En Microsoft Office, puede usar contraseas para impedir que otras personas abran o modifiquen los documentos, libros

y presentaciones. Es importante saber que si no recuerda su contrasea Microsoft no puede recuperar las contraseas olvidadas.

Proteger documento de Word

En un documento abierto, haga clic en Archivo > Informacin > Proteger documento.

Ver las opciones siguientes.

Marcar como final

Haga que el documento sea de solo lectura.

Cuando un documento est marcado como final, los comandos de edicin y escritura y las marcas de revisin estn deshabilitados o desactivados, y el documento es de solo lectura. El comando Marcar como final ayuda a transmitir que est compartiendo una versin finalizada de un documento. Tambin impide que los lectores o revisores modifiquen el documento sin darse cuenta.

Cifrar con contrasea

Establezca una contrasea para el documento.

Si selecciona Cifrar con contrasea, aparece el cuadro dilogo Cifrar documento. En el cuadro Contrasea, escriba una contrasea. Importante: Microsoft no puede recuperar contraseas olvidadas o perdidas, as que mantenga una lista de las contraseas y nombres de archivo correspondientes en un lugar seguro.

Restringir edicin documento.

Controle qu tipos de cambios pueden realizarse en el

Cuando seleccione Restringir edicin, ver tres opciones.

Restricciones de formato Permiten reducir las opciones de formato, mantener una apariencia. Haga clic en Configuracin para seleccionar los estilos que se permiten.

Restricciones de edicin El usuario controla el modo en que puede editarse el archivo o bien puede deshabilitar la edicin. Haga clic en Excepciones o Ms usuarios para controlar quines pueden realizar la edicin. Comenzar a aplicar Haga clic en S, aplicar la proteccin para seleccionar la proteccin con contrasea o autenticacin del usuario. Tambin puede hacer clic en Restringir permiso para agregar o quitar los editores que tendrn permisos restringidos. Restringir permisos por personas restringir permisos. Use una cuenta de Windows Live ID para

Use una cuenta de Windows Live ID o una cuenta de Microsoft Windows para restringir los permisos. Puede aplicar permisos con una plantilla que use su organizacin, o puede agregar permisos haciendo clic en Restringir acceso. Para ms informacin sobre Information Rights Management. Agregar una firma digital Agregue una firma digital invisible o visible.

Las firmas digitales autentican informacin digital, como documentos, mensajes de correo electrnico y macros con criptografa informtica. Las firmas digitales se crean escribiendo una firma o con una imagen de una firma para establecer la autenticidad, integridad y no rechazo. Para ms informacin sobre las firmas digitales, consulte el vnculo indicado al final de este tema.