GTD por Daniel BURD Implementao em listas, utilizando caderno para isso.

na simplicidade que reside o valor dessa metodologia. Esvaziar sua mente o principal objetivo do mtodo, para que vc se concentre nas atividades que vc esta fazendo no momento. Desenvolver um sistema em que vc coloque todos os seus compromissos, tem de estar atualizado e revisto tds os dias. No mnimo dois anos para dominar o sistema GTD, os benefcios so para sempre. A palavra central dessa metodologia a disciplina. O Gtd pode fazer com que vc seja mais produtivo, mais concentrado. Materiais imprencindveis: Bloco de notas portteis, bandeja de entrada, agenda para registrar os compromissos, caderno. Cinco atividades que tem de ser feita de forma regular: 1->Coleta: 2->Processamento

Colocar a Bandeja de entrada na mesa 1 dia: Dia da coleta: coletar tudo em anotaes; no bloco de anotaes; anotar tudo o que vier a sua cabea: ideias, compromissos.... SEMPRE a disposio o bloco.... lembrou anotou, anote tudo no deixe nada na sua mente. O objetivo da coleta no ter esse pensamento duas vezes , pensou anotou.... Arrancar a folha do bloco e coloca-la na bandeja de entrada Tem gente que utiliza o caderno para anotaes 2 Dia: Continuar com a coleta e aprender a fazer o processamento. Processamento: zerar as caixas de entrada. Ocorre apenas 1 vez ao dia e demora apenas uma hora... Determine o melhor horrio. Pegar um papel por vez.... Todos sero processados, ao trmino do processamento a bandeja estara vazia. Exige muita concentrao, decises. Etapas do processamento: um conjunto de perguntas feitas a cada papel: o que isso, um item de ao, passvel de ao qdo no lixo, ou na lista de talvez algum dia, ou arquivar(qdo quero guardar). Qdo sim, -> qual a primeira ao?o que eu preciso fazer para q

esse item comece a crescer ex quero comprar uma impressora a primeira ao seria ir a loja de eletrnicos pesquisar, ou pesquisar na internet.... Se a primeira ao menos do que dois minutos FAA. Se no, preciso delegar? SE sim espere, na lista aguardando e anote a ao efetuada, tipo: pedi a fulano verificar o preo.... Ou ,tem data para especifica para fazer essa ao,? Se sim coloca no calendrio imediiatamente.SE no tem data especfica vai para umas fichas de ao. Se for um item que demande mais de uma ao vai para a lista de projetos. O sistema de informao composto apenas da agenda e das listas. As listas so feitas em folhas de papel que tem ttulos e os itens... Por exemplo a lista de nome projeto ter em cada linha o nome de cada projeto... lista de nome casa, tudo aquilo que precias ser feito em casa, lista facudade tudo que precisa ser feito na faculdade, lista reunio tudo aquilo que precisa ser falado na reunio, lista rua tudo o que precisa ser feito no supermercadoo, vendas lojas, lista telefonar para quem vc precisa ligar.... Lista aguardando tudo aquillo q vc delegou, lista algum dia tudo aquilo que no passvel de ao mas vc no quer perder de vista. 3,4,5,6) Fazer acontecer as aes. O primeiro foco de ateno o calendrio. Foco tambm na coleta. Processe sempre nos horrios que vc definiu,CONCENTRAO.... Vc s vai visitar as sua listas se vc tiver tempo livre No sobrecarregue o calendrio. 7 dia. Reviso semanal ,ente 1 hra /1:30 avaliar como foi a semana anterior e como ser a prxima. Ela segue dez passos especficos: 1-recolha todos os papeis remanescentes 2-processamento da caixa 3- Esvazie sua mente 4- Revise suas listas de ao. Caso vc encontre algo nessa lista que seja urgente, coloque o no seu calendrio , caso j tenha feito vc pode risca-lo 5-Olhar a semana que passou e verificar os compromissos, se foram ou no realizados e se no reagenda-los 6-Revisar a agenda futura, olhar os compromissos e bloquear tempos para a preparao desses compromissos como exemplo uma apresentao na faculdade 7-Verificar lista aguardando 8-Percorrer um a um todos os projetos e verificar se eles esto andando e verificar as prximas aes processando-as novamente 9- Revisar a ficha Talvez/algum dia para ver se chegou a hra de ativar ou descartar a ao

10- Decidir se vale a pena embarcar em algum novo projeto etc....