Treinamento Do Modulo Operacional

Ref.
: Manual
01
Visual Rodopar
Data : 13/12/2007 Reviso : 03 Pgina 1 de 43
Treinamento Operacional (filiais)
Introduo e parmetros bsicos

Neste manual teremos uma noo bsica do uso do sistema Visual Rodopar. Todos os campos que esto sinalizados em AZUL, possuem um cadastro separado. Nestes campos, ao pressionar a tecla F4, sero mostrados os registros que podero ser usados. Nos casos de pagador, remetente, destinatrio, consignatrio e redespacho, poder ser digitado o CNPJ ou CPF que o sistema far a busca e mostrar o cdigo relacionado. Os botes situados na parte superior das telas, so responsveis pelos comandos que afetaro o registro principal ( registro PAI ). Os botes menores, afetam os registros dependentes ( registros filhos). Tambm podero ser usadas as teclas de atalho (Alt + B Busca; Alt + I Imprime, etc.. Ao tentar salvar um registro onde no foram preenchidos todos os campos obrigatrios, o sistema emitir um alerta ento sero realados na tela em AMARELO os campos faltantes. Enquanto no preencher este(s) campo (s) corretamente, o sistema no salvar o registro. Nas prximas telas teremos uma noo maior deste controle.
Cadastros de linhas de itinerrio

Para cadastrar uma linha de itinerrio ser necessrio entrar no cadastro dos municpios de origem e destino para associar um cdigo para estes municpios. Por exemplo, Uberaba-MG para efeito de linha, ser UBE . Ento temos que entrar no cadastro e associar este cdigo, conforme a tela abaixo. O caminho para entrar nesta tela frota, cadastros e municipios .
Elaborado por : Luiz Roberto (11) 4022-4050
Aprovado por : Marcio Lopes www.datapar.com.br
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar

Feito isso, podemos cadastrar a linha, conforme a tela abaixo. Para acessar o cadastro de linhas de itinerrios, o caminho faturamento, cadastros e linhas de itinerrio .
Nesta tela, dever ser informado o municipio origem, destino tempo de percurso e kilometragem padro. Para informar as praas de pedgio desta linha, temos a tela abaixo :
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar
As praas j esto cadastradas, faltando somente associar linha, conforme a necessidade.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar

Cadastro de Tabela de frete
Para acessar a tela de cadastro de tabela, o caminho faturamento, cadastros, tabela de frete e tabelas .
Nesta tela ser informado os dados da tabela, como nome da tabela, tipo de tributao, etc. Alguns pontos devero ser observados especialmente, como se o ICMS ser incluso ou no, o se o pedgio incluso ou no e o tipo de tributao do ICMS. Estes campos fazem toda a diferena na hora de calcular o frete.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar
Nesta tela, temos que informar a tarifa, o centro de gasto e o tipo de pedgio alm das observaes.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar
Aqui ser informado os dados referentes s quebras de pesos e estadias para terceiros. Atentem-se para a informao do percentual de adiantamento, pois se neste campo no for informado nada, o sistema preencher com 0 (zero) e no ser possvel conceder adiantamento de frete ao terceiro.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar
Esta tela dever ser informado os dados para clculo de estadia a ser cobrado do cliente.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar
Esta tela ser informado as faixas que sero cobrados na tarifa. Em uma nica tarifa, poderemos ter varias faixas, como por exemplo de 1 a 27000 para cavalos simples e de 27001 a 30000 para cavalos trucados. Aqui podemos definir o tipo de clculo do frete e o pedgio a ser cobrado, bem como o tipo de clculo para pagamento do terceiro e o valor do pedgio a ser pago.
Associao de tabela de frete por clientes

Para que o sistema saiba qual tabela utilizar para qual cliente, temos uma tela para informar estas associaes.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar
Nesta tela informamos basicamente o pagador do frete e a tabela a ser utilizada. Tem tambm a data de liberao, uma data que serve para controlar a validade das tabelas. Para que seja possvel usar uma tabela, pode ser informado a liberao. A data opcional, ou seja, deixando em branco, a tabela nunca vencer. Caso contrrio, o VR inativar a tabela assim que vencida. Alem disso, podemos colocar regras adicionais nesta tela, como por exemplo especificar o uso de uma tabela para um produto especfico, destinatrio especifico e etc.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar
Cadastro de Parceiros Comerciais (cliente, fornecedor, carreteiro e avulso)
Para ter acesso ao cadastro de parceiro comercial, usamos o caminho faturamento, cadastros e parceiros comerciais . Nesta tela sero informados os dados principais do parceiro, como classificao, tipo de empresa, razo social, etc. No caso de clientes, dever ser observado o campo Sit Fiscal (situao fiscal) pois ele que determinar o CFOP que ser usado no CTRC. No caso de informar Indstria ao
invs de Comrcio , o CFOP sair errado e ento ser necessrio uma carta de correo. Lembrando que os campos obrigatrios esto realados em amarelo.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar
Esta tela ser mais usada quando estivermos cadastrando um cliente, pois aqui que ser informado as particularidades fiscais do cliente, como substituio tributria e se separa ICMS , pois em alguns casos o cliente exige que o ICMS seja separado na observao do CTRC. Alm disso ser informado a conta contbil do cliente, carreteiro e fornecedor. Estas contas sero padro como segue : Cliente : 112101, Carreteiro 212102 e fornecedor 212101 impreterivelmente.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar
Ainda no caso de clientes, estes parmetros devero ser informados, como vendedor, seguro, filial de cobrana etc.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar
Esta tela opcional para informar os contatos do parceiro. Aqui poder ser informado por exemplo, o contato do contas a pagar, da expedio, do comercial, etc.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar
Aqui poder ser informado um endereo de entrega ou coleta diferente do endereo do cliente. Por exemplo, na NF o destinatrio uma cooperativa no centro da cidade e o combinado entregar numa fazenda. Poder ser cadastrado este endereo e na hora de emitir o ctrc ser informado ao sistema este endereo e ele sair impresso no ctrc, sem necessidade de colocar manualmente ou a mquina.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar

Cadastro de Veculos
Para acessarmos esta tela, o caminho frota, cadastros, veculos e veculos .
Aqui informaremos todos os dados do veiculo, como placa, ano, marca, modelo etc. Se o veiculo no for prprio, o sistema obrigar a digitar o proprietrio, por isso, quando for cadastrar um carreteiro, siga esta ordem : se for uma pessoa fsica, comece sempre pelo motorista, pois ao final do cadastro o sistema gerar um parceiro comercial automtico, ou seja em um nico cadastro voc fez 2 : o motorista e o proprietrio. Depois cadastre o veculo. Se for pessoa jurdica, cadastre primeiramente o proprietrio, depois o veiculo e no final o motorista, pois em cada cadastro ser necessrio uma informao do outro cadastro.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar
Nesta tela preenchemos as informaes complementares do veiculo, como renavam, tara, etc. Lembrando sempre que os campos realados em amarelo so obrigatrios.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar
Aqui informaremos os parmetros e licenas do veiculo. O principal e obrigatrio nesta tela a categoria de CNH necessrio para dirigir este veiculo. Se a categoria aqui exigida no for compatvel com a informada no cadastro do motorista, o sistema no permitir a emisso do ctrc.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar

Cadastros de motoristas
Para acessarmos esta tela, o caminho : frota, cadastros, motorista e motorista .
Nesta tela temos as informaes bsicas do motorista, como nome, CPF, endereo, etc.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar
Aqui sero informado os dados do proprietrio, banco, conta contbil ( que dever ser 212102 sempre) e tambm associar o veiculo ao motorista, para facilitar a emisso do ctrc. Aqui est localizado o boto para gerar o parceiro comercial, no caso do motorista ser o dono do caminho (pessoa fsica).
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar
A tela de documentao importante para os controles de SASSMAQ e ISO 9002, por isso tem que ser preenchida totalmente.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar
Nesta tela, com exceo do nome da me que obrigatrio, os demais dados so opcionais.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar
A tela de cursos/exames servir para controlar o MOPP e demais exames que sero obrigatrios para controles do SASSMAQ.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar
Esta tela mostrar as ocorrncias do motorista. Caso o motorista tenha tido algum problema em alguma filial, esta far o lanamento da ocorrncia para que as demais fiquem sabendo da ocorrncia. Pode ser um acidente, um roubo de carga, ou qualquer outro tipo do ocorrncia. Algumas ocorrncias inativam o motorista automaticamente. Abaixo veremos como lanar um curso/licena ou uma ocorrncia.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar

Lanamento de curso/licena
Para acessar a tela de lanamento de curso/exames, o caminho frota, movimentaes e lanamentos de cursos e licenas . Aqui ser informado o motorista, o nmero do curso, a filial que est lanando e a periodicidade, nota, reciclagem, etc.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar

Lanamento de ocorrncias
Para acessar a tela de lanamento de ocorrncias, o caminho frota, cadastros e cartas de advertncia . Aqui ser informado o tipo de ocorrncia o motorista, a data do evento e um campo de observaes para descrever o acontecimento.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar

Ordem de coleta (OCC / ACT)
Para acessar a tela de ordem de coleta, escolha Faturamento, Movimentaes e Ordem de coleta de carga. Nesta tela, teremos os dados principais da ordem de coleta. Filial emitente, srie e nmero da OCC, lembrando que este nmero ser automtico, pois o sistema fornecer. Ainda ser necessrio informar o remetente, destinatrio, consignatrio e redespacho. A data do pedido, o responsvel pelo pedido e a linha de itinerrio tambm dever ser informado. A regio, o sistema informar baseado no pagador, remetente e destinatrio.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar
Na tela acima temos os dados das notas fiscais, como srie, nmero, data, produto, peso, cubagem e valor da mercadoria. Estes registros podero ser vrios para a mesma ordem de coleta.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar

Nesta tela temos as informaes sobre a composio do frete.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar

Conhecimento de Transporte Rodovirio de Cargas (CTRC)
Para acessar esta tela, entre em faturamento, movimentaes e conhecimento. Nesta tela, ser informado os dados bsicos do ctrc. Filial, srie, nmero, nmero do formulrio e data de cadastro. O campo tipo refere-se a modalidade do ctrc, se normal, complementar ou de transferncia de outros documentos. O tipo de pagamento a informao se CIF (pago) ou FOB ( a pagar ). O seguro de carga ser mostrado automtico, baseado no cadastro do pagador. O campo Linha, refere-se ao itinerrio que ser efetuado. Os campos local de coleta e local de entrega, vem dos endereos de coleta e entrega que est nos campos acima.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar
Na tela de composio da carga, sero informados os dados da NF ou das NFs. Tambm poder ter vrias NFs para o mesmo CTRC. No caso de mais de uma NF, obrigatrio informar os dados de cada uma das NFs, no sendo permitido a soma dos pesos e valores de mercadoria e informado em um nico registros ( 123455/123456). Este tipo de atitude tem implicaes srias, tanto fiscais, quanto para efeito de seguro, podendo colocar a empresa em srio risco de passivo oculto.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar
Esta a tela de composio do frete e tambm para informar as observaes do ctrc, caso haja. Aps o clculo do frete ser obrigatrio clicar no boto efetuar, pois ele que finaliza o ctrc e grava as informaes nas tabelas pertinentes. Ao final do ctrc, poder ser gerado do CTRB a partir do boto Gerar contrato . Ao clicar neste boto, o sistema abrir a tela que vem em seguida, j trazendo todos os dados.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar
Contrato de Transporte Rodovirio de Carga ( CTRB
Carta Frete )
Para acessar o contrato de transporte, entre em faturamento, movimentaes, contrato e manuteno ou pelo boto gerar contrato no ctrc.
Esta tela ser praticamente preenchida pelo sistema, pois as informaes vem do ctrc.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar
Nesta tela, o sistema mostrar os clculos de frete, possibilita informar o valor do adiantamento e mostrar os clculos de impostos e ser possvel inserir alguma observao, caso haja.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar
Nesta tela ser possvel consultar os pagamentos do adiantamento e saldos.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar

Emisso de faturas
Para acessar esta tela o caminho faturamento, movomentao e faturas Nesta tela ser informado a filial, a numerao ser seqencial, somando a ultima + 1, o tipo ser sempre normal ( o outro tipo para cobrana de pedgio).
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar
Nesta tela ser feito a seleo dos documentos a ser faturados, Pode ser OSTs, CTRCs ou NF. A tela de seleo semelhante a busca do ctrc. Voc pode selecionar vrio documentos ao mesmo tempo usando as teclas SHIFT ou CONTROL , semelhante ao Windows.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar
Caso haja desconto na fatura, este desconto dever ser classificado conforme a tela acima.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar

Emisso de cheques
Para acessar a tela de emisso de cheque, o caminho fluxo de caixa, relatrios, conta a pagar e emisso de cheques .
Nesta tela ser informado a conta, a filial o tipo de documento , o nmero do cheque, etc. Vale ressaltar que a numerao ser sugerido automtico, usando o critrio do ultimo numero + 1.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar
Na tela seguinte sero selecionados os documentos que sero pagos neste cheque.
Aqui ser possvel selecionar os documentos para baixa, podendo ser um ou vrios. Aqui tambm ser escolhido o tipo de baixa, total ou parcial, bastando informar no histrico da baixa. Para cheques de despesas, que no h documento (antigo cheque F8), a maneira de emitir a mesma, porm no histrico da primeira tela ser necessrio informar um histrico de transferncia e a conta para qual ser transferido, obrigatoriamente.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar
Cancelamento de cheque
Caso haja necessidade de cancelar um cheque, o caminho fluxo de caixa, movimentao e cancelamento de cheque ,
Nesta tela ser informado o cheque a ser cancelado e o motivo. O sistema voltar os documentos baixados para a situao devedor e ser possvel pag-los em outro cheque.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar

Cancelamento de documentos (ctrc, fatura)
Para acessar esta tela o caminho faturamento, movimentaes e cancelamento de documentos . Nesta tela ser possvel cancelar um documento, Para tanto ser necessrio informar os dados do documento bem como o motivo. Vale ressaltar que o check box gerar novo documento quando marcado, o sistema transfere todos os dados do ctrc em questo para um novo ctrc, bastando apenas efetu-lo para imprimir.
Ref. : Manual
01
Visual Rodopar
Liberao de documentos para re-emisso
Para acessar esta tela o caminho faturamento, movimentao e liberao de documentos para reemisso Aqui ser informado o nmero do documento e o motivo. Lembrando que todas estas liberaes ficaro gravadas em uma tabela e ser possvel consultar na tela do ctrc.

Treinamento Do Modulo Operacional

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Treinamento Do Modulo Operacional

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Ref.

Data : 13/12/2007 Reviso : 03 Pgina 1 de 43

Treinamento Operacional (filiais)

Introduo e parmetros bsicos

Cadastros de linhas de itinerrio

Elaborado por : Luiz Roberto (11) 4022-4050

Aprovado por : Marcio Lopes www.datapar.com.br

Data : 13/12/2007 Reviso : 03 Pgina 2 de 43

Treinamento Operacional (filiais)

Elaborado por : Luiz Roberto (11) 4022-4050

Aprovado por : Marcio Lopes www.datapar.com.br

Data : 13/12/2007 Reviso : 03 Pgina 3 de 43

Treinamento Operacional (filiais)

As praas j esto cadastradas, faltando somente associar linha, conforme a necessidade.

Elaborado por : Luiz Roberto (11) 4022-4050

Aprovado por : Marcio Lopes www.datapar.com.br

Data : 13/12/2007 Reviso : 03 Pgina 4 de 43

Treinamento Operacional (filiais)

Elaborado por : Luiz Roberto (11) 4022-4050

Aprovado por : Marcio Lopes www.datapar.com.br

Data : 13/12/2007 Reviso : 03 Pgina 5 de 43

Treinamento Operacional (filiais)

Elaborado por : Luiz Roberto (11) 4022-4050

Aprovado por : Marcio Lopes www.datapar.com.br

Data : 13/12/2007 Reviso : 03 Pgina 6 de 43

Treinamento Operacional (filiais)

Elaborado por : Luiz Roberto (11) 4022-4050

Aprovado por : Marcio Lopes www.datapar.com.br

Data : 13/12/2007 Reviso : 03 Pgina 7 de 43

Treinamento Operacional (filiais)

Elaborado por : Luiz Roberto (11) 4022-4050

Aprovado por : Marcio Lopes www.datapar.com.br

Data : 13/12/2007 Reviso : 03 Pgina 8 de 43

Treinamento Operacional (filiais)

Associao de tabela de frete por clientes

Elaborado por : Luiz Roberto (11) 4022-4050

Aprovado por : Marcio Lopes www.datapar.com.br

Data : 13/12/2007 Reviso : 03 Pgina 9 de 43

Treinamento Operacional (filiais)

Elaborado por : Luiz Roberto (11) 4022-4050

Aprovado por : Marcio Lopes www.datapar.com.br

Data : 13/12/2007 Reviso : 03 Pgina 10 de 43

Treinamento Operacional (filiais)

Cadastro de Parceiros Comerciais (cliente, fornecedor, carreteiro e avulso)

Elaborado por : Luiz Roberto (11) 4022-4050

Aprovado por : Marcio Lopes www.datapar.com.br

Data : 13/12/2007 Reviso : 03 Pgina 11 de 43

Treinamento Operacional (filiais)

Elaborado por : Luiz Roberto (11) 4022-4050

Aprovado por : Marcio Lopes www.datapar.com.br

Data : 13/12/2007 Reviso : 03 Pgina 12 de 43

Treinamento Operacional (filiais)

Elaborado por : Luiz Roberto (11) 4022-4050

Aprovado por : Marcio Lopes www.datapar.com.br

Data : 13/12/2007 Reviso : 03 Pgina 13 de 43

Treinamento Operacional (filiais)

Elaborado por : Luiz Roberto (11) 4022-4050

Aprovado por : Marcio Lopes www.datapar.com.br

Data : 13/12/2007 Reviso : 03 Pgina 14 de 43

Treinamento Operacional (filiais)

Elaborado por : Luiz Roberto (11) 4022-4050

Aprovado por : Marcio Lopes www.datapar.com.br

Data : 13/12/2007 Reviso : 03 Pgina 15 de 43

Treinamento Operacional (filiais)