IMPORTACION DE DATOS DE NOI AL SISTEMA ACCESO

NOTA: Para poder realizar la importacin de datos de NOI al sistema de Acceso, el requisito indispensable es que en la PC donde se realizara la importacin tiene que tener instalado NOI, de lo contrario no se podr hacer la importacin de datos.

Dentro del sistema Acceso, presione el Men Interfaces y Terminales y seleccione la opcin NOI.

Al abrirse la ventana, seleccione la pestaa de Importar Empleados, y haga clic en el icono de abrir para buscar la base de datos de NOI.

Al abrirse al ventana, busque la direccin donde se encuentran los archivos de Base de Datos. Ejemplo: C:\...\Archivos comunes\Aspel\Sistemas Aspel\NOI4.50 El archivo para importar a los empleados es: TBXXXXXX.DB, y la fecha del ultimo respaldo creado, seleccinelo y presione el botn abrir.

Acceso al abrir el archivo indicar su ubicacin y mostrar la informacin de los empleados que se importarn.

Presione el botn de importar (flecha), para pasar a los empleados al sistema de Acceso, podr ver la barra de avance.

Una vez terminado el proceso, se podr observar que la informacin, ya esta en la base de datos de Acceso.

Este mismo procedimiento se realiza para importar los Departamentos, y Puestos

EXPORTACION DE DATOS DEL SISTEMA ACCESO AL SISTEMA NOI

NOTA: Acceso solo realiza la exportacin de Faltas, Incidencias y Tiempo Extra, creando un archivo de texto (.DAT) Este archivo es ledo desde NOI, para descargar las incidencias. Veamos el proceso.

Dentro del sistema Acceso, presione el Men Interfaces y Terminales y seleccione la opcin NOI.

Al abrirse la ventana, seleccione la pestaa de Seleccionar Empleados, si aplico algn filtro o quiere ver toda la DB, presione el icono de mostrar.

Al mostrarse la informacin de los empleados, seleccione la pestaa de Exportar Incidencias.

Algo muy importante De la misma es que indiques si en Podemos manera, se puede el archivo se seleccionar, si seleccionar si las incorporaran las Por ultimo, presione queremos enviar las horas extras se faltas y el tiempo el botn de ejecutar faltas, tiempo extra tomaran enteras, extra. para poder ver los doble y triple. medias horas o datos a importar. fraccionarias. Una vez seleccionados los empleados, ahora tendremos que definir que es lo que necesitamos subir al paquete de nmina.

Por ultimo, presione el botn de guardar para crear el archivo que ser importado desde NOI.

Al crearse el archivo, Acceso indicar donde se guardo el archivo.

Dentro de NOI, haga click en el men Procesos y seleccione la opcin de Captura por archivo

Se abrir una ventana donde se buscar el archivo creado en Acceso.

Seleccionas el archivo que se va a importar y presionas el icono abrir

Una vez seleccionado el archivo presionamos el botn de aceptar para leerlo.

Una vez concluido el proceso el sistema informar que se termino correctamente, si hubiera un error mostrara el reporte de movimientos no generados.

Revisemos que los movimientos si se hallan importado de manera correcta. Verifiquemos si las faltas que se generaron en Acceso, se registraron en NOI.

En Tenemos el sistema el mismo NOI tenemos da en NOI al empleado y en Acceso 1 Maro Gutierrez 20 de Martinez, Febrero de de 2008 igual como manera falta en el sistema Aceso

De esta manera es como se realiza el proceso de Importar Datos de NOI al sistema de Acceso y el proceso de Exportar las incidencias de Acceso al sistema de NOI.