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1 SISTEMA R/3 INTRODUO............................................................................................................................................12 1.1 MANDANTE (CLIENT)............................................................................................................................................................12 1.2 IDIOMA DO SISTEMA..............................................................................................................................................................13 1.3 ACESSO DIRETO TRANSAO (COMMAND FIELD)..............................................................................................................13 1.4 MASTER DATA DADOS MESTRES.......................................................................................................................................13 1.4.1 Cadastro de clientes......................................................................................................................................................13 1.4.2 Cadastro de materiais...................................................................................................................................................14 1.5 CONSULTAS E RELATRIOS...................................................................................................................................................14 2 MENU PRINCIPAL.................................................................................................................................................................15 2.1 MENU SISTEMA (SYSTEM).....................................................................................................................................................15 2.1.1 Abrir/ Fechar Janela (Create / End Session) ...............................................................................................................15 2.1.2 Especificaes do Usurio (User Profile).....................................................................................................................15
2.1.2.1 Manter, Definir e Eliminar Dados (Hold, Set and Delete Data) ...............................................................................................15 2.1.2.2 Dados Prprios (Own Data) ..................................................................................................................................................... 15
2.1.4 Utilitrios.......................................................................................................................................................................19
2.1.4.1 Depurao de Telas (Debug Screen).........................................................................................................................................19 2.1.4.2 Depurao ABAP/4 (Debug ABAP).........................................................................................................................................19 2.1.4.3 Depurao Sistema (Debug System).........................................................................................................................................19 2.1.4.4 Consumo de Recursos (Resource Usage)..................................................................................................................................19 2.1.4.5 Fila automtica processamento sncrono(Autom.queue syncronous processing).......................................................................19 2.1.4.6 Exibio de performance (Performance display).......................................................................................................................19 2.1.4.7 Trace performance.................................................................................................................................................................... 20 2.1.4.8 Anlise de tempo de execuo (Runtime analisys)....................................................................................................................20 2.1.4.9 Exibir Verificao de Autorizao (Display authorization check).............................................................................................20
2.1.6 Servios para objeto......................................................................................................................................................21 2.1.7 Histrico do objeto........................................................................................................................................................21 2.1.8 Ordens spool prprias (Own spool request).................................................................................................................21 2.1.9 Jobs prprios (Own jobs)..............................................................................................................................................21 2.1.10 Mensagem breve (Short message)...............................................................................................................................21 2.1.11 Status...........................................................................................................................................................................21 2.1.12 Logoff...........................................................................................................................................................................21 2.2 AJUDA (HELP).......................................................................................................................................................................21 3 BARRA DE FERRAMENTAS PADRO (STANDARD TOOL BAR)..............................................................................22 4 BARRA DE TTULOS (TITLE BAR)....................................................................................................................................23 5 BARRA DE STATUS...............................................................................................................................................................23 6 BARRA DE FERRAMENTAS DA APLICAO (APLICATION TOOL BAR).............................................................23
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7 CAMPOS DA TELA DO R/3...................................................................................................................................................24 8 MENU PADRO SAP OU FAVORITOS..............................................................................................................................24 9 MDULOS (COMPONENTES).............................................................................................................................................24 10 METODOLOGIA DE IMPLANTAO DO R/3...............................................................................................................25 10.1 FASE 1 ORGANIZAO E PROJETO CONCEITUAL.............................................................................................................25 10.2 FASE 2 DETALHAMENTO DO PROJETO E IMPLANTAO..................................................................................................25 10.3 FASE 3 PREPARAO DA PRODUO...............................................................................................................................26 10.4 FASE 4 OPERAO PRODUTIVA........................................................................................................................................26 10.5 BUSINESS NAVIGATOR REFERENCE MODEL....................................................................................................................26 11 CUSTOMIZING GUIA DE IMPLANTAO DO SAP (IMG).....................................................................................26 11.1 OPES GERAIS (GENERAL SETTINGS)...............................................................................................................................27 11.1.1 Pases (Countries).......................................................................................................................................................27 11.1.2 Geocoding....................................................................................................................................................................27 11.1.3 Moedas (Currencies)...................................................................................................................................................27 11.1.4 Unidade de Medida (Units of Mensurement)..............................................................................................................28 11.1.5 Calendrio (Calendar)................................................................................................................................................28 11.1.6 Time Zones (Fusos Horrios)......................................................................................................................................28 11.1.7 Caractersticas de exibio de campos (Field Display Characteristics)....................................................................28 11.1.8 Variants to ajust help (SAP Library)...........................................................................................................................28 11.2 ESTRUTURA DO EMPREENDIMENTO (ENTERPRISE STRUCTURE).........................................................................................28 11.2.1 Configuraes especficas do pas (Country-specific settings)...................................................................................29 11.2.2 Contabilidade Financeira (Financial Accounting).....................................................................................................29
11.2.2.1 Sociedade (Company)............................................................................................................................................................. 29 11.2.2.2 rea De Controle De Crditos (Credit Control Area).............................................................................................................30 11.2.2.3 Empresa (Company Code)...................................................................................................................................................... 30 11.2.2.4 Diviso (Business Area).......................................................................................................................................................... 31 11.2.2.5 Diviso de Consolidao (Consolidation Business Area)........................................................................................................31 11.2.2.6 rea Funcional (Funcional rea)............................................................................................................................................32 11.2.2.7 rea de Administrao Financeira (AAF Financial Management Area)..............................................................................32
11.2.4 Logstica......................................................................................................................................................................33
11.2.4.1 Nvel de Avaliao (Valuation Level).....................................................................................................................................33 11.2.4.2 Centro (Plant).......................................................................................................................................................................... 34 11.2.4.3 Localizao (Location)........................................................................................................................................................... 34 11.2.4.4 Setor de Atividade (Division).................................................................................................................................................34
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11.3 COMPONENTES VLIDOS PARA TODAS AS APLICAES (CROSS-APLICATION COMPONENTS)............................................36 11.3.1 Administrao de Documentos DMS (Document Management System)..................................................................36 11.3.2 Sistema de Classificao (Classification System).......................................................................................................37 11.3.3 Folhas de Horas de Trabalho......................................................................................................................................37 11.3.4 Processos Empresariais ALE definidos.......................................................................................................................37 11.3.5 Transferncia Inicial de Dados...................................................................................................................................38 11.3.6 Ferramenta CATT........................................................................................................................................................38
11.3.6.1 Integrar ferramenta de teste externa........................................................................................................................................38
12 INTRODUO A CONTROLADORIA.............................................................................................................................45 12.1 DIFERENA ENTRE CONTABILIDADE FINANCEIRA (GERAL) E DE CUSTOS.........................................................................45 12.2 CONCEITOS BSICOS GERAIS...............................................................................................................................................46 12.3 PRINCPIOS CONTBEIS.......................................................................................................................................................46 12.3.1 Realizao...................................................................................................................................................................46 12.3.2 Competncia e Confrontao......................................................................................................................................46 12.3.3 Custo bsico como histrico de valor.........................................................................................................................46 12.3.4 Consistncia.................................................................................................................................................................47 12.3.5 Conservadorismo.........................................................................................................................................................47 12.3.6 Materialidade..............................................................................................................................................................47 12.4 CONTROLADORIA.................................................................................................................................................................47 12.5 ABORDAGENS DE CUSTO IMPLEMENTADAS EM PARALELO NO R/3.....................................................................................48 12.5.1 Custeio Padro x Custeio Real....................................................................................................................................48 12.5.2 Custeio por Absoro x Custeio Marginal..................................................................................................................48 12.5.3 Custeio direto x Contribuio Marginal.....................................................................................................................49 12.5.4 Custos de Vendas x Custeio Peridico........................................................................................................................49 12.6 PLANEJAMENTO / PROJEO / ORAMENTO.......................................................................................................................49 12.7 MOEDAS EM CO..................................................................................................................................................................49 12.8 CONCEITOS GERAIS DE CO..................................................................................................................................................50 12.9 COMPONENTES DO R/3 .......................................................................................................................................................51 12.9.1 FI Contabilidade Financeira (Financial Accounting).............................................................................................51 12.9.2 TR Tesouraria (Treasury).........................................................................................................................................52 12.9.3 CO Controlling.........................................................................................................................................................52 12.9.4 EC Controlling Empresarial (Enterprise Controlling)............................................................................................53 12.9.5 FI-IM Administrao de Investimento (Investment Management)...........................................................................54 12.9.6 Administrao de bens imobilizados (Real State Management).................................................................................54 13 CONTABILIDADE DE CUSTOS INDIRETOS (OVERHEAD COST CONTROLLING)...........................................54 13.1 CONTABILIDADE DE CLASSE DE CUSTO (COST & REVENUE ELEMENT ACCOUNTING)......................................................54 13.2 CONTABILIDADE DE CENTRO DE CUSTO (COST CENTER ACCOUNTING)............................................................................54 13.3 ORDENS INTERNAS (INTERNAL ORDERS)............................................................................................................................55 13.4 CUSTEIO BASEADO NA ATIVIDADE (ACTIVITY-BASED COSTING)......................................................................................55 14 CONTROLLING DE CUSTO DE PRODUTO (PRODUCT COST CONTROLLING)................................................55 14.1 PLANEJAMENTO DE CUSTO DE PRODUTO (PRODUCT COST PLANNING).............................................................................55 14.2 CONTABILIDADE DE OBJETOS DE CUSTO (COST OBJECT CONTROLLING)..........................................................................56 14.2.1 Controlling de Objeto por ordem (Product cost controlling by order).......................................................................57 14.2.2 Controlling peridico de objeto (Product cost controlling by period).......................................................................58 14.2.3 Controlling por ordem do cliente (Product cost controlling by sales order)..............................................................58
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14.3 CLCULO DE CUSTO REAL / LEDGER DE MATERIAIS (ACTUAL COSTING / MATERIAL LEDGER).......................................58 15 ANLISE DE RESULTADOS (PROFITABILITY MANAGEMENT)...........................................................................58 15.1 MTODOS DE ANLISE DE RESULTADOS.............................................................................................................................58 15.1.1 Peridico.....................................................................................................................................................................59 15.1.2 Custo de Vendas..........................................................................................................................................................59 15.2 DEMONSTRAO DE RESULTADOS (PROFITABILITY ANALYSIS)........................................................................................60 15.3 CONTABILIDADE DE CENTRO DE LUCRO.............................................................................................................................60 15.3.1 Mtodos de clculo de lucro........................................................................................................................................60 16 INTEGRAO ENTRE CO COM OUTROS COMPONENTES DO R/3......................................................................61 16.1 VALORES PROPOSTOS NOS LANAMENTO DE FI..................................................................................................................62 16.2 REGRAS DE VALIDAO E SUBSTITUIO..........................................................................................................................62 16.3 CLASSIFICAO CONTBIL POR TIPO DE ATIVIDADE...........................................................................................................63 16.4 CONCILIAO DE CO COM FI.............................................................................................................................................63 16.5 TRANSFERNCIA DE VALORES NO PLANEJAMENTO DE CENTROS CUSTOS / ORDENS INTERNAS........................................64 16.5.1 Transferncia de Depreciao e Juros (S_ALR_87099918a46).................................................................................64 16.5.2 Transferncia de necessidades de atividades de PP..................................................................................................66 17 SISTEMAS DE INFORMAO..........................................................................................................................................68 17.1 VISO GERAL......................................................................................................................................................................68 17.2 REPORT WRITER/ REPORT PAINTER....................................................................................................................................68 17.2.1 Criar relatrio.............................................................................................................................................................69 17.3 GRUPO DE RELATRIOS......................................................................................................................................................69 17.4 ABAP LIST VIEWER (ALV)................................................................................................................................................70 17.5 CONFIGURAES DO USURIO / GERENCIAMENTO DE EXTRATOS.....................................................................................70 17.6 RELATRIOS DRILLDOWN...................................................................................................................................................70 17.7 LOGISTICS DATA WHAREHOUSE.........................................................................................................................................71 17.7.1 Aplicaes definidas pelo usurio...............................................................................................................................71 17.7.2 Catlogo de Campos...................................................................................................................................................72 17.7.3 Estruturas de Informao............................................................................................................................................72
17.7.3.1 Manter as estruturas de informaes.......................................................................................................................................74 17.7.3.2 Classe de desenvolvimento para transport organizer...............................................................................................................77 17.7.3.3 Executar atualizaes em massa..............................................................................................................................................78
17.7.4 Atualizao das caractersticas e ndices das vrias operaes comerciais .............................................................78
17.7.4.1 Controle Geral atravs da aplicao via Grupo de Atualizao...............................................................................................79 17.7.4.2 Controle Detalhado via Regras de Atualizao.......................................................................................................................79
17.7.5 Condies atualiza requisitos...................................................................................................................................86 17.7.6 Frmulas......................................................................................................................................................................87 17.7.7 Monitorao da atualizao........................................................................................................................................89 17.8 RELATRIOS ANLISE FLEXVEIS.....................................................................................................................................89 17.9 CONSULTAR CONTEDO DE VARIANTES DE SELEO DE RELATRIOS..............................................................................89 18 CONFIGURAES DE FI...................................................................................................................................................90 18.1 VARIANTE DE ANO FISCAL.................................................................................................................................................90 18.2 GRUPO DE TOLERNCIA......................................................................................................................................................90 18.3 PLANO DE CONTAS..............................................................................................................................................................90 18.4 CONTAS CONTBEIS............................................................................................................................................................91 18.5 GRUPO DE CONTAS (ACCOUNT GROUP).............................................................................................................................92 18.6 CONFIGURAES DOS CAMPOS DAS TELAS (FIELD STATUS)...............................................................................................92 18.7 VARIAO CAMBIAL...........................................................................................................................................................93 18.8 FINANCIAL STATEMENT VERSION.......................................................................................................................................93 18.9 RAZO AUXILIAR (SUBSIDIARY LEDGER)...........................................................................................................................94 18.9.1 Contas de Clientes e Fornecedores.............................................................................................................................94 19 PROCESSAMENTO DIRIO DE FI...................................................................................................................................94 19.1 POSTING KEY CHAVE DE LANAMENTO..........................................................................................................................94 19.2 LANAMENTOS BSICOS DE FI............................................................................................................................................95 20 CONFIGURAES BSICAS DE CO...............................................................................................................................96
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20.1 PLANEJAMENTO INTEGRADO...............................................................................................................................................96 20.2 NUMERAO AOS DOCUMENTOS DE CO.............................................................................................................................97 20.3 VERSES..............................................................................................................................................................................97 20.3.1 Indicadores a nvel geral.............................................................................................................................................97 20.3.2 Indicadores a nvel de planejamento...........................................................................................................................97 20.3.3 Indicadores para Determinao de Tarifa..................................................................................................................98 20.3.4 Verso Delta................................................................................................................................................................99 20.3.5 Verses para avaliaes..............................................................................................................................................99 20.4 AVALIAO PARALELA / PREO DE TRANSFERNCIA.........................................................................................................99 20.4.1 Perfil de avaliao e de moeda.................................................................................................................................100 20.4.2 Denominaes p/prismas de avaliao.....................................................................................................................101 20.4.3 Tipo de legder de materiais x tipo de moedas x rea de avaliao..........................................................................101 20.4.4 Contas de compensao de diferenas de avaliao................................................................................................101 20.4.5 Configuraes globais para determinao de preo................................................................................................101
20.4.5.1 Tipo de Condio.................................................................................................................................................................. 103 20.4.5.2 Esquema de clculo de custos...............................................................................................................................................105
21 CONTABILIDADE DE CENTRO DE CUSTO................................................................................................................107 21.1 DADOS MESTRE.................................................................................................................................................................107 21.1.1 Grupos de Dados mestre...........................................................................................................................................108 21.1.2 Classe de Custo (Cost Elements)...............................................................................................................................109
21.1.2.1 Categoria de Classes de Custo..............................................................................................................................................110
21.1.3 Centros de Custo (Cost Centers)...............................................................................................................................111 21.1.4 Tipos de Atividade (Activity types)............................................................................................................................113
21.1.4.1 CATEGORIAS DE TIPO DE ATIVIDADE........................................................................................................................113
21.1.5 ndices estatsticos (Statistical key figures)...............................................................................................................115 21.1.6 Recursos.....................................................................................................................................................................116 21.2 LANAMENTOS BASEADO EM EVENTOS............................................................................................................................116 21.2.1 Automatic Commitment and Funds Reservation.......................................................................................................116 21.3 LANAMENTOS REAIS........................................................................................................................................................117 21.3.1 Transferncia manual de custos e receitas (Reposting Cost And Revenues Manually)............................................117 21.3.2 Transferncia de partida individual (Reposting Line Items).....................................................................................117 21.3.3 Time de Trabalho (Time Sheet)................................................................................................................................117
21.3.3.1 Alocao direta de atividade (Direct Activity Allocation).....................................................................................................117
21.3.4 Transferncia de Alocao de Atividade (Activity Allocation Reposting)................................................................118 21.3.5 Entrada de Quantidade / Preo Atividades nos Emissores (SENDER ACTIVITY / ACTUAL PRICE)....................119 21.3.6 Alocao Manual de Custos......................................................................................................................................119 21.4 FECHAMENTO DE PERODO................................................................................................................................................119 21.4.1 Clculo de Provises (ACCRUAL CALCULATION) - Delimitao.........................................................................119 21.4.2 Actual overhead.........................................................................................................................................................120 21.4.3 Overhead Commitment..............................................................................................................................................120 21.4.4 Alocao Peridica...................................................................................................................................................121
21.4.4.1 Definio de Ciclos............................................................................................................................................................... 123 21.4.4.2 Transferncia Peridica (Periodic Reposting).......................................................................................................................135 21.4.4.3 Distribuio (Distribution)....................................................................................................................................................135 21.4.4.4 Alocao de atividade terico = real.....................................................................................................................................136 21.4.4.5 Rateio (Assessment).............................................................................................................................................................. 136 21.4.4.6 Alocao indireta de atividade (Indirect Activity Allocation)...............................................................................................137 21.4.4.7 Estorno e Reclassificao de Segmentos (Segment Adjustment)..........................................................................................137 21.4.4.8 Alocao por modelos (Template Allocation).......................................................................................................................137 21.4.4.9 Pre-distribuio de custos fixos.............................................................................................................................................138 21.4.4.10 Decomposio de Custos em atividades e reavaliao da Tarifa (Splitting / Price Calculation)..........................................139
21.4.5 Clculo de Desvios de Centros de custos (Variances)..............................................................................................139 21.5 PLANEJAMENTO.................................................................................................................................................................140 21.5.1 Escopo e Mtodos de Planejamento..........................................................................................................................141 21.5.2 Layout e Perfil (Profile)............................................................................................................................................142 21.5.3 Ajuda do planejamento (Plaining Aids)....................................................................................................................142
21.5.3.1 Copiar................................................................................................................................................................................... 143 21.5.3.2 KSPU Reavaliar................................................................................................................................................................. 144
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21.5.3.3 Eliminar................................................................................................................................................................................ 144 21.5.3.4 Transferncias....................................................................................................................................................................... 145 21.5.3.5 KPSI Conciliao do Plano................................................................................................................................................148 21.5.3.6 KSWB Transferncia Peridica.........................................................................................................................................149 21.5.3.7 KSA8 Delimitao de Custos.............................................................................................................................................149 21.5.3.8 Planejamento de Frmula......................................................................................................................................................150 21.5.3.9 KP96 Ativar integrao...................................................................................................................................................... 150 21.5.3.10 KP95 Reavaliar planejamento manual..............................................................................................................................150
21.5.4 Accrual - Provises (Accrual Calculation)...............................................................................................................150 21.5.5 ndices estatsticos (Statistical Key Figures)..........................................................................................................151 21.5.6 Classe de custos (Cost Elements)..............................................................................................................................151 21.5.7 Tipo de Atividade (Activity Type)..............................................................................................................................153 21.5.8 Conciliao automtica do planejamento.................................................................................................................154 21.6 ANLISE DE DESVIOS (VARIANCE)...................................................................................................................................154 22 ORDENS INTERNAS..........................................................................................................................................................154 22.1 DADOS MESTRE.................................................................................................................................................................154 22.2 EVENT-BASED POSTINGS....................................................................................................................................................154 22.3 FECHAMENTO DO PERODO...............................................................................................................................................154 22.4 PLANEJAMENTO E ORAMENTO........................................................................................................................................154 22.4.1 Planejamento Global (Overall Planning).................................................................................................................155
22.4.1.1 Estrutura temporal................................................................................................................................................................. 155
22.4.2 Sumarizao da Ordem.............................................................................................................................................155 23 SCHEDULE MANAGER....................................................................................................................................................155 23.1 COMPONENTES..................................................................................................................................................................156 23.2 BENEFCIOS........................................................................................................................................................................156 24 BASICS OF THE REPORT PAINTER.............................................................................................................................156 25 ASAP......................................................................................................................................................................................156 25.1 ASAP OVERVIEW: TOPICS................................................................................................................................................156 25.2 IMPLEMENTATION ROADMAP: TOPICS...............................................................................................................................157 26 PRODUCT COST PLANNING...........................................................................................................................................157 26.1 INTRODUO.....................................................................................................................................................................157 26.1.1 Mestre de Materiais...................................................................................................................................................157 26.1.2 Informaes bsicas para o clculo do custo...........................................................................................................158 26.1.3 Esquema de Elementos (Cost Component)................................................................................................................158 26.2 BENS TANGVEIS E INTANGVEIS.......................................................................................................................................159 26.3 VARIANTE DE CLCULO DE CUSTO (COSTING VARIANT)................................................................................................159 26.4 CLCULO DE CUSTOS STANDARD.....................................................................................................................................161 26.4.1 CK40N - Processar a execuo do clculo de custos (Costing Run)........................................................................161 26.5 PRODUO REPETITIVA.....................................................................................................................................................161 26.6 CLCULO DE WIP E REFUGO.............................................................................................................................................164 26.6.1 Chave de Determinao de Resultados (Results Analysis Keys)..............................................................................164
26.6.1.1 Estoque especial no avaliado...............................................................................................................................................164
26.6.3 Classes de custo da determinao do resultado........................................................................................................168 26.6.4 Mtodo de avaliao (custos tericos)......................................................................................................................168
26.6.4.1 Material em processo para custos tericos............................................................................................................................168 26.6.4.2 Material em processo para custos reais.................................................................................................................................169 26.6.4.3 Preos internos...................................................................................................................................................................... 170
26.6.5 Wip no custeio peridico...........................................................................................................................................170 26.6.6 Capitalizao do WIP................................................................................................................................................172 26.6.7 Definir regras de lanamento para apropriao de material em processo..............................................................172
26.6.7.1 Por categoria de demonstrao do resultado..........................................................................................................................172 26.6.7.2 Por classe de custo de determinao do resultado.................................................................................................................173 26.6.7.3 Preos internos...................................................................................................................................................................... 173
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26.6.8 Funes a serem executadas antes do WIP...............................................................................................................173 26.6.9 Exemplo de clculo de WIP.......................................................................................................................................174 26.6.10 Clculo de Custos tericos baseado na estimativa de custeio padro....................................................................175 26.6.11 Atualizao do WIP.................................................................................................................................................175
26.6.11.1 Restries............................................................................................................................................................................ 175
26.8 DEFINIR DESVIOS DE PREOS DE DADOS PRIMRIOS (SYSTEM SETTINGS FOR VAIRANCE CALCULATIONS)......................179 26.8.1 Verso terica............................................................................................................................................................179 26.9 CLCULO DE CUSTO REAL................................................................................................................................................180 26.9.1 CKMLCP Processar o clculo de custos reais......................................................................................................180
26.9.1.1 Determinao de tarifa multi-nvel........................................................................................................................................181 26.9.1.2 Programa RMMMINIT Inicializao perodos mestre de material.....................................................................................182 Condio............................................................................................................................................................................................ 183 Sada.................................................................................................................................................................................................. 183 26.9.1.3 LINHA DE NO DISTRIBUDO........................................................................................................................................183 26.9.1.4 Resultado do clculo de custos..............................................................................................................................................184
26.9.2 MR21 - Alterao de preco de material....................................................................................................................184 26.9.3 Custos tericos totais.................................................................................................................................................184 26.10 SISTEMAS DE INFORMAO DE CO-PC...........................................................................................................................185 26.10.1 Pesquisa de Produtos (Drilldown Product)............................................................................................................185 26.10.2 Sumarizao e Seleo de Ordens...........................................................................................................................185
26.10.2.1 Seleo e Gerao de Caractersticas..................................................................................................................................185 26.10.2.2 Definir esquemas de seleo (selection profiles).................................................................................................................186 26.10.2.3 Definir telas de seleo para a lista de ordens.....................................................................................................................186 26.10.2.4 Definir regras de exceo....................................................................................................................................................186 26.10.2.5 Criar hierarquia de ordens...................................................................................................................................................186 26.10.2.6 Coleta de dados para hierarquia de ordens..........................................................................................................................187
27 CUSTEIO ABC.....................................................................................................................................................................188 27.1 INTRODUO.....................................................................................................................................................................188 27.1.1 Problemas com a Contabilidade de Custos...............................................................................................................188 27.1.2 Custeio Baseado em Atividade (Activity Based Costing)..........................................................................................188 27.2 VERSO DELTA.................................................................................................................................................................190 27.2.1 Introduo.................................................................................................................................................................190 27.2.2 Business management transactions...........................................................................................................................190
27.2.2.1 Primary costs:....................................................................................................................................................................... 190 27.2.2.2 Secondary costs:................................................................................................................................................................... 190 27.2.2.3 Statistical key figures:........................................................................................................................................................... 191
27.2.3 Recommendation.......................................................................................................................................................191 27.3 AMBIENTES (ENVIROMENTS).............................................................................................................................................191 28 DEMONSTRAO DE RESULTADO (PROFITABILITY ANALYSIS)....................................................................192 28.1 PROFITALIBITY MANAGEMENT..........................................................................................................................................193 28.2 STRUCTURES......................................................................................................................................................................193 28.2.1 Definio das caractersticas a nvel de segmento...................................................................................................193 28.3 DADOS MESTRE.................................................................................................................................................................194 28.3.1 Derivao de Caractersticas....................................................................................................................................194 28.3.2 Valuation...................................................................................................................................................................194
28.3.2.1 Valorizao usando condies especficas de CO-PA (Condition Technique e Costing Sheet) ...........................................195 28.3.2.2 Valorizao atravs de estimativas de clcuo de custos Costing Key.................................................................................197 28.3.2.3 Valorizao atravs de rotinas definidas pelo usurio .........................................................................................................199
28.4 CONFIGURAO DO FLUXO DE VALORES REAIS................................................................................................................199 28.4.1 Intervalo de documentos............................................................................................................................................199 28.4.2 Grupos de Caractersticas e de Campos de Valores.................................................................................................199 28.4.3 Sumarizao dos dados durante a atualizao.........................................................................................................200 28.4.4 Unidade de Medida padro em CO-PA....................................................................................................................200 28.4.5 Gerao de Lanamentos pelas Ordens de Vendas..................................................................................................200 28.4.6 Gerao de Lanamentos de Faturamento...............................................................................................................201
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28.5 LIQUIDAO DE ORDEM E PROJETOS................................................................................................................................201 28.6 DADOS REAIS.....................................................................................................................................................................202 28.7 PLANEJAMENTO.................................................................................................................................................................202 28.8 SISTEMA DE INFORMAO................................................................................................................................................202 29 CONTABILIDADE DE CENTRO DE LUCRO................................................................................................................202 29.1 MTODOS DE CLCULO DE LUCRO....................................................................................................................................203 29.2 INTEGRAO COM OUTROS OBJETOS.................................................................................................................................203 29.3 CONFIGURAES GERAIS..................................................................................................................................................204 29.3.1 Opes para a rea de contabilidade de custos (0KE5)...........................................................................................204 29.3.2 Parmetros de controle para lanamentos reais......................................................................................................204 29.3.3 Atualizar verses de planejamento............................................................................................................................205 29.3.4 Ajustar saldos das partidas individuais e registros totais (KEE0)...........................................................................205 29.3.5 Analisar opes.........................................................................................................................................................206 29.3.6 Atualizar opes........................................................................................................................................................208 29.3.7 Ativar ledger de estoque mdio.................................................................................................................................209 29.3.8 Transporte de saldo inicial........................................................................................................................................210 29.4 ORGANIZAO EMPRESARIAL...........................................................................................................................................210 29.5 DADOS MESTRE.................................................................................................................................................................210 29.5.1 Centro de Lucro.........................................................................................................................................................210 29.5.2 Materiais representativos..........................................................................................................................................211
29.5.2.1 Ativar materiais representativos............................................................................................................................................212 29.5.2.2 Selecionar materiais representativos.....................................................................................................................................212 29.5.2.3 Derivar materiais representativos..........................................................................................................................................212
29.5.3 Sntese de atribuio de centro de lucros a outros objetos (Assignment Monitor)...................................................213 29.6 TRANSFERNCIA DE CONTAS PATRIMONIAIS.....................................................................................................................213 29.6.1 Transferncia peridica............................................................................................................................................213 29.6.2 Transferncia on-line................................................................................................................................................214 29.7 SISTEMA DE INFORMAO................................................................................................................................................216 29.7.1 Relatrios standard de Centro de Lucro...................................................................................................................216
29.7.1.1 Relatrios orientados por lista...............................................................................................................................................216 29.7.1.2 Partidas Individuais............................................................................................................................................................... 216 29.7.1.3 Partidas em aberto................................................................................................................................................................. 216 29.7.1.4 Contas patrimoniais transferidas periodicamente..................................................................................................................216 29.7.1.5 Funes especiais.................................................................................................................................................................. 217 29.7.1.6 Ledger de Saldos mdios...................................................................................................................................................... 217 29.7.1.7 Cenrio ALE descentralizado................................................................................................................................................217 29.7.1.8 Preos Internos...................................................................................................................................................................... 217 29.7.1.9 Transferncia de Dados a EIS...............................................................................................................................................217
30 PROCEDIMENTO PARA ENCERRAMENTO DE PERODO EM CO......................................................................218 30.1 PR-REQUISITOS................................................................................................................................................................218 30.2 BLOQUEAR OPERAES EM CO.........................................................................................................................................218 30.3 LANAR NDICES ESTATSTICOS PARA OS CENTROS DE CUSTOS OU ORDENS ..................................................................219 30.4 ALOCAR OS CUSTOS DE ENERGIA ELTRICA PARA OS CENTROS DE CUSTOS.....................................................................220 30.5 ALOCAR OS CUSTOS DE CENTROS DE CUSTOS PARA MAIS DE UMA UNIDADE FABRIL.......................................................220 30.6 APROPRIAR OS CUSTOS DE MANUTENO........................................................................................................................220 30.7 ALOCAR OS CUSTOS DOS CENTROS DE CUSTOS PRODUTIVOS PARA AS ORDENS DE PRODUO.......................................222 30.8 ALOCAR OS CUSTOS DAS ORDENS DE PRODUO PARA OS PRODUTOS.............................................................................224 30.9 EFETUAR O CALCULO DE CUSTOS REAIS...........................................................................................................................226 30.10 TRANSFERIR AS DESPESAS ADMINISTRATIVAS E COMERCIAIS DOS CENTROS DE CUSTOS PARA UMA CONTA DE RESULTADO................................................................................................................................................................................228 30.11 BLOQUEAR PERODO.......................................................................................................................................................229 30.12 POSSVEIS ERROS DURANTE O PROCESSAMENTO............................................................................................................229 31 TRANSPORTE DE DADOS DE CO ENTRE MANDANTES.........................................................................................230 31.1 TRANSPORTAR OPES PARA DADOS MESTRE...................................................................................................................230
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31.2 DESTINO CONSOLIDAO..................................................................................................................................................231 32 ARQUIVAMENTO (ARCHIVING)...................................................................................................................................232 32.1 INTRODUO.....................................................................................................................................................................232 32.1.1 Porque fazer..............................................................................................................................................................232 32.1.2 Pr-requisitos considerados pelo Archiving.............................................................................................................233 32.1.3 Conceitos bsicos......................................................................................................................................................233 32.2 CARACTERSTICAS.............................................................................................................................................................233 32.3 PROCEDIMENTO PARA EXECUO DE UMA SEO DE ARCHIVING...................................................................................234 32.3.1 Primeiro passo Gerao dos arquivos...................................................................................................................234 32.3.2 Segundo Passo Gravao dos arquivos.................................................................................................................235 32.3.3 Terceiro Passo Eliminao dos dados...................................................................................................................235 32.4 OBJETO DE ARCHIVING E OBJETO DE DADOS...................................................................................................................235 32.4.1 PCA_OBJECT Registros de totais e partidas individuais no EC-PCA..................................................................236 32.4.2 CO_ML_BEL Documentos ledger de material (MLHD/IT/PP/PPF/CR/CRF/CRP).............................................237 32.4.3 CO_ORDER Ordens c/dados de movimento..........................................................................................................238 32.4.4 CO_KSTRG Objeto de custo: dados mestre e dados movimento...........................................................................248 32.4.5 CO-COSTCTR...........................................................................................................................................................250 32.4.6 COPA2_MANN COPA contbil, rea de resultado MANN...................................................................................252 32.4.7 COPA1_MANN - COPA baseada em clc. custos, rea de resultados MANN........................................................252 32.4.8 CO_CCTR_ID Centro de custo dados reais .......................................................................................................253 32.4.9 CO_CCTR_PL Centro de .custo dados planejados.............................................................................................254 32.4.10 CO_CCTR_EP Centro de custo - partidas individuais........................................................................................254 32.4.11 CO_ITEM Partidas individuais de CO...............................................................................................................255 32.4.12 CO_ALLO_ST Doc. Completamente estornados de rateio, distribuio, ... .......................................................255 32.5 ADMINISTRAO DO ARCHIVING......................................................................................................................................256 32.5.1 Archive Development Kit (ADK)...............................................................................................................................256 32.5.2 Autorizaes..............................................................................................................................................................257 32.5.3 Grfico da Rede.........................................................................................................................................................257 33 ARQUIVAMENTO DE CO - CONTROLLING ..............................................................................................................258 33.1 OBJETOS DE CO.................................................................................................................................................................258 33.2 TABELAS DE CRESCIMENTO EXPRESSIVO EM CO..............................................................................................................259 33.3 BANCO DE DADOS LGICO DOS OBJETOS DE CO...............................................................................................................260 33.4 ANLISE DA TABELA DE PARTIDAS INDIVIDUAIS DE CO (COEP).....................................................................................260 33.5 CONSIDERAES SOBRE A TABELA COFP........................................................................................................................261 33.6 CONSIDERAES SOBRE A TABELA COBK.......................................................................................................................262 33.7 CONSIDERAES SOBRE COMPACTAO...........................................................................................................................262 33.8 OBJETOS DE ORDENS INTERNAS........................................................................................................................................263 33.8.1 Objeto: CO_ORDER - Ordens Internas....................................................................................................................263
33.8.1.1 Tabelas envolvidas................................................................................................................................................................ 263 33.8.1.2 Critrios de seleo............................................................................................................................................................... 264 33.8.1.3 Tempos de reteno.............................................................................................................................................................. 265
33.8.3 Recuperao de dados...............................................................................................................................................267 33.9 OBJETOS DE ARQUIVAMENTO DE CENTROS DE CUSTOS...................................................................................................267 33.9.1 Tabelas envolvidas....................................................................................................................................................268 33.9.2 Critrios de seleo...................................................................................................................................................269 33.9.3 Recuperao de dados...............................................................................................................................................269 33.9.4 Objeto: CO_CCTR_EP - partidas individuais de centros de custos.........................................................................270
33.9.4.1 Banco de Dados lgico: CEK (transao OKEM).................................................................................................................270 33.9.4.2 Critrios de seleo............................................................................................................................................................... 271 33.9.4.3 Recuperao dos dados......................................................................................................................................................... 271
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33.9.6.1 Banco de dados lgico: CPK.................................................................................................................................................273 33.9.6.2 Critrios de seleo............................................................................................................................................................... 274 33.9.6.3 Recuperao dos dados......................................................................................................................................................... 274
33.10 OBJETO: CO_ALLO_ST - ALOCAES ESTORNADAS....................................................................................................277 33.10.1 Banco de dados lgico SAK.....................................................................................................................................277 33.10.2 Critrios de Seleo.................................................................................................................................................280 33.10.3 Recuperao dos dados...........................................................................................................................................280 33.11 OBJETOS: CO_ITEM - PARTIDAS INDIVIDUAIS DE CO...................................................................................................280 33.11.1 Dependncias...........................................................................................................................................................280 33.11.2 Tabelas envolvidas..................................................................................................................................................281 33.11.3 Preparao para o arquivamento...........................................................................................................................281
33.11.3.1 Critrios de seleo............................................................................................................................................................. 282
33.12 CUSTO DE PRODUTOS......................................................................................................................................................283 33.12.1 Objeto: CO_COPC - Estimativa de custos de produto...........................................................................................283 33.12.2 Objeto: CO_KSTRG - Objetos de custo..................................................................................................................283 33.12.3 Objeto: CO_BASEOBJ - Componente....................................................................................................................283 33.13 OBJETOS DE ARQUIVAMENTO DO LEDGER DE MATERIAIS..............................................................................................283 33.13.1 Objeto CO_ML_DAT...............................................................................................................................................283
33.13.1.1 Tabelas envolvidas.............................................................................................................................................................. 283 33.13.1.2 Critrios de Seleo............................................................................................................................................................ 284 33.13.1.3 Recuperao de dados......................................................................................................................................................... 284
33.14 OBEJTOS DE ARQUIVAMENTO DE CLASSES DE CUSTO.....................................................................................................285 33.14.1 Objeto: CO_CEL_RCL - Ledger de Reconciliao................................................................................................285 33.15 OBJETOS DE ARQUIVAMENTO DE CENTROS DE LUCRO..................................................................................................286 33.15.1 Objeto: PCA_OBJECT - Centro de Lucro..............................................................................................................286 33.16 OBJETOS DE ARQUIVAMENTO DE COPA.........................................................................................................................286 33.16.1 Objeto: COPA1_XXXX - Demonstrao de Resultados baseado em custos...........................................................286
33.16.1.1 Tabelas envolvidas.............................................................................................................................................................. 286 33.16.1.2 Critrios de seleo............................................................................................................................................................. 287 33.16.1.3 Recuperao dos dados....................................................................................................................................................... 287
34 ARQUIVAMENTO DE PP: PRODUO........................................................................................................................287 34.1 OBJETO: PP_ORDER - ORDEM DE PRODUO................................................................................................................287 34.1.1 Tabelas envolvidas....................................................................................................................................................288
34.1.1.1 Critrio de seleo................................................................................................................................................................. 291
35 ARQUIVAMENTO DE SD - VENDAS E DISTRIBUIO...........................................................................................294 35.1 OBJETO SD_VBAK - DOCUMENTOS DE VENDAS.............................................................................................................294 35.1.1 Tabelas envolvidas....................................................................................................................................................294 35.1.2 Funes e relatrios disponveis...............................................................................................................................296 35.1.3 Objetos de autorizao necessrios..........................................................................................................................297 35.1.4 Dependncias.............................................................................................................................................................297 35.1.5 Recuperao de Dados de Custos.............................................................................................................................297 36 TABELAS DO BANCO DE DADOS..................................................................................................................................297
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36.1 CATEGORIA DE UMA TABELA OU ESTRUTURA...................................................................................................................297 36.1.1 Tabela Transparente..................................................................................................................................................298 36.1.2 Estrutura....................................................................................................................................................................298 36.1.3 Categoria de tabela...................................................................................................................................................298 36.1.4 Estrutura Append.......................................................................................................................................................299 36.1.5 Tabela Pool................................................................................................................................................................299 36.1.6 Tabela Cluster...........................................................................................................................................................299 36.1.7 Estrutura gerada de viso.........................................................................................................................................299 36.2 CATEGORIAS DEFINIDAS PELO USURIO NO ABAP DICTIONARY.....................................................................................299 36.3 TIPOS DE DADOS E TIPOS DE OBJETOS...............................................................................................................................300 36.4 CLASSE DE ENTREGA.........................................................................................................................................................300 36.4.1 Comportamento na cpia de mandante.....................................................................................................................301 36.4.2 Comportamento no caso de instalao, mudana de release e importao de idioma............................................301 36.4.3 Tabelas dependentes de mandante............................................................................................................................301 36.4.4 Tabelas independentes de mandante.........................................................................................................................301 36.4.5 Comportamento no caso de transporte entre sistemas de cliente.............................................................................301 36.4.6 Utilizao da classe de entrega na atualizao ampliada de tabela........................................................................301 37 TABELAS DO MDULO DE CO......................................................................................................................................302 37.1 TABELAS DE COMPACTAO DE ORDENS.........................................................................................................................302 37.2 TABELAS DE COMPACTAO DE COPA...........................................................................................................................302 37.3 CONTROLLING DE CUSTOS INDIRETOS..............................................................................................................................303 37.3.1 Tabela BPTR - dados de objeto.................................................................................................................................303 37.3.2 Tabela ARCU_COIT1 Tempo de Reteno para partidas individuais de CO........................................................304 37.4 CONTABILIDADE DE CENTRO DE CUSTO...........................................................................................................................306 37.4.1 Contabilidade de custos Alocaes RK-S..................................................................................................................306 37.5 TABELA DE DESVIOS - COSB...........................................................................................................................................307 37.5.1 Categorias de valores da tabela COSB.....................................................................................................................307 37.5.2 Categorias de desvio/determ.resultados da tabela COSB.........................................................................................310 37.6 DEMONSTRAO DE RESULTADOS....................................................................................................................................310 38 TABELAS DE MATERIAIS...............................................................................................................................................314 APNDICE A - TRANSAES DO R/3...............................................................................................................................314 APNDICE B - NOTAS RELACIONADAS.........................................................................................................................315 NOTA 85708 - PERGUNTAS E RESPOSTAS SOBRE ARQUIVAMENTO DE CO_OM......................................................................315 NOTA 200513 - CONSIDERAES SOBRE DELEO DA TABELA COBK - CABEALHO DE DOCUMENTOS DE CO..................317 NOTA 32236 - QUANTIDADE OU VALOR DE ESTOQUE INCORRETO NO MESTRE DE MATERIAIS................................................317 APNDICE A - TRADUES...............................................................................................................................................319 APNDICE B - CONCEITOS GERAIS DE GESTO DE NEGCIO.............................................................................320 APNDICE C - CONCEITOS GERAIS DO R/3..................................................................................................................323 WORKBENCH (ABAP BC-DWB).............................................................................................................................................323 VARIANT (VARIANTE)..............................................................................................................................................................323 BUSINESS SCENARIO (CENRIO DE NEGCIO).........................................................................................................................323 UNIDADE ORGANIZACIONAL....................................................................................................................................................323 MASTER DATA (DADOS MESTRE).............................................................................................................................................323 TRANSACTION (TRANSAO)...................................................................................................................................................324 DOCUMENTO.............................................................................................................................................................................324 TIPO DE DOCUMENTO...............................................................................................................................................................324 TIPO DE CONTA........................................................................................................................................................................325 REPORTS...................................................................................................................................................................................325 ENJOY SAP...............................................................................................................................................................................325 CHANGE & TRANSPORT SYSTEM (BC-CTS)............................................................................................................................325
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PRINCIPAIS PROCESSOS / NVEIS DE APOIO A GESTO. O Sistema R/3 atende aos quatro grandes principais processos de uma empresa e o trs nveis de apoio gesto: PRINCIPAIS PROCESSOS QUE ATENDE AQUISIO DE MATERIAIS (Material Procurement) VENDAS E EXPEDIO (Sales and Distribution) PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUO CONTABILIDADE, FINANAS E FISCAL NVEIS DE APIO GESTO CORPORATIVO EIS (Executive Information System) Lucros, ROI, Mercado, etc.. GERNCIA OPERACIONAL (NVEL TTICO) - Sistemas de Informaes Especficos de cada rea LIS (Logistics Information System), FIS (Financial Information System), HIS (Human Resource Information System); Utiliza dados do sistema R/3 e de sistemas externos. OPERACIONAL Componentes do R/3 e sistemas no R/3.
O R/3 incorpora o conceito de WYSIWYG (What You See Is What You Set) que permite configurar o front-end individualmente para cada usurio personailizando leiautes de tela e menus. Para cada usurio, pode-se definir quais campos sero exibidos, quais sero bloqueados e quais os obrigatrios e, ainda, estabelecer valores pre-definidos para determinados campos. Podem ser criados novos menus especficos para cada usurio conforme o papel (role) que desempenha na empresa ou mesmo alterar os menus existentes (Favorites). As interfaces com o usurio podem ser personalizadas atravs de elementos organizacionais, perfis de usurio, regras de contabilizao, calendrios, tipos de materiais, faixas de numerao.
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Alm do cdigo da transao, alguns comandos podem podem ser digitados neste campo com funes especficas:
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A nvel de vendas esto as informaes para controle do cliente para vendas. As informaes de vendas podem ser acessadas pela rea financeira e vice-versa. Analogamente, o cadastro de fornecedores possui um parte genrica, uma parte por empresa (contas a pagar) e uma rea para compras. Trading Partner para controle de negociaes entre empresas do grupo
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2 Menu Principal
A barra de menu contm as opes do menu em cascata. Varia conforme a aplicao corrente. Em todas as aplicaes, estaro disponveis as opes de Sistema e Ajuda (System e Help) descritos mais adiante.
2.1.2 Especificaes do Usurio (User Profile) 2.1.2.1 Manter, Definir e Eliminar Dados (Hold, Set and Delete Data)
As funes de Manter e Definir dados permite criar grupo de objetos de dados similares ou iguais como, por exemplo, um grupo de ordens de compra. As duas funes permitem definir valores propostos para os campos especificados s que a funo Manter permite alterar o valor do campo e a funo Definir no. Para Manter ou Definir dados, preencha o contedo do campo e congele-o na tela usando uma das funes. A partir da, sempre que for retornar a esta tela, especificamente, o sistema, automaticamente, preenche o campo ou os campos congelados. Se for necessrio alterar o valor, utilize a Funo Manter. Caso contrrio, utilize o Definir pois o sistema ir saltar este campo agilizando a digitao. Podem ser congelados campos de vrias telas. Os campos permanecero congelados at que sejam eliminados atravs da funo Eliminar ou aps a sada (logoff) do sistema. Nem todas as telas tem esta funo disponvel. Assim como para todos os objetos do R/3 Repository, as telas tem atributos que a descrevem e determinam seu funcionamento em tempo de execuo. O atributo Hold Data determina se o usurio poder ou no congelar valores para esta tela. Somente valores realmente informados pelo usurio podero ser congelados. Eles sobrepem o valor transferido pelo programa ABAP no evento PBO. No evento PBO, o atributo Hold Data pode ser alterado dinamicamente (em tempo de execuo).
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Programas do tipo I (Include) no so compilados, so simplesmente modularizados sendo usados somente no contexto do programa a que pertence. Por esta razo, no possuem um comando inicial. Os comandos REPORT e PROGRAM, normalmente, tm a mesma funo. Permite especificar a classe de mensagens do programa e as opes de formatao para sua lista default. O tipo de programa que define se ele executvel ou somente poder ser iniciado por uma transao e no o comando inicial. No entanto, programas executveis poderiam sempre iniciar com um comando REPORT, e modules pools sempre com o comando PROGRAM. Surtotinas (tipo S) deveriam iniciar com o comando PROGRAM.
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Tabelas internas so objetos de dados variveis dinamicamente. Como todas as variveis, so declaradas atravs de um comando DATA. Tabela internas estticas tambm podem ser declaradas em Procedures usando o comando STATICS e em classes usando o comando CLASS-DATA. Embora o controle de viso de tabelas do SAP possa ser usado independentemente, preciso conect-lo a uma coleo de vises de tabelas para explorar seu utilizao de forma completa. Uma vez que uma viso de tabela conectada a uma tabela, a alterao em outra automaticamente reflete na outra e vice-versa sem a necessidade de programao adicional.
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2.1.3.9 Jobs
Gerenciamento de jobs processados no servidor. Um Job corresponde a um conjunto de programas que so executados cronologicamente um aps o outro controlados por comandos especficos.
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CONTROLADORIA Performance
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A performance medida pel abilidade de conhecimento de certos critrios pre-definidos, tais como, rendimento do sistema (por exemplo, nmero de usurios suportados) e o tempo de resposta para cada usurio. Performance considerada aceitvel quando um certo nvel atingido dentro de um dado perodo. A performance, com certeza, depende da disponibilidade. No entanto, a disponibilidade nem sempre garante a performance. Por exemplo o R/3 onde a utilizao de CPU do servidor de banco de dados alta tem baixa performance, mas pode ser considerado como disponvel. Na prtica, a distino entre estes dois aspectos frequentemente se misturam em casos extremos, pois, uma performance muito ruim significa que o sistema pode ser considerado como no disponvel. Por exemplo, uma coneco de rede pode ser interrompida depois de um time-out ocorrido em funo de uma performance baixa inaceitvel. Para aumentar a disponibilidade do sistema., essencial minimizar o tempo de ociosidade. Os tempos de parada podem ser planejados ou no planejados e, num nvel mais baixo, podem ser separados em planejados e no planejados do R/3, do gerenciador do banco de dados, da rede, do sistema operacional e mesmo do hardware.
2.1.5 Lista (List) 2.1.5.1 Imprimir (Print) 2.1.5.2 Procurar(Find) 2.1.5.3 Gravar(Save)
Arquivo Office
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2.1.11 Status
2.1.12 Logoff
CONTROLADORIA Info de Release (Release Notes) informa as alteraes que ocorreram nas mudanas de verso do R/3.
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SAPNet. Permite logar no SAPNet. Se situaes de erro ocorrerm no sistema, o SAPNet fornece uma ajuda efetiva e rpida. If problem situations occur in the system, SAPNet provides fast, effective help. In SAPNet, you can enter your questions to SAP directly and immediately receive an initial response. SAPNet provides you with the same information that SAP itself uses for First Level Support. When you save the message you entered, the terminology contained in the message is used for an automatic search in the notes database. The system displays a list of notes, which contain detailed descriptions of how to solve the problem. First and Second Level Support workers use incoming customer messages to write Notes. R/3 developers also create Notes if they recognize any potential sources of problems or missing information. Atividades There are different ways to start a search for notes. Several are listed below: Specify the number of the note Enter the application area (for example BC-DB) Enter values for the change date Free text search: Enter an Oracle or SAP utility keyword Feedback permite enviar mensagens para a SAPNet R/3 Frontend, SAPs service system. Opes (Settings) permite alterar a configurao do help, alterando, por exemplo, como sero exibidas informaes no Zoom do campo. Matchcode (Zoom) Entradas Possveis. O zoom do campo, ou seja, a lista da opes possveis para preenchimento do campo em que o usurio est posicionado pode ser obtido com a tecla F4 ou o boto direito do mouse. Esta alternativa bastante til pois evita que o usurio tenha que decorar cdigos. As opes que aparecero na lista do campo so filtradas conforme a aplicao. Assim, um mesmo campo pode ter uma lista de entradas possveis diferente de uma tela para outra, ou mesmo numa mesma tela quando o preenchimento dos demais campos forem diferentes. O zoom do campo tambm pode ser obtido pelo boto imediatamente direita da campo. Sempre que selecionar esta opo, antes da listagem ser exibida uma tela de seleo (filtro) para que o usurio possa restringir mais a pesquisa e encontrar o valor desejado mais rapidamente. Para algumas funes, este matchcode pode ser alterado para que outros campos, ou combinao de campos possam ser usados para pesquisa. Help do IMG IMG o Guia de Implementao do R/3, contm todas as etapas que precisam ser seguidas para parametrizao do sistema antes da entrada em produo. Todas as atividades nele relacionadas possuem um help explicativo que pode ser exibido tanto no formato html quanto em text script conforme parametrizado no menu Utilities. Este help bastante til na Implantao do sistema.
Boto
Funo Confirmar as informaes digitadas ou selecionados. No grava. Permite digitar comando, como, por exemplo, o cdigo da transao. Mesma funo do Menu Edit Salvar
CONTROLADORIA Voltar Sair Cancelar Imprimir Localizar Localizar prxima Primeira pgina (Ctrl+PgUp) Pgina anterior (PgUp) Prxima pgina (PgDn) ltima pgina (Ctrl+PgDn) Abrir janela Criar tecla de atalho Ajuda (F1) Leiaute do Menu
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Retona para atela anterior sem salvar os dados. Obriga o prvio preenchimento dos campos obrigatrios. Encerra a transao atual sem salvar os dados. Retorna para a tela inicial ou a tela do menu principal. Abandona a transao atual sem salvar os dados. Corresponde funo Edit Cancelar. Imprime os dados da tela atual. Pesquisa por informaes na tela atual. Procura a prxima ocorrncia na tela atual. Retorna para a primeira pgina. Retorna uma pgina. Avana uma pgina. Avana para ltima pgina. Abre uma nova janela. Mesma funo System Abrir janela (Create session). Permite a criao de teclas de atalho para relatrios do SAP, transaes ou tarefas (vlido para Win 32). Apresenta a descrio do campo onde o cursor estiver posicionado. Permite personalizar as opes da tela (Opes, Gerar Grfico, Criar Ligao, Ativar GuiXT, Tamanho Standard, Hardcopy, Cortar rapidamente_inserir, Sobre...
5 Barra de Status
Localizada na extremidade inferor da tela, possui um campo para apresentao de mensagens. As mensagens, no R/3, podem ser de erro, aviso ou simples informao. Esta caracterstica da mensagem pode ser alterada, ou seja, uma mensagem de aviso, por exemplo, pode ser alterada para uma mensagem de erro. A configurao ara exibio das mensagens pode ser alterada conforme as preferncias do usurio. Assim, se preferir, o usurio pode solicitar que as mensagens de erro, por exemplo, sejam exibidas em janelas de dilogo e no na barra de status.
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Em Extras Settings, a tela inicial tambm pode ser alterada solicitando que seja apresentado somente o menu Favorites, ou que o Favorite seja apresentado depois do Menu padro e ainda se deseja que a imagem da tela principal seja ou no exibida. Alm do Menu Standard, a SAP tambm disponibiliza outros menus montados de acordo com a funo especfica do usurio. Assim, por exemplo, existem menu para um usurio do contas a pagar, um para um usurio da contabilidade, etc. Nestes menu, aparecem disponveis somente as transaes relacionadas sua atividade ou cargo da empresa. Os usurios do sistema devero ser vinculados a um grupo de atividades (activity groups user role). Na verso 4.6 do R/3 j existem user roles(funo, cargo) predefinidas para todas as reas de aplicao. Estando o usurio vinculado a um grupo de atividade, poder escolher entre navegar pelo menu padro ou pelo menu especfico do usurio. Na aplication tool bar podem ser criados novos menus, pode-se alternar entre um menu e outro, pode-se associar usurios.
9 Mdulos (Componentes)
PP PRODUCTION PLANNING (PRODUO) SOP Sales and Operation Planning MPS Master Production Scheduling MRP Material Resource Planning / Management Resource Planning OS/OP Ordem de Produo e de Processo Cho de Fbrica Custeio dos produtos
MM MATERIAIS MANAGEMENT SD SALES AND DISTRIBUTION FI FINANCIAL ACCOUNTING IM INVESTIMENT MANAGEMENT Planejamento e Controle de medies de Programas de Investimento de Capital
CONTROLADORIA EC ENTERPRISE CONTROLLING Consolidao gerencial e Contabilidade por centro de lucro (Profit Center Accounting) Contabilidade de Custos Demonstrao dos custos e receitas da empresa; Permite a contabilizao por centro de custo, centro de lucro ou produto; Trabalha com o Custo ABC Activity Based Costing (Custeio baseado em atividade) Gera Anlise de Rentabilidade / Demonstrao de Resultados Controle Corporativo Controle de Oramentos Contabilidade Gerencial CO CONTROLLING (CONTROLADORIA)
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AM ASSET MANAGEMENT QM QUALITY MANAGEMENT PM PLANT MAINTANANCE HR HUMNA RESOURCES Efetiva participao dos vrios nveis de gerncia. PS PROJECT SYSTEM Planejamento, controle e monitoramento de projetos complexos de longa durao visando gerenciar fundos e recursos, qualidade e tempo. WF WORKFLOW Automatizao de processos conforme regras e procedimentos pr-determinados. IS INDUSTRY SOLUTIONS Combinao dos diversos mdulos do R/3 com funcionalidades especficas da indstria: CPG / TELECON / PETROQUMICA / QUMICA E FARMACUTICA / AUTOMOBILSTICA / ELETRO-ELETRNICA / SADE.
CONTROLADORIA Dados bsicos e mestres Funes e Processos Implementar Interfaces e extenses Estabelecer Processos e relatrios Gerncia de arquivamento Gerncia de autorizaes Executar TESTE FINAL APLICAO
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Num ambiente estvel, as cotaes seriam cadastradas uma s vez. O cadastramento de cotaes dependente do tempo est disponvel a partir da verso 4.0A. Com regime de inflao, o cadastramento destas taxas pode ser bastante trabalhoso e o R/3 oferece ferramentas para minimizar estes lanamentos para cada tipo de taxa (uma por tipo): Cotao inversa definindo esta alternativa, sempre que for cadastrada a cotao da moeda 1 para a 2, o R/3 ir calcular a cotao da moeda 2 para a moeda 1. a ferramenta mais antiga no est mais sendo muito usada. Moeda base associando uma moeda base a um tipo de taxa de cmibo (exchange rate type), ser necessrio apenas cadastrar as cotaes das outras moedas com a moeda base. O R/3 ir derivar as demais cotaes a partir da base. A moeda base somente pode ser usada em cotaes mdias. At a verso 4.0A somente era possvel definir uma moeda base por tipo de taxa de cmbio. Se for necessrio pode ser usado um derived exchange rate type para definir uma moeda base diferente. Exemplo: um grupo de empresa tem como moeda base a moeda A. Mas para um determinada empresa, a moeda base deve ser B. Assim, em todos os relacionamentos com a moeda B deve ser definido um derived exchange rate type que tenha a moeda B como moeda base. Exchange Rate Spreads por spread entende-se a diferena entre a taxa mdia e as taxas de bank selling e bank buying. Definindo esta variao, o sistema ir determinar as taxas a partir da mdia.
Cotao direta / indireta A cotao direta denominada price notation: quanto vale uma moeda estrangeira em relao moeda local. A cotao indireta dita volume notation quantas unidades de moeda local por moeda estrangeira. O R/3 permite trabalhar tanto com cotao direta quanto indireta. Para cada par de moeda definido qual a notao padro. O R/3 reala as cotaes que no esto seguindo o padro. Como padro, o R/3 define que uma cotao direta no tem nenhuma prefixo e uma cotao indireta precedida de uma barra /. Caso a empresa trabalhe com as duas cotaes, recomenda-se definir um prefixo para a cotao direta tambm * (asterisco) de forma a minimizar erros. Se a empresa trabalhar mais freqentemente com cotaes indiretas, pode tambm definir um prefixo para a direta e excluir o prefixo para indireta. A cotao definida informando um valor e uma relao entre as moedas (ratio). O ratio usada para moedas de baixo valor aquisitivo. (exemplo: cruzeiro dolar = cotao: 1,232 x 1000 ). Na parametrizao da conta contbil em FI definido o tipo de taxa de cmbio a ser usado.
11.1.4 Unidade de Medida (Units of Mensurement) 11.1.5 Calendrio (Calendar) 11.1.6 Time Zones (Fusos Horrios) 11.1.7 Caractersticas de exibio de campos (Field Display Characteristics)
Os field display characteristic permite determinar preenchimentos padres para alguns campos de forma a facilitar a entrada de dados e minimizar erros. Pode ser definido a nvel global ou de transao. Tambm pode ser definido se ser ao no permitida a alterao do valor e ainda se o valor ser exibido. A nvel global pode ser usado, por exemplo, quando s existe uma empresa. O cdigo definido como padro a nvel geral. A nvel global pode ser diferenciado tambm o domnio separando a empresa sender da empresa receiver a nvel de elemento de dados. A nvel de transao, pode-se citar como exemplo a definio de um nico tipo de requisio de compra para a transao ME21. Tambm o campo pode ser suprimido ou bloqueado para alteraes. A nvel de transao deve ser criada uma Variante de transao.
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local fsico, uma unidade organizacional do ponto de vista de logstica, sendo, portanto, usada em todos os mdulos desta rea da empresa. No tem uma vinculao direta com o CGC. possvel ter duas centros com o mesmo CGC e uma centro com mais de um CGC. A diviso em centros pode ser usada para diferenciar preo mdio (o material valorizado por cdigo e centro), para separar material novos de recondicionados, para separar locais de produo de locais de distribuio. Outra alternativa para clculo separado de mdio pelo SPLIT VALUATION. O nvel mais alto da hierarquia so os Clients. Na verdade, o client corresponde a uma rea de trabalho reservada que trabalho de forma independente das outras, exceto por algumas poucas tabelas que so comuns a todos os clients (ex: tabela de idioma, tabela de posting key, tabela de caractersticas de PA, tabela Access Sequence de SD). Resumindo, o client uma separao lgica da base de dados. A relao entre Client e Company Codes, Company Codes e Plants e Plants e Storage Location (Depsito) de 1:N. Assim, uma centro s pode pertencer a uma empresa e uma storage location s pode pertencer a uma centro. O R/3 trabalha da seguinte forma: primeiro cria-se as unidades e depois estabelece-se as associaes entre elas. Isto permite a existncia de relacionamentos N:N, por exemplo, entre Organizao de Vendas e Canais de Distribuio. O relacionamento entre empresas e Unidades de Negcio (Business Area) tambm N:N s que, neste caso, no existe nenhuma vinculao a nvel cadastral. O relacionamento definido a cada transao. A associao s vai ser percebida na extrao de informaes. O controle de estoque separado por unidades de negcio. A determinao das unidades organizacionais e o estabelecimento dos vnculos entre elas uma etapa de trabalho essencial no projeto. O nmero de unidades organizacionais no deve ser exagerado para no gerar problemas de performance, devendo ser criadas somente as estruturas realmente necessria para o controle e extrao de informaes. A escolha de uma estrutura de organizao deve ser bem feita uma vez que alter-la posteriormente exige um trabalho exaustivo. Apenas alguns usurios devem ter autorizao para atualizar os elementos organizacionais. Aps encerrar o processo de manuteno das unidades organizacionais, o acesso deve ser bloqueado para no serem efetuadas outras modificaes. As unidades organizacionais de cada rea so:
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necessrio que todas as empresas de uma sociedade trabalhem com o mesmo plano de contas e mesmos exerccios fiscais. As moedas utilizadas podem ser diferentes. O cdigo tem 6 posies alfanumricas.
Atualizao de crdito 000015 Fornecimento aumenta o valor de remessas em curso; aumenta o valor do docuemento de faturamento pendente Documento FI reduz o valor do documento de faturamento pendente; aumenta as partidas em aberto
Atualizao de crdito 000018 Ordem aumenta o valor de remessas em curso Documento de faturamento reduz o valor de remessas em curso; aumenta o valor do documento de faturamento pendente Documento FI reduz o valor do documento de faturamento pendente; aumenta as partidas em aberto
Se uma operao no puder ser processada com a atualizao de crdito desejada pelo usurio, o sitema determinar a atualizao de crdito seguinte. O usurio seleciona, por exemplo, a atualizao de crdito 000012 que reduz o valor da ordem pendente e aumenta o valor de remessas em curso no fornecimento. Se um item da ordem no for relevante para o fornecimento, o sistema automaticamente determinar a atualizao de crdito 000018 para este item. Esta atualizao de crdito aumenta o valor de remessas em curso a nvel do item da ordem. O sistema utiliza a quantidade confirmada das divises de remessa relevantes para o fornecimento para atualizar o valor da ordem pendente.
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Todos os lanamentos financeiros devero, obrigatoriamente, estar vinculados a uma empresa. O cdigo poder ser derivado, automaticamente, pelo sistema conforme parametrizaes. A integrao entre os mdulos do R/3 e feita atravs da empresa vinculando s unidades organizacionais dos outros mdulos. Por exemplo, na entrada de um documento na contabilidade financeira com uma classificao contbil da fatura de custos (centro de custo, ordem interna, etc.), o sistema utilizar o vnculo definido pelo usurio para determinar uma Controlling Area (rea de Contabilidade de Custos ACC) para a transferncia de dados para o CO (Controlling). O usurio poder instalar vrias empresas em um mandante para poder administrar simultaneamente diferentes contabilidades. O cdigo da empresa tem 4 posies alfanumricas e deve ser nico. Na Implantao de uma empresa, o IMG (implementation Guide) sugere que seja feita uma cpia de uma das empresas padres que j vem cadastradas e fazer as alteraes necessrias, posteriormente. A cpia recomendada mas no obrigatria. Na funo de cpia de uma empresa so copiados: A definio da empresa (cdigo, nome ,cidade, pas, moeda, idioma e endereo). O pas define os procedimentos de localizao e tambm importante nas transaes de pagamentos e negociaes. O R/3 suporta diferentes formatos para endereos de correspondncia no exterior. O idioma importante para a criao dos textos automaticamente neste idioma (exemplo: na emisso de cheques). As contas contbies so administradas na moeda da empresa (moeda local). As outras moedas so consideradas externas (foreign). O sistema ir converter os lanamentos em moeda estrangeira para a moeda da empresa; Parmetros globais (plano de contas, ano fiscal (definio), valores default para a empresa); Tabelas do Customizing (approximadamente 315 tabelas); Contas do Plano de Contas (opcional); Determinao de contas parametrizaes contbeis para gerao de lanamentos automticos em FI pelo demais mdulos do R/3. De acordo com os diversos parmetros de cada mdulo, transaes, so parametrizadas por FI. Em CO a determinao de contas corresponde ao procedimento que determina as contas de ajuste para os lanamentos de conciliao entre CO e FI manual ou automaticamente por meio de substituio.
No R/3 padro est cadastrada a empresa 0001 com o plano de conta INT e sem especificaes especiais de pas. Para usar um pas que tenha country template, pode ser usado o programa de verso do pas que copia as tabelas especficas do pas na empresa 0001. A cada cpia de empresa, o programa deve ser reprocessado. O programa customiza tambm as controlling areas, plants, purchasing organizations, sales organizations, credit controls areas, financial management areas, etc.. A empresa 0001 no deve ser usada como a sua empresa produtiva porque ela usada como a empresa destino no programa de verso do pas. Alm disto, o programa s pode ser executado em uma nova instalao e no em uma instalao que j sofreu um upgrade por que podem existir alteraes de uma verso para outra.
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11.2.3 Controladoria Controlling 11.2.3.1 rea de Contabilidade de Custo Acc (Controllling Area)
a mais alta unidade organizacional em CO. Agrupa diversos empresas (Company Code) de uma mesma sociedade ou de vrias sociedades para avaliar de forma mais sinttica, a Contabilidade de Custos e Receitas. Todas os empresas de uma mesma rea de Controle (ACC) devem usar o mesmo plano de contas, ter o mesmo nmero de perodos contbeis reais podendo variar somente o nmero de perodos especiais. Podem trabalhar com moedas distintas. A moeda do grupo deve ser a moeda da ACC. Obrigar que duas empresas trabalhem com o mesmo plano de contas no significa necessariamente que as duas empresas tenham que trabalhar com as mesmas contas. As empresas devero usar as mesmas contas operacionais, mas estas contas podem ser vinculadas contas especficas de cada pas atravs da alternative account number field no cadastro de contas contbeis. Deve ser definido no cadastro da ACC, se ela ter somente uma empresa ou mais de uma ( cross-company-code accounting). Recomenda-se definir que ser mais de uma mesmo que a ela s seja associada uma empresa para facilitar manutenes futuras. No entanto, se definirmos cross-company-code-accounting, a moeda dos objetos de custo de CO obrigatoriamente ser, obrigatoriamente, igual moeda da empresa. Todas as transaes de apropriao de custos internas referem-se somente a objetos pertencentes a uma mesma ACC, ou seja, para alocar custos de um centro de custo para outro, os dois devem pertencer mesma ACC. Note que estes centros de custo podem pertencer a empresas distintas o que ir obrigar, posteriormente, a execuo da reconciliao para acertar a contabilidade financeira. O cdigo tem 4 posies alfanumricas.
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ser refere ao nmero dos perodos contbeis e nos limites de perodos. Alm disso, as empresas tm de utilizar o mesmo plano de contas.
AR1
AR2
ACC1
ACC2
ACC3
ACC4
EMP1
EMP2
EMP3
EMP4
EMP5
EMP6
Do ponto de vista tcnico, a definio da rea de Resultado define a estrutura dos arquivos de segmentos e lanamentos (line item) nos quais os sistema ir armazenar os dados j que sero criados um grupo distinto de tabelas para cada uma das rea de Resultado definidas. O sistema automaticamente gera outros objetos relacionado com esta estrutura.
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as contas do estoque do razo Se a avaliao do material ocorrer a nvel da empresa, todos os estoques do centro de um material so administrados em uma conta de estoque conjunta para cada empresa. Caso contrrio, os estoques de material de cada centro podem ser administrados em uma conta prpria. Caso vrios centros desejem utilizar a determinao de conta, eles podero ser agrupados no customizing da Avaliao e classificao contbil na seo Determinao de Contas. as contas do Razo usadas nas transaes de movimentao de materiais.
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Os itens de uma remessa (delivery) ou de um documento de faturamento (biling document) podem pertencer a diferentes setores de atividade. O setor de atividade usado como um critrio de seleo para listar documentos de vendas e para worklist para remessas. Pode ser definida uma impressora destino para mensagens diferentes para cada setor de atividade baseado no documento de vendas.
Utilize o setor de atividade 01 como setor genrica se no for trabalhar com classifcao de setores.
11.2.5 Vendas e Distribuio (Sales and Distribution) 11.2.5.1 Organizao de Vendas (Sales Organization)
o elemento organizacional central que controla as condies de vendas para os clientes. Representa uma unidade de vendas do ponto de vista legal. A Organizao de Vendas pertence a uma empresa.
11.2.5.3 Escritrio De Vendas (Sales Office) 11.2.5.4 Grupo De Vendedores (Sales Group) 11.2.6 Administrao de Materiais (Material Management) 11.2.6.1 Depsitos (Storage Location)
rea de armazenamento de material de gerenciamento independente dentro de um centro (Administrao de Estoques).
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11.2.7 Logistics Execution (Expedio) 11.2.7.1 Sistema De Depsito (Warehouse Number) 11.2.7.2 Local De Expedio (Shipping Point) 11.2.7.3 Carga (Loading Point) 11.2.7.4 Organizao De Transporte (Transportation Planning Point) 11.2.8 Manuteno (Plant Maintenance) 11.2.8.1 Centro de Planejamento de Manuteno (Maintenance Planning Plant) 11.2.9 Recursos Humanos 11.2.9.1 rea de Recursos Humanos (Personnel Areas) 11.2.9.2 Sub-rea de Recursos Humanos (Personnel Sub-Areas) 11.2.9.3 Grupo de Empregados (Employee Groups) 11.2.9.4 Sub-Grupo de Empregados (Employee Sub-Groups)
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componentes de programas e objetos de dados do sistema padro. As USER EXIT precisam ser revisadas nas mudanas de verso. A User Exit pode usar includes ou tables (acessadas no Customazing). Customer Exit so melhorias (enhancements) predefinidas no SAP para utilizaes especficas. So mdulos primplementados no SAP (empty modification modules). O SAP gera as Customers Exit com a transaction SMOD. A partir da, os clientes podem usar a transaction CMOD para selecionar as otimizaes desejadas e associ-las aos enhancement projects, editar os componentes e ativar os projetos relevantes. A vantagem que estas exits no precisam ser revisadas em mudanas de verso. Definir as configuraes por tipo de documento (descries por idioma, status dos documentos e sua descrio, links com objetos e sua descrio), transporte da origem para o ALE (Aplication Link Enabling). O ALE uma ferramenta de integrao (CA-BFA-ALE) que se refere criao e operao de aplicaes distribudas de forma a garantir a integridade dos dados via comunicaes sncronas e assncronas. Maintain Key Fields No SAP informaes dos documentos esto vinculados com vrios outros objetos do SAP cujos campos chaves j foram definidos. Para criar novos vnculos preciso dar manuteno nestes key fields.
Na etapa seguinte Atualizar autorizaes so atribudos os grupos de autorizao criados no quadro do customizing da Administrao de pessoal folha de horas de trabalho.
CONTROLADORIA Uma srie destes processos empresariais ALE pode ser configurada atravs deste guia de implementao.
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Na Biblioteca de processos empresariais ALE encontram-se todos os processos empresarias ALE com uma descrio detalhada (Ajuda -> Biblioteca SAP -> Componentes vlidos para vrias aplicaes -> Business Framework Architecture). Pode ser utilizada a modelagem de um modelo SAP. Deste modo atualizado automaticamente o modelo de distribuio. Contudo, o modelo de distribuio s pode ser atualizado manualmente, sem utilizar um modelo SAP. Nas descries dos processos empresariais ALE so encontradas referncias s ferramentas disponveis. Estas ferramentas podem ser encontradas no guia de implementao sob Base -> Distribuio (ALE).
O segundo exemplo exibe uma opo de customizing geral. Neste caso, sempre utilizada, independentemente do usurio que executa o mdulo de teste CATT, a ferramenta de teste do fabricante "Company", caso exista um mdulo de teste CATT externo com o fabricante "CP". Tal se obtm atravs da entrada "N" no campo controle de usurio. A entrada para o nome do usurio tem de ser um espao em branco. Nome do usurio " " Controle de usurio "N"
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Recomendao: a instalao s necessria caso os componentes, que decorrem dentro e fora do sistema SAP, devam ser testados. A estes pertencem, por exemplo, os componentes de aplicao Internet da SAP.
Atividades
No dilogo de atualizao do customizing, necessrio indicar o seguinte: Nome do usurio: O usurio no sistema SAP que executa o teste, ou um espao em branco e uma entrada "N" no campo Controle de usurio. Controle de usurio: indica se o nome do usurio SAP relevante para o trabalho com uma determinada ferramenta de teste externa (neste caso, inscrever no campo "Y"). Se for utilizada a mesma ferramenta de teste para todos os usurios SAP, inscrever "N". Em qualquer dos casos, necessrio inscrever "Y" ou "N". ActiveX ProgID: A ID de programa do componente ActiveX, a qual utilizada pela interface desktop CATT no sistema SAP. O componente ActiveX sempre um elemento da instalao da ferramenta de teste externa. Nome do fabricante: O nome do fabricante da ferramenta de teste externa. assim possvel modificar o nome do boto no dilogo de atualizao SAP para os mdulos CATT do tipo X. Cdigo do fabricante: Um cdigo de dois caracteres para o nome da ferramenta de teste externa, o qual utilizado como chave para a distino de mdulos de teste CATT. O cdigo exibido juntamente com o nome do mdulo de teste externo na lista de file interna no sistema SAP.
Outras observaes
As opes de customizing so dependentes de mandante, de modo a garantir a utilizao de ferramentas de teste externas de diversos fabricantes em diferentes mandantes. Caso as opes de customizing dependentes de usurio (em que o campo Controle de usurio tem a entrada "Y") e independentes de usurio (em que o campo Controle de usurio tem a entrada "N") estejam atualizadas, as opes dependentes de usurio esto sempre ativas ao se encontrarem ajustadas ao usurio que executa ou processa o mdulo de teste CATT. A tabela de customizing utilizada para este fim tem o nome "CATCU".
11.4.1.1 Status
O estado de processamento atual de um objeto documentado por um ou mais status. Um status um cdigo que informa que um determinado estado foi atingido (por exemplo, "A ordem foi liberada") e influencia o nmero de transaes contbeis que podem ser executadas para o objeto. A execuo de uma operao contbil pode, por sua vez, definir ou eliminar um ou mais status para o objeto especificado. A interao entre o status e a operao pode ser ilustrada da seguinte maneira. possvel definir qualquer quantidade de status para um objeto. Um status pode ser exibido como um texto com 30 caracteres ou uma sigla com 4 caracteres. As duas variaes de exibio podem ser traduzidas para idiomas diferentes. O status ativo de um objeto pode ser exibido em forma de lista ou em uma linha
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de status. A linha de status pode conter no mximo 8 status. O perfil de status utilizado para definir a posio em que o status da aplicao exibido nessas linhas. Vrios status podem ser emitidos na mesma posio. A coluna Prioridade do perfil do status determina o status realmente exibido e a exibio em lista mostra todos os status ativos (dispostos de acordo com a posio e a prioridade). Um status pode estar ativo ou inativo. Ele est ativo quando est atualmente definido para um objeto. Ele est inativo quando nunca foi ativado ou estava ativo, mas j foi desativado. Um status pode permitir uma transao contbil, emitindo ou no um aviso ou proibir uma transao contbil. Quando uma transao permitida com um aviso para um determinado objeto, o sistema emite a mensagem de aviso durante a execuo da transao contbil. possvel ignorar o aviso e continuar a transao contbil. Se, por exemplo, um usurio deseja marcar uma ordem liberada para eliminao. No entanto, a ordem ainda no atingiu o status Encerrada. Nesse caso, o sistema primeiro emite um aviso de que a ordem ainda no foi encerrada. Para executar uma operao contbil, pelo menos um status ativo deve permitir a transao contbil e nenhum dos status ativos pode proibir a transao contbil. A administrao geral de status SAP distingue entre status do sistema e status do usurio. Status do sistema O status do sistema um status definido pelo sistema para informar o usurio sobre a execuo de uma certa funo em um objeto. S possvel influenciar esse status ao executar outra transao contbil que provoca a modificao do status. Ao liberar uma ordem, por exemplo, o sistema define automaticamente o status do sistema Liberada. Status do usurio possvel uma maior diferenciao do status do sistema existente atravs da criao dos status do usurio. O status do usurio definido em um perfil de status que criado para cada tipo de ordem no Customizing. possvel definir e ativar qualquer quantidade de status do usurio. Em uma ordem de produo, possvel definir simultaneamente os status Liberado, Clc.previs.custos efetuado, Imprimida e Confirmada. O status do sistema e o status do usurio influenciam as transaes contbeis da mesma maneira.
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O status de usurio do cabealho de modificao controla as modificaes do registro mestre de modificao (por exemplo, CHG-01). O status de usurio dos objetos de modificao controla as modificaes dos registros de administrao de objeto individuais (por exemplo, Lista tcnica do material MA-1, Centro 0001, Utilizao 1). OBS: No h ligao entre os status de usurio de diferentes objetos de modificao para um registro mestre de modificao. Tambm no h ligao entre esse status de usurio e o status de usurio do cabealho de modificao. O sistema no verifica o status de outros objetos quando o usurio define um status de usurio. Para usar o status de usurio a fim de controlar a modificao do cabealho ou objetos de modificao, atualizar um esquema de status no mestre de modificao.
Um status do usurio sem um nmero de status pode ser definido ou eliminado a qualquer momento, independentemente de j haver outros status de usurio ativos. No entanto, somente um status do usurio com um nmero de status pode estar ativo em um determinado momento. Ao ativar outro status do usurio com um nmero de status, o status do usurio anterior anulado automaticamente. Ao atribuir um nmero a um status do usurio, necessrio especificar limite inferior e superior especificando o intervalo a partir do qual os status do usurio posteriores podem ser selecionados. Exemplo: O usurio deseja utilizar o status do usurio para supervisionar as etapas individuais durante a construo de um edifcio. Criar os seguintes status do usurio em um perfil de status: Perfil de status N. status 10 20 30 40 50 Status PLAN APRV CNST HDVR CMPL Texto breve Planejamento Aprovao do planejamento Construo Entrega Encerrado N. status mnimo 10 10 30 30 50 N. status mximo 20 30 40 50 50
Esses status so geralmente processados em seqncia de acordo com os nmeros de status. Neste exemplo, seria impossvel passar diretamente do status PLAN para o status CNST pois a partir do nmero de status 10, s possvel passar para o nmero de status 20 APRV. Da mesma forma, aps atingir o status CNST, impossvel retornar aos status PLAN ou APRV.
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Registro mestre de modificao. Com esse esquema de status, que definido para o registro mestre de modificao, o usurio pode processar apenas o cabealho de modificao. Objetos. Com esse esquema de status, o usurio pode processar apenas objetos de modificao. O usurio pode definir status de usurios para o esquema de status. possvel atribuir operaes contbeis para cada status de usurio e definir dependncias para ele na forma de uma rede de status. Em qualquer situao de processamento, possvel selecionar o status desejado entre os status permitidos atualmente. O usurio pode exibir os status permitidos usando a funo de entradas possveis. OBS: No Customizing, o usurio pode definir um esquema de status que seja vlido para o cabealho de modificao e os objetos de modificao. O esquema de status representa uma rede de status. Nessa rede, diferentes status esto conectados entre si. Em qualquer situao de processamento, o usurio s pode definir um status que seja permitido nessa situao. O usurio pode exibir o ltimo com a funo de entradas possveis.
Liberada
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Se uma operao estiver contida em um grupo de transaes atribudo a um status ativo, ela permitida para a ordem. Se uma transao no estiver atribuda a um status, ela proibida nesse status.
O grfico a seguir mostra uma sntese de status para ordens de feiras. Neste exemplo, so definidos seis status (de 10 a 60) para o tipo de ordem.
CONTROLADORIA As colunas tm o seguinte contedo: Status da ordem LSt, Hst (status mais baixo, status mais alto) Crt, Rel, Cmp, Cls (criada, liberada, concluda em termos tcnicos, encerrada) TranGrp (grupo de transaes) PlD (documentos de planejamento)
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As primeiras duas colunas da esquerda para a direita contm o nmero do status e uma breve descrio. Essas duas colunas determinam como possvel modificar o status na ordem. O prximo exemplo oferece uma descrio detalhada. Essas quatro colunas contm campos de seleo para os vrios status do sistema. Para atribuir o status de ordem a um status do sistema, marcar a coluna apropriada. Ao fazer isto, necessrio seguir a seqncia da esquerda para a direita. Tambm necessrio manter a seqncia de status numericamente crescente. Essa coluna contm o grupo de transaes permitido para cada status respectivo. Marcar aqui se deseja registrar modificaes de planejamento nesse status. Ento o sistema escreve partidas individuais, que podem ser exibidas, para cada modificao no planejamento da ordem. O grupo de transaes permitidas tambm deve incluir aes de planejamento. Caso contrrio, no possvel planejar e o cdigo no tem efeito. Marcar o status default nessa coluna. Esse o status que as ordens desse tipo devem ter quando criadas. Geralmente o status com o nmero mais baixo. O status default apenas um valor default. possvel sobregravar esse status caso necessrio.
O exemplo seguinte ilustra como a administrao de status pode afetar uma ordem. Utilizamos o mesmo exemplo exibido anteriormente. O usurio planejou a ordem no status 10 e deseja agora liber-la. A coluna StM mostra que o usurio pode definir a ordem somente no status 20 (custos de preparao). Ele modifica o status diretamente na ordem para 20. Isso causa o seguinte: O usurio modificou a fase para Liberada ao mesmo tempo que a data Liberada foi definida automaticamente na ordem Agora possvel lanar as faturas externas para os custos de preparao. Se agora, por exemplo, desejar retornar ao status do planejamento, o que permitido de acordo com o LSt (status mais baixo = 10), o sistema define a data Liberada. Do status 20, possvel definir o status 30, onde todos os lanamentos reais so permitidos (grupo de transaes TUDO). Se fizer qualquer modificao no planejamento agora, ela ser registrada nos documentos de planejamento de acordo com a coluna PID. Se o usurio no esperar por custos ps-produo, pode definir o status 50 a partir do status 30, sem passar pelo status 40. Ao mesmo tempo, o usurio modificou novamente o status do sistema, o que tambm define a data concluda em termos tcnicos. Agora possvel apropriar a ordem. Em seguida, o usurio percebe que um dos funcionrios ainda no apresentou as despesas de viagem. Como isto no pode ser lanado no status 50, porque este permite somente a apropriao de custos, necessrio anular o status na ordem novamente. O status mais baixo (Lst) determina que s possvel voltar at o status 40 a partir do status de apropriao de custos. O sistema registra o status mais alto que a ordem atingiu at esse ponto. O status mais baixo ao qual se pode retornar, portanto, permanece sempre o mesmo. Assim, impossvel retornar do status 40 para o status 30, embora, de acordo com LSt , o status 40 normalmente permita esse retorno. Aps lanar os custos ps-produo, possvel passar ao status 50 de novo e apropriar a ordem. Logo que os custos da ordem so completamente apropriados, possvel definir o cdigo de eliminao, j que essa coluna est marcada para o status 50. Tambm possvel definir a ordem para o status 60 aps a apropriao de custos. Conforme indicado nas colunas LSt e HSt , no mais possvel fazer qualquer modificao de status.
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O usurio no pode mais lanar na ordem neste ponto. No entanto, ele ainda pode utiliz-la para avaliaes no sistema de informaes.
12 Introduo a Controladoria
12.1 Diferena entre Contabilidade Financeira (Geral) e de Custos
A Contabilidade Financeira oriunda da era Mercantilista assim como a Demonstrao de Resultados. Com o surgimento das indstrias surge a necessidade de se mensurar monetariamente os estoques e o resultado. Com o distanciamento entre as empresas e as entidades financeiras surge a necessidade de se padronizar os demonstrativos contbeis pela Auditoria Externa dando origem aos princpios bsicos da Contabilidade de Custos. Ao contrrio da Contabilidade Financeira, a Contabilidade de Custos necessita de quantificaes fsicas para todos os valores monetrios. A Contabilidade de Custos tem duas funes bsicas: Controle fornecer dados para o estabelecimento de padres, oramentos e outras formas de previso e, posteriormente, acompanhar efetivamente o acontecido para comparao. Tomada de Decises alimentao de informaes sobre valores relevantes que dizem respeito s conseqncias de curto e longo prazo sobre medidas de corte de produtos, fixao de preos, opes de compra ou fabricao, etc..
O R/3 faz uma distino clara entre a Contabilidade Interna e Externa de acordo com a sua finalidade. A Contabilidade Externa est voltada para o atendimento das necessidades de entidades fora da empresa como bancos, instituies governamentais, companhias de seguro, etc. Em funo disto, ela atende aos requisitos legais impostos pela legislao. Paralelamente, a empresa tem a necessidade de obter informaes para anlises gerenciais sem a necessidades de estar preso s restries legais. Estamos falando, ento, de uma contabilidade interna, voltada para atender as necessidades de informaes gerencias da alta administrao, dos gerentes de departamentos, etc. O mdulo que atende s necessidades da contabilidade externa FI e da contabilidade interna CO. Esta desvinculao torna o mdulo de CO uma excelente ferramenta para clculo de custos e anlises gerenciais. Analogamente, existe uma diferena semelhante entre CO-PA (Anlise de Resultados) e EC-PCA (Contabilidade de Centro de Lucro). A Contabilidade de Centros de Lucro est voltada para anlises internas, gerenciamento das diversas reas geradoras de
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receita dentro da empresa e a Demonstrao de Resultados (Profitability Analisys) est voltada para anlise de mercado, acompanhamento dos resultados na empresa nos diversos segmentos de mercado que ela atua. Em CO, no existe a necessidade de existir um dbito fechando com um crdito. Os lanamentos oriundos de FI geram um dbito no objeto de custo especificado e nenhum crdito. Quando ocorre o lanamento de um custo primrio em CO ele tratado como uma entrada unilateral diferentemente da contabilidade tradicional. No lanamento de custos secundrios, ou seja, quando ocorre o repasse de custo de um centro de custo para uma ordem, por exemplo, a sim, haver um crdito no centro de custo gerador do custo (emissor) e um dbito no centro de custo que recebeu o servio (receptor).
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12.3.4 Consistncia
A empresa deve ser coerente na adoo de seus critrios. No caso de uma alterao a empresa deve reportar o fato e o valor da diferena no lucro com relao ao que seria obtido se no houvesse a quebra de consistncia.
12.3.5 Conservadorismo
Se baseia no esprito de precauo. Se a empresa tiver a opo de definir um fato ocorrido como ativo ou reduo do PL, deve optar pela reduo do PL (ex.: proviso para devedores duvidosos; se um estoque avaliado pelo custo de aquisio (mercadoria) ou de fabricao (produto) estiver ativado por um valor que exceda o seu valor de venda, deve ser reduzido ao montante deste ltimo (custo ou mercado, dos dois o menor).
12.3.6 Materialidade
No exige controle sobre os itens de valor monetrio pouco significativo.
12.4 Controladoria
Controladoria em uma organizao coordena, monitora e otimiza todos os processos da empresa. Para isto, a Controladoria requer informaes sobre o consumo dos recursos e atividade de produo. O planejamento tambm uma atividade executada pela Controladoria. A comparao entre o planejado e o real permite apontar variaes que constituem a base para medies corretivas. Inclui, ainda, as funes de contabilizao de lucros e perdas, tais como margem de contribuio, rentabilidade de reas individuais e da empresa como um todo. Fornece informaes crticas para tomada de decises suportando tanto os objetivos operacionais (curto prazo) e estratgicos (longo prazo). A Controladoria uma ferramenta gerencial para tomada de deciso englobando as etapas de previso, controle, apresentao de resultados, recomendaes ou deliberaes e informaes. As etapas so analisadas individualmente por rea Controladoria Financeira (Aquisio), Controladoria de Investimentos (Produo) e Controladoria de Custos e Receitas (Vendas) e de forma global cclica. O objetivo do mdulo de CO armazenar, conciliar e, se possvel, alocar os gastos operacionais totais dentro de um perodo da empresa, extrados da Contabilidade Financeira (Contabilidade, Contas a Pagar, Contas a Receber), tendo o custo como base. Informaes no relevantes Contabilidade Financeira sero tratadas em CO permitindo um efetivo gerenciamento do custo. O CO possui todos os procedimentos comuns para a Contabilizao dos custos. Pelo CO possvel documentar os fatores de produo e as sadas geradas baseado em valores e quantidades, aumentar a eficincia do controle e suportar tomada de decises. Constitui-se de objetos para os quais sero atribudos custos e/ou receitas dentro de um perodo. Cada departamento pode selecionar diferentes tipos de planejamento e funes. O CO j contm relatrios disponveis para anlises comuns mas tambm permite a criao de relatrios customizados. A dificuldade na apurao dos custos est, basicamente, na obteno correta das informaes. Os apontamentos de produo, que so a base para o clculo dos custos, so efetuados por profissionais de nvel cultural mdio e sem interesse por servios burocrticos. Na Implantao de um sistema, o ideal comear com rotinas e formulrios mais simples fazendo-se uma Implantao progressiva tanto a nvel de escopo como de profundidade. preciso avaliar bem a relao gasto-benefcio de cada informao. Portanto, ao contrrio de outras abordagens contbeis, o R/3 permite controlar o fluxo de quantidades entre os objetos e valoriz-lo. Estas quantidades representam o vnculo entre os componentes de Logstica e Contabilidade, permitindo conciliar informaes de planejamento entre os diversos componentes. Por exemplo, possvel transferir informaes do planejamento de vendas para o planejamento e controle da produo e, ento, us-lo para determinar as necessidades de quantidades de atividades internas a serem executadas. A partir da, apura-se o custo dos centros de custos que iro fornecer estas atividades. Para usar o mdulo de CO como um sistema de projeo, preciso obter informaes no contbeis, tais como os compromissos resultantes de aquisies e ordens de compra (custos futuros) se considerando como redutores de verbas disponveis.
CONTROLADORIA COMPONENTES DE CO Pergunta Quais custos ocorrem dentro da organizao? Como manter os custos indiretos sobre controle? As reas onde os custos indiretos ocorrem esto trabalhando eficientemente? Quo alto esto os custos das atividades da empresa? Esto seguindo o oramento? Como associar custos indiretos considerando fontes reais de custos e como otimizar processos internos? Quanto custa fabricar um produto ou fornecer um servio? Quais os segmentos da empresa so rentveis? Quo lucrativas so as unidades corporativas individuais? Componente
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Cost and Revenue Element Accounting Overhead Management Cost Center Accounting Overhead Orders Activity-Based Costing Product Cost Controlling; Product Cost Planning; Cost Object Controlling; Actual Costing/Material Ledger Profitability Analysis Profit Center Accounting
Internacionalmente, a contabilidade pode ser dividida em duas abordagens baseada em diferentes tradies e necessidades. As empresas que seguem a contabilidade europia fazem uma distino maior entre contabilidade financeira e contabilidade de custos que as empresas anglo-saxissnicas. O US-GAAP (United States Generally Accepted Accounting Principles) enfatiza o investidor mais que o credor; os princpios contbeis so mais voltados para uma apresentao de valores mais justa do que conversadora. Alm disto, o balano comercial e fiscal so menos vinculados e a valorizao externa consumo de recursos mais real que a usada na Alemanha, por exemplo. No entanto, para fins de anlises internas, a maior parte das empresas preferem usar valorizaes distintas das necessidades externas. No R/3 os lanamentos contbeis so gerados automaticamente pelos outros mdulos de forma on-line e em tempo real.
Para os produtos acabados e semi-acabados, o SAP exige trabalhar com custeio padro. J, a nvel de materiais comprados, pode-se trabalhar tanto com custeio padro quando mdia mvel. A partir da verso 4.6, interesante trabalhar com padro para todos os materiais uma vez que permite visulaizar melhor as variaes no custo em funo de quantiade e de preo tambm a nvel de matri-prima.
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Custeio por absoro consiste na apropriao de todos os custos de produtos aos bens elaborados mas somente os de produo. Apesar de no ser totalmente lgico e de, muitas vezes, falhar como instrumento gerencial, aceito para fins de avaliao de estoques (para apurao de resultado e para o prprio Balano) e tambm para o Fisco (IR). O SAP permite analisar os custos decompondo-o em vrias vises diferentes podendo incluir alguns custos em um viso e no inclu-los em outras.
12.7 Moedas em CO
Moeda da rea de Contabilidade de Custos Moeda da Empresa ou do Objeto - Se estiver trabalhando com mais de um empresa por Controlling Area, a moeda do objeto obrigatoriamente dever ser a moeda da empresa. Se a Controlling area for definida para trabalhar com uma nica empresa, os objetos podero ter uma moeda diferente da moeda da empresa. Moeda da transao
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Total previsto
Total ajustado
Fixo
real
previsto
QUANTIDADE
Custos Unitrio Ferramenta de custeio de produtos que no considera a lista de materiais (estrutura do produto) e o roteiro (processo produtivo) usado para determinar o custo previsto dos componentes ou para detalhar a previso de custos dos objetos de custo (ordens ou centros de custo). Classe de Custos (Cost Element) conta contbil usada pela Controladoria para armazenar consumo de recursos de produo. As classes podem ser primrias (que se referem aos materiais comprados, matrias-primas, fornecimentos operacionais, folha de pagamento criados fora da Controladoria) e secundrias (referente a atividades operacionais internas que somente so relevantes para a Contabilidade de Custos). o ponto de partida para repassar os valores para outros componentes de CO. As Classes de Custo secundrias mostram o fluxo dos valores internos, por exemplo, no caso da alocao de atividade internas, clculo de gastos gerais e apropriaes (liquidaes). O Conceito de classe de custos primria aqui no coincide com o conceito normalmente aceito para os custos primrios que os classifica como o somatrio dos custos diretos de matrias-primas e mo-de-obra. Classe de Receita (Revenue Element) conta contbil para armazenamento de venda de produtos e/ou servios. Centro de Lucro (Profit Center) subdiviso da empresa para analisar separadamente os resultados, ou seja, definida para fins de controle e gerenciamento interno. O lucro por centro de lucro pode ser calculado pelo mtodo do custo de vendas (Custof-sales) e/ou mtodo contbil por perodo (period accounting). A contabilizao por centro de lucro no parte do processo de apurao. Reflete a estrutura corporativa baseada em responsabilidades por lucratividades utilizando-se de todas as transaes de contabilizao de lucros relevantes. O Balano pode ser expresso por centro de lucro ou centro de investimento. Centro de Investimento (Investiment Center) Centro de Lucro associado a um ativo fixo ou em andamento. Centro de Custos (Cost Center) unidade contbil da empresa definida com base em reas de responsabilidades, localizao, necessidades funcionais, critrios de alocao e/ou fornecimento de atividade ou servios. Auxilia tanto no clculo (alocao de custos indiretos para as atividades de vendas) quanto no controle funcional do custo (detalhamento do custo incorrido dentro da
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empresa). Para anlises adicionais, um centro de custo pode ser vinculado tambm a um Centro de Lucro e/ou a uma Diviso. Para garantir a conciliao envolvendo transaes externas, todo centro de custo deve estar associado a um empresa. Tipo de Atividade (Activity Type) critrio para alocao de quantidade de atividades operacionais entre centros de custo ou centro de custo e ordens. Ferramenta para medir a sada de um centro de custo. (Ex: quantidade produzida, tempo de mquina, tempo de produo, emergia em kwh, hora trabalhada). Os tipos de atividade devem ser definidos de forma a permitir fracionar os custos para a execuo de um servio e calcular as quantidades de atividades de forma direta e retroativa. Os tipos de atividades so valorizados de acordo com as tarifas definidas para cada centro de custo. Um determinado Centro de Custo pode ter um, vrios ou nenhum tipo de atividade relacionado. As atividades de um centro de custos com diferentes origens de custo devem ser divididas em diferentes tipos de atividades. Pode-se entender o tipo de atividade como uma forma simplificada de um cost-driver do Custeio ABC. Dentro do planejamento de tipo de atividade, dados de controle podem determinar se a tarifa para a avaliao dos tipos de atividade so definidos manualmente ou se so calculados interativamente atravs da determinao de tarifa. Ordem (Order) Instrumento de monitoramento de custos que descreve as atividades executadas internamente seja de produo ou no permitindo o planejamento, monitoramento e alocao de custos as estas atividades dentro de uma rea de Contabilidade de Custos. Podem existir diferentes ordens conforme necessrio: CO: Ordnes de delimitao, ordens de custos indiretos, , ordens de Investimento de Capital, Ordens de Receita, PM: Ordens de Manuteno, PP: Ordens de Produo, de Montagem, Coletores e Ordens de Processo. Projeto Estrutura completa de tarefas de uma rea de Contabilidade de Custos. Pode-se controlar e monitorar, a nvel de projeto, cronograma, recursos, capacidades, custos, receitas e disponibilidades de fundos. Uma conta contbil no pode ser vinculada a um projeto mas sim a uma tarefa de um projeto. Elemento PEP (Plano de Estrutura de um Projeto) item da Work breakdowm structure do projeto que descreve uma tarefa concreta ou uma sub-tarefa que, por sua vez, tambm pode ser subdividida. Objeto de Custo Item para o qual se executa atividade e, consequentemente, atribui custos. Assim, um objeto de custo pode ser um material (produto acabado), uma Ordem de Produo, de Montagem, de Produo Repetitiva ou de Processo, a uma Network, a uma Ordem de Venda ou uma tarefa de projeto (item de WBS). Processo Empresarial (Business Process) agrupamento de tarefas executadas nos diversos centros de custo de uma empresa com o objetivo de estruturar os processos da empresa por funo. Demonstrao de Resultados (Profitability Analisys) Mapeamento do custeio do perodo montado com base na contabilidade de custo de vendas (cost-of-sales) ou contabilidade peridica (periodic accounting). a ltima etapa do processo de apurao relacionado as Classes de Custo. Com o gerenciamento das vendas, os custos so atribudos a receitas por segmento de mercado (market segment). Objeto de Resultado (Profitability Segment) objetos vinculados Demonstrao de Resultados definidos pela combinao de vrias caractersticas podendo se basear em informaes j contidas no R/3 (ex: grupos de clientes, variao ou linha de produtos, canais de distribuio, pas) ou outras caractersticas definidas (classe e tamanho da ordem) contidas no R/3 Repository. possvel calcular um lucro operacional de um Objeto de Resultado comparando suas receitas e custos. Tipo de Objeto (Object Class) Agrupa os objetos e as unidades organizacionais de CO nas seguintes reas de controle: Gerenciamento de Custos Indiretos (Overhead Cost Management) / Centros de Custos Gerenciamento de Investimento de Capital (Capital Investiment Management) / Ordens de Investimento de Capital Gerenciamento de Vendas (Management Sales) / Objetos de Resultado
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auxiliares, permitindo que as informaes sejam armazenadas de forma sumarizada no Razo Geral. Em cada componente do FI, existem razes auxiliares que detalham os lanamentos, por exemplo, para os clientes, em FI-AC, para os fornecedores, em FI-AP. Informaes de fornecedores tambm podem ser obtidas pelo registro das aquisies em MM (Material Management). Tambm os mdulos de FI-AM, (ativo fixo) FI-TM (Gerenciamento de viagens) e Bank possuem sub-ledger. 2. 3. 4. 5. 6. FI-AR Contas a Receber (Account Receivable) controle das contas a receber integrado com a gesto de vendas, anlise de crdito. FI-AP Contas a Pagar (Account Payable) gesto das contas de fornecedores integrada com a gesto de suprimentos. FI-BL Banks Accounting gesto das contas de banco ligado ao sub-mdulos de FI-AR e FI-AP. FI-AA Ativo Imobilizado (Fixed Assets Assets Management) gesto do ativo fixo desde a aquisio at a total depreciao calculando valores de juros, depreciao, etc. FI-LC Consolidao (Legal Consolidation) permite fazer a consolidao dos resultados das diversas empresas de um grupo empresarial, fornecendo demonstrativos contbeis consolidados. Atualmente, est sendo recomendado a utilizao do EC-CS (Enterprise Controlling Consolidation) que est sendo aperfeioado pela SAP. O FI-LC no est mais sendo atualizado. FI-SL Special Purpose Ledger possibilita ter uma outra contabilidade paralela financeira visando atender necessidades especficas como, balano dirio para Bancos, gerar relatrios para rgos controladores (ex.: Eltricas), FASB. Pode ser usado tambm para trabalhar com mais moedas quando se atinge o limite do FI-GL (no FI-GL pode-se trabalhar, basicamente, com at 4 moedas: a local (do pas), uma moeda indexada definada para a empresa, uma moeda forte tambm definida para a empresa a moeda da transao (que, na verdade, pode ser qualquer uma). Vale observar que, se no cadastro de contas contbeis for definida uma moeda diferente da moeda local, a moeda da transao para lanamentos nesta conta contbil, obrigatoriamente dever ser esta moeda. FI-FM Administrao de Oramento (Funds Management) Controle e Verificaes financeiras utilizando tcnicas de oramentao. FI-TM Travel Management Mdulo para gerenciamento das viagens de funcionrios ou prestadores de servios controlando desde o recebimento dos adiantamentos at o acerto das despesas. usado internamente pela SAP.
7.
8. 9.
3.
4. 5.
12.9.3 CO Controlling
Ferramenta para fornecer informaes operacionais para a alta administrao referente a anlise do negcio e tomada de decises. Os componentes de CO podem ser classificados em quatro grupos de acordo com o seu objetivo: 1. CO-OM Controlling de Custos indiretos (Overhead Cost Controlling) Permite avaliar possveis redues nos custos indiretos apontando onde estes custos realmente incorreram, avaliar a eficincia de cada rea de responsabilidade (Centros de Custo), analisar os custos das atividades realizadas pelos centros de custo, efetuar comparaes com oramentos (Centros de Custos e Ordens Internas) e fornece recursos para otimizao dos processos de negcio internos da empresa (Custeio ABC).
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1.1. CO-OM-CEL Contabilidade de Classe de Custo (Cost and Revenue Element Accounting) Fornece a estrutura para lanamentos de dados de CO atravs da classificao dos lanamentos de acordo com a natureza do custo ou da receita. Permite avaliar qual a natureza dos custos e das receitas incorridas na empresa. Trabalha com o conceito de classe de custo que nada mais que um espelho do plano de contas no que diz respeito s contas de custo e receitas. Permite a conciliao dos custos em CO com a Contabilidade Geral (FI). 1.2. CO-OM-CCA Contabilidade de Centro de Custo (Cost Center Accounting) indica onde os custos ocorreram dentro da empresa. 1.3. CO-OM-OPA Ordens Internas (Internal Orders Overhead Order Accounting) descreve os custos para atividades individuais (Construo de um prdio, preparao para exposio em feira) ou atividades progressivas (manuteno peridica do prdio administrativo, custos de manuteno e operao de veculos) dentro de uma rea de controle. Pode ser entendido como um controle simples de projetos. 1.4. CO-OM-ABC Activity-based Costing possibilita uma viso da empresa orientada a processos apresentando de forma transparente as atividades realizadas na empresa e seus custos. Indica porque os custos ocorreram dentro da empresa. Na verso 3.0 no tinha o custeio ABC para produto. Era uma ferramenta gerencial apenas. Somente na verso 4.0 passou a levar o custeio dos processos para o produto. No necessrio mapear a empresa inteira em processos. 2. CO-PC Controlling de Custos de Produto (Product Cost Controlling) Permite fazer estimativas dos custos de produo para cada produto e controlar os custos de produo incorridos e deterimnar o custo real para os produtos no final do perodo fornecendo diversas ferramentas para anlise de custo. 2.1. CO-PC-PCP Planejamento de Custo de Produto (Product Cost Planning) ferramenta para gerao de estimativas de custos de produo de materiais e servios. 2.2. CO-PC-OBJ Contabilidade de Objeto de Custo (Cost Object Controlling) apura o custo de produo incorrido durante o perodo e executa funes de fechamento de perodo. 2.3. CO-PC-ACT Clculo de Custo real (Actual Costing / Material Ledger) (Razo Auxiliar de Estoque, cardex valorizado) calcula custos reais por material no final do perodo. 3. Anlise de Rentalibilidade (Profitability Management) 3.1. CO-PA Demonstrao de Resultados (Profitability Analisys) permite analisar lucros e margens de contribuio por segmento de mercado fornecendo uma viso externa da perspectiva orientada ao mercado para gerenciamento de produto, vendas, planejamento global e tomada de decises. 3.2. EC-PCA Contabilidade de Centro de Lucro (Profit Center Accounting) permite analisar internamente a rentabilidade das reas da empresa (Centros de Lucro) que tenham a responsabilidade de atingir determinado lucro ou objetivos de produtividade. A modelagem dos Centros de Lucro bem flexvel podendo descer at o nvel de gerente de contas, se necessrio.
A IDES (Internation Demonstration and Education System) utiliza uma hierarquia para representao legal e uma outra para representao regional. A IDES contem vrias empresas de exemplo orientada a diversos processos de negcios. Contepm um guia simples e vris indformaes cadastrais e transacionais visando representar diferentes cenrios. uma ferramenta bastante til para treinamento da equipe do projeto sendo tambm usado como ambiente de treinamentos minstrado pela prpria SAP e para demonstraes de pre-venda. Pode ser usado para consolidao de oramento.
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Trabalha com o conceito de Group Company (Grupo Empresarial) que corresponde COMPANY ou SOCIEDADE no R/3. Tem a funo de consolidao. possvel emitir balano patrimonial por profit center tambm, mas no o seu objetivo. As contas patrimoniais para o Centro de Lucro devem ser usadas mais para clculo de ndices (capital operacional, etc.). 4. EC-PCA Contabilidade de Centro de Lucro (Profit Center Accounting)
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indiretos. No tendo a estrutura quantitativa pode-se usar a ferramenta de custo unitrio definindo manualmente os custos para os produtos ou pode-se, ainda, importar estes valores de sistemas no-sap. Alm do custo de produo, possvel determinar o custo de produto vendido que incorpora, alm dos custos de produo, as despesas com vendas dentro do conceito do Sistema R/3. Tambm podem ser analisadas outras vises de custo. O planejamento de custos de produto tambm permite a determinao de preos, medio de produtividade, efetuar comparaes entre alternativas de produo (tamanho do lote), melhoramento contnuo, comparao entre custos de duas diferentes fbricas (centros), analisar a influncia de custos primrios no produto (energia eltrica, depreciao de mquina e gerar o custo padro), etc..
O usurio pode atualizar este cdigo no registro mestre de material ou para o controle de exploso do item da lista tcnica. A configurao para o controle de exploso deve ser efetuada antes da configurao no registro mestre de material. Caso o material esteja atribudo a um tipo de material para o qual no seja permitida uma administrao de estoques com base na quantidade neste centro, o usurio poder definir o cdigo como "Apenas necessidade individual". Caso o estoque seja administrado como estoque para ordem do cliente ou como estoque para projeto, o cdigo pode ter uma das seguintes configuraes: necessidade individual e necessidade coletiva apenas necessidade individual
Caso um material, administrado como estoque de projeto, deva ser suprido por outro centro, mediante um pedido de transferncia vlido para todas as empresas, o cdigo ter que ser definido em 2 (necessidade coletiva), no centro de sada do estoque, por neste caso particular no ser possvel nenhuma administrao de estoque nico de projeto nos dois centros.
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Quando se define que um material COLETIVE REQUIRED significa que ser produzido para estoque (make-to-stock), se o material for definido como INDIVIDUAL REQUIRED, significa que ser produzido com um destino especfico, sob encomenda (make-to-order).
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14.2.3 Controlling por ordem do cliente (Product cost controlling by sales order)
O Controlling por ordem de cliente se aplica a ambientes complexos de produo make-to-order onde os custos so acumulados na prpria ordem de vendas. Se aplica tanto no caso de revenda com compra direcionada para uma ordem de vendas ou fornecimento de servios ou produo de mercadorias destinadas especificamente para um ordem de vendas. As ordens de vendas iro acumular tanto os custos quanto as receitas. Tambm as despesas com vendas (esforo de vendas, comisses, etc.) podero ser acumulados nas ordens de vendas. Neste cenrio, possvel rastrear o que foi comprometido, ou seja, na colocao de uma ordem de compra j determinado para qual ordem de vendas ela se destina. O sistema considera WIP e reservas da ordem de vendas para anlise de resultados. A anlise de resultados pode ser feita com base em diferentes vises (s o que foi faturado, tudo que foi produzido, etc.)
14.3 Clculo de custo real / Ledger de Materiais (Actual Costing / Material Ledger)
Esta sub-componente processado no encerramento do perodo para apurao do custo real de cada material. Durante o perodo, as movimentaes dos materiais so feitas com base no custo padro ou mdia mvel. As variaes so coletadas no recebimento de uma fatura (compra) ou no encerramento de uma ordem. No fechamento, estas variaes so utilizadas para clculo do preo real para o material gerando um lanamento em FI de variao de preo. A partir da verso 4.5, o ledger de materiais substitui a localizao Brasil j que permite o clculo das variaes multi-nvel, jogando as variaes apuradas nos nveis inferiores para os nveis superiores da lista tcnica do material. O Custeio real utiliza o Ledger de Material para armazenar os preos dos materiais em at trs diferentes moedas e de acordo com trs diferentes estratgias de avaliao (grupo, legal e centro de lucro). No caso de utilizar a estartgia de avaliao por centro de lucro, o sistema deve ser parametrizado para trabalhar com preo interno.
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Exemplificando, no faturamento feita a contabilizao das receitas, dos custos, dos impostos sobre vendas, mas no so contabilizadas as comisses, os fretes, pis, cofins, etc.. Em CO-PA baseado em custos, estes valores podero ser estimados (atravs da valorizao) diretamente em CO-PA. Isto somente possvel em CO-PA baseado em custos. Em funo disto, as empresas trabalham mais com CO-PA baseado em custos, em funo da sua flexibilidade embora CO-PA baseado em contas seja mais simples de configurar. Resumindo, CO-PA baseado em contas s tem uma viso do passado, do j ocorrido enquanto CO-PA baseado em custos pode trabalhar tambm com uma viso estimatida. Observe que, o conceito de estimativa diferente do conceito de planejado. Os valores estimados funcionam como valores reais que ainda no foram contabilizados. A nvel de planejamento, pode-se trabalhar tanto em CO-PA baseado em custos como baseado em contas. Do ponto de vista de planejamento possvel visualizar as informaes pelo dois mtodos. Dentro da tabela de CO-PA que guarda as informaes dos lanamentos reais individuais, existiro registros do tipo F (gerados no momento do faturamento) e tipo B (gerados no momento da contabilizao). No caso das comisses, por exemplo, podem existir dois lanamentos: um do tipo F e um do tipo B. Pode ser definido, no entanto, que no se deseja enviar os lanamentos do tipo B para CO-PA e, neste caso, somente as comisses estimadas sero consideradas. Em CO-PA no existe a obrigatoriedade de ter um espelho da realidade.
15.1.1 Peridico
Na maior parte dos aplicativos do R/3, adota-se o conceito de contabilizao peridica. usado em FI e Centro de Lucro. Em FI, os custos de produo vo direto para o resultado e volta para o estoque no encerramento do perodo. Existe algumas excees como a considerao de variaes em certas categorias de ativo ao longo do perodo. Este mtodo permite analisar a receita do perodo e os custos/gastos tambm do perodo, mesmo que a receita se refira a um bem produzido em um perodo anterior. Inclui tambm as variaes do estoque, WIP e ativos fixos. uma ferramenta til para medir a produtividade de Centro de Lucro. Possui uma viso til para a rea de produo da empresa. Est, portanto, mais voltada para uma viso interna, sendo, assim, usado na contabilidade de centro de lucro. Em Demonstrao de Resultados (CO-PA) este conceito no contemplado visto que CO-PA est mais voltado para anlise de mercado. No R/3, as funes de baixa do estoque referente a uma venda pode ocorrer um perodo diferente da venda visto que so duas funes distintas (Fornecimento Delibery e Faturamento Billing) o que fere os princpios contbeis do Brasil.
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Dentro do SD, por exemplo, atravs do esquema de clculo de custos pode-se definir critrios para obter os campos de valores da Demonstrao de Resultados. A determinao dos valores de receitas no esto necessariamente vinculados contas contbeis. J a nvel de despesas, os valores esto nos centros de custos e sero alocados aos objetos de resultados.
Os mtodos para clculo dos lucros podem variar de acordo com o tempo (peridico ou on-line), contedo (custo peridico ou custo de vendas) e forma de representao e base de valorizao (contabilizao peridica ou baseada em custos). Em PCA, os dados so apresentados por perodo e por contas seguindo o mesmo princpio organizacional de FI o que permite uma conciliao entre as informaes geradas pelos dois mdulos. Como FI suporta tanto o mtodo de contabilizao peridica como o mtodo de custos de vendas, PCA tambm segue esta regra. Na contabilizao peridica, os resultados so representados de acordo com as classes de custos e receitas. Isto permite visualizar quais os fatores de produo geraram custos. Os custos totais do perodo podem ser comparados com as receitas ocorridas no mesmo perodo. Os custos correspondem aos custos de produo de todos os bens e servios do perodo independentemente se foram ou no vendidos somados aos custos dos bens e servios produzidos em perodos anteriores e vendidos neste perodo. O resultado total do perodo deriva deste total juntamente com as atividades internas capitalizadas e as alteraes no WIP. A viso de custos de vendas, compara os custos correspondentes s receitas geradas. Os produtos vendidos que compem estes custos tanto podem ter sido fabricado no perodo como em perodos anteriores. Portanto, nenhum distino feita a nvel de classe de custos. Ao contrrio, os recursos so divididos de acordo com a funo, desenvolvimento de produtos, produo, vendas e administrao. Os centros de lucro so estatsticos, ou seja, os lanamento reais de custos sempre sero atribudos a outro objeto (centro de custo, ordem interna, material, projeto, ordem de venda, ativo, objeto de custos, e segmentos de rentabilidade). A vinculao de centro de custo, processos de negcio, ordens internas, projetos, ordens de produo e objetos de custo feita a nvel cadastral.
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Para o lanamento da receita, normalmente, verificado o Centro de Lucro no cadastro do material de cada item da ordem de vendas. O CPV lanado posteriormente ao mesmo Centro de Lucro. Os ativos so vinculados a centro de lucro atravs do centro de custo.
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pode ser vinculado a um cento de custo. Neste caso, sempre que for gerado um lanamento para esta ordem, obrigatoriamente, ser gerado um lanamento para este centro de custo (estatstico ou real dependendo a natureza da ordem). Uma ordem tambm pode ser vinculada a um centro de lucro. Se estamos falando de um lanamento de receita em um objeto de resultado de CO-PA, pode ser gerado no centro de custo um lanamento estatstico desta receita. No entanto, estes lanamentos no podero ser transferdos atravs dos mtodos de alocao disponveis em CO. Um centro de custo somente recebe lanamentos de receita estatsticos (nunca real). Os lanamentos reais de uma receita somente podem ser efetuados contra um objeto de resultados, uma ordem de venda, um projeto de cliente ou uma ordem interna de receita (que substitui uma ordem de vendas de SD). O R/3 possui ferramenta para o processamento de ordens de vendas atravs de uma srie de documentos amarrados de forma a gerar um fluxo de trabalho (workflow) para SD. O processo se inicia com as cotaes de vendas e termina no recebimento das faturas. Inicia com a gerao do documento de vendas (ordem de vendas), passa pela pesquisa de estoque determinando o fornecedor (interno ou externo) do material, em seguida, gerado o documento de entrega (Delivery), o documento de fatura (Billing) e, no recebimento, um documento de FI. bom lembrar que a Ordem de Vendas pode ter integrao com CO-PA da mesma forma de uma Ordem de Compra gerando uma previso de receita permitindo analisar os lucros antecipadamente e gerando relatrio que, alm das receitas e custos j incorridos, tambm reflita lucros e margem de contribuio esperadas. No entanto, somente no caso de CO-PA baseado em custos que possvel esta integrao (cost-of-sales). O documento de entrega (Delivery) gera em FI os lanamentos de baixa do estoque (credita estoque e debita custo de produtos vendidos). Esta despesa somente alimenta CO-PA baseado em custos e somente depois da emisso da fatura. Em CO-PA baseado em contas este lanamento no efetuado porque, neste caso, o custo aqui considerado ser toda a produo do ms e no o custo do que foi vendido. Quando um documento de faturamento gerado, SD calcula o total das receitas de vendas, as dedues de vendas, e outros valores (tal como o custo padro) usando procedimento de precificao (Princing Procedure) e armazena estes valores em Tipos de condio. Associando estes tipos de condies aos campos de valores de CO-PA baseado em custos, os dados so automaticamente transferidos para CO-PA. O valor do custo lanado para CO-PA o custo padro calculado atravs do COPC. As variaes da produo so transferidas para CO-PA durante a liquidao de uma ordem de produo.
s regras de validao so atribudas mensagens definidas pelo usurio que podero ser de erro, aviso ou informativa ou pode ser solicitada a interrupo imediata do lanamento. As regras de substituio so usadas para alterar um valor informado pelo usurio sem que este seja notificado. Um outro evento definido para substituies (0010) usado somente para processamento coletivo de ordens. Se uma regra de substituio
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estiver em conflito com uma de validao o sistema envia mensagem. Pode ser definido tambm que as validaes tem prioridade sobre as substituies.
Tambm possvel classificar contabilmente tipos de atividade, diretamente, em lanamentos na contabilidade financeira. No controlling possvel executar transferncias de partidas individuais para tipos de atividade. No entanot, os custos classificados contabilmente em tipos de atividade no sero considerados em uma distribuio subsequente. A classificao contbil direta de tipos de atividade reflete-se imediatamente sobre a decomposio de custos reais. O sistema pressupe que os custos classificados contabilmente diretamente sobre tipos de atividade estejam correta e completamente atribudos a tipos de atividade. Os tipos de atividade classificados contabilmente diretamente no tomam lugar na 1 etapa de decomposio. Efetua-se somente uma repartio nos custos fixos e variveis. Na 2 etapa de decomposio, os custos independentes da atividade so tambm repartidos sobre os tipos de atividade da classificao contbil direta.
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Se a empresa estiver trabalhando com balano patrimonial por diviso, preciso determinar fluxo de valores entre divises e gerar o lanamento de conciliao correspondente. Se estiver usando reas funcionais para analisar lucros e perdas usando Contabilidade de Custos de Vendas, os lanamentos internos de CO que gerem uma alterao na rea funcional tambm precisam ser transferidos para CO. No existe substituio para a rea funcional para lanamentos de conciliao. A substituio pode conduzir a um erro no fluxo de valores de CO. O sistema, portanto, no seria capaz de considerar estes valores em FI. Se estiver usando preos fixos para avaliaes de Centro de lucro em PS, ento os lanamento de preo fixo para receptores e emissores ocorrem em classes de custos diferentes. Isto pode significar que seguindo o lanamento de conciliao, o saldo das classes de custos, onde as alocaes de preo fixo ocorreram, so diferente em FI e CO. Para verificar no Sistema de Informao se alocaes de preo fixo esto causando diferenas nos saldo, define suas prspria classes de custos para preos fixos.
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Quando parte do valor do investimento j foi capitalizado (liquidado contra um ativo), o R/3 no ajuste a base de clculo para a simulao gerando duplicidade de valores. Para correo deste problema deve-se utilizar o parmetro Tratamento das ativaes do exerccio atual para ou desprezar os lanamentos de capitalizao do ano corrente no ativo, ou subtrair os valores referente s capitalizaes da base de clculo nas simulaes. Caso o sistema no encontre um centro de custo ou ordem para efetuar o lanamento, ser gerada mensagem de erro e o programa interrompido. Este erro ocorre, particularmente, para ordens com regras explcitas de liquidao e o sistema no consegue determinar um centro de custo j que no estar mais disponvel no registro mestre. Tambm possvel separar os valores em parte fixa e varivel. Para isto preciso que o planejamento seja dependente da atividade (foi parametrizado para considerar o tipo de atividade e o registro mestre do ativo tem um tipo de atividade informada) e seja informado o fator de turnos (informar 1quando no se aplica). Parmetro Empresa Investimentos planejados Descrio Informar um intervalo de empresas para selecionar os ativos a serem considerados. Atravs do boto de seleo mltipla podem ser definidas vrias empresas independente de intervalo. (*) Investimentos planejados so Ordens de Investimento (CO), Projetos (OS) ou Programas de Investimento (IM). Verso do planejamento informar a verso do planejamento para considerar os valores base de clculo das depreciaes. Exerccio de aprovao exerccio em que foi aprovado o programa de investimento. Selees Centro de Custo Opes rea de avalizao Informar um intervalo de centros de custos para os quais se deseja calcular os valores planejados de depreciao. Opcionalmente, pode ser usada a seleo mltipla (*) Uma rea de avaliao representa a avaliao dos imobilizados para um determinado objetivo (por ex., balano comercial, balano fiscal, balano geral consolidado, avaliao de bens, avaliao baseada em clculo de custos, etc). Informar a rea de avaliao para determinao dos critrios. OBS: Deve ser uma rea de avaliao real Perodo planejamento Outras opes para o planejamento Variante de exibio Informar o exerccio para o qual devem ser calculadas as depreciaes e o intervalo de perodos dentro deste exerccio. Verso informar a verso do planejamento que deve ser atualizada. Relatrio de totais se esta opo for selecionada ser exibido o relatrio resumido do processamento. Selecionar a variante de exibio do realtrio que ir ser gerado. A variante de exibio pode ser criada ou alterada na tela de exibio do relatrio. Ela define quais as colunas a serem impressas, critrios para classificao dos dados, totais, etc.. Permite importar a depreciao de apenas alguns ativos especificados. Definir se deseja que os dados dos investimentos planejados (ordens de investimento, projetos e programas de investimentos) trabalhem com os dados orados ou planejados. Definir para quais as ordens de investimentos se deseja efetuar os clculos Como o R/3 normalmente considera o valor total planejado para a ordem ou elemento PEP no levando em considerao as depreciaes efetuadas, preciso selecionar uma das opes para que: Area de contabilidade de custos Chave de Distribuio 1 o valor j capitalizado no entre no clculo da depreciao simulada ou 2 o valor das capitalizaes efetuadas no ano corrente sejam desprezadas permanecendo os valores compondo a base de clculo das depreciaes simuladas.
Selecionar Imobilizado Oramento X Planejamento Selecionar ordens Tratamento das ativaes do exerccio atual
Definir as reas de contabilidade de custos que iro receber valores Se a chave no for informada, o sistema ir calcular os valores perodo a perodo. Se a chave for informada ser efetuado o clculo do total dos perodos definidos e distribudos os valores conforme a chave
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Definir se dever ser considerado o tipo de atividade definido no mestre de materiais para gerar o planejamento dependente da atividade. Para os ativos sem tipo de atividade informado, o planejamento ser independente da atividade. Neste caso, o tipo da atividade no ser considerado e todos os planejamentos sero lanados independente da atividade
Dicas
Em todas as funes de processamento onde precisam ser informados parmetros para a execuo de um programa, o R/3 permite que estes parmetros sejam gravados em variantes de seleo de forma a minimizar digitao e erros. Selecionar a opo de processamento background sempre que o volume de dados for grande para melhorar performance e no sobrecarregar o sistema em horrios de grande utilizao. A execuo atravs de jobs permite o processamento fora do horrio normal de trabalho e libera a estao para outras tarefas. Sempre antes de executar o programa definitivamente, solicitar uma execuo teste e verificar se o processamento foi efetuado com sucesso para evitar necessidade de acertos e estornos que sobrecarregam o banco de dados.
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Plan.Longo Prazo as ordens planejadas criadas para produo interna, atravs de roteiros, so programadas e analisadas, no mbito do planejamento de longo prazo ou do planejamento de necessidades de material. Neste caso, deve ser informado o Cenrio de planejamento.
UltGrpProd
Utiliza Grupo de Produtos Indica se os dados do grupo de produtos ou do planejamento de material devem ser transferidos do planejamento de vendas e operaes (SOP-standard) para CO-CCA.
Cenrio de planejamento
Com o cenrio de planejamento, so definidos os parmetros de controle para o planejamento de longo prazo. Isto significa, entre outros, o centro, no qual o planejamento dever ter lugar, o perodo de planejamento e as verses a ser planejadas, das necessidades independentes previstas. Informar o cenrio de planejamento a ser extrado os dados.
Nvel Programao
Informar qual a necessidade de capacidade a ser selecionada. Planejamento detalhado Planejamento de taxas de produo Planejamento Global
Ultima transferncia
Principais par metros para execuo da funo: Campo Efetuar adaptao de perodo Aes do usurio / contedo Cdigo que controla se as quantidades de atividade planejadas das ordens planejadas ou SOP simuladas, situadas fora do perodo de transferncia, sero transferidas ou no como atividade alocada para a contabilidade de centros de custo. Se este cdigo estiver ativo, o sistema SAP R/3 transfere todas as quantidades de atividade planejadas de todas as ordens planejadas ou SOP do cenrio planejado selecionado ou da verso de planejamento global selecionada, como quantidades de atividade alocada para a contabilidade de centros de custo. Nisto, as datas situadas fora do perodo de transferncia sero de tal modo ajustadas, que todas as quantidades de atividade alocada estaro no perodo de transferncia. Verificao relacionamento com objeto Controla se deve ser efetuadas algumas verificaes nos dados bsicos relacionados s ordens planejadas ou as ordens de SOP. Se este flag no estiver marcado as verificaes no sero completadas e no sero geradas mensagens de erros no log caso ocorram. Se as verificaes forem efetuadas, o tempo de processamento ir aumentar consideravelmente. Nvel de Detalhe listagem Centro de custo / tipo de atividade Material / Centro Ordem planejada / SOP
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Da programao dos roteiros para a necessidade independente ou dependente resulta que algumas operaes, completa ou parcialmente, se encontram ainda no exerccio atual. Se o usurio tiver ativado o cdigo, todas as quantidades de atividade destas operaes so transferidas para o exerccio seguinte. Se o usurio no tiver ativado o cdigo, ento ,em operaes, as quantidades de atividade que se encontram parcialmente ou que no se encontram no exerccio seguinte sero, respetivamente, transferidas parcialmente ou no sero transferidas.
17 Sistemas de Informao
17.1 Viso Geral
No Sistema de Informao de CO esto disponveis diversas ferramentas cada uma com caractersticas e aplicaes especficas: Report Painter/ Report Writer permite montar relatrios com dados de CO e de outros componentes do R/3. Vrios relatrios padres j esto disponveis mas o usurio poder gerar seus relatrios de acordo com as suas necessidades especficas. O Report Painter uma ferramenta similar ao Report Writer, porm de uso mais fcil. Vrias funes do Report Writer tambm esto disponveis no Report Painter mas o usurio no precisa estar familiarizado com os conceitos do Report Writer para usar o Report Painter. Drill down Reporting usada em CO-PA e CO-PC. Utiliza caractersticas para classificar os dados transacionais (empresa, cliente, rea de contabilidade de custos, perodo, ano fiscal, etc.). Os key figures (ndices calculados) so os valores especficos dos dados classificados (custos diretos, vendas, etc.). Estes key figures podem ser usados em frmulas para gerao de outros valores. Reporting based on ABAP List Viewer (ALV) ferramenta que gera relatrios detalhados em CO (a nvel de partidas individuais). Possui uma interface padro e permite alterao atravs de variantes de exibio. Atravs destas variantes de exibio podem ser substitudas colunas, includas novas colunas, alterado a largura ou a ordem das colunas, etc. Estas variantes podem ser gravadas de maneira genrica (disponvel para todos os usurios, neste caso, o nome da variante deve ter uma barra na frente para indicar que no padro da SAP) ou especfica (somente usada pelo usurio que a criou). Uma variante de exibio, portanto, corresponde a novas formas de visualizar um relatrio j montado alterando colunas, tamanho de colunas, etc. J uma variante de seleo corresponde ao conjunto dos parmetros necessrios para a gerao do relatrio definidos quais os dados sero apresentados e no como sero exibidos.
Os relatrios so disponibilizados para execuo por meio de uma estrutura hierrquica de rvore (menu na 4.6), uma para cada aplicao dentro de CO. Os relatrios criados pelo usurio, podem ser includos nesta estrutura (menu na 4.6).
CONTROLADORIA Definio de Relatrios em CO-OM, CO-PC e EC-PCA; Definio de Layouts de planejamento em CO-OM, CO-PA e EC-PCA; Definio de formulrios para Relatrios Drill-down em CO-PC, CO-PA e EC-PCA.
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Nome do Relatrio Um relatrio corresponde edio de dados de um banco de dados sob a forma de uma lista. A estrutura de um relatrio determinada na definio do relatrio. possvel definir: a restrio global de caractersticas (por exemplo., empresa, ledger, etc.) para o relatrio (selees gerais); as caractersticas (ou seja., campos como Conta, Perodo, etc.) que devem aparecer nas linhas e colunas; os ndices (ou seja, campos de valores como Custos na moeda de transao, etc.) que devem aparecer nas colunas; os subtotais que devem ser criados nas linhas e colunas.
O layout de um relatrio definido por parmetros de layout. Os valores propostos para os parmetros podem ser retirados de layouts standard que possam ser definidos de forma independente de um relatrio. Vrios relatrios de uma biblioteca podem ser agrupados em um grupo de relatrios. Isto til, quando os relatrios agrupado se baseiem nos mesmos dados ou dados semelhantes, j que a seleo de dados s ter de ser executada uma vez para cada um dos grupos de relatrios. O nome de um relatrio prprio do usurio no deve iniciar com nmeros ou com o - pois estes caracteres so reservados para os relatrios standard. O nome do relatrio de usurio pode conter letras de A a Z, nmero de 0 a 9 e os caracteres especiais -, _ e branco. Possui no mximo oito caracteres.
Se, depois de gerado um grupo de relatrios, for modificada alguma definio de set ou relatrio, na seleo seguinte o grupo de relatrios ser automaticamente gerado de novo, desde que esta funo no tenha sido explicitamente desativada na
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definio do grupo de relatrios. O nome de um grupo de relatrios deve ser formado por apenas 4 caracteres, sendo permitidos somente os seguintes: 'A' a 'Z' '0' a '9' '-' e '_'
Relatrio Resumido
Partidas individuais
Documento de Origem
Quando feita uma incluso de nova coluna, o R/3 ir selecionar automaticamente o texto breve e texto longo conforme a largura da coluna. Se o idioma estiver disponvel para o relatrio, ser usado o idioma do logon. Podem ser alteradas tambm a ordem de classificao da colunas (crescente ou decrescente), estabelecer filtros. O filtro vale somente para exibir ou no das linhas mas, mesmo ocultas, elas estaro includas nos totais. possvel, tambm, definir totais interativos selecionando a coluna e seu total.
possvel apresentar todos os extratos em um lista sinttica, imprimir ou excluir ou alterar a sua data de expirao. A partir da verso 4.5 j possvel lanar o planejamento no Excel integrado com R/3 conforme ser detalhado nas funes de planejamento.
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para Excel. O terceiro nvel possui todas as funes do drilldown e mais a possibilidade de configurao de impressora e gravar dados de relatrios e definir excees. Este nvel atribudo aos usurios que necessitem imprimir e modificar relatrios. O nvel do usurio definido no parmetro RLV (0 = todas as funes, 1 = nvel 1 e 2 = nvel 2). importante lembrar que os nveis de funo individual est sujeito a verificaes de autorizaes. OBS: possvel parametrizar o SAP-mail para que suas mensagens sejam reencaminadas para um e-mail externo ao R/3. Os relatrios de Drill-down tambm usam o Report Painter para definio de formulrios usados em CO-PC, CO-PA e ECPCA. Um formulrio define o contedo e a estrutura formal do relatrio. Pode ser considerado como um relatrio semi-acabado que ser completado com a definio das caractersticas e dos key figures. O contedo de um relatrio normalmente fixo e, se alterado, afeta todos os relatrios que o utilizam. FORMULRIOS Ano Anterior Ano Corrente Variao
KEY FIGURES
Orado Real
RELATRIO Ano Anterior Orado Ano Corrente Variao Ano Anterior Real Ano Corrente Variao
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4. Atribuir a esta aplicao definida pelo usurio as caractersticas de pelo menos uma das aplicaes standard propostas. 5. Gravar a aplicao definida pelo usurio. Informaes adicionais As aplicaes definidas pelo usurio podem ser utilizadas nas reas seguintes: definio de catlogos de campos definio de estruturas de informao
Matriz do perodo
possvel classificar as estruturas de informao de acordo com certas caractersticas de estrutura. A maior parte das estruturas de informao fornecidas no sistema standard igual em sua estrutura bsica (por exemplo contm 4 campos de perodo). As estruturas de informao com o mesmo cdigo possuem a mesma estrutura.
CONTROLADORIA Tipos de Estruturas de Informao em SIL Cdigo C D Nome Standard Sem perodo Sem atualizao
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Descrio Estrutura de informao com dados peridicos do movimento. Este tipo o tipo normal. Estrutura de informao que no contm dados peridicos. Contm valores atuais do estoque como, por exemplo, o ndice Estoque. Esta estrutura de informao no contm dados reais (talvez dados planejados). Por isso, no possvel criar para ela nenhuma atualizao. utilizada para garantir a exibio peridica de valores de estoque. Os dados reais encontram-se em uma estrutura de informao atribuda do tipo standard e do tipo sem perodo. A respectiva anlise standard l os dados das estruturas de informao atribudas e executa um clculo retroativo do estoque. Estrutura de informao que contm tambm valores peridicos do estoque, alm de outros cdigos peridicos. Estes valores do estoque precisam ser aceitos ao final do perodo (ou seja, em um determinado momento) atravs de um programa batch. Estrutura de informao utilizada para a exibio de dados do documento. Estas estruturas de informao esto sujeitas a vrias medidas de performance devido ao volume de dados esperado (por exemplo: planejamento no permitido). Alm disso, so possveis outras funes na anlise standard (por exemplo: anlise total de documentos). rea de implementao: anlise do cesto de compras - IS-R. Estrutura de informao especial para a transferncia ao Business Information Warehouse (BW) que no pode ser utilizada no reporting. Estas estruturas de informao esto sujeitas a diversas medidas de performance devido ao volume de dados esperado (por exemplo planejamento no permitido).
A utilizao dos tipos acima mencionados depende da aplicao nas quais elas devem ser criadas: Tipo C Aplicao todas (standard) 01 SD 03 Controlling de estoques 40 Administrao de mercadorias 03 Controlling de estoques 40 Administrao de mercadorias 03 Controlling de estoques 40 Administrao de mercadorias 40 Administrao de mercadorias
D E F
Ao ser criada uma estrutura de informao prpria do usurio atravs do atributo Planejamento possvel , decidir se esta relevante para o planejamento SIL ou no. Um estrutura de informao do tipo 'C' ou do tipo 'F' no pode ser marcada como relevante para o planejamento. importante considerar, porm, se a estrutura de informao a ser criada deve ser utilizada no planejamento, pois uma estrutura de informao que no pode ser includa no planejamento aumenta consideravelmente a velocidade da anlise no momento do reporting. No caso de uma estrutura de informao no relevante para o planejamento, ocorre na tabela uma converso dos campos de chave atuais, de modo que os campos no relevantes (SSOUR, campos de perodo no necessrios) sejam posicionados ao final dos campos de chave. Isto agiliza a procura no banco de dados. Se a estrutura de dados definida pelo usurio deve ser preenchida com dados, o ndice primrio verifica a respectiva chave de tabela. A verso 000 sempre utilizada como critrio de procura. O mandante sempre a primeira posio na chave de tabela; caso contrrio, toda tabela no ABAP Dictionary ser interpretada como independente do mandante. As caractersticas so diretamente posicionadas na chave de tabela aps os mandantes. As sees da chave de tabela apresentam-se da seguinte maneira: Mandante - Caracterstica - Verso - ... Ao ativar a atualizao, a chave de tabela novamente convertida, de modo que o perodo selecionado para a atualizao aparea primeiro.
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A fim de evitar uma perda acidental dos dados, a converso dos campos de chave de uma estrutura de informao no relevante para o planejamento s deve ocorrer se a respectiva tabela do banco de dados no contiver nenhum dado. Observar o seguinte: Uma estrutura de informao relevante para o planejamento s pode ser definida e atualizada com um perodo (dia, semana, ms ou perodo contbil) em todos os mandantes de um sistema. A modificao do perodo leva a uma converso dos campos de chave e s pode ser executada se nenhum dos clientes no possurem mais dados na tabela do banco de dados.
As estruturas de informao definidas pelo usurio e as standard representam a base para todas as funes subseqentes no sistema de informao (por exemplo anlises, planejamento).
OBS: Para criar uma estrutura de informao com referncia a uma estrutura de informao j existente, indicar no campo Modelo estrutura info o nome da estrutura de informao referida. Os elementos da estrutura modelo sero automaticamente copiados na nova estrutura de informao podendo ser alterada. 4. 5. Se foi selecionado o tipo 'D' (sem atualizao), indicar a estrutura de movimento (tipo ' ') e a estrutura de estoque (tipo 'C'). Selecionar Processar Caractersticas, para definir caractersticas estrutura de informao. Sero exibidas 2 caixas de dilogo para seleo das caractersticas. Na primeira caixa de dilogo (caractersticas selecionadas: seqncia), os campos selecionados sero listados. Para a seleo de outros campos, selecionar a funo Lista de seleo. A segunda caixa de dilogo (lista de seleo) contm duas listas. Na lista direita, encontram-se todos os catlogos de campos, a partir dos quais as caractersticas podero ser selecionadas. Para isso, somente sero exibidos os catlogos de campos (catlogos de caractersticas) vlidos para a aplicao selecionada. Para exibir caractersticas de um determinado catlogo de campos, selecion-las atravs de um clique duplo. Na lista esquerda da caixa, encontram-se as caractersticas do catlogo de campos selecionado. Para transferir uma caracterstica da lista estrutura de informao, posicionar o cursor no nome da respectiva caracterstica e selecionar a funo Transferir. A caracterstica selecionada ser marcada e transferida lista das caractersticas selecionadas. OBS: Na seleo dos catlogos de campos e caractersticas, as respectivas descries sero exibidas. Com a funo Trocar exibio, sero exibidos os nomes tcnicos (nomes dos catlogos de campos e nomes dos campos da caracterstica do Dictionary).
CONTROLADORIA 6.
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Para acessar a lista das caractersticas selecionadas, pressionar Enter. Esta lista poder finalmente ser editada. Isto significa que o usurio poder modificar a seqncia das caractersticas, poder eliminar as caractersticas da lista ou incluir novas nos catlogos de campos. Para modificar a seqncia das caractersticas selecionadas, marcar a caracterstica ou um bloco de caractersticas que deve ser deslocado atravs do cone Marcar/desmarcar. exibido o cone Deslocar. Ento, posicionar o cursor sobre uma outra caracterstica e selecionar o cone Deslocar. A primeira caracterstica marcada, ou o bloco de caractersticas, ser includa exatamente acima da segunda caracterstica marcada.
OBS: Uma alternativa para a seleo das caractersticas a partir dos catlogos de campos a cpia de caractersticas a partir de uma estrutura de informao j existente. Para isso, selecionar a funo Processar Caractersticas a partir de modelos . Em uma caixa de dilogo, indicar o nome da estrutura de informao, da qual as caractersticas devem ser copiadas. Note que, se as caractersticas j foram selecionadas, e a funo de cpia de um modelo uitlizado, as caractersticas j selecionadas sero sobregravadas, e no completadas. 7. Para definir ndices para a estrutura de informao, selecionar Processar ndices. O sistema exibe os catlogos de campos para ndices e os catlogos para os campos de datas que se referem aplicao. Na definio de ndices, proceder da mesma maneira que na definio para caractersticas.
s vezes, necessrio definir ndices semelhantes s caractersticas, na rea de ndices. Isto importante, por exemplo, em caso de uma estrutura de informao relativamente especfica a um documento. Os catlogos de ndices fornecidos pelo sistema standard contm somente ndices calculveis. Para definir ndices semelhantes s caractersticas, os catlogos de ndices prprios do usurio devem ter sido definidos. Ao definir um ndice, indicar uma unidade (moeda para valor ou unidade de medida para quantidade). Com isso, especifica-se em qual unidade o ndice deve ser executado na estrutura de informao (por exemplo, moeda do documento, moeda interna, unidade de medida de pedido, unidade de venda). Assim, a unidade do campo fonte ser proposta a partir da aplicao. A unidade do ndice pode ser diferente desta proposta. Por exemplo, se em uma estrutura de informao forem utilizados ndices semelhantes, cujos campos fonte possuem diferentes unidades (p.ex. moeda interna e moeda do documento), estes ndices no sero diretamente comparveis em caso de moeda interna e moeda de documento diferentes. Neste caso, pode-se atribuir a unidade Moeda interna ao ndice, cujo campo fonte se encontra na moeda de documento, para fins de estatstica. Se as unidades do campo fonte e ndice forem diferentes, elas sero automaticamente convertidas no momento da atualizao das estatsticas da aplicao. O uso de converso de moedas deve ser evitado. Para a atualizao das estatsticas, somente um determinado nmero de converses permitido. Trata-se em geral das converses de unidades, cujos fatores de converso encontram-se armazenados no documento da aplicao. Isto importante para a consistncia das atualizaes de estatsticas, em caso de modificaes de documentos. Com isso, evitam-se as diferenas entre a criao de um documento e sua modificao posterior. Em ambos os casos, ser utilizada a mesma taxa de cmbio para a converso de unidades. Na gerao da estrutura de informao, ser criado automaticamente um respectivo campo de unidade em funo da unidade selecionada. No momento da atualizao, este campo de unidade ser automaticamente suprido por esta unidade que corresponde ao ndice. A gerao automtica de um campo de unidade no ocorre em caso de ndices sem unidade e em caso de contadores. Existe a possibilidade de utilizar unidades definidas pelo usurio para os ndices tambm definidos pelo usurio. Se no log forem exibidas as entradas em falta da tabela TMC6 e TMC24 para ndices definidos aps a verificao ou gerao, executar Atualizar unidades. Para a definio de um ndice, sua utilizao tambm importante nos casos de anlises standard. Ao utilizar ndices qualitativos, no adequado apresent-los de modo percentual. Por exemplo, se o valor do ndice 1,5 a ser avaliado for maior que o valor do ndice 3,5, no faz sentido a apresentao de ambos os ndices como percentual de uma soma de 5,0. Com o cdigo "SKz" (cdigo de totalizao), indica-se se os valores dos ndices podem ser acumulados de forma adequada. Esta informao necessria para as anlises standard durante a formao de totais, durante a execuo das funes das anlises ABC, classificao e segmentao, assim como para o copy management. Ateno Este cdigo no afeta a apresentao de totais em caso de anlises flexveis. Nas estruturas de informao, para as quais foi definido o atributo Planejamento possvel , possvel marcar com o cdigo "FKz" (cdigo fixo), de modo que os valores deste ndice sejam fixados no quadro de planejamento do planejamento flexvel. Durante a gerao, gerado um campo adicional com o prefixo "F".
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Exemplo: se o nome do campo for AETNETWR, ser gerado um campo com o nome FAETNETWR na tabela dictionary e na tabela do banco de dados. Na estrutura de informao, porm, este campo no exibido. Nas estruturas de informao do tipo 'D' (sem atualizao) ou do tipo 'E' (standard com valores de estoque), os valores de estoque so marcados atravs do cdigo "BWt" (valor de estoque). Para os valores de estoque com uma estrutura de informao do tipo 'D' (sem atualizao), o usurio tem que definir o valor do estoque na estrutura de informao de estoque do tipo 'C' (sem perodo), assim como os valores de entrada e sada na estrutura de informao de movimento do tipo ' ' (standard). Isto efetuado atravs de Processar -> ndices de entrada/sada. Gravar a estrutura de informao. Para gerar a estrutura de informao, selecionar Estrutura info Gerar. Durante a gerao, criada a tabela dictionary e a respectiva tabela do banco de dados para a estrutura de informao Snnn e a tabela para a hierarquia de planejamento SnnnE (nnn o nmero da estrutura de informao).
8. 9.
As etapas importantes para esta gerao sero listadas em um log, que exibe a gerao bem sucedida de cada etapa, assim como eventuais erros que possam surgir. Primeiramente, obtm-se uma sntese das etapas mais importantes da gerao (resumo do log de gerao). Posicionar o cursor sobre uma linha no log e selecionar Saltar Detalhe log , a fim de obter uma sntese geral do objeto criado; ou selecionar funo Saltar Log completo , para ver todo o log. Com Saltar -> Documentao, o usurio obtm o nmero da mensagem e o texto descritivo, caso exista, para a mensagem, o que importante para a correo de um erro. Para imprimir o log, selecionar a funo Log -> Imprimir. 10. Exibir objetos gerados. - Posicionar para isso o cursor na respectiva linha do log e selecionar Saltar -> Objeto gerado. Acessa-se o Dictionary, para exibio da tebela gerada. Funes adicionais Para maiores informaes sobre as caractersticas selecionadas e ndices, encontram-se disposio as seguintes funes: Exibio de informaes tcnicas dos campos Exibio da documentao de campos Exibio de atributos gerais
Caso o usurio necessite de informaes tcnicas exatas sobre as caractersticas ou ndices, selecionar a funo Processar Informaes tcnicas dos campos. Em uma caixa de dilogo, sero apresentadas as seguintes informaes: o nome do campo da caracterstica ou do ndice, como ele ser criado na estrutura de informao e na tabela Dictionary correspondente. O nome deste campo um valor proposto a partir do nome do campo de referncia, e pode ser sobregravado. o nome da tabela de referncia e do campo de referncia, a partir dos quais os atributos tcnicos para os campos sero copiados na estrutura de informao. Estes campos tambm podero ser sobregravados. o nome do elemento de dados correspondentes e o domnio do campo de referncia o nome do campo fonte auxilia aqui somente a documentao. Ele ser proposto na definio das regras de atualizao como campo fonte. Para os atributos tcnicos do ndice, importante a exibio da unidade do campo fonte. Dependendo desta unidade fonte, so permitidas somente algumas converses de unidades na unidade do ndice. Para exibir a documentao do campo, posicionar o cursor em uma caracterstica ou ndice e selecionar Processar Exibir documentao campo. exibida a documentao do respectivo campo de referncia. Atravs de Processar Atributos gerais, ser exibido o nome da tabela Dictionary, que pertence estrutura de informao. Esta exibio s ocorrer se a estrutura de informao tiver sido gravada ou gerada. Atravs de Utilitrios Atributos de transporte, existe a possibilidade de modificar os atributos de transporte (classe de desenvolvimento) de um objeto. Com Ambiente, pode-se acessar qualquer definio de atualizao de uma estrutura de informao, ou ainda a exibio do log de gerao de uma estrutura de informao.
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Opes customizing no esto atribudas a nenhuma classe de desenvolvimento. Por isso, o usurio transfere as caractersticas de transporte do nvel de transporte standard do sistema/mandante atual. Assim, geralmente, adequado atribuir um nvel de transporte standard a um sistema de desenvolvimento, etapa essa para a qual est definido um caminho de consolidao em sada do sistema de desenvolvimento. Para exibir e modificar os nveis e caminhos de transporte, h que utilizar o Transport Management System (transao STMS) As modificaes s podem ser executadas pela administrao de sistema. As tabelas TSYST, DEVL, TWSYS, TASYS j no so produtivas a partir do release 40A e j no podem ser atualizadas. A descrio das classes de desenvolvimento est anotada na tabela TDEVC. possvel atualizar as classes de desenvolvimento atravs das seguintes transaes: Transao SE80 - inscrever classe de desenvolvimento - clique duplo na classe de desenvolvimento Transao SM30 - tabela/viso V_TDEVC
As prprias classes de desenvolvimento so objetos do ABAP Workbench e so sempre tidas como classes de desenvolvimento. Ao criar um novo objeto do ABAP Workbench, enviada uma janela de entrada, na qual necessrio atribuir o objeto a uma classe de desenvolvimento existente. A classe de desenvolvimento deve descrever a rea funcional qual o objeto pertence. A classe de desenvolvimento serve tambm como critrio de navegao na representao da rvore de objetos no ABAP Workbench (transao SE80). Se existirem muitos objetos de uma categoria de objeto (por exemplo, programas ABAP) em uma classe de desenvolvimento, a representao da rvore de objetos confusa e a utilizao do ABAP Workbench dificultada. Aqui, a SAP recomenda criar novas classes de desenvolvimento no mesmo nvel de transporte, e distribuir os objetos pelas novas classes segundo critrios temticos. Existem as seguintes convenes de nomes para classes de desenvolvimento que definem caractersticas funcionais da classe de desenvolvimento: A classe de desenvolvimento comea por A-S ou U-X: Estas classes esto reservadas para os objetos do standard SAP. Os objetos definidos pelo usurio no podem ser criados em uma classe destas. As modificaes de objetos desta classe so registradas pelo Transport Organizer. possvel transportar os objetos para outros sistemas SAP. A classe de desenvolvimento comea por Y ou por Z: Em uma classe destas, possvel criar objetos definidos pelo usurio. As modificaes de objetos desta classe so registradas pelo Transport Organizer. possvel transportar os objetos para outros sistemas SAP
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A classe de desenvolvimento comea por T (classe de teste privada: Ao criar esta classe, possvel determinar se o registro de modificao ativado. Se tal for pretendido, os objetos so registrados em solicitaes locais no processamento do Transport Organizer. Esta classe no pertence a qualquer nvel de transporte. Os objetos s podem ser transportados para outros sistemas SAP atravs da criao de uma solicitao de transporte. A classe de desenvolvimento comea por $ (classe local): As modificaes de objetos desta classe no so registradas pelo Transport Organizer. A classe no pertence a qualquer nvel de transporte. No possvel transportar os objetos. A classe de desenvolvimento comea por um prefixo de conjunto de nomes: Caso o usurio tenha reservado para si um conjunto de nomes, ento possvel criar classes de desenvolvimento (e tambm outros objetos) neste conjunto de nomes, classes essas cujos nomes comeam pelo prefixo do conjunto de nomes. (Exemplo de um prefixo de conjunto de nomes /COMPANY/, exemplo de uma classe de desenvolvimento correspondente /COMPANY/DEVCLASS) As modificaes de objetos desta classe de desenvolvimento so registradas pelo Transport Organizer e podem ser transportadas.
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Para todos os outros sistemas de informao, admite-se apenas um grupo de atualizao fixo. Esta etapa oferece a possibilidade de criar, modificar, exibir, copiar ou eliminar grupos de atualizao para a atualizao das estatsticas. A definio da atualizao uma funo central no sistema de informao para logstica enquanto que a atribuio das transaes comerciais especficas das aplicaes efetuada atravs dos elementos organizacionais correspondentes nas respectivas aplicaes. Na configurao standard, todos os grupos de atualizao que comeam com nmeros ou com "S" situam-se no conjunto de nomes SAP.
Com o evento, especificar qual ao a atualizao deste ndice deve acionar na aplicao operativa.
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Uma vez que esta regra de atualizao diretamente atribuda a um ndice, pode-se acionar a atualizao de uma estrutura de informao a partir de diferentes transaes de aplicao. Isto permite ao usurio misturar, por exemplo, em uma estrutura de informao, ndices da ordem do cliente, do fornecimento e do documento de faturamento Para se utilizar estruturas de informao "misturadas", deve-se criar uma aplicao definida pelo prprio usurio . Na definio da regra de atualizao, pode-se utilizar grupos de atualizao de diferentes aplicaes. Nota Existe tambm a possibilidade de misturar ndices para todas as aplicaes (p.ex. dados do processamento de ordem do cliente e do pedido). Neste caso, deve-se utilizar na estrutura de informao caractersticas existentes em ambas as aplicaes. Unidade
Neste campo, exibida a unidade do ndice (p.ex. moeda interna, moeda de estatstica), que foi indicada na definio da estrutura de informao. Ateno Esta regra de atualizao no pode mais ser modificada, uma vez que um campo de unidade especial foi gerado durante a criao da estrutura de informao para a unidade indicada. Tabela de origem/Nome do campo de origem/Unidade de origem
Nos campos tabela de origem e nome do campo de origem, so propostas informaes, indicadas na definio do ndice quando uma estrutura de informao criada, ou informaes obtidas automaticamente quando selecionado um ndice a partir de um catlogo de campos. A unidade de origem determinada automaticamente a partir do campo de origem indicado. Neste ponto, existe a possibilidade de modificar o campo de origem. Nota Ao utilizar o tipo de atualizao "Contador", ou ao indicar uma frmula ou uma rotina externa como fonte, no necessrio indicar uma tabela de origem ou de um campo de origem. Neste caso, deve-se indicar a unidade de origem, uma vez que ela no poder mais ser determinada automaticamente. Alm disso, deve-se indicar uma hierarquia. Campo de data para a determinao do perodo
Na atualizao de um ndice, ser determinado o perodo, no qual o ndice acumulado. Para a determinao do perodo, deve-se indicar um campo de data a partir da aplicao. O contedo deste campo especificar o perodo. A seleo da data correta para a determinao do perodo possui efeitos significantes sobre o valor informativo das informaes armazenadas. Por exemplo, se a quantidade da ordem do cliente for atualizada para o evento "ordem do cliente", utilizando para isso a data da ordem entrada no sistema, o usurio obter uma informao sobre a entrada da ordem, uma vez que a data atual vale como data de entrada. Ao utilizar a data de expedio ao invs da data de entrada, a quantidade da ordem ser acumulada em um outro perodo, uma vez que a data de expedio encontra-se em geral no futuro. A atualizao contm agora informaes sobre a capacidade de expedio a ser planejada nos perodos seguintes. Nota Durante a definio, uma entrada de ordens por perodo pode ser interpretada de 2 maneiras, que podem variar com a ajuda do campo de data. As diferentes interpretaes podem ser explicadas nos exemplos a seguir: A base uma ordem do cliente com um item de 100 unidades que foram includas em janeiro. Em fevereiro, a quantidade da ordem deste item reduzida para 50 unidades, porque a quantidade total no foi produzida, por exemplo, ou porque no pode ser fornecida; ou ainda porque o cliente de-repente no mais necessita da quantidade total de peas.
CONTROLADORIA Como esta modificao deve ser atualizada por perodo na estrutura de informao? Caso A:
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O usurio da opinio, que a entrada da ordem para o item foi em janeiro e por isso a modificao do item deve ser atualizada tambm em janeiro. Na estrutura de informao, reduz-se a quantidade de 100 para 50 no perodo de janeiro. Neste caso, utiliza-se a data de entrada do item (MCVBAP-ERDAT) para a determinao do perodo. Caso B: O usurio da opinio, que a entrada da ordem em janeiro no deve ser modificada pela entrada da ordem em fevereiro, uma vez que a entrada da ordem de 100 unidades realmente ocorreu em janeiro. Deseja registrar a modificao da ordem no perodo atual (fevereiro). A entrada da ordem de 100 unidades em janeiro deve permanecer inalterada na estrutura de informao, e em fevereiro deve ser atualizada com menos 50 unidades. As modificaes sero ento creditadas no perodo que causa as modificaes (atual), no no perodo original. Neste caso, selecionar o campo de data especial (MCVBAP-VDATU), que sempre contm a data atual. Frmula
Utilizar uma frumula, se a indicao de um nico campo de origem no for suficiente para o ndice selecionado, porque o ndice deve ser determinado atravs da ligao com vrios campos de origem, Para definir uma frmula, acessar a respectiva transao de atualizao. Ateno Se o usurio indicar uma frmula, no poder indicar um campo de origem. Neste caso, indicar uma unidade de origem manualmente. Ao indicar um campo de origem, determina-se automaticamente uma unidade de origem. Isto no possvel ao se utilizar uma frmula. Condies
A atualizao de um ndice depende em geral de uma determinada combinao de fatores em uma transao comercial. Por exemplo, se o usurio deseja que a quantidade fornecida seja somente atualizada quando o item de fornecimento for completamente fornecido, deve-se definir uma condio que verifique se o campo de status correspondente no documento de fornecimento foi definido como "fornecido completamente". Ao definir uma condio, acessa-se a respectiva transao de atualizao. Nota Para utilizar condies, existe a possibilidade de verificar anteriormente se elas podem ser reproduzidas utilizando-se o controle geral atravs de grupos de atualizao (p.ex. se um ndice s deve ser atualizado para determinadas unidades organizacionais ou tipos de documento). Na cadeia de atividades de atualizao, esta verificao ocorre antes da verificao de condies das regras de atualizao, e por isso mais favorvel aos niveis de performance. Ateno Se o usurio indicar uma condio, no dever indicar nenhum campo de origem. Neste caso, deve indicar uma unidade de origem manualmente. Ao indicar um campo de origem, uma unidade de origem automaticamente determinada. Isto no possvel ao se utilizar uma condio. Nome do programa/Rotina FORM
Caso o usurio necessite de uma definio complexa da atualizao que no pode ser representada atravs da definio de regras gerais de atualizao, poder gravar regras prprias de atualizao em um programa externo.
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Para isso, indicar no campo Nome do programa o nome do programa externo, e no campo Rotina FORM , o nome da rotina FORM, que contm o processamento especial do usurio. Nota A definio de rotinas externas de atualizao est sujeita a convenes. Dependendo do evento ao qual o usurio se refere, pode-se utilizar, por exemplo, somente determinadas informaes de origem da aplicao. Estas informaes so transferidas rotina de atualizao como parmetro USING. O seguinte mtodo fornece uma possibilidade simples de reconhecer os parmetros importantes: a) No campo Rotina FORM, indicar o nome da rotina a ser utilizada para a atualizao. b) Gerar a atualizao. No protocolo, exibido o nome do programa de atualizao gerado. c) Posicionar o cursor no nome do programa e selecionar a funo Exibir objeto. O programa de atualizao gerado exibido. A parte que descreve a atualizao para o ndice tambm contm a chamada gerada da rotina externa de atualizao. Os parmetros de transferncia necessrios foram tambm gerados. Utiliz-los para a definio da rotina externa de atualizao. Exemplo Chamada gerada de uma rotina externa de atualizao: * programa externo PERFORM MENGE_BESTIMMEN(RMCV0101) USING XMCKONV XMCVBAK XMCVBAP XMCVBEP XMCVBKD XMCVBPA XMCVBUK XMCVBUP XMCVBAPF CHANGING FU_KWMENG. Hierarquia
A hierarquia de documentos especifica quais informaes da aplicao devem se encontrar disposio para a atualizao. Em geral, esta informao automaticamente determinada com a indicao de um campo de origem. Ao utilizar o tipo de atualizao "contador" ou frmulas, condies e programas externos de atualizao, no necessrio indicar um campo de origem. Neste caso, indicar manualmente at qual nvel de hierarquia do processamento de documento so necessrias as informaes para a atualizao. A indicao de uma hierarquia importante para o controle de processo interno da atualizao.
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Se o contedo total do campo de origem para a atualizao no deve ser empregado, utilizar offset e comprimento para a determinao especfica do segmento desejado do campo. No possvel indicar o offset e o comprimento juntamente com uma frmula. Exemplo Offset e comprimento so geralmente utilizados para a interpretao de campos de hierarquia. A hierarquia geralmente representada por um campo de 18 caracteres, a partir do processamento de vendas e distribuio; por exemplo, os 5 primeiros caracteres representam em geral um grupo principal, os 5 seguintes um subgrupo e os ltimos 8 caracteres um outro subgrupo. Para atualizar e avaliar dados de acordo com estes componentes lgicos, proceder da seguinte maneira: a) Definir 3 novos campos. b) Grav-los na tabela Dictionary, na qual os outros campos de referncia tambm foram gravados. c) Os 3 novos campos so P1, P2, P3 e comprimento 5, 5 e 8, respectivamente. d) Incluir os novos campos em um dos catlogos de campo. e) Criar uma nova estrutura de informao que contenha estes 3 novos campos como caractersticas. f) Definir as regras de atualizao para esta nova estrutura de informao. As regras de atualizao para as novas caractersticas so as seguintes: - P1 : Origem MCVBAP-PRODH Offset 00 Comprimento 05 - P2 : Origem MCVBAP-PRODH Offset 05 Comprimento 05 - P3 : Origem MCVBAP-PRODH Offset 10 Comprimento 08 As novas caractersticas P1, P2 e P3 so utilizadas no reporting e no planejamento como qualquer outra caracterstica. Condio inicial
Se o campo de origem indicado no documento no estiver preenchido (inicial) e se no deve ocorrer nenhuma atualizao, a condio inicial poder ser ativada. Com isso, evita-se, por exemplo, a atualizao da estatstica, caso nenhum substituto tenha sido indicado na ordem do cliente. Se a condio inicial no for ativada, todos os valores dos documentos sero acumulados naqueles, nos quais nenhum substituto foi indicado. Assim, existe a possibilidade de acumular todos estes valores em "Outros". Frmula
Se a atualizao para uma caracterstica no puder ser determinada claramente a partir de um campo de origem, poder ser indicada uma frmula, com a qual a informao de origem ser determinada. Este o caso, por exemplo, quando a caracterstica deve ser composta por vrios campos de origem. Caso contrrio, proceder na definio de frmulas para caractersticas da mesma maneira que na definio de frmulas para ndices.
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Ao contrrio de frmulas para ndices, utilizar o campo "FORMULA_VALUE_OBJECT", e no o campo "FORMULA_VALUE" para as frmulas para caractersticas, para a transferncia do resultado da determinao de frmulas. Hierarquia
A hierarquia de documentos especifica quais informaes da aplicao devem estar disposio para a atualizao. Em geral, esta informao automaticamente determinada atravs da indicao de um campo de origem. Ao utilizar o tipo de atualizao "contador" ou frmulas, condies e programa externo de atualizao, no necessria a indicao de um campo de origem. Neste caso, o usurio deve indicar at qual nvel de hierarquia do processamento de documentos as informaes so necessrias para atualizao. a indicao de uma hierarquia importante para o controle do processo interno da atualizao.
CONTROLADORIA 10. Definir cada regra de atualizao. 11. Aps ter definido as regras de atualizao para todos os ndices e caractersticas, gravar estas regras. 12. Gerar a atualizao a partir das regras de atualizao.
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Antes da gerao, todas as regras de atualizao sero verificadas quanto s suas consistncias. Possveis inconsistncias sero registradas em log, e a gerao ser cancelada. Pode-se executar a verificao tambm separadamente, selecionando-se a funo Atualizao -> Verificar. Se no ocorrer nenhum erro durante a verificao, a atualizao ser gerada. Aps a gerao, ser efetuada a sada de um log. Informaes adicionais. Durante a definio das regras de atualizao, encontram-se disposio as seguintes funes: Eliminar regra
Para se excluir ndices da atualizao (por exemplo um dependente do grupo de atualizao), posicionar o cursor no respectivo ndice e selecionar a funo Processar -> Eliminar regra. As regras de atualizao para o ndice selecionado e as caractersticas pertencentes sero eliminadas. Recuperar
A funo "Recuperar" est ligada diretamente funo de eliminao. Caso as regras de atualizao para um ndice tenham sido eliminadas por engano, pode-se ativar novamente este ndice, selecionando-o a partir da lista de ndices no utilizados. Para isso, selecionar a funo Processar -> Recuperar. Em uma janela de dilogo, ser apresentada a lista com todos os ndices, j criada na estrutura de informao, porm no utilizada na definio da atualizao. Selecionar os ndices que ainda no foram considerados na atualizao. Com Enter, o usurio transfere todos os ndices selecionados. Porm, isto no recupera todas as regras de atualizao que foram possivelmente definidas. Sero copiadas somente as informaes do campo de origem que foram especificadas durante a definio da estrutura de informao. Copiar regra
Esta funo necessria quando se deseja definir vrias atualizaes para um ndice. Esta importncia ser explicada atravs de um exemplo: Exemplo O usurio deseja atualizar a quantidade da ordem em aberto. A quantidade da ordem em aberto definida como quantidade da ordem que ainda no foi fornecida. O processamento de ordem do cliente atualiza o campo "Quantidade da ordem em aberto". Quando um fornecimento entrado, a quantidade da ordem em aberto deve ser reduzida. Na definio da atualizao deste processamento, o usurio necessita de 2 regras de atualizao para o ndice "quantidade da ordem em aberto". A primeira regra descreve a atualizao para o evento "Ordem do cliente". Com isso, o ndice ser atualizado a partir de uma informao fonte especial do documento (MCVBAP-OAUME), colocada disposio especificamente para este objetivo. A segunda regra de atualizao descreve a reduo da quantidade da ordem em aberto atravs da quantidade fornecida para o evento "Fornecimento". Para isso, copiar a primeira regra de atualizao j existente e modificar o evento e a informao de origem.
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Tambm aqui a quantidade fornecida ser colocada disposio para atualizao em um campo especial (MCLIPSAPOAUME). Uma vez que a quantidade da ordem em aberto e a quantidade fornecida devem ser reduzidas, a informao ser apresentada como um valor negativo. A quantidade da ordem em aberto estruturada atravs da primeira regra de verificao ser ento reduzida atravs da segunda regra de verificao. Nota Trata-se de um caso especial, no qual a quantidade fornecida ser apresentada como valor negativo para a reduo da quantidade da ordem em aberto. Para expressar outras diferenas, cujo valor anteriormente atualizado deve ser reduzido pela segunda atualizao, utilizar uma frmula para inverter o processo.
CONTROLADORIA Nota
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Quando se analisa a viso V_QUTAB com a transao SM30, obtm-se uma sntese das tabelas de origem admitidas por evento. 4. Na definio de condies, o resultado da verificao tem que ser atribudo ao campo Cdigo de retorno. Considerar: Cdigo de retorno = 0 condio preenchida Cdigo de retorno = 0 condio no preenchida
O campo Cdigo de retorno j est definido em um conjunto de dados comum. 5. Gravar a definio da condio. 6. Voltar tela de sntese das condies. Exemplo da definio de uma condio. Os dados do processamento de ordens de cliente s devem ser atualizados se o documento foi processado por completo. Atravs de um campo de status no documento, possvel ver se o processamento do documento foi completado. FORM MCV1_600. IF MCVBUK-UVALL = 'C'. RETURNCODE = 0. ELSE. RETURNCODE = 4. ENDIF. ENDFORM. Ativar Uma definio de condio s pode ser utilizada durante a atualizao se estiver ativa. Para ativar uma condio, proceder da seguinte maneira: 1. Posicionar o cursor sobre a respectiva linha. 2. Selecionar a funo Processar -> Ativar. Eliminar Uma condio s pode ser eliminada se no estiver ativa. Para eliminar uma condio, proceder da seguinte maneira: 1. Posicionar o cursor sobre a respectiva linha 2. Selecionar a funo Processar -> Desativar. 3. Selecionar a funo Processar -> Eliminar linha. A condio eliminada.
17.7.6 Frmulas
Para a atualizao de ndices, muitas vezes necessrio definir regras de atualizao complexas. Isto implica na definio de frmulas para determinar os ndices. Como a criao de frmulas est sujeita a exigncias muito diversas, necessrio um meio flexvel para a definio. A atualizao de frmulas subdivide-se conforme as aplicaes. Atividades Selecionar a aplicao para a qual as frmulas devem ser atualizadas. exibida uma sntese de todas as frmulas j existentes para a aplicao selecionada.
CONTROLADORIA 1. Para definir uma frmula nova, entrar no campo rotina FORM um nmero novo para a frmula. Nota Para as frmulas standard oferecidas pela SAP, est reservado um determinado conjunto de nomes. Por isso, utilizar para as frmulas s nmeros de 600 a 999. 2. Entrar um texto explicativo para a frmula. 3. Para gravar um texto descritivo para a frmula, proceder da seguinte maneira: a) Posicionar o cursor sobre a frmula. b) Selecionar a funo Documentao. Passa-se para o editor de textos SAP. c) Entrar o texto. d) Gravar o texto. e) Voltar sntese. Criar/modificar 1. Para modificar uma frmula, posicionar o cursor sobre a linha correspondente. 2. Selecionar a funo Texto de origem. O sistema passa para o editor de programas. Ateno Durante a definio da frmula, atribudo automaticamente um nome para a rotina FORM. Este nome no pode ser modificado. 3. Definir a frmula com a ajuda dos elementos de idioma ABAP.
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possvel utilizar todos os campos de origem vlidos para o evento que foi selecionado para a respectiva regra de atualizao e para o qual a frmula deve ser vlida. Nota Ao analisar a viso V_QUTAB atravs da transao SM30, o usurio obtm uma sntese das tabelas de origem admitidas por evento. 4. Ao definir frmulas para ndices com categoria de dados numrica (categoria F, N, P ou X), o usurio tem que atribuir o resultado da determinao da frmula ao campo Formula_Value. Ao definir frmulas para caractersticas ou ndices com categoria de dados alfanumrica, utilizar o campo Formula_Value_Object. Atravs do campo Cdigo de retorno, possvel determinar a validade da determinao de valores por meio da frmula. Convm sempre utilizar a especificao do cdigo de retorno (por exemplo CLEAR RETURNCODE). Os campos Formula_Value, Formula_Value_Object e Cdigo de retorno j esto definidos em um conjunto de dados comum. 5. Gravar a definio da frmula. 6. Voltar sntese das frmulas. Exemplo da definio de uma frmula O usurio pretende determinar a contribuio marginal I para o evento "documento de faturamento". A contribuio marginal I constituda com base na diferena entre o valor lquido de fatura e o valor de compensao correspondente. FORM MCV2_600. FORMULA_VALUE = MCVBRP-NETWR - MCVBRP-WAVWR.
CONTROLADORIA RETURNCODE = 0. ENDFORM. Ativar Uma definio de frmula s pode ser utilizada durante a atualizao se estiver ativa. Para ativar uma frmula, procede-se da seguinte maneira: 1. Posicionar o cursor sobre a linha correspondente. 2. Selecionar a funo Processar -> Ativar. Eliminar Uma frmula s pode ser eliminada se no estiver ativa. Para eliminar uma frmula, procede-se da seguinte maneira: 1. Posicionar o cursor sobre a linha correspondente. 2. Selecionar a funo Processar -> Desativar. 3. Selecionar a funo Processar -> Eliminar linha. A frmula eliminada.
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18 Configuraes de FI
18.1 Variante de Ano Fiscal
A variante ou tipo de ano fiscal pode ser definida como dependente ou independente do ano. Dependente do ano significa que a cada ano podem ocorrer alteraes nos perodos. Se for independente significa que, ano a ano, os perodos so iguais. Se o tipo de ano fiscal por dependente do ano, a cada ano, os perodos devem ser definidos. O ano fiscal independente do ano tambm pode ser definido com vinculado ao ano calendrio ou no. Vinculado ao ano calendrio significa que os perodos de lanamento so iguais aos meses do ano (12 perodos reais). Se no for vinculado ao ano calendrio, o ano fiscal pode ter de 1 a 16 perodos e, caso, o perodo no se inicie em primeiro de janeiro, dever ser usado o annual displacement indicator para indicar que um determinado ms deste ano calendrio pertence ao ano fiscal anterior. Um ano fiscal pode ter tanto perodos de lanamentos reais como perodos especiais. Os perodos especiais so perodos criados alm do ltimo perodo real para efetuar lanamentos de ajuste ainda dentro do ano fiscal de forma que no impacte diretamente os resultados do ltimo perodo. Os perodos especiais somente estaro disponveis para lanamento quando o penltimo perodo real estiver fechado. No muito usado pelas empresas. No total, podem ser usados 16 perodos (12 reais e 4 especiais). Para usar mais de 12 perodos, preciso usar o Extended General Ledger. Os lanamentos efetuados nos perodos especiais, para efeito de balano, aparecem no ltimo perodo real. Para efetuar um lanamento contbil em um perodo especial, a data do lanamento deve estar dentro do ltimo perodo e deve ser informado o perodo especial. Caso o ano fiscal seja no vinculado ao ano calendrio, dever ser definido o ms de fevereiro com 29 dias para no ter problemas com o ano bissexto. Normalmente o ano fiscal independente do ano. Para evitar erros de lanamento os perodos podem ser fechados. Normalmente, s o perodo corrente fica aberto. No entanto, se necessrio, vrios perodos podero ficar em aberto. Durante a rotina de fechamento, dois period ranges devem estar aberto ao mesmo tempo (o atual e o anterior). Portanto, dois period ranges podem ser lanados na tabela de perodos de lanamento. Vrias empresas podem ser associadas a uma mesma variante de perodo. Assim, a abertura e fechamento poder ser feita de forma centralizada. O fechamento e abertura de perodo pode ser feito a nvel geral, a nvel de tipo de conta ou por intervalo de contas. Em conjunto com o Autorization Group (Grupo de Autorizao), pode-se aumentar as restries para lanamentos.
A definio do plano de contas do grupo vlida, por exemplo, quando se deseja trabalhar, dentro de um mesmo grupo de empresas cujos resultados sero consolidados, com planos de contas diferentes. Outra alternativa definir o mesmo plano
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operacional para todos as empresas e diferenci-las no plano de contas no pas. A desvantagem, neste caso, que o usurio, que normalmente est habituado com o plano de contas do pas, ter que trabalhar com o plano de contas operacional. O plano de contas do R/3 somente contempla as contas analticas. As contas sintticas sero definidas somente a nvel de relatrios. No entanto, desejvel manter a mesma estrutura na definio dos cdigos das contas para facilitar manuteno e extrao de relatrios (1 Ativo, 1.1 Ativo Circulante, 1.1.1 Disponvel, etc.). A criao do plano de contas possui trs etapas: Definio do Plano O plano de contas uma entidade que contm a estrutura e as informaes bsicas das contas do G/L (Razo Geral). A chave tem 4 posies alfanumricas. Definio das caratersticas Alm da chave, sero definidos a descrio, idioma padro, tamanho da conta (no mximo 10 posies alfanumricas), se a integrao com CO ser manual ou automtica. Integrao automtica significa que a cada conta cadastrada para este plano de contas, ser gerada uma classe de custo primria em CO conforme parametrizaes (a partir da verso 4.6). Define-se tambm qual ser o plano de contas do grupo e o status (ativo ou inativo). Vinculao com as empresas quando uma empresa vinculada a um plano de contas, automaticamente tambm definido o plano de contas do grupo ao qual ela pertence. A definio do plano de contas do grupo feita a nvel de plano de contas. Mais de um plano de contas, porm, pode ser referenciar a um mesmo plano de contas do grupo. Assim, duas empresas com plano de contas diferentes podero ser conciliadas em um mesmo grupo. Posteriormente, sero definidas as contas especficas de cada empresa e para cada conta, dever ser definida a conta correspondente do plano de contas do grupo (group account number).
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A opo line item display determina se ser possvel efetuar consulta dos lanamentos de uma determinada conta ou no. interessante restringir esta opo s contas realmente necessrias por questes de performance uma vez que, se for selecionada, o R/3 ir gerar uma tabela de ndice adicional. A nvel de relatrios, podem ser listados os lanamentos para qualquer conta independentemente deste parmetro. Por exemplo, este campo no deve ser marcado para contas de conciliao (sub-ledger), contas de receitas de vendas (gerenciadas em SD), contas de estoque de materiais (gerenciadas em MM), contas de impostos ja que s faz sentido analisar a partir da origem estas informaes a partir da origem e no em FI. Estas contas s recebem lanamentos automticos do sistema. Outra campo importante o Open Item Management que determina se deseja fazer o controle de partidas em aberto como o caso dos clientes. Assim, quando feito um lanamento de pagamento de uma duplicata, o R/3 fecha o lanamento de emisso da duplicata. As partidas em aberto, portanto, correspondero aos documentos em aberto. Obviamente, para marcar este campo, o line item display tambm deve estar marcado. A nvel de G/L, importante para contas de compensao (contas de movimentao bancria, conta transitria GR/IR (Goods receipt / invoice receipt conta usada para dividir o momento do recebimento de mercadoria em dois: fsico e fiscal), salrios. Assim como no caso das empresas, a gerao do plano de contas pode ser manual, digitada uma a uma, pode ser automtica (copiando de outro plano de contas) ou atravs de transferncia de dados (Data Transfer programa RFBISA00) a partir de sistemas externos. O programa pode ser customizado. Sempre que for efetuado um lanamento em FI numa conta contbil para a qual tenha associado uma classe de custo primria em CO, o R/3 ir obrigar que seja informado o objeto de custo que ser o coletor do custo. Da mesma forma, as receitas que tambm tero reflexo em CO (Profitability Analysis ou Profit Center) tero classes de custos associadas. Um centro de custo somente pode receber lanamentos de receita estatsticos.
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H excees na definio das restries e obrigatoriedades dos campos. Por exemplo, se for definido no cadastro da empresa que ela permite a emisso de balano por diviso, a business area poder ser atribuda no lanamento. Portanto, o campo ser disponibilizado para lanamento podendo o usurio optar apenas entre obrigatrio ou opcional, mas nunca suprimido. Outra exceo so os campos de impostos que somente sero disponibilizados se a conta do G/L for definida como relevante para impostos (tax-relevant). Na cadastro de contas contbeis atribudo um field status group. Um field status group um conjunto de regras dos campos agrupadas. Os field status group so agrupados em um field status variant que vinculado empresa. Normalmente, a mesma variante vinculada a todas as empresas para que todas trabalhem da mesma forma. Para os documentos dos razes auxiliares (Sub-ledger), sero usada as definies atribudas conta de conciliao do razo geral.
A SAP recomenda o uso da posting key padro. As posting key de 80 a 86 e 90 a 96 so para lanamentos do G/L fora de MM.
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Essa estrutura do balano / L/P poder ento ser tambm utilizada pelos relatrios do balano do sistema de informao das contas do Razo. O financial statement item fundamental para o sistema de consolidao (entrada de dados, lanamentos e relatrios). Um financial statement item pode ser usado em diversas consolidaes de plano de contas. usado tanto para contas patrimoniais, lanamentos de receita e lucro, metrics e ratios (fins estatsticos: nmero de empregados).
19 Processamento Dirio de FI
19.1 Posting Key Chave de Lanamento
As Posting Key so as chaves de lanamento definidas a nvel de Client sendo vlida para todas as empresas. A chave de lanamento controla os tipos de contas permitidos para o lanamento, se um lanamento de dbito ou de crdito e o field status para detalhes adicionais. O field status aqui, pode ser usado para as contas dos sub-ledger ou para diferenciar o layout em uma mesma conta quando o lanamento for a dbito ao a crdito.
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Alm disto, a posting key define se o pagamento ser lanado item a item ou no. Esta informao importante na anlise de histria de pagamentos e na criao de notificaes de pagamento e se as nmeros (figures) de vendas da conta devero ser atualizadas por transao, por exemplo, no lanamento de uma fatura de cliente. Nas verses anteriores (at 4.5) era informada a Posting Key na tela de entrada de lanamentos do G/L. A partir da 4.6, a a tela fi modificada e o usurio s informa se dbito ou crdito. o sistema de define internamente a posting com base na transao que est sendo utilizada pelo usurio.
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20 Configuraes bsicas de CO
20.1 Planejamento Integrado
Planejamento Estratgico Anlise de recursos crticos
NVEL ESTRATGICO
MPS MRP
NVEL TTICO
CRP
NVEL OPERACIONAL
CONTROLADORIA PLANO MESTRE DE PRODUO (MPS) Estrutura de planejamento Roteiros representativos Recursos com restrio de capacidade
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PLANEJAMENTO DAS NECESSIDADES DE MATERIAL (MRP) Controle do Estoque Parmetros de planejamento Estrutura da produto
PLANEJAMENTO DAS NECESSIDADES DE CAPACIDADES (CRP) Roteiros de fabricao Capacidades dos centros
20.3 Verses
Um verso em CO um conjunto de indicadores dependentes do ano fiscal usado para planejamento e lanamentos reais dentro de uma rea de Contabilidade de Custos.
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estrangeira. A taxa mdia pode ser usada para converso, e as taxas de compra e venda para valorizao de montante em moeda estrangeira. Planejamento de ordens e projetos integrado com Centro de Custo indica se o planejamento das ordens internas e dos elementos PEP nesta verso ser integrado com o planejamento de centros de custo ou processos ABC. Isto significa que no planejamento de entrada de atividades para uma ordem interna ou elemento PEP integrado, as atividades programadas so lanadas no centro de custo ou processo emissor. permitido planejar liquidaes e transferncias peridicas de ordens e elementos PEP para os centros de custo ou processos empresariais e alocaes indiretas de atividade, rateios e distribuio dos centros de custos / processos empresarias para ordens e elementos PEP integrados. Todas as configuraes vlidas para o planejamento dos centros de custo / processos empresariais so vlidas tambm para as ordens internas e elementos PEP integrados. Se esta opo for selecionada, os dados planejados tambm estaro disponveis para Centro de Lucro e Special Ledger. Esta integrao se aplica somente s ordens internas e a nenhum outro tipo de ordem. Para ativar a integrao, selecionar a opo Planejamento Integrado no cadastro do tipo de ordem ou no perfil do projeto. No permitido executar o custeio unitrio para ordens internas ou elementos PEP integrados. Data Valor (Value date) determina a taxa diria de cmbio a aplicar para a converso de moedas. Se for informada uma data, o sistema usa a taxa deste dia para todos os perodos. Caso contrrio, a converso ser feita perodo a perodo. O sistema assume a data do primeiro dia do perodo considerando as flutuaes da taxa de cmbio dentro de um ano fiscal. Verso para AIA (Alocao Indireta de Atividade) (Version for indirect activity allocation for non-integrated order/project planning) verso da qual os preos das atividades definidos para os tipos de atividades sero considerados na avaliao das entradas de atividades para as ordens e elementos PEP, se o planejamento destes no forem integrados. O valor padro a verso 000.
Variante de avaliao para planejamento de recursos esquema de clculo de custos para determinao do preo dos recursos. Reavaliao com tarifas reais (Revaluation indicator (for revaluating actual activities with an actual activity price)) somente para a verso 0 real. Opes disponveis: 0 nenhuma reavaliao ser efetuada permanecendo o valor da tarifa planejada. 1 reavaliao com operao prpria. O sistema mantm as alocaes originais com tarifas planejadas e lana a diferena como uma operao prpria. A autorizao de reavaliao tambm feita a nvel de tipo de atividade. A Reavaliao de medidas efetuas-se sempre com operao prpria. 2 Revaliao em operao original o sistema modifica a alocao original escondendo o desvio real/planejado.
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Esquema de elementos (Custos de Produo + Custos administrativos + Custos de vendas) (Cost component layout for cost component splitting) A verso permite criar um agrupamento independente de dados reais e planejados. Os dados da verso mais provvel do planejamento normalmente so gravados na verso 000. Os dados aqui informados constituem a base para clculo de preos planejados para tipos de atividades e determina tarifas pelos quais as atividades sero alocadas a nvel real. A verso tambm armazena os lanamentos reais e portanto so usadas nas comparaes de real/planejado e em anlise de desvios. O R/3 permite armazenar dados reais e planejados nas verses. No planejamento, necessrio definir parmetros dependentes do ano fiscal. No custeio ABC, os dados podem ser armazenados em diferentes verses delta. Se estiver trabalhando com preo de transferncia (transfer price), devem ser definidas verses reais paralelas ao lado das verso operacional 000 para as diferentes valorizaes. A verso operacional aquela que representa a verso principal em CO, que representa viso principal de controladoria e a nica verso onde as transaes envolvendo alocaes de atividades so armazenadas. Permite a definio de at duas verses adicionais para armazenamento de valorizaes em paralelo. As verses podem ser associadas a grupo de autorizao registringo quais os usurios que podero fazer que tipos de planejamentos. A definio de verso genrica para CO permitindo a integridade dos dados quando se trabalha com diferentes aplicaes (Overhead Cost Controlling e CO-PA) planejamento integrado. No entanto, a configurao da verso especfica para cada componente, PA, PCA, OCC, para cada rea de Resultado, rea de Contabilidade de Custos e ano fiscal. O nmero de verses , praticamente, ilimitado. (campo com 3 posies alfanumricas). A verso 000 automaticamente criada na criao de uma rea de Contabilidade de Custos e vale por cinco anos fiscais. Para lanamento dos dados reais, o R/3 usa a verso 000. Portanto, para fazer anlises entre o real e o planejado, preciso usar a verso 000. Na prtica, o que as empresas costumam fazer sempre trabalhar com a verso 000. Sempre que se deseja guardar um planejamento, copia-se da verso 0 para uma outras verso e continua trabalhando com a verso 000.
As opes devem ser efetuadas de forma consistente em relao s opes no perfil de moeda e avaliao. No mbito da ativao, verifica-se esta consistncia. necessrio executar a avaliao legal ou na verso operativa ou em uma outra verso real.
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Custo de produo compensar paralelamente estes fornecimentos dentro do grupo de empresas em custos de produo do grupo, evitando que dem origem a lucros entre as empresas. Perfil de Avaliao compensar adicionalmente estes fornecimentos com avaliaes gerenciais do ponto de vista da contabilidade de centro de custo. Um perfil de avaliao uma combinao da defnio da moeda (que pode ser a do grupo, a da empresa, ou outra) e da definio do mtodo de valorizao (por grupo, centro de lucro ou valorizao legal). Para trabalhar com Preos Interno, portanto, preciso especificar, nos perfis de avaliao / moeda, quais as avalizaes devero ser usadas para gerenciamento em paralelo dentro de CO e associar estes perfis ACC fazendo as configuraes necessrias a cada aplicao. Do ponto de vista de centro de lucro, os preos internos so, automaticamente, selecionados para movimentaes de material entre centros de lucro e aparecem como receitas internas e custos internos em PCA. Neste caso, uma requisio de material entre centros de lucro diferentes vista como uma venda em PCA, enquanto um lanamento de consumo do ponto de vista da empresa. Por exemplo, quando um ordem de produo vinculada a um centro de lucro A requisita um material que est vinculado a um centro de custos B, o sistema ir gerar uma receita para o centro de lucro B e gerar um custo no centro de lucro A no mesmo valor. Contabilimente, esta movimentao corresponde a um consumo creditando o estoque de debitando uma conta de despesas pr-parametrizada. Se desejado, as trs vises (empresa, grupo e centro de lucro) podem ser gravadas no Ledger de Materiais. Este deciso define como devero ser configuradas os lanamentos dos valores em FI. Por exemplo, for definido que sero utilizadas trs vises, todas as transaes (principalmente em CO) que geram lanamentos em FI, precisam gerar e gravar os valores nestas outras vises. Na Contabilidade de Centro de Custos, podem ser gravadas qualquer uma destas vises de forma que se possa analisar os resultados operacionais dos centros de lucro de acordo com as trs vises. Em FI, todos os lanamentos sero valorizados pelos critrios legais. Opcionalmente, podem ser gravadas as outras duas vises. Em CO, preciso definir qual das vises ser a principal (verso 0) e pode-se, opcionalmente, definir outras verses para gravar as outras vises.
As regras seguintes devem ser consideradas na atualizao do perfil de moeda e avaliao e so verificadas na ativao de cada perfil na rea de contabilidade de custo: So dermitidos at trs prismas de avaliao sendo que a execuo da moeda da empresa em avaliao legal obrigatria. Duas destas avaliaes devem usar a mesma moeda. Quanto s demais, relativamente avaliao, possvel selecionar entre avaliao do grupo de empresas (1) e avaliao do centro de lucro (2) e, relativamente moeda, existe a seleo entre moeda da empresa (10) e (10) moeda do grupo de empresas (30). Todos os prismas de avaliao devem ser tambm executados, respetivamente, no ledger de material. S possvel executar uma avaliao de centro de lucro quando a contabilidade de centro de custo estiver em funcionamento.
O perfil de moeda e avaliao s pode ser alterado se ainda no tiver sido atribuido, nem esteja ativo, na rea de contabilidade de custo. Peril M & A : PCA N. 0 1 Moeda Empresa Empresa Avaliao legal centro de lucro
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Em alguns tipos de condio preciso especificar uma seqncia de acesso. Neste modo so determinados quais os campos o sistema deve usar para pesquisas para registros de condies vlidos. 4. Registros de Condies Definir os registros de condies que determinam o montante ou o percentual a ser aplicado para cada srie de valores na tabela de condio (tais como preo fixado de 100,00 dlares por material 01, centro de lucro ABC e centro 0001). Os registros de condio podem ser atualizados diretamente de dentro da definio do tipo de condio ou a partir do menu: Dados mestre Preo Interno Condies. Tambm possvel copiar registros existentes. Esta alternativa muito til quando se deseja alterar a moeda do registro de condio. 5. Esquema de clculo de custos Definir um procedimento de precificao para agrupar tipos de condio e determinar como se relacionam. Alm disto, o procedimento define quais os subtotais devem ser calculados, quais os valores de base devem ser usados para aplicar percentuais e quais condies devem ser encontradas para que certos tipos de condio sejam calculados. A base de clculo tanto pode ser um valor fixo como um valor do mestre de materiais. Nvel Nmero que determina a sequncia das condies dentro do esquema. Nmero Nmero sequencia das condies dentro de um nvel. A sequncia indicada pelo numerador ser automaticamente transferida para a determinao de preo. Nvel desde /at - Nveis de condio cujos valores so a base para os acrscimos percentuais. Se mais de um nvel at for indicado ao mesmo tempo como referncia, os valores de condio dos dois os nveis indicados pelo usurio e os valores de condio dos nveis situados entre estes nveis sero somados. Neste caso, o total ser a base para os descontos percentuais. Se o usurio entrar um valor nos campos 'nvel de' e 'at nvel' simultaneamente, o sistema adicionar os valores de condio dos nveis indicados aos valores de condio dos nveis intermedirios. Frmula base Frmula que difere da frmula definida no standard para determinar a base da condio. No sitema standard, um desconto a nvel do cabealho distribudo de acordo com o valor acumulado dos itens. Todavia, se o desconto absoluto a nvel do cabealho for distribudo de acordo com o volume ao invs de ser distribudo da maneira standard, os seguintes descontos sero calculados para um desconto a nvel do cabealho no valor de $30: Item 1 2 Esquema TP0001 TP0002 TP0002 TP0003 TP0003 ZP0009 ZP0009 6. Nvel 010 010 020 010 020 010 020 Valor $1000 $500 Volume 2 4 Desconto standard por volume m m Nvel desde Nvel ate 000 000 010 000 010 000 010 000 000 010 000 010 000 010 $20 $10 Frmula base 000 000 000 000 000 000 000 $10 $20 Descrio Preo transf.(fixo) Preo material (ML) Majorao percentual Base do clculo Majorao percentual Preo material (ML) Preo transf.(fixo)
Nmero Tipo condio 00 00 00 00 00 00 00 TP01 TPB1 TP02 TPB2 TP02 TPB1 TP01
Exclues de condies Definir excluses de condies, que permite determinar quais tipos de condio devem ser usados em condies de exceo. Na determinao de preo interno muito comum encontrar diferentes registros vlidos. Atravs da excluses pode-se compare condies e usar, por exemplo, a mais favorvel para o centro de lucro parceiro. Diversos mtodos esto disponveis: Condio mais favorvel em um grupo de excluso Registro de Condio mais favorvel para um tipo de condio Codia mais favorvel entre diferentes grupos de excluso Exclu~soes destes condies no grupo de excluso quando um tipo de condio que pertence a outnro grupo de excluso aparece.
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Variantes de preo interno Definir variantes de preo interno que especifica quais os procedimentos de precificao so relevantes para dados reais e quais so relevantes para dados planejados. Na determinao dos preos internos, somente dados reais so valorizados (variante 000). No entanto, podem ser criadas variantes adicionais para calcular preos planejados baseado nos dados de precificao. Variante 000 Clculo Preo Interno Fixo Produto Esquema Denominao Seqncia ZP0009 Esquema de Clculo Custos PI 00 Definir Listas de preo determinando a estrutura da lista de condies. A lista permite analisar os registros de condies de acordo com certos critrios. Podem ser definidas no customizing ou no Dados mestre da Contabilidade de Centros de Lucro. Se este cdigo for ativado, uma anlise de condies ser chamada para cada transao que determina um preo interno. Em uma anlise de condies, so repartidos os componentes individuais da determinao do preo interno. Se este cdigo for definido, surgem etapas de dilogo que no so desejadas no funcionamento normal do sitema (por ex., em movimentos de mercadorias, execues do clculo de custos, etc.). Por este motivo, a anlise de condies s deve ser ativada para fins de teste, de modo a verificar a determinao correta de preos internos, segundo as opes no customizing da contabilidade de centros de lucro. A anlise de condies chamada para todos os usurios, por variante de preo interno. Mas possvel controlar esta anlise individualmente: com a definio do parmetro set-get 'DIA' no valor 'X', no registro mestre de usurios, o usurio pode acionar a anlise de condies para todas as variantes de preo interno.
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Todas as modificaes efetuadas nas configuraes globais sero registradas automaticamente. Durante a gravao ser possvel indicar se estas modificaes devem ser transportadas ou no.
3. Selecionar saltar -> vista detalhada. Os dados de controle lgicos apropriados j esto propostos para os tipos de condio condio bsica de ledger de materiais, condio bsica de clculo de custos, preo fixo e sobretaxa percentual. No entanto, podem ser adicionadasopes adicionais. Para outros tipos de condio no existem quaisquer especificaes. O usurio deve ter em ateno de efetuar opes que correspondam de forma lgica. Existem as seguintes possibilidades de entrada:
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a) Categoria de condio A categoria de condio classifica condies segundo categorias predefinidas. Na contabilidade de centros de lucro so suportadas as seguintes categorias de condio: Categoria '' Utilizao (outras categorias de condio) tipos de condio que no necessitam nenhuma categoria de condio especial como, por exemplo, sobretaxas e dedues ou preos internos fixos. Preo interno Avaliao da Empresa Montante bsico excluindo imposto Tipos de condio de valor base para informar um sobretaxa baseada em clculo de custos. Por motivos tcnicos estes tipos de condio tm de ser criados com a categoria de condio 'K', regra de clculo 'C' e classe de condio 'B'. Para este tipo de condio no necessria nenhuma seqncia de acesso. Preo interno avaliao de grupo Semelhante a anterior s que aqui, como montante base utiliza-se a avaliao do grupo de empresas do ledger de materiais. Por motivos tcnicos estes tipos de condio tm de ser criados com a categoria de condio 'b', regra de clculo 'C' e classe de condio 'B'. Para este tipo de condio no necessria nenhuma seqncia de acesso. Preo Interno avaliao de Centro de Lucro Semelhante a anterior s que aqui, como montante base utiliza-se a avaliao de centro de lucro do ledger de materiais. Por motivos tcnicos, estes tipos de condio tm de ser criados com a categoria de condio 'H', regra de clculo 'C' e classe de condio 'B'. Para este tipo de condio no necessria nenhuma seqncia de acesso.
As seguintes categorias de condio apenas so aplicveis para condies bsicas da perspectiva legal: Categoria G Utilizao Preo Interno (de acordo com o controle de preos) Tipos de condio, nos quais o preo-padro (controle de preo 'S' ) ou preo mdio mvel (controle de preo 'V') so determinados a partir do mestre de materiais de acordo com o controle de preo. Para este tipo de condio no necessria nenhuma seqncia de acesso. Preo interno Standard tipos de condio, nos quais o preo-padro determinado a partir do mestre de materiais independentemente do controle de preo. Para este tipo de condio no necessria nenhuma seqncia de acesso. Preo interno - Mdia mvel Tipos de condio, nos quais o preo mdio mvel determinado a partir do mestre de materiais independentemente do controle de preo. Para este tipo de condio no necessria nenhuma seqncia de acesso.
b) Regra de clculo A regra de clculo determina o modo como o sistema calcula preos e sobretaxas ou dedues para um tipo de condio. Este clculo pode ser efetuado na contabilidade de centros de lucro de forma percentual (Regra de clculo A), quantidade (C) ou montante fixo (B). c) Classe de condio A classe de condio determina se o tipo de condio ser usado para o clculo de um acrscimo (sobretaxas) e dedues (A) ou preos (B). d) Fator de referncia O fator de referncia determina o modo como o sistema interpreta a escala de um tipo de condio podendo ser uma escala de valores (B ) ou de quantidade (C) ou alm da configurao global (' '). e) sinal +/- - determina se o valor deve ser positivo (acrscimo) ou negativo (dedues). f) verificao escala controla se os montantes escalonados que devem ser indicados de forma crescente ou decrescente. g) regra de arredondamento Regra segundo a qual o sistema arredonda o valor de condio durante a determinao do preo. Neste caso, o ltimo dgito ser arredondado. As opes padres disponveis so Comercial (acima de 5 arredonda para cima e abaixo de 5 arrendonda para baixo), Arrrendondamente sempre para cima ou sempre para baixo. h) converso de moeda O campo controla a converso de moedas se a moeda de condio divergir da moeda do documento. O sistema multiplica o montante proveniente do registro de condio pela quantidade do item para calcular o valor da condio de um documento. Este cdigo controla se o sistema efetua a converso de moedas antes ou depois da multiplicao. Se o usurio
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marcar este campo, o sistema converter o valor da condio para a moeda do documento depois da multiplicao. Se este campo no for preenchido, o sistema converter o valor da condio para moeda do documento antes da multiplicao. Sistemas standard Como standard so fornecidos vrios tipos de condio, que podem ser utilizados tambm para a definio de esquemas de clculo. Normalmente os requisitos de uma determinao do preo interno podem ser satisfeitos mediante os sistemas standard. Mediante clique duplo na rea de tela superior esquerda as opes para cada tipo de condio so exibidas na rea direita da tela. Mediante saltar -> vista detalhada possvel visualizar os respectivos dados de controle e opes adicionais. So fornecidos os seguintes tipos de condio: Tipo TP01 DESCRIO CATEG ORIA H Preo C.Lucro K Preo legal REG RA C Qtde C Qtde CLASS E B Preo B Preo
Preo interno (fixo) Este um tipo de condio para um preo fixo. Base do ledger de materiais TPB1 Este um tipo de condio de base que utiliza o preo de centro de lucro do ledger de materiais. No esquema de clculo podem, ento, ser calculadas sobretaxas ou dedues com base nesta condio bsica. Base de clculo de custos TPB2 Este um tipo de condio de base que utiliza o preo do clculo de custos. No esquema de clculo podem, ento, ser calculadas sobretaxas ou dedues com base nesta condio bsica. Sobretaxa percentual TP02 Este um tipo de condio para uma majorao percentual.
C Qtde A Qtde
B Preo A Acresc
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No exemplo acima primeiro procurado um preo fixo. Se este no for encontrado, o preo de centro de lucro determinado a partir do ledger de materiais. Com base no preo de centro de lucro calculada uma sobretaxa. Tambm possvel, por exemplo, calcular sobretaxas de sobretaxas, criando uma linha de subtotal sem tipo de condio mas com nveis 'de' e 'at' e utilizando em seguida esta linha para outros clculos. Se o usurio definir um esquema de clculo prprio, este deve conter apenas os tipos de condio que forem utilizados. Caso contrrio, o sistema acede desnecessariamente s condies. Standard Como standard so fornecidos vrios esquemas de clculo, que podem ser atribudos s variantes de preo interno. Normalmente, os requisitos de uma determinao de preo interno podem ser cobertos por meio dos sistemas standard.
TP0001 PREO INTERNO FIXO Nvel 010 Tipo de condio Denominao TP01 Preo interno fixo
CONTROLADORIA TP0002 Preos internos porcentagem Nvel 010 020 Tipo de condio TP01 TP02 Denominao Preo do material Acrscimo Percentual de 010 at 010
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OBS: efetuada um acrscimo percentual no preo de centro de lucro do ledger de materiais. . TP0003 Esquema de plano clculo de custos Nvel 010 020 Tipo de condio TPB2 TP02 Denominao Preo de clculo de custos Acrscimo percentual de 010 at 010
Primeiro o sistema processa o esquema de clculo de custos TP0001. Se for encontrado aqui um preo interno, este utilizado. Se no for encontrado nenhum preo interno, processado o esquema de clculo de custos TP0002. 001 Variante de planificao 1 Nmero 10 20 Esquema de clculo Denominao TP0001 TP0003 Preo interno fixo Preo de clculo planejado Seqncia 01 02
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Primeiro o sistema processa o esquema de clculo de custos TP0001. Se for encontrado aqui um preo interno, este utilizado. Se no for encontrado nenhum preo interno, processado o esquema de clculo de custos TP0003.
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o processamento. Para as variantes de seleo podem ser definidas classificaes e filtros assim como em uma ABAP list viewer (list variants definem os campos a serem apresentados). A variante de seleo permite acumular os registros de acordo de diversas caractersticas (por exemplo: agrupar os centros de custo por categoria de centros de custo. Deste ponto de vista, podemos considerar a variante de seleo como um agrupamento dinmico visto que, se um novo centro de custo for cadastrado com esta categoria, automaticamente, passa a fazer parte deste grupo.). Dados mestre dependente do tempo O R/3 permite a manuteno dos cadastros bsicos tambm em funo do tempo. Assim, por exemplo, pode ser definido que durante o ano de 2000, o responsvel pelo centro de custo de manuteno ser o Sr. Alberto e no ano de 2001 passar a ser o Sr. Jos. Ser gerado um registro para cada intervalo de validade desejado. Nas consultas e relatrios, ser verificado o intervalo de validade. Este critrio de dependncia do tempo pode ser definido no Customizing a nvel de campo, ou seja, pode-se definir para quais campos se deseja guardar informaes diferentes ao longo do tempo. Ento, s ser possvel definir dois responsveis para um mesmo centro de custo conforme o perodo se o campo responsvel tiver sido definido como dependente do tempo. Sempre que for alterado um campo no cadastro de centro de custo ou em outros cadastros do R/3 com a mesma caracterstica, o sistema ir informar que o campo dependendo do tempo e solicitar que se deseja gerar um novo intervalo de validade ou alterar a informao no intervalo de dados atual. No entanto, nem todas as informaes podem ser definidas como dependentes do tempo. A vinculao do Centro de Custo hierarquia padro um exemplo.
possvel definir Opes para relatrio para um determinado grupo. Uma destas opes o valor representativo, que permite definir definir um centro de custos para representar vrios outros centros de custos. O valor representativo um substituto de um grupo de valores. Ele utilizado, por exemplo, em textos de relatrio. Utilizando a seleo, executado um relatrio sobre um grupo de centros de custo, e deseja-se exibir o responsvel pelos centros de custo no cabealho do relatrio. O responsvel pelo centro de custo est somente gravado nos dados mestre dos centros de custo. Por este motivo deve ser entrado um centro de custo como centro de custo representativo. Na execuo do relatrio, exibido o responsvel pelo centro de custo representativo. No controlling dos custos indiretos, o valor representativo principalmente utilizado em grupos de centros de custo. No sistema de informaes: Para a seleo da impressora do departamento, caso se deseje imprimir uma hierarquia, na qual a rea de responsabilidade difere para cada nvel hierrquico, e por esta razo deve ser respetivamente selecionada uma impressora diferente. Para a exibio de dados mestre para caractersticas das linhas e colunas de um relatrio, por exemplo no cabealho do relatrio, utilizado o valor representativo em substituio de variveis de texto.
Em rollups hierrquicos:
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O valor representativo substitui, por exemplo, o centro de custo, no qual devem ser condensados os dados de todos os centros de custo no set.
No planejamento (somente para CO: Contabilidade de centro de custo e FI: Ledgers especiais): Se um set de parmetros de set inclui um valor representativo, por exemplo um centro de custo, ento pode ser entrado um valor para este centro de custo no planejamento, em substituio de todos os centros de custo do set.
CLASSES DE CUSTOS SECUNDRIAS (SECONDARY COST ELEMENTS) As classes de custo secundrias se subdividem de acordo com o mtodo de alocao de custos para a qual ela ser definida dentro de CO. Internal activity alocation classe de custo associada a um tipo de atividade a nvel cadastral usada para alocao de atividades em CO seja direta ou indiretamente. Assessment classe de custo usada para efetuar rateio em CO. Cada segmento do ciclo de rateio pode ter uma classe de custo diferente. No entanto, pode ser definida a mesma classe de custo para mais de um segmento. Overheads classe de custo usada para efetuar os lanamentos de sobretaxa conforme o esquema de clculo de custos definido na Costing Sheet. Internal order settlement classe de custo usada para efetuar a liquidao de uma ordem interna contra um objeto de custo dentro de CO. Estas classes so definidas na Estrutura da Alocao (Alocation Structure) que ser vinculada a um perfil de liquidao (Settlement Profile) que, por sua vez estra vinculada ao tipo da ordem interna a ser liquidada. Assim, o processo de liquidao da ordem pode usar vrias classes de custo e pode, inclusive ser a classe de custo primria original do lanamento.
CLASSE DE RECEITAS (REVENUE ELEMENTS) As classes de receitas so vlidas somente para CO-PA e EC-PCA. Em CCA somente para lanamentos estatsticos. Revenue element recebe os lanamentos referentes a receitas. Sales deduction recebem os lanamentos referente a dedues de vendas.
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Nem todas as contas de despesas tero uma classe de custo em CO. Por exemplo, a conta de custo de produtos vendidos. Atravs do Default settings podem ser definidos critrios para gerao automtica das classes de custos primrias e secundrias. As classes primrias sero definidas como espelho da conta contbil e a categoria ser definida no default setting. As classes secundrias tero a mesma descrio da categoria j que no existem em FI. Posteriormente pode ser alterado o nome tanto da classe primria quanto da secundria. As classes podem ser geradas on-line ou atravs de batch input. Como j foi dito anteriormente, preciso reservar um intervalo de contas para as classes secundrias na definio do plano de contas contbeis para FI visto que, embora CO no permita o cadastramento de uma classe secundria se j existir uma conta contbil com este nmero no razo geral em FI, FI no verifica a existncia de uma classe secundria para bloquear o cadastramento de uma conta contbil no razo geral. O R/3 permite o processamento coletivo para consulta e excluso de classes de custo. Para cada classe de custo pode ser definida uma Attribute Mix (Mix de Caractersticas) contendo at oito atributos que podem ser definidos para a classe de custos para melhor descrev-la. uma informao puramente documentacional que poder ser usada em relatrios. Para a classe de custo pode ser definido, ainda, se ir armazenar lanamentos em quantidade e, neste caso, qual ser a unidade de medida. As quantidades consumidas devero ser armazenadas na unidade de consumo ou em uma unidade de medida que possa ser convertida. No planejamento, a unidade de medida pode ser alterada a nvel de centro de custo/ classe de custo. Se nehuma unidade for informada, no primeiro planejamento, poder esr informada qualquer unidade de medida. Se no for informada nenhuma unidade de medida e diferentes unidades de quantidades forem determinadas para cada centro de custo/classe de custo, no ser possvel armazenar quantidades na distribuio real/planejada. Em Product Cost Controlling, materiais com diferentes unidades quantitativas so armazenados numa mesma classe de custo. Este materiais podem ser armazenadas individualmente em CO, mas no a nvel de classe de custo. Neste caso, a unidade do material ser usada no custeio. Ainda pode ser informado valores padro para um centro de custo e/ou uma ordem interna de forma que, sempre que se fizer um lanamento para esta classe de custo, o sistema ir sugerir estes objetos de custo como valores default. Inclusive, atravs de outras configuraes, estes campos podem ser bloqueados para alterao. Estes valores padres se aplicam a classes de custo primria usadas lanamentos de FI. Cada classe de custo pertence a uma nica rea de Contabilidade de Custos e possuem um perodo de validade.
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Usada para lanamentos de receitas. As receitas parecem como lanamentos negativos em CO exceto em CO-PA. Um centro de custo s pode receber lanamentos estatsticos de receita o que significa que os lanamentos podem ser transferidos para outros centros de custos por Reposting (erro) mas no podem ser alocados e as receitas no sero consideradas durante a precificao de atividades iterativa e no esto includas nos preos da alocao das atividades. Quando se tratar de um lanamento de crdito referente a um credit memo (lanamento que reduzi valores a receber ou a pagar nota de crdito) definir a classe na categoria para que
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aparecem em CO com valores negativos e possam ser tratadas como custos. As receitas s integram com PA se tiverem a classe 11 ou 12. 12 Sales Deductions Usada para lanamento de dedues de vendas (descontos, abatimentos). Algumas dedues de vendas so classificadas como classe de receitas e no de dedues tais como, frete destacado na NF, surcharges para pequenas quantidades, ordens especiais. Funcionam da mesma forma que a categoria anterior. Usada para liquidar, custos de ordens, projetos ou objetos de custos para um objeto fora de CO que pode ser um ativo (AM), um material (MM) ou uma conta do G/L (FI). No poder ser usada para liquidao dentro de CO (centros de custo, ordens, projetos, etc.) quando deve ser usada a categoria 21. O R/3 somente cria um documento em CO quando a liquidao for feita para fora de CO. Atribuda automaticamente na criao de uma classe de custo de CO cuja conta em FI seja de conciliao de ativo (contas patrimoniais especiais), not income statement accounts. Os dados cadastrais desta categoria no podem ser alterados. Os lanamentos sero estatsticos. Esta categoria permite verificar oramento de aquisio de ativos em ordens e projetos. Para tal, a ordem de investimento ou o WBS element deve ser informado no cadastro do ativo. As classes de custos desta categoria podem ser tratadas como activity independent como parte do planejamento do centro de custo.
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External Settlement
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SECONDARY COST ELEMENT CATEGORIES 21 31 41 42 43 Internal Settlement Order/Project Results Analysis Overhead Assessment Internal Activity Allocation Usada para liquidao de ordens ou projetos para objetos em CO. Usada para armazenar Dados de anlise de resultado de ordem / projeto. Usada para distribuir custos indiretos dos centros de custo para as ordens podendo ser custos com materiais, vendas ou administrativos. Usada para rateio. Usada para alocao de custos durante Internal Activity Allocation e tambm no Custeio ABC.
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de atividade pode ser definido qual o tipo de centro de custo pode executar aquele tipo de atividade. Para aceitar todos as categorias o campo pode ser preenchido com um asterisco (*).
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G1
CC1
CC2
CC6
CC5
CC4
CC3
O R/3 permite a manuteno em massa dos dados cadastrais dos centros de custos. Podem ser selecionados por intervalos, grupos ou variantes de seleo. Podem ser alterados todos os campos exceto os campos adicionais especficos da empresa. Depois de cadastrado um centro de custo, a empresa, a business area ou o centro de lucro associados somente podero ser alterados se: a moeda da nova empresa seja a mesma, s existam lanamentos de planejamento para um dado ano fiscal e o centro de custo no tenha associado a um ativo, a um centro de trabalho ou a um registro do HR. A vinculao do centro de custo com um centro de lucro opcional. No ento, quando no existir esta amarrao, o sistema ir jogar todos os custos para um centro de lucro definido como Dummy. TEMPLATE - MODELO Os modelos podem ser associados a Centros de Custo para execuo de planejamento de custos primrios e consumo de atividade. Neste caso, o planejamento pode ser dependente ou independente da atividade. Os modelos tambm podem ser usados para efetuar alocaes de processos empresariais (ABC) e, ainda, como ser vinculados a um Esquema de Clculo de Custo (Costing Sheet) para calcular sobretaxas (custos indiretos). O Esquema de Clculo de Custos controla o clculo custos indiretos. Cada objeto de custo (ordem, centro de custo) deve ter um Esquema de Clculo de Custos associada para o clculo dos custos indiretos. Para as ordens de custo indiretas, o Esquema de Clculo de Custos pode ser assumida do modelo da ordem (tipo de ordem). Para os centros de custo e processo ABC, o Esquema de Clculo de Custos precisa ser definida no cadastro Para as ordens de produo de CO sem estrutura quantitativa, o Esquema de Clculo de Custos proposto pelo sistema ser o constante no Perfil de Planejamento (Planning Profile). Para ordens de produo, ordens de processo, coletores de custo de produto, ordens de manuteno, ordens de manuteno regular e ordens de servio, o Esquema de Clculo de Custos definido pela Variante de Avaliao (Valuation Variant). A Variante de Avaliao definida pela Variante de Clculo de Custos (Consting Variant) que, por sua vez, est definida nas parametrizaes do tipo de ordem e centro. Para os projetos, o Esquema de Clculo de Custos definido no perfil do Projeto. Para materiais, definido pela Variante de Avaliao. Para base objet plannings, definido nos dados mestres. Para objetos de custo, definido no perfil do objeto de custo. Para os itens de documentos de vendas, definido nas classes de requirements. VARIANTE DE SELEO Para os centros de custos podem ser criadas Variantes de Seleo que corresponde a um grupo dinmico de centros de custos para ser usado em relatrios. Os relatrios disponveis so: Relatrios Disponveis RKKOASEL RKKSTSEL RKLSTSEL RKPRZSEL RKOSEL00 RKPSEL00 Classes de custo Centros de custo Tipos de atividade Processos Empresariais (ABC) Ordens internas Projetos
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Para uma Variante de Seleo, devem ser definidos os campos para os quais se deseja atribuir valores. Estes valores podem ser alterados no momento da execuo do relatrio conforme o que for parametrizado nos atributos. Os campos no desejados podem ser suprimidos. Por exemplo, para selecionar os objetos por perodo de tmepo, defina selection variant que somente ir contem os campos do cadastro referentes a perodo. LIST VARIANTS PARA PROCESSAMENTO COLETIVO As list variants correspondem ao layout de telas de entrada para processamento coletivo. Define-se quais os campos sero apresentados na tela de lista e na tela de detalhe eestaro disponveis para apresentao. O SAP disponibiliza as seguintes list variants para processamento coletivo de centro de custo: Standard one row, Standard two rows, Standard three rows e Standard four rows. Estes variants no podem ser alteradas.
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Categoria 4 (manual entry, sem alocao) as atividades desta categoria so planejadas manualmente para o centro de custo emissor e os custos permanecero no prprio centro de custo. So atividades internas ao centro de custo, com, por exemplo, atividades de planejamento, apuraes, etc..
Os valores default podem ser gravados para um tipo de atividade ou um processo ABC para as categorias de atividades alocveis ou categorias de alocao (categoria 1, 2 ou 3). Os valores default podem ser alterados no planejamento para uma categoria de atividade alocvel diferente ou categoria de alocao se for o primeiro planejamento. Somnete possvel alterar categorias de atividades no-alocveis ou categorias de alocaao (categoria 4) para categorias de de atividades alocveis ou categorias de alocao (ou vice-versa) se existirem dados dependente da atividade. Alocao interna de atividade na alocao interna de atividade o sistema ir calcular o total do custo a ser alocado considerando o montante da atividade executada pelo emissor para o receptor definida pela quantidade de atividade ( tracing fator) e o preo estabelecido pela atividade. O R/3 gera um dbito no receptor e um crdito no emissor a nvel de quantidade e de valor. A classe de custos usada nestes lanamentos ser uma classe de custo secundria definida no cadastro do tipo de atividade. Como j foi dito, um tipo de atividade pode ser restringido a determinados tipos de centro de custo (categorias de centro de custo produo, administrativo, servio, etc.) at, no mximo, oito. Para permitir para todos os centros de custo digitar * (asterisco). Cada tipo de atividade precisa ter uma classe de custos secundria associada que ser usada pelo sistema para efetuar os lanamentos de dbitos e crditos nos centros de custos referente s alocaes de atividades. Esta classe de custos dever ser, obrigatoriamente da categoria 43. Se estiver planejando pela primeira vez, esta classe de custo pode ser alterada. Esta informao time-based, obrigatoriamente,. Isto significa que, para cada ano fiscal, pode ser definida uma classe de custo diferente. Para cada centro de custo que puder executar uma atividade, deve ser definido o preo por unidade da atividade. A determinao do preo pode ser manual ou automtica dependendo do campo price indicator. Para planejamento manual, deve ser definido o indicador de preo 3 (informado manualmente). O planejamento feito na funo activity/output price para um centro de custo. A funo de planejamento funciona como manuteno cadastral. Alm do lanamento manual, o preo da atividade pode ser calculado automaticamente pelo R/3. O clculo automtico pode ser definido com base na quantidade de atividade total executada (indicador de preo 1) ou na capacidade total do centro de custo (indicador de preo 2). O lanamento manual usado quando a determinao do preo simples ou quando depende de fornecimentos externos e no dos custos internos do centro de custo ou quando a tarifa no depende das atividades produzidas internamente. Atravs do planejamento integrado, possvel extrair as quantidades das informaes do PP atravs da vinculao dos grupos de trabalho com os centros de custo. Em PP, so definidas as quantidades de atividades planejadas para os centros de trabalho. Em CO, estas atividades so repassadas ao centro de custo vinculado e valorizadas conforme a tarifa definida para aquela atividade e aquele Centro de Custo. Flag Actual qty set se este flag por selecionado ser obrigatrio lanar, manualmente, a quantidade real, alpem da quantiade com a qual o objeto creditado. Esta opo faz sentido quando a quantiade creditada no objeto foi determinada indiretamente mas a quantiade real do do ponto de vista do emissor j conhecida. Flag: Average Prices indica se os preos da atividade por centro de custo/tipo de atividade permanece constante para todo o ano fiscal (preo mdio dos perodos). Esta campo tambm dependente do tempo podendo ser alterado a cada ano fiscal. Flag: Plan quantity set indica que a quantidade de atividade planejada no pode ser alterada pela funo de Conciliao do Planejamento mesmo que encontre ajustes a fazer. Flag: PreDistribFixedCost indica se ser permitido que este tipo de atividade (ou processo ACB) seja usado na predistribuio de custos fixos. Variance values por actual alocation uma vez feito o planejamento das atividades, podem ocorrer variaes com os valores reais. O sistema permite que seja definida uma outra categoria para a atividade diferente da planejada. As definies possveis, alm das do planejamento so, igual definida no planejamento ou target = actual alocation. Categporia 5 Target=Actual Aloccation este um tipo especial de alocao indireta que determina os valores reaias a partir das necessidades de atividade planejadas atravs de uma ndice operacional. Esta categoria somente pode ser definida para alocao real. As categorias para o planejamento deve ser 1, 2 ou 3 (via de regra, categoria 1). Este tipo de alocao permite determinar iterativamente uma rede de atividade em mltiplos nveis usando um ndice operacional como um tracing fator. Isto significa que as relaes de atividade recursivas entre os centros de custo so
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consideradas. Relacionamento recurvisos ocrrem, por exemplom quando um centro de cutos recebe e fornece atividade para um outro centro de custo. Neste caso, o R/3 calcula as quantidades a serem alocadas com base nas entradas de atividades planejadas nos receptores, considerando o ndice operacional definido nestes receptores para estes tipo de atividade. Isto resulta na atividade target do centro de custo emissor, que nada mais do que a quantidade de atividade que deve ser realmente produzida baseada nos ajustes do ndice operacional. A parte varivel da quantidade de atividade planejada ajustada pelo ndice operacional definida para a relao centro de custo repector/tipo de atividade e , ento, atualizada como uma quantidade de atividade real varivel. A parte fixa da quantidade da atividade transfrida do planejamento para o real. Para usar este tipo de alocao, necessrip que a conciliao do planejamento tenha sido assegurada para evitar a obteno de ndices operacoinais incorreto e, consequentemente, alocaes incorreta. Se estiver trabalhando com preo de transferncia (fluxo parelelo de valores), a alocao executada pela valorizao principal. Price indicator esto disponveis as mesmas opes do planejamento. Output factor - fator a ser aplicado sobre a quantidade de atividade para determinar a quantidade de sada. O R/3 permite consultar os excluir tipos de atividades em massa. Da mesma forma que para centros de custo, possvel criar variantes de seleo.
Diferenas Extent
Info Sets Key figures de: Anlises padres do LIS, Relatrios, Transaes, Tabelas Vrias nveis: 1. 2. Info Set
Profundidade
CONTROLADORIA Diferenas 3. Info Structure key figure 3. Info Sets n-1. Info Set n. key figure
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Atravs das Info Structure, a pesquisa requer conhecimento de conexes tcnicas entre as tabelas do banco de dados. Atravs das Info Set, a pesquisa requer conhecimento de conexes lgicas entre as tabelas. Independente do mtodo, o sistema apresenta a informao do ndice estatstico na tela de manuteno inicial. A transferncia pode ser feita independentemente da atividade para um centro de custo, grupo de centro de custo ou para todos os centros de custo de uma rea de controle ou ento dependente da atividade para um centro de custo, um grupo de centro de custos e para todos os centros de custos de uma rea de Contabilidade de Custos com base no tipo de atividade, um grupo de tipo de atividade ou para todos os tipos de atividade. O R/3 permite processamento coletivo para alterao e excluso dos ndices estatsticos.
21.1.6 Recursos
Recursos so mercadorias e servios adquiridos para a execuo de uma determinada atividade empresarial. Em CO-OM, os recursos podem ser usados somente para planejamento. Podem ser planejados durante o planejamento de custos primrios para os centros de custo/tipo de atividade, para ordens e para elementos WBS de projeto. Custos primrios so os custos gerados pelo consumo de mercadorias e servios oriundos de fora da empresa. Associando mais de um recursos para um classe de custo, pode-se reduzir o plano de contas sem perder detalhes relevantes para anlise de custos. Os recursos no podem ser usados no planejamento estruturado de ordens e elementos WBS. Os quatro tipos de registros disponveis so: Tipo R existe somente em CO-OM e seus preos so armazenados diretamente nas tabelas de preo. Tipo M referentes a uma material e seus preos so definidos no mestre de material. Em MM, o recursos, em conjunto com a categoria do item, descreve o que o item representa em uma estimativa de custos (materiais, tipo de atividade, Info records de compras ou custo indireto) Tipo B referente a um base planning object e considera o preo do objeto base de planejamento custeado para valorizar o consumo do recurso. Um Base planning object refere-se a um objeto em unidade de custeio que pode ser usada como um componente em uma outra estimativa de custo. Um base planning object pode ser copiado no planejamento de outros objetos em CO.
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A Folha de Trabalho pode ser usada tanto por funcionrios quanto por prestadores de servio. Existe tambm uma tela para entrada centralizada de informaes de vrios funcionrios. Os tempos podem ser alimentados por quantidade de horas ou horrio real e est sempre vinculado a uma pessoa especificamente. A Folha de Trabalho de cada usurio pode ser customizada de acordo com o nvel de conhecimento do usurio e a rea de atividade limitando inclusive os campos apresentados na tela.
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Uma atividade pode ser definida como sendo uma ao executada por um centro de custo. Por este mtodo, os custos de um centro de custo so distribudos conforme a quantidade de atividade produzida por ele para outros centros de custo. Para estabelecer uma alocao direta de atividade preciso definir o centro de custo que executou o servio (sender - emissor), o centro de custo ou centros de custo que receberam o servio (receiver - receptor), o tipo de servio executado (activity type) e a quantidade de servio prestado a cada receptor, ou seja, a quantidade de atividade consumida por cada receptor. Somente um centro de custo poder ser definido como emissor mas para receber o custo pode ser qualquer objeto de custo real ( centro de custo, ordens, projetos, etc.). Este tipo de lanamento gera um crdito e um dbito usando uma classe de custo secundria (categoria = 43) definida no cadastro do tipo de atividade. O R/3 ir debitar o centro de custos executante da atividade (o objeto emissor do custo, na alocao direta de atividade necessariamente ser um centro de custo) e debitar os receptores (qualquer objeto de custos). Pelo planejamento da sada da atividade (planning activity output) definido quais os centros de custos iro fornecer que tipos de atividades e planejar os preos destas atividades por centro de custo. Em caso de erro, pode ser usado o Transferncia de Alocao de Atividade para efetuar a correo mantendo uma referncia com o documento original. A quantidade total deve continuar sendo a mesma mas distribuda de forma diferente. Podem ser efetuados ajustes mas referindo-se a documentos de perodos anteriores dentro do mesmo ano fiscal. Os documentos que podem ser reclassificados so: documentos entrados manualmente em CO; documentos de CO gerados por Confirmao de Produo (de Production Planning and Controlling); documentos de CO gerados com pela folha de atividades do usurio (Folha de Trabalho). preciso cadastrar tambm o preo planejado para o tipo de atividade para cada centro de custo que executa a atividade para que o sistema possa calcular o valor total do custo multiplicando a quantidade de atividade consumida pela tarifa planejada. Opcionalmente, o sistema pode determinar o preo da atividade automaticamente atravs do Clculo Iterativo do preo das atividades. O sistema considera todas as trocas de atividades entre os centros de custos e calcula o preo da atividade de forma iterativa (processo repetitivo) dividindo os custos planejados pelas quantidades de atividades planejados ou pela capacidade total do centro de custo (conforme configurado indicador de preo 1= planejado e 2 = capacidade). Trabalhar com a capacidade total bastante til quando os custos provisionados para a capacidade total no afetam, posteriormente, o custo do produto. O clculo automtico pode ser feito ainda considerando um preo peridico, mdio ou acumulado conforme o indicador de processamento. A alocao direta de atividade mais comumente usada para custeio padro (esttico ou flexvel), para custeio ABC e para custeio direto. Se a alocao de atividade interna for utilizada em conjunto com a pre-distribuio de custos fixos e o emissor participa da predistribuio, o receptor que ir definir se ser alocado ou custo total ou somente a parte varivel. Se os emissores e os receptores participam da pre-distribuio e foram feitos lanamento reais ou estatsticos para o receptor, o sistema ir calcular somente os custos varivel. Caso contrrio, ser alocado o custo total. Se estiver trabalhando com preo interno (avaliao paralela), a alocao interna de atividade ser executada somente na valorizao principal. O preo da atividade usada na alocao se aplicar a todas as valorizaes.
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21.3.5 Entrada de Quantidade / Preo Atividades nos Emissores (SENDER ACTIVITY / ACTUAL PRICE)
Nesta funo sero lanadas as quantidades de atividades do emissor para alocao indireta ( categoria 3 entrada manual, alocao indireta) e para atividades no alocveis (categoria 4 entrada manual, sem alocao). Esta funo tambm pode ser usada para processo ABC. A quantidade de atividade ser distribuda para os receptores de acordo com os seus tracing factor (bases de referncia). Para as atividades no alocveis, as quantidades no produzidas so usadas como base para controle do custo. O sistema calcula a operating rate atravs da atividade planejada e a atividade no alocvel determinando os custos tericos (target) e as variaes para o Centro de Custo. Depois do lanamento das quantidades no emissor, os lanamentos para os receptores devem ser feitos atravs da funo de alocao peridica "Alocao Indireta de Atividade" onde o critrio para o emissor deve ser quantidades lanadas. O critrio para os receptores pode ser qualquer um. Exemplo: embora seja possvel medir a quantidade total de horas gasta por um funcionrio nos testes de qualidade, no possvel determinar a quantidade de atividade destinada a cada centro de custo produtivo ligado ao teste. No entanto, podem ser usado o nmero de itens testados para cada centro de custo produtivo (Statistical key figure que pode ser extrado do LIS). O Centro de custos de vendas gera custos variveis para cada unidade de produto vendido. Estes custos no podem ser creditados contra um segmento de rentabilidade atravs de uma alocao direta de atividade remanescendo no centro de custo a menos que seja usado Ordens Internas ou Demonstrao de Resultados. O preo para clculo dos custos seja planejado, seja real, podem ser informados manualmente ou automaticamente calculados pelo sistema. A funo de Actual Price permite informar o preo real manualmente. No cadastro de tipo de atividade, deve ser definido se o preo ser calculado automaticamente ou informado manualmente. Se for informado manualmente, o usurio dever alimentar o preo para cada tipo de atividade/centro de custo ou processo ABC. Caso seja definido automaticamente, o R/3 permite dois critrios para clculo, com base na quantidade planejada/real ou na capacidade total do centro de custo. O indicador de preo pode ser definido diferentemente para o planejamento e o custeio real. Tambm a categoria da atividade pode ser definida diferente para o planejamento e o real com a diferena que, para o real, tambm pode ser definida a categoria Target=actual allocation.
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Para o clculo das provises devem ser definidas a Estrutura de Custos Indiretos (Overhead Structure) se for usado o mtodo de percentagem ou Target=Actual Credit pelo mtodo do Target=Actual. Assim como todos os processos dentro do R/3 seu processamento pode ser efetuado background ou on-line, somente teste (simulao) ou definitivo e gerar ou no uma Lista Detalhada (lista os resultados dos clculos). No clculo de provises planejadas, deve ser informada a verso do plano j que o R/3 permite trabalhar com diversas verses como ser detalhado mais tarde. Custos provisionados so custos de oportunidade no lanados em FI (salrio de gerncia, juros) ou custos lanados de outra forma em FI (depreciao, frias, 13. Salrio). Estes custos podem ser calculados de duas formas: diretamente em FI atravs de entradas recorrentes refletindo em CO ou calculando em CO. Para ver os custos em FI, preciso lanar dos custos de CO para FI j que o sistema somente ir gerar os valores dentro de CO-CCA. Existem dois mtodos para clculos destes custos em CO: mtodo da percentagem e target=actual. Mtodo da Percentagem O sistema ir calcular estas valores aplicando um percentual sobre os valores lanados em determinadas classes de custos parametrizadas pelo usurio. Sero efetuados lanamentos de dbito nos centros de custos receptores e crdito na ordem ou centro de custo definida como objeto de proviso (delimitao de Custos). A classe de custo para este lanamento dever ser uma classe de custo primria da categoria 03. Para este clculo preciso criar uma ESQUEMA DE CUSTOS INDIRETOS (OVERHEAD STRUCTURE) definindo a base, a taxa de overhead e o crdito. A base determina o intervalo de classe de custos que sero consideradas para determinao dos valores que iro compor a base de clculo do custos indiretos. A taxa de overhead define o percentual a ser aplicado. Esta taxa pode ser definida com dependente de uma OVERHEAD KEY definindo as condies para aplicao da taxa para um centro de custo. Dependendo da classe de custo, por exemplo, pode-se lanar diferentes valores de custos para os diferentes centros de custo. A overhead key associada a uma ordem ou no mestre de materiais. Dependendo do material alocado para o centro de custo, a taxa de overhead poder variar. Tambm podem ser usadas dependncias definidas pelo usurio. A Overhead Structure pode ser associada a qualquer rea de Contabilidade de Custos dentro de um mandante para um determinado perodo. Os clculos de provises podem ser efetuados a partir de valores planejados, de valores reais e/ou de valores compromissados (Commitment). Anlise de Resultados: em CO-PC, a anlise de resultados corresponde valorizao peridica de ordens de longo prazo. Valoriza a proporo entre os custos e a base definido como critrio para o progresso da ordem, tais como receita ou quantidade produzida. Por exemplo, se o progresso da ordem medido em receita real, o custos de vendas calculado proporcionalmente receita j ocorrida. A receita, o custo de vendas e a reservas para perdas emitentes (se calculadas) representa o lucro da ordem para o perodo, e so liquidadas para CO-PA. A diferena entre o custo de vendas calculado e o custo real e considerada como WIP (Work in Process) ou reservas para custos no realizados. So gerados lanamentos em FI. Mtodo Target=Actual Este mtodo no usa percentual. preciso planejar os custos usando uma classe de custo tambm primria (categoria 04) nos centros de custos. Este mtodo calcula os custos tericos (target) usando esta classe de custo como valores provisonados nos campos de custo real. Neste mtodo os custos fixos planejados so assumidos como custos fixos reais e os custos variveis planejados so ajustados de acordo com a quantidade real. possvel lanar os custos realmente incorridos em FI para o objeto de custo de proviso (delimitao de custos) usando o classe de custo de acrrual (categoria 03 ou 04). A diferena gerada entre o valor provisionado e o valor real pode ser transferida para o CO-PA. No clculo de custo de oportunidade, nenhum lanamento ser efetuado em FI. Neste caso, simplesmente ser necessrio criar uma conta contbil a nvel de plano de contas. No ser preciso criar a conta em FI a nvel de empresa.
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Os valores do emissor para distribuio, rateio e transferncia peridica podem ser determinados de acordo com o total lanado, o total fixo ou o preo fixo da atividade. Para alocao indireta de atividade podem ser definidos o total lanado, o total fixo ou quantidade determinadas inversamente. Para o receptor, as regras para todos os mtodos so, partes varivel, montante fixo, percentual fixo ou quotas fixas. Para a proporo varivel pode ser definir as seguintes bases de referncia: custos reais, custos planejados, consumo real, consumo planejado, ndice estatstico real, ndice estatstico planejado, atividade real, atividade planejada, custos reais estatsticos, custos planejados estatsticos. Usando, por exemplo, custos planejados ou reais, denomina-se flexible tracing factor determination. O tracing factor determinado dinamicamente pelo sistema durante a locao baseado em montantes lanados. Combinaes possveis para transferncia peridica, distribuio e rateio Regras do Repector Montante Fixo Regras do Emissor Montante lanado Montante fixo Tarifa fixa da atividade X X X X X X X X X X X X Percentual fixo Quotas fixas Partes variveis
CONTROLADORIA Regras do Repector Montante Fixo Percentual fixo Quotas fixas Regras do Emissor Montante lanado Montante fixo Tarifa fixa da atividade Categoria do Tipo de Atividade 3 2 2 X X X X X X X X
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Partes variveis
X X X
Se for especificado valores fixos como regra para o emissor e o receptor, o sistema considera os valores fixos do receptor. Ainda, preciso definir qual o critrio (receiver tracing factor) para alocao dos custos e da atividade especificando como os custos devero ser alocados. EM CCA, as chaves de alocao so denominadas tracing factor. Os diversos segmentos podem ser alocados em um s ciclo para cada tipo de alocao. No entanto, por questes de performance e lgica de alocao, sugere-se criar vrios ciclos e execut-los seqencialmente. A vantagem que possvel reprocessar somente o ciclo com erro e no todo o processo. Se os ciclos forem dependentes deve ser definida corretamente a ordem de execuo para garantir um resultado correto. Podem ser criados grupo de fluxo de ciclos para garantir que os ciclos dependentes sejam executados em seqncia. O sistema no permite processar ciclos de um mesmo grupo em paralelo. Os ciclos independentes podem ser processados em paralelo. Para isto, preciso criar grupos de fluxo de ciclos diferentes para estes ciclos. O processamento paralelo pode, por exemplo, ser executado em background. Note que a iteratividade s funciona dentro de um mesmo ciclo. Portanto, todos os centros de custo que fazem parte na mesma relao de alocao devem estar em um mesmo ciclo. O Ciclo de alocao pode ser definido como hierrquico ou iterativo:
Mtodo Hierrquico
Mtodo Iterativo
M t o d o M h t i o e d r o M r h q t i u o e i d r
M t o d o h i e r
M t o d o h i
M t o d o M h t i o e d r M o r h t q o i
M t o
Mtodo hierrquico (onde o usurio determina a seqncia de lanamento) Deve ser usado quando existir nenhum vnculo recursivo entre os centros de custos, ou seja, nenhum centro de custo receber custo de um de seus receptores diretos ou indiretos. Neste caso, o R/3 processa os segmentos em um ciclo em sucesso sem repetio. Este mtodo tambm pode ser usado quando os custos referente consumo interno de servios devem permanecer no centro de custo que executou o servio, tal como, os custos de consumo de energia interno dentro do Centro de custo de Suprimento de Energia.
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Mtodo iterativo (onde o sistema determina a seqncia repetitivamente) No processamento repetitivo, o R/3 tambm considera a estrutura cclica na rede de centro de custo durante a alocao (um centro de custo receptor tambm pode ser prestador de servio). Se, por exemplo, um centro de custo A deve ter os seus custos distribudos para os centros de Custo B e C e o centro de C deve ser parte de seus custos atribudos ao centro de custo A, o processamento de alocao ser efetuada vrias vezes at que o centro de custo A no tenha mais valores:
MTODO / SEQNCIA DE CLCULO A 1 2 3 4 5 6 7 ... N A C A C A C .... 1000 500 250 125 62,5 31,25 250 62,5 15,625 B 500 250 125 62,5 31,25 15,625 C 500 125 31,25 -
1000
Esquema de Alocao permite efetuar lanamentos de rateio, distribuio e transferncia peridica em mais de uma conta secundria de rateio.
No caso especfico de alocao indireta de atividade, os valores a serem rateados podem ser: valor total planejado ou lanado(real); valor fixo planejado ou lanado (real); Quantidade determinada inversamente.
Os critrios de alocao podem ser diversos: partes variveis (custos reais ou planejados, consumo real ou planejado, ndice estatstico real ou planejado, etc.), montante ou fixo (pre-estabelecido no segmento do ciclo) ou quotas fixas. O processamento dos segmentos do ciclo pode ser hierrquico (seqencial) onde o usurio determina a seqncia do lanamento ou iterativo (repetitivo) onde o sistema determina a seqncia repetitivamente. O primeiro mtodo somente pode ser usado quando no houver recursividade (um centro emissor recebe, direta ou indiretamente, custos de um de seus receptores). um processamento mais rpido.
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Cada ciclo definido pode conter um ou vrios segmentos devendo conter pelo menos um segmento. Tanto podem ser definidos diversos segmentos em um s ciclo como podem ser definidos diversos ciclos com um segmento cada um. Alguns aspectos devem ser considerados: Quando houver recursividade importante que todas alocaes envolvidas estejam no mesmo ciclo visto que a recursividade (processo iterativo) somente tratado em um ciclo. No caso de um reprocessamento, possvel reprocessar somente um ciclo mas todos os segmentos de um ciclo obrigatoriamente so reprocessados. No entanto, se os ciclos forem dependente deve ser seguida corretamente a seqncia de execuo para garantir o resultado correto. Podem ser criados grupos de ciclos garantindo que dois ciclos dependentes no sejam processados simultaneamente. O sistema no permite que ciclos de um mesmo grupo sejam processados em paralelo.
Para efetuar os lanamentos de alocao tanto pode ser usada uma nica classe de custo secundria como pode ser usado um esquema de alocao. O esquema de alocao permite efetuar lanamentos de alocao em mais de uma conta secundria de acordo com a classe de custo que est sendo rateada. possvel, inclusive, usar a mesma classe de custo original do objeto emissor. Para criar um novo ciclo de alocao pode-se usar a opo do menu Suplementos Ciclo Criar ou ir diretamente para a transao atravs do caminho: Contabilidade Controlling Contabilidade de Centro de Custos Planejamento Opes Atuais S_ALR_87005808 Definir Transferncia peridica.
Campo Ciclo
Descrio
Aes do usurio / contedo Definir um nome para o ciclo que est sempre criado. recomendvel usar um padro para a denominao dos ciclos para facilitar identificao e memorizaao.
Comentrios
Data de Incio
Definir uma data no qual o ciclo comear a ser processado. O sistema no permitir que o ciclo seja processado antes desta data. Opcionalmente poder ser informado um ciclo que j esteja cadastrado para que o sistema copie os dados deste ciclo para o novo ciclo que est sendo criado.
Modelo
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Comentrios Posteriormente ser possvel alterar a data fim mas no possvel alterar a data de incio
Informe uma descrio breve para o ciclo Definir se deseja que o processamento seja seqencial ou iterativo. Consumo define se o consumo planejado no emissor deve ser alocado juntamente com os valores. Moeda do objeto define se a alocao deve ser gravada na moeda do objeto. Moeda da transao define se a alocao deve ser gravada na moeda da transao. Verso Definir de quais verso do planejamento os dados devem ser extrados A alocao ser sempre gravada na moeda da rea de contabilidade de custos
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Informar o percentual do total dos custos dos emissores que sero alocados. O restante do valor permanece no centro de custo. Normalmente este percentual ser 100%. Definir se sero considerados, para determinao do valor dos custos dos emissores a serem alocados, valores planejados ou reais independentemente de se tratar de um ciclo de alocao planejada ou real. Note que, definindo valores reais para um ciclo planejado ou vice-versa, pode gerar saldo negativo nos emissores. Normalmente, os ciclos reais A determinao se a alocao gerada ser planejada ou real depende a transao usada para a montagem do ciclo e no da definio deste campo.
CONTROLADORIA Campo Descrio Aes do usurio / contedo trabalham com valores reais e os ciclos planejados com valores planejados. Base de referncia receptora Regra receptor Define com deve ser efetuada a distribuio dos custos dos emissores entre os diversos receptores. Define qual a quota varivel dever ser usada para a determinao da base de referncia Define qual o procedimento a ser adotado se nos clculos o sistema encontrar bases de referncia negativas. Ver alternativas possveis abaixo (*)
Tp.Quota Varivel
Somente fica disponvel se for definida a regra partes variveis Somente fica disponvel se for definida a regra partes variveis
Padronizao
(*) Regra do Receptor Existem as seguintes possibilidades : 1. Partes variveis estabelece que o sistema dever usar valor j gravado na base de dados para determinao do valor recebido por cada receptor. As alternativas disponveis so: Custos planejados considera os lanamentos de planejamentos para a verso e classes de custos informadas na pasta Base de referncia receptora. Assim, o sistema ir somar o total dos custos planejados para todos os receptores envolvidos nas classes de custo e verses definidas e dividir o total de cada receptor pelo total geral para determinar o percentual que cada receptor ir receber. Custos reais funciona da mesma forma que a alternativa anterior s que considerando lanamentos reais e no planejados. Consumo planejado / real estas duas alternativas tambm seguem a mesma lgica das anteriores s que considera os consumos lanados e no os valores dos custos. ndices estatsticos reais / planejados considera os lanamentos (planejados ou reais) efetuados para os receptores para os ndices estatsticos definidos na pasta Base de referncia receptora. Assim, o sistema ir somar o total dos valores apurados para todos os receptores envolvidos e dividir o total de cada receptor pelo total geral para determinar o percentual que cada receptor ir receber. Atividade real/planejada considera os lanamentos (planejados ou reais) para os tipos de atividade informados na pasta Base de referncia receptora. Assim, o sistema ir somar o total dos valores apurados para todos os receptores envolvidos e dividir o total de cada receptor pelo total geral para determinar o percentual que cada receptor ir receber. Custo estattiscos reais/planejados segue a mesma lgica de raciocnio s que considera somente lanamentos estatsticos para ordens ou centros de custo. Um centro de custos recebe lanamentos estatsticos quando os lanamentos reais foram destinados para uma ordem. Uma ordem recebe um lanamento estatstico quando for definida como estatstica no registro mestre. Neste caso, ser obrigatrio informar o centro de custo para onde ir os lanamentos reais tambm no registro mestre da ordem.
Exemplo Emissor A distribui 100.000 DM por trs receptores. A base de referncia so os custos reais. Receptor Cl.custo B C D 430000 430000 430000 Montante 2000 DM 1000 DM 2000 DM
CONTROLADORIA Total O sistema SAP determina os seguintes valores: Receptor B: 100.000 DM/5000 * 2000 = 40.000 DM Receptor C: 100.000 DM/5000 * 1000 = 20.000 DM Receptor D: 100.000 DM/5000 * 2000 = 40.000 DM 5000 DM
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OBS: Com a ajuda da funo "Fatores de ponderao do receptor" na atualizao de segmento podero ser gravados adicionalmente fatores de ponderao para as bases de referncia do receptor, em bases de referncia do receptor. O valor proposto 1. A base do emissor calculada a partir do total das bases de referncia do receptor individuais e ponderadas. Exemplo: Emissor A distribui 100.000 DM por trs receptores com as seguintes bases de referncia: B: 50 partes Fator de ponderao do emissor: 1 C: 50 partes Fator de ponderao do emissor: 9 D: 100 partes Fator de ponderao do emissor: 5 Disto resultam as bases de referncia seguintes utilizadas para a alocao: B: 50 partes * 1 = 50 C: 50 partes * 9 = 450 D: 100 partes * 5 = 500 Total Base emissor: 1000 partes O sistema SAP determina os seguintes valores: Receptor B: 100.000 DM/1000 * 50 = 5.000,00 DM Receptor C: 100.000 DM/1000 * 450 = 45.000,00 DM Receptor D: 100.000 DM/1000 * 500 = 50.000,00 DM
Em um processamento iterativo, isto pode levar no convergncia e ao cancelamento da iterao ou ao fornecimento de resultados divergentes. Para a padronizao de bases de referncia negativas, esto disponveis as seguintes possibilidades: Sem padronizao conta-se com bases de referncia do receptor negativas. Padronizao standard a padronizao depende do total das bases de referncia do receptor: Se o total das bases de referncia do receptor for positivo ou zero, a maior base de referncia negativa, em termos de montante, definida a 0. As outras bases de referncia sero respectivamente aumentadas. Deste modo, todas as bases de referncia do receptor so positivas.
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Se o total das bases de referncia do receptor for negativo, a maior base de referncia positiva colocada a zero. As outras bases de referncia sero respectivamente diminudas. Deste modo, todas as bases de referncia do receptor so negativas.
Valor absoluto nas bases de referncia do receptor negativas, o sinal +/- invertido. Deste modo, todas as bases de referncia do receptor so positivas. Bases de referncia negativas sero zero bases de referncia negativas sero postas em zero. A este receptor nada ser alocado. Menor base de referncia negativa ser zero a maior base de referncia negativa, em termos de montante, definda com zero. As outras bases de referncia sero respectivamente aumentadas. Deste modo, todas as bases de referncia do receptor so positivas. Os receptores, que antes da padronizao tinham a base de referncia 0, recebem uma base de referncia positiva. Menor base de referncia negativa ser zero, mas zero permanece zero A maior base de referncia negativa, em termos de montante, colocada a zero. Todas as outras bases de referncia sero respectivamente aumentadas. Os receptores, que antes da padronizao tinham a base de referncia 0, mantm a base de referncia 0.
2.
Montantes fixos considera os valores fixos definidos na pasta Base de referncia receptora para determinao dos valores que cada receptor ir receber. O emissor ser creditado pelo somatrio destes valores. Neste caso, a regra do emissor desprezada prevalecendo os valores fixos do receptor. Percentagens fixas considera os percentuais fixos definidos na pasta Base de referncia receptora aplicando-o sobre os valores creditados no emissor. Neste caso, se o somatrio dos percentuais definidos for inferior a 100% ficar um saldo residual no emissor. Quotas fixas este critrio bem semelhante ao anterior s que neste caso, ao invs de percentuais so definidos valores quaisquer, como, por exemplo, o total de linhas de impresso. O sistema ir somar todos as quotas definidas e dividir a quota de cada receptor pelo total para achar o percentual atribudo a cada receptor. Neste caso, sempre todo o saldo do centro de custo ser alocado, salvo se for definido um percentual inferior a 100% para o emissor.
3.
4.
Exemplo: Emissor A distribui 100.000 DM por trs receptores com as seguintes bases de referncia: B: 50 partes C: 50 partes D: 100 partes Total: 200 partes O sistema SAP determina os seguintes valores: Receptor B: 100.000 DM/200 * 50 = 25.000 DM Receptor C: 100.000 DM/200 * 50 = 25.000 DM Receptor D: 100.000 DM/200 * 100 = 50.000 DM
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Campo Emissor
Descrio
Aes do usurio / contedo Definir os critrios para seleo dos emissores que, neste tipo de alocao pode ser ordens ou centros de custo. Ainda pode-se restringir a determinao dos valores a alocar de acordo com a classe de custo e o tipo de atividade (somente para centro de custo). Tanto podem ser definidos um intervalo com um grupo para a seleo. Definir os critrios para seleo dos receptores sendo que, para este tipo de alocao, pode ser ordens ou centros de custo
Comentrios Este o nico tipo de alocao que permite ter ordens como emissores, ou seja, somente atravs da transferncia peridica possvel alocar custos de ordens internas.
Receptor
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Descrio
Aes do usurio / contedo Ver descrio da pasta de cabealho Definir a verso do planejamento da qual sero extrados os dados.
Comentrios
Descrio
Aes do usurio / contedo Definir o cdigo da moeda na qual os montantes fixos sero definidos. O sistema ir listar, automaticamente, todos os emissores selecionados pelos critrios definidos na pasta Emissor/Receptor para que sejam informados os montantes fixos de cada emissor na moeda informada na
Comentrios
Descrio
Aes do usurio / contedo Definir o cdigo da moeda na qual os tarifas fixas sero definidas. O sistema ir listar, automaticamente, todos os emissores selecionados pelos critrios definidos na pasta Emissor/Receptor para que sejam informadas as tarifas fixas de cada emissor na moeda informada na campo anterior.
Comentrios
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Descrio
Aes do usurio / contedo Ver descrio na pasta de cabealho Os critrios de seleo apresentados iro variar conforme o tipo de quota varivel definida. Informar um intervalo ou um grupo
Comentrios
Descrio
Aes do usurio / contedo Definir o cdigo da moeda na qual os montantes fixos sero definidos. O sistema ir listar, automaticamente, todos os receptores selecionados pelos critrios definidos na pasta Emissor/Receptor para que sejam informados os montantes fixos de cada
Comentrios
CONTROLADORIA Campo Descrio Aes do usurio / contedo receptor na moeda informada na campo anterior.
Descrio
Aes do usurio / contedo Definir o cdigo da moeda na qual os montantes fixos sero definidos. O sistema ir listar, automaticamente, todos os receptores selecionados pelos critrios definidos na pasta Emissor/Receptor para que sejam informados os percentuais ou as quotas fixos de cada receptor na moeda informada na campo anterior.
Comentrios
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CONTROLADORIA Diferenas bsicas entre Distribuio e Transferncia peridica Distribuio Emissor: pode ser um centro de custo ou processo empresarial (ABC) Grava registro de totais no emissor (gera lanamento de crdito) Critrio de alocao definido pelo receptor No aloca custos dependentes da atividade
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Transferncia peridica Emissor: pode ser um centro de custo, um processo empresarial, um elemento PEP, uma ordem ou um objeto de custo. No grava registros de totais (reduz o lanamento de dbito) Critrio de alocao definido pelo emissor Aloca custos dependentes da atividade como custos fixos no receptor.
O processo executado iterativamente tratando possveis recursividades. Naturalmente, para trabalhar com este tipo de alocao imperativo tambm usar afuno de reconciliao do plano. No caso de operar com avaliap paralela, o sistema ir calcular a alocao de atividade para a viso legal e esta tarifa definida ser usada para as demais vises.
CONTROLADORIA ALLOCATION STRUCTURE 01 Assignment 001 Material 002 Comunicao 003 RH Origem (classe de custo) 400000 a 400200 472000 a 473120 Grupo HR Classe de custo de rateio 631600 - Material 631501 Comunicao 631200 - RH
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TEMPLATE
Um modelo uma ferramenta dinmica que usa frmulas e lgica boleana para calcular valores em uma estrutura de tabela (linha/coluna). O objeto deve ser definido pelo usurio ou determinado pelo sistema (por exemplo, o centro de custo de uma categoria especfica). Pode ser usado para definir o valor de um item como ativo ou inativo, definir condies a serem verificadas durante a valorizao ou definir requisitos para as alocaes. Durante a alocao independente da atividade, o fator de quantidade varivel determina a quantidade de sada do emissor multiplicando a quantidade de sada do receptor pelo fator varivel. O valor do fator pode ser uma constante, calculado pelo sistema. A quantidade planejada fixa corresponde s quantidades consumidas fixada informadas como valores constantes ou calculadas pelo sistema. Durante a alocao de processo estruturado, o R/3 rompe as estruturas dos processos ABC para lanar as relaes de alocao e quantidades de alocao determinadas na estrutura. Se o processo no for estruturado, o desmembramento da estrutura cancelado e, consequentemente, a alocao posterior. O sistema calcula quantidade dos processo indiretamente, alocando dos processos receptores para os subprocessos e centros de custo. Pela valorizao do fluxo do processo com a tarifa planejada, o sistema consegue atribuir custos de processo para os processos ABC durante a alocao. A alocao de processos pode ser feita atravs da alocao Target=actual se as colunas do objeto, ativao e quantidade do modelo nos processos estruturados sejam idnticas tanto no planejado quando no real e o planejamento esteja completo, significando que todas as alocaes emissor/receptor existentes no planejamento tambm existam no real. Para a alocao de quantidades reais, as quantidades e seus fatores planejados devem ser diferentes dos reais, e os processos estruturados devem ser construdos mantendo os requisitos da alocao target=actual. Alocao de processo estruturado baseado no perodo e ano fiscal. Antes de alocar quantidades dos processos, preciso estruturar, pelo menos, um processo ABC e calcular as quantidades reais dos processo dos processos receptores, no n principal da hierarquia estruturada. O sistema pode usar as seguintes approaches: Confirmaes manual de quantidades reais preciso ativar selecionar a opo Quantidade de atividade manual no cadastro de processo estruturado. Alocao indireta de atividade fornece dados de custeio ABC valorizado com uma tarifa determinada ou automaticamente via um modelo de processo ou lanada manualmente. O sistema valoriza os templates do processo dos objetos de custo os templates fornecem as quantidades dos processos pelo objetos de custo para clculo real em CO-PC.
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ele recebe os custos fixos e variveis. Se o emissor no participa, obrigatoriamente o sistema ir alocar os custos fixos e os variveis. Para os objetos de custos que recebero lanamentos estatsticos ocorre o seguinte: o objeto participa da pre-distribuio, recebe somente os custos variveis, caso contrrio, recebe os custos totais. Estas regras se aplicam alocao real independentemente do fato de a pre-distribuio gerar ou no lanamentos de custos fixos para os receptores. A pre-distribuia usada como parte do custeio marginal. valida no custeio total para determinao dos custos de produo baseado no custo cheio. Aloca os custos fixos do Centro de Custos. Como os cutsos de preparao no so proporcionais quantidade de atividade executada pelo Centro de Custo emissor, necessrio outro critrio para a distribuio destes custos. Os custos sero distribudos para os centros de custos que planejaram entrada de atividade. OBS: o indicador deve estar ativade no mestre de materiais. A distribuio proporcional parte fixa da atividade planejada no receptor. A pre-distribuio pode ser afetada no momento do clculo da tarifa. Aloca custos fixos planejados da verso zero para o receptor planejado.
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O R/3 calcula as diferentes categorias de desvios de forma acumulada, ou seja, o total dos desvios nas diversas categorias igual ao total do desvio do centro de custos ou processo empresarial. No perodos especiais, os desvios so acumulados. You can use reporting tools to analyze the variance calculation results further. These allow you to display relevant data divided into fixed and variable portions, or as totals: Plan costs and quantities Operating rate Target costs and quantities Actual costs and quantities Variance categories
In addition, the R/3 System also displays: The calculation basis for the individual values (for instance, the distribution basis in actual cost splitting) How the individual values are made up (for example, individual variance categories)
You can use the functions Splitting explained, Target costs explained and Variance explained to show the results in different formats. You can display an overview of the different variance categories in a hierarchical structure. To do so, you can choose the Variance categories function. You can move from the structure to the variance categories and the online help for definitions. The results list displays the variances and the formulas used for calculating the different variance categories. You can change the appearance of the results list using the totals and sorting functions. You can also select objects for detailed display and run the variance calculation one step at a time to view information on each step as you proceed.
21.5 Planejamento
O planejamento dos centros de custos faz parte do planejamento da empresa como um todo e deve ser integrado ao processo de planejamento global. Pode ser feito o planejamento de custos primrios, secundrios, de atividades de quantidades consumidas. O planejamento feito para um perodo de tempo definido, normalmente um ano fiscal. O planejamento do centro de custo tratado diferentemente em quase todas as organizaes variando conforme o tipo de indstria, a estrutura organizacional e as responsabilidades. Todo o planejamento de centro de custo pode ser feito online no R/3 fornecendo resultados imediatos que podem ser analisados no Sistema de Informao. Para execuo do planejamento preciso considerar as circunstncias do negcio e suas possveis alteraes e os objetivos da empresa. O planejamento tambm pode ser usado para criar as Benchmarks para controle das atividades dentro de um perodo contbil. Permite estabelecer um padro de controle peridico para valorizao de atividades internas estimando um custo unitrio para cada atividade em cada perodo e monitoramento da eficincia aps o fechamento do perodo contbil analisando variaes entre planejado e real e terico (target) e real apontando possveis correes para melhoria do resultado. Os gerentes dos centros de custos responsveis por suas reas devem ser realistas no planejamento de seus custos para permitir um controle efetivo, de forma que o plano s precise ser revisado raramente (na maior parte dos casos por fatores externos). Inicialmente, preciso delegar as responsabilidades do planejamento, o grau de detalhamento e a periodicidade (anual, semestral, mensal, etc.). Em seguida, define-se a seqncia de execuo das atividades de planejamento e as reas (ndices estatsticos, tipos de atividade, custos primrios, custos secundrios e receitas) a serem planejadas e conciliadas. Para o planejamento, o sistema fornece ferramentas de auxlio, de clculos e mtodos de revalorizao. Depois do planejamento, os resultados so disponibilizados em forma de consumo de recursos, valores de custos planejados e esperados a nvel de atividades e de centros de custo. Para compensar flutuaes sazonais, podem ser usadas as chaves de distribuio flexveis. Para a planejamento de centros de custos, podem ser definidos tipos de taxa de cmbio (exchange rate type) opcionais. O tipo de taxa de cmbio armazena taxas de cmbio para diferentes propsitos ao mesmo tempo. O R/3 padro disponibiliza a tipo de taxa de cmbio P e este tipo assumido na gerao automtica da verso 000 do planejamento por cinco anos quando da criao da rea de Contabilidade de Custos. No lanamento e liquidao de documentos, o R/3 usa o tipo de cmbio M.
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O processo de planejamento constitui-se de vrios ciclos iterativos para os diversos tipos de alocao possveis (rateio, distribuio e alocao indireta de atividade).
No Planejamento de Centro de Custos preciso diferenciar planejamento de ndices estatsticos, planejamento de preos e sada de atividades e o planejamento do custo baseado em quantidade e valor os custos primrios e secundrios, assim como o planejamento das receitas. Principais cenrios de planejamento: Planejamento de Custos Planejamento de Valor Analise comparativa real/planejamento
Planejamento de atividade Planejamento do atividade: quantidade de sada do cento de custo Planejamento do Custo Independente da atividade Clculo de preo iterativo (preo manual ou fixo)
CONTROLADORIA Planejamento de Custos Fixos e Variveis Custos planejados dependente da atividade Determinao da tarifa separando fixo e varivel Anlises de real e terico Custeio padro flexvel Custeio marginal opcional
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CONTROLADORIA Eliminar Transferncias Custos de pessoal HR Depreciao e juros/AM Atividade alocada de PP ndice estatstico
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Conciliao do Plano Transferncia Peridica Delimitao de Custos Planejamento de Frmula Ativar Integrao Reavaliar planejamento manual
21.5.3.1 Copiar
Esta funcionalidade permite gerar uma nova verso a partir de outra, copiar dados entre exerccios, entre perodos do mesmo exerccio ou de exerccios distintos. Permite, ainda, copia o planejamento de um determinado centro de custo para vrios. Os dados tomados como base tanto podem ser dados planejados como dados reais, ou seja, possvel gerar uma verso planejada a partir de dados reais passados. Esta funo muito usada para gerar a verso de planejamento 0. Como a verso 0 (zero) a verso operativa do sistema e permite comparar dados reais com planejados, recomenda-se sempre que o planejamento seja efetuado em uma outra verso e copiado para a verso zero somente para comparaes preservando uma cpia dos dados planejados na verso original. Esta funcionalidade vlida para centros de custo e ordens internas. KP97 Planejamento no planejamento KP98 Real no planejamento
Os dados que podem ser copiados so: custos primrios dependentes e independentes da atividade, consumo de atividades dependente e independente da atividade, outros custos secundrios dependentes e independentes da atividade, volume de atividade e tarifas, receitas e ndices estatsticos. Opcionalmente, tambm podem ser copiados os textos descritivos e o planejamento detalhado das classes de custo. Os custos podem ser copiados na moeda da rea de Contabilidade de Custos, do objeto ou da transao. O valor proposto a moeda da rea de Contabilidade de Custos. J as tarifas podem ser copiadas na moeda da rea de Contabilidade de Custos ou na moeda do objeto. O valor proposto a moeda da rea de Contabilidade de Custos. Por questes de performance siga, sempre que possvel as seguintes instrues: Selecione somente os dados que realmente foram planejados. Se, por exemplo, no foi efetuado nenhum planejamento para ordens, desative esta transao; Se o volume de dados for muito grande, solicite sempre o processamento em background processando os dados num momento de menor utilizao do sistema; Se for efetuar a cpia on-line, garanta que a cpia do tipo de atividade seja feita antes da cpia das outras reas de planejamento uma vez que ela necessria para a atualizao dos registros dependentes da atividade. Evite a opo Reinicializar e Sobregravar para reduzir a quantidade de informaes as serem lidas durante o processamento; Somente solicita a lista detalhada (com os registros copiados) se for absolutamente necessrio. A lista bsica sempre gerada; Somente copie textos descritivos se for absolutamente necessrio. A cpia destes textos aumenta consideravelmente o tempo de processamento.
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21.5.3.3 Eliminar
Esta funcionalidade permite eliminar da base os valores j planejados de uma determinada verso / exerccio para efetuar novo planejamento. importante tomar cuidado pois todo usurio autorizado a planejar est tambm autorizado execuo esta funo a menos que seja especificamente determinado o contrrio. A eliminao de custos limpa somente os valores planejados mantendo a estrutura. A eliminao de dados elimina, alm dos dados toda a estrutura. Esta funcionalidade est disponvel no menu de centro de custo mas tambm elimina dados das ordens internas.
RKP1 RKP5 RKP6 RKP8 RKP9 RKPZ
Transaes consideradas na eliminao de dados (alm das anteriores) CPPP KAZP RKP2 RKP3 RKP4 RKP7 RKP8 RKPD RKPK RKPL RKPP RKPS RKPU RKPV RKPW RKPX KSP0 KSP1 KSP2 KSP3 KZPP Planejamento de rateio de processo ABC Proviso de Centro de Custo planejado Planejamento de atividades Planejamento de Custos Secundrios Planejamento ndices estatsticos Planejamento de custos secundrios dependente da atividade Planejamento de Transferncia Peridica Transferncia de PP Planejamento de ndices estatsticos com modelos Planejamento de alocao indireta de atividade Planejamento primrio com modelo Planejamento secundrio com modelo Planejamento de rateio de custos de overhead Planejamento de distribuio de custos de overhead Planejamento de custos de ordens secundrios Planejamento de custos de ordens secundrios dependente da atividade Planejamento de decomposio Planejamento de decomposio primrio Planejamento de decomposio secundrio ???????? decomposio Taxas de overhead planejamento peridico
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21.5.3.4 Transferncias
Esta funcionalidade permite trazer de outros componentes do R/3 informaes para o planejamento de centros de custos ou ordens. As informaes disponveis so: KPHR Custos de pessoal do HR (custos primrios para os centros de custos calculado no HR conforme a alocao dos funcionrios nos diversos centros de custo); S_ALR_87099918 Depreciao / Juros AM (valor das depreciaes e juros dos bens do ativo imobilizado definidos conforme o objeto de custo do bem centro de custo ou ordem no perodo do planejamento). O valor da classe de custo ser sobreposto. Se o tipo de atividade estiver definido no cadastro do bem, o custo ser importado como dependente da atividade custo varivel. Caso contrrio, considerado custo fixo; KSPP Atividade alocada PP somatrio das necessidades de atividades calculadas com base nas ordens planejadas pelo MRP. Para planejamento de longo prazo. Para transferir as necessidades de atividades de PP primeiro preciso efetuar o planejamento manual dos centros de custo/tipo de atividade para criar um registro com esta relao no planejamento. Isso pode ser feito, por exemplo, copiando o planejamento de outra verso ou perodo. Caso no encontre um registro com a relao, o sistema emite mensagem de erro. Aps a transferncia, com xito, preciso executar a funo de conciliao do plano para que os valores trazidos de PP sejam efetivamente atualizados em CO.; KVA4 ndice estatsticos independente da atividade extrado do SIL (Sistema de Informao de logstica conforme parametrizado no registro mestre do ndice estatstico); KVD4 ndice estatsticos dependente da atividade extrado do SIL (Sistema de Informao de logstica conforme parametrizado no registro mestre do ndice estatstico);
Investimentos planejados
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Verso do planejamento informar a verso do planejamento para considerar os valores base de clculo das depreciaes. Exerccio de aprovao exerccio em que foi aprovado o programa de investimento. Selees Centro de Custo Opes rea de avalizao Informar um intervalo de centros de custos para os quais se deseja calcular os valores planejados de depreciao. Opcionalmente, pode ser usada a seleo mltipla (*) Uma rea de avaliao representa a avaliao dos imobilizados para um determinado objetivo (por ex., balano comercial, balano fiscal, balano geral consolidado, avaliao de bens, avaliao baseada em clculo de custos, etc). Informar a rea de avaliao para determinao dos critrios. OBS: Deve ser uma rea de avaliao real Perodo planejamento Outras opes para o planejamento Variante de exibio Informar o exerccio para o qual devem ser calculadas as depreciaes e o intervalo de perodos dentro deste exerccio. Verso informar a verso do planejamento que deve ser atualizada. Relatrio de totais se esta opo for selecionada ser exibido o relatrio resumido do processamento. Selecionar a variante de exibio do realtrio que ir ser gerado. A variante de exibio pode ser criada ou alterada na tela de exibio do relatrio. Ela define quais as colunas a serem impressas, critrios para classificao dos dados, totais, etc.. Permite importar a depreciao de apenas alguns ativos especificados. Definir se deseja que os dados dos investimentos planejados (ordens de investimento, projetos e programas de investimentos) trabalhem com os dados orados ou planejados. Definir para quais as ordens de investimentos se deseja efetuar os clculos Como o R/3 normalmente considera o valor total planejado para a ordem ou elemento PEP no levando em considerao as depreciaes efetuadas, preciso selecionar uma das opes para que: Area de contabilidade de custos Chave de Distribuio 1 o valor j capitalizado no entre no clculo da depreciao simulada ou 2 o valor das capitalizaes efetuadas no ano corrente sejam desprezadas permanecendo os valores compondo a base de clculo das depreciaes simuladas.
Selecionar Imobilizado Oramento X Planejamento Selecionar ordens Tratamento das ativaes do exerccio atual
Definir as reas de contabilidade de custos que iro receber valores Se a chave no for informada, o sistema ir calcular os valores perodo a perodo. Se a chave for informada ser efetuado o clculo do total dos perodos definidos e distribudos os valores conforme a chave Definir se dever ser considerado o tipo de atividade definido no mestre de materiais para gerar o planejamento dependente da atividade. Para os ativos sem tipo de atividade informado, o planejamento ser independente da atividade. Neste caso, o tipo da atividade no ser considerado e todos os planejamentos sero lanados independente da atividade
Em todas as funes de processamento onde precisam ser informados parmetros para a execuo de um programa, o R/3 permite que estes parmetros sejam gravados em variantes de seleo de forma a minimizar digitao e erros. Selecionar a opo de processamento background sempre que o volume de dados for grande para melhorar performance e no sobrecarregar o sistema em horrios de grande utilizao. A execuo atravs de jobs permite o processamento fora do horrio normal de trabalho e libera a estao para outras tarefas. Sempre antes de executar o programa definitivamente, solicitar uma execuo teste e verificar se o processamento foi efetuado com sucesso para evitar necessidade de acertos e estornos que sobrecarregam o banco de dados.
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UltGrpProd
Utiliza Grupo de Produtos Indica se os dados do grupo de produtos ou do planejamento de material devem ser transferidos do planejamento de vendas e operaes (SOP-standard) para COCCA.
Cenrio de planejamento
Com o cenrio de planejamento, so definidos os parmetros de controle para o planejamento de longo prazo. Isto significa, entre outros, o centro, no qual o planejamento dever ter lugar, o perodo de planejamento e as verses a ser planejadas, das necessidades independentes previstas. Informar o cenrio de planejamento a ser extrado os dados.
Nvel Programao
Informar qual a necessidade de capacidade a ser selecionada. Planejamento detalhado Planejamento de taxas de produo
CONTROLADORIA Controle de Transferncia para verso / exerccio Parmetro Ultima transferncia Descrio Planejamento Global Data da ltima transferncia de dados efetuada.
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Principais par metros para execuo da funo: Campo Efetuar adaptao de perodo Aes do usurio / contedo Cdigo que controla se as quantidades de atividade planejadas das ordens planejadas ou SOP simuladas, situadas fora do perodo de transferncia, sero transferidas ou no como atividade alocada para a contabilidade de centros de custo. Se este cdigo estiver ativo, o sistema SAP R/3 transfere todas as quantidades de atividade planejadas de todas as ordens planejadas ou SOP do cenrio planejado selecionado ou da verso de planejamento global selecionada, como quantidades de atividade alocada para a contabilidade de centros de custo. Nisto, as datas situadas fora do perodo de transferncia sero de tal modo ajustadas, que todas as quantidades de atividade alocada estaro no perodo de transferncia. Verificao relacionamento com objeto Controla se deve ser efetuadas algumas verificaes nos dados bsicos relacionados s ordens planejadas ou as ordens de SOP. Se este flag no estiver marcado as verificaes no sero completadas e no sero geradas mensagens de erros no log caso ocorram. Se as verificaes forem efetuadas, o tempo de processamento ir aumentar consideravelmente. Nvel de Detalhe listagem Centro de custo / tipo de atividade Material / Centro Ordem planejada / SOP
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Fiao E: 150 h Almoxarifado S: 200 h Manuteno S: 300 h E: 400 h
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Tecelagem E: 150 h
Acabamento E: 150 h
Na conciliao, os valores das entradas dos centros de custo de Fiao, Tecelagem e Acabamento sero somados totalizando 450h. A sada do centro de custo de manuteno ajustada para 450h. Proporcionalmente, sua entrada ajustada para 600h (aumento de 50%) e a sada do centro de custo almoxarifado ajustado para 600h com mostra a figura abaixo.
Fiao E: 150 h Almoxarifado S: 600 h Manuteno S: 450 h E: 600 h
Tecelagem E: 150 h
Acabamento E: 150 h
Note que este procedimento feito para cada tipo de atividade. No ajuste dos custos de entrada, no sero considerados os custos fixos primrios ou de consumo de atividades. Se no for feito nenhum planejamento de consumo de atividade para um determinado tipo de atividade, no ser feita nenhuma conciliao. Isto significa que no ser preciso efetuar planejamento para os centros de custo produtivo cujas atividades sero alocadas para ordens de produo e no para centros de custo.
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A data do lanamento ser sempre a data do primeiro dia do ms do calendrio (no caso de lanamentos reais a data a do ltimo dia do ms).
21.5.3.10
Esta funcionalidade permite corrigir os valores planejados manualmente numa determinada data de acordo com a variao cambial. Antes de executar esta funo, preciso definir em qual moeda os custos e as tarifas devero ser gravados aps a reavaliao.
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O objetivo do planejamento de custos primrios planejar os custos primrios para os diversos centros de custo e ordens internas e o consumo de atividades dos centros de custos ou ordens (receptores) como o caso, por exemplo, dos centros de custos produtivos em relao aos servios de manuteno. Custos primrios so os custos referentes a materiais consumidos, mterias-primas, folha de pagamento, servios de terceiros, etc. que normalmente sero gerados fora do mdulo de CO. Os custos secundrios referem-se alocao de custos entre diferentes objetos dentro do mdulo de CO e tem funes especficas para cada tipo de alocao. Todo o processo do planejamento efetuado visando gerar valores comparativos e permitir o clculo mensal do preo standard dos produtos acabados e semi-acabados. Estando a empresa trabalhando com mais de uma viso de avaliao (por exemplo, legal e de Centro de Lucro preo interno), e importante considerar os valores para as duas vises. Estas transaes permitem definir, manualmente, valores planejados para os custos primrios dos centros de custos e ordens internas. Para o planejamento dos centros de custo, ser usado o layout Excel e 1-101. Os custos primrios podem ser vinculados atividade que o centro de custo est executando. Se cada centro de custo somente executar um tipo de atividade, no ser necessrio fazer esta vinculao embora mesmo assim possa ser efetuada para separar custos fixos e variveis. Porm, importante lembrar que, se formos trabalhar com a funo de conciliao automtica do plano, esta funo no altera os
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custos fixos (independentes da atividade). O SAP faz uma distino entre custos fixos e variveis. Custos fixos sero os custos planejados sem a definio do tipo de atividade e custos variveis sero os custos planejados dependente da atividade. Esta classificao usada, inclusive no clculo das tarifas dos centros de custos separando custos fixos dos variveis. Cada responsvel pelo centro de custo ir efetuar o planejamento de seus custos primrios atravs planilha excel e posteriormente estes valores sero importados para o sistema atravs destas transaes. Futuras alteraes, podero ser efetuadas diretamente no SAP ou pode-se, opcionalmente, reimportar as planilhas. Na reimportao (upload) todas as classes de custo constantes da planilha tero seus valores sobrepostos. As classes no constantes, permanecero com os valores anteriores. Para cada centro de custo dever ser gerada uma planilha diferente. O sistema permite importar vrias planilhas de uma s vez deste que estejam dentro de um mesmo diretrio. Para o planejamento dos ordens ser usado o layout 1-401. No caso das ordens internas no se aplica o conceito de fixo e varivel. O planejamento do consumo de atividades corresponde previso do total de atividade de cada centro de custo e ordem estaro recebendo. Neste caso, no ser informado valor j que o valor ser calculado pelo sistema atravs da tarifa informada ou calculado para o centro de custo emissor. Para este planejamento ser usado o layout 1-402 para ordens e 1-302 para centros de custo. Assim como o custo primrio, o consumo de atividade pode ser planejado dependente ou independente de atividade, seno qualssificado pelo sistema, respectivamente como varivel e fixo. A parte fixa do consumo de atividade no alterada pela funo de conciliao do plano. Procedimentos para importao de planilha excel: destricao dos principais parmetros: Parmetro Importar file individual X Importar diretrio de file Caminho ou file Descrio Importar file individual selecionar esta opo para importar apenas a planilha de um centro de custo. Importar diretrio de files selecionar esta opo para importar todas as planilhas dos diversos centros de custo. As planilhas devem estar num mesmo diretrio. Se informado Importar file individual, informar o nome do arquivo a ser importado com o caminho completo. Se informado Importar diretrio de files, informar o diretrio (caminho completo) onde esto as planilhas que devem ser importadas.
OBS: para ambos os casos o nome das planilhas deve seguir uma denominao padro iniciando com PLANCC e com terminao XLS para que o sistema reconhea a formatao do layout EXCEL. As planilhas geradas tambm devero ser geradas a partir da planilha padro gerada pelo R/3 (plancc.xls) conforme abaixo Descrio de File Define o relacionamento entre as clulas da planilha Excel e os objetos do R/3. Exemplo Clula B3 centro de custo Coluna A/linhas 6 a 20 classes de custo No necessrio informar, o sistema ir determinar a descrio a partir do nome da planilha. Por isto, o nome da planilha deve seguir o padro pre-estabelecido. Representao decimal Separador em files CSV Indicar se na planilha o separador de decimais a vrgula ou o ponto No se aplica
Descrio dos campos da planilha: Campo Classe de Custo Custos planejados fixos Descrio Informar a classe de custo que ser planejada Corresponde parcela do custo do setor que independente de atividade. Informar o valor planejado fixo para a classe de custo. OBS: A separao de fixos e variveis puramente documental, no tem nenhum efeito sobre os clculos.
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Corresponde parcela do custo do setor que dependente de atividade executada por ele. Informar o valor planejado varivel total para a classe de custo. (Chave de distribuio)
Determina a forma de distribuio do valor informado no campo anterior entre os diversos perodos constantes no intervalo informado na primeira tela. Selecione a mais adequada sua necessidade:
Manual indica se ser informado manualmente perodo a perodo; Uniforme divide o valor igualmente para os perodos; Anloga distribui conforme distribuio prvia; Percentual o valor informado considerado percentual e aplicado a valores prvios; Valores p/perodos seguintes sem valor distribui os valores dos perodos com valor para os perodos subsequentes sem valor; Copiar p/perodos seguintes sem valor copia o valor planejado de um perodo para os perodos subsequentes sem valor; Anloga ao nmero dias do perodo distribui os valores proporcionalmente ao nmero de dias do calendrio de cada perodo; Anloga ao volume de atividades planejada distribui de acordo com o volume de atividades planejado para o centro de custo.
Opcionalmente, o sistema permite informar uma quantidade associada ao valor do custo planejado para emisso em relatrios tambm distinguindo fixo e varivel. OBS: As quantidades de consumo podem ser planejadas posteriormente. Unidade de medida referente ao conusmo de atividade Opcional
Determina se o sistema emite uma mensagem se no for informada a quantidade ou unidade de medida nos lanamentos de compromisso ou reais. OBS: O cdigo no tem qualquer efeito sobre o planejamento.
preciso definir o cdigo quando, no clculo de custos, se pretende calcular uma sobretaxa em funo da unidade de medida lanada com esta classe de custo. E
Indica se existe um no um texto descritivo cadastrado para este planejamento
O objetivo desta funcionalidade planejar o volume de atividades a serem efetuadas pelos centros de custo para outros centros de custo, ordens internas ou outros objetos de custo como ordens de produo, etc. Para valorizar as atividades pode-se, atravs desta mesma funo informar manualmente um valor de tarifa (parte fixa e varivel) para as atividades ou, atravs da funo de determinao automtica, solicitar que o sistema efetue o clculo (transao: KSPI). Note que o volume total de atividade aqui definido para cada relao centro de custo/tipo de atividade deve coincidir com o somatrio do consumo de atividades planejadas pelos centros de custos ou outros objetos de custo receptores. O R/3 possui uma ferramenta para facilitar a conciliao ajustando a quantidade dos emissores ao somatrio dos receptores.
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Todo o processo do planejamento efetuado visando gerar valores comparativos e permitir o clculo mensal do preo standard dos produtos acabados e semi-acabados. Estando a empresa trabalhando com mais de uma viso de avaliao (por exemplo, legal e de Centro de Lucro preo interno), e importante considerar os valores para as duas vises. As transaes desta funcionalidade permitem definir, manualmente, valores planejados para o volume de atividade prestada pelos centros de custo (uma ordem interna no pode prestar uma atividade) emissores (exemplo: manuteno, refeitrio, etc.) e, opcionalmente, informar uma tarifa para valorizar estas atividades planejadas. Aqui, estamos fazendo o planejamento do servio prestado. Nas transaes (KP06 e KPF6) fazendo o planejamento dos servios recebidos. Obviamente, estes dados devem ser compatveis, ou seja, o somatrio dos servios recebidos por cada relao centro de custo/tipo de atividade, deve coincidir com o volume planejado para esta mesma relao. Em casos de planejamento descentralizado, onde a pessoa que planeja a prestao do servio no a mesma que planeja o recebimento, o sistema possui uma ferramenta para efetuar a conciliao dos dois planejamentos. O sistema ir ajustar a quantidade de atividade planejada para o centro de custo emissor de acordo com o somatrio dos receptores. Naturalmente far os ajustes no planejamento dos custos e consumos de atividade deste centro de custo proporcionamente ao ajuste da sada. Esta funo trata tambm a recursividade. Um mesmo centro de custo pode executar mais de uma atividade. No caso dos centros de custo produtivos, o volume total de atividades pode ser atualizado automaticamente pelo sistema atravs do somatrio das necessidades geradas pelo MRP.
22 Ordens Internas
22.1 Dados mestre
Object Class de acordo com as necessidades da empresa os objetos e as unidades organizacionais dentro de CO sero atribudos s seguintes classes: Overhead Cost Management (Cost center) Product Cost Control (Cost Object) Investment Control Sales Management (Profitability segments)
Enquanto certos objetos de CO so atribudos a uma classe de custo particular (por exemplo: centros de custo so atribudos a OCM), outros, tais como ordens e projetos, tem sua classe definida no cadastro bsico (dados mestre). Uma ordem interna pode pertencer a qualquer uma destas classes.
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Controle de Disponibilidade (Availability Control) define os limites de tolerncia de utilizao de verba do oramento. Posteriormente ser vinculado ao tipo da ordem. Pode gerar trs aes: (1) uma mensagem de alerta, (2) aviso + sap-mail (aviso na tela mais o envio de uma mensagem para o gerente definido para o tipo de ordem) e/ou (3) uma mensagem de erro dependendo os percentuais alcanados em relao verba predefinida. Aps atingir o percentual definido para a mensagem de erro no ser mais permitido fazer lanamentos para a ordem. O R/3 permite definir mais de um gerente para um mesmo tipo de ordem. Todos recebero o e-mail de aviso.
23 Schedule Manager
O Schedule Manager uma ferramenta do R/3 til na execuo do fechamento de perodo seja custeio por ordem ou por perodo de forma rpida e eficiente, executando as funes de clculo de custos de overhead, de WIP, de variao e liquidao em background (jobs) agrupados de forma a permitir anlises de erros aps o processamento. Resumindo, o Schedule Manager permite automatizar o processo de fechamento (somente a partir da verso 4.6). No uma ferramenta exclusiva de CO podendo ser usado em qualquer mdulo para definio e scheduling de passos do processamento, monitoramento de jobs e verificao de resultados e correo eficiente de erros. Permite executar qualquer transao, mesmo que ela no esteja disponvel para executar em background, ou seja, podem ser executadas transaes online, permitindo, assim, fazer um acompanhamento mais prximo do processo.
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23.1 Componentes
Os componentes do Scheluder so: lista de tarefas, reviso diria, reviso mensal. A lista de tarefas uma estruturao (em rvore) das atividades (tarefas) encadeadas a serem executadas no final do perodo seja por um ou mais usurios. Para cada transao podem ser anexados documentos microsoft office ou mesmo textos simples. As tarefas podem ser um programa ABAP, um fluxo (flow definition background job chains), transaes e programas on-line, jobs individuais (programs with variant) , notas descrevendo atividades no processada no R/3. Flow definition Fluxo predefinido (passo a passo) usando ferramentas de workflow (fluxograma) que inclui agendamento de programas com variantes como jobs, interaes com os usurios sap-mails). O SAP fornece flow definition padres a serem customizados. Job monitor Ferramenta para gerenciamento do processamento dos jobs (status e mensagens). dividido em trs reas: Structure tree apresenta os workflows em ordem cronolgica e os jobs que sero executados dentro um certo perodo fornecendo informaes do status dos jobs, o runtime, e o nvel de atualizao. Viso detalhado do job lista a fila de jobs, log dos jobs batch, extract (apresentao online da lista de resultados gravada), lista bsica. Lista de Mensagens mensagens geradas e gravada para os jobs.
Lista de tarefa multi-nvel - Conjunto de objetos a serem processados. Permite reprocessar somente os objetos com problema dentro da Lista de Tarefas gerenciando pelo Job Monitor. Acelera o processo. gerada para um seqncia de passos do processo especificados em um flow definition. Est disponvel para coletores de custo de produto, ordens de produo, ordens de processo, ordens e elementos PEP.A seleo do escopo determinado uma nica vez e vlida para todo o processo enquanto a worklist contm os objetos permitidos e necessrios para a execuo do passo corrente. Podem ser especificadas restries no escopo para passos individuais sendo, normalmente, definidos os perfis de seleo especificadas na criao da variante de relatrio. Cada passo do processamento executado na seqncia especificada no fluxo no scheduler. O status do processamento (indica se o objeto pode ser processado no passo seguinte) mostrado no worklist para cada objeto e cada passo. Worklist monitor Permite editar as worklist analisando as mensagens para cada objeto e funo, visualizar o status de processamento retornados pelo sistema para cada objeto e funo e manualmente, permite alterar estes status.
23.2 Benefcios
A Worklist permite reduzir o tempo necessrio para o processamento atravs de: Eliminao da interao manual aps a execuo de um job substituindo-a por uma interao para grupo de jobs interrelacionados; Possibilita o reprocessamento apenas do objeto realmente com erro; Reduo do tempo de CPU pela seleo coletiva dos objetos (vrios passos), principalmente, em estruturas que envolvem objetos mutualmente dependentes (projetos complexos). Envio de sap-mails para permitir um intercmbio gil entre as reas de processamento do fechamento do perodo e os usurio responsveis pela tomada de deciso.
25 ASAP
25.1 ASAP Overview: Topics
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ledger de materiais, calculado o custo real e a variao enviada proporcionalmente para o estoque e o resultado (conta de variao de preo) conforme a quantidade em estoque. Na criao de um novo produto usual manter o seu status inativo at que tenha sido custeado. Para o processamento coletivo, o R/3 fornece a transao CK40N Processar execuo de Clculo de Custos (Costing Run) que agrupa todos os passos necessrios para o clculo e atualizao do preo standard. No processamento coletivo, o tamanho do lote no pode ser alterado.
Variante de Clculo de Custo (Costing Variant) define as regras para a valorizao da estrutura quantitativa (preo mdio mvel, preo de reposio (ltima compra), standard e planejado). A escolha ir depender do objetivo no clculo do custo definindo um variante diferente para cada um. Para valorizao do roteiro pode ser usado uma mdia anual, o valor do perodo. Custos indiretos a alternativa mais comum era a Costing Sheet. Atualmente, tem sido uma tendncia definir uma atividade dentro do roteio para alocao destes custos. Normalmente para custo indireto usado o backflush (sem apontamento manual).
Esquema de Clculo de Custos (Costing Sheet) define como os valores lanados no R/3 sero calculados. Compe-se de linhas de base, clculo e totais. A base define o montante sobre o qual o custo indireto (sobretaxado) ser calculado. definido a partir de um outro lanamento. A linha de clculo define o percentual a ser aplicado e o crdito a ser efetuado e a linha de total sumariza tanto linhas de base como de clculo para ser utilizadas como base de clculo de novas sobretaxas. Pode ser usada em CO-OPA (Overhead Orders) e em CO-PC para clculo de custos indiretos e em CO-PA para valorizao dos campos de valor. Permite o clculo do planejamento para tamanhos de lotes diferentes. Vises diferentes diferentes critrios de alocao de custos: (1) considerando somente os custos de produo; (2) considerando esforo de vendas; (3) somatrio de um e dois, etc. Podem ser geradas diferentes estimativas de custos gerando resultados diferentes para cada uma das combinaes dos seguintes campos (cdigo do material, centro, variante de custeio, data de validade e verso de produo.
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A viso de Composio do custo consiste em uma combinao de componentes de custos de acordo com vrias caractersticas. Gera um filtro no SI de forma que somente os dados associados viso podem ser apresentados. No cabealho de estimativas de custos, podem ser apresentadas at 5 vises como um resultado de custo inicial. Estas vises so configuradas em Settings menu. As vises se aplicam a Esquema de Elementos, itemizao e lista tcnica multi-nvel valorizada.
CONTROLADORIA Estrutura de Componentes de Custo 02 Seqncia 30 30 40 50 50 Plano de Contas INT INT INT INT Classe de Custo 430000 432000 466000 481000 431000 432000 466000 481000 Descrio Remunerao Remunerao Outras despesas. Custos imputados Custos imputados
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Estrutura de Componentes de Custos IE auxiliar Seqncia Seqncia Descrio auxiliar principal 10 30 Remuneraes 20 30 Salrios 30 40 Outras despesas pessoal 40 120 Custo de materiais 50 50 Custos imputados Miscelneas gerenciamento de mensagens de erro permitindo alterar a categoria das mensagens para adequar s necessidades da empresa. Nem todas as mensagens podero ser alteradas para garantir a integridade dos dados. Tipo de Clculo de Custos (Costing Type) determina se ser permitido fazer alteraes no mestre de materiais, quais os campos podem ser atualizados, qual a data de atualizao, etc.. Updade prices determina quais os preos do mestre de materiais podem ser alterados usando-se esta Variante de clculo de custos com este tipo de cluclo de custos (nenhum, preo padro, fiscal (tax-based), comercial, todos exceto o padro). OBS: No possvel criar um tipo de clculo de custos que atilize o mestre de materiais. Somente os tipos standard fazem esta atualizao. Perspectiva Avaliao define se a avaliao a ser considerada ser legal (da empresa), do grupo ou de centro de lucro (preo interno).
Clculo de custos com estrutura quantitativa - definir se ter uma data fixa para definio da estrutura, sem data ou considerar a do incio do perdo para o qual o clculo do custos est sendo efetuado.
Clculo de Custos adicionais O R/3 permite visualizar as transaes entre unidades organizacionais de trs diferentes pontos de vista: a nvel de Grupo Corporativo, de Centro de Lucro ou de Empresa. A viso de grupo, considera a consolidao eliminando lucros entre empresas. No ponto de vista de Centro de Lucro, as transaes entre centros de lucros so reproduzidas para aproaches de gerenciamento (definindo preos internos dentro da empresa para negociao entre os Centros de Lucro). No ponto de vista da empresa (legal), as transferncias so tratadas de acordo com as restries legais, incluindo impostos, fretes, etc. sobre o custo de produo que usado na viso de grupo. O modelo para levar os custos para o produto determinado por material. Este modelo encontrado dinamicamente. Identificao: Overhead key + esquema de clculo de custos.
Objeto Processo 300900 Centro Custo + tipo de atividade 4120/1414 Processo 300910 Centro de custo/tipo de atividade 4120/1414
Qt. Fixa
Qt. Var.
0 0 0
Status do clculo de custos Satus ER SE SC KA KF VO VF FR FF FM Descrio Aberto Selecionado sem erros Selecionado com erros Calculado sem erros Calculado com erros Marcado sem erros Marcado com erros Liberado sem erros Liberado com erros Liberado via liquidao ledger de materiais.
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Controle do processo de confirmao Controla a execuo do processo de confirmao. Atravs desta chave o usurio pode configurar os processos que desejar executar separadamente do registro de entrada de mercadorias ou da confirmao dos pontos de contagem. So possveis os seguintes processos: o registro de sada de mercadorias dos componentes o registro de atividades
Ao executar os processos separados posteriormente, o usurio pode, inclusive, efetuar os lanamentos individuais de forma agregada. Para executar os processos posteriormente, o usurio tem as seguintes opes: executar no dilogo executar na tarefa de atualizao executar em background
Caso no esteja selecionada nenhuma chave, a atualizao efetuada no dilogo. O usurio pode definir a chave de controle de processo na transao OPKC. A agregao possvel somente para o registro de sada de mercadorias e para o registro de atividades conjuntamente. No possvel agregar apenas um destes processos. Os processos de confirmao que podem ser influenciados pelo usurio so: a entrada de mercadorias automtica (somente ordens de produo) a retirada retrgrada a determinao dos custos reais
Controle de erros na baixa por exploso Definir se sero lanadas as atividades, e, neste caso se deve ser considerada as atividades planejados poara o material ou as atividades obtidas atravs do clculo de custos preliminares para o coletor. Etc. Tipos de movimentao em MM Tipos de Movimento Sada merc. Entrada mercad. Refugo Subproduto 261 131 551 531 Sada mercadoria/estorno Entr.mercadoria/estorno Refugo/estorno Co-produto/estorno 262 132 552 532
Tipos de Movimento adicionais p/cenrio indiv.cliente EM ord.montagem SM estq.ind/OrdMont. SM estq.cen/ord.mont 571 572 291 EM ord.mont./estorno SM estq.ind/ord.mont./est SM EstqCen/ord.mont./est. 572 571 292
A SAP faz algumas recomendaes para manufatura repetitiva: 1. criar um coletor para cada verso de produo Na criao do coletor, selecione o nvel de controle de verso de produo. Se, no entanto, for selecionado o controle a nvel de Lista tcnica / roteiro, a lista tcnica e o roteiro do coletor devem ser os mesmo da verso de produo. Neste caso, ainda, a esturura quantitativa da verso no poder ser alterada posteriormente pois poderia gerar as seguintes inconsistncias: O WIP do coletor original no poderia ser reduzido e reorganizado O novo coletor teria desvios no montante de custos carregados para o coletor original. O processo de clculo de desvios do segundo coletor no poduziria valores reais.
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Mantenha as quantidades de atividade que devero ser confirmadas como default baseado no roteiro usado para a estimativa de custos preliminar. Valorize o WIP e o refugo com base na estimativa de custos preliminares para o coletor. ACC CTS CTS CTS CTS CTS CTS CTS CTS CTS CTS CTS CTS CTS CTS CTS CTS Ver D.R 0 0 0 0 0 0 0 0 PCA PCA PCA PCA PCA PCA PCA PCA Chave D.R 000002 000002 000002 000002 000003 000003 000003 000003 000002 000002 000002 000002 000003 000003 000003 000003 Status n. status LIB 2 LBPA 1 FORN 3 ENTE 4 LIB 2 LBPA 1 FORN 3 ENTE 4 LIB 2 LBPA 1 FORN 3 ENTE 4 LIB 2 LBPA 1 FORN 3 ENTE 4 Status LIB LBPA FORN ENTE Descrio Liberado Liberado parcialmente Fornecida Encerrado em termos tcnicos Tipo de Determinao de Resultados Determinao WIP com base nos custos reais Determinao WIP com base nos custos reais Explodir dados da determinao WIP e de resultados Explodir dados da determinao WIP e de resultados Determinao WIP com base nos custos tericos Determinao WIP com base nos custos tericos Explodir dados da determinao WIP e de resultados Explodir dados da determinao WIP e de resultados Determinao WIP com base nos custos reais Determinao WIP com base nos custos reais Explodir dados da determinao WIP e de resultados Explodir dados da determinao WIP e de resultados Determinao WIP com base nos custos tericos Determinao WIP com base nos custos tericos Explodir dados da determinao WIP e de resultados Explodir dados da determinao WIP e de resultados
Esta configurao feita no Customizing para Controlling peridico dentro de Encerramento de perodo SIP definir variante de avaliao para WIP e refugo ou dentro de Encerramento do perodo clculo de desvio definir variante de avaliao para WIP e refugo. Se o ponto de contagem (reporting point structure for alterado, usar os pontos de contagem flexiveis para atualizar a estimativa de custos preliminar. Read the following sections: Flexible Reporting Points Updating the Preliminary Cost Estimate If the production environment is repetitive manufacturing on a sales order basis, read the following sections: Product Cost Collectors in Sales-Order-Related Production (valuated sales order stock) Sales-Order-Oriented Repetitive Manufacturing (Nonvaluated Sales Order Stock) Goods Receipts for Sales Orders (in repetitive manufacturing) There are a number of special aspects to be noted regarding actual costs in repetitive manufacturing. For more information, refer to the section Actual Costs in Cost Object Controlling.
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A determinao WIP serve para determinar o valor do material em processo no controlling por perodo de objeto e no controlling do objeto por ordem. A determinao WIP no controlling de objeto por perodo/ordem inserida, sobretudo na produo para estoque, na produo por ordem de cliente com estoque avaliado de ordem de cliente e na produo por projeto com estoque avaliado de projeto.
Por meio da classe de necessidade, controlado se um estoque de ordem de cliente ou um estoque de projeto administrado de forma avaliada ou no avaliada.
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possvel criar verses da determinao do resultado, paralelamente avaliao operacional, que no se baseiam em uma avaliao operacional, mas sim em uma verso da determinao do resultado paralela e "interna" criada para fins informativos. Isto significa que, em funo da verso da determinao do resultado, possvel configurar vrios processos para a determinao WIP possvel definir, de forma diferente, a parte do material em processo a ativar
Se se trabalhar em pases diferentes, possvel definir, por exemplo, vrias verses da determinao do resultado para estar de acordo com as normas legais de cada pas. possvel determinar, no controlling de objetos por ordem , o material em processo para os custos reais at trs perspectivas paralelas de avaliao.
Na alocao de preos internos, possvel determinar os dados da determinao do resultado nas perspectivas de avaliao seguintes: na perspectiva legal na perspectiva de grupo de empresas na perspectiva de centro de lucro
OBS: No controlling peridico de produtos, o material em processo para custos tericos sempre determinado na avaliao operacional.
Se a empresa no trabalhar com os preos internos, a verso da determinao do resultado sempre executada na avaliao operacional. As verses de determinao de resultados de vises paralelas de avaliao so sempre verses reais e referem-se verso da determinao do resultado das avaliaes operacionais. se os dados so transmitidos contabilidade financeira
possvel transmitir as verses da determinao do resultado de vrias perspectivas de avaliao contabilidade financeira. Se a contabilidade de centros de lucro est ativa, possvel criar, com base na apropriao de custos, na contabilidade financeira, um lanamento adicional para o material em processo na contabilidade de centros de lucro, quando um centro de lucro inscrito na ordem.
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se sero atribudas as classes de custo a diversas identificaes de linha, por chave de determinao do resultado. Para definir regras diferentes para WIP para cada chave de determinao do resultado, necessrio definir o cdigo Atribuio chave de determinao do resultado na verso da determinao do resultado. Se sero atualizados os dados de determinao do resultado com classes de custo da determinao do resultado prprias, por chave de determinao do resultado. Ordens durante produo para ordens de clientes - possvel determinar, em separado, material em processo, durante a produo por ordem do cliente com estoque no avaliado de ordem de cliente para as seguintes ordens atribudas a um item de documento de vendas (item de uma solicitao de cotao, de uma cotao ou de uma ordem do cliente): Ordens de produo Ordens internas sem receita Ordens sem receita na administrao de servios (ordens de manuteno, ordens de assistncia, etc.)
Este flag s tem relevncia, na produo da ordem por cliente, caso se trabalhe com o estoque no avaliado da ordem do cliente e importante, sobretudo, caso se execute uma produo interempresarial. A condio para considerar o cdigo a gravao de uma chave de determinao do resultado no item de documento de vendas e distribuio atribudo ordem ou em um item superior a este item de documento de vendas e distribuio. Caso esta condio no seja satisfeita, o material processo sempre determinado, independentemente de o cdigo estar definido ou no. Se este flag forma selecionado, determinante se uma chave de determinao do resultado est gravada nas ordens de produo atribudas ao item de documento de vendas e distribuio. Se no foram inscritas chaves de determinao do resultado para a ordem, so considerados os custos reais para a ordem durante a determinao do resultado do item de documento de vendas e distribuio. O material em processo determinado e apropriado para a contabilidade financeira por meio do item de documento de vendas e distribuio. Se foi inscrita uma chave de determinao do resultado para a ordem, o material em processo criado em custos reais, no montante igual diferena entre dbito e crdito da ordem, desde que esta possua o status TFRE (liberado parcialmente; este status relevante s para ordens de produo) ou FREI (liberado). Depois de apropriada a ordem, o material em processo transmitido para a contabilidade financeira. O material em processo liquidado se, para a ordem, for definido o status GLFT (entregue totalmente; este status relevante s para ordens de produo) ou TABG (encerrado tecnicamente).
Uma vez liquidado o material em processo, so considerados os custos reais da ordem durante a determinao do resultado para o item de documento de vendas. Se o cdigo no for definido, o material em processo determinado, para as ordens de produo atribudas, por meio da determinao do resultado do item de documento de vendas. Se for executada uma produo interempresarial no mbito de uma produo por ordem do cliente com estoque no avaliado de ordem de cliente, deve-se definir o cdigo. Neste caso, gravar uma chave de determinao do resultado nas ordens de produo atribudas ao item de documento de vendas e distribuio. possvel gravar esta chave de determinao do resultado como valor proposto, por tipo de ordem O cdigo Determinar WIP para ordens internas e de servio sem receita s relevante se as ordens internas e de servio sem receita no estiverem atribudas a itens de documento de vendas e distribuio. Se estiverem atribudas, vlida a opo executada com o cdigo Ordens durante a produo por ordem do cliente . Ordens durante produo por projeto - possvel determinar, em separado, material em processo, durante a produo por projeto com estoque no avaliado de ordem de cliente, para as seguintes ordens atribudas a um elemento PEP: Ordens de produo Ordens internas sem receita
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Ordens sem receita na administrao de servios (ordens de manuteno, ordens de assistncia, etc.)
Este flag s relevante, durante a produo por projeto, caso se trabalhe com o estoque no avaliado de projeto e , sobretudo, importante caso se execute uma produo interempresarial. A condio para que o cdigo seja considerado a gravao de uma chave de determinao do resultado no elemento PEP atribudo ordem ou no elemento faturvel superior a este elemento PEP. Se esta condio no for satisfeita, o material em processo sempre determinado, independentemente de o cdigo estar definido ou no. Se o cdigo for definido, determinante se uma chave de determinao do resultado est gravada na ordem atribuda ao elemento PEP. Se no forem inscritas chaves de determinao do resultado para a ordem, so considerados os custos reais para a ordem, durante a determinao do resultado do elemento PEP. O material em processo determinado e apropriado para a contabilidade financeira por meio do elemento PEP. Se for inscrita uma chave de determinao do resultado para a ordem, o material em processo para a ordem criado em custos reais, no montante igual diferena entre dbito e crdito da ordem, desde que a ordem possua o status TFRE (liberado parcialmente; este status relevante s para ordens de produo) ou FREI (liberado). Depois de apropriada a ordem, o material em processo transmitido para a contabilidade financeira. O material em processo liquidado se, para a ordem, for definido o status GLFT (entregue totalmente; este status relevante s para ordens de produo) ou TABG (encerrado tecnicamente). Uma vez liquidado o material em processo, so considerados os custos reais da ordem durante a determinao do resultado para o elemento PEP. Se o flag no for definido, o material em processo determinado para as ordens atribudas por meio da determinao do resultado do elemento PEP. Se for executada uma produo interempresarial no mbito de uma produo por projeto com estoque no avaliado de projeto, deve-se definir o cdigo. Neste caso, gravar uma chave de determinao do resultado nas ordens atribudas ao elemento PEP. possvel gravar esta chave de determinao do resultado como valor proposto, por tipo de ordem. O cdigo Determinar WIP para ordens internas e de servio sem receita s relevante se as ordens internas e de servio sem receita no estiverem atribudas a elementos PEP. Se estiverem atribudas, vlida a opo executada com o cdigo Ordens durante a produo por projeto. Ordens de produo sem apropriao de custos para o material - possvel determinar material em processo tambm para ordens de produo que no apropriam custos para material. Se for marcado este flag, assegurar que est gravada uma chave de determinao do resultado nas ordens de produo sem apropriao de custos para material, em relao s quais se pretende determinar material em processo. Exemplos Determinao WIP de redes de ordens sem movimentos de mercadorias (processamento anterior de redes de ordens) material em processo liquidado, para as ordens de produo sem apropriao de custos para material, se o status TABG (encerrado tecnicamente) estiver definido.
Ordens internas e de servios sem receita - possvel determinar material em processo tambm para ordens internas e para ordens de servio sem receita. Se o flag for selecionado, assegurar que est gravada uma chave de determinao do resultado nas ordens internas ou nas ordens de servio em relao s quais se pretende determinar material em processo. O material em processo liquidado para as ordens internas e para as ordens de servio sem receita se o status TABG (encerrado tecnicamente) for definido. O cdigo Determinar WIP para ordens internas e de servio sem receita s tem relevncia se as ordens internas e de servio sem receita no estiverem atribudas a elementos PEP e a itens de documento de vendas e distribuio. Se estiverem atribudas, vlida a opo com o cdigo Ordens na produo por projeto ou Ordens na produo por ordem do cliente.
Na utilizao de avaliaes paralelas com vrios mtodos de determinao do resultado (por ex., determinao WIP no controlling de objeto por ordem e determinao do resultado proporcional receita no controlling por ordem do cliente), seria necessrio definir as regras de atualizao por chave de determinao do resultado. Deste modo, possvel classificar, de forma diferente, as mesmas identificaes de linha.
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No sistema SAP, est preconfigurado que os dados de determinao do resultado so atualizados com outras classes de custo da determinao do resultado, por chave de determinao do resultado. Se for utilizado um nivo mtodo, possvel anular o cdigo Atualizao chave de determinao do resultado na verso de determinao do resultado. A regra de atualizao vlida para todas as chaves de determinao do resultado. se ser determinado o material em processo em ordens de produo dependentes, na produo por ordem do cliente com estoque no avaliado de ordem de cliente ou na produo por projeto com estoque no avaliado de projeto.
Ter em ateno que as classes de custo da determinao do resultado so classes de custo secundrias da categoria da classe de custo "31".
No status TFRE e FREI, o sistema forma no controlling peridico de produto o material em processo no qual multiplicada a quantidade WIP com os custos tericos segundo Variante de avaliao para material em processo e refugo (Custos tericos). Caso se pretenda determinar material em processo para custos tericos, gravar por cada combinao de rea de contabilidade de custo, verso da determinao do resultado e chave da determinao do resultado um mtodo de avaliao para os status relevantes para a determinao WIP.
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Nmero Procedimento adotado pelo sistema do status "1" Criar um mtodo de avaliao do tipo de determinao do resultado S (determinar WIP com base em custos tericos). "2" Criar um mtodo de avaliao do tipo de determinao do resultado S (determinar WIP com base em custos tericos).
Dados determinados com o mtodo de avaliao do tipo de determinao do resultado F so transmitidos contabilidade financeira segundo as opes gravadas nas regras de lanamento na apropriao de custos e a ativados como estoque de produtos no acabados. Dados determinados com o mtodo de avaliao do tipo de determinao do resultado Z so executados na apropriao de custos para a estrutura quantitativa dos estoques ativados de produtos no acabados na contabilidade financeira. O mtodo de avaliao para o status TABG certifica que o material em processo pode ser expandido para ordens que nunca atinjam o status GLFT.
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Na produo repetitiva, deve ter-se determinado no perfil de produo repetitiva que as quantidades de pontos de contagem podem ser criadas. No sistema standard SAP esto pr-definidos processos para a determinao WIP.
Define-se, ainda:
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Regras de lanamento para liquidao do WIP. Especifica-se as contas do razo para onde ser lanado o valor do WIP apurado.
Definir os pontos de reporte de produo - backflushes (na produo repetitiva), confirmaes de operao (na produo por ordem) ou confirmaes a nvel de fase ( na produo por processo) - que devero ser usados para informar quantidades produzidas e refugadas. Na produo repetitiva, preciso especificar tambm o perfil de produo repetitiva.
Deve ser definida pelo menos uma chave de controle para cada operao. Se somente um operao for definida como marco (milestone), deve, normalmente, ser a ltima operao do roteiro. Definir se estes pontos de contagem que sero relevantes para custos. Definir se a estrutura destes pontos a mesma usada para calcular os custos tericos. Por exemplo, ser problemtico valorizar o WIP baseado na estimativa de custos padro para o material quando esta estimativa foi baseada em uma estrutura de pontos de coletor diferentes do coletor. Na produo repetitiva, quando a estrutura de pontos de contagem alterada pode ser usados os pontos de contagem flexveis para converter os backflushes dos pontos de conagem e atualizar a estimativa de custos preliminar do coletor. A criao de um coletor para cada verso de produo; A criao de uma estimativa de custos preliminares para cada coletor; Ter as quantidades de atividades que devem ser confirmadas default baseado no roteiro usado na gerao dos custos preliminares do coletor; Valorizar o WIP e os desvios de refugo baseado na estimativa de custos preliminares do coletor Se a estrutura de pontos de controle for alterada, usar os pontos de controle flexveis para atualizar a estimativa de custos do coletor.
Garantir que o tipo, grupo e contador de grupo do roteiro nos quais o clculo dos custos tericos para determinao do WIP se baseiam deve coincidir com os mesmos parmetros definidos para lanamento dos dados atuais. Garanta que a estimativa de custos usada para clculo do custos tericos tem uma itemizao. Isto significa que o clculo para determinao dos custos do material deve ser feito pelo sistema e no atravs de valor informado. Para isto preciso criar a estimativa de custos padro do material, estimativas de custos alternativas e, no ambiente de produo make-toorder com valorizao de material para a ordem de vendas, estimativas de custos da ordem de vendas com itemizao.
Se for efetuado o clculo de WIP com base em um estimativa de custos preliminar para ordem de produo ou de processo, o sistema gera uma itemizao dinamicamente. Tal fato, pode, no entanto, afetar performance. Garantir que os componentes do material constantes na lista tcnica so associados s operaes nas quais sero usados (opcional); Garantir que o flag Origem do Material esteja selecionado (opcional) Definir um perodo de cutoff para proteger os dados de perodos anteriores de serem sobregravados. O perodo de cutoff divide a ciclo de vida da ordem de produo em perodos em aberto e perodos fechados. O WIP calculado antes do perodo de cutoff no alterado at que o prximo WIP seja calculado. O WIP calculado pra perodos posteriores sobre gravado pelo clculo do WIP corrente. Para garantir que dados j lanados sejam alterado, definir o perodo de cutoff como o perodo anterior ao perodo de determinao de resultados. O WIP sempre calculado no moeda da ACC e sempre lanado em FI na moeda da empresa. No caso de custeio entre empresas com deferentes moedas, o WIP tambm calculado na moeda da empresa.
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Se na ordem (coletor de custos do produto ou ordem de produo) foi indicado um centro de lucro, os dados so transmitidos adicionalmente contabilidade de centro de lucro atravs desta classificao contbil. Os dados da determinao do resultado podem ser atribudos s contas do Razo por categoria de demonstrao de resultado ou por classe de custos de determinao de resultado. Em cada apropriao de custos so novamente lidas as regras de contabilizao determinadas no customizing. Caso se tenham modificado as entradas nas regras de capitalizao, isto pode levar a inconsistncias na contabilidade financeira e na contabilidade do centro de lucro. Caso a apropriao de custos do material em processo seja estornada, o sistema l de novo as regras de capitalizao determinadas no customizing. Se entretanto as entradas tiverem sido alteradas, o material em processo estornado atualizado sob outra conta que no o material em processo original. Para as contas do Razo indicadas nas regras de contabilizao no se podem criar nenhumas classes de custo no CO.
Regra geral, define-se uma regra de contabilizao que atribui material em processo de contabilizao obrigatria s contas do Razo Estoque a produtos inacabados (conta patrimonial) e Modificaes do estoque (conta de resultado). Se a contabilidade de centro de lucro estiver em funcionamento, devem tambm ser criadas regras de contabilizao para o material em processo no contabilizvel para a transmitir a uma Conta Dummy na contabilidade financeira, atravs da apropriao de custos. Isto necessrio porque a contabilidade de centro de lucro cobre os dados da contabilidade financeira e, na contabilidade do centro de lucro, regra geral, o material em processo no contabilizvel deve ser identificado. Caso se transmita o material em processo no contabilizvel para a mesma conta que o material em processo contabilizvel, necessrio efetuar um lanamento de ajuste manual, depois da apropriao de custos para a contabilidade financeira. Caso se determine o material em processo para custos reais, o sistema determina provises para custos no realizados, se o crdito de uma ordem de produo for maior do que o dbito da ordem com os custos reais incorridos at data, devido a registros de entrada de mercadoria. Neste caso formam-se as seguintes categorias de determinao do resultado:
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Provises para custos no incorridos so de passivizao obrigatria. Se se formarem identificaes de linhas para as trs categorias de determinao do resultado, tm que se definir regras de capitalizao para as trs categorias.
26.6.7.4 Atividades
1. 2. Determinar para que contas do Razo se pretende apropriar os custos do material em processo. Definir regras de contabilizao por rea de contabilidade de custo, Empresa, Verso da determinao do resultado, Conta de resultado, conta patrimonial. possvel gravar nas regras de contabilizao contas do Razo para as quais foi definido o cdigo S lanamento automtico , no registro mestre de contas do Razo. Caso uma conta do Razo para a qual esteja definido o cdigo S lanamento automtico for gravada nas regras de contabilizao, e caso seja necessio efetuar lanamentos de ajuste para os dados da determinao do resultado (por ex., material em processo), existem as possibilidades seguintes: 3. 4. 5. Retira-se o cdigo S lanamento automtico no registro mestre de contas do Razo. Executa-se o lanamento de ajuste atravs de uma outra conta do Razo.
Entrar uma classe de custo da determinao do resultado ou uma categoria da determinao do resultado. Depois de se ter processado esta etapa de trabalho, definir o cdigo "Contabilidade financeira" para a verso da determinao do resultado atual. Caso a contabilidade de centro de custo estiver em funcionamento, definem-se as regras de contabilizao para o material em processo no capitalizvel.
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Condies
Refugo de 20% planejado para as operaes 10 e 20. Na operao 10, 312kg de refugo )refugo atual = refugo planejado_ foi confirmado. Na operao 20, 300kg de refugo foi conformado. Uma vez que a quantidade de refugo terico de 212,5 kg, obtm-se um desvio de quantiade na operao 20 de 87,5 kg.
Operao 10
Produo na operao 10: 1.250 Produo na operao 20: 850 Quantidade de refugo na operao 20: 300 = quantidade de WIP: 100 (1.250 850 300)
Operao 20
Produo na operao 20: 850 Produo na operao subsequente: 0 Quantidade de refugo na operao subsequente: 0 = quantidade de WIP: 850
Teoricamente, possvel determinar o valor de WIP atravs de todas as operaes como abaixo 100 x custos tericos na operao 10 +
Operao 20
Produo na operao 20: 850 Quantidade de refugo nas operaes subsequentes: 0 - quantidade mercadorias entregues para estoque: 0 = quantidade de referncia: 850
Determinao do WIP
950 x custos tericos da OP 10 + 850 x custos tericos da OP 10 Os custos tericos para a avaliao do WIP so calculados automaticamente quando o WIP calculado. Os valores planejados (tais como o custo standard) so convertidos para a produo da operao. A estimativa de custos usada na valorizao do WIP pode conter custos que no so relevantes para a avaliao do estoque, tais como, cusos administrativos e de vendas. No custeio
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do produto com estrutura quantitativa, estes custos so mostrados em separado na viso de elementos de custos. Estes custos no so considerados no clculo do WIP.
26.6.10
Se for confirmado baseado na estimativa de custos padro para o material e valorizado WIP e refugo correspondentemente, existem vrias situaes: roteiro corrente para a verso de produo e a estimativa de custos standard para o material acessam a mesma lista tcnica, tem o mesmo tipo de roteiro, tm o mesmo grupo de roteiro, tm o mesmo nmero de grupo de roteiro. O WIP e o refugo so normalmente avaliados. O roteiro corrente para a verso de produo e a estimativa de custos standard para o material acessam a mesma lista tcnica, tm o mesmo tipo e grupo de roteiros mas tm um nmero de grupo de roteiro diferente mas a estrutura de pontos de contagem similar. Pode ser usado o gerenciamento de erros definidos pelo usurio para garantir que o WIP e o desvio de refugo sejam calculados atingindo valores basicamente corretos. O roteiro corrente para a verso de produo e a estimativa de custos standard para o material acessam a mesma lista tcnica, tm o mesmo tipo e grupo de roteiros mas tm um nmero de grupo de roteiro diferente e uma estrutura de pontos de contagem tambm diferentes. Pode ser usado o gerenciamento de erros definidos pelo usurio para garantir que o WIP e o desvio de refugo sejam calculados atingindo valores que podem no estar corretos. O roteiro corrente para a verso de produo e a estimativa de custos standard para o material acessam a mesma lista tcnica, tm o mesmo tipo e um grupo de roteiros diferentes. No possvel calcular WIP. Para evitar esta situao e a situao anterior, recomendado trabalhar com a estimativa de custos preliminar do coletor.
26.6.11.1 Restries
Se j tiver sido lanado um crdito (valor atual) atravs de uma entrega de mercadoria para estoque para uma ordem (coletor ou ordem de produo) que liquidada por perodo, mas a ordem ainda no recebeu dbitos, a saldo da ordem no apresentado como WIP negativo (reserso de custos no realizados). O saldo lanado como variao. Se um roteiro de uma ordem de produo especifica uma seqncia de opera~eos definidas como seqncias em paralelo, o sistema no podem incluir as quantidades confirmadas no clculo do WIP. Portanto, nenhum clculo do WIP a custo terico pode ser calculado. Se estiver usando pontos de controle na produo repetitiva, seqncias em paralelo no so permitidas e, portanto, esta restrio no relevante em produo repetitiva. Em ambiente de co-produo no pode ser calculado o WIP a custo terico. O WIP a custos terico sempre calculado na viso de avaliao. Preo interno no suportado.
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Apresentao do desvio entre os custo tericos e os custos de controle (por exemplo, os custos de controle podem ser os custos reais de uma rede); Determinao da diferena entre os custso reais debitados para o objeto e os crditos dos fornecimentos (desvio total) Valorizar as quantidades de refugo no planejadas com os custos tericos para determinar as desvio de refugo; Determinao dos desvios de produo e os desvios de planejamento para fins gerenciais; Apresentar as causas dos desvios e atribuir os desvios a diferentes categorias dependendo da causa.
O R/3 calcula o desvio do objeto por classe de custo, ou por classe de custo e origem do material. O calculo dos desvios fornecem informaes para tomar medidas para melhorias de custos. O Schedule manager pode ser usado para o processamento das atividades do final do perodo.Atravs do Schedule Manager com definio de fluxo, pode-se usar a lista de trabalho multi-nvel para reprocessar abjetos faltantes. Os valores dos desvios apurados podem ser apropriados para CO-PA na liquidao. Atravs do gerenciamento de erros definidos pelo usurio possvel interferir no fluxo do processamento. Os desvios podem ser calculados periodicamente ou de forma acumulativa. A regra default est definida no tipo de ordem. Todas as ordens de produo e coletores de custos para os quais devem ser calculados os desvios por perodo dentro do Controlling Peridico de Objeto devem ser liquidados por perodo, devendo, portanto, exisitir uma regra de liquidao do tipo PER para a ordem. A regra default para os Coletores deve ser STR (com estratgia para determinao da base de referncia with strategy for tracing facto determination) e para as ordens definir a regra PP2 (Liquidao peridica para produo do material). Os desvios acumulados podem ser calculados para todoas as ordens para as quiais se deseja analisar os custos por lote. A ordem deve ser uma regra de liquidao do tipo TOT (FUL) e a regra default para clculo do desvio deve ser PP1 (liquidao total para produo do material). Para as ordens de produo e as ordens de processo esta a regra default standard. As ordens de produo e coletores de custos sero todas considerados no clculo exceto os que tiverem os status LKD bloqueado, CLSD encerrado, DLFL marcada para eliminao ou DLT eliminada. Isto significa que a performance ndo clculo do desvio pode ser otimizada consideravelmente com a marcao das ordens para eliminao. No ser permitido calcular o desvio para perodo bloqueado pela transao KVAR. O clculo do desvio sempre compara os custos de controle com os custos tericos. Para todos os tipos de desvios com base de referncia real (no sistema standard com verses 0, 1 e 3), os custos de controle sero os custos reais menos WIP e desvios de refugo. Para permitir que o desvio de refugo seja subtrado dos custos de controle, o falg disvio de refugo deve estar setado na variante de desvio. No clculo peridico o desvio claculado pela seguinte frmula: Dbito de custo real custos reais alocados (crdito de fornecimento) custos tericos = desvios + desvios de refugo + WIP. No possvel calcular desvios planejados entre o custos padro e os custos preliminares do coletor. Os custos de controle para o clculo dos desvios acumulados so assim determinados: Para o desvio total, os custos de controle sos iguais aos custos reais menos os desvios de refugo. Para o desvio de produo, os custos de controle so iguais aos custos reais menos os desvios de refugo. Para o desvio planejado, os custos de controle so iguais aos custos preliminares da ordem.
Os pr-requisitos para clculo dos desvios so: Uma itemizao deve ser gerada para a estimativa de custos usada para o clculo dos custos tericos. Os componentes do material constantes na lista tcnica da estimativa de custos usada para o clculo dos custos tericos devem estar atribudos s operaes onde so usadas. Caso contrrio, no ser possvel listar corretamente os desvios e o refugo quando as operaes so confirmadas. Os objetos para os quais os desvios sero calculados devero conter uma chaves de desvio vlida. No custeio por ordem, a ordem deve ter o status de LIB (DLV liberada) ou ENTE (TABG/TECO tecnicamente encerrada). Durante o clculo do desvio, o sistema tambm para as quias o status LIB ou ENTE estiveram ativos. Mas, se o status foi cancelado, nenhum desvio calculado.
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O flag de origem do material na viso de custo 1 dos mestre de materiais deve estar setado para todos os componentes do material com custo crtico, ou devem ser usados os grupos de origem. Deve forma, possvel determinar quais materiais causaram quais desvios em cada classe de custos. Caso este flag no esteja setado pode ser usado o programa RKHKMATO para setar este campo. O flag deve estar setado antes da criao da estimativa de custos padro do material. OBS: A marcao do flag de origem ou o uso de grupos de origem aumentam o volume de dados e portanto degradam a performance nas rotinas de encerramento mensal. Recomenda-se, portanto, a marcao deste flag somente para os materiais que so relevantes para o custo.
As ordens de produo e os coletores para os quais se deseja calcular os desvios devem ter uma chave de desvio atribuda. Pode ser definida uma chave de desvio padro no Customizing para cada Centro. Esta informao trasnferida para o mester de materiais no momento da sua criao e, posteriormente, transferido para as ordens de produo e coletores criados para o material. Na produo make-to-stock, os materiais devem ser uma estimativa de custos standard liberadas. A estimativa de custos padro, para coletores com liquidao PER, deve estar vlida no ltimo dia do perodo e, para as ordens (produo e processo) com liquidao TOT, deve estar vlida na data da ltima entrega. Na produo mke-to-ordem, a estimativa de custos padro usada para a determinao do desvio total.
Se os desvios so calculados na verso de custos tericos relevante para liquidao, as ordens recebem o status VCAL (desvios calculados). Este status pode ser includo no perfil de status no customisinz para o sistema de informao deo Controlling de Custo de produto.
Lado de entrada
Lado de sada
Custos tericos
Csts.reais alocados
Desvio total
Desvio de preo de input Desvio de quant.de input Desvio de estrutura Desvio residual de input
Desvio preo interno Desvio de preo misto Desvio tamanho lote Desvio residual
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Em a Variante de avaliao para material em processo (custos tericos) e refugo possvel definir-se qual o clculo de custos que est na base da determinao dos custos tericos para a avaliao de desvios de refugo. Esta variante de avaliao gravada para o refugo na verso terica 0. O clculo do desvio de refugo efetuado em todas as verses tericas, de acordo com a variante de avaliao gravada na verso terica 0.
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Atravs do campo "Diferena mnima" pode determinar-se que montantes mnimos devem ser atribudos tela detalhada da determinao de desvios da categoria de desvios relevante, mas que devem ser lanados e apropriados como desvios residuais.
26.8 Definir desvios de preos de dados primrios (System settings for vairance calculations)
O clculo de desvio executado em vrias etapas. preciso diferenciar entre configuraes do sistema no Customizing, que prerequisito para o clculo do desvio, e os demais passos executados dentre do clculo do desvio em si. Estas etapas incluem o cluco do custo terico e a decomposio de custos. Uma vez completa estas etapas, o sistema pode calcular os desvios. O clculo do custo terico e da decomposio de custos pode ser feito separadamente, No entanto, no clculo do desvio, o sistema executa estes passos automaticamente.
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standardization of variance calculation in the Cost Center Accounting and Product Cost Controlling components. Assigning Variance Variants to Target Versions The variance variant controls which variance categories are to be calculated. Determining Splitting Rules in Splitting Structures You assign splitting rules to a splitting structure. You save the splitting structure in the cost center master data (see: Cost Center Master Data). The splitting rules you define determine the criteria for actual cost splitting on the activity types of a cost center.
CL UP
Categoria do Item do Ledger de Materiais Liquidao ledger de materiais Atualizao do ledger de material
CONTROLADORIA Categoria do Item do Ledger de Materiais Modificao de preos Dbito/crdito material DeterminaoTarifa nvel nico Determinao de tarifa multinvel Material input (determinao de tarifa multinvel) Material de sada (determinao de tarifa multinvel) Estoque inicial (determinao de tarifa multinvel) Material input: tipo de moeda output (DetermTar.multinvel) Reparao ledger de material LM atualizao consumo de atividade Tipo atividade input/processo ABC (determTarifa multinvel) Encerramento acumulao
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PC DC ST MS MI MO MB MC RE AT AC CC
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O mtodo de controle 2 calcula, para o estoque acumulado de 200 unidades, um valor de DM 21000, resultante da avaliao provisria (DM 20000) mais o total de todos os desvios (multinvel: DM 5000, nvel nico: DM -4500, estoque inicial: DM 500). Isto corresponde a um preo de DM 105 e a um desvio de apenas 5 porcento em relao ao preo-padro. Aviso em caso de desvio maior que alm do valores limites para mensagens de aviso, tambm podem ser estabelecidos valores para emisso de mensagens de erro impedindo o clculo da apropriao do ledger. Verificar preo padro do perodo / preo mdia mvel do perodo anterior deve ser informado se os valores calculados devem ser comparados tendo como baseo preo standard definido para o perodo do clculo ou o pre interno peridico calculado no perodo anterior. Tratamento automtico de erros Nvel unidirecional Permitir lista tcnica real (erro de valor limiar) quando as variaes de preo multi-nvel ultrapassem os valores limiares definidos pelo usurio, o sistema poder tentar reduzir a lista tcnica real considerando o consumo terico. Se o consumo terico for maior, no ser feito nenhum clculo multinvel. Se o campo no for selecionado, no sero feitos os clculos mltinveis destes materiais. Somente sero considerados os custos deste nivel. As diferenas de preo ods materiais consumidos que no forem distribudos para os nveis posteriores permanecero como valores NO ALOCADOS. Cortar Ciclo completamente (erro de valor limitar) se este campo for selecionado, o sistema ir cortar todas as conees de um ciclo durante a determinao de tarifa multinvel caso encontre a situao de erro de valor limiar. Isto implica que os materiais consumidos que tambm so materiais produzidos em um ciclo sero ignorados. O ciclo calculado com um nvel nico. Se este campo no for selecionado, em caso de erro, os materiais no sero custeados e as variaes de todos os materiais neste ciclo aparecero como NO ALOCADO. Nvel unidirecional (estratgia de preos alternativa) se este campo for selecioando, sempre que o sistema encontrar um preo negativo, tentar usar um tarifa alternativa. As alternativas pesquisadas pelo sistema so: Considerar somente as entradas e no estoque acumulado; Se no for suficiente, o sistema tentar considerar a valorizao do estoque inicial caso a quantidade inicial seja maior do que zero. Caso contrrio, o sistema tentar usar o preo interno perido do perodo anterior caso o perodo anterior esteja encerrado. Se nenhuma destas alternativas for suficiente, ser usado o preo standard do mestre de materiais.
O sistema ir emitir uma mensagem informando qual for foi usado. As diferenas de preo so apresentado como NO DISTRIBUDAS. Cortar ciclo complemtamente (preo negativo) o sistema adota a mesma alterantiva que para o erro de valor limiar quando encontrar a situao de preo negativo. Cortar ciclos sucessivamente (divergncia) se este campo for marcado, quando a determinao de tarifa multinvel iterativa no ofr bem sucedida (o ciclo no converge), o sistema ir sucessivamente cortar as conees do ciclo. Todas as conees num ciclo so examinada e todas aquelas com quantidades de menor peso sero cortadas. Se no obtiver xito, a coneo com o prximo fluxo de quantidade (em termos de peso) sero cortadas e assim por diante. O clculo do peso do fluxo de quantiade de cada material efetuado dividindo-se o fluxo de quantiade do ciclo pelo somatrio do consumo total do material com o estoque final do material). Se o material for consumido em um processo de produo conjunta, somente uma parte do consumo correspondente estrutura em queszto includo como fluxo de quantiade no ciclo. As variaes no distribudas, aparecem como NO ALOCADO.
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Porm, o programa no pode ser utilizado para definir um novo perodo ao final de um. Tambm no pode ser definido no lugar do programa de diferimento de perodos, e sim somente em complemento a este. cria o registro de controle ou atualiza-o. possibilita a criao de registros mestre de material na primeira inicializao de uma empresa.
Porm, na inicializao de uma empresa, deve-se preferir, em vez deste programa, a utilizao da atividade IMG Atualizar empresas para a administrao de materiais. O usurio pode tambm utilizar este programa para evitar inconsistncias de dados, geradas por erros do usurio durante a execuo do programa de diferimento de perodos, ou que ocorreram porque vrios perodos foram ignorados em um sistema de teste. Antes de utilizar este programa, o usurio deve primeiramente determinar as causas da inconsistncia de dados, para poder avaliar se este programa poder resolv-las. Ateno Cuidado, se o perodo utilizado para a inicializao for anterior ao perodo atual no registro de controle para a empresa. Isto pode gerar uma inconsistncia de dados entre os movimentos de mercadorias e os segmentos do mestre de materiais. Neste caso, pode ser que as informaes de estoque nos segmentos de mestre de materiais foram atribudas ao novo perodo atual (ver exemplo seguinte). Exemplo Perodo atual Estoque inicial em depsito Entrada de mercadorias Para a inicializao Perodo utilizado 01 O segmento do mestre de materiais indica que 10 unidades encontram-se em depsito no perodo 01. De acordo com o documento de movimento de mercadorias, foram acrescidas ao estoque em depsito 10 unidades no perodo 02. 02 0 unidade 10 unidades
Condio
O usurio deve utilizar este programa somente se conhecer por completo suas funes. O ledger de materiais no pode estar ativo. Para poder executar este programa em background, o usurio deve ter criado uma variante de seleo para o programa.
Sada
Este programa d sada a um protocolo, que informa se as empresas foram inicializadas com sucesso.
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ZREMOVE_PRICE_LIMITER: Programa para acerto das quantidades gerenciais do ledger de materiais para eliminar as linhas de No distribudo. As linhas de no distribudos so geradas quando as quantidades do ledger e de MM divergem. As quantidades do Ledger devem ser atualizadas com a quantidade atual de MM ou simplesmente zeradas. Campo P_MATNR P_BWKEY P_BWTAR P_VBELN P_POSNR P_PSPNR P_BDATJ P_POPER P_NPOPO P_CPOPO Descrio Cdigo do material rea de avaliao = centro Tipo de avaliao Nmero do documento de SD Item do documento de SD Elemento PEP Ano fiscal Perodo Contbil Nova Quantidade limite de preo (new price limiter quantity) Ataulizar Banco de dados
CONTROLADORIA Para a determinao de desvios, os custos tericos so comparados aos custos a controlar. O clculo dos custos tericos dependente da verso terica selecionada.
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26.10.1
A Pesquisa de Produtos uma ferrameta para apresentao e avaliaes interativas de dados no Controlling de Objetos de Custos. Ao contrrio dos outros relatrios do SI de CO-PC, o drill-down no mostra as classes de custos, sim, dados sumarizados por um conjunto de caractersticas predefinidas, tais como, centro ou grupo de produtos. A partir da lista sumarizada, possvel navegar at chegar a nvel dos objetos individuais ou documentos. A configurao standard do R/3 contm um nmero de relatrios de drilldown predefinidos mas podem ser definidos relatrios especficos.
26.10.2
Vamos falar sobre o uso de ordens e os benefcios que elas trazem. Atravs do sistema de classificao, possvel selecionar ordens atravs de uma Caracterstica, ou seja, um critrio pelo qual os dados sero selecionados. Pode-se, por exemplo, selecionar todas as ordens de um determinado material. Tambm possvel organizar as ordnes em hiearquias para sumarizar os valores em nveis superiores, acumulando, por exemplo, as ordens de um determinado centro. Se a classificao est ativa para um determinado tipo de ordem, cada nova ordem criada automaticamente classificada aps a criao. Isto significa que as caractersticas de classificao so preenchidas e atualizada com as informaes da ordem (tais como, o nome do usurio e a rea de contabilidade de custos. A ordem pode, portanto, ser selecionada por qualquer uma destas informaes. Existem dois tipos de caractersticas para classificao: caractersticas de referncia e caractersticas definidas pelo usurio. As caractersticas de referncia so fornecidas pela SAP e podem ser escolhidas a partir de uma lista. Correspondem a campos do mestre de ordens. As caractersticas definidas pelo usurio precisam ser informadas manualmente na criao da ordem. Estas caractersticas tem importncia relativa e normalmente no so necessrias. Ao acessar uma seleo de ordens, certas caractersticas (tais como centro ou material) so apresentadas na tema inicial para a seleo das ordens. No Customizing, podem ser definidos critrios adicionais como caractersticas tais como centro de lucro. Atravs dos perfis de seleo de status podem ser estabelecidas outras limitaes para a seleo de ordens. Os perfis permite limitar a seleo a certos status, tais como Tecnicamente Encerradas. Para sumarizar ordnes necessria a criao de uma hiearquia cujos nveis consistem de caractersticas que sero usadas pelo sistema para selecionar e classificar as ordens. Os dados podero, posteriormente, ser analisados no sistema de informao para cada n da hierarquia (objeto de sumarizao).
26.10.2.1
A seleo e gerao de caractersticas feita no Customizing Controlling Controlling de Custos de Produto Sistema Info Contabilidade de Objeto de Custos Opes para anlise compacta/seleo de ordens Hierarquia e seleo de ordens Selecionar e Gerar caractersticas. apresentada uma lista de caractersticas sendo que as verdes ainda no foram geradas e as azuis j foram geradas. O processo de gerao de caractersticas cria uma classe SAP_KKR_CLASS (objetos: objetos de CO, tipo de classe 013). As caractersticas de referncia ou de objeto armazenadas de forma centralizada so adicionadas a esta classe e torna-se disponvel para a seleo e sumarizao de ordens.
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Entraro no processo de classificao as ordens cujo tipo de ordem permitir a classificao. Para ativar a calssificao dos tipos de ordens no Customizing seguir o caminho: Controlling Controlling de Custo de Produto Contabilidade de Objetos de Custo Controlling de Produtos por orden Clculo de Custo Preliminar Ordem de Produo Verificar tipos de ordens para ordens de produo e marcar o flag Classifcao na seo Cdigo de Controle. A classificao somente pode ser executada se os valores das caractersticas forem atualizados. Portanto, para incluir novas caractersticas preciso executar a Reavaliao (Recalculation Run). Transporte: Se as caractersticas j foram geradas em outro mandante, pode ser feito o transporte sendo que as caractersticas e a classe SAP_KKR_CLASS sero geradas no mandante destino. Alteraes posteriores no mandante de orgime so marcadas para serem transportadas.
26.10.2.2
O esquema de seleo usado para combinar status para a seleo de objetos (por exemplo: ordens ou operaes). Pode ser especificado na seleo de ordens ou na definio de uma hierarquia de ordens. O esquema especialmente ltil para seleo de uma grande nmero de objetos de acordo com as mesmas condies (por exemplo, ordens para impresso, para liberao em massa, para criao de valorizao de ordens). As condies de seleo so avaliadas top-down e um OR prevalece a um AND. Devem ser definidoa qual a situao do status a ser selecionado: ATIVO; INATIVO ou NEVER ATIVO. Porque questes de performance, as condies de maior limitao devem ser inseridoa no incio da profile.
26.10.2.3
Nesta opo so defindas as telas de seleo e selees adicionais para a seleo de ordens classificadas. No Sistema de Informao, as ordens podem ser selecionadas a partir das caractersticas definidas para a classificao. A tela de seleo permite determinar quais as caractersticas sero oferecidas como critrio de seleo e a seqncia em que aparecero na tela. A definio de selees adicionais permite limitar a seleo ainda mais.
26.10.2.4
As regras de execeo determinam quando as ordnes ou ns da hierarquia que possuem certas variaes so negritadas, permitindo apontar certas ordems para anlises mais apuradas. A determinao pode ser feita por percentual ou valor absoluto vinculadando a uma configurao de cor.
26.10.2.5
A definio de estrutura para criao de hierarquia de ordens permtie sumarizar os valores de cada ordem de acordo como os critrios definidos. O nvle da hierarquia consiste de caractersticas definidas na classificao. O sistema usa estas caractersticas para selecionar e sumarizar ordens. O sistema calcula um total para cada valor de caracterstica e atualiza os valores para um objeto de sumarizao. Os valores de um objeto de sumarizao por ser analisado no sistema de informao. A sumarizao usada, por exemplo, para agrupoar os custos por perodo, por material ou por centro. Os dados que podem ser sumarizados so: Custos planejados, custos tericos, desvios, WIP, categiroas de anlise de resultados, quantidades de sada e refugo. O primeiro nvel da hierarquia sempre a rea de Contabilidade de Custos. uma vez que a hierarquia foi gerada, no pode mais ser alterada. A nvel de Volume de dados (Data scope) podem ser definidos parmetros para melhoria de performance: N.COMP - os registros de totais no sero gravados na sumarizao. Melhora a performance na execuo da hierarquia mas reduz o detalhamento do relatrio. S/ORIG - os dados do sero sumarizados sem a origem (tais como objeto parceiro). Melhora a performance na execuo da hierarquia e na gerao do relatrio mas no ser possvel ver a origem nos relatrios.
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26.10.2.6
Os dados para as ordens na hierarquia de ordens so compactados por perodo. Os valores no objeto de compactao (total dos valores num n de hierarquia, tal como o total dos valores compactados atravs do tipo de ordem PP01) para perodos dentro das datas de compactao especificadas so reinicializados e recalculados. Os dados no objeto de compactao para perodos fora da perspectiva temporal especificada so retidos. Isso evita que os dados calculados numa compactao anterior sejam eliminados quando as ordens forem reorganizadas. A informao atualizada para um objeto de compactao. O sistema gera um objeto de compactao separado para os valores caractersticos de cada n da hierarquia de ordens. Se sua hierarquia de ordens consistir nas caractersticas rea contabilidade de custos e centro, por exemplo, o sistema cria os seguintes objetos de compactao: Centro A Centro B rea de contabilidade de custos 1, centro A rea de contabilidade de custos 1, centro B possvel limitar a seleo de ordens para compactao de ordens pela especificao de um perfil de seleo de status ao definir a hierarquia de ordens. O perfil de seleo de status permite selecionar somente as ordens que tm um determinado status (tal como liberada ou confirmada) ou para as quais um determinado status no est definido. Os possveis status para as ordens de produo esto relacionados abaixo. ST LIB CONF FORN CDEL CAPC MREL DSVA MOME NOLQ Status do sistema Liberado Confirmado Fornecida Cd.eliminao possvel arquivar Clculo previsto de custos efetuado Marcao para eliminao Desvios apurados Movimento mercadoria efetuado Norma liquidao registrada
Se desejar compactar somente ordens apropriadas, por exemplo, e limitar a perspectiva temporal de compactao aos dois ltimos perodos, mesmo que uma ordem seja executada por quatro perodos, os valores (tais como custos reais) dos dois primeiros perodos da ordem no sero compactados e portanto no estaro na hierarquia de ordens. Se estiver usando seleo de status, especificar uma perspectiva temporal de compactao que seja grande o suficiente para incluir todo o prazo de uma ordem. Se no estiver usando seleo de status, suficiente especificar uma perspectiva temporal de compactao que inclui todos os perodos abertos em Contabilidade financeira. Para reduzir os tempos de execuo, possvel executar a compactao para hierarquias de ordens simultaneamente em mltiplos servidores. possvel executar a coleta de dados para: A hierarquia de ordens como um todo Se executar a execuo de coleta de dados para a hierarquia de ordem como um todo, o usurio pode exibir um relatrio para cada n na hierarquia. Para uma hierarquia parcial Por exemplo, se desejar calcular os custos para todas as ordens para um material em particular, possvel executar a coleta de dados para a hierarquia parcial. Tambm possvel exibir um relatrio para os ns subordinados. O usurio tambm pode efetuar uma execuo de eliminao. Essa execuo elimina todos os ns de compactao na rea de controlling que foram criados atravs da hierarquia de ordens. O usurio deve ser cuidadoso aqui pois pode eliminar todos os dados da hierarquia de ordens.
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Podem ser definidas hiearquias tambm para projetos e objetos de custo. A hierarquia de objetos de custos usada na manufatura repetitiva e na manufatura de processo para coletar custos reais ( tais como diferenas de estoque ou atividade de produo) a um nvel superior em caso onde a ceta a nvel de ordem no possvel ou no desejvel.
27 Custeio ABC
27.1 Introduo
A Contabilidade de Custos pressupe que podemos medir o impacto de uma deciso local no lucro final da empresa olhando principalmente no custo que essa deciso incorre, ou seja, medindo quanto dinheiro essa rea (ou deciso) absorve ou libera. Esse pressuposto s vlido se aceitarmos que a importncia de todas as coisas numa organizao est diretamente relacionada com a despesa operacional gasta nelas. O dia a dia nos ensina o oposto. A Contabilidade de Custos tambm pressupe que as despesas iro variar proporcionalmente ao aumento do consumo dos recurso pelos produtos, o que no necessariamente verdade pois, um sistema tem muito poucas restries e, por isso, a maioria dos recursos do sistema tem capacidade disponvel para absorver aumentos de volume e/ou mudanas de mix.
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negcio, que normalmente est direcionado a um determinado mercado/cliente, com fornecedores bem definidos. A organizao engloba no somente os aspectos organizacionais e estruturais das empresas, como tambm os seus agentes, ou seja, as pessoas com sua qualificao, motivao, etc.. A capacidade de aprendizado da empresa tambm um dos elementos da organizao de um processo. A abordagem de ABC um mtodo alternativo ao custeio clssico por absoro. O ABC prope que se direcione os custos indiretos para os produtos, pois eles so cada vez mais significativos nas empresas de manufatura. Devido s caractersticas semelhantes do custo por absoro, afirma-se que o verdadeiro ganho est no ABM (Activity Based Management). O ABM preconiza que se deve analisar as atividades visando a sua otimizao, antes de serem custeadas atravs de seus direcionadores de custo. Percebe-se ento que o conhecimento do business processo essencial para a prtica do ABM. Em algumas empresas a definio das atividades para o ABC/M parte do empresa dos processos. DIRECIONADOR DE CUSTO (COST-DRIVER) Direcionador de custo para uma atividade organizacional o fator nico que mais influencia um indivduo a gastar mais ou menos tempo em uma atividade. Os cinco principais Direcionadores de custo so: Complexidade, inovao, volume, recursos e localizao. Em um processo orientado a transao com grandes volumes de trabalho repetitivo, Volume o principal Direcionador de Custo indicando que existe muito pouca variabilidade no processamento do trabalho. Se algum dos outros quatro direcionadores de custo possui uma influncia significativa na maioria das atividade executadas, este representam oportunidade de simplificao do trabalho e reduo do custo. Nesta forma, o objetivo conseguir que a maior parte dos trabalho executados possam ter o volume como direcionador de custo. A diferena bsica entre as abordagens tradicionais de custos e a do ABC/M que aquela contabiliza os custos indiretos do processo para depois rate-lo no produto segundo algum parmetro (normalmente volume) e esta se utiliza do mecanismos dos direcionadores de custo (direcionador de custo (cost-drivers) para atribuir os custos indiretos s atividades que os geraram. Nesse sentido, os recursos (mo-de-obra, insumos, etc.) so consumidos por atividades (atendimento, produo, etc.) que so desempenhadas em funo de determinados objetos de custos (produtos, clientes, linha de negcios, segmentos, etc.). Um direcionador de custo (cost-driver) uma espcie de unidade de medida para a distribuio dos custos. O direcionador de custo (cost-driver) para distribuio dos custos de um processo de operao do CPD pode ser minutos de utilizao da CPU, ou linhas de relatrios impressas, ou homem/hora dos profissionais que executam o processo. Pode haver ainda um direcionador de custo (cost-driver) que combine ponderadamente duas ou mais unidades de medida. O importante que seja definida uma forma justa de se distribuir o produto daquele processo. Os custos do produto do processo so representados pelos custos totais acumulados num determinado perodo dividido pelo produo do mesmo perodo. Assim, os processos que consomem os produtos do processo de operao do CPD devero estar "pagando" de acordo com os produtos que consomem. Novamente, podem ser minutos de CPU... O ABC fornece cinco (5) tipos de informaes: O custo das atividades e processos O custo das atividades que no tm valor adicionado As medidas de desempenho base da atividade O custo correto dos produtos e servios Os fatores causadores de custo em forma de objetos de custo. Uma importante funo do ABC a definio de quais atividades agregam valor e quais no agregam. Atividades que agregam valor so aquelas pelas quais o cliente est disposto a pagar e as que no agregam valor so aquelas que geram despesas, geram atrasos, aumentam o custo dos produtos ou o cliente no est disposto a pagar por elas. A dificuldade desta metodologia est na identificao das atividades e nas medies de seus resultados. OVERHEAD resultado (bens ou servios) de atividades que no agregam valor mas que necessrias organizao. Os passos para determinao do custo ABC : 1. 2. Definir as atividades separando-as entre primrias e secundrios. Agregar os custos s atividades (ou aos produtos e servios gerados pela atividade). Estes custos podem ser salrio, despesas com pesquisa, maquinrio, mveis, etc. Estes custos so usados como custos bsicos da atividade (Baseline activity costs). Os custos podem ser atribudos por meio de documentos ou frmulas. Calcular o custo total de cada atividade, ou seja, distribuir os custos pelas atividades. Calcular o custo unitrio dividindo o custo total da entrada incluindo o custo atribudo a atividades secundrias para o volume ou quantidade de sada das atividades primrias. Anlise dos custos para identificar melhoria possveis aos processos.
3. 4. 5.
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O ABC, considerado pela maioria das pessoas como o melhor substituto para a Contabilidade de Custos tradicional, tambm no considera a empresa como um sistema. Num sistema de custeio baseado em atividade, o custo do produto a soma dos custos de todas as atividades requeridas para produzir e entregar o produto. Logo, no pode resolver o problema da falta de consistncia da informao fornecida. Os direcionadores de custos do ABC so medidas de eficincias locais, eles esto estimulando os administradores a otimizarem cada elo da corrente (cada atividade), dizendo que isso os levar h uma otimizao do sistema. Na verdade, o ABC tenta maximizar a eficincia de toda atividade, o que certamente no pode contribuir para o bom desempenho do sistema. A Contabilidade de Custos tradicional perdeu relevncia porque aloca custos aos produtos. Com isso, o ABC tambm perdeu relevncia. Mudar do custeio tradicional para o ABC como ...rearranjar as cadeiras do Titanic. por tudo o que vimos aqui que Goldratt classificou a Contabilidade de Custos, e nela est includo o ABC (e qualquer outra metodologia que se baseie no mesmo paradigma), como inimigo nmero 1 da produtividade.
CONTROLADORIA Activity planning (RKP2) Direct and indirect activity allocation (RKL , RKPL, RKIL) Planning activity-dependent and activity-independent activity inputs (RKP7, RKP3) Non-allocatable activities (RKN) Splitting (KSP1, KSP2, KSI1, KSI2) Price calculation (KSII) Secondary order cost planning (RKPW, PKPX)
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Order and project settlement Settlement of orders and projects (KOAO, KOAP)
27.2.3 Recommendation
Due to the internal dependencies of many of the business management transactions, SAP recommends transferring the following transactions from the reference version: Plan Actual Primary costs X X Accrual calculation X X This selection guarantees that all reference version primary costs are transferred to the delta version. It then becomes possible to allocate these costs to business processes using a parallel calculation for reconciliation.
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Sempre que possvel, recomendado que se use os sub-ambientes padres que possuem poucas funes estando bem focalizado e, portanto, tendo manuteno mais fcil. Ambientes padres disponveis 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 SBP SOP Cost estimate for material / production orders Reference and simulation costing Cost estimate for material without quantity Structure Network WBS element General cost objects / CO hierarchy Internal order Sales order Process order Run schedule header Structured business processes Transferring materials planning from PP Sub-ambientes padres disponveis 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 Sub-environment: Business processes Sub-environment: Order dates Sub-environment: Materials Sub-environment: Bill of material Sub-environment: Routing Sub-environment: Unit costing Sub-environment: General data Sub-environment: Network Sub-environment: WBS element Sub-environment: Internal order Sub-environment: Sales order
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$ Varivel
fixo
Quantidade
Dbito = Aplicao de Recursos Crdito = Origem do Recursos
28.2 Structures
28.2.1 Definio das caractersticas a nvel de segmento
Esta funo permite definir quais as caractersticas devero ser usadas para gerao dos segmentos de rentabilidade. Esta definio ir influenciar na performance do CO-PA j que CO-PA fortemente dependente da quantidade de segmentos de rentabilidade. Um ou mais registros so mantidos na tabela de segmentos para cada segmento de rentabilidade e ano fiscal. Num ambiente de produo repetitiva que tenha um grande nmero de ordens de clientes por dia no dever ser usado o nmero da ordem de vendas como caraterstica na formao de um segmento de rentabilidade. No entanto, o nmero da ordem de vendas continua sendo exibido nos lanamentos de CO-PA baseado em custeio. Analogamente, o objeto acumulador de custo no dever ser usado para relatrios e planejamentos de rentabilidade. Na criao de uma nova rea de Resultado, a tabela relevante automaticamente configurada de forma que os campos: ordens de vendas (KAUFN), item da ordem de vendas (KDPOS), ordem de CO (RKAUFNR), projeto (PSPNR) e objeto de custo (KSTRG) no sero usados para formao de segmentos de rentabilidade, enquanto todas as outras (incluindo clientes e produtos) sero usadas e estaro disponveis para relatrios de rentabilidade, planejamento e lanamentos contbeis para os segmentos de mercado. Por motivos tcnicos, o campo Sender Cost Center normalmente no pode ser usado como caracterstica para relatrios de rentabilidade e planejamento. vlido somente para a tabela CE3??????????
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28.3.2 Valuation
Valorizao uma funo disponvel em CO-PA baseado em custos para complementar informaes fornecidas diretamente pelas transaes. Estas informaes adicionais podem ser estimadas, calculadas ou extradas de uma fonte diferente (por exemplo, informaes detalhadas de custo de produto). Estas informaes sero armazenadas em campos de valores (value fields). O primeiro passa para se efetuar uma valorizao definir qual a estratgia de valorizao dever ser usada. Podem ser definidas diversas estratgias dependendo do ponto em que se deseja executar a valorizao (no lanamento real, na revalorizao peridica, no planejamento manual ou no planejamento automtico) e o tipo de registro a ser gravado (ordem de vendas, fatura, lanamento de FI, liquidao de uma ordem de produo ou projeto ou projeto relacionado a ordem de venda). Ainda, se falarmos em planejamento, podem ser definidas diferentes estratgias de valorizao para as diferentes verses de planejamento. Uma Estratgia de valorizao define os campos de valores a serem preenchidos bem como a forma e a seqncia de preenchimento destes campos de valores. Cada Estratgia de Valorizao recebe um cdigo e uma descrio. As informaes podem ser extradas tanto do componente de Custeio de Produto, de Condicition Technique (procedimentos de determinao de preos em SD e Costing Sheet em CO-PA) ou mesmo de Customer Exists dependendo os mtodos definidos em cada uma das linhas da sua estratgia. Os lanamentos de valorizao podem ser planejados, se gerados no momento do planejamento ou em agregaes ou podem ser reais se gerados no momento do lanamento real ou periodicamente. A valorizao freqentemente usada no planejamento em CO-PA para acessar precificao e informaes de custo de produto para os produtos que tenham quantidades planejadas relacionadas permitindo calcular automaticamente receitas projetadas e custos de vendas. A valorizao pode ser definida para ser real-time ( executada no primeiro lanamento de CO-PA) ou peridica (acionada manualmente). Esta segunda opo recomendada por questes de performance. Se for processada em tempo real, posteriormente poder ser executada uma rotina de revalorizao. Cada uma das linhas da Estratgia de Valorizao contm ou um esquema de clculo de custos, uma estimativa de custo de produto ou usa user exit. O objetivo de ser usar um esquema de clculo de custos antecipar os clculos de custo. Para cada linha devem ser informados: Sequence seqencial numrico para determinao da ordem de execuo. Os campos de valores valorizados em um passo, podero ser usados nos passos seguintes. Uma vez que um campo foi valorizado, no poder mais ter seu valor alterado em outros passos exceto atravs de user exit de CO-PA. Se for configurada a transferncia de um Condition Types de SD para CO-PA e forem atribudos diversos condition types para um mesmo campo de valor, o sistema ir somar os
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valores deste condition types. O mesmo ocorre com condition type oriundos de diferentes procedimentos de precificao,. (pricing procedures). Application ID Para custeio de produto ou user exit., no preencher este campo. Para esquema de clculo de custos, determinar sua origem: PA (KE) ou SD (V). Lembrar que um esquema de clculo de custos de SD somente pode ser usada no planejamento. Costing Sheet Name Product Cost estimative Quantity field nome do campo que conter a quantidade a ser considerada no custeio do produto. O campo ABSMG (sales quantity) um campo quantitativo da rea de Resultados S001. O campo quantitativo de CO-PA a ser aqui informado deve estar associado a um campo quantitativo de SD. Um nmero de campos quantitativos so definidos no sistema de faturamento de SD e onde feita a associao. Este campo somente ser informado para estimativas de custo. User exit define o nome da user exit caso esta linha corresponder a uma user exit.
28.3.2.1 Valorizao usando condies especficas de CO-PA (Condition Technique e Costing Sheet)
As tcnicas de condies em PA permite calcular valores fictcios necessrios para anlise de margens de contribuio que no so conhecidos no momento do lanamento do documento original. Torna possvel, assim, calcular as comisses de vendas, descontos financeiros, outros descontos ou custos de frete para um determinado documento de vendas. As condies so usadas para clculo de valores baseados em um determinado nmero de critrios (tais como, quantidade vendida, o produto vendido, o cliente que efetuou a compra, etc.) Neste mtodo, podem ser definidos esquemas de clculo de custos especficos de CO-PA usando as mesmas funes usadas na definio de procedimentos de precificao (pricing Procedures) em SD que se constitui nas seguintes etapas: criao das tabelas de condies (Condition Tables), criao das seqncias de acesso (Access Sequence), criao das Condition Types, vinculao das Condition Types com as Access Sequences, definir a Costing Sheet e associar a condition type a um campo de valor. CONDITION TABLES As Condition Tables so as tabelas geradas em CO-PA para guardar os condition records. Cada Condition Records possui uma chave que consiste de uma combinao de valores das caractersticas. Cada tabela representa, assim, uma combinao de caractersticas diferentes que podero ser usadas em quaisquer condies. Assim, cada tabela, corresponde a uma das alternativas possveis definidas para a determinao do valor a ser atribudo a um campo de valor de PA. OBS: Esta tabela precisa ser uma Transparent table (T). Por exemplo, pode ser criada uma tabela que contenha como chave de acesso, as caractersticas produto e cliente que sero fatores determinantes de um desconto, por exemplo, a ser atribudo a um campo de valor. Agora, se o fator determinante do percentual for o grupo de material, dever ser criada uma tabela tendo o grupo de material como chave. Agora, se, para alguns materiais especificamente o critrio para a determinao de percentual no for mais o grupo de material e sim, o prprio material, ser preciso criar uma outra tabela tendo o cdigo do material como chave. Posteriormente, estas tabelas sero relacionadas em uma seqncia de acesso que ir definir em que tabela o sistema deve primeiro procurar os registros que atendem a uma condio especfica, em seguida, qual a prxima tabela, e assim por diante. No nosso exemplo, a primeira tabela deve ser a do grupo de material e depois a de material. Assim, primeiro o sistema ir verificar o percentual de acordo com o grupo de material. Em seguida, ir verificar se na prxima tabela, existe tambm um registro que atenda quela mesma condio. Se encontrar, assume o novo valor. Se no encontrar, permanecer com o valor anterior. Assim, na segunda tabela, somente estaro cadastrados os materiais para os quais os percentuais de desconto no atendam condio geral definida. Observe que, pela prpria lgica, a seqncia das tabelas na Access Sequence ser do mais genrico para o mais detalhado. Dentro da Access Sequence, tambm, pode ser solicitado que o sistema interrompa a pesquisa em um determinada tabela da seqncia se encontrar um valor vlido. Esta opo bastante interessante, por exemplo, quando se deseja desativar uma condio especfica anteriormente usada. Se, por exemplo, as restries do clculo do percentual por material por desativada, basta selecionar a condio de exclusivo para a tabela de grupos e o sistema no ir mais acessar a tabela de materiais sempre que encontrar um percentual atribudo ao grupo de material. Tambm pode ser por questes de performance. Se os registros
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forem cadastrados de forma que sempre que for encontrado um registro vlido na tabela mais genrica no existir um registro vlido na tabela mais detalhada, podem marcar a opo de exclusivo para interromper o processamento antes do final. ACCESS SEQUENCE Uma seqncia de acesso nada mais que um diretrio contendo as tabelas nas quais o sistema dever procurar por registros vlidos que atendam condition type. Para cada tabela, deve ser definidos os campos especificando, o nome do campo no condition record, a tabela interna onde a informao ser extrada, o nome do campo desta tabela a ser associado ao campo do registro, a descrio do campo. Opcionalmente, pode ser definido um valor constante para este campo ou invs de um campo de tabela. A condition type is a key used that defines the attributes of a condition and identify the condition in the system. You can use condition types to calculate expected costs or sales deductions. For example, you can define conditions to create expected costs as a percentage of the sales revenue or based on the quantity sold. In addition, you can define price conditions to determine the standard price of the product sold. And you can define base conditions to find or calculate values to be used as a basis for calculating other conditions in a costing sheet. CONDITION TYPE Os condition types correspondem a um tipo de critrio para se obter um determinado valor que posteriormente ser atribudo a um campo de valor em CO-PA baseado em custos. Ou seja, corresponde ao procedimento a ser adotado para encontrar um determinado valor para preenchimento de um campo de valor. Para cada condition type deve ser definidos os seguintes atributos: categoria, tipo de clculo, classe e escala. Alm disto, pode-se definir se a condition type pode ser alterada durante uma anlise de condio e quais os campos podem ser alterados: montante/percentual, valor, tipo de clculo ou converso de quantidade). possvel tambm permitir que o usurio elimine uma condition type. Todos os tipos de condio no associados s categorias K, G, S, T e E devero, necessariamente, ser associados a uma Access Sequence para que seja possvel gerar os condition records para esta condition type. Condition category agrupamento das condition types de acordo com critrios predefinidos, como, por exemplo, se a condio uma valor base ou um preo. As categorias disponveis em CO-PA so: E G K S T "" Cash discount desconto financeiro Transfer price preo de transferncia Base value excluding tax valor base sem impostos Standard cost custo padro Moving average cost custo mdia mvel (no condition category): for conditions that do not fit into any of the above categories, such as surcharges and deductions
Para as condies da categoria G (preo de transferncia) o sistema ir considerar ou o preo padro ou a mdia mvel dependendo do flag no cadastro de materiais condition class B. Para a categoria S (preo padro) ou V (mdia mvel), o sistema assumir o preo standard ou a mdia mvel, independentemente do controle de preo do material. Nenhuma seqncia de acesso necessria para estas categorias (G, S e T). As condition types da categoria E (desconto financeiro) permite estabelecer critrios para a determinao do percentual da chave de pagamento do cadastro de clientes. Isto significa que, esta categoria s ter sentido se a chave de pagamento estiver definida no cadastro de clientes. Calculation type O tipo de clculo determina como o valor ser calculado para a condio podem ser um percentual (A), um montante fixo (B) (tal como um preo) ou dependentes da quantidade (C). Condition class As classes definidas so: preo ou percentuais a serem aplicados (a maior ou a menor discounts ou acrscimos) Scale basis determina a forma de interpretao dos registros de condio: se baseado em quantidade (C) ou em valor (B) Condition record maintenance Na manuteno dos condition records pode ser definidos se o sistema deve verificar as scaled rates, ou seja, pode ser determinado se as scales devem ser definidas de forma ascendente ou descendente.
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Uma Costing Sheet estabelece uma seqncia de condies (condition types) usadas para calcular os valores esperados, ou seja, estabelece um inter-relacionamento entre as condies. So utilizadas, particularmente, para determinar base values a serem usados nos clculos de markup, clculo de subtotais. Segue o mesmo conceito dos esquemas de clculo de custos usados nos demais componentes de CO sendo que, agora, ao invs de trabalhar com classe de custos, como acontecia no CCA por exemplo, trabalha-se com condition types. Exemplo de uma Costing Sheet Step 10 20 30 40 50 60 110 300 310 Counter 0 0 0 0 0 0 0 0 0 PROV OUPA OUTF COGS Condition Type KB00 DISC DISP Revenue Customer discount Price reduction Net revenue Cost Base for sales commission Sales commission Outgoing packaging Outgoing freight Name From 00 00 00 10 00 40 60 00 50 00 00 To 00 00 00 30 00 50
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Flag Transferncia de Custos adicionais se selecionado, o sistema ir transferir somente os custos adicionais manualmente informados em CO-PC. Na maior parte dos casos, os custos adicionais so criados com uma referncia a uma estimativa de custos calculada automaticamente. Se no for selecionado, o sistema transferir para PA o somatrio dos custos adicionais e dos custos calculados na estimativa de custos automtica.
Na definio da costing key, pode ser informada ou a data de custeio ou um perodo ou um period indicator para selecionar a cost estimate: Costing Date define a data. Ano/perodo define um perodo/ano. O sistema considera o primeiro dia do perodo. Perodo de planejamento a alternativas para este campo so:
0 1 2 3 4
Future standard cost estimate Current standard cost estimate Past standard cost estimate Standard cost estimate valid on posting date Standard cost estimate valid on the date of goods issue
Se for definido 0,1 ou 2, o sistema considera o primeiro dia do perodo para o qual uma estimativa de custos padro futura, corrente ou passada, foi efetuada dependendo das informaes do cadastro de materiais. Se for informado 3 ou 4, o sistema considerada a data do lanamento ou a data de entrega da mercadoria independentemente da data de armazenamento do cadastro de materiais. Flag de Transferncia de esquema de elementos auxiliar se for selecionado, o sistema transfere o esquema de elementos auxiliar. Em Product Cost Planning, existem dois tipos esquema de elementos: o esquema de elementos para custo produo do produto (COGM) e o esquema de elementos primrio. As duas podem ser armazenadas em paralelo e, neste caso, uma ser a principal e a outra a auxiliar. Esta definio feita no Customizing (configurao para costing variant) a nvel de empresa e centro. Flag de Transferncia da Estimativa de custo na moeda da rea de Contabilidade de Custos se selecionado, o sistema considerar o esquema de elementos na moeda da rea de Contabilidade de Custos. Para isto, necessrio que os componentes de custos sejam armazenados tanto na moeda da empresa quanto na da rea de Contabilidade de Custos Se isto no for feito e este campo for selecionado, o sistema ir informar que no conseguiu selecionar uma estimativa de custos. Se a moeda da rea de Contabilidade de Custos for diferente da moeda da rea de Resultados, as informaes sero convertidas para a moeda da rea de Resultados durante a transferncia (como feito com a moeda da empresa).
ASSIGN COSTING ELEMENTS TO VALUE FIELDS Depois de definida a estimativa de custos, preciso saber em quais campos sero armazenados cada um dos componentes de custos. Esta associao feita no Customizing e independente da costing key e tambm do esquema de clculo de custos. A associao feita entre a estrutura de componentes de custo e a rea de Resultados. Para cada uma das linhas de associao, estabelecida uma associao entre um componente de custo e um campo de valor da rea de Resultados para cada ponto de valorizao. Podem ser associados at seis campos de valores para um mesmo componente de custos. Isto especialmente til quando se deseja usar aproximaes de valorizao mltipla com diferentes estimativas de custo. possvel associar at trs diferentes costing key para um produto ou tipo de material. Atravs da funo de associao flexvel (combinao de caractersticas), podem ser definidas tabelas de associao prprias e associadas a at seis costing key para valorizao em paralelo. Na valorizao, o sistema inicialmente define quais as costing keys a serem usadas. Depois, define a estimativa de custo correta para cada costing key. Em seguida, transfere o valor do componente de custo para o campo na mesma posio da costing key na j mencionada tabela de associao.
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Em funo da limitao nesta associao, possvel atravs da enhancement padro COPA0003 otimizar esta associao. Os grupos de caractersticas, alm da associao com as transaes externas de CO-PA, tambm podero ser associados aos tipos de registros, ou tipos de operao na tela de gerao ou consulta de lanamentos (transao de CO-PA). Da mesma forma, se nenhum grupo for associado, o usurio poder manipular qualquer caracterstica da rea de Resultados. Analogamente so definidos os grupos de value fields para associao com as telas de lanamentos em CO-PA individualmente por tipo de registro informando os campos que sero apenas exibidos, os de preenchimento obrigatrio e os opcionais. Da mesma forma, se nenhum grupo for especificado, todos os campos estaro disponveis. Os campos s de exibio, dentro da mesma lgica, devero ter uma regra de valorizao definida para determinao dos seus valores. Prevalecer, tambm para os campos de valores, o valor informado pelo usurio.
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Via de regra, os valores das condies so atualizados como valores positivos, exceto no caso nas notas de crdito e devolues. Em CO-PA todos os valores so positivos e os custos e dedues de vendas sero subtrados ao invs de somados no sistema de informao. Para cada associao entre uma condio e um campo valor, pode ser definido o tratamento de sinal. O flag de Transfer with sign usado, seletivamente, para as condition types que tenham tanto valores negativos como positivos (exemplo: acrscimo/deduo de receitas) e para aquelas que ocorrem mas de uma vez num documento de faturamento gerando tanto dbitos quanto crditos (exemplo: execuo de reserva/cancelamento de reserva). Se este flag for selecionado, o sistema balanceia os valores positivos e negativos para a condition type para garantir o total correto no campo de valor associado. No entanto, este flag no pode ser usado para conciliar FI, SD e CO-PA. Mesmo sendo selecionado, o sistema no ir tratar os sinais de receitas de vendas, dedues de vendas e custos da mesma forma em CO-PA, SD ou FI. Tambm podero estabelecidos vnculos com as condition types de MM. Quais so as condies de MM???????? preciso, ainda, associar os campos quantitativos definidos em SD com os campos quantitativos correspondentes em CO-PA. Campos quantitativos no esto associados a condition types. A quantidade faturada pode ser transferida tanto na unidade de medida de vendas quanto na do estoque (stockkeeping unit). A associao definida ser vlida tanto para planejamento quanto para lanamentos reais sendo especialmente importante no planejamento manual de materiais. porque o sistema automaticamente ir determinar a unidade de medida. Depois de definidas as associaes das condies e dos campos quantitativos de SD com os campos de valores de CO-PA, o prximo passo ativar a transferncia. preciso definir para quais rea de Contabilidade de Custos/ano fiscal ser feita a transferncia e qual o perodo a ser considerado: o da data de cadastramento do ordem ou o da data de entrega planejada.
Tambm possvel transferir condies de MM para atualizar dados de faturamento em pooled payment em IS Retail system (Varejo). Estes so transferidos de acordo com as mesmas regras de SD. No caso do faturamento, pode ser necessrio desconsiderar algumas condies ou campos de valores dependendo do tipo de faturamento. Neste caso, o contedo dos campos de valores associados ser zerado. Este procedimento permite lanar somente receitas e quantidade em PA (por exemplo, para retorno) mantendo os custos de frete do documento original definindo o tipo de faturamento RE e resetando o campo Freight Cost.
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A Estrutura de Transferncia de PA uma regra que associa os custos, receitas e quantidades de outras aplicaes com os campos de valores e campos de quantidade em PA. Alm da liquidao da ordem, a estrutura de transferncia tambm usada para associaes de lanamentos diretos em FI, e alocao interna de atividades em CO-OM. Cada campo de valor ou quantidade associado a um grupo ou um intervalo de classes de custo/receita ou categorias de variao apurada na ordem. Um mesmo grupo de classes de custo podem atualizar vrios campos sendo um para quantidade, um valor, sendo que o valor pode ser separado em fixo, varivel e/ou total. A transferncia deve ser completa, significando que todas as classes de custos e receita devem estar contidas na estrutura, e nica, ou seja, cada classe de custo s pode aparecer em uma das linhas da estrutura de transferncia. bom lembrar que se estamos falando em classes de custo, preciso definir tambm a rea de Contabilidade de Custos, ou seja.
Billing (Faturamento)
Valorizao do planejamento usando Pricing Procedures de SD Uma das estratgias de valorizao do planejamento possveis so os procedimentos de precificao de SD (classe de aplicao V no campo Aplication). Estes procedimentos s podem ser usados para planejamento. No podem ser usados para lanamentos reais porque os valores das condies j foram transferidos diretamente para o documento de CO-PA de acordo com a maneira que as associaes dos campos de valores foram definidas na interface com SD. Para usar um procedimento, todos os campos necessrios para uma condies (definido nas condition tables) precisam corresponder a caractersticas na rea de Resultado. O planejamento em PA semelhante aos dos demais componentes de CO. possvel integrar os planejamentos do PA para PP atravs do SOP, para o LIS, FI-SPL e FI-GL
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Consequentemente, permite calcular todos os ndices financeiros e contbeis comumente usados na contabilidade de custos (ROI, fluxo de caixa, vendas por empregado, etc.).
Os mtodos para clculo dos lucros podem variar de acordo com o tempo (peridico ou on-line), contedo (custo peridico ou custo de vendas) e forma de representao e base de valorizao (contabilizao peridica ou baseada em custos). Em PCA, os dados so apresentados por perodo e por contas seguindo o mesmo princpio organizacional de FI o que permite uma conciliao entre as informaes geradas pelos dois mdulos. Como FI suporta tanto o mtodo de contabilizao peridica como o mtodo de custos de vendas, PCA tambm segue esta regra. Na contabilizao peridica, os resultados so representados de acordo com as classes de custos e receitas. Isto permite visualizar quais os fatores de produo geraram custos. Os custos totais do perodo podem ser comparados com as receitas ocorridas no mesmo perodo. Os custos correspondem aos custos de produo de todos os bens e servios do perodo independentemente se foram ou no vendidos neste perodo somados aos custos dos bens e servios produzidos em perodos anteriores e vendidos neste perodo. O resultado total do perodo deriva deste total juntamente com as atividades internas capitalizadas e as alteraes no WIP. A viso de custos de vendas, compara os custos correspondentes s receitas geradas. Os produtos vendidos que compem estes custos tanto podem ter sido fabricados no perodo como em perodos anteriores. Portanto, nenhuma distino feita a nvel de classe de custos. Ao contrrio, os recursos so divididos de acordo com a funo, desenvolvimento de produtos, produo, vendas e administrao.
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Os parmetros de controle no podem ser modificados, aps terem sido lanados os dados no intervalo de tempo em questo. Caso se pretenda modificar os parmetros de controle aps a entrada de dados de movimento, necessrio eliminar os dados de movimento em questo.
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individuais de diferenas ou iniciais correspondentes que garantem, que no encerramento os saldos das partidas individuais coincidam com os respectivos registros de totais. 2. O registro de partidas individuais est ativo e j existem registros de totais na verso correspondente. Alm disto, todos os saldos das partidas individuais planejadas coincidem com registros de totais pertencentes. Deste modo, as entradas nas tabelas GLPCT e GLPCP so consistentes para a verso do plano correspondente. O registro de partidas individuais est ativo e no existem registros de totais na verso do plano correspondente. Deste modo, as entradas nas tabelas GLPCT e GLPCP so consistentes para a respectiva verso. O registro de partidas individuais no est ativo. No entanto, existem partidas individuais planejadas na verso correspondente. Deste modo, as entradas nas tabelas GLPCT e GLPCP no so consistentes e aconselhado arquivar as partidas individuais planejadas correspondentes no menu de aplicao em ambiente -> arquivamento. Ao arquivar devem ser indicados os seguintes parmetros: a rea de contabilidade de custos pertencente, os tipos de registro 1 e 3, a verso do plano pertencente, o exerccio pertencente, o controle de processo geral arquivamento com modificao de banco de dados e o tipo de arquivamento apenas so arquivadas partidas individuais. 5. O registro de partidas individuais no est ativo. Alm disto, no existem partidas individuais planejadas na verso do plano correspondente. Deste modo, as entradas nas tabelas GLPCT e GLPCP so consistentes para a respectiva verso do plano.
3. 4.
Outras informaes tcnicas de controle para o ledger geral, com cuja ajuda executada a atualizao de dados.
Alm de executar as informaes acima referidas, verificada a consistncia entre a hierarquia standard de centro de lucro e os dados mestre correspondentes. A verificao ocorre em duas etapas. Primeiramente, verifica-se a exixtncia das entradas da hierarquia standard (esto criados todos os centros de lucro?) e se todos os centros de lucro criados esto representados na hierarquia standard. Se se chegou a inconsistncias nas informaes tcnicas de controle do ledger geral, possvel corrigir automaticamente estas informaes. Para tal, utilizar a funo atualizar. Atividade HRP1 Nome Clculo da folha de pagamento HR Exit Planejado Real X
CONTROLADORIA Atividade KAMV KAZI KAZP KEKB KEKP KEKS KEKZ KFPI KFPP KOAE KOAM KOAO KOAP KOLI KPIV KPPB KPPP KPPS KPPZ KSII KSPA KSPB KZPI KZPP KZRI PAPL PCAA PCAD PCAP PCPA PCPD PRC4 PRC5 RFBU RFT1 RKIB RKIL RKIU RKIV RKL RKLN RKLX RKP1 RKP2 RKP3 RKP4 RKP5 RKP6 Nome CO alocao manual de custos reais CO delimitao de custos reais CO delimitao de custos planejados Clculo de custo unitrio linha base CO custos primrios para Clculo Custo Unitrio CO custos secundrios para Clculo Custo Unitrio Clculo custos unitrio linha Custos Suplementares Compensao preo interno Acordo de preo interno Liquidao real externa Liquidao da ordem AIA planejada Apropriao de custos da ordem Liquidao planejada Fornecimento na rede de ordens Distribuio de custos reais para os objetos de custo Ordem de produo linha base CO Custos primrios Clculo Custos Produto CO Custos secundrios Clculo Custos Produto Ordem produo linha custos suplementares CO determinao de tarifa real Rateio na conta de resultados Rateio em Demonstrao Resultados (planejado) CO suplementos peridicos reais Co suplementos peridicos planejados Juros reais calculados Planejamento de vendas e resultado Rateio real entre centros de lucro Distribuio real entre centros de lucro Planejamento direto em centros de lucro Rateio planejado entre centros de lucro Distribuio planejada entre centros de lucro Adoo item balano do Centro de Lucro Entrada de documentos de centros de lucro Lanamento em FI Despesas de viagem CO transferncias peridicas reais CO Alocao indireta de atividade real CO Rateio real CO Distribuio real CO Alocao de atividade real CO Reavaliao de tarifa real Pr-distribuio de custos fixos CO planejamento de custos primrios CO planejamento de tipos atividade CO absoro de atividades CO ndices estatsticos planejados CO planejamento de receitas CO planejamento de custos primrios dependente da atividade Exit
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
CONTROLADORIA Atividade RKP7 RKP8 RKP9 RKPB RKPL RKPU RKPV RKPW RKPX RKPZ RKS RKU1 RKU2 RKU3 RMBL RMM1 RMPR RMRP RMRU RMUM RMWA RMWE RMWF RMWI RMWL RMWQ RRIB RRIL RRIU RRIV SD00 Nome CO planejamento consumo de atividade dependente da atividade CO planejamento de custos de ordens CO planejamento de custos ordens dependente atividade CO Planejamento transferncia peridica CO Alocao indireta de atividade planejada CO planejamento de rateio CO planejamento distribuio CO planejamento secundrio custos de ordens CO planejamento custos secundrios ordem dependente atividade Planejamento crdito custos suplementares CO ndices estatsticos reais CO transferncia de custos diretos reais CO transferncia de receitas reais CO Transferncia de Partidas individuais reais MM Dbito/Crdito material Liquidao ledger de materiais MM Modificao de preo material MM fatura recebida Movimentao mercadoria p/confirmao MM reavaliao MM movimento de mercadorias MM entrada de mercadorias pedido MM entrada mercadorias ordem produo MM diferena de inventrio MM sada mercadoria fornecimento Movimento mercadoria deciso utilizao Lanamento peridico real reverse / rebook AIA real reverse / rebook Rateio real reverse / rebook Distribuio real reverse / rebook Documento Faturamento SD Exit
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
CONTROLADORIA as verses do planejamento (tabela T894) os parmetros de verso dependentes do exerccio (tabela T895).
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Se faltarem (na tabela T800A) entradas centrais, dever ser executado um report de gerao para instalar a contabilidade de centros de lucro em FI-SL. Entretanto, no sistema no pode haver lanados na produo em nenhum mandante, pois alguns lanamentos poderiam perder-se sem que o usurio reparasse. O programa envia, se necessrio, uma consulta de segurana, de tal forma que os empregados possam ser devidamente informados. Depois de se assegurar que no se vai lanar mais, possvel confirmar a consulta de segurana. Em seguida, executa-se automaticamente a gerao, o que demora s alguns minutos. Se o usurio no tiver a certeza de que todas as tabelas internas de controle esto no status atual, elas devem ser verificadas com a funo analisar opes (transao 1KE1). Notas para o transporte - A entrada de menu atualizar opes globais serve exclusivamente para eliminar inconsistncias imprevistas no customizing da contabilidade de centros de lucro. Visto que um transporte das modificaes de banco de dados aqui executadas no elimina necessariamente possveis inconsistncias no sistema de destino, esta transao no est ligada conexo de transporte da contabilidade de centros de lucro.
Ter em ateno que no so levadas em conta as quantidades durante a atualizao do ledger de saldos mdios atravs do exit standard. Um clculo com base na data valor s possvel com restries. Se a data valor e a data de lanamento se diferenciam no perodo, o saldo mdio no atualizado de forma consistente. A atualizao das modificaes mdias de saldo de um movimento ocorre no perodo da data de lanamento. Alm disso, para determinar o saldo mdio no sistema de informaes, os saldos do ms anterior procedentes do ledger 8A, que no considera a data valor, so adicionados ao saldo mdio do ledger 8Z. Uma atualizao do ledger dos saldos mdios apenas possvel numa atualizao em dilogo das contas. Uma transferncia peridica suporta apenas a considerao da data fixada para o fim de perodo. Apenas os saldos podem ser avaliados; no , contudo, possvel determinar quando que os movimentos tiveram lugar.
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Os centros de lucro so as unidades organizacionais cujo resultado se deseja analisar individualmente. Podem ser definidos de acordo com o produto (linha, diviso), reas geogrficas (regio, escritrio, fbrica) ou funes (produo, vendas). Assim, ao contrrio dos objetos de resultado de CO-PA, que permite obter diversas vises diferentes conforme o enfoque, em EC-PCA, obtm-se uma viso mais esttica, definida na constituio dos centros de lucro. Naturalmente que, escolhido um critrio ou uma combinao deles, todos os centros de lucro devero ser criados seguindo esta mesma linha. Portanto, a empresa dever optar por uma destas alternativas escolhendo a que melhor represente o cenrio da sua empresa. As transferncias de mercadorias entre centros de lucro podem ser valorizadas tanto pelo preo legal (externo), preo do grupo(interno) ou um preo interno especialmente definido. Todo centro de lucro associado a uma rea de contabilidade de custos. Deve ser criada uma hierarquia (organograma) de centros de lucro da mesma forma que para os centros de custos. A Hierarquia Standard deve conter todos os centros de lucro de forma que o n principal tenha uma viso de toda a rea de Contabilidade de Custos. A hierarquia standard criada e vinculada rea de Contabilidade de Custos como ocorre com o Centro de Custo. Da mesma forma que para os centros de lucros, alm dos ns da hierarquia, podem ser criados grupos de centros de lucro com o mesmo propsito.
Emp resa
Admin istrativo
Financeiro
Produtos
Vendas e Marketing
Departamento Tcnico
Acessrios
Vecu los
Se a estrutura de centros de lucro for semelhante a estrutura de centros de custo, pode ser usada a funo de cpia para gerar a estrutura de centros de lucro a partir da estrutura de centros de custo. Em seguida, os grupos de centro de lucro podem ser alterados. Tambm possvel copiar os grupos dos centros de custos. S no possvel copiar grupos uma hierarquia standard para um grupo e vice-versa. Assim como os centros de custo, os centros de lucro tambm possuem um perodo de validade. O cadastro de centros de lucro tambm dependente do tempo, ou seja, podem ser armazenadas informaes diferentes para cada perodo de tempo. Tambm um centro de lucro pode ser bloqueado, temporariamente, para no receber lanamentos. Se o centro de lucro for bloqueado, o sistema no permitir que sejam efetuados lanamentos para nenhum objeto de custo que esteja vinculado a este centro de lucro.
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nvel de material. Atravs do material representativo, podem ser gravados e analizados dados reais e planejados por produto ou grupo de produto. Um material representativo pode ser ou um pateria que compe um grupo ou um material adicional criado com este objetivo. Em ambos os casos necessrio criar um mestre de materiais no sistema da mesma forma de qualquer material. Normalmente, produtos acabados e semi-acabados utilizam materiais representativos. A criao de materiais representativiso feita no customizing. Podem ser definidas as regras para derivao do material representativo. Os materiais podem ser associados na nvel de rea de contabilidade de custos, empresa ou rea de depreciao ou qualquer combinao dos trs.
Atravs da combinao destes campos de origem, possvel determinar diversas etapas de derivao sucessivas. Selecionar para isso processar -> selecionar ou processar -> criar etapa . Pode-se atualizar vrias regras de derivao por etapa de derivao em saltar -> atualizar entradas de regras . Estas so executadas pelo sistema sucessivamente. Assim que sobre uma regra de derivao encontrado um valor proposto para o campo destino, este aceite e no sero mais executadas as restantes regras de derivao e etapas de derivao.
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Possivelmente no esto definidas todas as caractersticas em todos os lanamentos. Se o sistema no encontrar, para um lanamento, uma proposta para nenhuma das entradas de regra contidas em uma etapa de derivao, passa para a prxima etapa de derivao. Deve ter-se em considerao, que as estratgias de derivao complexas aumentam significativamente os tempos de execuo do programa. De modo a garantir uma consistncia dos materiais representativos, deve efetuar-se a atribuio no nvel da rea de contabilidade de custos. Observaes Se o cdigo sada de mensagem de erro foi ativado para uma etapa de derivao em processar -> selecionar na ficha de registro caractersticas segue se um aviso assim que no estiver atualizada nenhuma entrada de regra para o lanamento atual. A etapa de derivao correspondente ser ento encerrada e as etapas de derivao existentes no sero mais executadas. Para evitar isso necessrio entrar uma entrada de regra para todas as combinaes possveis de valores de origem. Na mesma ficha de registro pode ser definido, que entradas de regra devem ser atualizveis com data de validade. Assim existe a possibilidade de desativar provisriamente entradas por exemplo para fins de teste sem que estas tenham de ser eliminadas. O transporte das regras de derivao deve ser acionado manualmente. Selecionar para este efeito suplementos -> transporte.
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You can display the breakdown of payables and receivables for each FI document under the menu option Environment Subsqt BA/PA adjstmt. Etapa 2 Os dados podem ser transferidos para PCA. No selecione a prxima opo do menu lanar ajustes de B/S em FI. Ao contrrio, transfira os dados para PCA atravs da opo Lanamentos reais Encerramento de perodo Transferir contas a pagar e a receber. apresentada uma lista de todas as empresas ativas na rea de contabilidade de custos. Selecione as desejadas e infor perodo e ano fiscal. O sistema transfere os valores nas contas de conciliao do razo sem gerar nenhum documento em FI associando ao centros de lucro atrves de documento contbeis. First the program updates the final balance of open receivables and payables. It also determines the final balance of the previous period and updates this with a minus ("-") sign. As a result, the summary records in each period contain the movements in the payables and receivables, as is customary in Financial Accounting. This indirect method has the advantage that you do not need to carry the balance forward in Profit Center Accounting at the end of the year. The total balance of open payables and receivables is posted to the period 01 if there is no balance in period 0. If you want to create your own Report Writer reports, note that you obtain the final balance of a period by adding up the summary records of the periods 0 through the desired period. Prerequisites Even if you decide to transfer balance sheets in realtime, you must first run the corresponding transfer programs, to create the opening balances. Features When you run the transfer program for the first time, the system calculates the opening balance via the source application, and transfers it to Profit Center Accounting. In subsequent periods, the system calculates the balance and posts the difference between this and the opening balance of the period in question to Profit Center Accounting. If line items are created during the transfer, the accompanying reports do not provide you with the difference, but the current balance for each object (material, asset, debtor, creditor) and Profit Center. All of these programs provide a Management function that allows you to see when what data has already been transferred. You can also delete any management information that you no longer need. You cannot delete current entries, since the system still requires these. If you run a manual transfer, the system overwrites any corresponding data that was already transferred to Profit Center Accounting. For example, if certain material stocks have already been transferred in realtime and you want to run a periodic transfer for the same period, the system first deletes the data that was already transferred. When this happens, you lose the information on the inventory posting documents for each transaction. The periodic transfer programs only create one posting per object, which contains the previous balance (the difference in the balance for work in process). Activities You can find details of the different kinds of periodic transfer under: Period Closing Activities for Payables/Receivables Period Closing Activities for Payables and Receivables l Period Closing Activities for Material Stocks Period Closing Activities for Work in Process Period Closing Activities for Assets
CONTROLADORIA Assets Work in process Other balance sheet items (transaction-based only)
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The system posts balance postings directly to Profit Center Accounting from online postings which directly affect the balances of assets, materials and work in process. If you have line items in Profit Center Accounting, the system updates a profit center document for each reference document (e.g. MM or FI document). Integration In order to transfer assets online to Profit Center Accounting, you must be using the component Assets Accounting (FI-AA). In order to transfer material stocks online to Profit Center Accounting, you must be using the component Materials Management (MM). In order to transfer work in process online to Profit Center Accounting, you must be using results analysis in the component Product Cost Controlling (CO-PC). Prerequisites You first need to enter the accounts you want to transfer to Profit Center Accounting in the Customizing transaction for balance sheet and profit and loss accounts. In addition, you need to run each program once to create the opening balance for materials, work in process and assets from the source application (see Transferring Balance Sheet Items Periodically). For further information, see: Period Closing Activities for Material Stocks Period Closing Activities for Work in Process Period Closing Activities for Assets
Note that if you have also created asset accounts as statistical cost elements (type 90) to update investment orders, you must still treat these the same way as normal balance sheet accounts. Updating in realtime in Profit Center Accounting is only possible if you have entered the accounts as additional balance sheet accounts and P&L accounts in Customizing. You must post the opening balance for other balance sheet items to transfer online by creating the documents manually, as transfer reports cannot be carried out here. You also have to assign a default profit center to each of the accounts in question in Customizing for Profit Center Accounting. When posting in FI, however, you can set a different profit center manually. You can also define derivation rules for finding the profit center, where no profit center has been set for a posting. See Derivation Rules for Finding the Profit Center in the Implementation Guide (IMG) for Profit Center Accounting. You can find further information about derivation in the documentation for Profitability Analysis (CO-PA) under Characteristic Derivation. When you assign down payments to a work breakdown structure element, the system finds the profit center to which it is assigned. It can therefore make sense to transfer down payments online. Features After you have created the opening balance, the system always transfers the difference between the new balance and the previous balance. At the end of the year, you need to carry forward the balances for the balance sheet items that were posted in realtime to Profit Center Accounting. The system assigns work in process to profit centers by taking the assignment of open production order, projects, sales orders etc. (see Profit-Center-Assignments). The system assigns assets to profit centers indirectly, via assigned internal orders or cost centers (see Assigning Assets). The program transfers the acquisition and product costs, as well as cumulated value adjustments. The system assigns material stocks by taking the assignment in the material master record, in the plant segment (see Assigning Materials). The system assigns valuated sales order stocks via the sales document item or the WBS element.
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If you run a manual transfer, the system overwrites any corresponding data that was already transferred to Profit Center Accounting. For example, if certain material stocks have already been transferred in realtime and you want to run a periodic transfer for the same period, the system first deletes the data that was already transferred. When this happens, you lose the information on the inventory posting documents for each transaction. The periodic transfer programs only create one posting per object that contains the balance from the previous period (or the difference to this balance for work in process). Features The graphic below illustrates the flow of data from other components to Profit Center Accounting, as occurs when balance sheet items are transferred online.
CONTROLADORIA 8A92 8A93 S_ALR_87013347 - Centro de lucro: imobilizado (transfer.periodicamente) S_ALR_87013348 - Centro de lucro: materiais (transfer.periodicamente)
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Na atualizao de release, os relatrios padres so importados somente para o mandante 000. preciso transport-los para o seu mandante e ger-los.
CONTROLADORIA 8A-PCA008 8A-PCA008G Centro de Lucro: coparaes trimestral de dois anos Grupo de Centro de Lucro: coparaes trimestral de dois anos
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3.
4.
Operao Adiantamento Alocao atividade terica = real Alocao de custos manual Alocao de modelo real
CONTROLADORIA Operao Apropriao de custos real Atividades no sujeitas a compensao Real Avaliao posterior para tarifa real Centros de custos diviso real Compensao atividades indireta Real Compensao atividades Real Correo segmento lanamento peridico real Correo segmento distribuio real Correo segmento rateio real Delimitao de centros de custo Real Determinao automtica WIP/resultado Determinao manual WIP/resultados Determinao de desvios Determinao de tarifa real Distribuio de custos reais objeto de custo Distribuio de custos indiretos reais Entrada de ordens: determinao automtica Entrar ndices estatsticos Lanamentos diretos em CO por FI Pr-distribuio custos fixos Rateio a resultado Rateio custos indiretos real Rateio processo real ABC Suplementos peridicos - Real Transferncia da SIL (sistema de informao de logstica) de ndices estatsticos reais Transferncias peridicas reais Transferncia de custos Transferncia de receitas Transferncia de partidas individuais em CO
Descrio Lanamentos de apropriao de custos das ordens para centros de custos, materiais, investimentos, etc. corresponde a uma das etapas do fechamento
X X
Funo para acertar lanamentos de transferncia peridica de perodos anteriores j encerrados Funo para acertar lanamentos de distribuio de perodos anteriores j encerrados Funo para acertar lanamentos de rateio de perodos anteriores j encerrados Funo de lanamentos de provises de CO, normalmente no muito usada Clculo do WIP e do Resultado uma das etapas do processo de encerramento Clculo dos desvios de centros de custos, ordens, etc. uma das etapas do processo de encerramento Clculo da tarifa real para os centros de custos corresponde a uma das etapas do processo de fechamento
X X X
X uma das etapas do processo de encerramento Pode ser necessrio para lanarmentos de ajuste durante o fechamento uma das etapas do processo ( executada automaticamente para transao de clculo de tarifa real) Rateio tendo como receptor CO-PA uma dos procedimentos para zerar os centros de custos Custeio ABC no implementado
X X
No est sendo usado Est sendo no processo para transferncia dos custos de energia eltrica Rotina para acertos de lanamentos vindos de outros mdulos para CO pode ser necessrio para ajustes CO no est trabalhando com lanamentos de receitas Rotina para acertos de lanamentos vindos de outros mdulos para CO pode ser necessrio para ajustes
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Controlling Contabilidade Centros de Custos Lanamentos reais ndices Estatsticos KB31N Entrar
Controlling Contabilidade Centros de Custos Encerramento do Perodo Funes Individuais Transferncias KVA5 - ndices estatsticos independentes da atividade SIL Lanamentos reais Transao E Controlling Contabilidade Centros de Custos Encerramento do Perodo Funes Individuais Transferncias KDA5 - ndices estatsticos dependentes da atividade SIL Lanamentos reais ndice estatstico
30.5 Alocar os custos de centros de custos para mais de uma unidade fabril
Sempre que existirem centros de custos que prestam atividades para mais de uma unidade fabril, preciso efetuar primeiramente a alocao dos seus custos, seja via rateio, distribuio, transferncia perodica ou alocao indireta de atividade ou mesmo via lanamento manual. Transao Ciclo de Alocao 2 PASSO:Aps este procedimento, todos os custos dos centros de custos emissores estaro totalmente alocados para os receptores. Ou seja, seus saldos devero estar zerados. recomendvel verificar se o saldo dos centros de custos emissores esto zerados antes de passar para a prxima etapa. Transao Grupo de Centros Custos Controlling Contabilidade de Centros Custos Sistema Info Relatrio para Contabilidade de Centros de Custos Comparao Planejado/Real S_ALR_87013611 Centros de custo: real/planejado/desvio Controlling Contabilidade de Centros de Custos Encerramento Perodo Funes Individuais Alocao ????
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custos de superviso de manuteno como dos centros de custos de manuteno sero feitos atravs de um nico critrio: alocao de atividade. O critrio para definio das quantidades de atividades pode ser o mesmo critrio que seria usado para o ciclo de alocao, como, por exemplo, nmero de funcionrios de cada centro de custos. Pode ser criado um tipo de atividade que corresponda ao nmero de funcionrios. importante saber que o lanamento inicialmente ser feito pela tarifa planejada e no pela tarifa real. Portanto, obrigatrio que tenha sido informada uma tarifa planejada mensal. Esta atividade podem ser definidas com cdigo (3) Valor de tarifa informado manualmente. O valor informado no importante visto que o sistema ser ir ajustar a diferena. No planejamento, a alocao dos custos dos centros de custos de superviso de manuteno podem continuar sendo feitos via rateio se desejado. Transao Controlling Contabilidade de Centros de Custos Lanamentos reais Alocao de atividade KB21N Entrar
2 PASSO: Determinar as tarifas reais para os centros de custos de manuteno para todas as unidades. Neste momento, apenas os centros de custos estaro com o valor da tarifa correto. No entanto, para que os saldos os centros de custos fiquem zerados, ser preciso, posteriormente, transferir o valor da tarifa real calculado para as ordens de manuteno, qualidade, etc.. OBS 1 : O cdigo da tarifa real definido no planejamento do ms em processamento deve estar preenchido com 5 - Tarifa real automtica baseada em atividade. No cadastramento do planejamento, este campo preenchido automaticamente de acordo com o cadastro bsico da atividade. Porm, ele pode ser alterado atravs da transao de planejamento ( KP26) no layout 1-204: Tipo de atividade: cdigos de controle. OBS 2 : Caso algum dos centros de custos cujas tarifas estiverem sendo calculadas tiver um total de atividades reais zerado, ser apresentada mensagem de erro e nenhuma tarifa ser gravada. Portanto, nestes casos preciso verificar porque o total de atividades est zerado e, caso realmente seja zero, os custos reais do centro de custos devero ser zerados e ser preciso excluir o centro de custo da lista de clculo atravs da criao de outro grupo ou atravs de criao de uma variao de seleo (transao KM1V). Transao Grupos de Centros Custos 3 PASSO: Transferir o valor da tarifa real calculada para as ordens de manuteno de forma a transferir todos os custos reais dos centros de custos para as ordens zerando o saldo dos centros de custos. Definir uma variante de seleo contendo todas as ordens de manuteno, restaurao e reforma para cada unidade fabril. Neste momento, algum dos centros de custos ainda poder estar com saldo caso esteja recebendo custos de alguma ordem de manuteno. Neste caso, o saldo ser zerado somente aps a liquidao das ordens (prximo passo). Transao Variantes de seleo 4 PASSO: Liquidar as ordens de manuteno para transferir os saldo das ordens para os centros de custos de custos que receberam o servio prestado. Aps este processamento, todos os centros de custos de manuteno e as ordens de manuteno devero estar com o saldo zerados. O procedimento dever ser refeito caso ainda haja saldo. O prximo item mostra como verificar o saldo dos centros de custos e das ordens. Transao Variantes de Seleo 5 PASSO: Verificar se o saldo das ordens de manuteno esto com os saldos zerados. Neste momento todas as ordens devero estar com os saldos zerados com exceo das ordens de restaurao em aberto. As ordens de restaurao so liquidadas para estoque e o seu saldo somente ser zerado depois que a ordem estiver encerrada tecnicamente. O prximo passo detalha como retirar o valor referente a estas ordens das contas de despesas de forma a permitir o fechamento do balano. Controlling Ordens Internas Encerramento Perodo Funes Individuais Apropriao de Custos KO8G Processamento Coletivo Controlling Ordens Internas Encerramento Perodo Funes Individuais Reavaliao de Tarifas reais KON2 Processamento Coletivos Controlling Contabilidade de Centros de Custos Encerramento Perodo Funes Individuais KSII Determinao de Tarifa
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Caso alguma ordem de manuteno permanea com saldo, executar a liquidao individual para verificar melhor a mensagem de erro e definir o procedimento a ser adotado para correo do problema (transao: KO88). Transao Categoria de Ordens Variante de exibio Controlling Ordens Internas Sistema Info Relatrios para Ordens Internas Outros Relatrios KOC4 Anlise de Custos 30 (com exceo das ordens de restaurao) Consultar perodo acumulado (janeiro at ano corrente). Criar uma variante de exibio que liste apenas as ordens de apresentarem saldo diferente se zero.
6 PASSO: No caso das ordens de restaurao, o sistema no calcula WIP porque no so ordens de produo. No entanto, contabilmente o procedimento deveria ser o mesmo. Portanto, o lanamento destes casos deve ser manual. Na implantao, foi sugerido que se trabalhasse de forma que ordens de restaurao no passassem em aberto de um ms para outro. Verificar o saldo das ordens de restaurao em aberto e Transferir os valores referente a estas ordens das contas de despesas atravs de uma conta de transferncia via lanamento manual em FI. OBS 1 : As contas de WIP (estoque) e a conta de transferncia de WIP normalmente esto configuradas para s aceitar lanamentos automticos. Antes de efetuar o lanamento, portanto, preciso desbloquear estas contas e bloque-las novamente aps o lanamento (transao: FS00 pasta Entrada/banco/juros). Transao Conta de dbito Conta de Crdito Contabilidade Financeira Razo Lanamento FB50 Entrar documento de conta do Razo Produo em andamento estoque Produo em andamento transferncia
7 PASSO: Verificar se o saldo dos centros de custos de manuteno esto com os saldos zerados. Transao Grupo de Centros Custos Controlling Contabilidade de Centros Custos Sistema Info Relatrio para Contabilidade de Centros de Custos Comparao Planejado/Real S_ALR_87013611 Centros de custo: real/planejado/desvio Criar um grupo ou uma variao de seleo com as ordens de manuteno
OBS 1 : Sempre que for efetuada qualquer alterao em uma ordem de manuteno ou nos custos dos centros de custos emissores, todo o processo deve ser refeito a partir da determinao clculo da tarifa real do centro de custos (1 passo) Transaes Auxiliares Transao IW33 IE03 OKOV KSH1 CO03 Descrio
30.7 Alocar os custos dos centros de custos produtivos para as ordens de produo.
1 PASSO: Os centros de custos que no esto ligados diretamente aos processos produtivos, como o os centros de custos de gerncia, climatizao, planejamento e controle da produo, devero ter seus custos rateados para os centros de custos realmente produtivos. Estes centros de custos, por sua vez, tero seus custos zerados atravs de alocao de atividades para as ordens de produo. Transferir os custos dos centros de custos produtivos indiretos para os centros de custos diretos atravs de rateio.
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Controlling Contabilidade de Centros de Custos Encerramento Perodo Funes Individuais Alocao KSU5 Rateio Criar uma variante de seleo com os ciclos de rateio a serem executados na ordem que precisam ser executados
2 PASSO: Verificar se o saldo dos centros de custos indiretos de produo esto com os saldos zerados. Transao Grupo de Centros Custos Controlling Contabilidade de Centros Custos Sistema Info Relatrio para Contabilidade de Centros de Custos Comparao Planejado/Real S_ALR_87013611 Centros de custo: real/planejado/desvio Criar uma variante: .PRODIND que engloba os Centros de custos indiretos de produo
3 PASSO: A prximo passo a determinar as tarifas reais para os centros de custos produtivos de todas as unidades fabris para zerar transferir os custos destes centros de custos para as ordens de produo e posteriormente para os materiais (seja estoque, seja CPV). Para que os custos sejam realmente transferidos, preciso transferir este novo valor de tarifa para as ordens de produo (prximo passo). Transao Controlling Contabilidade de Centros de Custos Encerramento Perodo Funes Individuais KSII Determinao de Tarifa
Grupos de Centros Criar uma variante .CC-PROD que contem os Centros de custos diretos de produo Custos 4 PASSO: Transferir a tarifa real calculada nos centros de custos produtivos para as ordens de produo e coletores de custos. Este processo deve zerar os saldos dos centros de custos de produo direta. OBS: Por questes de arredondamento, pode sobrar valores residuais (centavos) nos centros de custos. Estes valores precisam ser transferidos via rateio para um conta de resultado. Este procedimento detalhado posteriormente. Transao Controlling Controlling de Custos de Produtos Contabilidade de Objetos de Custos Controlling de objeto por ordem Encerramento de perodo Funes Individuais Reavaliao de Tarifas reais CON2 Processamento Coletivo
5 PASSO: Ratear os saldos residuais dos centros de custos produtivos para uma conta de resultado. Este valores so da ordens de centavos. Transao Ciclo de Rateio 2 PASSO: Transferir os custos das ordens internas para FI atravs da liquidao das ordens Transao Ordens Os lanamentos que sero efetuados em FI esto relacionados abaixo Ordem 200.000 Conta crdito Transferncia Conta dbito Resultado Controlling Ordens Internas Encerramento Perodo Funes Individuais Apropriao de Custos KO88 Processamento Individual Controlling Contabilidade de Centros de Custos Encerramento Perodo Funes Individuais Alocao KSU5 Rateio
6 PASSO: Verificar se os centros de custos produtivos esto com os saldos zerados. Neste momento todos os centros de custos produtivos (diretos e indiretos) devero estar com os saldos zerados. Os centros de custos administrativos e comerciais somente tero seus saldos zerados no final do processo em funo das alocaes para os centros de custos comerciais das amostras.
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Controlling Contabilidade de Centros Custos Sistema Info Relatrio para Contabilidade de Centros de Custos Comparao Planejado/Real S_ALR_87013611 - Centros de custo: real/planejado/desvio Variante: .CC-PROD Centros de custos de produo direta
CONTROLADORIA Os objetos para os quais os desvios sero calculados devero conter uma chaves de desvio vlida.
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No custeio por ordem, a ordem deve ter o status de LIB (DLV liberada) ou ENTE (TABG/TECO tecnicamente encerrada). O flag de origem do material na viso de custo 1 dos mestre de materiais deve estar setado para todos os componentes do material com custo crtico, ou devem ser usados os grupos de origem. Deve forma, possvel determinar quais materiais causaram quais desvios em cada classe de custos. O flag deve estar setado antes da criao da estimativa de custos padro do material.
OBS: A marcao do flag de origem ou o uso de grupos de origem aumentam o volume de dados e portanto degradam a performance nas rotinas de encerramento mensal. Recomenda-se, portanto, a marcao deste flag somente para os materiais que so relevantes para o custo. Transao para ordens Parmetros Controlling Controlling de Custos de Produtos Contabilidade de Objetos de Custos Controlling de objeto por ordem Encerramento de perodo Funes Individuais Desvio KKS1 Processamento coletivo. Com ordens de produo Todas as verses de determinao de resultado Controlling Controlling de Custos de Produtos Contabilidade de Objetos de Custos Controlling peridico de produto Encerramento de perodo Funes Individuais: Coletores de Custo de Produto Desvio KKS5 Processamento coletivo. Com coletores de custo Todas as verses de determinao de resultado
3 PASSO: Nesta etapa, liquidao das ordens, que realmente sero gerados os lanamentos contbeis de variao de preo e WIP e os custos das ordens encerradas (status ENTE Encerrada tecnicamente ou FORN Fornecida) so transferidos aos materiais. Transao Controlling Controlling de Custos de Produto Contabilidade de Objeto de custos Controlling de Objetos por ordem Encerramento Perodo Funes Individuais Apropriao de Custos CO88 Processamento Coletivo
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No caso de erro, processar a ordem manualmente para analisar melhor a mensagem de erro (transao para ordens KO88 e para coletores informando o nmero do coletor KO88 ou informando o cdigo do material KK87). Normalmente ocorrem erros em ordens encerradas cujo valor dos custos incorridos inferior ao valor fornecido ficando a ordem com saldo credor. Neste caso, caso no tenha estoque suficiente, o sistema no consegue apropriar a ordem. Uma das alternativas para resolver problemas como este reabrir a ordem anulando seu encerramento tcnico e desmarcando a remessa final (transao CO02). Neste caso, o sistema passar a considerar o valor como proviso para custos no realizados. No entanto, esta alternativa somente adia o problema, devendo, o problema, deve ser passado para a produo fazer o acerto no ms seguinte. Podem ocorrer situaes em que o saldo da ordem esteja negativo. Se a ordem estiver encerrada, o sistema tentar jogar este valor para o material. No entanto, se no houver estoque disponvel do material, o valor ficar pendente na ordem e precisar ser retirado manualmente atravs de um lanamento em FI (transao: FB50) transferindo o saldo da ordem para uma conta de resultado (por exemplo, Ajuste de estoque) ou o procedimento deve ser estornado pela produo. Caso a ordem esteja em aberto, o sistema ir interpretar como custos no realizados. 4 PASSO Verificar se o saldo das ordens de produo e coletores de custos esto com os saldos zerados. Neste momento somente as ordens em aberto devero estar com saldo e o somatrio do saldo das ordens dever ser igual a movimentao lanada na conta de transferncia de despesas para produo em andamento ou na conta de WIP (estoque). Contabilidade Contabilidade Financeira Razo FS10N Saldo ou Transao para verificar o lanamento na conta contbil Sistema de Informao Contabilidade Contabilidade Financeira Razo F.08 Lista de Saldos Transao para apurar o saldo das ordens em aberto Categoria de Ordens Controlling Ordens Internas Sistema Info Outros Relatrios KOC4 Anlise de Custos 05 Coletores de Custos 10 Ordens de Produo de PP Verificar perodo acumulado. Variante de exibio que lista somente as ordens com saldo. Alternativa para apurar saldo das ordens Grupo de Ordens Controlling Ordens Internas Sistema Info Outros Relatrios S_ALR_87013015 Lista: real dbito/crdito Usar a variante .ORD-PROD que contenha todos os tipos de ordnes da produo
Caso o saldo total das ordens no coincida com o valor do WIP e custos no realizados, confrontar os relatrios do WIP com o relatrio gerado na transao KOC4 e verificar quais as ordens que apresentam o saldo diferente de WIP. Este procedimento pode ser feito atravs de planilha eletrnica fazendo uso da funo PROCV. Somente depois de acertado o saldo de todas as ordens deve ser iniciado o processo do clculo efetivo do custos detalhado a seguir.
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Alternativamente, podem ser geradas mensagens de erro ou de alerta para os materiais que sofreram grandes divergncias em relao ao custos real do ms anterior ou ao preo standard atual. Determinao de tarifa multi-nvel Esta etapa somente pode ser executada aps o clculo de nvel nico. Nesta etapa o sistema ir ajustar os valores de consumo de material para a produo, ou seja, ir transferir as variaes de nvel nico para os materiais que forma consumidores. Assim, cada material passar a ter um valor de custo real. Nesta etapa podem tambm ocorrer erros de preo real negativo pois um material consumido pode ter uma variao negativa tal que torne o material pai negativo. Neste caso, pode-se usar alternativas de isolar os ciclos, trabalhar com uma lista tcnica reduzida, etc. para tentar anular esta diferena. De qualquer forma, atravs destes procedimentos, as contas transitrias do ledger no ficaro zeradas necessitando de um ajuste manual. O procedimento ideal ajustar os consumos incorretos nas prprias ordens de produo. bom lembrar que sempre que se alterar uma ordem de produo, ele precisa ser liquidada novamente. Tambm podem ocorrer erros quando o material consume ele mesmo. Quando o total consumido superior ao total produzido, o sistema sempre encontra um preo negativo e no consegue efetuar o processo. Neste caso, a nica alternativa estornar o consumo excessivo. Caso contrrio, no ser possvel efetuar o clculo. O sistema apresenta os erros gerados nesta etapa na transao CKM3 atravs de um boto especfico. Lanamento de Encerramento Nesta etapa so efetuados os lanamentos contbeis referentes aos clculos efetuados. Aps este procedimento somente dever sobrar nas contas do ledger o valor referente s variaes de CPV e consumo para centro de custos que sero apropriados no prximo passo. As contas de estoque devero estar fechando com o valor apurado no ledger. O procedimento para conferncia est descrito no prximo passo. Nos parmetros do Lanamento de Encerramento sempre marcar o flag REAVALIAR OS MATERIAIS. Caso contrrio, as variaes entre o valor standard e o real no so levados para as contas contbeis de estoque. Se for necessrio reprocessar os Lanamentos de Encerrramento preciso alterar o parmetro para primeiro estornar os lanamento efetuados e executar o encerramento e novamente alterar os parmetros para processar novamente. 2 PASSO: Verificar se as contas contbeis do estoque esto fechando com os valores apurados no ledger. Emitir o relatrio de listas de preos de estoque para o perodo em processamento e conferir com o saldo das contas contbeis no final do ms.
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Contabilidade Contabilidade Financeira Razo FS10N Saldo ou Transao para verificar o lanamento na conta contbil Sistema de Informao Contabilidade Contabilidade Financeira Razo F.08 Lista de Saldos
Contabilidade Controlling Controlling de Custo de Produto Clculo de Custo real/Ledger Sistema de Informaes Lista de Objetos S_P99_41000062 Preos e valores de estoque Variante de Exibio /CLASSE apresenta os valores sumarizados por classe de custos
O relatrio apresenta os valores por centro e por classe de custo. preciso somar os valores de todos os centros para comparar com as contas contbeis. As contas do estoque so as contas iniciadas com 115. Do total do grupo preciso retirar a conta de WIP e do Importao em Andamento. A tabela abaixo apresenta a relao entre Classe de Avaliao de materiais e Conta contbil. Classe Conta Descrio
3 PASSO: Para encerrar o processamento do clculo de custos preciso executar o programa especfico Brasil para levar as variaes de preo para CPV e para consumos para centros de custos, etc. So lanadas as diferenas para todos os consumos diferente de produo e que constam na tabela especfica do Customizing. preciso determinar uma conta de resultado para variao de outros consumos (por exemplo, transferncias entre cdigos de materiais). Transao Programa Parmetros SE38 Editor ABAP ZSAPRCKML_COGS Executar inicialmente sem atualizar o banco de dados como execuo de teste. Se nenhum erro, atualizar o banco de dados.
4 PASSO Verificar se o saldo das contas transitrias do ledger de materiais foi zerado. Caso o saldo seja diferente de zero preciso analisar os valores que sobraram. Verificar as contas de CPV, de reavaliao de estoque, de saldos de estoque, etc. Se necessrios os lanamentos do COGS e do Ledger podem ser estornados para acertos. Opcionalmente, estes valores podem ser ajustados diretamente na contabilidade mas, nestes caso, o sistema no conseguir ver estes ajustes em CO. Isto significa por exemplo que o saldo da conta de CPV pode no coincidir com o somatrios dos CPV dos materiais calculado com base nas quantidades faturadas e nos custos reais unitrios apurados no ledger. Transao para verificar o saldo das contas Contabilidade Contabilidade Financeira Razo FS10N Saldo Ou Sistema de Informao Contabilidade Contabilidade Financeira Razo F.08 Lista de Saldos
30.10 Transferir as despesas administrativas e comerciais dos centros de custos para uma conta de resultado.
1 PASSO: Executar os ciclos de rateio para transferir os custos dos centros de custos administrativos e comerciais para ordens internas que posteriormente sero liquidadas contra uma conta contbil em FI. Transao Controlling Contabilidade de Centros de Custos Encerramento Perodo Funes
CONTROLADORIA Individuais Alocao KSU5 Rateio Ciclo de Rateio 2 PASSO: Transferir os custos das ordens internas para FI atravs da liquidao das ordens Transao Ordens
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Controlling Ordens Internas Encerramento Perodo Funes Individuais Apropriao de Custos KO88 Processamento Individual
3 PASSO: Verificar se estas ordens internas e os centros de custos administrativos e comerciais esto com os saldos zerados. Neste momento as ordens de investimento tambm j devero estar liquidadas para o ativo. Portanto, nenhuma ordem interna poder ter custos. Transao Grupo de Centros Custos Controlling Contabilidade de Centros Custos Sistema Info Relatrio para Contabilidade de Centros de Custos Comparao Planejado/Real S_ALR_87013611 Centros de custo: real/planejado/desvio Criar variante de seleo com todos os gru
Transao Ordens
Controlling Ordens Internas Sistema Info Relatrio para Ordens Internas Comparao Planejado/Real S_ALR_87012993 - Ordem: real/plano/desvio
Acerto
M8 395
3KEL - Def.deter.conta p/desv.prod.em fornec.a outros centros custo Alterar a determinao de contas de desvio de produo para a classe de avaliao. Atualizar determinao de contas (tabela T030B) OBYC Determinao de Contas de MM para chaves de lanamento XXX Incluir as contas necessrias
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Centros de custo Centros de custo (Dados mestre) Hierarquia standard Tipos de centros de custo Grupos de centros de custo Campos dependentes do tempo Centro de custo/Tipo de atividade
Dados mestre 2 Tipos de atividade Tipos de atividade (dados mestre) Campos dependentes do tempo Grupos de tipos de atividade
O sistema SAP define os objetos selecionados em uma ordem de correo. Com as funes do sistema de transporte possvel transferir os dados para o sistema destino. Nota O transporte de dados mestre (classes de custo, centros de custo, tipos de atividade, ndices estatsticos, ordens) efetuado em duas etapas:
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a) O sistema elimina os dados mestre que j existem no sistema destino, na mesma rea de contabilidade de custos ou plano de contas. b) O sistema importa os dados mestre contidos na ordem de ajuste. Ateno Se, antes do transporte para o sistema destino, j foram criados dados mestre manualmente ou mediante outro transporte, estes perdem-se com o transporte. Uma vez que no sistema destino os dados mestre so eliminados, mas no os dados de movimento, o transporte pode levar a inconsistncias em um sistema destino j preenchido com dados. Por isso, seria necessrio efetuar manualmente a atualizao posterior dos dados mestre no sistema destino. Se se trabalhar com vrias reas de contabilidade de custos que utilizam o mesmo plano de contas e se se pretender transportar classes de custo, proceder da forma seguinte: Atualizar as classes de custo em todas as reas de contabilidade de custos com este plano de contas. Transportar, sempre em conjunto, as opes seguintes:
- a parte das classes de custo dependente do plano de contas - a parte das classes de custo dependente da rea de contabilidade de custos para todas as reas de contabilidade de custos com este plano de contas Para ordens, no est prevista qualquer funo de transporte standard. O transporte de centros de custo abrange centros de custo reais e centros de custo esboados.
Recomendaes Transportar os seguintes objetos, sempre em conjunto, para evitar inconsistncias no sistema destino: Caractersticas de classes de custo e mix de caractersticas Hierarq. standard de centros de custo e dados mestre de centros de custo Tipos de centros de custo e dados mestre de centros de custo
Atividades 1. Determinar que dados se pretende transportar. 2. Efetuar a seleo para o plano de contas correspondente e/ou rea de contabilidade de custos. 3. Definir os dados com a funo Incluir em ordem em uma ordem de ajuste ou eliminar os dados da ordem de ajuste com a funo Eliminar da ordem. Nota S possvel eliminar a ordem de ajuste desde que esta no tenha ainda sido liberada para uma ordem de transporte. 4. Se as configuraes preliminares forem transportadas das classes de custo, necessrio criar e processar uma pasta batch input, aps a importao, no sistema destino para criar classes de custo. Assegurar que as contas do Razo da contabilidade financeira so criadas no plano de contas do sistema destino.
CONTROLADORIA A segunda e a terceira forma s podem ser utilizadas se o controle ampliado de transporte estiver ativado.
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Em destinos de transporte sem indicao de mandantes destino (primeira forma), apenas no momento de importao, atravs da administrao de sistema, determinado para que mandantes os objetos dependentes de mandantes devem ser importados. Porm, se o mandante destino j tiver sido determinado no destino de transporte, a adminitrao de sistema j no tem que ter em considerao os mandantes destino corretos.
32 Arquivamento (Archiving)
32.1 Introduo
O Archiving uma funcionalidade do R/3 que permite a transferncia dos dados do R/3 para um outro meio magntico, criando e gerenciando estes arquivos eliminando arquivos no mais necessrios para acesso on-line permitindo a reduo de utilizao de espao em disco e melhorando a performance. Facilita, ainda, a administrao do banco de dados, tais como o procedimento de backup.
Para executar o archiving, o R/3 disponibiliza objetos predefinidos para cada componente com estruturas de dados prprias que reunem dados extrados de vrias tabelas de forma a garantir tanto a integridade do banco de dados do R/3 com a integridade dos dados contidos nos arquivos de archiving gerados.. Por exemplo, os documentos de FI so arquivados atravs do objeto FIDOCUMNT que inclui o cabealho do documento, os lanamentos dependendo da empresa, documentos de alterao, textos do SAPscript, entre outros. O conceito de SAP Data Archiving baseado no ADK (Archive Development Kit) que fornece a base tcnica para a transao de archiving (Ferramenta Administrao SARA Arquivamento de Dados). O processo de arquivamento tem trs etapas: a criao dos arquivos, o armazenamento do arquivos e a eliminao dos dados. Inicialmente os dados so gravados em um arquivo seqencial que sero passados para um sistema de adminstrao de arquivos (ferramenta externa) que trabalha em conjunto com o ArchiveLink (interface do SAP com os sistemas externos). S posteriormente, os dados so eliminados do bancos. Isto garante que a segurana dos dados, pois, em caso de problemas no primeiro passo, os dados permanecem intactos e o processo pode ser reinicializado. Os programas de archiving podem ser processados em background ou on-line e no h necessidade de derrubar o banco de dados, ou seja, pode ser feito com o R/3 em processamento.
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32.2 Caractersticas
Segurana - Como j foi dito, o processo de Archiving possui dois passos (o terceiro, a gravao dos arquivo de Archiving, opcional). No primeiro passo os dados so gravados em arquivos seqenciais e, no segundo passo, o sistema l os dados do arquivo e elimina do banco de dados. Se, por exemplo, o procedimento identificar erros na transferncia dos dados da rede entre o banco de dados e os arquivos seqenciais, o processo pode ser reiniciado j que as informaes ainda estaro no database. Como isto, torna-se possvel fazer o archiving sem a necessidade de fechar o banco de dados e sem a necessidade de backup. Se os dados forem armazenados em um outro meio magntico, aumenta-se a confiabilidade do processo Compresso durante o processamento os dados so automaticamente comprimidos em at 5 vezes. O grau de compresso depende da quantidade de textos (campos caracter) o objeto contm. Porm, se os dados a serem arquivados estiverem gravados em cluster tables (j esto comprimidas no BD), nenhum compresso adicional ser efetuada. Reduo de espao importante determinar no somente o espao do BD que ser liberado como o espao necessrio para guardar o Archiving. Para identificar as tabelas envolvidas pode ser usada a opo DB tables da transao de Archiving SARA (na verso 4.0 apresenta uma lista das tabelas, na verso 4.6 chama a transao db15). A transao DB15 permite ver
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as tabelas vinculadas a um objeto e vice-versa. Esta transao uma funo do CCMS (Computer Center Management Systems). O CCMS tambm permite verificar informaes sobre utilizao de espao em disco e parmetros de memria. Estas informaes facilitam a identificao de que dados precisam ser arquivados e quais os objetos devem ser usados. Os jobs de gravao e eliminao podem ser analisados e monitorados durante uma sesso de archiving atravs do DAM (Data Archiving Monitor). O DAM integrado com o alert monitor (SAP CCMS Monitor Templates Data Archiving transao RZ20). Todos os jobs executados em background no modo de produo geram informaes para o alert monitor. Os programas de gravao e eliminao iniciados no modo dilogo para fins de teste geram informaes para o alert monitor, se o programa est rodando em um servidor onde o monitor de Data Archiving foi gerado. Acesso aos dados do Archiving como os dados foram removidos do BD mas no do componente, os dados ainda permanecem disponveis. O gerenciamento do Archiving permite trs tipos de acesso: 1. 2. 3. Acesso a um simples objeto (por exemplo, um documento contbil) Analisar um arquivo do Archiving (leitura seqencial) Recarregar os dados para o DB (s possvel para alguns objetos)
Converso de arquivos no acesso ao Archiving, o ADK faz as converses necessrias automaticamente tanto referente a alteraes na estrutura do BD (tipos e tamanhos de campos, campos novos e eliminados) como formataes especficas do hardware. Os arquivos do Archiving no so alterados. Caso existam alteraes que o ADK no consiga tratar (por exemplo, campos movidos de uma tabela para outra ou diviso de uma tabela em vrias) ser necessrio um programa especfico para efetuar a converso permanentemente.
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O processo de gerao do arquivo ser finalizado quando todos os dados forem arquivados ou quando for alcanado no tamanho mximo permitido ou o nmero mximo de objetos de dados permitido definidos no Customizing. Nos dois ltimos casos, se ainda existirem dados a arquivos, o sistema gera novo arquivo e o passo de eliminao iniciado (considerando que o flag foi marcado: iniciar programa de eliminao automaticamente e eliminar antes de gravar). No customizing, podem ser definidos parmetros especficos para cada objeto de archiving: nome lgico do arquivo, tamanho do arquivo de Archiving, Configurao do programa de eliminao, sistema de arquivo e sistema de gravao, configurao do Postprocessing, seleo do servidor.
DB do R/3
Os arquivos seqenciais gerados podem ser gravados em diversos meios magnticos definido conforme a convenincia da empresa. O gerenciamento da gravao pode ser manual ou atravs do CMS (Content Management Service) ou sistemas HSM (Hierarquical Storage Management). Se o sistema de gravao estiver conectado ao R/3 (CMS) e o processo de gerao dos arquivos terminar o.k., o programa de gravao pode ser iniciado automaticamente. Usando um sistema HSM os arquivos podem ser gravados usando, tambm, uma mdia de gravao de terceiros, como, por exemplo, a MO-disks. Se o caminho para gravao do sistema HSM estiver configurado no Customizing (Transao FILE), no ser necessrio usar o ArchiveLink para estabelecer a comunicao com o sistema de archive porque o HSM grava os arquivos de forma independente. Manualmente, os arquivos podem ser copiados para fita.
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Preprocessamento (opcional) alguns objetos requerem a preparao dos dados (marcao para eliminao); Archive gera os arquivos de archiving; Eliminao esta funo pode incluir vrios processos que so, sempre, dependentes dos arquivos seqenciais existentes. Os dados so eliminados do BD, mas em alguns casos, os dados arquivados podem ser apenas marcados para eliminao. Ps-processamento (opcional) pode ser executada em paralelo com a eliminao. Se os dados no tiverem sido eliminados pelo programa de eliminao, so eliminados pelo pos-processamento. Este programa tambm pode executar outras funes que iro variar conforme o objeto. Recarga (opcional) esta funo permite retornar com os dados dos arquivos seqenciais para o BD mas no est disponvel para todos os objetos; ndice (opcional) esta funo gera (ou elimina) ndices para acesso direto mas tambm no est disponvel para todos os objetos.
5. 6.
Um objeto de dados um objeto de archiving preenchido com dados de uma aplicao. O objeto de archiving somente descreve a estrutura dos dados enquanto que o objeto de dados contm dos dados reais do BD. O ADK garante que os objetos de dados so gravados seqencialmente seguindo a estrutura descrita no objeto de archiving. Exemplo: Tempo utilizao 13 meses Banco Oracle
Espao de Tabelas Nmero total Tamanho (KB) Espao livre (KB) Espao Ocupado (KB) Crescimento mdio mensal estimado (KB) Minimum free / KB Max. Autoextensible / KB Tables Indexes Tabelas Total number Total size/KB More than 1 extent Missing in database Missing in R/3 DDIC Space-critical objects 13.910 163.426.280 1.542 0 0 0 ndices 16.275 117.247.848 2.714 0 0 0 Total 280.674.128 27 369.428.016 83.726.480 285.701.536 21.977.041 20.368 AutoExtend off
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Objeto GLPCA GLPCA~0 GLPCA~1 GLPCA~2 GLPCA~3 GLPCA~7 Total GLPCP GLPCP~0 GLPCP~1 GLPCP~2 GLPCP~3 GLPCP~7 Total GLPCT GLPCT~0 GLPCT~1 GLPCT~5 Total
Tipo TABLE INDEX INDEX INDEX INDEX INDEX TABLE INDEX INDEX INDEX INDEX INDEX TABLE INDEX INDEX INDEX
Tablespace PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI
Tamanho (KB) 7.002.296 673.376 1.185.296 1.062.456 1.118.736 901.136 11.943.296 10.256 2.576 2.576 2.576 2.576 2.576 23.136 30.736 10.256 5.136 5.136 51.264
CONTROLADORIA Objeto MLCRF~0 Total MLCRP MLCRP~0 Total MLHD MLHD~0 MLHD~1 Total MLIT MLIT~0 MLIT~1 Total MLPP MLPP~0 Total MLPPF MLPPF~0 Total TABLE INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI TABLE INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI TABLE INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI TABLE INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI TABLE INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI Tipo INDEX Tablespace PSAPBTABI Tamanho (KB) 222.736 366.112 901.136 1.072.696 1.973.832 244.576 144.616 134.136 523.328 563.216 294.416 245.776 1.103.408 686.096 706.576 1.392.672 225.296 381.496 606.792
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CONTROLADORIA CO_ORDER Tabela COEPB AUFK CKIT COSBD AUAK COBRB COKA COSL COSSD AFPO COSPD CKHS ONROR COBRA AUAI COEPBR COEJ BPEJ COEPD BPEG BPJA COOI CABN BPGE SWOR BPTR COKP COEJL COKS COSR COEPR BPBK CABNT CAWNT BPHI BPIJ ANLI CKHT COANZ STXB Objeto CO: partidas individ.desvio/determ.result.por perodo Dados mestre da ordem Textos p/CKIS Obj.CO: totais desvios/provisionam. - dos quais apropriados Cabealho de documento para apropriao Regras de repartio de normas de apropriao (apropr.ordem) Objeto CO: dados de controle de classe de custo Objeto CO: totais de tipos de atividade Objeto CO: totais custos internos - destes foram apropriados Item de ordem Objeto CO: totais custos externos - dos quais apropriados Cabealho - clculo de custo unitrio (controle + totais) ndice de n de objeto ordem Norma de apropriao para apropriao da ordem Montantes de apropriao de custos por rea de depreciao Objeto CO: liquidao avaliada de partidas individuais Objeto CO: partidas individuais referentes ao ano Parts.indiv. Valores anuais Obj.controlling Objeto CO: liquidao no avaliada de part.indiv.com status Partidas individ.valores totais Obj.controlling Reg.de totais para valor total anual Obj.controlling Administrao de compromissos: itens individuais Caracterstica Reg.de totais para valor total Obj.controlling Sistema de classificao: palavras-chave Dados do objeto Obj.controlling Objeto CO: dados de controle planej.custos primrios Objeto CO: partidas indiv.tipos atividades referentes ao ano Objeto CO: dados de controle de custos secundrios planej. Objeto CO: totais de ndices estatsticos Objeto CO: partidas indiv.ndices estatsticos - ref.perodo Cabealho de doc. Obj.controlling Textos para caractersticas Textos para valores Dados relativos a vrias hierarquias Obj.controlling ndice de objeto de oramento (oramento anual) Tabela conexo: medida de investimento - objeto princ.-> IeA Textos p/CKHS ndice de objetos com (solicitaes)adiantamentos SAPscript: textos que no tm formato SAPscript Num. Registros 2.019.715 779.105 2.708.683 1.309.896 1.133.678 851.419 1.461.818 494.487 502.187 250.271 482.519 288.822 755.632 491.051 3173 392.860 34.814 42.232 61.727 40.604 21.704 14.558 10.994 15.063 31.666 11.890 13.006 5.903 1.047 2.931 11.300 5.042 14.339 14.813 4.690 3.336 0 376 367 45
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Espao (KB) 542.440 524.272 492.872 391.128 332.848 318.768 233.112 231.784 186.912 146.752 140.832 106.272 97.880 92.544 88.792 74.288 41.008 15.424 14.808 12.864 10.320 9.648 8.920 7.104 6.560 6.464 4.512 3.888 3.888 3.888 3.728 3.232 3.000 2.704 1.664 1.664 888 272 272 136
CONTROLADORIA CO_ORDER Tabela COFP FMSU BPIG COEJR EBII ANIA ANIB CKIP COKR JCDO RPSCO TPI03 Total Percentual COEP Tabela Objeto CO: partidas CO referentes ao perodo Ordens Internas p/ classe de objeto CSTIN Custos Indiretos INVES Investimentos PROD Produo RESUL Resultado de Vendas Total Registros com no. de objeto: iniciado por OR: Outros: Objeto AABLG AABLG~0 Total Tipo TABLE INDEX Tablespace PSAPCLUD PSAPCLUI 22.736.074 18.511.574 4.840.921 Tamanho (KB) 765.480 42.256 807.736 5.257.852 0 2.969.234 1.532.505 9.759.591 7.946.172 Num. Registros 28.681.735 Espao (KB) 23.352.496 Linhas de documento (administrao de caixa de projetos) FI-FM Registros de totais ndice de objeto de oramento (oramento global) Objeto CO: partidas indiv.ndices estatsticos - ref.ao ano Fluxo de documentos CO/SD: parte faturada das parts.despesas Simulao de depreciao para projetos de investimento Simulao de depr./projetos de investimento: reas avaliao Valores peridicos item clculo de custo unitrio Objeto CO: dados de controle para grandezas estatsticas Docs.modificao para objeto de status (tabela JSTO) Banco dados para info de projeto: custos, receitas, finanas Objetos CO: data do ltimo clculo de juros Num. Registros 0 0 0 18 0 0 0 0 12 0 0 0
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Percentual s/ BD 8,3%
4,1%
CONTROLADORIA Objeto AFKO AFKO~0 AFKO~1 AFKO~2 AFKO~3 AFKO~4 AFKO~5 AFKO~6 AFKO~D AFKO~F AFKO~P AFKO~ZDP AFKO~ZDT Total AFPO AFPO~0 AFPO~1 AFPO~2 AFPO~3 Total ANIA ANIA~0 Total ANIB ANIB~0 Total ANLI ANLI~0 ANLI~A Total AUAI AUAI~0 Total AUAK AUAK~0 AUAK~A Total AUFK AUFK~0 AUFK~A AUFK~B AUFK~C TABLE INDEX INDEX INDEX INDEX PSAPSTABD PSAPSTABI PSAPSTABI PSAPSTABI PSAPSTABI TABLE INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI TABLE INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI TABLE INDEX INDEX PSAPSTABD PSAPSTABI PSAPSTABI TABLE INDEX PSAPSTABD PSAPSTABI TABLE INDEX PSAPSTABD PSAPSTABI TABLE INDEX INDEX INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI Tipo TABLE INDEX INDEX INDEX INDEX INDEX INDEX INDEX INDEX INDEX INDEX INDEX INDEX Tablespace PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI Tamanho (KB) 412.296 21.776 24.336 17.936 12.816 25.616 18.616 14.736 17.296 12.856 23.696 34.576 27.536 664.088 99.856 12.208 20.496 7.096 7.096 146.752 16 16 32 16 16 32 336 296 256 888 42.896 45.896 88.792 215.056 38.416 79.376 332.848 325.136 38.416 36.496 33.936 32.016
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CONTROLADORIA Objeto AUFK~D AUFK~ZTY Total AUSP AUSP~0 AUSP~1 AUSP~2 AUSP~3 Total BPBK BPBK~0 Total BPEG BPEG~0 BPEG~1 BPEG~2 Total BPEJ BPEJ~0 BPEJ~1 BPEJ~2 Total BPGE BPGE~0 BPGE~1 BPGE~2 Total BPHI BPHI~0 BPHI~1 BPHI~2 Total BPIG BPIG~0 BPIG~2 BPIG~3 Total BPIJ BPIJ~0 BPIJ~2 BPIJ~3 Total TABLE INDEX INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI TABLE INDEX INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI TABLE INDEX INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI TABLE INDEX INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI TABLE INDEX INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI TABLE INDEX INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI TABLE INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI TABLE INDEX INDEX INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI Tipo INDEX INDEX Tablespace PSAPSTABI PSAPSTABI Tamanho (KB) 32.016 26.256 524.272 3.563.536 2.414.096 3.118.816 719.376 1.689.616 11.505.440 2.576 656 3.232 5.136 2.576 2.576 2.576 12.864 7.696 2.576 2.576 2.576 15.424 2.576 1.936 1.296 1.296 7.104 656 336 336 336 1.664 16 16 16 16 64 656 336 336 336 1.664
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CONTROLADORIA Objeto BPJA BPJA~0 BPJA~1 BPJA~2 BPJA~3 Total BPTR BPTR~0 BPTR~1 BPTR~2 Total CABN CABN~0 CABN~1 CABN~2 CABN~3 CABN~4 CABN~5 CABN~6 CABN~7 CABN~B Total CABNT CABNT~0 CABNT~1 Total CAWNT CAWNT~0 CAWNT~1 Total CDCLS CDCLS~0 Total CKHS CKHS~0 Total CKHT CKHT~0 Total CKIP CKIP~0 Total TABLE INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI TABLE INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI TABLE INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI TABLE INDEX PSAPCLUD PSAPCLUI TABLE INDEX INDEX PSAPSTABD PSAPSTABI PSAPSTABI TABLE INDEX INDEX PSAPSTABD PSAPSTABI PSAPSTABI TABLE INDEX INDEX INDEX INDEX INDEX INDEX INDEX INDEX INDEX PSAPSTABD PSAPSTABI PSAPSTABI PSAPSTABI PSAPSTABI PSAPSTABI PSAPSTABI PSAPSTABI PSAPSTABI PSAPSTABI TABLE INDEX INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI Tipo TABLE INDEX INDEX INDEX INDEX Tablespace PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI Tamanho (KB) 2.576 2.576 1.296 1.936 1.936 10.320 2.576 1.296 1.296 1.296 6.464 3.280 600 840 800 800 400 400 400 400 1.000 8.920 1.760 760 480 3.000 1.152 1.056 496 2.704 3.155.568 1.228.800 4.384.368 84.496 21.776 106.272 176 96 272 16 16 32
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CONTROLADORIA Objeto CKIS CKIS~0 Total CKIT CKIT~0 Total COANZ COANZ~0 Total COBK COBK~0 COBK~O Total COBRA COBRA~0 Total COBRB COBRB~0 COBRB~1 Total COEJ COEJ~0 COEJ~1 Total COEJL COEJL~0 COEJL~1 Total COEJR COEJR~0 COEJR~1 Total COEP COEP~0 COEP~1 COEP~2 COEP~3 COEP~5 Total COEPB COEPB~0 COEPB~1 TABLE INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI TABLE INDEX INDEX INDEX INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI TABLE INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI TABLE INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI TABLE INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI TABLE INDEX INDEX PSAPSTABD PSAPSTABI PSAPSTABI TABLE INDEX PSAPSTABD PSAPSTABI TABLE INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI TABLE INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI TABLE INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI Tipo TABLE INDEX Tablespace PSAPBTABD PSAPBTABI Tamanho (KB) 1.515.536 250.896 1.766.432 240.656 252.216 492.872 176 96 272 1.444.016 476.504 406.776 2.327.296 66.168 26.376 92.544 225.296 51.216 42.256 318.768 30.736 2.576 7.696 41.008 2.576 656 656 3.888 16 16 16 48 9.810.016 1.792.016 4.838.416 2.816.016 2.048.016 2.048.016 23.352.496 326.600 96.680 119.160
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CONTROLADORIA Objeto Total COEPBR COEPBR~0 COEPBR~001 Total COEPD COEPD~0 COEPD~001 Total COEPL COEPL~0 COEPL~1 Total COEPR COEPR~0 COEPR~1 Total COFP COFP~0 COFP~C COFP~K COFP~M COFP~V Total COKA COKA~0 Total COKP COKP~0 Total COKR COKR~0 Total COKS COKS~0 COKS~1 Total COOI COOI~0 COOI~1 Total COSB TABLE PSAPBTABD TABLE INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI TABLE INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI TABLE INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI TABLE INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI TABLE INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI TABLE INDEX INDEX INDEX INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI TABLE INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI TABLE INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI TABLE INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI TABLE INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI Tipo Tablespace Tamanho (KB) 542.440 25.616 26.896 21.776 74.288 7.736 3.856 3.216 14.808 268.856 124.216 196.552 589.624 1.936 656 1.136 3.728 16 16 16 16 16 16 96 99.856 133.256 233.112 2.576 1.936 4.512 16 16 32 2.576 656 656 3.888 5.136 2.576 1.936 9.648 965.296
245 de 325
CONTROLADORIA Objeto COSB~0 COSB~1 COSB~Z1 Total COSBD COSBD~0 Total COSL COSL~0 COSL~1 COSL~Z1 Total COSP COSP~0 COSP~1 COSP~Z1 Total COSPD COSPD~0 Total COSR COSR~0 COSR~1 Total COSS COSS~0 COSS~1 COSS~9 COSS~Z1 COSS~Z2 Total COSSD COSSD~0 Total EBII EBII~0 EBII~1 Total TABLE INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI TABLE INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI TABLE INDEX INDEX INDEX INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI TABLE INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI TABLE INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI TABLE INDEX INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI TABLE INDEX INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI TABLE INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI Tipo INDEX INDEX INDEX Tablespace PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI Tamanho (KB) 399.616 207.456 144.176 1.716.544 161.072 230.056 391.128 125.496 40.976 39.056 26.256 231.784 1.464.336 483.856 281.616 128.016 2.357.824 71.696 69.136 140.832 2.576 656 656 3.888 1.925.136 709.136 302.096 345.656 143.376 230.416 3.655.816 92.176 94.736 186.912 16 16 16 48
246 de 325
CONTROLADORIA Objeto FMSU FMSU~0 FMSU~1 FMSU~C FMSU~P Total INOB INOB~0 INOB~1 INOB~2 INOB~3 INOB~4 INOB~5 INOB~ZOB Total JCDO JCDO~0 Total JCDS JCDS~0 Total JEST JEST~0 JEST~I Total JSTO JSTO~0 Total KSSK KSSK~0 KSSK~1 KSSK~2 KSSK~3 KSSK~4 Total ONR00 ONR00~0 Total ONROR ONROR~0 ONROR~A Total TABLE INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI TABLE INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI TABLE INDEX INDEX INDEX INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI TABLE INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI TABLE INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI TABLE INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI TABLE INDEX PSAPSTABD PSAPSTABI TABLE INDEX INDEX INDEX INDEX INDEX INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI Tipo TABLE INDEX INDEX INDEX INDEX Tablespace PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI Tamanho (KB) 16 16 16 16 16 80 153.616 76.816 92.176 71.696 58.896 48.656 48.656 76.816 627.328 16 16 32 348.176 291.896 640.072 1.561.640 2.058.256 1.858.576 5.478.472 307.216 422.472 729.688 133.136 158.736 84.496 89.616 46.096 174.096 686.176 237.000 436.120 673.120 31.560 34.440 31.880 97.880
247 de 325
CONTROLADORIA Objeto RPSCO RPSCO~0 Total STXB STXB~0 Total STXH STXH~0 Total SWOR SWOR~0 SWOR~1 Total TPI03 TPI03~0 Total TABLE INDEX PSAPSTABD PSAPSTABI TABLE INDEX INDEX PSAPSTABD PSAPSTABI PSAPSTABI TABLE INDEX PSAPSTABD PSAPSTABI TABLE INDEX PSAPSTABD PSAPSTABI Tipo TABLE INDEX Tablespace PSAPBTABD PSAPBTABI Tamanho (KB) 16 16 32 120 16 136 554.520 254.080 808.600 2.720 1.840 2.000 6.560 16 16 32
248 de 325
CONTROLADORIA CO_KSTRG Tabela AUAI COEPBR COEJ COEPD COOI COKP COEJL COKS COSR COEPR COKL CKHT STXB CKPE CKPH COEJR EBII CKIP CKPHT COKR COSLD ONRHP Total Objeto CKPE CKPE~0 CKPE~1 CKPE~2 CKPE~3 Total CKPH CKPH~0 CKPH~1 Total CKPHT CKPHT~0 Total COKL COKL~0 TABLE INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI TABLE INDEX PSAPSTABD PSAPSTABI TABLE INDEX INDEX PSAPSTABD PSAPSTABI PSAPSTABI Tipo TABLE INDEX INDEX INDEX INDEX Tablespace PSAPSTABD PSAPSTABI PSAPSTABI PSAPSTABI PSAPSTABI Tamanho (KB) 16 16 16 16 16 80 16 16 16 48 16 16 32 2.576 656 Montantes de apropriao de custos por rea de depreciao Objeto CO: liquidao avaliada de partidas individuais Objeto CO: partidas individuais referentes ao ano Objeto CO: liquidao no avaliada de part.indiv.com status Administrao de compromissos: itens individuais Objeto CO: dados de controle planej.custos primrios Objeto CO: partidas indiv.tipos atividades referentes ao ano Objeto CO: dados de controle de custos secundrios planej. Objeto CO: totais de ndices estatsticos Objeto CO: partidas indiv.ndices estatsticos - ref.perodo Objeto CO: dados de controle - tipo de atividade Textos p/CKHS SAPscript: textos que no tm formato SAPscript Hierarquia obj.custo CO-PC: objetos individuais Registro mestre n identificao objeto de custo Objeto CO: partidas indiv.ndices estatsticos - ref.ao ano Fluxo de documentos CO/SD: parte faturada das parts.despesas Valores peridicos item clculo de custo unitrio Textos para CKPH Objeto CO: dados de controle para grandezas estatsticas Obj.CO: totais de tipos de atividade - dos quais apropriados ndice de ns objetos hierarquia de produo por processos Num. Registros 3173 392.860 34.814 61.727 14.558 13.006 5.903 1.047 2.931 11.300 2.661 376 45 0 0 18 0 0 0 12 0 0
249 de 325
Espao (KB) 88.792 74.288 41.008 14.808 9.648 4.512 3.888 3.888 3.888 3.728 3.232 272 136 80 48 48 48 32 32 32 32 32 43.231.832
CONTROLADORIA Objeto Total COSLD COSLD~0 Total ONRHP ONRHP~0 Total TABLE INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI TABLE INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI Tipo Tablespace Tamanho (KB) 3.232 16 16 32 16 16 32
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32.4.5 CO-COSTCTR
CO_COSTCTR Tabela COEP CDCLS COSS COSP COBK CDHDR STXL CKIS COSB STXH ONR00 COEPL COEPB CKIT COKA COSL CKHS COEJ BPEJ BPJA COOI COST COEJT BPTR COEPT COKP COEJL COKS COSR COEPR BPBK Objeto CO: partidas CO referentes ao perodo Cluster structure for change documents Objeto CO: totais custos - lanamentos internos Objeto CO: totais de custos - lanamentos externos Objeto CO: cabealho do documento Cabealho do documento de modificao STDX linhas file de texto SAPscript Itens clc.custo unitrio/especifica.item custeio-produto Objeto-CO: totais de desvios/determinaes de resultado STXD cabealho file texto SAPscript N geral de objeto Objeto CO: partidas indiv.de tipos de atividade por perodo Objeto CO: partidas individ.desvio/determ.result.por perodo extos p/CKIS Objeto CO: dados de controle de classe de custo Objeto CO: totais de tipos de atividade Cabealho - clculo de custo unitrio (controle + totais) Objeto CO: partidas individuais referentes ao ano Parts.indiv. Valores anuais Obj.controlling Reg.de totais para valor total anual Obj.controlling Administrao de compromissos: itens individuais Objeto CO: totais de tarifas Objeto CO: partidas individuais de tarifas referentes ao ano Dados do objeto Obj.controlling Objeto CO: partidas individuais de tarifas refer.ao perodo Objeto CO: dados de controle planej.custos primrios Objeto CO: partidas indiv.tipos atividades referentes ao ano Objeto CO: dados de controle de custos secundrios planej. Objeto CO: totais de ndices estatsticos Objeto CO: partidas indiv.ndices estatsticos - ref.perodo Cabealho de doc. Obj.controlling Num. Registros 28.681.735 10.651.014 3.887.035 3.5213573 6.590.480 10.685.780 2.752.314 2.708.683 2.349.697 3.139.019 7.130.729 1.726.107 2.019.715 2.708.683 1.416.818 494.487 288.822 34.814 42.232 21.704 14.558 7.214 8.494 11.890 20.364 13.006 5.903 1.047 2.931 11.300 5.042 Espao (KB) 23.352.496 4.384.368 3.655.816 2.357.824 2.327.296 1.943.176 1.854.360 1.766.432 1.716.554 808.600 673.120 589.624 542.440 492.872 233.112 231.784 106.272 41.008 15.424 10.320 9.648 7.728 7.088 6.464 6.008 4.512 3.888 3.888 3.888 3.728 3.232
CONTROLADORIA CO_COSTCTR Tabela COKL BPHI CSSL ONRKS CKHT ONRKL STXB BPPE BPEP COEJR CKIP COKR Total Objeto BPEP BPEP~0 BPEP~1 BPEP~2 Total BPPE BPPE~0 BPPE~1 BPPE~2 BPPE~3 Total CDHDR CDHDR~0 Total COEPT COEPT~0 COEPT~1 Total COEJT COEJT~0 COEJT~1 Total COST COST~0 COST~1 TABLE INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI TABLE INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI TABLE INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI TABLE INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI TABLE INDEX INDEX INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI Tipo TABLE INDEX INDEX INDEX Tablespace PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI Tamanho (KB) 16 16 16 16 64 16 16 16 16 16 80 1.024.240 918.936 1.943.176 3.216 856 1.936 6.008 5.136 656 1.296 7.088 5.136 1.296 1.296 Objeto CO: dados de controle - tipo de atividade Dados relativos a vrias hierarquias Obj.controlling Centro de custo / tipo de atividade ndice de n de objeto centro de custos Textos p/CKHS ndice de n de objeto centro de custo/tipo de atividade SAPscript: textos que no tm formato SAPscript Reg.de totais para valores peridicos Obj.controlling Partidas individ.valores peridicos Obj.controlling Objeto CO: partidas indiv.ndices estatsticos - ref.ao ano Valores peridicos item clculo de custo unitrio Objeto CO: dados de controle para grandezas estatsticas Num. Registros 2.661 4.690 1.503 1.275 376 773 45 0 0 18 0 12
251 de 325
Espao (KB) 3.232 1.664 352 280 272 272 136 80 64 48 32 32 47.169.434
CONTROLADORIA Objeto Total CSSL CSSL~0 Total ONRKL ONRKL~0 Total ONRKS ONRKS~0 Total TABLE INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI TABLE INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI TABLE INDEX PSAPSTABD PSAPSTABI Tipo Tablespace Tamanho (KB) 7.728 176 176 352 176 96 272 184 96 280
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CONTROLADORIA COPA2_MANN Tabela CE3MANN CE2MANN CEALE01 CE4MANN Total Crescimento mensal estimado: Objeto CE1MANN CE1MANN~0 CE1MANN~1 CE1MANN~2 Total CE2MANN CE2MANN~0 CE2MANN~1 CE2MANN~2 Total CE3MANN CE3MANN~0 CE3MANN~2 Total CEALE01 CEALE01~0 CEALE01~1 Total CE4MANN CE4MANN~0 CE4MANN~1 Total TABLE INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI TABLE INDEX INDEX PSAPPOOLD PSAPPOOLI PSAPPOOLI TABLE INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI TABLE INDEX INDEX INDEX PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI Tipo TABLE INDEX INDEX INDEX 76.620 KB Tablespace PSAPBTABD PSAPBTABI PSAPBTABI PSAPBTABI Tamanho (KB) 573.456 120.336 74.256 48.656 816.704 16 16 16 16 64 102.416 48.656 28.176 179.248 16 16 16 48 40.976 10.288 17.936 69.200 rea de Resultado Mann rea de Resultado Mann Distribuio CO-PA: referncia de part. indiv. na distribuio rea de Resultado Mann Num. Registros 442.740 0 0 191.653
253 de 325
CONTROLADORIA CO_CCTR_ID Tabela COSL COSP COSR COSS COST Objeto CO: totais de tipos de atividade Objeto CO: totais de custos - lanamentos externos Objeto CO: totais de ndices estatsticos Objeto CO: totais custos - lanamentos internos Objeto CO: totais de tarifas Num. Registros
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Espao (KB)
32.4.10
Cabealho de doc. Obj.controlling Parts.indiv. Valores anuais Obj.controlling Partidas individ.valores peridicos Obj.controlling Objeto CO: cabealho do documento Objeto CO: partidas individuais referentes ao ano
CONTROLADORIA CO_CCTR_EP Tabela COEJL COEJR COEJT COEP COEPB COEPL COEPR COEPT Objeto CO: partidas indiv.tipos atividades referentes ao ano Objeto CO: partidas indiv.ndices estatsticos - ref.ao ano Objeto CO: partidas individuais de tarifas referentes ao ano Objeto CO: partidas CO referentes ao perodo Objeto CO: partidas individ.desvio/determ.result.por perodo Objeto CO: partidas indiv.de tipos de atividade por perodo Objeto CO: partidas indiv.ndices estatsticos - ref.perodo Objeto CO: partidas individuais de tarifas refer.ao perodo Num. Registros
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Espao (KB)
32.4.11
Objeto CO: cabealho do documento Objeto CO: partidas individuais referentes ao ano Objeto CO: partidas indiv.tipos atividades referentes ao ano Objeto CO: partidas indiv.ndices estatsticos - ref.ao ano Objeto CO: partidas CO referentes ao perodo Objeto CO: partidas individ.desvio/determ.result.por perodo Objeto CO: partidas indiv.de tipos de atividade por perodo Objeto CO: partidas indiv.ndices estatsticos - ref.perodo Fluxo de documentos CO/SD: parte faturada das parts.despesas
32.4.12
Objeto CO: partidas CO referentes ao perodo Objeto CO: cabealho do documento Objeto CO: partidas indiv.de tipos de atividade por perodo Objeto CO: partidas individuais referentes ao ano Objeto CO: partidas indiv.tipos atividades referentes ao ano Ns documentos de alocao
CONTROLADORIA
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CONTROLADORIA
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32.5.2 Autorizaes
Um objeto de autorizao (S_ARCHIVE) controla o acesso aos programas para um objeto de archiving. O ADK verifica as autorizaes para gravar, eliminar, ler e recarregar. As autorizaes possveis para cada objeto de archiving e componentes (tais como FI, BC) so: Permisso total Alterar modo no gerenciamento do archive manuteno de notas; Leitura e anlise de archives e consulta modo no gerenciamento do archive.
Tambm podem existir verificaes de autorizao adicionais de acesso para componentes especficos.
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O agrupamento de contas uma subdiviso da transao/evento para a determinao de contas. Durante uma movimentao de mercadorias, por exemplo, a contra partida para o lanamento do estoque (Transao GBB) pode ser feita em diferentes contas, dependendo do tipo de movimento. Tipo de Movimento 201 - GI for cost center Account grouping VBR Conta 399999 400000
Configuraes padro o agrupamento do sistema padro est ativo somente para a trasao GBB (contra partida da entrada de estoque). Recomenda-se o uso das configuraes padro. Mas podem ser criados agrupamentos personalizados quando, por exemplo, se deseja lanar as sadas de mercadoria para centros de custos e para ordens (tipo de movimento 261), em contas de consumo em separado (tipo de movimento 201). Associa-se, por exemplo, o agrupamento ZZZ ao tipo de movimento 201 e o agrupamento YYY para o tipo de movimento 261. Na configurao dos lanamentos automticos, associa-se as contas diferentes aos agrupamentos. Os agrupamentos para as transaes PRD e KON so pre-definidas. GBB (offsetting entry for inventory posting) Overview of account groupings GBB PRD (price differences) Overview of account groupings PRD KON (consignment liabilities) Overview of account groupings KON
33 Arquivamento de CO - Controlling
33.1 Objetos de CO
Para o arquivamento de CO importante analisar todas as funcionalidades que esto implantadas na empresa bem como o perodo da sua implantao. Isto importante, principlamente, na anlise do crescimento das tabelas. Funcionalidades Centros de Custos Ordens Internas Planejamento Centro de Custo Planejamento Ordens Internas Planejamento de COPA Planejamento Elemento PEP ABC Custos de produto Ledger de Materiais Objeto de Custo COPA baseado em contas COPA baseado em custos Centros de Lucro Perodo Implantao 14 meses 14 meses 14 meses 14 meses 14 meses 14 meses no implantado 14 meses no utiliza no utiliza no implantado 14 meses no implantado
Os objetos de arquivamento disponveis para o componente de CO esto relacionados abaixo. No entanto, importante salientar que objetos de arquivamento de outros mdulos tambm arquivam dados de CO pois, ao contrrio de FI, as partidas individuais de CO so arquivadas juntamente com os objetos aos quais esto relacionados. Isto significa que objetos de SD (Vendas e Distribuio), PP (Produo), PS (Projetos), PM (Manuteno) tambm iro arquivar dados de CO e, muitas vezes, iro arquivar a maior parte dos dados.
CONTROLADORIA rea Dem.Resultados Centros de Custos Objetos de CO COPAX_XXX CO_CCTR_PL CO_CCTR_ID CO_CCTR_EP CO_COSTCTR Custo Produto CO_COPC CO_KSTRG CO_BASEOBJ Ordens Internas Ledger Materiais CO_ORDER CO_KABR CO_ML_DAT CO_ML_BEL CO_ML_IDX Geral Alocao Classe de Custos Centro Lucro CO_ITEM CO_ALLO_ST CO_CEL_RCL PCA_OBJECT Descrio Dados de demonstrao de resultados Dados planejados do centro de custo Dados reais do centro de custo Partidas individuais do centro de custo Dados gerais centro de custo (inclusive dados mestre) Estimativas de custos de produto Objetos de custo Componente Dados mestres e transacionais de ordens Documentos de liquidao Dados do ledger de materiais Documentos do ledger de materiais ndices do ledger de materiais Partidas Individuais Alocaes canceladas Razo de reconciliao (razo de classe de custos) Reg. totais e partidas individuais de Centro de Lucro
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CONTROLADORIA Tabela CKIT COSL COSSD AABLG COEPL CDHDR CDCLS Descrio Textos p/CKIS Objeto CO: totais de tipos de atividade Tot.cust.internos - destes foram aprop. Cluster para documento de liquidao Partidas indiv.de tipos de atividade por perodo Cabealho documento modificao CDPOS - item cabealho modificao PCDPOS -
260 de 325 Objeto COPA2-RCOS; CO_CCTR_PL; CO_COSTCTR; CO_COPC; CO_KSTRG; CO_ORDER CO_CCTR_ID; CO_CCTR_PL; CO_COSTCTR; COORDER; CO_KSTRG COPA2-RCOS; CO_KSTRG; CO_ORDER CO_KABR; CO_KSTRG; CO_ORDER CO_ALLO_ST; CO_CCTR_EP; CO_CCTR_ID; CO_COSTCTR; CO_ITEM; CO_KSTRG; CO-ORDER CO_COSTCTR; CO_ORDER CO_COSTCTR; CO_ORDER
Como j foi mencionado, os documentos de CO so armazenados juntamente com o objeto de CO. Os principais objetos de custos de CO quando quantidade, normalmente, so ordens de produo e documentos de vendas. Portanto, as tabelas COSB, COSS, COSP, COEP, CKIS, CKIT, KEKO e COFP, normalmente, so arquivadas pelos objetos de Produo (PP_ORDER), manuteno (PM_ORDER), projetos (PS_PROJECT) e vendas (SD_VBAK).
CONTROLADORIA Tipo de Objeto Objeto de Arquivamento VB PR, NV, NP documentos de vendas (SD_VBAK) Projeto (PS_PROJECT)
261 de 325
AO Documentos de Conciliao Atravs dos objetos de CO somente podero ser eliminados registros de Centro de Custos, Demonstrao de Resultados, Objetos de Custos e Ordens Internas relacionadas na tabela abaixo: Categoria da Ordem 01 02 03 04 05 06 As classes de objetos dentro da COEP so: Classe de Objeto CSTIN INVES PROD. RESUL Descrio Custos Indiretos Investimentos Produo Resultado, Vendas Descrio Ordens internas CO Ordens de proviso (delimitao) Modelos de ordens Ordem de produo de CO Coletores de custo, run schedule planning Ordens de QM
A SAP disponibilizou programas para facilitar a anlise desta tabela. O programa RARCCOA1 gerar os dados necessrios para anlise das seguintes tabelas: Tabela Descrio COEP Partidas CO - reais COEJ Partidas CO - planejadas COSP Totais de custos - lanamentos externos COSS Totais de custos - lanamentos internos COST Registros de totais - tarifas O programa RARCCOA2 mostra o resultado da anlise comparando quanto que cada um dos objetos abaixos eliminam dados destas tabelas: Objeto PP_ORDER CO_ORDER PS_PROJECT CO_COSTCTR CO_ITEM COAP2_XXXX Tipo Objeto Arquivado Descrio OR e OP OR e OP PR e NV KS e KL AO EO Ordem de Produo Ordem Interna de CO Projetos e Diagramas de Rede Centros de Custos Partidas Individuais de CO Demonstrao de Resultados baseado em Conta
Embora o programa no mencione, outros objetos tambm eliminam dados nestas tabelas.
CONTROLADORIA Operao Texto empr. KAFM KAVM KAVO KAZM KAZN KAZO KAZV PSFP SDOR SDQU Dados financeiros Compens.adiantam.c/ref.pedido Compens.adiantam.s/ref.pedido Adiantamento com ref.de pedido Compens.adiantam.c/ref.pedido Adiantamento Compensao de adiantamento Progr.faturamento p/elem.PEP Criar ordem do cliente Criar cotao
262 de 325 Oper. Atribui Inf. bloq. Prim./sec Categoria Adm. n doc. perodo ./ AIA valor Status CO CO X
X X X X
real planej
P P
CONTROLADORIA
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CONTROLADORIA Tabela COEPBR COEPD COEPL COEPR COFP COKA COKP COKR COKS COOI COSB COSBD COSL COSP COSPD COSR COSS COSSD EBII FMSU INOB JCDO JCDS JEST JSTO KSSK ONR00 ONROR RPSCO STXB STXH STXL SWOR TPI03 Descrio Objeto CO: liquidao avaliada de partidas individuais Objeto CO: liquidao no avaliada de part.indiv.com status Objeto CO: partidas indiv.de tipos de atividade por perodo Objeto CO: partidas indiv.ndices estatsticos - ref.perodo Linhas de documento (administrao de caixa de projetos) Objeto CO: dados de controle de classe de custo Objeto CO: dados de controle planej.custos primrios Objeto CO: dados de controle para grandezas estatsticas Objeto CO: dados de controle de custos secundrios planej. Administrao de compromissos: itens individuais Objeto-CO: totais de desvios/determinaes de resultado Obj.CO: totais desvios/provisionam. - dos quais apropriados Objeto CO: totais de tipos de atividade Objeto CO: totais de custos - lanamentos externos Objeto CO: totais custos externos - dos quais apropriados Objeto CO: totais de ndices estatsticos Objeto CO: totais custos - lanamentos internos Objeto CO: totais custos internos - destes foram apropriados Fluxo de documentos CO/SD: parte faturada das parts.despesas FI-FM Registros de totais Atribuio dum n interno a um objeto Docs.modificao para objeto de status (tabela JSTO) Docs.modificao para status de sistema/usurio (tab. JEST) Status individual por objeto Informaes sobre objeto de status Tabela de atribuio: objeto para classe N geral de objeto ndice de n de objeto ordem Banco dados para info de projeto: custos, receitas, finanas SAPscript: textos que no tm formato SAPscript STXD cabealho file texto SAPscript STDX linhas file de texto SAPscript Sistema de classificao: palavras-chave Objetos CO: data do ltimo clculo de juros
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As categorias de ordem que so arquivadas por este objeto esto relacionadas abaixo. Correspondem s ordens internas de CO.
CONTROLADORIA Categoria 01 02 03 04 05 06 Descrio Ordens internas CO Ordens de proviso (delimitao) Modelos de ordens Ordem de produo de CO Coletores de custo, run schedule planning Ordens de QM
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Alm das restries internas j definidas pelo sistema, alguns outros critrios de seleo padro esto disponveis disponveis para seleo das ordens a arquivar. Critrio de Seleo Tipo de ordem rea de contabilidade de custos Nmero da ordem Data da ltima modificao Controle de Processo De At
Protocolo por Ordem Controle de Processo: Existem trs alternativas possveis para o controle de processo. Execuo de teste significa que nenhum arquivo ser gerado. Somente sero selecionados os dados e emitido relatrio resumo relacionando os dados que seriam arquivados caso o processamento fosse efetuado de forma definitiva. Esta alternativa interessante para permitir analisar os dados a serem arquivados antes do arquivamento efetivo j, no caso deste objeto, no est disponvel a opo de Recarga. Arquivar esta alternativa permite gerar o arquivo com os dados mas sem a eliminao dos dados do banco de dados. Ser preciso disparar o programa de deleo para eliminar os dados posteriormente. Mes mo que esta opo tenha sido escolhida, o programa de deleo ir afetar os dados arquivados. Portanto, o sistema ir assumir a variante de teste do programa de eliminao. Arquivar e eliminar esta altermativa gera o arquivo e limpa os dados da base. O sistema ir executar a variante de produo neste caso. Se a eliminao de dados for bloqueada pela variante do programa de gravao, o programa de deleo no ser nunca iniciado. No entanto, a variante de execuo em teste do programa de deleo usada para este fim. Este variante determinada no Customizing de Arquivamento (transao SM30 com a view V_ARC_USR). Protocolo: indica se deseja a emisso de log mais detalhado. No caso de ordens, lista todos os dados arquivados e as ordens eliminadas. No caso de documentos de liquidao, lista todos os documentos arquivados e eliminados. No caso de Centros de Custos, lista todos os centros de custos arquivados e eliminados.
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Tempo de Reteno 1 - determina o intervalo de tempo (em meses do calendrio) que deve transcorrer entre a marcao para eliminao e a marcao do cdigo de eliminao. Tempo de Reteno 2 - determina o intervalo de tempo (em meses do calendrio) que deve transcorrer entre a marcao do cdigo de eliminao e o arquivamento efetivo.
Protocolo por Documento Tipo de Objeto Documento de liquidao arquivado VBP AUF PSP Documentos de liquidao de ordens de vendas (itens de documentos de vendas) Documentos de liquidao de ordens internas Documentos de liquidao de projetos
Controle de Processo: Existem trs alternativas possveis para o controle de processo. Execuo de teste significa que nenhum arquivo ser gerado. Somente sero selecionados os dados e emitido relatrio resumo relacionando os dados que seriam arquivados caso o processamento fosse efetuado de forma definitiva. Esta alternativa interessante para permitir analisar os dados a serem arquivados antes do arquivamento efetivo j, no caso deste objeto, no est disponvel a opo de Recarga.
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Arquivar esta alternativa permite gerar o arquivo com os dados mas sem a eliminao dos dados do banco de dados. Ser preciso disparar o programa de deleo para eliminar os dados posteriormente. Mes mo que esta opo tenha sido escolhida, o programa de deleo ir afetar os dados arquivados. Portanto, o sistema ir assumir a variante de teste do programa de eliminao. Arquivar e eliminar esta altermativa gera o arquivo e limpa os dados da base. O sistema ir executar a variante de produo neste caso. Se a eliminao de dados for bloqueada pela variante do programa de gravao, o programa de deleo no ser nunca iniciado. No entanto, a variante de execuo em teste do programa de deleo usada para este fim. Este variante determinada no Customizing de Arquivamento (transao SM30 com a view V_ARC_USR). Protocolo: indica se deseja a emisso de log mais detalhado. No caso de ordens, lista todos os dados arquivados e as ordens eliminadas. No caso de documentos de liquidao, lista todos os documentos arquivados e eliminados. No caso de Centros de Custos, lista todos os centros de custos arquivados e eliminados.
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O nico objeto de Centro de Custos que arquiva dados da tabela COSB, que normalmente, um tabela de grande volume de dados o CO_COSTCTR. No entanto, est tabela s ter informaes de Centro de Custos se estiver sendo calculado os
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desvios para centros de custos. Mesmo assim, a maior parte destes dados normalmente se deve a ordens de produo e sero arquivados via objeto de arquivamento de PP (PP_ORDER). As tabelas CDHDR e CDPOS que contm o cabealho e os itens dos documentos de modificao tambm somente so tem seus dados de centros de custos armazenados pelo CO_COSTCTR. No entanto, estas tabelas so atualizadas por todos os mdulos do R/3 e, normalmente, o volume dos dados referentes a centros de custos fica em torno de 10%. Sob esta perspectiva, podero ser usados os objetos CO_CCTR_ID e CO_CCTR_PL para armazenar os dados se centros de custos reais e planejados em separado ou o objeto CO_CCTR_EP para armazenar somente as partidas individuais (reais e planejadas). Os objetos CO_CCTR_ID e o CO_CCTR_PL, alm das partidas individuais, arquiva tambm os registros de totais. Atravs da utilizao destes objetos, possvel definir-se tempos de reteno das informaes diferentes para dados reais e planejados. Normalmente, o volume de dados correspondente a centros de custos na tabela de partidas individuais de CO (COEP) expressivo, principalmente quando se usa muitas alocaes. Isto sempre justifica a anlise de arquivamento de informaes de centros de custos. Na tabela de partidas individuais por tipo de atividade (COEPL), 100% dos dados so de centros de custos.
Controle de Processo: Existem trs alternativas possveis para o controle de processo. Execuo de teste significa que nenhum arquivo ser gerado. Somente sero selecionados os dados e emitido relatrio resumo relacionando os dados que seriam arquivados caso o processamento fosse efetuado de forma definitiva. Esta alternativa interessante para permitir analisar os dados a serem arquivados antes do arquivamento efetivo j, no caso deste objeto, no est disponvel a opo de Recarga. Arquivar esta alternativa permite gerar o arquivo com os dados mas sem a eliminao dos dados do banco de dados. Ser preciso disparar o programa de deleo para eliminar os dados posteriormente. Mes mo que esta opo tenha sido escolhida, o programa de deleo ir afetar os dados arquivados. Portanto, o sistema ir assumir a variante de teste do programa de eliminao. Arquivar e eliminar esta altermativa gera o arquivo e limpa os dados da base. O sistema ir executar a variante de produo neste caso.
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Reg.Totais - lanamentos externos Part.Ind. por perodo e CabeDoc. Part.Ind. por ano e cabe.doc. Reg.Totais - lanamentos internos Part.Ind. por perodo e CabeDoc. Part.Ind. por ano e cabe.doc. Reg.Totais - ndices estatsticos Part.Ind. - ndices estatsticos - per. Part.Ind. - ndices estatsticos - por ano Reg.Totais - desvios/delimitaes Part.Ind. - desvio/delimitao per. Centro de custo / tipo de atividade Reg.Totais - lanamentos externos Part.Ind. por perodo e CabeDoc. Part.Ind. por ano e cabe.doc. Reg.Totais - lanamentos internos Part.Ind. por perodo e CabeDoc. Part.Ind. por ano e cabe.doc. Reg.Totais - tipos de atividade Part.Ind. tipos atividade por perodo
COVP11
CONTROLADORIA Banco de dados CEK Tabela OVPL2 1.6.3.2. C OVJL2 1.6.4. COSR2 1.6.4.1. C OVPR2 1.6.4.2. C OVJR2 1.6.5. COSB2 1.6.5.1. C OVPB2 1.6.6. COST2 1.6.6.1. OVPT2 1.6.6.2. OVJT2 C C Part.Ind. tipos atividade por ano Reg.Totais - ndices estatsticos Part.Ind. ndices estatsticos - per. Part.Ind. ndices estatsticos - por ano Reg.Totais - desvios/delimitaes Part.Ind. - desvio/delimitao per. Reg.Totais - tarifas Part.Ind. tarifas refer.ao per. Part.Ind. tarifas refer.ao ano COEJL COSR COEPR COEJR COSB COEPB COST COEPT COEJT Descrio Tab.BD
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KL KL KL KL KL KL KL KL KL
Atravs das categorias de valores possvel arquivar em separado, dados reais (categorias 03,04,09 e 11) e planejados (categorias 01,02, 08 e 10). Assim, possvel estabelecer tempos de permanncia dos dados direfente para dados reais e planejados, se for o caso. A verso refere-se aos dados planejados. A definio dos tempos de reteno dos centros de custos que iria definir os critrios de seleo exerccio e perodo.
CONTROLADORIA 09 - correo p/volume negcios internos entre centros de custos e 11 - dados estatsticos.
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Se a empresa no estiver trabalhando com o planejamento, o arquivamento de dados reais equivalente ao arquivamento de dados gerais, exceto que o intervalo de validade dos centros de custos permanecem inalterados.
Descrio
Registro mestre de centros de custo RegTotai - lanamentos externos Part.Indiv. - p/perodo e CabeDoc. Reg.Totais - lanamentos internos Part. Indiv - p/perodo e CabeDoc. Reg.Totais - ndices estatsticos Part.Indiv.ndices estatsticos - per. Centro de custo / tipo de atividade Reg.Totais - lanamentos externos Part.Indiv. p/ perodo e CabeDoc. Reg.Totais - lanamentos internos Part.Indiv. p/ perodo e CabeDoc. totais de tipos de atividade Part. Indiv.tps.atividade por perodo totais de tarifas partida individual tarifas refer.ao per. totais de ndices estatsticos partida indiv.ndices estatsticos - per.
Tab.BD
COSP COEP COSS COEP COSR COEPR CSSL COSP COEP COSS COEP COSL COEPL COST COEPT COSR COEPR KS KS KS KS KS KS KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL
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CKHS CKHT
KS KS KS KS KS KS KS KS KS KS KS KS KS KS KS KS KS KS KS KS KS KS KS KL KL KL
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Banco de dados CPK - dados planejados Tabela Descrio 1.8.2.1. HEAD21 SAPscript: cabeaho de texto 1.8.2.1.1. LINE2 SAPscript: linhas de texto 1 1.8.3. COSP2 Reg.Totais - lanamentos externos 1.8.3.1. COVJ21 Part.Ind. por ano e cabe.doc. 1.8.4. COKS2 Dados Controle plano secundrio 1.8.4.1. HEAD22 SAPscript: cabealho de textos 1.8.4.1.1. LINE2 SAP script: linhas de texto 2 1.8.5. COSS2 Reg.Totais - lanamentos internos 1.8.5.1. COVJ22 Part.Ind. por ano e cabe.doc. 1.8.6. COKL2 Dados Controle tipo atividade 1.8.6.1. HEAD23 SAPscript: cabealho de textos 1.8.6.1.1. LINE2 SAP script: linhas de texto 3 1.8.7. COSL2 Reg.Totais - tipos de atividade 1.8.7.1. COVJL2 Part.Ind. tipos atividade por ano 1.8.8. COST2 Reg.Totais - tarifas 1.8.8.1. COVJT2 Part.Ind. tarifas refer.ao ano 1.8.9. COKR2 Dados Controle indices estattiscos 1.8.9.1. HEAD24 SAPscript: cabealho de textos 1.8.9.1.1. LINE2 SAP script: linhas de texto 4 1.8.10. COSR2 Reg.Totais - ndices estatsticos 1.8.10.1. COVJ Part.Ind. ndices estatsticos - por ano R2 Tab.BD KL KL COSP COEJ COKS KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL
COSR COEJR
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CKHS CKHT
KS KS KS KS KS KS KS KS KS KS KS KS KS KS KS KS KS KS KS KS KS
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Banco de dados CRK - dados gerais Tabela 1.11. COKR1 1.11.1. HEAD14 1.11.1.1. LINE 14 1.12. COSR1 1.12.1. COVPR1 1.12.2. COVJR1 1.13. COSB1 1.13.1. COVPB1 1.14. CSSL 1.14.1. COKA2 1.14.2. COKP2 1.14.2.1. HEA D21 1.14.2.1.1. LINE 21 1.14.3. COSP2 1.14.3.1. COV P21 1.14.3.2. COVJ 21 1.14.4. COKS2 1.14.4.1. HEA D22 1.14.4.1.1. LINE 22 1.14.5. COSS2 1.14.5.1. COV P22 1.14.5.2. COVJ 22 1.14.6. COKR2 1.14.6.1. HEA D24 1.14.6.1.1. LINE 24 1.14.7. COSR2 1.14.7.1. COV PR2 1.14.7.2. COVJ R2 1.14.8. COKL2 1.14.8.1. HEA D23 1.14.8.1.1. LINE Descrio Dados Controle indices estattiscos SAPscript: cabealho de textos SAP script: linhas de texto Reg.Totais - ndices estatsticos Part.Ind. - ndices estatsticos - per. Part.Ind. - ndices estatsticos - por ano Reg.Totais - desvios/delimitaes Part.Ind. - desvio/delimitao per. Centro de custo / tipo de atividade Dados Controle Classe custos Dados Controle Plano primrio SAPscript: cabeaho de texto SAPscript: linhas de texto Reg.Totais - lanamentos externos Part.Ind. por perodo e CabeDoc. Part.Ind. por ano e cabe.doc. Dados Controle plano secundrio SAPscript: cabealho de textos SAP script: linhas de texto Reg.Totais - lanamentos internos Part.Ind. por perodo e CabeDoc. Part.Ind. por ano e cabe.doc. Dados Controle indices estattiscos SAPscript: cabealho de textos SAP script: linhas de texto Reg.Totais - ndices estatsticos Part.Ind. ndices estatsticos - per. Part.Ind. ndices estatsticos - por ano Dados Controle tipo atividade SAPscript: cabealho de textos SAP script: linhas de texto COSR COEPR COEJR COKL COSS COEP COEJ COKR COSP COEP COEJ COKS Tab.BD COKR KS KS KS KS KS KS KS KS KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL
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Banco de dados CRK - dados gerais Tabela 23 1.14.9. COSL2 1.14.9.1. COV PL2 1.14.9.2. COVJ L2 1.14.10. COSB2 1.14.10.1. COV PB2 1.14.11. COST2 1.14.11.1. COV PT2 1.14.11.2. COVJ T2 Descrio Reg.Totais - tipos de atividade Part.Ind. tipos atividade por perodo Part.Ind. tipos atividade por ano Reg.Totais - desvios/delimitaes Part.Ind. - desvio/delimitao per. Reg.Totais - tarifas Part.Ind. tarifas refer.ao per. Part.Ind. tarifas refer.ao ano Tab.BD COSL COEPL COEJL COSB COEPB COST COEPT COEJT KL KL KL KL KL KL KL KL
33.10.1
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Objeto CO: partida individual por perodo e cabealho de documento Objeto CO: partida individual por ano e cabealho de documento Objeto CO: partida individual tipos de atividade por perodo Objeto CO: partida individual tipos de atividade por ano Tabela T811D
Campo MANDT TAB CYCLE SDATE GJAHR PERIO DPOS DOCNR ADATE RDOC RDATE REVERSED ETAB BISPE
Chave CLNT CHAR CHAR DATS NUMC NUMC NUMC CHAR DATS CHAR DATS CHAR CHAR NUMC
Catg. C C C D N N N C D C D C C N
Tam. 3 30 10 8 4 3 4 10 8 10 8 1 30 3
Dec. Descrio Mandante Nome da tabela Ciclo de rateio / distribuio Data de incio Exerccio contbil Perodo contbil N seqencial documento de alocao N documento Data de execuo N documento de estorno alocaes Data de estorno alocao Cdigo: documento estornado? Nome do banco de dados fsico Perodo contbil
Tabela COVP11 Campo MANDT KOKRS BELNR BUZEI K_GJAHR K_VERSN K_VRGNG K_TIMESTMP PERIO WTGBTR WOGBTR WKGBTR WKFBTR PAGBTR Chave CLNT CHAR CHAR NUMC NUMC CHAR CHAR DEC NUMC CURR CURR CURR CURR CURR Catg. C C C N N C C P N P P P P P Tam. 3 4 10 3 4 3 4 9 3 8 8 8 8 8 Dec. Descrio Mandante rea de contabilidade de custos N documento Linha de lanamento Exerccio contbil Verso Operao CO Momento da criao (Greenwich Meantime) Perodo Valor total em moeda de transao Valor total em moeda do objeto Valor total em moeda da rea de contabili Valor fixo em moeda da rea de contabilid Desvio de preo total em moeda da rea co
2 2 2 2 2
Tabela COVJ11 Campo MANDT KOKRS BELNR BUZEI PERBL Chave CLNT CHAR CHAR NUMC NUMC Catg. Tam. C C C N N 3 4 10 3 3 Dec. Descrio Mandante rea de contabilidade de custos N documento Linha de lanamento Bloco de perodos
CONTROLADORIA Tabela COVJ11 Campo K_GJAHR K_VERSN K_VRGNG K_TIMESTMP WTG001 WTG002 WTG003 WTG004 WTG005 Chave NUMC CHAR CHAR DEC CURR CURR CURR CURR CURR Catg. Tam. N C C P P P P P P 4 3 4 9 8 8 8 8 8 Dec. Descrio
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2 2 2 2 2
Exerccio contbil Verso Operao CO Momento da criao (Greenwich Meantime) Valor total em moeda de transao Valor total em moeda de transao Valor total em moeda de transao Valor total em moeda de transao Valor total em moeda de transao
Tabela COVPL1 Campo MANDT KOKRS BELNR BUZEI K_GJAHR K_VERSN K_VRGNG K_TIMESTMP PERIO MEINH LSTBTR MEINB LSBTR KAPBTR Chave CLNT CHAR CHAR NUMC NUMC CHAR CHAR DEC NUMC UNIT QUAN UNIT QUAN QUAN Catg. Tam. C C C N N C C P N C P C P P 3 4 10 3 4 3 4 9 3 3 8 3 8 8 Dec. Descrio Mandante rea de contabilidade de custos N documento Linha de lanamento Exerccio contbil Verso Operao CO Momento da criao (Greenwich Meantime) Perodo Unidade de Atividade 3 Volume de atividade Unidade de Atividade lanada 3 Volume de atividade segundo documento 3 Capacidade
Tabela COVJL1 Campo MANDT KOKRS BELNR BUZEI PERBL K_GJAHR K_VERSN K_VRGNG K_TIMESTMP MEINH LST001 LST002 LST003 LST004 Chave CLNT CHAR CHAR NUMC NUMC NUMC CHAR CHAR DEC UNIT QUAN QUAN QUAN QUAN Catg. Tam. C C C N N N C C P C P P P P 3 4 10 3 3 4 3 4 9 3 8 8 8 8 Dec. Descrio Mandante rea de contabilidade de custos N documento Linha de lanamento Bloco de perodos Exerccio contbil Verso Operao CO Momento da criao (Greenwich Meantime) Unidade de Atividade Volume de atividade Volume de atividade Volume de atividade Volume de atividade
3 3 3 3
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33.10.2
Critrios de Seleo
Critrio de Seleo rea de Contabilidade de Custos Exerccio (Ano fiscal) Ciclo Controle do Processo De At
Controle de Processo: Existem trs alternativas possveis para o controle de processo. Execuo de teste significa que nenhum arquivo ser gerado. Somente sero selecionados os dados e emitido relatrio resumo relacionando os dados que seriam arquivados caso o processamento fosse efetuado de forma definitiva. Esta alternativa interessante para permitir analisar os dados a serem arquivados antes do arquivamento efetivo j, no caso deste objeto, no est disponvel a opo de Recarga. Arquivar esta alternativa permite gerar o arquivo com os dados mas sem a eliminao dos dados do banco de dados. Ser preciso disparar o programa de deleo para eliminar os dados posteriormente. Mes mo que esta opo tenha sido escolhida, o programa de deleo ir afetar os dados arquivados. Portanto, o sistema ir assumir a variante de teste do programa de eliminao. Arquivar e eliminar esta altermativa gera o arquivo e limpa os dados da base. O sistema ir executar a variante de produo neste caso.
33.10.3
No caso deste objetos, as informaes aqui arquivadas no tero necessidade de recuperao. O programa de leitura do CO_ALLO_ST (RKSRSA01) apenas relaciona os registros de dados arquivados.
33.11.1
Dependncias
Antes de usar o objeto de CO_ITEM importante definir os tempos de reteno e os relacionamentos com outras reas do R/3. No caso de relatrios, importante lembrar que ser perdida a vinculao com o documento original de FI se a partida individual for eliminada do R/3. Embora os dados arquivados ainda permanecem disponveis, o acesso limitado. VENDAS: Se estiver usando faturamento relacionado a recursos, as partidas individuais das ordens de vendas no podero ser eliminadas at que no se deseja mais emitir faturas e outros despesas do perodo relevante. Os documentos de faturamento relacionados e as requests tambm devem estar encerradas. No ser mais possvel alterar documentos de
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faturamento e requests que aumentam as despesas que ocorreram em perodos j arquivados, principalmente no caso de cancelamentos. PROJETOS: Para projetos de investimentos (elementos PEP com perfil de investimento), os juros so calculados com base nas partidas individuais. Conseqentemente, no ser possvel arquivar partidas individuais antes do arquivamento do elemento PEP. Para os demais projetos e ordens em projetos, o sistema somente necessita das partidas individuais para a primeira execuo de clculo de juros. Por outro lado, necessrio manter todas as partidas individuais para o ano fiscal corrente. DOCUMENTOS DE FI: o sistema no considera os documentos de FI no arquivamento e eliminao das partidas individuais de CO. Portanto, importante considerar os tempos de reteno dos documentos de FI na definio dos tempos de reteno das partidas individuais de CO. MEDIDAS DE INVESTIMENTOS: partidas individuais de medidas de investimentos no podem ser excludas antes da excluso do objeto correspondente. O sistema garante esta integridade. No entanto, possvel marcar o indicador no arquivar, para um determinado tipo de ordem por questes de performance. CUSTOS INDIRETOS, PROVISES DE CENTROS DE CUSTOS: No ser possvel calcular custos indiretos ou provises de objetos arquivados. No podem ser recalculados custos indiretos que foram calculado em perodos arquivados.
33.11.2
Tabelas envolvidas
Tabela COBK EBII COEP COEPB COEPL COEPR COEJ COEJL COEJR Descrio Cabealho de Documentos Fluxo de documentos CO/SD: parte faturada das parts.despesas Partidas individuais de CO - por perodo Partidas individuais de CO - por perodo - desvios Partidas individuais reais - tipo atividade Partidas individuais reais - ndices estattiscos Partidas individuais planejadas - ano Partidas individuais planejadas - tipo atividade - ano Partidas individuais planejadas - ndices estatsticos - ano
Estas tabelas tambm so arquivadas por outros objetos abaixo relacionados de acordo com o tipo de objeto: Objeto CO_ORDER CO_ALLO_ST CO_COSTCTR CO_CCTR_ID CO_CCTR_EP PP_ORDER PS_PROJECT CO_KSTRG COPAn_xxxx PM_ORDER PR_ORDER Dados arquivados Dados transacionais com ordens internas Documentos de alocao estornados Dados gerais de centros de custos Dados reais de centros de custos Partidas individuais de centros de custos Ordens de produo Projetos _ estruturas operativas Objetos de custos (mestre e transacionais) Demonst. resultados: baseado em contas e em custos Ordens de manuteno Ordens de processo
33.11.3
No Customizing, so feitas as configuraes para arquivamento das partidas individuais de CO. Controlling Controlling Geral Arquivamento Preparar arquivamento de partidas individuais de CO: Modificar tempo de reteno para as partidas individuais de CO
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A execuo do arquivamento feita na Contabilidade de classe de custos. Os tipos de objetos tambm podem ser restringidos explicitamente na execuo do arquivamento. Uma partida individual arquivada somente quando o tempo de reteno foi ultrapassado (contado a partir do perodo de lanamento). Perodos especiais no so considerados. Os documentos lanados em perodos especiais so associados ao ltimo perodo do ano fiscal
33.11.3.1
Critrios de seleo
Critrio de Seleo rea de Contabilidade de Custos Perodo AT (opcional) Exerccio AT (Ano fiscal) Verso (opcional) Categoria de Valor (real, palnejado, terico, etc.) Tipo de Objeto Tipo de Subobjeto Controle do Processo De xxxxxxxxx xxxxxxxxx At
Protocolo por Documento S podem ser especificados perodo e exerccio fim, pois o sistema s permite a excluso das partidas individuais de um perodo se os perodos anteriores j tiverem sido arquivados. Atravs das categorias de valores possvel arquivar em separado, dados reais (categorias 03,04,09 e 11) e planejados (categorias 01,02, 08 e 10). Assim, possvel estabelecer tempos de permanncia dos dados direfente para dados reais e planejados, se for o caso. A verso refere-se aos dados planejados. A definio dos tempos de reteno dos centros de custos que iria definir os critrios de seleo exerccio e perodo. As partidas individuais podero ser arquivadas separadamente por tipo de objeto e at recomendvel para agilizar a recuperao de dados (se necessrio). ORC PEM ORS OCS CCS DRD ORD PEP IDV ULI ED. CAD TRR UAL CAL UEC Objetos que geram partidas individuais em CO AO Objeto de reconciliao BP Processo empresarial AO Objeto de resultado HP Objeto de custo KS,KL Centro de custo PR Diagrama de rede OR, OP Ordem NV, NP Elemento PEP VB Item do documento de vendas IV Administrao de imveis - unidade de liquidao IV Administrao de imveis - edifcios IV Administrao de imveis - contrato de administrao IV Administrao de imveis - terrenos IV Administrao de imveis - unidade de locao IV Administrao de imveis - item contrato de aluguel IV Administrao de imveis - unidade econmica
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Este objeto permite arquivar e eliminar as estimativas de custos de produto geradas para atualizao de preo padro, geradas no cadastramento de documentos de vendas ou em clculos preliminares de custos individuais. As estimativas de custos podem ser arquivadas independentes de qualquer outro arquivamento e tambm no existe nenhuma configurao de customizing necessria para este objeto. Este objeto trata, alm dos dados bsicos para a estimativa de custo, a decomposio de custos conforme o esquema de elementos definindo na variante de clculo de custos, a itemizao de custo de produto, a itemizao de classe de custos e o log caso um destes itens seja armazenado juntamente com a estimativa de custos. No arquivamento todos os dados so transferidos para o archiving com exceo da itemizao de classe de custos que ser simplesmente eliminada sem arquivamento. Por questes de integridade, o sistema no ir permitir o arquivamento das estimativas de custos marcadas e liberadas para atualizao do preo standard que esto vinculadas ao mestre de materiais.
33.12.2
Este objeto permite arquivar e eliminar dados mestre e transacionais dos objetos de custos e dos ns da hierarquia de objetos de custos. Os objetos de custos so as unidades de atividade de negcio cujos custos so associados de acordo com a origem do custo. So identificados atravs de um ID ou atravs de objetos de outros componentes, tais como ordens de produo ou itens de ordens de vendas. Os objetos de custos podem ser usados em: No ABC, itens de custos utilizam ID de objetos para lanamentos de custos indiretos que primeiro so lanados em centros de custos ou processos empresariais e depois lanados nos objetos de custo. Em bens e Servios Intagveis, itens de custos utilizam ID de objetos para demonstrao dos custos. No Controlling peridico de produtos, pode ser criada uma hierarquia de objeto de custos para entrar com custos reais que no podem ser associados individualmente para um material ou uma ordem. Os custos associados aos ns podem ser distribudos diretamente para objetos individuais no ltimo nvel da hierarquia no encerramento do perodo (tais como coletores de custos) ou podem ser apropriados diretamente para a conta de diferena de preo. Podem ser criados ID de objetos no Sistemas de Informao de Controlling de Custo de produtos para grupos de produtos de CO. Pode ser criado um ID para cada grupo e associ-los ao ID dos materiais. Os custos dos materiais associados aparecem sumarizados em relatrios do Sistema de Informao por grupo de produto.
33.12.3
Este objeto permite arquivar os componentes incluindo os dados mestre, cabealho e itens do clculo de custos e todos os textos relacionados.
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33.13.1.2
Critrios de Seleo
Critrio de Seleo Exerccio (Ano fiscal) Perodo Nmero do material rea de avaliao Tipo de avaliao Gerar Arquivo Eliminao em teste De Ate
A rea de avaliao corresponde ao nvel organizacional em que o material est sendo valorizado podendo ser a nvel de centro ou a nvel de empresa (mesma valorizao para todos os centros). O tipo de avaliao aplica-se nos casos de split valuation. O tipo de avaliao determina quais os tipos de valorizao so permitidas para o material. Se, por exemplo, um material valorizado de acordo com sua origem (tipo B), podem ser definidos os pases de origem possvel como tipo de valorizao.
33.13.1.3
Recuperao de dados
O SAP disponibiliza o programa SAPRCKMP para recuperao dos dados. Este objeto permite tambm a recarga dos dados arquivados.
33.13.2 33.13.2.1
33.13.2.2
Critrios de Seleo
Critrio de Seleo No. documento Ano civil Data do documento Gerar Arquivo Eliminao em teste De Ate
CONTROLADORIA
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33.13.2.3
Recuperao de dados
O SAP disponibiliza o programa SAPRCKMX para recuperao dos dados. Este objeto permite tambm a recarga dos dados arquivados.
33.13.3
Este objeto permite arquivar e eliminar os ndices do ledger de materiais para o componente de CO Custeio real/Ledger de materiais. Contm entradas que permite analisar as transaes para o material e a apresentao dos documentos.
33.13.3.1
Tabelas Envolvidas
A nica tabela arquivada por este objeto a CKMI1 (ndices para documentos contbeis por material). Mesmo que o Ledger de Materiais no esteja ativado, esta tabela atualizada sempre aps a execuo de um processo movimentao de mercadorias relevante para FI. Ela contm a quantidade e o valor do estoque. Caso os documentos de FI estejam agregados a nvel de materiais, no sero gerados registros de movimentao de mercadorias na tabela BSIM (ndice secundrio documentos para o material) que permite analisar o fechamento das contas transitrias. Com isto, no possvel consultar partidas individuais de materiais e calcular o valor do estoque de um material usando os documentos de FI. Esta anlise particularmente importante no caso da anlise de inconsistncias entre MM e FI. Se a agregao estiver ativada, o relatrio de inconsistncias em MM usa a tabela CKMI1. Como pr-requisito para arquivamento desta tabela essencial que seja verificado a existncia de inconsistncias (atravs do programa RM07MMFI) e remov-las. A remoo de inconsistncias aps o arquivamento consideravelmente difcil.
33.13.3.2
Critrios de seleo
Critrio de Seleo Perodo Exerccio (Ano fiscal) Gerar Arquivo Eliminao em teste ? ?
As informaes do Ledger de Materiais podem ser eliminados perodo a perodo. O sistema ir arquivar todos os perodos anteriores at o perodo especificado. A nica tabela arquivada por este objeto a tabela CKM1 - ndice do Ledger de Materiais cujos dados est orelacionados abaixo
33.13.3.3
Recuperao de dados
O SAP no tem nenhuma alternativa disponvel para acessar os dados arquivados desta tabela. Sendo esta tabela uma tabela de ndice, no faz muito sentido acessar os dados nela contidos separadamente. No entanto, este objeto permite a recarga., ou seja, os dados podem retornar para a base de dados on-line do R/3, caso seja necessrio.
Este objeto permite arquivar e eliminar as partidas individuais e os registros de totais do Ledger de Reconciliao (razo de classe de custos). O arquivamento das partidas individuais no permitido. O Ledger de Reconciliao e arquivado principalmente por razes legais (perodo de reteno) e no por consideraes de utilizao de espao de memria. Tabelas Envolvidas COFIP Partidas individuais planejadas do Ledger de Reconciliao
CONTROLADORIA Tabelas Envolvidas COFIS COFIT Partidas individuais reais do Ledger de Reconciliao Registro de totais do razo de reconcialiao.
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Estas tabelas tambm so arquivadas pelos objetos do Special_Ledger. Como esta funcionalidade (Ledger de Reconciliao) no est implantada, este objeto no ser usado.
Este objeto permite arquivar e eliminar partidas individuais e registros de totais do Centro de Lucro (reais e planejadas).
33.16.1
Para COPA baseado em custos podem ser arquivados os dados das tabelas CE1XXXX - partidas individuais reais; CE2XXXX partidas individuais planejadas; CE3XXXX - registros de totais e CEALE01 - distribuio. Opcionalmente, a tabela de registros de totais poder no ser arquivada (parmetro do programa de arquivamento) j que seu volume de dados bem inferior s partidas individuais, permanecendo disponvel para consultas on-line. A tabela de objetos de resultados (CE4XXXX) no tem objeto de arquivamento. A tabela CEALE01 usada para efetuar distribuio de dados quando se possui mais de um ambiente do R/3 (mais de uma sistema) o que no o caso da Cosipa. As tabelas CE1RCOS e CE2RCOS apresentaram um crescimento significativo na avaliao tcnica do banco de dados da Cosipa o que recomenda a utilizao deste objeto para arquivamento.
33.16.1.1
Tabelas envolvidas
COPA1_RCOS Demonstrao de Resultados baseado em custos Tabela CE1RCOS CE2RCOS CE3RCOS CEALE01 Descrio Demons.Result (custos) - part.individuais reais Demons.Result (custos) - part.individuais planejadas Demons.Result (custos) - registros de totais (reais e planejados) Distribuio CO-PA: referncia de part.indiv.na distribuio
CONTROLADORIA
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33.16.1.2
Critrios de seleo
Critrio de Seleo Exerccio (Ano fiscal) Perodo Planejado ou Real Verso Tipo de Operao Gerar Arquivo Eliminao em teste S partidas individuais De At
Os parmetros perodo/exerccio devero ser usados para definir o tempo de permanncia dos dados. Os dados reais podem ser armazenados em separado dos dados planejados, se necessrio. A verso usada somente para os dados reaus. O tipo de operao permite separar os tipos de lanamentos existentes em COPA (ver tabela abaixo).
Operao A B C D F G H
Descrio Entrada de ordem de clientes Classificao contbil direta Apropriao de ordem ou projeto Alocao de Centros de custos Documentos de faturamento Estipul.rel.cliente ndices estatsticos
Gerar Arquivo: se no for selecionado indica execuo em teste. Eliminao teste: se for selecionado o programa de deleo ser executado somente em teste (parmetro vlido somente se o programa de deleo iniciado automaticamente). Somente partidas individuais: se for selecionado, os registros de totais (a nvel de segmento). No faz sentido arquivar registros de totais de perodos do exerccio corrente visto que estes ainda esto sofrendo alteraes.
33.16.1.3
No existem relatrios disponveis no SAP para ler informaes de COPA. Recomenda-se, se necessrio, o uso de printlists com as informaes que efetualmente possam ser consultadas no futuro.
CONTROLADORIA
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Quando o flag de eliminao for setado, todos as solicitaes de capacidade remanescentes para a ordem so eliminadas, ou seja, todas as reservas em aberto so marcadas para eliminao.
CONTROLADORIA Archive Descrio Tabela BD AFVU AFVV AFWI AUAI AUFK BPBK BPEG BPEJ BPEP BPGE BPHI BPIG BPIJ BPJA BPPE BPTR CKHS CKHT CKIP CKIS CKIT COCH COCHP COCOA COEJ COEJL COEJR COEPB COEPBR COEPD COEPR COER COES COFIV COFMA COFT COFTP COFV COFVP COKL COKP COKR COKS COMEP COMER COMHP
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Estrutura BD dos campos usurio operao Estrutura BD oper. qtdes/datas/valores Mov. registrados posteriormente p/confirmaes Montantes apropr.csts p/rea depreciao Dados mestre da ordem Cabealho de documento Part.ind. - valores totais Part.ind. - valores anuais Partidas individuais - valores peridicos Registro de totais para valor total Dados relativos a vrias hierarquias ndice obj.oramento (oramento global) ndice obj.oramento (oramento anual) Reg.totais para valor total anual Reg.totais para valores peridicos Dados do objeto Cabec calc.custo unitrio (controle + totais) Textos p/CKHS Val.peridicos item clculo de custo unitrio It. clc.custo unit./espec.item custeio-prod. Textos p/CKIS Adm. batch - cabec.prescrio controle Folha-PI: cabec.prescrio de controle Adm. batch - tabela atribuio operao Partidas individuais referentes ao ano Part.ind..tipos ativ. referentes ao ano Partidas ind.ndices estatsticos - ref.ano Part.ind.desvio/determ.result.por per. Liquidao avaliada partidas individuais liquidao no avaliada part.ind.c/status Part.ind.ndices estatsticos - ref.perodo Valor da ordem cliente: receita Part.indiv.valor da ordem do cliente Folha PI: assinatura para o desvio Folha PI: atrib. msg espec.processo Adm.batch - presc.contr.esp..processo Folha-PI: especificaes de processo Adm.battch - prescr.contr.carac.espec. Folha-PI: caract.espec. processo dados controle - tipo de atividade dados controle planej.custos primrios dados controle p/grandezas estatsticas dados controle custos sec. planejados Folha-PI: caractersticas de mensagem Protocolo processo - caract. mensagem Folha-PI: cabealho de mensagem
CONTROLADORIA Archive Descrio Tabela BD COMHR COMQ COOI COSBD COSLD COSR COTRP COVLP EBAN EBII EBKN EVFG EVOF ILOA INOB JCDO JCDS KALC KALT KSSK MCAFKOV MCAFPOV MCAFVGV MCKALKW MLST MLTX ONR00 ONROF ONROK ONROR ONROS ONROV PSTX RESB RKPF RPSCO RSADD RSDB STXB STXH STXL TC71 TC71D TC74 TPI03 VSPSTX_CN
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Protocolo processo - dados cabec msg Mem.intermed. p/msg prod.mat. p/QM Adm. compromissos: itens individuais Reg.tot.desvios/provis. - d.quais apropr. Reg.totais tipos ativ. - dos quais apropr. REg totais de ndices estatsticos Folha PI: text parm. processo (verses) Folha PI: valores de varivel atuais Requisio de compra Fluxo doc CO/SD: parte fat. parts despesas ClsContb de requisio de compra PS EV, grau de finalizao Parmetro objeto PS anlise de evoluo Loc. e class.contbil referente ao objeto PM Atribuio dum n interno a um objeto Docs.modif. p/objeto status (tabela JSTO) Docs.modificao para status de sistema/usurio (tab. JEST) Frmulas calc. quantidade de material_ Cabealho de clculo de qtd.de material Tabela de atribuio: objeto para classe Verses dados cabealho de ordens PCP Verses item de ordem Verses operao ordem Verses repres. detalh.do item de custos Marco Denominao do marco N geral de objeto ndice de n de obj. mat.aux. prod. ordem ndice de n obj componente mat./reserva ndice de n de objeto ordem ndice de n de objeto sequncia trab.ordem ndice de n de obj. oper. trab.ordem Textos PS (cabealho) Reserva / necessidades dependentes Cabealho do documento da reserva BD p/ info projeto: custos, receitas, finanas Campos adicionais para reserva ndice RESB p/elem. de suprimento direto SAPscript: text sem formato SAPscript STXD cabealho file texto SAPscript STDX linhas file de texto SAPscript Assinatura eletrnica Documento assinado para assinatura Assinatura eletrnica para folha PI Objetos CO: data do ltimo clculo de juros Verso: textos PMS (cabe.)
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A ordem pode ser marcada para a eliminao mesmo que esteja com o status de parcialmente confirmada ou parcialmente entregue. Neste caso, o sistema apenas envia uma mensagem de alerta.
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Defime os campos a serem apresentados (usando o perfil de campo) na listagem e no detalhamento, a classificao (usando um perfil de classificao), o agrupamento dos dados (usando um perfil de agrupamento) filtros do usurio (usando variantes) largura das colunas, filtros de status (usando um perfil de seleo)
Itens Documentos de Movimentao de mercadorias Sequncia das ordens Operao/suboperao Componentes Ponto evento Meios auxiliares de produo Necessidade capacidade Confirmaes Movimentos mercadorias automticos Movimentos de mercadorias automticos com erro Requisies compra Pedidos Podem ser selecionadas a exibio de todas as ordens, ou seja, as ordens de produo e as ordens planejadas, ou somente as de produo ou somente as planejadas. Snteses de Objetos - listagem com informaes de roteiros, planos de inspeo, lista de tarefas de manuteno, redes, etc.. No Customizing, podem ser definids os objetos a serem apresentados em uma lista assim como o layout de sua exibio.
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As seguintes classes de arquivamento tambm so arquivadas Tabelas da classe de arquivamento K_TOTAL Tabela AABLG AUAI AUAK BPBK BPEG BPEJ BPEP BPGE BPHI BPIG BPIJ BPJA BPPE BPTR COBK COBRA COBRB COEJ COEJL COEJR COEP COEPB COEPBR COEPD COEPL COEPR COER COES COFP COKA COKL COKP COKR COKS COOI COSB COSBD COSL COSLD COSP COSPD COSR Descrio Cluster for settlement document Settlement amounts per depreciation area Document header for settlement Document header - Controlling obj. Line item total values - Controlling obj. Line item annual values - Controlling obj. Line item period values - Controlling obj. Totals record for totals value - Controlling obj. Cross-hierarchy data - Controlling obj. Budget object index (overall budget) Budget object index (annual budget) Totals record for annual total value - Controlling obj. Totals record for period values - Controlling obj. Object data - Controlling obj. CO Object: Document header Settlement rule for order settlement Distribution rules settlement rule order settlement CO object: Year-related line items CO Object: Line items for activity types (by year) CO Object: Statistical key figure line itrms (by year) CO Object: Period-related line items CO Object: Line items variance/period-based results analysis CO Object: Valuated line item settlement CO Object: Line item settlement, not valuated, with status CO Object: Line items for activity types (by period) CO Object: Statistical key figure line items (by period) Sales order value revenue CO Object: Line items for sales order value Document lines (cashflow) CO Object: Cost element control data CO Object: Activity type control data CO Object: Primary planning control data CO Object: Statistical key figure control data CO Object: Control data for secondary planning Open item management: Line items CO Object: Total variances/results analyses CO Object: Total of variances/accruals, of which settled CO Object: Activity type totals CO object: Activity type totals - of which settled CO Object: Cost totals - external postings CO Object: Settled primary cost totals CO Object: Statistical ratio totals
CONTROLADORIA Tabelas da classe de arquivamento K_TOTAL Tabela COSS COSSD EBII RPSCO TPI03 Descrio CO Object: Cost totals - internal postings CO Object: Settled secondary cost totals CO/SD document flow: Billed portions of resource items Project info database: Costs, revenues, finances CO Objects: Date of last interest run
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Tabelas da classe de arquivamento K_TEXT Tabela STXB STXH STXL Descrio SAPscript: Texts in non-SAPscript format STXD SAPscript text-file header STXD SAPscript text-file lines
Tabelas da classe de arquivamento CHANGEDOCU Tabela CDHDR CDCLS Descrio Cabealho de documentos de modificao Estrutura para documentos de modificao
Tabelas da classe de arquivamento K_UNITCOST Tabela CKHS CKHT CKIP CKIS CKIT Descrio Header - Unit costing (control + totals) Texts for CKHS Unit costing: Period costs line item Unit costing: Items / product costing: Itemization Texts for CKIS Tabelas da classe de arquivamento CU_CONFIG Tabela AUSP INOB KSSK Descrio Characteristic values Link between internal number and object Allocation table: Object to class
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35.1.4 Dependncias
As deliveries devem ser arquivadas antes dos documentos de vendas devido vinculao gerada pelo fluxo de documentos. O documentos precisam ser eliminados de trs para frente. No existem dependncia com os documentos de faturamento, ou seja, os documentos de vendas podem ser arquivados mesmo que as notas fiscais permaneam na base, o que, alis, comum de acontecer. Atravs da funo KKAC possvel verificar os relacionamentos entre as ordens de vendas (make-to-order) com as ordens de produo por ela geradas. No entanto, no existe uma dependncia direta. O sistema permite a eliminao das ordens de vendas mesmo que estejam vinculadas a ordens de produo. O vnculo permanece em PP.
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36.1.2 Estrutura
composta por componentes (campos) tipificados: categoria elementar, categoria estruturada, categoria de tabela ou tipo de referncia. As estruturas so utilizadas, em particular, para definir os dados na interface de pools de mdulos e telas, assim como para atribuir o tipo aos parmetros de mdulos de funo. A definio central de estruturas utilizadas vrias vezes, torna possvel a sua modificao central, que depois efetuada pelo ABAP Dictionary ativo em todas as posies em questo. Os programas ABAP ou as mscaras de tela que utilizam uma estrutura, so ajustadas automaticamente no caso da estrutura ser modificada.
A definio de chave descreve como est estruturada a chave da tabela. Atravs do tipo de chaveErro! Indicador no definido. se determina, se a chave unvoca, ou seja, se todos os registros da tabela se distinguem na chave. O tipo de acesso indica de que forma acessada a tabela e como so administrados internamente os seus registros.
As categorias de uma tabela range constituem uma forma especial destas categorias gerais de tabela.
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A anexao de uma estrutura append ou a insero de campos em uma estrutura append existente, no leva converso da tabela. Os campos da estrutura append so anexados tabela de banco de dados. As estruturas append so criadas pelo cliente no conjunto de nomes do cliente, e esto assim protegidas contra sobregravao durante a mudana de release. Na mudana de release, so importadas as novas verses das tabelas standard, e os campos contidos nas estruturas append so anexados s novas tabelas standard. Nota: S possvel criar estruturas append para tabelas e estruturas transparentes. Para as tabelas transparentes que contm um campo comprido, no possvel anexar campos atravs de uma estrutura append. Para alm disso, no podem ser criadas estruturas append para tabelas e estruturas da base central do sistema R/3.
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Categorias estruturadas As Categorias estruturadas descrevem a estruturao e as caractersticas funcionais de objetos de dados estruturados opcionais, ou seja, de estruturas de dados com os componentes de uma categoria opcional. Um componente pode ser um campo com uma categoria elementar, ou novamente uma estrutura. Uma tabela tambm pode entrar em uma estrutura como componente. Uma tabela de banco de dados tem sempre um estrutura e , desse modo, implicitamente uma categoria estruturada. Porm, os campos de uma tabela de banco de dados s podem ter uma categoria elementar. Categorias de tabela As Categorias de tabela descrevem a estruturao e as caractersticas funcionais de tabelas internas no ABAP. As respetivas linhas podem ter um tipo de linha opcional. As categorias de tabela com tipo de linha elementar podem ser definidas tal como as categorias de tabela multidimensionais (categorias de tabela com uma categoria de tabela como tipo de linha) ou categorias de tabela atravs de estruturas com componentes em forma de tabela.
possvel combinar opcionalmente as possibilidades de formao de categoria atravs de categorias estruturas e categorias de tabela. Desse modo, possvel definir de forma global no ABAP Dictionary categorias complexas opcionais, e as utilizar em programas ABAP. A interface para a utilizao em programas ABAP, constitui o Objeto de tempo de execuo da categoria ABAP Dictionary (nametab). O objeto de tempo de execuo, permite um acesso de mxima performance s informaes relevantes para categoria de forma comprimida. A definio central de categorias utilizadas vrias vezes no ABAP Dictionary, tambm permite a sua modificao central. Por meio do ABAP Dictionary ativo , estas modificaes so efetuadas em todos os pontos em questo. Os programas ABAP so ajustados, por exemplo, na regerao, s definies de categoria modificadas. Se uma categoria for modificada, todos os objetos (por exemplo, categorias ou tabelas) que a utilizam na ativao, so ajustados automaticamente modificao. Todas as categorias ABAP Dictionary esto em um Conjunto de nomes comum . Por isso, um elemento de dados, por exemplo, no pode ter o mesmo nome que uma estrutura. Porm, pode existir a igualdade de nomes entre uma categoria definida em um programa ABAP, e uma categoria ABAP Dictionary. Para utilizar as categorias em programas ABAP, existe a seguinte Regra de ocultao: Em caso de igualdade de nomes, as categorias locais ocultam as categorias dos grupos de categorias, e as categorias definidas de forma global no ABAP Dictionary.
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G: Tabela de cliente, a SAP pode inserir registros novos, mas no pode sobregravar ou eliminar aqueles que j existem. E: Tabela de sistema com conjuntos de nomes prprios para entradas de cliente. necessrio que o conjunto de nomes de cliente seja definido na tabela TRESC. S: Tabela de sistema, as modificaes de dados tm o status de modificaes de programa. W: Tabela de sistema (por exemplo, tabela do ambiente de desenvolvimento), cujos dados so transportados por objetos de transporte prprios (por exemplo, R3TR PROG, R3TR TABL, etc).
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Para as tabelas das classes de entrega W e L, no possvel qualquer transporte dos dados entrados, atravs da conexo para transporte da interface de atualizao gerada. Aquando da entrada dos dados, efetuada a verificao de se estes violam o conjunto de nomes definido na tabela TRESC para a tabela. Se os dados violarem o conjunto de nomes, a entrada rejeitada.
37 Tabelas do mdulo de CO
Nome T003O ARCU_COIT1 ARCU_COIT2 TKSB0 TKVS CKPHS AUFK AUFLAY0 AUFLAY1 AUFLAY2 TKO03 BPTR COKA Descrio Tipo de Ordens Tempo de reteno para partidas individuais de CO Tamanhos de blocos ao eliminar partidas individuais de CO (arquivamento) Controle de transao CO Verses CO Controle de tipo de objeto de custo Dados mestre da ordem Tabela de entidades: layout das ordens Layouts das ordens Nomes de tabelas da atualizao de dados mestre de o Status da ordem Dados de Objeto Dados de Controle de Classe de custos - guarda informaes de qtde ativ, unidade de medida e mix caractersticas para cada relao classe de custos/ centro de custos/tipo de atividade/ exerccio.
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CONTROLADORIA Tabela ARCU_COIT1 Tempo de Reteno para partidas individuais de CO Tipo de Obejto MAP MOC OTM NCC NH HPE IQU IQM IQI OBC OCM OCS ORC ORS OPE OPR OOP ORD ORP PLM PSE FM PEM PRJ PRS QMI RD SCM STO SIN COF DER DIV EMP OCC TT CSJ VSI PRV VDR VPE VIO VNC VOR VSO VRD Descrio Meios auxiliares de produo ordem Modelo de certificado N temporrio do objeto Necessidade de capacidade Ns de hierarquia Ns processo empresarial Nota QM Notas QM - medidas Notas QM - medidas imediatas Objeto coletivo (reporting) Objeto de compactao Objeto de custo Objeto de reconciliao Objeto de resultado Operao Operao de diagrama de rede Operao de ordem planejada Ordem Ordem de produo repetitiva Plano de manuteno Prestaes de servios Previso de tesouraria Processo empresarial Projeto Projeto standard Registro info QM Relao de dependncia Sede comercial Sequncia trab.ordem Solicitao de investimento Tesouraria - comrcio financeiro Tesouraria - derivados Tesouraria - divisas Tesouraria - emprstimo Tesouraria - operaes de conta-corrente Tesouraria - ttulo negocivel Valores sem juros Variante solicitao de investimento Verses definio de projeto Verses diagrama de rede Verses elementos PEP Verses item de ordem Verses necessidade de capacidade Verses operao Verses ordem Verses relao de dependncia
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CONTROLADORIA Tabela ARCU_COIT1 Tempo de Reteno para partidas individuais de CO Tipo de Obejto VR VST Descrio Verses reserva Verses sequncia de trabalhos ordem
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CONTROLADORIA KV Tabela COEPB COSB TKV10 TKV05 TKV13 TKV07 TKV09 TKV03 Anlise de desvios RK-S/RK-K Descrio Objeto CO: partidas individ.desvio / determ.result.por perodo Objeto-CO: totais de desvios / determinaes de resultado Textos de verses tericas Variantes de desvio Variantes de desvio Verses de custos tericos Verses de custos tericos Verses de desvio
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CONTROLADORIA Tabela COSB Categoria de Valor 6A 94 93 99 80 55 21 23 83 26 22 24 31 34 32 33 49 71 60 65 82 19 54 95 46 88 92 87 91 72 56 53 41 4B 77 76 75 69 4A 37 42 45 36 47 43 Descrio Adiantamentos planejados Administrao oramento: oramento estatstico Administrao oramento: plano financeiro Administrao oramento: resultado Bloqueio de recursos Compensao bancria (obrigao pagto.) Compromisso da requisio de compra Compromisso da reserva Compromisso de receita Compromisso do acordo de preo fixo Compromisso do pedido Compromisso manual Desvios Determ.resultado: custos de vendas do faturam.por recursos Determ.resultado: determin.result., determin.WIP Determ.resultado: em crdito e em dbito Determ.resultudo planej.: determ.resultado, determ.WIP Disponib. Recursos financeiros: obrigaes Documento pr-editado Engajamento fundos Engajamento preliminar fundos Entrada de ordens/carteira de ordens Faturas (obrigao de pagamento) Lanamentos CO reais Liberao recursos financeiros Liberao recursos financeiros marcada Liberao recursos financeiros marcada p/obrigaes Liberao recursos financeiros reserv. Liberao recursos financeiros reservada p/obrigaes Liberao recursos financeiros: obrigaes Obrigao de pagamento definvel pelo usurio(oper.finan.70) Obrigao pagamento.definvel pelo usurio (oper.financeira 50) Oramento Oramento saldos Oramento de obrigaes: pedidos Oramento de obrigaes: pedidos montante bloqueado CCN Oramento de obrigaes: reserva de recursos montan.bloq.CCN Oramento de obrigaes: reservas de recursos Oramento de pagamentos estatstico Oramento de programa p/investim.efetivos Oramento disposto Oramento liberado Oramento p/ investimentos efetivos Oramento programa Oramento recursos financeiros
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CONTROLADORIA Tabela COSB Categoria de Valor 86 90 85 89 70 4C 67 68 57 62 73 51 01 10 52 08 02 38 40 9B 35 48 25 39 04 11 09 03 44 30 50 84 81 98 74 9A 97 96 58 05 06 07 66 64 28 Descrio Oramento recursos financeiros marcado Oramento recursos financeiros marcado p/obrigaes Oramento recursos financeiros reservado Oramento recursos financeiros reservado p/obrigaes Oramento recursos financeiros: obrigaes Oramento recursos financeiros: oramento gastos p/item receita Outros documentos estatsticos Outros documentos no estatsticos Pagamentos Pagamentos planejados Pedido: montante bloqueio CCN Pedidos (obrigao de pagamento) Planej. Planej. estatstico Planej. requisies para fase utilizao Planej.: correo para volum.negcios inter.entre centros custo Planej.: decomposio em tipos de atividade Plano de programa para investimentos efetivos Plano de solicitao para investimentos efetivos Plano financeiro estatstico Plano para investim.efetivos Plano progr. Plano residual ordens/diagrs.rede previstos (comprom.ordem) Plano solicit. Real Real estatstico Real: correo p/volume negcios inter.entre centros custo Real: decomposio em tipos de atividade Recursos financeiros disponveis Refugo Requisies de compra (obrigao de pagtos.) Reserva de pagamento Reserva de recursos Reserva de recursos (CO) Reserva de recursos: mont.bloq.CCN Resultado estatstico do clculo Sobretaxa p/requisio compra Sobretaxa para pedidos Solicitaes de adiantamento Terico Terico (WIP) Terico: decomposio em tipos de atividade Transferncia de resultado Transferncias de pagamento Valor da cotao cliente
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CONTROLADORIA KE Tabela T258K TKB9C T258W TKB9F T258I TKEBL TKEVA01 TKEWP TKESD TKES TKEFE COVAD TGFT TMFT T821S T821V TKES4 T258F TKENCD TKENCDT TKEP2 TKEBPSF TKEBPFM TKEBPFL TKEP1 TKEGC TKENCF TKEPD TKETRND TBVZ CEERROR TKEPC TKEPA TKEPB TKEA1 TKEA2 TKEB3 TKEZU TKEIF TBVZT TKESK CEFORMF CEFORMA CEFORMW CEFORMV TKENR Demonstrao de resultados e de segmento de mercado Descrio Atribuio de elementos de clculo custo a campos de valor Atribuio de esquema de demonstrao de resultados Atribuio de estruturas DDIC s estruturas CO-PA Atribuio de grupos classes custo para campos valores CO-PA Atribuio de tipos de condio aos campos de valor CO-PA Atribuio ledger - rea do resultado Avaliao - controle Campos de valor CO-PA Catlogo de campos base CO-PA: dependncias de caracterst. Catlogo de campos de base CO-PA (campos fixos) Catlogo de campos, atribuio rea de resultado Catlogo de variantes Categorias de fluxo monetrio Categorias de fluxos quantitativos Chave de distribuio Chave de distribuio de usurio CO estrutura de linhas/colunas: pginas lgicas CO-PA controle de acesso ao clculo de custo do produto CO-PA netchange - definies CO-PA netchange - definies CO-PA planejamento - campos especiais CO-PA Processamento em massa: campos de tela CO-PA Processamento em massa: mdulos de funo CO-PA processamento em massa: parmetros CO-PA tabela de planejamento - campos especiais CO-PA: administrao de coding gerado (obsoleto) CO-PA: caractersticas de modificaes de atribuio CO-PA: catlogo de TeDins - planejamento CO-PA: fast rollup de nveis compactao: parm.espec.DBMS CO-PA: ndice de relatrios (obsoleto !) CO-PA: registros AE incorretos do SD CO-PA: sequncia de reavaliao / textos CO-PA: sequncias de reavaliao CO-PA: sequncias de reavaliao / fatores de reavaliao CO-PA: tab.controle p/administrao tabs.derivao geradas CO-PA: tab.controle p/administrao tabs.derivao geradas CO-PA: tabela de administrao para autorizaes de objeto CO-PA: tabela de atribuio para caractersticas PA CO-PA: tabela de comunicao dentro de CO-PA CO-PA: textos de ndice de relatrios (obsoletos!) CO: arquivo de ndices para estruturas de linhas/colunas CO: determinao de contedo de um elem.de estr.linha/coluna CO: estrutra de linhas/colunas - histrico de modificao CO: textos de variveis da estrutura de linhas/colunas CO: variveis da estrutura de linhas/colunas Conjuntos de nomes para objetos de desenvolvimento CO
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CONTROLADORIA KE Tabela GLTPC TKEVG TKEPDARK T237A TKEVA10 TKEOE TKEPSV TKENCGT TKENCG T258Z TKEBT T258T TKELT TKEDR TKEDRT TKEDRS TKEDRSF TKEDRST T237 T258A CEALE01 TKB9A TKB9E TKEVA02 TKEVAS TERKR TKEBS TKES1 TKEPLEXIT T821T TKEP7 TKEP8 TKEP9 CEP01 TKEL TKENC6 TKENC3 TKENC1 TKENC2 TKENC5 TKENC4 TKB9G TKEPP51 TKEPSA TKEBF TKEAS Demonstrao de resultados e de segmento de mercado Descrio Contabilidade de centro de lucro Controle de demonstrao do resultado por operaes Controle de funes ocultas Controle de sada para T237 Controle de transferncia de SD para COPA Controle para estruturao de objeto de resultado COPA estrutura de planejamento - administrao de status COPA: grupos de netchange - textos COPA: netchange - grupos Definio do grupo de atribuies Denominao da rea da demonstrao do resultado Denominao do grupo de atribuies Denominao para Ledger do resultado Derivao de caracterstica: estratgias Derivao de caracterstica: estratgias, textos Derivao de caracterstica: etapas Derivao de caracterstica: etapas, campos Derivao de caracterstica: etapas, textos Descrio de estruturao de relatrio Determinao do esquema clc.custos para acesso s condies Distribuio CO-PA: referncia de part.indiv.na distribuio Esq.de atribuio para apropriao na demons.de resultados Esquema de demons.de resultados para apropriao de custos Estratgias de avaliao (CO-PA) Estratgias de avaliao COPA Estruturas de demonstrao do resultado Estruturas de linhas/colunas Estruturas de linhas/colunas Exits do cliente para o planejamento CO-PA G/L descrio de chave de distribuio Grupo de caractersticas Grupo de caractersticas - estruturao de linhas Grupo de caractersticas - tabela de texto Itens individuais - dados reais Ledger de resultado Modif.atribuio CO-PA: bloqueio s de exec.modif.exclusivas Modificaes de atribuio CO-PA: condies de seleo Modificaes de atribuio CO-PA: execues de modificao Modificaes de atribuio CO-PA: ordens de modificao Modificaes de atribuio CO-PA: protocolos de execuo Modificaes de atribuio CO-PA: regras de converso Origem esquema da demonstrao de resultados Planejam.O-PA: suplem.especf.aplic.de perfis planej.(TKA51) Planstructure attributes Programas das rotinas FORM p/mdulo de leitura de texto CO Regras de derivao CO-PA: tabela de controle
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CONTROLADORIA KE Tabela CEFORMC TKEVA03 TKEVA03A TKEVA03M TKEBA TKEBC TKEPE TVGAI TVGAP COVAL TKEVAA T258E TKEIG K9001 CEST4 TKEDRX T237T T239T TKES5 T25B3 T25D8 T25T TKES2 TKEAT T239 CEFORME CEFORMS CEFORMT CEPRINT T2513 T2538 TKEDP TKESW TMFTT TGFTT TVGAT TKEPLEXITT TKEB2 TKVST TKEVAST TERKT TKEVAKT TKEPT COVAT TVGA TVGAR Demonstrao de resultados e de segmento de mercado Descrio RPT: histrico das modificaes de formato para elementos Seleo de clculo de custos Seleo de clculo de custos - artigo Seleo de clculo de custos - tipo de material Status da rea de resultado (depend.mandante) Status de traduo da rea de resultado Tab.administ.para transferncia de dados planej.CO-PA em SOP Tab.de intervalo de numerao para obj.interv.num.COPA_IST Tab.interv.de numerao para objeto de interv.num.COPA_PLAN Tabela de administrao para protocolos Tabela de administrao para reavaliao peridica em COPA Tabela de administrao para transferncia de dados externa Tabela de caractersticas CO-PA Tabela de derivao para regra de derivao A01 Tabela de objeto (CO-PA) Tabela de sistema ndice Tabela de texto para T237 Tabela de texto para T239 Tabela de texto para TKES4 Tabela de texto para valores de caracterstica Tabela de texto para valores de caracterstica Tabela de texto para valores de caracterstica Tabela de textos para estrutura de linhas/colunas Tabela de textos para TKEAS Tabela de variantes de relatrios Tabela para a descrio de estrutura de elementos Tabela para a descrio de FORM de estruturao Tabela para arquivo de textos de elementos FORM CO-PA Tabela para descrio de instruo de impresso FORMs CO-PA Tabelas para valores de caractersticas Tabelas para valores de caractersticas Tabelas SAP como ajuda entrada p/def.caracterstica (CO) Texto para variveis globais Textos breves para categorias de fluxo de quantidade Textos breves para categorias de fluxo monetrio Textos breves para tipos de operaes Textos da tabela TKEPLEXIT Textos de relatrio Textos de verso CO Textos para estratgia de avaliao COPA Textos para estruturas de demonstrao de resultado Textos para seleo de clculo de custos COPA Textos para tabelas SAP (ajuda de entrada p/def.caracters.) Textos para variantes Tipos de operao para CO-PA Tps.operaes da demonstrao resultado (atualm.no utiliz.)
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CONTROLADORIA KE Tabela T255 COVA TKES3 TKESV OBYC Demonstrao de resultados e de segmento de mercado Descrio Valores para a caracterstica "&" Variantes: tabela cluster Variveis de texto para a definio da estrut.linh./colunas Variveis globais Determinao de Contas de materiais
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38 Tabelas de Materiais
MARA MARC MARD MBEW MVKE MLAN MLGN MLGT MAKT MARM MAW1 MABW MEAN MAEX EORD EQUK EQUP MAPR PROF PRON PROW MVER MKAL QMAT MAPE MALG MAMT MLEA Material (dados gerais) Material (dados de centro) Material (dados de depsito) avaliao de material (dados de venda) material indicador de imposto material dados de material / sistema de depsito dados de material / tipo de depsito textos breves de material unidades de medida / material dados mestre especficos adminmercadorias administrao desvios de material Retail EAN / material dados de importao/exportao lista de opes de fornecimento quotas (cabealho) quotas (item) ndices de material para a previso registros info mensagens de previso valores de previso valores de consumo de material verses de produo parmetros tipo verifdepsdo material dados de controle de exportao atribuio de mdulos layout a materiais texto mestre de material por unidade de medida ENAs especficos do fornecedor
CONTROLADORIA Componente Archive Archive Archive Basis CO CO CO CO FI MM PM PP Abap Cdigo DB20 DB02 DB15 SE80 OKO6 OKO7 CKMS SAPRCKMS FS10 MM03 OIOA OPJH SE38 SE10 SCC1 Archive PP PP PP CO-SD PP SM30 OPJH KKAC CO26 CK87 MM60 SE16 SE10 PP MM MMSC OBYC Descrio Estatstica de tabelas nmero de registros Estatstica de tabela ocupao espao disco Relao Objetos de Archiving x Tabelas Abap Development Workbench Esquema de apropriao de custos Perfil de apropriao custos Produrar documentos do ledger de materiais Pesquisar documentos de alterao de preo Consulta Saldo da conta contbil Consulta materiais Tipo de ordem de PM Tipo de ordem PP Execuo de programas Liberar ordem de transporte (request) Transferir ordem de transporte entre mandantes de desenvolvimento.
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Criao de variantes de programas de deleo de objetos de arquivamento Definir tipo de ordem de produo (atualizar tempos de reteno ordens PP) Relao entre ordem de cliente e ordem de vendas Relaciona as ordens de produo Consulta Lista tcnica avaliada da ordem de cliente Lista de materiais Liberar Request Consultar Request Vincula material a depsito Determinao de Contas de MM
CONTROLADORIA Solution This note will answer some of your questions: Why is data deleted during archiving although Archive and delete or Delete archived data?
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If you deactivate the deletion of data via the variant of the write program when scheduling an archiving run, the deletion program is nevertheless started. However, the test run variant of the deletion program is used to do this. This variant is determined in the general archive Customizing. (Transaction SM30 with view V_ARC_USR.) The following problems can now occur: The test run variant of the deletion program is set to 'Archive and delete' or 'Test run' is set to inactive. This should not happen. In this case change the variant so that the flag 'Test run' is always set to active. For the cost center archiving, a program error exists in the maintenance levels of Releases 3.0C to 3.0F, 3.1G and 3.1H, which causes data to be deleted if the flags 'Test run' or 'Archive' are active. In addition, variants were delivered for which the flag 'Archive' is active. Refer also to Note 84061. In the maintenance levels of Releases 3.0C to 3.0F and 3.1G, the texts are displayed incorrectly in the cost center archiving for the variants. This can create the impression that data is deleted although deletion has been deactivated.The problem only occurs when displaying variants. In the change mode, everything is displayed correctly. Also read Note 69489. When starting the write program you selected 'Archive' or you deactivated 'Delete archived data'. Is it possible to delete data so created in the archives from the database afterwards? This is never possible. The F1 help for flag 'Archive' is incorrect for cost center archiving in Release 3.0 and 3.1. An exception is to archive the settlement documents (archiving object CO_KABR). As of Release 3.0E, data which was archived with 'Archiving without deletion' cannot be deleted from the database later on. What is the difference between 'Archive' and 'Archive and delete' if the deletion run still deletes data? The difference between 'Archive' and 'Archive and delete' consists in the fact that the delete program runs in the test run for 'Archive', meaning the data to be archived is not immediately deleted. For 'Archive and delete', the delete program is started with the productive run variant, hence data is deleted automatically from the database directly after creating the archive files. When you define archiving objects, the system saves which files (tables) belong to this archiving object and which tables are to be deleted. Why then is data also deleted from tables which are not listed here? When archiving and deleting, only the program logic of the write and deletion program determines from which tables to delete something.The information stored in the definition of the archiving object is not taken into account by the programs. From which tables are entries deleted ? The following list indicates which tables are deleted from which archiving object: CO_COSTCTR: CSKS, CSKT, CDHDR, CDPOS, STXH, STXL, STXB, BPHI, BPTR, BPJA, BPEJ, BPBK, BPPE, BPEP, COKA, COKP, CKHS, CKHT, CKIS, CKIT, CKIP, COSP, COEP, COBK, COEJ, COOI, COKS, COSS, COKR, COSR, COEPR, COEJR, COSB, COEPB, CSSL, COKL, COSL, COEPL, COEJL, COST, COEPT, COEJT, ONR00, ONRKS, ONRKL CO_CCTR_ID: COSP, COEP, COBK, COSS, COSR, COEPR, COSL, COEPL, COST, COEPT CO_CCTR_PL: COKP, STXH, STXL, STXB, CKHS, CKHT, CKIS, CKIT, CKIP, COSP, COEJ, COBK, COKS, COSS, COKR, COSR, COEJR, COKL, COSL, COEJL, COST, COEJT Up to and including Release 4.5A you may find that the archiving object CO_CCTR_PL also deletes entries from table COKA.This is caused by an error.You can find more detailed information on this in Note 61352. CO_CCTR_EP: BPEJ, BPBK, BPEP, COEP, COBK, COEJ, COEPR, COEJR, COEPB, COEPT, COEJT CO_ALLO_ST: T811D, COEP, COBK, COEJ, COEPL, COEJL CO_ORDER: AUFK, AFKO, AFPO, CDHDR, CDPOS, STXH, STXL, STXB, JSTO, JEST, JCDO, JCDS, COBRA, COBRB, BPHI, BPTR, BPGE, BPEG, BPBK, CKHS, CKHT, CKIS, CKIT, CKIP, BPJA, BPEJ, BPIG, BPIJ, COKA, COKP, COSP, COEP, COBK, COEPD, COEPBR, EBII, COEJ, COOI, COSPD, COKS, COSS, COSSD, COKR, COSR, COEPR, COEJR, COSL, COEPL, COEJL, COSB, COEPB, COSBD, ANIA, ANIB, ANLI, FMSU, COFP, RPSCO, TPI031, AUAK, AUAA, AUAB, AUAO, AUAS, AUAI, AUAV, KSSK, AUSP, ONR00, ONROR CO_KABR: AUAK, AUAA, AUAB, AUAO, AUAS, AUAI, AUAV Valid releases
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Nota 200513 - Consideraes sobre deleo da tabela COBK - Cabealho de documentos de CO.
Version Set by Administrator Symptom You archive or delete CO line items (table COEP, COEJ, etc). The system deletes less items from table COBK than expected, or it deletes no entries from table COBK. Solution Table COBK contains the document headers of cost accounting. The line items are stored in table COEP, COEJ, COEPR, and so on. If you have identified an item in table COBK that should have been deleted, analyze the corresponding document with the aid of program RKABSHOW. The program needs the controlling area (COBK-KOKRS) and the document number (COBK-BELNR). Consider the following information for the analysis. As opposed to financial accounting, CO line items are not archived by document but by cost-object. Thus, it may happen that many line items (for example, COEP) have been deleted, but no item has been deleted from table COBK. Example: When you carry out a posting between a cost center and an order, the system generates a document with two lines. One of these lines belongs to the order, the other line belongs to the cost center. During archiving with archiving object CO_ORDER, PP_ORDER, PM_ORDER, or PR_ORDER, the line belonging to the order is archived and deleted. The document header is retained. So the database now only contains the document header and the line belonging the cost center. If the cost center is archived with CO_COSTCTR, the line item belonging to the cost center is archived and also the document header is deleted. For all other object types (for example, sales order items, reconciliation objects, and so on) and in particular for archiving object CO_ITEM, this mechanism works exactly the same way. Also with CO_ITEM the system always archives the line items for a controlling object (for example, an order ) in a data object. For information purposes, the document header data is always on the archive even if they are not deleted. A document header is deleted if its last line is deleted. This is why documents with incorrect lines may be retained. (For further information refer to Note 200480.) Document headers which have no lines or the lines if which have not been deleted with the standard methods, also remain on the database. Similar problems may occur with documents, which contain lines that have been sent by ALE (Application Link Enabling). For these documents Release 4.5B contains deletion program RKADELIT. For further information refer to the program documentation of this program. (Only use this program if you use ALE!) If you execute an archiving deletion program in test run the number of deleted COBK items may be displayed. This number may deviate from the number of items acutally deleted in update run. Due to the logic described above, it is very complicated to determine the exact number of items deleted in advance. The number may also vary between test and update run if in the meantime other deletion runs (also for other archiving objects) have been carried out. 0002 from 14.02.2000 SAP AG on 14.02.2000 SAP AG
CONTROLADORIA o M7308 Stock value and qty are unrealistic: & / & -> see long text o M7309 Stock value is negative: & -> see long text o M7310 Valuated stock is negative: & -> see long text o M7314 Valuated stock becomes negative: & -> see long text
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The messages are only displayed in Release 3.0 or later. However, the symptoms (negative stocks, stock inconsistencies) can appear as early as Release 2.2. The stock tables are not consistent within themselves. Differences occurred between the material valuation and FI. Cause and preconditions These messages are generated if the system finds a data inconsistency when reading material master data, that is, the stock quantity or the stock value is already inconsistent prior to the goods movement. You have inconsistencies in your tables, for example, in the comparison of the stock quantity in the stock overview (taking into account all valuated stocks) with the stock in the accounting view of the material master. You get differences with report RM07MMFI. Solution The inventory postings (material documents and accounting documents) for the material must be checked by SAP Support. This requires several check reports which need to be imported from sapserv3, sapserv4, sapserv5, sapserv6 or sapserv7. To do this refer to Note 13719. 1. Report RM07MMFI must be present in your system. If it is not, implement it as specified in Note 198596. 2. Using Transaction SE11, check whether the current version of tables MMINKON and MMINKON_UP exist. In the current version, field CANCEL_YR is present in table MMINKON_UP. If they do not exist, the table must be imported using the following transports and then activated: For Release 3.x: ALRK299731 in directory "general/R3server/abap/note.0032236" For Release 4.x: ALRK299728 in directory "general/R3server/abap/note.0032236" When you import tables MMINKON and MMINKON_UP, the following data elements must be active: BWTAR_D, CHARG_D, FELD_30, F_SPLIT, LFDNR_MM, LFYEAR, LGORT_D, MMINKON_K, NEW_VALUE, NEW_VAL_C, OLD_VALUE, OLD_VAL_C, PROG_KEY, TABN_30, VERS_MM, WERKS_D, XMBEW_FI, XMBEW_MM, XMSEG_MM 3. Import the following check reports from the command file ALRK301841 in directory "general/R3server/abap/note.0032236" in your system: MBFIRST, MBQUANT, MBVALUE, MBSTOCK, MBLABST, MBMISSFI, MBFIRST, MBANEKBE, MBCKBSEG, MBENQMAT, MBGENKAL, RM07MR51, RM07MB51, MBTRAME, RM07REUS, RM07APP1, MBSEGBSX, RM07AUTH, RM07UPLD, MBINKON, RM07COMP, RM07HIST, MBUPDATE, MBSTART and MBSHOWUP. Make sure that the current version 'Version 00011' has been implemented in your system. The versions in format ##/## (for example 10/00) are older than version 00011. In order to check the versions in your system, start report MBFIRST for a company code. The version will be the first thing displayed in the list output. If this is not the case, this means you have an earlier version. Attention: During the import, there might be several error messages in the transport log due to lines that are too long (section for 72 characters). This effect is well-known and SAP is working on a solution. However, the programs are available and thus the transport was successful. If you encounter problems during import, make sure that you have the latest transport of R/3 trans in your system. If this is not the case, import the current R/3 trans or kernel (see Notes 60928, 126776 and the notes referred to in these notes). Some check reports are also able to make hard updates on the database, provided the update parameters are set. These updates are all executed without the material being blocked and should under no circumstances be performed without prior arrangement with our support department (2nd Level Support). If you have already archived material documents or accounting documents in your system, or if you use the aggregation of posting lines for your stock accounts, report this to the Hotline Services as some of the check reports are based on these documents and can no longer be run after the documents have been archived or the posting lines aggregated. For more information on the corrections which might have been implemented, refer to Note 34440.
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We recommend that you do not enter any more movements for this material. However, if this cannot be avoided, then the error message can be issued as a warning message. To do this, you have to make an entry for the respective error message in table T160M. If you make an entry in table T160M and then carry out the "absolutely necessary" material movement, you have to delete the entry from table T160M again. Example: Version Ap Msg 00 M7 308 Cat Message text Stock value and qty are unrealistic: & / &
Bear in mind that the "Cat." column must be empty. The version is contained in standard system 00, but can be defined userspecifically with parameter ID MSV. If you still have the reports in your system from an earlier version of the transport, and these are within the customer name range, see Note 304670. Valid releases Note is release independent Reference to related notes Number Short text 0034440 Procedure for correcting the material master 0060928 Transports between Release 3.0/3.1 and 4.0 0067261 IS-OIL: Reports to analyze and correct stock quantities in IS-OIL systems 0076926 Check list f. material inconsistencies (value, qty) 0098942 TD Multipe material documents in one LUW 0116601 Inconsistencies between MM and FI 0161724 Incorrect update of material document 0198596 Fast MM-FI balance comparison (replacemnt RM07MBST) 0212707 IS-OIL: Reports to analyze and correct stock quantities in IS-OIL systems 0304670 Renaming consistency analysis tools of the stock 0313803 RM07APP1: Routine GET_RELEASE does not exist 0357468 Changing valuation type via goods movement 0368185 MIRO:Incnsistncy posting matl items to prior period References to Support Packages Software component SAP Application Release 45B Package name SAPKH45B32
Apndice A - Tradues
Controlling Area Number Ranges for Controlling Documents Prepare Application Components 1. General Controlling a) Cost Element Accounting b) Cost Center Accounting c) Activity-Based Costing d) Internal Orders 2. Product Cost Controlling 3. Profitability Analysis 4. Profit Center Accounting Authorizations and Profiles rea de Contabilidade de Custos Intervalos de numerao para documentos CO Componentes da Aplicao 1. Controlling de custos indiretos a) Contabilidade de classes de custo e classes de receitas b) Contabilidade de centro de custo c) Custeio baseado na atividade d) Ordens de custos indiretos 2. Controlling de custos do produto 3. Demonstrao de Resultados e Contabilidade Segmentos Mercado 4. Contabilidade de centro de lucro Autorizaes e Perfis
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CICLO DE VIDA DO PRODUTO (Fase 1) Introduo O produto foi lanado no mercado e o crescimento das vendas lento; (Fase 2) Crescimento H uma exploso da procura, uma melhoria dos lucros e o produto tende a massificar-se. Chegam novos competidores; (Fase 3) Maturidade O ritmo de crescimento das vendas d sinais de abrandamento. uma fase em que as empresas tendem a entrar em guerras de preo e publicidade; (Fase 4) Declnio A procura entra em derrapagem, os lucros sofrem uma rpida eroso em direo ao ponto zero. Grande parte dos competidores comea a abandonar o mercado. CORE COMPETENCE conceito que surgiu em 1990 e corresponde a uma competncia estratgica (por exemplo, um conhecimento tcnico ou uma tecnologia especfica) que se constitui num diferencial que distingue uma empresa das rivais. o caso da competncia da Sony em tcnicas de monitorizao, ou da Honda na criao de motores. Poucas empresas consegue uma liderana mundial, em mais de cinco ou seis competncias estratgicas. DOWNSIZING - Nos anos 80, a velocidade e a flexibilidade eram os dois requisitos-chave para competitividade, e as grandes empresas cresceram de forma desordenada atravs da diversificao para novos negcios gerando estruturas gigantescas. Na dcada seguinte, foram foradas a reestruturar-se num processo designado downsizing (um termo importado da informtica) de reduo radical de tamanho, geralmente atravs do delayering (reduo dos nveis hierrquicos) ou da venda de negcios no estratgicos ganhando flexibilidade e reduzindo processos burocrticos se aproximando do mercado e dos clientes. EMPOWERMENT - conceito de gesto associado ao trabalho de Rosabeth Moss Kanter, que diz que as empresas que do mais poder e autonomia aos seus trabalhadores so mais competitivas a longo prazo. O caso clssico da aplicao radical do empowerment o da empresa brasileira Semco, liderada por Ricardo Semler. EXCELNCIA Conceito criado em 1982 por Peters e Waterman, definindo oito caractersticas para excelncia: inclinao para a ao; proximidade do cliente; autonomia individual; apostar nas pessoas; criao de valores; manter-se no que se domina; simplicidade formal; e existncia em simultneo de rigidez e flexibilidade. FRANCHISING - Um mtodo popular que permite tanto a uma empresa alargar a sua base de clientes sem a necessidade de investimento em capital (franqueador) e quanto a um candidato a empresrio criar um negcio sem constituir uma empresa de raiz (franquiado). Um negcio torna-se franchising quando o franquiado paga direitos de entrada e royalties (geralmente uma percentagem fixa do volume de negcios) pela utilizao da marca, produto ou servio. Em contrapartida, recebe apoio do franqueador e o direito a distribuir o produto ou servio numa rea determinada. GLOBALIZAO A tecnologia da informao deram origem a uma verdadeira aldeia global. Para os gestores, o termo significa a integrao mundial das atividades de uma organizao. uma etapa mais avanada da internacionalizao, em que os processos so organizados escala global, como se o mundo fosse um nico pas. A globalizao diz respeito a todas as funes da empresa, mas muitas vezes apenas limitada ao marketing. Nesta rea, Theodore Levitt foi o primeiro a alertar para a homogeneidade global das preferncias dos consumidores. HORIZONTAL ORGANIZATION (Flat Organization) minimiza o nmero de nveis hierrquicos aproximando-se dos clientes e aproximando os funcionrios dos tomadores de deciso objetivando agilizar a tomada de deciso. Os empregados, sentindo-se menos vigiados, revelam maior empenho e criatividade. Este tipo de organizao favorece a criao de estruturas matriciais, mais leves e flexveis, em que existe uma maior descentralizao das responsabilidades. JUST-IN-TIME tcnica de gesto e controle de estoque, criada na Toyota em 1960, que visa acabar com o estoque intermedirio (estoque zero) e que contribuiu, fortemente, para o milagre industrial japons. A idia base bastante simples: cada etapa do ciclo de produo s deve solicitar novas encomendas etapa anterior na medida que precisar delas. Implica igualmente numa reduo do nmero de fornecedores. Richard Schonberger foi o primeiro autor a divulgar a metodologia justin-time nos Estados Unidos. LEAN PRODUTION conjunto de tcnicas desenvolvidas nos anos 70 por fabricantes japoneses, como a Toyota e a Matsushita, para reduzir os custos de produo e aumentar a competitividade. Foi popularizado atravs do estudo sobre a indstria automvel do MIT, que investigou as causas associadas superioridade dos nipnicos nos domnios da produtividade, flexibilidade, rapidez e qualidade. O conceito de lean prodution baseado em quatro princpios: trabalho de equipe; comunicao; uso eficiente de recursos e eliminao de desperdcios; e melhoria contnua (Kaisen). LEI DE PARKINSON - primeiro livro humorstico sobre gesto. Eis duas das suas leis: "O trabalho expande-se na exata medida do tempo disponvel para ser feito"; "Quanto menor o interesse do assunto, maior a discusso"; MANAGEMENT BY OBJECTIVES MBO (Gesto por Objetivos) - criada por Peter Drucker nos anos 50, descreve um sistema de gesto em que os trabalhadores e os gestores estratgicos definem, em conjunto, o objetivo final do trabalho, a forma de realizao e de avaliao e o tempo necessrio concretizao. uma tcnica popular em todo o mundo. H, no entanto, trs crticas clssicas sua aplicao: os gestores tendem a definir metas pouco ambiciosas ou irrealistas; os objetivos raramente resultam de um processo participativo e descentralizado; e no promove o trabalho de equipe.
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MATRIZ BCG mtodo analticos pioneiro e simples (e, por isto mesmo, popular), desenvolvido pelo Boston Consulting Group, de apoio tomada de decises estratgicas relativas ao port-flio (carteira) de negcios ou produtos. Sua aplicao constitui-se na construo de uma matriz, cujo eixo horizontal a quota de mercado relativa (alta esquerda e baixa direita) e o eixo vertical a taxa de crescimento do mercado (elevada em cima e reduzida em baixo). A matriz d origem a quatro quadrantes: interrogaes (question-marks); estrelas (stars); vacas leiteiras (cash-cows); e ces (dogs). OUTPLACEMENT tcnica de RH que visa auxiliar os trabalhadores dispensados na reinsero profissional no mercado, criada em funo das grandes reestruturao das empresas (grande volume de demisses). Algumas empresas prestam os servios de aconselhamento financeiro e recrutamento e seleo atravs de departamentos internos e outras terceirizam. OUTSOURCING conceito oriundo da informtica, que prope a terceirizao dos servios no estratgicos da empresa (servios que no produzem valor agregado aos clientes) visando reduo de custos e concentrao dos esforos dos executivos nas core competence (competncias estratgicas) da empresa. Tem maior potencial de aplicao em indstrias dinmicas, em que as presses para cortes nos custos so mais intensas, nomeadamente nos grupos empresariais que pretendem seguir uma estratgia de integrao vertical das suas atividades. PENSAMENTO ESTRATGICO - As dcadas de 70 e 80 foram a poca urea o planeamento estratgico. Na prtica, a maioria desses planos acabou por fracassar. Henry Mintzberg diagnosticou os motivos. Segundo o canadiano, o excesso de anlise cria uma espcie de paralisia. Por outro lado, considera que no se deve separar o planejamento da ao. Enquanto planear um exerccio analtico, a estratgia baseia-se na criatividade, intuio e capacidade de sntese. Para designar esta ltima atitude prope, em alternativa, o termo "pensamento estratgico". PENSAMENTO LATERAL conceito criado por Edward de Bono, que consiste na gerao de novas idias e no abandono das obsoletas visando aumentar a criatividade e os recursos estratgicos da organizao. Estimula o crebro atravs de atitudes de quebra dos princpios estabelecidos e encarando a realidade de modo diferente. Estimula o pensamento lateral (descontnuo e destinado gerao de idias) para gerar novas idias e o vertical (contnuo e orientado para as desenvolver) para desenvolvlas. PLANEJAMENTO POR CENRIOS tcnica desenvolvida por Peter Schwartz, que permite prever a situao do mercado a longo prazo utilizada pela Shell para se preparar para a crise do petrleo de 1973. Os cenrios no so previses; so um conjunto de hipteses alternativas sobre o futuro, preparando a empresa para a ocorrncia de cada uma dessas hipteses e exercitando os gestores na reflexo das estratgias de longo prazo. PRINCPIO DE PETER - Defende que qualquer trabalhador acabar por ser promovido at ao limite mximo do seu nvel de incompetncia. Foi criado em 1969 por Laurence J. Peter. PROJECT MANAGEMENT baseia-se na formao de equipes temporrias e multi-disciplinares constituda por empregados provenientes de diferentes setores da empresa, com especializaes e competncias diversas, para realizao de um projeto validado pela direo geral. A equipe deve possuir um gerente ligado diretamente direo geral. Os membros so desligados, total ou parcialmente, mas apenas de uma forma temporria, do seu servio de origem. RISK MANAGEMENT (Gesto do risco) anlise e controle ideal dos riscos de uma empresa visando minimiz-los otimizao a relao qualidade/custo dos diferentes seguros da companhia. O mtodo inclui todos os tipos de riscos clssicos (caso da segurana de pessoas e bens) e tambm alguns cuja freqncia ou amplitude cresceu nos ltimos anos, tais como riscos de cpias, os ligados ao meio ambiente ou as despesas mdicas dos empregados. SINERGIA conceito, introduzido por Igor Ansoff no livro Corporate Startegy, que visa provar que duas empresas juntas valem mais do que a soma das duas separadas. Se no existir sinergia (ou se for negativa) no valer a pena concretizar-se uma fuso ou aquisio. O conceito pode ser aplicado em outras reas, como alianas estratgicas, joint-ventures, acordos de cooperao, relaes das empresas com fornecedores ou clientes e equipes de trabalho multi-disciplinares. TIME BASED COMPETITION conceito criado por George Stalk e Thomas Hout, do Boston Consulting Group, que visa a reduo do tempo de resposta s evolues do mercado, fornecendo, ao cliente, o que ele quer, no momento em que o deseja. O poder de reao da companhia deve ser estimulado em todos os campos: produtos; produo; distribuio; e servio. TRADE MARKETING otimizao da relao entre o produtor e o distribuidor. O conceito surgiu no incio dos anos 90 devido importncia crescente dos intermedirios (atacadistas e varejistas) na distribuio. A relao entre produtores e distribuidores , em regra, conflituosa. O objetivo do trade marketing encontrar formas para que ambos tirem o mximo partido de um acordo de colaborao. Prope a criao de uma parceria de longo prazo entre produtores e distribuidores em reas como trocas de informao, oferta do produto com a marca do distribuidor e publicidade ou promoes conjuntas. VANTAGEM COMPETITIVA conceito criado por Michael Porter que demonstra que as empresas bem sucedidas obedecem a padres definidos de comportamento resumido em trs estratgias genricas que so as fontes de vantagem competitiva sobre os concorrentes: (1) Liderana baseada no fator custo - Possuir custos mais baixos do que os rivais; (2) Diferenciao - Criar
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um produto ou servio que visto na indstria como nico; ou (3) Focalizao - Combinar as duas estratgias direcionando-as para um alvo especfico. X, Y, Z - Nascidas no final dos anos 50, as teorias X e Y so duas vises opostas sobre a natureza humana e a forma de gerir a fora de trabalho. Foram criadas pelo psiclogo Douglas McGregor, do MIT. A teoria X assume que os indivduos no gostam de trabalhar, a menos que sejam obrigados coercivamente a faz-lo. A teoria Y defende que as pessoas tm auto-realizao no trabalho e que cumprem melhor as suas tarefas se no forem vigiadas por terceiros. A teoria Z, de William Ouchi, uma variante da teoria Y. Defende que os trabalhadores tm um grau de envolvimento similar ao dos gestores quando existe um sistema de recompensas e incentivos eficaz.
Variant (Variante)
Conjunto de parmetros predefinidos para ser usado em relatrios, clculos, layout de telas e relatrios (Costing Variant, Seletion Variant, Display Variant, etc.). Termo muito usado dentro do R/3. Uma variante de exibio (display variant) corresponde a novas formas de visualizar um relatrio j montado alterando colunas, tamanho de colunas, etc. J uma variante de seleo corresponde ao conjunto dos parmetros necessrios para a gerao do relatrio definidos quais os dados sero apresentados e no como sero exibidos.
Unidade Organizacional
Cada uma das reas da empresa constituda por razes legais ou qualquer outra. Exemplo: empresa (company code), escritrios de vendas, centros de lucro.
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Transaction (transao)
Cada uma das funes do R/3 que executa um processo de negcio, tais como, criao de uma ordem de venda, registro de um recebimento de cliente, etc.
Documento
Registro de informaes gerado a cada transao do R/3 recebendo um nmero nico de identificao. Cada um dos mdulos do R/3 tem os seus documentos e uma mesma transao pode gerar documentos em diversos mdulos. Por exemplo, o registro de um pagamento gera um documento em FI-AP correspondente ao pagamento (razo auxiliar), um documento em FI-GL correspondente ao lanamento no razo geral. Uma requisio de material gera um documento em MM, em FI e tambm em CO referente ao custo gerado. Na maior parte dos casos, a numerao destes documentos automtica pelo sistema e o intervalo de numerao parametrizvel pelo usurio. O R/3 mantm um registro do vnculos entre estes documentos de forma a permitir visualizar todas as transaes dentro do sistema. importante lembrar que nem todas as transaes geram documentos em FI (exemplo: ordens de compra) j que no correspondem a um fato contbil. Um documento pode ser no mximo 999 itens. Em alguns casos, esta restrio pode obrigar a dividir um lanamento em dois.
Tipo de documento
Os documentos so classificados por tipo que controla o cabealho do documento e diferencia as transaes (fatura de clientes, pagamentos de fornecedores, etc.) Os tipos de documentos so definidos a nvel de CLIENT sendo vlidos para todas as empresas. Os tipos de documentos so definidos, principalmente, para controlar o intervalo de numerao e os tipos de conta permitidas para lanamento. Alm disto, controla os field status para campos de cabealho (text e Reference Number) e se as faturas so lanadas com o net method (pelo valor lquido). Normalmente utilizado numerao automtica de documentos (intervalo interno) sendo o nmero real do documento lanado no campo Reference. No caso de gerao de documentos no contas a receber pelo SD, o nmero da nota fiscal armazenado automaticamente pelo R/3 neste campo. Caso a empresa prefira definir o nmero de cada documento, o intervalo de numerao deve ser definido como externo. Desta forma, a cada gerao de documento, ser solicitado que o usurio informe o nmero. Embora chame de nmero, este campo pode ser alfanumrico. Alguns dos tipos de documentos padres j fornecidos so: Documento AB DR DG DZ SA KR KG KZ KN RV RE ZP Descrio General Documents - liberados para todos os tipos de contas Customer Invoices - liberados para contas de clientes (D) e do G/L (S) Customer Credit Memo - notas de crdito de clientes Customer Payments G/L account postings Vendor invoices Vendor Credit Memos Vendor Payments Vendor net invoices and credit memos para faturas de clientes geradas pelo SD billing documents para faturas de fornecedores geradas pelo MM billing documents usado pelo programa de pagamento para lanamentos automticos.
O intervalo de numerao de documentos pode ser definido ano a ano ou pode ser definido como sendo vlido at um ano fiscal futuro. No primeiro caso, os documentos sero reinicializados ano a ano. No segundo caso, a numerao continua a seqncia do ano anterior. Quando alcanar o final do intervalo, o R/3 automaticamente volta para o incio do intervalo. Recomenda-se reinicializar ano a ano para evitar que acha um reincio de numerao no meio do ano. O R/3 permite efetuar cpia de intervalo de numerao de documentos para facilitar o processo. Mais de um tipo de documento pode ser vinculado ao mesmo intervalo de numerao. Os tipos de documentos sero associados s transaes de forma que, dependendo da transao selecionada pelo usurio, um tipo de documento automaticamente ser selecionado para a gerao do documento e para a definio do layout da tela.
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Tipo de Conta
Os tipos de contas permitidos na definio dos tipos de documentos so: Tipo A Assets K Vendor D Customer M Material S G/L Account Descrio contas de razo auxiliar do ativo fixo (cdigo de identificao do ativo) contas do razo auxliar de fornecedores (cdigo de identificao do fornecedor) contas do razo auxiliar de clientes (cdigo de identificao do cliente) contas do material ledger (o material ledger no considerado pelo R/3 como um razo auxiliar, as suas contas esto cadastradas no razo geral da empresa) razo geral da empresa.
Reports
Programa para gerao de relatrios.
Enjoy SAP
At as verses anteriores, o desenvolvimento do R/3 esteve muito mais voltado para a melhoria das funcionalidades e aplicabilidades do sistema. Na verso 4.6, toda a interface com o usurio foi otimizada visando minimizar erros, reduzir tempos de treinamentos e tornar o sistema mais amigvel. Para este trabalho for criado o projeto Enjoy SAP que reuniu, atravs de concurso, uma srie de sugestes de melhorias sugeridas pelos prprios usuarios do R/3.