PLAN DE TRABAJO

AREA: Ingeniería de Sistemas

INTRODUCCION

Es muy común encontrar en la mayoría de universidades estatales un pésimo plan

laboral ya que muchas veces no existe una autoridad competente que tome riendas de
tal situación.

También vemos que en la parte del marketing la mayoría de estas universidades es

muy escasa o de muy poca imaginación es por ello que utilizamos la metodología de
sistemas blandos.

OBJETIVOS GENERALES

• Buscar la factibilidad de mejorar en Nivel académico y Administrativo.

• Buscar la coordinación directa y efectiva con la Dirección Académica, Dirección
Administrativa, CEUPS, Oficina del Personal, Tercio Estudiantil y brindar todo el
apoyo para la implementación de la aurícula.
• Analizar la situación actual en lo Académico Administrativo con el fin de buscar
un mejor aprovechamiento de los agentes de cambio y recursos materiales.
• Sistematizar los procesos para ser más viable el funcionamiento del Área.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Aplicar técnicas de Diagnostico Organizacional a nivel micro y macro y luego

definir las Estrategias a utilizar en la coordinación.
• Proponer actualización de sumillas de las asignaturas con tendencias en el uso
de nuevas tecnologías.
• Convocar a reuniones de docentes con el fin de evaluar plan curricular,
sistemas de evaluación, avances de sílabos.
• Buscar en forma relevante la interacción Facultad Empresa la cual permita
posicionamiento del alumnado.
APLICACIÓN DE TECNICAS Y METODOLOGIAS

• DEFINICION DE PROBLEMATICA

A. Ambiente Interno.-
• Falta de Eficiencia y Efectividad en los procesos académicos-
administrativos.
• No se dispone de un Pla de trabajo.

B. Ambiente Externo.-
• Falta de presencia del Área de medios de Publicidad.
• El área no figura en revistas especializadas.

• ESTRUCTURA NO ESTRUCTURADA

Definición de límites:

• La innovación constante de otras universidades ofreciendo mejor

infraestructura y tecnología.
• Falta de renovación de las normas universitarias acorde con la situación actual
y futura.
• Situación económica actual.

FORTALEZAS DEBILIDADES
FACTORES • Falta de un Manual de
INTERNOS Organización y Funciones.
• Retraso en la entrega de notas
• Plana docente de alta calificación. por docentes.
• Imagen institucional favorable y de• No existe grupos de docentes
prestigio. realizando investigación.
FACTORES • Falta de organización de
EXTERNOS actividades: seminarios,
conferencias, etc.
OPORTUNIDADES F.O: MAX-MAX D.O. MIN-MAX.
• Intercambio de
practicantes con
M otras universidades. • Con marketing se mejora la
A • Contar con docentes • Mayor capacitación en la imagen y logra que el
T de universidades. tecnología informática. alumnado tenga más opciones.
• Establecer con • Organización seminarios, • Con una planificación y análisis
R agregados culturales debates, etc. Para difundir temas global de las necesidades del
I una comunicación de la especialidad. área se puede minimizar
Z fluida para ser problemas.
considerados en su
plan anual.
F AMENAZAS F.A: MAX-MIN D.A: MIN-MIN
O • Desarrollar un plan estratégico
• Que todos lo
D docentes deben tener
• Mantener motivado al personal institucional para obtener
docente y administrativo de ventajas competitivas por
A su apoyo de trabajo
manera que se brinde un servicio medio de la formación o
en internet.
orientado hacia la calidad total. innovaciones tecnológicas.
• Deserción de
• Con el incremento de su prestigio • Énfasis en programas de
docentes
en imagen se puede hacer frente publicidad y promoción dando a
especializados.
a la competencia. conocer alas características y
• Problemas sociales.
calidad del alumnado.
• SITUACION ESTRUCTURADA

FIIS

ESTRUCTURA
• Jerárquica
CLIMA
• Física
(Cualitativo)
PROCESOS (cuantitativos)

 ESTRUCTURA JERARQUICA

Estratégico (Visión global)

 Personal Administrativo

Táctico
 Docente

Operativo (Visión parcial)

 Alumnos.

 CLIMA

-El personal docente se preocupa por mantener siempre una buena comunicación
con los alumnos.
-Personal administrativo no proporciona buen servicio al alumnado.
-Poca disponibilidad de docente para atención al alumnado

 SISTEMA CONTENEDOR DEL PROBLEMA

-Carencia de una estrategia

general para competir en su
medio.

-Equipamiento tecnológico -Énfasis en el equipamiento

tecnológico.

-Encontrar nuevos canales

de comunicación de
publicidad y promoción.
-Deficiencia en los
servicio.
-Incentivo y capacitación
del personal.
-Poca publicidad
-Realizar un plan
estratégico de plan virtual
• DEFINCION BASICA CATWDE

Cliente:
Los alumnos y otros serán afectados con los nuevos conocimientos que ofrece la
facultad.

Actores:
Docentes, alumnos y personal administrativo. Los docentes que contribuyen con sus
conocimientos impartidos, los alumnos ya que sin ellos no existiría la universidad, y el
personal que ayuda al buen funcionamiento de la misma.

Transformación:
De un conocimiento, se lograra tener buenos profesionales.

W-Visión:
Con una buena administración se lograra tener buenos profesionales.

Dueños:
Estado.

Entorno:
Otras universidades, institutos (competencia), el Gobierno centra publicidad,
tecnología, etc.

• CONSTRUCCION DEL MODELO CONCEPTUAL

PROFESIONAL DOCENTE

Visión:
Desde el punto de vista del personal docente.

Sistema Relevante:
El objetivo principal de los profesores es implantar sus conocimientos a los alumnos
para así formar profesionales con alto nivel de preparación.

Definiciones Básicas:
Su finalidad es formar profesionales con solida base ética, moral y académica para
que puedan desempeñarse en un ámbito laboral adecuado, para ello es necesario su
constante actualización, capacitación y comunicación con los alumnos.

El docente:

 Coordina con el director múltiples actividades como para la ampliación,

vivencia y práctica de su enseñanza.
  Constante capacitación y actualización de sus conocimientos.
 Formula la estructura con la que contara su o sus enseñanzas.
 Evalúa a los alumnos bajo todo aspecto.
 Proporciona a alumnos una base humanística integral y de cultura general
en los primeros ciclos.
 Forma profesionales sobre una base humanística, científica y tecnológica.

ALUMNADO

Visión:
Desde el punto de vista de los alumnos.

Sistema Relevante:
Su principal objetivo, es adquirir conocimientos para desarrollarse en el mercado
laboral elegido.

Definiciones Básicas:
Principalmente debe captar los conocimientos impartidos por los docentes y sus
experiencias practicas pre-profesionales.

El alumnado:

 Debe tener un buen servicio.

 Tener un apoyo.
 Obtener información actualizada.
 Tener docentes capacitados
 Buena infraestructura.
 Tecnología
 Una buena implantación de bibliotecas.
 Acceso a empresas para buenas practicas pre-profesionales.

PROFESIONAL ADMINISTRATIVO

Visión:
Desde el punto de vista del personal administrativo.

Sistema Relevante:
El objetivo principal es ayudar en la Administración y atención al alumnado.

Definiciones Básicas:
Ayuda en la atención de matriculas, es la encargada de gestionar los diversos tramites
por ejemplo la entrega de certificados de estudios, pagos por distintas gestiones.

El Personal Administrativo:

 Recepciona las peticiones y requerimientos.

 Gestiona trámites.
 Interactúa con el público al que le corresponde atender.
  Ayuda a la administración y buena marcha del área.
 Tener buena infraestructura para la mejor atención.

• CUADRO PICTORICO

• MODELO TENTATIVO DE TAREA PRIMARIA (MTTP)

Modelos conceptuales
• Rectificar el plan anual de funcionamiento y Desarrollo del área aprobada por el
Consejo de Facultad.
• Rectificar los planes de estudio o de trabajo propuesto por las facultades,
escuelas.
• Tener buena infraestructura para la mejor atención.
• Tecnología.
• Educación virtual.
• Tener docentes capacitados en sus temas.
• Constante capacitación y actualización de docentes en tecnología.
• Obtener información actualizada
Adecuada administración.

• MODELO DE TAREA PRIMARIA CONFIRMADO(MTPC)

Modelo Tentativo de Tarea Primaria.

1. Realizar estudios de mercado.
2. Realizar plan estratégico.
3. Elaborar un sistema de información automatizada.
4. Constante capacitación y actualización de conocimientos y docentes
capacitados.
 5. Tener una buena infraestructura para la mejor atención.
6. Tecnología y educación virtual.

 CUADRO DE VALIDACION

MECANISMO
DE MEDIDAS DE CAMBIOS DESEABLES
ACTIVIDADES EXISTE COMENTARIOS
IMPLEMENTACI RENDIMIENTO Y FACTIBLES
ON
 Evaluar el
sistema  Los
 Efectividad
actual. procesos
y rapidez  Implementar todos
entre
 Analizar en los los cambios con
facultades
A1 Parcial requerimie procesos. una tecnología
y personal
ntos.  Comunicac avanzada
administrat
 Centralizar ión entre
ivos serán
informació las áreas.
óptimos.
n
 Podemos estar a la
vanguardia en lo  Actualizar
que respecta a la toda la
tecnología-11-. informació
 Incremento n que
 Comunicación con
 Recopilar del tenemos
el resto del mundo
informació alumnado. sobre el
A2 Parcial a través del
n  Mayor mercado
computador
confiable. reconocimi para poder
logrando obtener
ento. seguir
todo tipo de
información siendo
necesaria-12-. competenc
 ia.
 Informació
n
 Seminario  Mayor
actualizad
s, beneficio y
 Exámenes a para
conferenci efectividad.
A3 Parcial periódicos para lograr
as,  Mayor
controlar el nivel. profesional
charlas, reconocimi
es
etc. ento.
competent
es.
 Se  Se hace la
cumplen planificaci
 Evaluar  Evaluación
las metas ón para
situación periódica del plan
trazadas. poder
A4 Parcial actual. estratégico.
 Diagnostic cumplir
 Redefinir  Controlar el
o de la con os
objetivos. proceso.
situación objetivos
actual. trazados.
 Para
poder
estar a
 Buscar  Verificar que tenga mismo
 Mayores tecnología de nivel de
financiami
resultados punta. las demás
A5 Parcial ento para
a nivel  Revisión periódica institucion
implement
avanzados. del software y el es y en lo
ación.
hardware. posible
llegar a un
nivel
superior.
A6 Parcial  Buena  Mejor  Controlar que las
distribució atención y áreas sean
 Con un
ambiente
n de las comodidad. suficientes para el
de estudio
áreas de desarrollo del
y trabajo,
estudio. alumnado.
las
actividade
s son
 óptimas.

• MODELO DE TAREA PRIMARIA CONFIRMADO Y VALIDO (MTPCV)

Validación.

1. Elaboración de un sistema automatizado.

2. Realizar estudios de mercado.
3. Realizar plan estratégico.
4. Constante capacitación y actualización de docentes capacitados.
5. Tener buena infraestructura para mejor atención.
6. Tecnología y educación virtual.

Adecuado cumplimiento de objetivos de la FIIS.

 CUADRO DE CATEGORIAS DE INFORMACION(CCI)

ACTIVIDADES
 Informaci
ón
actualiza
 Para
da
lograrlo
respecto
es
 Informaci ala  Análisis
necesar
ón situación  Software dela
io
centraliza  Personal de la y división
charlas,
da-11-. capacitad UNIFE- Hardwar por
E cursos,
 Datos o que 18-. e facultades
N etc.-
confiable desarrolle  Empleos actualiza de las
T 16-.
s, dicho de do-111-. aulas-
R  Person
seguros y estudio- métodos  Acceso a 118-.
A al con
consisten 14-. adecuado Internet y  Mantenimi
D suficien
tes-12-.  Informaci s para un a la red ento
A te nivel
 Utilizació ón buen Científica adecuado
S como
n de actualiza estudio- Peruana- de las
para
recursos da-15-. 19-. 112-. aulas de
acceder
tecnológi  Hacer un estudio-
a una
co-13-. diagnosti 114-.
capacit
co
acion-
institucio
17-.
nal de la
Institucio
n-110-.
S  Comunic  Obtenem  Profesi  Logramo  Podemos
A aciones os onales s obtener estar a la
 Se obtiene
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entre las posiciona con un datos vanguard
I distribució
diferentes miento en nivel de reales ia en lo
D n de aulas
areas- el conoci para que
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de 14-.
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categorí

a-07-.

CRUZ DE MALTA (sistema de información)

X X A6 X X
X X A5 X X
X X X A4 X X X
X X A3 X X
X X A2 X X
X X X A1 X X X
INPUTS actividad OUTPUTS
1 1 1 1 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 es 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1
4 3 2 1 0 0 1 2 3 4

X X X aplicació X X
n de la
tecnolog
ía
X X X elaborac X X X X X
ión de
proyecto
s
X X selecció X X
n de
docente
s

RESUMEN

Considerar que:
 De los fine de la Facultas según objetivos específicos de la facultad basado en
el ROF cap. I, Art 1, 2, 3.
 Apoyar directamente toda la actividad que programa la Facultad y que tenga
como fin revalorizar la imagen institucional.
 Buscar coordinaciones con todas las personas inmersas en el Tema para la
implementación. del Plan curricular.
 Fomentar la investigación y capacitación de docentes y alumnos.
 Aplicar el concepto de enseñanza virtual para lo cual todos los profesores y
alumnos deben tener email y su web.
 Convocar egresados para que plasmen experiencias empresariales en CASOS
de estudio, para que sean tomados según criterios de profesores y puedan
usarse como herramientas de trabajo. Definir CONCURSO DE CASOS.
 Gestionar licencias temporales para profesores que les permita: Elaborar tesis,
realizar estudios de maestría.
 Llevar a cabo reuniones suscitados para hacer: análisis del problema suscitado
durante el ciclo y plantear soluciones.
 Proponer intercambio de docentes de la facultad con docentes de otras
universidades de prestigio.
 Crear la Revista de Sistemas que permita difundir técnicas y metodologías
aplicadas en las estructuras sociales.
 Dentro del plan anual de actividades, debe hacer relevancia a las siguientes
actividades: seminarios, cursos taller, conferencias, otros.

Todas estas alternativas son partes del nuevo modelo que requiere el área.
CONCLUSIONES

Quizás hoy en día la pregunta más difícil en las Organizaciones es ¿Cómo mantener
su posición competitiva a pesar de los cambios, avances y aparición de nuevas
Universidades e Institutos?

La respuesta se encuentra en el concepto Estratégico Empresarial; la definición de

una estrategia tiene dos aspectos igualmente importantes, la formulación y su
implementación.

En el presente plan se plantea una visión global del área en términos de funciones y
estructura organizacional, logrando identificar los posibles problemas existentes y sus
posibles soluciones.

Finalmente la conclusión mas importante se que el Área de Sistemas, le falta

implementar un sistema centralizado de información para las decisiones mas
oportunas.

RECOMENDACIONES

 Desarrollar un plan anual de actividades.

 Considerar el impacto tecnológico para poder desarrollar una Arquitectura
Tecnológica Moderna y así estar de acorde con el mundo exterior.
 Con la información centralizada se logra la complementación de los niveles
más altos de la institución; permitiendo así una adecuada toma de decisiones.