Instituto tecnológico de Cd.

Victoria

Manual de Usuario
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Índice
Introducción 3

Menú Principal 4

Movimientos de Registro de Clientes 6

Movimientos de Registro de Proyectos 9

Movimientos de Seguimiento de proyectos 12

Pantalla de Reportes 14

Conclusión 16

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Introducción.
El siguiente manual fue elaborado con el fin de brindarle al usuario una herramienta de
apoyo, acerca del uso del sistema de información que se implemento en la constructora
FABROZ.

Este manual contiene las indicaciones necesarias de manera clara y concisa de cómo hacer
un uso correcto del sistema, así como la descripción de sus elementos. Todo esto con la
finalidad de facilitar el uso de dicho sistema.

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Menú Principal.
Al acceder al sistema usted podrá visualizar la pantalla de menú principal que se muestra
a continuación en la siguiente imagen.

Botón 1 Botón 2 Botón 3

Botón 5
Botón 4

Menú Principal

En este menú se encuentran los diferentes botones que lo guiaran a las siguientes
pantallas dependiendo de lo que usted valla a realizar en el sistema, ya sea dar de alta un
cliente, un proyecto, darle seguimiento a un proyecto, ver un reporte o salir del sistema.

La función específica de cada botón se da a continuación:

Botón 1.- Abre la pantalla de registro de clientes, en esta pantalla el usuario podrá dar de
alta un cliente en la base de datos, capturando sus datos personales y asignándole un
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identificador dentro del sistema.

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Botón 2.- Abre la pantalla de registro de proyectos, en esta pantalla el usuario podrá dar
de alta un proyecto en la base de datos, capturando datos del mismo y asignándole un
identificador en el sistema.

Botón 3.- El botón de seguimiento de proyectos despliega la pantalla en la cual el usuario

le da seguimiento (véase la sección de dicha pantalla) a un proyecto para tener un control
de los proyectos.

Botón 4.- Este botón nos enlaza con la pantalla de reportes dentro de esta el usuario
puede mostrar e imprimir un reporte ya sea de clientes, proyectos o de seguimientos.

Botón 5.- Por Ultimo este botón nos permite salir del sistema.

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Registro de Clientes.
En esta pantalla el usuario ingresa los datos de un cliente para registrarlo en el sistema, la
pantalla se muestra a continuación:

Pantalla de registro de clientes

Dentro de esta se encuentran: un menú de opciones, diferentes cajas de texto que deben
ser llenadas con la información que se requiere para ingresarlo al sistema, todos los
campos deben ser llenados con información otorgada y verídica del cliente, en el caso de
los números de teléfono no son tan necesarios pero se debe tener al menos 1 de los 2
para poder ponerse en contacto con el cliente para cualquier situación y un barra
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direccional que mostrara todos los registros en el sistema, el usuario puede navegar entre
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estos con las flechas de dicha barra, las de los extremos sirven para ir al inicio y al fin de
los registros y las centrales permiten al usuario moverse entre los registros.

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Nuevo registro.
Para hacer un nuevo registro en el sistema se deberán seguir los siguientes pasos:

1. Hacer clic en el menú y elegir la opción “Nuevo”

2. En la primera caja de texto deberá ingresar el numero identificador del cliente que
debe ser consecutivo al último número de registro, deberá ver el último registro
para evitar confusiones con este número ya que es el campo principal de la base y
adelantarse o tratar de registrar un numero ya existente podría ocasionar un error
en el sistema.
3. Luego deberá ingresar el (los) nombre (s) del cliente.
4. En la siguiente caja de texto se capturan los apellidos del cliente.
5. A continuación se captura la dirección donde reside el cliente, esto con fin de tener
el domicilio del cliente.
6. Por siguiente se deberán registral al menos 1 de las 2 opciones de teléfono, para
tener una manera de localizar al cliente.
7. Por último se debe hacer clic en el menú de nuevo y seleccionar la opción
“Guardar”, si el registro es exitoso aparecerá un mensaje diciéndole que el registro
ha sido exitoso

Buscar un Registro.
Para buscar un registro del sistema deberá seguir los siguientes pasos:

1. Hacer clic en el menú y elegir la opción ”Buscar”.

2. Aparecerá un mensaje con una caja de texto donde usted debe ingresar el número
de cliente que desea consultar.
3. Si el cliente está registrado en el sistema las cajas de texto mostraran la
información del cliente. 7
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Eliminar un Registro.
Si desea eliminar un registro del sistema se debe proceder de la siguiente manera:

1. El usuario deberá buscar el registro que desea eliminar, esto lo podrá hacer
mediante el comando buscar explicado anteriormente.
2. Hacer clic en el menú y elegir la opción eliminar.
3. Aparecerá un mensaje donde deberá confirmar que desea eliminar el registro,
debe revisar el que registro que está eliminando sea el que usted quiere eliminar.
4. Aparecerá un mensaje diciendo que el registro ha sido eliminado.

Modificar un Registro.
Para modificar un registro solo basta encontrar el registro que desea modificar y cambiar
los datos anteriores por los nuevos y proceder a guardar de manera convencional.

Salir de la Pantalla.
Por último para salir de la pantalla de registro de clientes deberá seleccionar la opción
“Salir” del menú de opciones esta cerrara la pantalla de registro de clientes, volviendo al
menú principal.

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Registro de Proyectos.
En esta pantalla el usuario registrara los proyectos pertenecientes a los clientes dentro de
la constructora con el fin de llevar el registro y dar seguimiento a futuro.

La pantalla de registro de proyectos se despliega a continuación:

Dentro de esta pantalla encontraremos un menú de opciones y cajas de texto que deben
ser llenada con la información requerida para registrarlo que son el identificador del
proyecto, el nombre del proyecto, la dirección del mismo, y el identificador del cliente
propietario del proyecto, todos estos campos son obligatoriamente requeridos ya que son
información necesaria para llevar a cabo esta tarea, también se encuentra una barra
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direccional para navegar entre los registro o ir al primero o al último.

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Nuevo registro de Proyecto.

Para registrar un nuevo proyecto en el sistema el usuario deberá seguir los siguientes
pasos:

1. Ir al último registro del sistema mediante la barra desplazable y verificar el id

siguiente.
2. Seleccionar de el menú la opción “Nuevo”.
3. Las cajas de texto se pondrán en blanco y deberá escribir en ellas los datos que se
piden.
4. Primero deberá asignar el siguiente identificador de proyecto.
5. Luego asignar el nombre del proyecto.
6. Lo siguiente que tiene que hacer es escribir la dirección donde se realizara el
proyecto.
7. A continuación se capturara el identificador del cliente, esto tiene como fin saber
quién es el cliente propietario de el proyecto.
8. Por último se debe hacer clic en el menú y seleccionar la opción “Guardar”,
aparecerá un mensaje diciendo que el registro ha sido exitoso.

Buscar un Proyecto.
Para buscar un proyecto usted deberá seguir los siguientes pasos:

1. Ir al menú y seleccionar la opción “Buscar”.

2. Aparecerá un mensaje con una caja de texto pidiéndole introduzca el identificador
del proyecto que desea consultar.
3. Si el proyecto que busca esta registrado en el sistema, la información del mismo se
desplegara en las cajas de texto.

Eliminar un Proyecto.
Si desea eliminar un proyecto se procederá de la siguiente manera:

1. Deberá buscar el proyecto que desea eliminar.

2. Una vez encontrado seleccionar del menú la opción ”Eliminar”
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3. Aparecerá un mensaje de confirmación, deberá verificar que el proyecto que está

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eliminando sea el que se desea eliminar.

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4. Aparecerá un nuevo mensaje diciendo que la eliminación del registro ha sido

exitosa.

Modificar un Registro.
Para modificar un registro solo basta encontrar el registro que desea modificar y cambiar
los datos anteriores por los nuevos y proceder a guardar de manera convencional.

Salir de la Pantalla.
Si desea salir de la pantalla solo haga clic en el menú y seleccione la opción “Salir” y
volverá al menú principal.

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Seguimiento de Proyectos.
En esta pantalla el usuario dará seguimiento a los proyectos en cuanto a avance de la
construcción, este seguimiento se debe hacer mensualmente o bimestralmente.

Se maneja de acuerdo a los reportes dados por los ingenieros y jefes de obra a cargo del
proyecto.

La pantalla de seguimiento es la siguiente:

Pantalla de Seguimiento de Proyectos.

Esta pantalla cuenta con un menú de opciones, cajas de texto donde se captura la
información requerida, todos los campos en esta pantalla también son obligatorios y la
barra de desplazamiento para navegar entre los registros.
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Nuevo Seguimiento.
Para darle un nuevo seguimiento a un proyecto deberá realizar la siguiente serie de pasos:

1. Hacer clic en el menú y elegir la opción “Nuevo Seguimiento”.

2. Deberá capturar el identificador del proyecto al que se le dará seguimiento.
3. Lo siguiente es capturar la fecha del mes en que se está reportando el
seguimiento, esta debe ser el día primero del mes.
4. A continuación capturara el identificador del cliente propietario del proyecto.
5. Por consiguiente habrá que capturar la 2 casilla de avance.
6. Por último deberá hacer clic en el menú y elegir la opción “Guardar Proyecto”.
7. Aparecerá un mensaje diciendo que ha sido guardado exitosamente.

Buscar un Proyecto.
Para buscar un proyecto el usuario deberá:

1. Seleccionar la opción “Buscar Proyecto” en el menú.

2. Aparecerá un mensaje donde capturara el identificador del proyecto que desea
consultar.
3. Las cajas de texto de la pantalla mostraran la información del proyecto que busca.

4. Modificar un Registro.
Para modificar un registro solo basta encontrar el registro que desea modificar y
cambiar los datos anteriores por los nuevos y proceder a guardar de manera
convencional.

5. Salir de la Pantalla.
Si desea salir de la pantalla solo haga clic en el menú y seleccione la opción “Salir”
y volverá al menú principal.

Nota: en esta pantalla no es posible eliminar los registros, por políticas de la empresa
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Pantalla de Reportes.
Esta pantalla muestra 3 botones que mostraran al usuario los reportes correspondientes,
ya sean reportes de clientes, de proyectos o reportes de seguimiento y 1 botón que nos
regresa al Menú Principal.

La pantalla de reportes se muestra a continuación:

Pantalla de Reportes.

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Reporte de Clientes.
Al hacer clic en este botón el sistema mostrara un informe mostrando todos los registros
de clientes existentes en la base de datos.

El usuario podrá visualizar e imprimir dicho reporte.

Informe1
Texto0 Texto1 id_proyecto id_cliente mes nom_proyecto dir_proyecto fecha_inicio Av_prog Av_real AccessTotalsid_proyecto

lunes, 01:35:25 1 1 Abril Oficinas Razo 4 y 5 hidalgo 10/03/2008 22 15 2

15 de p.m.
junio
de
2009

lunes, 01:35:25 2 2 Abril Departamentos 20 y 30 20/01/2008 56 60 2

15 de p.m. Nva. Era Ocampo
junio
de
2009

Reporte de Proyectos.
Este botón muestra el reporte de proyectos en esta están incluidos todos los registros de
proyectos de la base de datos.

Se podrán visualizar e imprimir.

Seguimiento de Proyectos.
Este botón mostrara un reporte de los proyectos y sus seguimientos que el usuario podrá
consultar e imprimir.
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Conclusión.
Este manual de usuario fue elaborado con el fin de satisfacer la necesidad de nuestro
cliente, para brindarle la herramienta necesaria para ayudar a comprender el
funcionamiento del sistema brindado a la empresa y tener una referencia para nuevos
usuarios y ayudarlos a aprender de manera fácil y sencilla a usar el sistema.

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