Professional Documents
Culture Documents
مقدمة -:
ينقسم عمل شركات المقاولت إلى جزئين
الول -:هو تشغيل للغير بمعني قيام شركة المقاولت ببناء منشآت للغير
الثاني -:و هو الستثمار العقاري بمعني قيام شركات المقاولت بالبناء لحسابها و بيع ما تقوم ببناءه مثل العمارات السكنية قري
سياحية و خلفه
الجزء الول التشغيل للغير
أول -:الطراف
-1شركة المقاولت -:و يطلق عليها المقاول العام وهي الشركة التي أسندت إليها تنفيذ المشروع و هي الجهة الوحيدة المسؤولة
أمام العميل أي المالك
-2مقاول الباطن -:و هو أحد الجهات التي يقوم المقاول العام بإسناد بعض العمال إليه ليقوم بتنفيذها و ل يقع عليه أي
مسؤولية أمام العميل حيث أن المسؤول هو المقاول العام
-3العميل -:و هو المالك أي الجهة التي أسندت للمقاول العام بتنفيذ المشروع
-4الستشاري -:و هو المراقب علي المشروع من حيث التنفيذ و مختار من قبل العميل و قد يكون هناك اكثر من استشاري
في المشروع
ثانيا -:طرق التعرف علي المشروع -:يتم عن طريق
-1طرح المناقصات بالجريدة أي العلنات
-2مبنية علي علقات شخصية
-3ترشيح من استشاري المشروع
ثالثا -:كيفية الدخول في المناقصات
تقوم شركة المقاولت بشراء كراسة الشروط بالضافة إلى المقايسة التثمينية و التي تعد من قبل استشاري العميل و اللوحات
الهندسية
كراسة الشروط -:و تشمل عقد المقاولة و الشروط العامة من حيث مسئوليات المقاول و التزاماته ،التأمينات ،البرنامج الزمني،
الرسومات ،مقاولي الباطن ،الضرائب و الرسوم ،غرامة التأخير و خلفه
معالجة قيمة كراسة الشروط
من حـ /المصاريف العمومية
إلى حـ /الصندوق أو البنك
وفي حالة ارساء المناقصة على الشركة
من حـ /مصروف العمليات ( عملية )....
إلى حـ /المصاريف العمومية
الشروط الخاصة مثل المدة الضافية للعقد ،الدفعة المقدمة ،المستخلصات الشهرية الجارية ،تحليل تكلفة بنود العقد
المقايسة التثمينية -:يوضح بها بنود التنفيذ و كيفية تنفيذ كل بند و بأدق التفاصيل كالمثال التالي
مشروع إنشاء مبني المدرجات بكلية التجارة
ال الفئة
الكمية الوحدة بيان العمال البند
قرش قرش جنيه
أعمال الخرسانة المسلحة 5
0 367 0 420 م3 بالمتر المكعب توريد و عمل خرسانة مسلحة لزوم الساسات و رقاب العمدة تتكون من 5-1
خلطتها من 0.8م 3زلط سويس نظيف متدرج0.4+م 3رمل مصري حرش نظيف 400+
كجم أسمنت بورتلندي عادي علي أل يقل إجهاد الكسر لمكعباتها القياسية عن 300كجم/سم 2
بعد 28يوما من الصب مع الهز و الخلط ميكانيكيا و الحديد المستخدم صلب عالي المقاومة (
)52وارد الدخيلة عدا الكانات فهي صلب عادي ( )37طبقا للرسومات و في حالة استخدام
حديد من نوع آخر يتم إجراء الختبارات اللزمة قبل استخدامه بمعمل كلية الهندسة .و البند
يشمل توريد الخامات و أعمال المصنعيات و إجراء الختبارات اللزمة و البند لزوم الحوائط
الخرسانية أيضا كامل مما جميعه……………
إعداد 1
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
تقوم شركة المقاولت بناء علي اللوحات والمقايسة التثمينية بإعداد كارتة تحليل لكل بند لتحديد التكلفة المباشرة له
شركة المحروسة للنشاءات المتقدمة
قسم الدراسات الفنية و الرسومات
مشروع إنشاء مبني المدرجات بكلية التجارة
5-1 رقم البند
خرسانة مسلحة للساسيات و رقاب العمدة و الحوائط البند
م3 الوحدة 420.00 الكمية
الجمالي الفئة معدل الداء الهالك نسبة الخلط الوحدة المورد
المواد
120.82 1150.00 1.00 1.03 0.102 جنيه/م 3 حديد تسليح
32.96 40.00 1.00 1.03 0.8 جنيه/م 3 زلط
5.28 12.00 1.00 1.10 0.4 جنيه/م 3 رمل
82.4 200.00 1.00 1.03 0.4 جنيه/م 3 أسمنت
2.00 2.00 1.00 1 1 جنيه/م 3 إضافات
مقاول باطن
13.00 13.00 1.00 1.00 1.00 جنيه/م 3 مصنعيه مقاول باطن نجارة
11.00 11.00 1.00 1.00 1.00 جنيه/م 3 مصنعيه مقاول باطن حدادة
10.00 10.00 1.00 1.00 1.00 جنيه/م 3 مصنعيه مقاول باطن صب
عمالة موقع
1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 جنيه/م 3 عمالة موقع خ -م
المعدات و العدة
2.00 2.00 1.00 1.00 1.00 جنيه/م 3 استهلك هزاز
3.00 3.00 1.00 1.00 1.00 جنيه/م 3 خلطه
5.00 5.00 1.00 1.00 1.00 جنيه/م 3 استهلك خشب-خ-م أساسات
3.50 3.50 1.00 1.00 1.00 جنيه/م 3 سلك و مسمار
مصاريف أخرى
1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 جنيه/م 3 اختبارات مكعبات و مواد
292.96 إجمالي البند
بناء علي كروت التحليل يتم وضع السعر المناسب و الذي يظهر بالمقايسة التثمينية ففي المثال السابق بلغت تكلفة بند الخرسانة
المسلحة للساسات و رقاب العمدة و الحوائط مبلغ 292.96جنيه و عليه يوضع نسبة إجمالي هامش ربح ( )MARK UPو
الذي يختلف من بند لخر ففي هذا البند إجمالي هامش الربح بلغ %25و ذلك للوصول إلى سعر البيع لهذا البند و الذي يظهر
بالمقايسة التثمينية و هو مبلغ 367جنيه
و هكذا لكل بند إلى أن نصل إلى إجمالي التكلفة مقارنة بإجمالي سعر البيع للمشروع ككل و منه نصل إلى إجمالي هامش الربح
لجمالي المشروع و لنفرض انه %17هذه النسبة يخصم منها بعض المصروفات مثل المصروفات التمويلية و ليكن نسبتها %2
و مصروفات الموقع الغير مباشرة و ليكن %3و تأمينات اجتماعية %2.16و ضريبة مبيعات %2.9و ضريبة أرباح تجارية
%1و بذلك تصبح صافي هامش الربح % 5.94للمشروع ككل
بعد أن تقوم شركة المقاولت بإعداد جميع كروت التحليل للبنود تقوم بإرسال المقايسة التثمينية موضح بها السعار لكل بند في
ميعاد فتح المظاريف حيث يعقد اجتماع لكل شركات المقاولت التي طلبت تنفيذ هذا المشروع ليتم دراسة كل شركة لمعرفة الشركة
التي ستقوم بتنفيذ المشروع
إعداد 2
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
سري -:حيث تقدم كل شركة المقايسة التثمينية ثم يتم تقييمها عن طريق استشاري المشروع حيث يتم إخطار شركة المقاولت بعد
ذلك بالنتيجة
علني -:يقوم كل مندوب من شركات المقاولت بحضور ميعاد فتح المظاريف حيث يحضر معه المقايسة التثمينية و الموضح بها
السعار التي ستقوم شركة المقاولت بتنفيذها كما يحضر خطاب ضمان ابتدائي محدد بمدة سريان وهنا يتم تقييم كل شركة من
ناحيتين
-1الناحية الفنية من حيث سابقة العمال و المعدات المملوكة للشركة و المهندسين
-2الناحية المالية و الموضحة بالمقايسة التثمينية التي سبق إعدادها
-قد يحدث أن يتم اختيار اكثر من شركة للتنفيذ من ضمن الشركات التي طلبت التنفيذ و هنا يتم عمل ممارسة أي الحصول علي
خصم خاص و هي غير قانونية .
-لضمان جدية شركة المقاولت في دخول المناقصة يقوم العميل بطلب إصدار خطاب ضمان كتامين ابتدائي أو قد يتم سداده نقدا و
لكن في اغلب الحوال يتم عن طريق إصدار خطاب ضمان
المعالجة المحاسبية لصدار خطاب الضمان -:تطلب شركة المقاولت من البنك التابع لها إصدار خطاب ضمان لصالح العميل
يضمن فيه البنك شركة المقاولت أمام العميل في حدود قيمة التامين البتدائي و التي تتراوح قيمته من %2– 1من قيمة عقد
المقاولة يقوم البنك بحجز غطاء نقدي حوالي %15من قيمة خطاب الضمان و عمولة 3في اللف عن كل 3اشهر
مثال -:بفرض وجود عقد بمبلغ 1000000جنيه قيمة التامين البتدائي 150000جنيه بنسبة %1.5هنا يتم إصدار خطاب
ضمان من شركة المقاولت لصالح العميل قيمة خطاب الضمان 150000جنيه يطلق عليه خطاب ضمان تامين ابتدائي
يقوم البنك بحجز %15غطاء نقدي و عمولة 3في اللف عن كل 3شهور
الغطاء 22500 = 15/100 × 150000جنيه
العمولة 450 = 3/1000 × 150000جنيه
قيد اليومية
من مذكورين
22500حـ/بنوك خطابات ضمان (يقفل ميزانية عمومية)
450حـ/عمولة خطاب ضمان ( يقفل الحساب الختامي للمقاولت)
22950إلى حـ /البنك
-بعد أن يتم اختيار العميل للشركة المنفذة يتم إعداد خطاب إسناد يرسل لشركة المقاولت كما يرسل للبنك حيث يتم رفع التامين
البتدائي إلى تامين نهائي والتامين النهائي فائدته هو ضمان العميل بقيام المقاول العام بتنفيذ العمال حتى نهاية المشروع
التامين النهائي -:نسبته %5من قيمة العقد و قد تكون %10ترد %5عند التسليم البتدائي و الـ %5الخرى عند التسليم
النهائي بشرط عدم خصم تامين من مستخلص اليراد
يقوم البنك بحجز %20كغطاء نقدي و حوالي 6في اللف عمولة عن كل 3اشهر
-قيد اليومية كما سبق شرحه في حالة التامين البتدائي
-عند قيام شركة المقاولت بالتنفيذ جري العرف علي سداد العميل دفعة مقدمة قبل البدء في التنفيذ و هنا يطلب العميل ايضا
خطاب ضمان من شركة المقاولت مقابل الدفعة المقدمة
يقوم البنك بحجز %25كغطاء نقدي و حوالي 6في اللف عمولة عن كل 3اشهر
-قيد اليومية كما سبق شرحه في حالة التامين البتدائي
مثال -:قامت شركة المحروسة للنشاءات باستلم شيك دفعة مقدمة بمبلغ 4000000جنيه من العميل الشركة المريكية
للصناعات الدوائية و عليه قامت المحروسة بإصدار خطاب ضمان مدته عام من البنك الهلي لصالح الشركة المريكية
القيود
-عند استلم شركة المحروسة لشيك الدفعة المقدمة تجري القيد التي
من حـ /البنك أ ،اوراق قبض أ ،اوراق قبض بالمحفظة أ ،اوراق قبض برسم التحصيل
إلى حـ/عملء دفعة مقدمة
-عند اصدار خطاب الضمان و حجز البنك %25كغطاء نقدي و حصوله علي العمولة يجري القيد التي
الغطاء النقدي 1000000 = 25/100 × 4000000جنيه
إعداد 3
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
4× 6/1000 × 4000000مدد = 96000جنيه العمولة
من مذكورين
1000000حـ/بنوك خطابات ضمان رقم –
حـ/عمولة خطاب ضمان رقم – 96000
4000حـ/مصروفات خطاب
ضمان رقم —
1100000الي حـ/البنك
أول -:المواد
-هنا يقوم المقاول العام بشراء المواد اللزمة بالبناء و يجب هنا أن نفرق بين هل الشركة تستخدم طريقة الجرد الدوري أم طريقة
الجرد المستمر في إثبات قيد الشراء
-يتم الشراء حسب احتياجات كل موقع حيث تخزن المواد به و يتم تحرير اذن اضافة مخازن لكل موقع علي حده و من الممكن
تحويل مواد من موقع لخر حيث يتم تحرير اذن صرف مخازن من الموقع المحول منه الي الموقع المحول اليه و بالتالي الموقع
المحول إليه يحرر إذن إضافة مواد من الموقع المحول منه
-الدورة المستندية لعملية الشراء تبدأ من طلب الشراء ،أمر التوريد ،محضر الفحص ،إذن الضافة
حالة الجرد الدوري
تثبت المشتريات من المواد كمصروفات علي أن تقفل بالكامل بحساب استغلل العقود و المقاولت بغض النظر عن ما تم صرفه
فعل للتشغيل علي أن يتم عمل قيد إثبات تشوينات آخر المدة ( مخزون آخر المدة) و ذلك لتحميل حساب استغلل العقود و
المقاولت بما تم صرفه فعل من المواد
مثال -:في عام 2000تم شراء 100طن حديد بمبلغ 120000جنيه علي الحساب و بفرض انه عند جرد الحديد وجد أن مخزون
(تشوينات) اخر المدة بلغ 70طن و بفرض اتباع طريقة الوارد أول صادر أول لتقييم مخزون آخر المدة
قيد الشراء
120000من حـ /مصروفات العمليات -مون
120000إلى حـ/الموردين
في نهاية السنة المالية يتم إقفال حساب المون بالكامل في حساب استغلل العقود و المقاولت بغض النظر عن ما تم صرفه فعل
للتشغيل
إعداد 4
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
قيد القفال
120000من حـ/حساب استغلل العقود و المقاولت
120000إلى حـ /مصروفات العمليات – مون
ولتحميل حساب استغلل العقود و المقاولت بما تم صرفه فعل من المواد يتم إثبات تشوينات آخر المدة حيث يتم جرد المواد لكل
المواقع جرد فعلي ثم يتم تقييمها حسب طريقة التقييم المتبعة (الوارد أول صادر أول،الوارد أخيرا صادر أول ،المتوسط المرجح )
علي أن يتم أقفاله في الميزانية العمومية
قيد إثبات تشوينات آخر المدة
70طن × 84000 = 1200جنيه
84000من حـ/تشوينات آخر المدة
84000إلى حـ/حساب استغلل العقود و المقاولت
مما سبق نجد ان ما تم صرفه من المواد يبلغ 36000=84000-120000جنيه و هذا ما تم تحميله علي حساب استغلل
العقود و المقاولت
مثال -:في عام 2001تم شراء 50طن حديد سعر الطن 1250جنيه و عند جرد وجد أن رصيد الحديد بلغ 60طن
قيد الشراء
62500من حـ/مصروفات عمليات – حديد
62500إلي حـ/الموردين
-خلل عام 2001سنجد رصيد تشوينات آخر عن عام 2000أصبحت تشوينات أول خلل عام 2001
62500 84000رصيد
62500 62500 84000 84000
-هنا سيتم إقفال كل من تشوينات أول المدة و مصروفات العمليات بحساب استغلل العقود و المقاولت و للوصول إلى ما تم
صرفه فعل من الحديد سيتم جرد تشوينات آخر المدة و عمل قيد إثبات لها في نهاية السنة المالية في حساب استغلل العقود و
المقاولت و عليه فانه سيأخذ الشكل التالي
تشوينات آخر المدة = 60طن حديد
-التقييم طبقا لطريقة الوارد أول صادر أول
50طن × 62500 = 1250
10طن × 12000 = 1200تشوينات آخر = 74500جنيه
إعداد 5
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
و عليه فان ما تم صرفه من الحديد = تشوينات أول +مشتريات – تشوينات آخر
= 72000 = 74500 – 62500 + 84000جنيه
هنا يتم عمل إذن صرف بواسطة أمين المخزن التابع للموقع يرسل صورة منه إلى الدارة المالية لكي يتم عمل كارتة صنف ليتم
تسعيره و عمل قيد بالقيمة المنصرفه
إعداد 7
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
كارتة الصنف
مثال -:في عام 2001تم شراء 50طن حديد سعر الطن 1250جنيه ثم تم صرف عدد 60طن حديد
مخزن -حديد
84000رصيد أول المدة
72000من حـ/مصاريف عمليات 62500إلي حـ/الموردين
74500رصيد (م.ع)
إعداد 8
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
146500 146500
-هنا سيقوم أمين مخزن المشروع بإعداد إذن صرف مخازن بعدد 60طن حديد يرسل منه صورة للدارة المالية لتنزيلها بكارتة
المخزن الخاصة بالحديد ليجاد القيمة المنصرفة و ذلك لعداد القيد
القيد
72000من حـ/مصاريف العمليات – حديد
72000إلي حـ/مخزن حديد
72000رصيد
72000 72000
إعداد 9
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
إعداد 10
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
كارتة الصنف
ملحوظة هامة - :قد يوجد بعض المواد التي يتم شرائها و يتم صرفها مباشرة و بالتالي من الممكن عدم عمل كارتة صنف لها و
تحمل مباشرة علي مصاريف العمليات
حالة وجود مواد باقية بالموقع اخر السنة المالية ولم يتم استخدامها
إعداد 12
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
ثانيا -:أعمال مقاولي الباطن
تقوم شركة المقاولت و هي المقاول العام بالتفاق مع مقاولي باطن لتنفيذ بعض العمال و قد ينقسم عقد
مقاول الباطن إلى مقاول باطن مصنعية أي توفير العمالة فقط دون المواد علي أن يقوم المقاول العام بتوفير
المواد له أو قد يكون عقد مقاول الباطن يشمل التوريد و التركيب أي توفير المواد و العمالة و كل هذا يذكر
بالعقد
-يتم عمل عقد بين المقاول العام و مقاول الباطن يبين به جميع الشروط من خصومات بالعقد مثل خصم
ضرائب أو تامين أعمال أو أي خصومات أخرى ،طريقة السداد ،المقايسة و فئاتها و كمياتها
البنـد الول
يعتبر هذا التمهيد جزء ل يتجزأ من هذا العقد.
البنـد الثاني
إجمالي قيمة التعاقد 31760.00جم ( فقط واحد وثلثون ألفا وسبعمائة وستون جنيها ل غير) طبقا للسعار
المرفقة لكل العرضين وتعتبر جزء ل يتجزأ من هذا العقد أما أسعار البنود فهي كالمقايسة المرفقة مع هذا
العقد وهى أسعار ثابتة تظل سارية لحين النتهاء من العمال موضوع التعاقد بدون آي حق في زيادتها لي
سبب من السباب أو المطالبة بأية علوات وهذه السعار غير شاملة التأمينات الجتماعية علي عمال الطرف
الثاني.
إعداد 13
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
البنـد الثالث
قام الطرف الثاني بوضع أسعاره النهائية بعد إطلعه ومراجعته للعمال والرسومات التنفيذية وتقرير الجسات
والمواصفات الفنية.
البنـد الرابع
يتكفل الطرف الول بالتأمينات الجتماعية عن العملية ككل كما يقوم الطرف الول بتوريد ضريبة المبيعات على المقاولة طبقا
لحكام القانون باعتباره المقاول العام.
البنـد الخامس
الخصومات التي تتم بالمستخلص:
3%ضرائب.
5% -تامين ضمان أعمال تصرف بعد التسليم البتدائي
البنـد السادس
طريقة الدفع:
•
سداد دفعة مقدمة % 20
•مستخلصات شهرية تدفع للطرف الثانى طبقا للكميات التي يعتمدها الطرف الول وتدفع للطرف الثاني فور اعتمادها.
البنـد السابع
جميع العمال تتم تحت أشراف المقاول العام وأي أعمال ترفض من قبل جهاز الشراف يجب على الطرف الثاني تعديلها وذلك
على نفقته وبدون أي زيادة في الوقت أو السعار ويحق للطرف الول تعديلها خصما من مستحقات الطرف الثاني لدى الطرف
الول.
البنـد الثامن
يلتزم الطرف الثاني باتخاذ كافة الحتياطات والقواعد اللزمة لمنع ما يحدث أثناء سير العمل من ضرر
للرض المجاورة أو المرافق من طرق ومجارى ومواسير مياه أو كهرباء وتليفونات كما يلتزم بسداد أجور
عمالة وليس لي من هؤلء حق الرجوع على الطرف الول بأي شئ يتعلق بذلك.
البنـد التاسع
يلتزم الطرف الثاني بإنهاء العمال موضوع هذا العقد في فترة ل تزيد عن 5اشهر عمل بحد أقصى.
البنـد العاشر
يحق للطرف الول بالتنسيق مع الطرف الثاني تعديل خطة العمل لية مستجدات تطرأ على المشروع.
البنـد الحادي عشر
ل مسئولية كاملة عن عماله وسلمتهم ويتعهد الطرف الثاني بالمحافظة على الموقع و موجوداته والقيام
يكون الطرف الثاني مسئو ً
بنظافته وعدم ترك آي مخلفات يكون متسببا فيها.
البنـد الثانى عشر
إذا أخل الطرف الثاني بالجدول الزمني المحدد له إخلل ينتج عنه تأخير الطرف الول عن التزاماته قبل
المالك أو تأخير أو إعاقة للعمال الخرى التي يقوم بها الطرف الول يتحمل الطرف الثاني ذلك التأخير وما
ل بما فيها غرامات التأخير التي تقع على الطرف الول نتيجة لذلك التأخير
ل كام ً
ينتج عنه من التزامات تحم ً
والذي تساوى 1000.00جنية ( ألف جنية مصري لغير) لليوم الواحد.
إعداد 14
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
)3إذا توقف مقاول الباطن عن العمل دون أسباب قهرية أو تبين أن تنفيذ العمال يتم على نحو يخشى معه عدم النتهاء في الموعد
المحدد على أن يخطر بذلك من قبل الطرف الول بخطاب موصى عليه ويكون للطرف الول الحق بعد خمسة عشر يوما من
تاريخ الخطار فسخ هذا العقد دون إجراءات ثم إسناد العمال إلي مقاول أخر وفى هذه الحالة يتم الصرف على تنفيذ العمال على
حساب المقاول الباطن ويتم حصر العمال التي قام بتنفيذها قبل سحب العملية منه بمعرفة مهندس الطرف الول وبحضور الطرف
الثاني أو من ينوب عنه فإذا لم يحضر أو امتنع الخير عن الحضور قام مهندس الطرف الول بعملية الحصر ويتحمل الطرف
الثاني الزيادة في فروق السعار بالنسبة للعمال التي ينفذها المقاول الجديد.
البنـد الرابع عشر
في حالة حدوث أي خلف ل قدر ال بين الطرفين يتم اللتجاء إلى التحكيم الذي يكون ملزم للطرفين ويتم من خلل لجنة تحكيم من
نقابة المهندسين تتكون مما يلي:
-1محكم يختاره الطرف الول.
-2محكم يختاره الطرف الثاني.
-3رئيس لحنة التحكيم تختاره الشعبة المدنية بنقابة المهندسين وتعقد اللجنة بناء علي طلب أي من الطرفين للنظر في الموضوع
وتكون أحكامه ملزمة للطرفين.
120.00 4.5 30 م2 بالمتر المسطح مباني نصف طوبة مع عمل أكتاف كل 2متر طولي 3
120.00 3 40 م2 بالمتر المسطح بياض تخشين للمباني قبل طبقة العزل 4
100.00 0.50 200 م2 بالمتر المسطح عمل دفره أسمنتية سمك 5سم لزوم 5
مصنعيه طبقة العزل الفقية
2500.00 25 100 م2 بالمتر المكعب حداده وصب اللبشه 6
750.00 50 150 م3 بالمتر المكعب حداده ونجارة لزوم حوائط الخزان 7
1125.00 4.50 250 م2 بالمتر المسطح مباني سمك نصف طوبه لزوم حماية طبقة العزل الرئيسية 8
4675.00 2.75 1700 م3 بالمتر المكعب ردم بالرمال الموردة بمعرفة سيادتكم والردم على 9
طبقات سمك الطبقة 30سم مع الدك والغمر بالمياه.
31760.00 فقط وقدره واحد وثلثون الف ًا وسبعمائة وستون جنيهاً ل غير
-يتم التفاق مع أحد مقاولي الباطن علي تنفيذ بعض البنود بالعقد و يتم تحرير عقد بين المقاول العام و مقاول الباطن كالموضح
صورته بأعلى و قد يتم التفاق علي سداد دفعة مقدمة للمقاول تصرف بنسبة معينة من قيمة عقد المقاول و طبقا للعقد
السابق كانت الدفعة بنسبة % 20علي أن يتم استهلك الدفعة المقدمة بنفس النسبة من كل مستخلص مقاول الباطن
إعداد 15
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
ملحوظة -:في حالة سداد دفعة مقدمة من المفروض أن يطلب المقاول العام من مقاول الباطن ضمان لهذه الدفعة بان يطلب خطاب
ضمان دفعة مقدمة أو شيك بنكي بنفس القيمة من مقاول الباطن ( عند استلم خطاب الضمان ل يوجد قيد له )
-بعد ذلك يبدأ مقاول الباطن العمل بالموقع ثم يتم إعداد مستخلص شهري أو نصف شهري حسب التفاق حتى يتم
محاسبة مقاول الباطن و المستخلص يعد من قبل مقاول الباطن و يراجع من مهندس الموقع طبقا لحصر الكميات المنفذة
بالفعل بالموقع
كما انه يجب مراجعة الكميات المنفذة من مقاول الباطن مع مستخلص اليراد طبقا للكميات التي اعتمادها استشاري
المشروع
-من المفروض أن يعد مستخلص مقاول الباطن بواسطة المقاول علي المطبوعات الخاصة به إل انه في
اغلب الحوال مقاول الباطن هم أشخاص ل يعرفون الكتابة و القراءة و بالتالي يعد المستخلص بواسطة
المقاول العام علي مطبوعاته كالموضح فيما بعد
-يجب أن يراجع مستخلص المقاول من الناحية المحاسبة لكل من بنود المستخلص ،الخصومات ،
العتمادات المطلوبة علي كل مستخلص ،السابق صرفه ،العمليات الحسابية
إعداد 16
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
شركة المحروسة للنشاءات المتقدمة
ش.م.م
التاريخ 31/3/2000 : مستخلص رقم ( ) 1
اسم مقاول الباطن :الجندي للمقاولت
بطاقة ضريبية: رقم الملف الضريبي مأمورية ضرائب :
الجملة النسبة فئة الكمية الوحدة البيان م
خلل المدة الجمالي سابقة
8925 100% 5.95 1500 1500 0 م3 بالمتر المكعب حفر مع نقل ناتج الحفر لخارج الموقع 1
60 60% 5.00 20 20 0 م3 بالمتر المكعب صب خرسانة عادية أسفل اللبشة المسلحة 2
8985 الجمالي
89.85 خصم ضرائب % 1
449.25 خصم تامين أعمال % 5
1797 خصم دفعة مقدمة % 20
0 السابق صرفه
6648.9 صافي المستحق
القيد
8985من حـ /مصروفات عمليات – أعمال مقاولي باطن
إلي مذكورين
89.85حـ/ضرائب خصم من المنبع -من الغير
449.25حـ/تامين أعمال مقاولي باطن
إعداد 17
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
1797حـ /مقاولي باطن دفعة مقدمة
6648.9حـ/مقاولي باطن
و عليه تأخذ حسابات الستاذ الشكل التي
مقاولي باطن
6648.9من حـ/مصروفات عمليات 4648.9
2000رصيد
6648.9 6648.9
القيد
4648.9من حـ/مقاولي باطن
4648.9إلي حـ/البنك
ملحظة -:مستخلص مقاول الباطن يعد بطريقة متلحقة أي أن المستخلص يقرأ الكميات من بداية العمل حتى تاريخ إعداد كل
مستخلص و عليه عند إعداد مستخلص رقم 2سيأخذ الشكل التالي
إعداد 18
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
شركة المحروسة للنشاءات المتقدمة
ش.م.م
التاريخ 30/4/2000 : مستخلص رقم ( ) 2
اسم مقاول الباطن :الجندي للمقاولت
بطاقة ضريبية: رقم الملف الضريبي مأمورية ضرائب :
الجملة النسبة فئة الكمية الوحدة البيان م
خلل المدة الجمالي سابقة
14875 100% 5.95 2500 1000 1500 م3 بالمتر المكعب حفر مع نقل ناتج الحفر لخارج الموقع 1
150 100% 5.00 30 10 20 م3 بالمتر المكعب صب خرسانة عادية أسفل اللبشة المسلحة 2
135 100% 4.5 30 30 0 م2 مباني نصف طوبة مع عمل أكتاف كل 2متر طولي 3
120 100% 3 40 40 0 م2 بالمتر المسطح بياض تخشين للمباني قبل طبقة العزل 4
15280 الجمالي
152.8 خصم ضرائب % 1
764 خصم تامين أعمال % 5
3056 خصم دفعة مقدمة % 20
4648.9 السابق صرفه
6658.3 صافي المستحق
إعداد 19
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
-عند إعداد قيد المستخلص رقم 2يجب أن يتم طرحه من مستخلص رقم 1و ل يجب إعداده من خانة خلل المدة
القيد
6295من حـ /مصروفات عمليات – أعمال مقاولي باطن
إلي مذكورين
62.95حـ/ضرائب خصم من المنبع
314.75حـ/تامين أعمال مقاولي باطن
1259حـ /مقاولي باطن دفعة مقدمة
4658.3حـ/مقاولي باطن
و عليه تأخذ حسابات الستاذ الشكل التي
مقاولي باطن
6648.90من حـ/مصروفات عمليات 4648.90
إعداد 20
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
ملحظات -:
-1في بعض الحيان يقوم مقاول الباطن باستخدام مواد من المقاول العام وذلك في حالة إذا كان عقد مقاول الباطن توريد و تركيب
ففي هذه الحالة يتم خصم قيمة المواد علي مقاول الباطن و ذلك من خلل إذن صرف المخازن و ذلك نظرا لن فئة مقاول الباطن
الظاهرة بالمستخلص تشمل توريد و تركيب و نظرا لنه قام مقاول الباطن باستخدام المواد من المقاول العام فإنها تخصم عليه
-2قد يستخدم مقاول الباطن عمالة من الموقع خاصة بالمقاول العام و حيث انه المقاول العام هو المسؤول بسداد اجر هذه العمالة في
هذه الحالة يقوم المقاول العام بسداد هذا الجر بالخصم علي مقاول الباطن و يتم الخصم بإحدى طريقتين
الطريقة الولى
-أن يتم الخصم علي مقاول الباطن عند سداد الجور من عهدة الموقع و بالتالي يكون تسجيل قيد العهدة كالتي
القيد
من حـ/مقاولي باطن (بقيمة اجر العامل الذي تم استخدامه)
إلي حـ /العهد
علي أن يظهر ذلك الخصم بمستخلص المقاول و بالتالي ل يتم إجراء قيد بالخصم الظاهر بالمستخلص
الطريقة الثانية
-أن تسجل تلك الجور في العهدة كأجور عمالة علي أن يظهر ذلك الخصم بمستخلص المقاول و بالتالي يتم إجراء قيد بالخصم
الظاهر بالمستخلص
ملحوظة -:من الممكن إجراء المعالجة السابقة في حالة الجور في معالجة المواد
إعداد 21
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
-3في بعض الحيان يقوم مقاول الباطن بتشوين مواد بموقع المقاول العام و ذلك فقط إذا كان عقد المقاول توريد و
تركيب و بالتفاق مع المقاول العام يقوم المقاول العام بسداد نسبة من هذه التشوينات لمقاول الباطن علي أن تستهلك بعد
ذلك بمقدار ما يتم استخدامه من هذه المواد
18490 الجمالي
184.90 خصم ضرائب % 1
924.50 خصم تامين أعمال % 5
3698 خصم دفعة مقدمة % 20
4648.9 السابق صرفه
2800 70% 200 20 20 0 تشوينات -أسمنت
11833.70 صافي المستحق
إعداد 22
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
القيد
من مذكورين
3210حـ /مصروفات عمليات – أعمال مقاولي باطن
2800حـ/مقاولي باطن تشوينات
إلي مذكورين
32.10حـ/ضرائب خصم من المنبع
160.50حـ/تامين أعمال مقاولي باطن
642حـ /مقاولي باطن دفعة مقدمة
5175.40حـ/مقاولي باطن
و عليه تأخذ حسابات الستاذ الشكل التي
مصروفات عمليات -مقاولي باطن مقاولي باطن دفعة مقدمة
8985إلى حـ/مذكورين 1797من حـ /مصروفات عمليات 6352إلى حـ/البنك
6295إلى حـ/مذكورين 1259من حـ /مصروفات عمليات
3210إلى حـ/مذكورين 642من حـ /مصروفات عمليات
18490 2654رصيد
18490 18490 6352 6352
تامين أعمال مقاولي باطن مصلحة ضرائب خصم من الغير
449.25 89.85من حـ/مصروفات عمليات
314.75 62.95من حـ/مصروفات عمليات
160.5 32.1من حـ/مصروفات عمليات
924.5رصيد 184.9رصيد
924.5 924.5 184.9 184.9
مقاولي باطن تشوينات مقاولي باطن
2800إلى مذكورين 6648.9من حـ/مصروفات عمليات 4648.9
إعداد 23
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
النسبة الجملة فئة الكمية الوحدة البيان م
خلل المدة الجمالي سابقة
17850 100% 5.95 3000 3000 م3 بالمتر المكعب حفر مع نقل ناتج الحفر لخارج الموقع 1
250 100% 5.00 50 50 م3 بالمتر المكعب صب خرسانة عادية أسفل اللبشة المسلحة 2
180 100% 4.5 40 40 م2 مباني نصف طوبة مع عمل أكتاف كل 2متر طولي 3
210 100% 3 70 70 م2 بالمتر المسطح بياض تخشين للمباني قبل طبقة العزل 4
1125 100% 4.5 250 250 بالمتر المسطح مباني سمك نصف طوبه لزوم حماية طبقة العزل
19615 الجمالي
196.15 خصم ضرائب % 1
980.75 خصم تامين أعمال % 5
3923 خصم دفعة مقدمة % 20
4648.9 السابق صرفه
2100 70% 200 15 5- 20 تشوينات -أسمنت
11966.2
-عند إعداد قيد المستخلص رقم 4يجب أن يتم طرحه من مستخلص رقم 3و ل يجب إعداده من خانة خلل المدة
إعداد 24
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
700حـ/مقاولي باطن تشوينات
132.5حـ/مقاولي باطن
و عليه تأخذ حسابات الستاذ الشكل التي
مصروفات عمليات -مقاولي باطن مقاولي باطن دفعة مقدمة
8985إلى حـ/مذكورين 1797من حـ /مصروفات عمليات 6352إلى حـ/البنك
6295إلى حـ/مذكورين 1259من حـ /مصروفات عمليات
3210إلى حـ/مذكورين 642من حـ /مصروفات عمليات
1125إلى حـ/مذكورين 225من حـ /مصروفات عمليات
19615 2429رصيد
19615 19615 6352 6352
إعداد 25
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
-8قد نجد أن هناك بعض التعليات التي تتم علي مقاول الباطن لي سبب من السباب كان يوجد مثل بند
بمستخلص المقاول غير معتمد و بالتالي ل يجوز صرفه إل بعد اعتماد فئة البند و بالتالي يتم تعلية قيمة هذا
البند حتى يتم اعتماده من المكتب الفني
القيد
من حـ/مقاول باطن
إلي حـ/مقاولي باطن تعليات
-نجد هنا انه تم خصم قيمة البند الذي تم عليته من مقاول الباطن و في نفس الوقت تم إنشاء حساب آخر
كالتزام علي المقاول العام و لكن ل يتم الصرف عليه حتى يتم تسويته و يقفل في حساب المقاول مرة أخرى
كان يتم اعتماد البند الذي تم تعليته و بالتالي يكون القيد الرد
كشف عمالة
505
مدير المشروع مهندس الموقع
قيد اليومية
505من حـ/مصروفات عمليات-أجور عمال
505إلي حـ/العهد
-4يتم تثبيت يوم من كل أسبوع يتم قبض العمالة فيه عن السبوع بالكامل .
إعداد 26
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
رابعا -:المصروفات غير المباشرة
هي أي مصروفات أخرى ل توجد بكارتة التحليل حيث أن كارتة التحليل تعبر عن المصروفات المباشرة فقط
مثل مصروفات السيارات من بنزين و صيانة و إهلك مصروفات الموقع من ضيافة و نظافة و أدوات
مكتبية و مطبوعات تصوير وطبع و خلفه
-1التأمينات الجتماعية علي عمالة الموقع
طبقا لقانون التأمينات الجتماعية يجب علي المقاول العام القيام بسداد تأمينات اجتماعية علي عمالة الموقع و
00،%2.16 نتحدد بنسبة العمالة بالعقد فقد تكون هذه النسبة ،%2.7،% 3.16
و يتم السداد هذه التأمينات بإحدى طريقتين
أ -أن يتم سداد التأمينات مع كل مستخلص إيراد حيث يؤجل العميل سداد المستحق عن مستخلص اليراد
حتى يتم سداد التأمينات الجتماعية و الحصول علي الشهادة الدالة علي السداد
قيمة التأمينات = حجم عمل مستخلص اليراد × نسبة التأمينات المقررة علي المشروع
القيد
من حـ/مصروفات العمليات – تأمينات اجتماعية
إلي حـ /بنك ،صندوق
ب-أن يقوم العميل بحجز قيمة التأمينات الجتماعية من المستحق من مستخلص اليراد علي أن يتم ردها عند
استلمه للشهادة الدالة علي السداد
قيد الحجز
من حـ/مبالغ محتجزة لدي العملء (اصل)
إلي حـ/العملء
و عند سداد التأمينات الجتماعية و الحصول علي الشهادة الدالة علي السداد و تسليمها للعميل يتم إجراء القيد
التي
من حـ/العملء
إلى حـ/مبالغ محتجزة لدي العملء
ملحوظة -:التأمينات الجتماعية تستحق فور اعتماد المستخلص بغض النظر عن السداد
قيد الستحقاق
من حـ/مصروفات عمليات – تأمينات اجتماعية
إلى حـ/مصروفات مستحقة
-2المصروفات التمويلية
في حالة حصول المقاول العام علي أحد المشروعات للتنفيذ و لعدم وجود السيولة اللزمة لتمويل المشروع
يطلب المقاول العام من أحد البنوك تمويل هذا المشروع في مقابل أن يتنازل للبنك عن جميع مستحقاته بهذا
المشروع حيث تكون الشيكات المستلمة من العميل تحرر باسم البنك و لصالح المقاول العام بان يذكر في
الشيك ادفعوا لمر البنك الهلي المصري لصالح شركة المحروسة للنشاءات المتقدمة و يتم التمويل بنسبة
معينة من حجم التعاقد علي أن يحجز البنك من كل شيك محصل من العميل هذه النسبة علي أن تترك النسبة
الباقية للمقاول العام للتصرف بها
إعداد 27
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
فبفرض أن حجم العمل في أحد المشاريع بلغ 2000000جنيه و قد طلب المقاول العام من أحد البنوك تمويل
هذا المشروع علي أن يقوم البنك بتمويل المشروع بنسبة %70من حجم العمل
مبلغ التمويل = 1400000 = %70 × 2000000جنيه
أي أن المقاول العام له الحق في سحب مبالغ ل تتعدي مبلغ التمويل و البالغ 1400000جنيه
و بفرض أن المقاول العام قام بتحصيل عدد 3شيكات علي فترات متباعدة
قيمة الشيك الول 600000جنيه و الشيك الثاني 300000جني و الشيك الثالث 1100000جنيه بحيث يصبح
المحصل 2000000جنيه و هو يساوي قيمة التعاقد
هنا يقوم البنك بحجز نسبة التمويل من الشيك الول
420000 = 70% × 600000جنيه و يترك مبلغ 180000جنيه تحت تصرف المقاول العام
210000 = 70% × 300000جنيه و يترك مبلغ 90000جنيه تحت تصرف المقاول العام
770000 = 70% × 110000جنيه و يترك مبلغ 330000جنيه تحت تصرف المقاول العام
إذا ما قام البنك بحجزه = 1400000 = 770000+210000+420000جنيه و هو يعادل قيمة التمويل الممنوح
من البنك للعميل
-في سبيل هذا يقوم البنك باحتساب فوائد علي الرصيد المكشوف كما يحصل علي عمولة تنازل عن كل
شيك محصل بنسبة 5في اللف من قيمة الشيك المحصل
القيد
من حـ/مصاريف عمليات – مصروفات تمويلية
إلي حـ/البنك
-3ضريبة المبيعات
في حالة نشاط المقاولت يتم المحاسبة بالتفاقيات الحكمية بان يتم تحصيل نسبة ثابتة ( )%2.2،%2،%2.9من
العميل و توريدها مباشرة إلى مصلحة الضرائب علي المبيعات و بالتالي ما يتم سداده من ضريبة المبيعات
علي المدخلت من كيماويات و طوب و حديد وخلفه يعتبر تكلفة تضاف علي تكلفة هذه البنود حيث إنها ل
يتم استردادها
مثال-:تم شراء حديد بمبلغ 10000و تم سداد ضريبة مبيعات 500جنيه
القيد
10500من حـ/مصاريف عمليات – حديد
10500إلي حـ/الموردين
-4الهلكات -:يوجد بكارتة تحليل البنود اهلكات تقديرية إل نه في التطبيق العملي يتم الخذ بالهلك
المحاسبي طبقا لما موجود فعل
-لحظ أن الخشاب بشركة المقاولت تعتبر من الصول الثابتة نظرا لستخدامها اكثر من مرة و اكثر من
سنة في التشغيل وإهلك الخشب يتم احتسابه بطريقة إعادة التقدير و ل يستخدم في قيد الهلك مجمع
الهلك أي انه يتم إهلك الخشب بالطريقة المباشرة كما من الممكن تقدير إهلك الخشب طبقا للتقديرات
الهندسية و التي نحصل عليها من المكتب الفني
إعداد 28
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
قيد إهلك الخشب (طريقة مباشرة)
من حـ/مصاريف العمليات – إهلك أخشاب
إلى حـ/الصول – الخشاب
-في حالة بيع أخشاب - :يتم تخفيض قيمة الصل مباشرة بثمن البيع و لتحديد إهلك الخشب بإعادة التقدير
يتم بالمعادلة التية
مصروف الهلك = رصيد أول المدة +المشتريات خلل الفترة – المحصل من المباع خلل الفترة – رصيد
آخر المدة
قيد البيع
من حـ/الصندوق ،البنك
إلى حـ/الصول -أخشاب
-5أي مصروفات أخرى لم تظهر بكارتة التحليل تعتبر مصروفات غير مباشرة ( انتقالت ،مرتبات ،
إكراميات ،نظافة ،ضيافة ،رسومات هندسية ،مصاريف نقل ).… ،
اليــرادات
إعداد 29
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
بناءا علي ما تم تنفيذه من بنود أعمال يتم إعداد مستخلص اليراد والذي يتم محاسبة العميل عليه و يتم إعداد
مستخلص اليراد طبقا لحصر الكميات ويرسل لستشاري المشروع لمراجعة الكميات المدونة به ثم يرسل بعد
ذلك للعميل لمراجعة النواحي المالية
-يقوم العميل بخصم تامين ضمان أعمال %5و بخصم ضرائب أرباح تجارية و صناعية %1و نسبة
الدفعة المقدمة إن وجدت
-إذا كان حجم العمل بالمستخلص يشمل ضريبة المبيعات هنا يجب فصل اليراد عن ضريبة المبيعات
اليراد = حجم العمل × 100/102.9وذلك إذا كانت العمال أعمال اعتيادية
2.9/102.9 ضريبة المبيعات = حجم العمل ×
-قد يقوم المقاول العام بشراء تشوينات أي مواد و يقوم بتشوينها بالموقع علي أن يتم محاسبة العميل عليها
بنسبة صرف معينة يتم التفاق عليها مسبقا
-يتم إعداد أي مستخلص من بداية العمل حتى تاريخ إعداد المستخلص كما في مستخلصات المقاولين علي
أن يتم حسبة كل مستخلص بالطرح من المستخلص السابق
-ملحوظة -:فئات البنود بمستخلص اليراد هي الفئات التي ظهرت بالمقايسة التثمينية
قيد المستخلص
نظرا لن المستخلص يتم إعداده عن فترة معينة و ليكن من 1/1/2000إلى 31/1/2002و القيمة التي يتم
إصداره بها قد تختلف عند اعتماد المستخلص من استشاري المشروع و الدارة المالية لمالك و ليكن تاريخ
25/2/2000 العتماد في
لذلك يجري قيد استحقاق في 31/1/2000و في تاريخ العتماد يتم تعلية قيمة المستخلص علي العميل
من مذكورين
48298.8حـ/العملء (ميزانية)
166.2حـ/ضرائب مستقطعة من المنبع (ميزانية)
إعداد 30
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
831حـ/تامين أعمال لدي الغير(ميزانية)
3324حـ/عملء دفعة مقدمة (ميزانية)
إلي مذكورين
468.4حـ/مصلحة الضرائب علي المبيعات (ميزانية)
16151.6حـ/اليرادات (حساب ختامي)
36000حـ/عملء تشوينات
رقم 2 مستخلص
اليراد= ( 21943.63 = 100/102.9 × 22580 = )16620-39200جنيه
ض.مبيعات = 636.37 = 2.9/102.9 × 16620جنيه
ض.أ.ت.ص = 225.8 = 166.2-392جنيه
تامين أعمال = 1129 = 831-1960جنيه
عملء دفعة مقدمة = 4516 = 3324-7840جنيه
عملء تشوينات= 14400 = 36000-21600جنيه
من مذكورين
2309.2حـ/العملء
225.8حـ/ضرائب مستقطعة من المنبع
1129حـ/تامين أعمال لدي الغير
4516حـ/عملء دفعة مقدمة
14400حـ /عمل تشوينات
إلي مذكورين
636.37حـ/مصلحة الضرائب علي المبيعات
21943.63حـ/اليرادات
إعداد 31
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
شركة المحروسة للنشاءات المتقدمة
ش.م.م
مستخلص جاري رقم ( )1عن المدة من 1/3/2000إلى 31/3/2000
قيمة أعمال خ قيمة ما جملة قيمة الفئة نسبة الصرف الكميات الوحدة الكمية نوع العمل رقم م
المدة سبق من العمال حتى بالعقد البند
أعمال الن حالية سابقة إجمالية خلل سابقة
المدة
16500.00 0 16500.00 11 100% 0% 1500 1500 0 م3 2600 بالمتر المكعب حفر مع نقل ناتج الحفر لخارج الموقع
120.00 0 120.00 10 60% 0% 20 20 0 م3 30 بالمتر المكعب صب خرسانة عادية أسفل اللبشة المسلحة
32 إعداد
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
33 إعداد
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
ملحظات-:
-1قد يقوم العميل بخصم استهلك كهرباء الموقع إذا قام بسدادها والتي قام المقاول العام باستهلكها و ذلك من المستحق من مستخلص اليراد و
بفرض أن المبلغ بلغ 1000جنيه
القيد
1000من حـ/مصاريف عمليات – كهرباء
1000إلى حـ/العملء
-2أن يقوم العميل بحجز قيمة التأمينات الجتماعية من المستحق من مستخلص اليراد علي أن يتم ردها عند استلمه للشهادة
الدالة علي السداد
قيد الحجز
من حـ/مبالغ محتجزة لدي العملء (اصل)
إلي حـ/العملء
-3أن يقوم العميل بخصم أي مبالغ أخرى تحملها العميل و قد كان يجب أن يقوم بتنفيذها المقاول العام
مثال -:قام العميل بسداد مبلغ 1500جنيه لتنظيف الموقع من مخلفات البناء و الناتجة من المقاول العام و نظرا لن هذه
المخلفات هي مسؤولية المقاول العام لذلك قام العميل بخصم ذلك المبلغ من المقاول العام
القيد
1500من حـ/مصاريف عمليات – م.نظافة
1500إلى حـ/العملء
-4أن يقوم العميل بتوريد مواد بدل من المقاول العام خصما من المقاول العام
هنا يقوم المقاول العام بعمل أذون إضافة بهذه المواد
القيد
من حـ/مخزن حديد ( جرد مستمر)
إلى حـ/العملء
-:يتم الصرف علي الموقع بواسطة عهدة يتم صرفها من الشركة (المقاول العام ) علي أن يتم تسويتها أسبوعيا أو العهد
حسب الحاجة
-يتم عمل طلب عهدة من الموقع للدارة المالية موضح به احتياجات الموقع خلل فترة محددة و لتكن خلل أسبوع قادم
-يتم مراجعة الطلب من مدير المشروع ثم من الدارة المالية للتعليق علي المطلوب صرفه بالطلب من حيث إمكانية
الصرف
-يتم تسوية عهدة الموقع بتفريغها بكشف تسوية العهدة مرفق معه جميع المستندات الدالة علي الصرف ثم ترسل للدارة
المالية حيث يتم مراجعتها من مدير المكتب الفني ثم مدير المشروعات ثم الدارة المالية
إعداد 34
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
طلب عهــدة
الموقــــــع . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . : السيـد المهنـدس /مديـر المشـروعـات
تـحية طيبـة و بـعـد ،،،
تاريــــــــخ . . . . . . . . . . . . . . . . :
برجاء اعتماد صرف المبالغ التية -:
رقم الطلب . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . :
المسئول عن العهدة . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ملحظــــــــــات خاصــــــة بالدارة الماليــــــة
تاري مستحقات المشروع المطلوب
المس
أخــر مستنـد سبب الصــــرف
صرفه
المعتمد صرفه السم م
دائن مدين
0/2/28 مس 3 1000 سلفة 2000 مقاول/سعيد عبد العزيز 1
الجمالــــــــي
دائـــ مديــن البيـــان ملحظات الدارة المالية ملحظات مدير المشروعات علي بنود الصرف
علي بنود الصرف
رصيد العهدة 1
التسويــة 2
الرصيد 3
الحالي
الدارة الماليـة قسم المراجعـة مدير المشروعات مدير المشروع
إعداد 35
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
الموقع : مسؤول العهدة : رقم العهدة :
مهندس الموقع : إلى التاريخ :من
من مذكورين
60حـ/مصاريف عمليات
50ضيافة
10انتقالت
إعداد 36
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
1000حـ/مقاولي باطن – محمد احمد
1060إلى حـ/العهد
أعمال تحت التنفيذ آخر المدة -:هي عبارة عن مصروفات تم أقفالها بالحساب الختامي و تم تحميلها عليه و لم
تساهم بعد في توليد إيراد هذه المصروفات يتم تخفيض الحساب الختامي بها عن طريق قيد إثبات و ذلك طبقا
لمبدأ مقابلة المصروف باليراد هذه المصروفات قد تكون :
-1مواد تم صرفها بالفعل أو تم تحميلها علي الحساب الختامي و لم تدرج بعد بمستخلص اليراد
-2أجور تم صرفها بالفعل و لم تدرج بعد بمستخلص اليراد
-3أعمال (مصروفات) تم تنفيذها بالفعل و تم إدراجها بمستخلص اليراد كبنود إل انه الستشاري لم يعتمدها بعد هذه
المصروفات أما أن يتم تحديدها بدقة أو تأخذ بنسبة من بند اليراد حسب الدراسة الظاهرة بكارتة التحليل بان
يكون هذا البند هامش ربحه %25معني ذلك أن تكلفة هذا البند تكون %75من بند اليراد الظاهر بمستخلص
اليراد
-4فرق نسبة صرف بين مستخلص مقاول الباطن (المصروف) و بين نسبة صرف هذا البند بمستخلص اليراد
( اليراد)
مثال -:بفرض أن تم عمل مستخلص مقاول باطن بنسبة صرف % 100إل أن هذا البند تم اعتماده كبند إيراد في
مستخلص اليراد بنسبة صرف % 80معني ذلك انه يوجد % 20تم إثباتها كمصروف للمقاول الباطن و ل يوجد ما يقابلها
إيرادات
-5مصروفات تمويلية و الخاصة بعمولت خطابات الضمان فقد تكون هذه العمولة عن مدة سنة و هي مدة خطاب
الضمان و لذلك يجب تحديد قيمة من هذه العمولة كأعمال تحت التنفيذ
-6مصروفات تجهيز الموقع في بداية المشروع يجب تحديد قيمة من هذه المصروفات كأعمال تحت التنفيذ
-7أي مصروفات أخرى تكون محملة علي الحساب الختامي و لم تساهم كلها في تحقيق إيراد خلل الفترة
-أعمال تحت التنفيذ آخر المدة ستكون أعمال تحت التنفيذ أول المدة خلل العام التالي و سيتم أقفالها بالحساب الختامي في
العام التالي
لحظ -:أن مصاريف العمليات تشمل مشتريات المواد بالكامل بغض النظر عن ما تم صرفه و لذلك تم إثبات تشوينات آخر المدة
إعداد 38
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
جرد دوري
قائمة استغلل العقود و المقاولت عن المدة من 1/1/2000إلى 31/12/2000
لحظ -:أن مصاريف العمليات تشمل مشتريات المواد بالكامل بغض النظر عن ما تم صرفه و لذلك تم إثبات تشوينات آخر المدة
إعداد 39
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
جرد مستمر
قائمة استغلل العقود و المقاولت عن المدة من 1/1/2000إلى 31/12/2000
إعداد 40
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
الجزء الثاني الستثمار العقاري
ل يختلف الستثمار العقاري عن نشاط التشغيل للغير من ناحية المستندات تماما كما سبق بالنسبة لمستخلصات مقاولي باطن و كذلك
الجور و كشف العمالة و كذلك أذون صرف المواد إل انه في الستثمار العقاري أي مصروف مما سبق ل يتم إثباته كمصروفات بل
يثبت علب انه أصول متداولة – استثمار عقاري نظرا لطول الفترة التي يتم العتراف فيها باليراد فهو يختلف عن التشغيل للغير
حيث انه في نشاط التشغيل للغير يتم إعداد مستخلص إيراد شهريا و يتم المحاسبة عليه و بالتالي بوجد مصروفات تقابل اليرادات أما
في الستثمار العقاري فمالك المشروع هنا هو المقاول العام و بالتالي للعتراف باليراد يجب أن يتم بيع الوحدات بالفعل وان يتم
التسليم أو أن تصل نسبة إنجاز الوحدة لكثر من % 50و بالتالي لثبات اليراد تظهر مشكلتين
الولى -:هل تم بيع الوحدة أم ل حيث ل يثبت اليراد إل إذا تم بيع الوحدة بالفعل
الثانية -:فإذا تم البيع فمتي يتم العتراف باليراد
القيود
-عن استلم دفعات مقدمة
من حـ/البنك
إلى حـ/عملء دفعة مقدمة – حجز أو حسب التصنيف
letter of guarantee
إعداد 41
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
خطابات الضمان هي تعهد كتابي صادر من البنك بناء على طلب احد عملئه يقر فيه بأن يدفع قيمة للجهة
الصادر لصالحها في حالة المطالبة بسداد قيمته دون اللتفات إلى أية معارضة .كما يقر بتجديده بشرط ان تصل
المطالبة بالدفع أو التجديد للبنك في موعد أقصاه تاريخ الستحقاق المبين بخطاب الضمان
و في ضوء التعريف السابق يمكن القول ان خطاب الضمان يتميز بعدة خصائص من أهمها - :
-1أنه تعهد صادر من أحد البنوك و معتمد بتوقيعاته
-2أنه تعهد بدفع مبلغ معين ل يتجاوز قيمة خطاب الضمان إلى المستفيد عند أول طلب و بدون فائدة
بشرط أن تصل المطالبة للبنك في موعد أقصاه تاريخ الستحقاق
-3أنه ليس نقدية سائلة ،ول يجوز تداوله ،فهو تعهد من البنك بدفع مبلغ معين للجهة المستفيدة
-4أنه ليس شيك أو ورقة تجارية ،و من ثم ل يجوز تحويله أو تظهيره للغير
-5الصل أن يكون اللتزام محدد المدة ،و أن أية مطالبة بشأنه يجب أن تصل إلى البنك في ميعاد
أقصاه تاريخ الستحقاق
-6ليست هناك علقة بين التزام البنك بدفع قيمة خطاب الضمان للمستفيد و بين العلقة التي تربط
العميل بالمستفيد
-7الصل في خطاب الضمان أن يكون متحرراً (غير معلق بشرط) فإذا كان الخطاب مشروطاً و
قبله المستفيد ل يجوز المطالبة بقيمة الخطاب ما لم يكن الشرط الوارد قد تحقق
-8أن هناك جهات من الممكن أن تكون معفاة من تقديم خطابات الضمان مثل الهيئات العامة و
الجهات الحكومية
-9ل يلزم أن يصدر من المستفيد قبول لخطاب الضمان ،و يكفي أن يتلقى المستفيد الخطاب ول
يعترض عليه فيثبت حقه فيه ،أما إذا إعترض المستفيد على خطاب الضمان و رده للمصرف
سقط حقه فيه ،و يجوز له حينئذ مطالبة العميل بأداء التأمين نقداً
و بعبارة أخرى تبدأ القصة عندما تطرح الوزارات و المصالح الحكومية مناقصات ،يتقدم المقاولون
بعطاءاتهم في هذه المناقصات و تفحص الجهة طارحة المناقصة العطاءات المقدمة لختيار أفضلها ،و بذلك
ترسو المناقصة على مقاول معين تتعاقد معه على إتمام المشروع المطلوب .و لكي تضمن الجهة صاحبة
المناقصة أن ل يتراجع المقاولون في عطاءاتهم إذا إرتفعت السعار بعد أن تقدموا لها ،أو إذا تبين لهم أنهم
أخطأوا التقدير ،فإنها تشترط أن يكون كل عطاء مصحوبًا بتأمين نقدي ،فإذا عدل المقاول عن عطائه
ل من هذا التأمين النقدي خطاباً من المصرف يتعهد فيه صودر هذا التأمين .و يمكن للمقاول أن يقدم بد ً
المصرف بأداء ما يوازي هذا التأمين عند طلبه من الجهة صاحبة المناقصة و يسمى هذا "خطاب الضمان
البتدائي" و إذا رست الناقصة على مقاول معين ،فان الجهة طارحة المناقصة تطلب من هذا المقاول تقديم
ل من هذا التأمين خطاب ضمان تأمين نهائي ضماناً لحين تنفيذ العملية المسندة إليه ،و للمقاول أن يقدم بد ً
نهائي ،و في النهاية هو وثيقة ضمان مهمة في الحياة العملية و خصوصاً في مجال المقاولت.
و الن سوف يتم تعريف أهم أنواع خطابات الضمان المشهورة حيث أن أنواع خطابات الضمان ل تعد ول
تحصى فالساس فيها انه كلما كان هناك حاجة ملحة لوجود تأمين نقدي يجب أن يقدم من الشخص المفترض
منه أن يتحمل مسؤولية حُملت إليه من قبل جهة معينة ،و ضمانًا لهذه الجهة يتم المطالبة بتوفير تأمين نقدي
أو خطاب ضمان مصرفي ،و على كلً فأنه سوف يتم عرض مبسط للنواع التي من الممكن تواجدها في
الحياة العملية وسوف يتم التركيز على اكثر هذه النواع شيوعاً .
و الن سوف يتم إلقاء الضوء على أنواع خطابات ضمان المناقصات و المزايدات .
خطابات ضمان المناقصات و المزايدات هو الخطاب الذي يصدر في الغالب لصالح الوزارات و المصالح
الحكومية و المؤسسات و الشركات ضماناً لحقوقها في عقود المقاولة أو التوريد و هي تنقسم للتي -:
و هو الذي يرفقه المقاول بالعطاء المقدم منه في المناقصة أو المزايدة ،و يمثل نسبة معينة من قيمته لكي
تطمئن الجهة طارحة المناقصة أو المزايدة إلى جدية العطاءات المقدمة و عدم تراجع مقدم العطاء إذا تغيرت
السعار أو تبين له خطأ تقديره
و سمي ضمان أبتدائي أو مؤقت لن الغرض منه ينتهي بعدم رسو المناقصة أو المزايدة على العميل مقدم
العطاء او برسوها عليه و توقيعه على عقده .ففي الحالتين يسترد المقاول خطاب الضمان ،أما إذا تراجع
عن توقيع العقد بعد أن رسي عليه كان للجهة المستفيدة طارحة المناقصة أو المزايدة أن تصادر قيمة
الضمان البتدائي.
و هذا الضمان يتعين أن يقدمه من يرسو عليه العطاء بغرض ضمان حسن تنفيذ الرتباطات المبرمة مع
الجهات المستفيدة ،وفق شروط عقد المقاولة أو التوريد .و يظل خطاب الضمان النهائي ساري المفعول
بكامل قيمته ليحن إنتهاء الغرض منه أو إنتهاء مدته
إعداد 43
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
-3خطاب ضمان الصيانة MAINTENANCE GUARANTEE
بعد النتهاء من تنفيذ المشروع ،تقوم الجهة المستفيدة بإستلمه إذا ظهر و تبين أن المشروع نفذ تماما حسب
الشروط و المواصفات المتفق عليها ،و لكن تحسباً لظهور عيوب أو ثغرات غير ظاهرة ،و نظرًا لمكانية
بروز حاجة إلى إجراء بعض الصلحات و الصيانة و الترميم فإن الجهة المستفيدة ،و حتى تعيد للعميل و
للمصرف خطاب الضمان النهائي ،فإنها تطلب أن يصدر من المصرف خطاب ضمان يضمن إجراء مثل
هذه الصلحات أو إستكمال أية عيوب قد تظهر في المشروع ،و تكون مدة كفالة الصيانة بحدود سنة في
الغالب
قد يستعين المقاول مقدم العطاء المقبول بموارد الجهة طارحة العطاء ،و خصوصاً في المشاريع الضخمة ،
لتمويل العملية المظلوب إنجازها ،و حيث ل تكفي موارده الذاتية لمقابلة إحتياجاتها ،بالحصول على دفعة
مقدمة تقدر بنسبة يتفق عليها من قيمة العملية و غالباً منا تستخدم هذه الدفعة لعداد الحتياجات الولية
للعملية من المواد و الدوات و اللت ..الخ ،و يصدر خطاب الضمان عن الدفعة المقدمة لكفالة ردها أو
رد ما تبقى منها عند تسوية الحساب ،و يجري العمل على إستنزال نسبةمن الدفعة المقدمة بخصمها من
المستخلصات المدفوعة مقابل القدر المنفذ من العملية .و بالتالي يجري تخفيض مبلغ الضمان بقدر هذه
النسبة – و نسبة التخفيض يتفق عليها بداءة ،و غاللبا ما ينص خطاب الضمان في صياغته على إجراء
تخفيض لفيمته تلقائيا بقدر النسبة المستقطعة من المستخلصات سدادا ً للدفعة المقدمة ،و لذلك يشترط
المصرف عند إصدار هذا النوع من الضمانات قيام العميل بالتنازل عن مستحقاته في العملية لصالحه حتى
يكون على علم بما يرد من مستخلصات بشأن العملية المتنازل عنها ،ويجري تخفيض قيمة خطاب الصمان
تلقائياً وفقا للسس المتفق عليها.
إعداد 44
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
إعداد 45
أشـرف الـمـغربـي
مــحـــاســبــة الـمـقــاولت
من حـ /غطاء خطاب ضمان (اشارة معينة مثل اسم الموقع )
إلى حـ/البنك
في حالة دفع البنك قيمة الضمان لعدم إلتزام من جانب الشركة
إعداد 46
أشـرف الـمـغربـي