PMBOK

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

4.1.3.1
Versin 1

El Acta de Constitucin del Proyecto es un documento emitido por el Patrocinador del Proyecto. La descripcin detallada est expuesta en el PMBOK.

Componente
Grupo Ttulo del Proyecto Gerente del Proyecto Patrocinador del Proyecto

Descripcin Nombre de los integrantes del Grupo

Programa de Capacitacin 2011 Nombre y Cargo. Nombre y Cargo. El proyecto Programa de Capacitacin 2011, consiste en capacitar y asesorar al personal de la empresa Constructores Asociados S.A en gestin de proyectos segn el estndar del PMI, y su ejecucin mediante herramientas como el MS Project. La capacitacin consistir en brindar los siguientes cursos y/o sesiones adicionales: - Curso de Gestin de Proyectos (10 Sesiones + 1 Sesin Adicional). - Habilidades Blandas (Sesin Adicional). - Gestin de Proyectos usando MS Project (10 Sesiones). El desarrollo del proyecto estar a cargo de los siguientes: - Ing. Miguel Mendoza expositor del Curso de Gestin de Proyectos, - Ing. Alberto Quiroz. expositor del Curso de GP usando MS Project, - Psic. Edith Miranda ..expositora de la sesin adicional de Habilidades Blandas. - Cecilia Rodrguez .. Encargada de la gestin del proyecto. El proyecto ser realizado desde el 18 de junio hasta 26 de septiembre, dndose el desarrollo de los cursos desde el 26 de junio hasta el 20 de septiembre. La gestin del proyecto se realizar en las instalaciones de Company Capacitacin S.A. por el equipo de proyecto.

Descripcin del Proyecto

(QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?)

Justificacin del Proyecto

( MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL PROYECTO.)

JUSTIFICACIN CUALITATIVA Generar ingresos para la empresa. Ampliacin de clientes de la empresa. Obtener feedback del desarrollo de los cursos o sesiones modelo, para identificar mejoras a realizar en el curso. JUSTIFICACIN CUANTITATIVA Flujo de Ingresos. Flujo de Egresos. VAN. TIR.

Objetivos del proyecto y criterios de medicin del xito

( METAS HACIA LAS

CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO )

1. ALCANCE El proyecto comprende la realizacin de las siguientes fases: - Gestin del Proyecto - Contratos - Curso de Gestin de Proyectos - Curso de GP usando MS Project - Informes 2. TIEMPO El proyecto concluir en 3 meses y 1 semana, inicindose el lunes 18 de Junio y finalizando el mircoles 26 de Septiembre 3. COSTO El proyecto cuenta con un presupuesto total de $ 9 720.00 4. CALIDAD La calidad del proyecto ser aceptable si se cumple el 70% de los objetivos en trminos de satisfaccin del cliente. 5. SATISFACCIN DEL CLIENTE 70% de satisfaccin en una escala del 1 al 5, es decir 3.5 STAKEHOLDER NECESIDADES, DESEOS, O EXPECTATIVAS Desarrollar el programa de capacitacin al personal de la empresa Constructores Asociados S.A. REQUERIMIENTOS PROYECTO DEL

Sponsor

Requerimientos principales (Alto nivel)

Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos del Cliente. - Desarrollar y reproducir el material de los cursos: Gestin de Proyectos usando MS Project, Curso Bsico de Gestin de Proyectos, Habilidades Blandas.

Cliente

El cliente necesita que el personal reciba la capacitacin y consultora en la gestin de sus proyectos. - El cliente espera que el personal tengan los conocimientos necesarios para planificar, ejecutar, controlar y cerrar proyectos.

Los cursos debern ser desarrollados en un plazo no menor de 60 horas lectivas. - Entregar un informe mensual de las actividades realizadas, el cual ser revisado y aprobado por la Oficina Tcnica de Constructores Asociados S.A. - Entregar un Documento Final, que contenga las memorias de las actividades realizadas, los resultados alcanzados, y el material elaborado durante la consultora.

Los materiales de los cursos de capacitacin, no han sido entregados en la fecha correspondiente, originando inconvenientes en la entrega de material a los participantes. Los informes mensuales no son aprobados por la Oficina Tcnica de Constructores Asociados S.A, retrasndose el pago del servicio. Riesgos iniciales identificados Los costos del proyecto no deben exceder al presupuesto presentado en la propuesta, caso contrario, estos sern asumidos por el proveedor del servicio. Que ABACO y/o C.C. La Moneda, dejan de operar alguno de los das indicados en el cronograma de capacitacin, generndose un retraso en el desarrollo de los cursos de capacitacin. Los cursos de capacitacin no consigan cumplir los resultados esperados por el cliente, indicados en el Resumen de los Trminos de Referencia.

Resumen del Cronograma de Hitos

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO 1. Inicio del Proyecto 2. Gestin del Proyecto 3. Contratos 4. Curso de Gestin de Proyectos 5. Curso de GP usando MS Project 6. Informes 7. Fin del Proyecto CONCEPTO 1. PERSONAL 2. MATERIALES 3. MAQUINAS Expositores de Gestin de Proyectos y GP usando MS Project = 63 hrs x $ 50 Material Local (CC La Moneda, ABACO) Refrigerio, Transportes, Otros

FECHA PROGRAMADA Lunes 18 de Junio Del 18 de Junio al 26 de Septiembre Del 21 de junio al 12 de Julio Del 26 de junio al 11 de Septiembre Del 19 de junio al 20 de Septiembre Del 25 de julio al 24 de septiembre Mircoles 26 de Septiembre MONTO ($)

3,150 1,220 3,850 1,300 9,520 100 100 $ 9, 720

Presupuesto Resumido (Orden de Magnitud)

4. OTROS COSTOS TOTAL LNEA BASE

5. RESERVA DE CONTINGENCIA 6. RESERVA DE GESTIN TOTAL PRESUPUESTO

Requerimientos de aprobacin del proyecto

Autorizado por: (Nombre del Patrocinador)