COLABORACIONES

La coleccin local en la biblioteca pblica* (I): concepto, delimitacin y justicacin

ANTONIO DAZ GRAU Biblioteca Pblica Municipal. Ayuntamiento de San Javier (Murcia) FCO. JAVIER GARCA GMEZ Doctorando en Documentacin (Universidad de Murcia)
El texto analiza varios asuntos relacionados con la coleccin local en la biblioteca pblica: su presencia en el contexto de los servicios de informacin local en el mbito geogrco de actuacin de la biblioteca pblica; el concepto y denicin de coleccin local; los factores para su creacin; caractersticas, objetivos y nalidad; y la presencia de la misma en la normativa y legislacin bibliotecaria nacional e internacional. Se destaca la no idoneidad de seguir a rajatabla los tres criterios tradicionales adoptados para denir una coleccin local, es decir, los criterios de autor, temtica y edicin local, tomando como gua principal el criterio de temtica local. Se considera que el criterio de temtica de la obra ha de estar por encima del de pertenencia del autor al municipio o publicacin de la obra en el municipio. PALABRAS CLAVE: Biblioteca Pblica / Coleccin Local / Seccin Local / Informacin Local / Sistema de Informacin a la Comunidad / Legislacin Bibliotecaria. THE LOCAL COLLECTION AT THE PUBLIC LIBRARY (I): CONCEPT, SCOPE AND JUSTIFICATION Several issues related to local collections at public libraries are examined: their presence in the context of local information services offered pertaining to the librarys catchment area, local collection

La Coleccin Local en la Biblioteca Pblica es un trabajo que, debido a su amplitud y a los temas de inters que deben ser tratados, hemos decidido dividir en tres partes fundamentales que correspondern a tres textos distintos, y que sern publicados por el Boletn de la Asociacin Andaluza de Bibliotecarios de manera consecutiva. La idea de publicar este texto nos surgi tras impartir un curso de formacin bibliotecaria titulado La gestin de la coleccin local en las bibliotecas pblicas municipales, organizado por la Federacin Andaluza de Municipios y Provincias (FAMP), el pasado 30 de noviembre de 2004 en Almera. Los artculos son fruto del compromiso que contrajimos con los alumnos asistentes a dicho curso en el que les trasladbamos nuestra intencin de publicar un texto con todos los contenidos tratados en ese curso. Los artculos, pues, son fruto de nuestras investigaciones sobre la temtica del curso y de nuestra experiencia profesional y personal en nuestro trabajo diario, pero tambin es fruto de los debates, dudas, reexiones, etc. surgidos ese 30 de noviembre entre alumnos y profesores. Como decimos, hubo debates intensos y extensos sobre cuestiones particulares impartidas en el curso. Incluso, algunos alumnos aportaron su propia experiencia de trabajo para intentar ahondar y profundizar en las cuestiones planteadas. El mundo de la Biblioteconoma cada vez tiene menos secretos y todo, o casi todo, est inventado, pero el ujo de ideas que se dan en estos encuentros resulta enriquecedor tanto para discentes como para docentes

Boletn de la Asociacin Andaluza de Bibliotecarios, n 78, Marzo 2005, pp. 19-41

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concept and denition, factors bearing on their creation, distinctive features and purpose, and their presence in national and international library regulations and legislation. The unsuitability of following to the letter the three criteria traditional adopted to dene a local collection is emphasised; namely, local author, local topic and local publication. Local theme is considered to be the guiding principle over the prerequisite that the author must belong to the locality or the work having been published in it. KEYWORDS: Public Libraries. Local Collections. Local Sections. Local Information. Community Information Systems. Library Legislation.

1. INTRODUCCIN En la era de la globalizacin donde se rompen las fronteras de lo local y se mezclan, como en una hormigonera, todos los ingredientes de la civilizacin [i], por qu desarrollar desde las bibliotecas pblicas colecciones de temas o cuestiones que slo reeren a la memoria geogrcamente ms prxima?. Esta pregunta tiene una respuesta y una excusa. La respuesta es que en el caso concreto de Espaa, desde la aprobacin de la Constitucin de 1978 la famosa Espaa de las autonomas lo local se levanta como una bandera para diferenciar unos territorios de otros, siendo que esta realidad est forzada ya no por su mero existir, que lo que es es, sino tambin por leyes y textos normativos en materia bibliotecaria, como veremos ms adelante. La excusa es que no vemos nada peyorativo en el asunto, al contrario, potenciar la memoria local ni es excluyente ni quita la potenciacin a su vez de la memoria global; gestionar una coleccin local en la biblioteca pblica es positivo para los ciudadanos. Es ms, la memoria local de una zona geogrca es globalizada por los canales de difusin de la biblioteca pblica, con lo que se rompe el localismo mal entendido, y se potencia el entendimiento de lo local como historia y presente de los rudimentos para el progreso que desarrollan los habitantes y oriundos de un determinado territorio. La coleccin local contiene ni ms ni menos que la memoria de un pueblo, y la memoria es aquello que nos hace ser inteligentes [ii], es la herramienta con la que recordamos el pasado y con la que tomamos nota para construir el futuro, adems

i.

Bajo nuestro punto de vista la globalizacin viene a ser lo mismo que el colesterol: malo, es una grasa que se adhiere a las paredes de las arterias que oxigenan econmica, poltica y culturalmente al mundo, pero una grasa de obstruccin selectiva, que deja pasar slo a los oligopolios polticos, culturales y econmicos que a su vez son los que crean esa globalizacin mala. Creemos sin embargo en una posible globalizacin buena, pero eso es otro tema. Consltense, a tal respecto, las opiniones de Manuel Gala: Diez aos de proceso globalizador. Temas para el Debate, n121 (2004), 19-24 y de Harold Klimental: Las diez mentiras de la globalizacin. En: suplemento Entorno, pg. 2 (La Opinin de Murcia, 7 de abril de 2004). ii. Al igual que sucede con la memoria del ser humano que puede estar afectada o no por algn tipo de enfermedad, es posible diagnosticar una determinada patologa informativo-documental que tambin puede llegar a afectar a la coleccin local, entendida sta como memoria de la comunidad.
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de ser la herramienta que le da sentido al presente. S, decimos herramienta, es decir aquello con lo que se trabaja, as que hemos de construir desde la biblioteca con la coleccin local una memoria proactiva y no una excusa para la molicie del entretenimiento un tanto intelectual de alguno que nos visite. Hablamos de la memoria de una sociedad, de la memoria del hombre emptico por necesidad con su medio, y no de nmeros y tcnicas. Aunque es comn y necesario para muchas actividades humanas y discursos cientcos, y tambin para hablar de bibliotecas pblicas y de lo que se hace en ellas, tratar las actividades como operaciones matemticas reduciendo las mismas a meros objetos cientcos que obedecen irremediablemente a frmulas, a normas, a convenciones esto es as porque el almacenamiento y recuperacin del conocimiento, argumento principal de la esencia bibliotecaria, debe estar comprometido por unas reglas y normas que lo propicien, y no puede estar dejado al voluntarismo y aunque esto deba ser as, la coleccin local, que rene la memoria de un pueblo, tiene un halo humano que se escapa a la tcnica. La coleccin y gestin de la memoria local, supone materializar y concretar en un espacio y en un servicio la expresin y suma de las costumbres, hechos, creencias y tradiciones de un grupo de personas vinculadas por la zona geogrca en donde estn, y para poder trenzar todos los documentos con valor local que conforman la coleccin, de manera que se cree una memoria [iii], hay primero que estar convencido del tremendo valor de lo que se est haciendo, para despus, hacer como se merece tan trascendente trabajo.

Extrapolando esas enfermedades de la memoria del hombre a la coleccin local, podremos hacer un diagnstico de la salud de nuestra coleccin apreciando amnesia total o parcial si no est representada en la coleccin toda o parte de la realidad de la comunidad; afasia, si la coleccin local no tiene un servicio que la dinamice y la haga llegar correctamente a la comunidad; agraa, si en la coleccin la biblioteca no ha ingresado documentos hechos por ella donde se plasme la tradicin oral de la comunidad; o hipermnesia, cuando se gestiona y colecciona con especial profusin documentos sobre un tema local en detrimento de los dems. iii. Sobre la cuestin de trabajar con la memoria de la comunidad, son las denominadas instituciones de la memoria (Memory Institutions en terminologa anglosajona) -bibliotecas, archivos y museos, quienes en conjunto son competentes en el tema y quienes de hecho desarrollan programas en conjunto. Son instituciones que a nivel local se ocupan de la memoria y el patrimonio cultural local de la comunidad a la que sirven. Para conocer ms sobre este tema, es muy recomendable la consulta de unas recomendaciones que recientemente se han publicado. CALIMERA Guidelines: Cultural Applications: Local Institutions Mediating Electronic Access. Pautas de buena prctica [En lnea]. Traduccin al espaol a cargo de Nassimah Rose Reynolds Palis y Antonio Agustn Gmez Gmez (2005) <http://travesia.mcu.es/documentos/informe_calimera.pdf> [Consulta: 25/04/2005]
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2. COLECCIN LOCAL E INFORMACIN LOCAL Todo tiene un padre o cuando menos una madre. La paternidad de la idea de confeccionar una seccin especca para los temas locales se conviene en otorgar a William H.K. Wright, quien en 1877 present un documento en la Librarian Association del Reino Unido donde abogaba por construir una coleccin de estudios locales en las bibliotecas pblicas. Desde entonces, ao a ao van saliendo publicaciones y dndose experiencias sobre la creacin, organizacin y desarrollo de secciones de colecciones locales, aunque es a partir de la dcada de los 70 cuando se produce la explosin de trabajos sobre coleccin local, proliferando tanto experiencias como estudios, con sobresaliente protagonismo del mbito anglosajn. No obstante, la coleccin o seccin local de la biblioteca pblica [iv], no es el nico recurso de temtica local que podemos encontrarnos en nuestra rea geogrca de competencia: Telfono de Informacin al Ciudadano, Ocina de Informacin y Turismo, Archivo Municipal, Museo Municipal, Sistema de Informacin Local (SIL) de la Biblioteca Pblica, Punto de Informacin, Centro de Informacin Juvenil y Seccin Local de la Biblioteca Pblica; estos y otros servicios son de informacin local y pueden darse todos en un municipio y suponen a veces redundancia y solapamiento en el trabajo que se hace en ellos, y para el ciudadano, desorientacin y frustracin y a la postre desinformacin, al verse rodeado de dispares focos de informacin que slo en parte le solucionan sus requerimientos. En qu contexto de este panorama de esquizofrenia informativo documental se sita la coleccin local?. A nuestro entender, se situara como documentacin que forma la seccin local, la cual debiera estar integrada a su vez en el Servicio de Informacin Local y/o a la Comunidad [v], perteneciente a la biblioteca pblica;

iv. En la literatura profesional espaola, suelen utilizarse indistintamente los trminos coleccin local y seccin local para referirnos a una misma realidad. Nosotros tambin haremos uso de ambos trminos a la hora de referirnos al tema que nos ocupa. Otros autores, sin embargo, como Fuentes Romero (2003), al referirse a la coleccin/seccin local de la biblioteca pblica, preere utilizar los trminos seccin de temas locales o seccin de estudios locales. No obstante, creemos que la relacin terminolgico-conceptual entre seccin y coleccin puede asemejarse a la que est presente entre continente y contenido, siendo la seccin de la biblioteca pblica el continente- donde se ubican los materiales informativos sobre temas o cuestiones locales el contenido-. En el mbito anglosajn, incluso, podemos encontrarnos con muchos ms trminos como local history, local studies, community history, local history services, local studies services, community cultural heritage services, etc. Un anlisis explicativo de los trminos anglosajones utilizados puede consultarse en Partridge (1999) v. El Servicio de Informacin Local y/o a la Comunidad de la Biblioteca Pblica puede considerarse como el servicio bibliotecario ms integrado en el tejido social del municipio, el cual, rene toda la informacin que, a travs de los distintos frentes administrativos, polticos, sociales, econmicos, comerciales, culturales, etc., ofrece el municipio, los estructura con el propsito de que puedan ser fcilmente consultados, y los difunde garantizando la igualdad de posibilidades de los ciudadanos a la hora de acceder a la informacin, no solo de y sobre el municipio, sino tambin aquella que resulte de utilidad para el desarrollo de la vida diaria. Para consultar ms informacin sobre la utilidad e
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servicio este que puede alojar tambin al Centro de informacin Juvenil, al Punto de Informacin y asistir las llamadas del Telfono de Informacin al Ciudadano (gura 1), dejando a la Ocina de Turismo [vi], al Archivo Municipal y al Museo Municipal fuera de su mbito de competencia (gura 2), pues es cierto que sus quehaceres, aunque se solapan en temas, son de otro mbito. Vamos a aclarar un poco este embrollo.

Fig.1: mbitos de competencia de la biblioteca pblica en relacin con la informacin local

Fig.2: Sistemas de informacin que gestionan informacin local

Como se observa en la gura 1, la biblioteca pblica por su capacidad y funcionalidad, puede absorber los distintos recursos, servicios y mbitos de informacin que tienen que ver con la localidad, con la nalidad de integrar en un solo sistema las distintas fuentes de informacin que se solapan. En la gura 2, se observa que la interseccin de los conjuntos que representan las propiedades de los sistemas de informacin

importancia de la biblioteca pblica como centro de informacin para su comunidad recomendamos, entre otros, los trabajos de Bassas Ardid, Magda y Claparols Mayoral, Ramona: La informacin local en la biblioteca pblica. Educacin y Biblioteca, n 135 (2003), 75-80; Betancour, Adriana Mara: Un lugar en el mundo: Los servicios de informacin local en la biblioteca pblica. Mtodos de Informacin, Vol.9, n51(2002), 38-43; Domnguez Sanjurjo, Ramona: La biblioteca pblica y los servicios de informacin a la comunidad. Educacin y Biblioteca, n135 (2003), 51-55; Parajn, Flix: Las bibliotecas municipales como centros locales de informacin a la comunidad. Boletn de la AABADOM, n 1/2 (1998), 15-17 vi. La ocina de informacin turstica es un sistema que, en parte, gestiona informacin de carcter local, pero no es una Institucin de la Memoria, pues la informacin con la que trabaja tiene un marcado valor instrumental en el momento y muy corta vida los documentos que la contienen y producen. Por otra parte, el n de la ocina de informacin turstica es muy distinto al del resto de Instituciones de la Memoria ya que, a parte de que comparten el hecho de gestionar informacin de valor local, no coinciden en nada ms con el resto de sistemas de informacin local
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mencionados anteriormente, es ocupada en parte decimos en parte porque tienen ms elementos comunes por la informacin local; veremos ahora las caractersticas de la informacin local que son competencia de la biblioteca pblica. Profundicemos ms en la cuestin tomando el discurso otro derrotero. Los nombres tienen como funcin signicar un objeto, una accin o una cualidad, es decir, recuperar para el discernimiento humano porciones de una realidad o de una abstraccin. En ese sentido, la informacin local sera el conjunto de propiedades que para su discernimiento es referido por distintos nombres, entre ellos por el nombre de coleccin local. Ahora bien, qu propiedades de la informacin local son referidas por la coleccin local?, todas aquellas propiedades informativas que constituyan la memoria del mbito geogrco de competencia de la coleccin local, (municipio, comarca, provincia o regin); siendo que la memoria puede ser reciente o inmediata y pasada o regresiva. Pero qu es la memoria local?, se trata del conjunto de hechos, condiciones, caractersticas, procesos y objetos que van aconteciendo e inciden a lo largo del tiempo en una zona geogrca determinada; ese mbito geogrco es el vnculo que le da sentido como memoria. Anando ms la competencia que la coleccin local tiene sobre la informacin local en su propiedad de memoria local, hemos de jarnos ahora en el soporte donde se expresa esa memoria; pues para formar parte de la coleccin local, esa memoria ha de estar en un soporte documental propio de la gestin bibliotecaria y no en otro, asunto en el que se abundar ms adelante. 4. FACTORES QUE PROPICIAN LA CREACIN DE UNA COLECCIN LOCAL Despus de considerar la situacin de la coleccin local en el entramado del sistema de informacin local del municipio, veamos porqu se ha de constituir una coleccin local en la biblioteca pblica del municipio, qu razones nos obligan a ello: La primera razn es la demanda por parte de los usuarios: Estudiantes de primaria, secundaria y enseanzas medias necesitan la informacin de esta coleccin para su instruccin Estudiantes universitarios y de postgrado necesitan la informacin de esta documentacin para la investigacin. Particulares necesitan esta informacin para satisfacer su inters. La Administracin Pblica necesita esta informacin para elaborar informes y en general, para tenerla presente como referencia para, a partir de ah, tomar decisiones, y para alimentar el espritu de pertenencia al municipio.
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Es probable que esta demanda sea en gran parte potencial y ah entra tambin en accin la biblioteca, que no slo ha de crear una coleccin local sino que ha de dinamizarla y explotarla convenientemente, de tal manera que la convierta en necesaria. La segunda razn es evidente: por la dicultad de aglutinar y servir este tipo de informacin que, dada su naturaleza, al no constituir algunos de sus tipos documentales material habitual propio de la biblioteca, se perdera de no constituirse en coleccin local. Es decir, nace como respuesta a la pregunta y esta documentacin que existe dnde la metemos? La tercera razn es ser consecuente con la legislacin nacional y autonmica y con lo que declaran los organismos internacionales sobre bibliotecas pblicas. 5. CONCEPTO Y DEFINICIN DE COLECCIN LOCAL Tradicionalmente, la coleccin local se ha entendido como Parte de una biblioteca, especialmente en las pblicas, que recoge y organiza cualquier tipo de documentacin que haga referencia a una zona geogrca, cuya nalidad es ofrecer a los usuarios todas las fuentes de informacin sobre cualquier aspecto de la vida e historia de esa zona(1) [vii]. En general, se ha entendido que la componen las obras que cumplen uno o varios de los criterios siguientes: Que la obra sea de un autor local. Que la obra trate algn aspecto de la localidad. Que la obra sea publicada en la localidad. Pero se ha de decir que estos criterios dentro de los cuales se han de situar los documentos de la coleccin local, son muy amplios y no siempre tienen sentido. Tenemos pues que hablar del concepto de local, tal como se ha de utilizar en el bi-

vii. Algunos autores anglosajones no ven muy claro qu es eso que queremos denominar como coleccin o seccin local. Por ejemplo, Norma E. Armstrong apunta que parece claro que la coleccin local no tiene ningn signicado preciso. En trminos sencillos, es una coleccin de libros y otros materiales sobre una ciudad o distrito, pero se usa tanto para describir una biblioteca de 50.000 items, incluyendo libros, manuscritos, impresos, fotografas, grabaciones y transparencias en color, como una simple estantera de libros en la esquina de la seccin de referencia (cit. en Fuentes Romero. 2003, 140). Incluso otros, ven en la coleccin o seccin local una triple concepcin de la misma, como David Rimmer, cuando al comparar las competencias de la seccin local y del archivo local indica que la terminologa es vaga y hay tres deniciones del concepto de estudios locales: una subdisciplina de la Biblioteconoma, un tipo de proyecto de historia que se reere a la localidad, un estudio local, y una agencia que combina archivo, la biblioteca de estudios locales y el museo (Cit. en Fuentes Romero. 2003, 150)
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nomio coleccin local. Existen varios puntos que dilucidar: la cuestin geopoltica, el grado de pertenencia al municipio para hablar de autor local, y el valor del segundo criterio por encima del primero y el tercero. Las fronteras de un municipio no siempre son las mismas y varan en su historia, pero no slo eso, sino que puede darse que un municipio haya estado subsumido en otro hasta su segregacin e independencia. Estas consideraciones han de ser tomadas en cuenta a la hora de valorar tanto la temtica, como el autor o el editor de la obra. Es comn que un autor pase parte de su vida en un pueblo que no sea el suyo, y donde inuenciado por su luz, su ambiente, su gente, etctera, haya producido parte de su obra sin que se haya empadronado en el ayuntamiento o ni siquiera exista registro ocial de su estancia. Estas obras pueden ser consideradas para formar parte de la coleccin local, destacndose ms la productividad del autor en sus estancias en el municipio que la duracin de las mismas. El criterio de la temtica de la obra ha de estar por encima del de pertenencia del autor al municipio o publicacin de la obra en el municipio. Es claro, las obras cientcas o tcnicas de uno o varios autores prolcos de la localidad no tienen por qu formar parte de la coleccin local o lo que es ms obvio, de una gran editorial asentada en nuestro municipio, sus publicaciones no tienen por qu estar en la coleccin local si no son de temtica local [viii]. Una vez advertida la no idoneidad de seguir a rajatabla los famosos tres criterios, o cuanto menos la necesidad de aclararlos, asunto en el que insistiremos, ofrecemos tres deniciones de coleccin local que bajo nuestro punto de vista son acertadas, para despus analizarlas.
viii. Sobre este particular, el Grupo de Biblioteca Pblica del Colegio Ocial de Bibliotecarios y Documentalistas de Catalunya (1989, 72) opina que las obras de autores locales, pero de temtica no local, no deben ser incluidas en su totalidad en la coleccin local, pero s una muestra representativa de su conjunto. Un caso especial, con el que suele producirse cierta confusin, sera el que suele darse con las secciones de autor local que muchas veces se confunden con la seccin local. Es lo que comentbamos antes: el hecho de que un autor local tenga una gran repercusin por su trabajo literario, cientco o intelectual, y se decida reservar una seccin especca de la biblioteca para su produccin documental, no ha de ser confundida con una seccin de materiales bibliotecarios de temas locales que, posiblemente, nada tengan que ver con el trabajo intelectual de un autor local determinado. Un ejemplo de esto que comentamos lo podemos ver en la Seccin Hernandiana de la Biblioteca Pblica del Estado de Orihuela (Alicante) que no debe considerarse propiamente como seccin local. Nuestra opinin, por tanto, es que las obras de autores locales que carezcan de temtica local no deben estar en la coleccin local. Pero an es ms, cuando la obra sea de carcter literario (sea el caso de novela, poesa, teatro, etc.), an teniendo temtica local, tampoco habran de estar en la coleccin local, pues de lo contrario, podra suceder que en la coleccin local de la Biblioteca Pblica de Guadalajara estara por su temtica Viaje a la Alcarria de Cela, o en la coleccin local de la Biblioteca Pblica de Orihuela las obras de Miguel Hernndez. Pensamos que seguir a rajatabla estos criterios tradicionales ocasionara un caos en la localizacin de las obras en libre acceso
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Bailac (2, p.163) arma que la Coleccin Local es un fondo especializado de la biblioteca, al servicio de su comunidad, con aquel material que contribuye al conocimiento de la zona en el pasado y de lo que es noticia en el presente. La Informacin Comunitaria es un servicio generado por la informacin actual de la localidad. El material de la Informacin Comunitaria tiene caractersticas de inmediatez y muchas veces est reelaborada. Una vez deja de ser actual se mantiene en el fondo de la Coleccin Local. En esta denicin se apuntan dos ideas de inters: por una parte, se concibe a la coleccin local como coleccin especializada [ix] de la biblioteca pblica y, por otra parte, diferencia la informacin comunitaria que debe servir un SIL/SIC, (Servicio de Informacin Local/Servicio de Informacin a la Comunidad), de la informacin de la coleccin local atendiendo al valor contextual de la misma, siendo la informacin comunitaria la inmediatamente apta para interactuar con los servicios y actualidad de la localidad, y siendo perenne el valor de la informacin de la Coleccin Local para conocer los servicios habidos en la comunidad y la idiosincrasia de la localidad. Bailac (2) tambin apunta como una caracterstica distintiva de la informacin comunitaria frente a la informacin de la coleccin local, que la primera muchas veces est reelaborada. Sinceramente, no consideramos sta una caracterstica slo de la Informacin a la Comunidad, sino compartida con la Coleccin Local, donde ha de haber documentos secundarios y terciarios e incluso elaboracin de documentos primarios que recojan manifestaciones de la localidad, (cuentos, leyendas, biografas, canciones, y otras expresiones no documentadas). Gmez Hernndez (3, p.273) dice que la Coleccin Local es la seccin de la biblioteca pblica formada por el conjunto de documentos, sean o no propios de
ix. La idea de calicar a la coleccin local como coleccin especializada ya fue adelantada por Serrai, en 1981, al identicar a las colecciones de temas locales con el mbito y con los intereses de una disciplina, de un sector de estudio, de un campo de aplicacin (cit. en Fuentes Romero. 2003, 146). Serrai coincide en esto con uno de los tericos ms contrastados de la Biblioteconoma anglosajona: Harold Nichols, el cual, en su clsico Local studies librarianship, de 1979, concibe a la coleccin local como un centro de informacin especializada y tambin como un departamento temtico dentro de la biblioteca pblica general (cit. en Fuentes Romero. 2003, 144). Otro terico italiano, Rino Pensato, duda de la consideracin de especializada de las colecciones locales. Ms bien, la coleccin local es un testimonio y expresin de la existencia de grados intermedios entre la biblioteca general, la especial y la especializada (cit. en Fuentes Romero. 2003, 147). No obstante, considera que la seccin local de la biblioteca pblica transforma, en cierto modo, la generalidad y universalidad propia de las colecciones de las bibliotecas pblicas, adquiriendo un matiz de especializacin propio de bibliotecas, secciones y colecciones cientcas o especializadas, motivado por una lado porque los documentos de la coleccin local se adquieren, conservan y comunican () por ser testimonios culturales y documentos histricos localmente determinados y circunscritos; en tal sentido, la coleccin local es siempre una coleccin de historia local, y por otro lado debido a que los documentos se reeren a una localidad y es esta la circunstancia que da una nota comn a documentos de materias, disciplinas y sectores de estudios muy diversos entre s: la especialidad viene constituida por un mbito territorial circunscrito, considerado en el conjunto de sus manifestaciones como una unidad histrica y documental (Fuentes Romero. 2003, 148)
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la biblioteca, relacionados con nuestra comunidad y que puedan ser tiles para el estudio de la zona geogrca en la que la biblioteca se ubica. Se apuntan dos matices interesantes. Se nos dice que los documentos pueden o no ser propios de la biblioteca, luego puede tratarse de una coleccin prestada, (fruto de una relacin con otra institucin), o cedida, (nos responsabilizamos de su custodia y gestin pero la coleccin no es de la biblioteca). El segundo matiz observa que los documentos no slo han de estar relacionados con la comunidad, sino tambin que puedan ser tiles para el estudio de la zona geogrca, es decir, que se tenga en cuenta la polmica sobre el concepto local que ya comentamos al principio: la cuestin geopoltica, el grado de pertenencia al municipio para hablar de autor local, y el valor del criterio temtico por encima del de autor local y del de publicacin local. Es decir, una coleccin local cien por cien el a su n, que es referir documentalmente la historia, presente e idiosincrasia de la comunidad con la intencin de que sea til, ha de estar pulida por una seleccin bajo el criterio de lo que es y no es local, esto es imprescindible para lograr que cada uno de los documentos de la coleccin contenga temtica local. A propsito de esto, sin embargo, hemos de decir que la calidad de una coleccin local depende del grado de exhaustividad en el acopio de documentos segn los tres criterios tradicionales, autor local, temtica local, publicacin local, sin cuestionarnos el valor local; es decir, sin mayor seleccin, se colecciona todo lo que cumpla alguno de los tres criterios. Si acabamos de decir que la seleccin es necesaria para tener una coleccin cien por cien con valor local, cmo decimos ahora que una incorporacin exhaustiva de documentos siguiendo el inexacto triple criterio tradicional, es decir sin que medie seleccin, es sinnimo de una coleccin local de calidad?, acaso nos estamos contradiciendo? Por supuesto que no. Nos explicamos: La seleccin documental en general, nunca es objetiva, y en ella, sin remedio, se descartan materiales que puedan tener algn valor local, alguna vez, para alguien. Por eso, aunque se ltren los documentos por los criterios de temtica local que hayamos establecido, y esto sea sinnimo de una coleccin cien por cien local, ocurrir que todos los documentos que estn, tengan inters local, aunque no todos los documentos de inters local estn. Si la seleccin para formar la coleccin local es el a los tres criterios tradicionales, suceder que a la fuerza cualquier documento que tenga inters local para alguien estar sin duda en la coleccin local, pero tambin sin duda, suceder que en la coleccin local estarn documentos que no tengan inters expresamente local, desvirtundose as la coleccin. Entendemos que inters local tiene cualquier documento donde explcitamente se traten temas que ocurran en el rea geogrca de inuencia de la biblioteca. Para entendernos: si en el rea geogrca de inuencia de la biblioteca existen plantaciones de olivos, los documentos sobre las plantaciones de olivos no deberan estar en la
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coleccin local, pero s aquellos sobre plantaciones de olivos en nuestra zona geogrca de inuencia. El Grupo de Bibliotecas Pblicas del Colegio Ocial de Bibliotecarios y Documentalistas de Catalua (4, p.3) dene la seccin local de la biblioteca pblica como la formada por el conjunto de documentos, propios de una biblioteca, relacionados con un rea geogrca determinada, que tiene como objetivo recoger todos los materiales que puedan ser tiles para el estudio de una zona, tanto en el pasado como en el presente y el futuro. En esta denicin se enfatiza la utilidad de los materiales recogidos por encima de que estn relacionados con el rea geogrca del municipio al que sirve la biblioteca, ya que se coleccionan slo los documentos que puedan ser tiles para conocer una zona [x]. El matiz que introduce esta denicin est en la anotacin propios de una biblioteca, es decir, los materiales que se recojan han de ser propios de una biblioteca, es decir documentos grcos, impresos, manuscritos, de audio, visuales, audiovisuales y multimedia. Los cuadros, esculturas u otras manifestaciones artstico-culturales de matiz local, se coleccionarn en el museo municipal, y los documentos con valor administrativo e histrico administrativo, se coleccionarn en el archivo municipal o provincial. Lo dicho arriba no quita que la biblioteca tenga una coleccin especial de cualquier tipo de material de inters local no estrictamente bibliotecario, si se le ha concedido o ella ha asumido responsabilidad por cualquier razn sobre su mantenimiento. No obstante, nosotros desaconsejamos que la biblioteca se haga cargo de aquellos materiales no bibliotecarios, pues no es lo sucientemente competente para su custodia y servicio, y que en cambio, los desve a museos o archivos, sirviendo la referencia a estas colecciones desde la biblioteca. As, observando estas deniciones, podemos construir otra: La coleccin local es aquel conjunto de documentos propios de una biblioteca que tratan temas de inters local de valor para el conocimiento del pasado, presente y perspectivas de futuro de la localidad. Esta coleccin forma la seccin local y sus documentos, que pueden ser primarios, secundarios o terciarios, y/o que pueden estar en posesin de la biblioteca o estar prestados o estar cedidos a ella, son adquiridos, organizados, conservados, comunicados y puestos a disposicin de los usuarios, con la pretensin de facilitar su acceso, uso y conocimiento entre la comunidad. Ya hemos dado con una denicin de la coleccin local, pero vamos a aumentar su valor dentro del contexto del servicio que presta a la comunidad a la que sirve, pues la coleccin local vierte sobre los ciudadanos benecios inconscientes:
x. Esta nocin de utilidad de uso y conocimiento coincide con la denicin que de coleccin local propone Michael Dewe: la coleccin de estudios locales existe para promover el estudio, el conocimiento y la comprensin de todos los aspectos de una localidad, pasados y presentes, mediante la adquisicin, preservacin, organizacin y explotacin de los materiales impresos y no impresos relativos a dicha localidad (cit. en Fuentes Romero. 2003, 149)
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Potencia la identidad local, fortaleciendo los lazos que unen a los ciudadanos por el mero hecho de compartir la herencia de una historia Es un punto de partida a travs del cual se puede cambiar el rumbo del devenir en el municipio. A partir del conocimiento de los factores que han incidido y que inciden en el rumbo del municipio se adquieren conocimientos para intervenir en el devenir de la localidad Estos dos benecios que redundan en la sociedad a la cual sirve la biblioteca slo sern efectivos si la coleccin local es un servicio completo, la documentacin de la coleccin es toda la informacin de inters para la comunidad, y es un servicio activo, la coleccin es dinamizada de tal manera que se explota todo su potencial de servicio. 6. CARACTERSTICAS, OBJETIVOS Y FINALIDAD DE LA COLECCIN LOCAL Las caractersticas de la coleccin local son, en parte, las de la biblioteca pblica: Es socializadora, pues es un servicio para todos y sirve a todos, repercutiendo si se dinamiza bien la documentacin, en hacer visibles los lazos que unen a la sociedad local Es creadora de identidad, porque nos aporta un bagaje que nos hace partcipes de una historia, la cual nos precede y la cual producimos con nuestra actuacin Es neutral, porque ha de recoger toda la policroma ideolgica, cultural, religiosa y de actualidad de la localidad sin que medie ningn ltro Es instructiva porque sirve a la educacin Es una fuente rica para la investigacin, porque aporta documentos nicos y engloba una temtica de no ser por su accin desperdigada y de difcil acceso. Los objetivos de la coleccin local son obvios, dar servicio y conservar los documentos; no obstante en la prioridad que se le d a un objetivo sobre otro est una de las polmicas que sobre la gestin de la coleccin local hay. En muchos trabajos sobre coleccin local se enfatiza la actividad conservadora de la biblioteca, en algunas ocasiones por encima de la difusora, hasta el punto de no permitir el prstamo a domicilio de ningn documento, tener la coleccin fuera de la sala de libre acceso o limitar ciertos documentos al uso slo por investigadores; sin embargo, hay que pensar con la cabeza. Qu nos interesa?, tener el documento o poder ofrecer su informacin?: efectivamente, hemos de ofrecer la informacin, se es el n de la seccin local, poder ser usada y no existir por existir, estar por estar.
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Desde luego, como se explicar en otro captulo, la funcin conservadora de la biblioteca sobre la coleccin local es crucial no slo para preservar documentos antiguos, nicos o raros que formen parte de la coleccin, sino para ejercer la misma accin sobre documentos modernos, mltiples y comunes cuyos valores cambiarn con el tiempo llegando a ser sin duda antiguos, nicos o raros en un futuro. En cuanto a la nalidad, podemos decir que es servir de memoria del pueblo e instalar en la conciencia de la comunidad un acervo histrico cultural tal, que le sirva de base para tomar decisiones. Para que la coleccin local sea la memoria del pueblo el bibliotecario primero tendr que formar una memoria completa y no una memoria sesgada, adems tendr que crear todas las conexiones neuronales en esa memoria para que tambin de forma completa sea recuperable, siendo que si ni la memoria ni las conexiones neuronales que construyamos fueran completas, tendramos una coleccin local en estado de catatonia, es decir, inservible. Para dar la nalidad a la coleccin local de servir de argumentos para tomar decisiones, tendremos que dinamizarla en esa direccin, defendiendo su utilidad. 7. LA COLECCIN LOCAL EN LA LEGISLACIN Y NORMATIVA BIBLIOTECARIA La importancia y necesidad de crear, organizar, desarrollar y dinamizar colecciones de temas locales en las bibliotecas pblicas no es solo una cuestin losca o de gusto por parte de quienes trabajamos en estas instituciones o de personas que tienen inquietudes especiales hacia todo aquello que ms cercanamente le vincula, sino que tambin es una apuesta que debe jugar la biblioteca pblica. As aparece recogido en los ms importantes textos legislativos y normativos del mbito bibliotecario tanto a nivel autonmico como nacional e internacional. 7.1. La coleccin local en la legislacin bibliotecaria espaola [xi] Aunque las distintas leyes bibliotecarias de cada Comunidad Autnoma tratan en mayor o menor contenido la cuestin de la coleccin o seccin local, quisiramos detenernos en analizar lo que dictan dos disposiciones legales que merecen especialmente nuestra atencin: las de Castilla y Len, y la de Andaluca.

xi. Toda la legislacin bibliotecaria espaola y autonmica se puede consultar en el apartado correspondiente Legislacin y normativa existente en el portal Travesa, que se encuentra disponible en lnea en <http://travesia.mcu.es/normativa.asp> [Consulta: 20/04/2005]. Un anlisis comparativo de la legislacin existente se realiza en Ma Terr, Teresa y Mayol Fernndez, Carme: La legislacin sobre bibliotecas pblicas en Espaa [En lnea]. En: Las bibliotecas pblicas en Espaa: una realidad abierta. Madrid: MECD, 2001 <http://travesia.mcu.es/EstudioFGSR/bp02.asp> [Consulta: 20/04/2005]
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Posiblemente sea la Comunidad Autnoma de Castilla y Len la que presente una de las disposiciones legales ms interesantes en materia de coleccin local. El Reglamento Interno de Organizacin de los Servicios de las Bibliotecas Pblicas de titularidad estatal gestionadas por la Comunidad de Castilla y Len, aprobado por Decreto 263/1997, as lo atestigua. Este reglamento se basa en la Ley 9/1989 de Bibliotecas de Castilla y Len, y en el Decreto 214/1996 de Reglamento de los Centros y Servicios bibliotecarios integrados en el Sistema de Bibliotecas de Castilla y Len. La Ley 9/1989 establece en su artculo 20 que se promover la creacin en las bibliotecas pblicas de secciones locales con la nalidad de conservar y difundir los fondos especializados en el estudio del mbito geogrco ms cercano con lo que se enfatiza que las bibliotecas pblicas gestionadas por la Comunidad Autnoma de Castilla y Len habrn de ser tambin centros de documentacin sobre la localidad y la provincia en la que estn enclavados, a partir de una coleccin lo ms amplia posible de recursos de informacin especializada en temas locales. As, una de las muchas funciones que se atribuyen a las bibliotecas pblicas castellanoleonesas de titularidad estatal es la que se recoge en el artculo 3 d del Decreto 263/1997: Mantener una seccin local cuyo n ser la adquisicin, conservacin y difusin de materiales y otros recursos de informacin especializados en temas y autores de inters local y provincial. En el apartado de servicios a los usuarios (art. 9) se recoge que uno de los servicios y recursos de informacin que deben prestar es la seccin local. Se detiene la norma en atender a la seccin local en el artculo 17 y puntualiza diversas consideraciones a tener en cuenta. En primer lugar, apunta en cuanto al acceso y uso de la coleccin, que la Seccin local se considera coleccin de conservacin y reserva, quedando su consulta restringida, por razones de preservacin de las colecciones, a los usuarios con carn de investigador. Incluso se recomienda en el artculo 10, dedicado a la consulta de obras de referencia, que adems de los grupos de materias de la CDU se crearn en la Sala de Consulta un apartado destinado a las obras de referencia de tema local y otro para las que tratan sobre Castilla y Len. En cuanto a la tipologa documental que debe formar la coleccin local propone que la misma quede constituida por documentos, cualquiera que sea su soporte documental, sobre la localidad y la provincia, y de autores de la localidad y la provincia. Y todo ello contemplando a la coleccin local como una coleccin especializada que precisa de una descripcin bibliogrca realizada con el mximo nivel de detalle. La Comunidad Autnoma de Andaluca cuenta con una de las leyes ms recientes en materia bibliotecaria: la Ley 16/2003 del Sistema Andaluz de Bibliotecas y CenBOLETN DE LA ASOCIACIN ANDALUZA DE BIBLIOTECARIOS

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tros de Documentacin. En esta ley se dene a la Biblioteca de Andaluca (artculo 14.4) como la encargada de impulsar y coordinar la elaboracin de los catlogos y herramientas de descripcin y difusin de inters local, (). Asimismo, el Decreto 230/1999 por el que se aprueba el Reglamento del Sistema Bibliotecario de Andaluca, a la hora de exponer las funciones de la Biblioteca de Andaluca indica que, en relacin con la Red de Lectura Pblica de Andaluca, se encargar de (artculo 11.3e) Asesorar a las entidades responsables y promover ante ellas la creacin y mantenimiento de secciones de fondos de informacin local, comarcal, provincial y regional, as como Proporcionar la informacin local, comarcal, provincial o regional que le sea solicitada por bibliotecas respecto al mbito territorial que le es propio (artculo 11.3f). Continuando con la Ley 16/2003, en su artculo 15.2a, rerindose a la Red de Bibliotecas Pblicas de Andaluca, se indica que las bibliotecas que integran el sistema orientarn sus servicios a la consecucin de, entre otros objetivos, El acceso a los registros culturales y de informacin, con especial atencin a la informacin sobre la localidad o zona geogrca en la que se encuentran. Hablando de los derechos de los ciudadanos, la Ley 16/2003 seala que como mnimo habrn de disponer del servicio de coleccin local y provincial y de informacin ciudadana (art.18.1b y c). Por su parte, el Decreto 230/1999 obliga a las bibliotecas de municipios de ms 5.000 habitantes a prestar, entre otros servicios, el de informacin a la comunidad y la existencia de una seccin de temas locales (artculo 20, 21 y 22). En cuanto a las obligaciones de las bibliotecas pblicas la Ley 16/2003, apunta que las mismas debern colaborar estrechamente en la difusin y conocimiento de los elementos ms valiosos y universales del Patrimonio histrico local y de la vida cultural y social de la comunidad (artculos 23.2). Como hemos hecho constar al principio, cada legislacin bibliotecaria autonmica dedica algn apartado o epgrafe a la coleccin local. As, a ttulo de ejemplo, podemos citar: En Aragn, la Orden de 8 de Marzo de 1986 de Bibliotecas de Aragn, indica que las bibliotecas estn destinadas, (), a conservar colecciones bibliogrcas de fondos locales En Cantabria, la Ley 3/2001 de Bibliotecas de Cantabria expresa que una de las ideas bsicas en torno a la cual se constituye una biblioteca es la constitucin de un fondo local considerando como una de las funciones de la biblioteca la formacin de una seccin local cuyo n ser la conservacin y la difusin de los fondos especializados en el estudio e informacin sobre temas de inters local En Castilla-La Mancha, la Orden de 4 de Octubre de 1991 por la que se dictan las normas para la creacin de bibliotecas pblicas municipales, puntualiza
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que Los servicios bibliotecarios mnimos son (), Lectura en sala con las secciones de () seccin local En Catalua, el Decreto 124/1999 sobre los servicios y el personal del Sistema de Lectura Pblica de Catalua asigna funciones de comarcalidad a las bibliotecas centrales comarcales estando entre ellas incluida la referida a elaborar la coleccin local de la comarca en colaboracin con las restantes bibliotecas En Galicia, a travs de la Ley 14/1989 de Bibliotecas se incide tambin en que Las bibliotecas pblicas han de contar por lo menos con las siguientes secciones: () seccin local En Valencia donde la Ley 10/1986 de Organizacin Bibliotecaria de la Comunidad Valenciana estima necesario que Todas las bibliotecas municipales debern contar con las siguientes secciones, (), seccin de fondo local correspondiendo a esta ltima la adquisicin y conservacin de todo el material bibliogrco, hemerogrco y audiovisual de inters local En Murcia, existe un borrador de Normas para Bibliotecas de la Regin de Murcia en donde se recoge como servicio de carcter permanente para las bibliotecas pblicas, la seccin de temas regionales y locales No hemos querido ahondar ms en esta cuestin, es decir, la presencia de la coleccin local en la legislacin bibliotecaria de cada Comunidad Autnoma, cmo es tratada, su importancia, etc., pues este asunto constituye por s solo un tema de investigacin y debate que merecera varias pginas para su anlisis y exposicin. No obstante, s hemos querido dejar constancia que la coleccin local aparece tratada, en mayor o menor grado, en las distintas leyes bibliotecarias y que el carcter especial de la misma recomienda que se encuentre reglamentada en cuanto a su acceso, gestin, tratamiento, uso y difusin en cualquier biblioteca pblica. 7.2. La coleccin local en la normativa y recomendaciones bibliotecarias nacional e internacional Que la biblioteca pblica debe y puede ser el gran centro de gestin y difusin de informacin de inters y valor local es una cuestin que tambin aparece ntidamente expresada en las principales normativas bibliotecarias, tanto de mbito espaol, como de mbito internacional. La normativa bibliotecaria espaola ms reciente, que mana de las principales disposiciones bibliotecarias elaboradas por organismos de la repercusin de la IFLA y la UNESCO, son las Pautas sobre servicios de bibliotecas pblicas publicadas por el entonces Ministerio de Educacin, Cultura y Deportes en 2002. Como han de considerarse un documento de referencia obligada por la visin y concepcin actual que de los servicios bibliotecarios se pretende instalar entre la comunidad
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bibliotecaria espaola, consideramos oportuno analizar qu disponen en lo relativo a la coleccin o seccin local. En primer lugar, y partiendo de la concepcin de biblioteca pblica como agente de informacin local y comunitaria, se arma que La biblioteca pblica tiene una especial responsabilidad en lo relativo a la recopilacin y el fcil acceso a la informacin local, para que se mantenga viva la historia de la comunidad a la que sirve y se desarrolle la cultura local(p. 8). Como la biblioteca pblica debe procurar la recogida, preservacin y promocin de la cultura local, es indispensable que procure la puesta en marcha de recursos y servicios sobre y de temas de inters y valor local: Las bibliotecas pblicas deben organizar actividades culturales que fomenten y refuercen el uso y conocimiento de la entidad como centro cultural, informativo y ldico, as como su vocacin de espacio ciudadano colectivo, para lo cual organizarn, directamente o contando con la colaboracin y apoyo de otras entidades locales: () Exposiciones bibliogrcas, artsticas, cientcas, divulgativas, etc., en las que se prestar una especial atencin a los temas de inters local () Actividades de fomento e impulso de la narracin oral, a n de preservar y difundir las culturas, la historia y tradiciones de la comunidad local. Otras actividades que impulsen las manifestaciones culturales locales. (p. 15) A la hora de referirse a la gestin de las colecciones bibliotecarias, apuntan que las mismas deben orientarse al mximo para facilitar su uso y acceso a los usuarios, accesibilidad que presentar un carcter ms restringido entre aquellas colecciones patrimoniales y de carcter especial, incluyndose entre estas ltimas a la coleccin local: La coleccin debe entenderse como un bien de uso orientado al servicio, y no tanto como un bien inventariable y de conservacin, salvo en lo que concierne al patrimonio bibliogrco y a la coleccin local (p. 17). Asimismo, La biblioteca pblica conservar durante tiempo indenido los materiales de su seccin de coleccin local, pero se limitar a conservar el resto de los fondos durante el periodo de tiempo en el que los materiales respondan a criterios de calidad y actualidad propios de la lectura pblica y a los objetivos de la biblioteca. (p. 18). Por tanto, se atribuye a la coleccin de materiales de la seccin local de la biblioteca pblica un carcter de documentacin nica que requiere de una preservacin especial, pareciendo sugerir restricciones en su uso y acceso. La cuestin de si la coleccin de temas locales debe ser o no de libre acceso y uso, ser tratada con el detenimiento que requiere en un prximo captulo. Continuando con el apartado de gestin de colecciones, se expresa la necesidad de crear secciones especiales con la pretensin de responder a necesidades y/o colectivos de usuarios con necesidades especcas. Aqu, nuevamente, se hace alusin a la coleccin local: En la gestin de la coleccin hay que plantearse congurar determinadas secciones debido a circunstancias o necesidades especcas. Se tratara de la creacin, mantenimiento, difusin y conservacin de colecciones como:
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Colecciones relacionadas con la cultura e historia locales. Colecciones que permitan atender las demandas de grupos con determinadas caractersticas especcas lingsticas, culturales, tnicas o sociales. Colecciones de fondo antiguo e histrico. Colecciones de ejemplares mltiples de una misma obra en funcin de la demanda o necesarias para la prestacin de determinados servicios. (p. 21) En cuanto al mbito internacional, vamos a centrarnos en lo dispuesto en el documento ms reciente elaborado conjuntamente por la IFLA y la UNESCO: las Directrices IFLA/UNESCO para el desarrollo del servicio de bibliotecas pblicas (2001) y en las recomendaciones que sobre el tema que nos ocupa ha dictado la American Library Association (ALA). 7.2.1. Las Directrices IFLA/UNESCO (2001) La idea de biblioteca pblica como centro de informacin local destinado a satisfacer las necesidades informativas de la comunidad ya aparece resaltada en las primeras pginas de las Directrices IFLA/UNESCO (5, p.14): En primer lugar, se pone de maniesto que la biblioteca pblica tiene la responsabilidad particular de recoger informacin local y de hacerla fcilmente accesible, para continuar expresando que esta institucin tiene un papel importante que jugar como memoria de su comunidad conservando y brindando acceso a materiales relacionados con la historia de la comunidad y de las personas. La biblioteca pblica sirve como espacio de encuentro y reunin de la comunidad siendo ms que necesaria la colaboracin con otras instituciones informativas, culturales y sociales para racionalizar el uso de los recursos disponibles. La labor de la biblioteca pblica como memoria de la cultura, expresiones y manifestaciones locales se enfatiza al considerarla una institucin fundamental en cuanto a la recogida, preservacin y promocin de la cultura local: La biblioteca pblica debe ser una institucin fundamental de la comunidad en la que se encuentra en lo que se reere al acopio, la preservacin y la promocin de la cultura local en todas sus modalidades. Puede hacerlo de diferentes maneras, por ejemplo, manteniendo los fondos relativos a la historia del lugar, organizando exposiciones y narraciones orales, editando publicaciones de inters local y creando programas interactivos sobre temas locales. Cuando la tradicin oral sea un importante mtodo de comunicacin, la biblioteca pblica deber fomentar su continuacin y expansin (Directrices IFLA/UNESCO) (5, p.10-11), y todo ello apoyado en ejemplos de buenas prcticas bibliotecarias en distintos lugares del mundo que reejan el potencial de actuacin de esta institucin en esta rea. Ya rerindose ms particularmente a las colecciones bibliotecarias, se apuntan los materiales de inters o valor que debe contener la coleccin local de la biblioteca pblica: () Es vital desarrollar los recursos y las fuentes de informacin local: ()
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Peridicos locales, regionales y nacionales Informacin sobre la comunidad Informacin ocial, comprendida la de autoridades locales y relativa a ellas Informacin comercial Documentacin sobre la historia local Documentacin genealgica (Directrices IFLA/UNESCO (5, p.56).

Esta coleccin de documentos de inters y/o valor local se completa con una relacin de materiales que deben estar presentes en todo tipo de colecciones especiales, considerndose como tal aunque sin citarla textualmente a la coleccin local: Recursos autctonos la biblioteca pblica debe desempear una funcin en lo tocante al mantenimiento y la promocin de colecciones de recursos relacionados con la cultura autctona y a dar acceso a ellos Documentacin sobre la historia local se deber recopilar y conservar materiales relacionados con la historia de la localidad y ponerlos a la disposicin de los usuarios Las bibliotecas de las comunidades en las que haya un elevado porcentaje de miembros de un grupo determinado, por ejemplo, nios, jubilados, jvenes, pueblos autctonos, minoras tnicas o desempleados, debern reejar las necesidades de estas colectividades en sus fondos y servicios Colecciones de obras de referencia puede ser necesario conservar obras de referencia de cierta antigedad para ofrecer unos datos histricos a los investigadores. (Directrices IFLA/UNESCO) (5, p.51). 7.2.2. Las recomendaciones de la ALA (1993 y 1999) En cuanto a las recomendaciones publicadas por la ALA hay que mencionar que nos centraremos en las aparecidas en 1993 y 1999. Las primeras de ellas Guidelines for Establishing Local History Collections se establecieron para ayudar al personal bibliotecario en su tarea de puesta en marcha de una coleccin local. Fundamentalmente, pretenden identicar los factores que necesitan ser resueltos antes de entrar en accin y orientar al personal bibliotecario en la creacin y desarrollo de la coleccin local. Bsicamente, el proceso de puesta en marcha de una coleccin local se fundamentara en los puntos siguientes: Consideraciones a tener en cuenta antes de crear la coleccin local: saber qu instituciones existen en la zona y qu materiales de inters estn recogiendo ya para una coleccin local con el n, sobre todo, de no duplicar esfuerzos, sino ms de bien de rentabilizarlos y optimizarlos, las mejores condiciones de consulta, acceso y uso, etc.

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Identicacin de los lmites de la coleccin: segn este documento, la misma debe venir denida por los lmites geogrcos, o bien por el formato en que se presente la informacin. Aunque tambin debe considerarse lo que la propia institucin considere relevante para su coleccin. Asimismo, habr que identicar claramente qu materiales queremos adquirir, y si los mismos sern gestionados exclusivamente por la biblioteca o en cooperacin con otras instituciones. Adquisiciones: La poltica de adquisiciones de la coleccin local debe incluir la zona geogrca que se quiera abarcar en la coleccin, los materiales en los que la biblioteca est interesada, los materiales que nalmente la biblioteca no adquirir pues puede haber otras instituciones documentales mejor preparadas para la conservacin y difusin de esa documentacin, y los documentos de inters local que sern incorporados por la biblioteca en cooperacin con otras instituciones. Localizacin de la coleccin y seguridad de la misma: recomiendan que la coleccin local se ubique en una zona o seccin determinada de la biblioteca, independiente del resto de la coleccin bibliotecaria. Consideraciones econmicas y otras: aconsejan que la coleccin local sea mantenida y gestionada por personal bibliotecario perfectamente formado para este menester. Incluso, recogen la posibilidad de contar con la colaboracin de voluntarios para su funcionamiento. Asimismo, indican que la biblioteca destinar un presupuesto suciente para adquirir, procesar y mantener correctamente la coleccin local. En cuanto a las segundas Guidelines for Developing Beginning Genealogical Collections and Services pueden considerarse como una continuacin, actualizacin y complementacin de las recomendaciones de 1993. Pretenden ayudar a los usuarios interesados en sus investigaciones, principalmente las de carcter genealgico [xii], aportndoles nociones elementales en el uso de obras de referencia, manuales y otros documentos relacionados. Es de destacar que, entre estos dos documentos, ya apreciamos una diferencia digna de mencin: mientras en las recomendaciones de 1993 se hablaba solamente de Collections (Colecciones), en las de 1999 se habla ya de Collections and Services (Colecciones y Servicios). Son cuatro los asuntos fundamentales tratados en estas recomendaciones de 1999: desarrollo de la coleccin, servicios, acceso a la informacin y personal, asuntos ellos indudablemente complementarios e interconectados entre s, de tal manera que es imposible concebir alguno sin los otros tres.

xii. En la Biblioteconoma norteamericana, a la hora de tratar cuestiones relacionadas con la coleccin local, suele darse especial relevancia a aquellas que tienen que ver con la genealoga, historia de la familia, etc., hasta el punto de que es posible observar cmo la mayora de los servicios bibliotecarios de coleccin local aparecen denominados como Local History and Genealogical Collections
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Servicios. Se indica que desde la coleccin local se debera prestar un servicio de referencia, desde el cual, se facilitara informacin a los usuarios sobre el uso de las obras de referencia que lo compusieran, de los mtodos y prcticas de bsqueda de informacin ms ecaces, del tipo de informacin que es posible encontrar, y de otras fuentes de informacin a las que acudir para ampliar conocimientos sobre un tema determinado. Cuando no sea posible la constitucin de un servicio de referencia especco para este n, el usuario ser remitido y atendido en la seccin de referencia general de la biblioteca Desarrollo de la coleccin. La coleccin de materiales incluir obras de referencia, manuales prcticos, repertorios bibliogrcos, y todo tipo de documentacin de referencia, impresa, electrnica y digital, que sea de inters y utilidad para los usuarios de la localidad. La cobertura de la coleccin deber incluir a la mayora de la comunidad, pero no limitarse a la misma, considerando a aquellas etnias y nacionalidades que con el paso de los aos se han ido instalando y asentando en la zona de inuencia de la biblioteca. Personal. Es absolutamente necesario que el personal bibliotecario a cargo del servicio de referencia de la coleccin local se encuentre perfectamente formado y actualice sus conocimientos peridicamente. El personal bibliotecario ayudar y asistir a los usuarios en sus bsquedas de informacin, en la elaboracin de las estrategias de bsqueda ms apropiadas, y en el uso y manejo de los principales instrumentos de bsqueda y recuperacin de informacin. Tambin se recomienda que, cuando sea preciso y se den las circunstancias necesarias, el personal bibliotecario est apoyado por personal voluntario que, en ningn caso, puede ni debe sustituir al personal bibliotecario profesional. Acceso a la informacin. Se debe facilitar el mximo acceso a los materiales que compongan la coleccin, asumiendo incluso la posibilidad del prstamo a domicilio de dichos documentos. Cuando los materiales se encuentren en soporte o formato electrnico y digital, debern proporcionarse los medios necesarios para su consulta y acceso. Como podemos ver, las recomendaciones de la ALA realizan aportaciones prcticas y, en algunos casos, muy especcas que realmente sirven de gua de referencia para abordar el trabajo bibliotecario en la seccin local. Mientras en las Directrices IFLA/UNESCO encontramos sobre todo declaraciones de intenciones y orientaciones generales para la prestacin de un buen servicio bibliotecario, cualquiera que sea ste, en las recomendaciones ALA es posible apreciar elementos de aplicacin prctica para la consecucin de un servicio bibliotecario concreto efectivo y de excelencia. A raz de lo expuesto, la importancia de la seccin/coleccin local en el seno de las bibliotecas pblicas queda fuera de toda duda. Los principales documentos normativos y maniestos tanto en el Estado espaol, como a escala internacional, dejan bien claro que la preservacin, organizacin y difusin de las fuentes de inforBOLETN DE LA ASOCIACIN ANDALUZA DE BIBLIOTECARIOS

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macin de temtica local es una tarea esencialmente aunque no nicamente de la biblioteca pblica. La seccin local adquiere una relevancia cultural e informativa especial entre el caudal de recursos documentales propios de la biblioteca pblica, hasta el punto de poder armar que sirve de elemento de conexin entre la comunidad de usuarios de la biblioteca y su entorno ms inmediato. 8. CONCLUSIONES Parece, a la hora de analizar servicios bibliotecarios, que aquel sobre el que se hace el anlisis es el ms importante, y no es verdad, todos los servicios bibliotecarios son importantes. Sucede, no obstante, con la seccin local, que pese a que es un servicio destacado y sobre el que la biblioteconoma anglosajona incide mucho, pese a que la legislacin y normativa nacional, autonmica e internacional insisten explcitamente en su creacin y gestin, y pese a todas las bondades que repercute en el servicio bibliotecario y en la sociedad, pese a todo eso, suele ser que lo que se llama seccin local no sea ms que un rinconcillo de la biblioteca, donde estn unos libros organizados segn la dinmica de los centros de inters [xiii]. Es necesario, pensamos, abordar un trabajo de reexin entre los profesionales bibliotecarios y decidir qu queremos que sea realmente nuestra coleccin local, si queremos que se constituya en un servicio bibliotecario o en una simple organizacin especial de los documentos que traten temas locales. El servicio que puede prestar la seccin local a los ciudadanos es, desde ser la memoria del pueblo, hasta ser una fuente en la que basarse para tomar decisiones, adems que si se usa, si la sabemos dinamizar, la seccin local puede servir tambin de aliciente para usar la biblioteca pblica, puede convertirse en un servicio llamada. Creemos por tanto necesario hacer de este servicio bibliotecario un frente ms, un objeto de accin de la biblioteca pblica.

xiii. Es preciso tener bien clara la idea de que una seccin local no debe confundirse con un centro de inters a pesar de que, en primera instancia, pudieran parecer lo mismo. Nada ms lejos de la realidad: bsicamente, un centro de inters es la presentacin eventual de los documentos agrupados por temas, sin seguir el orden del sistema de clasicacin habitualmente establecido en bibliotecas pblicas. Otra caracterstica propia de los centros de inters es que el ofrecimiento de los documentos de la biblioteca pblica por centros de inters, responde a una adaptacin de la biblioteca a la sociedad. Finalmente, otro aspecto diferenciador entre seccin local y centro de inters es el hecho de que hay una gran perdida del control de los documentos; no hay orden, y por lo tanto la bsqueda de documentos especcos dentro de los centros se convierte en una simple bsqueda por rastreo; por lo general, los documentos no son tan simples como para que respondan a un nico criterio a la hora de introducirlos en un centro de inters, as que cuando elegimos su centro se pierde su localizacin y su pertinencia en otros centros donde tambin tendran cabida. Ms informacin sobre los centros de inters puede consultarse en <http://travesia.mcu.es/centros.asp> [Consulta: 28/04/2005]
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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
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