MANUAL PARA CREACIN DE EMPRESAS

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Tabla de Contenido
1. Registro de nuevo usuario 1.1. Usuario Acadmico 1.2. Usuario para Pago en Lnea 1.3. Usuario para Pago en Cmara de Comercio 2. Inicio de sesin 3. Tareas 3.1. Agregar empresa 3.1.1. Persona natural 3.1.2. Sociedad comercial 3.1.3. Entidad sin nimo de lucro 3.2. Agregar establecimiento 3.2.1. Con propietario inscrito en Cmara de Comercio de Bucaramanga 3.2.2. Con propietario inscrito en otra Cmara de Comercio 3.3. Mis trmites 3.3.1. Diligenciamiento de formularios 3.3.1.1. Diligenciamiento del formulario de inscrito 3.3.1.2. Diligenciamiento del formulario de establecimiento 3.3.2. Impresin 3.3.3. Pago 4. Anexos 4.1. Asistente de homonimia persona natural 4.2. Asistente de homonimia razn social y sigla 4.3. Asistente de direcciones 4.4. Asistente de actividad econmica 4.5. Asistente de uso de suelo

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1. Registro de nuevo usuario En esta seccin del portal usted se puede registrar seleccionando un Tipo de Usuario.

1.1. Usuario Acadmico Debe diligenciar los datos solicitados en el siguiente formulario y dar Clic en el botn Registrar.

1.2. Usuario para Pago en Lnea Debe leer los trminos y condiciones para realizar la solicitud de usuario y clave segura.

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Despus de aceptar los trminos y condiciones debe diligenciar los datos solicitados en el siguiente formulario y dar clic en el botn enviar para ser re direccionado al portal de certicamara donde se le asignara su clave y usuario.

1.3. Usuario para Pago en Cmara de Comercio Debe diligenciar los datos solicitados en el siguiente formulario y dar Clic en el botn Registrar.

Si el registro se realiz exitosamente se muestra el siguiente mensaje indicando el usuario y clave para iniciar sesin en el portal.

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Al correo electrnico ingresado se enva una notificacin con el usuario y clave para iniciar sesin en el portal, como el siguiente.

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2. Inicio de sesin En esta seccin del portal usted puede iniciar sesin con el usuario y clave proporcionada por el sistema.

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3. Tareas En esta seccin se encuentra todo lo referente a la creacin de empresas y establecimientos, as como el diligenciamiento de formularios y su impresin. 3.1. Agregar empresa Existen tres tipos de empresas que se pueden crear, Persona Natural, Sociedad Comercial y Entidad Sin nimo De Lucro. Segn la que se haya seleccionado solicitara unos u otros datos. 3.1.1. Persona natural Esta opcin solicita el nombre, para esto se debe usar el asistente presionando la lupa que aparece a la derecha (Ver anexo 1), tambin se debe ingresar el nmero de PreRut o NIT si ya tiene.

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3.1.2. Sociedad comercial En esta opcin se debe seleccionar el tipo jurdico y su respectivo sufijo, despus ingresar la razn social, para esto se debe usar el asistente presionando la lupa que aparece a la derecha (Ver anexo 2), tambin se debe ingresar el nmero de PreRut.

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3.1.3. Entidad sin nimo de lucro En esta opcin se debe seleccionar el tipo jurdico y su respectivo sufijo, despus ingresar la razn social, para esto se debe usar el asistente presionando la lupa que aparece a la derecha (Ver anexo 2), tambin se debe ingresar el nmero de PreRut.

Al presionar el botn continuar se muestra un mensaje notificando al usuario que se guardara la informacin asociada o que no se encontr informacin.

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Al presionar el botn continuar se crea la empresa, esta se puede visualizar en la seccin de mis tramites (ver seccin 3.3).

3.2. Agregar establecimiento Se pueden crear Establecimiento, Sucursal o Agencia, tambin se debe seleccionar si el propietario est inscrito en la Cmara de Comercio de Bucaramanga.

3.2.1. Con propietario inscrito en Cmara de Comercio de Bucaramanga Se debe buscar el inscrito, para ellos puede usar diferentes opciones de bsqueda.

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Para crear el establecimiento se debe dar clic sobre el nmero de matrcula del inscrito y aceptar la confirmacin del sistema, una vez creado, el establecimiento se puede visualizar en la seccin de mis trmites (ver seccin 3.3).

3.2.2. Con propietario inscrito en otra Cmara de Comercio En esta opcin se debe ingresar el nombre del establecimiento, para esto se debe usar el asistente presionando la lupa que aparece a la derecha (Ver anexo 2)

Para crear el establecimiento se debe dar clic en el botn crear establecimiento y aceptar la confirmacin del sistema, una vez creado, el establecimiento se puede visualizar en la seccin de mis trmites (ver seccin 3.3).

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3.3. Mis trmites En esta seccin se encuentran las empresas y establecimientos creados, para ir a las etapas del proceso se debe presionar la flecha que aparece en la parte inferior derecha de cada elemento.

Al presionar la flecha se muestran las etapas del proceso.

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3.3.1. Diligenciamiento En esta seccin se ingresa toda la informacin del inscrito y de los establecimientos segn el tipo jurdico. 3.3.1.1. Diligenciamiento del formulario de inscrito Este formulario consta de 10 secciones las cuales solicitan diferente informacin dependiendo del tipo jurdico del inscrito, a continuacin se muestra cada seccin. 1. Datos generales Contiene la informacin correspondiente a la ubicacin comercial y de notificacin de la empresa. Para diligenciar la direccin se debe usar el asistente de direcciones presionando la lupa que aparece al lado derecho (ver anexo 3). a. Datos generales para persona natural

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b. Datos generales para sociedades comerciales y entidades sin nimo de lucro

2. Organizacin Contiene la informacin correspondiente al funcionamiento de la empresa, su composicin de capital social y los datos del representante legal o inscrito. a. organizacin para persona natural

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b. organizacin para sociedades comerciales y entidades sin nimo de lucro

3. Actividad econmica Contiene la informacin relacionada con la actividad comercial que va a desempear la empresa. Para ingresar una actividad econmica se debe usar el asistente presionando la lupa que se encuentra a la derecha (ver anexo 4).

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4. Datos comerciales Contiene la informacin correspondiente de las entidades de crdito con las cuales ha celebrado operaciones, la referencia de dos comerciantes inscritos e informacin sobre los trabajadores asociados a la empresa.

5. Datos financieros Contiene la informacin correspondiente a los activos, pasivo y patrimonio, prdidas y ganancias de la empresa.

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En esta seccin se solicita informacin adicional para sociedades comerciales de tipo jurdico asociativas.

6. DIAN Contiene la informacin correspondiente a la solicitud de la inscripcin en el Registro nico Tributario RUT de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, e informacin sobre el Contador de la empresa

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7. Bienes races C contiene la informacin correspondiente a los bienes races asociados a la empresa, aqu solo se puede leer la informacin.

8. Tipos de establecimientos Contiene la informacin correspondiente al tipo de establecimiento si el usuario crea uno para su empresa.

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9. Crear establecimientos Contiene la informacin correspondiente a los establecimientos creados y asociados al inscrito, para visualizar la informacin de cada establecimiento se debe presionar el botn editar.

10. Enviar formulario Para finalizar el diligenciamiento se debe dar clic en el botn Terminar y Enviar Formulario y aceptar el mensaje de confirmacin.

Una vez enviado, se muestra la siguiente pantalla indicando que se ha terminado el diligenciamiento; y la informacin queda bloqueada para que no sea modificada.

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3.3.1.2. Diligenciamiento del formulario de establecimiento Este formulario consta de 5 secciones las cuales solicitan diferente informacin dependiendo del tipo de establecimiento, a continuacin se muestra cada seccin. 1. Datos bsicos Contiene la informacin correspondiente al nombre, ubicacin comercial y de notificacin del establecimiento. Para diligenciar la direccin se debe usar el asistente de direcciones presionando la lupa que aparece al lado derecho (ver anexo 3).

2. Actividad econmica Contiene la informacin correspondiente a la actividad que se ejerce en el establecimiento, el personal y los activos vinculados. Para ingresar una actividad econmica se debe usar el asistente presionando la lupa que se encuentra a la derecha (ver anexo 4).

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3. Propietarios Contiene la informacin correspondiente al tipo de propietario del establecimiento, el local del mismo y datos generales del propietario y del representante legal (esta seccin solo se muestra para los establecimientos sin propietario inscrito en la Cmara de Comercio de Bucaramanga).

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4. Alcalda Contiene la informacin correspondiente al predio, clase de actividad, espacio ocupado, el porcentaje de rea ocupado por cada una de las actividades econmicas e informacin para inspeccin vigilancia y control del mismo. Para ingresar el nmero de predio, se debe usar el asistente presionando la lupa que aparece a la derecha (ver anexo 5).

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5. Enviar formulario Para finalizar el diligenciamiento se debe dar clic en el botn Terminar y Enviar Formulario y aceptar el mensaje de confirmacin.

Una vez enviado, se muestra la siguiente pantalla indicando que se ha terminado el diligenciamiento; y la informacin queda bloqueada para que no sea modificada.

3.3.2. Impresin Para descargar los formularios que deben ser entregados en la Cmara de Comercio de Bucaramanga relacionados a la creacin de la empresa y/o establecimientos se debe dar clic en Descargar.

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3.3.3. Pago Se muestran los datos de la liquidacin, debe seleccionar si se acoge al beneficio de la Ley 1429 de 2010 y dar clic sobre el Botn Iniciar Liquidacin para iniciar el proceso de pago. Paso 1: datos y resumen de la liquidacin

Paso 2: comprobante de pago y botn para dirigirse al portal de Pagos On Line.

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4. Anexos 4.1. Asistente de homonimia persona natural Se debe ingresar el nombre de la persona y presionar el botn buscar, si el nombre no existe se muestra la siguiente imagen.

Si el nombre ya existe se muestra una lista como la siguiente.

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4.2. Asistente de homonimia razn social y sigla Se debe ingresar el nombre de la empresa o del establecimiento y presionar el botn buscar, si el nombre no existe se muestra la siguiente imagen.

Si el nombre ya existe se muestra una lista como la siguiente.

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4.3. Asistente de direcciones al presionar una nomenclatura se muestra una caja en la parte inferior del asistente donde se debe ingresar el nombre o nmero, una vez diligenciada la direccin se agrega al formulario presionando la flecha ubicada en la parte superior derecha.

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4.4. Asistente de actividad econmica Se debe digitar el cdigo o la descripcin de la actividad econmica segn el tipo de bsqueda seleccionado, luego de presionar el botn buscar se muestra la lista con las coincidencias encontradas, para seleccionar una actividad econmica se debe presionar la flecha que se encuentra a la derecha de cara item.

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4.5. Asistente de uso de suelo Inicialmente se debe seleccionar el municipio en donde se encuentra el predio que desea buscar.

Luego debe leer y aceptar los trminos y condiciones de uso del buscador.

Despus de aceptar los trminos y condiciones se pueden seleccionar dos opciones de busqueda: a. Por nmero predial

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b. Por direccin

Una vez realizada la consulta se muestran los resultados. Para seleccionar el nmero de predio se debe presionar la flecha que est a la derecha de cada tem.

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