Con 0445 0306 Informatica I

Lic.
Rosell Alejandro Valderrama Chumbes
Informtica I
PROESAD
Programa de Educacin Superior a Distancia
Ttulo :
informatca i
Autor: Lic. Rosell Alejandro Valderrama Chumbes Diseo interior: Doris Sudario Diseo de tapa: Eduardo Grados Segunda edicin, (Reimpresin) Marzo 2013 El contenido de esta publicacin (texto, imgenes y diseo), no podr reproducirse total ni parcialmente por ningn medio mecnico, fotogrfico, electrnico (escner y/o fotocopia) sin la autorizacin escrita del autor. Universidad Peruana Unin - Facultad de Ciencias Empresariales Programa de Educacin Superior a Distancia PROESAD Centro de Produccin de Materiales Acadmicos CEPMA Responsables: Edwin Sucapuca Sucapuca, Christian Vallejos Angulo, Lizardo Vsquez Villanueva, Anita Acua Huamn. Sede Central - UPeU Carretera Central km. 19 aa , Lima / Telfs. (01) 618-6336 / 618-6300 / Anexo: 3084 www.upeu.edu.pe e-mail proesad@upeu.edu.pe http://proesad.upeu.edu.pe Este libro se termin de imprimir en los talleres grficos del Centro de Aplicacin Editorial Imprenta Unin de la Universidad Peruana Unin, Km. 19 Carretera Central, aa, Lima-Per Telf.: 618-6301, Telefax: 618-6354 JOB 15625-13 UNIN E-mail: union@imprentaunion.com Hecho el depsito legal en la Biblioteca Nacional del Per N 2012-02815 IMPRESO EN EL PER PRINTED IN PERU
Presentacin
Hoy en da las personas sienten la necesidad de hacer uso de computadoras para la solucin de problemas y, debido a esto, aprenden aplicaciones informticas; en la asignatura de Informtica I se aprender la herramienta Microsoft Excel que es un programa para analizar, compartir y administrar informacin para la toma de decisiones, la ltima versin de Excel ofrece una nueva interfaz orientada a los resultados, vistas y tablas dinmicas fciles de crear y utilizar, mejor creacin de frmulas, visualizacin de datos enriquecida y un sistema mucho ms rpido para crear grficos y tablas de calidad profesional, hacen de este nuevo producto como el ms productivo y sencillo de utilizar. El aspecto se ha perfeccionado y se han agregado tecnologas nuevas que facilitan la capacidad de explorar, elegir y hacer clic, en lugar de realizar una seleccin en complicados cuadros de dilogo. Tambin puede obtener resultados mejores con mayor rapidez, aprovechando las posibilidades de los ricos conjuntos de caractersticas que se presentan en la nueva interfaz de usuario. Independiente de la actividad que est llevando a cabo en la nueva interfaz de usuario, ya sea aplicar formato a datos o analizarlos, Excel presenta las herramientas que resultan ms tiles para completar dichas tareas correctamente.
NDICE
UNIDAD I
LA HOJA DE CLCULO SESIN N 1: INTERFAZ DE EXCEL 2010.............................................................................................. 17. 1. La nueva cinta llamada Ribbon...................................................................................... 17 1.1. Componentes de la cinta............................................................... 18 2. Fichas de barras de herramientas................................................................................ 20 3. La ventana cuadro de dilogo........................................................................................ 21 4. Barra de herramientas de acceso rpido............................................................... 22 4.1. Procedimiento................................................................................. 22 5. Mtodos abreviados de teclado...................................................................................... 23 6. Vista nueva de diseo de pgina..................................................................................... 23 7. Antes de empezar......................................................................................................................... 24 8. Abrir el men archivo............................................................................................................. 24 9. Modificar y dar formato a datos................................................................................. 25 10. Ingreso a Excel........................................................................................................................... 25 11. La cinta de opciones............................................................................................................... 26 12. Minimizar la cinta de opciones..................................................................................... 26 12.1. Mantener siempre la cinta de opciones minimizada........................... 26 13. Libros y hojas de clculo................................................................................................... 27 13.1. Columnas, filas y celdas........................................................................................ 28 13.2. Las celdas....................................................................................................................... 29 ACTIVIDAD N 1...................................................................................................................................... 31 SESIN N 2: INGRESO DE DATOS.......................................................................................................... 41 1. Definiciones bsicas................................................................................................................. 41 1.1. Seleccin........................................................................................................................... 41 1.2. Celdas y rangos............................................................................................................. 41 1.3. Para seleccionar rangos y celdas........................................................................ 42 1.4. Celdas y rango no contiguos................................................................................. 42 1.5. Filas y columnas........................................................................................................... 42 2. Escribir datos................................................................................................................................ 43 2.1. Valores aceptados....................................................................................................... 43 2.2. Escribir dos lneas en una fila............................................................................... 44 2.3. Empezar con los ttulos de las columnas....................................................... 44 3. Empezar a escribir...................................................................................................................... 44 3.1. Escribir fechas y horas............................................................................................... 45
4. 5. 6. 7.
8.
3.2. Escribir nmeros........................................................................................................... 45 Funcin autocompletar....................................................................................................... 46 Edicin de datos......................................................................................................................... 46 Rellenar series............................................................................................................................. 47 6.1. Usando el controlador de relleno........................................................................ 47 Uso del cuadro de relleno................................................................................................. 49 7.1. Copiar, generar series y generar listas............................................................. 49 7.1.1. Generar series.............................................................................................. 50 7.2. Opciones de autorelleno........................................................................................... 50 7.3. Rellenar series usando el cuadro serie............................................................. 51 7.3.1. Procedimiento............................................................................................. 51 7.4. Editar datos y revisar hojas de clculo............................................................. 52 Editar datos................................................................................................................................... 53 ACTIVIDAD N 2........................................................................................................................ 54
SESIN N 3: FRMULAS............................................................................................................................ 61 1. Frmulas............................................................................................................................................ 61 2. Escribir frmulas en Excel.................................................................................................. 61 2.1. Sintaxis de las frmulas............................................................................................ 62 2.2. Operadores........................................................................................................................ 62 2.2.1. Operadores matemticos y su jerarqua........................................ 62 2.2.2. Utilizar operadores de clculo de frmulas.................................. 62 2.2.3. Tipos de operadores.................................................................................. 62 2.2.4. Operadores aritmticos........................................................................... 62 2.2.5. Operadores de comparacin................................................................. 63 2.2.6. Operadores de concatenacin de texto......................................... 63 2.2.7. Operadores de referencia....................................................................... 63 2.2.8. Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las frmulas.... 63 2.2.9. Orden de clculo.......................................................................................... 64 2.2.10.Prioridad de operadores........................................................................ 64 2.2.11.Comenzar con un signo igual.............................................................. 65 3. Sumatoria......................................................................................................................................... 66 3.1. Copiar una frmula en lugar de crear una nueva.................................. 67 4. Calcular porcentajes............................................................................................................... 68 4.1. Porcentaje comparativo........................................................................................ 68 4.2. Porcentaje con valor definido............................................................................ 68 4.3. Frmulas con incrementos porcentuales.................................................... 69 4.4. Frmulas y expresiones......................................................................................... 70 4.5. Frmula con expresin matemtica.............................................................. 70 4.5.1. Procedimiento............................................................................................... 70
4.6. Frmula con expresin de radicacin................................................................ 71 4.7. Frmula de potenciacin.......................................................................................... 71 4.7.1. Procedimiento............................................................................................... 72 4.8. Frmula con fracciones.............................................................................................. 72 4.8.1. Procedimiento............................................................................................... 72 4.9. Otras expresiones......................................................................................................... 73 4.10. Autocorrecin de frmulas.................................................................................... 73 5. Comprobacin de errores.................................................................................................... 74 5.1. Corregir errores comunes al escribir frmulas............................................. 74 5.2. Corregir un valor de error......................................................................................... 76 ACTIVIDAD N 3........................................................................................................................ 78 SESIN N 4: REFERENCIAS A CELDAS................................................................................................. 93. 1. Tipos de referencias.................................................................................................................. 93 1.1. Referencias relativas................................................................................................... 93 1.2. Referencias absolutas................................................................................................. 94 1.3. Referencias mixtas....................................................................................................... 96 1.3.1. Columnas$Filas............................................................................................. 96 1.3.2. $ColumnaFila................................................................................................. 97 1.3.3. Caso..................................................................................................................... 97 2. Rangos................................................................................................................................................. 98 2.1. Crear nombres de rango........................................................................................... 98 2.1.1. Cuadro de nombres de la barra de frmulas.............................. 98 2.1.2. Definir nombres........................................................................................... 99 2.1.3. Usar rtulos para crear nombres......................................................100 2.1.3.1.Procedimiento............................................................................100 2.1.4. Usar rtulos de columnas para crear nombres........................101 2.1.5. Ver los nombres de los rangos..........................................................101 2.2. Nombres de rango......................................................................................................102 2.3. Administrador de nombres....................................................................................103 2.4. Eliminar nombres de rango...................................................................................104 ACTIVIDAD N 4......................................................................................................................105 SESIN N 5: FORMATOS.........................................................................................................................115. 1. GrupoS de la ficha de inicio para trabajar con formatos.....................115 2. Formato condicional.............................................................................................................121 ACTIVIDAD N 5....................................................................................................................................123
UNIDAD II
FUNCIONES CON EXCEL Y SUS APLICACIONES SESIN N 6: FUNCIONES.........................................................................................................................131. 1. Funciones.........................................................................................................................................131 1.1.Suma....................................................................................................................................131 1.2.Promedio...........................................................................................................................131 1.3.Contar..................................................................................................................................131 1.4.Mnimo................................................................................................................................131 1.5.Mximo...............................................................................................................................131 1.6. Fecha y hora...................................................................................................................132 1.6.1. Hoy.....................................................................................................................133 1.6.2. Sifecha.............................................................................................................133 1.6.3. Ao....................................................................................................................133 1.6.4. Mes....................................................................................................................133 1.6.5. Da......................................................................................................................133 1.6.6. Hora...................................................................................................................133 1.6.7. Minuto..............................................................................................................134 1.6.8. Segundo..........................................................................................................134 1.7. Texto...................................................................................................................................135 1.7.1. Texto.................................................................................................................135 1.7.2. Concatenar....................................................................................................135 1.7.3. Izquierda.........................................................................................................135 1.7.4. Derecha...........................................................................................................135 1.7.5. Extrae...............................................................................................................136 1.7.6. Hallar................................................................................................................136 1.8. Condicionales.................................................................................................................137 1.8.1. Si.........................................................................................................................137 1.8.2. Sumar. Si........................................................................................................137 1.8.3. Contar. Si........................................................................................................137 1.8.4. Y..........................................................................................................................137 1.8.5. O..........................................................................................................................137 1.9. Bsqueda.........................................................................................................................139 1.9.1. Buscarv............................................................................................................139 1.9.2. Buscarh............................................................................................................139 1.10. Consultav......................................................................................................................139 1.11. Consultah.....................................................................................................................139 1.12. Nota................................................................................................................................140 ACTIVIDAD N 6......................................................................................................................141
SESIN N 7: GRFICOS............................................................................................................................155. 1. Introduccin................................................................................................................................155 2. Crear grficos.............................................................................................................................155 3. Aadir una serie de datos.................................................................................................157 4. Caractersticas y formato del grfico....................................................................158 5. Modificar el tamao y distribucin de un grfico.......................................161 6. Modificar la posicin de un grfico.........................................................................161 ACTIVIDAD N 7....................................................................................................................................163 SESIN N 8: BASE DE DATOS...............................................................................................................167. 1. Listas...................................................................................................................................................167 2. Validacin.......................................................................................................................................170 3. Filtros................................................................................................................................................173 4. Ordenar............................................................................................................................................176 5. Subtotales.......................................................................................................................................178 ACTIVIDAD N 8....................................................................................................................................182 SESIN N 9: TABLAS DINMICAS.......................................................................................................185. 1. Crear una tabla dinmica.................................................................................................185 2. Eliminar una tabla dinmica..........................................................................................189 3. Aplicar filtros a una tabla dinmica......................................................................189 4. Obtener promedios en una tabla dinmica.........................................................190 5. Grficos con tablas dinmicas.....................................................................................190 ACTIVIDAD N 9....................................................................................................................................192 SESIN N 10: IMPRESIN DE HOJAS DE CLCULO.....................................................................195. 1. Vista de diseo de pgina...................................................................................................195 2. Configurar pgina...................................................................................................................197 3. Imprimir............................................................................................................................................200 4. Encabezado y pie de pgina...............................................................................................201 5. Desde la ventana configurar pgina.......................................................................201 ACTIVIDAD N 10.................................................................................................................................205
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS.............................................................216
SUMILLA
La Asignatura de Informtica I pertenece al rea curricular de formacin profesional especializada y es de naturaleza terico-prctica. Tiene el propsito de brindar a los participantes los conocimientos, habilidades y destrezas en el manejo de las hojas y elaboracin de frmulas electrnicas para automatizar procesos de clculo, para que el estudiante se desempee con xito en el campo profesional. Comprende los siguientes contenidos: La hoja de clculo Ms Excel y sus aplicaciones. Todo esto teniendo en cuenta la filosofa de la educacin cristiana.
ORIENTACIONES METODOLGICAS
CMO ESTUDIAR
LOS MDULOS DIDCTICOS O TEXTOS AUTOINSTRUCTIVOS
MTODO A2D
El mtodo A2D para autodidactas, de Ral Paredes Morales, es un mtodo de fcil aplicacin para la mayora de los estudiantes, inclusive para los no autodidactas. Si el estudiante aplica este mtodo, su trabajo intelectual ser ms rpido y eficaz. A2D responde a las letras iniciales de los 3 pasos, que se propone para la lectura de un mdulo didctico o cualquier otro texto.
Antes de la lectura
A2D
Durante la lectura Despus de la lectura
Antes de la lectura
Consiste en la exploracin preliminar y se debe: Echar un vistazo general empezando por el ndice, reconociendo unidades y lecciones que se van explicando en el mdulo didctico. Anotar las dudas que van surgiendo durante el vistazo general, para esclarecerlas durante la lectura o despus de ella. Adoptar una actitud positiva.
Durante la lectura
sta es la fase ms importante del mtodo, el ritmo de lectura lo pone cada lector. Debes tener presente los siguientes aspectos: Mantn una actitud positiva. Participa activamente en la lectura: tomando apuntes, subrayando, resumiendo y esquematizando. Si no entiendes lo que lees o encuentras una palabra desconocida, consulta con tu profesor, tutor o un diccionario.
Despus de la lectura
Esta fase va a afianzar la lectura, mejorando tu comprensin lectora, para ello debes tener en cuenta lo siguiente: Repasa los apuntes tomados durante la lectura. Organiza el trabajo y planifica el horario de estudio. Trata de que sea siempre a la misma hora. Realiza los trabajos diariamente. No dejes que se te acumulen las tareas. Procura ampliar las lecciones con lecturas complementarias. Al final de cada captulo haz tu cuadro sinptico o mapa conceptual. Elabora tu propio resumen.
Enriquece tu vocabulario para entender mejor las prximas lecturas.
UNIDAD I
La hoja de clculo
Sesin 1 Sesin 2
Interfaz de Excel 2010
Ingreso de datos
Sesin 3 Sesin 4
Frmulas
Referencias de celdas
Sesin 5
Formatos
UNIDAD I
La hoja de clculo
COMPETENCIAS
CONCEPTUAL Reconoce el procesamiento de datos mediante una hoja de clculo. PROCEDIMENTAL Domina una serie de habilidades y destrezas acerca de las estrategias para manejar y resolver aplicaciones bsicas en una hoja de clculo. ACTITUDINAL Cambia de actitud frente al estudio de los conocimientos logrados.
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Sesin
INTERFAZ DE EXCEL 2010

Excel 2010 es un programa para analizar, compartir y administrar informacin para la toma de decisiones. Excel ofrece una nueva interfaz orientada a los resultados, vistas y tablas dinmicas fciles de crear y utilizar, mejor creacin de frmulas, visualizacin de datos enriquecida y un sistema mucho ms rpido para crear grficos y tablas de calidad profesional, hacen de este producto como el ms productivo y sencillo de utilizar. Independiente de la actividad que est llevando a cabo en la nueva interfaz de usuario, ya sea aplicar formato a datos o analizarlos, Excel presenta las herramientas que resultan ms tiles para completar dichas tareas correctamente. Cuando abra Excel ver la hoja de clculo. Tambin notar que hay nuevos elementos en la parte superior de la ventana.
1. LA NUEVA CINTA LLAMADA RIBBON
Los mens y los botones anteriores de Excel han sido reemplazados por esta nueva banda de opciones con fichas, en las que se debe hacer clic para llegar a los comandos. La banda se pens para facilitar el uso de Excel y la bsqueda de los comandos que ms se utilizan.
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Universidad Peruana Unin
1.1 Componentes de la cinta

Las fichas, los grupos y los comandos.
2 1 3 4 5 6 11 10 7 9 8
1. Men Archivo: Se ha mantenido este men para el trabajo con los archivos, abrir, guardar, etc. 2. Barra de acceso rpido: Esta barra es nueva, se ubica en la parte superior y se usa para aadir comandos ms utilizados para su uso inmediato. 3. Fichas: Hay siete en la parte superior y cada una representa una de las tareas bsicas que se hacen en Excel. 4. Grupos: Cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre s. 5. Comandos: Un comando es un botn, un cuadro en el que se escribe informacin o se ejecuta una orden. 6. Nombre de rangos: Se usa para asignar nombres a celdas y rangos. 7. Fx: Se usa para el trabajo de funciones y sus categoras. 8. La barra de frmulas: En esta barra se muestra los datos y las frmulas ingresadas. 9. Columnas: La columnas son letras de A la Z, continuando con la combinacin AA, AB, AC, , AZ, hasta llegar a XFD, con un total de 16384 columnas. 10. Filas: Las filas estn numeradas desde 1 hasta 1048576 filas. 11. Celda Activa: La hoja est formada por celdas, que son reas formadas por la interseccin de una columna y una fila, la celda donde est la posicin del cursor se llama celda activa. Adems de las caractersticas vistas el nmero de filas es de 1048576 y el nmero de columnas ha aumentado a 16384. Puede escribir frmulas ms largas en la barra de frmulas de tamao variable.
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Los comandos ms importantes de Excel se encuentran en la primera ficha, la ficha de Inicio. Estos comandos son los que se han identificado en Microsoft como los ms empleados para llevar a cabo tareas bsicas en hojas de clculo.
Por ejemplo, los comandos Pegar, Cortar y Copiar aparecen en primer lugar en la ficha de Inicio, dentro del grupo Portapapeles. Los comandos para el formato de fuentes aparecen despus, dentro del grupo Fuente. Los comandos que centran o alinean texto a la derecha o a la izquierda estn en el grupo, Alineacin y los comandos que insertan y borran celdas, filas y hojas de clculo se encuentran en el grupo Celdas. Los grupos contienen todos los comandos que se necesitan para realizar una tarea concreta, y se mantienen a la vista y disponibles para su uso mientras se trabaja en la tarea, en lugar de permanecer escondidos en los mens. Estos comandos esenciales estn a la vista en la parte superior del rea de trabajo. Ejemplo de las ventajas que presenta: Si se desea mostrar texto en varias lneas de una celda, no es necesario hacer clic en un comando de un men, en una ficha de un cuadro de dilogo y, por ltimo, en una opcin.
Ahora sencillamente: Se hace clic en el botn Ajustar texto del grupo Alineacin, de la ficha de Inicio.
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2. Fichas de barras de herramientas

Cuando crea un grfico haciendo clic en un botn de la ficha Insertar del grupo Grficos. A continuacin, aparecern las fichas de Herramientas de grficos, con las opciones Diseo, Presentacin y Formato. Los comandos de la cinta de opciones son los que ms se utilizan. En lugar de mostrar todos los comandos todo el tiempo, Excel muestra algunos comandos en respuesta a las acciones en que se realizan. Por ejemplo: Si no hay un grfico en una hoja de clculo, los comandos que se usan para trabajar con grficos no son necesarios. Pero una vez creado, aparecen las Herramientas de grficos con tres fichas: Diseo, Presentacin y Formato. En dichas fichas estn los comandos que se precisan para trabajar con un grfico. La cinta de opciones responde a la accin del usuario.
La ficha Diseo se usa para cambiar el tipo de grfico o moverlo a otra ubicacin.
La ficha presentacin se usa para cambiar el tipo de grfico o moverlo a otra ubicacin.
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La ficha Formato para agregar relleno de color y cambiar el estilo de lneas.
Cuando termine el grfico, haga clic fuera del rea del grfico. Desaparecern las Herramientas de grficos. Para volver a verlas, haga clic dentro del grfico y se mostrarn. As que no se preocupe si no ve todos los comandos todo el tiempo. D los primeros pasos y los comandos necesarios estarn a la mano.
3. La ventana cuadro de dilogo

Haga clic en la flecha en la parte inferior de un grupo para obtener ms opciones, si la necesita. Haga clic en la flecha del grupo Fuente.
Se abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas. Cuando se vea esta flecha denominada iniciador de cuadros de dilogo, en la esquina inferior derecha de un grupo, significa que hay ms opciones dentro del grupo. Haga clic en la flecha y se mostrar un cuadro de dilogo o panel de tareas. Por ejemplo, en la ficha Inicio, en el grupo Fuente se encuentran todos los comandos que ms se utilizan para efectuar cambios en la fuente, cambio de fuente, cambio del tamao de fuente y formato de negrita, cursiva y subrayado. Si desea ms opciones, por ejemplo, superndice, haga clic en la flecha de la derecha de Fuente y aparecer el cuadro de dilogo Formato de celdas, con esta y otras opciones relativas a la fuente.
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4. Barra de herramientas de acceso rpido

Barra de acceso rpido
Si utiliza con frecuencia comandos que no estn tan a la mano como le gustara, es muy sencillo agregarlos a la barra de herramientas de acceso rpido, que se encuentra sobre la cinta de opciones cuando se inicia Excel. En dicha barra, los comandos estn siempre visibles y cercanos. Por ejemplo, si utiliza todos los das el Autofiltro y prefiere evitar hacer clic en la ficha Datos para tener acceso al comando Filtro cada vez, puede agregar Filtro a la barra de herramientas de acceso rpido.
4.1. Procedimiento
1. Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en Filtro de la Ficha de Datos. 2. Luego haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido.
Para quitar un botn de esa barra, haga clic en ella con el botn secundario del mouse y despus haga clic en Eliminar de la barra de herramientas de acceso rpido.
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5. Mtodos abreviados de teclado
Puede usar las sugerencias de las teclas para, por ejemplo, centrar el texto en Excel. 1. Presione para que aparezcan las sugerencias de teclas del mtodo abreviado. 2. Despus presione para seleccionar la ficha Inicio. 3. Presione para ir al grupo Alineacin y centrar el texto seleccionado. Si trabaja con el teclado ms que con el mouse (ratn) le gustar conocer los mtodos abreviados de Excel.
6. VISTA NUEVA DE DISEO DE PGINA

La cinta de opciones no es la nica novedad de Excel 2010. La vista de diseo de pgina tambin es nueva. Si ha trabajado en la vista Diseo de pgina de Microsoft Office Word, se alegrar de disfrutar de las mismas ventajas en Excel.
1 3
La nueva vista Diseo de pgina de Excel 1. Encabezados de columna 2. Encabezados de fila 3. Reglas de margen
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Para llegar a la nueva vista, haga clic en Vista Diseo de pgina, en la barra de herramientas Ver en la parte inferior derecha de la pantalla. O haga clic en la ficha Vista de la cinta de opciones y despus en Vista Diseo de pginas, en el grupo Vistas de libro.
Es posible mostrar y ocultar las reglas segn convenga (haga clic en Regla, en el grupo Mostrar u ocultar de la ficha Vista). Con esta nueva vista, no hace falta la vista preliminar para hacer ajustes en la hoja de clculo antes de imprimirla.
7. ANTES DE EMPEZAR
Una vez conocida los aspectos ms resaltantes de la interfaz de Excel, conviene trabajar con el programa para avanzar con la descripcin general.
En poco tiempo vamos a revisar la hoja de clculo y usar funciones, realizaremos acciones bsicas que necesita hacer en Excel.
8. ABRIR EL MEN ARCHIVO

Si usted desea crear uno nuevo, abrir o guardar un libro de Excel, haga clic en el Men Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana. Ah se encuentra algunos comandos que se usar para uno nuevo, abrir, guardar u opciones de configuracin del libro.
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9. MODIFICAR Y DAR FORMATO A DATOS

Modificar y dar formato a datos mediante los comandos de los grupos se encuentra en la ficha Inicio. Los ttulos de la columna resaltarn ms si estn en negrita. Seleccione la fila de los ttulos y a continuacin, en la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Negrita. Con los ttulos an seleccionados, decide cambiarles de color y de tamao, para que resalten an ms.
En el grupo Fuente, haga clic en la flecha de Color de fuente y aparecern muchos ms colores entre los que desea elegir. Podr ver qu aspecto tendrn los ttulos con distintos colores si seala cualquier color y espera un momento. Con esta visualizacin previa, ya no es necesario hacer una seleccin para el ver el color y despus deshacerla, si no es lo que se buscaba. Cuando vea un color que le gusta, haga clic en l. Para cambiar el tamao de fuente, puede hacer clic en el botn Aumentar tamao de fuente o puede hacer clic en la flecha situada junto al cuadro. Tamao de fuente para ver los tamaos (este mtodo tambin ofrece la presentacin previa). Teniendo los ttulos seleccionados, decide centrarlos en las celdas. En el grupo Alineacin hace clic en el botn Centrar, y listo. Por ltimo, en el grupo Portapapeles, hacer clic en el botn Copiar. Despus hacer clic en la fila inferior y en el grupo Portapapeles de nuevo hace clic en el botn Pegar.
10. INGRESO A EXCEL

Cuando abre Excel, lo que ve son columnas, filas y celdas. Cuando inicie Excel, se encontrar ante una gran cuadrcula vaca. En la parte superior hay letras y a lo largo del lado izquierdo de la tabla hay nmeros. Adems, en la parte inferior hay fichas con la denominacin Hoja1, Hoja2, etc.
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Si es la primera vez que usa Excel, preguntarse qu debe hacer a continuacin, Empezaremos ayudndole a familiarizarse con algunos conceptos bsicos que le servirn de ayuda a la hora de especificar datos en Excel.
11. LA CINTA DE OPCIONES

La banda situada en la parte superior de la ventana de Excel 2010 es la cinta de opciones. La cinta de opciones est formada por diferentes flechas. Cada flecha est relacionada con un tipo de trabajo especfico que las personas realizan en Excel. Para ver los diferentes comandos de cada ficha, debe hacer clic en las fichas situadas en la parte superior de la cinta de opciones. La ficha Inicio, que es la primera ficha empezando por la izquierda, contiene los comandos habituales que la gente utiliza con ms frecuencia.
1. La cinta de opciones se extiende a lo largo de la parte superior de Excel. 2. Los comandos relacionados de la cinta de opciones estn organizados en grupos. Los comandos estn organizados en pequeos grupos relacionados. Por ejemplo, los comandos para editar celdas estn reunidos en el grupo Modificar, y los comandos para trabajar con celdas estn en el grupo Celdas. Empezar a obtener conocimientos sobre algunos comandos de los grupos Celdas y Modificar en la sesin prctica que figura al final de esta leccin.
12. MINIMIZAR LA CINTA DE OPCIONES

La cinta de opciones se ha diseado para ayudarle a encontrar fcilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lgicos, que se renen en fichas. Cada ficha est relacionada con un tipo de actividad (cmo escribir o disear una pgina). Para reducir la aglomeracin en pantalla, algunas fichas solo se muestran cuando son necesarias. No hay forma de eliminar o reemplazar la cinta de opciones por las barras de herramientas y los mens de versiones anteriores de Microsoft Office. No obstante, puede minimizar la cinta de opciones para que el rea de trabajo sea mayor.
12.1. Mantener siempre la cinta de opciones minimizada

1. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rpido. 2. En la lista, haga clic en Minimizar la cinta de opciones. Para usar la cinta de opciones mientras est minimizada, haga clic en la ficha que desee utilizar y, a continuacin, en la opcin o comando deseados.
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Por ejemplo, con la cinta de opciones mientras est minimizada, puede seleccionar texto en el documento de Microsoft Office Word, hacer clic en el grupo Fuente de la ficha Inicio y en el tamao del texto que desee, la cinta de opciones se vuelve a minimizar.
Mantener la cinta de opciones minimizada durante poco tiempo

Para minimizar rpidamente la cinta de opciones, haga doble clic en el nombre de la ficha activa. Vuelva a hacer doble clic en una ficha para restaurar la cinta de opciones.
Mtodo abreviado de teclado

Para minimizar o restaurar la cinta de opciones, presione CTR + F1
Restaurar la cinta de opciones

1. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rpido. 2. En la lista, haga clic en Minimizar la cinta de opciones.
13. Libros y hojas de clculo

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Una hoja de clculo en blanco en un libro nuevo 1. El primer libro que abre se denomina Libro1. Este ttulo aparece en la barra de ttulo situada en la parte superior de la ventana hasta que guarda el libro con su propio ttulo. 2. Fichas de hojas en la parte inferior de la ventana del libro. Cuando inicia Excel, abre un archivo que se denomina libro. Cada libro nuevo tiene tres hojas, como las pginas de un documento. Dentro de las hojas puede especificar datos. Las hojas reciben a veces el nombre de hojas de clculo. Cada hoja tiene un nombre en su ficha situada en la parte inferior izquierda de la ventana del libro, Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Para ver una hoja de clculo, tiene que hacer clic en la ficha correspondiente.
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Se recomienda cambiar el nombre de las fichas de las hojas para identificar ms fcilmente la informacin contenida en cada una. Por ejemplo, puede tener fichas denominadas Enero, Febrero y Marzo para presupuestos o trabajos realizados por estudiantes en esos meses, o Norte y Oeste para reas de ventas, etc. Puede agregar hojas de clculo s necesita ms de tres. O bien, si no necesita tres, puede eliminar una o dos (pero no tiene por qu hacerlo). Adems, puede utilizar mtodos abreviados de teclado para moverse entre hojas. Puede que se pregunta cmo se crea un libro nuevo. sta es la respuesta: haga clic en el Men Archivo situado en la parte superior izquierda. Despus, haga clic en Nuevo. En la ventana Plantillas disponibles, haga clic en Libro en blanco.
13.1. Columnas, filas y celdas

A continuacin de los primeros 26 ttulos de columna (A a Z), estn los 26 ttulos de columna siguiente (AA a AZ). Los ttulos de columna continan hasta la columna XFD, haciendo un total de 16,384 columnas. 1
1. Los ttulos de columna se indican mediante letras. 2. Los ttulos de fila se indican mediante nmeros. Las hojas de clculo se dividen en columnas, filas y celdas. sta es la cuadrcula, cuando abre un libro. Las columnas se extienden de arriba hacia abajo en la hoja de clculo, es decir, verticalmente. Las filas se extienden de izquierda a derecha en la hoja de clculo, es decir, horizontalmente. Las celdas con el espacio donde se encuentran columnas y filas.
Unidad I
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PROESAD
Cada columna tiene un ttulo alfabtico en la parte superior. Las primeras 26 columnas tienen las letras A a Z. Cada hoja de clculo contiene 16,384 columnas en total, por lo que a continuacin de la Z, las letras comienzan de nuevo en parejas, es decir, de AA a AZ. A continuacin de AZ, las parejas de letras comienzan de nuevo con las columnas BA a BZ, y as sucesivamente hasta hacer que las 16,384 columnas tengan su correspondiente ttulo alfabtico, finalizando a XFD. Cada una de las filas tambin tiene un ttulo. Los ttulos de las filas son nmeros, de 1 a 1,048,576.
Los ttulos alfabticos de las columnas junto con los ttulos numricos de las filas le indican en qu celda de la hoja de clculo est situada cuando hace clic en una de ellas. Los ttulos se combinan para formar la direccin de celda, tambin denominada referencia de celda.
13.2. Las celdas
Son el espacio donde estn los datos, cuando abre un libro nuevo, la primera celda es la celda activa, Tiene un entorno de color negro. En la segunda imagen, est seleccionada la celda C5, que es la celda activa, su entorno es de color negro.
1

2 3
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1. La columna C est resaltada. 2. La fila 5 est resaltada. 3. La celda C5 est activa, se muestra en el Cuadro de nombres situado en la esquina superior izquierda de la hoja de clculo. Las celdas son el espacio donde se pone manos a la obra y se especifican datos en la hoja de clculo. Cuando abre un libro nuevo, la primera celda que ve en la esquina superior izquierda de la hoja de clculo aparece perfilada en negro, indicando que en ella se mostrarn los datos que especifique.
Puede especificar datos en el lugar que desee, haciendo clic en la celda correspondiente de la hoja de clculo para seleccionarla. Pero, en la mayora de los casos, la primera celda ( o una celda prxima ) es un buen lugar para empezar a especificar datos. Cuando selecciona una celda, se convierte en la celda activa. El entorno de una celda activa es de color negro y los ttulos de la columna y de la fila donde se encuentra la celda se muestran resaltadas. Por ejemplo, si selecciona la celda de la columna C y la fila 5, los ttulos de dicha columna y fila aparecen resaltados y su contorno es negro. La celda se denomina C5, que es la referencia de celda. La celda contorneada y los ttulos resaltados de columna y fila, facilitan la localizacin de la celda C5 como celda activa. Adems la referencia de celda aparece en el Cuadro de nombres situado en la esquina superior izquierda de la hoja de clculo. Si mira el Cuadro de nombres, puede ver la referencia de celda de la celda activa. Todos estos indicadores no son importantes cuando est al principio de la hoja de clculo en las primeras celdas. Pero pueden ser realmente tiles segn va avanzando en su trabajo, especificando datos hacia abajo o hacia a la derecha de la hoja de clculo. Tenga en cuenta que cada hoja de clculo tiene 17,179,869,184 celdas para trabajar en ellas, es muy fcil perderse si no tiene la referencia de celda que le indica dnde se encuentra. Por ejemplo, es importante saber la referencia de celda si necesita comunicar a alguien dnde estn ubicados los datos concretos o dnde deben especificarse es una hoja de clculo.
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ACTIVIDAD N 1
Reforzando las competencias a lograr. 1. ELEMENTOS DE LA INTERFAZ CINTA ARCHIVO
Todas la funciones de Microsoft Office se muestran en un nico punto de entrada; esta posicin ofrece dos ventajas fundamentales: en primer lugar, ayuda a los usuarios a encontrar estas tiles funciones. En segundo lugar, simplifica los principales escenarios de creacin, permitiendo que la Cinta de opciones se centre en la creacin de documentos.
Ribbon o cinta de opciones

Este elemento ha reemplazado a los mens y barras de herramientas de las versiones anteriores. Todas las herramientas, comandos y botones, ahora se muestran dentro de esta cinta.
La cinta puede ocultarse para que los usuarios tengan el rea de trabajo ms libre y luego mostrarla para aplicar formatos y usar comandos. 1. Sobre alguna parte del ribbon use el men contextual (botn derecho). 2. Elija el men Minimizar la cinta de opciones. 3. Observe el resultado que muestra nicamente las fichas del ribbon. 4. Para mostrar la Cinta, realiza el mismo procedimiento (puede usar tambin la combinacin de teclas Ctrl + F1).
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Tabs o Fichas
1. Ahora se muestran fichas o tabs que agrupan los comandos de acuerdo a su funcionalidad. En la imagen se muestra la ficha Inicio e Insertar.
Escriba el nombre de las dems fichas de su ribbon. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________
Activando la ficha Programador

La ficha Programador no est disponible para todos los usuarios. En este ejercicio se ver la forma de activar / desactivar estas opciones. 1. Elija la opcin Archivo. 2. Luego, elija el botn opciones. 3. En la ficha Personalizar ficha de opciones, fichas principales, active la casilla Programador.
Haga clic en Aceptar. Observe que ahora muestra dicha ficha.
4. Realice el procedimiento para apagar la ficha.
Grupos, Fragmentos o Chunks

Estos elementos permiten agrupar los comandos relacionados, de alguna tarea particular. 1. Haga clic en la ficha Insertar. 2. Observe que hay operadores o fragmentos (chuncks), como por ejemplo Tablas, Ilustracin entre otros.
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PROESAD
Haga clic en la ficha Diseo de pgina y escriba el nombre los 5 fragmentos que tiene: 1. ________________________________________________________________________ 2. ________________________________________________________________________ 3. ________________________________________________________________________ 4. ________________________________________________________________________ 5. ________________________________________________________________________
Galeras
Las galeras muestran los resultados de elegir una determinada herramienta. No es necesario ser un usuario experto para aplicar un formato o elegir una presentacin avanzada. Las galeras simplifican muchas operaciones al presentar un conjunto de los resultados que los usuarios pueden simplemente elegir y hacer clic para conseguir los resultados deseados de una manera ms profesional. Existen galeras para aplicar formatos o grficos para seleccionar el diseo de una pgina o cambiar la apariencia de un WordArt. Existen dos tipos de galeras: las incrustadas y las desplegables. 1. Haga clic en la Ficha Diseo de pgina. 2. Haga clic en el comando Mrgenes y luego en Tamao. stos son ejemplos de galeras desplegables.
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3. Ahora, haga clic en la ficha Insertar, elija Formas y seleccione el diseo mostrado en la imagen:
4. Observe que el ribbon herramientas de dibujo, Formato se muestra una galera incrustada como la imagen: Click aqui para ver mas diseo
5. Para desplegar todas las opciones de la galera, haga clic en el cuadro. El resultado debe ser como:
Arrastre aqui para cambiar la forma 6. Haga clic en la ficha Insertar y escriba el nombre de 5 galeras desplegables: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 7. Insertar una elipse en su hoja de clculo y escriba el nombre de 2 galeras incrustadas.
Herramientas contextuales
Las herramientas contextuales proveen de caractersticas y opciones de acuerdo al objeto en el que se est trabajando, as por ejemplo si estamos dentro de un grfico, se vern herramientas para grficos y si estamos en una imagen, las herramientas que se muestran cambian.
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PROESAD
1. En el siguiente grfico:Objetos.xlsx (Previamente ser elaborado y presentado por el tutor).
2. Haga clic sobre el ttulo Ventas por pas. 3. Observe que el ribbon se muestra una barra nueva llamada Herramientas de dibujo, la cual contiene la ficha llamada Formato.
4. Esta barra se muestra porque usted ha seleccionado el ttulo que es un objeto WordArt. Haga clic sobre su hoja de clculo, se muestra las Herramientas de dibujo? 5. Haga clic nuevamente sobre el ttulo Qu se muestra? Haga clic sobre el ttulo de Brasil: a. Cmo se llama la herramienta contextual? ________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ b. Cuntas fichas tiene? ________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Haga clic sobre el diagrama de reas: c. Cmo se llama la herramienta contextual? ________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ d. Cuntas fichas tiene? ________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Guarde y cierre el libro
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Iniciadores del dilogo

Los cuadros de dilogo, como los de Fuentes o el formato de nmeros que tanto se usaban en versiones anteriores, se muestran en esta versin: 1. Haga clic en la ficha inicio. 2. En el grupo Fuente, observe una marca a la derecha:
3. Haga clic sobre ese indicador, Qu cuadro se muestra? Qu otros iniciadores de dilogo se muestra en la ficha de Inicio? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Qu iniciadores de dilogo se muestra en la ficha de Diseo de pgina? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Los cuadros de dilogo se muestran tambin desde galeras: 4. Haga clic en la ficha Diseo de pgina y elija el botn Mrgenes. 5. Elija la opcin Mrgenes personalizados. 6. Se muestra un cuadro de dilogo Configurar pgina.
Tooltips
Estos elementos ayudan a entender por qu debera utilizar un determinado comando o botn. Adems da acceso directamente a ms informacin. 1. Lleve el puntero del mouse sobre la ficha Insertar. 2. Con el mouse seale el botn de Hipervnculo, y observe el resultado:
3. Se despliega un cuadro con informacin acerca del comando sealado, adems se muestra las teclas de acceso directo y se pulsa F1 se direcciona al ayuda con informacin ms detallada.
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Escriba el nombre, utilidad y tecla de acceso directo de los siguientes botones: Botn Nombre Utilidad Teclas de acceso
La barra de herramientas de Acceso rpido

Esta barra se usa para seleccionar un comando desde cualquier ficha. Los usuarios pueden personalizarla para incluir los botones que usa con ms frecuencia.
Por defecto la barra se muestra con los botones Guardar, Deshacer y Rehacer, en este ejercicio vamos a aadir algunos otros comandos a nuestra barra. 1. Haga clic en la ficha Insertar: 2. Sobre el botn Imagen, use el botn derecho del mouse y elija Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido. 3. Realice el mismo procedimiento sobre el botn SmartArt, y observe el resultado: 4. Realice el procedimiento para tener una barra, tal como se muestra en la imagen: Para eliminar el botn de esta barra: 1. Use el botn derecho del mouse sobre el botn que desea quitar la barra. En nuestro caso sobre el botn WordArt. 2. Elija la opcin Eliminar de la barra
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Elimine los botones de la barra, hasta que se muestre como:
Si desea restaurar los botones originales de su barra: 1. Haga clic en la opcin Archivo. 2. Seleccione Opciones. 3. Haga clic en la ficha Personalizar cinta de opciones. En la parte inferior haga clic en Personalizaciones. Haga clic sobre el botn Restablecer todas las personalizaciones. Confirme la accin. Qu sucede con la barra? Cierre el libro de Excel (no es necesario que lo guarde) y salga del programa.
Key Tips
Las combinaciones de teclas de versiones anteriores son reconocidas completamente. As por ejemplo: 1. Ingrese a Excel. 2. Presione la combinacin de teclas Ctrl + 1 a. Cmo se llama el cuadro que se presenta? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Presiones la tecla ESC para salir de este cuadro de dilogo: 1. Ahora presione la combinacin de teclas Ctrl + P. 2. Cmo se llama el cuadro que se presenta? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Presiones la tecla ESC para salir de este cuadro de dilogo: 1. Ahora presione la combinacin de teclas Ctrl + G. 2. Cmo se llama el cuadro que se presenta? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ En esta versin todo botn, galera o herramienta puede ser accedida por teclado. 1. Presione la tecla ALT. 2. Observe que cada ficha de cinta de opciones muestra una letra de acceso.
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3. As por ejemplo, para la ficha de Datos es la letra D, para la ficha Vista es la letra 4. Presione la tecla B para ir a la ficha Insertar. 5. Observe que ahora est ficha muestra ms letras de acceso. a. Qu tecla le permite insertar una tabla?
, etc.
________________________________________________________________________ b. Qu tecla le permite insertar una imagen? ________________________________________________________________________ 6. Usando el teclado, responda: a. Con qu teclas se puede acceder al botn Funciones lgicas de la ficha Frmulas? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 7. Usando el teclado, responda: a. Con qu teclas se puede acceder al botn Estilo de celdas de la ficha Inicio? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________
Mini barra de herramientas

Para aplicar formatos a textos seleccionados es comn seleccionar los botones de la ficha de Inicio. Desde esta ficha se pueden aplicar formato de Fuente como negrita, color de fuente, etc. En esta versin de Excel, al seleccionar un texto, se muestra una mini barrra con los formatos ms comunes a aplicar: 1. En Excel en una celda en blanco, escriba un texto, en nuestro caso escriba: Office 2010 Productividad sin lmites. 2. Luego con el mouse seleccione el texto Productividad sin lmites. 3. Presione el botn derecho del mouse y observe que se presenta una barra como:
4. Con esta barra aplique los siguientes formatos: Fuente: Impact de 28 puntos. Color de fuente: Azul oscuro. 5. Cierre el Excel no es necesario guardar los cambios.
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Sesin
INGRESO DE DATOS
Puede usar Excel para escribir todos los tipos de datos que desee, profesionales o personales. Puede escribir dos tipos bsicos de datos en las celdas de las hojas de clculo, nmeros y texto. Puede usar Excel para crear presupuestos, trabajar con impuestos o registrar calificaciones de estudiantes. Tambin puede usar Excel para crear una lista de los productos que vende o para registrar la asistencia de estudiantes. Incluso lo puede utilizar para realizar un seguimiento del ejercicio que practica cada da, la prdida de peso o cunto dinero le va a costar la remodelacin de su casa. Las posibilidades son realmente ilimitadas.
1. DEFINICIONES BSICAS 1.1. Seleccin

Es necesaria e imprescindible la correcta seleccin de celdas, rangos, filas, columnas y hojas para aplicar formatos y manejar las opciones de edicin. Tal como lo vimos en el captulo anterior, considere las siguientes acciones:
1.2. Celdas y rangos

Para seleccionar celdas o rangos de celdas, es necesario que el puntero del mouse debe estar en modo seleccin. El puntero cambia a este modo cuando seala alguna celda.
El puntero cambia a modo de seleccin
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1.3. Para seleccionar rangos de celdas:

1. Seale la celda inicial del rango a seleccionar, en nuestro caso la celda A5. 2. Luego, realice un arrastre hasta la celda final del rango, en nuestro caso la celda C5.
Un arrastre desde la celda inicial
Hasta la celda final
1.4. Celdas y rango no contiguos

Para seleccionar rangos no contiguos, es necesario realizar las siguientes acciones: 1. Seleccionar la celda o el rango. 2. Luego, use la tecla CTRL y seleccione la celdas o rango.
1.5. Filas y columnas

Si lo que desea es seleccionar toda la fila o columna, debe realizar: 1. Seale con el puntero del mouse las etiquetas de la fila o columna a seleccionar. 2. Haga clic el puntero cambie a una flecha.
Seleccin de la fila 5
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Seleccionando la columna B Si desea seleccionar ms de una fila o columna, bastar con hacer un arrastre. Para seleccionar filas o columnas no contiguas, debe realizar el arrastre pulsando la tecla CTRL. Usted podr seleccionar toda la hoja de clculo. Solo tiene que llevar el puntero del mouse al cuadro donde nacen los rtulos de filas y columnas, y hacer clic.
Seleccin de una hoja. Observe la posicin del puntero del mouse
2. ESCRIBIR DATOS 2.1. Valores Aceptados

En una celda se pueden introducir, bsicamente, dos tipos de informacin. 1. Valores o Nmeros: Es cualquier informacin que puede ser evaluada numricamente incluyendo nmeros, fechas y frmulas matemticas. Las fechas se consideran como valores porque se almacenan como tales. Aceptan algunos smbolos como: el separador decimal, los signos +, -, () y el %. Por defecto, cuando ingrese un valor, ste se justifica hacia la derecha. 2. Literal o Texto: Es una cadena de caracteres que generalmente se usa como un texto descriptivo, tales como ttulo de informes, cabeceras de columnas, nombres de tems. Se puede incluir cualquier combinacin de letras, nmeros y signos especiales. Los textos se justifican hacia la izquierda. Para ingresar datos a una celda: 1. Lleve el indicador a la celda donde se desea ingresar la informacin. 2. Escribir el dato correspondiente. 3. Pulse la tecla o bien una tecla del cursor de flechas.
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Si pulsa elegida).
, el indicador de celda ir a la celda anterior (dependiendo de la direccin
2.2. Escribir dos lneas en una fila

Un celda puede contener 2 lneas como parte de su contenido, logrando efectos como los mostrados a continuacin. Procedimiento: 1. Lleve el curso a la celda A1. 2. Escriba el texto Nro. y presiones ALT + 3. Escriba Orden y pulse Enter para finalizar.
2.3. Empezar con los ttulos de las columnas

Hoja de clculo con ttulos de columnas y filas.
2
1. Los ttulos de las columnas son los meses del ao. 2. Los ttulos de las filas son nombres de las Escuelas Profesionales. Cuando escriba datos, conviene que empiece especificando ttulos en la parte superior de cada columna para que las personas que compartan su hoja de clculo puedan saber el significado de los datos (y para que usted mismo pueda saberlo ms adelante). En la imagen, los ttulos de las columnas son los meses del ao y se extienden a lo largo de la parte superior de la hoja de clculo. Normalmente, tambin tendr que escribir ttulos de filas. En la imagen, los ttulos de las filas que se extienden a lo largo del lado izquierdo son nombres de las facultades. Esta hoja de clculo muestra si un representante de cada una de las Escuelas Profesionales ha asistido mensualmente a un almuerzo en las reuniones de coordinacin.
3. EMPEZAR A ESCRIBIR
TABULADOR E N T E R
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Presione TAB para mover la seleccin de una celda a la derecha. Presione seleccin de una celda hacia abajo.
para mover la
Suponga que va a crear una lista de nombres de vendedores. La lista tambin tendr tambin las fechas de las ventas con sus importes. Por lo tanto, necesitar los ttulos de columna siguientes: Nombres, Fecha e Importe. En este casi no necesita ttulos de filas a lo largo del lado izquierdo de la hoja de clculo; los nombres de los vendedores estarn en la columna situada ms a la izquierda. Escribira Fecha en la celda B1 y presionara TAB. A continuacin, escribira Importe en la celda C1.
3.1. Escribir fechas y horas

Excel alinea el texto al lado izquierdo de las celdas, pero alinea la fechas al lado derecho de las mismas.
{
Izquierda alineada
Para escribir una fecha en la columna B, la columna Fecha, debe utilizar una barra diagonal o un guin para separar las partes: 15/10/2011 o 15-octubre-2011, Excel reconocer stos como una fecha. Si necesita escribir una hora, escriba los nmeros, un espacio y a o p; por ejemplo, 9:00 p. Si solo pone el nmero, Excel reconoce una hora y la escribe como a.m. SUGERENCIA: Para escribir la fecha actual, presione conjuntamente CTRL y la tecla punto y coma (;). Para escribir la hora actual, presione conjuntamente CTRL. MAYUS (Shift) y la tecla punto y coma (;).
3.2. Escribir nmeros

Excel alinea los nmeros al lado derecho de las celdas. Para escribir los importes de las ventas en la columna C, la columna Importe, escribira el valor numrico del importe. Otros nmeros y cmo se escriben 1. Para escribir fracciones, deje un espacio entre el nmero entero y la fraccin. Por ejemplo 1 1/8. 2. Para escribir solo una fraccin, escriba un cero delante; por ejemplo, 0 . Si se escribe sin el cero, Excel interpretar el nmero como una fecha, 1 de abril. 3. Si escribe (100) para indicar un nmero negativo mediante parntesis, Excel mostrar el nmero como -100.
{
derecha alineada
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4. Funcin Autocompletar
Excel permite autocompletar textos ingresados en una lista. En el siguiente grfico, en una lista de reas, al pulsar la letra C en la celda A13, Excel Autocontemplar el ingreso con la palabra Contabilidad que ya existe en lneas ms arriba (C11).
Al pulsar la letra C el autocompletar rellena el texto con Contabilidad.
5. EDICIN DE DATOS
Consiste en recuperar la informacin de una celda para posterior modificacin. 1. Lleve el indicador a la celda que quiere editar. En el grfico a la celda A1. 2. Pulsar la tecla F2 o haga clic sobre la celda o haga clic en la barra de frmulas. 3. Luego de hacer las correcciones del caso, pulsar nuevamente Enter.
Desplazamiento en la hoja clculo

Tabla: Uso de teclas para desplazar el indicador de celda Si usted pulsa Flecha arriba / abajo Fecha izquierda / derecha TAB / Shift TAB Re Pg / Av Pg Ctrl + Av Pg / Re Pg F5 celda Ctrl + Inicio Ctrl + Fin Fin + Flecha derecha / Izquierda Fin + Flecha arriba / abajo Excel desplazar el indicador a Fila anterior / siguiente Columna anterior / siguiente Pantalla derecha / izquierda Pantalla arriba / abajo Hoja siguiente / Hoja anterior Permite ir a la celda especificada Va a la primera celda de su rango Va a la ltima celda de su rango Va a la primera/ltima celda con contenido de la fila Va a la primera/ltima celda con contenido de la columna
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6. Rellenar Series 6.1. Usando el controlador de relleno

El puntero del mouse permite ingresar de forma rpida y sencilla valores a nuestras celdas. As, el puntero del mouse cambia de acuerdo al lugar que seale en una celda o un rango de celdas. La figura muestra cmo cambia el puntero del mouse:
Seleccionar, cuando se seala al centro de la celda.
Cuadro de relleno, cuando se seala a la esquina inferior izquierda.
Modo Mover, cuando se seala alguno de los bordes.
Para probar estos casos, escriba en la Hoja1 la siguiente tabla.
Datos ingresados en la Hoja1 Seleccin: Para seleccionar una celda o un rango de celdas, el puntero del mouse debe estar en modo Seleccin . Para que el puntero cambie a modo seleccin. 1. Lleve el puntero sobre la celda que desea seleccionar (en nuestro ejemplo la celda A2). 2. Haga clic cuando el smbolo del puntero sea .
Puntero del mouse en modo de Seleccin Para seleccionar toda la hoja, se hace clic en la esquina superior izquierda de la hoja (como se indica).
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Botn Seleccin de hoja
Para seleccionar rangos de Celdas, bastar con presionar la tecla CTRL, mientras selecciona otro rango.
Para seleccionar filas y columnas completas, se hace clic en el encabezado de columna
Si desea seleccionar rangos muy grandes, use clic para marcar el inicio y Shift + clic para el final. Si desea ingresar un mismo valor en el rango seleccionado, escriba el valor y pulse las teclas CTRL + ENTER.
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7. USO DEL CUADRO DE RELLENO 7.1. Copiar, generar series y generar listas
El cuadro de relleno permite copiar una celda, generar una serie o generar una lista. La copia o generacin de series y listas dependen del contenido de la celda que se usa como origen. As, si usted escribe un texto en una celda y usa el cuadro de relleno se copiar el contenido. Si usted escribe un texto y nmero (por ejemplo A001 Nota1) se crear una serie. Procedimiento: 1. Haga clic en la celda 2. Lleve el puntero al cuadro de relleno 3. Cuando vea el smbolo
Arrastre el cuadro de relleno
Cuadro de relleno con el puntero del mouse. Despus del arrastre se genera la serie cdigos. Si el contenido de una celda es un nmero o un texto, podr COPIAR. Arrastre el cuadro de relleno
Copiar celdas usando el cuadro de relleno. Despus del arrastre se copia el contenido de la celda.
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7.1.1. Generar series

Realice el procedimiento necesario para obtener la siguiente tabla:
Resultado despus de realizar la actividad.
7.2. Opciones de Autorrelleno

Para hacer ms fcil el ingreso de datos. Excel muestra, al hacer los arrastres de una celda, una etiqueta inteligente (Smart Tags) llamada opciones de Autorrelleno.
cono de un Smart Tags de Opciones de Autorrelleno As, escriba en una celda el nmero 1, luego, realice un arrastre del cuadro de relleno, tal como en la figura:
Al hacer clic en las opciones de Autorrelleno, podemos realizar acciones adicionales. Usted puede controlar la forma en que Excel rellena las celdas. La etiqueta inteligente que se muestra al terminar el arrastre, permite en lugar de copiar, generar la serie o solo copiar el contenido (sin el formato). En el ejemplo de la siguiente hoja se muestra el texto Ventas en cursiva y al centro. As, por ejemplo, escriba en alguna celda 06/01/2004, al arrastrar esa fecha se podrn realizar diversas acciones sobre ella.
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PROESAD
Etiqueta de opciones de relleno. En las columnas se ha elegido: Rellenar das, das de la semana, meses y aos.
7.3. Rellenar series usando el cuadro serie

Una forma adicional de rellenar series es usando el cuadro Series, el cual permite controlar incluso las repeticiones que se necesiten para la serie. Por ejemplo, se pide generar una serie de nmeros, desde 1960 incrementado a 10 a partir de la celda A5.
7.3.1. Procedimiento
1. Lleve el indicador a la celda que contiene el valor inicial a trabajar. Es decir la celda A5. (esta celda debe contener el nmero 1960). 2. En la ficha Inicio y el grupo Modificar haga clic en rellenar. 2 1
3. Seleccione la opcin Series. 4. En la ventana de series defina el incremento y el lmite.
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Haga clic en Aceptar
Observe que se ha generado la serie sin necesidad de ningn arrastre. Puede generar series cronolgicas, en este caso tendr que seleccionar el rango de celdas a rellenar y elegir el tipo de relleno: Fecha, da laborable, Mes y Ao.
7.4. Editar datos y revisar hojas de clculo
Insertar columna
Editar datos
Insertar fila
Puede editar datos, insertar columnas e insertar filas en sus hojas de clculo mientras las est utilizando. Todos nos equivocamos algunas veces y, en ocasiones, los datos que hemos escrito correctamente se deben cambiar en el futuro. A veces es necesario efectuar un cambio en la hoja de clculo completa. Suponga que necesita agregar otra columna de datos, justo en el centro de la hoja de clculo, o suponga que tiene una lista en orden alfabtico de empleados con un
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PROESAD
empleado por fila, qu debe hacer si contrata un nuevo empleado? Haga clic en Siguiente para aprender a editar datos, as como agregar y eliminar filas y columnas en una hoja de clculo.
8. EDITAR DATOS
1. Haga doble clic en una celda para editar (A2) los datos que contiene. 2. O, despus de hacer clic en la celda, edite los datos en la barra de frmulas. 3. La hoja de clculo muestra Modificar en la barra de estado. Suponga que deseaba escribir el nombre de Contabilidad en la celda A2, pero escribi el nombre de Compatibilidad por error. Ha detectado este error y desea corregirlo. Hay dos formas de hacerlo: Haga clic en la celda y modifique sus datos. Haga clic en la celda y, a continuacin, en la barra de frmulas. Despus de seleccionar la celda, la hoja de clculo muestra Modificar en la esquina inferior izquierda, en la barra de estado. Cuando la hoja de clculo est en modo Modificar, muchos comandos dejan de estar disponibles (aparecen atenuados en los mens).
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ACTIVIDAD N 2
Reforzando las competencias a lograr.
INGRESO Y EDICIN DE DATOS Escribir datos Para ingresar datos a una celda: 1. Lleva el indicador a una celda donde se desea ingresar la informacin. 2. Escriba el dato correspondiente. Para nuestro ejemplo, escriba la siguiente tabla (use ENTER para cada entrada de datos).
Al pulsar ENTER, el indicador se desplaza a la fila siguiente. Puede modificar este comportamiento logrando, por ejemplo, que al pulsar ENTER el indicador se desplace a la derecha. Para cambiar: 1. Haga clic en la opcin de Archivo y elija Opciones. 2. Elija la ficha Avanzadas y cambie el cuadro Direccin de acuerdo a:
3. Ahora en la celda B3, escriba Lima y presione ENTER. Observe el desplazamiento del indicador de celdas. 4. Complete la tabla con los siguientes datos (recuerde que debe pulsar ENTER para cada entrada).
5. Restablezca la direccin del ENTER hacia abajo.
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ESCRIBIR DOS LNEAS EN UNA FILA Una celda puede contener dos lneas como parte de su contenido, logrando efectos como los mostrados a continuacin. Para lograr este efecto:
1. En la Hoja2, lleve el curso a la celda A1. 2. Escriba el texto Nro y presione ALT + ENTER. 3. Escriba Orden y pulse ENTER para finalizar. En la celda A5, realice el procedimiento para tener el texto tal como se muestra en la imagen:
FUNCIN AUTOCONTEMPLAR Excel permite autocontemplar textos ingresados en una lista. En el grfico de abajo, en una lista de reas, al pulsar la letra V en la celda A8, Excel autocompleta el ingreso con la palabra Ventas que ya existe lneas ms arriba C5.
EDICIN DE DATOS Consiste en editar la informacin de una celda. 1. Lleve el indicador a la celda que quiere editar. En el grfico a la celda A1 de la Hoja1. 2. Pulsa la tecla F2, haga doble clic sobre celda o haga clic en la barra de frmulas.
3. El cursor se muestra en la parte final del texto. Cambie el nombre de la empresa por Importaciones A & G Aceros SAC y presione ENTER.
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DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE CLCULO En estos ejercicios se ver las distintas formas de desplazarnos a travs de una tabla de Excel. 1. Abra un nuevo libro y renmbrelo por Listas.xlsx en la Hoja1 escribe:
2. Haga clic en la celda A5, realice cada uno de los procedimientos sugeridos y anote el resultado: Si usted pulsa Flecha arriba / abajo Fecha izquierda / derecha TAB / Shift TAB Re Pg / Av Pg Ctrl + Av Pg / Re Pg F5 A210 Haga clic en la celda A5 de la hoja1 y presione las teclas que se solicitan: Ctrl + Inicio Ctrl + Fin Fin + Flecha derecha / Izquierda Fin + Flecha arriba / abajo
Unidad I
Excel desplazar el indicador a
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PROESAD
3. Guarde y cierre el libro. RELLENAR SERIES Usando el controlador de relleno El puntero del mouse permite ingresar en forma rpida y sencilla valores a nuestras celdas. As, el puntero del mouse cambia de acuerdo al lugar que seale en una celda o un rango de celdas. La figura muestra los distintos tipos de puntero del mouse
Seleccionar, cuando se se- Cuadro de relleno, cuando Modo Mover, cuando se seala al centro de la celda se seala a la esquina infe- ala alguno de los bordes rior izquierda Seleccin. 1. En un libro nuevo, escriba en la Hoja1 la siguiente tabla:
Para seleccionar una celda o un rango de celdas, el puntero del mouse debe estar en modo Seleccin . Para que el puntero cambie a modo de seleccin. 1. Lleve el puntero sobre la celda que desea seleccionar (en nuestro ejemplo la celda A2). 2. Haga clic cuando el smbolo del puntero sea .
3. Para seleccionar rango de celdas Haga un arrastre desde aqu...
Para seleccionar rangos separados use la tecla Ctrl y realice el arrastre
Has aqu... o para seleccionar filas y columnas completas
Informtica I
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Haga clic sobre los encabezados de las filas o de las columnas
Si desea seleccionar rangos muy grandes, use clic para marcar el inicio y Shift + clic para el final. Copiar, Generar Series y Generar Listas El cuadro de relleno permite copiar una celda, generar una serie o generar una lista. La copia o generacin de series y listas depende del contenido de la celda que se usa como origen. As, si usted escribe un texto en una celda y usa el cuadro de relleno, se copiar el contenido. Si usted escribe un texto y nmero (por ejemplo A001 , Nota1) se crear una serie. Para generar una serie: 1. Haga clic en la celda A3 2. Lleve el puntero al cuadro de relleno 3. Cuando vea el smbolo + realice un arrastre
Despus del arrastre
Si el contenido de una celda es un nmero o un texto, podr COPIAR
Despus del arrastre Opciones de autorrelleno Para ser ms fcil el relleno de datos, Excel muestra al hacer el arrastre del cuadro de relleno, una etiqueta inteligente (Smart Tage) llamada Opciones de Autorrelleno.
Unidad I
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PROESAD
1. En la Hoja2, escriba el nmero 1 2. Luego realice un arrastre del cuadro de relleno, tal como la figura:
3. Elija la opcin Serie de relleno. Observe el resultado en la imagen de arriba Qu se genera ahora? 4. Escriba el texto Aula 1001 y realice un arrastre Qu sucede si en la etiqueta inteligente elije la opcin Copiar celdas? 5. Escriba en una celda 27-mar y realice un arrastre. Qu opciones se muestran en la etiqueta inteligente? Listas Con el cuadro de relleno, podr tambin generar listas pre definidas. Para usar una lista: 1. En una celda escriba Enero y realice un arrastre. 2. Observe el resultado
Arrastre
3. En otra celda, escriba el texto lunes, y luego haga el arrastre correspondiente. Cul es el resultado? 4. En otra celda escriba Nov y realice un arrastre. Cul es el resultado? 5. En otra celda escriba Azul y realice el arrastre. Por qu no se genera una lista de colores? Ingreso de datos a un rango Puede ingresar datos a un rango, siguiendo estos pasos:
Informtica I
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1. En una hoja de Excel, seleccione un rango de celdas, para nuestro caso, seleccione el rango B5:C15 2. Escriba un texto como contenido, en nuestro caso escriba Excel 2010. 3. Presione Ctrl + Enter. Cul es el resultado? CASOS DE APLICACIN 1. En una hoja de Excel, escriba la siguiente tabla:
2. Luego use las distintas opciones de relleno para que las columnas Nro., Cdigo, Especialidad y Fecha de cierre se muestren como la figura:
3. Guarde y cierre el libro.
Unidad I
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PROESAD
Sesin
FRMULAS
1. FRMULAS
Hacer una herramienta eficaz para trabajar con nmeros y para realizar operaciones matemticas. En ocasiones, para ello, es necesario insertar frmulas. En esta sesin aprender a sumar, dividir, multiplicar y restar, escribiendo frmulas en hojas de clculo de Excel. Tambin va a aprender a utilizar frmulas sencillas que actualizan automticamente los resultados cuando cambian los valores. Si necesita modificar un valor tras calcular un total, no hay ningn problema hasta con realizar el cambio y Excel lo actualizar.
Un presupuesto de una hoja de clculo necesita una cantidad en la celda C6
Imagine que Excel est abierto y que est viendo la seccin Entrenamiento de un presupuesto de gastos domsticos. La celda C6 de la hoja de clculo est vaca, la cantidad invertida en CD en febrero no se ha incluido todava. En esta seccin, aprender a utilizar Excel para realizar operaciones matemticas bsicas, escribiendo frmulas sencillas en las celdas. Va a aprender tambin a sumar todos los valores en una columna con una frmula que actualiza su resultado, si los valores cambian ms adelante.
2. ESCRIBIR FRMULAS EN EXCEL

Una frmula es una operacin que contiene y referencias a celdas de una hoja. Para el ingreso de una frmula se debe tener en cuenta lo siguiente:
Informtica I
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Una frmula se ingresa en la misma forma que se ingresa cualquier frmula aritmtica, respetando las jerarquas de operadores. Siempre para comenzar una frmula se debe hacer con el signo igual (=), y con esto le indicamos a Excel que lo que viene a continuacin es el contenido de la frmula.
2.1. Sintaxis de las frmulas

Microsoft Excel calcula una frmula de izquierda a derecha. Comenzando por el signo igual (=). Puede controlar el orden en que se ejecutar el clculo, cambiando la sintaxis de la frmula. Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11. =5 + 2 * 3 Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuacin, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21. =(5 + 2)*3
2.2. Operadores
Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Microsoft Excel ejecutar las operaciones en el orden que se indica en la tabla el cual se muestra a continuacin:
2.2.1. Operadores matemticos y su jerarqua

Operador aritmtico ^ (circunflejo) % (porcentaje) *(asterisco) / (barra oblicua) + (signo ms) - (signo menos) Significa que Exponente Porcentaje Multiplicacin Divisin Suma Resta 20% 3*3 3/3 3+3 3-1 Ejemplo 3^2 (el mismo de 3*3)
2.2.2. Utilizar operadores de clculo de frmulas

Los operadores especifican el tipo de clculo que desea ejecutar en los elementos de una frmula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los clculos, pero puede cambiar este orden, utilizando parntesis.
2.2.3. Tipos de operadores

Existen cuatro tipo de operadores de clculo: aritmtico, comparacin, concatenacin de texto y referencia.
2.2.4. Operadores aritmticos

Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta, multiplicacin, compilar
Unidad I
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PROESAD
nmeros y generar resultados numricos, utilice los siguientes operadores aritmticos. +-*/^
2.2.5. Operadores de comparacin

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO. Operador de comparacin = (signo igual) >(signo mayor que) <(signo menor que) >=(signo mayor o igual que) <=(signo menor o igual que) <>(signo distinto de) Igual a Mayor que Menor que Mayor o igual que Menor o igual que Distinto de Significado A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1 Ejemplo
2.2.6. Operador de concatenacin de texto

Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto, con el fin de generar un solo elemento de texto. Operador de texto & (y comercial) Significado Ejemplo Conecta o concatena dos Viento&norte valores para generar un valor de texto continuo.
2.2.7. Operadores de referencia

Operador de referencia : (dos puntos) Significado Operador de rango, que genera B5:B15 una referencia a todas las celdas entre dos referencias, stas incluidas Operador de unin, que combina SUMA(B5:B15,D5:D15) varias referencias en una sola Operador de interseccin, que ge- B7:D7 C6:C8 nera una referencia a las celdas comunes a dos referentes Ejemplo
; (punto y coma) (espacio)
2.2.8. Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las frmulas

En algunos casos, el orden en que se ejecuta el clculo puede afectar al valor devuelto de la frmula. Por tanto, es importante comprender cmo se determina el orden y cmo puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados.
Informtica I
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2.2.9. Orden de clculo

Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Las frmulas de Excel siempre comienzan por el signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una frmula. Detrs del signo igual estn los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de clculo. Excel calcula la frmula de izquierda a derecha, segn el orden especfico de cada operador de la frmula.
2.2.10. Prioridad de operadores

Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una frmula contiene operadores con las mismas prioridades (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin). Excel evaluar los operadores de izquierda a derecha. Operador : (dos puntos) (un solo espacio) ; (punto y coma) % ^ *y / +y& =, <, >,<=,>=,<> Descripcin Operadores de referencia
Negacin (como en -1) Porcentaje Exponenciacin Multiplicacin y divisin Suma y resta Conecta dos cadenas de texto (concatenacin) Comparacin
Como ejemplo para escribir frmulas, tenemos el siguiente caso:
Hoja de movilidad Se pide calcular los Gastos por movilidad (E3), que sera la multiplicacin de los Das laborados por la Movilidad por da. Realice el siguiente procedimiento: 1. Haga clic en la celda donde se debe mostrar el resultado, en nuestro ejemplo en la celda E3. 2. Escriba la siguiente frmula: =B3*B4 Observe que en la hoja se muestra el resultado de la frmula. Ahora, se nos pide calcular la Devolucin que corresponde a una diferencia entre el Monto Asignado y el Gasto por Movilidad.
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3. Haga clic en la celda E4 y escriba: =E1-E3 4. El Total se calcula a una suma del Gasto por Movilidad y Devolucin: El resultado se muestra de acuerdo a la siguiente imagen:
Tabla con las frmulas definidas, los valores cambian al modificar la celda B3 yB4
2.2.11. Comenzar con un signo igual

Los dos CD comprados en febrero costaron 12.99 $ y 16.99 $, respectivamente. La suma de estos dos valores es la cantidad gastada en el CD. Para agregar estos valores en Excel, se escribe una sencilla frmula en la celda C6. Las frmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). Esto es la frmula escrita en la celda C6 para sumar 12.99 y 16.99: =12.99+16.99 El signo ms (+) es un operador matemtico que indica a Excel que debe sumar los valores. 3
1 2
1. Escriba la frmula en la celda C6. 2. Presione ENTER para mostrar el resultado de la frmula. 3. Siempre que haga clic en la celda C6, la frmula aparecer en la barra de frmulas.
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3. SUMATORIA
Para sumar el Total de gastos del mes de enero, no es necesario que vuelva a escribir todos los valores, ya que puede usar una frmula ya escrita denominada funcin. Puede obtener el total de Enero en la celda B7, escribiendo =Suma y dibujando con el puntero del mouse desde el rango B3:B6, que suma todos los valores. Al presionar ENTER se muestra el resultado de la funcin SUMA 95.94 en la celda B7. La frmula =SUMA(B3:B6) aparece en la barra de frmulas cada vez que se hace clic en la celda B7. 3
95.94 +
De otra manera, para obtener el total de enero, haga clic en la celda B7 y, a continuacin: 1. En la ficha Inicio, Haga clic en el botn Autosuma luego opcin Suma del grupo Edicin.
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2. Las celdas incluidas en la frmula se rodean de un contorno de color en la celda B7 aparece la frmula. 3. Presione ENTER para mostrar el resultado en la celda B7. 4. Haga clic en la celda B7 para mostrar la frmula en la barra de frmulas. B3:B6 es la informacin, denominada argumento, que indica a la funcin SUMA que se debe sumar. Usando una referencia de celda (B3:B6) en lugar de los valores contenidos en dichas celdas, Excel puede actualizar automticamente los resultados si cambian los valores ms adelante. Los dos puntos (:) de B3:B6 indica que se trata de un rango de celdas de la columna B, las filas 3 a 6. Los parntesis son obligatorios, para separar el argumento del nombre de la funcin.
3.1. Copiar una frmula en lugar de crear una nueva

A veces es ms fcil copiar frmulas que crearas. En este ejemplo, ver cmo se copia la frmula que utiliz para obtener el total de enero y cmo se utiliza para sumar los gastos de febrero.
1 2 1. Arrastre la cruz de color negro + desde la celda que contiene la frmula hasta la celda donde desea copiarla y suelte el asa de relleno. 2. Aparece el botn Opciones de autorrelleno, pero no es necesario hacer nada. En primer lugar, seleccione la celda B7, que contiene la frmula de enero. A continuacin, site el puntero en la esquina inferior derecha de la celda hasta que aparezca la cruz negra +. Despus arrastre el cuadro de relleno + hasta la celda C7. Cuando se suelta el cuadro de relleno, aparece el total de febrero 126.95 en la celda C7. La frmula =SUMA(C3:C6) est visible en la barra de frmulas cerca de la parte superior de la hoja de clculo cada vez que se hace clic en la celda C7. Una vez copiado la frmula, aparece el botn Opciones de autorrelleno algunas opciones de formato. para ofrecerle
En este caso, no es necesario hacer nada con las opciones del botn. El botn desaparece cuando se selecciona otra celda.
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4. CALCULAR PORCENTAJES 4.1. Porcentaje comparativo

Es muy fcil cambiar porcentajes en Excel, recuerde, basta con escribir la frmula considerando las celdas que intervienen. En nuestro caso se pide calcular el porcentaje de los gastos y la devolucin de la movilidad (F3 y F4).
Hoja de Movilidad para porcentajes
Para esto vamos a dividir la celda E3 entre la celda E1 1. Haga clic en la celda F3 y escriba: =E3/E1 2. Seleccione la celda F4 y escriba: =E4/E1 Aplicar el botn de formato porcentaje % en la ficha Inicio del grupo Numero.
Hoja con los porcentajes calculados
4.2. Porcentaje con valor definido

En este caso es ms sencillo obtener porcentajes a un valor, bastar con multiplicar el valor por el porcentaje. Por ejemplo calcular el IGV(18%) del monto.
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Hoja Facturas Recuerde, cuando usted desea calcular un porcentaje, solo debe multiplicar el valor por el porcentaje. As, realice el siguiente procedimiento. 1. Lleve el indicador a la celda C4 2. Escriba la frmula para calcular el IGV: =B4*18%
Clculo del IGV
4.3. Frmulas con incrementos porcentuales

Adems, puede tambin incrementar el valor de una celda en un porcentaje determinado. En la hoja proyeccin se pide incrementar la produccin para Febrero un 25%. Respecto a Enero.
Hoja de Proyeccin
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Para calcular un incremento, se debe sumar el valor con el resultado de multiplicar el valor por el porcentaje. As: 1. Lleve el indicador a la celda C3 (produccin de Febrero) 2. Escriba la frmula para incrementar el valor: =B3 + (B3 * C1)
Hoja de Proyeccin resuelta
4.4. Frmulas y expresiones

Escribir frmulas considerando los diferentes operadores matemticos y su jerarqua se hace bastante sencillo considerando las prioridades. Una de las caractersticas ms importantes que tiene Excel 2010 est en que el usuario pueda expresar cualquier tipo de frmula matemtica por muy compleja que sta sea, veamos poco a poco estas frmulas y expresiones.
4.5. Frmula con expresin matemtica

Para expresar clculos matemticos, solo es necesario mantener la jeraqua de los operadores y si fuera necesario utilizar los parntesis. Ejemplo obtener el valor de Q con los valores de x=7.35 e y=0.5 de la expresin. Q = 3x + 2y 5 + 4x 7 2y
Hoja con expresin matemtica Q
1. Seleccionar la celda D3 2. Escribir la frmula: =3*B3+2*B4-(5+4*B3)/(7-2*B4)
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Hoja con frmula en D3
4.6. Frmula con expresin de radicacin

Para resolver expresiones con races, bastar con expresar las races como fraccin. Ejemplo calcular el valor de W, con la siguiente expresin: W=
5
(1 + x )
(1 y )
Hoja para la expresin W
Procedimiento 1. Seleccionar la celda C4 2. Escribir frmula: =(1+B3)^(3/5)+(1-B4)^(2/3)
Hoja con la frmula en D4
4.7. Frmula con potenciacin

Para obtener el saldo final de un depsito de 5,000 a plazo fijo durante 6 meses a la tasa mensual de 4.5% mensual se aplica la siguiente frmula: Saldo = P(1+i)n
Informtica I
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Donde P es el depsito, i es la tasa de inters mensual y n es el nmero de meses. Clculo en Excel
Hoja de datos
1. Seleccionar la celda D3 2. Escribir la frmula: =B3*(1+B4)^B5
Hoja con la frmula ingresada
4.8. Frmula con fracciones

Para otras operaciones, se hace necesario aplicar un factor que presenta la siguiente frmula: R= i(1 + i)n (1 + n)n1
1. Seleccione la celda D5 2. Escribir la frmula: =B4*(1+B4)^B5/((1+B4)^B5-1)
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Hoja con la frmula en DS
4.9. Otras expresiones

Escriba las frmulas necesarias para obtener el rea del tringulo y del crculo: AreaT = Base Altura 2 AreaC = PI x R2 En la celda E5 = E2*E3^2
En la celda B5 = B2*B3/2
= B2*B3/2 Se pide calcular la inicial (25% del monto)
= E2*E3^2
= E2*25%
4.10. Autocorreccin de Frmulas

Por defecto Excel detecta errores comunes de los usuarios (no cerrar parntesis, omitir el nmero de una fila o columnas, etc.) y propone los cambios necesarios para resolver dicho error. Usted puede aceptar dicha propuesta o rechazarla, en caso, tendr que resolver el problema
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manualmente. Para probar esta caracterstica, escriba la hoja mostrada en la figura y siga las indicaciones: Al detectar un error, Excel propone una correccin.
5. COMPROBACIN DE ERRORES
En esta versin, usted puede configurar qu tipos de error puede detectar y resolver Microsoft Excel. As, detecte cuando usa frmulas con celdas vacas, cuando escribe un nmero como texto (por ejemplo lo procede con un apostrofe), etc.
5.1. Corregir errores comunes al escribir frmulas

En la tabla siguiente se resumen algunos de los errores ms comunes que un usuario puede realizar al escribir una frmula y se explica cmo corregir estos errores: Asegrese de Ms informacin
Iniciar cada funcin Si omite el signo igual, lo que escriba puede mostrarse como texto o con el signo igual (=) como una fecha. Por ejemplo, si escribe SUMA(A1:A10), Microsoft Excel mostrar la cadena de texto SUMA(A1:A10) y no calcular la frmula. Si escribe 2/11, Excel muestra una fecha como 2-nov o 02/11/09, en lugar de dividir 2 entre 11. Hace coincidir todos Asegrese de que todos los pares de parntesis coinciden en nmero. los parntesis de aper- Cuando usa una funcin en una frmula, es importante que cada parntesis tura y de cierre est en su posicin correcta para que la funcin funcione correctamente. Por ejemplo, la frmula =SI(B5<0),"No vlido",B5*1.05) no funcionar porque hay solo un parntesis de apertura y dos de cierre. La frmula correcta debe tener este aspecto: =SI(B5<0,"No vlido",B5*1.05). Usar dos puntos para Cuando hace referencia a un rango de celdas, use un signo de dos indicar un rango puntos (: ) para separar la referencia a la primera celda en el rango y la referencia a la ltima celda del rango. Por ejemplo, A1:A5.
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PROESAD
Escribir todos los argu- Algunas funciones de hoja de clculo necesitan argumentos (argumento: mentos necesarios valores que utiliza una funcin para llevar a cabo operaciones o clculos. El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa funcin. Los argumentos ms comunes que se utilizan en las funciones son nmeros, texto, referencias de celda y nombres.), mientras que otras (como PI) no los necesitan. De igual modo, asegrese de no haber introducido demasiados argumentos. Por ejemplo, la funcin MAYUSC acepta solo una cadena de texto como argumento. Escribir el tipo correcto Algunas funciones de la hoja de clculo, como SUMA, requieren de argumentos argumentos numricos. Otras funciones, como REEMPLAZAR, requieren un valor de texto para, al menos, uno de sus argumentos. Si usa el tipo incorrecto de datos como un argumento, Excel puede devolver resultados inesperados o mostrar un error. Anidar como mximo Puede escribir o anidar no ms de 64 niveles de funciones dentro de 64 funciones una funcin. Por ejemplo, la frmula =SI(RCUAD(PI())<2,"Menos que dos!","Ms que dos!") Contiene tres funciones: la funcin PI est anidada dentro de la funcin RCUAD, que a su vez est anidada dentro de la funcin SI. Escribir los nombres de Si la frmula hace referencia a valores o celdas de otras hojas de clotras hojas entre comi- culo o libros y el nombre de la otra hoja de clculo o libro contiene un llas simples carcter que no corresponde al alfabeto, debe escribir su nombre entre comillas simples (' ). Colocar un signo de Por ejemplo, para obtener el valor de la celda D3 en una hoja de clculo exclamacin (!) des- denominada Datos trimestrales en el mismo libro, use esta frmula: pus de un nombre de ='Datos trimestrales'!D3. hoja de clculo al hacer referencia a l en una frmula Incluir la ruta de acceso Asegrese de que cada referencia externa (referencia externa: a los libros externos referencia a una celda o a un rango en una hoja de otro libro de Excel o una referencia a un nombre definido en otro libro) contenga un nombre de libro y la ruta de acceso al libro. Una referencia a un libro incluye el nombre del libro y debe incluirse entre corchetes ([]). La referencia tambin debe contener el nombre de la hoja de clculo del libro. Por ejemplo, para incluir una referencia a las celdas A1 a A8 de la hoja de clculo denominada Ventas del libro Operaciones T2.xlsx (actualmente abierto en Excel), la frmula debe tener este aspecto: =[Operaciones T2.xlsx]Ventas!A1:A8. Si el libro al que desea hacer referencia no est abierto en Excel, puede incluir una referencia a l en una frmula igualmente. Debe proporcionar la ruta de acceso completa al archivo, como en el siguiente ejemplo: =FILAS('C:\Mis documentos\[Operaciones T2.xlsx]Ventas'!A1:A8). Esta frmula devuelve el nmero de filas en el intervalo que incluye las celdas A1 a A8 en el otro libro (8). Nota Si la ruta de acceso completa contiene caracteres de espacio, como sucede en el ejemplo anterior, debe escribir la ruta de acceso entre comillas simples (al principio de la ruta de acceso y despus del nombre de la hoja de clculo, antes del signo de exclamacin).
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Escribir los nmeros No d formato a los nmeros cuando los escriba en una frmula. Por sin formato ejemplo, si el valor que desea especificar es 1,000 $, escriba 1000 en la frmula. Si escribe una coma como parte de un nmero, Excel la interpreta como un carcter separador. Si desea ver los nmeros con separadores de miles y millones, o con smbolo de moneda, aplique el formato a la celda, despus de escribirlos. Por ejemplo, si desea sumar 3100 al valor de la celda A3 y escribe la frmula =SUMA(3,100,A3), Excel suma los nmeros 3 y 100 y, a continuacin, suma ese total al valor de A3, en lugar de sumar 3100 a la celda A3. O bien, si escribe la frmula =ABS(-2,134), Excel muestra un error porque la funcin ABS acepta un nico argumento.
Evitar dividir por cero Dividir una celda por otra celda que contiene cero o ningn valor puede generar un error # DIV/0!.
5.2. Corregir un valor de error

Si una frmula no puede evaluar correctamente un resultado, Excel muestra un valor de error, como #####, #DIV/0!, #N/A, #NOMBRE?, #NULO!, #NM!, #REF! y #VALOR! Cada tipo de error tiene diversas causas y soluciones diferentes. La siguiente tabla contiene vnculos a artculos que describen estos errores detalladamente, as como una breve descripcin para ayudarlo a comenzar. Vnculo a artculo con informacin detallada
Corregir un error #####
Descripcin
Excel muestra este error cuando el ancho de una columna no es suficiente para mostrar todos los caracteres de una celda o cuando una celda incluye valores negativos en la fecha o la hora. Por ejemplo, una frmula que resta a una fecha del pasado una fecha del futuro, como =15/06/2008-01/07/2008. Esto genera un valor negativo en la fecha. Excel muestra este error cuando un nmero se divide por cero (0) o por una celda que no contiene ningn valor. Excel muestra este error cuando un valor no est disponible para una funcin o una frmula.
Corregir un error #DIV/0! Corregir un error #N/A
Corregir un error #NOM- Este error aparece cuando Excel no reconoce el texto de una BRE? frmula. Por ejemplo, el nombre de un intervalo o de una funcin puede estar mal escrito. Corregir un error #NULO! Excel muestra este error cuando se especifica una interseccin de dos reas que no forman interseccin (no se cruzan). El operador de interseccin es un carcter de espacio que separa referencias en una frmula. Por ejemplo, las reas A1:A2 y C3:C5 no forman interseccin, de modo que al escribir la frmula =SUMA(A1:A2 C3:C5) se devuelve el error #NULO!
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Corregir un error #NM! Corregir un error #REF!
Excel muestra este error cuando una frmula o funcin contiene valores numricos no vlidos. Excel muestra este error cuando una referencia de celda no es vlida. Por ejemplo, cuando se eliminan celdas a las que otras frmulas hacan referencia o se pegan celdas movidas sobre otras a las cuales se haca referencia en otras frmulas. Excel puede mostrar este error si la frmula incluye celdas que contienen tipos de datos diferentes. Si se habilita la comprobacin errores, la informacin en pantalla muestra el mensaje "Un valor utilizado en la frmula es de un tipo de datos errneo". Por lo general, para resolver este problema, se pueden realizar pequeas modificaciones en la frmula.
Corregir un error #VALOR!
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ACTIVIDAD N 3
FRMULAS Y FUNCIONES Una frmula es una operacin. Referencia o interpretacin de las celdas de una hoja. 1. Abra un libro nuevo en Excel. Cuntas hojas tiene? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Jerarqua de los operadores Los operadores de Excel son: ^ * / + y - . Estos operadores ejecutan las operaciones matemticas bsicas como potencia, multiplicacin, divisin, suma y resta. Microsoft Excel calcula una frmula de izquierda a derecha, comenzando por el signo (=). Puede controlar el orden en que se ejecutar el clculo usando los parntesis. 1. Abrir un nuevo libro y en la Hoja1, escriba las siguientes frmulas y anote el resultado: =25 * 10 + 5 =25 * (10 + 5) =2 + 10^2 =(2+10)^2 =50 20 * 2 =(50 20) * 2 Escribir frmulas sencillas En la Hoja2 renombrar por Viticos, y digitar los siguientes:
Se pide calcular el Total de Gastos, que sera la multiplicacin de los Das por los Viticos diarios. Realice el siguiente procedimiento:
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1. Haga clic en la celda donde debe mostrar el resultado, en nuestro caso en la celda B7. 2. Escriba la siguiente frmula: = B5 * B6. 3. Observe qu en la hoja se muestra el resultado de la frmula. En este caso ser 450. Ahora, se nos pide calcular la Devolucin, que corresponde a una diferencia entre el Monto Asignado y el Total de Gastos. 4. Haga clic en la celda B9 y escriba: =B3 B7. El resultado se muestra de acuerdo a la siguiente imagen:
Al usar caldas en nuestras frmulas, tenemos la ventaja de poder cambiar los valores de las celdas que interviene en dicha frmula, as por ejemplo la celda que contiene los das (celda B5) y escriba10. Observe como todas las frmulas relacionadas a esta celda se actualizan.
5. Cambie el Vitico Diario a 45. A cunto asciende el Total de Gastos y la Devolucin? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Guarde el libro Calcular porcentajes Es muy fcil calcular porcentajes, basta con escribir la frmula considerando las celdas que intervienen. En nuestro caso, se pide calcular el Gasto de cobranza que equivale al 8% de la Deuda. En la Hoja3 renombrar con Gastos de Cobranza y digitar los siguientes:
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1. Lleve el indicador a la celda C4 2. Escriba la frmula: =B4 *8% 3. Copie la frmula a las dems celdas. El resultado debe ser como:
Adems, puede tambin incrementar el valor de una celda en un porcentaje determinado. Aadir una hoja y en la hoja 4 renombrar por Proyeccin, se pide incrementar la produccin en un 25%:
Para calcular un incremento, se debe sumar el valor con el resultado de multiplicar el valor por el porcentaje. As: 1. Lleve el indicador a la celda B6 2. Escriba la frmula para incrementar el valor: = B4 + (B4 * B3) 3. El resultado debe mostrarse como:
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Casos de aplicacin Para resolver estos ejercicios considere los ejemplos vistos anteriormente. 1. Inserte una hoja y renmbrela por reas segn la imagen:
2. Escriba la frmula necesaria para calcular el rea de un tringulo (A=bh/2) y de un crculo (Pi*r^2). Qu frmulas empleo? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 3. Luego inserte una hoja y renmbrelo por Cuotas
4. Se pide calcular la Inicial (25% del Monto). Adems, se pide calcular el pago mensual, considerando que el saldo (Monto-Cuota Inicial) se debe en el nmero de cuotas establecidas. El resultado debe ser como:
Qu frmulas emple? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________
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5. Luego, inserte una hoja y renmbrela con TV,
6. Aqu se pide calcular el costo de instalacin, considerando que se cobra 10 por cada televisor en exceso, el exceso es a partir de ms de 2 televisores. El resultado debe ser como:
Qu frmula emple? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Frmulas basadas en expresiones matemticas Una expresin matemtica puede ser llevada a Excel. As, usted puede resolver ciertas frmulas respetando la expresin matemtica: 1. Por ejemplo, se tiene la siguiente frmula para calcular un pago: S = p(1+i)n 2. En Excel, en una hoja en blanco, escriba la siguiente tabla:
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PROESAD
3. La frmula expresada en Excel, se debe escribir en las celdas C6 y ser: =C2*(1+C3)^C4 4. Otro ejemplo, para calcular el pago mensual, se debe emplear la siguiente frmula: R=P i(1 + i)n (1 + i)n1
5. Entonces en la celda C8, escriba: =C2*(C3*(1+C3)^C4)/((1+C3)^C4-1) Guarde el libro Casos de Aplicacin 1. En Excel inserte una hoja y renombre Actualizar Pago y escriba:
2. En esta hoja se tiene un Capital Final, el cual es un monto que se va a recibir despus de un tiempo determinado, a una tasa de inters constante. En el ejercicio se pide obtener el Capital Inicial, considerando la siguiente frmula: 1 P = S n (i + 1) 3. Qu frmula emple? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________
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4. Inserte una hoja y renombre por Actualizar serie y escriba:
5. En esta hoja se tiene un valor de cuota, el cual es un valor que se va a realizar durante un nmero de cuotas determinado. En el ejercicio se pide obtener el Pago actualizado, considerando la siguiente frmula: 1 (1 + i)n P =R i 6. Qu frmulas emple? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Frmulas que vinculas celdas Podemos generar frmulas que vincules celdas. Es decir, frmulas donde se muestre el valor de una celda origen. Al cambiar el valor de la celda origen, la celda vinculada se actualiza, mostrando dicho cambio. Para probar esta opcin, inserte una hoja y renombre con Bonificacin.
Donde se pide llevar el valor de la celda D4 a la celda B7. Realice el siguiente procedimiento:
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PROESAD
1. Haga clic en la celda D4 y presione CTRL + C 2. Luego, en la celda B7 haga clic en le botn Pegar y elija Pegar vnculos.
3. Excel copia el valor de la celda D4 en B7. Ahora, para probar la vinculacin, cambie el valor de la celda D4 a 450 y luego a 700. Observe que la celda B7 se actualiza tambin con dichos valores. Casos de aplicacin Complete la hoja Bonificacin escribiendo las frmulas para calcular: Bonif2: se paga 10% de la bonificacin 1 por cada hijo. Qu frmula emple? ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________. Total Bonif: es la suma de las 2 bonificaciones. Qu frmula emple? ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________. El resultado debe ser como la figura:
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Guarde el libro Evaluar Frmulas Excel dispone de una herramienta para evaluar los valores intermedios que resulten de una frmula ms compleja. As, puede ver los resultados parciales de las distintas partes de una frmula anidada evaluadas en el orden en el que se calculan la frmula. 1. Inserte una hoja y renombre como Prstamo y escriba:
2. Escriba la siguiente frmula: =C5*((1+C6)^C7) Puede conocer el resultado de la primera expresin a evaluar. Para el ejemplo, la primera expresin a evaluar es C5 que se debe multiplicar por el resultado de (1+C6) ^ C7. 1. Seleccione la celda que contenga la frmula que desea evaluar. (Para el ejemplo C9) 2. Vaya a la ficha Frmulas y haga clic en el comando Auditora de frmulas. 3. Elija la opcin Evaluar frmula
4. En la ventana Evaluar frmula, use el botn Evaluar para iniciar el proceso
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PROESAD
5. Observe que esta herramienta muestra los valores intermedios que se van calculando:
6. Siga haciendo clic para evaluar toda la frmula.
7. Hasta llegar a la ltima ventana, donde la frmula ya ha sido resuelta.
Guarde el libro Casos de aplicacin 1. Abra un nuevo libro y en la Hoja1 renombre como Equipajes y escriba:
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2. Se debe calcular el Monto Exceso, considerando que el peso mximo es de 50kg. Se cobra un costo por kilo en exceso. Por ejemplo para la primera gua, el peso es de 65 kilos, entonces debe calcular los kilos en exceso (15) y multiplicarlos por el costo kg (2.45). El resultado debe ser como:
Qu frmula emple? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 3. Luego, evale la frmula de la celda D5 y escriba las expresiones que se muestran en cada paso de la evaluacin. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 4. En la Hoja2 renombre como Eficiencia y escriba :
5. Escriba las expresiones que se muestran en cada paso de la evaluacin: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 6. En la hoja Eficiencia debe calcular el porcentaje de eficiencia mensual. Por ejemplo, en Enero se recibieron 50 casos y resolvieron 25. Tendr una eficiencia del 50%.
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Qu frmula emple? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 7. En la Hoja3 renombre Pagos y escriba:
8. Se debe vincular la celdaD3 a la celda C6. Luego, copie la frmula para los dems trabajadores y calcule el Total. El resultado debe ser como:
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Qu frmula emple? Costo: _____________________________________________________________________ Total: ______________________________________________________________________ Guarde el libro CASOS PROPUESTOS FRMULAS Abrir un nuevo libro, en la Hoja1 renombrar por Licitaciones, donde contendr la lista de proyectos del mes de Marzo, se desea calcular las frmulas necesarias para obtener el Monto Pendiente de Pago.
Hoja de licitaciones Resolver las siguientes frmulas Clculo del Valor Inicial Se obtiene multiplicando el monto Proyectado por la tasa 1. Seleccionar la celda F4 2. Escribir la frmula : =D4*E4 Clculo de la apertura Se obtiene mediante el 5% del Valor Inicial 1. Seleccionar la celda G4 2. Escribir la frmula: =F4*5% Clculo de la comisin Se obtiene mediante el 15% del Monto Proyectado 1. Seleccionar la celda H4 2. Escribir la frmula: =D4*15% Clculo del Monto Abonado Se obtiene mediante la suma del Valor Incial, Apertura y Comisin 1. Seleccionar la celda I4 2. Escribir la frmula: =F4+G4+H4
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Clculo del Monto Pendiente Se obtiene mediante la diferencia entre el Monto Proyectado y el Monto Abonado 1. Seleccionar la celda J4 2. Escribir la frmula: =D4-I4
Hoja de resultados de Licitaciones Guarde y cierre el archivo
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Sesin
referencias de celdas
1. TIPOS DE REFERENCIAS
1
}
1. Las referencias de celdas relativas cambian cuando la frmula se copia en toda una columna o en toda una fila. En el ejemplo la frmula =C4*$D$9 se copia de una fila en otra, las referencias relativas se cambian de C4 a C5 y a C6. 2. Las referencias de celdas absolutas permanecen iguales cuando la frmula se copia. Las referencias absolutas tienen signos de dlar ($) como sta: $D$9. Como se muestra en la imagen, cuando la frmula =C4*$D$9 se copia de una fila en otra, la referencia de celdas absoluta permanece como $D$9. 3. Las referencias de celdas mixtas tiene bien una columna absoluta y una fila relativa, o bien una fila absoluta y una columna relativa. Por ejemplo, $A1 es una referencia mixta se copia de una fila en otra, la referencia absoluta permanece igual pero la referencia relativa cambia.
1.1. Referencias relativas

Si se mueve una frmula, las referencias absolutas no cambiarn. Si se copia una frmula, las referencias de celda cambiarn. Por ejemplo, se tiene una frmula en la celda F2. Con un arrastre, copie la frmula a las dems filas.
Al copiar la frmula, la referencia de las celdas cambia
}
2
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Cuando se crea una frmula, normalmente las referencias de celda o de rango se basan en su posicin relativa respecto a la celda que contiene la frmula. En el ejemplo anterior, la celda F2 contiene la frmula =B2*E2, al copiarse las frmulas a las celdas inferiores las referencias cambiarn, dependiendo de la fila o columna en la que se copia. Veamos otro ejemplo:
Hoja Pagos 1. Seleccione la celda D4, sumar las columnas del Turno 1 y Turno 2. La frmula ser: =B4+C4 2. Arrastre el cuadro de relleno para copiar la frmula a las otras filas.
Hoja con resultados de celdas relativas Si usted revisa cada frmula, la referencia de celdas cambian.
1.2. Referencias absolutas

En el caso de las referencias absolutas, la direccin de sta no cambiar y se mantendr fija; as se copia la frmula, sta siempre sealar la misma celda. Para lograr que una celda sea absoluta, debe escribir la direccin de dicha celda con el formato de $Columna$Fila. Por ejemplo, $B$10 $G$5 son consideradas referencias absolutas. Veamos un ejemplo: 1. El Monto Total, se obtiene con multiplicar el Total de Alumnos por el Pago Pensin. La frmula propuesta =D4*B2. 2. Si copia dicha frmula a las dems filas se genera un error
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Al copiar la frmula se muestran valores errados 2. Al copiar la frmula la direccin de las celdas cambian ya que la referencia es relativa, sin embargo la frmula debe multiplicarse siempre por el pago pensin.
Hoja con celdas Absolutas
Para mantener fijo la celda B2, se aplica celdas absolutas, de la siguiente forma: =D4*$B$2 Al copiar la frmula a las dems filas, todas las frmulas conservan la referencia de la celda $B$3. Observe la figura de la siguiente pgina.
Hoja de Celdas Absolutas Las referencias Absolutas no cambian Veamos otro ejemplo, en la hoja Proyeccin se pide incrementar mensualmente los Ingresos. Cada mes se debe incrementar en un 8% (celda C3).
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Hoja Proyeccin La frmula para calcular el incremento en Febrero ser: =B4+(B4*$B$2)
Hoja Proyeccin resuelta Al usar referencias se podr realizar anlisis usando distintos escenarios, por ejemplo, si modifica el Porcentaje de crecimiento a 10% observe que todas las celdas relacionadas cambian sin necesidad de volver a escribir la frmula. Otra forma de escribir una referencia absoluta es escribir la frmula en forma normal y sobre la celda que desea usar como referencia absoluta pulse la tecla F4. Esta celda inserta los smbolos $ a la celda.
1.3. Referencias mixtas

Es importante observar que cuando se aplica referencias mixtas, la ubicacin del smbolo $, define dos tipos de referencias mixtas.
1.3.1. Columna$Filas
Referencia Mixta (relativa en columna y absoluta en la fila) Ejemplo : C$1
Frmula: =B4*C$1 En esta frmula se obtiene el IGV donde cada uno de los totales es multiplicado por la celda C1, por lo tanto, C1 no debe cambiar, debe ser absoluto solo en la fila. La celda C$1 al ser copiado hacia abajo, se mantiene por ser absoluta en la fila.
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1.3.2. $ColumnaFila
Referencia Mixta (absoluta en la columna y relativa en fila) Ejemplo $B2
Frmula: =B4*$B2 En este caso la comisin es el 15% de cada ingreso mensual; por lo tanto, la celda B2 no debe cambiar al multiplicar por cada mes, $B2 hace que sea la columna absoluta al copiarse hacia la derecha.
1.3.3. Caso
Hoja de Produccin Se quiere calcular la proyeccin mensual de la produccin para los meses de Febrero, Marzo y Abril, considerando los porcentajes de la tabla de porcentajes. Evale la siguiente frmula: =B6+B6*B$3
Frmula con referencias mixtas

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2. RANGOS
Los nombres de rangos se asignan a rangos previamente seleccionados y pueden ser usados en frmulas o funciones desde cualquier hoja de nuestro libro o incluso desde otro libro (en este caso debe indicar el libro). Como ya lo vimos, las referencias de rango son como A5:A20 B5:C10. Una celda puede ser considerada como rango con la siguiente referencia A5:A5. As las siguientes frmulas podran ser vlidas: =Neto * 10% =Monto + Retencin Neto, Monto y Retencin se refieren a nombres de celda.
Usando nombres de rango se hace ms sencillo el ingreso de frmulas con celdas absolutas o mixtas. Ejemplo En lugar de expresar la frmula: =B4*C$1 Expresamos ahora lo siguiente: =B4*IGV, donde IGV es el nombre de la celda C1
Hoja con nombre de celda IGV
Note que el nombre IGV se mantiene en todas las celdas, sin importar la referencia relativa, mixta o absoluta. Inclusive para ciertos aspectos es ms transparente la frmula, ya que el nombre se crea de acuerdo a la frmula; sin embargo, el uso de nombres de rango no es la nica solucin, es una ventaja cuando se refiere a referencias absolutas, pero para celdas con referencia mixta, ser necesario aplicar el smbolo $.
2.1. Crear nombres de rango 2.1.1. Cuadro de Nombres de la barra de frmulas

En los siguientes ejemplos se detallar las formas de crear nombres de Rango. Los nombres de rango deben ser cortos y sin espacios en blanco.
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1. Seleccione el rango (en nuestro caso la celdas B3:C5 de la siguiente figura). 2. Haga clic en el cuadro de nombres y escriba un nombre, para nuestro ejemplo Tabla, termine el ingreso con ENTER.
Hoja con el nombre tabla al rango B3:C5
2.1.2. Definir nombres

Hay otra forma de definir un nombre, para ello procederemos de la siguiente foma: 1. Seleccione el rango a nombrar 2. En la ficha Frmula, luego en Asignar nombre de un rango 3. Elija Definir Nombre
A continuacin se mostrar la ventana de nombres
Ventana de Definir Nombre
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2.1.3. Usar rtulos para crear nombres

Puede usar los ttulos de sus filas o columnas para crear nombres de rango.
Hoja de nombres
2.1.3.1.Procedimiento
1. Seleccione el rango A5:E10 2. En la ficha Frmulas, en el grupo de comandos Nombres definidos
3. Activar las casillas de Fila superior y de columna izquierda (por defecto ya estn activadas). 4. Aceptar. En ejemplo, Excel crear 9 nombres de rango, linea1, Linea2, , Linea5 y nombres Enero, febrero, Marzo y Abril.
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2.1.4. Usar rtulos de columnas para crear nombres

1. Seleccione su rango. Incluya la columna de la izquierda (E3:F6). 2. En la ficha Frmulas, en el grupo de comandos Nombres definidos, Crear desde la seleccin. 3. En esta ventana activa la casilla Columna Izquierda.
Ttulos de columna usados como nombres de rango
En el ejemplo, Excel crear los siguientes nombres Material, Break, Costo y Ticket.
2.1.5. Ver los nombres de los rangos

Si desea conocer que nombres de rangos que se han definido, puede usar algunas de las siguientes herramientas: 1. Haga clic en el Cuadro de nombres 2. Se desplegar una lista con todos los nombres de rangos asignados
Al usar el cuadro de Nombres, se muestra los nombres de rangos definidos. Si hace clic en alguno de los nombres, Excel seleccionar dicho rango. El uso de la tecla F3 hace que se muestre la lista de nombres de un libro.
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2.2. Nombres de rango

Al definir nombres de rango, es posible usar dichos nombres en frmulas y funciones. As por ejemplo, en la hoja Eventos se pide calcular el costo (suma del valor de material ms el valor Break).
Usaremos los nombres de rango definidos, as por ejemplo en la celda F5 se escribir la siguiente frmula: =Material+Break Otro ejemplo, se pide calcular los Ingresos (el producto de los participantes por el Ticket). As, la frmula ser: =Participantes*Ticket
Frmula para calcular los ingresos Al usar nombres de rango no es necesario indicar la referencia relativa o absoluta, por defecto los rangos son definidos como referencias absolutas. Pruebe esto copiando la frmula de los ingresos a las dems filas: Sino recuerda los nombres de los rangos, es posible mostrar la lista pulsando la tecla F3. Incluso si usted est escribiendo una frmula podr usar la tecla para insertar los nombres de rango de su frmula.
Cuadro Pegar Nombres
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Tambin puede obtener una lista de nombres de su rango. 1. Pulse la tecla F3 (Cuadro Pegar Nombre) 2. Haga clic en el botn Pegar Lista
Nombres de rango y sus direcciones pegados en una hoja. Observe que las referencias de los rangos son consideradas como absolutas.
2.3. Administrador de nombres

Para cambiar el rango de una nombre definido, es decir, seleccionar ms celdas para un rango o no incluir algunas se resuelve en la ventana Definir Nombre, para esto realice el siguiente procedimiento. 1. En la ficha Frmulas, ubique el grupo Nombres definidos 2. Seleccione Administrador de nombres
3. Haga clic en Aceptar
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2.4. Eliminar nombres de rango

Desde la ventana Definir usted podr eliminar nombres de rangos. Para ingresar a esta ventana. 1. En la ficha Frmulas, ubique el grupo Nombres definidos. 2. Seleccione Administrador de nombres. 3. Se mostrar la ventana de Administrador de nombres, luego seleccione un nombre de rango a eliminar. 4. Pulse el botn eliminar.
Si usted elimina un nombre de rango, debe considerar que las frmulas y funciones que haca uso de dichos nombres se mostrarn con errores de referencia. Es importante recordar que los nombres se pueden usar en cualquier hoja del mismo libro.
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ACTIVIDAD N 4
REFERENCIA DE CELDAS Referencias relativas En todas las frmulas que se han planteado, se usan este tipo de referencia Veamos un ejemplo: 1. Abra un archivo nuevo libro y gurdelo como Referencias 2. Vaya a la Hoja1 renombre como Lectura y escriba:
3. 4. 5. 6.
Nos piden calcular el Consumo Mensual, que es una diferencia de Lecturas. As, vaya a la celda E6 y escriba la frmula: =D6-C6. Luego, usando el cuadro de relleno, copie esta frmula a las dems celdas. Vaya a cada una de las celdas y vea que la frmula original cambi, ahora en cada fila, se trabajan con las celdas correspondientes.
A este tipo de celdas de una frmula se llama Referencias relativas. Veamos otro ejemplo: 1. Haga clic en la Hoja2 y renombre como Pagos y escriba:
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2. Para obtener el Total de alumnos, se debe sumar los alumnos del Turno1 y Turno2. La frmula ser: = B6 + C6 3. Arrastre el cuadro de relleno para copiar la frmula a las otras filas.
4. Note que al copiarse la referencia de las celdas cambia de acuerdo al rastre empleado. Referencias Absolutas En el caso de las referencias absolutas, la direccin de sta no cambiar y se mantendr fija, as si copia la frmula, sta siempre sealar la misma celda. Para lograr que una celda sea absoluta, debe escribir la direccin de dicha celda con el formato de $Columna$Fila. Por ejemplo: $B$10 $G$5 son consideradas referencias absolutas. Veamos un ejemplo: 1. Haga clic en la hoja Lecturas. 2. Para calcular el Monte de consumo, se debe multiplicar el Consumo mensual (E6) por el Costo Kw (F2). La frmula ser: = E6*F2 3. Si copia la frmula a las dems filas, algunas de ellas muestran error, ya que la direccin de las celdas cambian por su referencia relativa.
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4. En el segundo grfico, vea cmo la referencia a la celda F2 (Costo Kw) cambi a F3, F4, etc. La celda F2 debe conservar la direccin, ya que todos los Consumos se deben multiplicar por la misma celda. 5. En este caso es necesario usar la referencia absoluta. Para crear una referencia absoluta a la celda F2, agregue signos de dlar a la frmula, como se indica a continuacin. 6. Al copiar la frmula a las dems filas, todas las frmulas conservan la referencia de la celda $F$2. Observe la figura de la siguiente pgina:
7. Veamos otro ejemplo, en la hoja Pagos, para calcular el Monto Total, se debe multiplicar el Total de Alumnos por el Pago Pensin. La frmula propuesta =D6 * $B$3
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Por qu la celda $B$3 debe ser absoluta? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ El resultado debe ser como:
Cul es el Monto total del curso de Windows, si el Pago de Pensin (celda B3) se incrementa a 210? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 8. Veamos otro ejemplo, en la Hoja3 renombrar con Proyeccin y escribir:
9. Se pide incrementar mensualmente los Ingresos. Cada mes se debe incrementar en un 8% (celda C3). La frmula para calcular el incremento en Febrero ser: = B6 + (B6 * $C$3)
Copie la frmula y observe el resultado. Su tabla debe quedar como:
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10. Al usar referencias se podrn realizar anlisis usando distintos escenarios, por ejemplo, si modifica el Porcentaje de crecimiento a 10% observe que todas las celdas relacionadas cambian sin necesidad de volver a escribir la frmula. As podr simular y probar diversos porcentajes de crecimiento Cambie el porcentaje al 15% Cul es el valor de Junio? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Cambie el porcentaje al 25% Cul es el valor de Junio? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Qu porcentaje logra que en el mes de junio se obtenga como Produccin 25000? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Casos de Aplicacin 1. Vaya a la hoja Lectura y escriba las frmulas necesarios para calcular: Mantenimiento: Monto consumo por el porcentaje de mantenimiento (celda H2) Total: Monto consumo ms el Mantenimiento IGV : Total por el porcentaje de IGV (celda I5) Neto a Facturar: Total ms el IGV
2. Cambien el formato de celdas y nmeros, de tal manera que la hoja se muestre como:
3. Ahora, inserte una hoja y renombre con Comisiones y escriba:
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4. Calcule los siguientes valores de acuerdo: Monto total: es la suma de las Ventas de los rubros de ventas. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Comisin de TV: es la venta de televisores por el porcentaje de Comisin de ese producto (celda D18) ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Comisin DVD: es la Venta de DVD por el porcentaje de Comisin de ese producto (celda D19). ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Comisin Equipo Stereo: es la Venta de equipos stereos por el porcentaje de comisin de ese producto (celda D20). ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Total Comisin : es la suma de las comisiones de los productos. El resultado debe ser como:
Guarde el libro
Referencias Mixtas En ciertos casos la referencia podra ser mixta, es decir que parte de la referencia de la fila o columnas sea absoluta y la otra sea relativa. Observe el siguiente ejemplo:
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1. Si se quiere calcular la proyeccin mensual de la produccin para los meses de Febrero, Marzo y Abril, considerando los porcentajes de la tabla porcentajes. Escriba la siguiente frmula =(B8 * B$3) + B8
donde la columna puede cambiar para los dems meses (referencia relativa), mientras la fila no debe cambiar (referencia absoluta).
Guarde el libro RANGOS Crear nombres de rango Cuadro de Nombres de la barra de frmulas En los siguientes ejercicios se detallar las frmulas de crear nombres de Rango. Los nombres de Rango deben ser cortos y sin espacios en blanco. 1. Trabaje en una hoja y renombre con Personal y escriba:
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2. Seleccione el rango B3:C5 3. Haga clic en el cuadro de nombres y escriba un nombre, para nuestro ejemplo Tabla. 4. Termine el ingreso con Enter.
Usar rtulos de filas para crear nombres: Puede usar los rtulos de sus filas y columnas para crear nombres de rango. 1. En un hoja renombre con Evento y escriba y Vaya a Evento.
2. Seleccione el rengo B9:F14. Como nota, se incluye el encabezado. 3. Luego, vaya a la ficha Frmulas. 4. Haga clic en el botn Crear desde seleccin.
5. En esta ventana active la casilla Fila Superior.
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En el ejemplo, Excel crear 5 nombres de rango: Participantes, Ingresos, Costos, Utilidad y En USA. Usando un procedimiento similar al anterior. Genere nombres de rango a partir del rango E4:F6. En este caso debe activar la casilla Columna izquierda VER LOS NOMBRES A LOS RANGOS Si deseas conocer qu nombres de rangos se han definido, puede usar algunas de las siguientes herramientas: 1. Haga clic en el Cuadro de nombres. 2. Se desplegar una lista con todos los nombres de rangos asignados
Qu sucede si hace clic en el nombre de rango? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________
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formatos
Excel permite darle distintos formatos a nuestros datos, para poder presentarlos mejor. Algunos de esos formatos son similares al procesador de textos Word y otros son especficos de este programa, veamos el siguiente ejemplo:
Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los distintos grupos de la ficha Inicio.
1. GRUPOS DE LA FICHA DE INICIO PARA TRABAJAR CON FORMATOS

1. En el grupo Portapapeles encontramos la herramienta Copiar formato, que nos permite copiar solamente el conjunto de formatos que hayamos aplicado a una celda, en otra diferente. Este comando copiar solo los formatos, no el contenido de la celda. Para copiar el formato debemos: I. Seleccionar la celda que contiene el conjunto de formatos que queremos aplicar en otra. II. Hacer clic en Copiar formato. III. El puntero del mouse adoptar la forma de un pincel. Hacemos un clic sobre la celda nueva.
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2. Grupo Fuente: en este grupo se encuentran todas las herramientas necesarias para cambiar el tipo y tamao de letra, aplicarle negrita, cursiva o subrayado y color de la letra. Tambin encontramos los comandos para aplicar relleno de color a la celda, aplicarle bordes y Aumentar tamao y Disminuir tamao, que nos permitirn modificar el tamao de la fuente. 3. Grupo Alineacin: en este grupo encontramos los comandos necesarios para ajustar la alineacin del contenido dentro de una celda o rango de celdas.
Tambin podemos modificar la orientacin del texto dentro de la celda o rango de celdas:
Tambin encontramos dos herramientas muy tiles para ajustar texto de titulares o encabezados de planillas:
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Combinar y centrar: las celdas C3; D3, E3 y F3 se combinaron formando una sola, y el texto qued centrado.
Ajustar texto: cuando el contenido de una celda sobrepasa el ancho de la misma, podemos hacer ms ancha la columna, o podemos mantener el ancho predeterminado, y hacer que ese contenido se ajuste a ese ancho.
4. Grupo Nmero: en este grupo encontramos todas las opciones para dar formatos a los nmero:
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Por ejemplo:
Tambin dentro de este grupo encontramos dos herramientas para controlar la cantidad de decimales, con la que presentaremos un nmero:
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5. Grupo Estilos: desde este grupo podemos aplicar diferentes conjuntos de formatos: a) Formato condicional: aplica un conjunto de formatos que dependern del contenido de la celda (lo veremos en un apartado siguiente) b) Dar formato como tabla: nos permite aplicar rpidamente un conjunto de formatos predeterminados a toda una planilla. Por ejemplo:
c) Estilos de celdas: aplica un conjunto de formatos predeterminado a una celda o a un rango de celdas seleccionado.
6. Dentro del grupo Celdas encontramos el men Formato, que nos permite modificar, entre otras cosas, el alto de una fila o el ancho de una columna.
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Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado, podemos ir a Inicio/Modificar, y desplegamos el men Borrar para elegir la opcin Borrar formatos.
Tambin podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no estn visibles en la Cinta de opciones desde el iniciador de cuadro de dilogo de los grupos Fuente, Alineacin o Nmero. Este indicador es un punto que aparece en la esquina inferior derecha de cada uno de estos grupos y nos permite acceder al cuadro de dilogo Formato de celdas. Desde las diferentes solapas de este cuadro de dilogo, podemos acceder a los diferentes comandos para aplicar formatos.
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2. Formato condicional
Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en funcin de una condicin (o criterio). Si se cumple esa condicin, el rango de celdas tendr el formato indicado; si la condicin no se cumple, el rango de celdas no tendr ese formato. Veamos el siguiente ejemplo:
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En este caso, quisimos destacar a los alumnos que no han aprobado, obteniendo un promedio menor a 4. El formato condicional se utiliza para destacar datos especficos en una planilla de clculo, para facilitar la lectura e interpretacin de los mismos. Para aplicar un formato condicional a un rango de celdas, en primer lugar, debemos seleccionar ese rango y luego vamos a Inicio/ Estilos y desplegamos el men Formato condicional.
Excel 2010 posee muchas opciones de formato condicional, algunas muy sencillas (como la del ejemplo) y otras ms complejas. Por cuestiones de tiempo, veremos algunas de ellas a travs de ejercicios concretos.
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ACTIVIDAD N 5
EJERCICIOS DE FORMATOS Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro. Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio Guarde en su carpeta como FORMATOS. Ejercicio
RECUERDE QUE DEBE ESCRIBIR LOS NMEROS SIN EL SEPARADOR DE MILES. SOLO SE INGRESA EL PUNTO DE LA TECLA SUPR DE LA CALCULADORA SI DEBE INGRESAR DECIMALES. 1. Al rango de celdas B1:E1, aplicarle: a) Combinar y centrar b) Fuente Arial, tamao 14, negrita, cursiva c) Color de fuente: Azul, nfasis 1, Oscuro 50% d) Bordes/Todos los bordes 2. A la fila de ttulos A2:G2, aplicarle a) Fuente en negrita b) Alineacin Centrar y Alinear en el medio c) Ajustar texto d) Relleno de color Azul, nfasis 1, Claro 40% 3. Alinear a la derecha la palabra Totales y colocarla en negrita y cursiva a) Al rango de celdas A2:G10, aplicarle bordes (debe desplegar el men Bordes/Ms bordes): b) Contorno doble de color verde b) Interior punteado de color verde ACLARACIN: PARA MARCAR BORDES CON ESTILOS ESPECFICOS, PRIMERO SE DEBEN SELECCIONAR LOS ESTILOS Y LUEGO PRESIONAR CONTORNO O INTERIOR, SEGN CORRESPONDA. SI NO APARECE EN LA VISTA PREVIA, NO SE APLICAR EN LA HOJA.
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4. Calcular los totales por columna 5. Calcular los totales anuales (por fila) 6. La columna porcentaje se calcula dividiendo cada celda del anual por el total obtenido en la celda F10 (esta ltima con referencia absoluta) por ejemplo: =F3/$F$10) 7. Colocar los resultados obtenidos en la columna Porcentajes en formato Porcentaje 8. Colocar el resto de los nmeros en formato moneda, con 2 decimales Ejercicio
RECUERDE QUE LOS NMEROS SE INGRESAN SIN EL SEPARADOR DE MILES 1. Copie los datos del ejemplo 2. Complete la columna N de vend. Utilizando el controlador de relleno + la tecla Ctrl 3. Seleccione la fila de ttulos y aplquele: a) Ajustar texto b) Centrar c) Alinear en el medio 4. Coloque los valores en formato Moneda 5. Seleccione todo el rango y vaya a Inicio/Estilos/Dar formato como tabla. Elija algn formato de la galera. 6. Aparecer la ventana:
Presione Aceptar 7. En la Cinta de opciones aparecer la ficha Herramientas de tabla, con sus grupos y comandos. Como no nos interesa trabajar con una tabla (solo queramos sus formatos; ms adelante veremos qu es una tabla para Excel y cmo utilizarlas), vamos a hacer un clic en Convertir en rango:
Unidad I
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PROESAD
Ejercicio
1. Repita los pasos 1 a 4 del ejercicio anterior AYUDITA: PUEDE COPIAR LA PLANILLA CON LOS FORMATOS APLICADOS, Y LUEGO VAYA A INICIO/ MODIFICAR/BORRAR/BORRAR FORMATOS. 2. Seleccione la fila de ttulos, vaya a Inicio/Estilos/Estilos de celda y seleccione nfasis 6. Mejore aplicando negrita. 3. Seleccione los datos de la planilla, vaya a Inicio/Estilos/Estilos de celda y seleccione Neutral. EJERCICIOS DE FORMATO CONDICIONAL Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro. Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio Guarde en su carpeta como FORMATO CONDICIONAL.
Informtica I
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Ejercicio
1. Copie los datos de la planilla y aplique los formatos necesarios para que se vea igual al modelo. 2. Para aplicar el formato condicional a los promedios: a) Seleccione los promedios b) Vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opcin Resaltar reglas de celdas >> Es menor que c) En el cuadro de texto escriba 4, y seleccione Relleno rojo claro con texto rojo oscuro Ejercicio
1. Copie los datos de la planilla y aplique los formatos necesarios para que se vea igual al modelo. La columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE se obtiene sumando los datos del rango de celdas correspondiente. 2. Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE y vaya a Inicio/Estilos/ Formato condicional y elija la opcin Barras de datos/Barra de datos naranja. 3. El resultado ser similar al de un grfico de barras, que muestra con distintas intensidades de color la proporcin entre los distintos valores. Ejercicio 1. Copie la planilla del ejercicio anterior 2. Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE (sin el ttulo) y vaya a Inicio/Modificar/Borrar/Borrar formatos
Unidad I
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PROESAD
3. Con este mismo rango seleccionado, vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opcin Escalas de color/Escala de colores verde, amarillo y rojo. 4. El resultado ser que, tomando el cdigo universal de los colores del semforo, destacar en verde a los nmeros mayores, en amarillo a los intermedios y en rojo a los menores. PRUEBE A CAMBIAR LOS VALORES NUMRICOS, Y VER CMO SE MODIFICAN AUTOMTICAMENTE LOS COLORES. Ejercicio 1. Copie la planilla del ejercicio anterior. 2. Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE (sin el ttulo) y vaya a Inicio/Modificar/Borrar/Borrar formatos. 3. Con este mismo rango seleccionado, vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opcin Conjunto de conos. Seleccione alguno de los modelos propuestos.
Informtica I
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RECUERDA
SI TIENES ALGUNA DUDA SOBRE LA UNIDAD ANTERIOR, VUELVE A REPASARLA PARA QUE ENTIENDAS MEJOR LO QUE CONTINA. Y si aplicas el mtodo de estudios A2D del Doctor Ral Paredes Morales, para lectura de un mdulo didctico o cualquier otro texto, tu trabajo intelectual ser ms rpido y eficaz. RECUERDA SIEMPRE LOS SIGUIENTES ASPECTOS: Mantn la actitud positiva. Participa activamente de la lectura: tomando apuntes, subrayando, resumiendo y esquematizando. Si no entiendes lo que lees o encuentras una palabra desconocida para ti, consulta con tu profesor, tutor o un diccionario. T PUEDES Repasar los apuntes tomados, durante la lectura. Organizar el trabajo y planifica el horario de estudio. Trata de que siempre sea la misma hora. Realizar los trabajos diariamente. No dejes que se te acumulen las tareas. Procurar ampliar las lecciones con lecturas complementarias. Al final de cada actividad o sesin, haz un cuadro sinptico o mapa conceptual. Elaborar tu propio resumen. Enriquecer tu vocabulario para entender mejor las prximas lecturas.
T PUEDES SER EL MEJOR ESTUDIANTE Saber cmo estudiar es el secreto. Progrmate para ser el mejor y cambiar tu vida.
Unidad I
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UNIDAD II
Funciones con Excel y sus aplicaciones
Sesin 6 Sesin 7
Funciones
Grficos
Sesin 8 Sesin 9
Base de datos
Tablas dinmicas
Sesin 10
Impresin de hojas de clculo
UNIDAD II
Funciones con Excel y sus aplicaciones
COMPETENCIAS
CONCEPTUAL Reconoce, define y aplica las funciones, reconoce, crea, personaliza grficos, base de datos e impresin mediante una hoja de clculo. PROCEDIMENTAL Domina una serie de habilidades y destrezas acerca del uso de las funciones, grficos, base de datos e impresin para resolver aplicaciones en una hoja de clculo. ACTITUDINAL Desarrolla aplicaciones en su especialidad.
PROESAD
Sesin
FUNCIONES
1. FUNCIONES
Son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores denominados argumentos y que devuelven un valor o valores.
1.1. Suma
Suma los valores entre una casilla inicial y final. =Suma(casilla inicial:casilla final)
Nombre de la Funcin
Argumentos
1.2. Promedio
Calcula la media de los valores comprendidos entre la casilla inicial y final. =Promedio o Prom(casilla inicial:casilla final)
1.3. Contar
Calcula la cantidad de nmeros de un rango. =Contar(casilla inicial:casilla final)
1.4. Mnimo
Calcula el valor mnimo de un conjunto de celdas. =Mnimo o Min(casilla inicial:casilla final)
1.5. Mximo
Calcula el valor mximo de un conjunto de celdas. =Mximo o Max(casilla inicial:casilla final)
Informtica I
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Ejercicio Celda E4 E9 F4 F9 B10 C10 D10 B12 B14 B15 =SUMA(B4:D4) =PROMEDIO(B4:D4) =SUMA(B4:B9) =SUMA(C4:C9) =SUMA(D4:D9) =CONTAR(F4:F9) =MAX(F4:F9) =MIN(F4:F9) Frmula
As nos quedar resuelto
1.6. Fecha y hora

Sirve para el clculo o conteo de das y horas.
Unidad II
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PROESAD
1.6.1. Hoy
Devuelve la fecha actual. =Hoy()
1.6.2. Sifecha
Calcula el nmero de das, meses o aos entre dos fechas. =SIFECHA(fecha_inicial; fecha_final; unidad) Unidad es el tipo de informacin que desea que se devuelva. Unidad Devuelve "A" Nmero de aos completos del perodo. "M" Nmero de meses completos del perodo. "D" Nmero de das completos del perodo. "MD" Diferencia entre los das de fecha_inicial y fecha_inicial. Se omiten los meses y los aos de las fechas. "AM" Diferencia entre los meses de fecha_inicial y fecha_final. Se omiten los das y los aos de las fechas. "AD" Diferencia entre los das de fecha_inicial y fecha_final. Se omiten los aos de las fechas.
1.6.3. Ao
Devuelve el ao correspondiente a una fecha. El ao se devuelve como nmero entero comprendido entre 1900 y 9999. =AO()
1.6.4. Mes
Devuelve el mes de una fecha. El mes se expresa como nmero entero comprendido entre 1(enero) y 12(diciembre). =MES()
1.6.5. Da
Devuelve el da de una fecha. El da se expresa como un nmero entero comprendido entre 1 y 31. =DIA()
1.6.6. Hora
Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como nmero entero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.) =HORA(nm_de_serie)
Informtica I
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1.6.7. Minuto
Devuelve los minutos de un valor de hora. Los minutos se expresan como nmeros enteros comprendidos entre 0 y 59. =MINUTO(nm_de_serie)
1.6.8. Segundo
Devuelve los segundos de un valor de hora. El segundo se expresa como nmero entero comprendido entre 0 (cero) y 59. =SEGUNDO(nm_de_serie) Ejercicio Celda
B3 B6 B7 B8 B14 B15 B16 B17 B18 B19 B24 B25 B26 =HOY() =AO(B5) =MES(B5) =DIA(B5) =SIFECHA(B11,B12,Y) =SIFECHA(B11,B12,m) =SIFECHA(B11,B12,d) =SIFECHA(B11,B12,MD) =SIFECHA(B11,B12,YM) =SIFECHA(B11,B12,YD) =HORA(B23) =MINUTO(B23) =SEGUNDO(B23)
Frmula
Unidad II
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PROESAD
1.7. Texto
Sirve para el manejo de texto en celdas, como bsqueda, conversin, etc.
1.7.1. Texto
Convierte un valor en texto, con un formato numrico especfico. =TEXTO(Texto; Formato)
1.7.2. Concatenar
Concatena argumentos de texto. Se debe tener en cuenta el espacio entre textos, si hubiera. =CONCATENAR(texto1;texto2; ...)
1.7.3. Izquierda
Retorna el primer carcter del lado izquierdo de una cadena de texto o el nmero de caracteres especificados. =IZQUIERDA(texto;nmero de caracteres)
1.7.4. Derecha
Retorna el primer carcter del lado derecho de una cadena de texto o el nmero de caracteres especificados. =DERECHA(texto;nmero de caracteres)
Informtica I
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1.7.5. Extrae
Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posicin que especifique y en funcin del nmero de caracteres que especifique. =EXTRAE(texto;posicin_inicial;nm_de_caracteres)
1.7.6. Hallar
Devuelve el nmero del carcter en el que se encuentra inicialmente un carcter especfico o una cadena de texto, empezando por nm_inicial. =HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial) Ejercicio Celda B2 D5 B10 B13 C10 C13 D10 D13 E10 E13 =B5& &C5&, &A5 =IZQUIERDA(A10,HALLAR( ,A10)-1) =DERECHA(A10,2) =EXTRAE(A10,7,8) =HALLAR( ,A10) Frmula =TEXTO(A2,#,##0.00)
Unidad II
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PROESAD
1.8. Condicionales
Sirve para realizar una accin u otra segn el resultado de evaluar una condicin. Consta siempre de un argumento condicin y dependiendo, de si esta condicin se cumple o no, se ejecutar una accin u otra.
1.8.1. Si
Esta funcin evala Condicin. Si la condicin es cierta, se ejecuta valor o expresin1, pero si (la condicin es falsa), se ejecuta valor o expresin2. =S(condicin; valor o expresin1; valor o expresin2)
1.8.2. Sumar.Si
Suma las casillas del rango a Sumar que cumplen la Condicin en su correspondiente Rango a evaluar. =Sumar.S(Rango a evaluar; "condicin"; Rango a sumar)
1.8.3. Contar.Si
Cuenta cuantas casillas del rango cumplen la Condicin. =Contar.S(Rango; "condicin")
1.8.4. Y
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS; devuelve FALSO si uno o ms argumentos son FALSOS. =Y(valor_lgico1;valor_lgico2; ...) Tener en cuenta que la condicional Y, trabaja precedido de la condicional =SI(Y(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)) SI
1.8.5. O
Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolver FALSO si todos los argumentos son FALSOS. =O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...) Tener en cuenta que la condicional O, trabaja precedido de la condicional =SI(O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)) SI
Informtica I
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Ejercicio Celda D2 D17 E2 E17 F2 F17 G2 G17 H2 H17 B21 B23 D21 D23 =SI(A2=D$1,B2,0) =SI(A2=E$1,B2,0) =SI(A2=121,A8=123),B2,0) =SI(A2=121,A8=123),B2,0) =SI(Y(A2=121,B10>150),B2,0) =CONTAR.SI(A$2:A$17,A21) =SUMAR.SI(A$2:A$17,A21,B$2:B$17) Frmula
Unidad II
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PROESAD
1.9. Bsqueda
Sirve para buscar determinado registro y mostrarlo en una casilla especfica.
1.9.1. Buscarv
Busca en la primera columna del rango o nombre del rango el Valor, y muestra el contenido de su correspondiente n Columna hacia la derecha. Use BUSCARV cuando los valores de comparacin se encuentren en una columna, en un rango de datos y desee encontrar informacin que se encuentre dentro de un nmero especificado de columnas. =Buscarv(Valor; Rango o nombre de rango; n Columna,"Orden")
1.9.2. Buscarh
Busca en la primera fila del rango o nombre del rango el Valor, y muestra el contenido de su correspondiente n Fila hacia abajo. Use BUSCARH cuando los valores de comparacin se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar informacin que se encuentre dentro de un nmero especificado de filas. =Buscarh(Valor; Rango o nombre de rango; n Fila,"Orden")
1.10. Consultav
Busca la primera columna de un rango de celdas y, a continuacin, devolver un valor de cualquier celda de la misma fila del rango. Por ejemplo, si tiene una lista de empleados contenida en el rango A2:C10, los nmeros de identificacin de los empleados se almacenan en la primera columna del rango, como muestra la siguiente ilustracin. =Consultav(valor_buscado; lookup_value, matriz_buscar_en; indicador_columnas; [ordenado])
1.11. Consultah
Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a continuacin, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use CONSULTAH cuando los valores de comparacin se encuentren en una fila, en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar informacin que se halle dentro de un nmero especificado de filas. Use CONSULTAV cuando los valores de comparacin se encuentren en una columna a la izquierda de los datos que desee encontrar. La H de CONSULTAH significa "Horizontal". =Consultah(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_filas; [ordenado])
Informtica I
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1.12. Nota
Tener en cuenta, la configuracin regional de la computadora, para el caso de: Separaciones " ; " " , " Nombre de funciones pueden ser abreviadas o completas. Ejercicio: Uso de Buscarv o Consultav Celda C2 Celda C2 Frmula =BUSCARV(B2,B$11:C$12,2,0) Frmula =CONSULTAVV(B2,B$11:C$12,2,0)
Unidad II
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ACTIVIDAD N 6
FUNCIONES Todas las funciones disponibles en Excel se muestran agrupadas en categoras dentro de una Biblioteca de funciones de la ficha Frmulas.
1. Haga clic en la flecha de la categora Autosuma y escriba el nombre de las 3 primeras funciones que se muestran: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 2. Haga clic en las siguientes categoras y escriba el nombre de las 3 primeras funciones: Categora Financieras Texto Bsqueda y referencia Matemticas y trigonomtricas Autocontemplar funciones y Pistas de funcin El autocontemplar funciones permite escribir rpidamente las funciones, as como conocer la sintaxis de la funcin a travs de pista. 1. En un libro blanco de Excel escriba: =C 2. Observe que al escribir se muestran todas las funciones que inician con esa letra, Adems, se muestra una descripcin de cada una, vea la imagen: Funciones
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3. Siga escribiendo un texto, por ejemplo debe escribir =Con 4. Ahora, seleccione la funcin =Contar.Si Para qu sirve esta funcin? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 5. Pulse la tecla TAB para mostrar la funcin en su hoja de clculo Qu informacin se muestra? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Escriba la sintaxis de esta funcin Pulse ESC para borrar y utilidad de las siguientes funciones 6. Escriba la sintaxis y utilidad de las siguientes funciones Funcin =CONTAR.SI =SI =BUSCARV =PAGO =PROMEDIO.SI =ALEATORIO.ENTRE Autosuma ampliada En estos ejercicios se usar el botn autosuma. 1. Abra un nuevo libro y guarde como Funciones 2. En una de sus hojas renombre con Grado3 y escriba: Utilidad Sintaxis
Unidad II
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PROESAD
3. Se debe calcular la Prctica4. Esta prctica debe mostrar la nota ms alta de las dems prcticas del alumno. 4. Vaya a la celda E4. Luego en la ficha Frmulas, haga clic en la ficha del botn Autosuma.
5. Seleccione la funcin MAX y con el mouse seleccione las notas de la prctica1, prctica2 y prctica3. La frmula se debe mostrar como:
6. Copie la funcin de los dems alumnos. 7. Ahora, en la celda F4 calcule el puntaje (sume de todas las prcticas) Escriba la funcin empleada ________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ 8. El resultado debe ser como:
Informtica I
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9. Ahora, nos piden calcular el cuadro resumen de la parte inferior:
Escriba las funciones empleadas: Frmula 1: ___________________________________________________________________________ Frmula 2: ___________________________________________________________________________ Frmula 3: ___________________________________________________________________________ Frmula 4: ___________________________________________________________________________ Frmula 5: ___________________________________________________________________________ 10. El resultado debe ser como:
11. Las funciones pueden ser combinadas para desarrollar una tarea, as complete la tabla, con una frmula que obtenga el promedio de notas, descartando la nota ms baja. 12. En la celda G4, escriba la siguiente frmula: =(SUMA(B4:E4) MIN(B4:E4))/3 13. Guarde los cambios del libro. FUNCIONES ESTADSTICAS Y MATEMTICAS Las funciones que se vern en estos ejercicios son: =Contar.Si
Unidad II
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PROESAD
=Sumar.Si =Promedio.Si =Contar.Si.Conjunto =Sumar.Si.Conjunto Para usar estas funciones, es necesario definir nombres de rango. Realice el siguiente procedimiento para asignar nombres: 1. Vaya a la hoja Ventas. 2. Seleccione el rango C4:C13. 3. En el cuadro de nombres, escriba Cat y presione Enter.
4. Realice el mismo procedimiento y asigne nombres a los siguientes rangos: Rango de celdas D4:D13 =SI E4:E13 Funcin Contar.Si 1. Ahora, se nos pide calcular el nmero de vendedores de la categora A. En este caso necesitamos considerar solo a aquellos empleados de dicha categora. 2. Vaya a la celda E16 y escriba la funcin : =CONTAR.SI(Cat,A) 3. Ahora, se pide calcular el nmero de trabajadores de la zona Lima. Es decir se pide contar las celdas que contengan el texto Lima en la Zona. Entoces la frmula ser: =CONTAR.SI(Zonas,Lima) Zonas Facturas Total Nombres
Informtica I
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4. El resultado debe ser como:
Funcin Sumar.Si 1. En el ejemplo se desea calcular el Total facturado de la categora A. 2. As, se piensa sumar el rango del Total de las celdas cuya Categora sea A: =SUMAR.SI(Cat,A,Total) 3. Ahora, se pide calcular el Total de facturas emitidas a la zona Lima: =SUMAR.SI(Zonas,Lima,Factura). 4. El resultado debe ser como:
5. Escriba las frmulas necesarias para completar la tabla. El resultado debe ser como:
Escriba las funciones empleadas: Frmula 1: ___________________________________________________________________________ Frmula 2: ___________________________________________________________________________ 6. Guarde los cambios y cierre el libro Casos de aplicacin Desarrolle el caso planteado. 1. Abra un nuevo libro y renombre como Listado de facturas 2. En la Hoja1 renombre con Listado y escribir:
Unidad II
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PROESAD
3. Asigne nombres de rango a cada columna de la hoja Listado Usando las funciones del botn Autosuma: 1. En la hoja2 renombrar con Resumen y escribir:
Informtica I
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2. Escribir las frmulas necesarias para calcular el Resumen 1. El resultado debe ser como:
Escriba las funciones empleadas: Frmula 1: ___________________________________________________________________________ Frmula 2: ___________________________________________________________________________ Frmula 3: ___________________________________________________________________________ Usando la funcin Contar.Si, calcule el Resumen 2. El resultado debe ser como:
Escriba las funciones empleadas: Frmula 1: ___________________________________________________________________________ Frmula 2: ___________________________________________________________________________ Frmula 3: ___________________________________________________________________________ Frmula 4: ___________________________________________________________________________
Unidad II
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PROESAD
Usando la funcin Sumar.Si, calcule el Resumen 3. El resultado debe ser como:
Escriba las funciones empleadas: Frmula 1: ___________________________________________________________________________ Frmula 2: ___________________________________________________________________________ Guarde los cambios Funcin Promedio.Si Use esta funcin para calcular el promedio de un rango que cumple una determinada condicin. Por ejemplo, se pide determinar el promedio de ventas del empleado Mori. En este caso el rango que necesitamos evaluar es el Vendedor, la condicin es que sea Mori y la columna de la que se va a obtener el promedio es el Monto. 1. Digite la hoja Promedio:
2. En la celda C5, escriba la siguiente frmula: =PROMEDIO.SI(Vendedor,"mori", Monto). 3. El resultado deber ser como:
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Ahora, nos piden calcular el promedio de ventas del cliente Apser. En este caso, el rango a evaluar es Cliente, el criterio de nuestro cliente Apser y el valor del que deseamos obtener el promedio es el Monto. 4. Vaya a la celda C9 y escriba: =PROMEDIO.SI(Cliente,"Apser",Monto) 5. El resultado debe ser como:
Ahora, escriba la frmula necesaria para calcular el promedio de IGV de las facturas canceladas: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ El resultado se debe mostrar como:
Funcin Contar.Si.Conjunto Esta funcin trabaja en forma parecida a la funcin Contar.Si con la ventaja de que permite establecer mltiples condiciones. Por ejemplo, usando los datos del libro Listado de factura podemos calcular el nmero de facturas canceladas del vendedor Mori. En este caso se tienen dos criterios: Que sea canceladas y que pertenezcan al vendedor Mori.
Unidad II
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PROESAD
1. Inserte una hoja y renombre como Informacin y escriba:
2. En la celda C6, escriba la siguiente frmula: =CONTAR.SI.CONJUNTO(Cancelo, "Si", Vendedor, "Mori") 3. El resultado debe ser como:
Otro caso para desarrollar, se pide calcular el nmero de facturas por cancelar del cliente ProAcero. En este caso, los criterios son 2: que no estn canceladas y que sean del cliente ProAcero. 1. En la hoja Informacin, en la celda C5, escriba la siguiente frmula: =CONTAR.SI.CONJUNTO(Cancelo, "No", Cliente, "ProAcero") 2. El resultado debe ser como:
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Ahora, escriba la frmula necesaria para calcular el nmero de facturas giradas al cliente Apser por el vendedor Oceda. Escriba la frmula: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Valor obtenido: ___________________________________________________________________________ Ahora, escriba la frmula para determinar el nmero de facturas giradas al cliente Medicsa con montos mayores a 3000. Escriba la frmula: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Valor obtenido: ___________________________________________________________________________ Funcin Sumar.Si.Conjunto Esta funcin trabaja en forma parecida a la funcin Sumar.Si con la ventaja de que permita establecer mltiples condiciones. En la hoja Resumen del libro Listado de facturas, se pide calcular el Monto total cancelado del vendedor Castro. Este caso, lo que se debe sumar es el Monto pero solo de las facturas canceladas y emitidas por el vendedor Castro. 1. 2. 3. Vaya a la hoja Informacin En la celda C22, escriba la siguiente frmula: =SUMAR.SI.CONJUNTO(Monto, Cancelo,"Si", Vendedor, "Castro") El resultado debe ser como:
Otro caso para desarrollar: se pide calcular el total de IGV cancelado por el cliente Precotex. 4. En la celda C25, escriba la siguiente frmula: =SUMAR.SI.CONJUNTO(IGV, Cancelo,"Si", Cliente, "Precotex") 5. El resultado debe ser como:
Unidad II
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PROESAD
Ahora, escriba la frmula para determinar el Monto total vendido por Mori al cliente Medicsa. Escriba la frmula: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Valor obtenido: ___________________________________________________________________________ El resultado debe ser como:
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Unidad II
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PROESAD
Sesin
grficos
1. Introduccin
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su interpretacin. Vamos a ver, en esta sesin, cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los datos. A menudo un grfico nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y columnas. Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo: Como grfico incrustado: insertar el grfico en una hoja normal como cualquier otro objeto. Como hoja de grfico: crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en las hojas de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto. Veamos cmo crear de un grfico.
2. Crear grficos
Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar.
Informtica I
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Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el grfico, de esta forma, Excel podr generarlo automticamente. En caso contrario, el grfico se mostrar en blanco o no se crear debido a un tipo de error en los datos que solicita. Como puedes ver, existen diversos tipos de grficos a nuestra disposicin. Podemos seleccionar un grfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese, para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles. En cada uno de los tipos generales de grficos podrs encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de grfico... Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el cuadro de dilogo de Insertar grfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la seccin Grficos.
Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a crearlo. Aparecer un cuadro que contendr el grfico ya creado (si seleccionaste los datos previamente) o un cuadro en blanco (si no lo hiciste). Adems, vers que aparece en la barra de mens una seccin nueva, Herramientas de grficos, con tres pestaas: Diseo, Presentacin y Formato.
En los siguientes apartados veremos las opciones que se encuentran dentro de estas pestaas.
Unidad II
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PROESAD
3. Aadir una serie de datos

Este paso es el ms importante de todos, ya que en l definiremos qu datos queremos que aparezcan en el grfico. Si observamos la pestaa Diseo encontraremos dos opciones muy tiles relacionadas con los Datos:
Primero nos fijaremos en el botn Seleccionar datos. Desde l se abre el siguiente cuadro de dilogo:
En el campo Rango de datos del grfico debemos indicar el rango de celdas que se tomarn en cuenta para crear el grfico. En el caso de la imagen, hemos englobado de la celda C7 a la E8 (6 celdas). Para escoger los datos puedes escribir el rango o bien, pulsar el botn y seleccionar las celdas en la hoja. Una vez que hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociar unos al eje horizontal (categoras) y otros al eje vertical (series). Ten en cuenta que hay grficos que necesitan ms de dos series para poder crearse (por ejemplo los grficos de superficie) y otros, en cambio, (como el que ves en la imagen) se bastan con uno solo. Utiliza el botn Editar para modificar el literal que se mostrar en la leyenda de series del grfico, o el rango de celdas de las series o categoras. En nuestro caso, por ejemplo, cambiaremos Series1 por Ventas. El botn Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasas a categoras y viceversa. Este botn acta del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda de opciones Cambiar entre filas y columnas que hemos visto antes en la pestaa Diseo. Si haces clic en el botn Celdas ocultas y vacas abrirs un pequeo cuadro de dilogo desde donde podrs elegir qu hacer con las celdas que no tengan datos o estn ocultas.
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Los cambios que vas realizando en la ventana se van plasmando en un grfico. Cuando acabes de configurar el origen de datos, pulsa el botn Aceptar.
4. Caractersticas y formato del grfico

En la pestaa Presentacin podrs encontrar todas las opciones relativas al aspecto del grfico. Por ejemplo, en la seccin Ejes podrs decidir qu ejes mostrar o si quieres incluir Lneas de la cuadrcula, para leer mejor los resultados:
En ambos casos dispondrs de dos opciones: las lneas o ejes verticales y los horizontales. Y para cada uno de ellos podrs escoger entre distintas opciones: cuntas lneas mostrar, si los ejes tendrn o no etiquetas descriptivas o qu escala de valores manejarn, entre otras. Te recomendamos que explores estas opciones, inclusive la ltima opcin "Ms opciones de...".
En la seccin Etiquetas podrs establecer qu literales de texto se mostrarn en el grfico o configurar la Leyenda:
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Pulsando el botn Leyenda puedes elegir no mostrarla (Ninguno) o cualquiera de las opciones para posicionarla (a la derecha, en la parte superior, a la izquierda, etc.). Tambin puedes elegir Ms opciones de leyenda. De esta forma se abrir una ventana que te permitir configurar, adems de la posicin, el aspecto esttico: relleno, color y estilo de borde, el sombreado y la iluminacin. Si lo que quieres es desplazarlos, solo debers seleccionarlos en el propio grfico y colocarlos donde desees. Finalmente destacaremos las opciones de la seccin Fondo que te permitirn modificar el modo en el que se integrar el grfico en el cuadro de clculo.
La primera opcin rea de trazado, solo estar disponible para los grficos bidimensionales. Cuadro Grfico, Plano interior del grfico y Giro 3D modifican el aspecto de los grficos tridimensionales disponibles: Excel 2010 ha sido diseado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas, as que despus de un par de pruebas con cada una de estas opciones, entenders perfectamente sus comportamientos y resultados. Practica primero con unos cuantos grficos con datos al azar y vers el provecho que puedes sacarle a estas caractersticas. Puedes dar un estilo rpidamente a tu grfico utilizando la pestaa Diseo.
En funcin del tipo de grfico que hayas insertado (lneas, barras, columnas, etc.) te propondr unos u otros. Estos estilos rpidos incluyen aspectos como incluir un ttulo al grfico, situar la leyenda en uno u otro lado, incluir o no las etiquetas descriptivas en el propio grfico, etc. Para terminar de configurar tu grfico puedes ir a la pestaa Formato, donde encontrars la seccin Estilos de forma (que utilizaremos tambin ms adelante para enriquecer la visualizacin de los objetos que insertemos), y los Estilos de WordArt.
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Estas opciones te permitirn aplicar diversos estilos sobre tus grficos. Para ello, simplemente selecciona el rea completa del grfico o de uno de sus componentes (reas, barras, leyenda...) y luego haz clic en el estilo que ms se ajuste a lo que buscas. Si no quieres utilizar uno de los preestablecidos, puedes utilizar las listas Relleno de forma/ texto, Contorno de forma/texto y Efectos de forma/texto para personalizar an ms el estilo del grfico. Al aplicar estilos, normalmente hablamos de un estilo genrico para todo el grfico, pero tambin podemos personalizar cada uno de sus elementos: el rea de trazado, la leyenda, las lneas de divisin principales, etc. Para hacerlo, lo ms cmodo es seleccionar en el propio grfico el elemento que quieres modificar, o bien seleccionarlo en el desplegable de la ficha de Presentacin o en la de Formato.
En la imagen vemos que est seleccionada el rea de trazado. A continuacin, podemos pulsar el botn Aplicar formato a la seleccin, para iniciar la ventana que ya comentbamos al configurar la leyenda. Dependiendo del elemento seleccionado podremos modificar unos aspectos u otros. Por ejemplo, las lneas de divisin principales no tienen opcin de modificar el relleno, porque obviamente no se puede rellenar una lnea. En cambio, la serie de datos s que permite colorear el relleno, e incluso establecer el grado de transparencia. Si la modificacin que hemos realizado no nos convence, siempre podemos pulsar el botn Restablecer para hacer coincidir el estilo. As recuperar el aspecto del estilo predeterminado que le hubisemos aplicado. Por ltimo, no hemos de olvidar tambin que los elementos de texto que contenga el grfico no dejan de ser eso, texto, con lo cual podremos utilizar las herramientas de la pestaa Inicio como son la negrita, la cursiva, el tipo de fuente o su tamao, el relleno, etc. En ocasiones, estas herramientas se comportarn de forma "inteligente". Por ejemplo, si tratamos de cambiar el color de relleno de un elemento de la leyenda con la herramienta , lo que har Excel ser asignar el color indicado tanto al cuadro de muestra de color de la leyenda como a las barras, sectores o lneas, es decir, a la serie que identifique en el grfico. Lo mismo ocurrir a la inversa. Si cambias con la herramienta de relleno el color de una serie, automticamente se modificar el de la leyenda.
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5. Modificar el tamao y distribucin de un grfico

Tambin puedes seleccionar un elemento del grfico para modificarlo. Cuando tienes un elemento seleccionado, aparecen diferentes tipos de controles que explicaremos a continuacin:
Los controles cuadrados establecen el ancho y largo del objeto, haz clic sobre ellos y arrstralos para modificar sus dimensiones. Haciendo clic y arrastrando los controles circulares podrs modificar su tamao manteniendo el alto y ancho que hayas establecido, de esta forma podrs escalar el objeto y hacerlo ms grande o pequeo. Tambin puedes mover los componentes del grfico. Para ello, coloca el cursor sobre cualquier objeto seleccionado y cuando tome esta forma, podrs hacer clic y arrastrarlo a la posicin deseada.
6. Modificar la posicin de un grfico

Excel te permite decidir la posicin del grfico en el documento. Para ello: Selecciona el grfico. Sitate en la pestaa Diseo de las Herramientas de grficos. Pulsa sobre el botn Mover grfico que encontrars en la seccin Ubicacin. Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:
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La primera opcin te permite establecer el grfico como una Hoja nueva. Tendrs la ventaja de que no molestar en la hoja de clculo, pero no podrs contrastar los datos numricos si la mantienes en una hoja aparte. Depende del formato que quieras utilizar. Escribe el nombre para la hoja en la caja de texto y pulsa Aceptar. Eligiendo Objeto en, podremos mover el grfico a una hoja ya existente. Si utilizas este mtodo, el grfico quedar flotante en la hoja y podrs situarlo en la posicin y con el tamao que t eliges. sta es la forma en que se inserta por defecto, cuando se genera un nuevo grfico. Adems, tambin puedes mover el grfico arrastrndolo dentro de la misma hoja o bien a otra.
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ACTIVIDAD N 7
Como en las versiones anteriores, Excel posee recursos para la generacin de grficos, pues cuenta con todos los elementos de formato necesarios para la proyeccin de datos de la manera ms interactiva posible. En Excel 2010 proyecta la realizacin de operaciones en el programa con la menor cantidad posible de clic del ratn. Esto se aplica tambin a la generacin rpida de un grfico, como podremos observar a continuacin: 1. Abra un archivo nuevo renombre como Grficos y en la hoja1 renombre como Ventas y escriba:
2. Seleccionar el rango de celdas A1:B7. En este ejemplo, el intervalo corresponde a las celdas con los nombres de los vendedores y los valores de las ventas efectuadas por cada uno. 3. Haz clic sobre la ficha Inserta, abriendo el grupo Grficos responsable de la insercin de grficos. En ella se encuentran los diferentes tipos de grficos comnmente usados para la demostracin visual de datos. 4. Haz clic sobre el botn de la ficha del tipo Circular. 5. En seguida, haz clic sobre la opcin Circular 3D
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El grfico se generar rpidamente en el rea de la hoja de clculo, e incluir una leyenda basada en el color de cada una de las partes referentes a cada uno de los vendedores, como muestra en la figura. Observa las filas de referencia que indica las celdas usadas para la proyeccin de los datos correspondientes (Intervalo A1:B7).
El grfico podr ser arrastrado hacia un rea libre de la hoja de clculo (en seccin inferior en este ejemplo) si hubiera la intensin de preservarlo. Para eliminarlo, haz clic sobre su rea interna y presione el Botn Suprimir (Delete) del teclado. 1. Haz clic en el grfico y se mostrar la opcin Herramientas de grficos con tres fichas Diseo, Presentacin y Formato. 2. Haz clic en Diseo, luego en el grupo de Diseos de grfico, dar clic en Diseo 4, se mostrar el siguiente cambio del grfico:
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base de datos
La base de datos es un conjunto de informacin, relacionada a un tema o temas especficos. En nuestro trabajo cotidiano, siempre trabajaremos con datos relacionados con importes, entonces, es muy importante saber registrar, almacenar, procesar y presentar adecuadamente esta informacin, y el Excel con sus herramientas nos permite realizar correctamente nuestro trabajo en forma rpida y exacta. Veamos el siguiente caso: Supongamos que somos los encargados del control de los gastos menores mensuales en una empresa, sta tiene una sucursal y varios conceptos de gastos, entonces tenemos que disear una tabla en Excel para poder registrar nuestra informacin.
Ya tenemos el diseo donde guardaremos la informacin, agreguemos entonces algunos datos.
1. Listas
Imaginemos que solo vamos a trabajar con 3 conceptos de gastos: Movilidad, Viticos y tiles, y dos centros que son: Principal y Sucursal, como podrn ver, estos datos siempre se repetirn en la tabla y cada momento que registremos un gasto tendremos que digitar estos conceptos, volvindose muy trabajoso el registro, pero el Excel nos permite abreviar este proceso con la ayuda de Listas.
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El primer paso ser ubicarnos en la misma hoja, en la celda G3 y copiar la siguiente informacin para crear las listas.
El siguiente paso ser la creacin de las listas: Primero nos ubicamos en la celda B8, luego seleccionamos en el men la opcin Datos y dentro de esta Validacin de datos, como muestra el grfico lneas a bajo.
Inmediatamente se mostrar un cuadro de dilogo, en ese cuadro seleccionaremos la opcin Permitir: Lista como se muestra en el grfico siguiente:
El siguiente paso, una vez seleccionado la opcin Lista, ser ubicar el rango en la hoja de Excel, donde se encuentran los datos para nuestra lista, para esto debemos dar un clic en la opcin Origen: (inmediatamente se minimizar el cuadro de dilogo) y luego procederemos a seleccionar el rango (G4:G6) como se nos muestra en los siguientes grficos.
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Luego de seleccionar el rango, daremos un clic en la opcin Origen: (se mostrar el cuadro de dilogo completo).
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Y por ltimo daremos un clic en el botn Aceptar y veremos cmo quedo nuestra primera lista.
Esta lista nos facilitar el proceso de registro de la informacin de gastos, pero falta la siguiente lista, que es la de Sede, repita entonces el mismo proceso y crea la lista para Sede, no se olvide, que primero debe ubicarse en la celda donde quiere crear la lista, en este caso, en la celda C8, muy bien empiece, y veamos cmo le queda. Bueno, despus de un tiempo prudencial, la siguiente lista debe quedarle de la siguiente forma. Como se muestra en el siguiente grfico:
2. Validacin
Imaginemos que nosotros como encargados de gastos menores, solo estamos autorizados para realizar y registrar desembolsos menores o iguales a S/. 50.00, entonces en nuestra columna de Importe no podemos registrar cifras superiores a 50, ahora, para poder cumplir este requerimiento Excel nos puede ayudar de la siguiente forma: Primero nos ubicamos en la celda D8, luego en el men elegimos la opcin Datos y dentro de esta Validacin, como nos muestra el grfico siguiente:
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Luego aparecer una ventana, ah seleccionremos la opcin Permitir: Decimal, de la lista desplegable como se ve en el grfico siguiente:
Luego se muestra tres cuadros de texto: Datos, Mnimo y Mximo, en el cuadro Datos: dejaremos la opcin entre, luego, nos ubicamos en el cuadro Mnimo: y registramos 0, luego en el cuadro Mximo: y registramos 50, tal y como se muestra a continuacin, con esto indicamos que en la celda D8, solo se pueden ingresar datos entre 0 y 50.
Inmediatamente pasamos a la segunda vieta que dice Mensaje de error, ah nos ubicamos en el cuadro de texto Ttulo: y registramos Importe, luego nos ubicamos en el cuadro Mensaje de error: y registramos Ingresar importes entre 0 y 50 y damos clic en el botn Aceptar.
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Ahora en la celda D8, ingresen 51 y den ENTER, vern que saldr un mensaje indicndoles qu importe pueden ingresar en esa celda, este proceso es Validar la informacin que se ingresa.
Ahora registraremos ms informacin utilizando nuestras listas y la validacin de ingreso de importes, pero antes, copiaremos las celdas desde B8 hasta D8, 10 filas hacia abajo, una vez copiado, ingresamos la siguiente informacin:
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3. Filtros
Ahora, procesaremos la informacin que tenemos, primero deseamos saber cunto se ha gastado por concepto de Movilidad en el mes 1. Para poder obtener esta informacin que se nos solicita, vamos a recurrir a una herramienta del Excel, que se llama Filtro, esta herramienta nos ayuda a seleccionar de toda la data que tenemos, solo la que cumple con los requerimientos pedidos. Primero, seleccionamos las celdas A3 hasta D3, que viene a ser el encabezado de nuestra base de datos.
Inmediatamente vamos al men Datos y dentro de ste seleccionamos Filtro y dentro de este Autofiltro.
El encabezado de nuestra base de datos quedar de la siguiente manera:
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El siguiente paso ser filtrar la informacin, recordemos que solo queremos los gastos de Movilidad del mes 1, entonces daremos clic en el botn de la columna Mes, seleccionremos 1 y clic en Aceptar, tal como se muestra a continuacin:
Una vez realizado el proceso, nuestra base de datos quedar solo con la informacin del mes 1, estamos filtrando la informacin.
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Pero an nos falta, nosotros queremos los gastos por Movilidad del mes 1, para tener esta informacin damos clic en el botn de la columna Detalle y seleccionamos Movilidad como se muestra a continuacin:
Una vez seleccionado Movilidad, la informacin quedar de la siguiente forma y podremos copiarla a otra hoja para preparar un informe o lo que necesitemos hacer:
De esta manera nos ayudan los filtros para llegar a la informacin que deseamos, ahora, con esta herramienta podemos obtener infinidad de reportes de la misma base de datos. Cuando queramos regresar a la informacin anterior, simplemente seleccionamos los filtros que se usaron del ltimo hacia el primero, y dentro del filtro seleccionamos la opcin Todas, tal como se muestra a continuacin:
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Y la informacin retornar como estaba antes y se mostrar as:
O de lo contrario para agilizar las cosas, vamos al men Datos seleccionamos Filtro y dentro de este Autofiltro:
Inmediatamente se quitarn los filtros y la informacin volver a su estado original.
4. Ordenar
Nuestra siguiente tarea ser ordenar nuestra base de datos de la siguiente forma, primero la ordenaremos por Mes en orden ascendente y luego por Detalle en orden ascendente. El primer paso ser, seleccionar la base de datos desde la celda A3 hasta D17, luego seleccionamos del men la opcin Datos y dentro de esta Ordenar.
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Inmediatamente Excel nos mostrar un cuadro de dilogo, en l seleccionamos la primera opcin que dice Ordenar por y le damos por Mes Ascendente, a continuacin seleccionamos. Luego por y le damos Detalle Ascendente y por ltimo clic en el botn Aceptar.
La informacin se ordenar de la siguiente forma:
Con esta herramienta podemos ordenar nuestra informacin segn nuestros requerimientos, teniendo en cuenta la informacin que se quiera presentar.
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5. Subtotales
Ahora supongamos que queremos totalizar la informacin por mes, queremos saber cunto se gast en total por cada mes. El Excel nos proporciona una herramienta muy importante para poder realizar esta labor, que sera muy compleja en una base de datos con gran cantidad de informacin. El primer paso ser seleccionar la base de datos desde la celda A3 hasta D17, luego seleccionamos del men la opcin Datos y dentro de esta Ordenar. Luego iremos al men Datos y seleccionremos la opcin Subtotales.
Inmediatamente se mostrar la siguiente ventana, en sta nos muestra los siguientes cuadros de texto: Para cada cambio en: Mes, Usar funcin: Suma y Agregar subtotal a: Importe. Esto nos indica que la base de datos, se totalizar (sumar) por la columna Importe en cada mes, ahora clic en el botn Aceptar.
Nuestra base de datos quedar de la siguiente forma:
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La informacin muestra un Total por mes y un Total general, ahora si queremos resumir la informacin, lo que podemos hacer es dar un clic en los botones laterales izquierdos y se ocultar la informacin y quedar de la siguiente forma:
Si queremos volver a ver la informacin, damos clic en los botones laterales y se volver a mostrar la informacin oculta. Si queremos quitar el Subtotal, solo tenemos que ubicarnos dentro de la base de datos, dar clic en el men Datos, dentro de este Subtotales y aparecer esta ventana.
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Luego damos clic en el botn Quitar todos y listo se restablece la base de datos completa.
Ahora con la misma base de datos, totalizaremos los conceptos de gasto por mes. Primer paso, seleccionar la base de datos, luego iremos al men Datos y seleccionremos la opcin Subtotales:
Luego seleccionaremos las siguientes opciones de los cuadros de texto: Para cada cambio en: Detalle, Usar funcin: Suma y Agregar subtotal a: Importe y damos clic en el botn Aceptar.
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La informacin que se nos mostrar ser la siguiente
Como se aprecia, los gastos estn totalizados por mes. Esta herramienta es muy til, simplemente tenemos que aprender a utilizarla y adaptarla a nuestros requerimientos.
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ACTIVIDAD N 8
Crearemos la plantilla Estado de Cuenta, en la hoja1 Estado Cuenta, en la hoja2 Comprobante y en la hoja3 Nombres. Esta plantilla nos mostrar el estado de cuenta de un determinado cliente o proveedor, a la fecha actual. Primero crearemos la hoja Comprobante:
Luego crearemos la hoja Nombres:
Luego crearemos la hoja Estado Cuenta: Aplicaremos Filtro al encabezado. Crearemos listas para la columna: Comprobante (datos de la hoja Comprobante) Nombre o Razn Social (datos de la hoja Nombres)
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Ingresamos los datos que se muestran a continuacin en la imagen.
A continuacin seleccionamos a Rpido SAC para ver su estado de cuenta, como se ve a continuacin.
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Este cliente tiene varios comprobantes en cartera como se ve, por eso ahora seleccionaremos el comprobante 001-0001.
La plantilla nos muestra el saldo pendiente de la Factura 001-0001 por S/. 7,000.00. Ahora veremos que frmulas tenemos que crear en la plantilla. Celda D3 E3 Frmula =CONCATENAR("Saldo al ",TEXTO(HOY(),"dd/mm/yyyy")) =SUBTOTALES(9,F:F)-SUBTOTALES(9,G:G)
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TABLAS DINMICAS
1. Crear una tabla dinmica
Una tabla dinmica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupacin, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretacin de dichos datos. Es dinmica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentacin de los datos, visualizando o no los datos origen, etc. Para aquellos que tiene conocimientos de Access, es lo ms parecido a una consulta de referencias cruzadas, pero con ms interactividad. Veamos cmo podemos crear una tabla dinmica a partir de unos datos que ya tenemos. Para crear una tabla dinmica, Excel nos proporciona las tablas y grficos dinmicos.
Supongamos que tenemos una coleccin de datos de los artculos del almacn con el nmero de referencia y el mes de compra, adems sabemos la cantidad comprada y el importe del mismo. Vamos a crear una tabla dinmica a partir de estos datos para poder examinar mejor las ventas de cada artculo en cada mes. Para ello vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en Tabla dinmica (tambin podemos
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desplegar el men haciendo clic en la flecha al pie del botn para crear un grfico dinmico).
Aparece el cuadro de dilogo de creacin de tablas dinmicas. Desde aqu podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.
En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que queremos ubicarla en una hoja de clculo nueva. Podramos crear una conexin con otra aplicacin para obtener los datos desde otra fuente diferente a Excel. En el caso de seleccionar la opcin Selecciona una tabla o rango debemos seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras. Pulsamos Aceptar para seguir. Se abrir un nuevo panel en la derecha de la pantalla:
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Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla dinmica. Con esta herramienta podramos construir una tabla dinmica con la siguiente estructura: Una fila para cada una de las Referencias de la tabla. Una columna para cada uno de los Meses de la tabla. En el resto de la tabla incluiremos el total del Importe para cada Referencia en cada Mes. Para ello simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a su lugar correspondiente al pie del panel. En este ejemplo deberamos arrastrar el campo REF a, el campo MES a y finalmente el campo IMPORTE a la seccin .
Tras realizar la tabla dinmica este sera el resultado obtenido.
Podemos ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente, en los rtulos de fila tenemos las referencias, en los rtulos de columnas tenemos los meses y en el centro de la tabla las sumas de los importes. Con esta estructura es mucho ms fcil analizar los resultados.
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Una vez creada la tabla dinmica nos aparece la pestaa Opciones: El panel lateral seguir pudindose utilizar, as que en cualquier momento podremos quitar un campo de una zona arrastrndolo fuera. Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y obtener otros resultados sin casi esfuerzos. Si arrastrsemos a la zona de datos los campos Cantidad y Total, obtendramos la siguiente tabla, ms compleja pero con ms informacin:
Puede que no visualices la tabla de la misma forma, al aadir varios campos en la seccin Valores el rtulo aparecer en una las secciones de rtulos, si te aparece en Etiquetas
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de columna despliega la lista asociada a l y selecciona la opcin Mover a rtulos de fila.
2. Eliminar una tabla dinmica

Para eliminar una tabla dinmica, simplemente debemos seleccionar la tabla en su totalidad y presionar la tecla Supr.
3. Aplicar filtros a una tabla dinmica

Otra caracterstica til de las tablas dinmicas es permitir filtrar los resultados y as visualizar nicamente los que nos interesen en un momento determinado. Esto se emplea, sobre todo, cuando el volumen de datos es importante. Los campos principales en el panel y los rtulos en la tabla estn acompaados, en su parte derecha, de una flecha indicando una lista desplegable. Por ejemplo, si pulsamos sobre la flecha del rtulo Etiquetas de columna nos aparece una lista como vemos en la imagen con los distintos meses disponibles en la tabla con una casilla de verificacin en cada uno de ellos para indicar si los queremos ver o no, ms una opcin para marcar todas las opciones, en este caso, todos los meses. Si dejamos marcados los meses Enero y Febrero, los otros meses desaparecern de la tabla, pero no se pierden, en cualquier momento podemos visualizarlos volviendo a desplegar la lista y marcando la casilla (Seleccionar todo). Para cerrar este cuadro guardando los cambios debemos pulsar en Aceptar. Para cerrar sin conservar las modificaciones pulsaremos Cancelar. Aplicando el filtro a varios campos podemos formar condiciones de filtrado ms complejas, por ejemplo podemos seleccionar ver los artculos con referencia 1236 de Abril.
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4. Obtener promedios en una tabla dinmica

Por defecto, al crear una tabla dinmica, Excel nos genera unos totales con sumatorio, puede interesarnos modificar esas frmulas por otras como pueden ser sacar el mximo o el mnimo, el promedio, etc. Para hacer esto debemos situarnos en cualquier celda de la zona que queremos rectificar y hacer clic con el botn derecho del ratn, nos aparece un men emergente con diferentes opciones, debemos escoger la opcin. Configuracin de campo de valor... y nos aparece un cuadro de dilogo como el que vemos en la imagen. En este cuadro de dilogo podemos escoger cmo queremos hacer el resumen, mediante Suma, Cuenta, Promedio, etc. Tambin podemos abrir el cuadro de dilogo con el botn Opciones. de la pestaa
5. Grficos con tablas dinmicas

Para crear una grfica de nuestra tabla dinmica deberemos hacer clic en el botn Grfico dinmico de la pestaa Opciones. Para cambiar el formato del grfico a otro tipo de grfico que nos agrade ms o nos convenga ms segn los datos que tenemos.
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Al pulsar este botn se abrir el cuadro de dilogo de Insertar grfico, all deberemos escoger el grfico que ms nos convenga. Luego, la mecnica a seguir para trabajar con el grfico es la misma que se vio en el tema de grficos.
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ACTIVIDAD N 9
Trabajar con tablas dinmicas el objetivo es practicar cmo trabajar con tablas dinmicas en Excel. Abrir un nuevo archivo y renombrar como Tabla_dinmica Escribir en una hoja lo siguiente:
Vamos a crear una tabla dinmica para interpretar mejor estos datos. 1. Selecciona el rango A1:G15. 2. Haz clic en el botn Tabla dinmica de la pestaa Insertar. 3. La opcin Seleccione una tabla o rango debera estar marcada y con el rango A1:G15 en la caja de texto. 4. Marca Nueva hoja de clculo. 5. Pulsa en Aceptar. 6. Se abrir el panel lateral de tablas dinmicas. 7. Arrastra el campo SEMANA a . 8. Arrastra el campo CLIENTE a . 9. Arrastra el campo TOTAL a . 10. Arrastra el campo ARTCULO a . El campo ARTCULO se aadir a los rtulos de columna, vamos a cambiar esto porque lo queremos en los rtulos de fila. 11.En el rea de Rtulos de columna despliega el campo Valores y selecciona la opcin Mover a rtulos de fila.
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12. Haz clic en el botn Encabezados de campo de la pestaa Opciones para quitar los encabezados de la tabla dinmica. Deber quedarte algo as:
En estos momentos tenemos una tabla en la que se nos muestra por cada semana qu ha comprado cada cliente. La fila Suma de TOTAL nos da lo que se ha gastado cada cliente en cada semana. Sin embargo, la fila Suma de ARTCULO nos muestra la suma del nmero de artculo para cada semana, esto no es lo que queremos. Nuestro objetivo es que esta ltima fila muestre el nmero de artculos que se han comprado, as podramos saber para cada semana cunto se ha gastado cada cliente y cuntos artculos ha comprado. 13. Haz clic derecho sobre cualquier celda de la fila Suma de ARTCULO y en el men emergente selecciona Configuracin de campo de valor.
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14. En el cuadro de dilogo selecciona la funcin Cuenta y pulsa Aceptar. El resultado ser el siguiente:
Ya tenemos lo que queramos. Ahora desde la pestaa Diseo modifica el aspecto de la tabla a tu gusto. Ahora vamos a filtrar los resultados para ver solamente los datos del cliente 14. 1. 2. 3. 5. 6. Haz clic sobre una celda de la tabla para que aparezca el panel lateral. Haz clic sobre la flecha a la derecha del campo CLIENTE en la lista de campos. Deselecciona todos los clientes menos el 14. Pulsa Aceptar. Cierra el libro de trabajo guardando los cambios realizados.
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impresin de hojas de clculo

Vamos a ver las diferentes tcnicas relacionadas con la impresin de datos, como puede ser el diseo y la configuracin de las pginas a imprimir y la operacin de imprimir los datos.
1. Vista de Diseo de pgina

En anteriores versiones exista la vista preliminar como herramienta para visualizar nuestra hoja antes de imprimirla y modificar ciertos aspectos estticos. En Excel 2010 la vista preliminar como tal est mucho ms limitada y sirve nicamente para dar una ltima ojeada al aspecto general antes de imprimir. Lo veremos ms adelante. En Excel 2010, para ver y ajustar las celdas y objetos de nuestro documento para la impresin se utiliza el Diseo de pgina. Accedemos a esta opcin desde la pestaa Vista.
La forma de visualizar la hoja cambiar de aspecto:
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Desde esta vista podemos seguir trabajando con la hoja de clculo como hasta ahora, la nica diferencia es que sabremos cmo quedar la hoja al imprimirla. Veremos los saltos de pgina, mrgenes, encabezados y pies de pgina y sabremos cuntas hojas ocuparn y cmo se ajustan los datos a la pgina. Si los datos ocupan ms de una pgina, deberemos utilizar las barras de desplazamiento para ir vindolas:
Al mover las barras de desplazamiento, un pequeo cuadro informativo nos indicar en qu columna o fila estamos situados. Tambin aparecen las reglas superior e izquierda. En ellas podremos ajustar los mrgenes de forma sencilla, arrastrando sus lmites. La pestaa Vista permite personalizar qu elementos mostrar.
Podemos ocultar o mostrar la Regla, las Lneas de cuadrcula, la Barra de frmulas y los Ttulos. En caso de estar en la vista normal, y no en la de diseo, tambin dispondremos de estas opciones, exceptuando la regla. Otra opcin muy utilizada es la de Zoom.
Con la opcin Zoom, se abre una ventana que te permite escoger entre varios valores. La opcin central devuelve la vista al 100%, es decir, al tamao real.
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Y Ampliar seleccin aumenta el zoom a 400%, centrndolo en la celda u objeto seleccionado. Cuando volvemos a la vista Normal, aparecern unas lneas discontinuas que nos indicarn dnde har Excel los saltos de pgina. Estas lneas no se imprimirn.
2. Configurar pgina
Antes de imprimir una hoja de clculo, es conveniente que configuremos la pgina, para modificar factores que afectan a la presentacin de las pginas impresas, como la orientacin, encabezados y pies de pgina, tamao del papel, ... Para ello, nos situaremos en la pestaa Diseo de pgina.
En la seccin Configurar pgina encontraremos botones rpidos a muchas de las opciones: para configurar mrgenes, la orientacin del papel, el tamao, etc. Pero si lo que queremos es acceder a todas las opciones de configuracin, deberemos pulsar el pequeo botn de la esquina inferior derecha. Como siempre, se abrir una nueva ventana. El cuadro de dilogo Configurar pgina est organizado en varias pestaas: La primera de las fichas se denomina Pgina y permite indicar caractersticas como la orientacin del papel, el tamao del papel que utilizamos y otros parmetros.
Selecciona la orientacin del papel, vertical u horizontal. (En la impresora se colocar el papel siempre de la misma forma).
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En el recuadro Escala nos permitir indicarle si deseamos que la salida a impresora venga determinada por un factor de escala (100%, 50%, 200%,...) o bien ajustando automticamente la hoja en un nmero de pginas especfico (una pgina de ancho por 1 de alto, as se imprimir en una sola hoja,...). Para modificar los mrgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas a imprimir, utilizar la ficha Mrgenes.
Si la hoja tiene encabezado o pie de pgina, tambin nos permite indicar a cuntos centmetros del borde del papel queremos que se siten. Si deseas que tu salida tenga centradas las hojas tanto horizontal como verticalmente, Excel nos lo realizar automticamente activando las casillas Horizontalmente y/o Verticalmente respectivamente. En la ficha Encabezado y pie de pgina podrs personalizarlos y ajustar diferentes parmetros.
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La ltima ficha es Hoja, que nos permite definir cmo queremos que se impriman los datos contenidos en la hoja. En rea de impresin: podrs indicar el rango de celdas a imprimir. En Imprimir ttulos podrs activar las siguientes opciones: Repetir filas en extremo superior para que en cada pgina que se imprima aparezca como ttulo de columnas aquella fila que est indicada en ese recuadro. Repetir columnas a la izquierda para que en cada pgina que se imprima aparezca como ttulo de la fila aquella columna indicada en el recuadro.
En el recuadro Imprimir podrs activar opciones, como: Lneas de divisin para imprimir las lneas que delimitan cada celda de la hoja. Blanco y negro para no gastar las tintas de colores. Calidad de borrador para realizar una impresin rpida pero menos bonita de nuestra hoja. Solo tendr sentido si la impresora dispone de esta herramienta. Encabezados de filas y columnas para imprimir los encabezados de filas (los nmeros de filas de la izquierda) y columnas (las letras de los nombres de las columnas superiores) de la hoja. Comentarios te permite elegir si quieres imprimir o no los comentarios que hayas podido incluir, y si quieres hacerlo donde los has insertado o al final de la hoja. Tambin podrs elegir si quieres imprimir las celdas con errores. Por ltimo, podrs elegir el Orden de las pginas, es decir, la direccin que seguirn para la impresin. Tanto en esta ficha como en las otras, podrs acceder a las Opciones especficas de la impresora seleccionada para la impresin, as como dirigirte a la opcin Imprimir..., desde sus correspondientes botones.
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3. Imprimir
Si hemos pulsado Imprimir o Vista previa desde la ventana anterior, o bien si seleccionamos la opcin Imprimir del men Archivo, veremos la siguiente ventana:
Tambin podemos utilizar la combinacin de teclas Ctrl + P para acceder a ella. En la zona izquierda dispondremos de una serie de opciones de configuracin de la impresin, que nos permitirn: Elegir cuntas copias imprimir del documento. Escoger qu impresora queremos utilizar en la impresin del documento, en caso de que no queramos utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto. Tambin podremos modificar las Propiedades de impresora seleccionada. Opciones de Configuracin como: Qu hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la seleccin realizada. La intercalacin. Cuando imprimimos varias copias sin intercalacin se imprime X veces cada pgina, por ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sera la impresin de tres copias de un libro que ocupa cuatro pginas. En cambio, si utilizamos el intercalado, se imprime el trabajo completo, una vez tras otra. El mismo ejemplo sera: 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4 La orientacin y el tamao del papel. Modificar los mrgenes. Ajustar la escala de impresin. Acceder a la Configuracin de pgina. En la zona de la derecha vemos la vista previa de la pgina, caso de tener ms de una pgina, podremos cambiar la pgina a visualizar utilizando los botones inferiores o escribiendo el nmero de la pgina a visualizar . Si nuestra hoja solo tiene 1 pgina estos botones estarn inactivos. Tambin en la zona inferior derecha, encontramos dos botones para personalizar la vista previa,
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pudiendo mostrar/ocultar los mrgenes y elegir si visualizar la pgina completa. Cuando est todo listo para la impresin y quede como deseas, podrs pulsar el botn de la zona superior.
4. Encabezado y pie de pgina

Un encabezado es un texto impreso en la parte superior de cada una de las pginas, y un pie de pgina es un texto impreso en la parte inferior de cada pgina. Los pasos para crear un encabezado o un pie de pgina son los mismos. Desde la vista de Diseo de Pgina 1. Haz clic en la pestaa Vista. 2. Pulsa el botn Diseo de pgina. 3. Vers que en la propia hoja aparece el texto "Haga clic para agregar encabezado". Para el pie de pgina es exactamente igual. Deberemos hacer clic sobre el texto y se pondr en modo edicin, permitindonos escribir el texto deseado.
4. Adems, en la cinta de opciones, veremos una nueva ficha: Herramientas para encabezado y pie de pgina. En ella encontrars la pestaa Diseo que te permitir incluir elementos muy utilizados: la fecha actual, el nmero de pgina, la ruta o nombre del fichero, etc. As como imgenes, por ejemplo, para insertar el logotipo de la empresa en el encabezado. Observa detenidamente las opciones disponibles en la barra:
5. Desde la ventana Configurar pgina

1. Ir a la pestaa Diseo de pgina. 2. En el grupo Configurar pgina, hacer clic en el botn de abajo a la izquierda.
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Tambin puedes acceder a esta ventana pulsando CTRL+P o Archivo > Imprimir. Encontrars un enlace llamado Configurar pgina en la zona inferior. 3. Hacer clic sobre la pestaa Encabezado y pie de pgina.
En esta ficha tenemos dos recuadros, uno para ver el encabezado y otro para ver el pie. En nuestro caso solo tenemos encabezado. En el recuadro Encabezado: aparece el tipo de encabezado elegido, en nuestro caso Estadsticas Puzzle Web. Pulsando la flecha de la derecha aparecern posibles encabezados a utilizar. Para modificarlo, hacemos clic sobre el botn Personalizar encabezado... En el recuadro Pie de pgina: aparece el tipo de pie de pgina elegido, en nuestro caso no hay ninguno. Pulsando la flecha de la derecha aparecern posibles pies de pgina a utilizar. Para modificarlo, hacemos clic sobre el botn Personalizar pie de pgina... En cualquiera de los dos casos los pasos que vienen a continuacin son los mismos.
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Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
Excel divide el encabezado y el pie de pgina en tres secciones, dependiendo de dnde queremos que aparezca el contenido del encabezado o pie de pgina, hacer clic en sta y escribir el texto deseado. Existen unos botones que nos servirn para introducir unos cdigos o modificar el aspecto del encabezado o pie de pgina. Botn Descripcin Para cambiar el aspecto del texto escrito y seleccionado. Al hacer clic sobre este botn aparece el cuadro de dilogo Fuente ya estudiado en este curso. Para que aparezca el nmero de la pgina. Al hacer clic sobre este botn aparece en la seccin en la que nos encontramos situados [Pgina] de forma que a la hora de imprimir la hoja, aparecer el nmero de pgina correspondiente a la hoja impresa. Para incluir el nmero total de pginas a imprimir del libro de trabajo. Al hacer clic sobre este botn aparece [Pginas] y a la hora de imprimir saldr el nmero total de pginas. Para poner la fecha del ordenador. Al hacer clic sobre este botn aparece [Fecha] y en la impresin saldr la fecha real. Para poner la hora del ordenador. Al hacer clic sobre este botn aparece [Hora] y en la impresin saldr la hora real. Para poner el nombre del libro de trabajo con su ruta de acceso (es decir su posicin en el disco). Al hacer clic sobre este botn aparece [Ruta de acceso] [Archivo] y en la impresin saldr el nombre del libro de trabajo completo. Para poner el nombre del libro de trabajo. Al hacer clic sobre este botn aparece [Archivo] y en la impresin saldr el nombre del libro de trabajo. Para poner el nombre de la hoja. Al hacer clic sobre este botn aparece [Etiqueta] y en la impresin saldr el nombre de la hoja impresa.
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Para insertar una imagen. Al hacer clic sobre este botn aparecer el cuadro de dilogo para elegir la imagen a insertar y una vez elegida sta en el recuadro del encabezado o pie de pgina pondr [Imagen] y en la impresin saldr la imagen seleccionada. Se puede utilizar para incluir el logotipo de la empresa por ejemplo. Para cambiar el aspecto de la imagen seleccionada. Este botn solamente estar activo en caso de haber aadido una imagen en el encabezado o pie de pgina. Al hacer clic sobre este botn aparece el cuadro de dilogo Formato de imagen para poder elegir los cambios de aspecto de la imagen deseados. Realizar las modificaciones deseadas y hacer clic sobre el botn Aceptar.
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ACTIVIDAD N 10
IMPRESIONES Para imprimir no es necesario indicar el rango de celdas a imprimir, ya que Excel las detecta automticamente. Adems, usted podr modificar las caractersticas de su hoja (tamao, orientacin, mrgenes, etc.) antes de enviar el trabajo a la impresora. As usted puede imprimir sus tablas con diferentes configuraciones de pginas.
VISTAS PARA IMPRIMIR En esta versin, Excel dispone de 4 vistas para ver su trabajo de impresin: Vista Normal Vista Diseo de pgina Vista previa de salto de pgina Vista previa de Impresin e imprimir
Diseo de pgina Al ingresar a Excel, usted tiene la vista Normal. En estos ejercicios se ver la forma de cambiar entre las vistas Normal y Diseo de pgina. 1. Abra un libro nuevo y en la Hoja1 y renombre como Ventas Acumuladas:
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2. Ahora cambie la ficha Vistas y haga clic en el botn Diseo de pgina.
3. Excel muestra la hoja, sus mrgenes y un regla para hacer los cambios
4. Use los botones del Zoom y anote el resultado de cada uno:
Botn Mostrar u ocultar Zoom 100% Ampliar seleccin
Resultado
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5. Cambie a la vista Diseo de pgina y modifique el zoom para que se muestre como:
6. Para salir de la vista Diseo de pgina, haga clic en el botn Normal de la ficha Vista.
Vista Previa de Impresin e Imprimir Para entrar a la vista preliminar: 1. Use la opcin Archivo 2. Haga clic en el comando Imprimir
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3. En esta opcin se usa a cada momento antes de imprimir, como se muestra en la imagen anterior se encuentra las propiedades de la impresora y configuracin de pgina (Imprimir hojas activas, Intercaladas, Orientacin, tamao, mrgenes, etc.).
Vista previa de salto de pgina Muestra una vista preliminar dnde se interrumpen las pginas al imprimir el documento. 1. Haga clic en la ficha vista. 2. Elija el botn Ver salto pgina del grupo Vistas de libro.
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3. Observe que el rea de impresin se muestra en un cuadro de bordes azules. El rea en gris no se imprime.
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4. Para definir el rea de impresin, debe arrastrar cualquiera de los 4 bordes azules. Arrastre el borde inferior y marque solo la primera tabla.
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5. Luego, cambie a la vista previa de impresin e imprimir y observe el rea de impresin. 6. Regresar a la vista del libro Normal. CONFIGURACIN DE PGINA Y definido el rea de impresin, es necesario indicar propiedades de la pgina. Estas propiedades implican el tamao de la pgina, su orientacin, etc. 1. En la hoja Ventas Acumuladas, haga clic en la ficha Diseo de pgina. 2. Observe el cuadro Configurar pgina.
3. Cambie las caractersticas de la pgina de acuerdo a: Mrgenes: ancho Orientacin: Horizontal Tamao: Legal 4. Cambie a la Vista previa de impresin e imprimir para ver los formatos aplicados. 5. Regrese a la Vista de libro Normal. Encabezados y Pies de pgina Para aadir encabezados y pie de pgina. 1. Vaya a la ficha Insertar. 2. Elija Encabezados y pie de pgina.
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3. La vista cambia a Herramientas para encabezado y pie de pgina ficha Diseo. 4. Adems, se ver las tres secciones para el encabezado y en la parte inferior se ver tambin las tres secciones del pie.
5. En el rea de Encabezado agregue los siguientes textos: Izquierda: Ventas Acumuladas Centro: inserte fecha actual
6. Cambie a la vista de impresin e imprimir y observe el resultado. 7. Luego en el pie escriba los siguientes textos: Izquierda: Su nombre Derecha: Inserte Nmero de pgina
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8. Cambie a vista previa de impresin e imprimir y observe el resultado Agregar Imgenes Usted puede agregar imgenes a su encabezado o pie de pgina. 1. Cambie al encabezado de la hoja Ventas Acumuladas. 2. En la seccin derecha, use el botn imagen:
3. En el cuadro insertar una imagen ubique un archivo de imagen de su preferencia. 4. Haga clic fuera del encabezado para ver los resultados. Observe que la imagen se muestra en su tamao normal.
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5. Para cambiar el tamao de la imagen, haga clic en el botn Formato.
6. Cambie el tamao a un 50% y haga clic en Aceptar, observe los resultados. 7. Ahora, cambie el tamao a un 20% y luego a un 10% En qu tamao se muestra la imagen dentro del encabezado? ___________________________________________________________________________
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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
1. Alvarado Calle, Jos M. Excel 2007 y sus aplicaciones. Ed. Grupo Universitario SAC. Lima. 2009 2. Empresa Editora Macro. Diccionario de informtica e internet. Lima: Macro, 2008. 3. Ferreira, Gonzalo. Informtica: paso a paso. Editorial alfa omega. Mxico, DF. 2000. 4. Oceda Samaniego, Csar Miguel. Excel 2007. Macros en Excel con programacin VBA. Ed. Macro. 2007 5. Oceda Samaniego, Csar Miguel. Excel 2007: Desarrollo de aplicaciones y casos cada vez ms prcticos. Lima: Macro, 2007. 6. Oceda Samaniego, Csar/Rodrguez Alvarado, Manuel E. Excel Contable. Ed. Macro. Lima. 2011 7. Pantigoso Silva, Robert Jaime. Descubriendo excel 2007. Lima: Megabyte, 2007 8. Pascual Gonzlez, Francisco. Gua de campo Excel 2007. Mxico: Alfaomega, 2007, reimp. 2008 9. Prieto, A. Lloris y J.C. Torres, Introduccin a la Informtica, McGraw-Hill. 2003 10. Aula clic. http://www.aulaclic.es/index.html
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Rosell Alejandro Valderrama Chumbes

Durante la lectura Despus de la lectura

Enriquece tu vocabulario para entender mejor las prximas lecturas.

Interfaz de Excel 2010

INTERFAZ DE EXCEL 2010

1. LA NUEVA CINTA LLAMADA RIBBON

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1.1 Componentes de la cinta

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2. Fichas de barras de herramientas

La ficha Formato para agregar relleno de color y cambiar el estilo de lneas.

3. La ventana cuadro de dilogo

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4. Barra de herramientas de acceso rpido

5. Mtodos abreviados de teclado

6. VISTA NUEVA DE DISEO DE PGINA

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8. ABRIR EL MEN ARCHIVO

9. MODIFICAR Y DAR FORMATO A DATOS

10. INGRESO A EXCEL

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11. LA CINTA DE OPCIONES

12. MINIMIZAR LA CINTA DE OPCIONES

12.1. Mantener siempre la cinta de opciones minimizada

Mantener la cinta de opciones minimizada durante poco tiempo

Mtodo abreviado de teclado

Restaurar la cinta de opciones

13. Libros y hojas de clculo

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13.1. Columnas, filas y celdas

13.2. Las celdas

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Ribbon o cinta de opciones

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Escriba el nombre de las dems fichas de su ribbon. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________

Activando la ficha Programador

Haga clic en Aceptar. Observe que ahora muestra dicha ficha.

4. Realice el procedimiento para apagar la ficha.

Grupos, Fragmentos o Chunks

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1. En el siguiente grfico:Objetos.xlsx (Previamente ser elaborado y presentado por el tutor).

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Iniciadores del dilogo

La barra de herramientas de Acceso rpido

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Elimine los botones de la barra, hasta que se muestre como:

Mini barra de herramientas

1. DEFINICIONES BSICAS 1.1. Seleccin

1.2. Celdas y rangos

El puntero cambia a modo de seleccin

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1.3. Para seleccionar rangos de celdas:

Un arrastre desde la celda inicial

Hasta la celda final

1.4. Celdas y rango no contiguos

1.5. Filas y columnas

Seleccin de una hoja. Observe la posicin del puntero del mouse

2. ESCRIBIR DATOS 2.1. Valores Aceptados

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, el indicador de celda ir a la celda anterior (dependiendo de la direccin

2.2. Escribir dos lneas en una fila

2.3. Empezar con los ttulos de las columnas

Escriba el nombre de las dems fichas de su ribbon.