Comparativa ISO 21500 y PMBOK Versin 5

Luis Fernando Cruz Caicedo, MBA, PMP Universidad de San Buenaventura Cali PMI Capitulo Madrid Espaa Nombre Conferencista Proyecto Gua de Implantacin ISO 21500 Empresa
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Agenda

Origen de la Norma ISO 21500 Proyecto Gua Implantacin ISO 21500 Comparativa ISO 21500 vs PMBOK V5

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Norma ISO 21500 (Guidance On Project Management)

En el mundo existen estndares internacionales y nacionales para la direccin y gestin de proyectos como:
Project Management Body Of KnowledgePMI

PMBOK
Projects In Controlled Environments
IPMA Competence Baseline

PRINCE2
21500
Normas de Otros Pases (GPM- DIN, JISC- IPA)

ICB

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Norma ISO 21500 (Guidance On Project Management)

Se llevaron a cabo reuniones de discusin: Londres WD1 BSI Washington WD2 ANSI and PMI Munich WD3 - DIN and GPM Tokyo WD4 JICS and IPA Rio de Janeiro ISO DIS 21500 PMI and Universidad Catlica Pars ISO FDIS 21500

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Norma ISO 21500 Pases Latinoamericanos Participantes

Argentina Brasil

Han participado 45 pases. Los pases de Amrica latina que participaron fueron (todos menos Brasil han sido observadores)

Chile

Costa Rica

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Por qu nace la norma?

Como respuesta a: La progresiva internacionalizacin de los proyectos, La necesidad de armonizar los estndares nacionales preexistentes La urgencia por establecer principios y procedimientos comunes de gestin de proyectos a nivel mundial. Recoger lo comn y lo mejor de todas las normas nacionales. Ser aplicable a cualquier organizacin independiente del tamao y sector empresarial.

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COMIT ENCARGADO DE LA ISO 21500

El Comit se ha organizado en tres grupos de trabajo, cada uno dedicado a desarrollar partes diferentes de la norma.

G1: Terminologa
G2: Procesos G3: Gua informativa
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Proyecto Gua de Implantacin ISO 21500

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Objetivos y Criterios de xito del Proyecto.

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Alcance del Proyecto (1).

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Alcance del Proyecto (2).

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Entregables

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Planificacin

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EQUIPO del Proyecto (I)

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EQUIPO del Proyecto (II)

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Comit de Amrica Latina. Estructura

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Comparativa ISO 21500 vs PMBOK v5

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CARACTERSTICAS Y CONCEPTOS (I)

CARACTERSTIC A / CONCEPTO
Tipo Ao de Inicio Alineacin Estratgica, Portafolio, Programa y Proyecto Gobierno de Proyectos y Creacin de Valor Ciclo de vida de proyecto y Producto Norma 2006 SI (aunque la diferencia entre Portafolio y Programa NO es muy clara) SI Solamente ciclo de vida de proyecto

ISO 21500

PMBOK V5
Marco de Referencia de Buenas Prcticas Finales de la dcada de 1990s SI (ms detallado)

SI Ambos

Roles en la Gerencia de proyecto

Competencias Generales del Personal del proyecto

Rol del Gerente del Proyecto, Equipo del proyecto, Patrocinador, Gerentes funcionales. Adicionalmente Riesgo

Restricciones del proyecto

Alcance, Tiempo, Costo, Calidad y Recursos

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CARACTERSTICAS Y CONCEPTOS (II)

CARACTERSTICA / CONCEPTO Fases del Proyecto Incidencia de los Elementos Organizacionales en la Gerencia de Proyectos Grupos de Procesos NO Menciona tangencialmente incidencia de Cultura y Estructura Organizacional, Activos de Proceso y factores Ambientales (3.5 y 3.6) Iniciacin, Planificacin, Implementacin, Control y Cierre Temas (Subjects) 39 NO NO, solamente el nombre ISO 21500 PMBOK V5 SI ampliamente Trata de manera detallada la incidencia de Cultura y Estructura Organizacional, Activos de Proceso y factores Ambientales Iniciacin, Planificacin, Ejecucin, Seguimiento y Control y Cierre de fase o Proyecto reas (Knowledge Areas) 47 SI SI ampliamente

reas de Conocimiento Nmero de Procesos Tcnicas y herramientas en los Procesos Descripcin de Entradas y Salidas en los Procesos

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INTERACCIN ENTRE GRUPOS DE PROCESO

PMBOK V5

ISO 21500

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TEMAS Y REAS
TEMAS DE ISO 21500 Integracin AREAS PMBOK V5 Integracin

Interesados Alcance
Recursos

Interesados Alcance
Recursos Humanos Tiempo Costo Riesgo Calidad Adquisicin Comunicacin

son 10 TEMAS

Tiempo Costo Riesgo Calidad Adquisicin Comunicacin

son 10 REAS

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rea de integracin
ISO 21500 GRUPO DE PROCESO Initiating PMBOK V5 GRUPO DE PROCESO Initiating 4.3.2 Develop Project Charter 4.1 Develop Project Charter

4.3.3 Develop Project Plans

4.3.4 Direct Project Work 4.3.5 Control Project Work 4.3.6 Control Changes

Planning
Implementing Controlling

4.2 Develop Project Management Plan

4.3 Direct and Manage Project Work 4.4 Monitor and Control Project Work 4.5 Perform Integrated Change Control 4.6 Close Project or Phase

Planning
Executing Monitoring & Controlling Monitoring & Controlling Closing

Controlling

4.3.7 Close Project Phase or Project 4.3.8 Collect Lessons Learned

Closing Closing

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rea de Alcance
ISO 21500 GRUPO DE PROCESO Planning Planning PMBOK V5 GRUPO DE PROCESO Planning Planning

4.3.11 Define Scope 4.3.12 Create WBS

5.1 Plan Scope Management 5.2 Collect Requirements

4.3.13 Define Activities

4.3.14 Control Scope

Planning
Controlling

5.3 Define Scope

5.4 Create WBS 5.5 Validate Scope

Planning
Planning Monitoring & Controlling

5.6 Control Scope

Monitoring & Controlling

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rea de Tiempo
ISO 21500 GRUPO DE PROCESO Planning Planning PMBOK V5 GRUPO DE PROCESO Planning Planning

4.3.21 Sequence Activities 4.3.22 Estimate Activity Durations

6.1 Plan Schedule Management 6.2 Define Activities

4.3.23 Develop Schedule

4.3.24 Control Schedule

Planning
Controlling

6.3 Sequence Activities

6.4 Estimate Activity Resources 6.5 Estimate Activity Durations 6.6 Develop Schedule 6.7 Control Schedule

Planning
Planning Planning

Planning Monitoring & Controlling

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rea de Costo
ISO 21500 4.3.25 Estimate Costs 4.3.26 Develop Budget 4.3.27 Control Costs GRUPO DE PROCESO Planning Planning Controlling PMBOK V5 7.1 Plan Cost Management 7.2 Estimate Costs GRUPO DE PROCESO Planning Planning

7.3 Determine Budget Planning 7.4 Control Costs Monitoring & Controlling

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rea de Calidad
ISO 21500 4.3.32 Plan Quality GRUPO DE PROCESO Planning PMBOK V5 8.1 Plan Quality Management 8.2 Perform Quality Assurance 8.3 Control Quality GRUPO DE PROCESO Planning Executing Monitoring & Controlling

4.3.33 Perform Quality Implementing Assurance 4.3.34 Perform Quality Controlling Control

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rea de Recursos Humanos (Recursos)

ISO 21500 GRUPO DE PROCESO Initiating Planning PMBOK V5 GRUPO DE PROCESO Planning Executing

4.3.15 Establish Project Team 4.3.16 Estimate Resources

9.1 Plan Human Resources Management 9.2 Acquire Project Team

4.3.17 Define Project Organization

4.3.18 Develop Project Team 4.3.19 Control resources

Planning
Implementing Controlling

9.3 Develop Project Team

9.4 Manage Project Team

Executing
Executing

4.3.20 Manage Project Team

Controlling

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rea de Comunicaciones
ISO 21500 4.3.38 Plan Communications 4.3.39 Distribute Information 4.3.40 Manage Communications GRUPO DE PROCESO Planning Implementing Controlling PMBOK V5 10.1 Plan Communic. Management 10.2 Manage Communications 10.3 Control Communications GRUPO DE PROCESO Planning Executing Monitoring & Controlling

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rea de Riesgos
ISO 21500 GRUPO DE PROCESO Planning Planning PMBOK V5 GRUPO DE PROCESO Planning Planning

4.3.28 Identify Risks 4.3.29 Assess Risks

11.1 Plan Risk Management 11.2 Identify Risks

4.3.30 Treat Risks

4.3.31 Control Risks

Implementing
Controlling

11.3 Perform Qualitative R. Analysis

11.4 Perform Quantitative R. Analysis 11.5 Plan Risk Responses 11.6 Control Risks

Planning
Planning Planning Monitoring & Controlling

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rea de Adquisiciones
ISO 21500 GRUPO DE PROCESO Planning Implementing PMBOK V5 GRUPO DE PROCESO Planning Executing

4.3.35 Plan Procurements 4.3.36 Select Suppliers

12.1 Plan Procurement Management 12.2 Conduct Procurements

4.3.37 Administer Procurements

Controlling

12.3 Control Procurements

12.4 Close Procurements

Monitoring & Controlling

Closing

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rea de Involucrados (Stakeholders)

ISO 21500 GRUPO DE PROCESO Initiating Implementing PMBOK V5 GRUPO DE PROCESO Initiating Planning

4.3.9 Identify Stakeholders 4.3.10 Manage Stakeholder

13.1 Identify Stakeholders 13.2 Plan Stakeholder Management

13.3 Manage Stakeholder Engagement

13.4 Control Stakeholder Engagement

Executing
Monitoring & Controlling

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