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ltima revisin: enero de 2007 La informacin contenida en este documento representa la visin actual de Microsoft Corporation con respecto a los asuntos discutidos hasta la fecha de publicacin. Dado que Microsoft debe responder a las condiciones cambiantes del mercado, esto no se debe interpretar como un compromiso por parte de Microsoft; Microsoft no puede garantizar la precisin de las informaciones presentadas tras la fecha de publicacin. Este documento es meramente informativo. MICROSOFT NO HACE GARANTAS, IMPLCITAS, EXPLCITAS NI LEGALES, CON RESPECTO A LA INFORMACIN DE ESTE DOCUMENTO. El cumplimiento de las leyes de copyright aplicables es responsabilidad del usuario. Sin limitar los derechos del copyright, ninguna parte de este documento se podr reproducir, almacenar o introducir en un sistema de recuperacin, ni se podr transmitir de ningn medio ni forma (electrnica, mecnica, por fotocopias, grabacin o cualquier otro medio) ni con ningn propsito sin el permiso expreso por escrito de Microsoft Corporation. Microsoft puede tener patentes, aplicaciones de patentes, marcas comerciales, copyright u otros derechos de propiedad intelectual que cubran el asunto de este documento. A excepcin de que as se establezca en cualquier acuerdo de licencia por escrito de Microsoft, la creacin de este documento no le otorga licencia para estas patentes, marcas comerciales, copyright u otra propiedad intelectual.
2007 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos. Microsoft Dynamics AX es una marca comercial
registrada de Microsoft Corporation o sus filiales en EE.UU. y/ otros pases. Microsoft Dynamics AX. es una filial de Microsoft Corporation. Los nombres de las empresas reales mencionadas en el documento pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Los nombres de los productos y empresas reales mencionados en este documento pueden ser las marcas registradas de sus respectivos propietarios.
Aprendizaje en lnea............................................................................................ 1 Aprendizaje dirigido por un instructor .................................................................. 2 Software educativo .............................................................................................. 2 Certificaciones ..................................................................................................... 3 Elementos del software de aprendizaje de Microsoft Dynamics ......................... 4 Interaccin rpida: Lecciones aprendidas ........................................................... 5 Acerca de este curso........................................................................................... 5 Objetivos del estudiante ...................................................................................... 7
Objetivos.............................................................................................................. 9 Introduccin ......................................................................................................... 9 Escenario........................................................................................................... 10 Visin general.................................................................................................... 10 Conceptos de Lista de materiales ..................................................................... 12 Visin general del formulario Lista de materiales.............................................. 16 Proceso de creacin de Lista de materiales...................................................... 21 Compruebe lo que sabe Visin general de Lista de materiales ..................... 22 Conclusin......................................................................................................... 23 Interaccin rpida: Lecciones aprendidas ......................................................... 24
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Objetivos............................................................................................................ 25 Introduccin ....................................................................................................... 25 Escenario........................................................................................................... 26 Crear L. MAT. con el formulario L. MAT............................................................ 26 Prctica 2.1 Crear una L. MAT. sin versin.................................................... 29 Crear y editar L. MAT. con el Diseador de L. MAT.......................................... 30 Prctica 2.2 Crear una L. MAT. con el Diseador de L. MAT. ....................... 33 Conclusin......................................................................................................... 34 Interaccin rpida: Lecciones aprendidas ......................................................... 35
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Objetivos............................................................................................................ 37 Introduccin ....................................................................................................... 37 Escenario........................................................................................................... 38 Visin general de Versiones de L. MAT. ........................................................... 39 Crear L. MAT. con el formulario Artculo ........................................................... 42 Activar versiones de L. MAT.............................................................................. 45 Copiar versiones de L. MAT. ............................................................................. 46 Cambiar versiones de L. MAT. .......................................................................... 48 Prctica 3.1 Crear una L. MAT. con versin................................................... 49 Versiones de L. MAT. y el formulario L. MAT.................................................... 50 Prctica 3.2 Crear una L. MAT. con el formulario L. MAT.............................. 53 Crear y editar L. MAT. con el Diseador de L. MAT.......................................... 54 Prctica 3.3 Crear una L. MAT. con el Diseador de L. MAT. ....................... 57 L. MAT. que dependen de la cantidad............................................................... 58 Funcionalidad relacionada con la versin ......................................................... 60
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Objetivos............................................................................................................ 67 Introduccin ....................................................................................................... 67 Escenario........................................................................................................... 69 Configuraciones de L. MAT. .............................................................................. 70 Grupos de configuracin ................................................................................... 71 Prctica 4.1 Crear y utilizar grupos de configuracin ..................................... 76 Ruta de configuracin........................................................................................ 77 Prctica 4.2 Crear rutas de configuracin ...................................................... 79 Reglas de configuracin .................................................................................... 80 Resumen de configuracin de L. MAT. ............................................................. 83 Prctica 4.3 Crear reglas de configuracin .................................................... 84 Configuracin del artculo.................................................................................. 85 Prctica 4.4 Agregar configuraciones de artculos ......................................... 89 Compruebe lo que sabe Configuraciones de L. MAT..................................... 91 Conclusin......................................................................................................... 92 Interaccin rpida: Lecciones aprendidas ......................................................... 93
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Objetivos............................................................................................................ 95 Introduccin ....................................................................................................... 95 Escenario........................................................................................................... 96 Estructura de clculo de L. MAT. ...................................................................... 96 Grupos de costes, configuracin de ganancias y grupos de clculo................. 98 Prctica 5.1 Crear grupos de costes con mrgenes de beneficios .............. 106 Prctica 5.2 Crear un grupo de clculo ........................................................ 107 Formulario Clculo de L. MAT......................................................................... 108 Ver clculos de L. MAT. .................................................................................. 111 Clculos de precios de coste y ventas ............................................................ 114 Prctica 5.3 Ejecutar clculos de L. MAT. y comparar resultados ............... 118 Excluir las L. MAT. y las lneas de L. MAT. del clculo ................................... 119 Compruebe lo que sabe Clculos de L. MAT............................................... 120 Conclusin....................................................................................................... 121 Interaccin rpida: Lecciones aprendidas ....................................................... 122
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Objetivos.......................................................................................................... 123 Introduccin ..................................................................................................... 123 Escenario......................................................................................................... 124 L. MAT. configurables y pedidos de ventas..................................................... 124 Prctica 6.1 Utilizar L. MAT. configurables en un pedido de ventas ............ 127 Visualizar L. MAT. en un pedido de ventas ..................................................... 128 Expandir una L. MAT desde un pedido de ventas........................................... 132 Calcular una L. MAT desde un pedido de ventas............................................ 134 Prctica 6.2 Clculo de L. MAT. desde un pedido de ventas....................... 137
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Compruebe lo que sabe Pedidos de ventas y L. MAT. ................................ 138 Conclusin....................................................................................................... 139 Interaccin rpida: Lecciones aprendidas ....................................................... 140
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Objetivos.......................................................................................................... 141 Introduccin ..................................................................................................... 141 Escenario......................................................................................................... 143 Residuo de L. MAT.......................................................................................... 143 Prctica 7.1 Agregar residuo de L. MAT. y ejecutar clculos....................... 149 Medida de L. MAT. .......................................................................................... 150 Prctica 7.2 Configurar y calcular medidas de L. MAT. ............................... 158 Compruebe lo que sabe Residuo y medida de L. MAT................................ 160 Conclusin....................................................................................................... 161 Interaccin rpida: Lecciones aprendidas ....................................................... 162
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Objetivos.......................................................................................................... 163 Introduccin ..................................................................................................... 163 Escenario......................................................................................................... 164 Notificar una L. MAT. como terminada ............................................................ 164 Prctica 8.1 Notificar una L. MAT. como terminada ..................................... 169 Compruebe lo que sabe Notificar una L. MAT. como terminada.................. 170 Conclusin....................................................................................................... 171 Interaccin rpida: Lecciones aprendidas ....................................................... 172
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Objetivos.......................................................................................................... 173 Introduccin ..................................................................................................... 173 Escenario......................................................................................................... 174 Informes estndar de L. MAT. ......................................................................... 174 Otra funcionalidad de L. MAT.......................................................................... 179 Prctica 9.1 Cambiar una L. MAT. ............................................................... 185 Prctica 9.2 Ejecutar una comprobacin manual de L. MAT. ...................... 186 Prctica 9.3 Configurar y ejecutar comprobaciones automticas de L. MAT. ....................................................................................................... 187 Compruebe lo que sabe Informes y otras funcionalidades de la L. MAT. ... 188 Conclusin....................................................................................................... 189 Interaccin rpida: Lecciones aprendidas ....................................................... 190
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Captulo 1 Visin general de Lista de materiales ......................................... 191 Captulo 3 Versiones de L. MAT................................................................... 193 Captulo 4 Configuraciones de L. MAT......................................................... 194 Captulo 5 Clculo de L. MAT....................................................................... 195 Captulo 6 Pedidos de ventas y L. MAT. ...................................................... 197 Captulo 7 Residuo y medida de L. MAT...................................................... 198 Captulo 8 Notificar una L. MAT. como terminada........................................ 199 Captulo 9 Informes y otras funcionalidades de la L. MAT. .......................... 200
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Prctica 2.1 Crear una L. MAT. sin versin.................................................. 203 Prctica 2.2 Crear una L. MAT. con el Diseador de L. MAT. ..................... 204 Prctica 3.1 Crear una L. MAT. con versin................................................. 205 Prctica 3.2 Crear una L. MAT. con el formulario L. MAT............................ 206 Prctica 3.3 Crear una L. MAT. con el Diseador de L. MAT. ..................... 207 Prctica 4.1 Crear y utilizar grupos de configuraciones ............................... 209 Prctica 4.2 Crear rutas de configuracin .................................................... 211 Prctica 4.3 Crear reglas de configuracin .................................................. 212 Prctica 4.4 Agregar configuraciones de artculos ....................................... 214 Prctica 5.1 Crear grupos de costes con mrgenes de beneficios .............. 217 Prctica 5.2 Crear un grupo de clculo ........................................................ 218 Prctica 5.3 Ejecutar clculos de L. MAT. y comparar resultados ............... 219 Prctica 6.1 Cambiar un componente de L. MAT. desde un pedido de ventas ......................................................................................................... 220 Prctica 6.2 Clculo de L. MAT. desde un pedido de ventas....................... 221 Prctica 7.1 Agregar residuo de L. MAT. y ejecutar clculos....................... 222 Prctica 7.2 Configurar y calcular medidas de L. MAT. ............................... 224 Prctica 8.1 Notificar una L. MAT. como terminada ..................................... 226 Prctica 9.1 Cambiar una L. MAT. ............................................................... 228 Prctica 9.2 Ejecutar una comprobacin manual de L. MAT. ...................... 229 Prctica 9.3 Configurar y ejecutar comprobaciones automticas de L. MAT. ....................................................................................................... 230
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Introduccin
Aprendizaje en lnea
El aprendizaje enlnea para productos Microsoft Dynamics ayuda a aumentar la productividad sin pasar demasiado tiempo fuera de casa o de la oficina. El aprendizaje en lnea le permite aprender a su propio ritmo a travs de un acceso flexible a la formacin y, por tanto, es beneficioso para aquellas personas que no disponen del tiempo o el presupuesto necesarios para desplazarse. El aprendizaje en lnea est disponible a modo de tutoriales en la Biblioteca Foundation o a modo de curso en lnea.
Biblioteca Foundation
La Biblioteca Foundation es una recopilacin basada en cuotas de tutoriales globales especficos de la familia de productos Microsoft Dynamics. Estos tutoriales tienen las siguientes caractersticas: Abarcan una amplia gama de temas a nivel avanzado y, normalmente, no superan los 60 minutos. Ofrecen consejos y trucos para mostrarle cmo aumentar la productividad y ahorrar tiempo. Le permiten aprender acerca de los cambios de caractersticas y funcionalidades de las nuevas versiones. Le permiten evaluar los nuevos mdulos o productos de Microsoft Dynamics.
Las suscripciones a la Biblioteca Foundation estn disponibles para su compra individual o a travs de planes de servicio de socios y clientes.
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Software educativo
Puede pedir el software educativo con el fin de seguir un estudio personal. Estos materiales son comparables al software educativo que se utiliza en la formacin dirigida por instructores y permiten: Aprender a su propio ritmo, cuando mejor le convenga. Consultar una gran abundancia de consejos, sugerencias y utilidades. Aprender en un formato de estudio personal al prepararse para los exmenes de certificacin de Microsoft Dynamics.
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Introduccin
Para los manuales de aprendizaje seleccionados, existen extensiones que abarcan caractersticas especficas de pases en el producto. Estas extensiones de aprendizaje son manuales de aprendizaje independientes diseados para ensear la funcionalidad local de un pas dado. Tenga en cuenta que las extensiones de aprendizaje se utilizan en conjuncin con el software de aprendizaje, no como manuales de aprendizaje independientes.
Certificaciones
El programa de certificacin de Microsoft Dynamics reconoce la pericia de los individuos en su trabajo con un producto Microsoft Dynamics como parte del programa de certificacin Microsoft Dynamics.
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NOTA: para obtener ms informacin acerca del aprendizaje en lnea, el aprendizaje dirigido por instructores, el software de aprendizaje, los manuales de aprendizaje y las certificaciones de los productos Microsoft Dynamics, visite http://www.microsoft.com/businesssolutions > Servicios > Aprendizaje o escriba un correo electrnico a mbsuniv@microsoft.com.
Objetivos
Cada captulo comienza con una frase de los objetivos de aprendizaje para ese captulo. Los objetivos de aprendizaje son importantes ya que informan acerca de lo que es necesario realizar satisfactoriamente para completar el captulo.
Introduccin
Una introduccin establece el nivel necesario para el aprendizaje y le prepara con frases clave del captulo.
Temas
Los captulos se dividen en reas de temas, normalmente de acuerdo con los objetivos de aprendizaje para el captulo. Esto es especialmente beneficioso en los captulos largos, por lo que los conocimientos y las habilidades a aprender se dividen en unidades ms manejables.
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Introduccin
Conclusin
La conclusin resume el captulo resaltando las partes importantes del mismo, adems de ofrecer una transicin al siguiente captulo. La conclusin tambin ofrece la oportunidad de recordar lo aprendido anteriormente.
Prcticas
Con las prcticas puede comprobar sus habilidades con los conceptos de aprendizaje presentados y aprendidos durante un tema o captulo. Las prcticas comienzan con un prrafo en el que se expone la situacin que describe el problema empresarial a resolver y tambin establecen el nivel necesario para el ejercicio. Se incluyen las soluciones a las prcticas. Las prcticas se pueden ofrecer a distintos niveles para adaptarse a la variedad de habilidades y pericia de cada alumno.
Acepte el reto
Las prcticas Acepte el reto son las que conllevan una mayor dificultad. Estos ejercicios se han diseado para alumnos experimentados, que necesitan las mnimas instrucciones para llevar a cabo la tarea solicitada. Este nivel de ejercicio establece el problema empresarial a resolver y describe las tareas que debe realizar el alumno.
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El pblico objetivo
Este curso est diseado para socios, clientes y miembros del equipo de Microsoft con conocimientos de moderados a avanzados sobre la funcionalidad Lista de materiales en un entorno de comercio y logstica.
Requisitos previos
Antes de realizar este curso, los alumnos deben tener: Introduccin a Microsoft Dynamics AX 4.0. Serie I y II de Comercio y logstica de Microsoft Dynamics AX 4.0
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Introduccin
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Introduccin
Uno de los documentos ms importantes de una empresa de fabricacin es la Lista de materiales (L. MAT.). Una empresa, antes de nada, debe saber qu componentes se van a incluir y cuntos de ellos son necesarios para el proceso de montaje. L. MAT. muestra todas las piezas o materias primas necesarias para fabricar un artculo acabado en una lnea independiente de L. MAT. Cada lnea de L. MAT. debe mostrar las cantidades de cada componente necesario para fabricar el conjunto. En esta seccin se ofrece una visin general del mdulo Lista de materiales, que incluye definiciones y conceptos de L. MAT. Se incluye: Caractersticas clave de L. MAT. Niveles de L. MAT. Lneas de L. MAT.
Se presentan los formularios bsicos utilizados para la gestin de las L. MAT. y la seccin final presenta los pasos que se realizan normalmente para crear una L. MAT.
NOTA: la informacin sobre Lista de materiales de este contenido no abarca aspectos de L. MAT. relacionados con la produccin. Para obtener informacin acerca de cmo se utiliza L. MAT. en el proceso de fabricacin, consulte el contenido de formacin de la serie Produccin de Microsoft Dynamics AX 4.0.
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Escenario
El diseador de un nuevo producto de la empresa Global Trade & Manufacturing Company ha solicitado una visin general de la funcionalidad Lista de materiales de Microsoft Dynamics AX 4.0. No desea recibir una formacin avanzada en este momento, sino slo una introduccin.
Visin general
En Microsoft Dynamics AX 4.0, un elemento puede ser de tres tipos: Artculo L. MAT Servicio
Los artculos de tipo Artculo son artculos que se compran, no se fabrican, pero que, con frecuencia, se incluyen en la produccin de artculos fabricados (L. MAT.). Los artculos de tipo L. MAT. son aquellos que se fabrican, y los artculos de tipo Servicio se utilizan, por ejemplo, para cuantificar servicios por horas. Los artculos de L. MAT. constan de varias lneas de L. MAT. con un nmero especfico de L. MAT. Se asigna un nmero ilimitado de versiones a los artculos de L. MAT. que permite realizar cambios y distintas configuraciones. L. MAT. incluye todos los componentes (cada lnea de L. MAT.) necesarios para fabricar el artculo de L. MAT. (artculo acabado). Como se muestra en la figura 1-1, se necesitan cinco componentes para fabricar el artculo de L. MAT.
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Relaciones de L. MAT.
L. MAT. define la relacin entre los elementos del componente y el producto acabado (o submontaje), en lugar de los pasos o los procesos utilizados para fabricar el artculo acabado. La seccin Rutas abarca estos pasos o procesos. La seccin Rutas se explica en el contenido de aprendizaje de la serie Produccin. La definicin de esta relacin es importante para: La programacin La definicin de ejecuciones de produccin La creacin de rdenes de trabajo La gestin de costes
Cada artculo a contabilizar financieramente en el inventario y en la fase de costes se debe incluir en L. MAT. Las necesidades del proceso de produccin de la empresa determinan el nivel de detalle incluido. Por tanto, es posible que algunos artculos, como tuercas, pernos, tornillos y clavos, no se incluyan en L. MAT. El seguimiento y el clculo de los costes de estos artculos individualmente puede resultar ms caro y prolongado que el valor de los artculos.
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Compatibilidad Si un subcontratista suministra un componente de una L. MAT., con Microsoft Dynamics AX 4.0 puede crear una lista de listas de subcontratacin materiales de pedidos de compra que se enva al proveedor. Si es necesario, Microsoft Dynamics AX 4.0 tambin crea listas de los componentes comprados al contratista. Las L.MAT. fantasma Para simplificar una L. MAT. y reducir el nmero de niveles de L. MAT., Microsoft Dynamics AX 4.0 ofrece las L. MAT. fantasma. Estas L. MAT. no se pueden incluir en el inventario. Una L. MAT. fantasma slo se utiliza para construir la L. MAT., sin permitir que el producto se fabrique para inventario o se programe. Las L. MAT. que dependen de la cantidad se usan para controlar la versin de L. MAT. utilizada en produccin cuando se pide una cantidad especfica. Por ejemplo, cuando se pide una cantidad de artculos de L. MAT. inferior a 500 piezas, se utiliza la versin 1; cuando se piden ms de 500 piezas, se utiliza la versin 2. Esta funcin es til ya que, durante el procesamiento de pedidos, la versin correcta se selecciona automticamente. Esto reduce los errores que se pueden producir durante la seccin manual de la versin.
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Cada sub-L. MAT. tiene su propio nivel de L. MAT. Este principio de las sub-L. MAT. se puede ampliar a tantos subniveles como sea necesario, en funcin del tipo de producto que se fabrica. Con frecuencia, los elementos complejos de L. MAT. tienen una cantidad de sub-L. MAT. El nmero de niveles, o sub-L. MAT., que una L. MAT. tiene depende de cmo se gestiona el elemento. Un elemento tiene su propio nivel en la L. MAT. si, en una etapa dada: Se efecta un seguimiento del mismo Se almacena Se vende
Cuantos ms niveles tenga la L. MAT., mayor ser el control y ms precisos sern el coste y la previsin.
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Sin embargo, la estructura de la bicicleta se monta en produccin como parte de este proceso, por lo que se configura como una L. MAT. de tipo Artculo (una sub-L. MAT.) e incluye los siguientes elementos: Tubos Cable de soldadura Frenos/soporte
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El tipo de lnea determina cmo se gestiona cuando se produce la L. MAT. o cuando se programan los elementos en produccin. Tipo de lnea Artculo Fantasma Se utiliza cuando El artculo es una materia prima o un elemento semiacabado que se selecciona en el inventario, o si el artculo es un servicio. El artculo es un elemento momentneo (no en existencias) de L. MAT. Tal y como APICS la define, una L. MAT. fantasma representa un artculo que se fabrica fsicamente pero que, slo en raras ocasiones, se incluye en existencias, y que se utiliza en el siguiente paso o nivel de fabricacin. Esto permite a la lgica de MRP conducir los requisitos directamente a travs del artculo fantasma hasta sus componentes pero, normalmente, el sistema MRP mantiene su capacidad de producir cualquier inventario ocasional del elemento. El tipo de lnea Fantasma slo se puede especificar para elementos de L. MAT. Se debe producir el elemento de L. MAT. y se debe crear una subproduccin. La produccin va a utilizar el trabajo de subcontratistas, para el que se debe crear automticamente un pedido de compra.
Produccin Proveedor
Para obtener ms informacin acerca del uso de tipos de lneas de L. MAT., consulte el contenido de formacin de la serie Produccin de Microsoft Dynamics AX 4.0.
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Desde cada rea, las lneas de L. MAT. se crean en el formulario Diseador de L. MAT. o el formulario Lnea de L. MAT.
PRCTICAS RECOMENDADAS: Normalmente, las L. MAT. se crean en el formulario Artculo y despus se ven en el formulario L. MAT., a menos que los elementos an no se hayan asignado a la L. MAT.
Formulario Artculo
La creacin de las L. MAT. en el formulario Artculo permite la configuracin o el cambio de los artculos al mismo tiempo. Despus de crear un elemento de L. MAT. en el formulario Artculo, se adjuntan las versiones y los elementos del componente en el formulario Lneas de L. MAT. y se tiene acceso a ellos haciendo clic en L. MAT.LNEAS. No existe un lmite para el nmero de versiones de L. MAT. que se pueden crear y adjuntar a un elemento. Un elemento puede tener varias versiones activas de L. MAT. adjuntas a ella, siempre que se defina un intervalo de fechas para cada versin.
GESTIN DEL INVENTARIOARTCULOS
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Existen dos secciones en la ficha Visin general: La seccin superior enumera las Listas de materiales individuales por L. MAT., Nombre y Grupo de artculos. Si hay artculos vinculados a la L. MAT., la seccin inferior contiene una lista de los mismos e indica el Cdigo de artculo, Desde fecha, Hasta fecha y Activo.
Los elementos individuales se vinculan a la L. MAT. como versiones. La ficha Visin general es donde se gestiona la informacin relativa a la fecha de validez, independientemente de si est activa, adems de la informacin acerca de quin ha aprobado la L. MAT. En esta ficha, los usuarios pueden gestionar la versin activa de la L. MAT. y, al mismo tiempo, trabajar en una nueva versin que se puede activar ms tarde. Tan pronto como se crea una L. MAT. en el formulario L. MAT., los elementos del componente se vinculan en el formulario Lneas de L. MAT., al que se tiene acceso haciendo clic en Lneas.
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Si se vincula una versin a L. MAT., haga clic en Lneas para abrir la versin, formulario Lnea de L. MAT. inclusive, tal y como se muestra en la figura 1-6.
Puede tener acceso al Diseador de L. MAT. desde los formularios Artculo y L. MAT. Con el Diseador de L. MAT., los usuarios pueden: Arrastrar elementos para crear, editar y eliminar las L. MAT.
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Si tiene acceso desde el formulario Artculo, todas las funciones del Diseador de L. MAT. estn disponibles. Desde el formulario L. MAT., existe una funcionalidad limitada, ya que es posible que L. MAT. no est vinculada a ningn elemento. Por tanto, se pueden crear y editar versiones de L. MAT., pero la informacin sobre la ruta y las operaciones no est disponible en el formulario.
GESTIN DEL INVENTARIOLISTAS DE MATERIALESDISEADOR
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Agregar elementos.
Crear configuraciones.
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4. Enumere los dos formularios de Gestin del inventario desde los que se pueden crear las L. MAT.
5. Existen dos formularios cuya funcin y apariencia son diferentes segn desde dnde se abren. Enumere los formularios.
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Conclusin
En esta seccin se ha ofrecido una visin general de Lista de materiales, que incluye las siguientes reas: Conceptos Se incluye: Funciones clave Niveles de L. MAT. Lneas de L. MAT. y los tipos de lneas
La informacin ofrecida es la base de la funcionalidad Lista de materiales y ayudar a los usuarios a trabajar con el contenido de Lista de materiales.
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Introduccin
En esta seccin, se crean L. MAT. sencillas con los formularios L. MAT. y Diseador de L. MAT. Estas L. MAT. se consideran sencillas cuando no contienen informacin sobre la versin o la configuracin y son, normalmente, la creacin inicial de L. MAT. Las L. MAT. sencillas son tiles cuando an no se ha creado un artculo del inventario y la L. MAT. est en las fases iniciales de planificacin. Los usuarios pueden crear y modificar tantas L. MAT. como necesiten sin tener que vincular ningn elemento a la L. MAT. en ese punto. Las siguientes caractersticas de los distintos formularios se utilizan para crear las L. MAT. sencillas: El formulario L. MAT. contiene dos secciones: un encabezado y lneas. El encabezado contiene la L. MAT. y las lneas contienen los artculos asociados (versiones). Las lneas del componente se agregan a la L. MAT. en el formulario Lnea de L. MAT. que utiliza un formato lineal o basado en tablas. El Diseador de L. MAT. ofrece una visin general con estructura de rbol de la L. MAT. y es una alternativa para los usuarios que prefieren crear las L. MAT. con una interfaz grfica de usuario (GUI) en lugar de una lineal.
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Escenario
Un nuevo diseador adjunto de productos de la empresa Global Trade & Manufacturing Company es el responsable de la creacin de todas las L. MAT. iniciales, sin versiones, para la empresa. El diseador de productos explica que las L. MAT. sencillas se crean en los formularios L. MAT. o Diseador de L. MAT. de Microsoft Dynamics AX 4.0. El diseador de productos demuestra ambos mtodos para que el nuevo empleado pueda comprender las diferencias y elija el mtodo que prefiera.
En el formulario L. MAT., las L. MAT. se muestran en la seccin superior y sus versiones relacionadas se muestran en la seccin inferior. La funcionalidad de la versin se describe en el contenido de Versiones de L. MAT. En el encabezado de este formulario se agregan nuevas L. MAT.
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11. El campo Unidad se rellena con la unidad de L. MAT. especificada en el campo Unidad de consumo de L. MAT. del formulario Artculo. 12. Haga clic en la flecha Grupo de configuracin y seleccione el grupo pertinente para el elemento.
EJEMPLO: Cantidad = 1, Unidad = litro, Por serie = 100 significa que se requiere 1 litro del artculo para producir 100 artculos acabados de L. MAT.
13. Una vez agregadas todas las lneas, cierre el formulario Lnea de L. MAT. 14. En el formulario L. MAT., haga clic en Aprobar. Se deben aprobar todas las L. MAT. antes de utilizarlas en las actualizaciones. 15. En el formulario Aprobar versin, haga clic en la flecha Aprobado por y seleccione el nmero de empleado de la persona/el grupo que va a aprobar la L. MAT. 16. Haga clic en Aceptar. Para obtener ms informacin acerca de los campos de estos formularios, presione F1 para tener acceso a la Ayuda. En el contenido de Versiones de L. MAT. encontrar informacin sobre cmo agregar versiones en el formulario L. MAT.
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El grupo de configuracin para el elemento Tulipa S/Config. C debe ser Tulipa La cantidad de cada elemento es uno
Acepte el reto
Cree la L. MAT. Agregue los artculos tal y como se define en el escenario. Apruebe la L. MAT.
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En este formulario, los artculos del panel derecho se desplazan hasta la L. MAT. en el panel izquierdo haciendo doble clic en ellos o utilizando el mtodo de arrastrar y soltar. En esta seccin, se crea una L. MAT. con el formulario Diseador de L. MAT. al que se tiene acceso desde el formulario L. MAT. En esta seccin tambin se ofrecen instrucciones acerca de cmo editar las L. MAT. con el Diseador de L. MAT.
Procedimiento Crear una L. MAT. con el Diseador de L. MAT. desde el formulario L. MAT.
Para utilizar el Diseador de L. MAT. para crear una L. MAT. desde el formulario L. MAT., siga estos pasos: 1. En el panel de exploracin, haga clic en GESTIN DEL INVENTARIO LISTAS DE MATERIALES. 2. Presione CTRL+N para agregar una nueva L. MAT. 3. Una vez creada la L. MAT., con la lnea seleccionada, haga clic en Diseador. 4. En la lista de artculos de la seccin derecha del formulario Diseador de L. MAT., haga doble clic en los artculos para agregarlos a la parte inferior de la L. MAT. resaltada.
SUGERENCIA: de forma alternativa, haga clic en los artculos y utilice la operacin de arrastrar y soltar para desplazarlos a la estructura de rbol. Aparece una lnea de insercin al utilizar el mtodo de arrastrar y soltar. Esta lnea indica exactamente dnde se colocar el artculo en la estructura de rbol. Si se coloca en un nodo de L. MAT., el nodo se resalta y el artculo se agrega a la parte inferior de la estructura de rbol.
5. Para agregar cantidades, haga clic en Editar y, en el campo Cantidad, especifique la cantidad.
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Para obtener ms informacin acerca del uso del Diseador de L. MAT. desde el formulario L. MAT., presione F1 para tener acceso a Ayuda.
Editar una L. MAT. con el Diseador de L. MAT. Para editar una L. MAT. con el Diseador de L. MAT., siga estos pasos: 1. En el Diseador de L. MAT., abra el formulario Editar lnea de L. MAT. para una lnea del componente. 2. Para cambiar el artculo, haga clic en la flecha Cdigo de artculo y seleccione un artculo distinto. 3. Cambie cualquier otro parmetro en las fichas General y Configurar. 4. Cierre el formulario Editar lnea de L. MAT.
Para obtener ms informacin acerca del uso del Diseador de L. MAT., presione F1 para tener acceso a Ayuda.
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Acepte el reto
Cree la L. MAT. con la informacin descrita en el escenario. Apruebe la L. MAT.
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Conclusin
En esta seccin, se han demostrado dos mtodos para crear L. MAT. sencillas en Microsoft Dynamics AX 4.0. Se han creado las L. MAT. desde los siguientes formularios: L. MAT. Diseador de L. MAT.
Esta seccin ha ofrecido a los usuarios opciones sobre cmo crear las L. MAT. que no requieren versiones y ha preparado al usuario para otros temas en el contenido de Lista de materiales.
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Introduccin
En Microsoft Dynamics AX 4.0, las L. MAT. se pueden asociar a un artculo del inventario o se pueden crear independientemente de los artculos del inventario. Las L. MAT. asociadas a artculos del inventario se llaman versiones de L. MAT. Las versiones mltiples de L. MAT. permiten asociar un artculo a muchas L. MAT. distintas. Microsoft Dynamics AX 4.0 utiliza el concepto de control de versiones. Cuando se crea una nueva versin de L. MAT., el sistema retira progresivamente la versin antigua de L. MAT. y la sustituye por los nuevos componentes o cantidades e, inmediatamente, comienza a planear y comprar de acuerdo con la nueva versin de L. MAT. Todas las L. MAT. tienen fechas de caducidad, pero estas fechas se pueden adelantar mediante la validacin de nuevas versiones. Estas fechas se hacen activas a la validacin. Esta funcionalidad es til para retirar progresivamente componentes o cambiar proveedores, causando el mnimo trastorno al proceso de L. MAT.
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En esta seccin tambin se explican y demuestran los procesos de estas reas relacionadas con la versin: Aprobacin y activacin de versiones de L. MAT. Copia y cambio de versiones de L. MAT. Uso de versiones de L. MAT. que dependen de la cantidad Uso de fechas de validez y sub-L. MAT. en lneas del componente de L. MAT.
Escenario
Los diseadores de productos y los ingenieros de procesos de la empresa Global Trade & Manufacturing Company trabajan conjuntamente para crear las L. MAT. ms comercializables y rentables para la produccin de lmparas. La colaboracin con el equipo del Configurador de productos muestra los tipos de artculos personalizados solicitados con mayor frecuencia. A continuacin, se pueden introducir estos artculos en la produccin estndar si la demanda aumenta lo suficiente los beneficios de la empresa Global Trade & Manufacturing Company. En estas situaciones, es posible que se retiren progresivamente o se cambien una L. MAT. o los componentes de una L. MAT. En lugar de crear un artculo y una L. MAT., se crea una nueva versin de L. MAT. que incluye los cambios y se retira progresivamente la versin antigua. Por ejemplo, las ventas muestran que, cuando se pide la lmpara colgante, los clientes raramente aceptan un interruptor estndar; en su lugar, solicitan un conmutador reductor. Debido a esta averiguacin, la empresa Global Trade & Manufacturing Company decide retirar progresivamente el interruptor estndar e iniciar la produccin de la lmpara colgante con un conmutador reductor para el otoo. Debido a que este conmutador requiere un cambio funcional en la lmpara, se crea una nueva versin con una fecha de inicio del 01.10.06 y la versin antigua se retira progresivamente con una fecha final de 30.09.06.
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La figura 3-1 muestra un mtodo de control de versiones en el artculo A. El artculo A tiene dos versiones: una activa y una inactiva, e incluye lo siguiente: La versin 1 est activa y se relaciona con un conjunto de lneas del componente de L. MAT. La versin 2 est inactiva y se relaciona con otro conjunto de lneas del componente de L. MAT. Cuando se pide el artculo A, se utiliza la L. MAT. 1 en produccin.
El artculo B slo tiene una versin y utiliza el nmero de L. MAT. 14. Tenga en cuenta que el nmero de L. MAT. 14 aparece en el artculo A (versin 1) y en el artculo B (versin 1). Esto demuestra que se puede asignar la misma L. MAT. a varios artculos. Una L. MAT. puede tener varios artculos (versiones) cuando el artculo tiene un proceso de fabricacin distinto. Por ejemplo, es posible que el artculo pase por centros de trabajo distintos o tenga rutas diferentes.
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El control de versiones del artculo C demuestra lo siguiente: La versin 1, a pesar de que an est activa, ya no est disponible despus del 31.12.05. La versin 2 est activa a partir del 01.01.06, pero slo para pedidos de ms de 500 piezas. La versin 3 est activa para todos los pedidos de menos de 500 piezas, a partir del 01.01.06. Esta versin ser no vlida despus del 31.03.06. Antes del 31.03.06, se debe crear una nueva versin para todos los pedidos de menos de 500 piezas.
El uso de esta opcin ofrece a las empresas la capacidad de controlar automticamente qu versin de L. MAT. se utiliza.
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En el formulario Lnea de L. MAT., cree las L. MAT. manualmente o utilice la funcin Crear L. MAT. para crear una L. MAT. o para copiarla de una L. MAT. existente. Adems del Nmero de L. MAT. y el Nombre, la seccin superior del formulario muestra: El intervalo de fechas durante el que la versin es vlida. Si la L. MAT. est activa. Si la L. MAT. se ha aprobado y quin lo ha hecho.
La seccin inferior del formulario Lnea de L. MAT. se utiliza para especificar o editar las lneas del componente que conforman la L. MAT. En esta seccin, los siguientes campos son obligatorios: Cdigo de artculo La cantidad Unidad
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3. Una vez creado el artculo, con la nueva lnea de artculo seleccionada, haga clic en L. MAT.LNEAS. 4. En el formulario Lnea de L. MAT., haga clic en Crear L. MAT.. 5. En el formulario Crear L. MAT., en el campo Descripcin, escriba un nombre descriptivo para la L. MAT. 6. Haga clic en Aceptar. 7. En el campo Desde fecha, indique la fecha desde la que es vlida la versin de L. MAT.
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SUGERENCIA: tambin puede hacer clic en el icono Calendario para seleccionar los campos Desde fecha y Hasta fecha.
8. En el campo Hasta fecha, indique el ltimo da en que es vlida la versin de L. MAT. 9. En el campo Desde cantidad, indique la cantidad mnima vlida para esta versin de L. MAT. Al generar pedidos, el programa selecciona automticamente una versin de L. MAT. basada en ste o otros criterios especificados. Si se deja el campo en blanco, esta versin de L. MAT. es vlida para todas las cantidades. Las L. MAT. que dependen de la cantidad se explican en mayor profundidad en la seccin L. MAT. que dependen de la cantidad. 10. En las lneas, haga clic en la flecha Cdigo de artculo y seleccione el artculo que va a agregar a la L. MAT. 11. Introduzca otra informacin opcional, como la Configuracin, el Tamao y el Color. 12. En el campo Cantidad, especifique el nmero de unidades del artculo incluidas en una unidad o en una serie del artculo de L. MAT. 13. Si la cantidad se calcula por serie, indique la base de las series en el campo Por serie.
EJEMPLO: normalmente, se hace referencia a un artculo de L. MAT. en paquetes 45,3 kg. Si existen 4,5 kg de elemento del componente A por paquete de 45,3 kg, la cantidad ser 10 por 100 series.
14. El campo Unidad se rellena con la unidad de L. MAT. especificada en el campo Unidad de consumo de L. MAT. del formulario Artculo.
EJEMPLO: Cantidad = 1, Unidad = litro, Por serie = 100 significa que se requiere 1 litro del artculo para producir 100 artculos acabados de L. MAT.
15. Haga clic en la flecha Grupo de configuracin y seleccione el grupo pertinente para el elemento. 16. Una vez agregadas todas las lneas, haga clic en Aprobar. Se deben aprobar todas las listas de materiales (L. MAT.) o todas las versiones de L. MAT. antes de poder utilizarlas en las actualizaciones. 17. En el formulario Aprobar versin, haga clic en la flecha Aprobado por y seleccione el nmero de empleado de la persona/el grupo que va a aprobar la L. MAT./versin de L. MAT.
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20. Active la casilla de verificacin Activo para hacer que sta sea la versin activa de la L. MAT. Puede haber ms de una versin de L. MAT. activa, siempre que los perodos de validez no se superpongan. Para obtener ms informacin acerca de los campos de estos formularios, presione F1 para tener acceso a la Ayuda.
Si utiliza mltiples versiones, debe especificar las fechas en las que cada versin concreta estar activa. Las fechas no se deben superponer. Si lo hacen, Microsoft Dynamics AX 4.0 genera un mensaje de error. Las fechas determinan qu versin real se utiliza como la estructura vlida para las lneas de L. MAT. cuando se procesa el artculo de L. MAT. Tambin se pueden utilizar mltiples versiones cuando se requieren versiones de L. MAT. que dependen de la cantidad. Siempre que las distintas versiones tengan especificadas cantidades diferentes, pueden existir mltiples versiones. Las lneas individuales de L. MAT. tambin pueden ser vlidas o no vlidas, en funcin de las fechas de validez especificadas. Las fechas de validez se describen en la seccin Fechas de validez de lneas de L. MAT.
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Copiar L. MAT.
Copie una L. MAT. de la base de datos (un cdigo de artculo o un nmero de L. MAT.) o una orden de produccin en otra base de datos o en otro orden de produccin. Esta funcionalidad ayuda, por ejemplo, al crear varios artculos o versiones de L. MAT. que estn compuestos de los mismos componentes, pero con pequeas diferencias. Una vez copiados los artculos de L. MAT., puede cambiar, eliminar o insertar las lneas individuales de L. MAT. Si se copia una L. MAT. con configuraciones, tambin se copian las configuraciones, junto con sus reglas y rutas. Puede copiar las L. MAT. de una L. MAT. existente si utiliza la funcin Crear L. MAT. o haciendo clic en FUNCIONESCOPIAR del formulario Lnea de L. MAT. Con cualquiera de los mtodos se abre el formulario Copia de L. MAT./Ruta.
Cuando copie una L. MAT., especifique: El artculo, la L. MAT. o el nmero de produccin desde el que la copiar. La L. MAT. o el nmero de produccin en los que la copiar.
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3. En el formulario Lnea de L. MAT., haga clic en Crear L. MAT.. 4. En el formulario Crear L. MAT., en Copiar desde, en el campo Descripcin, escriba un nombre descriptivo para la L. MAT. 5. Haga clic en Aceptar. 6. Haga clic en FUNCIONESCOPIAR. 7. En el formulario Copiar L. MAT./Ruta, haga clic en la flecha Cdigo de artculo y seleccione el cdigo de artculo al que est vinculada la L. MAT. 8. En su caso, haga clic en la flecha Configuracin y seleccione la configuracin desde la que realizar la copia. 9. El campo Nmero de L. MAT. se rellena con el nmero de versin asociado. Si existen mltiples versiones, aparece la primera de la lista. Si sta no es la versin correcta, haga clic en la flecha Nmero de L. MAT. y seleccione el nmero pertinente. 10. En Copiar a, el campo Nmero de L. MAT. se rellena con el nuevo nmero de L. MAT. creado en los pasos 3-5. 11. Deje el Mtodo en Agregar, ya que la nueva L. MAT. no sustituye a la existente. 12. Haga clic en Aceptar. 13. Realice los cambios necesarios en los artculos de L. MAT.
3. En el formulario Lnea de L. MAT., haga clic en Crear L. MAT.. 4. En el formulario Crear L. MAT., en el campo Descripcin, escriba un nombre descriptivo para la L. MAT. 5. Active la casilla de verificacin Copiar.
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NOTA: dado que la configuracin del artculo no es el propsito de esta prctica, slo debe rellenar los campos obligatorios.
Cree una versin llamada Lmpara de mesa 2500 estndar. Dado que la configuracin es la misma que en el artculo TBL-2500/Negro, decide copiarla de la versin de L. MAT. existente, L. MAT. 214. Una vez copiados los componentes en la nueva L. MAT., elimine el artculo P-2000/B y agregue el artculo P-Estndar para una cantidad de uno. Apruebe la L. MAT. con el empleado DWD, David W. Derwin. No active la L. MAT., ya que el artculo an no est listo para su uso.
Acepte el reto
Cree la L. MAT. con la funcin Copiar. Actualice las lneas del componente tal y como se define en el escenario. Apruebe la L. MAT.
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En el formulario L. MAT., las L. MAT. se muestran en la seccin superior y sus versiones relacionadas se muestran en la seccin inferior. Se agregan nuevas L. MAT. en el encabezado de este formulario y se vinculan versiones en las lneas.
NOTA: una sola L. MAT. puede estar asociada a varios cdigos de artculos. Esto significa que los cambios que se realicen aqu pueden afectar a otros artculos de L. MAT. En el formulario L. MAT. puede ver qu artculos de L. MAT. estn asociados a una L. MAT.
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7. Una vez agregadas todas las lneas, cierre el formulario Lnea de L. MAT. 8. En el formulario L. MAT., haga clic en Aprobar. 9. Haga clic en la flecha Aprobado por y seleccione al aprobador. 10. Haga clic en Aceptar.
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Apruebe la nueva versin de L. MAT. con el empleado MAA, Michelle Alexander, y, a continuacin, actvela.
Acepte el reto
Marque el artculo CL-100-C como artculo de L. MAT. Cree la L. MAT. tal y como se define en el escenario. Apruebe y active la L. MAT.
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NOTA: encontrar informacin acerca de los clculos de L. MAT. en el contenido de Clculo de L. MAT., e informacin acerca de las rutas en el contenido de Produccin.
Procedimiento Crear una L. MAT. con el Diseador de L. MAT. desde el formulario Artculo
Para utilizar el Diseador de L. MAT. para crear una L. MAT. desde el formulario Artculo, siga estos pasos: 1. En el panel de exploracin, haga clic en GESTIN DEL INVENTARIO ARTCULOS. 2. Presione CTRL+N para agregar un nuevo artculo de L. MAT. 3. Una vez creado el artculo, con la nueva lnea de artculo seleccionada, haga clic en L. MAT.DISEADOR. 4. Haga clic en la ficha Configurar. 5. Haga clic en la ficha Mostrar principio y, a continuacin, en Seleccionado/Activo para que se muestren las sub-L. MAT. reutilizadas de versiones activas y no tener que volver a crearlas. 6. Haga clic en la ficha Diseador. 7. Haga clic en Versin de L. MAT. 8. Haga clic en Crear L. MAT. para crear una L. MAT. y una versin de L. MAT. 9. En el campo Descripcin, especifique un nombre descriptivo breve. 10. Haga clic en Aceptar para crear la versin de L. MAT.
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15. Para agregar cantidades, haga doble clic en los componentes para abrir el formulario Editar lnea de L. MAT. y, en el campo Cantidad, especifique la cantidad.
SUGERENCIA: de forma alternativa, con el componente seleccionado, haga clic en Editar.
16. Apruebe y active la L. MAT. Para obtener ms informacin acerca del uso del Diseador de L. MAT. desde el formulario Artculo, presione F1 para tener acceso a Ayuda.
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Como diseador adjunto de productos, es su responsabilidad crear el artculo de L. MAT. Utilice los siguientes criterios para crear el artculo de L. MAT. y despus utilice el Diseador de L. MAT. para agregar los componentes enumerados aqu: Artculo: CL-2500/R, Lmpara de techo roja Grupo de artculos: Lmparas Grupo de modelos de inventario: DEF Grupo de dimensiones de inventario: Std-Dim Versin de L. MAT.: Lmpara de techo, tulipa roja
Una vez agregados los componentes, apruebe la nueva versin y utilice el empleado DWD, David W. Derwin. A continuacin, active la L. MAT.
Acepte el reto
Con el Diseador de L. MAT., cree la L. MAT. con la informacin descrita en el escenario.
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Normalmente, las fechas de validez se especifican en las siguientes situaciones: Si se requiere un cambio automtico basado en la fecha de materias primas en la L. MAT. Esto es til si una versin de L. MAT. requiere un cdigo de artculo distinto o sustituto durante un perodo concreto. Si los distintos proveedores suministran artculos en fechas diferentes, incluya todos los artculos como lneas de L. MAT. Especifique el proveedor y las fechas de validez de cada lnea de L. MAT. Si el proveedor cambia el nombre de un componente de L. MAT., el cdigo de artculo, pero no el formulario, la apariencia o la funcin. Deje de utilizar el nombre antiguo e introduzca el nuevo especificando las fechas de validez para cada lnea de L. MAT. en la L. MAT.
NOTA: al hacerlo, tenga en cuenta que esto cambia la composicin de la L. MAT. y, por tanto, podra afectar a otros cdigos de artculo, ya que se puede utilizar una L. MAT. para varios cdigos de artculo. De manera que, si el formulario, la apariencia o la funcin de la L. MAT. han cambiado, cree una versin de L. MAT.
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FIGURA 3-7: FORMULARIO LNEA DE L. MAT., FICHA GENERAL DE LAS LNEAS DEL COMPONENTE
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EJEMPLO: tiene un cliente que pidi una versin particular de L. MAT. en el pasado y est tan satisfecho con ella que desea continuar utilizndola en el futuro. Desafortunadamente, una de las lneas de L. MAT. (del tipo L. MAT.) se ha sustituido por una nueva. Puede especificar la lnea antigua de L. MAT. como sub-L. MAT. (si los componentes an estn disponibles). Por tanto, esta sub-L. MAT. se utiliza independientemente de la nueva lnea L. MAT.
FIGURA 3-8: FORMULARIO LNEA DE L. MAT., FICHA GENERAL DE LAS LNEAS DEL COMPONENTE
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2. Las L. MAT. que dependen de la cantidad benefician a las empresas de varias formas pero, cul es el uso principal de este tipo de versin de L. MAT.?
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Conclusin
El propsito de esta seccin era explicar los diferentes mtodos de creacin de L. MAT. con versiones y demostrar otras funcionalidades relacionadas con versiones de L. MAT. Esta seccin ha ofrecido la siguiente informacin acerca de cmo configurar la L MAT. con versiones: Cuando se crean las L. MAT. desde el formulario Artculo, se vincula una L. MAT. al artculo especificado. Por tanto, se puede configurar o modificar un artculo al mismo tiempo. Si se crea desde el formulario L. MAT., el artculo (versin) se agrega a la L. MAT. Las L. MAT. se pueden crear en el Diseador de L. MAT. desde cualquier formulario. Cada formulario incluye una funcin Copiar que permite a los usuarios copiar las L. MAT. y las versiones de L. MAT. existentes para crear versiones de L. MAT. fcilmente.
Entre otras funciones relacionadas con L. MAT. explicadas en esta seccin se incluyen: Las L. MAT. que dependen de la cantidad. Las fechas de validez. Las sub-L. MAT.
El uso de versiones con L. MAT. permite a las empresas gestionar mejor la configuracin de productos y las relaciones con los proveedores, ya que ofrecen la capacidad de eliminar y agregar rpida y progresivamente componentes de L. MAT.
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Introduccin
El propsito de las configuraciones es permitir una gestin del inventario y una programacin maestra ms especficas para cada artculo. Un registro en el formulario Artculo contiene informacin acerca de la base de datos, el inventario disponible y las transacciones de ese artculo. Si un artculo existe en varias variaciones diferentes, por ejemplo, colores, modelos o tamaos, y se debe efectuar un seguimiento de cada artculo, existen dos opciones: Crear un nuevo cdigo de artculo para cada variacin. Realizar configuraciones para el artculo.
La ventaja de crear configuraciones de L. MAT. es que slo se requiere un cdigo de artculo para la L. MAT. Esto reduce el nmero de artculos en inventario y facilita la actualizacin y la gestin. La base de datos es la misma para todas las configuraciones y slo hay una L. MAT. bsica a mantener. Sin embargo, la configuracin del artculo pertinente se debe especificar para cada transaccin del mismo.
EJEMPLO: la lmpara estndar es el artculo de L. MAT. Las lmparas de mesa, suelo y techo son todas las configuraciones de esta lmpara estndar. Esto significa que todas tienen el mismo cdigo de artculo que la lmpara estndar, pero cada una tiene su propio nmero de configuracin.
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Las configuraciones del artculo son unidimensionales, mientras que las configuraciones de L. MAT. son multidimensionales Una configuracin de L. MAT. consta de varios artculos seleccionados en una ruta de configuracin especificada que consta de grupos de configuracin que se pueden limitar mediante reglas de configuracin especificadas. Esta seccin ofrece una visin general de las configuraciones de L. MAT. y del artculo. En los temas de configuracin de L. MAT., se definen y configuran grupos, rutas y reglas de configuracin. El tema Configuracin del artculo describe cundo se utilizan las configuraciones del artculo y los requisitos previos necesarios antes de configurar el artculo de L. MAT. En este tema se incluye una demostracin que muestra la configuracin del artculo y cmo las rutas de configuracin y la configuracin de reglas en la L. MAT. funcionan conjuntamente con la configuracin del artculo.
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Escenario
La empresa Global Trade & Manufacturing Company tiene muchas lmparas que se fabrican de forma idntica pero que ofrecen varias funciones que son intercambiables, por ejemplo, tulipas de distinto color y tamao y bases de pie. Para reducir el nmero de artculos en Microsoft Dynamics AX 4.0, se configuran artculos. Esta opcin permite a los procesadores de pedidos seleccionar un artculo y ofrecer a los clientes las combinaciones de tulipas y pies disponibles para el tipo de lmpara. Global Trade & Manufacturing Company tambin utiliza rutas y reglas de configuracin que determinan cmo se seleccionan las opciones de combinacin configurables. Las rutas de configuracin determinan la secuencia en la que se realizan las combinaciones de configuracin. Las reglas de configuracin impiden la seleccin de combinaciones no vlidas. Por ejemplo, una nueva lmpara de mesa est en produccin y no contendr la combinacin de pie rojo/tulipa blanca, ya que se ha demostrado que las ventas de este artculo no son satisfactorias. Cuando se crea un pedido para esta lmpara de mesa, los procesadores de pedidos deben seleccionar primero la opcin de pie y despus la opcin de tulipa. Debido a las reglas que se han configurado, el procesador de pedidos slo puede seleccionar las tulipas vlidas para el pie. Por tanto, la tulipa blanca no es una opcin disponible con el pie rojo. Si se pide la combinacin de pie rojo y tulipa blanca, el pedido se convierte en un artculo de pedido especial y se enva al Configurador de productos para su configuracin.
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Configuraciones de L. MAT.
Una configuracin de L. MAT.: Est compuesta de varios cdigos de artculos (del tipo Servicio, Artculo o L. MAT.). Utiliza los cdigos de artculo especificados en una L. MAT.
El control de configuracin de la L. MAT. se utiliza con frecuencia cuando existen varias combinaciones posibles para la L. MAT. Cualquier artculo de la L. MAT. con una configuracin se debe vincular a un grupo de configuraciones en la lnea de L. MAT. La secuencia de configuracin (ruta de configuracin) para la L. MAT. y las reglas (reglas de configuracin) se configuran en la L. MAT. La figura 4-1 utiliza el formulario Configuracin rbol para mostrar las diferentes configuraciones de pie y tulipa disponibles para el artculo PL-2500/S, L. MAT. 205.
GESTIN DEL INVENTARIOARTCULOSL. MATLNEAS RBOL
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Grupos de configuracin
Si existen diferentes opciones en un grupo de artculos, como el color o el estilo, se deben utilizar grupos de configuracin para configurar los artculos de L. MAT. En Microsoft Dynamics AX 4.0, cree primero un grupo de configuracin y, a continuacin, las lneas de L. MAT. Los grupos de configuracin se utilizan para agrupar cdigos de artculo en la L. MAT. Para configurar la L. MAT., se debe seleccionar un artculo de cada grupo de configuracin. Si se utilizan grupos de configuracin, el sistema selecciona una lnea concreta de L. MAT. en funcin del grupo de configuracin especificado en la L. MAT.
EJEMPLO: una bicicleta se puede fabricar en distintos colores: rojo y azul. Se crean dos artculos de L. MAT., ya que existen dos bicicletas. Cada una tiene su propio cdigo de artculo (color) en las lneas de L. MAT. De forma alternativa, se crea un artculo de L. MAT. (un cdigo de artculo para la bicicleta) con opciones entre dos colores. Los dos artculos de las lneas de L. MAT. (colores) se asignan al mismo grupo de configuracin, que se puede llamar Colores. De esta forma, se pueden crear dos configuraciones, una para cada color, para el artculo de L. MAT. Se introduce el cdigo de artculo de L. MAT. (bicicleta) en la lnea del pedido de ventas y se configuran los parmetros o los colores de bicicleta deseados en el cuadro de dilogo Configurar artculo.
En teora, una bicicleta completa se puede definir como un artculo de L. MAT. que rene diferentes estructuras, ruedas, colores y manillares. stos se seleccionan durante la configuracin. El beneficio de lo anterior es que no es necesario crear un artculo de L. MAT. para todas las combinaciones posibles existentes. Sin embargo, las distintas combinaciones deben compartir los mismos datos generales. Esto se especifica en los datos base del inventario.
NOTA: los grupos de configuracin slo se aplican a artculos de L. MAT., aunque se pueden crear y mantener configuraciones para todo tipo de artculos.
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Dado que esta L. MAT. est an en desarrollo, estos son los nicos artculos que se agregarn. Tenga en cuenta que un artculo an no se ha configurado. 1. En el panel de exploracin, haga clic en GESTIN DEL INVENTARIOLISTAS DE MATERIALES. 2. Presione CTRL+N. 3. En el campo Nombre, escriba Nueva lmpara colgante. 4. Haga clic en la flecha Grupo de artculos y seleccione Lmparas. 5. Haga clic en Lneas. 6. Haga clic en la flecha Cdigo de artculo y seleccione P-2000/B. 7. En el campo Cantidad, presione 1. 8. Haga clic en la flecha Grupo de configuracin y seleccione Pie. 9. Presione CTRL+N. 10. Repita los pasos 6-8 para el artculo P-2000/R.
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Utilice la funcin Crear grupo de configuracin para crear un nuevo grupo de configuracin: Grupo de configuracin: Bombilla Nombre: Elija el tipo de bombilla.
Utilice los grupos de configuracin adecuados. Tenga en cuenta que un artculo an no se ha configurado y que se aprobar y activar tan pronto como ste se configure.
Acepte el reto
Cree el nuevo grupo de configuracin. Cree la nueva L. MAT. y agregue las lneas del componente tal y como se define en el escenario.
Ruta de configuracin
La ruta de configuracin especifica el orden en que se configura una L. MAT. (especificado). Al definir las rutas de configuracin se controla la secuencia de seleccin de las configuraciones de artculos y, por tanto, se crea una secuencia de seleccin lgica.
EJEMPLO: la potencia de la bombilla de una lmpara depende del tipo de tulipa que utiliza. Por este motivo, es lgico que realice una seleccin del grupo de configuracin Tulipa antes de realizar una seleccin en el grupo de configuracin Bombilla.
Las figuras 4-3 y 4-4 muestran una ruta de configuracin de un artculo que incluye la siguiente secuencia: 1. Pie 2. Tulipa 3. Bombilla
FIGURA 4-3: EJEMPLO DE RUTA DE CONFIGURACIN GESTIN DEL INVENTARIOLISTAS DE MATERIALESFICHA RUTA DE CONFIGURACIN
FIGURA 4-4: FORMULARIO L. MAT., FICHA RUTA DE CONFIGURACIN CONFIGURAR RUTAS DE CONFIGURACIN EN MICROSOFT DYNAMICS AX 4.0
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NOTA: no se deben confundir las rutas de configuracin con las rutas de produccin. Las rutas de produccin estn relacionadas con la forma de procesar varios tipos de trabajos, como Configurar, Procesar y Cola en relacin con la programacin, la gestin de trabajos, los calendarios de horas de trabajo y la capacidad.
Las rutas de configuracin se configuran en el formulario L. MAT., en la ficha Ruta de configuracin. Puede tener acceso al formulario de la forma indicada en la figura 4-4 o directamente desde: En el formulario Artculo, haga clic en L. MAT.RUTA DE CONFIGURACIN En el formulario Lnea de L. MAT., haga clic en CONFIGURACINRUTA DE CONFIGURACIN
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Acepte el reto
Agregue las rutas a la Lmpara de mesa, L. MAT. configurada.
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Reglas de configuracin
Una vez que todos los componentes de la L. MAT. estn en grupos de configuracin, se pueden configurar reglas de configuracin para la L. MAT. Reglas de configuracin: Determine una correlacin entre los grupos de configuracin individual y los cdigos de artculos de la L. MAT. Asegrese de que los cdigos de artculo que no tienen vnculos lgicos no se seleccionen de forma incorrecta. Facilite la definicin de las configuraciones ya que un nmero de artculo directamente vinculado con otro nmero de artculo se selecciona automticamente como una unidad conectada en las transacciones del sistema. Salga de la ruta de configuracin. Se crean las reglas para cada grupo de configuracin y cdigo de artculo del grupo de cada L. MAT.
Con estas reglas, se pueden permitir o prohibir ciertas combinaciones de artculos en una configuracin de L. MAT. Por ejemplo, una tulipa blanca puede no estar permitida en un pie rojo.
NOTA: las configuraciones existentes no se ven afectadas por los cambios posteriores en las reglas de configuracin. No obstante, establezca las reglas antes de definir una nueva configuracin o comprubelas si cree que las reglas se han cambiado.
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7. Haga clic en la flecha Grupo derivado y seleccione el grupo de configuracin a seleccionar o cuya seleccin se anular en funcin del mtodo elegido en el campo Mtodo. 8. Haga clic en la flecha Cdigo de artculo derivado y seleccione el cdigo de artculo a seleccionar o cuya seleccin se anular en funcin del mtodo elegido en el campo Mtodo. 9. Haga clic en la flecha Configuracin derivada y seleccione la configuracin a seleccionar o cuya seleccin se anular en funcin del mtodo elegido en el campo Mtodo. Para obtener ms informacin acerca de los campos de este formulario, presione F1 para tener acceso a la Ayuda.
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Las reglas establecen lo siguiente: Si se selecciona el pie, artculo P-2000/B, para esta configuracin, la Tulipa S/W30 no se puede seleccionar. Si se selecciona el pie, artculo P-2000/R, para esta configuracin, slo se puede seleccionar la Tulipa S/R30.
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Lnea de L. Grupo de Ruta de Reglas de MAT. (artculo) configuracin configuracin configuracin Brazo de lmpara Portalmparas de 12 mm Cable de 3 mm Enchufe Negro Rojo Blanco Negro Rojo Blanco Transparente de 60 W Nacarado de 60 W Bombilla 3 Tulipa 2 Pie 1 A B C AB no permitido CB ABC ABC
Lmpara
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Acepte el reto
Agregue las reglas de configuracin a la L. MAT. configurada, Lmpara de mesa.
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Para artculos de L. MAT., la dimensin de configuracin permite a los usuarios trabajar con artculos configurables. Un artculo es configurable si la casilla de verificacin Configurable est activada en el formulario Artculo. El principio de un artculo configurable es que se especifican todos los componentes utilizados para todas las configuraciones en una L. MAT. comn. Al asignar grupos de configuracin en las distintas lneas de L. MAT., los usuarios pueden especificar qu lneas de L. MAT. se pueden utilizar para cada configuracin. Si la dimensin de configuracin est habilitada, se debe especificar siempre que se especifique el cdigo de artculo.
Para obtener informacin acerca de cmo configurar artculos, dimensiones de artculos y grupos de dimensiones, consulte el contenido Produccin y el contenido de la Serie I Comercio y logstica. Para obtener informacin acerca de cmo activar versiones de L. MAT., consulte el contenido Versin de L. MAT.
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Para esta demostracin, se copiar la L. MAT. para el artculo PL-2500/S en la L. MAT. del nuevo artculo. Para demostrar cmo funcionan las rutas y las reglas de configuracin con configuraciones de artculos, se realizarn los siguientes cambios en las reglas que se copia en la nueva L. MAT.: Un pie negro slo se puede configurar con una tulipa negra. Se elimina la regla del pie rojo de modo que se puede seleccionar cualquier tulipa para la configuracin. Sin embargo, en este punto, slo se establecer la configuracin del artculo Pie rojo y tulipa negra.
Tenga en cuenta que, para esta demostracin, la configuracin del artculo ser mnima. 1. En el panel de exploracin, haga clic en GESTIN DEL INVENTARIO ARTCULOS. 2. Presione CTRL+N. 3. En el campo Cdigo de artculo, escriba Lmpara de demostracin. 4. Haga clic en la flecha Grupo de artculos y seleccione Lmparas. 5. Haga clic en la ficha General. 6. Haga clic en la flecha Grupo de modelos de inventario y seleccione DEF. 7. Haga clic en la flecha Grupo de dimensiones de inventario y seleccione Con-Dim. 8. Haga clic en FUNCIONESCAMBIAR TIPO DE ARTCULO. 9. Haga clic en la flecha Tipo de artculo y seleccione L. MAT. 10. Haga clic en Aceptar. 11. En la ficha General, en Configurador de productos, active la casilla de verificacin Configurable. 12. Haga clic en L. MAT.LNEAS. 13. Haga clic en Crear L. MAT.. 14. En el campo Descripcin, escriba L. MAT. de demostracin.
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33. Haga clic en la flecha Cdigo de artculo para la lnea Elegir color de pie y, a continuacin, haga clic en P-2000/B. El cdigo de artculo para la lnea Elegir color de tulipa se rellena automticamente con Tulipa S/B30 debido a la regla de configuracin establecida en la L. MAT.
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Las configuraciones del artculo son: NN: Pie negro y tulipa negra RR: Pie rojo y tulipa roja BB: Pie blanco y tulipa blanca
Cuatro meses ms tarde, el cliente 4010, La tienda de lmparas, pide lo siguiente: 5 lmparas de mesa, con pie blanco y tulipa blanca 5 lmparas de mesa, con pie negro y tulipa negra
Acepte el reto
Cree el artculo de L. MAT. y vincule la L. MAT. Apruebe y active la L. MAT. Asigne las configuraciones del artculo. Cree el pedido de ventas.
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Conclusin
En esta seccin se ha ofrecido informacin de descripcin y configuracin acerca de las configuraciones de L. MAT. Se incluye: Grupos de configuracin Rutas de configuracin Reglas de configuracin
En la seccin Configuraciones del artculo se ha demostrado cmo utilizar y establecer configuraciones de artculos en Artculos de L. MAT. El uso de configuraciones permite a las empresas tener nicamente un cdigo de artculo para la L. MAT. Esto reduce el nmero de artculos en inventario y facilita la actualizacin y la gestin.
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Introduccin
Un clculo determina el precio de coste calculado, el precio de ventas calculado y el peso neto calculado de una o ms L. MAT. definidas. Todo ello se puede actualizar en el Artculo de L. MAT. Los clculos determinan los precios de una L. MAT. Al ejecutar clculos, el precio estimado de la L. MAT. se puede ver en todos los niveles de la misma. En esta seccin se ofrece informacin acerca de la estructura de clculo de L. MAT. y la configuracin necesaria para ejecutar clculos. Se explican los diferentes formularios y solicitudes de clculo de L. MAT. y, una vez ejecutados los clculos, se revisan los resultados.
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Escenario
El director de almacn de la empresa Global Trade & Manufacturing Company recibe con frecuencia los siguientes tipos de solicitudes en relacin con el inventario: Precios de ventas de artculos en cantidades distintas. Comparaciones de distintos precios de artculos. Comprobacin de mrgenes de ganancias y coeficientes de contribucin. Investigacin de grandes diferencias de precios cuando se piden cantidades distintas. Determinacin del tamao de ejecucin ptimo para la L. MAT.
En cada una de estas instancias, ejecuta el clculo de L. MAT. para gestionar las solicitudes y despus modifica los artculos del inventario de acuerdo con ello.
Por ejemplo, la estructura de L. MAT. permite a los usuarios ver la contribucin del grupo de costes Nmina en un nivel concreto de L. MAT. En otras palabras, los usuarios pueden determinar: Por qu se ejecuta el clculo. Qu se debe ver despus de ejecutar el clculo. Cmo se deben presentar los clculos.
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Tal y como se muestra en la figura 5-1, la configuracin de ganancias se asigna a Grupos de costes, Grupos de costes se asigna a Grupos de clculos y Grupos de clculo se asigna a Artculos. En lugar de configurar cada artculo con grupos de clculo, se puede establecer un grupo de clculo predeterminado en Parmetros del inventario que se puede utilizar para todos los clculos.
NOTA: la asignacin de un grupo de costes a un grupo de clculo no es un requisito; los grupos de costes son una de las dos opciones del clculo del precio de venta.
Los grupos de clculo contienen la configuracin que se utiliza para clculos de L. MAT. Se incluye: Modelo de precio de costo Modelo del precio de venta Advertencias
Esta configuracin determina cmo se calculan los precios de coste y las ventas, y si aparecen advertencias durante el proceso de clculo. Los clculos de L. MAT. se pueden ejecutar tan pronto como se hayan configurado los grupos de clculo y se hayan asignado como predeterminados o a artculos individuales.
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Grupos de costes y Configuracin de ganancias se configuran en el formulario Grupos de costes. Existe disponible un Asistente para grupo de costes para configurar grupos de costes y configuraciones de ganancias al mismo tiempo. Los grupos de clculo se configuran en el formulario Grupos de clculos.
Grupos de costes
Los grupos de costes ofrecen un desglose de los gastos por artculos y categoras de costes. Los grupos de costes se crean para agrupar costes de L. MAT. relacionados, como: Recursos Salarios Materiales
Cuando se ejecuta un clculo de L. MAT., los grupos de costes determinan cmo se distribuyen los gastos entre los componentes de L. MAT. y los distintos grupos de costes. En otras palabras, cunto se ha consumido en los recursos, los salarios y los materiales, respectivamente.
GESTIN DEL INVENTARIOCONFIGURARLISTAS DE MATERIALESGRUPOS DE COSTES
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Configuracin de ganancias
El margen determina lo grande que es el porcentaje de las ganancias que est vinculado a artculos o categoras de coste en cada uno de los grupos de coste. Tambin se utiliza para determinar el precio de ventas en funcin del coste de produccin calculado cuando se calculan L. MAT. y las categoras de costes para las rutas. El margen de ganancias se debe especificar al ejecutar un clculo del precio de ventas de una L. MAT. concreta. Se pueden configurar un mximo de cuatro mrgenes de beneficios. Se incluye: Estndar Beneficio 1 Beneficio 2 Beneficio 3
Para cada margen de ganancias, se pueden especificar distintos porcentajes de las ganancias.
GESTIN DEL INVENTARIOCONFIGURARLISTAS DE MATERIALESGRUPOS DE COSTES FICHA GANANCIAS
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Procedimiento Crear grupos de costes y mrgenes de beneficios con el Asistente para grupo de costes
Para crear el grupo de costes con mrgenes de beneficios con el asistente, siga estos pasos: 1. En el panel de exploracin, haga clic en GESTIN DEL INVENTARIO CONFIGURAR LISTAS DE MATERIALESGRUPOS DE COSTES. 2. Haga clic en Asistente. 3. En la pantalla de bienvenida, haga clic en Siguiente. 4. En el campo Grupo de costes, escriba un identificador nico. 5. En el campo Nombre, escriba una descripcin breve del grupo de costes. 6. Haga clic en Siguiente.
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Para obtener ms informacin acerca de los campos de este formulario, presione F1 para tener acceso a la Ayuda.
Grupos de clculo
Los grupos de clculo se utilizan para especificar cmo se calcula un precio de coste/venta de un componente de L. MAT. Tambin se utilizan para configurar advertencias para un elemento de L. MAT. o de su componente. Los grupos de clculo se deben configurar antes de ejecutar los clculos. Un grupo de clculo se puede configurar de forma predeterminada en los parmetros del inventario o directamente en los artculos. Microsoft Dynamics AX 4.0 consulta primero el artculo maestro y, si no existe un grupo de clculo, el sistema consulta los parmetros del inventario. Si no se encuentran grupos de clculo, aparece un error durante el clculo.
GESTIN DEL INVENTARIOCONFIGURARLISTAS DE MATERIALESGRUPOS DE CLCULO
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6. Haga clic en la flecha Modelo de precio de costo y seleccione el precio que se utilizar como precio de coste. Las opciones son: Opcin Precio de coste del artculo Precio de compra del artculo Los acuerdos comerciales Precio de inventario Cuando se utiliza El precio de coste de la tabla de artculos (o las combinaciones de dimensiones del artculo) se utiliza como precio de coste. El precio de compra de la tabla de artculos se utiliza como precio de coste. Se calcula el consumo total del artculo y el precio de coste unitario se calcula segn los acuerdos comerciales encontrados. El valor actual del artculo en el inventario se utiliza para calcular el precio de coste unitario. El precio de coste unitario slo se calcula si la cantidad contabilizada (y la cantidad fsica) es superior a cero. Tenga en cuenta que la cantidad fsica depende del parmetro Incluir valor fsico en el grupo de modelos del inventario.
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9. Haga clic en la flecha Grupo de costes y seleccione el grupo de costes pertinente para este grupo de clculo. Este campo slo es vlido si la seleccin de Modelo del precio de ventas es Grupo de costes. 10. Active la casilla de verificacin Detener la expansin para detener la expansin del precio en este artculo. 11. Haga clic en la ficha Avisos. Las casillas de verificacin activadas y los valores del campo especificados en la ficha Avisos determinan si se generan durante el proceso de clculo y cundo se generan.
GESTIN DEL INVENTARIOCONFIGURARLISTAS DE MATERIALESGRUPOS DE CLCULOFICHA AVISOS
12. Active la casilla de verificacin No hay L. MAT. para generar una advertencia si no se encuentra ninguna versin activa de L. MAT. 13. Active la casilla de verificacin No hay ruta para generar una advertencia si no se encuentra ninguna versin activa de ruta.
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17. En el campo Margen de contribucin mn., especifique el porcentaje del margen mnimo de contribucin permitido. Si el beneficio es inferior a este valor especificado, se genera una advertencia.
NOTA: puede anular las advertencias cuando se ejecute el clculo de L. MAT.
18. Cierre el formulario. Para obtener ms informacin acerca de los campos de este formulario, presione F1 para tener acceso a la Ayuda.
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Acepte el reto
Utilice el asistente para crear un grupo de costes con margen de beneficios.
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Acepte el reto
Cree un grupo de clculo. Asigne un grupo de clculo al artculo.
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Puede tener acceso a este formulario desde tres ubicaciones distintas de Microsoft Dynamics AX 4.0, y aparece y funciona de forma ligeramente distinta en funcin del mdulo desde el que se active.
GESTIN DEL INVENTARIOPERIDICOLISTAS DE MATERIALESCLCULO
Active el formulario Clculo de L. MAT desde cualquiera de las siguientes reas: Gestin del inventario, carpeta Peridico Gestin del inventario, formulario Artculo Clientes, formulario Pedido de ventas
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Se tiene acceso a los clculos de un cdigo de artculo concreto nicamente. Se tiene acceso a los clculos de un pedido de ventas concreto nicamente.
Adems, el formulario Clculo de L. MAT. se utiliza de forma intercambiable en Microsoft Dynamics AX 4.0. La siguiente lista explica esta funcin: Si se ejecuta un clculo de L. MAT. desde el formulario Artculo o Pedido de ventas, tambin se puede encontrar en la carpeta Peridico. Esto es til porque todos los clculos estn disponibles en una ubicacin central. Si se elimina el clculo de L. MAT. en el formulario Artculo o Pedido de ventas, tambin se elimina en la carpeta Peridico. Si se ejecuta un clculo de L. MAT. desde la carpeta Peridico, tambin se encuentra en el formulario Artculo. Si se elimina el clculo de L. MAT. dentro de la carpeta Peridico, tambin se elimina dentro del formulario Artculo. Si se ejecuta un clculo de L. MAT. desde el formulario Pedido de ventas y despus se elimina en la carpeta Peridico, tambin se elimina en el formulario Pedido de ventas.
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Resumen
Completo Imprimir
Transferir
Inventario Registro
Para obtener ms informacin acerca de los campos de este formulario, presione F1 para tener acceso a la Ayuda.
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Funcin Resumen
La funcin Resumen abre el formulario Clculo de L. MAT. totalizado. Este formulario se utiliza para ver un clculo de precio por grupo de coste por nivel de L. MAT. para el artculo de L. MAT. seleccionado. La suma de las lneas en este formulario es igual al valor del coste total y al valor de ventas en el clculo de L. MAT.
GESTIN DEL INVENTARIOARTCULOSL. MAT.CLCULORESUMEN
Adems de la diferente informacin acerca del coste y el precio de ventas, puede ver el resultado grficamente en la ficha Grficos. Tras seleccionar un grfico, puede alternar entre el precio de ventas y el precio de coste si hace clic en la tecla de funcin junto al grfico.
EJEMPLO: pueden existir niveles/artculos de L. MAT. subyacentes en la L. MAT. Por ejemplo, si el grupo de costes, materiales (MAT), existe en los niveles 1, 2 y 4 de la L. MAT, el clculo de los precios de este grupo de costes tambin se muestra en cada subnivel.
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La primera lnea, Nivel 0, muestra el coste final, el precio de ventas y el peso neto del artculo de L. MAT. Las lneas del componente de la L. MAT. estn en la siguiente lista. Si el artculo de L. MAT. est compuesto de mltiples niveles, toda la L. MAT. y las lneas de L. MAT. relacionadas estn visibles. El campo Nivel indica el nivel en el que se utiliza la lnea en la jerarqua de L. MAT. Las fichas General y Precios muestran informacin no editable que es especfica de la lnea seleccionada en la ficha Visin general. La ficha Estructura en rbol muestra la siguiente informacin de cada lnea del clculo del artculo de L. MAT.: Consumo Contribucin de coste variable Nmero de serie Contribucin de coste constante Precio total de coste por unidad
Con el botn Acuerdos comerciales del formulario Clculo de L. MAT. completo tiene acceso a informacin acerca de las siguientes selecciones de descuento:
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Precios de compra Descuentos de lnea Los descuentos multilnea Los descuentos totales
NOTA: en un clculo de L. MAT., slo se toman en consideracin los precios de compra y los descuentos de lnea.
Ejecuta un clculo de L. MAT. desde el formulario Artculo 1. En el panel de exploracin, haga clic en GESTIN DEL INVENTARIO
ARTCULOS.
2. Busque y seleccione el artculo FLL-2500. 3. Haga clic en L. MAT.CLCULO. 4. Haga clic en Clculo. 5. Haga clic en la flecha Configuracin y seleccione B-Negro. 6. Haga clic en Aceptar. 7. Con la nueva lnea seleccionada, haga clic en Resumen para ver el desglose del grupo de costes. El formulario Clculo de L. MAT. totalizado muestra que los grupos de costes MAC y WCC han contribuido en 3,67 y 4,00, respectivamente, al precio de coste de las L. MAT. 8. Haga clic en la ficha Grficos para visualizar las diferentes opciones del grfico. Una vez seleccionado el grfico, haga clic en la ficha Ver para cambiar entre el precio de ventas y el precio de coste que se muestra en la ficha Grficos. 9. Cierre el formulario Clculo de L. MAT. totalizado. 10. Haga clic en Completar. El formulario Clculo de L. MAT. completo muestra un desglose si se han calculado todos los artculos del componente y las categoras de coste para la L. MAT. El ingeniero de procesos tambin puede ver cmo ha contribuido el consumo de cada artculo al precio final de ventas del artculo. 11. Haga clic en cada ficha para revisar el contenido. 12. Cierre el formulario Clculo de L. MAT. completo.
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FIGURA 5-10: CUADRO DE DILOGO CLCULO DE L. MAT., DESDE EL FORMULARIO ARTCULO, CON UN ARTCULO CONFIGURABLE
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Diferencias funcionales
La siguiente tabla resalta las diferencias de funcionalidad en las que se basa el cuadro de dilogo Clculo de L. MAT. cuando se abre: Formulario Artculo S S S S S S Peridico/ Listas de materiales No No No S S S Formulario Pedido de ventas S S S S S S
Funcionalidad Especificar configuracin Especificar L. MAT. y nmeros de ruta Especificar cantidad a calcular Especificar fecha de clculo Especificar mrgenes de beneficios Especificar si se puede utilizar la secuencia de comandos de programacin maestra para calcular la cantidad que se va a utilizar en las sub-L. MAT (todos los niveles). Calcular todas las L. MAT. o seleccionar la gama a calcular Actualizar la base de datos de un artculo con los siguientes elementos calculados: Precio de coste Precio de venta Peso neto Actualizar el precio de coste y ventas de un artculo con gastos varios Redondear precios de coste/ventas Invalidar las advertencias establecidas en el grupo de clculo Ejecutar el clculo como un trabajo por lotes, por ejemplo, cundo y cmo ejecutar el clculo
No
No
No
S S S S
S S S S
No No S S
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El grupo de clculo predeterminado se utiliza para ambos artculos. Esto significa que el coste se calcula por precio de coste de artculo y el precio de ventas se calcula con los mrgenes de beneficios de MAC. Se requiere un margen de beneficios del 50% para seleccionar el margen de beneficios Estndar. El equipo de ventas pregunta si el precio de ventas de los artculos se puede actualizar durante el clculo. Los gastos varios se deben incluir en el precio unitario y el redondeo se debe realizar igual que la moneda local. 1. En el panel de exploracin, haga clic en GESTIN DEL INVENTARIO
PERIDICO LISTAS DE MATERIALESCLCULO.
2. Haga clic en Clculo. 3. En el cuadro de dilogo Clculo de L. MAT., haga clic en Seleccionar. 4. Haga clic en la flecha Criterios y seleccione PL-2500/Negro. 5. Presione la tecla de coma (,). 6. Haga clic en la flecha Criterios y seleccione TBL-2500/Negro. 7. Haga clic en Aceptar. 8. En el cuadro de dilogo Clculo de L. MAT., haga clic en la ficha Transferir a artculo. 9. Active la casilla de verificacin Transferir precio de ventas y gastos varios. 10. Active la casilla de verificacin Incl. en precio unitario. 11. Active la casilla de verificacin Redondear. 12. Haga clic en Aceptar. 13. Para la lnea del artculo PL-2500/Negro, haga clic en la ficha General. Anote el importe Ventas y los gastos varios del importe Ventas.
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Una vez realizados los clculos, compare los resultados del precio de coste.
Acepte el reto
Ejecute el clculo de L. MAT. para el artculo NTWL para una cantidad de uno y una cantidad de diez. Compare los precios de coste.
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2. En relacin con los botones Resumen y Completo del formulario Clculo de L. MAT., cul es la diferencia entre el contenido que se muestra?
3. Cules de los siguientes elementos se utilizan para obtener una mejor apreciacin de los gastos de los artculos y las categoras? a. Grupos de clculo b. Categoras de coste c. Mrgenes de beneficios d. Grupos de costes 4. Qu funcin deshabilita la opcin Clculo en un artculo de L. MAT.?
6. Desde qu ubicaciones se pueden especificar en el cuadro de dilogo Clculo de L. MAT. las configuraciones, las L. MAT., los nmeros de ruta y las cantidades?
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Conclusin
Esta seccin ha ofrecido informacin acerca de cmo ejecutar clculos de L. MAT. en Microsoft Dynamics AX 4.0. Adems de definir la estructura de clculo de L. MAT., se ha configurado lo siguiente: Grupos de costes Mrgenes de beneficios Grupos de clculo
Despus de las configuraciones, se han ejecutado los clculos y se han visualizado con las funciones Resumen y Completar. Se han definido los clculos de precio de coste y ventas, se han ejecutado los clculos de L. MAT. y se han revisado los resultados. En la seccin final se ha descrito cmo se pueden excluir las L. MAT. y las lneas de componente de L. MAT. de los clculos. La funcionalidad Clculo de L. MAT. permite a las empresas comparar costes y precios de artculos para ayudarles a gestionar el consumo y el coste del inventario.
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Introduccin
En esta seccin se explica la creacin de pedidos de ventas utilizando artculos configurables con respecto a las rutas y las reglas de configuracin. Las rutas de configuracin especifican el orden en que se configura una L. MAT. Controlan la secuencia de seleccin de las configuraciones de artculos y, por tanto, crean una secuencia de seleccin lgica. Las reglas de configuracin se utilizan para controlar las combinaciones de artculos disponibles en una configuracin de L. MAT. Las reglas de configuracin permiten o no ciertas combinaciones y, adems, se pueden configurar para que seleccionen automticamente ciertas combinaciones.
Tambin se ofrece una visin general de cmo ver y expandir artculos de L. MAT. en el pedido de ventas. En la seccin de clculo, se ofrecen instrucciones sobre cmo utilizar la funcin Clculo de L. MAT. junto con el proceso de pedido de ventas. Esto incluye la actualizacin de cantidades e importes de ventas de acuerdo con el clculo especificado.
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Escenario
Los procesadores de ventas de la empresa Global Trade & Manufacturing Company reciben frecuentemente pedidos de clientes que desean diferentes tulipas o pies de lmpara. Estos artculos se configuran como L. MAT. configurables en el inventario. Adems, a menudo se les pregunta qu componentes hay en la L. MAT. y si la L. MAT. se puede expandir en el pedido de ventas para que aparezcan todos los componentes en la lista. Asimismo, en ocasiones, deben ejecutar la funcin Clculo de L. MAT. para comparar precios o actualizarlos de acuerdo con los distintos mrgenes de beneficios. Gracias a la funcionalidad de Microsoft Dynamics AX 4.0, el procesador de pedidos utiliza varias funciones disponibles dentro del formulario Pedido de ventas para satisfacer estas solicitudes.
Escenario
La empresa Global Trade & Manufacturing Company vende una lmpara de suelo con tres opciones distintas de color de tulipa y tres opciones distintas de color de pie. Para reducir el nmero de artculos del inventario, las opciones de tulipa y pie se establecen como configuraciones en el artculo. Estas configuraciones contienen reglas que establecen el tipo de combinaciones que se pueden realizar o la secuencia en la que se deben elegir las opciones. Debido a estas configuraciones, cuando se crea un pedido para una lmpara de suelo, el cliente puede seleccionar la combinacin de tulipa/pie que prefiera.
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14. En el campo Cantidad, escriba 2. 15. Haga clic en la ficha Dimensin. 16. Haga clic en la flecha Configuracin y, en la seccin inferior del formulario Configurar, haga clic en W-Blanco. 17. Haga clic en la ficha Lneas y presione CTRL+N. 18. En el campo Cdigo de artculo, especifique FLL-2500. 19. En el campo Cantidad, escriba 1. 20. Haga clic en la ficha Dimensin. 21. Haga clic en la flecha Configuracin y, en la seccin superior del formulario Configurar, en la lnea para seleccionar el color del pie, haga clic en la flecha Configuracin. 22. Haga clic en Negro. 23. Para la lnea Seleccionar color de tulipa, haga clic en la flecha Configuracin y, a continuacin, en Rojo.
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Acepte el reto
Cree un pedido de ventas para los dos estilos y opciones de lmpara.
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Puede tener acceso al formulario rbol compuesto de desde el botn Consultas de la seccin inferior del formulario Pedido de ventas.
CLIENTESPEDIDOS DE VENTASCONSULTASRBOL COMPUESTO DE
Escenario
El procesador de pedidos de la empresa Global Trade & Manufacturing Company recibe un pedido de una lmpara. El cliente pregunta si el cable que se utiliza para la lmpara dispone de proteccin impermeable. Dado que la L. MAT. es grande y compleja, el procesador de pedidos utiliza el formulario rbol - compuesto de para tener acceso a los componentes de la L. MAT. y averiguar si el cable es impermeable o no. El procesador de pedidos comunica al cliente que el componente existente es impermeable y contina con el pedido.
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Ficha Diseador
La ficha Diseador contiene la estructura de L. MAT. La informacin que se muestra en esta ficha se puede modificar de acuerdo con las selecciones de criterios realizadas en la ficha Configurar. Haga clic en Imprimir cuando la L. MAT. est seleccionada en la estructura de rbol para tener acceso a un informe de la L. MAT. y sus componentes.
Ficha Configurar
La ficha Configurar del formulario Compuesto por: rbol incluye los siguientes parmetros: Criterios de visualizacin de la configuracin, la versin y las lneas de L. MAT. Criterios de visualizacin de las dimensiones de inventario, las lneas de L. MAT. y los detalles de las rutas. Parmetros para la edicin y eliminacin de lneas. Configuracin de impresin.
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Para obtener ms informacin acerca de los campos de este formulario, presione F1 para tener acceso a la Ayuda. Demostracin Cambiar la vista de la estructura de L. MAT. La figura 6-2 muestra que, para la configuracin B-Negro, slo se muestran las lneas vlidas y los componentes muestran el cdigo y el nombre del artculo. En esta demostracin, el procesador de pedidos tambin desea ver Cantidad, Unidad y Tipo de lnea. Tenga en cuenta que el formato de texto de la seccin actual de L. MAT. muestra Cdigo / Nombre de artculo. Esta seccin cambia despus de realizar las selecciones. 1. En el formulario Compuesto por: rbol, revise la ficha Diseador para ver que slo aparecen el cdigo y el nombre del artculo para los componentes. 2. Haga clic en la ficha Configurar. 3. Active las casillas de verificacin Cant., Unidad y Tipo de lnea. Tenga en cuenta que el formato de texto de la seccin actual de L. MAT. muestra Cdigo de artculo / Nombre / Cant. / Unidad / Tipo de lnea.
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FIGURA 6-3: FORMULARIO COMPUESTO POR: RBOL, OPCIONES DE VISUALIZACIN DE LOS CRITERIOS MODIFICADOS
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Al actualizar el pedido de ventas de un artculo de la L. MAT. e imprimir documentos relacionados, como un albarn o una factura, slo aparece el artculo de la L. MAT. con el precio, la cantidad y el resto de datos que se imprimen normalmente en estos informes. Esto significa que las lneas subyacentes de la L. MAT. no se pueden ver, aunque se incluyen en el pedido de ventas. Microsoft Dynamics AX 4.0 permite a las empresas mostrar todas las lneas subyacentes de L. MAT. en el pedido de ventas y en los documentos relacionados a travs de la funcin Expandir L. MAT.
CLIENTESPEDIDO DE VENTACONSULTASEXPANSINACTUALIZAR
Escenario
El procesador de pedidos de la empresa Global Trade & Manufacturing Company vende un conjunto de linterna y pila que se especifican juntas como una L. MAT. El cliente necesita que la factura muestre las piezas del componente, no el artculo de la L. MAT.
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Transferir cantidades
Durante la ejecucin del clculo inicial, la casilla de verificacin Transferir la cantidad no est disponible. Tan pronto como se ejecuta el clculo para este artculo, esta casilla de verificacin se hace disponible. Esto es til cuando los clientes reciben grandes descuentos segn la cantidad pedida.
NOTA: si se eliminan los clculos, es posible que la casilla de verificacin Transferir la cantidad vuelva a no estar disponible.
Por ejemplo, un cliente pide 200 lmparas. El procesador de pedidos comunica al cliente que existe un descuento disponible, pero sabe que es un descuento por cantidad o un descuento por precio global. El procesador de pedidos ejecuta un clculo para 200 lmparas y despus para 250. Los resultados muestran que existe un descuento lo suficientemente grande entre las 50 piezas que el cliente pide una cantidad mayor. El procesador de pedidos selecciona as el clculo para una cantidad mayor, abre el formulario Transferir al pedido, activa la casilla de verificacin Transferir la cantidad y hace clic en Aceptar. El pedido de ventas se actualiza con la cantidad y el precio de ventas nuevos.
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Acepte el reto
Cree un pedido de ventas. Ejecute el proceso de clculo de L. MAT. Transfiera los cambios a la lnea del pedido de ventas.
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2. Se pueden agregar nuevas configuraciones a un artculo configurable durante el proceso de pedido de ventas? Si es as, cules son las reglas?
3. Cules son las cuatro reas que se pueden transferir a una lnea del pedido de ventas una vez ejecutado el clculo de L. MAT.?
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Conclusin
En esta seccin se ha ofrecido informacin acerca de cmo utilizar las L. MAT. durante el proceso de pedido de ventas en Microsoft Dynamics AX 4.0. Incluye: La especificacin de artculos configurables en la lnea de pedido de ventas. La visualizacin de la estructura de L. MAT. desde un pedido de ventas. La expansin de L. MAT. desde un pedido de ventas. El clculo de las L. MAT. desde el pedido de ventas. La transferencia de los valores calculados al pedido de ventas.
Esta informacin es til para las empresas que trabajan con una base de clientes que compra artculos configurables o estructuras de artculos de L. MAT.
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Explicar y establecer configuraciones de medida: Clculo del consumo Redondeo Dimensiones de medida Factores de conversin Clculos de L. MAT. con medidas
Introduccin
En esta seccin se ofrece informacin acerca de las siguientes reas de Microsoft Dynamics AX 4.0: Residuo de L. MAT. Medidas de L. MAT.
El residuo en Microsoft Dynamics AX 4.0 se puede definir como el material adicional previsto que se utiliza en la fabricacin de un componente de una L. MAT. El residuo es parte de los costes de una empresa. Por tanto, es til calcular cunto cuesta a la empresa. Microsoft Dynamics AX 4.0 permite al usuario calcular el residuo consumido desde una L. MAT. Las medidas de las L. MAT. en Microsoft Dynamics AX 4.0 se realizan en relacin con el consumo y la medida y son frmulas matemticas. Si el consumo de materias primas para la lnea pertinente de L. MAT. es proporcional a una o varias dimensiones de un artculo acabado, las medidas se pueden utilizar, ya que slo se debe crear una L. MAT. y un artculo puede utilizar todas las medidas para el artculo acabado.
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La seccin Medida de L. MAT. ofrece informacin acerca de cmo utilizar medidas para eliminar el exceso de artculos y L. MAT. Incluye las siguientes reas: Configuracin de medidas: Clculos del consumo Opciones de redondeo Dimensiones de medida
Especificacin de los factores de conversin de las medidas Clculo y revisin del consumo de componentes de L. MAT. cuando se utilizan medidas
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Escenario
El equipo de produccin de la empresa Global Trade & Manufacturing Company ha efectuado un seguimiento del residuo producido durante la fabricacin de lmparas. Parece que como los pedidos de la empresa han aumentado, el residuo se ha incrementado pero no se ha tomado en cuenta en el coste de los productos acabados. Tambin se ha descubierto que, en algunas instancias, el nmero de las L. MAT. se ver muy reducido si se utilizan configuraciones de medida. El equipo de produccin ha convocado una reunin con el equipo de diseo para establecer las L. MAT. con los parmetros adecuados de residuo y medida.
Residuo de L. MAT.
Normalmente, las empresas se esfuerzan para disear procesos que produzcan la cantidad deseada de productos con el residuo y el coste general mnimos. El residuo y otros costes generales se producen si: Se utilizan los tipos de mquina o los tamaos errneos. No se controla correctamente el proceso. Se utilizan las clases errneas de materiales.
Al utilizar los campos de residuo, se puede especificar el residuo conocido o previsto y despus adjuntarlo a cada lnea de L. MAT. El valor del residuo se utiliza para calcular el consumo ajustado de materias primas en lneas de L. MAT.
Especificar el residuo
El residuo se especifica cuando se calcula el consumo de las materias primas utilizadas en los componentes de una L. MAT. En Microsoft Dynamics AX 4.0 hay dos tipos de residuo de L. MAT.: Tipo de residuo Residuo constante Residuo variable Accin Especifique el valor constante si slo se va a calcular una vez en la lnea de L. MAT., independientemente de cuntos artculos se produzcan. Especifique un valor residual variable. Es un valor porcentual y se calcula como un porcentaje de la cantidad de la lnea de L. MAT.
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Accin Especifique el valor constante. Esta es una cantidad real de residuo en la misma unidad especificada en la lnea de L. MAT. Especifique un valor residual variable. Para un residuo del 10%, especifique 10,00.
Ejemplo Una empresa fabrica camisetas con un logotipo impreso. Cada vez que est a punto de comenzar una nueva produccin, siempre se utiliza una camiseta para realizar una prueba primero, independientemente de la cantidad producida. En este caso, especifique un residuo constante de 1 (1,00 en el campo Residuo constante). Al fabricar una estructura de bicicleta, el 5% de tubos requeridos acaba como restos (que no se pueden utilizar para ninguna otra cosa). En este caso, especifique un residuo variable de 5% (5,00 en el campo Residuo variable).
Residuo variable
5. Cierre el formulario Lnea de L. MAT. y, en caso necesario, haga clic en S para guardar los cambios en el formulario.
Residuo y clculo
Microsoft Dynamics AX 4.0 toma automticamente en consideracin el coste de cualquier residuo al realizar clculos de L. MAT. No existe ningn campo que especifique cmo. Por tanto, la cantidad exacta de residuo que contribuye al precio de coste de un artculo no se puede ver. Sin embargo, el precio de coste de algunos artculos con residuo se ve afectado (incrementado). El precio total de coste de una L. MAT. se puede ver en el campo Precio de coste total por unidad en el formulario Clculo de L. MAT completo.
GESTIN DEL INVENTARIOARTCULOSL. MAT.CLCULOCOMPLETAR
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1. En el panel de exploracin, haga clic en GESTIN DEL INVENTARIO ARTCULOS. 2. Busque y seleccione el artculo TBL-2500/Negro. 3. Haga clic en L. MAT.LNEAS. 4. Para cada artculo de componente, haga clic en la ficha Configuracin y compruebe que los campos Residuo constante y Residuo variable estn vacos. Elimine cualquier valor que aparezca en estos campos. Los primeros cuatro pasos se incluyen para garantizar que no se configura ningn parmetro de residuo. 5. Cierre el formulario Lnea de L. MAT. y, en caso necesario, haga clic en S para guardar los cambios en el formulario. 6. En el formulario Artculo, haga clic en L. MAT.CLCULO. 7. Haga clic en Clculo. 8. En el formulario Solicitud de clculo de L. MAT., asegrese de que el campo Cantidad muestra 1,00. 9. Haga clic en Aceptar. 10. Se agrega una nueva lnea al formulario Clculo de L. MAT. Anote el precio de coste. Con la lnea seleccionada, haga clic en Completar para ver el precio total de coste del Brazo de lmpara SP y el Cable RM/3: Artculo TBL-2500/Negro Brazo de lmpara SP Cable/3 RM Precio de coste de 1 pieza 21,34 ,04 ,24 Precio de coste de 11 piezas
11. Cierre el formulario Completar clculo de L. MAT. y despus haga clic en Clculo.
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Tenga en cuenta que los costes son los mismos independientemente de la cantidad calculada. Esto se debe a que ni la estructura ni el coste unitario de los componentes ha variado. El siguiente paso es agregar residuo a los siguientes artculos de componentes. Brazo de lmpara SP: Residuo constante = 3 piezas Cable RM/3: Residuo variable = 10%
Recuerde que el residuo constante puede derivar de los artculos configurados que se utilizarn para, por ejemplo, la calibracin del equipo. El residuo variable proviene del residuo producido durante un proceso. Una vez agregado el residuo, el clculo se ejecuta de nuevo para comparar los resultados. 15. Cierre el formulario Clculo de L. MAT. completo y el formulario Clculo de L. MAT. 16. En el formulario Artculo, haga clic en L. MAT.LNEAS. 17. Para el artculo Brazo de lmpara SP, haga clic en la ficha Configuracin. 18. En el campo Residuo constante, escriba 3. 19. Haga clic en la ficha Visin general y despus haga clic en la lnea del artculo Cable RM/3. 20. Haga clic en la ficha Configurar. 21. En el campo Residuo variable, escriba 10,00. 22. Cierre el formulario Lnea de L. MAT. y, en caso necesario, haga clic en S para guardar los cambios en el formulario. 23. En el formulario Artculo, haga clic en L. MAT.CLCULO. 24. Haga clic en Clculo.
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28. Cierre el formulario Completar clculo de L. MAT. y despus haga clic en Clculo. 29. En el campo Cantidad, escriba 11. 30. Haga clic en Aceptar. 31. Se agrega una nueva lnea al formulario Clculo de L. MAT. Anote el precio de coste. Con la lnea seleccionada, haga clic en Completar para ver el precio total de coste del Brazo de lmpara SP y el Cable RM/3. Artculo TBL-2500/Negro Brazo de lmpara SP Cable/3 RM Precio de coste de 1 pieza 21,48 ,16 ,26 Precio de coste de 11 piezas 21,38 ,05 ,26
Para el Brazo de lmpara, por cada lote producido, independientemente de la cantidad, se desechan tres artculos. Por tanto, el nmero de artculos de residuo es constante para el Brazo de lmpara SP. Cuando se expresa de forma relativa al coste del artculo, el coste del residuo para el artculo se reduce y el nmero de artculos producidos aumenta. De forma similar, el coste del artculo se reduce a medida que el coste del residuo se distribuye en un lote mayor. Por contraste, el Cable RM/3 requiere un clculo de residuo del 10%. Este 10% permanece constante independientemente de la cantidad del lote. Sin embargo, el coste por artculo vara con el tamao del lote.
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Una vez que se han actualizado los artculos de componente con el residuo, ejecute un clculo para una cantidad de 200 otra vez y compare los resultados. Utilice la siguiente tabla para registrar los resultados: Artculo P-2000/B Metal RM/1 Pintura RM/R
NOTA: compruebe que no aparece ningn valor en los campos Residuo constante y Residuo variable antes de ejecutar el primer clculo.
Acepte el reto
Ejecute un clculo para el artculo P-2000/R. Agregue las actualizaciones de residuo. Ejecute un clculo de nuevo para el artculo P-2000/R. Compare los resultados.
Medida de L. MAT.
Las medidas de L. MAT. en Microsoft Dynamics AX 4.0 se realizan en relacin con el consumo y la medida, siendo sta un tipo de configuracin en Microsoft Dynamics AX 4.0. Se especifican estas configuraciones para: Altura Anchura Profundidad
Una medida es una frmula matemtica que se puede utilizar para cualquier fin, siempre que sea lgica. El redondeo es un mtodo de Microsoft Dynamics AX 4.0 que se utiliza para determinar cmo se aplicarn las medidas y el consumo. Utilice las configuraciones de medidas para que slo se necesite una versin de L. MAT. para diferentes artculos cuyas medidas sean distintas. Esto elimina el requisito de una versin distinta de L. MAT. para cada medida diferente disponible para un artculo concreto.
EXAMPLO: una empresa fabrica mesas nido en juegos de tres. Las mesas son idnticas (produccin y materiales), excepto por la altura, la anchura y la profundidad. Con las configuraciones de medidas, estas mesas nido se pueden fabricar con una L. MAT.
La L. MAT. muestra todos los componentes (cada lnea de L. MAT.) necesarios para fabricar un artculo acabado. En cada lnea de L. MAT., la planificacin, el clculo y el consumo del material debe especificar lo siguiente: Si el artculo tiene alguna configuracin. Cules son las configuraciones.
Configuraciones de medida utilizadas al calcular el consumo de la materia prima de cada lnea de L. MAT.
Escenario
La empresa Global Trade & Manufacturing Company ofrece una tulipa de lmpara en varios tamaos de dimetro, como 25 cm, 40 cm y 55 cm. Esta tulipa de lmpara requiere los mismos componentes durante la produccin pero, en funcin del tamao seleccionado de la tulipa acabada, la cantidad de cada componente ser distinta. Con la funcionalidad Medidas de L. MAT., slo se crea una L. MAT. y se utiliza para todos los tamaos. La tulipa acabada ofrece las dimensiones necesarias y la lnea de L. MAT. de cada componente utiliza estas dimensiones para calcular la cantidad adecuada a utilizar durante la produccin.
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Una vez realizada la configuracin, calcule el consumo realizando un clculo de L. MAT. o ejecutando una estimacin de costes en el pedido de produccin.
NOTA: las estimaciones de costes en pedidos de produccin se describen en el contenido de Produccin.
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Altura * Constante Altura * Anchura * Constante Altura * Anchura * Profundidad * Constante Altura * Anchura * Profundidad / Densidad * Constante
5. En el campo Cantidad, especifique el nmero de unidades del artculo incluidas en una unidad o una serie del artculo de L. MAT.
NOTA: si se utilizan clculos de medidas, el valor del campo Cantidad se invalida y, por tanto, es irrelevante.
6. En al campo Por serie, especifique el nmero de unidades para el que el campo Cantidad es vlido. 7. Haga clic en la flecha Unidad y seleccione la unidad en la que se da el campo Cantidad. La unidad de L. MAT. se utiliza de forma predeterminada. Se recupera del campo Unidad de L. MAT. en el formulario Artculo de L. MAT. En caso contrario, el campo se deja en blanco.
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Constante
9. Haga clic en la flecha Principio de vaciado para determinar cmo se consume el componente. Las opciones son: Opciones Manual Inicio Finalizar Descripcin El consumo se calcula a travs del diario de consumo. Avanzar vaciado: el consumo se calcula en la seleccin. Retroceder vaciado: el consumo se calcula durante el proceso Notificar como terminado.
NOTA: el residuo constante y el residuo variable se definen en la seccin Procedimiento: establecer el residuo en la L. MAT. EXAMPLO: la pintura se almacena en el inventario en botes de 25 cuartos. Cuando se extrae del inventario, se hace en incrementos de botes de 25 cuartos. En este caso, se selecciona el redondeo de acuerdo con el consumo y los mltiplos se establecen en 25. La cantidad de produccin para el artculo acabado es de 20 unidades y se utilizan 2 cuartos de pintura para cada unidad. El consumo se calcula como 20 unidades x 2 cuartos de galn = 40 cuartos de galn. Cuando se redondea a un mltiplo de 25, sern necesarios 50 cuartos de galn de pintura. Cuando se redondea en funcin del consumo, se calcula automticamente el exceso de consumo (o residuos) de 10 cuartos de galn.
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Procedimiento Establecer opciones de redondeo Para establecer opciones de redondeo en una lnea de L. MAT., siga estos pasos: 1. En el panel de exploracin, haga clic en GESTIN DEL INVENTARIO LISTAS DE MATERIALES. 2. Seleccione una L. MAT. y despus haga clic en Lneas. 3. Haga clic en la ficha Configurar. 4. Haga clic en la flecha Redondeo por arriba y seleccione una de las siguientes dos opciones: Opcin No la cantidad Medida Consumo Descripcin El redondeo no se utiliza. Cuando el redondeo se realiza en funcin de la cantidad, sta debe ser un mltiplo de la cantidad especificada. El redondeo en funcin de las medidas se utiliza cuando una materia prima tiene dimensiones especficas. Cuando se redondea en funcin del consumo, el consumo previsto se redondea por encima de forma que sea divisible por el nmero de unidades en que se proporciona la materia prima.
5. En el campo Mltiplos, especifique el mltiplo del redondeo para la cantidad, la medida o el consumo, tal y como se define en el paso 4. El valor de este campo se puede cambiar hasta que se haya actualizado el estado de la produccin a Notificado como terminado.
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Procedimiento Configurar medidas Para establecer las medidas en una lnea de L. MAT., siga estos pasos: 1. En el panel de exploracin, haga clic en GESTIN DEL INVENTARIOLISTAS DE MATERIALES. 2. Seleccione una L. MAT. y despus haga clic en Lneas. 3. Seleccione una lnea que requiera configuracin de medidas y despus haga clic en la ficha Configurar. 4. En el campo Alto, especifique el factor de conversin para la dimensin de la altura. 5. En el campo Ancho, especifique el factor de conversin para la dimensin de la anchura. 6. En el campo Profundidad, especifique el factor de conversin para la dimensin de la profundidad. 7. En el campo Densidad, especifique el factor de conversin para la dimensin de la densidad. 8. En el campo Constante, especifique el factor de conversin para la cantidad de ventas. Factores de conversin de medidas Para calcular el consumo de materias primas, especifique los factores de conversin para la altura, la anchura, la profundidad y la densidad, si estos valores son proporcionales a los especificados: En la lnea de L. MAT. (artculo) cuando se realiza un clculo. En la orden de produccin, cuando se realiza una estimacin de costes.
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14. Haga clic en Clculo. 15. En el formulario Solicitud de clculo de L. MAT., asegrese de que el campo Cantidad muestra 1,00 y haga clic en Aceptar. 16. Se agrega una nueva lnea al formulario Clculo de L. MAT. Con la lnea seleccionada, haga clic en Completar para ver el consumo de Cable RM/3. La cantidad de consumo es 3,00. La cantidad (consumo) se calcula: 2 * 1,5 * 1 = 3,00 (Altura estndar* Factor de conversin* Cantidad de clculo = Cantidad de consumo). 17. Cierre el formulario Clculo de L. MAT. completo. 18. Haga clic en Clculo de nuevo. 19. En el formulario Solicitud de clculo de L. MAT., en el campo Cantidad, especifique 50,00. 20. Haga clic en Aceptar. 21. Se agrega una nueva lnea al formulario Clculo de L. MAT. Con la lnea seleccionada, haga clic en Completar para ver el consumo de Cable RM/3. La cantidad de consumo es 150,00. La cantidad (consumo) se calcula: 2 * 1.5 * 50 = 150,00 (Altura estndar* Factor de conversin* Cantidad de clculo = Cantidad de consumo).
NOTA: el resultado que se muestra puede variar en funcin de los datos de muestra; sin embargo, el mtodo de clculo es el mismo.
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Acepte el reto
Ejecute un clculo para el artculo WL-2500 Negro para evaluar la cantidad de cable necesaria para la produccin de una lmpara cada vez. Ejecute un clculo de nuevo para el artculo WL-2500 Negro para evaluar la cantidad de cable necesaria para la produccin de 50 lmparas al mismo tiempo.
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2. Qu seleccin se utiliza para indicar que el nmero de unidades del artculo acabado es proporcional al nmero de artculos producidos? a. Consumo constante b. Residuo variable c. Consumo variable d. Residuo constante 3. Cundo se especifica el residuo?
5. Qu frmula de medida se utiliza cuando el consumo no es proporcional a ninguna de las dimensiones del artculo acabado?
6. Dnde puede un usuario ver cmo el precio de coste de un artculo con residuo ha aumentado despus del clculo?
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Conclusin
En esta seccin, se ha presentado y explicado el residuo y las medidas de L. MAT. El tema del residuo abarca: La configuracin del residuo con el uso del residuo constante o del residuo variable. La ejecucin de clculos para revisar los cambios en el precio de coste.
La seccin de medidas incluye informacin acerca de lo siguiente: Establecer clculos de consumo. Establecer parmetros de redondeo. Establecer medidas de lnea de L. MAT. Determinar factores de clculo de medidas.
Contabilizar correctamente el residuo y volver a utilizar las L. MAT. de acuerdo con las distintas medidas permite a las empresas optimizar sus procesos de L. MAT.
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Introduccin
Una L. MAT. se notifica como terminada si no hay rdenes de produccin para la misma. Normalmente, este proceso se realiza para artculos sencillos de L. MAT. que no requieren rdenes de produccin. Por ejemplo, los artculos de L. MAT. que no requieren la ejecucin de rutas, operaciones o programaciones. Cuando una L. MAT. se notifica como terminada para la que no existe una orden de produccin, Microsoft Dynamics AX 4.0 crea emisiones de artculos para las lneas de L. MAT. que constituyen el artculo de L. MAT. y una recepcin de artculos para el artculo de L. MAT. En esta seccin se incluye informacin acerca de dos temas: Formulario Mx. notificado como terminado Proceso Notificar como terminado
El formulario Mx. notificado como terminado se utiliza antes de notificar una L. MAT. como terminada. Este formulario se utiliza para consultar la cantidad de una L. MAT. que se puede completar en funcin del inventario disponible. Despus de revisar el formulario, se ejecuta el proceso Notificar como terminado.
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Escenario
La empresa Global Trade & Manufacturing Company ofrece una serie de lmparas hgalo usted mismo cuyos componentes se envan en una caja con instrucciones de montaje. Dado que la empresa Global Trade & Manufacturing Company no desea almacenar cajas listas para enviar de estas lmparas, se ha decidido crear una L. MAT. sin rutas ni operaciones que servir de lista de componentes para su seleccin cuando se reciban pedidos de esta lmpara. Este proceso permite a la empresa mantener un inventario por componente y no como producto acabado hasta que se produzca la demanda de las lmparas hgalo usted mismo. Cuando el operario del almacn termina de montar un pedido de lmparas hgalo usted mismo, la funcionalidad Notificado como terminado ofrece un mtodo sencillo para deducir todos los componentes seleccionados del inventario en un slo paso. El proceso de L. MAT. notificado como terminado genera automticamente transacciones de inventario para extraer componentes del inventario fsico. Adems, este proceso puede agregar el producto acabado (1 caja de lmparas hgalo usted mismo) al inventario fsico, tal y como lo requiera el proceso empresarial de la empresa Global Trade & Manufacturing Company.
El formulario muestra todas las versiones de L. MAT activas independientemente del intervalo de cantidad.
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NOTA: este formulario es a modo informativo nicamente; las L. MAT. no se pueden notificar como terminadas desde este formulario.
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Desde cada rea, puede tener acceso al formulario Notificar como terminado, donde se notifican las L. MAT. como terminadas. Se puede utilizar una consulta para seleccionar todos los artculos de L. MAT. o filtrarlos para seleccionar por otros criterios, como el cdigo de artculo o el grupo de artculos. La funcin Notificar como terminado genera un diario de L. MAT. con emisiones y recepciones de artculos. Este diario se puede configurar para contabilizar automticamente despus de realizar la funcin Notificar como terminado o el diario puede permanecer abierto con fines de comprobacin y ajustes.
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NOTA: si se encuentra algn error durante el proceso Notificar como terminado, como no inventario disponible, el diario de L. MAT. no se contabilizar, independientemente de la activacin de la casilla de verificacin Contabilizar ahora.
Para obtener ms informacin acerca de los campos del formulario Notificar como terminado y el diario de L. MAT., presione F1 para tener acceso a la Ayuda.
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4. En el formulario Notificar como terminado, haga clic en Seleccionar para abrir la consulta Seleccionar artculos para notificar como terminados. 5. En la lnea Cdigo de artculo, haga clic en la flecha Criterios y seleccione el artculo de L. MAT. a terminar. 6. Agregue criterios de bsqueda o haga clic en Aceptar para rellenar el formulario Lneas de diario, Inventario con todos los artculos de L. MAT. Aparece un mensaje en el registro de informacin cuando finaliza la transaccin. 7. En el formulario Lneas de diario, Inventario, actualice los campos si es necesario. Presione F1 para obtener ms informacin acerca de los campos del formulario. 8. Cierre el formulario Lneas de diario, Inventario. 9. Con la lnea pertinente del diario seleccionada, haga clic en Contabilizar. 10. En el formulario Contabilizar diario, haga clic en Aceptar. Procedimiento Revisar y contabilizar artculos de L. MAT. notificados como terminados Para revisar y contabilizar artculos notificados como terminados en el diario de L. MAT., siga estos pasos: 1. En el panel de exploracin, haga clic en GESTIN DEL INVENTARIO DIARIOSTRANSACCIN DE ARTCULOLISTAS DE MATERIALES. 2. Para revisar las lneas de componente, seleccione la lnea por lotes y despus haga clic en Lneas. 3. En el formulario Lneas de diario, puede realizar ajustes. Las lneas individuales tambin se pueden notificar como terminadas desde este formulario haciendo clic en L. MAT.NOTIFICAR COMO TERMINADO. 4. Antes de contabilizar, puede validar el diario haciendo clic en Validar. Este proceso genera un registro de informacin que indica cualquier error en la lnea del diario. 5. Para contabilizar el diario, haga clic en Contabilizar. 6. En el cuadro de dilogo Contabilizar diario, haga clic en Aceptar. Para obtener ms informacin acerca de los campos del diario de L. MAT., presione F1 para tener acceso a la Ayuda.
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Escenario: un cliente ha pedido cinco lmparas colgantes blancas, el artculo PL-2500/Blanco. Una vez producidas las lmparas, el montador notifica los cinco artculos como terminados al director del almacn porque no es necesario registrar la ruta ni el consumo por hora del artculo. Como director del almacn, es su responsabilidad terminar esta L. MAT. para el artculo PL-2500/Blanco. En primer lugar, compruebe que tiene inventario disponible y despus cree el diario de L. MAT. sin contabilizar automticamente. En el diario de L. MAT., revise las lneas de componente y valide el diario antes de contabilizar.
Acepte el reto
Compruebe la cantidad disponible. Notifique el artculo PL-2500/Blanco como terminado. Reviese, valide y contabilice el diario de L. MAT.
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3. Cul es la diferencia entre ejecutar el proceso del trabajo por lotes Notificar como terminando y el proceso Notificar como terminado desde el formulario Artculo?
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Conclusin
En esta seccin se ha examinado el formulario Mx. notificado como terminado y el proceso Notificar como terminado. El proceso incluye procedimientos para notificar artculos de L. MAT. como terminados desde las siguientes reas del mdulo de gestin del inventario de Microsoft Dynamics AX 4.0: Actividad Peridico Formulario Artculo Diario de L. MAT.
El tema Diario de L. MAT. tambin incluye informacin acerca de cmo revisar y validar el diario antes de contabilizar. El proceso Notificar como terminado ayuda a los usuarios a mantener los niveles de inventario adecuados para los artculos de L. MAT. y sus componentes.
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Describir otras funcionalidades de la L. MAT.: Cambiar las L. MAT. Comprobar las L. MAT. Ordenar lneas de la L. MAT.
Introduccin
En esta seccin se ofrece informacin y demostraciones para la generacin de informes estndar de L. MAT. en Microsoft Dynamics AX 4.0. Estos informes estn ubicados en la carpeta Informes del mdulo de gestin del inventario. La seccin Informes tambin incluye informacin acerca de cmo ejecutar consultas Utilizado en desde los formularios Artculo y L. MAT. La otra funcionalidad de la L. MAT. incluida en este contenido se centra en las herramientas que ayudan cuando se trabaja con las L. MAT. Entre estas funciones se incluyen las siguientes: Cambiar las L. MAT. con un trabajo por lotes. Comprobar si existen errores o inconsistencias en las L. MAT. Ordenar lneas de L. MAT.
Estas funciones son tiles durante y despus del proceso de creacin de L. MAT.
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Escenario
Varios empleados de la empresa Global Trade & Manufacturing Company utilizan los informes estndar de L. MAT. para ofrecer datos impresos relacionados con las estructuras de L. MAT., donde se utilizan artculos y resultados de clculos. Los empleados que crean y modifican las L. MAT. utilizan varios trabajos por lotes y funciones automatizadas que evitan los errores que se podran producir cuando se realizan cambios manuales en las L. MAT. Por ejemplo, un trabajo por lotes se utiliza para controlar actualizaciones masivas al cambiar componentes de la L. MAT. Estos empleados tambin ejecutan comprobaciones de validez de la L. MAT. para comprobar que no existen errores en las estructuras de L. MAT.
Todos estos informes se generan en el panel del men Gestin del inventario, haciendo clic en INFORMESLISTAS DE MATERIALES, y cada uno se puede ejecutar como un trabajo por lotes.
Informe Lneas
El informe Lneas se utiliza para imprimir las lneas de L. MAT. o las versiones que constan de artculos de L. MAT. Para ver los niveles de la lista de materiales, expanda el nmero de artculo al imprimir las lneas de la lista de materiales y expanda el nmero de la lista de materiales cuando imprima versiones.
2. No cambie el valor Mostrar de Lneas de L. MAT. 3. No cambie el valor Mostrar principio de Activo. 4. En el grupo de campos Ver, active todas las casillas de verificacin. 5. Haga clic en Aceptar para ejecutar el informe.
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Para obtener ms informacin acerca de los campos del cuadro de dilogo Lneas, presione F1 para tener acceso a la Ayuda.
Informe Utilizado en
El informe Utilizado en muestra la relacin entre los artculos y las lneas de la L. MAT. o las versiones de la L. MAT. El informe Utilizado en se puede filtrar para lneas o versiones de L. MAT.: Si se selecciona la opcin Lneas de L. MAT., el cdigo de artculos se muestra con las L. MAT. relacionadas. Esta opcin tambin incluye otra informacin relacionada con la lnea de L. MAT., como las cantidades, las unidades, los tipos de lnea y los grupos de configuracin. Si se selecciona la opcin Versiones, el cdigo de artculo se muestra con los cdigos de artculo relacionados (versiones) y las L. MAT. de la lista. Esta opcin tambin incluye informacin relacionada con la versin, como las fechas de validez de la versin, y si la versin se ha aprobado y est activa.
Este informe ayuda a los usuarios a buscar componentes y la informacin de la L. MAT. relacionada cuando hay un componente de L. MAT. defectuoso y es necesario cambiarlo.
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Para obtener ms informacin acerca de los campos del cuadro de dilogo Utilizado en, presione F1 para tener acceso a la Ayuda. La funcin Utilizado en tambin est disponible en los formularios Artculo y Lneas de L. MAT.
2. Busque y seleccione el artculo Brazo de lmpara SP/Largo. 3. Haga clic en L. MAT.UTILIZADO EN.
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El formulario se divide en dos secciones: La seccin superior muestra una lista de los nmeros de L. MAT. donde el artculo es un componente. Tambin muestra la informacin relacionada acerca de las configuraciones, las fechas de validez y la cantidad con la que el artculo seleccionado contribuye a la L. MAT. La seccin inferior muestra las versiones de L. MAT. asociadas a la L. MAT. de la lista de la seccin superior.
En la figura 9-3, el artculo Brazo de lmpara SP/Largo se asocia a tres L. MAT. distintas: 212, 220 y 221. El artculo FLL-2500, la lmpara de suelo, es el artculo asociado a la L. MAT. 212.
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2. En el grupo de campos Ver, active las casillas de verificacin Configuracin, Tamao y Color. 3. Haga clic en Seleccionar. 4. En la lnea Cdigo de artculo, haga clic en la flecha Criterios y seleccione el artculo WL-2500. 5. Haga clic en Aceptar para ejecutar el informe.
GESTIN DEL INVENTARIOINFORMESLISTAS DE MATERIALESCLCULO DE L. MAT.ACEPTAR
Para obtener ms informacin acerca de los campos del cuadro de dilogo Clculo de L. MAT., presione F1 para tener acceso a la Ayuda.
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Esta funcin es til cuando se deben realizar cambios masivos en los artculos de L. MAT., por ejemplo, ya que se ha cambiado o discontinuado un componente y se debe agregar un sustituto en todas las L. MAT. relacionadas.
Demostracin Cambiar una L. MAT. con el trabajo por lotes Cambiar artculo de L. MAT.
Escenario: el director de almacn recibe la notificacin de que la tulipa de lmpara de cristal esmerilado, el artculo Tulipa S/F30 se ha discontinuado y, por tanto, ha recibido instrucciones de eliminar este artculo de todas las L. MAT. relacionadas y sustituirlo por la tulipa blanca, el artculo Tulipa S/W30. Ejecuta una consulta Utilizado en desde el artculo Tulipa S/F30 y despus ejecuta al trabajo por lotes Cambiar artculo de L. MAT. para las L. MAT. afectadas. 1. En el panel de exploracin, haga clic en GESTIN DEL INVENTARIO
ARTCULOS.
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7. Haga clic en la flecha Hasta cdigo de artculo y seleccione el artculo Tulipa S/W30. Este es el artculo por el que se reemplazar el artculo discontinuado. 8. Dado que es necesario realizar una sustitucin permanente, el valor del campo Actualizar las lneas se anula. Si se debe reemplazar el artculo temporalmente, se selecciona Anexar en este campo y se especifican las fechas. 9. Haga clic en Seleccionar para indicar el artculo discontinuado. 10. En la lnea Cdigo de artculo, haga clic en la flecha Criterios y seleccione el artculo Tulipa S/F30. 11. Haga clic en Aceptar.
GESTIN DEL INVENTARIOPERIDICOLISTAS DE MATERIALES CAMBIAR ARTCULO DE L. MAT.
12. Haga clic en Editar lnea de L. MAT. para revisar las L. MAT. que se vern afectadas por este cambio. En el formulario Lnea de L. MAT., se pueden eliminar las L. MAT. del trabajo por lotes y se pueden actualizar las lneas. Por ejemplo, si el componente sustituto tiene criterios como las fechas de validez, el residuo o la medida, estos valores se pueden especificar ahora y transferirse a las lneas de L. MAT. durante este proceso. 13. Compruebe que las L. MAT. anotadas en el paso 4 aparecen. Haga clic en Aceptar para cerrar el formulario Lnea de L. MAT. 14. Haga clic en Aceptar para ejecutar el trabajo por lotes Cambiar artculo de L. MAT.
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En Microsoft Dynamics AX 4.0, una L. MAT. puede tener una estructura circular en los datos base pero no cuando la L. MAT. est en produccin. Al ejecutar una comprobacin de validez para un nivel de circularidad antes de iniciar una orden de produccin, los usuarios evitan iniciar la produccin con una L. MAT. con estructura circular. Las L. MAT. se pueden comprobar automtica o manualmente con la funcin Comprobar L. MAT. Las L. MAT. se pueden comprobar en la L. MAT. o en las lneas de L. MAT.
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Opcin Nunca
Descripcin Microsoft Dynamics AX 4.0 no comprueba automticamente las estructuras circulares de L. MAT. Sin embargo, s notifica un error de estructura circular cuando se procesa la L. MAT., en caso de que exista. Si esta opcin est seleccionada, la funcin Comprobar L. MAT. se utiliza para ejecutar la comprobacin manualmente. Microsoft Dynamics AX 4.0 hace pruebas en las estructuras circulares de L. MAT. cuando se sale de la misma tras su creacin. Si esta opcin est seleccionada, no se puede salir del formulario Lnea de L. MAT. sin corregir el error. Microsoft Dynamics AX 4.0 hace pruebas en las estructuras circulares cada vez que se crea o edita una lnea individual de L. MAT. Se genera un mensaje de advertencia al salir de la lnea de L. MAT. con estructura de rbol circular.
L. MAT
Lnea
El campo Niveles mx. define el nmero mximo de niveles que pueden componer una L. MAT. Este campo funciona junto con el campo Nivel de circularidad. Si el Nivel de circularidad est establecido en L. MAT. o Lneas y el nmero de niveles de la L. MAT. supera el nmero especificado en el campo Niveles mx., se genera un mensaje y se debe corregir el error. La opcin Nunca no genera un mensaje de advertencia. Por tanto, muestra la comprobacin de Niveles mx. ineficaz.
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Para obtener ms informacin acerca de los campos del formulario Comprobar L. MAT., presione F1 para tener acceso a la Ayuda.
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NOTA: las lneas de L. MAT. no se pueden ordenar por Tipo de lnea, Posicin o Nmero de operacin con este mtodo, ya que estas columnas no estn en la ficha Visin general. Utilice el otro mtodo de ordenacin para ordenar estos campos.
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Acepte el reto
Ejecute una consulta Utilizado-en en el artculo Brazo de lmpara SP. Cambie el artculo Brazo de lmpara SP para todas las lmparas de mesa por Brazo de lmpara SP/Largo. Compruebe los cambios.
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Acepte el reto
Agregue el artculo PL-2500/Blanco a la L. MAT. 200. Ejecute la funcin Comprobar L. MAT. y cierre los formularios. Corrija el error y ejecute la funcin de nuevo.
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Acepte el reto
Establezca la comprobacin automtica. Agregue el artculo PL-2500/Negro a la L. MAT. 201 y cierre el formulario. Corrija el error y salga del formulario.
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4. Qu indica la opcin Anexar del campo Actualizar las lneas en el formulario Cambiar artculo de L. MAT. y qu se requiere cuando se selecciona esta opcin?
5. Tiene que formar parte la circularidad de un proceso de comprobacin de L. MAT.? Cmo se configura esta clase de comprobacin?
6. Cules de los siguientes informes se utilizan para mostrar las lneas de L. MAT. o las versiones que constan de artculos de L. MAT.? a. Clculo de L. MAT. b. Utilizado en c. Lneas d. Versiones
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Conclusin
En esta seccin se ofrece informacin acerca de los siguientes informes estndar de L. MAT. disponibles en Microsoft Dynamics AX 4.0: Lneas Utilizado en Clculo de L. MAT.
En esta seccin, tambin se ha descrito en mayor detalle la consulta Utilizado en. En esta seccin, se han explicado y demostrado otras funcionalidades de L. MAT. Entre estas funciones se incluyen: Cambiar las L. MAT. Comprobar las L. MAT. Ordenar lneas de L. MAT.
Conocer estas funcionalidades adicionales ofrece a los usuarios ms opciones durante y despus del proceso de creacin de L. MAT.
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4. En una lnea del componente, qu es una sub-L. MAT.? Una L. MAT. alternativa diseada como la versin particular del artculo de componente.
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3. Cul es el propsito de utilizar rutas de configuracin? Las rutas de configuracin especifican el orden en que se configura una L. MAT. Controlan la secuencia de seleccin de las configuraciones de artculos y, por tanto, crean una secuencia de seleccin lgica. 4. Cul es la ventaja de crear configuraciones de L. MAT.? Slo se requiere un cdigo de artculo para la L. MAT. Esto reduce el nmero de artculos en inventario y facilita la actualizacin y la gestin. 5. Describa Grupos de configuracin. Los grupos de configuracin se establecen para los artculos de L. MAT. que tienen diferentes opciones disponibles, como el color o el estilo. Los grupos de configuracin se utilizan para agrupar cdigos de artculo en la L. MAT. Los grupos de configuracin no tienen un contenido especifico y, por tanto, se pueden reutilizar en cualquier L. MAT. Su funcin principal es a modo de herramienta para Control de configuracin. Un artculo de L. MAT. puede tener mltiples grupos de configuracin.
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2. Explique el propsito del formulario Mx. notificado como terminado. Este formulario se utiliza para consultar la cantidad de una L. MAT. que se puede completar en funcin del inventario disponible. 3. Cul es la diferencia entre ejecutar el proceso del trabajo por lotes Notificar como terminado y el proceso Notificar como terminado desde el formulario Artculo? El trabajo por lotes se utiliza para notificar mltiples L. MAT. como terminadas. Slo se puede notificar como terminado un artculo individual desde el formulario Artculo. 4. Cul es el propsito de notificar una L. MAT. como terminada? Para reducir la cantidad disponible de artculos de componente e incrementar la cantidad disponible del artculo principal de acuerdo con la configuracin de L. MAT.
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NOTA: el resultado mostrado en la tabla puede variar en funcin de los datos de muestra.
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7. En el campo Cantidad, escriba 5. 8. Desactive la casilla de verificacin Contabilizar ahora. 9. Haga clic en Aceptar. 10. Cierre el registro de informacin y el formulario Artculo.
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12. Haga clic en Lneas para revisar las lneas de componente y la lnea de L. MAT. 13. Cierre el formulario Lneas de diario, Inventario. 14. Haga clic en Validar. 15. Haga clic en Aceptar. 16. Revise el registro de informacin y haga clic en Cerrar. 17. Contabilice el diario de L. MAT. haciendo clic en Contabilizar. 18. Haga clic en Aceptar. 19. Revise el registro de informacin y haga clic en Cerrar.
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