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Cpia autorizada para impresso e utilizao pelos alunos dos cursos Efficientia Edio 2006. Todos os direitos desta edio esto reservados para Efficientia. terminantemente proibida a reproduo e comercializao integral ou parcial desse documento.
Mdulo I PGE Programa de Gesto Energtica O PGE Programa de Gesto Energtica Aspectos Administrativos Mdulo II A CICE CICE - COMISSO INTERNA DE CONSERVAO DE ENERGIA Sugesto de Estrutura de uma CICE Atribuies da CICE Atribuies dos membros da CICE Funcionamento da CICE Mdulo III COMUNICAO no PGE Programa de Gesto Energtica Introduo Campanha de Lanamento do PGE - Programa de Gesto Energtica Responsveis pela Comunicao Divulgao Prmio de Conservao de Energia
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comprometido em objetivos: um programa tmido em objetivos obter resultados pobres. A efetiva reduo de energia eltrica exige iniciativa, criatividade, compromissos e perenidade; dinmico: em funo das inovaes tecnolgicas e de novas circunstncias, o PGE deve ser revisado periodicamente; coletivo: ningum dentro da empresa pblica deve ficar alheio ao PGE, tanto no processo da sua elaborao, como no seu desenvolvimento; divulgado: os resultados obtidos devem ser divulgados periodicamente e comparados com situaes anteriores de modo a mostrar seus benefcios e de certa forma incentivar os responsveis diante do quadro de pessoal da empresa. O PGE constitudo de trs pilares, tendo a CICE (Comisso Interna de Conservao de Energia) como sua gestora: Diagnstico Energtico, Controles dos ndices e Comunicao do Programa e seus resultados.
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A constituio da CICE ser o objeto de estudo deste Curso. Ento vamos em frente !!!
Todas as aes desenvolvidas no PGE esto enquadradas em um destes pilares. Muitas destas aes devem ser desenvolvidas simultaneamente, isto significa que no existe um pilar mais importante.
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Atividades do mdulo 1
Crie uma justificativa para a criao de um PGE em sua empresa ou instituio. Se possvel ilustre com nmeros de despesas com energia e com possibilidades de economia. Crie uma minuta de proposta de criao do PGE em sua empresa ou rgo. Apresente para seu superior imediato e solicite que seja encaminhado direo da empresa. Se possvel, realize essa atividade em grupo com outros interessados.
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Mdulo 2 A CICE
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A CICE poder ser composta de representantes do empregador e dos empregados, seu dimensionamento depender do porte da empresa. No incio da gesto aconselham-se apenas integrantes indicados pela Direo. Aps consolidada, a CICE poder ser formada por membros eleitos pelos empregados e os designados pela Direo. Sugerem-se mandatos de 2 (dois) anos com direito a apenas uma reeleio, para promover maior dinamismo, criatividade, integrao e abrangncia do PGE. A Direo designar o coordenador da CICE. A coordenao dever ser exercida, preferencialmente, por um engenheiro que possua conhecimento de utilizao racional de energia eltrica ou pelo empregado que realizou curso relacionados a Programas de Gesto Energtica - PGE e, preferencialmente, dever estar subordinado funcionalmente Direo para as questes da CICE.
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Curso para criao e comunicao interna da CICE (Comisso Interna de Conservao de Energia)
A CICE abranger atividades administrativas, tcnicas e de comunicao. Assim, sugere-se que ela possua pelo menos 3 (trs) integrantes, sendo um o coordenador. Em empresas de maior porte, cada setor/rea deve ter um participante na CICE. Nesses casos aparecem as figuras do secretrio e do vice-coordenador. Deve-se formalizar a criao do PGE e da CICE atravs da edio de uma circular/resoluo da Diretoria (modelo no Anexo 1), bem como as aes decididas pela CICE atravs de atas de reunio, relatrios de atividade e documentos/circulares da empresa. Essa documentao permitir que futuros participantes possam evitar re-trabalhos, a Direo possa acompanhar o trabalho desenvolvido e terceiros possam dar apoio ou aprender com as aes desenvolvidas. A CEMIG/EFFICIENTIA, interessada em apoiar essa iniciativa (est criando uma ferramenta de acompanhamento e relacionamento das CICEs, via Internet), solicita que os atos de constituio da CICE, seu cronograma de atividades e as atas de reunio sejam enviados para sua rea de gerenciamento do uso de energia, o mais breve possvel. Essas informaes serviro para medir e permitir a disseminao da cultura da eficincia energtica, divulgar casos de sucesso, motivar a criao de novas CICEs, apoiar e incentivar aquelas em atividade.
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Curso para criao e comunicao interna da CICE (Comisso Interna de Conservao de Energia)
Curso para criao e comunicao interna da CICE (Comisso Interna de Conservao de Energia)
aquisio de bens e servios que envolvam consumo de energia eltrica, assim como das conseqentes licitaes. fundamental orientar e subsidiar as comisses de licitao para que as aquisies sejam feitas considerando-se tambm a economicidade do uso, avaliado pelo clculo do custo-benefcio ao longo da vida til dos equipamentos e no somente pela comparao do investimento inicial. Sugerir a aquisio de equipamentos com o Selo PROCEL (Anexo 2.2.a) Link . Veja a relao dos equipamentos no site www.eletrobras.gov.br/procel/ . Delegar. Designar agentes ou coordenadores para atividades especficas relativas conservao de energia eltrica. Com as atribuies supracitadas, a CICE poder empreender as seguintes aes: Controlar o consumo especfico de energia eltrica total, por setores e/ou sistemas; Controlar o custo especfico de energia eltrica total, por setores e/ou sistemas; Gerenciar a demanda total, por setores e/ou sistemas; Articular-se com os rgos governamentais e outros responsveis pelos programas de conservao de energia eltrica, com vistas obteno de orientao e ao fornecimento de informaes; Providenciar cursos especficos para o treinamento e capacitao do pessoal; Promover alteraes nos sistemas utilizadores de energia eltrica visando adequar seu consumo; Avaliar anualmente os resultados e propor novas metas para o ano subseqente.
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Curso para criao e comunicao interna da CICE (Comisso Interna de Conservao de Energia)
Para facilitar a operacionalizao das aes, um modelo de Cronograma de Atividades apresentado no Anexo 2.3, que poder ser adaptado de acordo com o porte da empresa. O arquivo deste cronograma est disponvel no disquete que acompanha esse manual. (arquivo cronogramaAtividades.xls).
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Atividades do mdulo 2
Baseado no nmero de unidades ou setores com consumo relevante de insumos, dimensione o nmero de CICE na empresa ou instituio. Baseado no nmero de empregados ou funcionrios e na importncia do consumo de energia na empresa ou instituio, dimensione o nmero de pessoas por CICE. Identifique pessoas ou funes na empresa que podem contribuir para o desenvolvimento da CICE. Convide as para formar a CICE. Utilizando o modelo de cronograma de atividades do anexo 2e, criem um cronograma de atividade ou plano de trabalho. Apresente para seu superior imediato ou direo da empresa, caso o PGE e a CICE j tenham sido institudos.
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Curso para criao e comunicao interna da CICE (Comisso Interna de Conservao de Energia)
No primeiro instante, a campanha deve ser conduzida pelo pessoal responsvel pela comunicao na empresa.
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Aula 4 - Divulgao
INFORMATIVO/JORNAL Poder ser utilizado um Informativo ou Jornal, um importante veculo de comunicao, visando buscar o engajamento permanente de todos os que tm acesso empresa: empregados, fornecedores e visitas. O primeiro informativo poder seguir o exemplo do Anexo 3.3.a, onde aparecem as fotos dos integrantes da CICE constituda. A cada nmero do jornal dever ser mostrada claramente a inteno da CICE em otimizar o consumo de energia eltrica e a demanda, as metas e os resultados alcanados e a importncia do Programa para a empresa e todos que dela usufruem. Deve-se divulgar as atribuies da CICE, para que todos saibam e ajudem nas tarefas de usar corretamente a energia eltrica (preferencialmente traduzindo a linguagem tcnica utilizada numa forma mais simples, buscando um melhor entendimento). interessante a abordagem das aes abaixo, que devero empreendidas pelos integrantes da CICE. 1. Caso a empresa j possua um informativo, solicitar um espao para divulgao do PGE e das aes da CICE, regularmente. Caso no o tenha, associe-se com outros grupos de interesse (CIPA, qualidade total, voluntrios sociais) e elabore um. 2. Focar no sucesso do Programa, nas funes da CICE, citar os nomes dos membros (a cada No citar o nome de um integrante com seu currculo e suas atribuies); 3. Tornar o informativo mais atraente colocando ilustraes, retratos e frases de efeito, use de bom humor; 4. Explicar as atividades a serem desenvolvidas, por exemplo, sobre o levantamento das cargas e a importncia desses dados para a priorizao e execuo dos melhoramentos; 5. Editar um questionrio sobre o uso de energia eltrica e gua, pedir sugestes e aguardar as respostas (medir grau de interesse e participao); 6. Realizar uma pesquisa sobre a necessidade de treinamento na operao de equipamentos eltricos (medir grau de interesse e participao); 7. Em todos os nmeros, citar 1 ou 2 exemplos do que fazer para economizar energia e gua; por exemplo, Ar condicionado: Evite o calor do sol no ambiente, fechando cortinas e persianas. No tampe a sada de ar do aparelho. Mantenha limpo o filtro do aparelho, para no prejudicar a circulao do ar. Ao us-lo, mantenha portas e janelas fechadas. Desligue-o sempre que for se ausentar por muito tempo do local onde est instalado.
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8. Apresentar conceitos, por exemplo, a diferena entre racionamento e racionalizao; CONSERVAO DE ENERGIA RACIONALIZAO. Eliminar desperdcios. O mximo de desempenho com o mnimo de consumo de energia. Uma atitude moderna, lgica e consciente. NO RACIONAMENTO. Perda de qualidade de vida, conforto e segurana. Perda de produtividade ou de produo. Avareza.
9. Apresentar os resultados e mostrar que a cooperao de todos importante para alcanar os resultados. A intranet ou correio eletrnico local outro timo meio de comunicao. O ajuste constante da forma de comunicao das notcias e aes da CICE se faz necessrio, visando atingir um pblico cada vez maior. A disseminao do correio eletrnico (e-mail) permite aumentar a freqncia da publicao do jornal, reduzir seu porte (podem ser frases dirias) e atingir vrias reas simultaneamente (filiais, fornecedores, clientes, outra unidade da empresa).
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CARTAZES e ADESIVOS Alm do Informativo ou Jornal sugere-se, ainda, providenciar cartazes a serem afixados dentro e fora das dependncias, buscando a participao efetiva de todos no PGE. Elaborar, tambm, adesivos para fixar em tomadas de energia eltrica que possam ser desligadas quando fora de uso, nos interruptores, em equipamentos, etc. Sugesto de frases para cartazes e adesivos: Assim como na sua casa, use energia eltrica e gua somente para suas reais necessidades No desperdice, amanh poder faltar para VOC E SEUS FILHOS. Conservar : aproveitar bem os investimentos j efetuados no sistema eltrico; reduzir custos para o pas e para voc; ampliar, no tempo, os recursos renovveis e no renovveis ainda disponveis; diminuir os impactos ambientais. Etc...
CONCURSOS e PREMIAES Com o apoio de patrocinadores (Diretoria, fornecedores, clientes ou comunidade local) possvel levantar o interesse do pessoal atravs de concursos e premiaes. Concursos podem ser feitos para : Slogan da CICE. Mascote ou logotipo da CICE e/ou PGE. Frase do cartaz do ms. Sugestes de melhoria.
Pode-se, ainda, premiar setores, reas que obtiveram xito em programas de combate ao desperdcio. Os prmios podem ser materiais (eletrodomsticos, alimentos, brindes, jantar, viagens ou dinheiro), simblicos (medalhas, certificados, reportagem no jornal, publicao na imprensa, almoo com a diretoria) ou benefcios profissionais (treinamento, participao em congresso, licenas de 1 ou mais dias, promoo).
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Curso para criao e comunicao interna da CICE (Comisso Interna de Conservao de Energia)
Abaixo um exemplo de concurso. Viaje e ganhe brindes! Respondendo corretamente s perguntas abaixo e contribuindo com a sua sugesto para acabar com o desperdcio de energia eltrica, voc estar concorrendo a brindes, e a um final de semana (dirias completas) em xxxxx, que ser oferecido no final do concurso(data) para a melhor sugesto de racionalizao de energia eltrica, selecionada pela Comisso Interna de Conservao de Energia CICE. Os sorteios sero realizados nos dias data e data, premiando x cupons em cada sorteio. Participe e ajude acabar com o desperdcio. Certo Quem liga a iluminao somente onde no haja iluminao natural suficiente, est certo ou errado? Quem deixa o ar condicionado ligado com a janela aberta, est certo ou errado? Quem deixa o monitor do computador ligado quando vai almoar, est certo ou errado? D uma ou mais sugestes para a racionalizao de energia eltrica em seu setor. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Errado
Nome:______________________________________________________
Local:__________________________Telefone:___________________
As respostas das questes, voc encontra nos folhetos de dicas. As questes podem variar na quantidade e dificuldade, bem como a premiao.
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FAIXAS e PLACAS Preservando os aspectos estticos e de conforto visual, faixas e placas so um meio de visualizao rpida e que marcam a presena e o trabalho da CICE. Algumas sugestes de faixas ou placas: Ao usar energia eltrica, devemos gastar apenas o necessrio. Colabore. A Nome da Empresa agradece. Esse prdio/rea no desperdia energia. Colabore voc tambm. Conservar preservar nosso ambiente. Acabe com o desperdcio, conserve energia. A CICE e a Natureza agradecem. Etc... As faixas devero ser afixadas nas principais entradas da Empresa e em locais visveis, mas que no afetem a segurana e nem provoquem poluio visual. Sempre que algum fato novo acontecer providenciar uma faixa ou placa alusiva.
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FOLHETOS ou FOLDERS O PROCEL, a CEMIG e outras instituies costumam disponibilizar folhetos/folders orientativos sobre o uso eficiente da energia, sobre aspectos da legislao, do setor eltrico, da fatura ou de gesto. Procure obt-los e, se em nmero insuficiente, reproduza-os e divulgue para todos da empresa. Assuntos especficos, de interesse da CICE, podem ser transformados em folhetos para serem apresentados aos empregados ou usurios das informaes da CICE. Desde que bem planejado e elaborado (lembre-se do profissional de comunicao), um formato que facilita a leitura e pode ser colecionado.
Sugesto de temas para folhetos. Conceitos sobre energia e da Nota Fiscal/Conta de energia (consumo, demanda, fator de carga e de potncia, valores registrados, contratados e faturados, horrio de ponta e de fora da ponta, kWh, kW, tenso, corrente). Dicas sobre usos finais: motores, iluminao, fornos, ar condicionado. Instrues sobre um equipamento especfico da empresa.
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EVENTOS e CAPACITAO Reunies de CIPA, seminrios e treinamentos internos, congraamentos de fim de ano, congressos/seminrios, palestras, visitas de acionistas e clientes, semana da Conservao e/ou do meio ambiente so ocasies propcias para divulgao das aes da CICE ou para promover a capacitao de seus membros ou do pessoal da empresa. Treinamentos especficos de fornecedores ou consultores so formas de comunicao de conhecimento para os empregados que posteriormente podero ser reproduzidos para o restante dos empregados atravs dos meios j citados ou nos eventos mencionados acima. Obtendo-se um bom conhecimento das atividades, dos usos finais, e com treinamento adequado para a operao e manuteno correta dos equipamentos, ser possvel influenciar positivamente na reduo do consumo especfico de energia eltrica (kWh/Produto) e da demanda (kW). necessrio que o pessoal adquira um grau de formao e conhecimento adequado sua funo, a comear por aqueles que mais podem influir na economia de energia eltrica por operarem equipamentos de maior consumo. Assim, pode haver necessidade de se ministrar desde cursos de informao bsica, at cursos de aperfeioamento profissional. A combinao do uso desses diversos meios de comunicao permite que o conhecimento adquirido e as aes desenvolvidas pela CICE possam alcanar e motivar o maior nmero de pessoas da empresa. No anexo 3.3.b esto apresentados exemplos de materiais utilizados em campanhas de divulgao da CEMIG.
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Curso para criao e comunicao interna da CICE (Comisso Interna de Conservao de Energia)
Outras instituies (SEBRAE, Federaes e Associaes de Classe) tambm promovem premiaes que servem de motivadores para o desenvolvimento de aes da CICE.
Equipe:
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