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Expresso

Manual do Usurio - Expresso

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Documento

Manual do Usurio - Expresso

Verso

1.0-1

Data de Reviso

09 de abril de 2009, por Felipe Camargo de Pauli

Equipe Tcnica

Mantenedor: Felipe Camargo de Pauli

Revisor: Felipe Camargo de Pauli
Colaborador: Fernando Porto Corra
Colaborador: Jos Eduardo Cunha dos Santos
Colaborador: Peter Andreas Entschev
Coordenao do projeto: Jonsue Trapp Martins

Pginas

52 pginas

ndice
Introduo.............................................................................................................................9
Utilizando o ExpressoMail................................................................................................10
Como ler uma mensagem?.............................................................................................10
Como fechar uma mensagem aberta?............................................................................11
Como navegar para a mensagem anterior/prxima?......................................................11
Como saber se recebi novas mensagens?.....................................................................11
Como ser avisado do recebimento de novas mensagens?............................................11
Como marcar uma mensagem Lida/No Lida/Importante/Normal?...............................12
Como visualizar a prxima tela de uma pasta?..............................................................12
Como eu sei quanto da capacidade da minha conta estou usando?.............................13
Como apagar uma mensagem?......................................................................................13
Visualizando automaticamente a mensagem anterior ao apagar a mensagem atual....14
Como apagar todas as mensagens que aparecem na tela?..........................................14
Limpando automaticamente uma pasta com mais de uma tela......................................15
Como visualizar maior nmero de mensagens por tela?................................................15
Como guardar na Lixeira as mensagens excludas?......................................................15
Como configurar para que a Lixeira seja automaticamente esvaziada?........................16
Como visualizar somente mensagens ou no lidas, ou importantes, ou respondidas?. 17
Como mover mensagens para outra pasta?...................................................................17
Como exportar mensagens para um diretrio local?......................................................18
Como importar mensagens do tipo .eml ou .zip?............................................................19
Como visualizar outra pasta?..........................................................................................19
Como enviar uma nova mensagem?...............................................................................20
Como enviar a mensagem para vrios e-mails diferentes?............................................20
Como ocultar os endereos de e-mail dos destinatrios?..............................................20
Como procurar o endereo de algum pelo seu nome?.................................................21
Como proceder se eu no sei o nome completo do destinatrio?..................................22
Como posso ter certeza de que receberam minha mensagem?....................................23
Como adicionar anexos a uma mensagem?...................................................................23
Como posso deixar o texto da mensagem mais realado?............................................23
Como inserir figuras s mensagens................................................................................24
Como salvar o texto da mensagem para retomar depois?.............................................24
Como inserir uma assinatura pronta nos meus e-mails?................................................25
Como responder uma mensagem?.................................................................................25
Como enviar uma resposta para todos que receberam a mensagem original?.............26
Como encaminhar uma mensagem para terceiros?.......................................................26
Como imprimir uma mensagem?....................................................................................27
Como visualizar o cabealho de uma mensagem?.........................................................27
Como visualizar o cdigo-fonte da mensagem?.............................................................27
Como saber se o endereo do destinatrio invlido?..................................................28
Como criar regras automticas para o recebimento de novas mensagens?..................28
Como posso configurar em quais mensagens uma regra ser aplicada?......................29
Como configurar o que ser feito com as mensagens filtradas por uma regra?............29
Como desabilitar uma regra?..........................................................................................30
Como posso avisar meus contatos que estou ausente do escritrio?............................31
Como posso desabilitar o recurso Fora do Escritrio?.................................................31
Como posso criar novas pastas?....................................................................................32
Como posso excluir pastas?............................................................................................33
Como posso renomear pastas?......................................................................................34
Como posso procurar diretamente por uma mensagem especfica?.............................34
Como ocultar o menu de pastas?....................................................................................36
Como salvar as mensagens Enviadas?..........................................................................36

Manual do Usurio - Expresso

Como salvar rascunhos automaticamente......................................................................37

Teclas de atalho do ExpressoMail...................................................................................37
Utilizando o Calendrio Expresso....................................................................................39
Como filtrar o Calendrio por perodos de tempo?.........................................................39
Como agendar um compromisso? .................................................................................39
Adicionando categorias ..................................................................................................40
Removendo categorias....................................................................................................40
Adicionando um compromisso .......................................................................................41
Removendo/Cancelando um compromisso....................................................................43
Editando um compromisso..............................................................................................44
Utilizando a Lista de Contatos do Expresso...................................................................46
Como procurar por um contato?......................................................................................46
Como adicionar um novo contato?..................................................................................46
Como adicionar um contato que no pertence a nenhum rgo do Estado?................47
Como remover um contato pessoal?...............................................................................47
Como editar um contato pessoal?...................................................................................48
Como adicionar um novo grupo de contatos?.................................................................49
Como remover um grupo de contatos?...........................................................................50
Como editar um grupo de contatos?...............................................................................51
Referncias bibliogrficas................................................................................................52

ndice de Figuras
Figura 1: Icone E-mail....................................................................................................................10
Figura 2: Menu de pastas...............................................................................................................10
Figura 3: Lista de e-mails...............................................................................................................10
Figura 4: Como navegar.................................................................................................................11
Figura 5: Menu opes...................................................................................................................11
Figura 6: Menu Ferramentas..........................................................................................................11
Figura 7: Opo alerta mensagens novas......................................................................................11
Figura 8: Menu de opes para marcar e-mails.............................................................................12
Figura 9: Visualizar prxima tela....................................................................................................12
Figura 10: Capacidade utilizada normal.........................................................................................13
Figura 11: Capacidade utilizada em alerta......................................................................................13
Figura 12: Capacidade quase esgotada.........................................................................................13
Figura 13: Apagando mensagens...................................................................................................13
Figura 14: Apagando mensagem....................................................................................................13
Figura 15: Utiliando a(s) teclas(s) Del ou Delete............................................................................14
Figura 16: Opo preferncias.......................................................................................................14
Figura 17: Visualizar mensagem anterior.......................................................................................14
Figura 18: Apagando vrias mensagens........................................................................................15
Figura 19: Opo preferncias.......................................................................................................15
Figura 20: Nmero de mensagens por pgina...............................................................................15
Figura 21: Opo preferncias.......................................................................................................16
Figura 22: Salvando mensagens excludas....................................................................................16
Figura 23: Opo preferncias.......................................................................................................16
Figura 24: Programando limpeza de Lixeira...................................................................................16
Figura 25: Filtro de mensagens......................................................................................................17
Figura 26: Movendo mensagens....................................................................................................17
Figura 27: Menu de pastas.............................................................................................................17
Figura 28: Menu de contexto para mover mensagens....................................................................18
Figura 29: Exportando mensagens.................................................................................................18
Figura 30: Salvando mensagens exportadas.................................................................................18
Figura 31: Importando mensagens.................................................................................................19
Figura 32: Caixa de endereo para importao de mensagens.....................................................19
Figura 33: Menu de pastas.............................................................................................................19
Figura 34: Menu opes.................................................................................................................20
Figura 35: Enviando nova mensagem............................................................................................20
Figura 36: Enviando mensagem para vrios e-mails......................................................................20
Figura 37: Busca de destinatrio....................................................................................................21
Figura 38: Alerta de busca..............................................................................................................21
Figura 39: Resultado da busca de destinatrio..............................................................................21
Figura 40: Pesquisa rpida para encontrar pessoas......................................................................22
Figura 41: Resultado da pesquisa rpida por pessoas...................................................................22
Figura 42: Pesquisa de destinatrio...............................................................................................22
Figura 43: Tela de pesquisa...........................................................................................................22
Figura 44: Confirmao de leitura..................................................................................................23
Figura 45: Anexando arquivos........................................................................................................23
Figura 46: Formatao de texto......................................................................................................23
Figura 47: Inserir figura..................................................................................................................24
Figura 48: Figura inserida...............................................................................................................24
Figura 49: Salvando rascunho........................................................................................................24
Figura 50: Opo preferncias.......................................................................................................25
Figura 51: Assinatura de mensagens.............................................................................................25
Figura 52: Respondendo uma mensagem......................................................................................25
Figura 53: Respondendo uma mensagem a todos os destinatrios...............................................26
Figura 54: Encaminhando uma mensagem....................................................................................26
Figura 55: Imprimindo uma mensagem..........................................................................................27
Figura 56: Visualizando cabealho de mensagem.........................................................................27

Manual do Usurio - Expresso

Figura 57: Visualizando cdigo-fonte.............................................................................................27

Figura 58: Confirmao de visualizao.........................................................................................27
Figura 59: Mensagem de erro........................................................................................................28
Figura 60: Opo preferncias.......................................................................................................28
Figura 61: Criao de filtros...........................................................................................................28
Figura 62: Gerenciamento de filtros...............................................................................................28
Figura 63: Configurao de endereo............................................................................................29
Figura 64: Configurao de mensagens filtradas...........................................................................30
Figura 65: Opo preferncias.......................................................................................................30
Figura 66: Desabilitando regras de filtros.......................................................................................30
Figura 67: Aviso de ausncia..........................................................................................................31
Figura 68: Mensagem de ausncia................................................................................................31
Figura 69: Opo preferncias.......................................................................................................32
Figura 70: Desabilitando recurso....................................................................................................32
Figura 71: Opo preferncias.......................................................................................................32
Figura 72: Criando novas pastas....................................................................................................33
Figura 73: Opo preferncias.......................................................................................................33
Figura 74: Excluindo pastas...........................................................................................................33
Figura 75: Opo preferncias.......................................................................................................34
Figura 76: Renomeando pastas.....................................................................................................34
Figura 77: Opo preferncias.......................................................................................................34
Figura 78: Busca de mensagem especfica....................................................................................35
Figura 79: Opo preferncias.......................................................................................................36
Figura 80: Ocultando menu das pastas..........................................................................................36
Figura 81: Opo preferncias.......................................................................................................36
Figura 82: Sanvando mensagens...................................................................................................36
Figura 83: Ativar salvamento de rascunhos automtico.................................................................37
Figura 84: Ativando teclas de atalho...............................................................................................37
Figura 85: Icone Calendrio...........................................................................................................39
Figura 86: Botes de eventos.........................................................................................................39
Figura 87: Agendamento de compromisso.....................................................................................39
Figura 88: Menu oculto...................................................................................................................40
Figura 89: Horrio do compromisso...............................................................................................40
Figura 90: Menu de opes............................................................................................................40
Figura 91: Adicionando categorias.................................................................................................40
Figura 92: Menu oculto...................................................................................................................40
Figura 93: Menu de opes............................................................................................................40
Figura 94: Lista de categorias........................................................................................................41
Figura 95: Titulo do compromisso...................................................................................................41
Figura 96: Descrio do compromisso...........................................................................................41
Figura 97: Categoria do compromisso............................................................................................41
Figura 98: Local do compromisso...................................................................................................41
Figura 99: Inicio do compromisso...................................................................................................41
Figura 100: Trmino do compromisso............................................................................................42
Figura 101: Prioridade do compromisso.........................................................................................42
Figura 102: Propsito do compromisso..........................................................................................42
Figura 103: Adicionando participantes do compromisso.................................................................42
Figura 104: Criador do compromisso.............................................................................................42
Figura 105: Aviso de compromisso.................................................................................................42
Figura 106: Compromisso..............................................................................................................43
Figura 107: Gerenciamento do compromisso.................................................................................43
Figura 108: Confirmao de excluso............................................................................................44
Figura 109: Compromisso..............................................................................................................44
Figura 110: Gerenciamento do compromisso.................................................................................44
Figura 111: Gerenciamento do compromisso.................................................................................45
Figura 112: Icone Lista de Contatos...............................................................................................46
7

Manual do Usurio - Expresso

Figura 113: Menu Catlogo............................................................................................................46

Figura 114: Opes de busca.........................................................................................................46
Figura 115: Adio de novo contato...............................................................................................46
Figura 116: Cadastro de novo contato............................................................................................47
Figura 117: Opes de busca.........................................................................................................47
Figura 118: Menu de adio rpida................................................................................................47
Figura 119: Cadastro de novo contato............................................................................................47
Figura 120: Menu de Catlogos.....................................................................................................47
Figura 121: Boto "Todos"..............................................................................................................48
Figura 122: Lista de contatos.........................................................................................................48
Figura 123: Tela de confirmao....................................................................................................48
Figura 124: Menu de Catlogos.....................................................................................................48
Figura 125: Opes de busca........................................................................................................48
Figura 126: Boto "Todos"..............................................................................................................49
Figura 127: Lista de contatos.........................................................................................................49
Figura 128: Edio de dados do contato........................................................................................49
Figura 129: Menu de adio...........................................................................................................49
Figura 130: Adio de Grupo..........................................................................................................50
Figura 131: Menu de Catlogos.....................................................................................................50
Figura 132: Opes de busca........................................................................................................50
Figura 133: Boto "Todos"..............................................................................................................50
Figura 134: Lista de Grupos...........................................................................................................50
Figura 135: Tela de confirmao....................................................................................................50
Figura 136: Menu de Catlogos.....................................................................................................51
Figura 137: Opes de busca........................................................................................................51
Figura 138: Boto "Todos"..............................................................................................................51
Figura 139: Lista de Grupos...........................................................................................................51
Figura 140: Adio de Grupos........................................................................................................51

Manual do Usurio - Expresso

INTRODUO
Este documento tem por objetivo introduzir aos interessados os principais conceitos do novo
software de e-mail, agenda e lista de contatos do estado: o Expresso. As principais funes dos
mdulos sero explicadas e demonstradas neste documento, esperando-se que o mesmo possa
ser utilizado da melhor forma possvel, tirando proveito de todos os recursos fornecidos por ele.
A documentao do ExpressoMail uma adaptao do manual contido no prprio mdulo, o
qual foi desenvolvido por Fernando Porto Corra GSR/DISER (Gerncia de Servios de Rede/Diviso de Implementao de Servios de Rede) da Celepar Companhia de Informtica do Paran.
Os tcnicos Peter Andreas Entschev e Felipe Camargo de Pauli, ambos lotados na GGA/CPPC
(Gerncia de Gesto de Ambientes/Coordenao de Projeto, Pesquisa e Capacitao) contriburam para que o documento deixasse de ser um mero manual, para se tornar uma apostila mais
completa, contendo informaes mais detalhadas dos recursos desta que uma das principais
ferramentas de comunicao do estado.
A CPPC, entre vrias atividades que exerce para prospectar e auxiliar no processo de migrao de softwares proprietrios para alternativas livres dentro do estado do Paran, exerce a
funo de tornar inerente aos funcionrios de todos os rgos a competncia de manuseio completo do Expresso. Isto feito atravs do curso Debian Desktop, ofertado a todas as secretarias
que precisem de tal capacitao. Esta apostila parte integrante da documentao fornecida para
acompanhamento das aulas presenciais ou a distncia.

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UTILIZANDO O EXPRESSOMAIL

Figura 1: Icone E-mail

O ExpressoMail o novo mdulo de correio do Expresso. Com a aplicao de novas tecnologias, deve ser mais gil e rpido. A seguir, uma explicao passo-a-passo de como utiliz-lo.
O seu correio se divide em algumas partes principais, sendo elas:

Caixa de Entrada: local onde ficam as mensagens recebidas. O nmero em verme-

lho entre parnteses refere-se s mensagens no lidas;

Enviados: local onde ficam cpias das mensagens que foram enviadas, se assim

configurado;

Lixeira: local para onde vo as mensagens aps apagadas das outras pastas, se as-

sim configurado.

Rascunhos: local onde ficam as mensagens que foram salvas como rascunho, se

assim configurado. Ideal para quem precisa interromper a redao de uma mensagem e
continuar depois.

Figura 2: Menu de pastas

COMO LER UMA MENSAGEM?

Figura 3: Lista de e-mails

Basta clicar sobre a mensagem a ser lida e uma aba se abrir na parte superior contendo o corpo da
mensagem, assim como seu cabealho. Voc pode ordenar a visualizao das mensagens, clicando sobre
o argumento pelo qual se deseja ordenar (Quem; Assunto; Data; e Tamanho - localizado na barra superior
do campo de visualizao das pastas, mostrado na figura acima), ou seja, para ordenar pelo nome dos remetentes, por exemplo, clique em Quem.

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Manual do Usurio - Expresso

COMO FECHAR UMA MENSAGEM ABERTA?

Basta clicar no <X vermelho> da aba correspondente.

COMO NAVEGAR PARA A MENSAGEM ANTERIOR/PRXIMA?

Enquanto visualizar uma mensagem:

Clique na <seta verde> que aponta para cima, localizada direita da tela, para nave-

gar para a prxima mensagem;

Clique na <seta verde> que aponta para baixo, localizada direita da tela, para na-

vegar para a mensagem anterior.

Figura 4: Como navegar

COMO SABER SE RECEBI NOVAS MENSAGENS?

Basta clicar no link Atualizar e as mensagens novas aparecero em negrito na pasta Caixa de Entrada.

Figura 5: Menu opes

COMO SER AVISADO DO RECEBIMENTO DE NOVAS MENSAGENS?

Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela;

Clique na opo Preferncias;

Figura 6: Menu Ferramentas

Marque o item Voc quer receber um alerta para mensagens novas?

Figura 7: Opo alerta mensagens novas

Clique em <Salvar> para guardar as configuraes.

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Manual do Usurio - Expresso

COMO MARCAR UMA MENSAGEM LIDA/NO

LIDA/IMPORTANTE/NORMAL?

Selecione a(s) mensagem(ns), clicando na caixinha esquerda da(s) mensagem(s);

Clique com o boto direito na mensagem;

Clique na opo Marcar como... correspondente ao desejado no menu que apare-

cer;

Figura 8: Menu de opes para marcar e-mails

Perceba que:

No lida Mensagem aparece em negrito (novas mensagens aparecem assim);

Importante Mensagem aparece em vermelho;

Lida Mensagem no est mais em negrito;

Normal Mensagem aparece em preto.

ma mensagem pode ser marcada como No Lida e Importante ao mesmo

tempo, aparecendo em negrito e vermelho;

COMO VISUALIZAR A PRXIMA TELA DE UMA PASTA?

Para visualizar a segunda tela, clique em 2 no canto superior direito, para visualizar

a terceira clique em 3, e assim por diante;

Para visualizar a ltima tela clique em >>;

Para visualizar a primeira tela clique em <<;

Figura 9: Visualizar prxima tela

OBS.: Estas opes aparecero caso haja uma segunda, terceira tela, etc.

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Manual do Usurio - Expresso

COMO EU SEI QUANTO DA CAPACIDADE DA MINHA CONTA ESTOU

USANDO?

Verifique a barra de porcentagem de uso acima do menu;

Nela so mostradas a porcentagem de uso e a quantidade de memria usada pelas

mensagens armazenadas;

Enquanto a barra estiver verde, existe bastante espao livre;

Figura 10: Capacidade utilizada normal

Se ela estiver amarela, fique alerta e verifique a possibilidade de apagar algumas

mensagens;

Figura 11: Capacidade utilizada em alerta

Se estiver vermelha, sua conta est lotada ou prxima disso. Este estado crtico!

Apague algumas mensagens, at que a barra mude de cor.

Figura 12: Capacidade quase esgotada

COMO APAGAR UMA MENSAGEM?

Clique na caixinha esquerda da mensagem a ser apagada;

Clique com o boto direito sobre a mensagem;

Escolha a opo Apagar.

Figura 13: Apagando mensagens

OU

Abra a mensagem a ser apagada;

Clique no link <Apagar>;

Clique na caixinha esquerda da(s) mensagem(ns) a ser(em) apagada(s);

OU

Figura 14: Apagando mensagem

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Manual do Usurio - Expresso

Aperte a tecla <Delete> ou <Del>.

Figura 15: Utiliando a(s) teclas(s) Del ou Delete

ara que seja liberado espao, no basta apagar mensagens. necessrio tambm limpar a lixeira atravs da opo Ferramentas do menu lateral.

VISUALIZANDO AUTOMATICAMENTE A MENSAGEM ANTERIOR AO

APAGAR A MENSAGEM ATUAL

Clique no item <Ferramentas> do menu esquerda da tela;

Figura 16: Opo preferncias

Clique na opo Preferncias;

Marque a opo Mostrar a mensagem anterior, aps apagar a mensagem atual?;

Figura 17: Visualizar mensagem anterior

Clique em <Salvar> para guardar as configuraes.

COMO APAGAR TODAS AS MENSAGENS QUE APARECEM NA TELA?

Clique na caixinha mais acima (na linha cinza) e todas as caixinhas na tela sero

marcadas, selecionando todas as mensagens que aparecem na tela;

Clique com o boto direito em uma das mensagens selecionadas;

Escolha a opo Apagar;

Clique no link Apagar no rodap;

Aperte a tecla Delete ou Del.

OU

OU

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Manual do Usurio - Expresso

Figura 18: Apagando vrias mensagens

LIMPANDO AUTOMATICAMENTE UMA PASTA COM MAIS DE UMA TELA

Com exceo da pasta Lixeira, isto no possvel.

COMO VISUALIZAR MAIOR NMERO DE MENSAGENS POR TELA?

Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela;

Clique na opo Preferncias;

Figura 19: Opo preferncias

Marque o item Nmero mximo de e-mails por pgina, escolha entre 25, 50, 75 ou

100;

Figura 20: Nmero de mensagens por pgina

Clique em <Salvar> para guardar as configuraes.

COMO GUARDAR NA LIXEIRA AS MENSAGENS EXCLUDAS?

Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela;

Clique na opo Preferncias;

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Manual do Usurio - Expresso

Figura 21: Opo preferncias

Marque o item Salvar mensagens excludas na pasta Lixeira?;

Figura 22: Salvando mensagens excludas

Clique em <Salvar> para guardar as configuraes.

COMO CONFIGURAR PARA QUE A LIXEIRA SEJA AUTOMATICAMENTE

ESVAZIADA?

Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela;

Clique na opo Preferncias;

Figura 23: Opo preferncias

No item Apagar mensagens aps quantos dias na lixeira, escolha entre 1, 2, 3, 4 ou

5 dias;

Figura 24: Programando limpeza de Lixeira

16

Escolhendo a opo nenhum, este recurso ser desabilitado;

Clique em <Salvar> para guardar as configuraes.

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COMO VISUALIZAR SOMENTE MENSAGENS OU NO LIDAS, OU

IMPORTANTES, OU RESPONDIDAS?
Figura 25: Filtro de mensagens

Para isso basta utillizar o filtro de mensagens que fica situado no canto inferior direito da janela do expresso. So opes:
Ao clicar em qualquer uma delas, o filtro mostrar apenas as mensagens que casem com o
filtro.

COMO MOVER MENSAGENS PARA OUTRA PASTA?

Existem duas formas de se mover mensagens para pastas distintas a que esto. Vejamos
as duas:

1. Arrastar e soltar (necessrio ter o menu lateral habilitado)

Selecione as mensagens a serem movidas, clicando nas caixinhas esquerda das

mensagens correspondentes;

Figura 26: Movendo mensagens

Clique em uma das mensagens e arraste at a pasta desejada no bloco esquerda.

Figura 27: Menu de pastas

2. Menu de contexto (acessvel atravs do boto direito)

Selecione todas as mensagens que desejar enviar para outro diretrio atravs das

suas respectivas caixas de seleo;

Clique com o boto direito do mouse sobre qualquer uma das mensagens seleciona-

das;

17

Manual do Usurio - Expresso

Figura 28: Menu de contexto para

mover mensagens

No menu de contexto, clique sobre Mover para;

Na janela que se abrir, selecione a pasta de destino e clique em <Mover>.

COMO EXPORTAR MENSAGENS PARA UM DIRETRIO LOCAL?

Voc pode salvar suas mensagens para uma pasta local, compactadas no formato .zip. Dentro do .zip as mensagens so salvas como .eml, podendo ser abertas em qualquer gerenciador de
e-mail offline ou ento importadas por outra conta do ExpressoMail.

Selecione todas as mensagens que deseja exportar, e depois clique na opo Expor-

tar:

Figura 29: Exportando mensagens

O navegador ir iniciar o download de um arquivo chamado mensagens.zip, salve-o

num diretrio local. Ao descompactar suas mensagens podero ser lidas no seu cliente de
email padro. Seu cliente de email deve suportar o padro EML.

Figura 30: Salvando mensagens exportadas

18

Manual do Usurio - Expresso

COMO IMPORTAR MENSAGENS DO TIPO .EML OU .ZIP?

Caso voc tenha exportado com o ExpressoMail suas mensagens, outra conta poder import-las. No somente o ExpressoMail faz isso. Outros clientes de mensagens eletrnicas fazem
isso. Se a extenso for .eml, a importao poder ser feita. Se todas as mensagens .eml estiverem compactadas num arquivo .zip, possvel utilizar este ltimo para fazer a importao de vrias mensagens em uma nica vez.

Clique sobre o link Importar que o ltimo dos disponveis a direita da caixa de

pesquisa rpida;

Figura 31: Importando mensagens

Ser aberto a caixa de endereo para que voc possa buscar ou o zip (grupo de

mensagens), ou a nica mensagem eml que voc deseja importar. Para buscar atravs do
navegador, clique sobre o boto <Arquivo> e selecione o arquivo;

Figura 32: Caixa de endereo para importao de mensagens

Aps selecion-lo, clique sobre o boto <Selecione uma pasta>;

Selecione a pasta onde deseja que as mensagens sejam alocadas e clique sobre o

boto <Importar>.

COMO VISUALIZAR OUTRA PASTA?

Clique na pasta que deseja abrir no bloco esquerda.

Figura 33: Menu de pastas

19

Manual do Usurio - Expresso

COMO ENVIAR UMA NOVA MENSAGEM?

Clique no item Nova Mensagem do menu esquerda da tela;

Figura 34: Menu opes

Ir aparecer a tela para compor nova mensagem;

Figura 35: Enviando nova mensagem

Escreva o e-mail do destinatrio no campo Para:;

Escreva o assunto da mensagem no campo Assunto;

Escreva o texto da mensagem no grande espao em branco embaixo;

Clique no link Enviar.

COMO ENVIAR A MENSAGEM PARA VRIOS E-MAILS DIFERENTES?

Escreva os e-mails no campo Para: e/ou CC:, separando-os com vrgula;

Caso o campo CC: no aparea, clique em Adicionar CC.

Figura 36: Enviando mensagem para vrios e-mails

COMO OCULTAR OS ENDEREOS DE E-MAIL DOS DESTINATRIOS?

20

Escreva os e-mails no campo CCo:, separando-os com vrgula;

Caso o campo CCo: no aparea, clique em Adicionar Cco.

Manual do Usurio - Expresso

COMO PROCURAR O ENDEREO DE ALGUM PELO SEU NOME?

Existem duas formas de se encontrar algum endereo atravs do ExpressoMail:

1. Campo Para da mensagem

Escreva parte do nome da pessoa, ou ele completo, no campo Para:, CC: ou

Cco:;

A seguir, clique no <smbolo da lupa> direita do campo correspondente OU aperte

F9;

Figura 37: Busca de destinatrio

Caso retorne a mensagem a seguir, o argumento de pesquisa escrito no campo foi

muito genrico e retornou mais de 200 resultados. Se isso acontecer, ser necessrio refinar melhor a pesquisa colocando uma parte maior do nome;

Figura 38: Alerta de busca

Se a pesquisa for bem sucedida, dever aparecer uma tela parecida com esta abai-

xo:

Figura 39: Resultado da busca de destinatrio

Clique no nome desejado;

Clique em <OK>.
21

Manual do Usurio - Expresso

2. Pesquisa rpida (necessrio o menu lateral)

Na parte inferior do menu lateral, exisitir a caixa de pesquisa rpida do Expresso-

Mail. Com ela, o usurio poder ou pesquisar mensagens recebidas, ou endereos e telefones de pessoas que possuam uma conta no expresso. Escreva o nome da pessoa que
se deseja descobrir o endereo e clique no boto em formato de duas pessoas, uma atrs
da outra;

Figura 40: Pesquisa rpida para encontrar pessoas

Todas as pessoas que, ao terem seus dados confrontados com os da pesquisa, tive-

rem alguma pertinencia, iro aparecer numa janela suspensa.

Figura 41: Resultado da pesquisa rpida por pessoas

COMO PROCEDER SE EU NO SEI O NOME COMPLETO DO

DESTINATRIO?

Antes de enviar a mensagem, clique no link Pesquisar;

Figura 42: Pesquisa de destinatrio

Aparecer a tela abaixo:

Figura 43: Tela de pesquisa

22

Manual do Usurio - Expresso

Selecione a organizao e clique em <Pesquisar>;

Para refinar mais a busca, escreva ao lado parte do nome da pessoa ou lista, esco-

lha entre Listas Pblicas ou Usurios, conforme o caso, e clique em <Pesquisar>;

O resultado aparecer embaixo e basta clicar o nome desejado e depois em <Para>,

<Com Cpia> ou <Cco>, para que o nome v para o campo correspondente;

Clique em <Fechar> para fechar a janela.

COMO POSSO TER CERTEZA DE QUE RECEBERAM MINHA

MENSAGEM?

Ao enviar uma mensagem, antes de envi-la, clique na caixinha Conf. de Leitura;

Figura 44: Confirmao de leitura

Quando o destinatrio ler a mensagem, ser enviada a a voc uma mensagem de

notificao.

COMO ADICIONAR ANEXOS A UMA MENSAGEM?

Figura 45: Anexando arquivos

Ao enviar uma mensagem, antes e envi-la, clique em Anexos: adicionar;

Clique em Arquivo e escolha o arquivo a ser anexado;

Clique em Abrir;

Para remover o anexo, clique em Remover.

COMO POSSO DEIXAR O TEXTO DA MENSAGEM MAIS REALADO?

possvel melhorar a clareza do texto usando os recursos da barra abaixo:

Figura 46: Formatao de texto

23

Manual do Usurio - Expresso

COMO INSERIR FIGURAS S MENSAGENS

Clique sobre o boto Inserir figura para abrir a caixa de navegao;

Clique em <Arquivo> e procure a figura que se deseja inserir mensagem;

Figura 47: Inserir figura.

Aps selecionar a figura, o endereo desta aparecer na caixa de texto;

Clique em Incluir.

Figura 48: Figura inserida.

imagem, apesar de parecer fazer parte do corpo da mensgem, enviada

como anexo e apenas referenciada no corpo. Caso o usurio desmarque a cai-

xa de seleo do anexo, a referncia ser mantida, mas apontar para lugar nenhum. O quadro da figura se manter, mas um cone de figura no encontrada aparecer.

COMO SALVAR O TEXTO DA MENSAGEM PARA RETOMAR DEPOIS?

Ao escrever a mensagem, ao invs de envi-la, clique em Salvar;

Figura 49: Salvando rascunho

24

Escolha em qual pasta o rascunho da mensagem ser salvo;

A mensagem ir para a pasta selecionada e no remetente aparecer (Rascunho).

Manual do Usurio - Expresso

COMO INSERIR UMA ASSINATURA PRONTA NOS MEUS E-MAILS?

Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela;

Figura 50: Opo preferncias

Clique na opo Preferncias;

Voc poder escolher entre Texto Simples e Texto Rico. Texto Rico permite que a

assinatura tenha formatao, tornando-a mais agradvel aos olhos. Tome cuidado pois,
dependendo do cliente de e-mail utilizado pelo seu destinatrio, possvel que o recurso
de formatao no seja suportado, fazendo com que a assinatura fique ilegvel;

Figura 51: Assinatura de mensagens

Escreva a assinatura no campo apropriado, conforme a figura abaixo;

Clique na caixa de seleo Inserir a assinatura automaticamente em novas mensa-

gens, se assim desejar;

Clique em <Salvar> para guardar as configuraes.

Ao escrever uma nova mensagem, a assinatura aparecer automaticamente, se as-

sim configurado, seno, clique exatamente na posio do texto onde deseja inserir sua assinatura;

Clique no lpis na barra acima do texto (Deixando o mouse sobre o boto, aparecer

a legenda Inserir assinatura). A assinatura aparecer no texto.

COMO RESPONDER UMA MENSAGEM?

Abra a mensagem a ser respondida;

Figura 52: Respondendo uma mensagem

25

Manual do Usurio - Expresso

Clique no link Responder OU Opes e depois Responder sem histrico, para

no enviar o texto original junto com sua resposta;

Ir aparecer a tela para compor nova mensagem;

Escreva o texto da mensagem no grande espao branco embaixo;

Clique no link Enviar;

COMO ENVIAR UMA RESPOSTA PARA TODOS QUE RECEBERAM A

MENSAGEM ORIGINAL?

Abra a mensagem a ser respondida;

Clique no link Mais opes;

Clique no link Responder a todos OU Responder a todos sem histrico, para no

enviar o texto original junto com sua resposta;

Figura 53: Respondendo uma mensagem a todos os destinatrios

Ir aparecer a tela para compor nova mensagem;

Escreva o texto da mensagem no grande espao branco embaixo;

Clique no link Enviar.

COMO ENCAMINHAR UMA MENSAGEM PARA TERCEIROS?

Abra a mensagem a ser encaminhada;

Clique no link Encaminhar;

Figura 54: Encaminhando uma mensagem

26

Ir aparecer a tela para compor nova mensagem;

Escreva o e-mail da pessoa a receber a mensagem no campo Para:;

Clique no link Enviar.

Manual do Usurio - Expresso

COMO IMPRIMIR UMA MENSAGEM?

Abra a mensagem a ser impressa;

Clique em Imprimir;

Figura 55: Imprimindo uma mensagem

Selecione a impressora e clique em <Imprimir>.

COMO VISUALIZAR O CABEALHO DE UMA MENSAGEM?

Figura 56: Visualizando cabealho de mensagem

Ao abrir a mensagem, clique no link Opes para aparecer mais recursos de inte-

rao com a mensagem e o cabealho com assunto, data e hora, anexos, etc.

COMO VISUALIZAR O CDIGO-FONTE DA MENSAGEM?

Abra a mensagem e clique no link Mais opes;

Clique no link Fonte da Mensagem (ltima opo);

Figura 57: Visualizando cdigo-fonte

Ser feito download do arquivo fonte_da_mensagem.txt.

Figura 58: Confirmao de visualizao

27

Manual do Usurio - Expresso

COMO SABER SE O ENDEREO DO DESTINATRIO INVLIDO?

A mensagem a seguir aparecer na parte superior da pgina:

Figura 59: Mensagem de erro

Talvez aparea o erro acima com outro endereo, ao invs do endereo de destinat-

rio digitado;

Verifique nos campos Para:, CC: e Cco: se no h algum endereo de e-mail

contendo espaos, vrgulas, acentos ou smbolos como /, \, %, &, #, !, ?, *, (, ) ou |;

Lembre que e-mails podem conter apenas letras, nmeros, ou os caracteres ., _

ou -, alm do @.

COMO CRIAR REGRAS AUTOMTICAS PARA O RECEBIMENTO DE

NOVAS MENSAGENS?

Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela;

Clique na opo Editar filtros;

Figura 60: Opo preferncias

Uma nova janela abrir, clique no link Lista de Filtros - Nova Regra da seo Lista

de Filtros;
Figura 61: Criao de filtros

Em seguida, a tela abaixo aparecer:

Figura 62: Gerenciamento de filtros

28

Manual do Usurio - Expresso

Escolha uma ou mais das condies para aplicao da regra;

Escolha uma das aes a ser aplicada sobre a(s) mensagem(ns) abrangida(s) pela

regra;

Clique no boto <Salvar> ou no boto <Habilitada>;

Isto ir habilitar a regra, que j estar funcionando a partir da prxima mensagem re-

cebida.

COMO POSSO CONFIGURAR EM QUAIS MENSAGENS UMA REGRA

SER APLICADA?

Na rea de condies, preencha;

no primeiro campo, o endereo do remetente em comum entre as mensagens a se-

rem filtradas;
OU

no segundo campo, o endereo do destinatrio em comum entre as mensagens a

serem filtradas;
OU

no terceiro campo, o assunto da mensagem em comum entre as mensagens a se-

rem filtradas;
OU

no ltimo campo, o tamanho mnimo ou mximo das mensagens a serem filtradas.

Figura 63: Configurao de endereo

Para usar todas as condies, escolha no menu Coincidente do lado esquerdo, a

opo com todas.

COMO CONFIGURAR O QUE SER FEITO COM AS MENSAGENS

FILTRADAS POR UMA REGRA?

Na rea de Aes, escolha:

a opo Arquivar em e em seguida escolha no menu direita a pasta em que as

mensagens sero arquivadas;

OU

a opo Encaminhe para um endereo e em seguida digite no campo direita o en-

29

Manual do Usurio - Expresso

dereo para o qual as mensagens devem ser encaminhadas;

OU

a opo Envie uma mensagem de rejeio e em seguida digite no campo direita o

texto da mensagem a ser retornada;

OU

a opo Apague a mensagem para no receber as mensagens afetadas.

Figura 64: Configurao de mensagens filtradas

COMO DESABILITAR UMA REGRA?

Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela;

Clique na opo Editar filtros;

Figura 65: Opo preferncias

Clique na regra a ser desabilitada;

Clique no boto <Desabilitar>.

Figura 66: Desabilitando regras de filtros

BS.: O processo para remover uma regra similar, alterando apenas o ltimo
passo, que deve ser trocado por clicar em <Remover>. Note que ao desabilitar

uma regra, ela no est sendo excluda, apenas no filtrar os e-mails at que seja

30

Manual do Usurio - Expresso

habilitada novamente, clicando em <Habilitar>. J removendo a regra, esta ser definitivamente excluda e para que ela volte a funcionar, o processo de criao da regra dever ser refeito.

COMO POSSO AVISAR MEUS CONTATOS QUE ESTOU AUSENTE DO

ESCRITRIO?

Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela;

Clique na opo Editar filtros;Clique em Fora do Escritrio Nova Regra

Figura 67: Aviso de ausncia

Aparecer a tela a seguir:

Figura 68: Mensagem de ausncia

No campo Com a seguinte mensagem.:, digite a mensagem que ser enviada auto-

maticamente s pessoas que mandarem mensagens durante o perodo em que voc estiver fora do escritrio;

Clique em seguida em <Salvar> ou e o recurso estar habilitado.

COMO POSSO DESABILITAR O RECURSO FORA DO ESCRITRIO?

Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela;

31

Manual do Usurio - Expresso

Clique na opo Filtros;

Figura 69: Opo preferncias

Clique na caixa de seleo do campo Fora do Escritrio (1) (o status da regra deve

estar Habilitado para que possa ser desabilitado);

Clique em seguida em Desabilitar.

Figura 70: Desabilitando recurso

processo para remover a regra de Fora do Escritrio similar, alterando

apenas o ltimo passo, que deve ser trocado por clicar em <Remover>. Note

que ao desabilitar uma regra, ela no est sendo excluda, apenas no retornar a
mensagem de aviso at que seja habilitada novamente, clicando em <Habilitar>. J
removendo a regra, esta ser excluda e para que volte a funcionar, dever ser refeito o processo de criao da regra.

COMO POSSO CRIAR NOVAS PASTAS?

Clique no item Ferramentas no menu esquerda da tela;

Figura 71: Opo preferncias

32

Clique na opo Editar Pastas;

Manual do Usurio - Expresso

Aparecer a janela abaixo:

Figura 72: Criando novas pastas

Clique em <Nova Pasta> e digite o nome da nova pasta na janela que abrir;

Para criar subpastas, clique na pasta na qual ser criada a subpasta e clique em

<Nova Pasta>.

COMO POSSO EXCLUIR PASTAS?

Clique no item Ferramentas no menu esquerda da tela;

Clique na opo Editar Pastas;

Figura 73: Opo preferncias

Clique na pasta que deseja excluir e clique em <Deletar Pasta>.

Figura 74: Excluindo pastas

BS.: No possvel excluir a Caixa de Entrada, Enviados, Lixeira ou Rascunhos.

33

Manual do Usurio - Expresso

COMO POSSO RENOMEAR PASTAS?

Clique no item Ferramentas no menu esquerda da tela;

Clique na opo Editar Pastas;

Figura 75: Opo preferncias

Clique na pasta que deseja renomear e clique em <Renomear Pasta>.

Figura 76: Renomeando pastas

BS.: No possvel renomear a Caixa de Entrada, Enviados, Lixeira ou Rascunhos.

COMO POSSO PROCURAR DIRETAMENTE POR UMA MENSAGEM

ESPECFICA?
Existem duas formas para se pesquisar mensagens. Vejamos as duas:

1. Atravs do menu Ferramentas

Clique no item Ferramentas no menu esquerda da tela;

Clique na opo Pesquisar;

Figura 77: Opo preferncias

34

Manual do Usurio - Expresso

Aparecer a janela abaixo:

Figura 78: Busca de mensagem especfica

Preencha nos campos Remetente .:, Para .:, Com Cpia .:, Assunto .: e Corpo

da mensagem .: as informaes correspondentes mensagem desejada;

Note que no necessrio o preenchimento de todos os campos. Preencha apenas

a informao que ir localizar a mensagem mais rapidamente;

Em Corpo da mensagem, preencha uma palavra ou parte do texto da mensagem

desejada;

No lado direito da janela, clique na pasta em que deve ser feita a busca e depois cli-

que em >>. A busca pode ser feita em mais de uma pasta e, se no souber em que pasta
se encontra esta mensagem, marque a opo Em todas as pastas;

Clique em <Pesquisar> para efetuar a pesquisa;

O resultado aparece no campo na parte de baixo da janela;

Clique na mensagem para abri-la.

2. Atravs da caixa Pesquisa Rpida (necessrio se ter o menu lateral)

Escreva alguma informao a respeito da mensagem que esteja procurando dentro

da caixa de texto Pesquisa Rpida, que fica na parte inferior do menu lateral do ExpressoMail;

Clique no primeiro cone (em formato de lupa) que fica logo ao lado da caixa de tex-

to;

Todas as mensagens que contiverem em qualquer campo (Para, De, Assunto, Corpo

da mensagem, etc) alguma informao que case com o que foi colocado na caixa de texto,
ser filtrada e mostrada na tela.
35

Manual do Usurio - Expresso

COMO OCULTAR O MENU DE PASTAS?

Clique no item Ferramentas no menu esquerda da tela;

Clique na opo Preferncias;

Figura 79: Opo preferncias

Marque a opo Ocultar Menu Pastas;

Figura 80: Ocultando menu das pastas

Clique em <Salvar>;

O layout do ExpressoMail ser alterado, ocultando o menu de pastas e aumentando

a visualizao das mensagens.

COMO SALVAR AS MENSAGENS ENVIADAS?

Clique no item Ferramentas no menu esquerda da tela;

Clique na opo Preferncias;

Figura 81: Opo preferncias

No item Salvar automaticamente as mensagens enviadas na pasta:, escolha a pas-

ta onde as mensagens sero salvas;

Figura 82: Sanvando mensagens

36

Clique em <Salvar>.

Manual do Usurio - Expresso

COMO SALVAR RASCUNHOS AUTOMATICAMENTE

As vezes interessante que, durante a criao de uma mensagem, esta seja salva automaticamente para recuperao caso, por ventura, algo acontea e o usurio acabe sendo impedido
de terminar de redigi-la.

No painel lateral, selecione Ferramentas/Preferncias;

Marque a caixa de seleo Salvar rascunhos automaticamente;

Figura 83: Ativar salvamento de rascunhos automtico

Esta opo far com que toda vez que o usurio ficar 1 minuto ocioso, a mensagem

seja salva automaticamente dentro do diretrio Rascunhos.

TECLAS DE ATALHO DO EXPRESSOMAIL

Existem algumas teclas de atalho que otimizam a realizao de algumas tarefas do ExpressoMail. Para utiliz-las necessrio que o usurio as ative antes.

Clique em Ferramentas/Preferncias;

Marca a caixa de seleo como mostrado abaixo:

Figura 84: Ativando teclas de atalho

Clique sobre <Salvar>.

Teclas de Atalho

Descrio

F9

Na caixa de entrada: Atualiza a caixa;

Dentro do campo Para: Inicia a pesquisa rpida.

Seta para cima

Navega pela pasta corrente. Vai para a mensagem acima da que est
selecionada.

Seta para baixo

Navega pela pasta corrente. Vai para a mensagem abaixo da que est
selecionada.

Shift + Seta para

cima

Navega e seleciona as mensagens. Vai para a mensagem acima da que

est selecinada, deixando marcada todas as mensagens pelas quais
passa.

Shift + Seta para

cima

Navega e seleciona as mensagens. Vai para a mensagem abaixo da que

est selecinada, deixando marcada todas as mensagens pelas quais
passa.

Del

Apaga a(s) mensagem(ns) selecionadas.

Enter

Abre a(s) mensagem(ns) selecionadas em uma nova aba.

Ctrl + Seta para

baixo

Durante a visualizao de uma mensagem em uma aba, se pressionadas,

estas teclas fecham a mensagem corrente e passam para a mensagem
acima.

Ctrl + Seta para

cima

Durante a visualizao de uma mensagem, se pressionadas, estas teclas

fecham a mensagem corrente e passam para a mensagem abaixo.
37

Manual do Usurio - Expresso

Teclas de Atalho

38

Descrio

Esc

Fecha a mensagem aberta em uma aba.

n (de nova
mensagem)

Inicia uma nova mensagem em qualquer lugar do expresso (desde que o

cursor no esteja em uma caixa de texto, como campos Para, Assunto,
Corpo da mensagem, Caixa de Pesquisa, etc).

i (de imprimir
mensagem)

Durante a visualizao de uma mensagem em uma aba, se pressionada,

imprime-a.

e (de encaminhar
mensagem)

Durante a visualizao de uma mensagem em uma aba, se pressionada,

abre uma nova aba para que o usurio possa encaminh-la a outros
usurios.

r (de responder)

Durante a visualizao de uma mensagem em uma aba, se pressionada,

abre uma nova aba para que o usurio possa respond-la ao remetente.

Manual do Usurio - Expresso

UTILIZANDO O CALENDRIO EXPRESSO

Figura 85: Icone

Calendrio

O Calendrio Expresso um utilitrio para simplificar as tarefas do dia a dia, seu objetivo
ser uma agenda eletrnica, possibilitando marcar reunies, feriados e outras datas importantes.
Com o Calendrio, possvel marcar reunies e enviar um comunicado via e-mail aos interessados, facilitando assim a comunicao com os mesmos. Para ir para a pgina do Calendrio basta
clicar em seu cone na barra localizada na parte superior da pgina do Expresso.

COMO FILTRAR O CALENDRIO POR PERODOS DE TEMPO?

O Calendrio pode ser filtrado para mostrar determinados perodos de tempo, como a semana, o ms ou o ano atual, clicando num dos cones localizados na parte superior esquerda da pgina do calendrio:

Figura 86: Botes de

eventos

O primeiro cone mostra os compromissos de um dia (o dia atual, podendo ser selecionado
qualquer outro dia), o segundo mostra a semana, o terceiro e o quarto cones mostram, respectivamente, o ms e o ano, e por fim, o quinto cone mostra a agenda separada por ms, indicando
os dias e as semanas do ano.

COMO AGENDAR UM COMPROMISSO?

Um compromisso pode ser agendado clicando no sinal de <+> do Calendrio quando filtrado
por semana ou ms, ou tambm selecionando um dia especfico e clicando no horrio de incio do
compromisso.

Figura 87: Agendamento de

compromisso

39

Manual do Usurio - Expresso

ADICIONANDO CATEGORIAS
Figura 88: Menu oculto

Figura 89: Horrio do compromisso

Clique na <flecha azul> que fica no canto esquerdo da tela para abrir o menu;

No menu, procure pela seo Preferncias;

Figura 90: Menu de opes

Clique em Editar categorias;

Clique no boto <Adicionar>;

Figura 91: Adicionando categorias

Em Categoria pai selecione Nenhum para que a categoria no seja subordinada a

nenhuma outra categoria, ou selecione a categoria do grupo qual ela far parte;

Em Nome, coloque o nome pelo qual a categoria ser identificada;

Em Descrio, coloque a finalidade da categoria;

Marque a opo Particular para tornar uma categoria de fins pessoais, ou deixe

desmarcada para uma categoria de fins profissionais.

Clique no boto <Salvar> para adicionar a nova categoria.

REMOVENDO CATEGORIAS

Clique na <flecha azul> que fica no canto esquerdo da tela para abrir o menu;

Figura 92: Menu oculto

No menu, procure pela seo Preferncias;

Figura 93: Menu de opes

40

Manual do Usurio - Expresso

Clique em Editar categorias;

Figura 94: Lista de categorias

Procure pela linha da tabela em que a categoria est e clique no link Remover em

sua respectiva linha.

ADICIONANDO UM COMPROMISSO
Para adicionar um compromisso, diversos campos devem corretamente preenchidos para
que a reunio seja agendada corretamente e para que os convocados entendam o motivo e o local da reunio. So eles:

Ttulo, uma prvia do assunto a ser tratado;

Figura 95: Titulo do compromisso

Descrio Completa, os assuntos a serem discutidos na reunio, por extenso;

Figura 96: Descrio do compromisso

Categoria, a categoria qual a reunio pertence;

Figura 97: Categoria do compromisso

Localizao, o local onde ser realizado o compromisso;

Figura 98: Local do compromisso

Data de incio e Hora de incio, a data e hora de incio da reunio ou compromis-

so;

Figura 99: Inicio do compromisso

Data do trmino e Hora do trmino, a data e hora estimada para o trmino da reu-

nio ou compromisso;

41

Manual do Usurio - Expresso

Figura 100: Trmino do compromisso

Prioridade, indica a prioridade do evento, Baixa, Normal ou Alta;

Figura 101: Prioridade do compromisso

Particular, indica um compromisso de propsito particular;

Figura 102: Propsito do compromisso

Participantes, busca e seleciona, nas listas de usurios do Estado, as pessoas, ou

grupo de pessoas a serem convocadas para o evento;

Para adicionar uma pessoa ou grupo ao evento, selecione a organizao qual o

mesmo pertence em Organizao e depois o usurio ou grupo em Usurios e Grupos

disponveis e clique em <Adicionar>;

Para remover uma pessoa ou grupo do evento, selecione o nome em Participantes

do Evento e clique em <Remover>;

Para convocar no-funcionrios do Estado, clique em Avisar Participantes Externos

e adicione os e-mails dos mesmos na caixa de texto que abrir;

Figura 103: Adicionando participantes do compromisso

Caso a pessoa que est convocando o evento tambm participe dele, deixe selecio-

nada a caixa ... Participa, onde o ... o nome dessa pessoa;

Figura 104: Criador do compromisso

Alarme, manda um e-mail de aviso antes do compromisso, podendo ser programa-

do para at 31 dias antes do evento;

Figura 105: Aviso de compromisso

42

Manual do Usurio - Expresso

A seo Repetindo informao do evento utilizada quando o mesmo evento se repete ao

longo de um determinado perodo de tempo. Por exemplo, se uma reunio para discutir o andamento de um processo ocorrer semanalmente durante todo um ms.

Tipo de repetio, define o intervalo de tempo entre um evento e outro. Se Ne-

nhum for selecionado, as prximas opes no tero efeito;

Data final da repetio, a data em que o evento no mais se repetir, no nosso

exemplo anterior, seria o ltimo dia em que a reunio se realizaria no ms;

caixa Usar data de trmino deve estar selecionada para que a opo tenha

efeito.

Repetio diria (por semana), os dias da semana em que o evento ocorrer;

Intervalo, o intervalo entre um evento e outro. Caso o evento ocorra semanalmente,

se o intervalo for 0, toda semana ocorrer, se for 1, ocorrer semana sim, semana no,
e assim por diante.

REMOVENDO/CANCELANDO UM COMPROMISSO

Clique no compromisso que deseja cancelar e aguarde at que uma nova pgina se

abra;

Figura 106: Compromisso

Na nova pgina, clique no boto <Remover>;

Figura 107: Gerenciamento do compromisso

43

Manual do Usurio - Expresso

Uma janela de confirmao se abrir, clique em <OK> para remover o evento ou em

<Cancelar> para no remover.

Figura 108: Confirmao de excluso

EDITANDO UM COMPROMISSO

Clique no compromisso que deseja editar e aguarde at que uma nova pgina se

abra;

Figura 109: Compromisso

Na nova pgina, clique no boto <Editar>;

Figura 110: Gerenciamento do compromisso

A pgina de edio se abrir, essa pgina igual de adicionar eventos, entretanto

os campos j esto preenchidos.

Edite os campos necessrios, e salve clicando no boto <Salvar> localizado no final

da pgina, ou clique em cancelar para que as modificaes no tenham efeito;

A pgina de exibio do compromisso se abrir novamente, para finalizar as altera-

es clique em <Pronto> no final da pgina.

44

Manual do Usurio - Expresso

Figura 111: Gerenciamento do compromisso

45

Manual do Usurio - Expresso

UTILIZANDO A LISTA DE CONTATOS DO EXPRESSO

Figura 112: Icone

Lista de Contatos

A Lista de Contatos do Expresso tem por objetivo ser um guia de referncia rpido, contendo todos os funcionrios do estado separados por rgo de trabalho. Com a Lista de Contatos
possvel buscar por um contato rapidamente, bem como adicionar ao Catlogo de Endereos, e
subdividir os contatos em grupos definidos pelo prprio usurio. Para ir para a pgina da Lista de
Contatos basta clicar em seu cone na barra localizada na parte superior da pgina do Expresso.

COMO PROCURAR POR UM CONTATO?

Clique no + que precede o link Catlogos, no menu Catlogos esquerda da

tela;

Figura 113: Menu Catlogo

Um menu ser expandido contendo todos os rgos do Estado;

Clique no link com o nome do rgo ao qual a pessoa pertence;

Clique no link correspondente primeira letra do nome do contato;

Figura 114: Opes de busca

OU

Digite na caixa de texto localizada na parte superior da pgina todo o nome, ou parte

do nome do contato e clique em <Procura...>.

COMO ADICIONAR UM NOVO CONTATO?

Procure pelo contato que deseja adicionar;

Clique no cone que est direita das informaes do contato;

Figura 115: Adio de novo contato

Na janela que se abrir, altere alguma informao que julgue necessrio e/ou salve

clicando no boto <Salvar> na parte inferior da janela.

46

Manual do Usurio - Expresso

Figura 116: Cadastro de novo contato

COMO ADICIONAR UM CONTATO QUE NO PERTENCE A NENHUM

RGO DO ESTADO?

Na parte superior da pgina clique no boto <Novo...>, ento um menu abrir;

Figura 117: Opes de busca

No menu clique em Contato [Adio Rpida];

Figura 118: Menu de adio rpida

Preencha as informaes Apelido, Nome, Sobrenome, Telefone e E-mail;

Figura 119: Cadastro de novo contato

Clique em <Salvar> para adicionar o novo contato.

COMO REMOVER UM CONTATO PESSOAL?

Clique no link Pessoal, no menu Catlogos esquerda da tela;

Figura 120: Menu de Catlogos

47

Manual do Usurio - Expresso

Clique na letra correspondente inicial do primeiro nome do contato que ser remo-

vido;
OU

Clique em Todos para mostrar todos os contatos;

Figura 121: Boto "Todos"

Encontre o contato que ser removido;

Figura 122: Lista de contatos

Clique no X vermelho localizado sua direita;

Uma janela de confirmao se abrir;

Figura 123: Tela de confirmao

Clique em <OK> para excluir definitivamente o contato.

COMO EDITAR UM CONTATO PESSOAL?

Clique no link Pessoal, no menu Catlogos esquerdo da tela;

Figura 124: Menu de Catlogos

Clique na letra correspondente inicial do primeiro nome do contato que ser edita-

do;

Figura 125: Opes de busca

OU

48

Manual do Usurio - Expresso

Clique em Todos para mostrar todos os contatos;

Figura 126: Boto "Todos"

Encontre o contato que ser modificado;

Figura 127: Lista de contatos

Clique no cone amarelo esquerda do cone X vermelho ;

Edite as informaes como se um novo contato estivesse sendo adicionado;

Figura 128: Edio de dados do contato

Clique no boto <Salvar> para que as alteraes tenham efeito.

COMO ADICIONAR UM NOVO GRUPO DE CONTATOS?

Na parte superior da pgina clique no boto Novo..., ento um menu abrir;

Figura 129: Menu de adio

No menu clique em Grupo;

Uma nova janela se abrir;

Na caixa Nome Completo, coloque o nome do novo grupo;

Na lista de seleo Contatos Pessoais, selecione os contatos que faro parte do

novo grupo e clique no boto <Adicionar>;

Caso algum contato seja adicionado por engano, na lista de seleo Participantes,

selecione o contato e clique no boto <Remover>;

Quando todos os contatos que faro parte do novo grupo j estiverem na lista Parti-

cipantes, clique em <Salvar> para que o novo grupo seja criado.

49

Manual do Usurio - Expresso

Figura 130: Adio de Grupo

COMO REMOVER UM GRUPO DE CONTATOS?

Clique no link Grupos, no menu Catlogos esquerdo da tela;

Figura 131: Menu de Catlogos

Clique na letra correspondente inicial do nome do grupo que ser removido;

Figura 132: Opes de busca

OU

Clique em Todos para mostrar todos os grupos;

Figura 133: Boto "Todos"

Encontre o grupo que ser removido;

Figura 134: Lista de Grupos

Clique no X vermelho localizado sua direita;

Uma janela de confirmao se abrir;

Figura 135: Tela de confirmao

50

Clique em <OK> para excluir definitivamente o grupo.

Manual do Usurio - Expresso

COMO EDITAR UM GRUPO DE CONTATOS?

Clique no link Grupos, no menu Catlogos esquerdo da tela;

Figura 136: Menu de Catlogos

Clique na letra correspondente inicial do nome do grupo que ser editado;

Figura 137: Opes de busca

OU

Clique em Todos para mostrar todos os grupos;

Figura 138: Boto "Todos"

Encontre o grupo que ser modificado;

Figura 139: Lista de Grupos

Clique no cone amarelo esquerda do cone X vermelho;

Edite as informaes como se um novo grupo estivesse sendo adicionado;

Clique no boto <Salvar> para que as alteraes tenham efeito.

Figura 140: Adio de Grupos

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Manual do Usurio - Expresso

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
Esta apostila foi toda feita pelos desenvolvedores do ExpressoMail e tcnicos da Celepar,
tendo todo contedo sido criado atravs da experincia destes com esta ferramenta. Nenhuma
obra foi consultada, no existindo, assim, nenhuma referncia bibliogrfica.

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