Registro Mercantil El Registro Mercantil es una institucin que tiene la misin de registrar, certificar y dar seguridad jurdica a todos

los actos mercantiles que relicen personas individuales o jurdicas en Guatemala. Es en esta entidad donde se efecta tanto las inscripciones de los comerciantes legalmente obligados a hacerlo, como de los auxiliares de comercio, hechos y relaciones jurdicas especificas por la ley. El carcter pblico de esta institucin deviene de circunstancias de que todo el pblico puede adquirir datos que aparezcan de sus registros, as como porque las certificaciones expedidas por el Registro Mercantil hacen fe pblica. Lo escrito en el registro Mercantil se tiene como verdad legal, fue establecida como tal en 1971. Inscripciones De Sociedad mercantil De empresas y establecimientos mercantiles De Auxiliares de Comercio De Mandatos y/o Poderes De Comerciantes Individuales De Aviso de emisin de Acciones De Recepcin de Documentos Y Libros auxiliares especiales para cualquier inscripcin que requiera la ley. Leyes ACUERDO GUBERNATIVO NMERO M. DE E. 30-71 El Presidente de la Repblica, CONSIDERANDO: Que el primero de enero del presente ao se inici la vigencia del Cdigo de Comercio, Decreto 2-70 del Congreso de la Repblica, el cual creo el RegistroMercantil; y que de conformidad con su artculo VIII Transitorio, el OrganismoEjecutivo debe emitir el Reglamento del mencionado Registro; CONSIDERANDO: Que, en cumplimiento de esos preceptos legales procede la emisin de dichoR e g l a m e n t o , a f i n d e q u e e l R e g i s t r o M e r c a n t i l , c o n l a p l e n i t u d d e s u ordenamiento jurdico desarrolle, sus act i v i d a d e s e n f o r m a e f i c i e n t e , p a r a beneficio de la colectividad, POR TANTO,

En uso de las facultades que le confieren los artculos 189, incisos 2 y 4 de laConstitucin de la Repblica, y los artculos VIII y XI Transitorios del Decreto 270 del Congreso de la Repblica, ACUERDA:Emitir el siguiente Reglamento del Registro Mercantil Central CAPITULO IDireccinARTICULO 1.Se crea el Registro Mercantil Central con jurisdiccin en toda laRepblica. En tanto el Organismo Ejecutivo resuelve su organizacin en otrosdepartamentos o zonas, el Registro Mercantil de esta ciudad se denominar ?R e g i s t r o Mercantil Central? y ser el nico que tenga a su cargo todas l a s atribuciones que a dicha institucin seala el Cdigo de Comercio contenido enel Decreto Nmero 2-70 del Congreso y sus reformas. Su jefe se denominar ?Registrador Mercantil General de la Repblica?. ARTICULO 2.Habr un Registrador Mercantil suplente para cada uno de losRegistros Mercantiles que se organicen, que ser nombrado por el OrganismoEjecutivo.

Har las veces de titular, en caso de ausencia, enfermedad de ms de quinced a s o i m p e d i m e n t o l e g a l d e l p r o p i e t a r i o , y s e r J e f e d e l D e p a r t a m e n t o d e Asesora y Procuracin como funcin propia. ARTICULO 3.Cuando se disponga crear otros Registros Mercantiles, se fijarnen el propio acuerdo de creacin la circunscripcin geogrfica que se le asigne;e l R e g i s t r a d o r M e r c a n t i l G e n e r a l t r a s l a d a r e n c a d a n u e v o R e g i s t r o l o s documentos correspondientes al mismo o copias debidamente legalizadas sifuera imposible trasladar sus originales, copias que no causarn honorarios.E l R e g i s t r o M e r c a n t i l e s p b l i c o a s c o m o t o d o s l o s d o c u m e n t o s , l i b r o s y actuaciones que en el se ejecutarn, pero el examen de libros e inscripcionesoriginales, causarn honorarios y se sujetarn al rgimen interno del Registro. CAPITULO IIAdministracinARTICULO 4.El Registrador es el Jefe Administrativo del Registro. Tendr unsecretario y el personal que requieran las exigencias del servicio.E l s e c r e t a r i o t e n d r a s u cargo la recepcin y entrega, contra recibo de losd o c u m e n t o s o r i g i n a l e s r a z o n a d o s , y s e r r e s p o n s a b l e d e l o r d e n e n e l despacho de los negocios y disciplina del personal que trabaja en el Registro. ARTICULO 5.E l R e g i s t r a d o r d e b e r a u t o r i z a r c o n s u f i r m a c o m p l e t a c a d a inscrip cin, anotacin o asiento que se haga en los libros de inscripciones y sindicho requisito, la inscripcin, anotacin o asiento no tendr validez; en igualforma se har la autorizacin de libros de comercio. ARTICULO 6.-

S una misma escritura o documento diere lugar a inscripciones,anotaciones o asientos en ms de un libro u hoja de inscripcin, en cada unade ellas se identificar el documento, copia o expediente. ARTICULO 7.Los Registradores conservarn archivados en forma ordenada yde fcil consulta, todos los documentos, solicitudes y copias de escrituras yformularios que se presenten al Registro y que no tengan que devolver a losinteresados. Tales archivos se ordenarn, por la encargada de llevarlos, por mes, por departamento y clase de asuntos. ARTICULO 8.Todo documento original que deba presentarse al Registro y quehaya sido operado en el mismo, se devolver al interesado con una razn enque conste el folio y la fecha en que se inscribi en el libro correspondiente y lafirma del Registrador.Cuando el Registrador deniegue la inscripcin de un documento, la suspenda oexiga previamente, el cumplimiento de obligaciones determinadas en las leyes,deber razonar y devolver al interesado el documento original, presentado, oemitir resolucin firmada en la que manifestar los vicios o defectos que la

hagan inadmisible en tanto no se subsanen, notificando en forma. Para el casopodr hacerse aplicacin del artculo 1164 del Cdigo Civil, Decreto Ley 106. CAPITULO IIIInscripcionesARTICULO 9.Cada una de las inscripciones, lo mismo que las cancelaciones,se extendern unas a continuacin de otras, sin dejar ms claros que los quer e q u i e r a n e l s e l l o y l a f i r m a d e l R e g i s t r a d o r . L a s a n o t a c i o n e s p r e v e n t i v a s , cancelaciones, notas, referencias, modificaciones, aumentos o disminucionesde capital, se colocarn al lado del asiento a que se refieran. ARTICULO 10.Cada una de las inscripciones, desde que se asienten p o r primera vez, se designarn por el nmero que les corresponden en el ordens u c e s i v o e n q u e a q u e l l a s f u e r e n i n s c r i b i n d o s e ; t o d o s l o s f o l i o s correspondientes a cada inscripcin, irn encabezados con el nmero que ladesigne. ARTICULO 11.-? L a s i n s c r i p c i o n e s y c u a l q u i e r a o t r o s a s i e n t o s correspondientes a cada una, se identificarn tambin con s u n u m e r a c i n respectiva; pero las anotaciones preventivas se marcarn con las letras delalfabeto, reproducindose duplicados, triplicados o tantas veces como fuerenecesario. ARTICULO 12.L a i n s c r i p c i n i n i c i a l d e l c o m e r c i a n t e i n d i v i d u a l s e h a r corr elativamente; la de sociedad mercantil, empresa, establecimiento mercantil,auxiliar de comercio o de entidad especiales, se har individualmente, abriendoun folio especial. A cada una de tales inscripciones, el Registrador otorgar unn m e r o

correlativo dentro del tipo de inscripcin de que se trate y a d e m s establecer siglas de identificacin de cada tipo de inscripcin.La sigla y el nmero de cada inscripcin debern encabezar todos los folioscorrespondientes a ella y se harn constar en la Patente de Comercio que seextienda, de acuerdo con el artculo 344 del Decreto 270 del Congreso, entoda solicitud o formulario dirigida al Registro Mercantil y en las certificacionesde la misma que se solicitan y expidan por el Registro Mercantil. ARTICULO 13.La inscripcin inicial deber hacerse dentro del trmino quee s t a b l e c e n l o s a r t c u l o s 3 3 4 , 3 3 5 , 3 3 6 , 3 3 7 y 3 3 8 d e l D e c r e t o 2 - 7 0 d e l Congreso; y en cada uno de los libros que las contengan, se har constar losextremos que para tales inscripciones determinan dichos artculos, siempre queen su caso se cumpla con los artculos 2 y 7 del Decreto gubernativo 2-326en lo que fueren aplicables.Para el efecto el Registrador Mercantil fijar trminos por no estar establecidosen la ley, para el cumplimiento de la inscripcin, haciendo aplicacin de losapremios, previamente a la imposicin de las sanciones establecidas en elCdigo de Comercio, con base en los artculos 143-181 y 182 del Decreto delCongreso 1762, y 81 del Decreto Ley 218.

ARTICULO 14.Es obligatoria la inscripcin en el Registro Mercantil jurisdiccional, de las personas o entidades expresamente detalladas en losartculos 334, 335, 336, 337, y 338 y 12 del Cdigo de Comercio y VII de lasDisposiciones Derogatorias y Modificaciones; y de todas aquellas entidadesnaturales o jurdicas que sin estar expresamente nominadas en los preceptoslegales citados deben ser registradas; as como los actos o hechos mercantilesque el Cdigo de Comercio determina. ARTICULO 15.El Registro Mercantil llevar los libros que se indican en elartculo 333 del Cdigo de Comercio, ms los que el R e g i s t r a d o r M e r c a n t i l estime convenientes para el mejor cumplimiento de sus funciones. ARTICULO 16.En el libro de presentacin de documentos, se har constar lafecha y hora en que se recibe cada documento y se llevar en estricto orden dep r e s e n t a c i n s i n d e j a r l n e a s o e s p a c i o s e n b l a n c o . C o n e l d o c u m e n t o , testimonio de escritura y copia legalizada de ambos, se exigir balance deapertura o del ltimo ejercicio; y una copia legalizada del testimonio, incluyendolos timbres fiscales con que se haya satisfecho el impuesto de papel sellado ytimbres, para tramitar el expediente; devolviendo al interesado en el acto, eloriginal debidamente razonado, con la obligacin de presentarlo nuevamente alestar inscrita la entidad. Contra la entrega de cualesquiera documentos, seextender constancia en donde se har constar el nmero que le correspondeal documento en el libro de presentacin, la fecha y

hora de entrega.La numeracin de documentos en el libro de presentacin, ser correlativa delnmero uno en adelante y se iniciar l primer da de cada ao. En el libro, losasientos de presentacin se mantendrn en forma continua y sin interrupcin. ARTICULO 17.A fin de expeditar la tramitacin e inscripcin de los hechos yrelaciones jurdicas en el Registro Mercantil, el Registrador podr disponer quese lleven simultneamente por departamentos, varios libros de una mismaclase. ARTICULO 18.El Registro Mercantil llevar ndices de todos los comerciantesindividuales, sociedades mercantiles, empresas y establecimientos mercantiles,a u x i l i a r e s d e c o m e r c i o e i n s c r i p c i o n e s e s p e c i a l e s . C u a l q u i e r a q u e s e a e l sistema de los ndices, deber permitir la fcil localizacin de cada inscripcinen los libros. ARTICULO 19,?En los ndices se harn constar los datos estrictamenten e c e s a r i os para Identificar a las personas ya sean naturales o jur d i c a s registradas. CAPITULO IVLibros del RegistroARTICULO 20.Los libros del Registro Mercantil se llevarn empastados o por el sistema de hojas sueltas; los que tendrn el formato, tamao y disposiciones que el Registrador Mercantil de termine y sern foliados, sellados y rubricadospor el juez de Primera Instancia del Ramo Civil del lugar en donde el RegistroMercantil tenga su asiento. Tales hojas y libros se guardarn ordenadamentee n a r c h i v o s q u e p e r m i t a n l a f c i l e x t r a c c i n d e l a s m i s m a s , p a r a a n o t a r mecnicamente los nuevos asientos que en ellas debern hacerse, as comosu reproduccin, haciendo constar en el anverso de la primera y en el reversode la ltima de cada libro, el nmero de folios que dicho libro contenga y suobjeto, firmados por el juez correspondiente. ARTICULO 21.Se abrirn tantos libros, cuantos sean necesarios, de conformidad con lo mandado por el artculo 333 del Cdigo de Comercio y losdems que segn dicho cuerpo legal sean obligados, para otras inscripciones,anotaciones y oposiciones. ARTICULO 22.A fin de expeditar la tramitacin e inscripcin, de los actosm e r c a n t i l e s , e l R e g i s t r a d o r M e r c a n t i l p o d r d i s p o n e r q u e s e l l e v e n simultneamente por departamento, varios libros de una misma clase. ARTICULO 23.Los libros de inscripcin se llevarn por departamentos y enigual forma se archivarn y conservarn los documentos y copias que hayandado lugar a las inscripciones; para tales efectos se tomar en cuenta el lugar del domicilio de la sociedad, del comerciante individual o en el que opere

laempresa o establecimiento, salvo que sean agencias bancarias, empresarialeso mercantiles que tengan su domicilio originalmente, fuera del pas, las que seinscribirn en los libros del departamento de Guatemala. ARTICULO 24.Los libros y dems documentos del Registro Mercantil, no sesacarn por ningn motivo de las oficinas que al mismo corresponden. Lasdiligencias judiciales que exijan la exhibicin de dichos libros, se practicarn depreferencia en la sede del Registro Mercantil correspondiente, salvo el caso deo r d e n j u d i c i a l p a r a p r e s e n t a r d o c u m e n t o s q u e d e b a n s e r e x a m i n a d o s o copiados en el propio Tribunal. ARTICULO 25.L a i n s c r i p c i n d e b a n c o s , a s e g u r a d o r a s , r e a s e g u r a d o r a s , afianzad oras, reafianzadoras, almacenes generales de depsito, bolsas dev a l o r es, entidades mutualistas y anlogas, debern solicitarse al Reg i s t r o Mercantil dentro del trmino que marca la ley.En cuanto a los que ya se encuentran operando, el plazo para su inscripcinser el fijado por el Decreto 2-70 del Congreso de la Repblica. ARTICULO 26.El Registro de emisin de acciones y otros ttulos que entraenobligaciones para las sociedades mercantiles, se har mediante aviso escritoque dar la sociedad, emisora al Registro Mercantil. Las sociedades emisorasde acciones y dems ttulos que deban inscribirse debern dar aviso de talemisin dentro de un mes contado desde que la escritura de constitucin oaumento de capital de la sociedad quede inscrita en el Registro Mercantil.Para su autorizacin debe presentar el libro correspondiente al Registro dea c c i o n e s , c u y a e m i s i n s e a c u e r d e , e l c u a l d e b e c o ntener todas las especificaciones de identificacin de las acciones como lo establ e c e n l o s artculos 107, 109, 117 y 125 del Cdigo de Comercio, para operar el registrode las mismas en el propio Registro. ARTICULO 27.L o s l i b r o s d e i n s c r i p c i n q u e s e e n c u e n t r e n d e s t r u i d o s o de teriorados de tal manera que sea difcil su consulta, sern respuestos, bajo laresponsabilidad del Registrador, previa autorizacin judicial y debidamenteconfrontados con sus originales, lo que se har constar en una razn final. ARTICULO 28.L o s l i b r o s d e c o m e r c i o d e t o d a c l a s e d e c o m e r c i a n t e s , indivi duales, empresas y establecimientos mercantiles, sociedades, bancos,a seguradoras, reaseguradoras, afianzadoras, reafianzadoras, alm a c e n e s generales de depsito, bolsas de valores, entidades mutualistas y anlogas,empresas agropecuarias, de transporte, fincas, industrias, baratillos y todas lasq u e t e n g a n p o r o b j e t o e l l u c r o , d e b e n s e r a u t o r i z a d a s p o r e l R e g i s t r a d o r Mercantil.

ARTICULO 29.La autorizacin a que se refiere el artculo anterior, se har por r a z n p u e s t a en el anverso de la primera hoja, detallando las hojas que s e autorizarn y en el reverso de la ltima en que termine, en cada uno de loslibros que irn sellados con el sello del Registro y rubricados en cada hoja por el Registrador, previa habilitacin de los que la ley determina y por medio desolicitud escrita del interesado. ARTICULO 30.La autorizacin comprende la tototalidad de la Repblica, y ae f e c t o d e f a c i l i t a r l a , e l R e g i s t r a d o r M e r c a n t i l n o m i n a r A u x i l i a r e s e n l o s departamentos de ms movimiento comercial y lejanos, para que verifiquencomo intermediarios la recepcin de los libros y bajo su responsabilidad lostraigan a esta capital para su autorizacin, cargo que desempearn en forma ad honorem y mientras se organizan los registros mercantile s e n departamentos o zonas determinadas como lo establece el Cdigo Mercantil. ARTICULO 31.El Registrador Mercantil percibir por la autorizacin de loslibros que autorice, dos centavos de quetzal por hoja cualquiera que sea sutamao. ARTICULO 32.Los Auxiliadores a que se refiere el artculo anterior, d a r n informacin sobre la presentacin y faccin de los requisitos a llenar en losformularios que para el efecto se les entregarn juntamente con la papelera ysellos indispensables para el desempeo de sus labores, como colaboracin alpblico de los departamentos para que canalicen y registren las solicitudes dei n s c r i p c i n y o p o r t u n a m e n t e p u e d a n v e r i f i c a r f u n c i o n e s d e i n s p e c t o r e s d e l Registro.

CAPITULO VIDel Registrador ARTICULO 38.El Registrador har la inscripcin de Auxiliares de Comercioe x t r a n j e r o , c u a n d o c o m p r u e b e s u r e s i d e n c i a e n e l p a s p o r m e d i o d e l a respectiva constancia, debidamente legali zada y tenga la autorizacin delMinisterio de Economa, para eje rcer actividades comerciales en el pasconforme el Decreto g u b e r n a t i v o 2 3 2 6 , a r t c u l o 2 y D e c r e t o d e l C o n g r e s o 1147. ARTICULO 39.E l R e g i s t r a d o r o t o r g a r l a a u t o r i z a c i n a q u e s e r e f i e r e e l artculo 371 del Cdigo de Comercio, cuando existan razones que a su juicio loamerite

La autorizacin se registrar por cuenta del interesado, en la ins c r i p c i n correspondiente, ya se trate de comerciante individual, de sociedad mercantil,de empresa o establecimiento, en el libro de inscripciones especiales. ARTICULO 40.El Registrador sealar trminos, en los casos en que elC digo de Comercio no los haya, fijado, para el cumplimiento de registro de losAuxiliares de Comercio y de los dems hechos y relaciones jurdicas.Para hacer efectiva la anterior disposicin, el Registrador podr hacer uso delas medidas de apremio de apercibimiento y multas, de conformidad con elDecreto 1762 del Congreso. ARTICULO 41.El Registrador impondr las sanciones que el Decreto 2-70 delCongreso establece, cuando tenga conocimiento de oficio de la infraccin, opor denuncia de terceros; y despus de haber comprobado la infraccin y fijadolos trminos y apremios para cada caso.Previamente a la imposicin de la sancin, el Registrador dar audiencia alafectado por un trmino no menor de dos das, y si hubiere asuntos que probar,podr abrir a prueba el caso por un plazo no mayor de diez das.E m i t i r r e s o l u c i n , d e n t r o d e l o s o c h o d a s s i g u i e n t e s a l v e n c i m i e n t o d e l trmino de la audiencia o dentro de igual plazo despus de fenecido el perodode prueba. Esta resolucin es apelable ante el Ministro de Economa.Si el infractor no hiciere efectivo el pago dentro de tercero da, de que estfirme la resolucin de imposicin, el Registrador iniciar de oficio la demandaante los Tribunales de lo Econmico Coactivo. ARTICULO 42.El Registrador Mercantil no otorgar la inscripcin definitivam i e n t r a s n o s e r e g i s t r e e l r e p r e s e n t a n t e d e l a e n t i d a d s o c i a l e n e l l i b r o respectivo, con todos los requisitos establecidos en el artculo 2 del Decretog o b e r n a t i v o 2 3 2 6 , D e c r e t o 1 1 4 7 d e l C o n g r e s o , e n s u c a s o , y a l t e n o r d e l Acuerdo gubernativo del Presidente de la Repblica, fecha 24 de diciembre de1947 y Decreto 1483 del Congreso. ARTICULO 43.El Registrador Mercantil tendr el nmero de oficiales,aux iliares y dems personal que las exigencias del trabajo re q u i e r a n ; propondr su nombramiento y en su caso los contratar, para que desempeenlas funciones y actos que se les encomiende, bajo su responsabilidad. ARTICULO 44.E l R e g i s t r a d o r d e l e g a r e n e l s e c r e t a r i o , e l c o n t r o l d e l o s emplead os del Registro, a quienes se apercibir por la primera falta, impondrmulta en la segunda y destitucin del cargo a la tercera.

ARTICULO 45.E l s e c r e t a r i o d e l R e g i s t r o M e r c a n t i l , s e r n o m b r a d o p o r e l Organis mo Ejecutivo, a propuesta del Registrador; y tendr los requisitos queexige el Cdigo de Comercio para el Registrador; abobado y notario de losT r i b u n a l e s d e la Repblica y con prctica de no menos de cuatro aos d e ejercicio profesional.E n c a s o d e f a l t a r p o r e n f e r m e d a d , a u s e n c i a o a c c i d e n t a l m e n t e c u a n d o e l Registrador, sus hijos o hermanos y padres intervengan como otorgantes or e p r e s e n t a n t e s e n u n a e s c r i t u r a o d o c u m e n t o i n s c r i b i b l e , o s o n p a r t e e n cualquiera oposicin que proceda o en juicio en que se ordene el mandamientou o r d e n p a r a s u i n s c r i p c i n o a n o t a c i n d e j u e z c o m p e t e n t e , p u e d e s e r sustituto el secretario. ARTICULO 46.Las llaves de las oficinas del Registro Mercantil, estarn bajo laresponsabilidad del secretario general, quien podr confiarlas al conserje, paraq u e v e r i f i q u e e l aseo y arreglo ante s d e l a h o r a e n q u e d e n p r i n c i p i o l a s labores. ARTICULO 47.Ser el rgano de comunicacin inmediata, entre e l Registrador y los dems empleados, y responsable de la disciplina, trabajo yorden de los asuntos.Distribuir el trabajo diario, desde el escrito de presentacin hasta la firma delRegistrador, teniendo a su cargo una calificacin previa de los expedientes queingresen, para evitar resoluciones, que se producirn nicamente cuando faltenrequisitos que llenar en los documentos que se presenten. ARTICULO 48.Estar atento a tener en existencia la papelera indispensablepara el desarrollo de las actividades regstrales, as como para las oficinas deIBM que funcionan en Estadstica.I g u a l m e n t e , c u i d a r d e t e n e r a d i s p o s i c i n d e l o s j e f e s de las oficinas dei n d i v i d u a l e s , e m p r e s a s y e s t a b l e c i m i e n t o s y s o c i e d a d e s , l a s P a t e n t e s impresas, para otorgarlas en su oportunidad a los comerciantes que hayanllenado los requisitos de ley.T o d o e x p e d i e n t e , o d o c u m e n t o s q u e h a y a n d e s a l i r d e l a o f i c i n a p o r o r d e n judicial o por traslado para emitir opinin, debe ser cuidadosamente revisadopor el secretario, sin cuyo requisito no se har ningn conocimiento de envo. ARTICULO 49.Ordenar colocar un cuadro en la puerta de las oficinas, en queconste: la hora de despacho, el derecho que los interesados tienen de exigir que se le extienda en el acto; constancia del asiento de presentacin de losdocumentos que lleven al Registro, atendiendo a la conveniencia del

pblico;fuera de dichas horas de trabajo, los Registradores no admitirn documentoalguno, ni harn asiento de presentacin, pero pueden y deben ocuparse en lasoperaciones de su cargo. CAPITULO VIII Disposiciones generalesARTICULO 50.Las funciones del personal del Registro Mercantil, se regirnpor Acuerdo interno que emitir el propio Registrador.El Registro Mercantil estar abierto las horas hbiles dentro del honorario quefije el Organismo Ejecutivo.Por la ndole de sus operaciones tratar de adecuar sus funciones al horario yferiado oficial, acostumbrado por el Registro General de Inmuebles y Tribunalesdel Ramo Civil.Este acuerdo entrar en vigor el da siguiente de su publicacin en el DiarioOficial.