MDULODEJORNADASLABORALESSIITH

MANUAL DE USUARIO

Elaborado por: Ral Pazmio PROCESOS TICS

INTRODUCCIN
Es responsabilidad del Ministerio de Relaciones Laborales ejercer rectora de la administracin institucional y de talento humano del Servicio Pblico. Las instituciones que en forma justificada, requieran que sus servidores y servidoras laboren en horarios diferentes a los establecidos en la jornada ordinaria, deben obtener la aprobacin del Ministerio de Relaciones Laborales. En caso de los Gobiernos Autnomos Descentralizados, sus entidades y regmenes especiales, esta facultad ser competencia de la mxima autoridad. Art. 25 de la Ley Orgnica de Servicio Pblico. JORNADAS ESPECIALES DE MAYOR DURACIN Las jornadas especiales de trabajo, debern ser aprobadas por el Ministerio de Relaciones Laborales, estn reguladas por el Acuerdo Ministerial 169 y permite que las 40 horas semanales establecidas en el Cdigo de Trabajo puedan ser distribuidas en diferentes jornadas.

El Ministerio de Relaciones Laborales ha diseado varias herramientas tcnicas y tecnolgicas para lograr el mejoramiento permanente de la atencin al ciudadano y la eficiencia de las instituciones del Sector Pblico y sus servidores. El impulso a la instalacin y operacin permanente del sistema de control biomtrico de entrada y salida de quienes trabajan en cada institucin pblica, es una de ellas. Por todo lo expuesto, se ha implementado como parte del Sistema Informtico Integrado de Talento Humano; el mdulo para creacin y asignacin de horarios y turnos de para jornadas de trabajo. Adems se ha implementado la opcin que permitir a las instituciones cargar el archivo biomtrico para ser remitido y validado por el Ministerio de Relaciones Laborales.

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1.

INGRESO AL SISTEMA

El usuario responsable de la UATH institucional deber ingresar a la pgina Web del Ministerio de Relaciones Laborales. A continuacin deber ingresar al Sistema Informtico Integrado de Talento Humano SIITH; ubicado en la pgina principal.

Dentro del SIITH tendrn disponible la opcin para acceso directo al mdulo de Jornadas Laborales

2. VALIDACIN DE USUARIO EN EL SISTEMA Una vez que ha seleccionado el mdulo Jornadas Laborales; se habilitar una ventana en la cual deber ingresar el usuario y contrasea que le fueran asignados previamente.

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Una vez que ha accedido al sistema tendr disponibles 2 opciones: Jornadas Laborales y Biomtrico. 3. MDULO DE JORNADAS LABORALES El mdulo de Jornadas laborales faculta al responsable de la Unidad de Talento Humano para realizar acciones de parametrizacin y configuracin para la creacin y

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asignacin de horarios y turnos de trabajo a nivel de institucin, unidades y por servidor; segn sea requerido.

3.1. INGRESO DE HORARIOS El primer paso en la configuracin y asignacin de una jornada laboral ser la creacin del horario; para lo cual se deber ingresar en la opcin Ingreso de Horarios y proceder a registrar los datos del horario en la pantalla Jornadas Ordinarias Institucionales.

Para definir el tipo de horario se deber seleccionar la jornada laboral a la que pertenece 1 del siguiente catlogo de opciones. Elaborado por: Ral Pazmio 5

Luego se deber registrar un nombre que identifique el horario 2 y asignarle siglas que lo distingan 3. A continuacin deber seleccionar la vigencia (fecha de inicio y fin) que tendr el horario 4 haciendo uso del calendario que se habilitar al hacer clic sobre icono adjunto.

Como siguiente paso deber seleccionar los das laborables para la aplicacin del horario que est creando 5; tendr la posibilidad de marcar en los casilleros para incluir cada da de la semana.

A continuacin deber seleccionar la hora de ingreso 6 haciendo clic sobre el casillero en blanco y recorriendo con el puntero del mouse hasta ubicar la hora y minuto correspondientes.

De la misma forma deber proceder para registrar la hora de salida 7. Como siguiente paso deber seleccionar el tiempo o perodo de receso 8

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El sistema desplegar en pantalla el clculo automtico del total de horas diarias y semanales que contempla el horario que est creado.

Deber hacer clic sobre el icono para almacenar el registro. En la pantalla se mostrar un mensaje que confirma el correcto almacenamiento de la informacin; y en el panel inferior de la pantalla se desplegarn los datos del horario que ha creado, junto a cada registro dispondr de botones que le permitirn editar el registro o eliminarlo, de ser necesario.

Para limpiar la pantalla y registrar un nuevo horario deber hacer clic sobre el icono ubicado junto a la opcin para Guardar. 3.2. ASIGNACIN DE HORARIOS

Para proceder a asignar el horario de trabajo a una unidad administrativa, servidor o incluso a toda la institucin; deber seleccionar la opcin Asignacin de Horarios dentro de Administracin General.

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Luego de haber seleccionado Asignacin de horarios, se habilitar la correspondiente pantalla que le permitir asignar horarios de diferentes caractersticas para: institucin, unidad administrativa o servidor; segn sea necesario.

El primer paso para la asignacin del horarios ser seleccionar el tipo de horario nombre del horario 2; de acuerdo a cmo fue creado en la pantalla de horarios.

A continuacin deber seleccionar el tipo de asignacin que se aplicar 3 que puede ser:

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Luego deber hacer clic sobre el icono para ejecutar la asignacin; en el panel inferior de la pantalla se desplegar el registro de horarios asignados. Habilitados por cada registro tendr disponibles Eliminar un horario. los iconos que le permitirn Editar o

Adicionalmente tendr disponible la opcin para filtrar una bsqueda de horarios asignados; por el tipo de jornada al que pertenece.

Cuando el tipo de asignacin de horario sea por unidad administrativa, se habilitar en la pantalla el rbol de procesos que conforman la estructura organizacional.

Una vez que ha seleccionado la direccin o unidad administrativa deber hacer clic sobre el icono para realizar la asignacin.

Para realizar asignacin de horarios por servidor, luego de haber seleccionado la direccin unidad; se desplegar el listado de servidores que pertenecen a dicha unidad y deber marcar el casillero junto al nombre del funcionario al que se asignar el horario.

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3.3. ASIGNACIN DE TURNOS Previamente a la asignacin de turnos, se deber crear el horario tipo Jornada por Turno; mediante la opcin Ingreso de Horarios.

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Luego deber ingresar por la opcin Asignacin de Turnos; que le permitir asignar turnos para cada uno de los servidores de las unidades administrativas, estableciendo el perodo de aplicacin de acuerdo a las necesidades institucionales.

Luego de haber seleccionado la opcin Asignacin de Turnos, se habilitar la pantalla Asignacin por perodo.

Deber ingresar el nombre del horario (debe ser tipo jornada por turno) y seleccionar las fechas que comprendan el perodo para la aplicacin del mismo. A continuacin deber pulsar el botn cargar unidades administrativas 1 y hacer clic sobre la flecha ubicada junto a los procesos que conforman la estructura organizacional 2 para recuperar las Direcciones administrativas y Coordinaciones que lo conforman.

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Luego deber seleccionar la Direccin o unidad administrativa y en la parte inferior se desplegar el listado de servidores de la unidad.

Para asignar el turno al servidor deber hacer clic sobre la etiqueta Seleccione; se habilitar una ventana con el detalle de los horarios por turnos; deber seleccionar el horario que va a asignar al funcionario.

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La asignacin de turnos se la deber hacer para cada uno de los das que contempla el perodo que el servidor deber trabajar bajo el respectivo turno.. Luego de haber concluido con la asignacin de turnos a los servidores se deber hacer clic sobre el icono para realizar la asignacin. En la parte inferior de la pantalla se desplegar el listado de turnos asignados y junto a cada uno de ellos la opcin para editar o eliminar la asignacin. El icono le permitir realizar una nueva asignacin de turnos.

4. CONTROL BIOMRICO DE SERVIDORES PBLICOS El mdulo Biomtrico permitir al responsable de cada UATH institucional, la carga de del archivo que contiene los registros de ingresos y salidas de los servidores de las instituciones pblicas; para el control que debe cumplir el Ministerio de Relaciones Laborales. 4.1. CARGA DEL ARCHIVO

Una vez que ha seleccionado la opcin Cargar de archivo, se habilitar la pantalla Carga de Archivo Biomtrico. Dispondr de un instructivo y un ejemplo de archivo de carga; a los cuales podr acceder nicamente haciendo clic sobre cada una de las opciones.

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4.2. MODIFICAR ACCIN DE TIMBRE sta opcin permitir realizar correcciones por efecto de equivocaciones cometidas por los servidores de la institucin en el dispositivo biomtrico al momento de marcar ingresos y salidas de la institucin y del almuerzo.

Una vez que haya seleccionado la opcin Modificar accin de timbre, acceder a la pantalla donde deber ingresar los parmetros de bsqueda para la modificacin. Contar con un mensaje informativo tipo title; el cual se desplegar cuando ubique el cursor sobre el smbolo servidor. . Se desplegarn las instrucciones que deber seguir el

Una vez ingresados los datos deber seleccionar el botn

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En la pantalla se desplegarn los registros referentes a las acciones de timbrado realizadas por el funcionario en la fecha establecida. Para realizar la correccin de la accin mal seleccionada en el biomtrico, nicamente deber hacer clic sobre la flecha del combo de seleccin y elegir la accin correcta.

Una vez realizada la correccin deber pulsar el botn Actualizar. En la pantalla se desplegar el mensaje que confirma el xito de la accin realizada.

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TABLA DE CONTENIDOS
INTRODUCCIN2 1. 2. 3. INGRESO AL SISTEMA.3 VALIDACIN DE USUARIO EN EL SISTEMA..3 MDULO DE JORNADAS LABORALES.4 3.1. INGRESO DE HORARIOS...5 3.2. ASIGNACIN DE HORARIOS....7 3.3. ASIGNACIN DE TURNOS10 CONTROL BIOMRICO DE SERVIDORES PBLICOS....13 4.1. CARGA DEL ARCHIVO..............13 4.2. MODIFICAR ACCIN DE TIMBRE...14

4.

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