Manual Sig

DESP / Subrea de Formacin en Servicio Gua de uso del Sistema Integrado de Gestin
GUA GENERAL PARA EL USUARIO IFD

PROGRAMAS DE SEGUNDA ESPECIALIDAD 2013 - 2015 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
Direccin de Educacin Superior Pedaggica Subrea de Formacin en Servicio
2013
Versin 1.2.2013
Pgina 1 de 82 Documento de trabajo (Versin preliminar)
TABLA DE CONTENIDOS
I. II. III. IV. V. VI. VII. Presentacin........................................................................................................................................................................ 4 Objetivo del Documento ...................................................................................................................................................... 4 Ingreso al Sistema ............................................................................................................................................................... 4 Descripcin bsica del Sistema .......................................................................................................................................... 6 Flujograma........................................................................................................................................................................... 7 Opciones y accesos ............................................................................................................................................................ 9 Opciones y procedimientos ............................................................................................................................................... 10 6.1. Creacin de usuarios...............................................................................................................................................................................................................................................................................10 6.1.1. Administracin de Usuarios ........................................................................................................................................................ 11 6.2.2. Establecer Usuarios de Sede por Subtem/Fase ....................................................................................................................... 12 6.2. Ingresar plan bsico .................................................................................................................................................................................................................................................................................16 6.3. Registro de participantes.......................................................................................................................................................................................................................................................................19 6.4. Registro de aulas .......................................................................................................................................................................................................................................................................................24 6.6. Asignar especialista a curso (bloque temtico) .......................................................................................................................................................................................................................32 6.7. Registro de secciones.............................................................................................................................................................................................................................................................................34 6.8. Registro de horarios .................................................................................................................................................................................................................................................................................38 6.9. Matrcula y retiro de participantes ....................................................................................................................................................................................................................................................41 6.10. Actualizacin de datos .........................................................................................................................................................................................................................................................................46 6.11. Registrar el slabo ...................................................................................................................................................................................................................................................................................48 a. b. c. Ingresar el slabo ....................................................................................................................................................................... 49 Registrar unidades ..................................................................................................................................................................... 51 Registrar sesiones ..................................................................................................................................................................... 53 *Registro de sesiones del CIAC .................................................................................................................................................. 56 d. Registrar actividades ................................................................................................................................................................. 58 *Asesora virtual .......................................................................................................................................................................... 60 e. Registrar instrumentos de evaluacin........................................................................................................................................ 60
6.12. Registro de asistencias y cumplimiento de actividades (modalidad a distancia) ............................................................................................................................................62 6.13. Programacin de visitas......................................................................................................................................................................................................................................................................66 6.14. Ejecucin de visitas................................................................................................................................................................................................................................................................................73 6.15. Registro de fichas (instrumentos de evaluacin).................................................................................................................................................................................................................75 6.16. Registro de notas ....................................................................................................................................................................................................................................................................................81 6.17. Resmenes y reportes ........................................................................................................................................................................................................................................................................82 VIII. Asesoramiento del Sistema Integrado de Gestin ............................................................................................................ 82
DESP / Subrea de Formacin en Servicio Gua de uso del Sistema Integrado de Gestin VERSIONES DE LA GUA V 1 2 FECHA 05/08/2013 03/09/2013 VERSIN 1.1.2013 1.2.2013 DESCRIPCIN Gua general para el usuario IFD para los programas de segunda especialidad 2013 2015. Agregacin del registro de las estrategias en el BT de Investigacin Accin: actividades presenciales, VIDOC, CIAC, asesora virtual.
AUTOR
SC SC
Cualquier caso no contemplado en esta gua deber ser consultado a los especialistas correspondientes para su resolucin.
DESP / Subrea de Formacin en Servicio Gua de uso del Sistema Integrado de Gestin I. Presentacin
El Sistema de Integrado de Gestin SIG (sistema informtico), se trata de un software de apoyo para la gestin de la administracin de los programas de especializacin que ejecutan las Instituciones Formadoras de Docentes (IFD) en convenio con el Ministerio de Educacin a travs de la Direccin de Educacin Superior Pedaggica. El Sistema Integrado de Gestin, bajo una administracin descentralizada, permite el registro y procesamiento de informacin de la ejecucin de los programas generando en tiempo real una base de datos de los docentes atendidos, mbitos de intervencin, instituciones formadoras, equipo de profesionales y materiales pedaggicos, a partir de las que se generan listados y reportes que contribuyen al seguimiento y la toma de decisiones.
II.
Objetivo del Documento El objetivo del presente documento es dar a conocer a los equipos de las Institucin Formadora de Docentes las caractersticas y el funcionamiento del Sistema Integrado de Gestin. Esta gua provee al usuario indicaciones para el uso de la aplicacin y las caractersticas de los datos a ser ingresados, as como resolucin de los casos ms frecuente de consulta.
III.
Ingreso al Sistema El acceso al sitio web se realiza preferentemente desde el navegador Internet Explorer. Existen 3 rutas para acceder al Sistema. a. Desde el portal MINEDU Ingrese a la pgina del Ministerio de Educacin (www.minedu.gob.pe) y acceda a la intranet (parte superior de la derecha).
En el portafolio de sistemas seleccione el cono correspondiente al Sistema Integrado de Gestin:
DESP / Subrea de Formacin en Servicio Gua de uso del Sistema Integrado de Gestin El cono lo dirigir al portal del Sistema.
El portal brinda 3 servicios y accesos: 1.- Web del Sistema Integrado de Gestin (Aplicativo SIG) 2.- Sala Virtual de Asesoramiento SIG (Acceso a las guas, videotutoriales, preguntas frecuentes, comunicados, etc.) 3.- Boletn SIG (Informacin relevante a partir del procesamiento de datos registrados en el SIG)
Al llegar al Sistema Integrado de Gestin (Intranet) se le mostrar una pantalla inicial con una ventana de identificacin, donde usted deber ingresar su usuario y contrasea.
Usuario y contrasea La DESP solo proporciona un usuario de administrador al coordinador general de la IFD con acceso a los tems de los programas que tiene a cargo. A partir de este usuario, la IFD crea y da accesos a los integrantes del equipo institucional (Ver 6.2. Creacin de usuarios).
DESP / Subrea de Formacin en Servicio Gua de uso del Sistema Integrado de Gestin Cambio de contrasea
Al ingresar por primera vez al Sistema, este le podra solicitar que cambie su contrasea por una nueva, confidencial y segura.
Complete los datos solicitados y clic en el botn Aceptar.
Posteriormente tambin podr realizar el cambio de contrasea a travs del botn Cambiar Password.
IV.
Descripcin bsica del Sistema a. Zona de identificacin Muestra la Institucin Formadora a la que ha accedido y su nombre como usuario.
Nombre del usuario
Institucin Formadora
b.
Botones Principales Estos botones se muestran siempre y para todos los usuarios independientemente del tipo de usuario o rol que tenga. Los botones son: - Cambiar de password - Cambiar de usuario - Cambiar institucin - Finalizar aplicacin
DESP / Subrea de Formacin en Servicio Gua de uso del Sistema Integrado de Gestin c. Men de Opciones Estos mens y opciones se muestran dependiendo del rol que tenga asignado el usuario.
Cada uno de estos mens contiene opciones para el registro de informacin diversa sobre la ejecucin de los programas y reportes. Entre estas opciones est la matrcula de participantes, equipo institucional, aulas, horarios, asistencias, notas, slabos, visitas al docente, instrumentos de evaluacin, etc.
V.
Flujograma
VI.
Opciones y accesos
Dinamizador tecnolgico *
Registra Consulta
Opciones Administracin de usuarios Establecer usuarios por subtem / fase Plan Bsico Equipo institucional Asignar especialista a BT Registro de participantes Registro de aulas Registro de secciones Registro de horarios Matrcula de participantes Registro de asistencias Registro de notas Registro de slabo Programacin de visitas Ejecucin de visitas Registro de Fichas Resmenes -Metas -Asistencias -Notas -Slabo
Coordinador(a) general
Registra Consulta
Especialista en evaluacin
Registra Consulta
Coordinador(a) acadmico(a)
Registra Consulta
Especialistas de bloque temtico

Registra Consulta
Especialista de acompaamiento
Registra Consulta
Secretario (a)
Registra Consulta
-Visitas
* El dinamizador tecnolgico, en coordinacin con el coordinador general, podra crear usuarios a los integrantes del equipo institucional con el usuario de administrador IFD proporcionado por la DESP al coordinador general.
VII.
10
Opciones y procedimientos
6.1. CREACIN DE USUARIOS

Responsable: Coordinador(a) general y dinamizador tecnolgico. La creacin de usuarios se puede realizar solo con el usuario de administrador asignado por la DESP al coordinador general del o los programas asignados. Se realiza desde el Men Seguridad y consta de 2 pasos:
PASOS
1.- Crear usuarios para la IFD
OPCIONES
Administracin de Usuarios
2.- Asociar usuarios al subtem
Establecer usuarios por subtem/fase de Usuarios
Debe seguir el siguiente flujo para la creacin y asignacin de usuarios al equipo institucional. COORDINADOR (A) ACADMICO (A)
JEFE DE PROYECTO 1.- Crea usuario al coordinador (a) acadmico (a) y secretario (a) _________________________ Opcin: Administrar usuarios
SECRETARIO (A)
2.- Valida y remite la relacin del equipo de especialistas para ser registrados en el SIG por el o la secretaria.
3.- Registra en el SIG al equipo institucional ________________________ Opcin: Equipo Institucional
4.- Asigna especialistas al bloque temtico ________________________ Opcin: Asignar especialista a curso 5.- Crea usuarios al equipo de especialistas _________________________ Opcin: Administrar usuarios 6.- Asocia a todos los usuarios al subtem que les corresponde _________________________ Opcin: Establecer usuarios por subtem / fase 6.- Remite usuarios y claves a los especialistas a travs de los coordinadores acadmicos
DESP / Subrea de Formacin en Servicio Gua de uso del Sistema Integrado de Gestin 6.1.1. Administracin de Usuarios i.
11
Una vez que ingres al Sistema con el usuario de coordinador general; es decir, como administrador, seleccione la opcin Administracin de Usuarios dentro del men Seguridad.
Si al ingresar observa que ya existen usuarios registrados, no los modifique ni borre, ya que son usuarios de los otros programas de capacitacin o especializacin que ejecuta o ha ejecutado la institucin. Aqu tiene que crear un usuario a cada miembro de su tem/subtem empezando por las coordinadoras acadmicas o coordinadores acadmicos y asistentes administrativos.
ii. iii.
Haga clic en el botn Complete la ventana que aparece con los datos que se le pide del nuevo usuario.
TENGA EN CUENTA Que si elige S en cambiar password la primera vez esto permitir al nuevo usuario que cambie la contrasea asignada por una nueva y personal la primera vez ingrese. Que dependiendo del ROL que seleccione le habilitarn al usuario las opciones de acceso.
En estado deber seleccionar Activo. Cuando el usuario deje de laborar o termine el periodo de ejecucin lo debe inactivar.
Recuerde que se crea solo un usuario por persona. Si alguien de su equipo es a la vez especialista de bloque y especialista de acompaamiento esto se indicar en el ROL.
12
iv.
Pulse clic sobre el botn crear a los dems usuarios.
para guardar los cambios y repita este procedimiento para
Luego que el coordinador acadmico y/o secretaria registren al equipo institucional (Opcin: Equipo institucional) deber crearles usuarios a los especialistas.
Mantenimiento de usuarios (Editar) Para actualizar y/o corregir datos de los usuarios puede hacer clic sobre el usuario en letras rojas. Parte del mantenimiento consiste en actualizar el estado del usuario (activo o inactivo). Si el usuario deja de laborar debe inactivarlo desde esta opcin.
Clic aqu para editar
Dirjase nuevamente a la pantalla principal del Sistema usando el botn el segundo paso de la creacin de usuarios. 6.2.2. Establecer Usuarios de Sede por Subtem/Fase Una vez creados los nuevos usuarios debe asignarlos al subtem que corresponden.
para continuar con
A travs de este procedimiento usted podr decirle al Sistema en qu subtem y ciclo trabaja cada uno de los nuevos usuarios y por lo tanto le dar los permisos necesarios segn el rol que les ha asignado. IMPORTANTE Si no realiza este procedimiento los usuarios no podrn ver ni acceder al subtem que pertenecen y no podrn cumplir con normalidad sus funciones en el Sistema.
DESP / Subrea de Formacin en Servicio Gua de uso del Sistema Integrado de Gestin i. Elija la opcin Establecer Usuarios De Sede Por Subtem.
13
Aparece la siguiente pantalla, aqu deber:
a. Seleccione el perodo b. Seleccione el tem c. Seleccione el subtem / ciclo al que corresponden y en el que van a trabajar los usuarios que ha creado. d. Clic en el botn Agregar
Emerger la siguiente ventana.
ii. iv.
Escriba el nombre del usuario y clic en . Aparecer la relacin de usuarios Ubique al usuario y seleccinelo colocando un check en el cuadro ubicado a la derecha del nombre y clic en el botn
14
v.
Una vez agregado el usuario al tem/subtem hay que asociarlo haciendo clic en Asociar.
vi.
Solo en el caso del coordinador (a) y secretario (a) se le da Control Total marcando con un check y luego GRABAR.
Con los usuarios de los especialistas deber realizar la asociacin buscndolos a travs del botn
Clic aqu para asociar
DESP / Subrea de Formacin en Servicio Gua de uso del Sistema Integrado de Gestin vii.
15
A continuacin emerger una nueva ventana en la que deber buscar el nombre del especialista y hacer clic sobre l.
Esta lista muestra a los especialistas registrados previamente en la opcin Equipo Institucional.
Al seleccionar al especialista se ver as:
viii. Finalmente, clic en el botn Ver el siguiente mensaje y dele clic en ACEPTAR El usuario ahora est asociado.
Repita el proceso por cada usuario. Recuerde que se asocia cada usuario solo al tem / subtem y ciclo en el que trabaja.
16
6.2. INGRESAR PLAN BSICO

Responsable: Coordinador(a) acadmico(a).
Esta opcin se halla en el men Gestin Pedaggica. Aqu deber adjuntar el archivo del Plan Bsico y detallar su fundamento, objetivos generales y especficos.
1.- Para adjuntar el plan de bsico; primero, seleccione su subtem haciendo clic sobre l
2.- Luego, haga clic en el botn y seleccione el archivo.
3.- Finalmente, clic en .

17
Archivo adjuntado
Fundamentacin, objetivos generales y especficos del plan Para registrar la fundamentacin y los objetivos deber hacer clic sobre cada una de las filas, por ejemplo, sobre el fundamento:
Clic aqu
Esta accin abrir una ventana donde podr registrar el detalle de la fundamentacin y luego clic en GRABAR.
18
Una vez grabado este dato se refrescar en la pantalla principal y se ver el detalle ingresado:
Repita el mismo procedimiento para registrar el objetivo general y los objetivos especficos.
19
6.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

Responsable: Coordinador(a) acadmico(a) y asistente administrativo. Esta opcin permite realizar un registro de los docentes que podran participar del programa. Para realizar el registro deber contar con informacin personal y laboral del futuro participante: nmero de DNI, institucin educativa, nivel, secciones a cargo, correo electrnico, telfono, entre otras. Al realizar el registro de participantes el Sistema validar el nmero de DNI con otras bases de datos como el del Sistema nico de Planillas (SUP) y de los programas anteriores y actuales e informar la condicin laboral del docente, su institucin educativa, si ya particip en otro programa o si se encuentra participando actualmente, etc. Esta opcin se halla en el men Matrcula y Asistencia, opcin Registro de participantes. 1.- Al ingresar al Sistema Integrado de Gestin dirjase al men Matrcula y Asistencia y seleccione la opcin Registro de Participantes.
2.- Aparecer la siguiente pgina en donde deber seleccionar la grilla de su tem/subtem segn el ciclo que corresponda.
4.- Luego de hacer clic en la grilla, deber hacer clic en la opcin 5.- Emerger el siguiente formulario de registro:
20
6.- A continuacin deber:
a.- Seleccionar el tipo de participante b.- Escribir el DNI .

A B C
c.- Clic en el botn VALIDAR SUP y NFPB. SUP: Sistema nico de Planillas. NFPB: Programas anteriores Verificar que el DNI sea el correcto y corresponda a la persona
21
Como resultado de esta validacin el Sistema mostrar (en azul): Condicin laboral segn SUP. Particin en programa Bsico (2007-2011) Otra especializacin en el que est registrado. Nivel, institucin educativa y UGEL en el que labora segn SUP. Deber completar en los campos vacos la informacin correspondiente al docente asegurndose.
7.-Emplee correctamente el cono
para seleccionar el ubigeo de nacimiento (Regin/Provincia/Distrito).
Al hacer clic sobre el botn se mostrar la siguiente ventana donde escribiendo el distrito en el buscador podr ubicar tambin la regin y provincia.
8.- Emplee correctamente el cono
para seleccionar la institucin educativa.
Al hacer clic sobre el botn emerger la siguiente ventana para buscar la institucin educativa del docente.
DESP / Subrea de Formacin en Servicio Gua de uso del Sistema Integrado de Gestin Es muy recomendable que realice la bsqueda con el cdigo modular IIEE.
22
Al seleccionar la IIEE del docente, se completarn automticamente en el formulario informacin como: UGEL, Ubigeo, si es parte de una zona de intervencin (VRAE, Crecer, Juntos), Telfono, caracterstica y rea (rural o urbano) de la institucin.
9.- Emplee correctamente el cono para registrar el ao y/o grados que tiene a cargo, as como el nmero de secciones. Despus de seleccionar haga clic en el botn AGREGAR SELECCIN.
DESP / Subrea de Formacin en Servicio Gua de uso del Sistema Integrado de Gestin 10.- Tambin deber completar el dominio de la lengua y los dems datos complementarios. 11.- Una vez completados los datos deber volver a la parte superior para GRABAR.
23
Al grabar el docente se mostrar en la parte inferior de la pgina.
Si el docente se graba en estado Por confirmar deber coordinar con el especialista responsable de la supervisin de su subtem para remitir la documentacin necesaria que sustente sus requisitos para participar en el programa.
24
6.4. REGISTRO DE AULAS

Responsable: Coordinador(a) acadmico(a) y asistente administrativo. Esta opcin se halla en el men Matrcula y Asistencia. Debe tener en cuenta que se deben registrar las aulas fsicas y virtuales en las que se ejecutan las clases presenciales y a distancia. Al ingresar a esta opcin:
1.- Primero, seleccione su subtem haciendo clic sobre l y luego dar un clic sobre el botn registrar la primer aula.
para
2.- En la ventana, ingresar el Cdigo de aula, Nombre de Aula, Descripcin de Aula y Ubicacin de Aula (si pertenece a una sede descentralizada, detallarla). Considerar que en la descripcin tiene que especificar las caractersticas del aula y su capacidad. En la ubicacin debe especificar, adems del lugar, si se trata de sede centralizada o descentralizada. Nombre del aula: considerar la siguiente estructura NMERO DEL AULA Por ejemplo AULA 1 SEDE SEDE BAGUA
25
3.- Completar en la ventana los datos indicados del aula a registrar. Despus de completar, clic en el botn GRABAR.
El aula registrada se mostrar as:
Ejemplo de AULA VIRTUAL. En ubicacin de aula debe especificar la URL completa del aula virtual en la plataforma.
DESP / Subrea de Formacin en Servicio Gua de uso del Sistema Integrado de Gestin Para editar la informacin ingresada en un aula. 1.- Dar un clic sobre el cdigo del aula para editar (primera columna de la izquierda).
26
2.- En la ventana emergente podr realizar las modificaciones correspondientes.
3.- Dar clic en el botn guardar los cambios.
para
Anular un Aula 1.- Buscar el Aula que se desea eliminar y dar un clic sobre el botn .
2.- El Sistema le mostrar un mensaje de confirmacin.
27
6.5. REGISTRO DEL EQUIPO INSTITUCIONAL

Responsable: Coordinador(a) acadmico(a) y asistente administrativo En esta opcin se registra al equipo institucional indicando el cargo: TIPO DE EQUIPO Directivo CARGO Coordinador(a) general Coordinador(a) acadmico(a) Especialista en evaluacin (1) Especialista de bloque temtico (21) Especialista tutor (MaD) (30) Especialista de acompaamiento Dinamizador(a) tecnolgico Secretario(a) Contador pblico
Especialista
Apoyo
Solo debe registrar a quienes hayan sido aprobados por el especialista DESP responsable de la supervisin de su subtem. 1.- Ingresar en el men Matrcula y Asistencia a la opcin Equipo Institucional
2.- Seleccionar el periodo y subtem haciendo clic sobre l.
3.- Hacer clic en
1 2
DESP / Subrea de Formacin en Servicio Gua de uso del Sistema Integrado de Gestin 4.- En la nueva ventana, complete la informacin que se le solicite. Complete la dems informacin:
28
Seleccione solo los cargos que correspondan Coordinador(a) general Coordinador(a) acadmico(a) Especialista en evaluacin (1) Especialista de bloque temtico (21) Especialista tutor (MaD) (30) Especialista de acompaamiento Dinamizador(a) tecnolgico Secretario(a) Contador pblico
5.- Finalmente clic en el botn Grabar.
IMPORTANTE
Si a continuacin el Sistema emite el siguiente mensaje:
29
No es porque ya est registrado necesariamente en su subtem, puede estar en algn subtem anterior y por lo tanto forma parte de la base de datos del Sistema; entonces no deber registrarlo como nuevo, sino deber buscarlo a travs del botn .
1 Desmarcar el cuadro para buscar al participante ya registrado.
2 2.- Clic en el botn Buscar Participante Registrado.
6.- En la ventana emergente deber buscar al profesional por el nmero de DNI o apellidos.
7.- En el resultado de la bsqueda, seleccione haciendo clic sobre el nombre:
30
8.- La ficha se completar con los datos registrados anteriormente. 9.- Y ahora solo tendr que actualizar la informacin necesaria como el tipo de participante, cargo, etc. 10.- Finalmente clic en el botn .
Editar informacin del equipo institucional Para modificar y/o actualizar informacin de algn miembro del equipo institucional registrado en su subtem deber hacer clic sobre el cdigo:
Para editar hacer clic en el cdigo.
La ventana se volver a abrir para que modifique y/o actualice la informacin.
6.- Finalmente clic en el botn
DESP / Subrea de Formacin en Servicio Gua de uso del Sistema Integrado de Gestin Anular y restaurar miembros del equipo institucional Si usted desea deshabilitar/anular a un miembro del equipo que ya no trabaja en el subtem lo puede hacer haciendo clic en .
31
Para volver a habilitar a algn miembro del equipo deshabilitado/anulado lo puede hacer:
1.- Desmarque el cuadro de participantes activos.
2.- Clic en el botn de habilitar.
Aqu volver a ver al participante restaurado. 3.- Vuelva a marcar el cuadro de participantes activos.
Desconfirmacin del equipo institucional La solicitud de desconfirmacin del equipo institucional se realiza a travs del especialista DESP responsable de la supervisin de su subtem.
32
6.6. ASIGNAR ESPECIALISTA A CURSO (bloque temtico)

Responsable: Coordinador(a) acadmico(a) y asistente administrativo. En esta opcin usted deber relacionar al especialista con el bloque temtico que dicta. En el caso del bloque temtico Investigacin Accin deber seleccionar el bloque temtico - estrategia.
1.- Seleccione su subtem haciendo clic sobre l.
2.- Para asignar un especialista al bloque temtico, usted deber hacer clic en el botn seguidamente se le mostrar una ventana como la que sigue:
En esta ventana usted deber seleccionar en los mens desplegables el componente, tipo de grupo y rea (en rea seleccione Ninguno), adems al hacer clic en el botn se le mostrar una ventana con la relacin de especialistas disponibles y registrados previamente en el equipo institucional.
A continuacin, usted deber hacer clic sobre el especialista del rea.
33
El especialista seleccionado se mostrar seleccionado en la ventana de registro. Finalmente, clic en el botn GRABAR.
El especialista asignado al bloque temtico lo ver de la siguiente manera:
El mismo proceso se deber realizar con los dems especialistas.
En el caso del bloque temtico Investigacin Accin deber seleccionar el bloque temtico - estrategia. Ejemplo
34
6.7. REGISTRO DE SECCIONES

Responsable: Coordinador(a) acadmico(a) y asistente administrativo. Esta opcin permite crear las secciones por bloque temtico en las cuales se va a matricular a los participantes. En el caso del bloque temtico Investigacin Accin deber crear secciones por bloque temtico - estrategia. Diferencia entre aulas y secciones Es muy frecuente emplear de manera semejante estos trminos, sin embargo para el programa y para el Sistema Integrado de Gestin es necesario distinguirlas ya que implican gestiones distintas. AULA: Espacio fsico o virtual en el que se desarrollan las clases. Puede ser usada por varios grupos de participantes en distintos horarios. SECCIN: Grupo de participantes que comparten un especialista de bloque temtico, adems de un mismo horario de clase. Este mismo grupo de participantes conforma otra seccin si lleva otro bloque temtico con diferente horario.
Registrar secciones 1.- Ingrese a la opcin Registro de Secciones del men Matricula y Asistencia. 2.- Al ingresar deber seleccionar su subtem y ciclo haciendo clic sobre l. 3.- A continuacin, clic en el botn 1 2 para crear una seccin.
35
4.- Usted ver la siguiente ventana.
5.- Seleccione en las opciones desplegables los datos de la seccin que est creando.
6.- Para seleccionar al especialista haga clic sobre el botn .
Se
le
mostrar
una
relacin
de
especialistas del bloque temtico:
7.- Escriba el nombre de la seccin. Considerar la siguiente estructura: N Seccin Ejemplo: SECCIN 1 Bloque Temtico LCS Sede* BAGUA
36
Una vez ingresados los datos correctamente, se mostrar un mensaje de confirmacin. Dele clic en Aceptar. Al grabar se ver as:
Editar y deshabilitar secciones
Clic aqu para editar nombre de la seccin
Clic aqu para inhabilitar una seccin
Ver secciones deshabilitadas/anuladas
Desmarque el check para ver solo las secciones anuladas.
Clic aqu para habilitar una seccin anulada.
37
En el caso del bloque temtico Investigacin Accin deber crear secciones por bloque temtico - estrategia. Ejemplo:
En el nombre de las secciones del VIDOC y CIAC es recomendable incluir el nombre del especialista.
38
6.8. REGISTRO DE HORARIOS

Responsable: Coordinador(a) acadmico(a) y asistente administrativo. Esta opcin le permite registrar la planificacin de las horas para las clases presenciales y actividades de la modalidad a distancia. Tenga en cuenta que se trata de horas pedaggicas de 50 minutos. En el caso del bloque temtico Investigacin Accin, adems de a las secciones de actividades presenciales, tambin deber registrar horarios para el CIAC y la Asesora Virtual. 1.- En la ventana principal de registro de horarios se muestra una grilla, seleccione aqu su subtem.
A continuacin, deber seleccionar en las opciones desplegables: el componente, tipo de grupo (seleccione Ninguno), rea (bloque temtico) y la seccin en la que desea registrar los horarios.
Al agregar un nuevo horario (Clic en el botn AGREGAR) el Sistema le mostrar un formulario donde deber especificar por sesin o actividad (MaD): Fecha de inicio y final Tipo de horario: presencial o distancia Horas segn el tipo de horario Aula
Si se trata de un horario para una actividad a distancia (virtual o convencional), deber indicar el valor en horas correspondiente a esa actividad. Opcionalmente podr agregar alguna observacin. Los horarios (horas) permitirn registrar posteriormente las asistencias y el cumplimiento de actividades tanto para la estrategia virtual como convencional.
DESP / Subrea de Formacin en Servicio Gua de uso del Sistema Integrado de Gestin HORARIO PRESENCIAL Si el horario a registrar corresponde a una sesin presencial, entonces deber especificar esto en el tipo de horario:
39
As mismo, deber especificar la fecha de inicio y la fecha final y el aula. Estos deben tener correspondencia con el tipo de horario seleccionado.
HORAS PARA LA MODALIDAD A DISTANCIA (Virtual y convencional) Si el horario a registrar corresponde a una actividad a distancia, entonces deber especificar esto en el tipo de horario y escribir la cantidad de horas que le corresponde a esa actividad.
IMPORTANTE
Las horas pedaggicas (50 minutos) a registrar para la modalidad a distancia tienen que ser registradas en valores de horas/minutos cronolgicas.
EQUIVALENCIA DE HORAS/MINUTOS Horas pedaggicas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Horas cronolgicas * 00:50 01:40 02:30 03:20 04:10 05:00 05:50 06:40 07:30 08:20 09:10 10:00 Por ejemplo
* Horas que debe escribirse en el Sistema.

Tambin deber especificar la fecha de inicio y la fecha final programada para la actividad y seleccionar el aula correspondiente a travs del botn. Al grabar visualizar los horarios diferenciados:
40
Horario presencial
Horario modalidad a distancia
La edicin o modificacin de horarios podr realizarlo a travs del ID correspondiente al horario. Solo podr modificar las fechas, horas y aula, no el tipo de horario.
Editar
En el caso del bloque temtico Investigacin Accin, adems de a las secciones de actividades presenciales, tambin deber registrar horarios para el CIAC y la Asesora Virtual. Ejemplo referencial para la programacin de horarios para la asesora virtual:
Taller 1 2 3 4
Hrs. Cron. 9:10 9:10 9:10 9:10
Hrs. Ped. 11:00 11:00 11:00 11:00 44:00
De manera semilar, se para el CIAC se programan horarios por visita.

41
6.9. MATRCULA Y RETIRO DE PARTICIPANTES

Responsable: Coordinador(a) acadmico(a) y asistente administrativo. En el Sistema, un participante matriculado es aquel que se encuentra, por lo menos, en una seccin. Los participantes matriculados conforman la meta de inicio. Para poder matricular a un docente, antes deber registrarlo (opcin Registro de Participantes)
1.- Ingrese a la opcin Matricula de participantes y seleccione su subtem haciendo clic sobre l. Se mostrarn las secciones creadas en su subtem. 2.- Seleccione la seccin, haciendo clic sobre ella, en la cual va matricular a los participantes.
Solo puede matricular si la seccin est no confirmada
DESP / Subrea de Formacin en Servicio Gua de uso del Sistema Integrado de Gestin 3.- Para buscar a los docentes que desea matricular en la seccin elegida haga clic en el botn AGREGAR,
42
4.- Se le mostrar la siguiente ventana. Aqu, debe buscar a los participantes que conforman la seccin y seleccionarlos colocando check en el recuadro de la columna de la derecha.
5.- Despus de seleccionar los docentes participantes de esa seccin deber hacer clic en el botn AGREGAR SELECCIN para matricularlos. El sistema le mostrar un mensaje de confirmacin en el cual deber ACEPTAR si as corresponde. Solo los docentes que se encuentran en alguna seccin son considerados como matriculados.
DESP / Subrea de Formacin en Servicio Gua de uso del Sistema Integrado de Gestin Confirmar Secciones
43
Una vez que haya terminado de matricular a todos los participantes en sus respectivas secciones estas debern ser confirmadas. Una seccin confirmada no permitir que matriculen ms docentes en ella, pero permitir que pueda retirar docentes participantes. (Ntese que dice retirar, no eliminar). Los retirados tambin son parte de la meta de inicio. La confirmacin de secciones se realiza desde la opcin Registro de Secciones. 1.- Desde la columna de confirmacin seleccionar las secciones que se deseen confirmar. 2.- Luego clic en el botn Confirmar.
3.- Aceptar el mensaje de confirmacin. La desconfirmacin de secciones se realiza a travs del especialista DESP responsable de la supervisin de su subtem.
Retiro y eliminacin de docentes (en seccin) Tanto el retiro como la eliminacin de docente se realizan desde la opcin Matrcula de Docente. El estado de las secciones es importante para realizar estos procedimientos. Para eliminar docentes de alguna seccin es necesario que la seccin est No confirmada. Para retirar docentes del programa es necesario que las secciones estn Confirmadas. La confirmacin de secciones se realiza desde la opcin: Registro de Secciones.
DESP / Subrea de Formacin en Servicio Gua de uso del Sistema Integrado de Gestin Eliminar participante de una seccin
44
Si uno de los docentes participantes por error se agreg o hubo algn cambio en la organizacin de las secciones, dirigirse al botn de la derecha donde est la tengan registradas asistencias y/o notas. y eliminar siempre y cuando la seccin est: No confirmada y no
Retirar participante Para retirar a un participante, es decir, para cambiar el estado del participante de activo a retirado, deber asegurarse que las secciones estn CONFIRMADA y hacer clic en del docente.
45
Al retirarlo de una seccin su estado cambiar en todas las secciones en las que est matriculado. El Sistema le pedir que le confirme sobre el procedimiento.
Al aceptar deber registrar el: motivo de retiro, fecha de retiro y observaciones.
Finalmente, grabe.
46
6.10. ACTUALIZACIN DE DATOS

Responsable: Coordinador(a) acadmico(a) y asistente administrativo. En esta opcin podr visualizar, agregar y/o modificar los datos de los participantes asignados a su subtem. La actualizacin de datos es permanente. Para hacerlo tenga en cuenta los siguientes pasos: 1.- Para acceder a esta opcin ingrese al men Matrcula y Asistencia, opcin Actualizacin de datos.
2.- Al ingresar, seleccione el periodo de convenio al que pertenece su subtem:
3.- Busque al participante de quien desea actualizar sus datos. Para buscarlo haga clic sobre el botn
4.- Emerger una nueva ventana en la que podr hacer la bsqueda del participante por el tipo de documento y/o por apellidos y nombre. Por ejemplo, por DNI.
DESP / Subrea de Formacin en Servicio Gua de uso del Sistema Integrado de Gestin 5.- Luego de ingresar el dato para realizar la bsqueda, haga clic en el botn Buscar. 6.- Como resultado de la bsqueda se mostrar el nombre del participante. Haga clic sobre l.
47
7.- Aqu podr agregar los datos que faltan del participante o modificar los datos que sean necesarios.
8.- Luego, haga clic en el botn 9.- Finalmente, ante el mensaje de confirmacin clic en Aceptar.
48
6.11. REGISTRAR EL SLABO

Responsable: Coordinador(a) acadmico(a) y especialistas. Esta opcin se encuentra en el men Gestin Pedaggica, opcin: Ingresar Slabo.
Esta opcin comprende el registro del slabo, las unidades, sesiones, actividades (MaD) materiales, recursos e instrumentos de evaluacin por cada bloque temtico.
Opcin: Ingresar slabo
Adjuntar Slabo Registrar unidades
Sesiones
Actividades
Instrumentos de evaluacin
Al elegir la opcin le muestra la siguiente ventana. Aqu seleccione el periodo y su subtem haciendo clic sobre l.
49
a. Ingresar el slabo
Lo primero que debe registrar es el slabo propiamente dicho. Para ello, 1.- Debe seleccionar en las opciones desplegables el componente, rea, grupo (ninguno) y nivel correspondiente.
2.- Clic en el botn
, seleccione el archivo que contiene su slabo y clic en el botn Abrir. De
preferencia debe ser un archivo en formato doc. (Word) o pdf.
3.- Una vez seleccionado su archivo de slabo clic en el botn Grabar.
50
Acepte la confirmacin.
Su archivo aparecer as:
Puede volver a descargarlo haciendo clic sobre l. Tambin puede eliminarlo al marcar con un check en Limpiar Archivo Adjunto y clic en Grabar. Para actualizar el archivo repita el proceso descrito.
51
b. Registrar unidades
A continuacin, se observa que el ingreso de la informacin correspondiente al slabo es por unidades, de acuerdo al rea de trabajo. 1.- Hacemos clic en el botn Agregar.
Aparece la siguiente ventana emergente:
3.- Complete el nombre de la unidad expresada en el slabo, el contenido de la unidad, el nmero de horas, la fecha de inicio segn formato (dd/mm/aaaa), luego se adjunta el archivo de la unidad haciendo clic en el botn Examinar.
52
4.- Busque y seleccione el archivo de la unidad.
Finalmente, clic en Grabar para guardar los cambios.
La unidad registrada se mostrar as:
53
Para EDITAR el registro de la unidad puede hacerlo haciendo clic en el Id de la unidad (columna de la izquierda) Clic aqu para editar unidad
c. Registrar sesiones
En la grilla se puede observar que el submen de sesiones y evaluacin se encuentra en cero (0).
1.- Hacemos clic sobre el Ver (0) de sesiones y en la parte inferior se habilitar un campo para registrar las sesiones.
Al hacer clic en el botn Agregar Sesin aparecer la siguiente pantalla de registro de sesin.
54
2.- Complete los siguientes campos: Tipo de formacin, nombre y diseo de la sesin y haciendo clic en el botn Examinar busque el archivo correspondiente al diseo de la sesin y lo adjunta.
Escriba el nombre, nmero y adjunte la sesin.
Escriba el nombre y tema del material impreso y adjunte el archivo.
Escriba el nombre y tema del material audiovisual (como diapositivas en PPT u otros) y adjunte el archivo.
Si hubiera otro material lo escribe y adjunta.
Escriba la lista de recursos empleados en la sesin.
55
3.- Seguidamente, complete los campos referidos a los materiales impresos, audiovisuales u otros adicionales y haciendo clic en examinar adjunte los mismos. En caso de ser videos de alguna pgina de internet se debe colocar solo la direccin web. De tratarse de archivos muy grandes puede comprimirlos (zipearlos) y adjuntarlos.
4.- Finalmente proceda a Grabar y acepte el mensaje de confirmacin.
Realice el mismo procedimiento con cada sesin. Se debe tener en cuenta que los archivos se pueden actualizar en cualquier momento. Para EDITAR la informacin de alguna sesin puede hacerlo haciendo clic en el id (nmero en rojo). Editar el registro de una sesin:
Clic aqu para EDITAR
DESP / Subrea de Formacin en Servicio Gua de uso del Sistema Integrado de Gestin *Registro de sesiones del CIAC
56
Cada uno de los especialistas de acompaamiento responsable del CIAC deber generar un campo para el registro de sus respectivas sesiones correspondientes al CIAC. Realizar este procedimiento es importante porque permitir realizar el registro de asistencias correspondiente a los CIAC. Inicie el proceso a travs del botn AGREGAR:
1.
Emerger una ventana en la que debern completar los datos como el siguiente ejemplo:
Es importante precisar el nombre del especialista de acompaamiento. En contenido indicar el nmero de sesiones. Adems, en los dems campos el nmero de horas y la fecha de inicio del CIAC.
2.
Clic en el botn GRABAR para guardar la informacin registrada.
Al grabar ver as el registro generado:
57
Dentro de este espacio generado cada especialista de acompaamiento deber registrar sus respectivas sesiones (2) correspondientes al CIAC. Realice este procedimiento siguiendo los pasos que a continuacin se describen:
Haga clic en Ver (0) de la columna sesiones
correspondiente a su registro.
En la parte inferior se mostrar el botn AGREGAR SESIN, haga clic sobre l.
Emerger una ventana para registrar una sesin, complete los datos y adjunte los archivos correspondientes y grabe.
Repita el procedimiento de registro de sesin para registrar la segunda. Usted ver as el registro:
58
d. Registrar actividades
Las actividades correspondientes a la modalidad a distancia se registran despus de haber registrado el slabo y la unidad que las contiene. Las asesoras virtuales se registran como actividades.
Slabo adjunto
a. Clic aqu para iniciar a registrar actividades
Unidad registrada
Se activar en la parte inferior el campo y botn para registrar actividades
b. Clic aqu para registrar una actividad
DESP / Subrea de Formacin en Servicio Gua de uso del Sistema Integrado de Gestin Emerger una nueva ventana, en ella deber completar los campos solicitados:
Seleccione el tipo de formacin
59
Escriba el nombre de la actividad Seleccione la actividad Escriba la descripcin de la actividad
Describa y adjunte los materiales
Si hubiera ms materiales los podr registrar y adjuntar en los siguientes campos.
Finalmente, haga clic en el botn Grabar para guardar lo registrado.
Repita el mismo procedimiento para registrar las dems actividades.
Si tuviera a la vez actividades virtuales y convencionales estas debern registrarse dentro de la unidad correspondiente. Observe el ejemplo anterior.
60
*Asesora virtual
Las asesoras virtuales se registran como actividades. Despus de haber registrado las unidades correspondientes. Ejemplo:
e. Registrar instrumentos de evaluacin

1.- Al hacer clic en ver (0) correspondiente a la unidad y de la columna de evaluacin
Se desplegar en la parte inferior la siguiente opcin:
61
2.- Hacemos clic en el botn agregar seleccin Agregar Evaluacin. Se mostrar la siguiente ventana:
3.- Complete los datos correspondientes a la evaluacin de la sesin. Seleccione: Tipo de calificacin; Indicador, Tcnica, Nombre del instrumento, Fecha de evaluacin y adjunte el archivo del instrumento de evaluacin haciendo clic en el botn Examinar.
4.- Finalmente, GRABAR.
Sala Virtual de Asesoramiento (Opcin Ingresar Slabo)

Puede ingresar a esta sala a partir del enlace sealado a continuacin. En esta sala encontrar recursos de orientacin para el manejo del SIG. Si no cuenta con un usuarios para esta sala solicite a esegovia@minedu.gob.pe
62
6.12. REGISTRO DE ASISTENCIAS Y CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES (Modalidad a distancia)

Responsable: Especialistas de bloque temtico y acompaamiento. En esta opcin deben registrarse las asistencias correspondientes a las clases presenciales y actividades de la modalidad a distancia, inclusive el CIAC y la Asesora Virtual. 1.- En el men Matricula y Asistencia seleccione la opcin Registro de Asistencias.
2.- Al elegir la opcin le muestra la siguiente ventana. Aqu seleccione su tem haciendo clic sobre l. 3.- Tambin seleccione en las opciones desplegables el componente, tipo de grupo, rea y seccin que tiene a cargo. 4.-Para agregar un registro de asistencia, usted deber hacer clic en el botn mostrar una ventana como la que sigue: 1 y a continuacin se le
5.- Ingrese los datos que se le solita:
63
Para buscar horarios, actividades y especialistas emplee el botn
correspondiente a cada uno de ellos.
Seleccione el nivel Seleccione si se trata de sesin o actividad

3
4 5
6. Una vez completado los datos, clic en Grabar.
DESP / Subrea de Formacin en Servicio Gua de uso del Sistema Integrado de Gestin Si seleccion SESIN el primer registro de asistencia se ver as:
64
Si seleccion ACTIVIDAD el primer registro se ver as:
7.- Despus de agregar el registro de asistencia, deber registrar la asistencia de los docentes participantes de la seccin, para ello debe hacer clic en el botn de docentes que pertenecen a la seccin. y se le mostrar una ventana con la lista
65
8. Aqu se muestra a los docentes participantes matriculados en la seccin seleccionada y se coloca un visto (check) para registrar su asistencia y los minutos de permanencia en clase y adems de una observacin en casos especiales.
* Por defecto, al hacer clic en el cuadro (checkbox) de Asisti, se asigna a todos los docentes el visto de asistencia, asimismo al hacer clic en el cuadro de Minutos, se le asigna a los docentes el nmero de minutos obtenido de la diferencia entre la hora de entrada y la hora de salida.
9.- Una vez ingresados los datos de la asistencia de los docentes, deber hacer clic en el botn GRABAR y el Sistema mostrar un mensaje de confirmacin.
Confirmacin de asistencias Al hacerlo no se podr desconfirmar las asistencias por ningn motivo.
66
6.13. PROGRAMACIN DE VISITAS

Responsable: Especialistas de acompaamiento. En esta opcin se registra el cronograma de visitas de acompaamiento y debe ser registrada por completo al inicio del ciclo. Se accede a esta opcin a travs del men Gestin Pedaggica, opcin Programacin de Visitas.
1.
Seleccione su subtem haciendo clic sobre l.
2.
Para agregar Especialista acompaamiento haga clic en el botn AGREGAR.
3.- Al hacer clic en el botn del especialista se mostrar la lista de los especialistas para que seleccione a uno de ellos haciendo clic sobre l.
67
Haga clic sobre el nombre del especialista para seleccionarlo.
El especialista seleccionado se mostrar en el registro.
Contine seleccionando la Institucin Educativa que visitar el especialista. 4.- Al hacer clic en de la Institucin Educativa se mostrar la relacin de instituciones educativas.
Aqu podr buscar y seleccionar la Institucin a visitar haciendo clic sobre ella. Es conveniente realizar la bsqueda y seleccin a partir del cdigo modular IIEE.
Tambin podra realizar la bsqueda pgina por pgina.
DESP / Subrea de Formacin en Servicio Gua de uso del Sistema Integrado de Gestin Resultado de la bsqueda por cdigo modular:
68
Haga clic sobre el nombre de la IIEE para seleccionarla.
Al seleccionar la institucin educativa se ver as en el registro:
5.- Complete los campos Programacin Desde y Programacin Hasta. Esto se refiere a desde cundo y hasta cundo se va a visitar a un docente en la institucin seleccionada durante el ciclo.
7.- Grabe lo registrado haciendo clic en
.
DESP / Subrea de Formacin en Servicio Gua de uso del Sistema Integrado de Gestin Usted ver que el especialista de acompaamiento institucin educativa.
69
ya est registrado como Especialista de una
Ahora, tendr que agregar a los docentes que visita en la institucin. 8.- Primero, haga clic en Ver (0) de la columna Docentes , luego clic en
9.- Seleccione a los participantes que visitar de esta institucin educativa colocando un check y luego clic en
10.- Para ver a los docentes que acaba de registrar de esta institucin haga clic en Ver ( ).
DESP / Subrea de Formacin en Servicio Gua de uso del Sistema Integrado de Gestin REGISTRAR EL CRONOGRAMA DE VISITAS POR DOCENTE
70
El registro de la programacin de visitas de acompaamiento debe hacerlo por cada uno de los participantes a su cargo. Para ello debe: 1.- Hacer clic en Ver de la columna Cronograma de Visitas.
2.- Al ingresar, deber programar la primera visita que por defecto se encuentra agregada. Entonces, solo tendr que editar haciendo clic en el nmero 1 de la columna Id.
3.- Emerger la siguiente ventana. En ella deber programar la primera visita.
71
4.- Especifique: - Nmero de visita - Da (no registrar si no corresponde) - Actividad - Fecha programada, - Hora de inicio, - Hora trmino, - Motivo de reprogramacin (solo si es necesario)
5.- Finalmente
El registro grabado lo ver as:
6.- Contine registrando las dems visitas a partir del botn
72
Siempre al terminar de llenar los campos dele clic en
Modelo referencial
IMPORTANTE
Si desea modificar alguna fecha o dato ya registrado es recomendable no eliminar sino EDITAR como hizo en el primer momento de la primera visita, haciendo clic en el Id (nmeros color rojo) de la visita. El modelo presentado tiene solo por finalidad orientar el proceso de registro de la programacin de visitas en el Sistema. La forma cmo y qu se debe registrar es de acuerdo a los TdR y segn las orientaciones del especialista de la DESP responsable de la supervisin de su subtem.
73
6.14. EJECUCIN DE VISITAS

Responsable: Especialistas de acompaamiento. Solo despus de haber programado todas las visitas en la opcin Programacin de Visitas, deber registrar la ejecucin de las mismas conforme hayan sido ejecutadas. Esta opcin se halla en el men Gestin Pedaggica:
1.- Seleccione su subtem haciendo clic sobre l.
2.- En la relacin de especialistas de acompaamiento busque su nombre segn la institucin en la que visita. Una vez ubicado dele clic sobre Ver de la columna Docentes.
DESP / Subrea de Formacin en Servicio Gua de uso del Sistema Integrado de Gestin 3.- Aqu ver la relacin de los docentes que acompaa en esa institucin.
74
Para registrar la ejecucin de la visita haga clic sobre Ver de la columna Ejecucin de alguno de sus participantes. 1
4.- En la siguiente ventana podr registrar la fecha y hora de cada visita segn cuando hayan sido ejecutadas.
Especifique: a) Fecha de ejecucin b) Hora de inicio de la ejecucin c) Hora de trmino de la ejecucin d) Observaciones de la ejecucin
5.- Cada vez que termine de registrar dele clic en
.
75
6.15. REGISTRO DE FICHAS (instrumentos de evaluacin)

Responsable: Especialistas de acompaamiento y bloque temtico. 1. Acceda al Sistema con su usuario y contrasea. 2. Dirjase al men: Gestin Pedaggica y seleccione la opcin Registrar Ficha IFD
3.
Seleccione el subtem donde registrar las fichas haciendo clic sobre l.
4.
El Sistema le mostrar las fichas de desempeo asignadas al subtem:
DESP / Subrea de Formacin en Servicio Gua de uso del Sistema Integrado de Gestin 5.
76
Para registrar alguna de ellas, primero deber seleccionar el tipo de ficha haciendo clic sobre ella y, luego, clic en el botn AGREGAR.
6.
Emerger la ficha donde deber completar los campos (atributos) iniciando por la columna izquierda y luego la contigua:
DESP / Subrea de Formacin en Servicio Gua de uso del Sistema Integrado de Gestin La ficha tiene 4 tipos de campos (espacios) para el registro de informacin: a. Campos precargados. Al ingresar estos ya se encuentran completados o tambin se van completando conforme vaya llenando campos anteriores. Ejemplo:
77
b.
Campos seleccionables. Se trata de listas desplegables que muestran informacin registrada previamente en el subtem. Ejemplo:
c.
Campo tipo fecha: solo el primero despus del nmero de visita.
d.
Campos abiertos: Aquellos en los que se puede escribir nmeros, letras y signos.
e.
Campos para marcar: Se emplean para asignar el puntaje en el indicador evaluado.
IMPORTANTE Ningn campo se puede dejar en blanco. Debe escribir un guion ( - ) en el caso que no corresponda llenar alguna informacin. Respete el formato de horas (24 horas) y fechas (dd/mm/aaaa).
DESP / Subrea de Formacin en Servicio Gua de uso del Sistema Integrado de Gestin 7. Complete los campos con los datos registrados en los instrumentos aplicados. Ejemplo referencial
78
8.
Dirjase a la parte inferior para completar la informacin correspondiente a los desempeos e indicadores.
9.
En los campos de OBSERVACIN debe escribir lo solicitado en los instrumentos aplicados.
DESP / Subrea de Formacin en Servicio Gua de uso del Sistema Integrado de Gestin Ejemplo 1: Ficha de observacin
79
Descripcin objetiva de situaciones relevantes que explican la prctica pedaggica del docente en relacin a los desempeos mencionados
Ejemplo 2: Ficha de observacin
Las Conclusiones de las visitas (Anlisis e interpretacin de resultados) se escriben en los campos de observacin de la parte inferior de la ficha, despus de la tabla de puntaje.
Ejemplo 3: Ficha de verificacin Las conclusiones de cada desempeo que en la ficha fsica se encuentran al final, en el Sistema se les ha ubicado inmediatamente despus del ltimo indicador de cada desempeo:
10. Mientras est registrando la ficha no visualizar el resultado.
DESP / Subrea de Formacin en Servicio Gua de uso del Sistema Integrado de Gestin El resultado lo ver despus de grabar. 11. Para GRABAR la ficha tiene que volver a la parte superior de la misma.
80
12. Una vez grabada, ver el resultado as:
Editar ficha registrada Si desea modificar alguna ficha puede volver a acceder a ella desde su cdigo. No debe anular fichas ya registradas.
81
6.16. REGISTRO DE NOTAS

Responsable: Coordinador(a) acadmico(a) y especialistas. 1.- Ingrese al men Matricula y Asistencia y a la opcin Registro de notas: 2.- Al ingresar ver la siguiente ventana. Aqu seleccione su tem haciendo clic sobre l. 3.- En las opciones desplegables seleccione el componente, tipo de grupo, rea y seccin que tiene a cargo.
Imagen referencia
4.- Para iniciar a registrar o modificar las notas haga clic sobre el botn casillas de notas. 5.- Despus de registrar las notas deber grabar haciendo clic en el botn
en seguida se activarn las
82
6.17. RESMENES Y REPORTES

Los reportes y resmenes presentan informacin relacionada principalmente a las metas, asistencias y notas, registro de visitas programadas y ejecutadas, instrumentos pedaggicos y el listado del equipo institucional. Esta informacin parte de lo registrado por las mismas instituciones formadoras en las diferentes opciones.
Metas Asistencias Visitas Notas Instrumentos pedaggicos Equipo profesional Relacin de docentes participantes Docentes retirados Docentes por confirmar Docentes por nivel Meta atendida (Especializacin) Reporte de horas ejecutadas por rea (Especializacin) Resumen actividad docente (asistencia y monitoreo) Resumen de monitoreo al docente (Detallado) Reporte de avance de monitoreo al docente. Resumen actividad docente (asistencia y monitoreo) Relacin de notas docentes participantes (Especializacin) Resumen de instrumentos pedaggicos (detallado) Listado de Capacitadores por subtem
El acceso de los resmenes y reportes del Sistema es a travs del Men Supervisin, opcin resmenes.
Seleccione el resumen, el tem y subtem. Clic aqu
VIII.
Asesoramiento del Sistema Integrado de Gestin
Tony Chang Z. Sandino Canales C. Edson Segovia E. Jos Castro L.
tchang@minedu.gob.pe scanales@minedu.gob.pe esegovia@minedu.gob.pe jcastrol@minedu.gob.pe


Manual Sig

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual Sig

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

DESP / Subrea de Formacin en Servicio Gua de uso del Sistema Integrado de Gestin

GUA GENERAL PARA EL USUARIO IFD

Pgina 1 de 82 Documento de trabajo (Versin preliminar)

Pgina 2 de 82 Documento de trabajo (Versin preliminar)

Pgina 3 de 82 Documento de trabajo (Versin preliminar)

En el portafolio de sistemas seleccione el cono correspondiente al Sistema Integrado de Gestin:

Pgina 4 de 82 Documento de trabajo (Versin preliminar)

Pgina 5 de 82 Documento de trabajo (Versin preliminar)

Complete los datos solicitados y clic en el botn Aceptar.

Pgina 6 de 82 Documento de trabajo (Versin preliminar)

Pgina 7 de 82 Documento de trabajo (Versin preliminar)

Pgina 8 de 82 Documento de trabajo (Versin preliminar)

Especialistas de bloque temtico

6.1. CREACIN DE USUARIOS

2.- Asociar usuarios al subtem

Establecer usuarios por subtem/fase de Usuarios

3.- Registra en el SIG al equipo institucional ________________________ Opcin: Equipo Institucional

Pgina 11 de 82 Documento de trabajo (Versin preliminar)

Pulse clic sobre el botn crear a los dems usuarios.

para guardar los cambios y repita este procedimiento para

Clic aqu para editar

para continuar con

Aparece la siguiente pantalla, aqu deber:

Emerger la siguiente ventana.

Pgina 13 de 82 Documento de trabajo (Versin preliminar)

Clic aqu para asociar

Pgina 14 de 82 Documento de trabajo (Versin preliminar)

Al seleccionar al especialista se ver as:

Pgina 15 de 82 Documento de trabajo (Versin preliminar)

6.2. INGRESAR PLAN BSICO

2.- Luego, haga clic en el botn y seleccione el archivo.

3.- Finalmente, clic en .

Pgina 17 de 82 Documento de trabajo (Versin preliminar)

Pgina 18 de 82 Documento de trabajo (Versin preliminar)

6.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

6.- A continuacin deber:

a.- Seleccionar el tipo de participante b.- Escribir el DNI .

Pgina 20 de 82 Documento de trabajo (Versin preliminar)

7.-Emplee correctamente el cono

para seleccionar el ubigeo de nacimiento (Regin/Provincia/Distrito).

8.- Emplee correctamente el cono

para seleccionar la institucin educativa.

Pgina 21 de 82 Documento de trabajo (Versin preliminar)

Pgina 22 de 82 Documento de trabajo (Versin preliminar)

Al grabar el docente se mostrar en la parte inferior de la pgina.

Pgina 23 de 82 Documento de trabajo (Versin preliminar)

6.4. REGISTRO DE AULAS

El aula registrada se mostrar as:

Pgina 25 de 82 Documento de trabajo (Versin preliminar)

2.- En la ventana emergente podr realizar las modificaciones correspondientes.

3.- Dar clic en el botn guardar los cambios.

2.- El Sistema le mostrar un mensaje de confirmacin.

Pgina 26 de 82 Documento de trabajo (Versin preliminar)

6.5. REGISTRO DEL EQUIPO INSTITUCIONAL

2.- Seleccionar el periodo y subtem haciendo clic sobre l.

3.- Hacer clic en

Pgina 27 de 82 Documento de trabajo (Versin preliminar)

5.- Finalmente clic en el botn Grabar.

Pgina 28 de 82 Documento de trabajo (Versin preliminar)

1 Desmarcar el cuadro para buscar al participante ya registrado.

2 2.- Clic en el botn Buscar Participante Registrado.

7.- En el resultado de la bsqueda, seleccione haciendo clic sobre el nombre:

Pgina 29 de 82 Documento de trabajo (Versin preliminar)

Para editar hacer clic en el cdigo.