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Tpicos do projeto Processo Administrativo e-Gov (PROA) Julho / 2012

Sumrio Objetivo do Projeto Projeto PROA x Produtos PROA Processo do negcio x Processo Administrativo Cenrio A Cenrio B O que j foi feito ? O que est sendo feito ? ...e depois ? ...O que os rgos do estado podem fazer agora ?

Objetivo do projeto PROA

Migrar o atual sistema SPI para uma plataforma que integre servios de gerenciamento de contedo (ECM) e gerenciamento de processo (BPM) para os processos administrativos do Estado do Rio Grande do Sul

Projeto PROA x Produtos/Servios PROA (Software)

Conjunto de atividades (desafios) Produtos intermedirios

Produto final : Processo Administrativo Eletrnico

Objetivo

Projeto PROA e seus Desafios

Ferramenta ECM/BPM Infraestrutura de captura de imagens

Assinatura Digital Metodologia p/mapeamento de processos compatvel AC RS Aceitao legal por outros poderes e rgos do estado

Componentes e Servi Servios de Processos Administrativos

Classificao documental

Treinamento e transformao da cultura

Processo do negcio x Processo Administrativo (PROA)

Processo de negcio

PROA

Exemplos de processos de negcio do estado


Concesso de penso para vivas de servidores Solicitao de autorizao de afastamento Nomeao de servidores do estado

Cenrios do PROA Cenrio A : Processos com fluxos definidos e


encaminhamento de documentao 100% digital

Exemplo: IPERGS Concesso de Penso

Como o PROA atua ?

Cenrio A : Desenho dos modelos do processo de negcio atual e do proposto

PROCERGS Equipe de atendimento ao cliente

Cliente

Cenrio A: Definio dos pontos do processo de negcio que devem ser receber publicidade, transparncia e formalismo legal

Processo eletrnico do negcio Nomeao

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Cenrio A: Construo de um workflow que implemente o processo de negcio proposto, publicando, adicionalmente, as informaes escolhidas em um processo administrativo digital atravs da utilizao de servios do PROA

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Exemplo
Prottipo Simplificado de Nomeao

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Simulao
Prottipo Simplificado de Nomeao com Workflow Definido Passo a Passo

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Exemplo do processo proposto

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Passo 1 : Inicializao do processo de negcio

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Passo 2 : Comprovao documental

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Passo 2 : Comprovao documental ... consultando o processo administrativo

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Passo 3 : Elaborao do ato

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Passo 3 : Elaborao do ato ... consultando o processo administrativo

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Passo 4 : Anlise de provimento e vacncia

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Passo 4 : Anlise do provimento ... consultando o processo administrativo

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Passo 5 : Sano do ato

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Passo 5 : Sano do ato ... consultando o processo administrativo

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Funcionalidade de rejeio de documentos

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Cenrios do PROA Cenrio B : Processos sem fluxos definidos e


encaminhamento de documentao 100% digital

Como o PROA atua ?

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Cenrio B: O PROA uma aplicao

Regra de Negcio RN02 Se tramitar para outra organizao, ento o grupo destinatrio s pode ser uma porta de entrada ... .... Regra de Negcio RN10 ... Regra de Negcio RN11 Se tramitar para outro grupo da mesma organizao, ento os responsveis pelo grupo destinatrio so definidos automaticamente como destinatrios da atividade ..... ... .... Regra de Negcio RN15 ... 26

O que j foi feito ?

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Fase 1 : Piloto Cenrio A

Junho/10 V 1.0

Outubro/10 V 1.1

......
Cenrio A

Abril/11 V 1.4

Jan/12 V 1.5

Plataforma Documentum Quem usou ? Concesso de Penso para Vivas

Projeto IPA

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O que est sendo feito ?

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Fase 2 : Adequao s novas plataformas


previso

Maio/12 V 2.0

Julho/12 V 2.1

Dez/12 V 3.0

Cenrio A Plataformas Bonita e Alfresco Quem vai usar ? Solicitao de Afastamento, Ingresso de Servidores e Repetio de Indbito

Projeto IPA

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Fase 3 : Piloto Cenrio B (Processo Genrico)


previso previso previso

Setembro/12

Novembro/12

Dezembro/12 V 1.0

Entrega 1 p/ Homologao Entrega 2 p/ Homologao

Cenrio B Plataforma Alfresco Quem pretende homologar ? IPERGS

Projeto IPA

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...e depois ?

32

Fase 4 : Migrao SPI


previso

Maro/13

?? ??

Cenrio A

Cenrio B

Plataformas Bonita e Alfresco Quem pode usar? Qualquer rgo do estado que tenha processos no SPI

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...O que os rgos do estado podem fazer agora ?

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Fase 4 : Migrao SPI


previso

Maro/13

?? ??

Cenrio A

Cenrio B

Plataformas Bonita e Alfresco O que fazer ? Iniciar planejamento do mapeamento de processos em conjunto com a PROCERGS

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Fim Obrigado

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