Guide Spanish PDF

ABBYY PDF Transformer
Versin 3.0 Manual del usuario
2009 ABBYY. Reservados todos los derechos.
ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario
La informacin contenida en este documento est sujeta a cambios sin previo aviso y no compromete de forma alguna a ABBYY. El software descrito en este documento se suministra bajo un contrato de licencia. El software slo se podr usar o copiar en los casos descritos en el contrato de licencia. La copia del producto en cualquier tipo de soporte es una infraccin de la ley sobre la proteccin legal del software y las bases de datos de la Federacin Rusa y de los tratados internacionales, a no ser que se permita especficamente en el contrato de licencia o en los acuerdos de confidencialidad. Queda prohibida la reproduccin total o parcial de este documento, bajo cualquiera de sus formas, electrnica u otras, sin la autorizacin por escrito de ABBYY. 2009 ABBYY. Todos los derechos reservados. 1987 2003 Adobe Systems Incorporated. Todos los derechos reservados. Adobe PDF Library con licencia de Adobe Systems Incorporated. Adobe, Acrobat, el logotipo de Adobe, el logotipo de Acrobat y el logotipo de Adobe PDF, Adobe PDF Library son marcas registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en Estados Unidos y/o en otros pases. 2001 ParaType, Inc. PDF XChange Standard 2001 2008 por Tracker Software Products Ltd PDF XChange y Tools SDK's 2001 2008 por Tracker Software Products Ltd ABBYY, el logotipo de ABBYY, ABBYY PDF Transformer y ADRT son marcas registradas o marcas comerciales de ABBYY Software Ltd. Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Windows Vista y Windows son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/o en otros pases. 1991 2008 Unicode, Inc. Todos los derechos reservados. Copyright 2001 2006 Michael David Adams Copyright 1999 2000 Image Power, Inc. Copyright 1999 2000 The University of British Columbia. 2007 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados. Todas las otras marcas comerciales son propiedad de sus respectivos propietarios.
ndice
Introduccin a ABBYY PDF Transformer 3.0 .................................................................... 4 Qu es ABBYY PDF Transformer 3.0? ............................................................................... 5 Novedades de ABBYY PDF Transformer 3.0 ...................................................................... 6 Conversin de documentos PDF ....................................................................................... 7
Conversin de documentos PDF en ABBYY PDF Transformer 3.0......................................................................................................................... 7 Convertir documentos PDF desde aplicaciones de Microsoft Office .................................................................................................................... 8 Convertir archivos PDF desde Windows Explorer.............................................................................................................................................................. 9 Opciones adicionales de conversin.......................................................................................................................................................................................... 10 Extraer texto e imgenes de documentos PDF................................................................................................................................................................... 11 Caractersticas de conversin de PDF y PDF/A................................................................................................................................................................... 11 Herramienta de redaccin.................................................................................................................................................................................................................. 11 Aadir sellos.................................................................................................................................................................................................................................................. 12 Sello Bates....................................................................................................................................................................................................................................................... 14 Mejorar los resultados de conversin......................................................................................................................................................................................... 16 Convertir documentos escritos en ms de un idioma ...................................................................................................................................................23
Trabajar con textos en hebreo, chino, japons y tailands ............................................. 24

Instalacin de idiomas adicionales .............................................................................................................................................................................................. 24 Fuentes recomendadas ......................................................................................................................................................................................................................... 24 Ventana Conversin de PDF............................................................................................................................................................................................................. 25
Crear documentos PDF................................................................................................... 26

Creacin de documentos PDF en ABBYY PDF Transformer 3.0............................................................................................................................ 26 Creacin de documentos PDF desde aplicaciones de Microsoft Office............................................................................................................ 27 Creacin de documentos PDF desde el Explorador de Windows......................................................................................................................... 28 Creacin de documentos PDF desde otras aplicaciones.............................................................................................................................................. 29 Aadir un archivo a un documento PDF................................................................................................................................................................................. 29 Combinar mltiples archivos en un solo documento PDF ........................................................................................................................................30 Sello Bates.......................................................................................................................................................................................................................................................31
Activacin y registro de ABBYY PDF Transformer .......................................................... 34

Activacin de ABBYY PDF Transformer 3.0..........................................................................................................................................................................34 Registro de ABBYY PDF Transformer........................................................................................................................................................................................34
Apndice ........................................................................................................................ 36 Cmo comprar un producto de ABBYY........................................................................... 37

Acerca de ABBYY......................................................................................................................................................................................................................................37 Oficinas y contactos de asistencia tcnica de ABBYY....................................................................................................................................................38 Formatos admitidos ................................................................................................................................................................................................................................39 Idioma de interfaz ....................................................................................................................................................................................................................................39 Fecha y hora actual en sellos y en sellos Bates....................................................................................................................................................................39 Glosario............................................................................................................................................................................................................................................................ 42 Teclas de acceso rpido........................................................................................................................................................................................................................43 Uso de la Ayuda de ABBYY PDF Transformer 3.0............................................................................................................................................................. 45 Requisitos del sistema............................................................................................................................................................................................................................ 47
Asistencia tcnica ........................................................................................................... 48

3
Introduccin a ABBYY PDF Transformer 3.0

Este captulo proporciona una descripcin general de ABBYY PDF Transformer y sus funciones. Contenido del captulo Qu es ABBYY PDF Transformer 3.0? Novedades de ABBYY PDF Transformer 3.0
Qu es ABBYY PDF Transformer 3.0?

PDF Transformer 3.0 es una herramienta intuitiva y fcil de usar que permite a los usuarios convertir, crear, editar y asegurar cualquier tipo de documento PDF de forma fcil y eficaz. Basado en la galardonada tecnologa ABBYY OCR y la nueva ABBYY ADRT, PDF Transformer proporciona una conversin de PDF sofisticada que convierte de forma exacta archivos PDF en documentos totalmente formateados y editables en 184 idiomas. La conversin y creacin de PDF es eficaz y fcil gracias a su fcil acceso desde las aplicaciones de MS Office y a una interfaz que le guiar a travs de todos los pasos necesarios. PDF Transformer 3.0 tambin incorpora un conjunto de caractersticas avanzadas para los usuarios corporativos, como la combinacin de documentos PDF, la capacidad de aadir sellos o sellos Bates y la redaccin de informacin confidencial. Con una compresin superior y soporte PDF/A, PDF Transformer tambin optimiza el tamao de sus PDF para su almacenamiento a largo plazo.
ABBYY PDF Transformer 3.0, caractersticas

Conversin de PDF ABBYY PDF Transformer est basado en uno de los sistemas de reconocimiento ptico de caracteres (OCR) ms conocidos del mundo, ABBYY FineReader, lo que lo convierte en la solucin de conversin de PDF ms verstil y con capacidad para procesar todo tipo de archivos PDF en varios formatos editables, conservando su formato original. La integracin con Microsoft Office permite convertir archivos PDF directamente en Microsoft Word o Microsoft Excel. Al convertir archivos PDF, ABBYY PDF Transformer 3.0 detecta automticamente los enlaces de Internet, direcciones de correo electrnico, encabezados y pies de pgina, y los regenera en los documentos de salida. Creacin de PDF ABBYY PDF Transformer 3.0 le permite convertir varios formatos editables en formato PDF. Puede proteger el archivo de PDF creado contra el acceso sin autorizacin. Puede seleccionar el modo de guardar el PDF dependiendo de cmo planee usar su documento en el futuro: enviarlo por correo electrnico, imprimirlo en alta calidad o guardarlo en un archivo electrnico de documentos. Con ABBYY PDF Transformer 3.0 puede guardar los archivos de salida en el disco duro o enviarlos adjuntos por correo electrnico. Ahora puede crear un documento PDF desde mltiples archivos de formatos diferentes.
Las funciones flexibles y la facilidad de uso le permiten:

acelerar el proceso de conversin de PDF seleccionando slo determinadas pginas o reas para convertirlas; mejorar la calidad de conversin especificando los idiomas que se usan en el PDF y las reas que convertir; reducir considerablemente el tamao del documento PDF de salida; proteger los archivos PDF creados para impedir que los abran usuarios no autorizados.
Novedades de ABBYY PDF Transformer 3.0

Propietario de la tecnologa ADRT
ABBYY PDF Transformer 3.0 utiliza la Tecnologa Adaptable de Reconocimiento de Documento (ADTR) ms vanguardista de ABBYY. Ahora, el programa analiza y procesa documentos en su totalidad en vez de hacerlo por pginas separadas. Este enfoque conserva la organizacin lgica del documento, ya que mantiene no slo el texto y las columnas originales, sino tambin los encabezados, los pies de pgina, las fuentes, los estilos, las notas al pie y las representaciones numeradas de tablas e imgenes. La versin electrnica resultante se puede editar y volver a utilizar fcilmente.
Coincidencia de fuentes y estilos

Se han implementado cambios importantes al mdulo de reconocimiento de fuente, que ahora identifica las fuentes utilizadas en el documento original y busca la fuente correspondiente o la que ms coincida en su ordenador.
Conversin de varios idiomas

La nueva versin puede reconocer textos en 184 idiomas de conversin, incluyendo chino, japons, tailands y hebreo. ABBYY PDF Transformer 3.0 ya no requiere que el usuario seleccione manualmente los idiomas de reconocimiento de sus documentos antes de iniciar el OCR. El programa utiliza algoritmos avanzados para detectar los idiomas usados.
Soporte PDF/A, DOCX y XLSX

PDF/A Ahora podr guardar documentos en PDF/A, un formato que se utiliza comnmente para el almacenamiento de documentos a largo plazo en archivos y bibliotecas. DOCX y XLSX Debido a la integracin con Microsoft Office 2007, puede convertir documentos PDF a formatos DOCX y XLSX y crear documentos PDF de archivos DOCX y XLSX. Debe tener la correspondiente aplicacin Microsoft Office 2007 instalada en su ordenador para poder trabajar con archivos DOCX y XLSX.
Nuevo Formato de compresin de PDF

Cuando guarda a PDF, ABBYY PDF Transformer 3.0 utiliza un algoritmo de compresin mejorado basado en la tecnologa Mixed Raster Content (MRC), la cual produce archivos ms pequeos sin prdidas en la calidad.
Herramienta de redaccin de PDF

Ahora puede eliminar fcilmente sus fragmentos de texto o imgenes no deseados antes de publicar un documento PDF. Los fragmentos eliminados se reemplazarn con rectngulos negros en el archivo de salida.
Sellos
ABBYY PDF Transformer 3.0 le permite agregar sellos a documentos PDF como si estuviesen impresos en papel.
Sello Bates
Puede aadir un sello Bates a sus documentos cuando los convierta a un formato editable y cuando cree documentos PDF, lo cual har las bsquedas de archivos mucho ms fciles.
Conversin de documentos PDF

ABBYY PDF Transformer 3.0 es una herramienta fcil de usar para convertir documentos PDF completos o pginas seleccionadas de un PDF en formatos editables. En el siguiente diagrama se explica el proceso de conversin de documentos:
Si existen demasiados errores en el documento resultante, asegrese de que ha seleccionado las opciones de conversin correctas y trate de especificar las reas de texto, imgenes y tablas manualmente. Para ms informacin, consulte Mejorar los resultados de conversin. En esta seccin encontrar instrucciones detalladas para convertir documentos PDF desde las aplicaciones de Microsoft Office, consejos para seleccionar las opciones de conversin ms adecuadas y sugerencias para mejorar los resultados de la conversin. Contenido del captulo Conversin de documentos PDF en ABBYY PDF Transformer 3.0 Convertir documentos PDF desde aplicaciones de Microsoft Office Convertir archivos PDF desde Windows Explorer Opciones adicionales de conversin Extraer texto e imgenes de documentos PDF Caractersticas de conversin de PDF y PDF/A Mejorar los resultados de conversin Ventana Conversin de PDF
Conversin de documentos PDF en ABBYY PDF Transformer 3.0

ABBYY PDF Transformer 3.0 le permite convertir cualquier documento PDF en formatos editables. La apariencia y las propiedades del documento de salida dependen de las opciones de conversin seleccionadas. Para convertir un documento PDF: 1. Ejecute ABBYY PDF Transformer 3.0 (Inicio>Programas>ABBYY PDF Transformer 3.0>Transformar archivo PDF a...) 2. Haga clic en el botn Abrir PDF.
ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario 3. En el cuadro de dilogo que aparece en pantalla, seleccione un archivo que convertir. Si el documento PDF est protegido por contrasea, el programa le solicitar la contrasea. 4. Seleccione un formato de salida. Mostrar cmo seleccionar formatos
5. Compruebe las opciones de conversin PDF: Nombre de archivo De manera predeterminada, el documento se guardar en la carpeta de origen y tendr el mismo nombre que el archivo original. Para seleccionar otra carpeta o cambiar el nombre del archivo, haga clic en Cambiar
Idiomas del documento PDF De manera predeterminada, el programa seleccionar automticamente el idioma entre los idiomas usados ms comunmente en el ordenador. Para cambiar el idioma del documento, haga clic enMs idiomas en la lista desplegable Idiomas del documento PDF.
No se recomienda usar ms de tres idiomas a la vez. Si se usan ms de tres idiomas se pueden producir errores en el texto o el archivo de salida. Opciones adicionales Puede seleccionar opciones de conversin adicionales si es necesario. Para volver a la configuracin predeterminada, seleccione Restablecer valores predeterminados en el men Ayuda>Configuracin. 6. Haga clic en Transformar para iniciar la conversin. Para convertir pginas individuales, en la ventana Pginas seleccione las pginas que desea convertir y luego seleccione Transformar las pginas seleccionadas del men emergente. Pulse la tecla MAYS o CTRL para seleccionar mltiples pginas. El programa puede mostrar advertencias durante el proceso de conversin. Para abrir una pgina para la cual se ha emitido un mensaje de advertencia, simplemente haga clic en el nmero de la pgina. El documento de salida se guardar en el formato seleccionado y se abrir en la aplicacin correspondiente. Para ver la descripcin de los elementos de la interfaz, consulte Ventana de conversin de PDF. Si el aspecto del documento de salida difiere demasiado del original, intente modificar las opciones de conversin o seleccione reas de texto, tablas e imgenes manualmente. Para ms informacin, consulte Mejorar los resultados de conversin.
Convertir documentos PDF desde aplicaciones de Microsoft Office

Cuando instala ABBYY PDF Transformer 3.0, el programa de configuracin lo integra con Microsoft Office. Como resultado el botn, ABBYY PDF Transformer 3.0 aparece en Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft Outlook. Puede convertir documentos PDF directamente desde aplicaciones de Microsoft Office.
Para convertir un archivo PDF desde una aplicacin de Microsoft Office: 1. Abra la aplicacin de Microsoft Office. 2. Haga clic en el botn Transformar PDF en la barra de herramientas. Se ejecutar ABBYY PDF Transformer 3.0. 3. Seleccione el archivo que desee convertir. Si el documento PDF est protegido por contrasea, el programa le requerir la contrasea. 4. Compruebe la configuracin de conversin en ABBYY PDF Transformer 3.0. En Microsoft Outlook, seleccione un formato de salida. En Microsoft Word, seleccione si desea crear un nuevo archivo de Microsoft Word o aadir el texto convertido al documento de Microsoft Word abierto actualmente despus del cursor. En Microsoft Excel, el nuevo archivo PDF se convierte a un nuevo documento Excel. 5. Haga clic en Transformar para comenzar la conversin. Para convertir pginas individuales, en la ventana Pginas seleccione las pginas que desea convertir y luego seleccione Transformar las pginas seleccionadas del men emergente. Pulse la tecla SHIFT o CTRL para seleccionar varias pginas. El programa puede mostrar advertencias durante el proceso de conversin. Para abrir una pgina para la cual se ha emitido un mensaje de advertencia, simplemente haga clic en el nmero de la pgina. El documento de salida se guardar en el formato seleccionado y se abrir en la aplicacin correspondiente. Si el aspecto del documento de salida difiere demasiado del original, intente modificar las opciones de conversin o seleccione reas de texto, tablas e imgenes manualmente. Para ms informacin, consulte Mejorar los resultados de conversin. Si no se ve el botn de ABBYY PDF Transformer en la barra de herramientas de la aplicacin de Microsoft Office Para que aparezca el botn de ABBYY PDF Transformer en las barras de herramientas de la aplicacin de Microsoft Office: Haga clic con el botn derecho en la barra de herramientas y seleccione ABBYY PDF Transformer 3.0 en el men contextual. Si no visualiza la opcin ABBYY PDF Transformer 3.0 en el men contextual de la barra de herramientas, esto significa que no eligi integrar ABBYY PDF Transformer con las aplicaciones de Microsoft Office durante la instalacin personalizada. Para integrar ABBYY PDF Transformer con las aplicaciones de Microsoft Office: 1. Seleccione Inicio > Configuracin > Panel de control y haga doble clic en Agregar o quitar programas. En Microsoft Windows Vista, el mismo comando se denomina Programas y caractersticas. 2. En la lista de programas actualmente instalados, seleccione ABBYY PDF Transformer 3.0 y haga clic en Cambiar. 3. Siga las instrucciones del programa de instalacin.
Convertir archivos PDF desde Windows Explorer

Cuando instala ABBYY PDF Transformer 3.0, la opcin ABBYY PDF Transformer 3.0 se aadir al men de la ventana emergente que aparece cuando hace clic con el botn derecho en un archivo PDF en Windows Explorer, lo cual le permite convertir archivos con un solo clic. Cuando convierta archivos desde Windows Explorer, el programa usar las opciones que seleccion durante la sesin anterior de ABBYY PDF Transformer 3.0 ejecutada desde Windows Explorer. Para convertir uno o ms archivos PDF desde Windows Explorer: 1. En Windows Explorer, seleccione uno o ms archivos que convertir. 2. En el men de acceso directo, seleccione ABBYY PDF Transformer 3.0 y luego seleccione la accin deseada:
ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario Abrir en Microsoft Word para convertir el archivo PDF y abrirlo con Microsoft Word; Abrir en Microsoft Excel para convertir el archivo PDF y abrirlo con Microsoft Excel; Transformar en PDF que permita realizar bsquedas para convertir el archivo PDF en un archivo PDF que permita realizar bsquedas para que as pueda realizar bsquedas de textos completos y abrirlo con una aplicacin para visualizar PDF; Abra la opcin Aplica sello Bates y seleccione el perfil de sello deseado. Transformar con configuracin personalizada para ejecutar ABBYY PDF Transformer 3.0 de forma que pueda seleccionar las opciones de conversin o seleccionar reas de texto, tablas e imgenes manualmente. Las acciones realmente disponibles dependen del nmero de archivos seleccionados. Si el documento PDF est protegido por contrasea, el programa le requerir la contrasea. Como resultado, cada documento se convertir en un archivo separado y se abrir con la aplicacin correspondiente. El programa puede mostrar advertencias durante el proceso de conversin. Para abrir una pgina para la cual se ha emitido un mensaje de advertencia, simplemente haga clic en el nmero de la pgina. Si el aspecto del documento de salida difiere demasiado del original, intente modificar las opciones de conversin o seleccione reas de texto, tablas e imgenes manualmente. Para ms informacin, consulte Mejorar los resultados de conversin. Si no hay ningn comando de ABBYY PDF Transformer en el men emergente... Si no hay ningn comando de ABBYY PDF Transformer 3.0 en el men emergente, es porque eligi no integrar el programa con el Explorador de Windows durante la configuracin. Esta funcin no est disponible en plataformas de 64 bits. Para integrar ABBYY PDF Transformer 3.0 con el Explorador de Windows: 1. Seleccione Inicio > Configuracin > Panel de control y haga doble clic en Agregar o quitar programas. En Microsoft Windows Vista, el mismo comando se denomina Programas y caractersticas. 2. En la lista de programas actualmente instalados, seleccione ABBYY PDF Transformer 3.0 y haga clic en Cambiar. 3. Siga las instrucciones del programa de instalacin.
Opciones adicionales de conversin

Las opciones adicionales de conversin estn disponibles en el grupo Opciones avanzadas. Las opciones que aparecen en este grupo dependen del formato de salida seleccionado. DOC, DOCX, RTF, WordML, HTML Seleccione una de las siguientes opciones en funcin de la manera en la que desee volver a utilizar el documento electrnico: Distribucin original Con este modo se crea un documento de salida con el mismo diseo que el original. Formato de texto Este modo mantiene el texto del original, pero parte del formato se pierde. El documento de salida conserva los prrafos y fuentes, pero no mantiene las columnas, la ubicacin exacta de los objetos ni el espaciado. Conservar imgenes Este modo mantiene las imgenes del documento original. Si el archivo PDF original contiene muchas imgenes, el tamao del documento de salida puede ser bastante grande. Desactive la opcin Conservar imgenes para reducir el tamao del archivo. XLS, XLSX Omitir texto fuera de tablas El archivo XLS de salida slo conservar las tablas del archivo PDF original. El resto del texto no se convertir. Transformar los valores numricos en nmeros Los valores numricos de los archivos PDF se convertirn en nmeros en Microsoft Excel, lo que permite realizar operaciones aritmticas en celdas numricas. PDF que permite realizar bsquedas Utilizar compresin MRC Seleccione esta opcin si desea conservar la calidad visual del texto y las imgenes en un documento con algo grado de compresin. 10
ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario Habilitar sello Bates Seleccione esta opcin si desea que se cree un ndice para su documento. PDF/A Habilitar sello Bates Seleccione esta opcin si desea que se cree un ndice para su documento.
Extraer texto e imgenes de documentos PDF

Con ABBYY PDF Transformer 3.0 ahora puede seleccionar reas en las pginas de un documento PDF y guardarlas como imgenes mediante un men emergente; extraer fragmentos de texto de un documento PDF. Para extraer una imagen de un documento PDF: 1. En su documento PDF, seleccione un rea de tipo Imagen. 2. Haga clic con el botn derecho en el rea y seleccione Copiar imagen en el men emergente. 3. Pegue la imagen copiada en la aplicacin de su eleccin.
Para extraer un fragmento de texto: 1. Haga clic con el botn derecho en el rea deseada de tipo Texto y seleccione Copiar texto en el men emergente. 2. Pegue el texto copiado en la aplicacin de su eleccin. Puede crear una nueva rea manualmente o ejecutar un anlisis automtico de la pgina. Crear una nueva rea Ejecutar un anlisis automtico de la pgina Para ejecutar un anlisis automtico, seleccione uno de estos procedimientos: Seleccione la herramienta presione Ctrl+F; en la ventana Pginas seleccione Mostrar reas del men emergente en la barra de herramienta;
Caractersticas de conversin de PDF y PDF/A

Cuando convierta a formatos PDF y PDF/A, puede editar la informacin confidencial, indexar su documento para futuras bsquedas y aadir sellos a su documento. Herramienta de redaccin Aadir sellos Sello Bates
Herramienta de redaccin
Con ABBYY PDF Transformer 3.0, puede editar fcilmente la informacin confidencial antes de publicar su documento PDF. Puede eliminar permanentemente texto e imgenes de su documento. Los datos slo pueden ser eliminados cuando convierta a un PDF que permita realizar bsquedas. Si elimina texto o imgenes no deseados en este modo y luego cambia a cualquier otro modo de conversin, los datos no sern eliminados. Para editar informacin no deseada de un documento PDF: 1. Seleccione la herramienta .
11
ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario 2. Con el cursor del ratn, dibuje un rectngulo alrededor del rea que desee eliminar. 3. Las reas marcadas aparecern como rectngulos negros en el documento de salida.
Mover un rea de redaccin
Utilice la herramienta
para seleccionar un rea de redaccin y luego mueva el rea con el ratn.
Cambiar el tamao del rea de redaccin 1. Haga clic en cualquier parte del rea para hacerla activa. 2. Posicione el cursor del ratn en un borde del rea (la forma del cursor cambia a una flecha doble). 3. Con el botn izquiero del ratn pulsado, arrastre el borde en la direccin deseada. 4. Deje de pulsar el botn del ratn. Si posiciona el cursor del ratn en la esquina de un rea de redaccin, el arrastre del ratn cambiar los bordes verticales y horizontales simultneamente. Eliminar un rea de redaccin Seleccione el rea de redaccin que desee eliminar y pulse SUPR. Seleccione el rea de redaccin que desee eliminar y luego seleccione Eliminar rea del men emergente.
Aadir sellos
Ahora ABBYY PDF Transformer 3.0 le permite agregar sellos a documentos PDF como si estuviesen impresos en papel. Por ejemplo, puede poner el sello "Aprobado" en cualquier parte de la pgina del PDF. Los sellos slo pueden ser agregados cuando convierta a un PDF que permita realizar bsquedas. Si agrega sellos en este modo y luego cambia a cualquier otro modo de conversin, los sellos no se agregarn. Para colocar un sello en una pgina PDF: 1. Seleccione la herramienta 2. Haga doble clic en el sello. 3. En la ventana que aparece, seleccione las opciones deseadas: Texto del sello Escriba el texto del sello aqu. Sus sellos pueden contener la fecha u hora del sello. Para ms informacin, consulte Fecha y hora actual en sellos y en sellos Bates. Fuente Seleccione tipo de fuente, tamao y color. Agregar borde Seleccione esta opcin si desea que su sello est contenido en un marco. 4. Puede guardar el sello como plantilla. Haga clic en Guardar plantilla de sello, asigne un nombre a la plantilla y haga clic en Guardar. y coloque un sello en cualquier sitio donde lo necesite.
12
ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario 5. Haga clic en Aceptar. Puede agregar un sello basado en una plantilla guardada anteriormente:
1. Haga clic en la flecha prxima a la herramienta 2. Coloque el sello donde desee en la pgina. Mover un sello
y seleccione la plantilla de sello deseada.
Utilice la herramienta Cambiar el tamao de un sello
para seleccionar el sello y luego arrastre el sello con el ratn.
1. Haga clic en el sello para hacerlo activo. 2. Posicione el cursor del ratn en un borde del sello. 3. Con el botn izquiero del ratn pulsado, arrastre el borde en la direccin deseada. 4. Deje de pulsar el botn del ratn. Si posiciona el cursor del ratn en la esquina de un rea del sello, el arrastre del ratn cambiar los bordes verticales y horizontales simultneamente. Cambiar los parmetros del sello Haga doble clic en el sello y especifique los parmetros deseados. Seleccione el sello cuyo parmetros desee cambiar, seleccione Propiedades del sello del men emergente y especifique los parmetros deseados. Eliminar un sello Seleccione el sello que desee eliminar y pulse SUPR. Seleccione el sello que desee eliminar y luego seleccione Eliminar sello del men emergente. Crear una plantilla de sello Existen varios mtodos disponibles para crear una plantilla de sello: 1. Haga doble clic en el sello. 2. Seleccione Guardar plantilla de sello 3. Asigne un nombre a la plantilla y haga clic en Guardar.
1. Haga clic en la flecha prxima a la herramienta
y luego haga clic en Crear una nueva plantilla de sello.
2. Especifique los parmetros deseados del sello y haga clic en Aceptar.
1. Haga clic en la flecha prxima a la herramienta 2. Realice uno de los siguientes pasos:
y luego haga clic en Gestionar plantillas de sellos
Haga clic en Nuevo para crear una plantilla nueva Haga clic en Copiar para copiar una plantilla existente
13
ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario 3. Especifique los parmetros deseados del sello y haga clic en Aceptar. Puede crear un mximo de 20 plantillas de sellos. Cambiar una plantilla de sello
1. Haga clic en la flecha prxima a la herramienta 2. Seleccione la plantilla deseada y haga clic en Editar.
3. Realice los cambios necesarios y haga clic en Aceptar. Eliminar una plantilla de sello
1. Haga clic en la flecha prxima a la herramienta
2. Seleccione la plantilla que desea eliminar y haga clic en Eliminar.
Sello Bates
Con ABBYY PDF Transformer 3.0, puede poner un sello Bates en sus documentos cuando los convierta a un PDF y PDF/A que permita realizar bsquedas. El sello Bates hace que la bsqueda de archivos sea ms fcil. Si agrega un sello Bates en un documento por primera vez: 1. En Opciones avanzadas, seleccione Habilitar sello Bates. 2. En la ventana que se abre, en el campo Nombre del perfil, escriba un nombre para su nuevo perfil. 3. Especificar las opciones del sello Bates: Parmetros Seleccione una o ms opciones: Insertar nmero Puede aadir un nmero nico a cada pgina en el documento o al documento completo. La numeracin comenzar desde el nmero que especifique. Cuando se procese ms de un documento, la numeracin continuar. De manera predeterminada, la numeracin comienza en 0001 y los nmeros se aaden a los documentos, no a las pginas. Para cambiar el valor predeterminado, haga clic en Fijar nmero
Insertar fecha El texto de numeracin Bates incluir la fecha en la cual se cre el documento PDF. Insertar hora El texto de numeracin Bates incluir la hora en la que se cre el documento PDF. Insertar nmero de pgina El texto de numeracin Bates incluir el nmero de pgina en el documento PDF. Los parmetros seleccionados se aadirn al campoFormato tras el cursor. Puede cambiar el orden de los parmetros de este campo, aadir notas explicatorias y configurar formatos de fecha y hora. Para ms informacin consulte Fecha y hora actual en sellos y sellos Bates.
14
Agregar borde Seleccione esta opcin si desea que el texto est contenido en un marco. Posicin Seleccione una de las ocho posiciones posibles en la pgina. Fuente Puede seleccionar el tipo de fuente, tamao y color 4. Haga clic en Guardar. Ahora, si crea un documento PDF o convierte un archivo a PDF, el documento PDF resultante tendr el sello Bates y se guardar el perfil correspondiente en el programa. Tambin puede poner un sello Bates a un documento basado en un perfil previamente creado: 1. En Opciones avanzadas, seleccione Habilitar sello Bates. 2. En la lista desplegable, seleccione el perfil de sello Bates deseado. El sello Bates solo es posible cuando se convierta a un PDF que permita realizar bsquedas. Si aade un sello Bates a un documento y luego cambia a cualquier otro modo, el documento resultante no tendr el sello Bates. Cambiar los parmetros de sello Bates Existen dos mtodos disponibles para cambiar los parmetros del sello Bates: 1. En el rea de configuracin, haga doble clic en un sello Bates.
2. Especifique los parmetros deseados y haga clic en Guardar. Esto tambin cambiar los parmetros del perfil correspondiente.
1. Haga click enGestionar perfiles 2. Seleccione el perfil de sello Bates que desee cambiar y haga clic en Editar. 3. Especifique los parmetros deseados y haga clic en Guardar. Borrar sellos Bates Deseleccione la opcin Habilitar sello Bates. Crear un perfil de sello Bates Existen dos mtodos disponibles para crear un perfil de sello Bates: 1. En el rea de configuracin de la seccin Opciones avanzadas haga clic en Crear nuevo
15
2. Especifique los parmetros deseados y haga clic en Guardar.
1. Haga click en Gestionar perfiles 2. Realice una de las siguientes acciones: Haga clic en Nuevo para crear un nuevo perfil de sello Bates; Haga clic en Copiar para copiar un perfil de sello Bates existente. 3. Especifique los parmetros deseados y haga clic en Guardar. Eliminar un perfil de sello Bates 1. Haga click en Gestionar perfiles 2. Seleccione el perfil que desea eliminar y haga clic en Eliminar. Si elimina un perfil de sello Bates que ha sido usado en su documento, el documento llevar el sello Bates basado en el primer perfil restante. Si no quedan perfiles de sello Bates, el documento no tendr sello Bates.
Mejorar los resultados de conversin

Este captulo proporciona consejo para seleccionar las opciones de conversin que mejor se adaptan a la estructura de su documento y para seleccionar la configuracin adecuada para manejar situaciones no estndares. La estructura compleja del documento no se reproduce tras la conversin Tabla no detectada Celdas de table detectadas incorrectamente Imagen no detectada Texto vertical no convertido correctamente Girar imgenes Ajustar los tipos de reas y bordes de reas Fuente incorrecta en un texto convertido o algunos caracteres han sido reemplazados con "?" o "" Convertir documentos escritos en ms de un idioma Trabajar con textos en hebreo, chino, japons y tailands
Estructura compleja del documento no se reproduce tras conversin

Antes de que ABBYY PDF Transformer 3.0 realice el proceso de conversin de su documento, detecta las reas que contengan texto, imgenes y tablas. El programa entonces depende de este anlisis para determinar las reas y el orden de conversin. Tambin se usa esta informacin cuando se reproduce el formato original. En el caso de formatos muy complejos, es posible que algunas reas se detecten incorrectamente y slo se desee ajustar estas reas en lugar de trazar todas las reas manualmente.
16
Para ajustar reas: 1. Utilice las herramientas de rea ubicadas en la barra de herramientas para modificar las reas; 2. Reinicie el proceso de conversin.
Tabla no detectada
Las reas de tabla marcan tablas o fragmentos de texto organizados en forma tabular. Si el programa no puede detectar una tabla automticamente, use la herramienta Tabla para trazar un rea de tabla alrededor de la imagen.
1. En la barra de herramientas, seleccione la herramienta en la imagen. 2. Realice uno de los siguientes pasos: En la barra de herramientas, seleccione la herramienta
y luego utilice el ratn para trazar un rectngulo alrededor de la tabla
Haga clic con el botn derecho del ratn dentro del rectngulo y seleccione Analizar la estructura de la tabla en el men contextual; Pulse CTRL+SHIFT+F. Si es necesario, ajuste los resultados. 3. Reinicie el proceso de conversin. Puede cambiar el tipo de cualquier rea a Tabla: haga clic dentro del rea y seleccione rea de tabla. Para la resolucin de problemas de tablas, consulte Celdas de tabla detectadas incorrectamente.
Celdas de table detectadas incorrectamente

Si ABBYY PDF Transformer 3.0 ha detectado de forma incorrecta las filas y columnas en una tabla, es posible que se desee ajustar los resultados del anlisis automtico y volver a ejecutar el proceso de conversin. Ejemplo de tabla compleja...
Para ajustar el rea de una tabla, utilice: Herramientas en la barra de herramientas.
Puede agregar o eliminar lneas verticales y horizontales en la tabla. En la barra de herramientas, seleccione Seleccione la herramienta combinadas anteriormente. o
,o
para combinar o dividir las celdas seleccionadas. Slo podr dividir celdas que hayan sido
Comandos del Men de acceso directo. Haga clic con el botn derecho del ratn en el rea de tabla deseada y en el men contextual seleccione:
17
ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario Combinar celdas de tabla o Dividir las celdas de la tabla para combinar o dividir las celdas seleccionadas. Slo podr dividir celdas que hayan sido combinadas anteriormente. Si una celda de tabla contiene slo una imgen, seleccione Tratar las celdas seleccionadas como imagen. Si la celda contiene texto e imgenes, trace un rea separada para la imagen dentro de la celda. Usando las teclas de acceso directo. Para combinar o dividir celdas de tabla, pulse CTRL+M o CTRL+L respectivamente. Slo podr dividir celdas que hayan sido combinadas anteriormente. Si la tabla contiene celdas con texto vertical, es posible que deba ajustar los resultados del anlisis de tabla automtico. Para la resolucin de problemas, consulte Texto vertical no detectado.
Imagen no detectada
Las reas de imagen marcan las imgenes incluidas en el documento. Tambin se pueden usar reas de imagen para seleccionar fragmentos de texto que se desean tratar como imgenes. Si el programa no puede detectar una imagen automticamente, use la herramienta Imagen para trazar un rea de imagen manualmente alrededor de la imagen.
1. En la barra de herramientas, seleccione la herramienta imagen. 2. Reinicie el proceso de conversin.
y luego utilice el ratn para trazar un rectngulo alrededor de la
Puede cambiar el tipo de cualquier rea a Imagen: haga clic dentro del rea y seleccione rea de imagen.
Texto vertical no convertido correctamente

Un fragmento de texto convertido puede contener un gran nmero de errores si la orientacin del fragmento fue detectada incorrectamente. Si todo el texto en la pgina tiene una orientacin noestndar, gire la pgina. Para ms informacin, consulte Girar imgenes.
Para convertir texto vertical: 1. Seleccione el rea o la celda de tabla que contiene el texto vertical. 2. Seleccione la orientacin del texto deseada desde el men de acceso directo. 3. Reinicie el proceso de conversin.
Girar imgenes
Para que el texto se convierta correctamente, sus imgenes deben tener la orientacin de lectura usual, por ejemplo el texto debe comenzar en la parte superior y las lneas deben ser horizontales. Para girar una imagen: 1. Abra la pgina que desea girar. 2. En la barra de herramientas, seleccione una de las herramientas:
Gira la imagen 90 grados a la derecha.
Gira la imagen 90 grados a la izquierda.
18
Ajustar los tipos de reas y bordes de reas

Antes de que ABBYY PDF Transformer 3.0 comience a convertir un documento, detecta los siguientes tipos de reas: Texto, Imagen, Tabla. El programa entonces depende de este anlisis para determinar las reas y el orden de conversin. Tambin se usa esta informacin cuando se reproduce el formato original. Los bordes de rea de tipos diferentes pueden tener colores diferentes. Puede usar la tecla de Tabulador para navegar por las reas. Todas las reas estn numeradas, y los nmeros determinan el orden de navegacin. Las herramientas de ajuste de reas estn ubicadas en la barra de herramientas. Despus de haber ajustado las reas, vuelva a iniciar el proceso de conversin.
Crear una nueva rea 1. Seleccione una herramienta en la barra de herramientas: dibuja un rea de texto; dibuja un rea de imagen; dibuja un rea de tabla. 2. Utilice el ratn para dibujar un rectngulo alrededor del rea.
Para cambiar el tipo de rea, haga clic con el botn derecho en el rea y seleccione el tipo deseado desde el men de acceso directo. Ajustar los bordes de un rea 1. Haga clic en el borde del rea y mantenga pulsado el botn izquierdo del ratn. El puntero del ratn pasar a tener forma de una flecha de dos puntas. 2. Arrastre el puntero en la direccin deseada. 3. Deje de pulsar el botn del ratn. Si hace clic en la esquina de un rea, podr mover los bordes horizontales y verticales del rea simultneamente.
Agregar/eliminar partes de rea
1. Seleccione la herramienta
2. Coloque el puntero del ratn dentro del rea y trace un rectngulo. La parte rectangular se agregar al rea o se eliminara de sta una vez que haya soltado el ratn. 3. Si es necesario, ajuste el borde del rea. No es posible utilizar estas herramientas para agregar o eliminar partes en reas de tabla.
Es posible modificar los bordes de rea agregando nuevos nodos (puntos de divisin). Para aadir un nuevo nodo: Pulse MAYS, coloque el puntero del ratn donde desee un nuevo nodo (el puntero se convertir en una cruz) y haga clic en el borde. El nodo se agregar al borde del rea. Utilice el ratn para mover segmentos de divisin de bordes en cualquier direccin. Seleccionar una o ms reas
19
Seleccione la herramienta , o y, mientras mantiene presionado el botn CTRL, haga clic en las reas que desea seleccionar. Si desea deshacer la seleccin, vuelva a hacer clic sobre el rea. Mover un rea Seleccione el rea que desea mover y, mientras mantiene presionado el botn CTRL, mueva el rea a la ubicacin deseada. Cambiar nmeros de reas
1. Seleccione la herramienta
2. Haga clic en las reas segn el orden deseado. El contenido de las reas se mostrar en el texto de salida en el mismo orden. Las reas se numeran automticamente de izquierda a derecha, independientemente de la direccin del texto.
Eliminar un rea Haga clic con el botn derecho del ratn en el rea y seleccione Eliminar rea desde el men de acceso directo o Seleccione el rea que desee eliminar y pulse SUPR. Para eliminar todas las reas en pginas individuales: 1. Seleccione las pginas deseadas en la ventana Pginas. Pulse la tecla MAYS o CTRL para seleccionar mltiples pginas 2. Seleccione la herramienta Para eliminar todas las reas: Seleccione la herramienta Cambiar la orientacin del texto Haga clic con el botn derecho del ratn en el rea de texto y seleccione la orientacin de texto deseada desde el men de acceso directo. .
Fuente incorrecta en un texto convertido

Si ve "?" o "" reemplazando letras en el texto convertido, instale las fuentes que contienen todos los caracteres usados en su texto. La tabla inferior muestra las fuentes recomendadas.
Idioma
Idiomas principales Armenio (oriental, occidental, grabar) Hebreo Trtaro Idiomas adicionales Abjasio
Fuente
Arial Unicode MS(2) Arial Unicode MS(2) Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman)
Arial Unicode MS(2)
20
ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman) Arial Unicode MS(2), Palatino Linotype Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman) Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2) Fuentes SimSun Por ejemplo: SimSun (extendida), SimSun18030, NSimSun. Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming (para ISO10646) STSong Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2) Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman) Arial Unicode MS(2) Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2) Fuentes SimSun Por ejemplo: SimSun (extendida), SimSun18030, NSimSun. Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming (para ISO10646) STSong Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman) Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman)
Adigu Agul Alti Avstico Azer (Cirlico), Azer (Latin) Bashkirio Buriato Chechn Chino simplificado, Chino tradicional
Chukchi (paleosiberiano) Chuvashio Dargwa Dungan Gagauz Hausa Ingush Japons
Kabardiano Kalmyk Karakalpako
21
ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman) Arial Unicode MS(2) Arial Unicode MS(2) Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman) Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2) Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman) Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman) Arial Unicode MS(2) Arial Unicode MS(2), Palatino Linotype Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2) Aharoni David Levenim mt Miriam Narkisim Rod Arial Unicode MS(2), Palatino Linotype Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman) Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman) Arial Unicode MS(2) Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New y Times New Roman) Arial Unicode MS(2) Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode
Kazako Khakass Khanty Kirguiz Koryak Lak Lezgi Mansi Mari Mongol Nenets Ossetiano Ruso (ortografa antigua) Tabasaran Tailands
Tayik Turcomano Tuviano Udmurt Uzbeco (cirlico) Yakuto Zul
Dnde conseguirlo/provisto con (1) Microsoft Windows XP o posterior (2) Microsoft Office 2000 o posterior Se pueden adquirir fuentes adicionales para varios idiomas en www.paratype.com/shop/.
22
Convertir documentos escritos en ms de un idioma

Las instrucciones siguientes le ayudarn a convertir un documento escrito en ingls y chino. Si el documento usa una combinacin de idiomas diferente, seleccione los idiomas apropiados en el paso 2. 1. Haga clic en el botn Abrir PDF para abrir el documento con ABBYY PDF Transformer 3.0. 2. Desde la lista desplegable Idiomas del documento PDF seleccione chino e ingls. 3. Utilice las herramientas en la barra de herramientas para dibujar reas en la imagen manualmente. Para los documentos con estructuras ms simples, puede dejar que ABBYY PDF Transformer 3.0 detecte las reas haciendo clic en o pulsando Ctrl+F. Si no est satisfecho con los resultados, ajuste las reas manualmente.
4. Si es necesario, especifique la direccin del texto seleccionndolo en el men de acceso rpido del rea. 5. Clic en el botn Transformar.
23
Trabajar con textos en hebreo, chino, japons y tailands

ABBYY PDF Transformer 3.0 puede ahora convertir documentos PDF escritos en hebreo, japons, chino y tailands. Recomendamos el uso del anlisis manual para textos en estos idiomas. Tambin puede necesitar hacer lo siguiente: Instalar estos idiomas en su sistema Instalar fuentes del sistema adicionales
Instalacin de idiomas adicionales

Para convertir textos escritos en japons, chino, tailands o hebreo, es posible que deba instalar dichos idiomas. Microsoft Windows Vista admite estos idiomas de forma predeterminada.
Para instalar estos idiomas en Microsoft Windows XP: 1. Haga clic en Inicio en la barra de tareas. 2. Seleccione Panel de control > Configuracin regional y de idioma. 3. En la ficha Idiomas, seleccione: Instalar archivos de idiomas de escritura compleja y de escritura de derecha a izquierda (incluyendo tailands); para hebreo y tailands Instalar archivos para los idiomas de Asia oriental. para japons y chino 4. Haga clic en Aceptar.
Fuentes recomendadas
La table de abajo muestra las fuentes recomendadas para trabajar con textos en hebreo, tailands, chino y japons. Idioma Fuentes recomendadas
Hebreo Tailands
Arial Unicode MS* Arial Unicode MS* Aharoni David Levenim mt Miriam Narkisim Rod Arial Unicode MS* Fuentes SimSun Por ejemplo: SimSun (extendida), SimSun18030, NSimSun. Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming (para ISO10646) STSong
Chino simplificado, Chino tradicional, Japons
* Esta fuente se instala junto con Microsoft Windows XP y Microsoft Office 2000 o posterior. Se pueden adquirir fuentes adicionales para varios idiomas en www.paratype.com/shop/.
24
Ventana Conversin de PDF

La ventana Conversin de PDF se utiliza para definir las opciones de conversin.
Personalizacin del rea de trabajo... Para colocar la ventana Pginas a la izquierda y el rea de configuracin a la derecha, en el men Pginas, seleccione Acoplar a la izquierda. Para colocar la ventana Pginas a la derecha y el rea de configuracin a la izquierda, en el men Pginas, seleccione Acoplar a la derecha. Pginas de navegacin En la ventana Pginas: Utilice las flechas arriba y abajo para ir de una pgina a otra. En el rea de muestra de pgina: Utilice los botones Retroceder Pgina y Avanzar Pgina para desplazarse por las pginas de un documento de varias pginas; Utilice las flechas arriba y abajo para moverse dentro de una pgina.
25
Crear documentos PDF

ABBYY PDF Transformer 3.0 es una herramienta fcil de usar para crear documentos PDF a partir de archivos de Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, HTML, RTF, Microsoft Visio y TXT. El diagrama de abajo muestra de manera esquemtica el proceso de convertir documentos en formatos de archivos admitidos a PDF:
* El documento resultante se abrir en la aplicacin de visualizacin de PDF predeterminada. En esta seccin encontrar instrucciones detalladas para crear documentos PDF y consejos para seleccionar las opciones deseadas para el archivo PDF ms adecuadas. Contenido del captulo Creacin de documentos PDF en ABBYY PDF Transformer 3.0 Creacin de documentos PDF desde aplicaciones de Microsoft Office Creacin de documentos PDF desde el Explorador de Windows Creacin de documentos PDF desde otras aplicaciones Aadir un archivo a un documento PDF Combinar mltiples archivos en un solo documento PDF Configuracin de seguridad PDF Sello Bates
Creacin de documentos PDF en ABBYY PDF Transformer 3.0

ABBYY PDF Transformer 3.0 le permite crear documentos PDF a partir de archivos de Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, HTML, RTF, Microsoft Visio y TXT. Para crear documentos PDF a partir de otros formatos, utilice la impresora virtual PDF XChange 4.0 for ABBYY.
Para crear un archivo PDF: 1. Abra ABBYY PDF Transformer 3.0 (Inicio > Programas > ABBYY PDF Transformer 3.0 > Crear archivo PDF). 2. En el cuadro de dilogo que se abre Seleccionar archivo para ser transformado en documento PDF, seleccione el archivo deseado en uno de los formatos admitidos. Para poder crear archivos PDF a partir de documentos de Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y Microsoft Visio, es necesario tener la aplicacin correspondiente de Microsoft Office instalada en el sistema.
26
ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario 3. Haga clic en Abrir. 4. Consulte las Opciones de archivo PDF: Nombre de archivo De manera predeterminada, el documento se guardar en la carpeta de origen y tendr el mismo nombre que el archivo original. Para seleccionar una carpeta diferente o cambiar el nombre del archivo, haga clic en Cambiar
Modo de guardado de PDF Bajo las Opciones de impresin PDF seleccione la tasa de compresin deseada para el documento de salida. La eleccin depende de cmo planee usar el documento en el futuro.
Seleccione PDF no comprimido si desea mantener la calidad de las imgenes originales. Seleccionar PDF comprimido si necesita enviar el archivo por correo electrnico o publicarlo en Internet. Opciones adicionales Configuracin de seguridad PDF Puede proteger su documento PDF del acceso sin autorizacin con una contrasea.
Sello Bates Puede aadir un sello Bates a sus documentos PDF de salida
Para crear un documento PDF desde otro archivo, haga clic en deseado. 5. Haga clic Crear PDF.
en la parte superior de la pantalla y seleccione el archivo
El documento PDF creado se guardar y se abrir en una aplicacin de visualizacin de PDF.
Creacin de documentos PDF desde aplicaciones de Microsoft Office

Al instalar ABBYY PDF Transformer 3.0, el programa de instalacin lo integra con Microsoft Office. Como resultado, los botones de ABBYY PDF Transformer aparecen en Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, y Microsoft Visio, permitiendo la creacin de documentos PDF directamente desde estas aplicaciones. Para crear un documento PDF desde una aplicacin de Microsoft Office: 1. Abra una aplicacin de Microsoft Office. 2. Cree o abra un documento que desee guardar en formato PDF. 3. En la barra de herramientas de ABBYY PDF Transformer 3.0 haga clic en uno de los botones: Crear PDF para crear un archivo PDF para crear un archivo PDF y enviarlo por correo electrnico
27
para aadir un archivo a un documento PDF existente
4. Consulte las Opciones de archivo PDF. 5. Haga clic en Crear PDF o Enviar como PDF. El documento PDF creado se guardar y se abrir en una aplicacin de visualizacin de PDF o se adjuntar a un mensaje de correo electrnico. Si no se ve el botn de ABBYY PDF Transformer en la barra de herramientas de la aplicacin de Microsoft Office Para que aparezca el botn de ABBYY PDF Transformer en las barras de herramientas de la aplicacin de Microsoft Office: Haga clic con el botn derecho en la barra de herramientas y seleccione ABBYY PDF Transformer 3.0 en el men contextual. Si no visualiza la opcin ABBYY PDF Transformer 3.0 en el men contextual de la barra de herramientas, esto significa que no eligi integrar ABBYY PDF Transformer con las aplicaciones de Microsoft Office durante la instalacin personalizada. Para integrar ABBYY PDF Transformer con las aplicaciones de Microsoft Office: 1. Seleccione Inicio > Configuracin > Panel de control y haga doble clic en Agregar o quitar programas. En Microsoft Windows Vista, el mismo comando se denomina Programas y caractersticas. 2. En la lista de programas actualmente instalados, seleccione ABBYY PDF Transformer 3.0 y haga clic en Cambiar. 3. Siga las instrucciones del programa de instalacin.
Creacin de documentos PDF desde el Explorador de Windows

Al instalar ABBYY PDF Transformer 3.0, el programa de instalacin lo integra con el Explorador de Windows. Como resultado, se aadir el elemento ABBYY PDF Transformer 3.0 al men de acceso rpido que aparece cuando hace clic con el botn derecho en un archivo admitido en el Explorador de Windows, permitindole convertir archivos con un clic del ratn. Para crear un archivo PDF desde el Explorador de Windows: 1. En el Explorador de Windows, seleccione uno o ms archivos. 2. En el men contextual, seleccione ABBYY PDF Transformer 3.0 y despus la accin deseada: Crear archivo PDF, para crear un archivo PDF y guardarlo en la carpeta de salida; Crear un archivo PDF y enviarlo por correo electrnico, para crear un archivo PDF y lo adjuntar a un mensaje de correo electrnico; Aadir a un documento PDF existente; Combinar archivos en un documento PDF; Crear archivo PDF con configuracin personalizada, para abrir ABBYY PDF Transformer 3.0 de modo que pueda seleccionar las opciones deseadas para el archivo PDF. Las acciones disponibles dependen del nmero de archivos seleccionados. 3. Cuando haya iniciado el proceso de creacin, se abrir una ventana de creacin que mostrar una barra de progreso. Al crear documentos PDF desde archivos de Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint, la estructura del documento, los marcadores y los enlaces se conservan. Para poder crear archivos PDF a partir de documentos de Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint, es necesario tener la aplicacin de Microsoft Office correspondiente instalada en el sistema. Si no hay ningn comando de ABBYY PDF Transformer en el men emergente... Si no hay ningn comando de ABBYY PDF Transformer 3.0 en el men emergente, es porque eligi no integrar el programa con el Explorador de Windows durante la configuracin. Esta funcin no est disponible en plataformas de 64 bits.
28
Para integrar ABBYY PDF Transformer 3.0 con el Explorador de Windows: 1. Seleccione Inicio > Configuracin > Panel de control y haga doble clic en Agregar o quitar programas. En Microsoft Windows Vista, el mismo comando se denomina Programas y caractersticas. 2. En la lista de programas actualmente instalados, seleccione ABBYY PDF Transformer 3.0 y haga clic en Cambiar. 3. Siga las instrucciones del programa de instalacin.
Creacin de documentos PDF desde otras aplicaciones

PDF XChange 4.0 for ABBYY le permite crear documentos PDF desde cualquier aplicacin que le permita seleccionar una impresora. PDF XChange 4.0 for ABBYY estar instalado en su ordenador si seleccion la instalacin tpica o si instal al menos uno de los componentes Crear PDF en la instalacin personalizada. Para crear un documento PDF usando PDF XChange 4.0 for ABBYY: 1. Inicie la aplicacin y abra el archivo que desee convertir en un documento PDF. 2. Abra el cuadro de dilogo de configuracin de impresin (esto puede variar segn la aplicacin; en la mayora de las aplicaciones necesita seleccionar Archivo>Imprimir para abrir el cuadro de dilogo). 3. En la lista de impresoras disponibles, seleccione la impresora "virtual" PDF XChange 4.0 for ABBYY. 4. Ajuste las opciones de creacin PDF si es necesario: haga clic en Propiedades y luego seleccione las opciones deseadas. 5. Haga clic en Aceptar para crear el documento PDF. 6. En el cuadro de dilogo que se abre, puede cambiar el nombre del archivo PDF de salida o su ubicacin. Tambin puede aadir el documento PDF que est siendo creado a un documento PDF existente seleccionando Aadir a documento PDF existente. A veces, al intentar aadir un archivo a un documento PDF protegido por contrasea, PDF XChange 4.0 for ABBYY puede pedirle que introduzca una contrasea. ABBYY no tiene control sobre esta caracterstica de PDF XChange 4.0 for ABBYY.
Si tiene cualquier pregunta en referencia al uso de la impresora virtual, por favor consulte el archivo de ayuda de PDF XChange 4.0 for ABBYY. Haga clic en F1 para abrir el archivo de ayuda o busque el archivo de ayuda en el CDROM de instalacin. Este archivo slo est disponible en ingls.
Aadir un archivo a un documento PDF

Con ABBYY PDF Transformer 3.0 puede aadir archivos PDF y archivos editables en formatos admitidos a sus documentos PDF. Aadir un archivo a un documento PDF. 1. Realice uno de los siguientes pasos: Inicie el proceso de aadir archivo desde una aplicacin de Microsoft Office 1. Inicie la aplicacin de Microsoft Office necesaria. 2. Cree/abra el documento que desea aadir a su documento PDF. 3. En la barra de herramientas de ABBYY PDF Transformer 3.0, seleccione la herramienta Inicie el proceso de aadir un archivo desde Windows Explorer 1. En Windows Explorer, seleccione el archivo que desee aadir a su documento PDF. 2. En el men de acceso rpido del archivo, abra ABBYY PDF Transformer 3.0 y seleccione Aadir a un documento PDF existente. 2. En el cuadro de dilogo que se abre, seleccione el documento PDF al que desea aadir el archivo seleccionado y haga clic en Abrir. 3. Asegrese de que las opciones de creacin de PDF correctas estn seleccionadas: Modo de guardado de PDF Bajo las Opciones de impresin PDF, seleccione la tasa de compresin deseada para el documento de salida. La eleccin depende de cmo planee usar el documento en el futuro. .
29
ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario Seleccione PDF no comprimido si necesita mantener las imgenes del documento en alta calidad. Seleccione PDF comprimido si va a enviar el archivo PDF por correo electrnico o va a publicarlo en Internet. Cuando aada un documento PDF a un documento PDF, las Opciones de impresin PDF no estn disponibles. Configuracin de seguridad Puede proteger su documento PDF del acceso sin autorizacin con una contrasea. 4. Haga clic en Crear PDF. El documento PDF resultante se guardar y se abrir en su aplicacin de visualizacin de PDF.
Combinar mltiples archivos en un solo documento PDF

Con ABBYY PDF Transformer 3.0, puede combinar mltiples archivos en un solo documento PDF. Puede combinar tanto archivos PDF y archivos editables en los formatos admitidos. Para combinar varios archivos en un solo documento PDF: 1. Realice uno de los siguientes pasos: Abra el proceso de combinar archivos en el men Inicio En Inicio>Programas>ABBYY PDF Transformer 3.0, seleccione Combinar archivos en un solo documento PDF. Inicie el proceso de combinar archivos desde el Explorador de Windows 1. En el Explorador de Windows, seleccione los archivos que desea combinar. 2. En el men de acceso rpido del archivo, abra ABBYY PDF Transformer 3.0 y seleccione Combinar archivos en un documento PDF. 2. En el cuadro de dilogo que se abre: Aada los archivos que desee combinar Haga clic en Aadir archivos, luego seleccione los archivos que quiere combinar y haga clic en Agregar. Quite los archivos no deseados seleccionndolos y haciendo clic en Quitar. Utilice el y para cambiar el orden de los archivos si fuese necesario. Los archivos se aadirn en el orden en que estn dispuestos en la lista. Cada archivo comenzar en una nueva pgina. 3. Asegrese de que las opciones de creacin de PDF correctas estn seleccionadas: Nombre de archivo Para cambiar el nombre del archivo o su ubicacin, haga clic en Cambiar Modo de guardado de PDF Bajo las Opciones de impresin PDF seleccione la tasa de compresin deseada para el documento de salida. La eleccin depende de cmo planee usar el documento en el futuro. Seleccione PDF no comprimido si necesita mantener las imgenes del documento en alta calidad. Seleccione Opciones de impresin PDF si va a enviar el archivo PDF por correo electrnico o va a publicarlo en Internet. Cuando combine slo archivos PDF, las Opciones de impresin PDF no estn disponibles. Configuracin de seguridad Puede proteger su documento PDF del acceso sin autorizacin con una contrasea. 4. Haga clic en Crear PDF. El documento PDF resultante se guardar y se abrir en su aplicacin de visualizacin de PDF.
Configuracin de seguridad PDF

Cuando se crea un documento PDF, puede crear contraseas para impedir que personas no autorizadas abran, impriman o editen el documento PDF. Puede especificar una Contrasea para abrir el documento o una Contrasea para permisos. Contrasea para abrir el documento Una contrasea para abrir el documento evita que los usuarios que no conozcan la contrasea puedan abrir el documento PDF. Para configurar una Contrasea para abrir el documento:
30
ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario 1. Seleccione Restringir apertura. 2. En el cuadro de dilogo Restringir apertura de PDF escriba una contrasea y vuelva a escribirla para confirmarla. La contrasea que ha especificado se muestra como una serie de puntos en el campo de la Contrasea. Contrasea para permisos Una Contrasea para permisos evita que los usuarios que no conozcan la contrasea puedan imprimir y editar el documento PDF. Para configurar una Contrasea para permisos: 1. Seleccione Restringir edicin e impresin. 2. En el cuadro de dilogo Restringir edicin e impresin de PDF escriba una contrasea y vuelva a escribirla para confirmarla. La contrasea que ha especificado se muestra como una serie de puntos en el campo de la Contrasea. Tambin puede activar o desactivar la impresin, edicin o copia de documentos PDF. Estas restricciones se establecen en Configuracin de permisos. Seleccione Impresin del documento si desea evitar que el documento se imprima. Seleccione Edicin del documento si desea evitar que el documento se edite. Seleccione Extraer texto e imgenes del documento si desea evitar que el usuario copie texto, imgenes, etc. del documento. Seleccione Comentar y rellenar formularios en el documento si desea evitar que el usuario aada comentarios o formularios PDF al documento. Para cambiar la contrasea actual, haga clic en Cambiar
Sello Bates
Con ABBYY PDF Transformer 3.0, puede poner un sello Bates en sus documentos cuando cree un archivo PDF. El sello Bates hace que la bsqueda de archivos sea ms fcil. Si agrega un sello Bates en un documento por primera vez: 1. En Opciones avanzadas, seleccione Habilitar sello Bates. 2. En la ventana que se abre, en el campo Nombre del perfil, escriba un nombre para su nuevo perfil. 3. Especificar las opciones del sello Bates: Parmetros Seleccione una o ms opciones: Insertar nmero Puede aadir un nmero nico a cada pgina en el documento o al documento completo. La numeracin comenzar desde el nmero que especifique. Cuando se procese ms de un documento, la numeracin continuar. De manera predeterminada, la numeracin comienza en 0001 y los nmeros se aaden a los documentos, no a las pginas. Para cambiar el valor predeterminado, haga clic en Fijar nmero
Insertar fecha El texto de numeracin Bates incluir la fecha en la cual se cre el documento PDF. Insertar hora El texto de numeracin Bates incluir la hora en la que se cre el documento PDF. Insertar nmero de pgina El texto de numeracin Bates incluir el nmero de pgina en el documento PDF. Los parmetros seleccionados se aadirn al campoFormato tras el cursor. Puede cambiar el orden de los parmetros de este campo, aadir notas explicatorias y configurar formatos de fecha y hora. Para ms informacin consulte Fecha y hora actual en sellos y sellos Bates.
31
Agregar borde Seleccione esta opcin si desea que el texto est contenido en un marco. Posicin Seleccione una de las ocho posiciones posibles en la pgina. Fuente Puede seleccionar el tipo de fuente, tamao y color 4. Haga clic en Guardar. Ahora, si crea un documento PDF o convierte un archivo a PDF, el documento PDF resultante tendr el sello Bates y se guardar el perfil correspondiente en el programa. Tambin puede poner un sello Bates a un documento basado en un perfil previamente creado: 1. En Opciones avanzadas, seleccione Habilitar sello Bates. 2. En la lista desplegable, seleccione el perfil de sello Bates deseado. Cambiar los parmetros de sello Bates Existen dos mtodos disponibles para cambiar los parmetros del sello Bates: 1. En el rea de configuracin, haga doble clic en un sello Bates.
2. Especifique los parmetros deseados y haga clic en Guardar. Esto tambin cambiar los parmetros del perfil correspondiente.
1. Haga click enGestionar perfiles 2. Seleccione el perfil de sello Bates que desee cambiar y haga clic en Editar. 3. Especifique los parmetros deseados y haga clic en Guardar. Borrar sellos Bates Deseleccione la opcin Habilitar sello Bates. Crear un perfil de sello Bates Existen dos mtodos disponibles para crear un perfil de sello Bates: 1. En el rea de configuracin de la seccin Opciones avanzadas haga clic en Crear nuevo
2. Especifique los parmetros deseados y haga clic en Guardar.
32
ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario 1. Haga click en Gestionar perfiles 2. Realice una de las siguientes acciones: Haga clic en Nuevo para crear un nuevo perfil de sello Bates; Haga clic en Copiar para copiar un perfil de sello Bates existente. 3. Especifique los parmetros deseados y haga clic en Guardar. Eliminar un perfil de sello Bates 1. Haga click en Gestionar perfiles 2. Seleccione el perfil que desea eliminar y haga clic en Eliminar. Si elimina un perfil de sello Bates que ha sido usado en su documento, el documento llevar el sello Bates basado en el primer perfil restante. Si no quedan perfiles de sello Bates, el documento no tendr sello Bates.
33
Activacin y registro de ABBYY PDF Transformer

La piratera informtica perjudica tanto a los fabricantes de software como a los usuarios finales. Los productos ilegales no son seguros. El software legal le asegura que terceras partes no podrn introducir cambios perjudiciales en el cdigo. ABBYY se esfuerza en proteger los derechos de propiedad intelectual y la seguridad de sus clientes tomando una serie de medidas contra la piratera. El software de ABBYY incluye tecnologa de proteccin especial que impide el uso no autorizado de copias de software por parte de aquellos usuarios que no hayan establecido un contrato de licencia con ABBYY. Para ejecutar la versin completa de ABBYY PDF Transformer, se debe activar el programa. El registro es opcional y ofrece una serie de beneficios. Contenido del captulo Activacin de ABBYY PDF Transformer Registro de ABBYY PDF Transformer Poltica de confidencialidad
Activacin de ABBYY PDF Transformer 3.0

Una vez que haya instalado ABBYY PDF Transformer 3.0, deber activar el programa para poder ejecutarlo en modo completo. Si no aparece un mensaje que le solicita que active ABBYY PDF Transformer 3.0, su copia del programa no necesita activacin. El Asistente de activacin incorporado le ayudar a activar el programa en slo algunos minutos. Adems, el Asistente de activacin le ayudar a enviar a ABBYY los datos requeridos para activar la copia, y recibir un cdigo de activacin. Para activar ABBYY PDF Transformer: 1. En el men Ayuda, seleccione Activar ahora 2. Siga las instrucciones del Asistente de activacin. Si elige activar la copia por telfono o correo electrnico, simplemente especifique el cdigo de activacin o proporcione la ruta al archivo de activacin en el cuadro de dilogo correspondiente del Asistente de activacin. Una vez activada la copia, ABBYY PDF Transformer se ejecutar en modo completo en el ordenador. Ms informacin acerca de los mtodos de activacin: A travs de Internet La activacin se lleva a cabo de forma automtica y slo demora unos segundos. Para utilizar este mtodo, se requiere una conexin a Internet activa. Por correo electrnico El programa le solicitar que enve un mensaje por correo electrnico a ABBYY con la informacin requerida para activar ABBYY PDF Transformer. El mensaje de correo electrnico se generar de forma automtica. Como respuesta, recibir un cdigo de activacin. Asegrese de no alterar el campo del asunto ni el cuerpo del correo electrnico generado a fin de garantizar una rpida respuesta del programa de correo automtico. Por telfono Seleccione el pas en el cuadro de dilogo correspondiente del Asistente de activacin. El asistente mostrar los nmeros de telfono de la oficina de ABBYY o de un socio de ABBYY local. Informe al representante de asistencia tcnica el nmero de serie y el Product ID que aparece en el Asistente de activacin. Los cdigos de activacin son muy extensos y es posible que el dictado a travs del telfono lleve unos minutos. Podr volver a instalar ABBYY PDF Transformer todas las veces que desee en el ordenador en el cual se activ el programa, sin necesidad de activarlo nuevamente. El Asistente de activacin de ABBYY PDF Transformer detecta y admite cambios en la configuracin de su ordenador. No es necesario volver a activar el programa cuando se realizan actualizaciones secundarias. Si se realizan cambios importantes en el sistema (por ejemplo, si se formatea el disco duro o se vuelve a instalar el sistema operativo), es posible que se deba obtener un nuevo cdigo de activacin.
Registro de ABBYY PDF Transformer

Le invitamos a registrar su copia de ABBYY PDF Transformer 3.0. El registro es opcional. Para registrar su copia de ABBYY PDF Transformer, siga uno de estos procedimientos: Complete el formulario de registro cuando active el programa.
34
ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario Si no registra el programa durante la activacin, podr hacerlo en cualquier otro momento. En el men Ayuda, seleccione Registrar ahora y complete el formulario de registro que aparece en pantalla. Registre su copia en el sitio web de ABBYY. Comunquese con ABBYY llamando al +7 495 7833700, de 9 a. m. a 6 p. m., de lunes a viernes. Ventajas de registrarse: 1. Asistencia tcnica gratuita 2. Notificaciones por correo electrnico acerca de nuevos lanzamientos de ABBYY 3. APLICACIN ADICIONAL! Si registra ABBYY PDF Transformer 3.0, obtendr ABBYY Screenshot Reader de forma gratuita. ABBYY Screenshot Reader crea capturas de cualquier parte de la pantalla y realiza el reconocimiento ptico de caracteres en las reas que contienen texto.
Poltica de confidencialidad
En el momento de la instalacin, registro y utilizacin de ABBYY PDF Transformer 3.0, deber proporcionar algunos de sus datos personales a ABBYY. Sus datos personales pueden ser recogidos, procesados y usados por ABBYY de acuerdo con la ley aplicable siempre y cuando se mantenga la confidencialidad de los datos. Cualquier dato personal que usted proporcione a ABBYY ser almacenado y usado estrictamente dentro del Grupo ABBYY y no ser revelado a terceros, a menos que sea requerido por la ley vigente. ABBYY puede enviarle correos electrnicos con informacin sobre productos y noticias sobre la empresa, ofertas especiales, consejo sobre el uso de los productos y cualquier otra informacin relacionada con los productos o la empresa siempre que usted haya aceptado especficamente recibir dicha informacin por parte de ABBYY. Usted puede eliminar su direccin de la lista de correo de ABBYY en cualquier momento.
35
Apndice
Contenido del captulo Contrato de Licencia para el Usuario Final (CLUF) Cmo comprar un producto de ABBYY Formatos admitidos Fecha y hora actual en sellos y en sellos Bates Glosario Teclas de acceso rpido Uso de la Ayuda de ABBYY PDF Transformer 3.0 Requisitos del sistema
36
Cmo comprar un producto de ABBYY

Puede adquirir los productos de ABBYY en nuestra tienda en lnea o directamente a travs de nuestros socios (consulte http://www.abbyy.com para obtener una lista de los socios de ABBYY). Para obtener ms informacin sobre los productos de ABBYY: Visite nuestro sitio web en http://www.abbyy.com. Comunquese con nosotros llamando al +7 495 783 37 00 o envenos un fax al +7 495 783 26 63. Envenos un mensaje de correo electrnico a sales@abbyy.com. Se pueden adquirir fuentes adicionales para varios idiomas en www.paratype.com/shop/.
Acerca de ABBYY
ABBYY es una empresa lder en el desarrollo de tecnologa de reconocimiento de documentos, captura de datos y software lingstico y, adems, ofrece una completa lnea de productos y soluciones para usuarios individuales, empresas y desarrolladores de software. ABBYY es una empresa internacional con ms de 880 empleados. La empresa tiene su sede principal en Mosc (Rusia) y cuenta con oficinas en Alemania, Japn, Estados Unidos, Reino Unido y Ucrania. Adems, ABBYY cuenta con una amplia red de socios y distribuidores en ms de 100 pases de todo el mundo. La cantidad total de usuarios que utilizan los productos y la tecnologa de ABBYY supera los 20* millones de personas en todo el mundo. La mayora de los productos de software de ABBYY se ha desarrollado en la sede principal ubicada en Mosc.
Productos ABBYY
ABBYY Lingvo, un software de diccionario plurilinge para PC y dispositivos mviles. ABBYY Lingvo es el software de diccionario ms utilizado en Rusia, con un nmero estimado de usuarios que sobrepasa los 5.000.000* de personas. Cuenta con cerca de 7.400.000 entradas en 128 diccionarios y proporciona traducciones de palabras y expresiones del ruso al ingls, alemn, francs, italiano, espaol, chino, turco, ucraniano, latn y viceversa. ABBYY FineReader, una aplicacin OCR y de conversin de PDF inteligente, que ha sido diseada para cumplir con las necesidades de los profesionales que exigen la mayor fiabilidad de reconocimiento y retencin de formato. La versin ms reciente de la galardonada aplicacin de productividad de ABBYY permite a los usuarios convertir sin ningn esfuerzo archivos PDF, imgenes escaneadas y fotografas digitales en formatos totalmente editables y que permiten bsquedas. ABBYY FlexiCapture es una solucin dinmica de captura de datos y procesamiento de documentos orientada a los negocios de cualquier tamao y sector. ABBYY FlexiCapture proporciona un nico punto de entrada para convertir automticamente la secuencia de varios formularios y documentos (cuestionarios, encuestas, facturas, contratos, etc.) en datos electrnicos utilizables por los sistemas de informacin empresariales. ABBYY Recognition Server, una solucin de OCR potente y poderosa basada en un servidor para automatizar los procesos de conversin de documentos a travs de departamentos empresariales y empresas. Est diseada para un procesamiento de OCR de volumen medio a alto. ABBYY Recognition Server puede usarse como solucin llave en mano y como parte integral de captura de documentos, gestin de documentos y sistemas administrativos. ABBYY FineReader Engine, Kits de desarrollo de software (SDK) que permiten a los desarrolladores integrar la tecnologa de ABBYY de captura de datos, reconocimiento de documentos y conversin de documentos en sus propias soluciones. ABBYY Mobile OCR SDK, un kit de herramientas de desarrollo, independiente del sistema operativo, de cdigo pequeo especialmente diseado para integrar el reconocimiento ptico de caracteres (OCR) y las funciones de lectura de tarjeta de negocios en cualquier aplicacin mvil y sistema operativo, incluyendo Windows Mobile, Symbian y LINUX. Para obtener ms informacin acerca de los productos de ABBYY, visite www.abbyy.com. ___________________ * De acuerdo a investigaciones internas.
37
Oficinas y contactos de asistencia tcnica de ABBYY

Norteamrica/Amrica Central Los clientes de Estados Unidos, Canad, Mxico y los pases de Amrica Central deben ponerse en contacto con: ABBYY USA Telfono: +1 408 457 9777 Fax: +1 408 457 9778 Direccin: 880 North McCarthy Boulevard, Suite 220, Milpitas, California 95035, Estados Unidos Correo electrnico: sales@abbyyusa.com Correo electrnico de asistencia: support@abbyyusa.com Sitio web: http://www.abbyyusa.com Los clientes de Alemania, Austria, Benelux, Dinamarca, Espaa, Francia, Grecia, Irlanda, Italia, Noruega, Portugal, Reino Unido, Suecia, Suiza u otros pases de Europa Occidental deben ponerse en contacto con: ABBYY Europa GmbH Telfono: +49 89 511 159 0 Fax: +49 89 511 159 59 Direccin: Elsenheimerstrasse 49, 80687 Munich, Alemania Correo electrnico: sales_eu@abbyy.com Correo electrnico de asistencia: support_eu@abbyy.com Sitio web: http://www.abbyy.com Los clientes de Albania, BosniaHerzegovina, Bulgaria, Croacia, Eslovaquia, Eslovenia, Hungra, Israel, Macedonia, Moldavia, Montenegro, Polonia, Repblica Checa, Rumana, Serbia, Turqua o Ucrania deben ponerse en contacto con: ABBYY Ukraine Telfono: +380 44 490 9999 Fax: +380 44 490 9461 Direccin: P.O. Box 23, 02002 Kiev, Ucrania Correo electrnico: sales@abbyy.ua Telfono de asistencia: +380 44 490 9463 Correo electrnico de asistencia: support@abbyy.ua Sitio web: http://www.abbyy.ua Los clientes de Japn deben ponerse en contacto con: ABBYY Japan Telfono: +81427951901 Fax: +81427951901 Direccin: 6581 Tsuruma, Machidashi, Tokio 1948510 Correo electrnico: sales@abbyyusa.com Correo electrnico de asistencia: support@abbyyusa.com http://www.abbyy.com Los clientes de pases que no se hayan mencionado antes deben ponerse en contacto con: ABBYY Russia Telfono: +7 495 783 3700 Fax: +7 495 783 2663 Direccin: P.O. Box 49, 129301, Mosc, Rusia, ABBYY Software LLC. Correo electrnico: sales@abbyy.com Correo electrnico de asistencia: support@abbyy.ru Sitio web: http://www.abbyy.ru http://www.abbyy.com
Europa Occidental
Europa del Este y Mediterrneo
Japn
Todas las dems regiones
38
Formatos admitidos
Convertir documentos PDF
ABBYY PDF Transformer 3.0 le permite convertir documentos PDF en los siguientes formatos: Documento de Microsoft Word (*.DOC) Documento de Microsoft Office Word 2007 (*.DOCX) Formato de texto enriquecido (*.RTF) Documento de texto (*.TXT) Hoja de clculo de Microsoft Excel (*.XLS) Libro de trabajo de Microsoft Office Excel 2007 (*.XLSX) Documento HTML (*.HTM, *.HTML) Documento PDF en el que se pueden realizar bsquedas (*.PDF) Documento PDF/A (*.PDF)
Crear documentos PDF

ABBYY PDF Transformer 3.0 le permite crear documentos PDF desde: Documento de Microsoft Word (*.DOC) Documento de Microsoft Office Word 2007 (*.DOCX) Formato de texto enriquecido (*.RTF) Documento HTML (*.HTM, *.HTML) Presentacin de Microsoft PowerPoint (*.PPT) Presentacin de Microsoft PowerPoint 2007 (*.PPTX) Documento de texto (*.TXT) Hoja de clculo de Microsoft Excel (*.XLS) Libro de trabajo de Microsoft Office Excel 2007 (*.XLSX) Dibujo de Microsoft Visio(*.VSD) Para crear documentos PDF a partir de otros formatos, utilice impresora virtual PDF XChange 4.0 for ABBYY. Debe tener la correspondiente aplicacin de Microsoft Office instalada en su ordenador para poder trabajar con archivos Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, y Microsoft Visio.
Idioma de interfaz
El idioma de interfaz es el idioma utilizado para los mensajes del programa, los cuadros de dilogo, los nombres de los botones y los elementos del men. Cuando instale ABBYY PDF Transformer, podr seleccionar el idioma de interfaz que desee. Sin embargo, podr cambiar el idioma de interfaz despus de haber instalado el programa. Para cambiar el idioma de la interfaz: 1. Abra el men Ayuda. 2. En la lista desplegable Idioma de la interfaz, seleccione el idioma de interfaz que desea utilizar. 3. Reinicie ABBYY PDF Transformer 3.0.
Fecha y hora actual en sellos y en sellos Bates

Puede agregar la fecha o la hora actual a los sellos y sellos Bates. Utilice las siguientes etiquetas en las ventanas de edicin de texto/sello Bates.
39
Etiqueta
Ejemplo
<d/> <date/> <t12/> <t24/> <time/>
Formato de fecha corto Formato de fecha largo Horario de 12 horas Horario de 24 horas Formato de hora largo
07.02.2009 7 de Febrero de 2009 9:22 PM 21:22 21:22:51
De manera predeterminada, la fecha y hora se muestran en el formato que corresponda con la configuracin regional de su ordenador. Puede cambiar este formato. Por ejemplo: <d=RUS/>, <date=USA/> o <time=ENG/>. Los resultados se mostrarn de inmediato en la ventana de previsualizacin de sellos. Mustreme un ejemplo <d=USA/> 2/7/2009
<d=ENG/> 07/02/2009 <d=RUS/> 07.02.2009
<d=DEU/> 07.02.2009 <d=FRA/> <d=ITA/> <d=ESP/> 07/02/2009 07/02/2009 07/02/2009
<d=NLD/> 322009 <d=PO/> 20090207
<d=HUN/> 2009.02.07 <d=CZ/> <d=SL/> 7.2.2009 7. 2. 2009
Puede que su sistema operativo no soporte algunas de las regiones mencionadas. De todas formas, puede usar cualquier otra regin soportada por su sistema operativo que aparezca en la lista anterior. Puede personalizar los formatos de fecha y hora Mustreme un ejemplo <date=USA %A/> Viernes
<date=DEU %B, %Y/> Febrero, 2009 <time %Hh %Mm/> 09h 22m
Para personalizar la fecha y hora, especifique los parmetros requeridos contenindolos en etiquetas <date/> y <time/>. <date/> Ejemplo
Aos %y %#y %Y Ao sin cifra de centenas (0199) Ao sin cifra de centenas, ni ceros precedentes (199) Ao con cifra de centenas 09 9 2009
40
%#Y Meses %b %B %m %#m
Ao con cifra de centenas, sin ceros precedentes
2009
Nombre corto de mes Nombre del mes completo Mes en nmero (0112) Mes en nmero, sin ceros precedentes (112)
Feb Febrero 02 2
Das del mes %d %#d Da del mes en nmero (01 31) Da del mes en nmero, sin ceros precedentes (131) 07 7
Das de la semana %a %A Nombre corto para el da de la semana Nombre completo para el da de la semana M Martes
<time/>
Ejemplo
Horas %H %#H %I %#I %p Reloj de 24 horas (00 23) Reloj de 24 horas, sin ceros precedentes (0 23) Reloj de 12 horas (01 12) Reloj de 12 horas, sin ceros precedentes (1 12) Indicador de AM/PM para reloj de 12 horas* 07 7 05 5 AM
Minutos y segundos %M %#M %S %#S Minutos en nmero (0 59) Minutos en nmero, sin ceros precedentes (0 59) Segundos en nmero (00 59) Segundos en nmero, sin ceros precedentes (0 59) 04 4 04 4
Opciones adicionales
%%
Smbolo de porcentaje
41
ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario Cmo cambiar la configuracin regional 1. Seleccione Configuracin regional y de idioma en Inicio>Configuracin>Panel de Control; 2. En la pestaa Opciones regionales seleccione la fecha y hora estndar que desee usar, o haga clic en Personalizar para crear su propio formato. En Microsoft Windows Vista la pestaa se denomina Formatos. ______________________ * Disponible slo para las configuraciones regionales EE.UU. ENG, HUN, y CZ.
Glosario
A ABBYY Screenshot Reader Aplicacin que permite hacer capturas de pantalla y reconocer el texto que contienen. Activacin Proceso que consiste en obtener un cdigo especial de ABBYY que permite al usuario utilizar la versin completa de su copia de software en un determinado ordenador. ADRT (Tecnologa Adaptable de Reconocimiento de Documento) mejora la calidad del procesamiento de documentos con mltiples pginas. En particular, la tecnologa permite que el programa detecte correctamente encabezados, pies de pginas, notas al pie, numeracin de pginas y pies de fotos. Anlisis de la distribucin de la pgina El proceso de detectar reas en la imagen de una pgina. Las reas pueden ser de tres tipos: rea de texto, imgenes y tablas. El anlisis de la distribucin de la pgina puede realizarse automticamente haciendo clic en el botn Convertir o bien lo puede hacer el usuario manualmente antes de la conversin. rea Seccin de una imagen delimitada por un marco. Antes de realizar la conversin, ABBYY PDF Transformer detecta reas de texto, imgenes y tablas para determinar qu secciones de la imagen se deben convertir y en qu orden. rea activa rea seleccionada de una imagen que se puede eliminar, mover o modificar. Para que un rea se vuelva activa, haga clic sobre ella. El borde de un rea activa aparece en negrita y posee cuadrados pequeos que se pueden arrastrar para cambiar el tamao del rea. rea de imagen rea utilizada para reas de imagen que contienen imgenes. Este tipo de rea puede incluir una imagen propiamente dicha o un objeto que debe mostrarse como imagen (por ejemplo, una seccin de texto). rea de tabla rea utilizada para reas de imagen de tabla o reas de texto estructurado en forma de tabla. Cuando la aplicacin lee reas de este tipo, traza separadores verticales y horizontales dentro del rea para formar una tabla. Esta rea aparecer en forma de tabla en el texto de salida. rea de texto rea que contiene texto. Este tipo de reas nicamente contiene texto en una sola columna. C Cabecera El texto o imagen colocado en la parte superior o inferior de cada pgina que no es parte del texto principal. Las cabeceras colocadas en la parte superior de la pgina se llaman encabezados, y las cabeceras colocadas en la parte inferior se llaman pies de pgina. Cdigo de activacin Cdigo que proporciona ABBYY a cada usuario de ABBYY PDF Transformer 3.0 durante el proceso de activacin. Se necesita el cdigo de activacin para activar ABBYY PDF Transformer en el ordenador que gener el Id. de producto. Configuracin de seguridad PDF Restricciones establecidas para impedir que se abra, edite, copie o imprima un documento PDF. Incluye contraseas para abrir documentos, contraseas para permisos y niveles de cifrado. Contrasea para abrir el documento Contrasea que impide que los usuarios abran un documento PDF a menos que se introduzca la contrasea establecida por el autor de dicho documento. Contrasea para permisos Contrasea especificada por el creador de un documento PDF que es preciso introducir para imprimir y editar dicho documento. Si se establecen parmetros de seguridad, otros usuarios no podrn cambiar estos parmetros a menos que introduzcan la contrasea especificada por el autor. Controlador Programa que controla un dispositivo perifrico (por ejemplo, un escner, un monitor, etc.). D Distribucin de pgina Organizacin del texto, las tablas, las imgenes, los prrafos y las columnas en una pgina, as como tambin las fuentes, los tamaos de fuente, los colores de fuente, el fondo del texto y la orientacin del texto. dpi (puntos por pulgada) Medida de la resolucin. E Efectos de fuente La apariencia de una fuente: negrita, cursiva, subrayada, tachada, subndice, superndice, versalita. M Men contextual es un men que aparece cuando hace clic con el botn derecho del ratn en un objeto. Por ejemplo, puede hacer clic en un rea de imagen o en cualquier otra parte de una imagen para abrir el men contextual. N Nmero de serie es un nmero nico que obtendr cuando adquiera el producto. El nmero de serie es necesario para activar el producto. O
42
ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario OCR (Reconocimiento ptico de caracteres) permite al ordenador "leer" el texto de una pgina escaneada, separndolo de ilustraciones y elementos de formato. Una vez que el texto ha sido ledo, el programa recrea el documento original en un formato electrnico editable. P PDF (Formato de documento porttil) es un formato de documento muy usado. Los archivos PDF tienen el mismo aspecto en cualquier ordenador, ya que contienen informacin detallada sobre el texto y los grficos del documento. Product ID Parmetro generado automticamente al activar ABBYY PDF Transformer en un ordenador determinado y segn la configuracin del hardware. T Teclas de acceso rpido Una tecla o la combinacin de varias teclas en el teclado usadas para iniciar un comando especfico. Puede usar las teclas de acceso rpido para acelerar su trabajo. U Unicode Estndar desarrollado por Unicode Consortium (Unicode, Inc.). Se trata de un sistema de codificacin internacional de 16 bits para el procesamiento de textos escritos en los principales idiomas del mundo. Es fcil de ampliar. El estndar Unicode determina la codificacin de caracteres, as como las propiedades y operaciones para procesamiento de textos escritos en un idioma concreto.
Teclas de acceso rpido

Informacin general Herramientas Men reas Navegacin Ayuda
Informacin general
Para Pulse
Abrir archivo PDF convertir o crear un documento PDF
CTRL+O CTRL+S
Herramientas
Para Pulse
Deteccin automtica de las reas Eliminar todas las reas Seleccionar rea Seleccionar la herramienta "mano" para ver documentos Herramienta para seleccionar reas de texto Herramienta para seleccionar reas de imagen Herramienta para seleccionar reas de tabla seleccionar la herramienta de Redaccin Herramienta para aadir partes de rea
CTRL+D CTRL+SUPR W Q 1 2 3 4 A
43
Herramienta para cortar partes de rea Deteccin automtica de estructuras de tabla Herramienta para aadir separadores verticales Herramienta para aadir separador horizontal Herramienta para eliminar separadores Unir celdas seleccionadas dividir celdas unidas Pasar a la siguiente celda de una tabla Herramienta para cambiar numeracin de reas Deshacer la ltima accin Rehacer la accin deshecha anteriormente
C CTRL+T V H R M X Teclas de direccin izquierda, derecha, arriba y abajo CTRL+R CTRL+Z CTRL+Y
Men de rea
Para Pulse
Cambiar el tipo de rea a Texto Cambiar el tipo de rea a Tabla Cambiar el tipo de rea a Imagen cambiar el tipo de rea a rea de redaccin copiar el rea de Texto o de Imagen seleccionada al portapapeles Eliminar el rea seleccionada
CTRL+1 CTRL+2 CTRL+3 CTRL+4 CTRL+C SUPR
Navegacin
Para Pulse
ajustar la pgina al ancho ajustar la pgina a la altura zoom para alejar zoom para acercar abrir la pgina anterior del documento
CTRL+MAYS+NUM* CTRL+MAYS+NUM/ CTRL+MAYS+NUM CTRL+MAYS+NUM+ CTRL+NUM o ALT+FLECHA HACIA
44
ARRIBA abrir la pgina siguiente del documento CTRL+NUM o ALT+FLECHA HACIA ABAJO CTRL+INICIO CTRL+FIN CTRL+Q MAYS+Q CTRL+TAB
abrir la primera pgina del documento abrir la ltima pgina del documento colocar la ventana de las Pginas a la izquierda y el rea de configuracin a la derecha colocar la ventana de configuracin a la izquierda y la ventana Pginas a la derecha alternar entre la ventana Pginas, la ventana de visualizacin de la pgina y el rea de configuracin
Ayuda
Para Pulse
Abrir la Ayuda
F1
Uso de la Ayuda de ABBYY PDF Transformer 3.0

Si no puede utilizar un ratn o si prefiere usar el teclado, puede utilizar los siguientes comandos de teclado para navegar por el Visor de la ayuda. Teclas de acceso rpido del visor de ayuda Para Pulse
Mostrar el men del sistema. Mostrar el men de acceso rpido al Visor de la ayuda. Alternar entre el Visor de la ayuda y el resto de las ventanas abiertas. Mostrar el men Opciones. Ocultar o mostrar el panel de navegacin. Pasar a la ficha siguiente del panel de navegacin. Pasar a la ficha anterior del panel de navegacin. Desplazarse un tema hacia arriba en el ndice de contenido, el ndice alfabtico o la lista de resultados de la bsqueda. Desplazarse un tema hacia abajo en el ndice de contenido, el ndice alfabtico o la lista de resultados de la bsqueda. Desplazarse una pgina hacia arriba en el ndice de contenido, el ndice alfabtico o la lista de resultados de la bsqueda.
ALT+BARRA ESPACIADORA MAYS+F10 ALT+TAB ALT+O ALT + O y, a continuacin, T CONTROL + TAB CONTROL + MAYS + TAB FLECHA ARRIBA
FLECHA ABAJO
RE PG
45
Desplazarse una pgina hacia abajo en el ndice de contenido, el ndice alfabtico o la lista de resultados de la bsqueda. Alternar entre el panel de navegacin y el panel de temas. Actualizar el tema que aparece en el panel de temas. Desplazarse por un tema.
AV PG
F6 ALT + O y, a continuacin, R FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO CONTROL + INICIO CONTROL + FIN CTRL + A ALT + O y, a continuacin, P ALT + O y, a continuacin, B ALT + O y, a continuacin, F ALT+F4
Desplazarse hasta el principio de un tema. Desplazarse hasta el final de un tema. Resaltar todo el texto del panel de temas. Imprimir un tema. Volver al tema mostrado anteriormente. Desplazarse al siguiente tema (mostrado anteriormente). Cerrar el Visor de la ayuda. Teclas de acceso rpido de la ficha de contenido Para Pulse
Mostrar la ficha Contenido. Abrir un libro. Cerrar un libro. Seleccionar un tema. Mostrar el tema seleccionado.
ALT+C FLECHA DERECHA FLECHA IZQUIERDA FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO INTRO
Teclas de acceso rpido de la ficha de ndice alfabtico Para Pulse
Mostrar la ficha ndice. Seleccionar una palabra clave de la lista. Mostrar el tema asociado.
ALT+N FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO ALT + D o INTRO
Teclas de acceso rpido de la ficha de bsqueda Para Pulse
Mostrar la ficha Bsqueda.
ALT+S
46
Iniciar una bsqueda. Mostrar el tema seleccionado.
ALT + L ALT + D o INTRO
Requisitos del sistema

ABBYY PDF Transformer 3.0 requiere lo siguiente: 1. PC con procesador Intel Core2/Pentium/Celeron/Xeon, AMD K6/Turion/Athlon/Duron/Sempron u otro procesador compatible (1 GHz o superior). 2. Sistema operativo: Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows Server 2003, Windows XP. Para trabajar con interfaces traducidas, es necesario que se admita el idioma correspondiente. 3. Memoria: 512 MB de memoria RAM. En sistemas de procesador mltiple, se requieren 512 MB ms de memoria RAM por cada procesador adicional. 4. Espacio libre en el disco duro: 500 MB para la instalacin tpica del programa y 512 MB para el funcionamiento del programa. 5. Tarjeta de vdeo y monitor (resolucin mnima: 1024768). 6. Teclado, ratn u otro dispositivo puntero. Debe tener la correspondiente aplicacin de Microsoft Office instalada en su ordenador para poder trabajar con archivos Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, y Microsoft Visio.
47
Asistencia tcnica
Si tiene alguna pregunta en referencia al uso de ABBYY PDF Transformer 3.0, por favor consulte la documentacin adjunta antes de ponerse en contacto con el servicio de asistencia tcnica. Tambin podr encontrar las respuestas a sus preguntas en la seccin de asistencia tcnica del sitio web de ABBYY, www.abbyy.com/support. Para resolver sus dudas, nuestro personal experto le pedir la siguiente informacin: Su nombre y apellido El nombre de su empresa u organizacin (si corresponde) Su nmero de telfono, fax o direccin de correo electrnico El nmero de serie del paquete de ABBYY PDF Transformer (consulte Ayuda > Acerca de ABBYY PDF Transformer y busque el campo Informacin de licencia) El nmero de versin (consulte Ayuda > Acerca de ABBYY PDF Transformer) Una descripcin general del problema y el texto completo del mensaje de error (si corresponde) El tipo de ordenador y procesador La versin de su sistema operativo Windows Cualquier otro dato que considere importante Puede reunir algunos de los datos mencionados anteriormente de forma automtica: 1. Seleccione Ayuda > Acerca de ABBYY PDF Transformer; 2. En el cuadro de dilogo Acerca de ABBYY PDF Transformer, haga clic en el botn Informacin del sistema. Se abrir un cuadro de dilogo que incluir la informacin mencionada anteriormente. Slo los usuarios registrados tienen derecho a recibir asistencia tcnica gratuita. Puede registrar su copia de la aplicacin en el sitio web de ABBYY o seleccionando Ayuda > Registrar ahora. Si tiene cualquier consulta o sugerencia, por favor pngase en contacto con la oficina de ABBYY ms cercana.
48

Guide Spanish PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Guide Spanish PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

ABBYY PDF Transformer

Versin 3.0 Manual del usuario

2009 ABBYY. Reservados todos los derechos.

ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario

ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario

Trabajar con textos en hebreo, chino, japons y tailands ............................................. 24

Crear documentos PDF................................................................................................... 26

Activacin y registro de ABBYY PDF Transformer .......................................................... 34

Apndice ........................................................................................................................ 36 Cmo comprar un producto de ABBYY........................................................................... 37

Asistencia tcnica ........................................................................................................... 48

ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario

Introduccin a ABBYY PDF Transformer 3.0

ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario

Qu es ABBYY PDF Transformer 3.0?

ABBYY PDF Transformer 3.0, caractersticas

Las funciones flexibles y la facilidad de uso le permiten:

ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario

Novedades de ABBYY PDF Transformer 3.0

Coincidencia de fuentes y estilos

Conversin de varios idiomas

Soporte PDF/A, DOCX y XLSX

Nuevo Formato de compresin de PDF

Herramienta de redaccin de PDF

ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario

Conversin de documentos PDF

Conversin de documentos PDF en ABBYY PDF Transformer 3.0

Convertir documentos PDF desde aplicaciones de Microsoft Office

ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario

Convertir archivos PDF desde Windows Explorer

Opciones adicionales de conversin

Extraer texto e imgenes de documentos PDF

Caractersticas de conversin de PDF y PDF/A

Mover un rea de redaccin

para seleccionar un rea de redaccin y luego mueva el rea con el ratn.

y seleccione la plantilla de sello deseada.

Utilice la herramienta Cambiar el tamao de un sello

para seleccionar el sello y luego arrastre el sello con el ratn.

1. Haga clic en la flecha prxima a la herramienta

y luego haga clic en Crear una nueva plantilla de sello.

2. Especifique los parmetros deseados del sello y haga clic en Aceptar.

y luego haga clic en Gestionar plantillas de sellos

y luego haga clic en Gestionar plantillas de sellos

1. Haga clic en la flecha prxima a la herramienta

y luego haga clic en Gestionar plantillas de sellos

2. Seleccione la plantilla que desea eliminar y haga clic en Eliminar.

ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario

ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario

2. Especifique los parmetros deseados y haga clic en Guardar.

Mejorar los resultados de conversin

Estructura compleja del documento no se reproduce tras conversin

ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario

y luego utilice el ratn para trazar un rectngulo alrededor de la tabla

Celdas de table detectadas incorrectamente

Para ajustar el rea de una tabla, utilice: Herramientas en la barra de herramientas.

1. En la barra de herramientas, seleccione la herramienta imagen. 2. Reinicie el proceso de conversin.

y luego utilice el ratn para trazar un rectngulo alrededor de la

Texto vertical no convertido correctamente

Gira la imagen 90 grados a la derecha.

Gira la imagen 90 grados a la izquierda.

ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario

Ajustar los tipos de reas y bordes de reas

Agregar/eliminar partes de rea

ABBYY PDF Transformer 3.0 Manual del usuario