COMEDORES PYLIR

Organizacin y Mtodos

MANUAL DE ORGANIZACIN

FECHA
16/09/2013

ELABORADO POR: Paola Flores Ivanna Alvares Ronielys Len Yessica Gonzlez Lismari Brito

C.I 21.248.646 22.290.491 21.247.240 24.855.657 20.840.255

FACILITADORA Nancy Figueroa

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INDICE 1.0 INTRODUCCIN 2.0 OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL 3.0 RESEA HISTRICA 4.0 MISIN 5.0 VISIN 6.0 POLTICAS 7.0 VALORES 8.0 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 9.0 DESCRIPCIN DE FUNCIONES 10.0 DESCRIPCIN DE CARGOS 11.0 CONCLUSIN

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INTRODUCCIN

Comedores PYLIR es una organizacin que se dedica exclusivamente a la fabricacin y comercializacin de juegos de comedor de madera dirigidos nicamente a la clientela de clase media alta. El manual de organizacin es un documento formal que las empresas elaboran para plasmar parte de la forma de la organizacin que han adoptado y que sirve como gua para el personal que hace vida dentro de stas. Es muy til ya que proporciona informacin clara y precisa de la estructura y de las unidades de la empresa que los integran.

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OBJETIVO Y ALCANCE
OBJETIVO

Mostrar y documentar las funciones organizativas y las descripciones de cargos que integran algunas de las diferentes unidades administrativas de la empresa con el objetivo de clarificar y definir las lneas de mando, a favor del alcance de las metas implantadas por dicha organizacin a travs de este manual. Los objetivos ms resaltantes del manual de organizacin son: 1. Presentar una visin de conjunto de la organizacin. 2. Precisar las funciones encomendadas a cada unidad. 3. Coadyuvar a la ejecucin correcta de las labores encomendadas al personal.
ALCANCE

La aplicacin de este manual comprende a todo el personal que presta servicios dentro de los siguientes mbitos: Recursos Humanos, Produccin y Gerencia General, Asegurando el cumplimiento de las funciones asignadas.

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RESEA HISTRICA

La empresa Comedores PYLIR es creada el 14 de Mayo del 2013 con destino a la fabricacin y comercializacin de juegos de comedor de madera especialmente a clientela de clase media alta. Esta integrada por cinco (5) accionistas que han puesto capital propio y el mayor esfuerzo para el desarrollo de la misma, stos son los siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. Paola Flores Ivanna lvarez Yessica Gonzlez Ronielys Len Lismari Brito.

El Rif que le da validacin de existir como organizacin es el siguiente: v-4.855.657-5

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MISIN Y VISIN MISION COMEDORES PYLIR Es una empresa que se enfoca exclusivamente a la fabricacin y comercializacin de juegos de comedor de madera, a travs de mtodos especializados, seleccionando materia prima, es decir, la madera de alta calidad y excelencia y con un alto grado de preparacin en el personal que est inmerso en el proceso productivo dirigidos a clientes exclusivamente de clase media alta. Con esto buscamos ser competitivos en los atributos que los clientes valoran: calidad, tiempo de entrega y costos ya que se considera al cliente como el jefe mximo de la empresa. Renovamos continuamente con modelos y diseos con la finalidad de asegurar la satisfaccin y fidelidad de nuestros clientes. Para alcanzar este objetivo contamos con un equipo humano altamente calificado, leal, honesto e identificado con la organizacin y la clientela. VISIN: Ser el proveedor por excelencia de nuestros consumidores, ser una empresa innovadora, con mejores productos, de igual manera formar un extraordinario lugar de trabajo y lograr ser una organizacin con financiamiento solido.

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VALORES

HONESTIDAD: Actuamos con la debida transparencia entendiendo que los intereses colectivos deben prevalecer al inters particular para alcanzar los propsitos misionales. LEALTAD: Velamos por la confiabilidad de la informacin y el buen nombre de la empresa. EQUIDAD: En nuestra empresa todo el personal es tratado de manera amable, con el fin de que haya humanidad y armona en el rea de trabajo.

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POLITICA

Es una poltica esencial para comedores Pylir elaborar y llevar al mercado, juegos de comedor de excelente calidad. Para lograr este objetivo, comedores Pylir cuenta con un avanzado equipo tcnico y con un recurso humano caracterizado por la honestidad y la lealtad.

Modernizando constantemente nuestros diseos y acabados en comedores Pylir tenemos siempre presente las necesidades del consumidor y trabajamos a favor de su comodidad y satisfaccin ya que en nuestra empresa el cliente es considerado como el mximo jefe.

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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA GENERAL

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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FUNCIONAL

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DESCRIPCIN DE FUNCIONES

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DESCRIPCIN DE CARGOS Descripcin del Cargo: Control de la materia prima y procesos de transformacin. Nombre del cargo: Gerente de Produccin Quien Supervisa: Jefes, supervisores y coordinadores de produccin. Quien reporta: Gerencia General. Unidad de adscripcin: Departamento de produccin. Propsito General: Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades que tienen como fin principal la transformacin o produccin de un bien con el propsito de proyectarlo al mercado. Actividades: Atender las necesidades, preferencias y gustos de los consumidores haciendo que la empresa sea lder en el mercado. Mantener una comunicacin interdepartamental fluida, con el fin de informar sobre el desarrollo de la produccin, productos y cantidades fabricadas, plantear las mejoras que tengan lugar; mejorando as la calidad de los productos, los tiempos de produccin y la disminucin de los costos y Transformacin de materia prima (madera) en productos terminados (Juegos de comedor). Naturaleza y alcance: Relaciones Internas y/o Externas necesarias para realizar
el trabajo. -Internas: Departamento de control de calidad Gerencia General. Gerencia de Operaciones. FECHA ELABORADO POR: 16/09/2013 Paola Flores Ivanna Alvares Ronielys Len Yessica Gonzlez Lismari Brito -Externas: Sector Industrial. Sector Familiar.

C.I Sector comercial. FACILITADORA 21.248.646 Nancy Figueroa 22.290.491 21.247.240 24.855.657 20.840.255

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DESCRIPCIN DE CARGOS

Educacin formal: Ingeniero Industrial carrera de 5 aos preferiblemente. Experiencia: Preferiblemente haber trabajado en plantas productivas Experiencia mnima de 4 aos comprobables en proyectos industriales. Dinmico que trabaje por objetivos. Rasgos del Ocupante:
Edad: 29-45 aos

Sexo: Masculino/Femenino. Idioma: Dominio del ingles Manejo de vehculo: preferiblemente. Competencias especficas: Conocimientos de materiales de construccin y sus especificaciones; conocimiento y aplicacin de la Ingeniera bsica y de detalle. Habilidades: Dinmico que trabaje por objetivos. Relaciones interpersonales.

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DESCRIPCIN DE CARGOS Descripcin de cargo: Dirigir la administracin y la gestin del talento humano y sus respectivas practicas. Denominacin del cargo: Gerente de Recursos Humanos. Quien supervisa: Reclutamiento, seleccin y capacitacin, sueldos y prestaciones. Quien reporta: Gerencia General. Unidad de adscripcin: Departamento de Recursos Humanos. Propsito General: Administrar adecuadamente el recurso humano, reclutando, seleccionando, contratando y capacitando al personal; as tambin debe de supervisar, evaluar, prever y dirigir el cumplimiento de las normas tanto internas como externas, proporcionar informacin a las diferentes instancias que la solicitan y asegurar un buen funcionamiento de la organizacin. Actividades: Mantener relaciones laborales cordiales con el personal, adems de hacer cumplir las leyes y normas pertinentes dentro de la empresa. Definir la forma en que se establecen los canales de comunicacin y como es que esta fluye hacia el interior y exterior. Emitir criterios de interpretacin de las polticas y procedimientos de los instrumentos normativos para un mejor cumplimiento. FECHA
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DESCRIPCIN DE CARGOS Naturaleza y alcance: Relaciones internas y/o externas necesarias para realizar un trabajo: Internas a) Con todas las gerencias de la empresa b) Participa en el consejo de Direccin c) Con todos los subordinados de su gerencia Externas a) Representa a la empresa ante la Procuradura General del Trabajo Educacin formal: Preferentemente Maestra en reas Econmico- Administrativas. de Ciencias

Experiencia: Mnimo de 3 aos de experiencia en jefaturas de Recursos Humanos, Mayor de aos de edad. Rasgos del ocupante:
Edad: Mayor de 28 aos

Sexo: Masculino/Femenino. Idioma: Dominio del ingles 80% Manejo de vehculo: preferiblemente

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DESCRIPCIN DE CARGOS Competencias especficas: 1. Elegir al personal adecuado para el logro de los objetivos 2. Motivar al personal, para el buen desempeo de este. 3.Lograr la satisfaccin total de nuestro cliente, mediante una excelente calidad en nuestros servicios y productos, para lograr esto es necesario una adecuada capacitacin del personal que labora en la empresa. Habilidades: Toma de decisiones. Planeacin y organizacin del trabajo. Liderazgo. Trabajar en equipo.

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DESCRIPCIN DE CARGOS Descripcin de cargo: Supervisa a toda la organizacin. Denominacin del cargo: Gerente General. Quien supervisa: Toda la empresa. Quien Reporta: Junta de accionistas. Unidad de adscripcin: Gerencia General. Propsito General: Planifica, organiza, dirige y controla la Gestin Administrativa y Financiera, propendiendo a un uso eficiente de los recursos humanos, materiales, financieros y tecnolgicos.
Actividades:

1. Designar todas las posiciones gerenciales. 2. Realizar evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos. 3. Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales. 4. Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus anlisis se estn ejecutando correctamente.

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DESCRIPCIN DE CARGOS Naturaleza y alcance: Relaciones externas y/o internas para realizar un trabajo: INTERNAS: Gerente de Produccin, Gerente de Ventas, Gerente de Recursos Humanos, Gerente de Finanzas EXTERNAS: Socios, Accionistas, Proveedores, Bancos, Tiendas. Educacin formal: Lic. En comercio Internacional, Maestra en Administracin y Contadura. Estudios complementarios: Computacin, administracin, finanzas, contabilidad, comercializacin y ventas. Experiencia: Experiencia mnima de (5) cinco aos. Excelentes relaciones humanas y capacidad de gestin. Rasgos del ocupante: Edad: Mayor de 25 aos Sexo: Masculino/Femenino. Idioma: Dominio del ingles y Francs Manejo de vehculo: preferiblemente FECHA
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DESCRIPCIN DE CARGOS

Competencias especficas: Dirigir, controlar y coordinar las acciones del personal, vigilando que todo se realice correctamente para que la empresa pueda crecer. Habilidades: Planificar los objetivos generales y especficos de la empresa a corto y largo plazo. Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como tambin de las funciones y los cargos. Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un lder dentro de sta.

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CONCLUSIN

El manual de organizacin es un documento oficial cuyo propsito es describir la estructura de funciones y departamentos de una organizacin, as como las tareas especficas y la autoridad asignada a cada miembro del organismo. La existencia de manuales de organizacin es imprescindible en todo tipo de organizaciones, sin importar su tamao, en especial donde la superposicin de tarea y funciones, los conflictos de autoridad y la dilucin de responsabilidad. Es de vital importancia para las empresas ya que son ms eficaces para la toma de decisiones, ya que facilitan el aprendizaje y proporcionan la orientacin precisa que requiere la accin humana en cada una de las unidades administrativas que conforman a la empresa, fundamentalmente a nivel operativo o de ejecucin, pues son una fuente de informacin que trata de orientar y mejorar los esfuerzos de sus integrantes para lograr la adecuada realizacin de las actividades que se le han encomendado.

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