A Importncia do Planejamento

Por Jorge Soistak

O Planejamento no est ligado a uma srie de regras que devem ser seguidas para que aps alguns dias se obtenha um planejamento. Ele deve ser estruturado com base nas caractersticas da empresa que busca em ltima instncia a excelncia empresarial e a otimizao do desempenho econmico da empresa. O planejamento de uma empresa deve ser feito no mbito global. Na realidade o planejamento o processo de desenvolver a estratgia e a relao pretendida da organizao com seu mercado consumidor. Assim ele deve envolver todos os membros da organizao a fim de que assumam seu papel perante suas responsabilidades e suas atuaes diante do que foi planejado e assim atingir o sucesso operacional. De que adiantaria criar inmeras possibilidades de acontecimentos se no existir comprometimento e o objetivo firme e decisivo de transformar o planejamento em realidade. Segundo WELSCH: planejar representa a forma como a empresa pretende atingir os objetivos e as metas propostas. (1) O planejamento a tentativa de prever as ocorrncias futuras e estar preparado para agir de forma a evitar surpresas desagradveis no

funcionamento e na gesto do empreendimento. Embora qualquer empreendimento oferea riscos, possvel prevenir-se contra eles atravs de algumas ferramentas operacionais que podem dirimir os riscos e auxiliar o administrador na tomada de decises. O planejamento sozinho no alcana os objetivos da empresa. Se o planejamento realizado no for executado, acompanhado, controlado e o mais importante, corrigido se necessrio, de nada adiantar realizar o planejamento.

Segundo WELCH(2) o processo de planejamento deve ser dinmico, flexvel e oportuno, isto , adaptvel s mudanas, com estilo participativo, voltado para a eficcia empresarial. No se pode deixar de destacar a importncia existente no tema planejamento que deve acompanhar os gestores em todos os momentos de construo do conhecimento empresarial. Nas diversas atividades, os empreendedores devem planejar

cuidadosamente suas aes implementando planos e avaliaes sistemticas do desempenho conforme os planos idealizados. Cabe ao empreendedor coordenar e participar da escolha da melhor alternativa, observando os aspectos econmicos, de modo a garantir a eficcia da empresa. A etapa de planejamento o momento em que os possveis acontecimentos futuros so antecipados e oportunidades e ameaas so identificadas. Nesse aspecto, o processo de planejamento conduz a um conjunto de metas e planos que so adequados e viveis dentro de um conjunto de circunstncias previstas. Assim, o planejamento deve estar vinculado ao cenrio onde a empresa atuar no futuro.

EXECUTANDO O PLANEJAMENTO

A prxima etapa a execuo que WELSCH define como sendo: a melhor disposio dos recursos da empresa. Suas atividades, as dos seus funcionrios e de todos os recursos dispostos de maneira a alcanar os objetivos e as metas propostas de forma mais eficaz.(3) A execuo do planejamento envolve todos os processos e todos os envolvidos devem assumir a conscincia da importncia da execuo, para que tudo o que foi planejado realmente torne-se realidade e o administrador deve orientar seus colaboradores para que tudo acontea de acordo com o planejado. A fase de execuo exatamente aquela em que as aes so implementadas e surgem as transaes realizadas. a fase de alcanar os

objetivos e metas estabelecidas no planejamento, de forma a otimizar cada evento. Nesta etapa, todos os dados do desempenho da empresa devem ser armazenados para posterior confrontao e comparao com os planos e padres na fase de controle. Para MOSIMANN e FISCH: Execuo a etapa do processo de gesto na qual as coisas acontecem, as aes emergem. Essas aes devem estar em conformidade com o que anteriormente foi planejado. por meio das aes que surgem os resultados. (4)

CONTROLANDO O PLANEJAMENTO

Aps o processo de execuo o gestor deve acompanhar e controlar os resultados alcanados comparando-os com o que foi planejado, identificando os possveis desvios e suas respectivas causas para tomar a deciso quanto s aes para corrigi-los. WELSCH diz que: controlar, representa a segurana de que sua prpria energia e aes, bem como as de seus funcionrios, estejam coordenadas com a implementao dos objetivos da organizao.(5) Assim como o planejamento, os controles devem ser baseados em planos. Quanto mais claros, completos e integrados forem os controles operacionais, mais eficazes sero as aes para corrigir as possveis falhas do planejamento.

ANLISE E DECISO

As decises evoludas nessa rea surgem de duas atividades maiores: primeiro, comparar o desempenho real, com o que foi planejado; segundo, determinar se o plano realmente precisa ser modificado, baseado nesta comparao. O processo de controle dos dados empresariais representa um papel importante porque facilita o controle de rotinas produzindo informaes em

tempo hbil e destinam-se, principalmente a direcionar o empreendedor na tomada de deciso. Esse planejamento, aqui denominado de plano de controle, deve ser escrito e, a cada passo, o administrador deve ter as informaes relevantes para auxili-lo na melhor deciso a ser tomada. Assim as decises baseadas nas informaes geradas pelos controles do condies ao empresrio da melhor escolha para garantir o sucesso de sua empresa. Pode-se definir como controles importantes os controles de compra, venda, custo, despesa, receita e de estoques; formao do preo de venda, margem de contribuio, ponto de equilbrio, fluxo de caixa. Esses controles proporcionam ao administrador condies de medir a eficincia da empresa. So simples de elaborar e podem ser acompanhados pelo prprio gestor mesmo que ele no possua grandes domnios sobre a teoria administrativa, podendo ser adquiridos em cursos ou treinamento na rea de gesto administrativa ou financeira.

Disponvel em http://www.classecontabil.com.br/servlet_art.php?id=637