LSMW Maestro Materiales

Cross Aplication Proceso: LSMW Autor: LO I
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Caso de Estudio : L.S.M.W.

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INDICE
1. INTRODUCCIN.....................................................................................................................3 2. OBJETIVO ...............................................................................................................................3 3. ALCANCE.................................................................................................................................3 4. GENERALIDADES..................................................................................................................4

4.1 INDEPENDENCIA DE MANDANTE........................................................................................................................... 4 4.2 AUTORIZACIONES................................................................................................................................................ 4 4.3 ESTRUCTURA....................................................................................................................................................... 4 4.4 PROCESO............................................................................................................................................................. 5 4.5 UTILIZACIN....................................................................................................................................................... 5 4.6 NOTAS VLIDAS PARA TODOS LOS PASOS DEL PROCESO.........................................................................................5
5. PREPARACIN PREVIA........................................................................................................7
5.1 PREPARACIN PREVIA DEL ARCHIVO DE TEXTO (*.TXT) SEPARADO POR TABS.......................................................7 5.2 CREAR PROYECTO, SUBPROYECTO Y OBJETO: (TX LSMW)..................................................................................8
6. MAESTRO DE MATERIALES - METODOLOGA 1 STANDARD BATCH/DIRECT INPUT........12

6.1 PASO 1: MANTENER ATRIBUTOS DEL OBJETO...................................................................................................... 12 6.2 PASO 2: MANTENER LA ESTRUCTURA DE ORIGEN................................................................................................ 14 6.3 PASO 3: MANTENER LOS CAMPOS DE LA ESTRUCTURA DE ORIGEN.......................................................................16 6.4 PASO 4: MANTENER RELACIN DE LA ESTRUCTURA DE ORIGEN...........................................................................20 6.5 PASO 5: MANTENER LIGA ENTRE CAMPOS Y REGLAS DE CONVERSIN..................................................................23 6.6 PASO 6: MANTENER VALORES FIJOS, TRADUCCIONES Y RETINAS DEFINIDAS POR EL USUARIO...............................30 ............................................................................................................................................................................. 30 6.7 PASO 7: ESPECIFICAR ARCHIVOS......................................................................................................................... 30 6.8 PASO 8: ASIGNAR ARCHIVOS.............................................................................................................................. 35 6.9 PASO 9: LEER DATOS......................................................................................................................................... 36 6.10 PASO 10: VISUALIZAR LOS DATOS LEDOS POR SAP..........................................................................................37 6.11 PASO 11: CONVERTIR LOS DATOS LEDOS POR SAP........................................................................................... 39 6.12 PASO 12: VISUALIZAR LOS DATOS CONVERTIDOS POR SAP...............................................................................40 6.13 PASO 13: COMENZAR EL PROGRAMA DE ENTRADA DIRECTA..............................................................................43
7. MAESTRO DE MATERIALES - METODOLOGA 2 GRABACIN DE BATCH INPUT47

7.1 PASO 1: MANTENER ATRIBUTOS DEL OBJETO...................................................................................................... 47 7.2 PASO 2: MANTENER LA ESTRUCTURA DE ORIGEN................................................................................................ 55 7.3 PASO 3: MANTENER LOS CAMPOS DE LA ESTRUCTURA DE ORIGEN.......................................................................57 7.4 PASO 4: MANTENER RELACIN DE LA ESTRUCTURA DE ORIGEN...........................................................................61 7.5 PASO 5: MANTENER LIGA ENTRE CAMPOS Y REGLAS DE CONVERSIN..................................................................62 7.6 PASO 6: MANTENER VALORES FIJOS, TRADUCCIONES Y RETINAS DEFINIDAS POR EL USUARIO...............................67 7.7 ........................................................................................................................................................................ 67 7.8 PASO 7: ESPECIFICAR ARCHIVOS......................................................................................................................... 67 7.9 PASO 8: ASIGNAR ARCHIVOS.............................................................................................................................. 72 7.10 PASO 9: LEER DATOS....................................................................................................................................... 73 7.11 PASO 10: VISUALIZAR LOS DATOS LEDOS POR SAP..........................................................................................74 7.12 PASO 11: CONVERTIR LOS DATOS LEDOS POR SAP........................................................................................... 76 7.13 PASO 12: VISUALIZAR LOS DATOS CONVERTIDOS POR SAP...............................................................................77 7.14 PASO 13: CREAR SESIN DE BATCH INPUT........................................................................................................ 79
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7.15 PASO 14: EJECUTAR SESIN DE BATCH INPUT...................................................................................................80
8. COPIA DE PROYECTOS, SUBPROYECTOS Y OBJETOS ENTRE MANDANTES/SERVIDORES .....................................................................................................................................................82

8.1 PROCESO........................................................................................................................................................... 82
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Las copias de pantalla de este documento, corresponden a SAP ECC6.0 ERP 2005, y pueden ser levemente diferentes en otras versiones de SAP 1. Introduccin Tiempo atrs, y trabajando en un proyecto, me v ante la necesidad de crear vistas del maestro de materiales en forma masiva. No contaba con el soporte de consultora ABAP que pudiera crear Batch Inputs, y no tena nociones de programacin. Alguien me sugiri que utilizara la transaccin LSMW (Herramienta de migracin de datos del sistema actual a SAP) y fue as como fui adentrndome en la utilizacin de esta poderosa y efectiva herramienta. Haba informacin acerca de LSMW bastante general, pero lamentablemente, no haba mucha informacin detallada y orientada a Consultores funcionales con conocimientos limitados en cuanto a la transferencia de datos se refiere excepto por la siguiente (English) , la cual utilic como gua al comienzo de mi estudio:
Es por ello que me atrev a crear una gua detallada que ayudara a un Consultor funcional a lograr el objetivo de ingresar datos masivamente en el sistema, utilizando esta herramienta, y partiendo desde lo ms elemental hasta la conclusin final, sin sobresaltos. Espero haber logrado mi cometido. Esta gua est dedicada a todos los consultores funcionales SAP que necesiten que LSMW FUNCIONE! Puede utilizarse para carga de datos maestros de proveedores, clientes, materiales, servicios, carga de asientos, datos maestros de activo fijo, cuentas de mayor, registros de condiciones, documentos de compras, hojas de ruta, equipos, puestos de trabajo, y muchos otros. Daniel Bernardo Coria SAP ECC60/ERP2005 SCM Procurement Certified Consultant 2. Objetivo Documentar mediante texto y grficos, la utilizacin de la transaccin LSMW (Legacy System Migration Workbench) en forma bsica, para su utilizacin por los Consultores Funcionales cuando: Se requiere carga inicial de datos de un sistema anterior (Legacy) Se requiere cargar datos en SAP pero se carece de soporte ABAP para la creacin de Batch Inputs Se calcula que es ms rpido y prctico usar LSMW que desarrollar un Batch Input. 3. Alcance Se documentarn pautas generales y se desarrollarn ejemplos concretos para la carga de datos para: MM Maestro de materiales La informacin aqu mostrada, permite utilizarse en otros mdulos y objetos
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En este documento se trabajar con dos de los cuatro metodos de carga: Standard batch/direct input Batch Input Recording
Standard batch/direct input: Bsicamente, se est seleccionando una estructura estandard de SAP que contiene todos los elementos pertenecientes al objeto elegido. Por ejemplo, el objeto 0020 Maestro de materiales, contiene todas las vistas y todos los campos de stas vistas. La eleccin de este metodo permite luego, relacionar cada campo del archivo de texto con los datos a cargar con cada campo de esta estructura. Batch Input Recording: A diferencia del mtodo anterior, en ste se efecta una grabacin de la transaccin (Similar a SHDB, para quienes lo conocen), por lo cual permite luego relacionar cada campo del archivo a cargar con cada campo utilizado en la grabacin. 4. Generalidades 4.1 Independencia de Mandante
LSMW es independiente de mandante. Por ello, los proyectos creados en un mandante solo son ejecutables en el mismo hasta tanto se migren a otro/s mandantes. La migracin se realiza mediante la Exportacin/Importacin utilizando como medio la propia PC, tal como se muestra en el captulo 7. 4.2 Autorizaciones
LSMW tiene roles propios de la aplicacin. Los consultores, deben solicitar acceso al administrador en caso de no contar con SAP_ALL Objeto: B_LSMW Roles: SAP_BC_DX_LSMW_ADMIN SAP_BC_DX_LSMW_DISPLAY 4.3 Estructura
LSMW tiene tres niveles de organizacin. En el primero se crea el PROYECTO. El mismo albergar luego diferentes SUBPROYECTOS y stos ltimos, a su vez, contendrn OBJETOS. Un ejemplo de organizacin puede ser el siguiente: PROYECTO: CARGAS INICIALES o SUBPROYECTO: MAESTRO DE MATERIALES OBJETO 1: VISTA DE DATOS BASICOS OBJETO 2: VISTA DE DATOS DE VENTAS OBJETO 3: VISTA DE DATOS DE CONTABILIDAD o SUBPROYECTO: MAESTRO DE CLIENTES OBJETO 1: VISTA DE DATOS GENERALES o SUBPROYECTO: CARGA DE STOCKS OBJETO 1: CREACION DE UBICACIONES WM OBJETO 2: CARGA DE STOCKS OBJETO 3: CAMBIO DE UBICACIN WM
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4.4
Proceso
LSMW , bsicamente consiste en: La creacin previa de un archivo de texto, separado por TABS , donde est la informacin a cargar . La eleccin del mtodo de carga que se va a utilizar: o Directa o Haciendo antes una grabacin de la transaccin SAP La creacin de una estructura La relacin entre cada campo de la estructura y cada campo del archivo de texto La lectura del archivo de texto La conversin de los datos La carga definitiva en SAP Todo esto se ver en detalle mas claramente en los captulos 5 y 6 de este documento
Nota: Cuando se comience a trabajar con los 13 o 14 pasos del proyecto, se puede caer en el error de pensar que es muy largo y consume mucho tiempo. Esto es porque este documento est explicado con mucho detalle. En realidad, una vez que se comprende su parametrizacin, lleva como mucho unas pocas horas de inicio a fin. De hecho, algunas transacciones simples pueden configurarse en menos de una hora. Despus de haber trabajado con algunos proyectos simples, se ver que es sencillo crear proyectos de mayor complejidad.
4.5
Utilizacin
Los Objetos de los subproyectos son reutilizables, es decir, que con un nuevo archivo de datos que mantenga las caractersticas de aquel con el que se cre el objeto LSMW, se puede ejecutar nuevamente, cuantas veces sea necesario, y solo se deber realizar los pasos que corresponda a partir de la asignacin del nuevo archivo *.txt, su lectura, conversin de datos y carga. 4.6 Notas vlidas para todos los pasos del proceso a) En cada paso del proceso de la transaccin LSMW se ingresa; por defecto, en la modalidad VISUALIZAR como se muestra en la figura siguiente:
El primer paso a realizar es apretar el botn cuando se est creando o modificando.
para cambiar al modo MODIFICAR
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b) Cuando se ejecuta el ltimo paso (Start Direct input program, o start Batch input, dependiendo del metodo elegido) , el archivo ASCII (archivo de texto) que contiene los datos, NO DEBE estar abierto.
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5. Preparacin previa 5.1 Preparacin previa del archivo de texto (*.txt) separado por TABS
Archivo Excel:
Guardarlo como archivo de texto delimitado por tabulaciones:
Abrir el archivo y verificar que haya quedado bien.
Asegurarse que no existan filas vacas al final del archivo. La posicin final del cursor debe ser la sealada en la figura superior con un crculo. Asegurarse que los valores son respetados estrictamente. Un valor en SAP de 0001 podra verse modificado a 1 si no se tiene en cuenta ingresarlo como texto en el excel, lo que luego generara errores en la transaccin de carga de datos si el valor 1 no existe pero el 0001 s. NOTA: No es obligatorio que las columnas tengan ttulo. Se puede prescindir de ellos, pero son tiles para poder identificar los campos en caso de revisar archivos con muchas columnas de datos.
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5.2
Crear proyecto, subproyecto y objeto: (TX LSMW)
Ir ingresando en forma ordenada: Proyecto:
Ingresar una descripcin:
SubProyecto: Se abre la pantalla inmediatamente creado el proyecto: Ingresar un nombre y una descripcin:
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Objeto: Se abre la pantalla inmediatamente creado el subproyecto: Ingresar un nombre y una descripcin:
Es conveniente utilizar nombres cortos, por motivos que se vern ms adelante:
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Una vez apretado el ENTER queda grabada la combinacin, como se muestra en la figura siguiente: Nota: A un PROYECTO existente, se le puede crear un SUBPROYECTO en cualquier momento, y a un Subproyecto se le puede crear un OBJETO en cualquier momento. De la misma forma, se puede realizar modificaciones.
EJECUTAR:
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El men que se ve en la figura anterior, es cmodo y sencillo de manejar, ya que es un PASO A PASO de las actividades a realizar. En la lista aparecen en principio, todas las actividades posibles. Luego de la parametrizacin del primer paso, la lista se reducir a solamente los pasos necesarios. Los pasos se deben ejecutar uno a uno y en secuencia. Cada vez que se ejecuta un paso, el cursor se posiciona automticamente en el siguiente. Debido a que el primer paso, tiene ms de un mtodo de trabajo, se explicarn los mismos en forma separada, para que se pueda comparar ambas metodologas y decidir cual usar en cada caso.
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6. Maestro de Materiales - Metodologa 1 Standard Batch/direct input 6.1 Paso 1: Mantener atributos del objeto
Seleccionar objeto 0020 Maestro de materiales, y mtodo 0000:
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GRABAR
Y volver al proyecto
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6.2
Paso 2: Mantener la estructura de origen
Como se en la figura debajo, luego de la grabacin del primer paso, han sucedido tres cosas: a) Se redujo la cantidad de pasos necesarios en virtud del mtodo elegido b) SAP ya se posiciona automticamente en el objeto con el que se debe continuar, en este caso el 2. c) Adems, graba en el paso anterior la fecha, hora y usuario del ltimo cambio.
El objetivo de este punto, es crear (dndole un nombre), la estructura que va a contener los campos del excel que se van a ingresar a SAP. Ejecutar y cambiar de modo
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Ingresar el nombre y descripcin (definicin libre) de la estructura:
GRABAR
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6.3
Paso 3: Mantener los campos de la estructura de origen
El objetivo de este punto, es crear todos los campos del excel incorporndolos a la estructura creada en el punto anterior. De esta manera, quedar construda la estructura de origen de los datos.
Ejecutar y cambiar de modo
Se debe posicionar el cursor, sobre el nombre de la estructura, y luego apretar CREAR CAMPO para cada uno de los campos de la misma. Los campos a crear son los mismos que contiene el archivo excel: La pantalla de creacin es la siguiente:
Y se debe llenar as:
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Field name: Nombre del campo. De definicin libre. Conviene utilizar el mismo nombre que se le dio en la columna del excel (An si el archivo .txt no incluye dichos ttulos). Field description: Descripcin del campo. De definicin libre. Field lenght: Cantidad de caracteres del campo. Es conveniente que coincida con el valor que tiene el campo en SAP. Field type: tipo de campo. (con matchcode) Usualmente C para datos alfanumricos, N para nmeros enteros, AMT1, AMT2, AMT3, AMT4 para cantidades con punto o coma decimal, y con punto o coma de separador de miles (Segn corresponda al formato que se utiliza en el archivo .txt se selecciona el correspondiente. Ejemplo:
Para el siguiente campo se debe posicionar el cursor, sobre el nombre del campo creado anteriormente (no sobre el nombre de la estructura) , y luego apretar CREAR CAMPO para cada uno de los campos de la misma. Se hace de esta manera para que la lista de campos quede ordenada de la misma manera que el excel, lo cual no es obligatorio, pero brinda una imagen de prolijidad.
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Y as sucesivamente hasta crear todos los campos de la estructura (que corresponden a todos los campos del archivo .txt Al finalizar debera quedar similar a lo que muestra la figura siguiente:
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Finalizada la creacin de los campos, se debe grabar
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6.4
Paso 4: Mantener relacin de la estructura de origen
El objetivo de este punto, es relacionar la estructura recin creada, con la estructura que tiene SAP para el objeto elegido, que en este caso fue el 0020 Maestro de materiales, y que se defini en el primer paso.
En este caso, y como se muestra en la figura siguiente, se debe ir seleccionando cada estructura posicionndose con un click de mouse, y apretar (Las estructuras que tienen que relacionarse estn marcadas con para crear la relacin:
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De esta manera, queda creada una relacin entre la estructura de batch input BGR00 y la estructura MATBAS creada en el segundo paso, y cuyos campos se crearon y agregaron en el tercer paso. Tambin debe crearse una relacin para la estructura BMM00, pues la misma contiene los datos de cual va a ser la transaccin con la que se ejecutar la carga:
Nuevamente, posicionndose con un click de mouse, y apretar
para crear la relacin:
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Tambin debe crearse una relacin para la estructura BMMH1, pues la misma contiene los datos principales (campos, vistas, etc) con los que se ejecutar la carga:
Como lo que se est creando en este caso, ser la vista de datos bsicos, no hace falta relacionar mas estructuras, lo cual SI sera necesario, por ejemplo, para la BMMH3 o BMMH4 si se estuviera cargando para MRP los valores de pronstico y de consumo del material respectivamente. (Ver figura anterior). Finalizada la creacin de la relacin de las estructuras, se debe grabar
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6.5
Paso 5: Mantener liga entre campos y reglas de conversin.
El objetivo de este punto, es asignar los campos de la estructura SAP con los campos del archivo .txt. Tambin se define en este paso, las reglas de conversin, como por ejemplo, la transaccin que se usar, los campos que tendrn un valor constante, y otros.
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Etctera. Como se observa en las pantallas anteriores (no estn todas), para maestro de materiales, los campos son muchos pero solamente deberemos elegir aquellos que son necesarios
Entre otros, y enlazar todos los campos que estn en el archivo .txt con sus correspondientes campos en esta estructura. Comenzando desde el inicio, hay que posicionarse sobre el campo de la estructura y apretar: a) b) si ese campo tendr siempre el mismo valor si a ese campo se le asignar un campo del archivo .txt
a) Veamos como asignar un campo constante: Para Se presiona :
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Se ingresa (ver figura arriba) el cdigo de la transaccin, y
quedando as:
-----------------------------------------------------------oooooo------------------------------------------------------------b) Veamos como se asigna un campo variable: Ntese que para el Ramo, tambin se pudo haber indicado un valor constante (M), sin embargo, si hay ms de un ramo, se lo puede ingresar en el .txt como en este ejemplo, y en lugar de un valor constante, se le asigna el campo en cuestin y ser variable (segn el valor del .txt): Veamos qu sucede cuando se selecciona aprieta : y se
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Se debe elegir el campo que se ligar de la forma que se ve en la figura superior, quedando:
Como se observa en la figura precedente, el ramo se completar asignando el campo MATBAS-RAMO (Nuestro archivo .txt) al campo BMM00-MBRSH (la estructura del maestro de materiales). Sigamos con los dems campos:
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Resultado:
-----------------------------------------------------------oooooo------------------------------------------------------------c) Veamos el caso de campos con eleccin de valores constantes limitados por Matchcode :
Elegir X Resultado:
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Nota: Siempre deben elegirse las vistas a considerar, de lo contrario, el programa no crear ninguna vista. -----------------------------------------------------------oooooo------------------------------------------------------------Al finalizar el paso 5, todas las reglas, la seleccin de vistas, y los campos del archivo .txt deben estar asignados.
Finalizada la asignacin se debe grabar
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6.6
Paso 6: Mantener Valores fijos, traducciones y retinas definidas por el usuario.
El objetivo de este punto, es poder incorporar programacin propia de ser necesario. No lo utilizaremos para este ejemplo. Volver al proyecto 6.7 Paso 7: Especificar archivos.
El objetivo de este punto, es poder indicar cuales son los archivos que se han de tratar y servirn para esta carga inicial.
Ejecutar y cambiar de modo Al cambiar de modo, el sistema arroja el siguiente mensaje: y muestra la siguiente pantalla:
Lo que significa el mensaje que arroj SAP, es que cre un nombre de archivo en el cual va a guardar los datos que lea del .txt y se llamar Y tambin cre un nombre de archivo en el cual va a guardar los datos convertidos y con los que va a cargar los datos de la vista en SAP y se llamar , pero son nombres modificables. Nota: Como se puede observar, el nombre del archivo est formado por el nombre del proyecto, ms el del subproyecto, mas el del objeto, y si dichos nombres fueran muy largos, al intentar grabar este paso, SAP arrojara un mensaje de error. Si eso sucediera, solo se debe modificar el nombre por uno mas corto (Ej: MAEMAT_BAS.lsmw.conv).
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La modificacin se realiza seleccionando el nombre del archivo y apretando
Ahora bien, adems de revisar y si se desea, modificar el nombre de estos dos archivos mencionados, es en este paso 7 que se debe asignar el archivo .txt donde residen los datos que se van a cargar. El archivo puede estar grabado tanto en la PC, como en el servidor. Si est en la PC (lo mas normal) , se asigna la entrada en
Si est en el servidor, se asigna la entrada en
Asignacin:
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1 Usando el matchcode se busca en la PC y asigna el archivo ASCII ( .txt) 2 Nombre breve (Definicin libre) 3 Delimitador (el que se us al crear el archivo .txt, que puede ser TAB, COMMA, Etc) 4 Si el archivo .txt tiene ttulos en cada columna, se tilda este campo. 5 Si el orden de las columnas en el archivo .txt, es el mismo orden en el cual se fueron creando los campos de la estructura en el paso 3, se tilda esta opcin. Una vez llenada la pantalla, apretar El paso 7 finalizado debe mostrar: continuar
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Como se coment previamente en este captulo, se debe abreviar el nombre, y utilizaremos MAEMAT_BAS.lsmw.conv quedando:
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grabar
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6.8
Paso 8: Asignar archivos.
El objetivo de este punto, es poder asignar el nombre del archivo fuente (.txt), al nombre de la estructura creada en el paso 2.
Ejecutar y cambiar de modo La asignacin la hace SAP automticamente, pero se debe confirmar:
GRABAR
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6.9
Paso 9: Leer datos
Con el paso 8 finaliz la parte de parametrizacin y asignaciones. El objetivo de este punto, es que SAP lea los datos del archivo de texto origen, para luego poder mostrar que es lo que ley para nuestra revisin.
Ejecutar
Ejecutar
Como se observa en la figura precedente, SAP ley 3 registros. La cantidad de registros debe coincidir con la cantidad de filas del archivo de texto. volver, y nuevamente volver para regresar al proyecto
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6.10 Paso 10: Visualizar los datos ledos por SAP El objetivo de este punto, es poder revisar los datos que SAP ley en el paso anterior, y verificar su exactitud:
Ejecutar
Hacer click sobre cualquier lnea/s para ver los datos:
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volver, y nuevamente
volver para regresar al proyecto
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6.11 Paso 11: Convertir los datos ledos por SAP El objetivo de este punto, es convertir los datos que SAP ley en el paso anterior, y verificar su exactitud:
Ejecutar
Ejecutar
Como se observa en la figura precedente, SAP ley 3 registros. La cantidad de registros debe coincidir con la cantidad de filas del archivo de texto. Escibi 7 registros porque la cantidad de datos supera lo que una sola lnea puede contener. volver, y nuevamente volver para regresar al proyecto
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6.12 Paso 12: Visualizar los datos convertidos por SAP El objetivo de este punto, es poder visualizar y corroborar los datos que SAP convirti en el paso anterior, y verificar su exactitud:
Ejecutar
Las lneas amarillas, corresponden a la estructura BMM00. Un doble click sobre una lnea amarilla muestra:
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Las lneas azules, corresponden a la estructura BMMH1. Un doble click sobre una lnea azul muestra:
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6.13 Paso 13: Comenzar el programa de entrada directa El objetivo de este punto, es realizar las transacciones indicadas, con los datos indicados, directamente sobre SAP
Ejecutar
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EJECUTAR
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ste mensaje, indica que luego de finalizada la 3 y ltima entrada, los errores lgicos fueron CERO. En caso de errores, estos son informados de la siguiente manera:
Versin:
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MM_LSMW_V00
Fecha de creacin
10/09/2013
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La transaccin MM60 Indice de materiales muestra la creacin realizada:
Versin:
01

MM_LSMW_V00
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10/09/2013
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7. Maestro de Materiales - Metodologa 2 Grabacin de Batch input 7.1 Paso 1: Mantener atributos del objeto
Versin:
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MM_LSMW_V00
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Dar un nombre y una descripcin a la grabacin:
Ingresar el cdigo de transaccin y continuar Comenzar la grabacin ingresando los datos como normalmente se hara, tratando en lo posible de utilizar los atajos de teclas en lugar de click de mouse, y de no cometer errores ni idas y vueltas entre pantallas:
Versin:
01

MM_LSMW_V00
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En funcin de los datos que contendr el archivo de texto ASCII (.txt) , Ingresar RAMO y TIPO DE MATERIAL
ENTER
Versin:
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MM_LSMW_V00
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Ingresar DESCRIPCION, UNIDAD DE MEDIDA, GRUPO DE ARTICULOS, MATERIAL ANTIGUO y JERARQUIA DE PRODUCTOS CTRL+S (GRABAR)
Versin:
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MM_LSMW_V00
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Ir haciendo dobleclick en cada campo resaltado en color (blanco/naranja), para darle Nombre , descripcin, y valor POR DEFECTO en caso de que no se vaya a informar por planilla (archivo de texto). Si el valor del campo se informar por planilla, el valor DEFECTO debe estar en blanco Ejemplo para el primer campo:
DOBLE CLICK
Ejemplo para el segundo campo:
Versin:
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Ejemplo para el tercer campo:
Cuando se desconoce que poner, se puede apretar
para ver de que se trata:
En este caso, se trataba de la casilla de seleccin con la que se marca que se va a crear la vista de datos bsicos 1. Se puede dejar as, o bien corregir con doble click , POR EJEMPLO:
Los campos que aparecen como posibles de ser valorados, pero que no deseamos ingresarle un valor por defecto, ni por planilla y no son obligatorios, se pueden borrar posicionandose en la lnea: Y luego presionando Queda finalmente de esta manera (o parecida):
Versin:
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Los 7 campos que no tienen valor por defecto, se debern informar en el archivo de texto. GRABAR
Versin:
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Y volver
Ingresar en el campo Recording el nombre que se le dio a la grabacin. De no recordarse, se puede usar el matchcode del campo. GRABAR
Y volver
Versin:
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7.2
Paso 2: Mantener la estructura de origen
Como se en la figura debajo, luego de la grabacin del primer paso, han sucedido tres cosas: d) Se redujo la cantidad de pasos necesarios en virtud del mtodo elegido e) SAP ya se posiciona automticamente en el objeto con el que se debe continuar, en este caso el 2. f) Adems, graba en el paso anterior la fecha, hora y usuario del ltimo cambio.
El objetivo de este punto, es crear (dndole un nombre), la estructura que va a contener los campos del excel que se van a ingresar a SAP. Ejecutar y cambiar de modo
Versin:
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Ingresar el nombre y descripcin (definicin libre) de la estructura:
GRABAR
Versin:
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7.3
Paso 3: Mantener los campos de la estructura de origen
El objetivo de este punto, es crear todos los campos del excel incorporndolos a la estructura creada en el punto anterior. De esta manera, quedar construda la estructura de origen de los datos.
Se debe posicionar el cursor, sobre el nombre de la estructura, y luego apretar CREAR CAMPO para cada uno de los campos de la misma. Los campos a crear son los mismos que contiene el archivo excel: La pantalla de creacin es la siguiente:
Y se debe llenar as:
Versin:
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Field name: Nombre del campo. De definicin libre. Conviene utilizar el mismo nombre que se le dio en la columna del excel (An si el archivo .txt no incluye dichos ttulos). Field description: Descripcin del campo. De definicin libre. Field lenght: Cantidad de caracteres del campo. Es conveniente que coincida con el valor que tiene el campo en SAP. Field type: tipo de campo. (con matchcode) Usualmente C para datos alfanumricos, N para nmeros enteros, AMT1, AMT2, AMT3, AMT4 para cantidades con punto o coma decimal, y con punto o coma de separador de miles (Segn corresponda al formato que se utiliza en el archivo .txt se selecciona el correspondiente. Ejemplo:
Para el siguiente campo se debe posicionar el cursor, sobre el nombre del campo creado anteriormente (no sobre el nombre de la estructura) , y luego apretar CREAR CAMPO para cada uno de los campos de la misma. Se hace de esta manera para que la lista de campos quede ordenada de la misma manera que el excel, lo cual no es obligatorio, pero brinda una imagen de prolijidad.
Versin:
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Y as sucesivamente hasta crear todos los campos de la estructura (que corresponden a todos los campos del archivo .txt Al finalizar debera quedar similar a lo que muestra la figura siguiente:
Versin:
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Finalizada la creacin de los campos, se debe grabar
Versin:
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MM_LSMW_V00
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7.4
Paso 4: Mantener relacin de la estructura de origen
El objetivo de este punto, es relacionar la estructura recin creada, con la grabacin efectuada en el primer paso.
Queda relacionada la GRABACION (MAEMAT_BAS) con la estructura creada en el paso 2 (MATBAS) Finalizada la creacin de la relacin de las estructuras, se debe grabar
Versin:
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7.5
Paso 5: Mantener liga entre campos y reglas de conversin.
El objetivo de este punto, es asignar los campos de la Grabacin con los campos del archivo .txt.
Comenzando desde el inicio, hay que posicionarse sobre el primer campo de la grabacin y apretar: c) d) si ese campo tendr siempre el mismo valor si a ese campo se le asignar un campo del archivo .txt
d) Veamos como asignar un campo constante:
Para Se presiona :
Versin:
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Se ingresa (ver figura arriba) el ramo, y
quedando as:
-----------------------------------------------------------oooooo------------------------------------------------------------Veamos como se asigna un campo variable: Ntese que para el Ramo, se debi haber indicado un valor variable, porque se indica en el archivo de texto y no como regla fija.(est en el excel). Veamos qu sucede cuando se selecciona : y se aprieta
Se debe elegir el campo que se ligar de la forma que se ve en la figura superior, quedando:
Versin:
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Sigamos con los dems campos:
Resultado:
Versin:
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-----------------------------------------------------------oooooo------------------------------------------------------------Veamos el caso de campos con eleccin de valores constantes limitados por Matchcode:
Elegir X Resultado:
Nota: Siempre debe elegirse las vistas a considerar, de lo contrario, el programa no crear ninguna vista. -----------------------------------------------------------oooooo------------------------------------------------------------Al finalizar el paso 5, todas las reglas, la seleccin de vistas, y los campos del archivo .txt deben estar asignados.
Versin:
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7.6 Paso 6: Mantener Valores fijos, traducciones y retinas definidas por el usuario. 7.7 El objetivo de este punto, es poder incorporar programacin propia de ser necesario. No lo utilizaremos para este ejemplo. Volver al proyecto 7.8 Paso 7: Especificar archivos.
El objetivo de este punto, es poder indicar cuales son los archivos que se han de tratar y servirn para esta carga inicial.
Ejecutar y cambiar de modo Al cambiar de modo, el sistema arroja el siguiente mensaje: y muestra la siguiente pantalla:
Lo que significa el mensaje que arroj SAP, es que cre un nombre de archivo en el cual va a guardar los datos que lea del .txt y se llamar Y tambin cre un nombre de archivo en el cual va a guardar los datos convertidos y con los que va a cargar los datos de la vista en SAP y se llamar , pero son nombres modificables. Nota: Como se puede observar, el nombre del archivo est formado por el nombre del proyecto, ms el del subproyecto, mas el del objeto, y si dichos nombres fueran muy largos, al intentar grabar este paso, SAP arrojara un mensaje de error. Si eso sucediera, solo se debe modificar el nombre por uno mas corto (Ej: MAEMAT_BAS.lsmw.conv).
Versin:
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La modificacin se realiza seleccionando el nombre del archivo y apretando
Ahora bien, adems de revisar y si se desea, modificar el nombre de estos dos archivos mencionados, es en este paso 7 que se debe asignar el archivo .txt donde residen los datos que se van a cargar. El archivo puede estar grabado tanto en la PC, como en el servidor. Si est en la PC (lo mas normal) , se asigna la entrada en
Si est en el servidor, se asigna la entrada en
Asignacin:
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1 Usando el matchcode se busca en la PC y asigna el archivo ASCII ( .txt) 2 Nombre breve (Definicin libre) 3 Delimitador (el que se us al crear el archivo .txt, que puede ser TAB, COMMA, Etc) 4 Si el archivo .txt tiene ttulos en cada columna, se tilda este campo. 5 Si el orden de las columnas en el archivo .txt, es el mismo orden en el cual se fueron creando los campos de la estructura en el paso 3, se tilda esta opcin. Una vez llenada la pantalla, apretar El paso 7 finalizado debe mostrar: continuar
Versin:
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Como se coment previamente en este captulo, se debe abreviar el nombre, y utilizaremos MAEMAT_BAS.lsmw.conv quedando:
Versin:
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grabar
Versin:
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7.9
Paso 8: Asignar archivos.
El objetivo de este punto, es poder asignar el nombre del archivo fuente (.txt), al nombre de la estructura creada en el paso 2.
Ejecutar y cambiar de modo La asignacin la hace SAP automticamente, pero se debe confirmar:
GRABAR
Versin:
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7.10 Paso 9: Leer datos Con el paso 8 finaliz la parte de parametrizacin y asignaciones. El objetivo de este punto, es que SAP lea los datos del archivo de texto origen, para luego poder mostrar que es lo que ley para nuestra revisin.
Ejecutar
Ejecutar
Como se observa en la figura precedente, SAP ley 3 registros. La cantidad de registros debe coincidir con la cantidad de filas del archivo de texto. volver, y nuevamente volver para regresar al proyecto
Versin:
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7.11 Paso 10: Visualizar los datos ledos por SAP El objetivo de este punto, es poder revisar los datos que SAP ley en el paso anterior, y verificar su exactitud:
Ejecutar
Hacer click sobre cualquier lnea/s para ver los datos:
Versin:
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7.12 Paso 11: Convertir los datos ledos por SAP El objetivo de este punto, es convertir los datos que SAP ley en el paso anterior, y verificar su exactitud:
Ejecutar
Ejecutar
Como se observa en la figura precedente, SAP ley 3 registros. La cantidad de registros debe coincidir con la cantidad de filas del archivo de texto.
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7.13 Paso 12: Visualizar los datos convertidos por SAP El objetivo de este punto, es poder visualizar y corroborar los datos que SAP convirti en el paso anterior, y verificar su exactitud:
Ejecutar
Con dobleclick en cualquier fila, se leen los datos convertidos
Versin:
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7.14 Paso 13: Crear sesin de Batch input El objetivo de este punto, es crear un BATCH INPUT con los datos indicados, para luego poder ingresar los datos de carga inicial directamente sobre SAP
Ejecutar
Ejecutar
Queda el BATCH INPUT creado, listo para ejecutarse
Versin:
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7.15 Paso 14: Ejecutar sesin de Batch input El objetivo de este punto, es realizar las transacciones indicadas, con los datos indicados, directamente sobre SAP
Ejecutar
Presionar
Hay 3 modos de procesamiento: Visible: Se ejecuta en forma visible, paso a paso. Bueno solo para comprobar el funcionamiento con pocos registros. Visual.solo errores: Corre silenciosamente, y solo ante un error se detiene para que se tome accin Invisible. Procesa y termina. Los errores quedan en el archivo de batch input. Normalmente se ejecuta en modo Visualizar solo errores
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10/09/2013
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La transaccin MM60 Indice de materiales muestra la creacin realizada:
Versin:
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10/09/2013
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8. Copia de Proyectos, Subproyectos y Objetos entre mandantes/Servidores 8.1 Proceso La manera de copiar Proyectos, Subproyectos u objetos entre Mandantes del mismo u otros servidores, es mediante la exportacin y la importacin. Si se desea copiar varios proyectos, se lo deber hacer uno a uno, ya que la exportacin/importacin se realiza a nivel de PROYECTO. Todos los subproyectos y objetos que dependen de un proyecto pueden (a eleccin) ser exportados simultneamente. Ejemplo: PROYECTO: CARGASINICIALES o SUBPROYECTO: MAESTROMATER OBJETO 1: DATOS_BASICOS OBJETO 2: DATOS_VENTAS OBJETO 3: DATOS_CONTAB o SUBPROYECTO: MAESTROCLIEN OBJETO 1: DATOS_GENERALES o SUBPROYECTO: CARGASTOCKS OBJETO 1: CREAR_UBICAC_WM OBJETO 2: CARGA_DE_STOCKS OBJETO 3: CAMBIO_UBIC_WM
De acuerdo a la figura anterior, podra copiar solo los objetos 1 y 3 del subproyecto CARGASTOCKS pertenecientes al proyecto CARGASINICIALES 8.1.1 Exportacin Desde el men inicial de la transaccin LSMW, Extras Export Project
Versin:
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Indicar el cdigo del proyecto a exportar y Continuar
Como se aprecia en la figura superior, todos los objetos de un proyecto pueden ser copiados. Eso incluye Subproyectos y objetos, como as tambin grabaciones creadas para el mtodo de Batch Input Directo (Ver punto 6). Por DEFECTO ya viene todo marcado para copiar con el cono Se puede desmarcar aquellos objetos que no se desea copiar, pero siempre desde el nivel inferior hacia el superior, es decir primero los OBJETOS, luego los SUBPROYECTOS. (si se desmarca el PROYECTO, queda todo desmarcado). Si se desmarca un SUBPROYECTO, quedan desmarcados todos sus objetos solamente. Para desmarcar, se debe hacer un click sobre LA DESCRIPCION como se muestra en la figura superior en el crculo ROJO. Para el ejemplo citado previamente, la desmarcacin/marcacin debera quedar de la siguiente manera:
Versin:
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Una vez completada la seleccin, se presiona el botn de EXPORT
Se puede elegir tanto el nombre del archivo, como el lugar donde se habr de exportar. Apretar
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10/09/2013
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Fecha de creacin
10/09/2013
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8.1.2
Importacin
Desde el men inicial de la transaccin LSMW EN EL SISTEMA DE DESTINO:
Extras Import Project
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10/09/2013
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Buscar y seleccionar el archivo de texto que contiene las definiciones del proyecto a IMPORTAR, como se ve en la figura anterior.
El mensaje indica que se deben seleccionar en la jerarqua que se va a abrir, los objetos a importar Los objetos marcados con una cruz, ya existen en el sistema de destino, por lo que de quedar seleccionados, dicha informacin sobreescribir la informacin existente. Continuar Nuevamente, se podr marcar, desmarcar:
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Fecha de creacin
10/09/2013
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Por DEFECTO ya viene todo marcado para copiar con el cono Se puede desmarcar aquellos objetos que no se desea copiar, pero siempre desde el nivel inferior hacia el superior, es decir primero los OBJETOS, luego los SUBPROYECTOS. (si se desmarca el PROYECTO, queda todo desmarcado). Si se desmarca un SUBPROYECTO, quedan desmarcados todos sus objetos solamente. Para desmarcar, se debe hacer un click sobre LA DESCRIPCION como se muestra en la figura superior en el crculo ROJO. Una vez seleccionados los objetos, se dispone de las opciones: Para importar directamente el proyecto, subproyectos y objetos seleccionados.
Para importar el proyecto, subproyectos y objetos seleccionados bajo un nombre de proyecto diferente ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1 opcin: Para importar directamente el proyecto, subproyectos y objetos seleccionados.
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10/09/2013
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CONTINUAR ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2 opcin:
CONTINUAR 8.1.3 Resultados
Seleccionar el proyecto en la ventana inicial de la transaccin LSMW del mandante de destino:
Apretar el MATCHCODE del subproyecto:
Versin:
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10/09/2013
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Una vez seleccionado el SUBPROYECTO, proceder de la misma manera con el objeto:
Una vez seleccionados los tres campos, se ve que el proyecto conserva todos los datos con los que se cre:
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Fecha de creacin
10/09/2013
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EJECUTAR
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Fecha de creacin
10/09/2013
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Quedando listo para su reutilizacin desde el punto 7 Asignar archivo, donde se asigna el nuevo archivo de datos .txt con el mismo TEMPLATE con el que se cre el proyecto (Columnas, orden, ttulos, etc) Fin del documento

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Cross Aplication Proceso: LSMW Autor: LO I

Caso de Estudio : L.S.M.W.

6. MAESTRO DE MATERIALES - METODOLOGA 1 STANDARD BATCH/DIRECT INPUT........12

7. MAESTRO DE MATERIALES - METODOLOGA 2 GRABACIN DE BATCH INPUT47

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7.15 PASO 14: EJECUTAR SESIN DE BATCH INPUT...................................................................................................80

8. COPIA DE PROYECTOS, SUBPROYECTOS Y OBJETOS ENTRE MANDANTES/SERVIDORES .....................................................................................................................................................82

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El primer paso a realizar es apretar el botn cuando se est creando o modificando.

para cambiar al modo MODIFICAR

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Guardarlo como archivo de texto delimitado por tabulaciones:

Abrir el archivo y verificar que haya quedado bien.

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Crear proyecto, subproyecto y objeto: (TX LSMW)

Ir ingresando en forma ordenada: Proyecto:

Ingresar una descripcin:

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Es conveniente utilizar nombres cortos, por motivos que se vern ms adelante:

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Seleccionar objeto 0020 Maestro de materiales, y mtodo 0000:

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Paso 2: Mantener la estructura de origen

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Ingresar el nombre y descripcin (definicin libre) de la estructura:

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Paso 3: Mantener los campos de la estructura de origen

Ejecutar y cambiar de modo

Y se debe llenar as:

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Finalizada la creacin de los campos, se debe grabar

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Paso 4: Mantener relacin de la estructura de origen

Ejecutar y cambiar de modo

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