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Sumrio

1 INTRODUO............................................................................................... 2 2 AUXILIARES PERMANENTES DA JUSTIA........................................................4 2.1 O ESCRIVO................................................................................................................. 4 2.2 OFICIAL DE JUSTIA........................................................................................................ 6 2.3 OUTROS AUXILIARES PERMANENTES DA JUSTIA..................................................................7 3 AUXILIARES EVENTUAIS DA JUSTIA.............................................................7 3.1 PERITO........................................................................................................................ 9 3.2 DEPOSITRIO E O ADMINISTRADOR....................................................................................9 3.3 INTRPRETE................................................................................................................ 10 CONCLUSO.................................................................................................12 REFERNCIAS...............................................................................................13 ACRDO N 7.556....................................................................................................... 15 RELATOR...................................................................................................... 24

1 INTRODUO No Brasil, o servidor pblico auxiliar permanente da Justia devidamente concursado e nomeado, sendo diretamente vinculado ao Tribunal de Justia. Tem como atribuio, a execuo de mandados judiciais, ou seja, as ordens emanadas dos magistrados.

Suas atividades so definidas pela Constituio da Repblica, e, em especial, pelo Cdigo de Processo Civil, Cdigo de Processo Penal e demais leis esparsas. Pode-se tambm mencionar, como fonte secundria, as normas administrativas editadas pelas Corregedorias de Justia de cada Estado, que tendem a regular situaes peculiares, com relao forma pela qual as normas legais devem ser observadas. "Art. 139 CPC. So auxiliares do juzo, alm de outros, cujas atribuies so determinadas pelas normas de organizao judiciria, o escrivo, o oficial de justia, o perito, o depositrio, o administrador e o intrprete". Alguns autores distinguem os funcionrios judiciais ou auxiliares permanentes do juzo, em relao com outras pessoas que formam um elemento flutuante e varivel do mecanismo da justia. O escrivo, o oficial de justia, o perito, o depositrio, o administrador, o intrprete tm suas atribuies determinadas pelo arts. 140 a 153 do Cdigo de Processo Civil. H tambm outros auxiliares da justia que tm a sua importncia, como o distribuidor, o partidor e contador. No entanto, respondem por condutas dolosas ou culposas que pratiquem no exerccio de suas atribuies, face necessria imparcialidade com que devem atuar, sujeitam-se argio de impedimento ou suspeio, conforme artigo 138 do Diploma Processual Civil. H quem classifique os auxiliares da justia em duas categorias: os permanentes, que prestam servio em todo e qualquer processo que tramite pelo juzo e os eventuais, que, mesmo sem vnculo permanente com o servio pblico, atuam em alguns processos quando convocados para tanto pelo juzo. A justia seria morosa se no houvesse pessoas que dela participassem como rgo auxiliares, viabilizando com mais prontido os atos que aceleram o processo. So funcionrios que completam a atuao do judicirio, ora como elementos permanentes nos quadros administrativos da justia, ora como elementos eventuais colaborando no processo.

2 AUXILIARES PERMANENTES DA JUSTIA 2.1 O Escrivo Excluindo o juiz, o escrivo o mais importante dos elementos que compe o juzo. Sua funo recebe o nome de Ofcio de Justia, consoante artigo 140 do Cdigo de Processo Civil. O cartrio o estabelecimento por ele dirigido no qual podem servir outros funcionrios subalternos, como os escreventes, cuja funo regulada pelas normas de organizao judiciria.

As funes do escrivo so variadas, sendo algumas autnomas, como, por exemplo a documentao, certificao, movimentao dos autos etc. e outras vinculadas ordem judicial, tais como as citaes e as intimaes. O artigo 141 do Cdigo de Processo Civil enumera suas atribuies de forma no exaustiva, prevendo seu inciso II outras funes prescritas nas normas da organizao judiciria. O inciso I do referido dispositivo estabelece que ao escrivo incumbe redigir, na forma da lei, os ofcios, os mandados, as cartas precatrias e demais atos que pertenam ao seu ofcio, entendendo-se estes ltimos como lanamentos que no exijam redao propriamente dita (depoimento pessoal das partes e testemunhas e termos). O inciso II trata da incumbncia de atender s ordens do juiz, promovendo citaes e intimaes que no sejam realizadas, pessoalmente, mediante oficial de justia. Prev ainda, conforme antes referido, a prtica pelo escrivo de outros atos que as normas de organizao judiciria lhe atribuam, podendo tais atribuies variarem de Estado para Estado. O inciso III cuida do necessrio comparecimento do escrivo em audincia, documentando todo o trabalho nela realizado, com a posterior lavratura do respectivo termo. Na hiptese de impossibilidade de comparecimento, designar escrevente juramentado, preferencialmente datilgrafo ou taqugrafo. Pontes de Miranda critica a possibilidade de substituio do escrivo em audincia, entendendo que seu comparecimento deveria ser obrigatrio. No obstante, inexiste inconveniente em tal prerrogativa, na medida em que, alm de devidamente habilitados ao exerccio da funo, os escreventes juramentados so fiscalizados diretamente pelo juiz e pelas partes, em audincia. A guarda e a responsabilidade pelos autos so tratadas no inciso IV, no devendo o escrivo permitir sua sada do cartrio, salvo: a) quando tenham de subir concluso; b) com vistas aos procuradores, ao Ministrio Pblico, ou Fazenda Pblica; c) quando devam ser remetidos ao contador ou ao partidor; d) quando, modificando-se a competncia, forem transferidos a outro juzo, hiptese esta distinta das demais, por tratar-se de sada definitiva dos autos. Observa-se, no entanto, que a disposio do inciso incompleta, carecendo de referncia a outras hipteses de sada dos autos, como a remessa superior instncia, ao distribuidor, para exame pericial etc.

Por fim, o inciso V atribuiu ao escrivo a funo de certificar, independente de despacho, qualquer ato ou termo do processo, observando-se para tanto o disposto no artigo 155 do Cdigo de Processo Civil. Trata-se de funo autnoma, uma vez que independe de determinao judicial, bastando para tanto que simples solicitao, verbal ou escrita, de qualquer cidado. Ressalva-se, contudo, os processos que tramitam em segredo de justia, necessitando, neste caso, de autorizao judicial. As afirmaes que o escrivo, e demais auxiliares da justia, fizerem no exerccio de suas respectivas atividades presumem-se verdadeiras, pois, consoante antes referido, gozam de f pblica. O artigo 142 do Diploma Processual Civil aborda a substituio do escrivo no caso de impedimento para prtica de algum ato. Contudo, inadequada a utilizao da palavra "impedimento". Isto porque, alm dos casos de vedao legal por impedimento ou suspeio, o artigo 142 abrange tambm a ausncia eventual do escrivo, quando, da mesma forma, dever ser substitudo. A substituio, em qualquer das hipteses, dever ser por escrevente juramentado, escrivo substituto ou ad hoc (nomeao, pelo juiz, de pessoa idnea para prtica daquele ato em especfico). O escrivo e seus auxiliares esto sujeitos responsabilidade administrativa por eventuais faltas que cometerem e, alm disso, consoante artigo 144 do Cdigo de Processo Civil, so civilmente responsveis quando, sem justo motivo, se recusarem a cumprir, dentro do prazo, os atos legalmente a eles impostos ou que o juiz os tenham incumbido ou, ainda, quando praticarem atos nulos com dolo ou culpa.

2.2 Oficial de Justia Alm da prtica de atos internos, de responsabilidade do escrivo, faz-se indispensvel a existncia do oficial de justia, responsvel pela execuo dos procedimentos que tenham repercusso externa ao juzo. Os oficiais de justia so os mensageiros e executores de ordens judiciais. Suas tarefas esto previstas no artigo 143 do Cdigo de Processo Civil. O inciso I do referido dispositivo menciona vrias das medidas cuja incumbncia cabe ao oficial de justia, como citaes, prises, penhoras, arrestos e outras diligncias prprias do ofcio. Nestas ltimas, incluem-se os seqestros, buscas e apreenses etc. Dever, em todas elas, certificar no respectivo mandado, o lugar, dia e hora do ocorrido. Por cautela, h

disposio acerca da convenincia de que tais medidas sejam realizadas, sempre que possvel, na presena de duas testemunhas. Embora recomendado pela norma como meio de prova acerca da regularidade do ato, a presena das testemunhas no essencial validade do ato. O inciso II dispe regramento genrico, devendo o oficial de justia atender eventuais ordens do juiz a que estiver subordinado, que podem ser as mais variadas. O inciso III cuida da necessria entrega do respectivo mandado em cartrio aps realizadas as diligncias. Por fim, o inciso IV trata da presena em audincia para auxiliar o juiz na manuteno da ordem, devendo, por exemplo, fazer cumprir a necessria retirada de algum que esteja perturbando o bom andamento dos trabalhos. Da mesma forma que o escrivo, o oficial de justia goza de f pblica e responde civilmente por seu atos na forma do artigo 144 e incisos do Cdigo de Processo Civil. 2.3 Outros Auxiliares Permanentes da Justia No obstante as duas principais figuras, que se pode reputar essenciais no juzo, sejam o escrivo e o oficial de justia, sem os quais, rigorosamente, nenhum juiz poderia exercer suas funes, mister destacar-se a existncia de outros auxiliares que, apesar de no restarem explicitados no artigo 139 do Cdigo de Processo Civil, auxiliam a justia de modo permanente. Dentre eles, destaquem-se o distribuidor e o contador judicial. O primeiro, conforme previsto nos artigos 251 a 257 do Cdigo de Processo Civil, responsvel pelo registro e repartio das causas entre os juzos (quando houver mais de um em uma mesma comarca), podendo sua funo ser fiscalizada pelas partes e pelos procuradores. O segundo tem a incumbncia de calcular o quantum correspondente a qualquer direito ou obrigao, seja em favor das partes ou do juzo.

3 AUXILIARES EVENTUAIS DA JUSTIA Os auxiliares eventuais do juzo, so aquelas pessoas que colaboram nos servios judiciais e que participam do procedimento, para que o processo atinja a sua finalidade de modo mais adequado.

Tais auxiliares eventuais so classificados em quatro categorias. A primeira delas a que ele chama de auxiliares por necessidade tcnica, que atuam por causa de se suas habilitaes como tcnico e por necessidade econmica, tendo em vista a consecuo de determinados resultados de modos menos onerosos. Tais auxiliares por necessidades tcnicas so os peritos ( CPC, arts. 145 a 147), o intrprete (arts. 151 a 153) e o tradutor (arts. 157 a 210). Na segunda categoria vm os auxiliares por convenincia econmica, entre eles se mencionando: o positrio e o administrador (CPC, arts. 148 a 150); o servio postal ( arts. 221, I, e 223, pargrafo 2); o servio telegrfico (arts. 206 e 374); a imprensa oficial ( arts.232,III,236 e 687); o sndico nas falncias, os comissrios nas concordatas, o administrador da massa na insolvncia civil (arts. 761, I, e 763). A terceira categoria a dos auxiliares por circunstncia de fato, dando como exemplo o vizinho ou a pessoa da famlia(arts. 227 e 228, pargrafo 2). Dizem-se auxiliares eventuais os sujeitos que, sem pertencerem aos quadros da Justia, so chamados a colaborar com esta, caso a caso (peritos, avaliadores, intrpretes etc.). No tm vnculo permanente com o Poder Judicirio e no so sequer obrigados a aceitar os encargos que o juiz lhes comete; mas, uma vez aceito o encargo, fica o auxiliar eventual subordinado ao juiz no processo e adstrito s exigncias deste e da lei quanto lisura e tempestividade do servio de que incumbido. Alguns deles so profissionais liberais, servindo como peritos ou arbitradores no processo civil em geral, ou como juzes leigos, rbitros ou conciliadores perante os juizados especiais cveis; h tambm os auxiliares eventuais que no necessitam de formao acadmica, como os depositrios particulares, avaliadores ou intrpretes. Tais so os auxiliares de encargo judicial, que sempre so pessoas fsicas. So tambm auxiliares eventuais da Justia, nos estritos limites do encargo recebido, as pessoas que o oficial de justia encarrega de informar o ru quanto hora-certa em que ele ser citado (intermedirios). Entre os auxiliares eventuais figuram ainda certas entidades ordinariamente voltadas a servios pblicos de diversas naturezas e estranhos s prticas judicirias, mas que so chamadas a prestar servios complementares Justia. (correios, a Polcia Militar, aImprensa Oficial, empresas jornalsticas privadas, bancos etc..). Em sntese, a classificao dos auxiliares da Justia segundo o critrio da subordinao permanente ou eventual ao Poder Judicirio: auxiliares permanentes da Justia; auxiliares eventuais da Justia, que so as pessoas fsicas que figuram como rgos de encargo judicial e as entidades qualificadas como rgos extravagantes. Pelo critrio da

remunerao, os auxiliares da Justia so servidores ou serventurios. H tambm os auxiliares parajurisdicionais, arredios ao enquadramento nas categorias tradicionais. O art. 139 do Cdigo de Processo Civil contm um rol heterogneo e incompleto dos auxiliares da Justia. Inclui o escrivo, o oficial de justia, o depositrio e o administrador, que so auxiliares permanentes da Justia, mas omite os escreventes, o distribuidor, o contador e o partidor, que tambm o so. Entremeados com tais auxiliares esto includos o perito e o intrprete, que so auxiliares eventuais, mas no figuram o avaliador, o arbitrador, o inventariante, o depositrio e o administrador privados, o sndico e o comissrio, que o so tambm. Tambm ausentes desse dispositivo e do prprio Cdigo esto os auxiliares parajudisdicionais institudos na Lei dos Juizados Especiais (conciliador, juiz leigo e rbitro). Afinal convm mencionar a categoria dos auxiliares por circunstncias resultantes por situao de direito: o tabelio (arts. 64 a 369), a repartio pblica( art. 399), o chefe da repartio pblica (arts. 412, pargrafo 2. E, 659, pargrafo 1.), o comando militar (art. 412, pargrafo 2.), a fora policial (arts.445, III, 662 e 825), o leiloeiro (arts. 688, pargrafo nico, 694, 705 e 706), a junta Comercial (art. 728, I), o Banco do Brasil e outros estabelecimentos de crdito (art. 666, I).

3.1 Perito O perito, que um auxiliar direto do juiz, permite que este veja a matria em litgio com uma viso mais ntida e exata, que no alcanaria sem ele. Ao perito se aplicam todas as clusulas de impedimento e suspeio previstas na legislao processual, com uma exceo: no est impedido de funcionar como perito aquele que j foi perito na mesma causa. O nosso Cdigo de Processo Civil adotou o sistema dos peritos oficiais, porm s parcialmente, porque tambm absorveu os assistentes tcnicos, que so peritos particulares. Na verdade, pela sistemtica do Cdigo s perito aquele designado pelo juiz, embora possam as partes admitir assistente tcnico, remunerado pela parte que o indicou. 3.2 Depositrio e o Administrador O artigo 148 do Cdigo de Processo Civil determinou que a guarda e a conservao dos bens penhorados, arrestados, seqestrados ou arrecadados sero confiados ao depositrio ou administrador, que dever zelar por sua guarda e conservao, evitando que se extraviem

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ou se deteriorem. Quando a natureza do bem exigir a continuidade de uma atividade, o depositrio assume papel de administrador na forma do artigo 677 do Diploma Processual Civil. Depositrio, portanto, possui uma funo preponderantemente de guarda e conservao. Por sua vez, o administrador, alm das responsabilidades de depositrio, tem a incumbncia complementar de manter em atividade e produo o estabelecimento penhorado. Ambos, de acordo com o artigo 149 do Cdigo de Processo Civil, so remunerados, figurando seus respectivos proventos dentre as despesas relacionadas no artigo 20 do Diploma Processual Civil. O valor da remunerao ser fixado pelo juiz da causa, atendendo situao do bem, ao tempo do servio e s dificuldades de sua respectiva execuo. No artigo 150 do Cdigo de Processo Civil, mais uma vez, o legislador previu a responsabilidade do auxiliar de justia por prejuzos causados (s) parte(s) decorrentes de dolo ou culpa no exerccio de suas funes, estabelecendo, inclusive, a perda da remunerao que lhe fora arbitrada pelo juzo, ressalvado, todavia, o direito de haver eventuais despesas por ele despendidas no exerccio do cargo. 3.3 Intrprete O intrprete outro auxiliar da justia, cuja funo difere da do perito. Este enuncia os seus laudos tcnicos, emitindo uma opinio. Aquele apenas revela alguma coisa para a apreciao pelo juiz. Por exemplo, se uma determinada testemunha no conhece a lngua portuguesa, o intrprete lhe traduz e comunica o que fala o depoente. Ao intrprete tambm se aplicam os dispositivos dos arts. 134 e 135 da lei processual ptria, no que couber, porm no h nenhum impedimento de a pessoa ser intrprete num mesmo processo em que j tenha funcionado anteriormente. A parte interessada dever argir o impedimento ou a suspeio em petio devidamente fundamentada. A legitimidade assim pertence parte interessada. A forma de argio o requerimento. Neste, que dever ser devidamente instrudo, a parte interessada mencionar a causa, os fatos em que se baseia para a recusa. Tal requerimento dever ser acompanhado de documentos e do rol de testemunhas. O juiz mandar processar o incidente em separado e sem suspeio da causa, no se suspendendo o processo principal. No processo incidental so partes o argente e o argido,

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devendo este ser ouvido no prazo de cinco dias, por aplicao do princpio do contraditrio, admitindo ainda o juiz que o argido prove a inconsistncia da alegao. Por isto o argido pode ter vista dos autos do incidente, com o prazo de cinco dias, para resposta a contar da intimao (arts.234 e s. e 240). Afinal o juiz prolatar sua deciso sobre o impedimento ou a suspeio alegados. O intrprete outro auxiliar da justia, cuja funo difere da do perito, j que este tem funo de investigar o crime e complementar o processo e o interprete traduzir as partes de um processo. O intrprete ser nomeado toda vez que o juiz considere necessrio para analisar documento de entendimento duvidoso, redigido em lngua estrangeira, verter em portugus as declaraes das testemunhas que no conhecerem o idioma nacional, ou traduzir a linguagem mmica dos surdos-mudos que no puderem transmitir a sua vontade por escrito. Os documentos, para serem juntados aos autos, se foram redigidos em lngua estrangeira, devero ser acompanhados de verso em vernculo (linguagem nativa do pas), firmada por *tradutor juramentado. Essa traduo previamente obtida e juntada com o documento. Todavia, o documento pode continuar com o entendimento duvidoso ou a prova ser oral, o que pode exigir a presena de um intrprete para o perfeito entendimento do juiz. O intrprete, oficial ou no, tambm obrigado a aceitar o encargo, salvo motivo justo, aplicando-se lhe as sanes civis e penais no caso de informaes inverdicas. Ao intrprete tambm se aplicam os dispositivos dos arts. 134 e 135 da lei processual ptria, no que couber, porm no h nenhum impedimento de a pessoa ser intrprete num mesmo processo em que j tenha funcionado anteriormente. Traduo juramentada, a traduo feita por um tradutor pblico, o qual comumente chamado de tradutor juramentado. O tradutor pblico e intrprete comercial, o nome correto do ofcio, nomeado e registrado na [junta comercial] de seu estado de residncia aps aprovao em concurso pblico. Somente a traduo juramentada (pblica) reconhecida oficialmente por instituies e rgos pblicos diversos e tem validade como documento oficial ou legal.

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CONCLUSO Observa-se que sem a participao dos funcionrios e encarregados da documentao dos atos processuais praticados, no seria possivel a realizao da prestao jurisdicional.

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Percebe-se que alm das leis que regula o cargo dos Auxiliares da Justia, a vrios regulamentos internos que disciplinam atividades especificas, no qual difere de Estado para Estado. A Direo-Geral da Administrao da Justia (DGAJ) o organismo do Ministrio da Justia a quem compete recrutar, gerir e administrar os funcionrios de justia. Compete tambm DGAJ processar as remuneraes dos funcionrios de justia e assegurar a sua formao atravs do Centro de Formao dos Funcionrios de Justia (CFFJ). H que ressaltar que a confiana e a boa f so os principais estribos da sociedade em relao Justia, de forma que, a fraude, derruba toda crena que depositada nos agentes pblicos que administram e realizam a distribuio da justia. inadmissvel que o falso praticado oficialmente durante as solenidades do Poder Judicirio transforme em teatro atos judicirios que se configuram formalidades indispensveis para a crena no bom direito e na justia que os jurisdicionados buscam.

REFERNCIAS MIRANDA, Pontes. Comentrios ao Cdigo de Processo Civil II Arts.46 a 153. 3 ed., Rio de Janeiro: Forense, 1998, vol. 2.

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THEODORO JNIOR., Humberto. Curso de Direito Processual Civil. 36 ed., Rio de Janeiro: Forense, 2001, vol. 1. FERREIRA, Pinto, Cdigo de processo civil comentado, 1 volume So Paulo: Ed. Saraiva. BARBI, Celso Agrcola Comentrios ao Cdigo de Processo Civil , Vol. I, Ed. Forense, 2003; CMARA, Alexandre Freitas Lies de Direito Processual Civil, Vol. I, Ed. Lmen Regulamento das Penalidades. 22/09/1997. Disponvel <www.tj.pr.gov.br/cgj/download/cn/anexoF.doc.> Acessado em 08/10/2011. em:

Dos atos do Escrivo ou do Chefe da Secretaria . 29/07/2010. Disponvel em: <concursopublico.me/dos-atos-do-escrivao-ou-do-chefe-de-secretaria>. Acessado em 07/10/2011 DINAMARCO, Cndido Rangel. Os Auxiliares da <leonildo.com/curso/dina24.htm>. Acessado em 08/10/2011. Justia. Disponvel em:

ANEXO REGULAMENTO DAS PENALIDADES APLICVEIS AOS AUXILIARES DA JUSTIA NORMATIZA OS DIREITOS DEVERES PROIBIES REGIME DISCIPLINAR

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PROCESSO ADMINISTRATIVO PROVIDNCIAS.

OUTRAS

ACRDO N 7.556 (A partir do artigo 49 e seguintes, redao dada pelo Acrdo n 7.776,de 22.09.1997) O Conselho da Magistratura do Tribunal de Justia do Estado do Paran, tendo em vista proposta formulada pelo Corregedor-Geral da Justia, acorda aprovar o seguinte REGULAMENTO DAS PENALIDADES APLICVEIS AOS AUXILIARES DA JUSTIA. Art. 1. O presente Regulamento divide-se em dois ttulos: I DO FORO JUDICIAL. II DO FORO EXTRAJUDICIAL. TTULO I FORO JUDICIAL CAPTULO I DISPOSIES PRELIMINARES Art. 2. Sujeitam-se ao regime deste ttulo os funcionrios dos quadros de auxiliares da Justia das comarcas e serventurios do foro judicial assim compreendidos escrives do cvel, escrives do crime, escrives das varas especializadas, titulares dos ofcios de distribuidor, contador partidor, avaliador e depositrio pblico alm dos auxiliares de cartrio, oficiais de justia, comissrios de vigilncia, porteiros de auditrio e serventes lotados nas varas. DO REGIME DISCIPLINAR CAPTULO II DOS DEVERES Art. 3. Alm dos previstos no Cdigo de Organizao e Diviso Judicirias do Estado do Paran, sujeitam-se os auxiliares pertinentes a este ttulo aos seguintes deveres: a) ser assduo e pontual; b) tratar com urbanidade as pessoas; c) agir com discrio no exerccio das suas funes; d) ser leal e respeitar as instituies a que servir; e) levar ao conhecimento de autoridade superior irregularidades que tiver cincia em razo do cargo que exerce; f) zelar pela dignidade da funo pblica; g) obedecer ordens superiores, exceto quando manifestamente ilegais; h) observar os emolumentos fixados para a prtica do seu ofcio. CAPTULO III DAS PROIBIES Art. 4. Aos auxiliares da Justia, referidos no artigo 2 deste Regulamento, proibido: a) exercer cumulativamente dois ou mais cargos ou funes pblicas, salvo as excees permitidas em lei;

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b) retirar, modificar ou substituir, sem prvia autorizao da autoridade competente, qualquer documento de rgo estatal, com o fim de criar direito ou obrigao ou de alterar a verdade dos fatos; c) valer-se do cargo para lograr proveito pessoal em detrimento da dignidade do cargo ou funo; d) praticar a usura em qualquer de suas formas; e) receber propinas e comisses de qualquer natureza, em razo do cargo ou funo; f) revelar fato com informao de natureza sigilosa de que tenha cincia em razo do cargo ou funo, salvo quando se tratar de depoimento em processo judicial, policial ou administrativo; g) delegar a pessoa estranha ao servio do Estado, salvo nos casos previstos em lei, o desempenho de encargo que lhe competir ou a seus subordinados; h) deixar de comparecer ao trabalho sem causa justificada; i) empregar materiais e bens do Estado em servio particular ou retirar objetos estatais; e j) deixar de cumprir atribuies inerentes ao cargo no prazo estipulado. CAPTULO IV DAS PENALIDADES Art. 5. So penas disciplinares: I advertncia; II censura; III suspenso; IV demisso Art. 6. Na aplicao das penalidades sero levadas em conta a natureza e a gravidade da infrao, os meios empregados, os danos que dela provierem para o servio pblico e os antecedentes funcionais do servidor, respeitado o prazo prescricional. Art. 7. So cabveis penas disciplinares: I de advertncia, aplicada por escrito, em caso de mera negligncia; II de censura, aplicada por escrito, em caso de falta de cumprimento dos deveres previstos neste Regulamento, e de reincidncia de que tenha resultado aplicao de pena de advertncia; III de devoluo de custas em dobro, aplicada em casos de cobrana de custas que excedam os valores fixados na respectiva tabela, que poder ser cumulada com outra pena disciplinar; IV de suspenso, aplicada em caso de infringncia s proibies previstas no artigo 4 deste Regulamento e em reincidncia de que tenha resultado aplicao de pena de censura; V - de demisso, aplicada aos casos de: a) crimes contra a administrao pblica; b) abandono de cargo; c) ofensa fsica em servio contra servidor ou particular, salvo em legtima defesa; d) reincidncia em falta de insubordinao; e) aplicao irregular de dinheiro pblico; f) transgresso a proibio legal quando comprovada m-f ou dolo; g) reincidncia habitual em penalidade de suspenso desde que superior a cento e oitenta (180) dias no ano. Art. 8. So competentes para aplicao das penalidades disciplinares o Conselho da Magistratura, o Corregedor-Geral da Justia e os Juzes perante os quais servirem ou a quem estiverem subordinados os servidores, observados os limites deste Regulamento.

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1 O Conselho da Magistratura poder aplicar quaisquer das penalidades previstas neste Regulamento. No caso de suspenso, que poder ser de at cento e oitenta (180) dias, o auxiliar perder totalmente os vencimentos e vantagens correspondentes ao cargo. 2 Os Juzes podero aplicar as penas de advertncia, censura, devoluo de custas em dobro e suspenso at trinta (30) dias. 3 As penas de advertncia, censura e devoluo de custas em dobro podero ser aplicadas independentemente de processo administrativo, quando o fato estiver comprovado de plano, assegurando-se, sempre, ampla defesa. 4 Para aplicao da pena de suspenso, dever sempre, a autoridade, proceder a uma verificao atravs de processo competente. 5 Nenhuma pena ser aplicada sem que seja concedido prazo para apresentao da defesa. 6 A mesma autoridade que aplicar a penalidade poder revog-la, em reconsiderao. Art. 9. Se a pena imposta pelo Conselho da Magistratura for a de demisso, a deciso ser remetida ao Presidente do Tribunal de Justia que far expedir o decreto respectivo. Pargrafo nico Se houver responsabilidade criminal a ser apurada, remeter-se-o peas correspondentes ao Ministrio Pblico para a instaurao de processo criminal. Art. 10. A pena de suspenso poder ser convertida em multa quando houver convenincia Administrao, na base de cinqenta por cento do que, no perodo imposto, fizer jus o servidor, que fica obrigado, neste caso, a permanecer em servio. Pargrafo nico A converso de que trata o caput deste artigo caber prpria autoridade competente para aplicao da pena ou em caso de recurso, a autoridade competente para o julgamento. Art. 11. As penalidades de advertncia, censura e devoluo de custas em dobro tero seus registros cancelados aps o decurso de trs (03) anos de efetivo exerccio e a de suspenso aps o decurso de cinco (05) anos de efetivo exerccio, se o servidor no houver nesse perodo, praticado nova infrao disciplinar. Pargrafo nico o cancelamento do registro da penalidade no surtir efeito retroativo. Art. 12. Mediante ato do Corregedor-Geral da Justia, os auxiliares de que trata este ttulo podero ser afastados do exerccio do cargo quando criminalmente processados ou condenados, enquanto estiver tramitando o processo ou pendente de execuo a pena respectiva. Pargrafo nico Recebida a denncia ou transitada em julgado a sentena, o juiz do processo remeter ao Corregedor-Geral da Justia cpia das respectivas peas. Art. 13. A pena de demisso somente ser aplicada ao auxiliar: I vitalcio, em virtude de sentena judicial transitada em julgado que declare a perda da funo pblica; II estvel, em virtude de sentena judicial transitada em julgado ou mediante processo administrativo, em que lhe seja assegurada ampla defesa. CAPTULO V Art. 14. Prescrever:

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I em dois (02) anos, a falta sujeita s penalidades de advertncia, censura , devoluo de custas em dobro e suspenso; II em quatro (04) anos, a falta sujeita a pena de demisso. Pargrafo nico A falta tambm prevista na lei penal como crime prescreve juntamente com este. CAPTULO VI DA SINDICNCIA Art. 15. Quando desconhecida a autoria do fato ou certeza de que o mesmo se constitua infrao disciplinar, dever ser instaurado, pelo Juzo competente, sindicncia a ser concluda no prazo mximo de sessenta (60) dias e que poder servir de pea ou fase do processo administrativo respectivo. Art. 16. A sindicncia visa to somente a apurao dos fatos, dispensando a citao do indiciado para apresentar defesa. Art. 17. A critrio da autoridade podero ser solicitadas informaes ao servidor e serem ouvidas as pessoas que tenham conhecimento ou que possam prestar esclarecimentos acerca dos fatos, bem como proceder a todas as diligncias que julgar convenientes sua elucidao. Pargrafo nico - Na sindicncia no cabvel a proposio de aplicao de pena disciplinar nem a interposio de qualquer recurso. Art. 18. Ultimada a sindicncia a autoridade far relatrio que configure o fato, indicando se irregular ou no; em caso afirmativo dever indicar quais os dispositivos violados, bem como se h presuno de autoria. CAPTULO VII DO PROCESSO ADMINISTRATIVO Art. 19. O processo administrativo ter incio por portaria baixada pelo Juiz ou Corregedor Geral da Justia, onde se imputaro os fatos ao servidor, delimitando o teor da acusao. 1. Se houver convenincia, por ato do Corregedor Geral da Justia, o servidor poder ser afastado preventivamente do exerccio do cargo ou funo at trinta (30) dias, cuja prorrogao no exceder a noventa (90) dias. 2. Os atos instrutrios do processo podero ser delegados pelo Corregedor Geral da Justia a Juiz ou Assessor, este desde que lotado na Corregedoria Geral da Justia. Art. 20. O indiciado dever ser citado para apresentar defesa e requerer produo de provas em dez (10) dias, na seguinte ordem: I - por mandado ou pelo correio, atravs de carta com A.R.; II - por carta precatria ou de ordem; e III - por edital, com prazo de quinze (15) dias. Pargrafo nico - O edital ser publicado trs vezes no Dirio da Justia e afixado no trio do Frum ou no da Corregedoria. Art. 21. No caso de revelia, ser designado pela autoridade competente, um funcionrio efetivo, bacharel em direito, e, na ausncia deste, um advogado militante na comarca para se incumbir da defesa do acusado.

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Art. 22. Apresentada a defesa, seguir a instruo com a produo de provas, podendo a autoridade instrutora determinar a produo das que forem necessrias apurao dos fatos e indeferir as desnecessrias e impertinentes. 1. A autoridade que presidir a instruo poder interrogar o indiciado sobre os fatos imputados, designando dia, hora e local e determinando a intimao do indiciado e seu advogado, se houver. 2. Em todas as cartas precatrias, a autoridade processante declarar o prazo dentro do qual devero ser cumpridas. Vencido o prazo, o feito ser levado a julgamento independentemente de seu cumprimento. 3. Encerrada a instruo, abrir-se- prazo de cinco (05) dias para as alegaes finais do acusado. 4. Apresentadas as alegaes finais, o Doutor Juiz prolatar deciso se houver, ele, determinado a instaurao do processo administrativo. 5. Instaurado o processo administrativo por determinao do Corregedor Geral da Justia este, aps receber os autos com relatrio elaborado pela autoridade instrutora, o decidir ou relatar perante o Conselho da Magistratura. 6. A instruo dever ser ultimada no prazo de cento e vinte (120) dias, prorrogveis por mais sessenta (60) dias. CAPTULO VIII ABANDONO DE CARGO Art. 23. Considera-se abandono de cargo a ausncia ao servio, sem justa causa, por mais de trinta (30) dias consecutivos. Art. 24. Caracterizada a ausncia do servidor na forma do artigo anterior, far o Juiz a respectiva comunicao Corregedoria Geral da Justia. Art. 25. Diante da comunicao da ausncia do servidor, e havendo indcios de abandono de cargo, o Corregedor baixar portaria instaurando o processo administrativo respectivo, com expedio de edital de chamamento, que ser publicado no Dirio da Justia por dez (10) dias consecutivos convocando o servidor a justificar sua ausncia ao servio, no prazo de dez (10) dias contados da primeira publicao. Pargrafo nico - Desconsiderado o chamamento ou julgada insatisfatria justificativa, o Corregedor relatar os autos perante o Conselho da Magistratura. a

Art. 26. Se procedente a justificativa apresentada pelo servidor, ser o mesmo intimado para reassumir, no prazo improrrogvel de dez (10) dias, o efetivo exerccio do cargo ou oficializar o afastamento. Pargrafo nico - No ocorrendo no prazo deste artigo o retorno do servidor atividade, ou no oficializado o afastamento, sero os autos submetidos reapreciao do Conselho da Magistratura para o fim de declarao do abandono do cargo, independentemente de qualquer outro procedimento. Art. 27. Declarado o abandono do cargo pelo Conselho da Magistratura, os autos sero encaminhados ao Presidente do Tribunal de Justia que far expedir o decreto de demisso do servidor. CAPTULO IX

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DOS RECURSOS Art. 28. Das penas impostas pelo Corregedor ou pelo Juiz, caber recurso em ltimo grau ao Conselho da Magistratura, no prazo de quinze (15) dias, contados da intimao pessoal, da juntada nos autos do A.R., quando feita por via postal ou da data da publicao da deciso no Dirio da Justia. Art. 29. Das penas impostas originariamente pelo Conselho da Magistratura, caber recurso, no mesmo prazo, para o rgo Especial, contado da publicao do acrdo. Art. 30. O recurso ser interposto perante a autoridade que houver aplicado a pena, a qual, se o receber, encaminhar autoridade competente no prazo de dois (02) dias. Pargrafo nico - A autoridade judiciria somente poder deixar de receber o recurso no caso de intempestividade. Art. 31. O recurso interposto da imposio das penas previstas neste Regulamento, ter efeito suspensivo. CAPTULO X DAS DISPOSIES FINAIS Art. 32. Quando juramentados, os empregados dos Ofcios de Justia, se incursos nas faltas funcionais previstas neste Regulamento, tero revogada a juramentao, com anotao nas fichas funcionais. Art. 33. Aos servidores contratados sob o regime das leis trabalhistas, no se aplicam as disposies deste Regulamento, exceto quando investidos, por designao, em cargo de titular. Art. 34. Aplicam-se subsidiariamente ao Ttulo I do presente Regulamento as disposies do Estatuto dos Funcionrios Civis do Estado. TTULO II FORO EXTRAJUDICIAL CAPTULO I DISPOSIES PRELIMINARES Art. 35. Sujeitam-se ao regime deste ttulo os notrios e registradores, profissionais do direito, dotados de f pblica, a quem delegado o exerccio da atividade notarial e de registro. DO REGIME DISCIPLINAR CAPTULO II DOS DEVERES Art. 36. So deveres dos notrios e registradores: I - manter em ordem os livros, papis e documentos de sua serventia, guardando-os em locais seguros; II - atender as partes com eficincia, urbanidade e presteza; III - atender prioritariamente as requisies de papis, documentos, informaes ou providncias que lhes forem solicitadas pelas autoridades judicirias ou administrativas para a defesa das pessoas jurdicas de direito pblico em juzo; IV - manter em arquivo as leis, regulamentos, resolues, provimentos, regimentos, ordens de servio e quaisquer outros atos que digam respeito sua atividade;

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V - proceder de forma a dignificar a funo exercida; VI - guardar sigilo sobre a documentao e os assuntos de natureza reservada de que tenham conhecimento em razo do exerccio de sua profisso; VII - afixar em local visvel, de fcil leitura e acesso ao pblico, as tabelas de emolumentos em vigor; VIII - observar os emolumentos fixados para a prtica dos atos do seu ofcio; IX - dar recibo discriminado dos emolumentos percebidos; X - observar os prazos legais fixados para a prtica dos atos do seu ofcio; XI - fiscalizar o recolhimento dos impostos incidentes sobre os atos que devem praticar; XII - facilitar, por todos os meios, o acesso documentao existente s pessoas legalmente habilitadas; XIII - encaminhar ao juzo competente as dvidas levantadas pelos interessados, obedecida a sistemtica processual fixada pela legislao respectiva; XIV - observar as normas tcnicas estabelecidas pela autoridade e as prescries legais e normativas. CAPTULO III DAS PROIBIES Art. 37. Aos notrios e registradores, proibido: I - o exerccio da advocacia, o da intermediao de seus servios ou de qualquer cargo, emprego ou funo pblica, ainda que em comisso; II - no servio de que titular, praticar pessoalmente qualquer ato de seu interesse ou de interesse de seu cnjuge ou de parentes, na linha reta ou na colateral, consangneos ou afins at terceiro grau; III - a conduta atentatria s instituies notariais e de registro; IV - a cobrana indevida ou excessiva de custas, ainda que sob a alegao de urgncia; V - valer-se do cargo para lograr proveito prprio em detrimento do servio que exerce. CAPTULO IV DAS PENALIDADES Art. 38. So penas disciplinares: I - repreenso; II - multa; III - suspenso por noventa (90) dias, prorrogvel por mais trinta (30); IV - perda de delegao. Art. 39. Na aplicao da pena levar-se-o em conta as disposies do artigo 6 deste Regulamento. Art. 40. So cabveis penas disciplinares: I - de repreenso, aplicada no caso de falta leve; II - de multa, em caso de reincidncia ou de infrao que no configure falta mais grave; III - de suspenso, aplicada em caso de reiterado descumprimento dos deveres ou de falta grave; e IV - perda da delegao nos casos de: a) crimes contra a administrao pblica; b) abandono da serventia por mais de 30 (trinta) dias; c) transgresses s proibies legais quando comprovada m-f ou dolo. Pargrafo nico - So consideradas faltas leves as infraes s disposies previstas no artigo 36, I a X, deste Regulamento. Art. 41. A pena de multa a que se refere o inciso II do artigo 38, ser aplicada ao arbtrio do Juzo competente, devendo, para tanto, ser observados os rendimentos da serventia.

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1. O recolhimento da multa a que se refere o caput deste artigo, dever ser efetuado em Banco Oficial, conta do Tribunal de Justia, atravs de formulrios prprios - anexo 1 - em 04 (quatro) vias, destinadas Corregedoria Geral da Justia, ao Serventurio, ao Banco e ao Departamento Econmico e Financeiro do Tribunal de Justia. 2. A comprovao do pagamento, a que se refere este artigo, far-se- com a juntada ao respectivo procedimento de guia de recolhimento, devidamente autenticada pelo Banco Oficial, que encaminhar as demais guias ao seu destino. Art. 42. As penalidades de repreenso e multa tero seus registros cancelados aps o decurso de trs (03) anos de efetivo exerccio e a de suspenso aps o decurso de cinco (05) anos de efetivo exerccio, se o servidor no houver, nesse perodo, praticado nova infrao disciplinar. Pargrafo nico - O cancelamento do registro da penalidade no surtir efeitos retroativos. Art. 43. As penas sero aplicadas pelo Juzo competente, independentemente de ordem de gradao, conforme a gravidade do fato. Pargrafo nico - Nenhuma pena poder ser aplicada sem que seja concedido prazo para apresentao de defesa. Art. 44. Se a pena imposta pelo Corregedor Geral da Justia ou pelo Conselho da Magistratura for a de perda de delegao a deciso ser remetida ao Presidente do Tribunal de Justia, que far expedir o decreto respectivo. Pargrafo nico - Se houver responsabilidade criminal a ser apurada, remeter-se-o peas correspondentes Procuradoria Geral da Justia para a instaurao do processo criminal. Art. 45. So competentes para aplicao das penas disciplinares: I - O Conselho da Magistratura; II - O Corregedor-Geral da Justia; III - Os Juzes perante os quais servirem ou estiverem subordinados os serventurios. Art. 46. Quando, para a apurao de faltas imputadas a notrios ou a oficiais de registro, for necessrio o afastamento do titular do servio, poder ele ser suspenso preventivamente pelo prazo de noventa (90) dias, prorrogvel por mais trinta (30). Art. 47. Fica assegurado ao Titular do Servio quando do afastamento ocorrido pela aplicao do artigo anterior, o direito percepo mensal da metade da renda lquida da Serventia; a outra metade ser depositada em conta bancria. Art. 48. Quando o substituto tambm for acusado das faltas ou quando a medida se revelar conveniente para os servios, o Corregedor Geral da Justia designar interventor para responder pela serventia. Art. 49. O interventor nomeado nos ofcios extrajudiciais ter direito remunerao fixada a ttulo de pro labore .*(1) Art. 50. Durante o perodo da interveno, o interventor nomeado abrir livro especial no qual se registraro todos os atos que praticar, com o respectivo valor dos ganhos auferidos (renda bruta) e as defesas efetuadas no perodo.

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Art. 51. O interventor far abertura de conta poupana especfica no Banestado local, vinculada ao Juzo, na qual sero depositados todos os valores recebidos pela serventia. 1. Mediante comprovao documental das despesas, o juiz autorizar o levantamento dos valores necessrios ao pagamento dessas despesas. 2. Mensalmente o interventor apresentar o livro referido no art. 50 e extratos bancrios desta conta para visto judicial. Art. 52. Metade da renda lquida referida no artigo anterior, ser entregue, no primeiro dia til de cada ms, mediante recibo, ao serventurio afastado. Art. 53. A outra metade continuar em depsito na referida conta poupana. Pargrafo nico O juiz fixar o pro labore ao interventor nomeado no mximo em 50% (cinqenta por cento) do valor citado no caput. Art. 54. Caber ao Juiz Corregedor do Foro Extrajudicial da Comarca a fiscalizao e execuo do acima disposto, cientificando, sempre, a Corregedoria-Geral da Justia das medidas tomadas. Art. 55. A perda de delegao depender: I - de sentena judicial transitada em julgado; ou II - de deciso decorrente de processo administrativo instaurado pelo Juzo competente, assegurada ampla defesa. 1. No caso do inciso II, a perda da delegao poder ser declarada pelo Corregedor Geral da Justia ou por deciso do Conselho da Magistratura. 2. Caber recurso, com efeito suspensivo, no prazo de quinze (15) dias, ao Conselho da Magistratura quando a sano for imposta pelo Corregedor Geral da Justia, e ao rgo Especial no mesmo prazo, quando a pena for imposta por deciso do Conselho da Magistratura. Art. 56. Prescrever: I - em dois anos as faltas sujeitas s penalidades de repreenso, multa e suspenso. II - em quatro anos a falta sujeita a pena de perda de delegao. CAPTULO V DO PROCESSO ADMINISTRATIVO Art. 57. O processo administrativo ter o mesmo rito estabelecido nos artigos 19 a 22 deste regulamento. CAPTULO VI DOS RECURSOS Art. 58. Os recursos seguem o rito e produzem os mesmos efeitos do estabelecido nos artigos 28 a 31 deste Regulamento. CAPTULO VII DISPOSIES TRANSITRIAS Art. 59. Este Regulamento entrar em vigor na data de sua publicao, ficando revogado o Acrdo n. 6.716, de 23.01.93, do Conselho da Magistratura.

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Des. TROIANO NETTO Presidente Des. TADEU MARINO LOYOLA COSTA Relator