Introduccin: En las instituciones educativas del estado, hace algn tiempo que se realizan distintos proyectos de diferentes modalidades

con el fin de lograr el ambiente adecuado para que se lleve a cabo el hecho educativo de la manera adecuada, por el bienestar de la poblacin estudiantil que asisten a estas instituciones; aunque este aspecto es uno de los ms relevantes tambin se deben tomar en cuenta otros como el sistema administrativo de las instituciones que est conformado, en el caso de los liceos, por la direccin, coordinacin y las seccionales donde se mantienen archivados los papeles de los alumnos. La manutencin de estas oficinas es importante, porque influyen de manera directa en el hecho educativo, ya que aparte de las actividades administrativas que realizan apoyan a los docentes que imparten clases en dichas instituciones; en este caso en particular hacemos referencia a las seccionales encargadas de llevar en orden la asistencia de los alumnos y de asistir a los docentes en los materiales que sean necesarios para cumplir con sus labores.

El presente trabajo tiene como objeto principal el reacondicionamiento y dotacin de la seccional de 4to ao del Ciclo Diversificado Dr. Julin Padrn con la finalidad de que este espacio cuente con los materiales necesarios para su labor administrativa, ya que la falta de materiales y recursos es evidente lo cual dificulta que dichas labores se lleven a cabo de la manera adecuada. Para el desarrollo del proyecto se siguieron los pasos del esquema de investigacin accin que esta estructurado en: Identificacin del Proyecto, Justificacin del Problema y Descripcin de la Metodologa, donde se le busco solucin a la Problemtica Planteada. Con la ejecucin de este proyecto se espera mejorar el funcionamiento de la labor administrativa de la Seccional para ofrecer una mejor asistencia a los que se benefician con el trabajo de los que laboran en ella.

CAPITULO I IDENTIFICACIN DEL PROYECTO En este capitulo se identifica todo lo relacionado con el nombre del proyecto, lugar de ejecucin y los responsables 1.1 NOMBRE DEL PROYECTO

Ambientacin y Dotacin de Material de Oficina del Departamento de Seccional N 1 para Optimizar el Proceso Administrativo del C.D. Dr. Julin Padrn, Municipio Caripe, Estado Monagas.

1.2 Lugar de Ejecucin Ciclo diversificado Dr. Julin Padrn, que funciona en el Centro de la poblacin de Caripe y que tiene sus lmites: Por el norte: Calle Nez Valderrama;
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por el sur: Escuela Tcnica Agropecuaria Caripe; por el oeste : El Polo y por el este: Calle Ruiz Pineda, ubicado en el municipio Caripe, estado Monagas, dependiente del Ministerio del Poder Popular para la Educacin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.

1.3 Responsables del Proyecto Macuto, Pablo Ana Sofa Duerto, Antonio Martnez, Daniel Shalazar, Samuel Gmez, Rossy Bastardo, Olga Sofa Jaramillo Mara Suarez, Luis Ernesto Rojas,

1.4 Duracin del Proyecto: La elaboracin y ejecucin de este proyecto tuvo una duracin de aproximada de 8 meses.

1.5 Colaboradores: Detalles Dizi Profesora Neviza Rosario

CAPITULO II JUSTIFICACIN.

En este segmento de la investigacin se desarrolla la identificacin del problema, se destacan las realidades contrastantes, el diagnostico de la situacin actual, formulacin de alternativas de solucin y la sntesis de la propuesta seleccionada.

2.1 IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA En Venezuela el factor educativo se ha visto afectado, sobre todo a consecuencia del aspecto econmico, ya que no se han generado los recursos o suministros pertinentes para mantener dotadas y en
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buenas condiciones fsicas todas las infraestructuras de muchas instituciones a nivel nacional. De all podemos entender claramente que el estado debe crear o mantener y mejorar la planta fsica necesaria para lograr una educacin acorde con lo establecido en el Ordenamiento Jurdico de la Repblica Bolivariana de Venezuela Para poder lograr este objetivo existen diferentes instituciones encargadas de supervisar, evaluar y presentar las necesidades de cada plantel, en cuanto a planta fsica y dotacin se refiere, para su mantenimiento correspondiente, una de estas instituciones es la llamada Fundacin de Edificaciones y Dotacin Educativa (FEDE), la cual tiene como misin establecer convenios de para la Educacin, los gobiernos estadales, responsabilidad compartida entre el Ministerio del Poder Popular escolares. En el estado Monagas existe un coordinador de Planificacin Zonal del programa FEDE, quien es el responsable de la supervisin de cada institucin, pblica o privada de la regin, y de sus necesidades; debe establecer el vnculo de comunicacin para que los
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municipales y las comunidades, usuarias de los planteles

directores de los planteles manifiesten sus inquietudes por falta de espacio fsico, mantenimiento, dotacin o reparaciones.

Es fcil ver que la situacin planteada es la ideal, un sistema que facilita una supervisin constante, una mejora continua de las instalaciones y un censo eficiente de la planta fsica existente, pero la realidad es substancialmente diferente. La difcil situacin econmica y de inestabilidad que atraviesa el pas, adems de los nuevos parmetros de desarrollo que ha impulsado el actual gobierno han generado dificultades, en vas de superacin, que no permiten la solucin eficiente y efectiva de problemas o las mejoras y dotaciones necesarias. Por tal motivo, y desde aos anteriores, existe en el Ciclo Diversificado Dr. Julin Padrn la necesidad de desarrollar Proyectos de Investigacin (modalidad investigacin - accin) que permitan la auto gestin educativa. Ninguna institucin escapa a necesidades tan bsicas como es la dotacin de materiales bsicos y en este caso la de materiales de papelera de la seccional de 4to ao para el desarrollo del trabajo administrativo que influye en el hecho educativo. La creacin de soluciones
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es

fundamental

para

facilitar

la

labor

en

ptimas

condiciones para toda la comunidad caripense. Por los motivos expuestos, este proyecto se centrar en la creacin de una alternativa de solucin para lograr la dotacin de la seccional de 4to, con miras de mejorar el proceso administrativo y educativo en el Ciclo Diversificado Dr. Julin Padrn, municipio Caripe, estado Monagas, Ao escolar 2006 - 2007.

2.2 DIAGNOSTICO DE LA SITUACIN ACTUAL. Despus de identificar el problema se evidencia el estado latente de la seccional n 1 del Liceo Dr. Julin Padrn. Para darle ejecucin a la investigacin, hemos aplicado una entrevista no estructurada al personal directivo, docente administrativo, obrero y ha una representacin de alumnos de Cs y Hds que cursan el Primer Ao del Ciclo Diversificado, con el objetivo de hacer un diagnostico de la situacin actual. Los entrevistados manifestaron la falta de atencin prestada a la Seccional n 1, en relacin con los
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suministros de materiales de oficina que deben existir en el rea, lo cual afecta el desarrollo del hecho administrativo de la seccional y su buen funcionamiento. Es de hacer notar que la coordinadora de la Seccional, la Prof.: Ruth Cesn manifest que, en cuanto a planta fsica se refiere, la deficiencia que haba era la ambientacin y la organizacin del mobiliario existente, y que el verdadero problema era la falta de artculos de papelera esenciales para el trabajo administrativo que se realiza en la seccional. Cabe destacar que el Liceo Dr. Julin Padrn cuenta con 180 alumnos que cursan el Primer Ao del Ciclo Diversificado, de los cuales se encarga la Seccional n1, lo que indica que para llevar a cabo el proceso administrativo con mayor eficiencia, la misma debe presentar las condiciones adecuadas para llevar a cabo el trabajo en referencia. Adems el espacio cuenta con 3 escritorios, 3 sillas, un archivador y un estante que se encuentran en perfectas condiciones, aunque desabastecidos de materiales de oficina.

2.3 FORMULACIN DE ALTERNATIVAS Entre las posibles alternativas de solucin al problema planteado se pueden mencionar: Acudir a instituciones u organizaciones pblicas o privadas que puedan colaborar con este fin. Promover la participacin de la comunidad escolar para lograr el reacondicionamiento y el mantenimiento de la seccional. Desarrollar un proyecto de investigacin accin que tenga como objeto nico y principal el reacondicionar y dotar el espacio destinado a la seccional de 4to ao. Realizar distintas actividades dirigidas a la recaudacin de fondos necesarios para costear la adquisicin de los materiales de oficina y la pintura. Contribucin del proyecto.
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monetaria

de

los

padres

representantes a travs de los alumnos integrantes

2.4 SNTESIS DE LA PROPUESTA La propuesta consisti en que una vez identificado el problema, que no es ms que la falta de materiales de oficina y ambientacin de la Seccional n1 y hecho el diagnostico de necesidades de el mismo, se planificaran acciones para reacondicionar personal y as satisfacer en las necesidades del que labora dicho

departamento; que indirectamente favorece el buen funcionamiento de las actividades administrativas del plantel. Posteriormente se procedi a revisar la bibliografa que sirve de apoyo a la propuesta. Para el logro de las acciones se elabor un plan de trabajo que consisti en organizar las metas establecidas; contemplando, los logros obtenidos y las dificultades presentadas. Entre las acciones propuestas para la ambientacin y dotacin, se establecen las siguientes: 1. Ambientar la sala mediante la pintura de Reorganizacin del mobiliario.
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las paredes y techo

Dotacin de los materiales requeridos para

el desarrollo del proceso administrativo.

CAPITULO III DESCRIPCIN Este captulo tiene como finalidad presentar el objetivo general y los especficos que persiguen en la investigacin; las metas, el basamento terico que sustenta la propuesta, impacto del proyecto, descripcin de la metodologa a utilizar, plan de trabajo, recursos, plano de ubicacin, memoria fotogrfica e informe de resultados.

3.1 OBJETIVO GENERAL Ambientar y Dotar de Materiales de Oficina el Departamento de la Seccional n1 para Optimizar el Proceso Administrativo del CD Dr. Julin Padrn, Municipio Caripe, Estado Monagas. 3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS
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 Indagar el basamento terico que fundamenta esta investigacin Diagnosticar la situacin actual en la cual se encuentra la seccional n1, objeto de estudio. Planificar acciones tendientes al logro de la ambientacin y dotacin para fortalecer el proceso administrativo de la seccional. Pintar la seccional y organizar el mobiliario para mejorar la ambientacin y lograr un eficiente desempeo laboral. Dotar la seccional de materiales de oficina para el mejoramiento de sus labores. 3.3 METAS Revisin de la Bibliografa que fundamenta la investigacin. Evaluacin de la seccional objeto de estudio .

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 Aplicacin de entrevista a la encargada de la seccional. Aplicacin de entrevista a miembros del

personal docente y administrativo del plantel Reunin de equipo para estructurar las

actividades para el logro general del trabajo. Visita a la Alcalda del Municipio Caripe para solicitar su colaboracin con este proyecto. Ambientacin y Dotacin del espacio fsico identificado como Seccional n1 del Liceo Dr. Julin Padrn a travs de: Pintar las paredes del espacio fsico para mejor ambiente de trabajo Reorganizacin del mobiliario de la seccional. Dotacin de Materiales de oficina 3.4 Basamento Terico. Se refiere de manera general a los fundamentos tericos que sustentan la investigacin planteada.
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un

3.4.1

Aspectos

generales

sobre

la

infraestructura de los planteles educativos. Son muchos los pases latinoamericanos que

atraviesan un decrecimiento econmico, entre estos, Venezuela que refleja en la actualidad una crtica realidad econmica y social, esto rae como consecuencia el aumento de pobreza, as como, el desmejoramiento de los servicios pblicos. Esta realidad se deja sentir en todos los sectores del pas. En lo que ha instituciones educativas respecta el incremento de la poblacin estudiantil y otros factores de igual importancia como el descuido por parte del estado, y la falta de cooperacin de los integrantes de las comunidad es educativas y comunidad en general, contribuyen a empeorar las calidad de las mismas. La insuficiencia de espacio fsico en los planteles, as como, el decrecimiento econmico del pas, son factores que influyen directamente y dan cabida al deterioro de las plantas educativas. De esta manera, las deficiencias econmicas

contribuyen en gran medida con el progresivo deterioro.

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De all que hoy por hoy, agrupaciones civiles y educativas se han organizado con el fin de poner nfasis en el mantenimiento educativas. Las instituciones que comprenden los niveles bsicos y diversificado deben contar con sus respectivas seccionales, una para cada nivel al menos, dependiendo del nmero de secciones nivel. En el caso del Liceo Dr. Julin Padrn , del Municipio Caripe, Estado Monagas, tiene dos (2) seccionales, las cuales corresponden una a cada nivel: la N1 le corresponde al Cuarto Ao (1 de Diversificado en Ciencias o Humanidades) y a la N2, Quinto Ao (2 de Diversificado) La seccional N1 est organizada de la siguiente manera: cuenta con un nmero de siete (7) secciones pertenecientes al 1 de Ciencias y Humanidades. Las secciones en Ciencias van desde la A hasta la F ; mientras que Humanidades tiene una sola seccin, que es la U . As mismo, cuenta con un profesor Jefe de Seccional y su secretaria. que tenga la institucin por o el acondicionamiento de plantas

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Con el propsito de agilizar el proceso de enseanza y aprendizaje en el plantel, la seccional debe trabajar conjuntamente con el resto del personal Docente y Administrativo de la institucin. Por ello, el aspecto fsico de su ambiente de trabajo es de gran importancia, porque permite crear estrategias, actividades de trabajo estimula la eficiencia del mismo. No obstante, aunque es el estado el encargado de suministrar los recursos administrativos, para el funcionamiento activo de la seccional, est de parte de los integrantes de la planta educativa conservar los materiales e implementos que le son suministrados por los organismos creados para este fin. Sobre el aprovechamiento de estos recursos, en el manual de mantenimiento de FEDE (1.986) se sugiere: El mantenimiento de la dotacin escolar debe plantear dentro de la misma estrategia para mantener el resto de la planta fsica, esta deber orientarse con un programa de mantenimiento donde se definan acciones concretas a seguir en trminos de tiempos establecidos con el fin de garantizar un control estricto para que estas labores se realicen a cabalidad (p.10). y

17

Tomar

en

cuenta

esta

sugerencia

resulta

en

beneficio para la seccional, pues no solo se mantiene la seccional en buen estado sino el resto de la institucin. 3.4.2.- Funcionamiento de la Seccional N1, del C.D. Dr. Julin Padrn . La Seccional N1, tiene bajo su responsabilidad el personal docentes y alumnado del Primer (1er.) ao de Ciencias y Humanidades, es decir, que la misma debe proporcionar de manera eficaz operaciones requeridas por los usuarios de las mismas. Los objetivos generales de la seccional que se persiguen son: Compartir con la direccin y el personal directivo de gestiones administrativas. Cumplir las funciones que le sean delegadas. Ejercer la supervisin y control del rea de su competencia. Asistir al consejo general, consejo docente y consejo tcnico asesor. Rendir cuenta de su gestin a travs de informes diarios, mensuales de lapso y anuales, segn el caso. Organizar el archivo. Ente los objetivos especficos, se tienen:
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 Contribuir a mantener la disciplina del plantel con las relaciones adscritas. Velar por el desarrollo de las actividades docentes. Ayudar en las relaciones humanas de profesores, alumnos, personal administrativo y subalterno. Colaborar en la integracin de padres y representantes de la Comunidad Educativa en el proceso enseanza aprendizaje. Compartir con el Departamento de Evaluacin las actividades relacionadas con el rendimiento acadmico de los alumnos. 3.4.3.La Teora Administrativa como

necesidad en la institucin. La Teora Administrativa es el conjunto de principios relacionados econmicos entre mediante si, la que rene conocimientos de las especficos sobre el mejor aprovechamiento de los bienes accin coordinada personas. Su aplicacin en empresas de diversa ndole ha promovido el progreso de la industria, comercio, etc. La inteligente aplicacin de los principios

administrativos, ha dado y seguir dando un poderoso empuje al desarrollo de empresas e instituciones.

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Por lo que la Teora Administrativa es indispensable par el entendimiento de sus principios, los cuales ayudan al ejecutivo a resolver problemas presentes y futuros, simplificando su labor y le sirven de gua a travs de un camino de progreso constante. Con respecto al concepto, en trminos oficiales. George Terry (s/f), manifiesta: La administracin es un proceso distinto que consiste y en la planeacin, para organizacin, ejecucin control efectuados

determinar y lograr objetivos mediante el uso de agentes y recursos (p.20) Esto nos permite constatar que la administracin es el conjunto sistemtico de reglas para lograr la mxima eficiencia de estructuras y manejar un organismo social. Es importante mencionar que la administracin de las instituciones de cualquier empresa y la administracin de las instituciones educativas an cuando se aplica en organizaciones con objetivos diferentes, su proceso bsico se hace similar. Esto nos permite sealar el principio universal de la administracin, en lo que a instituciones educativas respecta. La Teora Administrativa se hace indispensable de igual manera, ya que la misma contribuye al desarrollo de habilidades del educador.
20

Este debe desarrollarse conforme se asciende por la escala jerrquica, esto significa que las habilidades deben tenerlas los ejecutivos, ms destacados. En este sentido y estableciendo relaciones entre referencia y proceso de las instituciones educativas, Guadamuz Sandoval (1.979) la define como: El conjunto de acciones que se efectan para obtener la mxima eficiencia del sistema educativo dentro de los objetivos posibles (p.303) En sntesis, la administracin de la educacin se orienta hacia el logro de los objetivos operativos ajustados a la realidad existente como fin ltimo de la educacin. Suarez (1.968), sostiene que: un conjunto coherente e integrado de objetivos, que nace con el fin de la educacin y se extiende hasta los objetivos especficos; es la estructura ms consistente y ms determinante del sistema educativo, de su organizacin y de sus mtodos de desenvolvimiento (p.258) Si los objetivos del sistema educativo han sido claramente definidos, sus funciones administrativas sern desarrolladas en forma coherente y con un gran sentido de objetividad.

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3.4.4.administrativa

Elementos

de

la

mecnica

La mecnica administrativa se define como la forma de estructurar una empresa, proceso que se lleva a cabo mediante tres funciones: 1. Prevencin: Consiste en determinar

tericamente lo que se desea lograr por medio de una empresa; es decir, investigar y valorar condiciones futuras de la misma hasta fijar los diversos rumbos posibles de accin. Comprende tres etapas bsicas: a. Objetivo: etapa en la que se fijan los fines. b. Investigacin: en la que se descubren y analizan los medios con que puede contarse, c. Cursos alternativos: en la que se adaptan los medios encontrados a los fines propuestos para ver cuantas posibilidades de acciones distintas existen.

2. Planificacin. Consiste en adoptar decisiones para determinar el rumbo concreto de acciones de las empresas, tanto el rumbo a seguir como
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la

seleccin

de

principios

regir,

procedimientos y programas que cumplir, son seleccionadas de entre muchas alternativas, por esto el ejecutivo de cualquier nivel debe poner especial cuidado. Comprende tres etapas bsicas: a. Poltica: Principio para orientar la accin.

Ejemplo: polticas relativas a la autoridad, precios y competencia. b. Programa: fijacin de tiempo y unidades requeridas. Ejemplo: programa de produccin, de sucesin de ejecutivos y de presupuesto. c. Procedimientos: secuencia de operaciones o mtodos. Requieren manejo especfico de documentos, productos y personas. 3. Organizacin: Organizar una empresa es dotarla de todos los elementos necesarios para su funcionamiento; tcnica de las esto es, la estructuracin jerarquas, relaciones entre

funciones y obligaciones individuales necesarias en una empresa para su buena marcha. Bsicamente comprende dos etapas:
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a. Jerarqua: Delega la autoridad y responsabilidad correspondiente a cada nivel. b. Funciones: Determina como deben dividirse las grandes actividades para lograr un fin general. 3.4.5.- Condiciones de los Jefes de Seccionales para el cumplimiento de las tareas fundamentales de la administracin de la educacin. Para establecer el cumplimiento de las tareas de un supervisor de la educacin, son necesarias condiciones tales como: Dominio terico y prctico de las funciones que componen el proceso administrativo dentro del campo educativo. Capacidad tcnica dentro de su rea de accin; es decir, una amplia informacin en lo que se refiere a los principios de la educacin venezolana, a la psicologa del aprendizaje social y de la conducta, a la teora de la comunicacin y la teora de sistemas, que le permitan atender con eficiencia los problemas a la tecnologa en la educacin venezolana. Habilidades para el manejo de las relaciones humanas
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 Capacidad para aplicar un efectivo sistema de informacin y control que asegure la mejor coordinacin de los esfuerzos del grupo para alcanzar los objetivos de la institucin. Amplitud para delegar autoridad para el mejor cumplimiento de sus funciones y como va para el desarrollo profesional del personal. Inters permanente por los resultados de la investigacin educacional y disposicin para buscar soluciones a los problemas detectados. Identificacin con los fines y objetivos de la educacin venezolana. Capacidad para motivar a las personas a fin de que trabajen hacia el logro de los objetivos previstos, tanto dentro de la organizacin formal como la informal. Estilo de liderazgo ajustado a la situacin planteada. Esta serie de condiciones aplicadas adecuadamente permiten designar a los supervisores que se ocupan bsicamente de los docentes y alumnos y sus problemas profesionales y personales.

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En lo que se refiere a las tcnicas administrativas, el Jefe de Seccional debe actuar en muchas oportunidades como planificador, organizador, director y evaluador. As mismo, dentro del proceso administrativo, las seccionales deben desarrollar las siguientes actividades: Actividades de oficina. Organizar los diarios de clase. Revisar los diarios de clase. Controlar la inasistencia del personal docente y alumnado. Expedir pases por retardo, uniforme, entrada y salida de clases. Entrevistar a los alumnos de acuerdo con las observaciones de los profesores en los diarios de clases sobre problemas de conducta, rendimiento y puntualidad. Controlar los semaneros. Entrevistar a los alumnos para considerar situaciones de tipo personal. 3.4.6 Importancia del Mantenimiento del espacio fsico en Calidades ptimas.

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Es importante el desarrollo de actividades positivas encaminadas hacia el logro de conservar el buen estado de las plantas fsicas en el mbito educativo. El aspecto fsico debe tomarse en cuenta como una condicin para agilizar el proceso de enseanza y aprendizaje en los distintos niveles. La preservacin y renovacin de recursos e

implementos relacionados con el rea administrativa (mobiliario, estantes, escritorios, archivos y otros), debe ser tratada como una actividad permanente y continua, de manera que resulta en acciones que proporcionan o mejoran la apariencia por esta fsica razn, de las edificaciones sugiere: Una educativas; FEDE,

evaluacin resaltada de la situacin del plantel, y un registro exacto de los signos de deterioro de cada una de las partes de la edificacin, son la base fundamental para la elaboracin de un programa de mantenimiento Lo sugerido expresa la necesidad de elaborar planes de mantenimiento que partan de la evaluacin de cuales son las necesidades primordiales y que requieren mantenimiento. La conservacin y el mantenimiento de las instalaciones de plantas educativas deben realizarse ajustadas a un estricto control de costos, con el objeto de racionalizar los recursos que aporte el Estado y otras
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instituciones pblicas; y en este mismo sentido, evitar gastos innecesarios. Para evitar el deterioro de los componentes de una instalacin educativa, el mantenimiento debe ser asumido como una rutina por parte del personal fijo de mantenimiento (bedeles); as mismo planes anuales, mensuales, semanales y diarios de trabajo, es uno de los deberes a realizar para garantizar la prolongacin til de las edificaciones educativas y las dotaciones, y evidentemente, la atencin a tiempo de cualquier signo de deterioro. La limpieza: mantenimiento preventivo, las

actividades fsicas de mantenimiento y la frecuencia de las mismas para mantener en buenas condiciones el estado fsico, deben realizarse a fin de garantizar el confort y la seguridad requerida en el ambiente educativo. El aspecto fsico de acuerdo con las exigencias del sistema educativo en permanente cambio y transformacin, requiere como primera condicin, un impecable estado de limpieza y pulcritud, acorde con los ms elevados principios de comportamiento social; por lo tanto, considerando la falta de recursos suministrados por el Estado, se hace necesario el mantenimiento preventivo de las instituciones educativas, tomando en cuenta para
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el que nos complete, que es la Seccional N1, este mantenimiento consiste en: Diariamente: Barrer los pisos Limpiar el polvo de los escritorios, archivos y silla Desmanchar puertas, divisiones y paredes Sacudir el mobiliario en general Reparar los rayones. Semanalmente: Lavar las paredes y pisos Limpiar y lavar las ventanas El mantenimiento preventivo debe ser considerado por todo el personal de Direccin de los programas de mantenimiento preventivo dentro de un plantel educativa. La pintura es fundamental como mantenimiento preventivo; as como el acondicionamiento de las paredes dentro de las oficinas correspondientes a planteles educativos. Utilizarla como una tcnica de mantenimiento preventivo anual constituye dentro de un espacio fsico un factor de motivacin y de buenas relaciones entre el personal que la integra. La Fundacin de Edificaciones y
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Dotaciones Educativas (FEDE), concretiza el carcter fundamental de la pintura. El mobiliario y equipo, conjuntamente con la oficina, forman la base material fundamental para la realizacin del proceso educativo y administrativo; su conservacin y mantenimiento en ptimas condiciones contribuir a la eficiencia y calidad de la realizacin de actividades laborales. 3.4.7. Basamento Legal Esta investigacin se vale de textos legales con el fin de dar soporte jurdico y fundamento legal que garantice la necesidad que existe de llevar a cabo el presente proyecto de investigacin accin. Entre estos hemos considerado, la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela; la Ley Orgnica de Educacin. La Ley Orgnica de Proteccin del Nio y del Adolescente y la Ley de Conservacin y Mantenimiento de las Obras e Instalaciones Pblicas. La constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela establece: Articulo 102:
La educacin es un derecho humano y un deber social fundamental, es democrtica, gratuita y obligatoria. El
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Estado la asumir como funcin indeclinable y de mximo inters en todos sus niveles y modalidades, y como instrumento del conocimiento cientfico, humanstico y tecnolgico al servicio de la sociedad. La educacin es un servicio pblico y est fundamentada en el respeto a todas las corrientes del pensamiento, con la finalidad de desarrollar el potencial creativo de cada ser humano y el pleno ejercicio de su personalidad en una sociedad democrtica basada en la valoracin tica del trabajo y en la participacin activa, consciente y solidaria en los procesos de transformacin social, consustanciados con los valores de la identidad nacional y con una visin latinoamericana y universal. El Estado, con la participacin de las familias y la sociedad, promover el proceso de educacin ciudadana, de acuerdo con los principios contenidos en esta Constitucin y en la ley.

Se Evidencia la educacin como un derecho y una necesidad fundamental de los ciudadanos, la cual se imparte de manera gratuita, por lo cual es Estado debe suministrar a las instituciones educativas todos los recursos que sean necesarios para continuar el proceso de enseanza y aprendizaje en las condiciones ptimas que se la requieren. En este mismo instrumento legal, el artculo 103 establece: Artculo 103:

Toda persona tiene derecho a una educacin integral de calidad, permanente, en igualdad de condiciones y oportunidades, sin ms limitaciones que las derivadas de sus aptitudes, vocacin y aspiraciones. La educacin es obligatoria en todos sus niveles, desde el maternal hasta el
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nivel medio diversificado. La impartida en las instituciones del Estado es gratuita hasta el pregrado universitario. A tal fin, el Estado realizar una inversin prioritaria, de conformidad con las recomendaciones de la Organizacin de las Naciones Unidas. El Estado crear y sostendr instituciones y servicios suficientemente dotados para asegurar el acceso, permanencia y culminacin en el sistema educativo. La ley garantizar igual atencin a las personas con necesidades especiales o con discapacidad y a quienes se encuentren privados o privadas de su libertad o carezcan de condiciones bsicas para su incorporacin y permanencia en el sistema educativo. Las contribuciones de los particulares a proyectos y programas educativos pblicos a nivel medio y universitario sern reconocidas como desgravmenes al impuesto sobre la renta segn la ley respectiva.

En

lo

establecido donde de el

anteriormente, Estado debe

se

refleja asumir

la la las

educacin como una disposicin al servicio de todos los ciudadanos, responsabilidad sostener econmicamente

instituciones creadas por el mismo; esto para garantizar el buen funcionamiento y eficiencia del sistema educativo. El buen uso y mantenimiento de los bienes pblicos constituyen responsabilidades ciudadanas, por lo cual se ha creado de una la amplia legislacin que determina, centralizada, reglamenta y normaliza esas responsabilidades en los entes administracin pblica descentralizada y directamente, en las comunidades educativas. Al respecto la Ley Orgnica de Educacin (1.980), establece la obligacin
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contribucin

las

comunidades educativas con respecto a la conservacin y el mantenimiento de sus planteles

En Artculo N6, establece:

Todos tienen derecho a recibir una educacin conforme con sus aptitudes y aspiraciones, adecuada a su vocacin y dentro de las exigencias del inters nacional o local, sin ningn tipo de discriminacin por razn de raza, del sexo, del credo, la posicin econmica y social o cualquier otra naturaleza. El Estado crear y sostendr instituciones para el cumplimiento de la obligacin que en tal sentido le corresponde, as como los servicios de orientacin, asistencia y proteccin integral al alumno con el fin de garantizar el mximo rendimiento social del sistema educativo y de proporcionar una efectiva igualdad de oportunidad de educacional.

La

Ley

Orgnica

de

Proteccin

al

Nio

al

Adolescente, en relacin con los otros artculos plantea: Artculo 53:

Derecho a la Educacin. Todos los nios y adolescentes tienen derecho a la educacin. Asimismo, tienen derecho a ser inscritos y recibir educacin en una escuela, plantel o instituto oficial, de carcter gratuito y cercano a su residencia. Pargrafo Primero: El Estado debe crear y sostener escuelas, planteles e institutos oficiales de educacin, de carcter gratuito, que cuenten con los espacios fsicos, instalaciones y recursos pedaggicos para brindar una educacin integral de la ms alta calidad. En consecuencia, debe garantizar un presupuesto suficiente para tal fin. Pargrafo Segundo: La educacin impartida en las escuelas, planteles e institutos oficiales ser gratuita en todos los ciclos, niveles y modalidades, de conformidad con lo establecido en el ordenamiento jurdico

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Este artculo concretiza los fines que la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela y la Ley Orgnica de Educacin establecen para garantizar una educacin de buena calidad, como lo es la de un individuo capacitado para contribuir con el desarrollo del pas. Segn este artculo, el Estado asumir esta responsabilidad como una prioridad. El Reglamento sobre Conservacin y Mantenimiento de las Obras e Instalaciones Pblicas (1.974), rige todo lo relativo a la conservacin y mantenimiento de las obras, edificaciones y dems instalaciones de la Administracin Pblicas. El Decreto N 1555, que crea la Fundacin de Edificaciones y Dotaciones Educativas (11 de mayo de 1.976), establece entre sus objetivos promover y efectuar en coordinacin con el Ministerio de Participacin Popular para la Educacin el y los gobiernos de las estadales y municipales, educativas. El decreto N 2731, de fecha 4 de julio de 1.978, crea los Comits de Mantenimiento a nivel de Unidades Educativas, con el objetivo de realizar los programas de mantenimiento instalaciones

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mantenimiento en cada instituto de Educacin Bsica y Media. El Decreto N 960, de la Comisin Nacional de la Conservacin y Mejoramiento de las Edificaciones e Instalaciones Educativas, con fecha 20 de enero de 1.981, establece la coordinacin y y de los de programas edificaciones de y conservacin remodelaciones mantenimiento, ampliaciones refacciones,

dotaciones educativas oficiales. En cuanto al Decreto N1360 del 28 de diciembre, reglamenta la organizacin y vigilancia de la Comunidad para el buen funcionamiento del servicio escolar y garantizar la buena administracin de los fondos que maneja.

3.5 IMPACTO DEL PROYECTO EN SU REA DE

INFLUENCIA.
3.5.1 Aspecto Social. La ejecucin del proyecto investigacin accin de el reacondicionamiento y dotacin de la Seccional de 4to. Ao del Ciclo Diversificado Dr. Julin Padrn , gener efectos positivos en la poblacin escolar, al existir la
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dotacin necesaria de artculos de oficina e insumos, adems del rescate y armonizacin del rea en si, permite el trabajo eficiente, la respuesta oportuna a las necesidades de los estudiantes y los profesores de la institucin. 3.5.2 Aspecto Pedaggico. La ejecucin del proyecto es un elemento adicional de aprendizaje, reforzando el objetivo principal del proceso educativo el construir en los alumnos al nuevo republicano, ciudadano integral y til a su comunidad. Los benefician alumnos de los involucrados aspectos en el proyecto con se la relacionados

investigacin y ejecucin del proyecto; descubrir el por qu de las cosas, como sustentarles terica y legalmente, apreciar la importancia de mantener estas reas en ptimas condiciones y ser los primeros defensores de su institucin. 3.5.3 Aspecto Socio-Educativo. El desarrollo de este proyecto y permiti que instituciones locales (pblicas privadas)y algunos

representantes, ofrecieran su aporte, lo que demuestra la integracin de todos las fuerza vivas de la comunidad local con la comunidad escolar.

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La descripcin de los aportes, materiales, capital aportado, asesoras recibidas, estn detallados en los anexos del presente informe.

3.6 DESCRIPCIN DE LA METODOLOGA En este punto se describen los aspectos relacionados con el estudio en el que se basa la decisin y eleccin del proyecto a desarrollar. investigacin La identificacin del tipo de de acuerdo al nivel de seleccionado,

conocimiento y las estrategias aplicadas. Se utiliza la modalidad conocida como investigacinaccin, de acuerdo a Goyette y Lessard (citado por Borjas, 1.994) se expresa que.
Entendemos esta una reflexin permanente y sistemtica en y sobre la accin. Es una investigacin donde la accin decidida y experimentada convierte en instrumentos o estrategias en relacin a una finalidad de cambio, una investigacin, para la accin. (p. 10) modalidad investigadora como

De tal manera que podemos afirmar que este tipo de investigacin es una estrategia para la mejora, la transformacin y el cambio, que permite la solucin de un problema determinado y configura un estilo de gestin
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particular

propio

del investigado,

basado

en

las

debilidades y fortalezas del objeto o comunidad que es el sujeto de estudio. Para lograr un desarrollo ordenado de la investigacin se dieron los siguientes pasos: 3.6.1 Pasos de la Investigacin Anlisis de Datos: Se visit a la institucin para realizar la observacin del rea destinada al funcionamiento del Seccional de 4to. Ao. Se realiz una entrevista al Director del plantel, a la Jefa de Seccional y su personal de apoyo, a algunos de los alumnos y sus padres y representantes, este proceso permiti lograr el diagnstico de la situacin actual de la necesidad planteada. La entrevista realizada presentaba una serie de preguntas diseadas para lograr capturar la visin de cada uno de los entrevistados y las respuestas obtenidas confirmaron y apoyan la importancia de la investigacin. Conceptualizacin: La revisin bibliogrfica, de las bases tericas que sustentan la investigacin, se realiz de manera precisa, ordenada, clara y cuidadosa, siguiendo las orientaciones recibidas, de acuerdo a los textos relacionados con el tema de estudio en cuestin.
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Planeacin: Planificacin de las actividades a realizar, dentro de un cronograma de trabajo, para el logro del objetivo principal de la investigacin, entre otras podemos mencionar la elaboracin de cartas dirigidas a las autoridades locales y regionales, instituciones (pblicas y privadas) y a la comunidad de padres y representantes solicitando su colaboracin para la ejecucin del proyecto, las respuestas fueron satisfactorias en algunos casos. Ejecucin: Se comenz a trabajar con la recuperacin del rea de interna de la seccional, limpieza general del rea, reparacin del deterioro en las conexiones elctricas, pintura de las paredes, ambientacin, compra de la dotacin del rea, mantenimiento y reparacin de mobiliario, logrando un rea agradable y de acuerdo a las necesidades expresadas por los miembros de la comunidad escolar que dependen de una u otra manera de su buen funcionamiento. Evaluacin. El espacio conocido como Seccional de 4to. Ao, nuevamente asume su funcin dentro de la institucin, pero ahora su reacondicionamiento, mejora y dotacin permiten que sea utilizado para el beneficio de toda la comunidad escolar.

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3.7 Plan de Trabajo

ACTIVIDADE S RECURSOS LAPSO DE EJECUCIN Noviembre 24/11/07 Hasta 30/11/07 EVALUACIN Por el numero de textos con resultados y la calidad de la informacin obtenida

Revisin de la Humanos: bibliografa Integrantes del que sustenta Proyecto. la Asesor. investigacin. Materiales: Textos Cuadernos de Apunte Institucionales:
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Ciclo Diversificado Dr. Julin Padrn Conversacin con Humanos : Las Integrantes del encargadas proyecto, de la encargadas de la seccional y seccional y con docentes docentes de la de la institucin. institucin para recabar informacin. Humanos: Integrantes del Reunin de Proyecto equipo para estructurar el trabajo a realizar Enero 15/01/07 16/01/07 Por la receptividad y acogida de la propuesta planteada.

Febrero 19/02/07 20/02/07

Por la calidad de la planificacin para obtener las metas .

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Peticiones de Integrantes delMarzo presupuesto, Proyecto 14/03/07 compra de 15/03/07 material para el reacondicionamie nto y dotacin de la seccional. Ejecucin Proyecto. Humanos: Junio del Integrantes del06/06/07 Proyecto Hasta 08/06/07 Materiales: Pintura, y el material de oficina para la dotacin. Grapadora, resmas de papel, lapiceros, lpices de creyn, carpetas, saca grapas, resmas de hojas de examen, entre otros.

Por la cantidad de cotizaciones y su contenido para abaratar costos.

Por el logro total de las metas propuestas.

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3.8 Recursos Necesarios.

Los recursos materiales y humanos estn especificados en el plan de accin. A continuacin se describen los recursos financieros: Cantid ad 02 01 AMBIENTACIN GALONES PINTURA CINTA DECORATIVA PARED SUB-TOTAL 01: 41.500,00 43.000,00 84.500,00 Bs. Descripcin Material Costo Bs.

Para la Dotacin de materiales: Cantid ad 02 02 03 02 02 02 01 01 01 01 02 05 DOTACIN RESMAS DE PAPEL BLANCO CAJAS LAPICEROS CAJAS LPICES DE GRAFITO CORRECTORES GRAPADORAS CAJAS DE GRAPA CAJA DE CLIPS CAJA CARPETAS MARRN PAQUETE CARPETAS DE MANILA ABRE HUECOS RESALTADORES CAJAS DE TIZA SUB-TOTAL 02: 23.423,42 12.972,96 25.675,68 8.108,10 40.000,00 8.108,10 900,00 24.324,32 19.819,82 19.819,82 2.702,60 22.500,00 194.400,00 Bs. Descripcin Material Costo Bs.

TOTAL GENERAL: Bs. 278.900,00

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AULA
SECCIONAL

AULA

BAO

DEPOSITO

3.9 Plano de Ubicacin:

BAO DEPTO. DEPORTE

DEFENSO RIA

DIRECCIN

3.10. Memoria Fotogrfica.

FRENTE/ENTRADA PRINCIPAL

PATIO CENTRAL

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DIRECCION

ANTES.

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46

DESPUS.

47

48

49

3.11 Informe de los Resultados

En esta seccin se hace referencia a los logros obtenidos en el desarrollo de la investigacin: Despus de detectado el problema a travs del diagnstico para el cual se recogi la informacin necesaria de parte de algunos miembros de la institucin, se procedi a planificar las acciones que condujeron al logro de las metas. Ambientacin: limpieza, pintura de paredes, techo, puertas y ventanas. Dotacin de Material de oficina a la Seccional N1 del Liceo Dr. Julin Padrn.

De

esta

manera,

con

constancia,

trabajo

dedicacin, se logr articular la teora con la practica, cumpliendo metodolgicamente cada uno de los pasos establecidos en la investigacin accin. Hecho que permiti llevar a cabo el objetivo propuesto: Ambientar el Espacio Fsico de la Seccional N1, para Optimizar el Proceso Administrativo del C.D Dr. Julin Padrn.

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Los resultados esperados fueron satisfactorios, pues se ambientaron las paredes, los techos, ventanas y puertas del espacio; y se logro el objetivo principal de dotar de materiales de oficina al departamento.

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BIBLIOGRAFA.
- Guadamuz, L. (1.979). La administracin educativa y su relacin con la administracin pblica. Ediciones E.U.E.D. San Jos, Costa Rica. - Ministerio de Educacin (1.986). El Edificio Escolar. Fundacin de Edificaciones y Dotaciones Educativas (FEDE). Caracas. - Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela. - Repblica Bolivariana de Venezuela. Ley Orgnica para la Proteccin del Nio y del Adolescente.

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