SCOUTS DE ARGENTINA

Comit Ejecutivo CE004-07

Generalidades

SEGURIDAD EN ACTIVIDADES SCOUTS

La realizacin de actividades scouts en un marco de seguridad debe ser una de las principales preocupaciones de todo Dirigente Scout. Nos urge destacar, dentro de nuestra cultura asociativa, el concepto de prevencin de accidentes, resguardando y optimizando la seguridad en toda actividad scout relacionada con la Oferta Educativa de la Asociacin, especialmente en: Actividades en sede del Grupo Scout. Juegos por el barrio. Actividades Religiosas (procesiones, etc.). Campaas de recoleccin (alimentos, ropa u otras). Actividades de promocin y/o ventas varias. Actividades con Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC), Organismos Oficiales u otros. Servicios, Gestos Solidarios, etc. Actividades de Formacin. Salidas o excursiones varias (Plazas, Museos, etc.). Actividades tales como Raid, Campamento en Soledad. Campamentos y/o Acantonamientos (dentro y fuera de la sede del Grupo Scout). Otras.

El listado precedente es slo enunciativo y ser denominado Actividades de la Oferta Educativa de Scouts de Argentina Disposiciones Scouts de Argentina Asociacin Civil slo autoriza la realizacin de actividades de su Oferta Educativa conforme lo establecido en los puntos siguientes, deslindando toda responsabilidad civil y penal en las personas que transgredieran esta norma: 1. Todos los nios, nias, jvenes y adultos que participen de las actividades scouts, debern estar debidamente registrados y con la cuota social regularizada, lo que garantiza el beneficio de inclusin en el rgimen de seguros de accidentes personales y de responsabilidad civil, que cubre a la Asociacin y a sus miembros (Art. 8 del Estatuto de Scouts de Argentina). El control de este registro deber ser realizado por la instancia inmediata superior de la que desarrolle la actividad segn detalle: Unidad Grupo Scout Distrito Zona

2. Todas las actividades de la Oferta Educativa de Scouts de Argentina, deben estar a cargo de un Miembro Activo, dejando expresa constancia de su ineludible participacin, siendo sta altamente activa. Esto implica el anlisis de VALOR EDUCATIVO, FACTIBILIDAD y RIESGO de la actividad, entre otras cosas. Cabe aclarar que los nios, nias y jvenes PROPONEN actividades en las PLANIFICACIONES PARTICIPATIVAS, pero son los EDUCADORES SCOUTS los que velan por su SEGURIDAD fsica y psicolgica. Por esta razn, evaluarn a conciencia cada actividad propuesta y, en caso de ser necesario, debern realizar la correspondiente intervencin educativa no permitiendo la realizacin de la misma y explicndoles claramente el porqu de la negativa. 3. Los Dirigentes deben participar en la proporcin de Beneficiarios dispuesta en el artculo 2.3.3 del Reglamento General (un Dirigente cada 6 Beneficiarios en las Ramas Lobatos y Lobeznas y Scouts y un Dirigente cada 8 Beneficiarios en las Ramas Caminantes y Rovers), con el

Fecha: 01/05/2012

Pgina 1/12

SCOUTS DE ARGENTINA
Comit Ejecutivo CE004-07

SEGURIDAD EN ACTIVIDADES SCOUTS

acompaamiento en salidas, acantonamientos y/o campamentos de, por lo menos, otro adulto como apoyo. 3.1. El Miembro Activo a cargo de las actividades de la Oferta Educativa de Scouts de Argentina (punto 2), deber cumplir los siguientes requisitos: 3.1.1.Cuando participe una sola Unidad, el Responsable de la actividad ser el Jefe de la Unidad (Jefe de Campo de esa actividad), que debe ser un Miembro Activo que haya obtenido el nivel de calificacin de Insignia de Madera en la lnea Direccin de Jvenes. 3.1.2.Cuando participe ms de una Unidad, los responsables sern un IM en Direccin de Jvenes por Unidad, de los cuales uno ser el Jefe de Campo. 3.1.3.Cuando participe todo el Grupo Scout, el responsable ser el Jefe de Grupo, que debe ser un Miembro Activo que haya obtenido el nivel de calificacin de Insignia de Madera en la lnea Direccin Institucional. 3.1.4.En los casos mencionados en los puntos 3.1.1 y 3.1.2 que est presente el Jefe de Grupo en la actividad, este ser el Jefe de Campo, siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos en dichos puntos y/o en el punto 3.1.5 3.1.5.De no alcanzar los requisitos mencionados en los puntos 3.1.1, 3.1.2 y 3.1.3, y conforme a la Norma CE005, puede estar a cargo un Miembro Activo que haya obtenido la Licencia Temporal de Acampador o Licencia Temporal de Jefe de Campo, segn corresponda. 3.1.6.Los requisitos a cumplir para el desarrollo de las actividades de la Oferta Educativa de Scouts de Argentina son: 3.1.6.1. De un solo da de duracin (sin pernocte): Planificacin de actividades autorizada con firma del Jefe de Grupo y notificacin de la realizacin de la actividad al Director de Distrito. 3.1.6.2. Hasta 4 noches de duracin: Formulario de Autorizacin de Acampe y Planificacin de actividades, autorizadas por el Jefe de Grupo y el Director de Distrito. 3.1.6.3. Ms de 4 noches: Formulario de Autorizacin de Acampe y Planificacin de actividades, autorizadas con firma del Jefe de Grupo y del Director de Distrito. En este caso, el Jefe de Campo debe poseer IM en Direccin Institucional o Licencia Temporal de Jefe de Campo. 3.1.7.Para el cumplimiento de los tems anteriores, en relacin a los nuevos Grupos Scouts y/o aquellos que por diferentes causas no cuenten con Dirigentes con el nivel requerido en las mismas, las actividades de la Oferta Educativa de Scouts de Argentina estarn a cargo de otros Dirigentes con el nivel requerido, aportados por otro organismo (otro Grupo, el nivel Distrito o la Zona). 3.1.8.Para actividades tales como Raids y Campamentos en Soledad, SIEMPRE estarn a cargo del Jefe de la Unidad, con los mismos requisitos y consideraciones planteadas en los tems anteriores, debiendo tener en cuenta las recomendaciones emanadas del Programa de Jvenes.

Fecha: 01/05/2012

Pgina 2/12

SCOUTS DE ARGENTINA
Comit Ejecutivo CE004-07

SEGURIDAD EN ACTIVIDADES SCOUTS

3.1.9.Para actividades como Reuniones de Patrulla o Equipo, es recomendable realizarlas en la sede del Grupo Scout bajo la supervisin del equipo de Dirigentes. 3.1.10. En las actividades de Formacin, sean Mdulos, talleres, o encuentros, el Director del Mdulo ser considerado como Jefe de Campo con las responsabilidades correspondientes. 3.2. Los adultos que no sean Miembros Activos y participen en tareas de apoyo de una Actividad de la Oferta Educativa de Scouts de Argentina, debern estar debidamente registrados como Miembros Colaboradores, Cooperadores, Asesores u Honorarios (segn corresponda), u obtener el seguro de acompaantes que ofrece la Asociacin, contando as con la cobertura del seguro correspondiente. 3.3. Asimismo, todo menor que no siendo Miembro Beneficiario participe de actividades, deber estar contemplado en el Seguro de Acompaantes. 4. En las Actividades de la Oferta Educativa de Scouts de Argentina, el mximo responsable ante la Asociacin es el Jefe de Campo segn corresponda y debe asegurarse de: 4.1. La correcta aplicacin del Programa de Jvenes. 4.2. La elaboracin de una planificacin que deber contener los siguientes elementos: 4.2.1.Planificacin General en el que se indiquen actividades comunes y generales, incluyendo horarios y pautas a ser tenidas en cuenta por todos los participantes, como as tambin las actividades consideradas de mediano y alto riesgo. 4.2.2.Planificacin Particular de cada Unidad en la que se indiquen las actividades de mayor impacto, indicadas por da y bloques horarios, detallando especialmente excursiones y salidas del acantonamiento o campamento base, como as tambin las actividades consideradas de riesgo. 4.2.3.Las actividades consideradas de riesgo adems de estar en la Planificacin General y Particular de cada Unidad, debern estar descriptas detalladamente y autorizadas por el Organismo Superior segn corresponda, en la Planilla de Anlisis de Riesgos Actividades Especiales (Anexo 8-CE004-07). 4.2.4.La Gestin de Riesgos (1) de todas las Actividades de la Oferta Educativa de Scouts de Argentina, como asimismo las descriptas en la Planilla de Anlisis de Riesgos Actividades Especiales (Anexo 8-CE004-07), sern responsabilidad de todos los niveles Para asegurarse que todos los niveles estn tomando las responsabilidades de la Gestin de Riesgos seriamente, es importante que considere cualquier asunto desde la perspectiva de uno-arriba y dos-abajo. Esto significa que los Jefes de Unidad, Jefes de Grupo, Directores de Distrito, Directores de Zona, Jefes de Campo, Directores de Mdulos, etc., segn correspondan, deben considerar y referirse al siguiente nivel hacia arriba (uno-arriba) y los prximos dos niveles para abajo (dos-abajo) para manejar el riesgo efectivamente. Ejemplo 1 (en sede Scout) Un Jefe de Unidad debe considerar el efecto directo de un riesgo en la sede del Grupo Scout, manifestndose a los diferentes Dirigentes de su Unidad y tambin a los Miembros Beneficiarios (dos niveles abajo). Al mismo tiempo, el Jefe de Unidad debe tambin considerar qu efectos (si los hay) puede tener en el Grupo Scout Consejo de Grupo (un nivel arriba).

Fecha: 01/05/2012

Pgina 3/12

SCOUTS DE ARGENTINA
Comit Ejecutivo CE004-07
Ejemplo 2 (misma actividad pero en campamento)

SEGURIDAD EN ACTIVIDADES SCOUTS

El Jefe de Campo en la misma actividad del Ejemplo 1, procede a considerar el efecto directo de un riesgo, manifestndoselo a los Dirigentes de esa Unidad y tambin a todos los miembros del Consejo de Grupo (dos niveles abajo). Al mismo tiempo, el Jefe de Campo debe tambin analizar qu efectos (si los hay) puede tener en el Distrito Director de Distrito cuando se autorice el Permiso de Acampe (un nivel arriba). 4.3. Verificar la existencia de programas alternativos para imprevistos. 4.4 Prever el adecuado equilibrio entre las dietas alimentarias y el consumo individual de energas de los participantes a su cargo, muy especialmente en salidas, acantonamientos y campamentos. 4.5 Conocer las caractersticas de la poca, clima y lugar de las actividades para la toma de decisiones sobre programa, vestimenta, alimentacin, infraestructura y servicios de apoyo. 4.6 Tener en cuenta normas de seguridad e higiene, medidas tendientes a la prevencin de enfermedades, intoxicaciones y accidentes y cmo actuar ante ellos. 4.7 Controlar y examinar estrategias de logstica y/o infraestructura general de las actividades, y el lugar de su realizacin. 4.8 Adems de lo indicado en la Norma CE 010-01 de Scouts de Argentina. para las Salidas, Acantonamientos y Campamentos, tener una carpeta en la que conste la siguiente documentacin que ser indispensable para la gestin de trmites ante autoridades civiles, policiales, mdicas o scouts: 4.8.1 Autorizacin para Salidas, Acantonamientos y/o Campamentos. (Anexo 1-CE004-07) la cual debe tener adjunta la Planilla de Anlisis de Riesgos - Actividades Especiales (Anexo 8-CE004-07). Nmina completa de participantes, con los siguientes datos: Apellido y Nombre, DNI, fecha de Nacimiento y Rama. Historia Clnica de todos los participantes. (Anexo 2-CE004-07) Fichas Mdicas de todos los participantes. (Anexo 3-CE004-07) Autorizacin de los padres y tutores de menores de 18 aos para salidas, acantonamientos y campamentos. (Anexo 4-CE004-07) Declaracin Jurada del Beneficiario mayor de 18 aos de que los padres conocen de la participacin de sus hijos Beneficiarios mayores de edad en salidas, acantonamiento y campamentos segn Formulario Notificacin de Participacin para Miembros Beneficiarios Mayores de Edad en Salidas, Acantonamientos y Campamentos (Anexo 9-CE004-07)

4.8.2 4.8.3 4.8.4 4.8.5 4.8.6

4.8.6.1 En el caso de los Beneficiarios mayores de edad, que deban movilizarse por sus propios medios para concurrir o retirarse de cualquiera de las actividades de la Oferta Educativa, lo podrn realizar sin el acompaamiento de un Miembro Activo, para lo cual debern completar el Formulario Notificacin de Participacin para Miembros Beneficiarios Mayores de Edad en Salidas, Acantonamiento y Campamentos (Anexo 9-CE004-07).

Fecha: 01/05/2012

Pgina 4/12

SCOUTS DE ARGENTINA
Comit Ejecutivo CE004-07

SEGURIDAD EN ACTIVIDADES SCOUTS

La utilizacin de dicho formulario tendr razones justificadas tales como a) Razones laborales b) Razones de estudio c) Razones particulares que lo justifiquen 4.8.7 4.8.8 Varias fotocopias del Formulario de Denuncia de Siniestros-Accidentes Personales vigente. (Anexo 5-CE004-07) En caso de viajes al exterior, debern poseer Permiso de Viaje Ocasional al Exterior (los menores de 18 aos de edad) expedido por escribano pblico (refrendada su firma en el Colegio de Escribanos) o autoridad correspondiente Que cada Jefe de Unidad disponga de copias (referentes a su Unidad) de la documentacin indicada en los tems 4.8.1, 4.8.2, 4.8.3, 4.8.4, 4.8.5, 4.8.6 y 4.8.7 de la presente norma.

4.8.9

5. Transporte utilizado para las Salidas, Acantonamientos y/o Campamentos 5.1. Toda vez que se contrate un transporte, los Jefes de Unidad, Jefes de Grupo, Directores de Distrito, Directores de Zona, Jefes de Campo, Directores de Mdulos, etc., segn corresponda debern constatar: 5.1.1.La habilitacin de CNRT del vehculo a contratar (Comisin Nacional de Regulacin de Transporte) o autoridad jurisdiccional correspondiente (municipal / provincial), dependiendo del viaje a realizar y las rutas a transitar. 5.1.2.El Contrato y vigencia de Pliza de Seguro de Vida y Responsabilidad Civil, contratada mediante una Compaa de Seguros para el Transporte Automotor de Pasajeros. 5.1.3.La Constancia de Pago de la Tasa Nacional de Transporte (debe figurar el nmero de dominio de la unidad). 5.1.4.El Certificado de Verificacin Tcnica Vehicular vigente, segn legislacin local vigente. 5.1.5.En caso de viaje al exterior, el "Permiso de viaje Ocasional al exterior" expedido por la C.N.R.T. y/o autoridad local competente, como as tambin la extensin de cobertura de los seguros mencionados en 5.1.2. 5.1.6.El Carnet o Licencia vigente para Conducir otorgado por la C.N.R.T. y/o autoridad local competente, y/o la que corresponda para la conduccin fuera del pas, de los conductores. 5.1.7.Las Cdulas Verde y/o Azul vigentes. 5.1.8.Adems, deber facilitar a los conductores la documentacin requerida por stos (lista de pasajeros). La documentacin mencionada en 5.1.1., 5.1.2., 5.1.3., 5.1.4. y 5.1.5., deber ser requerida previamente al momento de la contratacin de la/las unidad/es y archivada en un folio a tal efecto, cotejando si corresponde con la de las unidades que efectivamente presten el servicio. En caso de cambio de unidad, la misma deber cumplir con lo indicado precedentemente. Previa a la salida, verificar la documentacin personal de los conductores segn 5.1.6. y 5.1.7.

Fecha: 01/05/2012

Pgina 5/12

SCOUTS DE ARGENTINA
Comit Ejecutivo CE004-07

SEGURIDAD EN ACTIVIDADES SCOUTS

5.2. Toda vez que se utilice un vehculo particular, los Jefes de Unidad, Jefes de Grupo, Directores de Distrito, Directores de Zona, Jefes de Campo, Directores de Mdulos, etc., segn corresponda, debern constatar que: 5.2.1.El vehculo est habilitado para circular en todo el recorrido a realizar. 5.2.2.Posea Seguro de Responsabilidad Civil para terceros transportados vigente. 5.2.3.Posea Certificado de Verificacin Tcnica Vehicular vigente, si corresponde. 5.2.4.Posea el pago de Patentes al da, si corresponde. 5.2.5.Posea Cdula Verde o Azul a nombre de, al menos, uno de los conductores. 5.2.6.El o los conductores, posean Carnet o Licencia de Conducir acorde al vehculo que conducen, vigente. Importante: La cantidad de personas transportadas en el vehculo particular no deber exceder la cantidad de cinturones de seguridad que posee dicho vehculo. 6. Autorizacin del Permiso de Salidas, Acantonamientos y Campamentos. 6.1. Procedimiento. 6.1.1.Previo a las actividades con pernocte, el Jefe de Grupo y/o Jefe de Campo deber presentar el formulario de Autorizacin para Salidas, Acantonamientos y Campamentos (Anexo 1-CE004-07), el cual debe tener adjunta la Planilla de Anlisis de Riesgos - Actividades Especiales (Anexo 8-CE004-07), ante su Director de Distrito quien debe autorizarlo. 6.1.2.Para el caso de Salidas en el da o Acantonamientos o Campamentos sin salir de la sedes de Grupos Scouts slo se deber notificar al Director de Distrito. Importante: En caso de no autorizarse la actividad, se debern detallar los motivos justificados de dicha medida. 6.2 El Director de Distrito debe verificar el cumplimiento de la totalidad del Punto 4 de la presente y guardar una copia de la Autorizacin para Salidas, Acantonamientos y/o Campamentos (Anexo 1-CE004-07) la cual debe tener adjunta la Planilla de Anlisis de Riesgos - Actividades Especiales (Anexo 8-CE004-07) para el archivo distrital. En caso que se utilice el mail como va para solicitar la autorizacin, se deber asegurar que se resguarde correctamente copia del mismo. 6.3 Los integrantes del Consejo de Distrito acordarn con qu anticipacin debern ser presentados los formularios y listados que permitan obtener la Autorizacin para Salidas, Acantonamientos y/o Campamentos (Anexo 1-CE004-07) la cual debe tener adjunta la Planilla de Anlisis de Riesgos - Actividades Especiales (Anexo 8-CE004-07). El lapso fijado deber garantizar el tiempo adecuado y necesario para que la autoridad distrital tome los recaudos para asegurarse tanto de la calidad del Programa de Jvenes, como de la supervisin general de las actividades a realizar. El Director de Distrito podr delegar la tarea en sus Asistentes Distritales para optimizar la correcta aplicacin del Programa de Jvenes y la Gestin Institucional, para lo cual se requerir lo indicado en el punto 4.

Fecha: 01/05/2012

Pgina 6/12

SCOUTS DE ARGENTINA
Comit Ejecutivo CE004-07

SEGURIDAD EN ACTIVIDADES SCOUTS

7. Actuaciones del Jefe de Grupo y/o Jefe de Campo, pre y post campamento o acantonamiento. 7.1. En caso de que la actividad se realice fuera de su propia Zona, el Jefe de Grupo y/o Jefe de Campo deber notificar con acuse de recibo al Director de la Zona donde se realizar la misma, con una anticipacin mnima de 15 das, los siguientes detalles: a) Nombre y Registro del Grupo Scout. b) Nombre y Apellido del Jefe de Campo. c) Lugar. d) Fecha. e) Cantidad de Unidades participantes. g) Nro. de telefona fija del lugar. h) Nro. de dos celulares de Dirigentes participantes de la actividad. 7.2. Se deber dejar constancia de esta notificacin en el formulario de Autorizacin para Salidas, Acantonamientos y/o Campamentos (Anexo 1-CE004-07) 7.3. El Director de Zona procurar suministrar los datos tcnicos del lugar elegido que considere relevantes para el buen desarrollo de las actividades. Asimismo suministrar los datos personales del Director de Distrito y/o Jefes de Grupos ms cercanos al lugar con el fin de: a) Profundizar la hermandad scout b) Colaborar en caso de emergencias y servicios. 7.4. Al finalizar la actividad, el Jefe de Campo deber obtener del dueo o autoridad del lugar una constancia de uso adecuado y estado en que se entregaron las instalaciones, completando el formulario de "Constancia del Uso Adecuado del Lugar de Acantonamiento o Campamento" (Anexo 7-CE004-07). Dentro de los treinta (30) das posteriores, se remitir copia a su Director de Distrito y al Director de Zona del lugar de la actividad, va fax o correo electrnico con el formulario del Anexo 7-CE004-07escaneado 8. DOCUMENTACIN PERSONAL PARA SALIDAS, ACANTONAMIENTOS y/o CAMPAMENTOS. 8.1. Autorizaciones para salidas/ acantonamientos o campamentos. 8.1.1.Generalidades. 8.1.1.1. La AUTORIZACIN debe ser firmada por el padre la madre tutor, guardador o quien ejerza la Patria Potestad o tenencia del/a menor, conforme a los requisitos que establece el punto 3.3.2. del Captulo 2 de la Norma CE 010-01. 8.1.1.2. Esta pauta es obligatoria, pues la Asociacin tiene que verificar que quien autoriza sea quien tiene la guarda o tenencia judicial del menor. No basta con verificar una situacin de hecho o que la madre o el padre nos lo aseguren de palabra pero sin la documentacin que lo acredite. 8.1.1.3. La AUTORIZACIN debe existir para todos los Miembros Beneficiarios y Acompaantes menores de 18 aos (salvo el caso de los que se encuentren

Fecha: 01/05/2012

Pgina 7/12

SCOUTS DE ARGENTINA
Comit Ejecutivo CE004-07

SEGURIDAD EN ACTIVIDADES SCOUTS

legalmente emancipados, de los que deber guardarse copia de dicha Emancipacin en el legajo del Grupo). 8.1.1.4. El Jefe de Grupo y/o el Jefe de Campo, son responsables de la verificacin de que quien firma la AUTORIZACIN se encuentre acreditada en el legajo del Beneficiario por medio del formulario AUTORIZACIN DE INGRESO DE MENORES DE 18 AOS, conforme a los requisitos y la documentacin que establece el punto 3.3.2. del Captulo 2 de la Norma CE 010-01. 8.1.1.5. La autorizacin de los padres y tutores de menores de 18 aos para salidas, acantonamientos y campamentos, obra como Anexo 4-CE004-07. 8.2. Autorizacin Anual para Actividades Habituales fuera de la sede (Salidas cercanas). 8.2.1.Para el caso de aquellas actividades habituales que no requieran pernocte y que impliquen abarquen un desplazamiento a distancias no muy lejanas de la sede, (por ejemplo: juegos por el barrio / localidad, visita a plazas, recoleccin y/o venta de elementos varios, servicios, actividades religiosas o comunitarias) se puede utilizar el formulario especial de AUTORIZACIN ANUAL PARA SALIDAS CERCANAS que obra como Anexo 6-CE004-07. 8.2.2.Es responsabilidad del Consejo de Grupo definir el rango de distancia al cual se puede hacer la autorizacin anual. Para el caso de que este rango supere los cinco kilmetros (5 Km), se debe solicitar autorizacin a la Oficina Scout Nacional (Administracin), con la debida fundamentacin. 8.3. La Historia Clnica 8.3.1.La Historia Clnica est constituida por todos los antecedentes de importancia que le servirn al mdico tratante; estos datos pueden ser completado por los padres y debe ser firmado por ellos. 8.3.2.Es importante explicarle a los padres cuando se les entrega la planilla -para que no omitan ningn detalle- que de la veracidad de los datos depende la eficaz atencin mdica en el caso de necesitarlo. 8.3.3.En caso de nios/as, jvenes o adultos cuya historia clnica sea compleja, deber sugerirse a los padres que sean ayudados por el mdico de cabecera para completar el formulario. 8.3.4.Es importante que antes de cualquier salida, acantonamiento o campamento los padres relean la Historia Clnica por si hay que actualizarla o cambiar algn dato. 8.3.5.Todos los miembros menores y mayores de la Asociacin que realicen las Actividades de la Oferta Educativa de Scouts de Argentina sin importar su categora, como as tambin los Acompaantes menores y mayores que participen de dichas actividades scouts, deben contar con la Historia Clnica. 8.4. La Ficha Mdica 8.4.1.La Ficha Mdica es una actualizacin con respecto al estado de salud antes de realizarse un acantonamiento o campamento, su confeccin o actualizacin es de carcter obligatorio cuando el campamento o acantonamiento a realizarse sea de ms de cuatro (4) noches de pernocte. 8.4.2.Es completada por un Mdico quien har constar el examen fsico antes de comenzar la actividad y si es necesario har alguna indicacin de cuidados o tratamientos particulares en el caso que as se requiera. 8.4.3.Debe constar el nmero de credencial y nombre de la Obra Social o Pre-paga, con los datos necesarios para contactarse con la misma.

Fecha: 01/05/2012

Pgina 8/12

SCOUTS DE ARGENTINA
Comit Ejecutivo CE004-07

SEGURIDAD EN ACTIVIDADES SCOUTS

8.4.4.Debe ser completada en los das previos a la salida, acantonamiento, campamento o a lo sumo dos semanas antes, ya que si se lo hace en un lapso mayor pierde actualidad. 8.4.5.Debe ser firmada por el Mdico, aclarando su Nombre y Apellido y asentando su nmero de matrcula. 8.4.6.Todos los miembros menores y mayores de la Asociacin que realicen las Actividades de la oferta de programa de Scouts de Argentina sin importar su categora, como as tambin los Acompaantes menores y mayores que participen de dichas actividades scouts, deben contar con la Ficha Mdica. 9. PROCEDIMIENTO EN CASO DE ACCIDENTES 9.1. Las decisiones deben ser tomadas por el Jefe de Campo. 9.2. En casos de accidentes graves, no deben establecerse comunicaciones judiciales o extrajudiciales sin el debido asesoramiento de la Asesora Legal de Scouts de Argentina Asociacin Civil. 9.3. Al producirse un accidente de cualquier tipo resulta importante mantener la unidad de criterio en el manejo de la situacin. Debe tenerse en cuenta que en cualquier accidente se est en una situacin de crisis. 9.4. Es importante priorizar el aprovechamiento del tiempo y no caer en discusiones sobre lo que hay que hacer, dando cumplimiento los puntos siguientes: 9.4.1.RESGUARDAR LA SALUD E INTEGRIDAD FSICA Y EMOCIONAL DEL ACCIDENTADO 9.4.1.1. La prioridad debe ser el accidentado por lo que deben extremarse las medidas para alejarlo del peligro y ponerlo bajo atencin medica. 9.4.1.2. Tambin debe ponerse a resguardo al resto de los integrantes del Grupo Scout y a todas las personas cercanas. 9.4.1.3. Una vez puesto bajo atencin mdica, comunicarse con la familia del accidentado para ponerlos en conocimiento de la situacin y que participen de las decisiones de los pasos a seguir (traslados, intervenciones, etc.) 9.4.1.4. El o los accidentado/s debe/n ser acompaado/s en todo momento por un miembro Activo o Insignia de Madera. En aquellos casos de que miembros de su familia se acerquen hasta donde se encuentra el accidentado (para hacerse cargo), se deber mantener comunicacin con los mismos y realizar visitas al lugar donde est siendo atendido, para acompaarlo y darles apoyo en lo que necesiten. 9.4.1.5. Una vez finalizada la emergencia y dado de alta, continuar el seguimiento del accidentado realizando contactos telefnicos y de visita domiciliar. 9.4.2.RESGUARDAR A LOS DIRIGENTES RESPONSABLES EN EL MOMENTO DEL ACCIDENTE Y A LA PROPIA ASOCIACION FRENTE A RECLAMOS JUDICIALES. 9.4.2.1. Comunicar a la Oficina Scout Nacional dentro de las 24 hs de producido el accidente, haya o no ocasionado gastos farmacuticos. Los medios telefnicos Institucionales de comunicacin son (011) 4811-0185/2574 durante los horarios de atencin de la Oficina Scout Nacional o al ( 011) 15-4979-9557 (Guardia), indicando:

Fecha: 01/05/2012

Pgina 9/12

SCOUTS DE ARGENTINA
Comit Ejecutivo CE004-07
-

SEGURIDAD EN ACTIVIDADES SCOUTS

Del accidentado. Nombre y Apellido; DNI; calidad de miembro: Beneficiario /Activo/ Colaborador; Domicilio; Telfono. Tipo de Lesiones. Caractersticas (esto se da por informe mdico). Del lugar. Dnde ocurri. Cmo ocurri. Breve relato de la ocurrencia del hecho/accidente. Obtener un informe con la firma del mdico interviniente, envindolo a la Oficina Scout Nacional dentro de las 72 horas de ocurrido el accidente. Se deja constancia que estos formularios sern la base de la denuncia a la Compaa de Seguros. Cumplido el trmite de remisin de los formularios a la Oficina Scout Nacional, el Jefe de Grupo o Jefe de Campo o quienes stos designen deben identificar a los testigos tomando nota de sus nombres, DNI, direcciones y forma de comunicacin, sean o no Scouts. Los testigos efectuarn descripcin del lugar del accidente y sus causas. Dentro de las 24 hs, el Jefe de Grupo informar al Director de Distrito y al Director de Zona sobre lo ocurrido.

9.4.3.DOCUMENTACIN A REMITIR A LA OFICINA SCOUT NACIONAL 9.4.3.1. Dentro de las 48 horas remitir por fax (011-4816-8163) o copia escaneada por e-mail a scouts@scouts.org.ar, el formulario de Denuncia de Siniestro Accidentes Personales (Anexo 5 -CE004-07) y de las pginas 1, 2 del DNI y de la pgina del Domicilio del accidentado 9.4.3.2. Dentro de las 72 horas Remitir originales de los formularios a la Oficina Nacional y las fotocopias de las pginas 1, 2 del DNI y de la pgina del Domicilio del accidentado Detalle de los hechos segn los testigos. Informe del Jefe de Grupo o Jefe de Campo. Informe del mdico interviniente. Comprobantes de los gastos farmacuticos (factura a nombre del accidentado o ticket). 9.4.3.3. Toda la documentacin enunciada en 9.4.3.2 deber estar redactada con letra legible y firmada. 9.4.3.4. En caso de que por requerir tratamiento mdico posterior se realicen ms gastos o controles mdicos con posterioridad, se deber remitir los mismos a la Oficina Scout Nacional encabezndolos con una nota refiriendo Apellido, Nombre, DNI y fecha del siniestro. 9.4.4.SEGUROS QUE BRINDA LA ASOCIACIN a) b) c) Seguro de Responsabilidad Civil. Seguro de Accidentes Personales para los miembros registrados en la Asociacin. Seguro de Accidentes Personales para los acompaantes (mayores o menores de edad) en salidas, acantonamientos y/o campamentos.

Fecha: 01/05/2012

Pgina 10/12

SCOUTS DE ARGENTINA
Comit Ejecutivo CE004-07

SEGURIDAD EN ACTIVIDADES SCOUTS

Bibliografa recomendada Compendio de Seguridad 1 y 2 de Scouts de Argentina Asociacin Civil Campaa Escultismo Seguro

10. Aclaraciones para actividades Distritales o Zonales 10.1 Para el caso de Actividades Distritales o Zonales, siguiendo el criterio establecido en el punto 1, la planificacin y Formulario de Autorizacin para acampar y nminas debern elevarse en el caso de Distrito a la Zona y en el caso de la Zona a la Direccin de Operaciones. 10.2 En el caso de conformarse "Delegaciones Distritales o Zonales" para participar de eventos Zonales o Nacionales, la responsabilidad de la organizacin de las mismas corresponder al Director de Distrito o Director de Zona segn corresponda por la conformacin de la delegacin, quienes ejercern como Jefes de Campo/Delegacin o nombrarn un Miembro Activo habilitado como Jefe de la Delegacin Distrital/Zonal.

IMPORTANTE A los efectos de la presente Norma, se entiende que las NOTIFICACIONES son actos que pueden realizarse mediante comunicacin oral o escrita al destinatario, dada por cualquier medio, sin necesidad de acuse de recibo, mientras que las AUTORIZACIONES constituyen un aval escrito dirigido al solicitante y que puede manifestarse por cualquier medio.

Vigencia A partir del 1 de Junio de 2012. Documentacin Adjunta Formularios Anexo 1: Autorizacin para Salidas, Acantonamientos y Campamentos Anexo 2: Historia Clnica Anexo 3: Ficha Mdica Anexo 4: Autorizacin de los Padres y Tutores para Salidas, Acantonamientos y Campamentos Anexo 5: Denuncia de Siniestro Accidentes Personales Anexo 6: Autorizacin Anual para Salidas Cercanas Anexo 7: Constancia de uso adecuado del lugar de Salidas, Acantonamientos y Campamentos Anexo 8: Planilla de Anlisis de Riegos Actividades Especiales Anexo 9: Formulario Notificacin de Participacin para Miembros Beneficiarios Mayores de Edad en Salidas, Acantonamiento y Campamentos

Fecha: 01/05/2012

Pgina 11/12

SCOUTS DE ARGENTINA
Comit Ejecutivo CE004-07

SEGURIDAD EN ACTIVIDADES SCOUTS

Documentacin de Referencia Estatuto de Scouts de Argentina Asociacin Civil Reglamento General de Scouts de Argentina Asociacin Civil Norma CE005 Licencias Temporales para Dirigentes Scouts Campaa Escultismo Seguro

Fecha: 01/05/2012

Pgina 12/12