PLANEJAMENTO E SUPRIMENTO A maravilha de um bom planejamento reside justamente na capacidade que ele tem de integrar todas as reas da obra

e toda a equipe da obra em torno de um cronograma racional, lgico, exequvel e de consenso. Ele serve de referncia para a Engenharia emitir a programao semanal de servios, ajuda a Produo a pensar na distribuio de seus homens nas frentes da obra, indica ao Suprimento as prioridades de compras, aponta ao Financeiro os custos que sero incorridos no perodo e orienta o setor de Pessoal para a tarefa de recrutamento e admisso de operrios. Entretanto, ainda persiste nas construtoras o mito do tocador de obra, aquela crena supostamente inabalvel em que a experincia mais importante do que o planejamento. Temos visto que no bem assim. A maneira correta de proceder ao se montar o planejamento de uma obra estudar o projeto, dispor dos quantitativos e das produtividades do oramento, determinar a durao das atividades, definir o plano de ataque e, finalmente, obter o cronograma da obra. Porm essa trabalheira todo s levar a um resultado til se todas as reas se envolverem na determinao das premissas e abenoarem o cronograma como a meta a ser batida. Engana-se quem acha que o planejamento mero exerccio de puxar barras e imprimir grficos coloridos que ningum usa e nem sequer l. Pensando pelo lado da rea de suprimento antigamente chamada de departamento de compras e agora j comeando a ser chamada pelo dispensvel termo ingls procurement , o planejamento da obra que vai nortear a ao de seus profissionais. Quando o comprador l no cronograma que o assentamento de azulejo do edifcio se iniciar em 15 de setembro de 2011, sua tarefa garantir que o material esteja disponvel no canteiro de obras at o mximo dia 14, devidamente conferido, testado e liberado para uso. De nada adianta fazer uma negociao vantajosa sob o ponto de vista de custos se o insumo no estiver disponvel na data que o cronograma indica como incio da atividade. Um processo de compra tpico geralmente envolve vrias etapas: (a) cotao de preos solicitao e recebimento de propostas de fornecedores; (b) equalizao das propostas comparao dos diversos preos numa mesma base; (c) negociao das condies contratuais prazo de pagamento, critrio de reajustes de preo, etc; (d) assinatura do contrato; (e) emisso do pedido; (f) recebimento na obra conferncia de quantidade e especificao; (g) armazenamento no almoxarifado. Como cada uma dessas etapas tem uma durao especfica para cada insumo a ser comprado, o pessoal do setor de suprimento precisa fazer uma conta de trs para frente a fim de saber

quando dever disparar o processo de compra. Supondo, por exemplo, que a aquisio do azulejo para o edifcio requeira 10 dias para cotao e fechamento do contrato, 5 dias para tramitao do pedido de compra e 30 dias para que o fornecedor entregue o azulejo na obra, o prazo total de 45 dias, o que significa que o processo de aquisio de azulejo dever ser iniciado em 1 de agosto. O trabalho do pessoal de suprimento precisa, ento, estar plenamente casado com o planejamento. Na verdade, a partir do cronograma executivo da obra obtm-se o cronograma de compras subtraindo-se do incio de cada atividade o prazo total requerido no processo. Logicamente, h insumos que demandam longos prazos elevador, pele de vidro para fachada, turbina de usina hidroeltrica e outros que so mais imediatos e de fornecimento praticamente contnuo prego, concreto. A interao constante das equipes de planejamento e de suprimento algo que interessa a todos na obra. Alis, como o cronograma dinmico por natureza, atualiz-lo periodicamente, de preferncia semanal ou quinzenalmente uma prtica importante para que tudo corra bem e que deve ser enfatizada e cobrada pela equipe gestora do contrato. Um erro que notamos com certa frequncia em cronogramas de obras a previso de servios muito cedo, sem haver compatibilidade com o prazo que o fornecimento demanda. Execuo de estacas-hlice e cimbramento de viadutos, por exemplo, que so atividades que ocorrem nas primeiras semanas da obra precisam estar casadas com os prazos mnimos para mobilizao do equipamento e entrega do material, informao que o setor de suprimento detm. Diante desses argumentos, a sensao que d que fazer obra por sentimento ajuda muito na soluo de problemas, mas no substitui um bom planejamento e, mais do que tudo, o trabalho integrado da equipe da obra.

Aldo Drea Mattos, engenheiro civil e advogado, presidente da seo brasileira da Associao para o Desenvolvimento da Engenharia de Custos (AACE) e autor dos livros Como Preparar Oramentos de Obras, Planejamento e Controle de Obras Patrimnio de Afetao na Incorporao Imobiliria . aldo@aldomattos.com