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1) Filas: espacios horizontales de la hoja de clculo. Se identifican con nmeros. Cada hoja de clculo de Excel 2007 tiene 1.048.576 filas. 2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de clculo. Es la interseccin de una columna con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el nmero de la fila, como por ejemplo, A1.
3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa. 4) Columnas: espacios verticales de la hoja de clculo. Se identifican con letras. Cada hoja de clculo de Excel 2007 tiene 16.384 columnas. 5) Barra de frmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la izquierda de la Barra de frmulas se encuentra un asistente para insertar funciones. 6) Controlador de relleno: es un pequeo punto de color negro que se encuentra en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al controlador de relleno, el puntero toma la forma de un cruz negra fina y pequea. El controlador de relleno es muy til para copiar frmulas y rellenar rpidamente datos en una planilla. 7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de clculo. Si hacemos clic con el botn secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones que veremos ms adelante. 8) Insertar hoja de clculo: de forma predeterminada, Excel 2007 presenta 3 hojas de clculo, pero desde este cono podemos agregar ms. Otros conceptos bsicos Rango de celdas: cuando seleccionamos ms de una celda hablamos de un rango, por ejemplo, A1:B5 significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:) significan hasta. En cambio, si nombramos a un rango A1;B5, afectamos solo 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significa y. Ms adelante, cuando veamos funciones, comprenderemos mejor este concepto. Alineacin predeterminada de texto y nmeros: de forma predeterminada, los caracteres de texto se alinean a la izquierda, y los nmeros a la derecha. Excel reconoce como nmeros a los nmeros enteros, decimales, fechas y horas. Es decir, que pueden ser utilizados en operaciones de clculo.
Clculos combinados Cuando en una misma frmula tenemos que realizar diferentes tipos de clculo, Excel resolver las operaciones dentro de la frmula con un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio matemtico de separacin en trminos. De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que resulta de:
Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir parntesis en la frmula, para indicarle a Excel que primero debe realizar los clculos que se encuentran dentro de ellos. De este modo, el resultado de =(3+4+5)/3 es 4, que resulta de:
Orden de prioridad El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los clculos bsicos que encuentra en una misma frmula es:
EJERCICIOS DE OPERACIONES
Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro. Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio (doble clic sobre la etiqueta de la hoja, o clic derecho sobre la etiqueta de la hoja > Cambiar nombre) Cuando se encuentre con que no tiene ms hojas, haga clic en el cono
(SON 8 EJERCICIOS QUE DEBEN QUEDAR EN EL MISMO LIBRO. POR LO TANTO, SU LIBRO DEBE CONTENER 8 HOJAS)
Aplique los formatos necesarios para que sus planillas queden similares a las de los modelos propuestos en cada ejercicio. Todas las opciones de formato se encuentran en la ficha Inicio. EXPLRELAS!!! Guarde en su carpeta como OPERACIONES
Ejercicio 4
Ejercicio 5
Completa la tabla que sigue hallando el crecimiento natural mediante la siguiente referencia
CRECIMIENTO NATURAL = TASA DE NATALIDAD -TASA DE MORTALIDAD
CRECIMIENTO NATURAL DE LA ARGENTINA AO 1915 AO 1950 AO 1960 AO 1970 AO 1980 AO 1990 35,1 25,5 22,7 20,9 25,5 21,4 15,5 9 8,6 8,4 8 8,6 ? ? ? ? ? ?
Ejercicio 6
CANTIDAD 2 7 9 5 PRODUCTO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL LAPICERAS 5 ? CARPETAS 12 ? RESMAS 10 ? MARCADOR 8 ?
Completar la columna PRECIO TOTAL multiplicando la cantidad vendida por el PRECIO UNITARIO de cada artculo
Ejercicio 7
HALLAR LAS DENSIDADES DE POBLACIN DE LA CAPITAL FEDERAL Y DE LAS SIGUIENTES PROVINCIAS
PROVINCIA HABITANTES Capital federal 2960976 Buenos Aires 12582321 Catamarca 265571 Crdoba 2764176 Corrientes 795021 Chaco 838303 Chubut 356587 Entre Rios 1022865 Formosa 404367 Jujuy 513992 La Pampa 260034 La Rioja 220729 Mendoza 1414058 Misiones 789677
Ejercicio 8
1 2 3 4
Completar los cdigos de artculo como serie, ingresando AR1 y luego arrastre desde el controlador de relleno Calcular el SUBTOTAL multiplicando la cantidad vendida por el precio unitario Calcular el IVA multiplicando el subtotal por 21% Calcular el TOTAL sumando el subtotal + el IVA
Ejercicio 9
SUPERMERCADO: VENTAS DIARIAS
Completar los das como serie lineal con Valor inicial 1 e incremento 1 Sumar los importes de Contado Sumar los importes de Tarjeta
TOTALES
CONTADO ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? TARJETA ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? TOTAL por DIA ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
TOTALES
Ejercicio 10
INFORME DEL PRIMER SEMESTRE Perodo Ingresos Egresos SALDO $ 450.230,00 $ 125.600,00 $ 325.987,00 $ 122.350,00 $ 125.687,00 $ 97.500,00 $ 98.700,00 $ 84.900,00 $ 85.230,00 $ 42.300,00 $ 45.890,00 $ 35.400,00 TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE Comisin:
1 2 3 4
Completar la columna PERODO como serie cronolgica con valor inicial ENERO y lmite JUNIO Calcular el SALDO restando INGRESOS - EGRESOS El TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE es la suma de los saldos Calcular la comisin multiplicando el total del primer semestre por 6%
Ejercicio 11
RESOLVER LAS SIGUIENTES SITUACIONES APLICANDO CLCULOS COMBINADOS
1)
Promedio ?
2) Una persona tiene por da los siguientes gastos: viticos $ 2,50 kiosko $ 4,50 alimentos $ 15 fotocopias $ 0,50 Plantear en una sola frmula el gasto semanal (todos los das gasta lo mismo) Gasto semanal
Objetivos: Practicar con las operaciones Formato de Celda, formatos numricos y personalizados, formato de bordes, formato condicional. Supongamos que tenemos la siguiente tabla de gastos en el transcurso de nos meses y para diferentes conceptos: Gastos Electricidad Gas Agua Basuras Total Enero 51,08 39,10 10,81 10,02 Febrero 39,10 42,17 18,00 1050 Marzo 45,02 20,95 25,84 11,00 Abril 12,75 12,00 12,62 10,57 Mayo 60,10 15,35 14,05 12,05
Se pide que mediante una hoja de clculo se realicen las siguientes operaciones: 1. Copiar los valores que tenemos en la tabla anterior. 2. Hacer que los importes tengan un formato de nmero con 2 cifras decimales. 3. Que las cantidades muestren la moneda de nuestro pas. 4. Hacer que los ttulos estn escritos con n formato de color azul y letras de color blanco. 5. Hacer que los ttulos de las filas y de las columnas estn centrados en medio de la celda. 6. Hacer que todas las celdas de la hoja de clculo tengan caracteres escritos u utilizando un formato de letra descargado de internet. 7. Hacer que la tabla tenga un contorno. 8. Seleccionar las celdas que tengan un importe inferior a 20,00 y darles al mismo tiempo un fondo de color gris. 9. Deshacer la opcin anterior y volverla a aplicar pero ahora de forma automtica con la opcin de formato condicional aplicada a todos los importes de manera qe el resultado visual sea el mismo que la pregunta 8. 10.Hace que las celdas que contienen los nombres de los meses tengan el texto escrito con una opcin de 45