TRABAJO PRCTICO 10 PROCESADOR DE TEXTOS

EDICION DE DOCUMENTOS LARGOS

1. Abrir el archivo Texto TP10 - Procesador de Texto.doc, que se encuentra en la carpeta especificada para este fin y guarda el archivo seleccionando la opcin Archivo, Guardar Como y utilizando la siguiente notacin: TP10 + Apellido Alumno. Aplicar al texto las opciones de formato necesarias (de letra, de prrafo, vietas, etc.) que se indican a continuacin, para que el texto final se parezca lo ms posible al archivo Modelo TP10 - Procesador de Texto que se encuentra en la misma carpeta. Aplicar al ttulo La comunicacin en la empresa el estilo Ttulo 1. Este estilo se encuentra en el men Inicio, opcin Estilos. Si el estilo no existe, hay que crearlo desplegando el men de estilos y seleccionando la opcin nuevo estilo, como se muestra a continuacin:

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En la pantalla que aparece hay que colocar un ttulo para el estilo, seleccionar en que estilo est basado el nuevo estilo (Titulo 1 en este caso), y aplicar las opciones de formato que correspondan para que el nuevo estilo se parezca al del modelo, como se muestra a continuacin:

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Aplicar a los epgrafes numerados 1.- El proceso de la comunicacin, 2.- Las funciones de la comunicacin, 3.- Las comunicaciones interna y externa, 4.- Las comunicaciones formal e informal y 5.- Formas de comunicacin. el estilo Titulo 2. (Si el estilo no existe hay que crearlo siguiendo los pasos explicados en el punto anterior). Aplicar a los sub epgrafes no numerados La comunicacin interna, La comunicacin externa, La comunicacin formal y La comunicacin informal el estilo Titulo 3. (Nuevamente, si el estilo no existe hay que crearlo siguiendo los pasos explicados en el punto 2). Establecer para todo el texto del documento las sangras, interlineados, alineacin y vietas, de modo a que se parezca a los formatos que se encuentran definidos en el modelo. Al inicio del documento, insertar una imagen prediseada similar a la del modelo, pero cuyo diseo no este en lnea con el texto. Crear al final del documento la tabla que aparece en el modelo. Si queda entre una pgina y otra, insertar un salto de pgina encima de la tabla (Ctrl+Enter).

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TRABAJO PRCTICO 10 PROCESADOR DE TEXTOS 8. Aplicar la revisin ortogrfica automtica. Agregar, si es necesario, al diccionario de Word aquellas palabras correctas que el programa no reconozca. (En el men Revisar, opcin Ortografa y gramtica) Crear el encabezado y el pie de pgina siguiendo los ejemplos que aparecen en modelo. Los encabezados y pies de pgina son textos que se introducen una vez y se repiten en todas las pginas de un documento. Para insertar el encabezado y el pie de pgina, sigue los pasos siguientes: Ir a Insertar (men principal), seleccionar Encabezado, opcin En blanco. El cursor se sita al principio del documento, encuadrado por una lnea intermitente. Escribir el texto Mdulo de Aplicaciones Informticas y luego establece el formato del texto del encabezado (texto centrado, en cursiva; letra Times New Roman, 12 ptos.). Al activar la vista del encabezado, habr aparecido en pantalla una barra de herramientas como la siguiente:

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Haz clic en el botn para llevar el cursor hasta el pie de pgina. Escribir el texto La comunicacin en la empresa del pie con el formato correspondiente. Finalmente, pulsar el botn Cerrar de la barra Encabezado y pie de pgina. El encabezado y el pie de pgina aparecen de color gris atenuado al principio y al final de cada pgina del documento. 10. Numerar las pginas del documento. Para esto hay que ir al men Insertar, selecciona Nmero de pgina, opcin Final de la pgina, Numero sin formato 1. Los nmeros aparecen tambin en gris atenuado. 11. Insertar las notas a pie de pgina que aparecen en el modelo. Para esto hay que situar el cursor en el punto en el que quieres insertar la nota (es decir, no al final de la pgina sino a la derecha de la palabra donde aparecer la referencia a la nota). Luego ir a Referencias, y abrir la ventana de Notas al pie. Controlar que la configuracin en dicha ventana coincida con la siguiente:

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Luego presionar Insertar. Al final de la pgina aparecer el nmero de la nota. Escribe el texto de la nota a continuacin del nmero. Luego, hacer clic fuera de la seccin en donde escribiste la nota y el cursor volver al texto principal. 12. Crear los grficos que aparecen en el modelo en una pgina orientada en horizontal. Por defecto, todas las pginas del documento se orientan en vertical. Vamos a orientar la pgina 6 en horizontal. Como la orientacin de la pgina afecta en principio a todas las pginas, para evitarlo, hay que situar el cursor en la pgina 6, ir a Diseo de pgina, y abrir la ventana Configurar pgina. En el apartado Orientacin, seleccionar Horizontal y en el apartado Aplicar a, seleccionar De aqu en adelante. Pulsa en Aceptar. Situado el cursor en la primera lnea de la pgina 7, vuelve a cambiar la orientacin de la pgina a Vertical. Para crear los grficos debes usar las Formas que se encuentran en el men Insertar. Algunos dibujos o autoformas (las llamadas, por ejemplo) permiten escribir en su interior directamente. En los dems casos: selecciona el dibujo con el botn derecho y haz clic en la opcin Agregar texto. A continuacin, escribe el texto deseado y luego haz clic fuera del dibujo. A modo de Consejo es mejor hacer primero uno de los esquemas grficos, luego cpialo 4 veces y redistribuir los elementos. 13. En la penltima pgina, crear una tabla de contenidos (ndice) con tres niveles (el ttulo, los epgrafes numerados y los sub epgrafes no numerados) Situado el cursor en la 1 lnea de la pg. 7, escribir la palabra ndice (con el formato correspondiente). Pulsa Enter dos o tres veces y hacer clic en el botn para justificar el texto del ndice.

TRABAJO PRCTICO 10 PROCESADOR DE TEXTOS Luego ir al men Referencias, Tabla de contenido, Insertar tabla de contenido. En el cuadro de lista Formatos selecciona Elegante y haz clic en Aceptar. Al hacer clic en cualquiera de los apartados o subapartados del ndice, el cursor se desplaza automticamente por el documento hasta dicho (sub)apartado. 14. Crear en la ltima pgina un ndice de trminos que incluya las siguientes palabras: empresa, retroalimentacin, mensaje, comunicacin, funcin e informacin . Esta es una herramienta muy til para documentos de muchas pginas y con gran uso de trminos tcnicos. Situar el cursor luego de la tabla de contenidos creada. Insertar un salto de pgina. Como cabecera del ndice escribir: ndice de trminos y luego pulsa un par de Enter. Ir a Referencias, opcin Marcar entrada, esta opcin me permite marcar las palabras que luego aparecern en la tabla. A continuacin, situar el cursor al principio del documento, dejando la ventana anterior abierta. Luego ir al men Inicio, opcin Buscar (o presionar Ctrl+B) y escribir la primera palabra del ndice, es decir empresa y presionar Buscar siguiente. Cuando encuentre la palabra, hacer clic en el cuadro correspondiente al apartado Entrada de la ventana Marcar Entrada. Observa como la palabra seleccionada aparece en el cuadro. Pulsar el botn Marcar todas. El programa marcar todas las entradas de la palabra empresa que aparezcan en el texto. Hacer lo mismo con las dems palabras que deban aparecer en el ndice. Acabado el proceso, pulsar en Cerrar. Volver otra vez a Referencias y seleccionar Insertar ndice. Aceptar las opciones predeterminadas y, con el cursor debajo del ttulo del ndice, pulsar Aceptar. Se crea un ndice que seala las pginas en las que aparece cada entrada o trmino. 15. Recuerda guardar el archivo con el nombre TP10 + ApellidoAlumno.doc.