MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE DESARROLLO Y ADMINISTRACIN DE PERSONAL

PROCEDIMIENTO: 022 ALTA DE SERVIDORES PBLICOS DOCENTES 3 OBJETIVO: 3

Procesar el movimiento de alta de los servidores pblicos docentes que ingresan al Subsistema Educativo Estatal, con el propsito de emitir su pago quincenal y establecer, mediante su nombramiento, la relacin laboral entre el servidor pblico docente y el Gobierno del Estado.
NORMAS: 3

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Es poltica del Gobierno del Estado de Mxico no hacer discriminacin alguna para el ingreso de servidores pblicos docentes, por motivo de sexo, credo religioso, edad, raza o filiacin poltica. 20301/022-02 En igualdad de circunstancias, se dar preferencia para el ingreso a los mexiquenses. 20301/022-03 El alta de un servidor pblico docente slo podr procesarse a travs del Formato nico de Movimientos de Personal. 20301/022-04 La fecha de alta de un candidato deber ser siempre coincidente con los das 1 16 del mes de su incorporacin, a excepcin de los casos en que la misma deba corresponder al inicio del ciclo escolar. 20301/022-05 El candidato a ocupar un puesto deber presentar, invariablemente, solicitud de empleo autorizada y dos fotografas recientes (tamao infantil). 20301/022-06 El director del plantel educativo donde se presente una plaza vacante, podr proponer al supervisor escolar, el candidato para ocupar dicha plaza o bien, informar sobre la existencia de la misma para que se consulte en la bolsa de trabajo de la supervisin y se proponga el candidato al departamento del nivel educativo correspondiente, en un plazo no mayor de dos das hbiles. 20301/022-07

En caso de que la supervisin no proponga algn candidato para cubrir la vacante, el departamento del nivel podr consultar en su bolsa de trabajo y seleccionar el candidato segn el perfil acadmico que se requiera y proceder a realizar el movimiento de alta, en un plazo que no exceder a la quincena inmediata posterior al da en que tuvo conocimiento del caso. El mismo procedimiento se llevar a cabo para movimientos de alta en horas clase. 20301/022-08

A los servidores pblicos slo se les podrn asignar plazas docentes para desempear funciones de esta naturaleza, por lo tanto no podrn asignarse plazas docentes para desempear labores administrativas o viceversa. Incurre en responsabilidades quien infrinja esta disposicin.

FECHA DE EMISIN: MAYO DE 1996

FECHA DE ACTUALIZACIN: ABRIL DE 2012

PGINA: SUSTITUYE A:

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Deber respetarse estrictamente el tabulador para servidores pblicos docentes autorizado por la Secretara de Finanzas, por lo que no podrn asignarse horas clase ni otra plaza docente como complemento de sueldo. 20301/022-10

Una vez aceptado para ocupar una plaza docente u horas clase, el candidato deber presentar la documentacin requerida que formar parte de su expediente personal. No podr realizarse el trmite de alta sin haberse cumplido previamente este requisito. 20301/022-11

Para el ingreso de un candidato, deber verificarse invariablemente y de manera previa la existencia de una plaza docente u horas clase vacantes y que el candidato no est inhabilitado por la Secretara de la Contralora. Asimismo, no podr darse posesin a una persona sin haber realizado, previamente, el trmite de alta oficial, an cuando exista plaza docente u horas clase vacantes. 20301/022-12

La Direccin General de Administracin y Finanzas de la Secretara de Educacin, para dar de alta a un candidato en el Subsistema Educativo Estatal debern solicitarle que presente el Informe de No Antecedentes Penales (Informe para solicitud como trmite laboral) emitido por la Procuradura General de Justicia del Estado de Mxico, por conducto del Instituto de Servicios Periciales, as como copia del comprobante en lnea. El Informe de No Antecedentes Penales, no exime al candidato a ocupar algn puesto, de la obtencin del Certificado de No Antecedentes Penales, el cual deber presentar ante la Direccin General de Administracin y Finanzas de la Secretara de Educacin una vez que lo obtenga (solicitud como certificado para desempear un empleo, cargo o comisin en el servicio pblico). 20301/022-13

Es responsabilidad de la Direccin General de Administracin y Finanzas de la Secretara de Educacin, solicitar al interesado requisite el formato 20301/NP-97/12 Carta Compromiso de entrega de Certificado de No Antecedentes Penales, as como dar seguimiento a la cita y verificar que el interesado haga la confirmacin con 48 horas de anticipacin, para la obtencin del Certificado de No Antecedentes Penales. 20301/022-14

Es responsabilidad de la Direccin General de Administracin y Finanzas de la Secretara de Educacin, designar por escrito a un servidor pblico con nivel al menos de jefe de departamento, a fin de que lleve a cabo la verificacin de la autenticidad de la documentacin presentada por el interesado para el ingreso. 20301/022-15

Slo podr solicitarse el alta de candidatos de nacionalidad extranjera, cuando se cuente con la documentacin requerida por las autoridades correspondientes para trabajar en el pas. 20301/022-16

Es responsabilidad de la dependencia hacer entrega del Formato nico de Movimientos de Personal como constancia de nombramiento, en original y debidamente firmado, al servidor pblico docente que ingres.

FECHA DE EMISIN: MAYO DE 1996

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Es responsabilidad del jefe de departamento del nivel educativo que corresponda, delegable en el supervisor escolar, informar al servidor pblico docente que ingrese, el lugar donde ser radicado y la fecha de su primer pago. 20301/022-18

En todo movimiento de ingreso de servidores pblicos, deber darse cumplimiento a lo establecido en el Reglamento de Condiciones Generales de Trabajo de los servidores pblicos docentes del Subsistema Educativo Estatal, en materia de compatibilidad en horario y funciones.

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La dependencia podr iniciar el trmite de alta para la incorporacin de un candidato, hasta un mes despus de la fecha de su ingreso. Cuando por causas debidamente justificadas, no se cumpla con lo establecido en la presente norma, deber solicitarse la autorizacin de la Direccin General de Personal, la que despus de analizar la justificacin presentada determinar lo conducente. Esto, siempre y cuando la fecha prevista de ingreso no sea anterior a dos meses del da en que se presente la solicitud. En caso contrario, deber obtenerse la autorizacin del Secretario de Finanzas. 20301/022-20

Con el movimiento de alta del servidor pblico docente en la base de datos del SIIP, se genera el aviso de alta del ISSEMYM con base en el procedimiento establecido por el propio Instituto. Siendo responsabilidad de la Direccin General de Administracin y Finanzas de la Secretara de Educacin que los datos del servidor pblico docente sean los correctos. 20301/022-21

En todo movimiento de alta, los candidatos a ingresar, una vez aceptados, debern requisitar la documentacin necesaria para la apertura de la cuenta bancaria y la autorizacin del pago por este medio electrnico, siempre y cuando en su lugar de adscripcin o de residencia haya una sucursal bancaria, de conformidad con lo establecido en el procedimiento 083.

ELABORA

AUTORIZA

Lic. Hctor Solrzano Cruz Director General de Personal

Lic. Mario Alberto Quezada Aranda Subsecretario de Administracin

Prof. Roberto Espiridin Snchez Pompa Secretario General del SMSEM

FECHA DE EMISIN: 2004

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III/022-03 III/022-03

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PROCEDIMIENTO: 022 ALTA DE SERVIDORES PBLICOS DOCENTES

DESCRIPCIN No. 1 RESPONSABLE Profesor Interesado ACTIVIDAD Presenta al director escolar la siguiente documentacin: - Solicitud de empleo. - 2 Fotografas recientes (tamao infantil). Adems: Original y copia de: - Acta de nacimiento. - CURP (Clave nica de Registro de Poblacin). - Certificado de Estudios. - Cartilla del Servicio Militar Nacional, en su caso. - Constancia domiciliaria (Credencial para votar, recibo telefnico, de luz, de agua o de predial). - Identificacin Oficial con fotografa Original de: - Informe de No Antecedentes Penales (documento previo) - Carta Compromiso de entrega de Certificado de No Antecedentes Penales formato 20301/NP-97/12 - Certificado de No Antecedentes Penales - Certificado Mdico Y copia de: - R.F.C. - Comprobante de Registro en Lnea (cita) Nota: El interesado podr realizar el trmite ante el director escolar, supervisor escolar o ante el departamento del nivel educativo correspondiente. 2 3 Director Escolar Supervisor Escolar Recibe documentacin, revisa y turna al supervisor escolar. Recibe documentacin, revisa y turna al departamento del nivel educativo que corresponda. Recibe documentacin, verifica, coteja documentacin en original y copia, escribe la leyenda "Es copia fiel del original" y firma en la copia de los documentos y devuelve al supervisor escolar el original de:

Departamento del Nivel Educativo correspondiente

Acta de nacimiento. CURP (Clave nica de Registro de Poblacin). Certificado de estudios. Cartilla del Servicio Militar Nacional, en su caso. Constancia domiciliaria presentada. Identificacin Oficial con fotografa

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE DESARROLLO Y ADMINISTRACIN DE PERSONAL No. 5 RESPONSABLE Supervisor Escolar ACTIVIDAD Recibe original de: Acta de Nacimiento, CURP (Clave nica de Registro de Poblacin). Certificado de estudios, Cartilla del Servicio Militar Nacional, en su caso, Constancia domiciliaria e Identificacin Oficial con fotografa y hace llegar la documentacin al profesor interesado. Verifica en el sistema en lnea de la Secretara de la Contralora, si el interesado se encuentra o no inhabilitado, tratndose de nombramientos por ms de tres meses. Archiva la documentacin temporalmente. Para el caso de nombramientos menores de tres meses, se conecta con la operacin No. 9. 7 Departamento del Nivel Educativo correspondiente Supervisor Escolar Departamento del Nivel Educativo correspondiente Si se encuentra inhabilitado, comunica y devuelve la copia de la documentacin al interesado. Archiva oficio de respuesta en original para su control. Informa y le hace llegar la copia de la documentacin al interesado. Si el interesado no se encuentra inhabilitado o su nombramiento es menor a tres meses, elabora Formato nico de Movimientos de Personal en borrador y remite a la Direccin General de Administracin y Finanzas de la Secretara de Educacin junto con la documentacin soporte. Recibe Formato nico de Movimientos de Personal en borrador y documentacin soporte, consulta en la terminal de cmputo del SIIP (Ver Manual de Operacin del SIIP) y determina con base en la normatividad vigente, si procede el movimiento. No procede el movimiento, informa las causas de la improcedencia y regresa documentacin al departamento del nivel educativo correspondiente y destruye FUMP. Recibe documentacin, se entera y en el caso de existir correcciones, inicia el trmite en la operacin No. 9. En el caso de no ser autorizado el movimiento, enva la documentacin al profesor interesado y archiva Formato nico de Movimientos de Personal en borrador. Si procede el movimiento, captura informacin (ver Manual de Operacin del SIIP) e imprime Formato nico de Movimientos de Personal en original y tres copias, firma, recaba firma del jefe del departamento del nivel educativo correspondiente y del delegado administrativo de la Subsecretara, segn corresponda, y enva el formato en original y tres copias a la Direccin de Remuneraciones al Personal. Archiva temporalmente la documentacin soporte y el Formato nico de Movimientos de Personal en borrador. Recibe Formato nico de Movimientos de Personal en original y tres copias y firma. Conserva su copia, la archiva y devuelve original y dos copias a la Direccin General de Administracin y Finanzas de la Secretara de Educacin. FECHA DE ACTUALIZACIN: ABRIL DE 2012 PGINA: SUSTITUYE A: III/022-06 III/022-06

Departamento del Nivel Educativo correspondiente

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Direccin General de Administracin y Finanzas de la Secretara de Educacin Direccin General de Administracin y Finanzas de la Secretara de Educacin Departamento del Nivel Educativo correspondiente

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Direccin General de Administracin y Finanzas de la Secretara de Educacin

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Direccin de Remuneraciones al Personal

FECHA DE EMISIN: MAYO DE 1996

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No. 15

RESPONSABLE Direccin General de Administracin y Finanzas de la Secretara de Educacin Departamento del Nivel Educativo correspondiente

ACTIVIDAD Recibe Formato nico de Movimientos de Personal en original y dos copias, revisa y enva junto con la documentacin soporte y el Formato nico de Movimientos de Personal en borrador al departamento del nivel educativo correspondiente. Recibe Formato nico de Movimientos de Personal en original y dos copias, el borrador y documentacin comprobatoria, recaba la firma del profesor interesado, en un plazo mximo de quince das hbiles, le entrega original, enva copia a la Direccin General de Administracin y Finanzas de la Secretara de Educacin. Asimismo, enva copia junto con la documentacin al rea de archivo de expedientes de personal que corresponda, para integrar expediente. Recibe Formato nico de Movimientos de Personal en original (nombramiento).

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Profesor Interesado

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PGINA: SUSTITUYE A:

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