Ley Del Notariado Del Estado de Yucatan

H.
CONGRESO DEL ESTADO DE YUCATN
LEY DEL NOTARIADO DEL ESTADO DE YUCATN

SECRETARA GENERAL DEL PODER LEGISLATIVO
UNIDAD DE SERVICIOS TCNICO-LEGISLATIVOS
Nueva Publicacin: 31-Agosto-2010
H. Congreso del Estado de Yucatn Secretara General del Poder Legislativo Unidad de Servicios Tcnico-Legislativos
Nueva Publicacin en el D.O. 31-Agosto -2010
LEY DEL NOTARIADO DEL ESTADO DE YUCATN NDICE

ARTS. CAPTULO I.- DISPOSICIONES GENERALES CAPTULO II.- DEL ASPIRANTE A NOTARIO PBLICO SECCIN PRIMERA.DE LOS REQUISITOS PARA SER 15-19 1-14
ASPIRANTE A NOTARIO PBLICO SECCIN SEGUNDA.- DE LA INTEGRACIN DEL SNODO SECCIN TERCERA.DEL EXAMEN DE ASPIRANTE A 20-23 24-38
NOTARIO PBLICO SECCIN CUARTA.- DEL PROCESO PARA CUBRIR UNA NOTARA PBLICA VACANTE CAPTULO III.- DEL EJERCICIO DE LA FUNCIN NOTARIAL CAPTULO IV.- DE LOS NOTARIOS PBLICOS CAPTULO V.- DE LAS AUSENCIAS Y LICENCIAS DE LOS NOTARIOS PBLICOS CAPTULO VI.- DE LA SUSPENSIN Y TERMINACIN DE LA FUNCIN NOTARIAL CAPTULO VII.- DEL PROTOCOLO SECCIN PRIMERA.- DEL PROTOCOLO ABIERTO SECCIN SEGUNDA.- DEL PROTOCOLO ELECTRNICO CAPTULO VIII.- DE LAS ACTAS NOTARIALES Y ESCRITURAS PBLICAS CAPTULO IX.- DE LOS TESTIMONIOS CAPTULO X.DE LOS ACTOS NOTARIALES FUERA DE 104-109 110-111 77-87 88-93 94-103 67-76 45-49 50-58 59-66 39-44
PROTOCOLO
CAPTULO XI.- DE LA JURISDICCIN VOLUNTARIA DE LOS ACTOS DE LOS NOTARIOS COMO AUXILIARES DE LA ADMNISTRACIN DE JUSTICIA Y DE LOS TRMITES DE SUCESIN ANTE NOTARIO PBLICO CAPTULO XII.- DEL CONSEJO DE NOTARIOS CAPTULO XIII.- DE LOS ESCRIBANOS PBLICOS CAPTULO XIV.- DEL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES DE LOS ESCRIBANOS PBLICOS CAPTULO XV.- DE LAS VISITAS A LAS NOTARIAS Y ESCRIBANAS PBLICAS CAPTULO XVI.- DE LAS QUEJAS CAPTULO XVII.- DE LAS SANCIONES CAPTULO XVIII.- DE LOS DELITOS EN MATERIA NOTARIAL TRANSITORIOS
112-113
114-118 119-123 124-127
128-138
139-146 148-150 151-154 13
DECRETO NMERO 330 Publicado en el Diario Oficial el 31 de agosto de 2010
C. IVONNE ARACELLY ORTEGA PACHECO, Gobernadora del Estado de Yucatn, con fundamento en los artculos 38, 55 fracciones II y XXV de la Constitucin Poltica del Estado de Yucatn y 14 Fracciones VII y IX del Cdigo de la Administracin Pblica de Yucatn, a sus habitantes hago saber: Que el Honorable Congreso del Estado de Yucatn se ha servido dirigirme el siguiente Decreto:
El Congreso del Estado Libre y Soberano de Yucatn, conforme a lo dispuesto en los Artculos 30 Fraccin V de la Constitucin Poltica; 97, 150 y 156 de la Ley Orgnica del Poder Legislativo y 3 de la Ley del Diario Oficial del Gobierno, todas del Estado, emite la Ley del Notariado del Estado de Yucatn, en base a lo siguiente:
E X P O S I C I N D E M O T I V O S: PRIMERO.- Estimamos que la iniciativa que se dictamina, encuentra sustento normativo en los artculos 35, fraccin II y 55, fraccin XI de la Constitucin Poltica del Estado de Yucatn, que establecen la facultad que posee el Poder Ejecutivo de iniciar leyes o decretos, por lo que la Iniciativa en comento, rene los requisitos sobre el particular.
SEGUNDO.- La instauracin del derecho notarial en Mxico data desde la poca de la nueva Espaa, cuando el conquistador Hernn Corts se hizo acompaar de un escribano en todas sus hazaas y empresas guerreras, a partir de este hecho, durante sta poca surgieron los escribanos quienes se dedicaban a dejar constancia escrita de la fundacin de las ciudades, de la creacin de instituciones, de los asuntos tratados en los cabildos y de otros hechos relevantes para la historia de esa poca. Derivado de la influencia y la presencia del mencionado conquistador, todas las leyes de castilla tales como las leyes de Indias, decretos, Provisiones, Reales, Cdulas y dems, rpidamente fueron incorporadas y mantenindose
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vigentes durante la poca de la Colonia en Mxico, sin embargo, a partir de la consumacin de la independencia, mediante la expedicin del Reglamento Provisional Poltico del primer Imperio Mexicano de fecha 10 de enero de 1822, con el transcurso de los aos, se fueron dictando nuevas leyes y decretos que paulatinamente fueron separando el derecho espaol del mexicano, culminando con la Constitucin de 1857, en el que se instaur y adopt el sistema de organizacin federalista, y por lo tanto, cada uno de los estados que integren la Federacin, tendran su propia legislacin notarial. Sin embargo, es ya en pleno siglo XX, cuando la institucin notarial comienza a formarse como la conocemos actualmente, debido a que se crean leyes que regulan la materia de una manera ms clara en cuanto a su organizacin y funcionamiento. De esta manera se da la estructura y organizacin en Mxico a principios de ese siglo en cuanto a la materia notarial. Fueron tres legislaciones las que ms innovaron y aportaron cambios en su momento a la funcin notarial siendo stas la ley de 1901, la de 1932 y la de 1946, con ellas se le da el carcter de funcin pblica, se implementa el uso del protocolo y el examen de admisin, la creacin de Archivos de Notaras y en general la regulacin sistemtica de la funcin notarial. De acuerdo con lo anterior, en Mxico la actividad notarial ha tenido una evolucin histrica muy interesante. Esta se ha dado de manera paulatina y acorde con la realidad histrica de nuestro pas y a las necesidades de la sociedad; al principio, en forma endeble, ms tarde, consolidada y legislativamente regulada. De tal forma, que se ha dicho que la naturaleza del notariado se exterioriza en la prctica en el conjunto de facultades que constituyen el ejercicio de la funcin notarial, la que a su vez, es una prerrogativa del poder pblico que va encaminada a declarar el derecho mediante una manifestacin con la que se da forma al acto jurdico. Es el notariado una institucin que surge en forma natural de la organizacin social, desde las primeras manifestaciones contractuales de la sociedad, y que consiste en trminos generales en el sistema organizado de personas investidas de fe pblica
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para autorizar o dar fe de hechos y actos que ante ellos pasan y se otorgan; el notario, es un representante del poder pblico, obligado y capaz de recibir y dar forma a cuanta manifestacin jurdica surja de una relacin contractual. El notariado es una institucin sui generis1, surgida como un producto social protector de las relaciones derivadas de la vida econmica de los hombres y basada siempre en la fe pblica, que es su elemento distintivo. TERCERO.- Con la presente Iniciativa de Ley, se actualiza el marco normativo que regula el ejercicio de la fe pblica que el Estado delega a los notarios y escribanos pblicos, y tiene por objeto modernizar el ejercicio notarial, otorgar seguridad jurdica a los actos y hechos jurdicos que requieren fe pblica, as como de superar las inconsistencias de la ley actual. CUARTO.- Un marco normativo, para que surta sus efectos con eficacia, debe mantenerse acorde con los cambios que se van generando a lo largo del tiempo en el territorio para el que fue creado, por lo que, considerando el antecedente primero de este dictamen, se advierte que la ltima reforma que se realiz a la Ley del Notariado del Estado de Yucatn, fue el 7 de febrero del ao de 1994, motivo por el cual, consideramos de imperiosa necesidad, modernizar este marco normativo, ya que regula los actos celebrados entre los particulares y los que detentan la fe pblica para dotarlos de certeza jurdica, siendo esta actividad notarial un elemento sustancial para el Estado, por lo que debe estar congruente con los nuevos sistemas y mecanismos tecnolgicos que hoy en da se implementan en la vida cotidiana, para responder a las necesidades de la sociedad de una forma ms gil y eficiente, siempre preservando y garantizando la certeza y seguridad jurdica de los actos o hechos jurdicos que se celebren en el Estado de Yucatn. QUINTO.- La esencia primordial del ejercicio de la actividad notarial, consiste en otorgar fe pblica, esta caracterstica es consustancial al ejercicio del Poder Pblico;
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Real Academia Espaola: Sui gneris. (Loc. lat.; literalmente, 'de su gnero', 'de su especie'). Dicho de una cosa: De un
mediante la fe pblica los actos que emanan de dichos poderes adquieren certeza, validez y eficacia jurdica sin necesidad de prueba2. De aqu surge la necesidad de que exclusivamente los estados de la Repblica otorguen la atribucin del ejercicio de la fe pblica a los notarios y escribanos pblicos. El origen jurdico de la fe pblica la encontramos dentro de los artculos 121 y 124 de nuestra Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, los cuales nos mencionan que la materia notarial es del mbito estatal, es decir, que solo se regular por los estados en base a su propia legislacin, otorgndole validez y eficacia a los actos jurdicos en ellos otorgados en relacin a las dems entidades; asimismo en el artculo 124 de la Constitucin federal, confirma que la fe pblica notarial aplicable a los actos jurdicos entre particulares es una facultad propia y exclusiva de los estados al disponer que; las facultades que no estn expresamente concedidas por esta Constitucin a los funcionarios federales, se entienden reservadas a los Estados; con lo anterior, se define que la funcin notarial es de orden pblico y solo puede provenir del Estado; por lo que al notario dotado de fe pblica deber hacer constar los actos y hechos a los que los interesados deban o quieran dar autenticidad conforme a las leyes. SEXTO.- Si bien es cierto, la institucin notarial, no debe su eficacia y valor a coyunturas o accidentes actuales, sino que es producto de una larga y firme evolucin, tal y como se ha hecho mencin, por lo que, para continuar preservando la eficacia de la funcin notarial en nuestro Estado y atendiendo lo previsto en la Constitucin Federal al establecer que es facultad propia y exclusiva de los estados regular esta institucin, consideramos imprescindible expedir esta Ley, a fin de que siga surtiendo sus efectos legales la fe pblica, con los requerimientos de la actualidad. La nueva Ley del Notariado para el Estado de Yucatn, consta de 154 artculos que se encuentran divididos en XVIII captulos, denominados: captulo I Disposiciones Generales, captulo II Del aspirante a Notario Pblico que contiene
gnero o especie muy singular y excepcional.
cuatro secciones denominadas De los requisitos para ser Aspirante a Notario Pblico, De la Integracin del Snodo, Del Examen de Aspirante a Notario Pblico y Del proceso para cubrir una Notara Pblica Vacante; captulo III Del Ejercicio de la Funcin Notarial, captulo IV De los Notarios Pblicos, captulo V De las ausencias y licencias de los Notarios Pblicos, captulo VI denominado De la suspensin y Terminacin de la Funcin Notarial, captulo VI I Del Protocolo que contiene dos secciones siendo la primera denominada Del Protocolo Abierto y la seccin segunda Del Protocolo Electrnico, captulo VIII De las actas notariales o escrituras pblicas, captulo IX De los Testimonios, captulo X De los actos notariales fuera de Protocolo, capitulo XI De la Jurisdiccin Voluntaria de los actos de los Notarios Pblicos como auxiliares de la Administracin de Justicia y de los Trmites de sucesin ante Notario Pblico, captulo XII Del Consejo de Notarios, captulo XIII De los Escribanos Pblicos, captulo XIV Del ejercicio de las funciones de los escribanos pblicos, captulo XV De las visitas a las notaras y escribanas pblicas, captulo XVI De las Quejas, captulo XVII De las Sanciones, y por ltimo el captulo XVIII De los delitos en Materia Notarial; as como 13 artculos transitorios. Esta Comisin Permanente, comparte en esencia la exposicin de motivos de la Iniciativa presentada ante esta Soberana, misma que otorga sustento al proyecto en estudio. Esta Ley, se puede advertir, que responde a las exigencias que la sociedad moderna demanda en el ejercicio de la delicada funcin del notariado, debido a la constante interaccin entre el Notario Pblico en su calidad de prestador del servicio, y la sociedad que requiere al mismo; de ah la importancia de reglamentar y revolucionar totalmente esta actividad al grado de sustituir el protocolo cerrado por el protocolo abierto y el electrnico. Es preciso mencionar, que se consider necesario cambiar radicalmente la tcnica del protocolo cerrado, debido a que, ha ocasionado diversos inconvenientes que se derivan de la impresin con placas de "gelatina", por destacar alguno de ellos, el ms grave consiste en que, por el transcurso del tiempo, la impresin en gelatina va gradualmente decolorndose hasta desaparecer, dejando
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Prez Fernndez del Castillo Bernardo, tica Notarial, Edit. Porra, Mxico, 1986., pg 25-26
los actos o hechos jurdicos celebrados sin la certeza jurdica debida, y por otra parte, el proceso tedioso de la impresin en gelatina, repercute en documentos ilegibles. Por lo que, acorde con este proyecto de Ley, que institucionaliza el protocolo abierto, que desplaza en forma absoluta el cerrado, se establece la definicin del Protocolo como: El conjunto de tomos ordenados numrica y cronolgicamente, en los que el Notario Pblico, observando los requisitos establecidos en la presente ley, asienta las actas notariales y escrituras pblicas que se otorguen ante su fe pblica. El Protocolo es abierto por cuanto lo forman folios encuadernables. Este proyecto de Ley, posibilita el uso de tecnologas de comunicacin e informacin, a travs del protocolo electrnico, es decir los instrumentos pblicos redactados o impresos que cuenten con soporte electrnico, conservarn ese carcter, siempre que contengan la firma electrnica certificada integrada con la impresin digital del notario pblico, y, en su caso, de los otorgantes, obtenidas stas de conformidad con la normatividad aplicable al uso de firma electrnica. La creacin del protocolo electrnico como soporte documental para el ejercicio del notariado, trae como beneficios la rapidez, la eficacia y la racionalizacin en el intercambio de informacin, el ahorro de costes y el mantenimiento de la seguridad jurdica de los documentos. Otro de los aspectos a regular con la presente Ley que se dictamina, es en cuanto al proceso para obtener la patente de aspirante a Notario Pblico, de esta manera, los interesados debern ser licenciados en derecho o abogados, quienes acreditarn su aptitud para desempear la funcin notarial, por medio de un examen que deber solicitar al titular del Poder Ejecutivo del Estado, quien turnar la solicitud al Consejo de Notarios para el trmite correspondiente. Asimismo, se establecen las normas y reglas para cubrir una Notara Pblica vacante, fijando los plazos y trminos para las respectivas convocatorias y aplicacin del examen de oposicin. Para efectos de salvaguardar los derechos de los aspirantes con Patente a Notara Pblica que se
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encuentren en la lista de espera actualmente, se establece el artculo sptimo transitorio, para que al entrar en vigor esta Ley, no se vean afectados en sus derechos, por lo que podrn ocupar las notaras pblicas que resulten vacantes en los trminos establecidos en la Ley del Notariado que se abroga. Asimismo, para la aplicacin de los exmenes correspondientes, se incluye en el proyecto de Ley, los requisitos para la integracin del Snodo, quienes tendrn la responsabilidad de seleccionar en base al mrito y perfil de los aspirantes, quienes habrn de asumir esta delicada funcin, cuidando que sea el inters pblico el que deba prevalecer en la seleccin de los mismos. Por otra parte, se dispone que el titular del Poder Ejecutivo del Estado determinar el nmero de notaras pblicas as como su residencia, atendiendo a los factores de poblacin del Estado y tendencias de su crecimiento, no debiendo superarse la proporcin de un Notario Pblico por cada 20,000 habitantes, de conformidad con las cifras oficiales del Censo Nacional de Poblacin y Vivienda; a las estimaciones sobre las necesidades de fe pblica en la poblacin, y a las condiciones socioeconmicas del Estado y sus municipios propuestos como residencia. De igual forma, en los municipios cuya poblacin no exceda de 30,000 habitantes, funcionar una escribana pblica. Respecto del Consejo de Notarios, este ser el encargado de vigilar que el ejercicio de la funcin notarial de los fedatarios pblicos, vigilando que se apeguen a las disposiciones de la presente Ley, y a las dems normas legales aplicables. Asimismo, se faculta al Poder Ejecutivo del Estado, para requerir a los fedatarios pblicos la prestacin de sus servicios previo el pago de los honorarios que el mismo Poder Ejecutivo determine, cuando se trate de atender asuntos de inters pblico tales como programas o acciones de gobierno destinados a solucionar problemas colectivos o atender a sectores sociales vulnerables, para esto, se establecer un arancel para el pago de honorarios por estos servicios. De igual forma, cuando se
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trate de dependencias y entidades de la administracin pblica estatal y municipal estas quedarn exentas del pago de los impuestos y derechos estatales y municipales. En virtud de que la fe pblica es inherente al Poder Ejecutivo del Estado, ser ste quien se encargue de vigilar el ejercicio de la funcin notarial y de tomar las medidas que estime necesarias para garantizar su debido cumplimiento, para lo cual, esta Comisin Permanente estim necesario adicionar un capitulo que regule las visitas a las notaras pblicas y escribanas pblicas, siendo el visitador la persona encargada de practicar las diligencias de verificacin a todos los fedatarios pblicos del Estado, para el vigilar el cumplimiento de esta Ley. Por otra parte, el procedimiento de queja que se incluye en esta ley, tiene por objeto posibilitar que cualquier ciudadano pueda presentar el citado recurso ante el Ejecutivo del Estado o ante el Consejo de Notarios, por infracciones a la Ley o con motivo del incumplimiento de los trminos y condiciones pactados en la prestacin del servicio de los notarios pblicos, y de resultar esta procedente, dar lugar a la imposicin de sanciones a fin de castigar a los fedatarios pblicos que incurran en responsabilidad. SPTIMO.- Este proyecto de Ley del Notariado del Estado de Yucatn, es un cuerpo normativo, que se sustenta en la regulacin del servicio de la fe pblica en la actualidad, por lo que estamos seguros que con la aprobacin de sta Ley, se contribuir al proceso de modernizacin jurdica que el Estado de Yucatn se encuentra inmerso. Cabe resaltar que dicha iniciativa como se menciona en la exposicin de motivos fue el resultado de varios estudios y anlisis de todos los sectores del Estado que tiene ingerencia en la rama de la fe pblica notarial, dando como consecuencia un proyecto de Ley acorde a las necesidades de los ciudadanos yucatecos. De igual manera, este proyecto de ley, contiene las propuestas de modificacin a la iniciativa original que los diputados integrantes de esta Comisin Permanente pudieron verter en las sesiones de estudio y anlisis.
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Por todo lo anteriormente expuesto y con fundamento a lo dispuesto en los artculos 29 y 30, fraccin V de la Constitucin Poltica, y 64 fraccin I, 97, 100 y 101 de la Ley Orgnica del Poder Legislativo, ambas del Estado de Yucatn, sometemos a consideracin del Pleno del H. Congreso del Estado de Yucatn, el siguiente proyecto de:
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CAPTULO I Disposiciones Generales Artculo 1.- La presente ley es de orden pblico, de inters social y de observancia general, tiene por objeto regular el ejercicio de la fe pblica que el Estado confiere a los notarios y escribanos pblicos en los trminos y condiciones establecidas en esta ley y en las dems normas que sean aplicables.
Artculo 2.- El ejercicio de la funcin notarial est a cargo de personas fsicas a quienes el Estado les delega la fe pblica para los actos en que intervienen con motivo de sus funciones, se les denomina Notario Pblico y Escribano Pblico. Artculo 3.- Para los efectos de esta ley se entender por: I.Acta notarial o escritura pblica: El Instrumento original autorizado por el
Fedatario Pblico bajo su fe pblica, en el que se relaciona un acto o hecho jurdico a solicitud de la parte interesada;
II.-
Apndice: La integracin de los documentos, notas complementarias y los
dems elementos relativos a cada acta notarial o escritura pblica, los que a su vez, se considerarn parte integrante de la misma;
III.-
Aspirante a Notario Pblico: El Abogado o Licenciado en Derecho que cumple
con todos los requisitos exigidos por esta ley para obtener el derecho a presentar un examen de oposicin, para ser posible titular de una patente de notara; IV.Escribano Pblico: El Abogado o Licenciado en Derecho a quien el Poder
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Ejecutivo del Estado, le delega fe pblica para que d constancia y formalidad de los
actos jurdicos cuyo lmite de cuanta no exceda la prevista en esta ley, y los dems que se encuentren previstos en la legislacin estatal; V.Fedatario Pblico: El Notario o Escribano Pblico, que se encuentre en
funciones; VI.libro; VII.Instrumentos Notariales: Los folios, sellos de autorizacin, tomos del Folio: El nmero asignado a cada una de las doscientas hojas que integran un
protocolo, apndices e ndices de las actas notariales o escrituras pblicas, documentos impresos o digitales, que el Fedatario Pblico usa o requiere para el ejercicio de sus funciones, exceptuando los documentos expedidos y autorizados por ellos; VIII.- Libro de registro de cotejos: El conjunto de los folios encuadernados, con su respectivo apndice, en el que el Notario Pblico anota los registros de los cotejos de los documentos que le presenten para dicho efecto, considerndose como documento original para el cotejo no slo el documento pblico o privado que as lo sea, sino tambin su copia certificada por Fedatario Pblico o por autoridad legtimamente autorizada para expedirla y las impresiones hechas va electrnica o con cualquier otra tecnologa, y se regir por lo dispuesto en el reglamento de esta ley; IX.Libro: El conjunto de doscientos folios ordenados sucesivamente y
encuadernados, en los que el Notario Pblico, observando los requisitos establecidos en la presente ley, asienta las actas notariales o escrituras pblicas que se otorguen ante su fe pblica; X.Notario Pblico: El Abogado o Licenciado en Derecho a quien el Poder
Ejecutivo del Estado, le delega fe pblica para que d constancia y formalidad a los
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actos y hechos jurdicos, ante l celebrados, que los interesados quieran o deban dar autenticidad conforme a las leyes, as como de dotarlos de la solemnidad que establezca la ley; XI.Protocolo: El conjunto de tomos ordenados numrica y cronolgicamente, en
los que el Notario Pblico, observando los requisitos establecidos en la presente ley, asienta las actas notariales y escrituras pblicas que se otorguen ante su fe pblica. El Protocolo es abierto por cuanto lo forman folios encuadernables; XII.Protocolo electrnico: El conjunto de documentos, implementos y archivos
electrnicos en que constan los hechos y actos autorizados por el Notario Pblico por cualquier medio electrnico, ptico o magntico, los libros que se formen con la impresin de ellos, sus ndices y constancias de apertura y cierre; XIII.- Reglamento: El Reglamento de la Ley del Notariado del Estado de Yucatn.
XIV.- Testimonio: La transcripcin ntegra en un slo documento formando un legajo de un acta notarial o escritura pblica y de los documentos anexos que obran en el apndice de dicha acta, y XV.- Tomo: El conjunto de libros numerados ordinalmente.
Artculo 4.- Las autorizaciones para el ejercicio de la funcin notarial, sern suspendidas o revocadas en los casos que expresamente determine esta ley.
Artculo 5.- El ejercicio del notariado o de la escribana pblica es incompatible con todo cargo, comisin o empleo pblico retribuido, salvo cuando conciernan a la enseanza, a la beneficencia pblica, a las funciones de mediadores, conciliadores, amigables componedores, rbitros y a la de jurados. El Notario Pblico podr desempear el cargo de Director del Archivo Notarial.
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Artculo 6.- El titular del Poder Ejecutivo del Estado determinar el nmero de notaras pblicas as como su residencia, atendiendo a los siguientes factores:
I.-
Poblacin del Estado y tendencias de su crecimiento, no debiendo superarse
la proporcin de un Notario Pblico por cada 20,000 habitantes, de conformidad con las cifras oficiales del Censo Nacional de Poblacin y Vivienda; II.Estimaciones sobre las necesidades de fe pblica en la poblacin, y
III.-
Condiciones socioeconmicas del Estado y sus municipios propuestos como
residencia.
En los municipios cuya poblacin no exceda de 30,000 habitantes, funcionar una escribana pblica.
Al expedir el nombramiento del Notario Pblico se le asignar el nmero de la notara pblica vacante.
Artculo 7.- El Fedatario Pblico en el ejercicio de sus funciones actuar como asesor jurdico de los comparecientes, procurar instruirles sobre los medios jurdicos ms adecuados para el logro de los fines lcitos que pretendan, e informar del valor y las consecuencias legales de los actos y convenios que se otorguen o sucedan ante su fe pblica.
Artculo 8.- El Poder Ejecutivo del Estado, podr requerir a los fedatarios pblicos y stos estarn obligados a la prestacin de sus servicios previo el pago de los honorarios que el mismo Poder Ejecutivo determine, cuando se trate de atender asuntos de inters pblico tales como programas o acciones de gobierno destinados a solucionar problemas colectivos o atender a sectores sociales vulnerables. Para este efecto, el Poder Ejecutivo del Estado establecer un arancel al que debern
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sujetarse dichos servicios.
Cuando las dependencias y entidades de la administracin pblica estatal y municipal requieran de la prestacin de servicios notariales quedarn exentos del pago de los impuestos y derechos estatales y municipales. El Poder Ejecutivo del Estado en el mbito de su competencia, procurar distribuir equitativamente entre todos los notarios pblicos del Estado, las actas notariales o escrituras pblicas a que este prrafo se refiere, informando al Consejo de Notarios respecto de la misma. De igual forma el Poder Ejecutivo del Estado establecer un arancel para el pago de honorarios por los servicios que establece este artculo.
Los fedatarios pblicos estn obligados a prestar sus servicios en los casos y trminos que establezcan las leyes electorales. Para este fin el Poder Ejecutivo del Estado podr, para el da de la jornada electoral, comisionarlos para prestar sus servicios en municipios distintos al de su residencia, en este caso, los ayuntamientos de los municipios donde sean comisionados, debern proporcionar todas las facilidades para el desarrollo de esta actividad.
Artculo 9.- El Fedatario Pblico actuar personalmente, sin perjuicio de apoyarse en sus auxiliares y har constar, bajo su fe pblica, en el acta notarial o escritura pblica lo que los comparecientes deban o quieran dar autenticidad segn las leyes, stas debern ser redactadas por l o por sus auxiliares, bajo su responsabilidad y estarn apegadas a los principios de veracidad, legalidad, probidad e imparcialidad. Asimismo, efectuar la calificacin jurdica de los documentos que tenga a la vista y de la representacin en trminos de ley. Dichas constancias tendrn valor de verdad legal, salvo que por sentencia judicial ejecutoriada se demuestre lo contrario.
El Fedatario Pblico tendr la disposicin, posesin, mando, uso y traslado de los instrumentos notariales a su cargo en los trminos sealados en la presente ley;
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tratndose de los libros o folios del protocolo nicamente podrn ser trasladados a lugar distinto de la oficina de la notara pblica, bajo su ms estricta responsabilidad, por el propio Notario Pblico, o bien por la persona previamente autorizada para ello; el Notario Pblico para el efecto sealado, podr autorizar hasta tres personas que trabajen en su notara pblica, para lo cual sus nombres debern ser registrados ante el Consejo de Notarios y en la Direccin del Archivo Notarial.
En caso de prdida, extravo o robo de cualquier instrumento notarial, el Fedatario Pblico deber dar aviso de inmediato al titular del Poder Ejecutivo del Estado, al Consejo de Notarios y dar parte al Ministerio Pblico.
Artculo 10.- nicamente los notarios pblicos del Estado podrn actuar como tales en la Entidad, aunque en los actos que sean otorgados ante su fe pblica se refieran a bienes o actos que se encuentren o tengan efectos fuera del Estado o a materias de cualquier naturaleza.
Artculo 11.- Los fedatarios pblicos debern calcular, retener y enterar las contribuciones del orden federal, estatal y municipal que se causen con motivo del acto o convenio jurdico que autoricen en los trminos y con las limitaciones establecidas en las leyes respectivas.
No estarn obligados a autorizar el acta notarial o escritura pblica, ni a expedir el testimonio del acto o hecho jurdico celebrado ante su fe pblica, si los obligados conforme a la ley respectiva no cubren el importe de dichas contribuciones, salvo que la ley de que se trate, los haga solidariamente responsables de su pago. Artculo 12.- Los servicios de los fedatarios pblicos sern retribuidos en los trminos del pacto que al efecto celebren con ellos los comparecientes, en su defecto, con sujecin al arancel respectivo.
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El Fedatario Pblico podr excusarse de actuar cuando los solicitantes del servicio no le aporten los elementos necesarios o no le anticipen los gastos y honorarios correspondientes.
En los casos urgentes de otorgamiento de testamento, los notarios pblicos debern actuar siempre, pero solo estn obligados a entregar el testimonio hasta que le hayan sido cubiertos los gastos, derechos y honorarios correspondientes.
Artculo 13.- Los fedatarios pblicos, en el desempeo de sus funciones, son auxiliares de los poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial, en los rdenes federal, estatal, as como de los ayuntamientos.
Artculo 14.- Es obligacin de los fedatarios pblicos y del personal a su servicio, guardar absoluta reserva para con las personas que no tengan injerencia en el otorgamiento, direccin o revisin del acto o convenio en que intervengan; pero tratndose de actos que deban consignarse en los instrumentos notariales, y ya suscritos por las partes en el acta respectiva, stos podrn ser vistos por cualquier persona que demuestre inters jurdico, previa solicitud por escrito, con excepcin de los testamentos, que permanecern en el secreto de la notara pblica mientras viva el testador.
La solicitud a que se refiere el prrafo anterior deber contener, cuando menos, domicilio y firma del solicitante, el acto jurdico contenido en el acta y acreditar su inters jurdico.
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CAPTULO II Del Aspirante a Notario Pblico Seccin Primera De los Requisitos para ser Aspirante a Notario Pblico Artculo 15.- Para obtener la patente de aspirante a Notario Pblico, el licenciado en derecho o abogado deber acreditar su aptitud para desempear la funcin notarial, por medio de un examen que deber solicitar al titular del Poder Ejecutivo del Estado, quien turnar al solicitante con el Consejo de Notarios para el trmite correspondiente.
El Poder Ejecutivo del Estado, dentro de los siguientes treinta das naturales contados a partir de la solicitud, deber remitirla al Consejo de Notarios, quien resolver sobre la fecha de examen, siempre y cuando cumpla con los requisitos que establece esta ley.
Artculo 16.- El examen a que se refiere el artculo anterior, ser concedido siempre que el solicitante acredite ante el Consejo de Notarios los siguientes requisitos:
I.-
Ser ciudadano mexicano en pleno ejercicio de sus derechos;
II.-
Ser abogado o licenciado en derecho con ttulo y cdula profesional
legalmente expedidos, cuando menos, cinco aos antes de la fecha de la solicitud;
III.-
No haber sido sentenciado con resolucin firme de autoridad judicial
competente por delitos dolosos, en trminos de la legislacin penal o encontrarse sujeto a proceso por delitos de la misma naturaleza, a partir del auto de formal prisin;
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IV.-
No tener padecimiento fsico o intelectual que le impida el ejercicio de las
funciones notariales;
V.-
Haber aprobado el curso de tica y prctica notarial que imparta el Consejo de
Notarios en coordinacin con la Direccin del Archivo Notarial;
VI.-
Haber residido en el Estado cuando menos cinco aos antes de la fecha del
inicio de las prcticas notariales;
VII.-
Acreditar prcticas notariales ininterrumpidamente durante dos aos, por lo
menos, en una notara pblica del Estado, y
VIII.- No ser ministro de culto religioso.
Artculo 17.- En las prcticas notariales que se mencionan en la fraccin VII de artculo anterior, el interesado solicitante estar bajo la direccin y responsabilidad del titular de la notara pblica, quien slo podr tener bajo dicha responsabilidad hasta dos interesados a la vez. Para tal efecto el Notario Pblico deber dar aviso al Consejo de Notarios del inicio y terminacin de las prcticas notariales.
En caso de que el Notario Pblico con quien el interesado solicitante est realizando sus prcticas notariales, por cualquier razn dejare de ejercer como titular de la notara pblica a su cargo, se interrumpir el plazo de dichas prcticas del interesado; sin embargo, ste las podr continuar con cualquier otro Notario Pblico del Estado en ejercicio, previo aviso que registre el Consejo de Notarios, en los trminos de este artculo.
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El plazo de las prcticas notariales comenzar a contarse a partir de la fecha en que se reciba el aviso de inicio en las oficinas del Consejo de Notarios, o de continuacin, en su caso. Para la acreditacin de las prcticas notariales, el interesado exhibir constancia expedida por el titular de la notara pblica, as como la respuesta que el Consejo de Notarios hubiere dado a los correspondientes avisos de inicio y de terminacin de dicha prctica. El Consejo de Notarios tendr la facultad de verificar que efectivamente se realicen las prcticas notariales que se mencionan en este artculo. Artculo 18.- La solicitud del examen a que se refiere el artculo 15 de esta ley deber ser presentada antes de que transcurran dos aos de la fecha de expedicin de la constancia de terminacin de las prcticas notariales, salvo que dichas prcticas se realicen dentro del plazo de cinco aos establecido en la fraccin II del artculo 16, caso en el que deber solicitarse una vez cumplido dicho requisito. En caso de haber transcurrido los plazos que establece el prrafo que antecede, el interesado deber realizar otras prcticas notariales en los trminos de los artculos 16 fraccin VII y 17 de esta Ley.
Artculo 19.- El Consejo de Notarios dentro de los sesenta das naturales siguientes a la fecha de la sesin en que se hubiere tomado el acuerdo favorable a la solicitud del examen, a que se refiere el artculo 15 de esta ley, fijar lugar, da y hora para aplicarlo; lo que notificar al titular del Poder Ejecutivo y al Tribunal Superior de Justicia ambos del Estado, para los efectos conducentes.
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Seccin Segunda De la Integracin del Snodo Artculo 20.- El snodo para el examen de aspirante a Notario Pblico, se integrar por tres sinodales, los cuales sern designados de la forma siguiente:
I.-
El primero por el titular del Poder Ejecutivo del Estado y fungir como
presidente del snodo;
II.-
El segundo, por el Pleno del Tribunal Superior de Justicia del Estado, que
fungir como vocal, y
III.-
El tercero por el Consejo de Notarios, quien fungir como Secretario.
El titular del Poder Ejecutivo del Estado y el Pleno del Tribunal Superior de Justicia debern nombrar al sinodal que les corresponda dentro de los cinco das hbiles siguientes de haber sido notificados por el Consejo de Notarios y harn del conocimiento de este ltimo dentro de los tres das hbiles posteriores, a fin de que el propio Consejo est en aptitud de notificarle al aspirante a Notario Pblico la integracin del snodo.
Artculo 21.- No podrn formar parte del snodo el cnyuge y los parientes consanguneos, afines o civiles del sustentante, en lnea recta sin limitacin de grado y dentro del tercer grado de parentesco en lnea colateral, o los notarios pblicos con los que el sustentante haya realizado o continuado sus prcticas notariales, ni con los que hubiere tenido relacin laboral, ni aquellos de los que sea o haya sido socio. Si alguno de los designados para integrar el snodo tuviere alguno de los impedimentos sealados, deber excusarse de intervenir en el examen.
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Artculo 22.- El Consejo de Notarios notificar la designacin del snodo, la fecha, el lugar y la hora del examen, al sustentante, con un mnimo de quince das hbiles previos a la aplicacin del mismo. Artculo 23.- El sustentante, dentro de los tres das hbiles siguientes a la notificacin que se establece en el artculo anterior, podr recusar nicamente a uno de los sinodales, para lo cual no tendr obligacin de expresar la causa de su recusacin. Seccin Tercera Del Examen de Aspirante a Notario Pblico Artculo 24.- El examen de aspirante a Notario Pblico constar de dos pruebas, una terica y una prctica. Al sustentante que no se presente oportunamente en alguna de las pruebas, se le tendr por desistido del examen.
Artculo 25.- La calificacin de cada prueba se har en forma individual por cada sinodal, en una escala del cero al cien, el promedio de las calificaciones de los sinodales ser la calificacin de cada prueba, considerndose aprobatoria aqulla cuyo promedio sea de ochenta puntos o ms.
Artculo 26.- El sustentante dispondr hasta de cinco horas continuas para contestar el cuestionario de la prueba terica, y de un plazo igual para presentar la prueba prctica, pudiendo el snodo ampliar dichos plazos.
Artculo 27.- La prueba terica consistir en la resolucin de un cuestionario proporcionado por el Consejo de Notarios el da del examen, que contendr preguntas relativas a la presente ley, al curso de tica, a la prctica notarial y a los temas comprendidos en el temario que el propio Consejo de Notarios formular en el mes de enero de cada ao y que ser publicado en el Diario Oficial del Gobierno del
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Estado. En caso de que por cualquier razn dicho temario no se publique oportunamente, el temario del ao anterior continuar vigente. Artculo 28.- El resultado de la prueba terica deber ser dado a conocer al sustentante en la misma fecha del examen. Artculo 29.- El sustentante que hubiere obtenido en su prueba terica una calificacin aprobatoria, ser examinado en la prueba prctica que se realizar al da siguiente de que se le comunique el resultado de la prueba terica. Dicha prueba consistir en la redaccin de un caso prctico notarial, cuyo nmero elegir al azar el sustentante y que estar comprendido en el temario que se menciona en el artculo 27 de esta ley. Artculo 30.- El sustentante se proveer de los cdigos y leyes necesarias para la resolucin de la prueba prctica, no pudiendo auxiliarse de personas, apuntes, formatos o modelos. Artculo 31.- Concluida la prueba prctica, o transcurrido el tiempo sealado en el artculo 26 de esta ley, el sustentante deber entregar la prueba prctica en cuatro ejemplares firmados por l, para proceder a su calificacin. Firmada la prueba por el sustentante, no podr ser corregida.
Artculo 32.- Los criterios que los sinodales tomarn en cuenta para la calificacin de la prueba prctica, sern el aspecto jurdico, la claridad y la precisin en la redaccin del tema.
Artculo 33.- En el acta que se levante al trmino de la aplicacin del examen, se expresar si el sustentante fue aprobado o no, precisando el promedio de la
calificacin obtenida que le hubiesen asignado los sinodales, misma que se le dar a conocer.
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Artculo 34.- La calificacin final del examen ser la que resulte de promediar las calificaciones obtenidas en las pruebas terica y prctica.
Artculo 35.- De las pruebas terica y prctica, el Secretario del Consejo de Notarios levantar sendas actas en las que expresar los resultados, y en la ltima acta expresar igualmente la calificacin final del examen.
Artculo 36.- En caso de calificacin aprobatoria, el Consejo de Notarios comunicar el resultado dentro de los tres das hbiles siguientes al Poder Ejecutivo del Estado, quin a su vez otorgar la patente de aspirante a Notario Pblico en un plazo no mayor de diez das hbiles.
Artculo 37.- La patente de aspirante a Notario Pblico ser registrada en el Consejo de Notarios y publicada sin costo alguno en el Diario Oficial del Gobierno del Estado de Yucatn. Artculo 38.- La patente de aspirante a Notario Pblico ser revocada en caso de dejar de reunirse alguno de los requisitos sealados en el artculo 16 de esta Ley.
Seccin Cuarta Del Proceso para cubrir una Notara Pblica vacante
Artculo 39.- Dentro de los diez das naturales siguientes a la fecha en que el Consejo de Notarios tenga conocimiento de una notara pblica vacante, lo comunicar al Poder Ejecutivo del Estado, quien deber publicar en el Diario Oficial del Gobierno del Estado, una convocatoria a los aspirantes a Notario Pblico que estn interesados en cubrirla, con el fin de presentar un examen de oposicin para obtener la patente de notario respectiva.
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En caso de que la notara pblica vacante est ubicada en el Municipio de Mrida, previo al procedimiento establecido en el prrafo anterior, el Consejo de Notarios, lo har del conocimiento del Poder Ejecutivo del Estado, quien deber publicar en el Diario Oficial del Gobierno del Estado, senda convocatoria dirigida a los notarios pblicos con residencia en municipio distinto al de la capital del Estado, para los que lo consideren, la soliciten. En el supuesto de que sta sea solicitada por dos o ms notarios, ser cubierta por el Notario Pblico con la patente ms antigua.
Cuando algn Notario Pblico, con residencia en municipio distinto al de la capital del Estado haya optado por ocupar la notara pblica vacante de la ciudad de Mrida, ste deber presentar al Poder Ejecutivo del Estado su renuncia a la Notara que le fue asignada, dentro de los 3 das hbiles siguientes a aquel en que se le notifique que le ser otorgada la notara pblica vacante.
Lo anterior establecido no obsta para que el Poder Ejecutivo del Estado autorice permutas propuestas por los interesados.
Si no se cubre la notara pblica vacante del municipio de Mrida en los trminos sealados, el propio Poder Ejecutivo del Estado proceder de conformidad en lo dispuesto en el primer prrafo de este artculo.
Artculo 40.- La convocatoria a que se refiere el primer prrafo del artculo anterior, deber sealar el lugar, fecha y hora del examen de oposicin, el cual deber celebrarse entre los treinta y sesenta das naturales inmediatos siguientes a la fecha de publicacin de la citada convocatoria.
Los aspirantes a Notario Pblico, dentro de los veinte das naturales inmediatos siguientes a la publicacin de la mencionada convocatoria, debern presentar al Poder Ejecutivo del Estado la solicitud respectiva acreditando la vigencia y el
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cumplimiento de los requisitos establecidos artculo 16 de esta ley, asimismo este Poder Ejecutivo resolver lo conducente, informando al Consejo de Notarios el nombre de los aspirantes a notarios pblicos que califican para presentar el examen de oposicin.
Artculo 41.- El examen para obtener la patente de Notario Pblico se regir por lo siguiente:
I.- Todos los aspirantes que califiquen conforme al artculo anterior, presentarn el examen de oposicin en forma simultnea. II.- El snodo para el examen de oposicin se integrar en trminos de lo dispuesto en el artculo 20, siendo igualmente aplicables las disposiciones contenidas en los numerales 21, 22 y 23 de esta ley. III.- Cada uno de los miembros del snodo calificar la prueba terica de cada sustentante, en escala del cero al cien. El promedio de las calificaciones ser la definitiva de la prueba.
IV.- Los sustentantes que hayan obtenido calificacin aprobatoria en la prueba terica se reunirn para la prueba prctica que deber realizarse dentro de los cinco das hbiles siguientes en el lugar, fecha y hora sealados por el Consejo de Notarios.
De los sustentantes, el que cuente con la patente de aspirante a Notario Pblica ms antigua y en presencia de los sinodales, elegir uno de los sobres que guarden los casos del temario a que se refiere el artculo 27 de esta Ley, debiendo todos los sustentantes desarrollar el mismo caso contenido en el sobre elegido;
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V.- Los sustentantes harn la prueba prctica y la entregarn en cuatro ejemplares firmados por ellos. VI.- Los sustentantes dispondrn hasta de cinco horas continuas para realizar cada una de las pruebas; VII.- Al concluir el trmino sealado en la fraccin inmediata anterior, los sinodales recogern los trabajos hechos y colocarn los ejemplares separadamente en sobres que sern cerrados y sellados, siendo firmados por los sustentantes y cada uno de los sinodales, se depositar uno ante el Consejo de Notarios;
VIII.- Cada uno de los miembros del snodo revisar las pruebas prcticas. El Presidente del Consejo de Notarios convocar a los integrantes del snodo a una sesin de calificacin a puerta cerrada, que deber realizarse al siguiente da hbil a aqul en que se realiz la prueba prctica. En esta sesin cada sinodal otorgar la calificacin correspondiente a cada prueba, en escala del cero al cien, y el promedio de dichas calificaciones ser la respectiva en cada prueba.
IX.- La calificacin final del examen ser la que resulte de promediar las calificaciones obtenidas en las pruebas terica y prctica, y X.- Al concluir la sesin, el Presidente del snodo pondr a disposicin de cada sustentante su calificacin final.
Artculo 42.- El Presidente del Consejo de Notarios comunicar al Poder Ejecutivo del Estado los resultados del examen de oposicin para cubrir la notara pblica vacante, dentro de los diez das naturales siguientes a la fecha en que tenga las calificaciones finales.
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En caso de que nadie apruebe el examen, dentro de los treinta das naturales siguientes, se proceder a convocar nuevamente en los trminos de los artculos 40 y 41 de esta ley para cubrir la notara pblica que contine vacante.
Artculo 43.- El Poder Ejecutivo del Estado otorgar, dentro de los quince das hbiles siguientes a la fecha del examen, la patente de Notario Pblico al sustentante que hubiere obtenido la calificacin aprobatoria ms alta, en caso de empate, se le otorgar la patente al aspirante a Notario Pblico con solicitud ms antigua. Se considerar aprobatoria aqulla cuyo promedio sea de ochenta puntos o ms.
Una vez obtenida la patente y previo al inicio de sus funciones, el Notario Pblico deber rendir la protesta correspondiente ante el Poder Ejecutivo del Estado.
Artculo 44.- El Consejo de Notarios desarrollar un esquema de actualizacin permanente necesaria para mantener la vigencia de la patente de aspirante a Notario de conformidad a lo dispuesto en el reglamento de esta ley.
CAPTULO III Del Ejercicio de la Funcin Notarial Artculo 45.- Los fedatarios pblicos podrn ejercer sus funciones las veinticuatro horas de todos los das del ao.
Por la naturaleza de la funcin notarial, a los fedatarios pblicos no se les considerar servidores pblicos.
El ejercicio de la funcin notarial se manifiesta de manera documental a travs de las actuaciones que realice dentro y fuera de protocolo, archivo o libros, cuyos actos jurdicos sean considerados documentos pblicos, siempre que las leyes respectivas le otorguen dicho carcter.
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Artculo 46.- Al Fedatario Pblico le est prohibido ejercer la funcin notarial en los casos siguientes:
I.- En asuntos en los que sea o haya sido parte una persona moral de la que el Fedatario Pblico sea o haya sido empleado, socio o accionista, en los 3 ltimos aos;
II.- En el acto o hecho que por ley corresponda exclusivamente a un funcionario pblico. No obstante, podrn cotejar cualquier tipo de documentos, registros o expedientes relativos a algn proceso o ratificar firmas, y
III.- En actos que contengan disposiciones o estipulaciones que interesen al propio Fedatario Pblico, a su cnyuge o a sus parientes consanguneos, afines o civiles en lnea recta sin limitacin de grado o parientes consanguneos, colaterales o afines hasta el segundo grado o a personas de quienes alguno de stos fuese apoderado o representante legal en el acto o convenio que se pretenda otorgar ante l.
Las prohibiciones previstas en este artculo para un Fedatario Pblico, tambin se aplicarn al que lo supla en el ejercicio de sus funciones.
Artculo 47.- Todas las autoridades en la entidad debern auxiliar a los fedatarios pblicos en el ejercicio de su funcin notarial. La polica y dems autoridades que tengan a su cargo el uso de la fuerza pblica debern prestar ayuda a los notarios para garantizar el ejercicio de sus funciones cuando sean requeridas por ellos. Los encargados de los archivos oficiales debern mostrar a los notarios pblicos los documentos que obren en ellos, cuando estos los requieran en el ejercicio de su funcin notarial y no exista impedimento legal.
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Artculo 48.- Los fedatarios pblicos no podrn recibir y conservar en depsito sumas de dinero o documentos que representen numerario, con motivo de los actos y contratos en que intervengan. Se exceptan de esta prohibicin las cantidades que se destinen al pago de impuestos o derechos que se causen por las operaciones que autoricen.
Artculo 49.- Los fedatarios pblicos, en los actos y hechos jurdicos en los que intervengan en el ejercicio de sus funciones, debern actuar de la siguiente manera: I.Cerciorarse de la identidad y capacidad de los comparecientes. Cuando el
Fedatario Pblico no conozca personalmente a algn compareciente deber asegurarse de su identidad por cualesquiera documento que, a su juicio sea fehaciente para comprobar dicha identidad, y har constar en el acta tal circunstancia, asimismo agregar al apndice del acta el original o copia certificada de lo exhibido por el interesado para acreditar dicha identidad. En el caso de que el Fedatario Pblico no conociese personalmente a alguno o algunos de los comparecientes y estos carezcan de documento alguno en trminos del prrafo que antecede, podr asegurarse de la identidad de ellos por la declaracin de dos testigos que a su juicio sean dignos de crdito y deber hacer mencin de esta circunstancia en el acta respectiva; II.Cuando una persona represente a otra en un acto, contrato o convenio, el
Fedatario Pblico le exigir la comprobacin de su personalidad y de las facultades de que se halla investida, an cuando los una el nexo de patria potestad o de tutela y se agregar el documento original al apndice, a no ser que el interesado pidiere la devolucin del original, en cuyo caso se agregar al apndice una copia certificada. Si no se tratare de documento especial para el acto, o an sindolo, la copia certificada podr contener slo la parte conducente;
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III.-
Asegurarse de la voluntad y capacidad de los comparecientes para la
celebracin del acto o convenio de que se trate;
IV.-
Instruir a los comparecientes del sentido y efectos legales del acto o convenio
en que intervengan, dndoles a conocer especialmente el alcance y efectos jurdicos de las renuncias de preceptos legales que hubiesen otorgado;
V.-
Leer el acta notarial o escritura pblica respectiva a las partes y a todos los
que hubiesen intervenido en su otorgamiento, pudiendo todos ellos, repetir la lectura por s mismos o por medio de otra persona; Si alguno de los comparecientes fuere sordo, deber leer por s mismo la escritura, pero si no pudiere o no supiere hacerlo, designar a una persona que la lea por l. Si el compareciente fuere invidente, designar a una persona que la lea por l. Para que el Fedatario Pblico haga constar que los comparecientes tienen capacidad legal, bastar con que no observe en ellos manifestaciones de incapacidad natural y que no tenga noticias de que estn sujetos a un procedimiento de interdiccin en trminos de la ley;
VI.-
Cuando alguno de los comparecientes ignore el idioma espaol, deber
concurrir con un traductor de su confianza, cuyo nombre y generales se mencionarn en el acta notarial o escritura pblica, siendo admisible que todos los que ignoren dicho idioma nombren de comn acuerdo a un slo traductor. Lo dispuesto en esta fraccin podr dejar de aplicarse, si el Fedatario Pblico conoce el idioma de los comparecientes;
VII.-
Los fedatarios pblicos autorizarn las actas notariales y escrituras pblicas
con la fecha del ltimo documento que deba agregarse al apndice, y

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VIII.- Adems de los deberes que esta ley impone, los fedatarios pblicos debern cumplir en cuanto al examen de documentos, autorizacin de escrituras y expedicin de testimonios o copias, con las obligaciones que establezcan las dems leyes vigentes; Cuando por error del Fedatario Pblico hubiere que rectificar algn acta notarial la rectificacin se har a costa del mismo. Para efectos de lo anterior, el Fedatario Pblico deber cumplir con las formalidades legales correspondientes a la correccin de que se trate.
CAPTULO IV De los Notarios Pblicos Artculo 50.- Los notarios pblicos pueden ejercer sus funciones en cualquier lugar del Estado, debern fijar su residencia en la cabecera municipal que el Ejecutivo del Estado les seale, al otorgarles la patente respectiva.
Los notarios pblicos estn obligados, dentro de los diez das siguientes a su protesta o a la fecha en que cambien su residencia o domicilio, a comunicar la direccin de la oficina de su notara pblica al Consejo de Notarios y al Poder Ejecutivo del Estado, quien a su vez, la difundir a travs del Diario Oficial del Gobierno del Estado.
Artculo 51.- La patente de Notario Pblico faculta a su titular para ejercer la funcin notarial en el Estado, tiene el carcter de personalsima, vitalicia e inalienable.
Artculo 52.- La denominacin y el carcter de Notario Pblico o Escribano Pblico, slo podrn usarlos y ostentarlos quienes hayan obtenido del Poder Ejecutivo del Estado la patente, y se encuentren en funciones.
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Artculo 53.- El Poder Ejecutivo del Estado, proveer de identificacin a los notarios pblicos, dentro de los treinta das siguientes a la fecha de otorgamiento de la patente respectiva o de la fecha en que le sean solicitadas.
Artculo 54.- El Notario, para iniciar sus funciones, deber previamente:
I.-
Obtener a su costa, el sello de autorizar que deber ser de goma para tinta,
tendr forma circular con un dimetro de treinta y ocho milmetros, reproducir al centro el escudo nacional, que contenga las palabras Estados Unidos Mexicanos y tendr las siguientes leyendas, la parte exterior o periferia, tendr un circulo dentro del cual dir: Estado de Yucatn, llevar los nombres y apellidos de notario y la denominacin Notara Pblica No. (el de la notara correspondiente), el citado numero podr grabarse con guarismos y podrn utilizarse abreviaturas del nombre pero no de los apellidos del Notario Pblico, con las caractersticas que seale el reglamento de esta ley;
II.-
Registrar la patente de Notario Pblico, su sello y firma, ante las autoridades
que establezca el reglamento de esta ley;
III.-
Establecer su oficina notarial para el desempeo de sus funciones, en el lugar
que seale como domicilio de la Notara Pblica asignada a su favor, en la localidad que indique su patente, y
IV.-
Otorgar
garanta,
ante
el
Consejo
de
Notarios,
respecto
las
responsabilidades en que pudieren incurrir en el ejercicio de sus funciones, en los trminos establecidos en esta ley y su reglamento.
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Artculo 55.- Los notarios pblicos con el fin de garantizar las responsabilidades en que pudieren incurrir en el ejercicio de sus funciones, crearn un fondo el cual ser administrado por el Consejo de Notarios, en la forma y trminos que seale el reglamento de esta ley.
Artculo 56.- La oficina del Notario Pblico se denominar Notara Pblica, funcionar abierta y disponible al pblico para la prestacin de sus servicios, por lo menos siete horas diarias, de lunes a viernes. Podr estar cerrada en los das inhbiles para las oficinas pblicas estatales y en los que por costumbre popular o por ley no hubiere labores.
Artculo 57.- En los casos en que las leyes aplicables lo permitan, el requisito de la firma escrita en los documentos que se otorguen ante Notario Pblico, se tendr por cumplido mediante el consentimiento otorgado por mensaje de datos recibido por medios electrnicos, pticos, protocolo electrnico o alguno derivado de la Ley sobre el uso de medios electrnicos y firma electrnica del Estado de Yucatn, o de cualquier otra tecnologa, siempre que ste sea atribuible a las personas obligadas y quede accesible para su ulterior consulta.
Los otorgantes de un acto ante Notario Pblico, podrn, a travs de mensajes de datos, expresar los trminos exactos en que desean obligarse, en cuyo caso, el Notario Pblico deber hacer constar en la propia acta notarial, escritura pblica o documento, los elementos a travs de los cuales se atribuyen dichos mensajes a las partes, conservando bajo su resguardo la versin ntegra de los mismos para su ulterior consulta, otorgando dichos instrumentos de conformidad con la legislacin aplicable. En esta opcin, ser responsabilidad personal del Notario Pblico cerciorarse de la veracidad de la voluntad de las partes y de la fiabilidad del mtodo en que dichos mensajes hayan sido generados y comunicados.
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Para el supuesto de que trata el prrafo anterior aplicar a personas fsicas o morales y sujetos obligados que de conformidad a la ley sobre el uso de medios electrnicos y firma electrnica del Estado de Yucatn, estn autorizados para ello. Artculo 58.- La firma autgrafa o electrnica acreditada en trminos de la ley de la materia, y el sello son los medios por los cuales el Notario Pblico autorizar los documentos o actos en los que otorgue fe pblica, atendiendo lo que respecto a documentos digitales y firma electrnica prevengan las leyes.
CAPTULO V De las Ausencias y Licencias de los Notarios Pblicos
Artculo 59.- Los notarios pblicos que inicien en el ejercicio de sus funciones gozarn de un plazo de cuarenta y cinco das naturales para celebrar uno o ms convenios de suplencia con otros notarios pblicos en funciones.
Artculo 60.- En caso de que el Notario Pblico no convenga la suplencia en el trmino sealado, el Poder Ejecutivo del Estado, le designar un suplente por el trmino de un ao, concluido este plazo, el Notario Pblico tendr un nuevo trmino de diez das para celebrar con el Notario que elija, un nuevo convenio de suplencia. De no hacerlo, seguir vigente por tiempo indefinido la designacin hecha por el Poder Ejecutivo del Estado.
Artculo 61.- Los convenios de suplencia de notarios pblicos debern ser comunicados por los interesados al Poder Ejecutivo del Estado y al Consejo de Notarios, y publicarse en el Diario Oficial del Gobierno del Estado un extracto del mismo.
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Artculo 62.- Los notarios pblicos podrn, sin necesidad de obtener licencia, separarse del ejercicio de sus funciones hasta por cuarenta y cinco das sucesivos o alternados en cada semestre del ao, para lo cual darn aviso al Consejo de Notarios y al Poder Ejecutivo del Estado, quien a su vez lo publicar en el Diario Oficial del Gobierno del Estado. En el referido aviso se indicar la fecha en que el Notario Pblico reasumir el ejercicio de su funcin notarial.
Tratndose de las ausencias temporales a que se refiere este artculo, el Notario Pblico ser suplido por aquel Notario que haya sido designado en el convenio a que se refieren los artculos 59 y 60 de esta ley.
Artculo 63.- Los notarios pblicos tienen derecho a solicitar y obtener del Poder Ejecutivo del Estado, licencia para estar separados de su cargo por un trmino que abarque ms de cuarenta y cinco das y hasta un ao, renunciable. En este caso el Notario Pblico ser suplido por un aspirante a Notario que cuente con la patente debidamente otorgada, ste ser nombrado por l mismo, siendo responsable de los actos en que intervenga.
Artculo 64.- En caso de que un Notario Pblico acepte ocupar, o sea electo para desempear un cargo o empleo pblico, deber solicitar y obtener del Poder Ejecutivo del Estado, la licencia para separarse de su funcin notarial por todo el tiempo que dure su encargo. En este caso ser suplido por un aspirante a Notario Pblico que cuente con la patente debidamente otorgada, ste ser nombrado por el Notario Pblico que obtenga la licencia, el cual estar en funciones mientras dure el cargo o empleo pblico del Notario Pblico suplido y responder de los actos en que intervenga.
Artculo 65.- En los casos de separacin de los notarios pblicos de sus funciones por suspensin por responsabilidad o incapacidad grave, el Poder Ejecutivo del
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Estado al ordenar sta, a propuesta del Consejo de Notarios, designar al Notario Pblico que se haga cargo interinamente de la notara pblica de que se trate, para terminar con los negocios que haya iniciado el Notario Pblico suspendido.
Artculo 66.- En los casos previstos en este captulo el Notario Pblico o el aspirante a Notario que ejerza la funcin notarial en suplencia, tendr todas las atribuciones y funciones del Notario Pblico a quien suple cuando ejercite la funcin notarial de conformidad a lo dispuesto por esta Ley. No podr suplir a ms de un Notario Pblico al mismo tiempo.
CAPTULO VI De la Suspensin y Terminacin de la Funcin Notarial Artculo 67.- Son causas de suspensin del ejercicio de las funciones de un Notario Pblico, las siguientes:
I.-
Dictarse en su contra auto de formal prisin por delitos dolosos en trminos de
la legislacin penal, hasta que cause ejecutoria la sentencia absolutoria, se le otorgue perdn, o se deje sin efecto legal el auto de formal prisin;
II.-
Padecer enfermedad que lo imposibilite en forma transitoria para ejercer la
funcin notarial, en este caso, la suspensin durar todo el tiempo que subsista el impedimento, siendo aplicable lo previsto en el artculo 62 de esta ley, y
III.-
Hacerse acreedor de la suspensin por haber incurrido en faltas, previstas en
la legislacin aplicable.
Cuando el Poder Ejecutivo del Estado o el Consejo de Notarios tenga conocimiento de que un Notario Pblico est imposibilitado para ejercer sus
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funciones, se har la comunicacin respectiva para que el Poder Ejecutivo designe en un plazo de quince das hbiles, dos mdicos legalmente autorizados para ejercer su profesin, para que dictaminen dentro de un plazo de tres das hbiles, acerca de la naturaleza del padecimiento y si ste lo imposibilita para actuar como Fedatario Pblico, pudiendo el interesado ofrecer un dictamen mdico que acredite su capacidad fsica y mental para ejercer la funcin notarial, dentro del mismo plazo a partir de que sea notificado. Los dictmenes mdicos sern enviados al Poder Ejecutivo del Estado quien a su vez le dar aviso al Consejo de Notarios, y en caso de resultar imposibilitado para actuar como Fedatario Pblico, se sujetar al procedimiento estipulado en esta ley. Artculo 68.- Quedar sin efecto el nombramiento expedido a favor de un Notario Pblico si dentro del trmino de los cuarenta y cinco das hbiles siguientes al de su protesta ante el Poder Ejecutivo Estatal, no inicia sus funciones y establece oficina en el lugar en que deba desempearlas.
Artculo 69.- La patente de Notario Pblico se extingue por cualquiera de las siguientes causas: I.II.III.Por muerte; Por renuncia expresa, y Revocacin.
Artculo 70.- La patente de un Notario Pblico, ser revocada cuando:
I.-
Transcurrido el trmino de la licencia que se le hubiere concedido, no se
presente sin causa justificada dentro de los tres das hbiles siguientes a reanudar sus labores. Para efectos de sta fraccin y del artculo 68, quedar vacante la Notara Pblica.
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De existir causa justificada para no presentarse a reanudar sus funciones, el Notario Pblico deber comunicarlo, adjuntando la documentacin que acredite la justificacin, al Consejo de Notarios y al Poder Ejecutivo del Estado. II.Por dejar de actuar en su protocolo durante ms de dos meses consecutivos
en el ao, sin previa licencia, salvo que ello fuere por causas ajenas a su voluntad; III.IV.Por no desempear personalmente sus funciones, de acuerdo con la ley; Por resolucin dictada por el Poder Ejecutivo del Estado en los trminos y
condiciones establecidos en esta ley;
V.-
Por imposibilidad permanente del Notario Pblico, sea por enfermedad
incurable o senilidad, que lo hagan no apto para el desempeo de la funcin notarial, y
VI.-
Por no conservar vigente la garanta que responda de su actuacin.
En caso de que sea revocada la patente de un Notario Pblico, tendrn derecho de audiencia el Consejo de Notarios y el interesado, ante el Poder Ejecutivo del Estado.
Artculo 71.- La declaracin de revocacin de la Patente de Notario Pblico la realizar el Poder Ejecutivo del Estado, previo el trmite que establece esta ley.
Artculo 72.- El Oficial del Registro Civil que levante el acta de defuncin de un Notario Pblico, lo deber comunicar inmediatamente al titular del Poder Ejecutivo del Estado, a la Direccin de Archivo Notarial y al Consejo de Notarios.
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Artculo 73.- En caso de que alguna autoridad judicial declare mediante sentencia ejecutoriada la interdiccin de algn Notario Pblico que se encuentre en ejercicio de sus funciones, deber notificarlo al Consejo de Notarios y al Poder Ejecutivo del Estado, quien a su vez publicar en el Diario Oficial del Gobierno del Estado la suspensin a que se refiere la fraccin II del artculo 67 de esta ley.
Artculo 74.- El Consejo de Notarios y la Direccin de Archivo Notarial, debern comunicar al titular del Poder Ejecutivo del Estado, toda falta definitiva que ocurra en alguna de las notaras pblicas dentro de los diez das hbiles siguientes a su conocimiento. En estos casos, el Director del Archivo Notarial, se har cargo provisionalmente del despacho de la notara vacante, sin perjuicio de atender la propia. Artculo 75.- En caso de que el Poder Ejecutivo del Estado resuelva la terminacin de la funcin de un Notario Pblico, ste lo comunicar de inmediato al Director del Archivo Notarial para que ste se haga cargo de la notara correspondiente y proceda en los trminos de esta ley y su reglamento. Artculo 76.- Cuando el Notario Pblico deje de estar en funciones por licencia, suspensin o terminacin, se debe dar publicidad al hecho mediante publicacin en el Diario Oficial del Gobierno del Estado.
CAPTULO VII Del Protocolo Seccin Primera Del Protocolo Abierto Artculo 77.- La actividad notarial se desarrolla utilizando el sistema denominado protocolo abierto.
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El protocolo abierto se conforma por los libros encuadernados y por los folios numerados en los cuales el Notario Pblico asienta las actas notariales y escrituras pblicas y dems actos notariales contemplados en esta ley.
Los sellos, ndices, constancias de apertura y cierre de cada tomo, as como los soportes informticos, tambin forman parte del protocolo.
Artculo 78.- El libro y sus folios tendrn las especificaciones tcnicas dispuestas en el reglamento de esta ley. Artculo 79.- Para asentar las actas notariales y escrituras pblicas en los folios, debern utilizarse procedimientos de escritura o impresin que sean firmes, indelebles y legibles. La parte utilizable del folio deber aprovecharse al mximo posible, no debern dejarse espacios en blanco y las lneas que se impriman debern estar a igual distancia unas de otras, salvo cuando se trate de la reproduccin de documentos, la que podr hacerse ya sea transcribiendo a rengln cerrado o reproduciendo su imagen por cualquier medio firme e indeleble, incluyendo fotografas, planos y en general cualquier documento grfico. Artculo 80.- El Notario Pblico solicitar al Consejo de Notarios, previo pago de los derechos, los folios de protocolo que requiera para cumplir con su funcin.
Artculo 81.- Todos los folios del protocolo sern entregados al Notario Pblico por el Consejo de Notarios de conformidad con la presente ley y su reglamento.
Artculo 82.- Los notarios pblicos iniciarn los libros del protocolo antes de la primera acta notarial, asentando una constancia de apertura. De igual forma se har la constancia de cierre al terminar el libro o cuando se inutilicen los folios sobrantes que deban integrar los libros del Protocolo.
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Artculo 83.- Los instrumentos notariales, libros y apndices que integren el protocolo debern ser numerados sucesivamente.
Artculo 84.- El Notario Pblico no podr autorizar acto alguno sin que lo haga constar en los folios que forman el libro, salvo los que deban constar en los libros de registro de cotejos.
Artculo 85.- No podr llevarse a la vez ms de un libro de un mismo tomo, an cuando los folios de los dems libros ya obren en poder del Notario Pblico. Una vez utilizados los folios de los libros que integran un tomo, el Notario Pblico podr de inmediato actuar en los folios que formarn el siguiente libro.
Artculo 86.- Por cada libro del protocolo se llevar un ndice cronolgico de las actas notariales y escrituras pblicas que se otorguen, en el que se har constar el nombre, denominacin o razn social de los comparecientes, y en el caso de tratarse de personas fsicas de igual forma se har constar sus apellidos, as como el acto o hecho jurdico, el nmero y la fecha del acta, el folio y el tomo al que corresponda.
El ndice referido en el prrafo anterior, podr ser llevado en forma manuscrita, mecnica o mediante cualquier otro sistema electrnico o informtico.
Artculo 87.- Los notarios pblicos guardarn en su archivo, durante su ejercicio, los libros que integren los tomos de su protocolo, as como los apndices e ndices de lo actuado, levantndose un inventario que podr ser llevado mediante cualquier sistema electrnico o informtico.
Los notarios pblicos debern llevar y conservar los archivos que contengan el texto de las actas notariales y escrituras pblicas pasadas en su protocolo en medios
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electrnicos, digitales, pticos o de cualquier otra tecnologa que permitan su reproduccin y enviar un soporte electrnico a la Direccin del Archivo Notarial, cada diez aos.
Seccin Segunda Del Protocolo Electrnico
Artculo 88.- Los instrumentos pblicos redactados o impresos que cuenten con soporte electrnico, conservarn ese carcter, siempre que contengan la firma electrnica certificada integrada con la impresin digital del notario pblico, y, en su caso, de los otorgantes, obtenidas stas de conformidad con la normatividad aplicable al uso de firma electrnica. Artculo 89.- El Poder Ejecutivo del Estado, a travs de la dependencia competente, dispondr la impresin de un registro simplificado de instrumentos pblicos asentados en soporte electrnico, en el que los notarios pblicos debern hacer constar los que autorizan, en orden sucesivo, de conformidad con su numeracin, conteniendo adems el da y hora de la autorizacin del acto, nombre de las personas cuyas firmas electrnicas se contienen en el documento e impresin del documento electrnico que servir para formar el ejemplar que debe ser conservado por la autoridad competente antes mencionada; adems se implementar el libro general de documentos, que deber ser rubricado, firmado y sellado por el Notario Pblico.
Cada tomo del protocolo electrnico contendr ochocientos registros. Los notarios pblicos formarn el libro general de documentos conforme a las mismas reglas del correspondiente al protocolo.
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Artculo 90.- Para la entrega del registro simplificado del protocolo electrnico se observarn las formalidades que para los tomos de protocolo establece el artculo 79 de esta ley.
En el reglamento de esta ley, se establecern los requisitos indispensables para la autorizacin y conservacin del instrumento pblico electrnico.
Artculo 91.- La intervencin del Notario Pblico en el documento pblico, autorizado en soporte electrnico, estar sujeta a los requisitos establecidos en los trminos de sta y dems leyes aplicables.
Artculo 92.- Las copias de los documentos autorizados en el protocolo electrnico podrn expedirse y remitirse por medio magntico, electrnico u ptico, con firma electrnica certificada, por el notario pblico autorizante, de conformidad con la normatividad de la materia.
Artculo
93.-
Para
garantizar
la
autenticidad
de
las
copias
autorizadas
electrnicamente, debern ser insertadas a las actas notariales, escrituras pblicas y testimonios respectivos por Notario Pblico o por los registradores del Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio del Estado, los cuales las rubricarn y firmarn haciendo constar la procedencia y carcter con que actan. CAPTULO VIII De las Actas Notariales y Escrituras Pblicas
Artculo 94.- Los notarios pblicos podrn extender en su protocolo actas notariales o escrituras pblicas relativas a algn acto jurdico, convenio o contrato, que les sea presentado en original, firmado por las partes.
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Artculo 95.- Las actas de protocolizacin se realizarn por orden de autoridad o a pedimento de parte interesada.
Artculo 96.- La protocolizacin se llevar a efecto consignando en el acta un resumen general del negocio y otro especial de cada uno de los documentos que se protocolicen, o reproduciendo fotogrficamente en las hojas del protocolo el documento respectivo, o bien, transcribiendo ntegramente el documento o los documentos de cuya protocolizacin se trate, segn hubiere sido ordenado por la autoridad o lo pidieren los interesados y se expresar el nmero de fojas que contenga cada uno de los documentos protocolizados. Cuando la protocolizacin se haga por resmenes, se agregarn al apndice del acta los originales de los documentos exhibidos o copias certificadas de los mismos.
Artculo 97.- Slo con orden de la autoridad judicial podrn hacerse las protocolizaciones sin la comparecencia o el consentimiento expreso de todos los interesados en los actos respectivos, o cuando lo autoricen las leyes o est previsto en los contratos o documentos. Artculo 98.- Los documentos provenientes de otros pases podrn ser protocolizados a solicitud de parte interesada o por orden judicial, observndose en su caso lo establecido en los tratados internacionales vigentes en el pas, siendo necesario para lo anterior la traduccin del documento realizada por un perito autorizado, si el mismo consta en idioma extranjero.
Artculo 99.- Las sustituciones y las delegaciones de poderes o mandatos contendrn un resumen general del poder o mandato sustituido o delegado, en los trminos establecidos en las leyes aplicables.
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Artculo 100.- En las revocaciones de poderes o mandatos otorgados ante Notario Pblico, adems de cumplir con las obligaciones establecidas en el Cdigo Civil, el Notario Pblico ante quien se otorgue la revocacin, notificar al Fedatario Pblico, ante quien se otorg el poder o mandato que se revoca, dentro de los tres das naturales siguientes a la fecha de su firma, para que este ltimo, haga la anotacin respectiva al margen o calce del poder revocado. Si en razn de la fecha del otorgamiento del poder, el tomo donde conste, hubiere sido entregado a la Direccin de Archivo Notarial, la notificacin se realizar a dicha institucin para la anotacin correspondiente. El Notario Pblico quedar relevado de la obligacin contenida en este artculo, si el otorgante no pudiere identificar los datos de otorgamiento del poder o mandato, cuya revocacin solicita.
Artculo 101.- Cuando el acto jurdico de las actas notariales o escrituras pblicas tenga por objeto bienes races, los notarios pblicos relacionarn las cualidades actuales de los mismos con las que se les atribuyan en los respectivos ttulos de propiedad procurando en todo caso que los datos que se consignen en las mismas se ajusten a las circunstancias reales de los predios. Se har mencin expresa de los gravmenes, restricciones al derecho de propiedad, as como cualquier otra carga que stos reporten.
Artculo 102.- En todo contrato relativo a bienes races o derechos reales constituidos sobre ellos, que tenga por objeto su traslacin de dominio o gravamen, se expresar si el bien est libre de gravamen y de restricciones al derecho de propiedad o bien cules son los que reporta, basndose en los datos del certificado respectivo del Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio del Estado o aquel en el que est inscrito el gravamen o la restriccin; dicho certificado se acumular al apndice, cuya fecha deber estar comprendida dentro de los diez das hbiles anteriores a la fecha del acta notarial o escritura pblica, si fuere expedido en el
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Estado excepto cuando se trate de hipoteca, en cuyo caso se estar a lo dispuesto por las leyes aplicables en la materia. Artculo 103.- Si el acta notarial o escritura pblica se refiere a bienes races situados fuera del Estado, no ser imprescindible la acumulacin del certificado de libertad o de gravamen si los interesados renunciaren a ello expresamente.
CAPTULO IX De los Testimonios Artculo 104.- El Notario Pblico, expedir con su firma y sello los testimonios que le sean solicitados de las actas notariales o escrituras pblicas autorizadas, anotando su nmero de orden, de folios que lleven, el nombre de los interesados que lo soliciten y la fecha de su expedicin.
El Notario Pblico rubricar cada hoja del testimonio que contenga la transcripcin del acta notarial o escritura pblica de que se trate.
Artculo 105.- Para la transcripcin en los testimonios, de los documentos que obren en el apndice, podr seguir el Notario Pblico cualquiera de los siguientes sistemas: I.II.III.Transcribirlos ntegramente en el testimonio; Compulsar lo conducente debidamente certificado por el Notario Pblico, y Agregar en original o en copia fotosttica de dichos documentos,
debidamente certificada por el Notario Pblico.
En todos los casos el Notario Pblico har constar el nmero de documentos que en copia se anexen y el nmero total de hojas que contengan.
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Artculo 106.- Los notarios pblicos podrn expedir segundos o ulteriores testimonios con los requisitos previstos en esta ley, a peticin de parte interesada o por orden de autoridad competente.
Tratndose de testamentos, solamente cuando el testador haya fallecido, los notarios pblicos estarn obligados a proporcionar ulteriores testimonios a quienes aparezcan como herederos, legatarios o albaceas de la sucesin.
En caso de haber sido entregados a la Direccin de Archivo Notarial, los protocolos en donde obre el acta respecto de la cual se solicite un segundo o ulterior testimonio, ste ser expedido por esta Autoridad.
En los supuestos previstos en los dos primeros prrafos, los solicitantes debern de cubrir previamente al Notario Pblico el importe de sus honorarios. En relacin a lo dispuesto en el prrafo tercero, los solicitantes debern de pagar los derechos que la expedicin del segundo o ulterior testimonio ocasione.
Artculo 107.- Los fedatarios pblicos que expidan testimonios que conforme a la ley aplicable deban registrarse en el Estado, estn obligados a presentarlos a la oficina correspondiente dentro de los trminos que marque la ley y a falta de stos, dentro de los noventa das hbiles siguientes a la fecha de la autorizacin del acta respectiva.
Artculo 108.- Los fedatarios pblicos no estarn obligados a presentar los testimonios al Registro Pblico de la Propiedad y Comercio del Estado, cuando no se hubiere cubierto algn impuesto o derecho cuyo pago deba ser previo al registro del acto o contrato de que se trate.
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Artculo 109.- Los notarios pblicos pueden autorizar copias o testimonios impresos debidamente cotejados, de las actas notariales y escrituras pblicas que obren en su Protocolo. CAPTULO X De los Actos Notariales fuera de Protocolo Artculo 110.- Los notarios pblicos nicamente podrn autorizar actos fuera de su protocolo en los casos siguientes:
I.-
Para certificar firmas o dar fe pblica de la ratificacin de las mismas;
II.-
Para cotejar con sus originales las copias o reproducciones de documentos en impresos o electrnicos que les sean exhibidos, expidiendo las
medios
certificaciones correspondientes. En caso de ser varias las hojas que integren un mismo documento, se har constar su nmero en la certificacin;
III.-
Notificaciones que la ley permita hacer por medio de notarios pblicos, o que
no estn expresamente reservadas a los funcionarios facultados para el efecto;
IV.-
Para autorizar o ratificar contratos de arrendamiento cuyo plazo no exceda de
lo establecido en la ley de la materia; V.Para realizar actividades de prestadores de servicios de certificacin de firmas
electrnicas y expedicin de certificados para actos de comercio;
VI.VII.-
Para identificar personas conocidas por el Notario Pblico; Para reconocer firmas y documentos, y
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VIII.- Ratificar el convenio de mecanismos alternativos de solucin de controversias, entre dos o ms personas. El cotejo previsto en la fraccin II de este artculo, no tendr ms efectos que acreditar como verdad legal la identidad de lo cotejado con el documento del cual proviene, sea ste en medio impreso o electrnico. Para su realizacin el Notario Pblico deber cumplir con los requisitos que el reglamento de esta ley seale para el Libro de registro de cotejos. La autenticacin o ratificacin de firmas no tendr ms efectos que acreditar que las mismas fueron puestas por las personas a quienes se les atribuyen, sin calificar sobre la validez y licitud de los documentos que las contenga.
Artculo 111.- Los documentos redactados en un idioma distinto al espaol podrn ser protocolizados si estn acompaados de la traduccin respectiva al espaol, firmada por un perito traductor autorizado. Asimismo el documento original o su copia certificada y su respectiva traduccin, quedarn agregadas al apndice del acta, o bien, podrn ser reproducidos en la misma. CAPTULO XI De la Jurisdiccin Voluntaria de los Actos de los Notarios Pblicos como Auxiliares de la Administracin de Justicia y de los Trmites de Sucesin ante Notario Pblico Artculo 112.- En los trminos de esta ley, pueden ser materia de la actuacin del Notario Pblico mediante el ejercicio de su fe pblica los actos o hechos jurdicos siguientes: I.Todos los actos en los que no haya controversia judicial y los interesados
soliciten voluntariamente al Notario Pblico, hacer constar bajo su fe pblica, los acuerdos, hechos, situaciones y resoluciones de que se trate, siempre que la ley no establezca competencia exclusiva al Poder Judicial de Estado para conocer de estos
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casos, o cuando se deba de tener la intervencin legal del Ministerio Pblico como representante social, de menores e incapaces, o cuando se afecten derechos de terceros, y
II.-
Los asuntos que de acuerdo al Cdigo de Procedimientos Civiles de Yucatn,
son de trmite en va de jurisdiccin voluntaria, salvo cuando se trate de alimentos provisionales que puedan afectar derechos de menores e incapaces o cuando deba de tener intervencin legal el Ministerio Pblico como representante social.
Artculo 113.- Es facultad de los notarios pblicos conocer de la tramitacin de sucesiones, siempre que concurran las circunstancias siguientes:
I.II.III.-
Que todos los herederos sean mayores de edad legal; Que no haya controversia alguna; Que en caso de testamentaras los herederos hubieran sido instituidos en
testamento pblico abierto, y IV.Que tratndose de testamento distinto del pblico abierto o de sucesin
intestada, todos los herederos hubieran sido reconocidos previamente por un Juez competente. En cualquier caso, se deber recabar de la Direccin del Archivo Notarial, el informe sobre la existencia de alguna anotacin relativa al otorgamiento de testamento por la persona de cuya sucesin se trate. CAPTULO XII Del Consejo de Notarios Artculo 114.- Para atender la organizacin y el correcto ejercicio de la funcin notarial conforme a los preceptos de esta ley, funcionar en el Estado un Consejo de
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Notarios que se compondr de un Presidente, un Secretario, un tesorero, cuatro vocales propietarios y cuatro suplentes respectivos, que sern electos de entre los notarios pblicos en ejercicio, conforme a lo establezca el reglamento de esta ley.
El Poder Ejecutivo del Estado proveer de los elementos materiales y humanos indispensables para el adecuado desempeo de las funciones del Consejo de Notarios, de conformidad a los recursos presupuestales disponibles.
El Consejo de Notarios tendr autonoma en el ejercicio de sus funciones, as como personalidad jurdica propia y estar representado por su Presidente. Se organizar de conformidad a lo dispuesto en su propio reglamento.
Artculo 115.- El Consejo de Notarios durar en sus funciones dos aos, ser renovado en su totalidad en Asamblea General mediante la eleccin que establezca el reglamento de esta ley, misma que tendr verificativo el primer sbado del mes de diciembre de cada ao par.
El Consejo de Notarios electo tomar posesin el primer da hbil del mes de enero del ao siguiente al de la eleccin.
Artculo 116.- El cargo de Consejero, a que se refiere esta ley, tendr carcter honorario e irrenunciable. Los consejeros quedarn separados del cargo, mientras se encuentren legalmente separados de la funcin notarial.
Artculo 117.- El Consejo de Notarios tendr las siguientes atribuciones y obligaciones: I.Coadyuvar con el Poder Ejecutivo del Estado a la debida observancia y
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vigilancia de esta ley;
II.-
Realizar las acciones necesarias tendientes a la obtencin, autorizacin,
custodia y entrega de los folios del protocolo abierto que requieran los notarios pblicos, as como llevar y mantener actualizados los registros, archivos y datos estadsticos relacionados con el ejercicio de la funcin notarial; III.Proponer al Poder Ejecutivo del Estado reformas y adiciones legislativas para
el mejor ejercicio de la funcin notarial; IV.Desempear funciones consultivas que le encomiende el Poder Ejecutivo del
Estado; V.VI.Expedir su propio reglamento; Celebrar con las autoridades que correspondan o cualesquiera entidades
pblicas o privadas, los convenios necesarios para garantizar la seguridad social de los que ejerzan la funcin notarial en el Estado; VII.Implementar cursos de actualizacin en materia de la funcin notarial;
VIII.- Implementar cursos de capacitacin, tica y prctica notarial a los aspirantes a Notario Pblico;
IX.-
Resolver las consultas que le presenten por escrito los fedatarios pblicos en
ejercicio de sus funciones; X.Llevar a cabo en un plazo no mayor de sesenta das naturales, una etapa de
conciliacin respecto de los procedimientos entablados en contra de los fedatarios pblicos;
XI.-
Emitir opinin fundada respecto de los procedimientos entablados en contra

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de los fedatarios pblicos, y
XII.-
Las dems que le confieran las disposiciones legales y reglamentarias
aplicables.
Artculo 118.- El Presidente del Consejo de Notarios ser sustituido en caso de impedimento o de falta temporal o definitiva, por el vocal propietario que sea ms antiguo en el ejercicio de la funcin notarial; el secretario ser suplido por el vocal propietario menos antiguo y en su caso el tesorero ser suplido por el vocal suplente en ejercicio ms antiguo. CAPTULO XIII De los Escribanos Pblicos Artculo 119.- Los escribanos pblicos sern nombrados por el Poder Ejecutivo del Estado y durarn en el ejercicio de sus funciones seis aos.
Los nombramientos para escribanos pblicos se realizarn durante el mes de diciembre del ao que corresponda, y entrarn en funciones el da primero de enero del ao siguiente a la designacin.
El Ejecutivo del Estado, proveer a los escribanos de identificacin, dentro de los treinta das siguientes a la fecha de otorgamiento de la patente respectiva o de la fecha en que le sean solicitadas.
Artculo 120.- Los requisitos para ser Escribano Pblico son los establecidos en las fracciones I, II, III, IV y VIII del artculo 16 de esta ley; asistir al curso de tica y capacitacin, presentar y aprobar el examen correspondiente, as como acreditar su residencia de cuando menos dos aos en el Municipio en el que soliciten ejercer la funcin notarial. Los requisitos antes sealados debern acreditarse ante la Direccin del Archivo Notarial.
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El curso y examen a que se refieren el prrafo anterior sern implementados por la Direccin del Archivo Notarial, con sinodales designados por el Poder Ejecutivo del Estado, para efecto de aplicar el examen. Artculo 121.- La Direccin del Archivo Notarial, deber convocar al curso de tica y capacitacin a que se refiere el primer prrafo del artculo anterior, cuando menos treinta das hbiles antes de la fecha de inicio del curso. Concluido el curso de tica y capacitacin, los abogados o licenciados en derecho que hayan acreditado por lo menos el ochenta por ciento de asistencia, presentarn un examen por escrito, en el cual se evaluarn todos y cada uno de los puntos abordados en el curso referido.
Los sustentantes que hubiesen acreditado el examen con una calificacin no menor a ochenta puntos sobre cien, presentarn un examen prctico que consistir en la redaccin de una escritura pblica.
Se asignar la escribana pblica de un municipio al sustentante que haya aprobado el examen prctico. En caso de que existieren varias solicitudes para el mismo municipio, se le asignar la escribana pblica al sustentante que obtenga mayor promedio en la calificacin de ambos exmenes, de entre los que la hubieren solicitado.
Artculo 122.- Los escribanos pblicos podrn ser removidos por:
I.II.III.-
Cuando incurrieren en algn delito; Cuando ejerzan sus funciones indebidamente; No cumplir con lo establecido en los artculos 49 y 126 de esta ley.
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IV.V.-
Por no desempear personalmente sus funciones, de acuerdo con la ley; Por resolucin dictada por el Poder Ejecutivo del Estado en los trminos y
condiciones establecidos en esta ley, y VI.Por imposibilidad permanente, sea por enfermedad incurable o senilidad, que
lo hagan no apto para el desempeo de la funcin notarial.
Cuando un Escribano Pblico sea removido, tendr derecho de audiencia ante el Poder Ejecutivo del Estado.
Artculo 123.- Los escribanos pblicos en funciones seguirn en ejercicio de la funcin notarial hasta que se nombren a los que deban sustituirlos. El Reglamento de esta Ley, deber establecer lo relativo a las ausencias y licencias de los escribanos pblicos.
CAPTULO XIV Del Ejercicio de las Funciones de los Escribanos Pblicos Artculo 124.- Los escribanos pblicos gozarn de fe pblica nicamente para dar autenticidad a cualquiera de los actos o hechos jurdicos cuya cuanta o inters no exceda del importe de un mil doscientos das de salario mnimo vigente en el Estado de Yucatn, siempre y cuando as lo prevengan las leyes.
Para los efectos de este artculo, en las operaciones traslativas de dominio se tomar en cuenta el valor consignado en el avalo correspondiente y el valor consignado en la cdula catastral vigente, en cualquier otro caso.
Los escribanos pblicos slo podrn realizar operaciones respecto de los inmuebles ubicados en los municipios del departamento judicial al que correspondan,
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siempre que en dichos municipios no existiere algn Fedatario Pblico en ejercicio de sus funciones, a excepcin del municipio de Mrida, en el cual no podrn actuar.
Artculo 125.- Los escribanos pblicos autorizarn con su firma y con su sello los documentos que sean firmados ante ellos por los comparecientes, en los trminos establecidos en esta ley. Podrn certificar los documentos y copias que deban obrar en el apndice de las actas que autoricen, quedndoles estrictamente prohibido efectuar fe pblica de hechos o actos distintos a los actos expresamente autorizados en esta ley.
Artculo 126.- Los escribanos pblicos en cada uno de los documentos que suscriban reservarn un ejemplar que, debidamente firmado por los interesados y autorizado por el propio Escribano Pblico, enviarn dentro de los treinta das hbiles siguientes a la Direccin del Archivo Notarial, junto con el apndice correspondiente a la escritura de que se trate.
Si no cumpliere con esta obligacin ser requerido por escrito para que cumpla dentro del plazo de quince das naturales y de no hacerlo se har acreedor a la sancin prevista en esta ley, sin perjuicio de que en caso de no cumplir con el requerimiento, le ser revocado su nombramiento por el propio Poder Ejecutivo del Estado.
Artculo 127.- El ejemplar a que se refiere el artculo anterior ser conservado en la Direccin del Archivo Notarial y servir de base en caso de discusin acerca de los contratos que contenga, para dirimir los derechos controvertidos.
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CAPTULO XV De las Visitas a las Notaras y Escribanas Pblicas Artculo 128.- Se practicar a cada notara o escribana pblica, una visita ordinaria por lo menos una vez al ao y la especial que se disponga conforme a esta ley.
Artculo 129.- El Poder Ejecutivo del Estado, nombrar al visitador que deba efectuarlas. La visita ordinaria tendrn por objeto cerciorarse de que las notaras o escribanas pblicas funcionen con regularidad y que los fedatarios pblicos ajusten sus actos a las disposiciones de la presente ley. La visita especial tendr por objeto el asunto que la hubiere originado.
Artculo 130.- El Poder Ejecutivo del Estado, a travs de la Consejera Jurdica, ordenar la visita especial a una notara o escribana pblica cuando tenga conocimiento mediante queja presentada, de que un Fedatario Pblico ha incumplido en el ejercicio de sus funciones notariales.
Articulo 131.- Tratndose de visita ordinaria, se notificar con cuarenta y ocho horas de anticipacin al Fedatario Pblico, quien estar obligado a esperar en su oficina al visitador; en caso que el Fedatario Pblico no aguarde sin justa causa justificada en la notara o escribana pblica, se dar cuenta al titular del Poder Ejecutivo del Estado, para que dicte las medidas que estime convenientes.
Artculo 132.- En toda visita el Fedatario Pblico deber ordenar lo procedente en su oficina con objeto de que se den al visitador todas las facilidades que se requieran para hacer debidamente su inspeccin. El Fedatario Pblico deber estar presente al hacerse la inspeccin y deber dar las aclaraciones que se le soliciten o que l juzgue conveniente.
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Artculo 133.- Las visitas se practicarn en el despacho u oficinas del Fedatario Pblico, en das y horas hbiles. Las visitas no se limitarn al Protocolo sino que debern extenderse al apndice respectivo y tendrn por objeto examinar si se han cumplido todas las formalidades que sta y las dems relativas impongan al Fedatario Pblico.
Artculo 134.- Los visitadores debern practicar la inspeccin inmediatamente despus de que reciban la orden respectiva y darn cuenta del desempeo de su comisin cuando hayan terminado, sin que en ningn caso pueda exceder de diez das hbiles la duracin de una visita ordinaria. Artculo 135.- El Consejo de Notarios podr solicitar al Poder Ejecutivo la prctica de visitas especiales, aportando los argumentos que justifiquen tal requerimiento. Artculo 136.- El reglamento de esta Ley, establecer las reglas para las visitas ordinarias y especiales.
Artculo 137.- En el acta har constar el visitador las irregularidades que observe, y sealar los datos y fundamentos que el Fedatario Pblico exponga en su defensa. Este tendr derecho a un duplicado del acta firmada por el visitador y por l mismo.
Artculo 138.- Cuando como resultado de la visita a que se refieren los artculos anteriores, se presuma la comisin de algn delito por parte de algn Fedatario Pblico, se dar parte a la autoridad competente.
CAPTULO XVI De las Quejas Artculo 139.- Cualquier persona podr presentar queja ante el Poder Ejecutivo del Estado o ante el Consejo de Notarios, por incumplimiento de los trminos y condiciones del ejercicio de la funcin notarial establecidas en esta ley.
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Si la queja es presentada ante el Poder Ejecutivo del Estado, ste la turnar al Consejo de Notarios para que inicie el procedimiento respectivo.
Artculo 140.- El escrito de la queja deber contener:
I.II.III.-
El nombre y domicilio del quejoso para recibir notificaciones; El acto realizado por el Fedatario Pblico del que se deriva la queja; El nombre y nmero del Fedatario Pblico que realiz las actuaciones que
originan la queja; IV.Los hechos que le consten al quejoso relativo al acto o actos que aduce son
irregulares, bajo protesta de decir verdad; V.Las escrituras, actas, testamentos o constancias que se encuentren
relacionadas con los hechos, y VI.El nombre y domicilio del tercero interesado, cuando lo haya.
En cada escrito de queja slo podr aparecer un quejoso, salvo en los casos que se trate de la impugnacin de resoluciones conexas, o que se afecten los intereses jurdicos de dos o ms personas, mismas que podrn promover la queja contra la funcin notarial en un solo escrito. Si se omiten los datos previstos en alguna de las fracciones de este artculo, el Consejo de Notarios requerir al quejoso para que los subsane dentro del trmino de cinco das, apercibindolo que de no hacerlo en tiempo y forma se tendr por no presentada la queja.
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El Consejo de Notarios podr no admitir una queja cuando de la simple lectura de los hechos descritos se haga evidente y notorio que no existe infraccin alguna a la ley.
Artculo 141.- Una vez recibida la queja respectiva, el Consejo de Notarios requerir un informe circunstanciado al Fedatario Pblico sealado como presunto responsable, quien deber remitirlo dentro de los cinco das hbiles siguientes a la recepcin del requerimiento respectivo, adjuntando toda la documentacin que obre en su poder respecto al acto o hecho jurdico del que se adolece el quejoso.
Despus de recibido el informe circunstanciado a que se refiere el prrafo anterior, si el Consejo de Notarios lo considera procedente le solicitar al Poder Ejecutivo del Estado autorice una visita especial a la notara o escribana pblica de que se trate.
Asimismo el Consejo de Notarios, podr requerir a cualquier dependencia o entidad involucrada la informacin adicional que requiera, siempre y cuando se encuentre dentro de las funciones de la dependencia o entidad y tenga una relacin con el caso concreto.
Artculo 142.- El Consejo de Notarios una vez que cuente con los escritos de ambas partes sealar da y hora para que tenga verificativo la audiencia de conciliacin y citar a las partes. Dicha audiencia se deber celebrar dentro de los quince das hbiles siguientes a la fecha de recepcin de la queja.
La asistencia a la audiencia ser obligatoria para ambas partes, por lo que la inasistencia por la parte quejosa traer como consecuencia el tenerlo por desistido de su queja.
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Artculo 143.- En la audiencia, el Consejo de Notarios tomando en cuenta los hechos manifestados en la queja y los argumentos que hiciere valer el Fedatario Pblico, determinar los elementos comunes y los puntos de controversia y exhortar a las partes para conciliar sus intereses, conforme a las disposiciones de esta ley, sin prejuzgar sobre el conflicto planteado. En la audiencia las partes debern procurar la realizacin de acciones que promuevan la ejecucin total de los trabajos, la prestacin de los servicios y la completa resolucin de las controversias, a travs de los convenios que acuerden las mismas. En caso de que sea necesario, la audiencia se podr realizar en varias sesiones. Para ello, el Consejo de Notarios sealar los das y horas para que tengan verificativo. El procedimiento de audiencia deber agotarse en un plazo no mayor de treinta das hbiles contados a partir de la fecha en que se haya celebrado la primera sesin, salvo que las partes acuerden un plazo mayor, por causas debidamente justificadas.
De toda diligencia deber levantarse acta circunstanciada, en la que consten los resultados de las actuaciones. Artculo 144.- En el supuesto de que las partes lleguen a una conciliacin, el convenio respectivo obligar a las mismas, y su cumplimiento podr ser demandado por la va judicial correspondiente. Artculo 145.- Si las partes no llegan a la conciliacin, el Consejo de Notarios designar un instructor, quien realizar un dictamen de la queja el cual enviar junto con el expediente formado del caso a la Consejera Jurdica del Gobierno del Estado, la cual podr acordar la prctica de las pruebas que estime necesarias, para mejor proveer y con intervencin de las partes.
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Una vez realizadas estas pruebas, si las hubiere, resolver la procedencia de la queja, as como determinar las sanciones que, en su caso, le sean aplicables al notario pblico, de conformidad con lo estipulado en el captulo siguiente de esta ley.
Artculo 146.- El procedimiento a seguir para aplicar lo dispuesto en este captulo se sujetar a lo que establezca el reglamento de esta ley.
CAPTULO XVII De las Sanciones Artculo 148.- El fedatario pblico incurrir en responsabilidad cuando incumpla con lo dispuesto en esta ley y se le impondr las siguientes sanciones:
I.-
Amonestacin por escrito:
a) Por retraso injustificado de alguna actuacin o trmite solicitado y expensado por el afectado, relacionados con el ejercicio de sus funciones;
b) Por separarse del ejercicio de sus funciones sin dar el aviso correspondiente; c) Por no llevar el ndice actualizado en los ltimos treinta das o por no exhibirlo, cuando se le solicite; d) Por negarse injustificadamente a la prestacin del servicio cuando hubiere sido requerido y est facultado para actuar; e) Por cualquier otro incumplimiento de esta ley no previsto en los siguientes incisos, y f) Por no mantener en buen resguardo los folios o libros del protocolo y sus apndices.
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Atendiendo a la gravedad respecto de los casos relacionados en las fracciones anteriores, el Poder Ejecutivo del Estado, podr publicar la sancin correspondiente.
II.-
Multa hasta por el equivalente de cien a trescientas veces el salario mnimo
general diario vigente en el Estado: a) Por negarse sin causa justificada a la prestacin de sus servicios, cuando haya sido expensado para ello; b) Por incumplimiento de las disposiciones sobre la conservacin de las actas, folios o libros de protocolo, su encuadernacin, apndices o ndices; c) Por realizar cualquier actividad incompatible en los trminos de esta ley; d) Por negligencia e imprudencia que provoque la nulidad de un acta por resolucin judicial; e) Por separarse del cargo sin contar con la licencia en trminos de lo dispuesto por esta ley, y f) Por oponerse u obstaculizar el ejercicio de las facultades de inspeccin y vigilancia establecidas en la ley de la materia. III.Suspensin hasta por ciento ochenta das naturales: a) Por reincidir en alguno de los supuestos sealados en la fraccin II de este artculo; b) Por no actuar de forma personal en el ejercicio de sus funciones; c) Por actuar con instrumentos notariales que no cuenten con la autorizacin de la instancia competente;
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d) Por revelar datos sobre los cuales deba guardar secreto profesional; e) Por expedir copias o certificaciones de documentos que no haya tenido a la vista o ratificar firmas que no hayan sido puestas ante el fedatario pblico, previa sentencia firme dictada por autoridad competente; f) Por expedir testimonios de actas que no haya autorizado; g) Por no conservar vigente la garanta establecida por esta ley, previo requerimiento que haga el Consejo de Notarios, y h) Por desempear su encargo faltando a la probidad y honradez que debe guardar en ejercicio de sus funciones. IV.Revocacin de la patente de fedatario pblico: a) Por reincidir en alguno de los supuestos sealados en la fraccin III de este artculo; b) Por abandonar el ejercicio de su funcin sin causa justificada de conformidad a lo establecido en esta ley; c) Por haber sido condenado por delito doloso e intencional considerado como grave por la legislacin penal, mediante sentencia definitiva ejecutoriada que amerite pena corporal, y d) Por imposibilidad permanente del fedatario pblico, sea por enfermedad o edad avanzada en trminos de lo sealado en esta ley.
Artculo 149.- Si una autoridad judicial o administrativa competente ordena la inspeccin del protocolo o de un instrumento, el acto slo se podr efectuar en la misma oficina del Notario Pblico y en presencia de ste.
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En el caso de que un libro del protocolo ya se encuentre en la Direccin de Archivo Notarial, la inspeccin se llevar a cabo en sta, con la presencia de su Director.
Artculo 150.- El procedimiento a seguir para aplicar lo dispuesto en este Captulo se sujetar a lo que establezca el reglamento de esta ley.
CAPTULO XVIII De Los Delitos en Materia Notarial Artculo 151.- Se aplicar la sancin de tres meses a tres aos y de diez a cincuenta das-multa adems de las previstas en el artculo 290 del Cdigo Penal del Estado, a quien careciendo de la patente de Fedatario Pblico en trminos de esta ley se ostente como tal para ejercer en cualquier medio publicitario o por simular funciones inherentes a un Fedatario Pblico.
Artculo 152.- Se aplicar la misma pena establecida en el artculo anterior, a la persona que siendo Notario Pblico con patente de otra Entidad Federativa o del Distrito Federal, introduzca al Estado o conserve en su poder, por s o por interpsita persona, libros de protocolo o folios de protocolo de otra Entidad, con la finalidad de llevar a cabo en el Estado actos que nicamente pueden realizar los notarios pblicos en el Estado de Yucatn.
Artculo 153.- Se aplicar la pena de tres meses a tres aos de prisin y de diez a cien das-multa, adems de las previstas en el artculo 285 del Cdigo Penal del Estado, a: I.- Quien hiciere declaraciones falsas ante Fedatario Pblico que ste hiciere constar en un acta notarial o escritura pblica;
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II.- Quien siendo Fedatario Pblico en ejercicio de sus funciones, a sabiendas, haga constar hechos falsos en un acta notarial o escritura pblica, y III.- Quien utilice indebidamente los instrumentos notariales.
Artculo 154.- Se impondr la pena de prisin de tres meses a dos aos y de diez a cien das-multa, al que utilice y conserve folios o libros de protocolos notariales, en oficinas distintas a la del Fedatario Pblico.
Al Fedatario Pblico que a sabiendas lo permita, se le aplicar el doble de dicha penalizacin, sin perjuicio de las dems sanciones que de conformidad a esta ley se haga acreedor. La misma sancin se impondr a quien sin motivo fundado niegue la validez o fuerza probatoria de las actas otorgadas ante Fedatario Pblico y de los documentos certificados o ratificados por l.
T R A N S I T O R I O S: ARTCULO PRIMERO.- Esta ley entrar en vigor a los 180 das naturales siguientes al de su publicacin en el Diario Oficial del Gobierno del Estado de Yucatn, con excepcin del artculo Dcimo Tercero transitorio, que entrar en vigor al da siguiente al de su publicacin.
ARTCULO SEGUNDO.- A partir de la entrada en vigor de esta ley, queda abrogada la Ley del Notariado del Estado de Yucatn contenida en el Decreto nmero 124 de fecha publicada en el Diario Oficial del Gobierno del Estado el 4 de julio de 1977. No obstante, dicha ley se seguir aplicando nicamente en lo relativo al sistema denominado protocolo cerrado en lo que concierne al manejo de los libros de este sistema y en los casos en que el Notario Pblico no estuviere incorporado al sistema denominado protocolo abierto.
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ARTCULO TERCERO.- Los notarios pblicos, a partir del da en que entre en vigor esta ley, contarn con un plazo de 30 das naturales para proveerse de su nuevo sello de autorizacin y de los folios que integrarn su Protocolo. ARTCULO CUARTO.- La utilizacin del Protocolo Abierto iniciar dieciocho meses despus de la entrada en vigor de esta ley. No obstante los notarios pblicos podrn continuar utilizando el sistema denominado protocolo cerrado, hasta por un plazo no mayor a 3 aos a partir del inicio del sistema de protocolo abierto.
En ambos casos, la numeracin con la que el Notario Pblico inicie el Protocolo Abierto ser el nmero uno.
ARTCULO QUINTO.- Transcurridos tres aos a partir del inicio del sistema de Protocolo Abierto, concluido o no el volumen trabajado con el sistema de Protocolo Cerrado, el Notario Pblico deber efectuar el acta de cierre e iniciar el uso del Protocolo Abierto.
ARTCULO SEXTO.- Se establece un perodo de un ao, a partir de la entrada en vigor de esta ley, para que se implementen los sistemas electrnicos
correspondientes al Protocolo Electrnico, de acuerdo con la ley de la materia. ARTCULO SPTIMO.- Quienes con anterioridad a la entrada en vigor de la presente ley tengan patente de Aspirante a Notario, tendrn derecho a ocupar las notaras que resulten vacantes en los trminos establecidos en la Ley del Notariado que se abroga, para cuyos efectos quedar vigente en la parte conducente y nicamente respecto de dichos aspirantes, hasta su conclusin. Quienes obtengan la patente de aspirante a Notario Pblico a partir de la entrada en vigor de la presente ley, tendrn derecho a ocupar las notaras pblicas vacantes
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en los trminos establecidos en esta ley, una vez que se hayan otorgado las patentes de Notario a todos los aspirantes a que se refiere el primer prrafo de este artculo.
Quienes con anterioridad a la entrada en vigor de esta ley, hubiesen concluido sus prcticas notariales, contarn con un plazo de dos aos para solicitar, en su caso, su examen para aspirante a notario.
ARTCULO OCTAVO.- Los notarios pblicos que actualmente se encuentren en ejercicio de sus funciones, conservarn esa calidad en los mismos domicilios y nmeros de notara pblica que se les ha sido asignada. ARTCULO NOVENO.- Los escribanos pblicos con residencia en la Ciudad de Mrida, nombrados conforme la Ley del Notariado que se abroga, dejarn de ejercer sus funciones en un trmino de tres aos a partir del momento que concluya la vigencia de su nombramiento. Los nombramientos de nuevos escribanos pblicos se harn de conformidad con los requisitos sealados en esta ley. ARTCULO DCIMO.- El Poder Ejecutivo del Estado deber expedir el Reglamento de esta Ley, en un plazo no mayor a 180 das naturales siguientes al de la entrada en vigor de esta Ley.
ARTCULO DCIMO PRIMERO.- El Consejo de Notarios deber expedir su Reglamento interior en un plazo no mayor de 180 das naturales siguientes al de la entrada en vigor de esta ley. ARTCULO DCIMO SEGUNDO.- Los protocolos cerrados que posean los notarios pblicos al momento de entrar en vigor esta Ley, y los que se generen en el plazo previsto en el artculo cuarto transitorio de esta Ley, debern ser entregados al Archivo Notarial hasta el momento en que dejen de ejercer sus funciones de manera definitiva.
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ARTCULO DCIMO TERCERO.-
Por nica ocasin, el Consejo de Notarios a
elegirse en el mes de diciembre de 2010, se conformar por un Presidente, un Secretario, un Tesorero, 4 vocales propietarios y 4 vocales suplentes.
DADO EN LA SEDE DEL RECINTO DEL PODER LEGISLATIVO, EN LA CIUDAD DE MRIDA, YUCATN, ESTADOS UNIDOS MEXICANOS, A LOS VEINTISIS DAS DEL MES DE AGOSTO DEL AO DOS MIL DIEZ. PRESIDENTE DIPUTADO VCTOR EDMUNDO CABALLERO DURN, SECRETARIO DIPUTADO RENN ALBERTO BARRERA CONCHA, Y SECRETARIA DIPUTADA MARTHA LETICIA GNGORA SNCHEZ. RBRICAS. Y, POR TANTO, MANDO SE IMPRIMA, CONOCIMIENTO Y DEBIDO CUMPLIMIENTO. PUBLIQUE Y CIRCULE PARA SU
EXPEDIDO EN LA SEDE DEL PODER EJECUTIVO, EN LA CIUDAD DE MRIDA, CAPITAL DEL ESTADO DE YUCATN, ESTADOS UNIDOS MEXICANOS, A LOS VEINTISIETE DAS DEL MES DE AGOSTO DEL AO DOS MIL DIEZ. (RBRICA) C. IVONNE ARACELLY ORTEGA PACHECO GOBERNADORA DEL ESTADO DE YUCATN
(RBRICA) C. VCTOR MANUEL SNCHEZ LVAREZ SECRETARIO GENERAL DE GOBIERNO
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APNDICE
Listado de los decretos que derogaron, adicionaron o reformaron diversos artculos de la Ley del Notariado del Estado de Yucatn.
DECRETO No. Ley del Notariado del Estado de Yucatn (Abrogada en fecha 27 de febrero de 2011) Ley del Notariado del Estado de Yucatn
FECHA DE PUBLICACIN EN EL DIARIO OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO 4/VII/1977 31/VIII/2010
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114-118 119-123 124-127

139-146 148-150 151-154 13

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DECRETO NMERO 330 Publicado en el Diario Oficial el 31 de agosto de 2010

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Apndice: La integracin de los documentos, notas complementarias y los

Aspirante a Notario Pblico: El Abogado o Licenciado en Derecho que cumple

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Poblacin del Estado y tendencias de su crecimiento, no debiendo superarse

Condiciones socioeconmicas del Estado y sus municipios propuestos como

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sujetarse dichos servicios.

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Ser ciudadano mexicano en pleno ejercicio de sus derechos;

Ser abogado o licenciado en derecho con ttulo y cdula profesional

legalmente expedidos, cuando menos, cinco aos antes de la fecha de la solicitud;

No haber sido sentenciado con resolucin firme de autoridad judicial

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No tener padecimiento fsico o intelectual que le impida el ejercicio de las

Haber aprobado el curso de tica y prctica notarial que imparta el Consejo de

Notarios en coordinacin con la Direccin del Archivo Notarial;

inicio de las prcticas notariales;

Acreditar prcticas notariales ininterrumpidamente durante dos aos, por lo

menos, en una notara pblica del Estado, y