FUNDACIN UNIVERSITARIA TECNOLGICO COMFENALCO

PROGRAMA TECNOLOGIA EN PRODUCCION INDUSTRIAL

SISTEMAS DE COSTEO JORGE ANDRS RESTREPO MUOZ

Lo que no se COSTEA no se evala, y lo que no se evala, ni se controla ni se mejora

EMPRESA
Compuesta Economa

Es una

Unidad Econmica-Social organizada

Poltica

Medio ambiente

Cultura

Objetivo: Obtener ganancias Determinar costo de produccin

INPUTS

OUTPUTS

Materiales Mano de Obra Energa Capital Informacin Tecnologa

PROCESO DE TRANSFORMACION

Productos Servicios

Fin
Contabilidad de costos
Se encarga

RETROALIMENTACION

Objeto de costeo

El concepto EMPRESA es fundamental al abordar el tema de costos, pues dependiendo del tipo de empresa que se actu, se diseara un sistema de costos diferente

EMPRESA

Puede clasificarse segn:

ACTIVIDAD

NUMERO DE PROPIETARIOS

ORIGEN DEL CAPITAL

TAMAO

Individual Societaria

Privada

Micro empresa Pequea

Sector Primario Agricultura Ganadera Pesca Minera Sector Secundario Industria Construccin Energa

Mixta

Mediana

Grande
Publica

Sector Terciario

Comercio Servicio

Contabilidad
Informes analizados e interpretados
Fin

Es la ciencia y tcnica Operaciones mercantiles

Ensea

Recopilar Clasificar Registrar

De forma sistemtica estructural

Tomar decisiones

Planear
Autoridades Gubernamentales

Controlar

Instituciones de crdito
Proveedores Clientes Publico en general

USUARIOS

USUARIOS

Accionistas
Administracin

EMPRESA
EXTERNOS INTERNOS

Empleados

Sistemas Contables
Acorde al uso de informacin se clasifica:

Conjunto de subsistemas

Brinda

Informacin til actividad econmica

Peridica sistemtica resumida

En trminos monetarios ($)

Contabilidad Financiera
Clasificacin, anotacin e interpretacin -Balance general -Estado de resultados Reflejando Situacin econmica al cierre del ejercicio contable

Contabilidad Administrativa
- Punto de equilibrio - Margen de contribucin - Presupuestos - Otros Brindar informacin a la directiva. Decisiones de mbito interno

Identificar, medir y valorar

de Transacciones econmicas

Circulacin interna de la empresa

Racionalizar y controlar recursos

CONTABILIDAD FINANCIERA
- Genera informacin para usuarios externos a la empresa: accionistas, estado, acreedores y comunidad, entre otros. - Registra hechos pasados - Debe prepararse teniendo en cuenta Principios de contabilidad generalmente aceptados - Es obligatoria su preparacin - Unos de sus objetivos es determinar de forma acertada la utilidad obtenida - Debe abarcar toda la organizacin - Para su preparacin no se apoya mucho en otras disciplinas -

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Genera informacin para la toma de decisiones internas. Es usada bsicamente por la administracin Centra su punto de atencin en la prospeccin, en el anlisis de hechos futuros. No cuenta con unos principios que rijan su preparacin y presentacin No es obligatorio prepararla Su objetivo final no es el clculo de utilidades Puede prepararse para segmentos de la organizacin Se apoya en otras disciplinas como estadstica, economa, finanzas, investigacin de operaciones ete

Balance General Activos

Representacin financiera de un recurso obtenido por el ente econmico, como resultado de eventos pasados, de cuya utilizacin se esperan beneficios econmicos futuros.

Describe la situacin financiera de la empresa en una fecha determinada

Pasivos
Representacin de una obligacin presente del ente econmico proveniente de eventos pasados, por la cual en el futuro se deber transferir recursos o prestar servicios a otros entes.

Patrimonio
Representacin lo que realmente posee el dueo

Activos corrientes
Activos fijos Activos Intangibles Activos diferidos Otros activos

Pasivos corrientes
Pasivos a largo plazo Otros pasivos

Aporte de los socios

Utilidades retenidas Valorizaciones y supervit de capital

Balance General
ACTIVO Activo corriente Disponible Caja Bancos Fondos Inversiones Acciones Bonos Cedulas Deudores Clientes Cuentas comerciales Ingresos por cobrar Inventarios Materias primas Productos en proceso Productos terminados Total Activo Corriente

$XXX $XX XX XX $XXX

$XX XX XX
$XXX $XX XX XX $XXX $XX XX XX $XXX

Balance General
ACTIVO Activo no corriente Propiedad plata y equipo Terrenos Construcciones y edificaciones Maquinaria y equipo Depreciacin acumulada

$XXX $XX XX XX XX

Intangibles Marcas Patentes Crdito mercantil

Otros activos Bienes de arte y cultura Diversos Valorizaciones De inversiones De propiedad planta y equipo Total Activo No Corriente

$XXX
$XX XX XX $XXX $XX XX $XXX $XX XX $XXX

Balance General
PASIVO Pasivo corriente Obligaciones financieras Proveedores Cuentas por pagar Cuentas corrientes comerciales A contratistas Costos y gastos por pagar Retenciones en la fuente Retenciones y aportes de nomina Impuestos , gravmenes y tasas De renta y complementarios Impuesto ventas por pagar Obligaciones laborales Salarios por pagar Cesantas consolidadas Prestaciones extralegales Total Pasivo Corriente

$XXX $XXX $XXX $XX XX XX XX XX $XXX $XX XX $XXX $XX XX XX $XXX

Balance General
PASIVO
Pasivos estimados y provisiones Para costos y gastos Para obligaciones laborales Para obligaciones fiscales $XXX $XX XX XX

Diferidos Ingresos recibidos por anticipados Impuestos diferidos

Otros Pasivos Anticipos y avances recibidos Depsitos recibidos Bonos y papeles comerciales Bonos en circulacin Papeles comerciales Prestaciones extralegales Total Pasivo No rriente

$XXX
$XX XX $XXX $XX XX $XXX $XX XX XX $XXX

Balance General

PATRIMONIO Capital social Capital suscrito y pagado Acciones propias readquiridas Fondo social Dividendos decretados en acciones Resultados del ejercicio Utilidad del ejercicio Resultados de ejercicios anteriores Utilidades acumuladas Total Patrimonio $XXX $XX XX XX $XXX $XXX $XX $XXX $XX $XXX

Estado de resultados
Ventas netas (-) Costos

Muestra el resultado neto de utilidad o perdida, proveniente de las operaciones realizadas por la empresa e un periodo de tiempo determinado

Utilidad Bruta (-) Gastos administracin (-) Gastos de ventas Utilidad Operacional (+) Ingresos no Operacionales (-) Gastos no Operacionales Utilidad antes de impuestos (-) Impuesto de rentas y complementarios Utilidad Neta del ejercicio

Con el fin de dar uniformidad al registro y presentacin de las operaciones econmicas realizadas por los comerciantes, el gobierno nacional expidi el Decreto 2650 de 1993, que incluye el catalogo de cuentas, su descripcin y dinmica, as como tambin su clasificaciones en clases, grupos, cuentas y subcuentas

Catalogo de cuentas
NIVELES Las clases 1, 2 y 3 comprende las cuentas que conforman el Balance General Las clases 4, 5, 6, y 7 comprende las cuentas que conforman el Estado de resultados

Clase: El primer digito Grupo: Los dos primeros dgitos Cuenta: Los cuatro primeros dgitos Subcuenta: Los seis primeros dgitos

Clase 1: Activo Clase 2 : Pasivo Clase 3: Patrimonio Clase 4: Ingresos Clase 5: Gastos Clase 6: Costos de ventas Clase 7: Costos de produccin o de operacin Clase 8: Cuentas de orden deudoras Clase 9: Cuentas de orden acreedoras

Las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden

Catalogo de cuentas
1 ACTIVOS 11 DISPONIBLE 1110 BANCOS 4 INGRESOS 41 OPERACIONALES 4105 AGRICULTURA 410505 Cultivo de caf 410510 Cultivo de flores 410515 Cultivo de banano

111005 Moneda nacional 111010 Moneda extranjera

2 PASIVOS 21 OBLIGACIONES FINANC. 2105 BANCOS NACIONALES 210505 Sobregiros 210510 Pagares 210515 Carta de crdito 210520 Aceptaciones bancarias

5 GASTOS 51 OPERACIONALES ADMON 5105 GASTOS DE PERSONAL 510503 Salario integral 510506 Sueldos 510512 Jornales 510515 Horas extras y recargos

Contabilidad de costos
Como

Tcnica o mtodo contable

Identifica, mide, procesa y comunica

En trminos monetarios ($)

Empresas comerciales

Lo que cuesta fabricar o hacer algo

Comercializar un producto

Prestar un servicio

Empresas de servicios Empresas manufactureras o industriales

Producir un articulo

Consiste en asignar a cada unidad de producto acabado lo efectivamente gastado en su elaboracin por concepto de materiales, mano de obra y costos indirectos

Costos inventariables

Contabilidad de costos

OBJETIVOS ESENCIALES

1. Proporcionar informes relativos a costos (Estado de costos de Productos fabricados y vendidos) para determinar los resultados y valorizar los inventarios (Balance General y Estados de Resultados). 2. Proporcionan informacin para ejercer el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control. 3. Proporcionar informacin que sirve de base a la gerencia para la planeacin y toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).

La contabilidad de costos tambin hace parte del sistema contable, surte informacin tanto para la contabilidad financiera en lo relacionado a la preparacin del estado de resultados y el balance general, como para la contabilidad administrativa para calcular puntos de equilibrio, mrgenes de contribucin y presupuestos, entre otros

CONTABILIDAD FINANCIERA

Balance General ACTIVOS - INVENTARIOS PASIVOS PATRIMONIO

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

CONTABILIDAD DE COSTOS

Estado de Resultados

VENTAS (-) COSTOS

UTIDAD BRUTA

Proporciona informacin detallada y especifica

EMPRESA COMERCIAL
Factura del proveedor Erogaciones de compra Gastos de ventas Gastos de administracin Gastos de financiamiento

Almacn de materias primas

COSTO TOTAL

FUNCION DE COMPRA

FUNCION DE DISTRIBUCION

EMPRESA DE TRANSFORMACION
Factura del proveedor Erogaciones de compra Mano de obra Cargos indirectos Gastos de ventas Gastos de administracin Gastos de financiamiento

Almacn de materias primas

Almacn de productos terminados

COSTO TOTAL

FUNCION DE COMPRA

FUNCION DE PRODUCCION

FUNCION DE DISTRIBUCION

EMPRESA INDUSTRIAL O MANUFACTURERA

Balance General
ACTIVOS - INVENTARIOS -Inventario de materiales - Inventario de productos en proceso - Inventario de productos terminados

Estado de Resultados
VENTAS (-) ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS TERMINADOS Y VENDIDOS UTIDAD BRUTA

PASIVOS
PATRIMONIO

EMPRESA COMERCIAL

Balance General
ACTIVOS - INVENTARIOS

Estado de Resultados
VENTAS (-) COSTOS UTIDAD BRUTA

-Inventario
PASIVOS PATRIMONIO

EMPRESA INDUSTRIAL O DE TRANSFORMACION

FUNCION DE PRODUCCION FUNCION DE DISTRIBUCION

Costos de Produccin

Costos del Periodo

Materia Prima Directa

Mano de Obra Directa

Costos Indirectos de Fabricacin

Gastos de ventas

Gastos de administracin

Gastos de financiamiento

Elementos del costo de produccin

Todo desembolso o consumo de recursos pasado, presente o futuro puede tener los siguientes efectos

INVERSION

PERDIDA

COSTO

GASTO

DESEMBOLSO O CONSUMO DE RECURSOS

Proporciona
Beneficio en un futuro Compra de maquinaria

Proporciona
Ningn beneficio Bienes o servicios

Proporciona

Proporciona

Actividades de apoyo

Productos defectuosos No pueden venderse

Que se venden

Produccin

Para obtener beneficios

Salario Admn. y ventas

COSTO
-

GASTO (COSTOS DEL PERIODO)

No son inventariables
Los egresos son realizados para producir rentas

Son inventariables (Producto).

Los egresos son realizados para la produccin de un bien u ofrecer un servicio.

Se relacionan en la funcin de produccin

Se capitalizan en Inventario de Materia prima, productos en proceso y productos terminados, los cuales se ven reflejados en el Balance General

Se relacionan en la funcin de Administracin, distribucin y ventas

Se gastan en el periodo en el cual se incurren en los gastos, los cuales se ven reflejados en el Estado de Resultados

ELEMENTOS COSTO DE PRODUCCION

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

MATERIALES O MATERIA PRIMA

MANO DE OBRA

Si
Identifican y Cuantifican

No
Identifican, ni Cuantifican
MATERIA PRIMA INDIRECTA (MPI)

No
MATERIA PRIMA DIRECTA (MPD)
Suministros Servicios Depreciaciones Impuestos Seguros Arriendos Mantenimientos Otros

Si
Identifican y Cuantifican

MANO DE OBRA INDIRECTA (MOI)

Identifican, ni y Cuantifican

PRIMER ELEMENTO

DIFERENTES EROGACIONES FABRILES (DEF)

MANO DE OBRA DIRECTA (MOD)

TERCER ELEMENTO

SEGUNDO ELEMENTO

CLASIFICACION Y TRATAMIENTO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

POR ALCANCE

POR IDENTIFICACION

MOMENTO EN QUE SE CALCULAN

MOMENTO EN QUE SE REFLEJAN EN LOS RESULTADOS

GRADO DE CONTROL QUE SE TENGA EN EL COSUMO

POR SU COMPORTAMIENTO

IMPORTANCIA EN LA TOMA DE DESCISIONES

POR ACUMULACION

POR METODO

POR SU ALCANCE
Inversin realizada en materiales, fuerza laboral y otros servicios e insumos para producir un lote o grupo de bienes o prestar un servicio

Totales de produccin

Unitarios

se obtiene al dividir los costos totales de produccin entre el nmero de unidades fabricadas.

POR SU IDENTIFICACION
Son costos directos el Material Directo y la Mano de Obra Directa, o sea, son aquellos que pueden ser fcil, precisa e inequvocamente asignados o vinculados con un producto

Directos

Indirectos

Aquellos que tienen cierto grado de dificultad para asignarlos con precisin; por tanto, conviene tratarlos como indirectos a fin de evitar confusiones y asignaciones injustas.

MOMENTO EN QUE SE CALCULAN

De esta forma se obtienen costos ms precisos, puesto que, a medida que se producen los bienes, simultneamente se determina cunto cuesta

Valores histricos

Valores predeterminados

De esta forma tendremos costos algo razonables, que se dan por anticipado, permitiendo hacer aproximaciones que generarn costos estimados aunque seguirn considerndose normales.

GRADO DE CONTROL SOBRE SU CONSUMO

Son aquellos costos sobre los cuales la direccin de la organizacin (ya sea supervisores, subgerentes, gerentes, etc.), tiene autoridad para que se generen o no

Costos controlables

Costos no controlables

Son aquellos costos sobre los cuales no se tiene autoridad para su control

MOMENTO EN QUE SE REFLEJAN EN LOS RESULTADOS

COSTOS DEL PERIODO

COSTOS DE DISTRIBUCION Y VENTAS COSTOS DE ADMINISTRACION

COSTOS DEL PRODUCTO

MATERIAL DIRECTO

MANO DE OBRA DIRECTA

COSTOS DE FINANCIACION

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

POR SU COMPORTAMIENTO

Uno de los criterios mas importantes. Des de el punto de vista de la Planeacin y Control.

COSTOS FIJOS

COSTOS VARIABLES

Por Comportamiento se entiende la forma como un costo reacciona ante los cambios de una actividad econmica

COSTOS SEMIVARIABLES Mixtos

Escalonados

COSTOS FIJOS

Permanecen constantes en su monto total, independientemente de los cambios en el nivel de actividad.

Costos fijos comprometidos

Son aquellos que se relacionan con la inversin en planta, equipos y estructura bsica Conocidos como costos fijos gerenciales, surgen de las decisiones anuales de la gerencia para gastarse en determinadas reas

Costos fijos discrecionales (Gastos)

COSTOS FIJOS
COSTOS El costo fijo permanece constante en pesos totales dentro de un amplio rango de actividad $1,000,000

100

200

300

400

500

VOLUMEN DE PRODUCCION

COSTOS VARIABLES

Estn directamente involucrados con la produccin y ventas del bien, varan con el volumen de produccin

COSTOS 3 2,5 2 1,5 1

100

200

300

400

500

VOLUMEN DE PRODUCCION

COSTOS SEMIVARIABLES

Contiene elementos tanto fijos como variables. En ciertos niveles de actividad , muestran caractersticas de un costo fijo, en otros niveles de actividad, caractersticas de un costo variable

COSTOS MIXTOS

Son los costos que tienen un componente fijo bsico y a partir de ste, comienzan a incrementar

ESCALONADOS

Son los costos que permanecen constantes hasta cierto punto, luego crecen hasta un nivel determinado y as sucesivamente

COSTOS MIXTOS
COSTOS

3
2,5 2 1,5 1 Elemento variable del costo

Elemento fijo del costo

100

200

300

400

500

VOLUMEN DE PRODUCCION

COSTOS ESCALONADOS
COSTOS

3
2,5 2 1,5 1

100

200

300

400

500

VOLUMEN DE PRODUCCION

VENTAJAS DE SEPARAR LOS COSTOS FIJOS Y VARIABLES

1. Facilita el anlisis de las variaciones 2. Permite calcular el punto de equilibrio 3. Facilita el diseo de presupuestos 4. Permite utilizar el costeo directo 5. Garantiza mayor control de los costos 6. La separacin de los costos en fijos y variables es una de las ms utilizadas en la contabilidad de costos y en la contabilidad administrativa para la toma de decisiones.

METODOS PARA SEPARAR COSTOS MIXTOS

METODO DE PUNTO ALTO, PUNTO BAJO

METODO GRAFICO DE DISPERSION

METODOS DE MINIMOS CUADRADOS

IMPORTANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES ORGANIZACIONALES

Son aquellos que se modifican al tomar una u otra decisin. En ocasiones coinciden con los costos variables.

Costos relevantes

Costos no relevantes

Son aquellos costos que independiente de la decisin que se tome en la empresa permanecern constantes. En ocasiones coinciden con los costos fijos

TIPO DE DESEMBOLSO EN EL QUE SE HA INCURRIDO

Son aquellos que generan una salida real de efectivo, convirtindose luego en costos histricos, y en relevantes o irrelevantes

Costos desembolsables

Costos de oportunidad

Es el costo que se genera al tomar una determinacin que conlleva la renuncia de otra alternativa, o sea los beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor alternativa son los costos de oportunidad de la accin escogida.

POR EL SISTEMA DE ACUMULACION

Por ordenes de produccin

Utilizado por las empresas que: fabrican por pedido o en lotes.

Por proceso

Utilizado por las empresas que producen en Serie y, por ende, a gran escala..

POR METODO
En la determinacin del costo de produccin se conciben todos los elementos, tanto fijos como variables

Mtodo de absorcin

Mtodo directo o variable

En la determinacin del costo de produccin se consideran exclusivamente los elementos variables y directos, dejando los costos fijos en un independiente

EMPRESA INDUSTRIAL O DE TRANSFORMACION

FUNCION DE PRODUCCION FUNCION DE DISTRIBUCION

Materia Prima Directa COSTO PRIMO

Mano de Obra Directa

Costos Indirectos de Fabricacin COSTO DE CONVERSION

Gastos de ventas

Gastos de administracin

Gastos de financiamiento

COSTOS DE PRODUCCION COSTO TOTAL MARGEN DE UTILIDAD PRECIO DE VENTA

COSTOS DEL PERIODO

Normas para registros y libros de contabilidad

DECRETO 2649/93

Los hechos econmicos deben documentarse mediante soportes, los cuales se presentaran debidamente fechados y autorizados por quienes lo laboran. El proceso de recoleccin, organizacin y registro de los hechos econmicos constituye el sistema contable Para el tratamiento contable de estos hechos, existe una serie de libros que permiten un adecuado flujo de informacin y facilita la obtencin de datos para elaborar los estados financieros

Normas para registros y libros de contabilidad

DECRETO 2649/93

El ente econmico debe llevar los libros que considere necesarios para: 1. Registrar en forma individual o por resmenes globales todos los hechos econmicos, siempre y cuando no superen a un mes Establecer para cada cuenta sus movimientos dbitos y crditos, as como un resumen mensual de sus operaciones Determinar la propiedad del ente, el movimiento de sus aportes de capital y las restricciones que pens sobre ellos.

2.

3.

LIBRO DIARIO

En este libro se registran las transacciones que realizan las empresas en orden cronolgico. El libro diario es el registro contable principal en cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones

LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE DEBITO CREDITO

LIBRO DIARIO

LIBRO DIARIO REGLA

AUMENTO EN EL ACTIVO DISMINUCION EN EL ACTIVO AUMENTO EN EL PASIVO DISMINUCION EN EL PASIVO AUMENTO EN EL PATRIMONIO DISMINUCION EN EL PATRIMONIO CREACION DE UN GASTO CRECION DE UN INGRESO

DEBITO X

CREDITO X X

X X X

LIBRO MAYOR

En este libro se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio, mostrando los cambios durante un periodo determinado. Los cambios que originan las transacciones se traducen en aumentos o diminuciones en las cuentas

Nombre de la cuenta Lado Izquierdo o Debito Saldo Debito Lado Derecho o Crdito

Nombre de la cuenta Debito Debe Cargo Crdito Haber Abono

Saldo Crdito

LIBRO MAYOR

Nombre de la cuenta Aumento en activo Creacin de un gasto Disminucin en un pasivo Disminucin en patrimonio Disminucin en activo Creacin de ingreso Aumento en pasivo Aumento en patrimonio

Saldo Debito

Saldo Crdito

PRINCIPALES CUENTAS EMPLEADAS EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1. Inventario de materia prima 2. Mano de obra 3. Cargos indirectos de fabricacin 4. Inventario de productos en proceso 5. Inventarios de productos terminados 6. Costos de ventas

Estado de costos de productos terminados y vendidos

Materia prima directa Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fabricacin
Costo de Produccin (+) Inventario inicial de productos en proceso Costo de productos en procesos disponibles (-) Inventario final de productos en proceso Costo de productos terminados (+) Inventario inicial de productos terminados Costo de productos disponibles para la venta (-) Inventario de productos terminados

Costo de productos terminados y vendidos

Materia prima directa

Inventario Inicial Materia Prima (+) Compras (+) Fletes (-) Descuentos (-) devoluciones Materia Prima Disponible (-) Inventario Final de Materia Prima Materia Prima Utilizadas (-) Materia Prima Indirecta Utilizada Materia Prima Directa Utilizada

Proceso que acumula y asigna los costos de produccin a los artculos fabricados.

SISTEMAS DE COSTEO

La informacin sirve para: 1. Establecer precios del producto 2. Controlar operaciones 3. Desarrollar estados financieros

Que debemos tener en cuenta para implementar un sistema de costeo en una empresa industrial o manufacturera?

CARACTERISTICAS DE PRODUCCION DE LA INDUSTRIA

MOMENTO EN QUE SE DETERMINAN LOS COSTOS

CARACTERISTICAS DE PRODUCCION DE LA INDUSTRIA SISTEMA DE COSTOS POR ORDEN DE PRODUCCION

CARATERISTICAS 1. Produccin 2. Produccin 3. Produccin 4. Productos 5. Condiciones de produccin 6. Costos 7. Costos 8. Sistema tendente hacia los costos 9. Control 10. Sistema

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

1. Lotificada 2. Interrumpida 3. Uno o varios productos 4. Variados 5. Flexibles 6. Especficos 7. Fluctuantes 8. Individualizados 9. Analticos 10. Costoso

1. Continua 2. ininterrumpida 3. En grandes volmenes 4. Uniformes 5. Rgidas 6. Promediados 7. Estandarizados 8. Generalizados 9. Global 10. Econmicos

SISTEMA DE COSTOS POR ORDEN EN PROCESO Cada una de las Ordenes de Produccin que se fabrican Produccin en lote, productos iguales o similares

SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESO

UNIDAD DE COSTEO

Cada proceso de produccin

MODALIDAD DE LA PRODUCCION

Produccin serie o continua de productos uniformes

Costos Totales / Unidades producidas Industrias imprentas, entre otras de muebles, metalmecnicas,

COSTOS UNITARIOS

C. Total c/proceso / # Unid en c/proceso Cerveceras, fabrica de vidrios, cigarros, gaseosas, textiles, entre otras

MOMENTO EN QUE SE DETERMINAN LOS COSTOS HISTORICOS 1. Momento en que se determinan 2. El costo indica: 1. Despus del periodos de costos PREDETERMINADOS 1. Con anterioridad o durante el periodo de costos 2. Lo que puede costar el articulo 1. Con anterioridad o durante el periodo de costos 2. Lo que puede costar el articulo

2. Lo que realmente costo el articulo

3. Su calculo se basa en: 4. Ventajas

3. Acumulacin de costos incurridos

4. Costos resultantes (Comprobables) 5. Costos no oportunos

3. Experiencias adquiridas, condiciones actuales y futuras

4. Costos oportunos 5. Costos un tanto inciertos ESTIMADOS

3. Investigacin, estudios cientficos, condiciones actuales y futuras

4. Costos oportunos 5. Costos un tanto inciertos ESTANDAR

5. Desventajas

SISTEMAS DE COSTEO

CARACTERISTICAS DE PRODUCCION DE LA INDUSTRIA

MOMENTO EN QUE SE DETERMINAN LOS COSTOS

SISTEMA DE COSTOS POR ORDEN DE PRODUCCION

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

HISTORICOS

PREDETERMINADOS

ESTIMADOS

ESTANDAR

Sistema de costeo por Orden de produccin con base histrica

Se establece en base a:

Deseo de incrementar inventario producto terminado Pedido de un cliente

Orden de venta MOP MOD CIF

Orden de produccin HOJA DE COSTOS

Requisicin de Materia Prima

Tarjeta de tiempo

Se acumula y luego se transfieren a la produccin Tasa Predeterminada

COSTOS DE PRODUCCIN

Sistema de costeo por Orden de produccin con base histrica

COSTOS DE PRODUCCIN
MOP MOD CIF

Se acumulan y sirven para: Calcular costos unitarios Costear los inventarios Costo de las unidades vendida Tener un conocimiento lgico del proceso de manufactura de cada articulo Mantener el control de la produccin con miras a reducir los costos en nuevos lotes de trabajo

Costos Indirectos de Fabricacin

CIF cambian de un periodo a otro CIF no son claramente identificables en las unidades producidas Repartir adecuadamente los CIF entre los productos

Tasa predeterminada del CIF

Estimar el costo de los productos

TOTAL DE CIF ESTIMADOS BASE DE APLICACION

Tasa predeterminada del CIF

UNIDADES PRODUCIDAS

Este mtodo se aplica especialmente en aquellas empresas que fabrican un solo articulo, obteniendo una tasa expresada en pesos por cada unidad producida

HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA

Se obtiene una tasa dada en pesos por cada hora de mano de obra directa presupuestada, HMODP

COSTO DE LAS HORAS DE MOD

Uno de los mas antiguos y mas utilizados en la industria.

Tasa predeterminada del CIF

COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS

No es un mtodo muy usado, puesto que no existe relacin muy lgica entre los CIF y el costo de los materiales directos usados.

HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA

Se obtiene una tasa dada en pesos por cada hora de mano de obra directa presupuestada, HMODP

COSTO PRIMO

Es aplicado por aquellas empresas que consideran que los gastos generales de manufactura, varan de acuerdo tanto con los materiales directos como con la mano de obra directa y en forma homognea.

Tasa predeterminada del CIF

HORAS MAQUINA No es un mtodo muy utilizado en la industria, a menos que exista una alta automatizacin, pero quienes lo emplean estiman que los CIF varan de acuerdo con el tiempo y con las maquinas empleadas

COMPRA DE MATERIALES

Se utiliza con frecuencia en algunas industrias, por considerar que las variaciones de los gastos generales tiene relacin con la compra de materiales.

Sistema de costeo por proceso con base histrica

Se establece

Productos similares

Se producen masivamente

Produccin en forma continua e ininterrumpida

Incurre

A travs de una serie de etapas de produccin

Objetivo de la asignacin de costos PROCESOS DEPARTAMENTOS

COSTOS DE PRODUCCION

Se acumulan
Periodo determinado

Determinar
CENTROS DE COSTOS COSTO UNITARIO TOTAL DE PRODUCCION

Flujo de un producto y sus costos a travs de los procesos

MOD CIF
MPD MOD CIF PROCESO A PROCESO B ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS

Costo de Produccin terminada

Productos en Proceso

Costo de Materia prima o Semiproducto COSTO UNITARIO 1 COSTO UNITARIO 2 COSTO UNITARIO TOTAL DE PRODUCCION

Los COSTOS UNITARIOS se incrementan a medida que los artculos fluyen a travs de los departamentos productivos

Informe de Costos de Produccin

Unidades y costos de produccin Concepto
PRODUCCION PROCESADA

MPD

MPD

MPD

MPD

Volumen Costo total ($) Costo Unitario ($)

PRODUCCION TERMINADA

Volumen Costo total ($) Costo Unitario ($)

Relacin de Costo-Volumen-Utilidad o Anlisis Punto de Equilibrio

Herramienta financiera Es importante COSTEO DIRECTO Combina: Para PLANEAR OPERACIONES AL CORTO PLAZO

1. Costo 2. Precios 3. Numero de unidades de actividad

Clasifica los COSTOS DE PRODUCCION Y DISTRIBUCION

En FIJOS Y VARIABLE

Con el fin de LOGRAR LOS RESULTADOS OPERATIVOS 1

Cambios en el PU, el volumen y la mezcla de los productos , cambios en los costos variables por unidad y costos fijos totales

Ninguno de estos factores que afecta la utilidad es independiente de los dems ya que

PRECIO DE VENTA

VOLUMEN DE VENTAS

VOLUMEN DE PRODUCCION

COSTOS

UTILIDAD

INFLUYE

MC = VENTAS CGV RMC = MC/PQ (INGRESO)

excedente
Cubre

CGV
INGRESO MC

CF
UTILIDAD

MARGEN DE CONTRIBUCION O CONTRIBUCION MARGINAL:

Muestra el excedente que genera el volumen de ventas sobre los costos y gastos variables. Ayuda a cubrir los costos fijos y a generar utilidades

PUNTO DE EQUILIBRIO

ES EL VOLUMEN DE ACTIVIDAD

DONDE IT = CT

PUNTO DE EQUILIBRIO
- Volumen de actividad donde la empresa alcanza a cubrir sus C y G, es decir, donde los ingresos generados por la empresa son iguales a sus costos y gastos, en este punto no hay ni utilidades, ni perdidas. Se puede calcular en unidades y en pesos. - Es el nivel de actividad en donde el MC = CGF de la empresa. - En el punto de equilibrio los ingresos totales son iguales a los costos y gastos totales

IT =CT P(X)=CF+CV(X) P(X)-CV(X)=CF X(P-CV) =CF Punto de equilibrio en unidades (X)=CFTOTALES P-CV X=Nmero de unidades vendidas

PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES

- Expresa las cantidades mnimas a vender, para que la empresa no tenga perdidas ni ganancias. - En el punto de equilibrio los ingresos totales son iguales a los costos y gastos totales

RECORDEMOS QUE:

MC = Ventas - CGV. MCu= MC/Volumen de actividad. O tambin MCu = Precio de Venta Unitario CGVU
Razn del margen de contribucin expresado en porcentaje.

RMC = MC / PxQ
Entonces

O tambin

PE(En pesos $) = CFT RMC PE(En pesos $) = PE(UNIDADES)* PRECIO

PUNTO DE EQUILIBRIO EN PESOS

-Cuanto tiene que facturar la empresa, para no perder ni ganar. -Es el punto de equilibrio expresado en trminos del monto de dinero facturado en el mes

GRAFICA DE PUNTO DE EQUILIBRIO

Grfica del punto de equilibrio $
Utilidad Costos Totales Ventas

Costos Fijos Prdida Volumen Punto de Equilibrio

NOMBRE DE LA EMPRESA COMPORTAMIENTO DE LOS INGRESOS Y COSTOS PARA DIFERENTES VOLUMENES DE ACTIVIDAD
INGRESOS VOLUMEN (Precio DE unitario x VENTAS. volumen de venta) COSTOS Y GASTOS VARIABLES MARGEN DE CONTRIBUCIO N COSTOS Y GASTOS FIJOS .

UTILIDAD OPERATIVA

COSTO TOTAL.

CUADRO BASICO PARA GRAFICAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO

Eje Y: Ingresos, Costos y Gastos.

Eje X: Volumen de actividad (volumen de ventas).

Para calcular: El nmero de unidades que se deben vender para obtener una determinada utilidad, se aplica la siguiente frmula: PE(En unidades) = Costos fijos totales + Utilidad deseada (P CGV ) MCu

EL volumen de actividad para obtener en un futuro una determinada utilidad neta despus de impuesto CF + UD 1-T Mcu

PE(en unidades)=

T= Tasa de impuesto sobre la renta

Planeacin de utilidades
Volumen de actividad que debe alcanzar la empresa para generar una utilidad deseada.

TROQUELES BOYAC LTDA. ESTADO DE RESULTADOS EN EL PUNTO DE EQUILIBRIO Periodo Ingresos Operacionales (unidades vendidas*Precio/und.)-$4.200.000 (-)Costos y gastos- variables (unidades * CGV/und) ----- 3.500.000 Margen de contribucin --------------------------------------- 700.000 (-)Costos y gastos fijos --------------------------------------- 700.000 Utilidad operativa----------------------------------------------------0-

ESTADO DE RESULTADOS
Recuerda que en el punto de equilibrio la utilidad operativa es cero.

MS

= VENTAS PRESP VENTAS EN PE

MS($) = ING PRESUP ING EN PE

RMS = MS Ventas presupuestadas

Margen de seguridad
Es aquel nmero de unidades que la empresa puede dejar de vender sin que incurra en el rea de prdidas.

Suponga que la compaa Arte S. A. est dedicada a la fabricacin de cuatro productos, los cuales presentan los siguientes costos, gastos y precios de venta:
Producto Precio de venta por unidad(P)
Costos y gastos Variables/u (Vu) Margen de contribucin (MCu) % de Participacin en las ventas totales

A B C D

$120 400 250 80

$70 250 150 55

$50 150 100 25

10 20 30 40

Los costos y gastos fijos mensuales ascienden a $900.000; de los cuales $480.000 son costos vivos.

Anlisis de la relacin costo-volumen-utilidad con Multiproductos:

Cuando la empresa produce y vende varios artculos, las frmulas que se han presentado tienen igualmente validez.