ESCUELA 9-002 NORMAL SUPERIOR TOMS GODOY CRUZ Profesorado de Educacin Secundaria en Artes Visuales 1 ao - 2013 Prcticas de Lectura,

, Escritura y Oralidad Prof. Silvina Negri

El informe acadmico
1. Los textos informativos y el informe Los textos cuya funcin es informar se caracterizan por la transmisin de conceptos, datos, etc. en un discurso que organiza y produce conocimiento. El escritor de este tipo de textos selecciona la informacin que desea comunicar, la ordena y la compone segn sus fines comunicativos para, finalmente, redactar un texto adecuado a una determinada situacin comunicativa. En el Nivel Superior es frecuente la produccin de informes por parte de los estudiantes. Definimos el informe de modo genrico como un texto en el cual, a partir de una serie de datos recolectados, se analiza una situacin problemtica y se ofrecen posibles soluciones a los inconvenientes observados. Hay muchas clases de informes: informe ejecutivo, informe de investigacin, informe tcnico informe acadmico, etc. Es, justamente, este ltimo tipo el que estudiaremos. 2. El informe acadmico El informe acadmico es un discurso escrito con funcin informativa que expone sobre un fenmeno simple y limitado. Describe una situacin real acerca de cualquier fenmeno natural o cultural, es decir, acerca de hechos que interesan a diferentes disciplinas cientficas. Adems de la descripcin de los fenmenos, en este tipo de informe se realiza una interpretacin de ellos en trminos del conocimiento terico con que cada alumno cuenta. En sntesis: un informe trata sobre un tema medianamente especializado, con lenguaje de la disciplina y es producido a instancias del pedido de un profesor. Al elaborar un informe aprendemos a: observar con atencin, recoger, depurar y ordenar datos de la realidad aplicar las nociones tericas adquiridas en la interpretacin sistemtica de los hechos El cuerpo del informe puede tener diferentes secciones, segn los requerimientos institucionales, pero siempre deben exponer la informacin segn la siguiente lgica: Introduccin Desarrollo o ncleo textual Conclusin Los informes breves (de una o dos pginas) tienen una estructura simple, no precisar, por ejemplo, la inclusin de un glosario e incluso de un ndice. Los informes extensos, en cambio, suelen presentar varias secciones, algunas obligatorias y otras no. La obligatoriedad est determinada en buena medida por la extensin del informe, la naturaleza del mismo y las pautas de la institucin en la que se presenta. Para la presentacin del informe deben tenerse en cuenta las pautas o normativas vigentes en la institucin donde se presenta. Si no hay normas explcitas, bastar con solicitar algunos informes previos para conocer cmo suelen estructurarse los informes en tal organismo.

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2.1.

Pautas generales para elaborar informes

- Tamao de papel: A-4 (21 x 29.7 cm) - Tipo de letra: Arial 11 puntos - Espaciado: a uno y medio (1 ) espacios en el texto. - Alineacin: justificada - Mrgenes: superior: 2.5 cm inferior: 2.5 cm derecho: 2.5 cm izquierdo: 4 cm - Foliacin (numeracin de las pginas): cada pgina debe estar numerada. Si bien es conveniente que la portada sea tenida en cuenta en la numeracin, no tiene que llevar impreso el nmero de folio. 2.2. Partes del informe

Partes iniciales. 1) portada, 2) resumen, 3) ndice general Partes del ncleo textual. 4) introduccin, 5) captulos de teora, metodologa y

resultados, 6) conclusiones y recomendaciones Partes terminales. 7) bibliografa o referencias, 8) anexos 2.1. Partes iniciales 2.1.1. La portada La portada es la carta de presentacin del informe, es decir, constituye la fuente de informacin bibliogrfica del documento. El orden de los datos de la portada, as como su diagramacin grfico-espacial (distribucin en la pgina) es variable. Sin embargo, es necesario conservar la claridad, la concisin y la formalidad necesarias. Veamos con detalle algunos aspectos para tener en cuenta a la hora de realizar una portada: - El ttulo de la portada El ttulo de un informe es muy importante, ya que enuncia con precisin su contenido y, a su vez, diferencia ese documento de otros. Debe permitirle al lector (el docente, en nuestro caso) realizar hiptesis sobre la informacin que el texto desarrollar. Por ejemplo, el ttulo Informe de Artes Visuales no es lo suficientemente informativo para el lector; por el contrario, Las caractersticas del cubismo en las obras de Pablo Picasso es ms claro, preciso y orientativo. En cuanto a la presentacin, los ttulos deben quedar destacados. Para ello, hay algunas recomendaciones: se puede agrandar la letra uno o dos puntos respecto del resto de los datos, pero conviene evitar las sobrecargas tipogrficas; se debe evitar el uso de colores muy llamativos para atraer la atencin sobre el informe ya que esto puede restarle seriedad y formalidad; no hay que colocar figuras de fondo que se destaquen ms que el ttulo, como por ejemplo el logotipo de una empresa; esto hace que se superpongan informaciones y se dificulte la lectura del ttulo si el ttulo es muy extenso, se deben conservar las unidades sintcticas y hay que dividirlo en dos o
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ms renglones. En la portada deben aparecer, como dijimos, todos los datos necesarios para identificar el informe y situar el texto en su contexto de produccin. Por ello, es imprescindible sealar: la institucin en la que circula el informe (Escuela 9-002 Normal Superior Toms Godoy Cruz, por ejemplo); la fecha de entrega del documento; el autor y el destinatario, es decir, el nombre de la persona que solicit el informe, con los ttulos correspondientes y buena ortografa (por ejemplo: Prof. Mariela Brunetti o Lic.Santiago Abaca). 2.1.2. El ndice Como su nombre lo indica, el ndice tiene la funcin de indicar qu temas y subtemas son tratados en el informe y en qu pginas se ubican estos. Es una especie de esquema del plan de trabajo que revela el orden y la sistematicidad del documento elaborado. Si bien el ndice ms comn es el que se compone de ttulos de las principales subdivisiones del informe y los anexos con sus respectivas pginas de ubicacin, tambin existen ndices de ilustraciones, de frmulas, de nombres, etc. Daniel Cassany (2007) destaca que el ndice es una herramienta de trabajo para todos los usuarios del documento. El autor lo elabora en el proceso de planificacin de su escrito para ordenar las ideas que desarrollar. Para el lector, el ndice tambin es muy til, segn el propsito de lectura que este tenga: le permite hacerse una idea global del texto, entender la organizacin jerrquica del documento o buscar y encontrar datos especficos. En la diagramacin del ndice se refleja la organizacin jerrquica del contenido del informe, debido a que la sangra de los subtemas es mayor que la de los temas. Deben consignarse las secciones que van desde la introduccin hasta el final del informe. 2.2. Ncleo textual

2.2.1. Introduccin La introduccin provoca las primeras impresiones del lector. Como su nombre lo indica, esta seccin introduce al lector en la temtica del texto y para ello lleva a cabo varios procedimientos: establecimiento del tema del informe, delimitacin de los objetivos del trabajo, explicitacin de los modos de recoleccin y tratamiento de la informacin, presentacin breve y general de los subtemas que sern tratados (segn el orden de aparicin en el informe). A partir de la lectura de la Introduccin el lector debe tener una idea del contenido del texto y la forma en la que se abord el tema. Algunas recomendaciones para escribir buenas introducciones son: expresar con claridad el tema y los objetivos del trabajo (esto gua al lector y lo motiva) y recordar que la introduccin es una seccin obligatoria, esencial para la comprensin lectora del informe. 2.2.2. Cuerpo del informe El cuerpo del informe est integrado por las secciones que componen su desarrollo. El cuerpo o desarrollo del informe es el componente ms variable de estos textos: puede ser extenso

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o breve; puede tener uno, dos o varios apartados; puede incluir elementos complementarios como grficos, tablas, dibujos, frmulas, etc. Los apartados del desarrollo deben tener ttulos numerados jerrquicamente. El ttulo del tema principal tendr el nmero 1, por ejemplo, y los subtemas que se desprendan de este tendrn los nmeros 1.1. , 1.2. , etc. La exposicin se realiza mediante prrafos que cumplen diferentes funciones en el texto, segn su estructura y el propsito con el que fueron construidos por el emisor del informe. As es como nos encontramos con prrafos descriptivos, narrativos, expositivos y argumentativos. Figuras y tablas En el cuerpo del informe suelen colocarse imgenes para ejemplificar las explicaciones y descripciones. Cada imagen debe estar correctamente numerada, debe poseer un ttulo y ser descripta en algn prrafo que la preceda..Las figuras incluyen diagramas, grficas, bocetos, fotos y mapas. Tanto tablas como figuras deben numerarse correlativamente y deben estar mencionadas en el texto con el nmero correspondiente, evitando colocar solamente la figura siguiente o la figura anterior. Luego del ttulo de la figura, debe colocarse la fuente de la cual la misma se extrajo, en caso de no pertenecer al autor del informe. Las figuras y tablas deben ubicarse inmediatamente despus de su primera mencin en el texto. Deben estar precedidas al menos por una oracin que las describa, analice o explique. Ejemplo:
Las Meninas, como se conoce el cuadro desde el siglo XIX, o La familia de Felipe IV segn se describe en el inventario de 1734, se considera la obra maestra del pintor del siglo de oro espaol Diego Velzquez. El tema central es el retrato de la infanta Margarita de Austria, colocada en primer plano, rodeada por sus sirvientes, las meninas, aunque la pintura representa tambin otros personajes (Fig. 1).

Fig. 1. Las Meninas

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2.2.3. Conclusin Las conclusiones son deducciones lgicas derivadas de los datos o problemas desarrollados, analizados y discutidos a lo largo del informe. Por lo general, presentan las siguientes caractersticas: son resmenes claros y sucintos de los principales puntos del informe, se relacionan con el propsito original del informe, presentan los resultados y sus ventajas o limitaciones y pueden mostrar juicios y valores del autor del informe. Algunas recomendaciones que se deben tener en cuenta a la hora de redactar conclusiones son evitar la incorporacin de informacin no presentada anteriormente en el ncleo textual, no olvidar incluir informacin relevante, sealar con precisin los puntos principales del informe y mostrar la relacin entre la conclusin y los propsitos presentados en la introduccin del trabajo 2.3. Partes finales

2.3.1. Referencias bibliogrficas Cmo citar los textos utilizados? Cuando mencionamos un concepto de un autor o incluimos en el trabajo una cita de un texto (literal ?entre comillas- o parafraseada) debemos referir los datos bibliogrficos del texto fuente. La forma de citar textos es una convencin bastante generalizada en el mbito acadmico. Si bien existen diferentes convenciones, adoptamos a los efectos de la presentacin del trabajo final del curso las formas de citar que detallamos a continuacin. Citas en el texto: preferimos la forma "autor, ao: pgina", entre parntesis, al iniciar o finalizar la cita o parfrasis, por ejemplo: (Gramsci, 1949: 24). Como se puede ver, lo que se consigna es el apellido del autor seguido de coma, el ao de la primera edicin del texto o de la edicin que manejamos, si no tenemos el ao de la edicin original- y, despus de dos puntos, la pgina o pginas donde el lector puede encontrar la cita. En el caso de no citar literalmente, la cita se encabeza con "cfr.", que significa "confrntese con el original": (cfr. Gramsci, 1949: 12). En la bibliografa: en concordancia con la convencin anterior, construimos las citas bibliogrficas de la siguiente manera, para luego ordenarlas alfabticamente (el programa Word posee una funcin muy fcil de emplear a tales efectos: se selecciona el texto a ordenar y se pica en Tabla de la barra de herramientas, luego en Ordenar, se selecciona ordenar por prrafos y en orden ascendente y se pica en Aceptar) en un listado que se anexa al final del trabajo: Libros

Ej. Gramsci, Antonio (1949): Cuadernos de la crcel: literatura y vida nacional. Mxico, Juan Pablos Editor.
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Como se puede observar, en primer lugar incluimos el apellido del autor seguido por el nombre despus de coma. Despus de dos puntos, colocamos el nombre del libro y lo resaltamos con letra cursiva o en negrita (dejamos las comillas para los ttulos de captulos o de artculos incluidos en un libro, revista o peridico). Luego de punto, aclaramos la ciudad de edicin, la editorial y la fecha de la edicin que estamos manejando, todo separado por comas. Pginas de Internet Ej. Magarios de Moretn, Juan: "El signo", en www.archivo-semiotica.com.ar Aqu colocamos el apellido y nombre del autor seguido del ttulo entre comillas para luego consignar la direccin electrnica de donde hemos extrado el texto. En nuestro texto debemos aclarar que se trata de una publicacin electrnica. Si se trata de una pgina Web, directamente colocamos la direccin electrnica. Se recomienda separar las direcciones electrnicas de la bibliografa general con un subttulo. Referencias
AGUIRRE, L. Y NEGRI, S.

(2011) La Ingeniera y sus textos. Apunte de ctedra. Facultad de Ingeniera, Universidad Nacional de Cuyo (Difusin por fotocopiado). CARLINO, PAULA (2003) Alfabetizacin acadmica: un cambio necesario, algunas alternativas posibles. En: Educere, ao 6, 20, 409-420. CARLINO, PAULA (2005) Escribir, leer y aprender en la universidad. Una introduccin a la alfabetizacin acadmica. Buenos Aires: Fondo de Cultura Econmica. CASSANY, DANIEL (1987 y 1988) Describir el escribir, Cmo se aprende a escribir, Barcelona, Paids. CASSANY, DANIEL (1993). Reparar la escritura. Barcelona, Gra. CASSANY, DANIEL (1999) Construir la escritura, Barcelona, Paids. GRILLO, M. DEL CARMEN (2010) Los textos informativos. Buenos Aires: La Cruja. KLEIN, IRENE (coord.), (2007) El taller del escritor universitario. Buenos Aies, Prometeo Libros.