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UNITEC

Exposicin Administracin de Riesgos Grupo M&Ms Resumen de Exposicin

Integrantes: Michelle Martinez Mikhjael Melara Maritza Molina Mirian Marquez Administracion de Proyectos
28 de enero de 2012

San Pedro Sula, Honduras, CA.

Resumen Exposicin Administracin de Riesgos La gestin de los riesgos del proyecto incluye los procesos relacionados para llevar a cabo la planificacin de la gestin, la identificacin, el anlisis y la planificacin de respuesta a los riesgos as como su seguimiento y control en un proyecto. Los objetivos de la gestin de riesgos del proyecto son aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos, disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto. Descripcin general de la gestin de los riesgos del proyecto Estos procesos interactan entre si y con los procesos de otras reas de conocimiento. Cada proceso puede implicar el esfuerzo de una o mas personas, dependiendo de las necesidades de los proyectos. Cada proceso se ejecuta por lo menos una vez en cada proyecto o en una o mas fases del proyecto. Los riesgos de un proyecto se ubican siempre en el futuro. Un riesgo es un evento o condicin incierta que, si sucede, tiene un efecto en por lo menos uno de los objetivos del proyecto. Los objetivos pueden incluir el alcance, el cronograma, el costo, y la calidad.

1. Planificar la gestin de riesgos Es el proceso por el cual se define como realizar las actividades de gestin de riesgos para un proyecto. Una planificacin cuidadosa y explicita mejora la probabilidad de xito de los otros cinco procesos de la gestin de riesgos. Entradas Define el alcance, gestin del tiempo del proyecto, gestin, cronogramas, de los costos del proyecto, planificar las comunicaciones, activos y factores ambientales de la empresa (tales como categoras de riesgo, roles y responsabilidades) Herramientas y tcnicas Reuniones de planificacin y anlisis con el directos del proyecto, miembros del equipo, personas involucradas. Salidas Plan de la gestin de riesgos Metodologa, roles, presupuesto, calendario, categoras. Ejemplo de categoras de riesgo.. Tcnico- calidad Externo- clima, mercado Organizacional- recursos, financiamiento Direccin de proyecto- estimacin, control 2. Identificar los riesgos Riesgos que pueden afectar el proceso y sus caractersticas

Entradas Estimacin de costos, duracin de la actividad, lnea de alcance, registro de interesados, comprender cronograma, gestin de calidad, documentos del proyecto(diagramas de red, informes de desempeo , registro de supuestos), factores ambientales de la empresa ( listas de control publicadas, estudios industriales, estudios comparativos, actitudes frente al riesgo), activos de los procesos de la organizacin (archivos del proyecto datos reales, plantillas de declaracin de riesgos, controles de proceso). Herramientas y tcnicas Revisin de documentacin, tcnica de recopilacin de informacin (tormenta de ideas, tcnica Delphi, entrevistas, anlisis causal), anlisis de la lista de control (q riesgos pueden ocurrir basado en informacin histrica), anlisis de supuestos, tcnica de diagramacin (causa o efecto, de flujo o sistemas, influencia), anlisis swot, juicio de expertos. Salidas Registro de riesgos (lista de riesgos identificados, respuesta potenciales). 3. Realizar anlisis cualitativo de riesgos Este proceso consiste en priorizar los riesgos para realizar acciones posteriores, evaluando la probabilidad de ocurrencia y el impacto en dichos riesgos. Orientarse en riegos de alta prioridad. Entradas Gestin, alcance Herramientas Matriz de probabilidad de impacto, evaluacin de urgencia del riesgo, juicio de expertos, categorizacin de los riesgos. Salidas Actualizacin al registro de riesgos, riesgos que requieren respuesta a corto plazo, riesgos que requieren anlisis y respuesta adicional, tendencias en los resultados del anlisis cualitativo de los riesgos. 4. Realizar un anlisis cuantitativo de los riesgos Es el proceso que consiste en analizar numricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto. El anlisis cuantitativo se aplica sobre los resultados del anlisis cualitativo. Entradas Costos, cronograma, procesos de la organizacin

Herramientas y tcnicas Tcnicas de recopilacin y representaciones de datos (entrevistas, distribucin de la probabilidad) tcnicas de anlisis cuantitativo de riesgos y de modelado (anlisis de sensibilidad, anlisis del valor monetario esperado, modelado y simulacin) juicio de expertos. Salidas Actualizaciones al registro de riesgos, anlisis probabilstico del proyecto, probabilidad de alcanzar los objetivos de costo y tiempo, lista priorizada de riesgos cuantificados, tendencias en los resultados al anlisis cuantitativo de ingresos. 5. Planificar la respuesta a los riesgos Es el proceso en el cual de desarrollan opciones para incrementar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetos del proyecto. Las respuestas a los riesgos planificados deben adaptarse a la importancia de los riesgos. Entradas Registro, gestin Herramientas Estrategias para riesgos negativos o amenazas (evitar, transferir, mitigar, aceptar), estrategias para riesgos positivos u oportunidades (explotar, compartir, mejorar, aceptar), estrategia de respuestas para contingencias, juicio de expertos. Salidas Actualizaciones al registro de riesgos, acuerdos contractuales relacionados con los riesgos, actualizaciones al plan para la direccin del proyecto(a calidad, gestiones, recursos humanos, cronograma, desempeo de costos), actualizaciones a los documentos del proyecto. 6. Monitorear y controlar los riesgos Entradas Registro de riesgos, plan para la direccin del proyecto, informacin sobre el desempeo del trabajo (estado de los entregables, avance en el cronograma, costos incurridos), informes de desempeo. Herramientas Revaluacin de los riesgos, auditorias de los riesgos, anlisis de variacin y de tendencias, medicin del desempeo tcnico, anlisis de la reserva, reuniones sobre el estado del proyecto. Salidas

Actualizaciones al registro de los riesgos, actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin (plantillas de la gestin de riesgos, estructura del desglose de riesgos, lecciones aprendidas procedentes de las actividades d ella gestin de riesgos), solicitudes de cambio (implementacin de planes de contingencias o soluciones alternativas tales como acciones correctivas recomendadas, acciones preventivas recomendadas), actualizaciones al plan para la direccin del proyecto, actualizaciones a los documentos del proyecto.

La administracin del riesgo consiste en identificar evaluar y responder a los riesgos del proyecto con el fin de reducir al mnimo la probabilidad y el impacto de las consecuencias de sucesos adversos en el logro del objetivo del proyecto. Enfrentar los riesgos con previsin y anticipacin aumentara las oportunidades de lograr el objetivo del proyecto. Enfrentar los riesgos con previsin y anticipacin aumentara las oportunidades de lograr el objetivo del proyecto. Esperar que ocurran sucesos poco favorables y luego reaccionar ante ellos puede causar pnico y provocar respuestas costosas. La administracin de riesgo incluye emprender acciones para evitar o reducir al mnimo las oportunidades de ocurrencia o el impacto de estos sucesos pocos favorables. La identificacin del riesgo incluye determinar cuales riesgos podran afectar de manera adversa el objetivo del proyecto y cuales podran ser las consecuencias de cada uno de ellos, Si estos ocurren. La evaluacin de cada riesgo involucra la determinacin de la probabilidad de que el suceso del riesgo ocurra y el grado de impacto que el suceso tendr en el objetivo del proyecto. A estos dos factores se les puede asignar una calificacin de Alto, Medio o Bajo. El gerente de proyecto debe consultar a los miembros del equipo que tengan ms conocimiento sobre el riesgo potencial y determinar una calificacin para cada riesgo. La planeacin de la respuesta al riesgo consiste en el desarrollo de un plan de accin para reducir el impacto o la probabilidad de cada riesgo, establecer un punto disparador para el momento de implementar las acciones para afrontar cada uno de ellos y evaluar la responsabilidad de las personas especificas para implementar cada plan de respuesta. El monitoreo del riesgo consiste en revisar con regularidad la matriz de administracin del riesgo a lo largo de todo el proyecto. Durante el mismo es importante evaluar todos los riesgos para determinar si hay algn cambio en la probabilidad de ocurrencia o el impacto potencial de cualquiera de los riesgos. Estos factores pueden determinar si la prioridad de atencin de un riesgo en particular ha aumentado o si el riesgo ha disminuido en importancia. Durante el proyecto es importante evaluar todos los riesgos, de modo que determine si hay cambios en la probabilidad de ocurrencia o en el impacto potencial de cualquiera de los riesgos; adems se pueden identificar nuevos riesgos que antes no se haban considerado.

Bibliografa -Gua de los fundamentos de la direccin de proyectos. (Management Instituto) -Administracin exitosa de proyectos (Jack Gido, James P. Clements)

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