Guide d'utilisation de votre compte Avis de March

1. Fonctionnement
Les avis de marchs sont consultables sur http://www.tendersmart.com via la procdure suivante: Cliquez sur "Franais" en haut droite de la page daccueil du site. Cliquez sur le menu "Zone Fournisseur", puis sur le deuxime sous-menu "Rpondre aux Avis de Marchs". Dans le tableau propos au centre de la page, cliquez sur le lien "Avis de march". Dans le listing propos, cliquez sur l'intitul de l'avis de march que vous souhaitez consulter et/ou pour lequel vous souhaitez faire acte de candidature. Si vous tes dj inscrit(e), saisissez votre identifiant et votre mot de passe. Si vous n'tes pas encore inscrit(e), cliquez sur Inscription et remplissez le formulaire d'inscription. Une fois le formulaire dinscription renseign et valid vous recevrez immdiatement un e-mail confirmant votre inscription. Merci de prendre connaissance des informations mentionnes dans ce message: corps de texte et pice jointe. Une fois connect(e) sur la page de l'avis de march que vous souhaitez consulter et/ou pour lequel vous souhaitez faire acte de candidature:

Dans le cadre "Dtail de l'avis", cliquez sur le lien "Avis de march simplifi" ou "Avis de march europen secteurs spciaux" selon le type davis de march consult. Dans la fentre propose, prenez connaissance des "Informations sur le march" et cliquez sur le lien "Tlcharger lavis au format PDF" pour enregistrer les informations disponibles ce stade de la procdure. Dans le cadre "Liste des documents tlcharger", cliquez sur le lien "Ensemble des documents tlcharger au format Zip " pour enregistrer lensemble des documents proposs au tlchargement.

Pour faire acte candidature, cliquez sur l'icne "Faire acte de candidature" situ en bas droite de la page.

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Cliquez sur "Complter la fiche de renseignements entreprise". Vous allez complter le formulaire de fiche de renseignements entreprise en ligne. Merci de rpondre de faon concise aux questions demandes. Toutes vos rponses doivent tre rdiges en langue franaise, les champs indiqus par des * sont des champs obligatoires. Pour faciliter votre saisie, certains champs sont pr-renseigns avec les informations de votre compte (informations enregistres dans le menu "Compte"), et/ou les informations communiques lors de la saisie du dernier formulaire de fiche de renseignements entreprise en ligne que vous avez complt.

Lorsque vous avez termin votre saisie, cliquez sur "Valider" en bas de la page du formulaire de fiche de renseignements entreprise en ligne pour le sauvegarder.

Si vous rpondez en groupement, il est obligatoire de renseigner une fiche de renseignements entreprise en ligne pour chaque socit membre du groupement. Cliquez sur le bouton "Ajouter une nouvelle fiche de renseignements entreprise" pour saisir un nouveau formulaire.

Pour information, vous pouvez "Modifier", "Exporter" ou "Supprimer" votre fiche de renseignements entreprise en ligne jusqu la date et heure de clture de lavis de march concern. La fonction "Exporter" vous permettra de sauvegarder un rcapitulatif des informations saisies sous un classeur Excel. Ce classeur Excel est uniquement destin votre attention, il nest pa s ncessaire de le communiquer lacheteur.

Attention, si vous choisissez de modifier ou de supprimer votre fiche de renseignements entreprise en ligne, vous devrez valider vos modifications ou complter un nouveau formulaire avant la date et heure de clture de lavis de march concern. Compte tenu de la quantit dinformations demandes, nous vous conseillons fortement de complter la saisie du formulaire de fiche de renseignements entreprise en ligne au moins 24 heures avant la date et heure de clture de lavis de march concern.

Aprs avoir saisi et valid votre (vos) fiche(s) de renseignements entreprise en ligne, cliquez sur le bouton "Envoyer les documents requis pour finaliser votre candidature".

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Dans le cadre "1. Envoi des documents requis pour faire acte de candidature", slectionnez lensemble de vos documents de candidature via le bouton "Ajouter des fichiers". Pour chaque document, slectionnez le fichier souhait puis cliquez sur "Ouvrir".

Une fois que lensemble des documents a t slectionn, cliquez sur le bouton "Envoyer" pour lancer le tlchargement.

Attendez que le systme tlcharge vos documents, puis vrifiez que les documents tlchargs soient cochs dun symbole vert et que le systme vous confirme que l envoi de vos fichiers soit termin.

Vos documents de candidature sont alors enregistrs dans le systme. Vous pouvez cliquer sur le bouton "Continuer". Si lavis de march est alloti, merci de remplir la section: "2. Liste des lots ( renseigner uniquement si l'avis pour lequel vous faites acte de candidature contient plusieurs lots)", puis cliquez sur le bouton "Enregistrer". Si vous rpondez en groupement, merci de remplir la section: "3. Groupement ( renseigner uniquement si vous faites acte de candidature via un groupement d'entreprises)", puis cliquez sur le bouton "Enregistrer".

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2. Contact
Pour toutes questions relatives l'avis de march pour lequel vous voulez faire acte de candidature, merci de contacter l'acheteur dont les coordonnes figurent sous le lien "Avis de march simplifi" ou "Avis de march europen secteurs spciaux" selon le type davis de march consult. Vous pouvez galement poser vos questions en ligne directement via votre compte, en cliquant sur l'icne "Questions / Rponses" situ en bas et au centre de la page de lavis.

Si vous rencontrez des difficults techniques, ou si vous avez des questions au sujet du fonctionnement gnral de http://www.tendersmart.com vous pouvez contacter Christophe Babilotte (Aroports de Paris) au: 01 48 62 01 44 ou par e-mail: christophe.babilotte@adp.fr ou Frdric Garat (TenderSmart) au: 01 41 90 04 30 ou par e-mail: frederic.garat@tendersmart.com.

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