Taller introductorio para la formulacin de proyectos orientados al servicio comunitario

Profesor responsable: Cira Alarcn Profesores facilitadores: Profa. Marina Fernndez Profa. Geraldine Fuenmayor Profa. Anyvonne Cruz

Abril, 2008

Taller introductorio para la formulacin de proyectos orientados al servicio comunitario

CONTENIDO

1. Presentacin del taller 2. Aspectos conceptuales bsicos 3. El proceso de formulacin de proyectos. Cmo se formula un proyecto? 4. Gua para la formulacin y presentacin del proyecto 5. Anexo: Planilla para la inscripcin de Proyectos de Servicio Comunitario FAU UCV

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PRESENTACIN DEL TALLER

La formulacin y evaluacin de proyectos comprende una serie de tcnicas y herramientas que permiten darle forma y respuesta a las ideas y necesidades que se plantean continuamente en cualquier sector o actividad que se desarrolle, en el contexto de una sociedad. A tal fin, hemos diseado un taller que permite introducir al estudiante en el manejo de herramientas prcticas y metodolgicas concernientes a la formulacin de proyectos orientados al servicio comunitario. Cabe sealar que este taller slo abarca los aspectos relacionados con la formulacin de proyectos siendo la evaluacin de los mismos objeto de otro curso.

Objetivos del curso

Objetivo general: Introducir al estudiante en el proceso de formulacin de proyectos. Objetivos especficos: Dotar a los participantes de los instrumentos y las metodologas bsicas requeridas para la formulacin de proyectos. Generar las condiciones necesarias para que el estudiante pueda integrar destrezas y conceptos que le permitan acometer la elaboracin de un proyecto. Motivar al estudiante a desarrollar destrezas o habilidades para formular proyectos orientados al servicio comunitario.

Contenido del taller

El taller esta compuesto por 3 fases: 1. Clase magistral: cuyo contenido versa sobre los aspectos conceptuales bsicos, el proceso para formular un proyecto y la exposicin de una gua prctica para formular y presentar un proyecto. 2. Taller de formulacin de proyectos: los estudiantes realizarn la formulacin de un proyecto a nivel grupal, para lo cual contarn con material de apoyo y un profesor facilitador. 3. Entrega y presentacin de los proyectos: entrega de la formulacin del proyecto por escrito y presentacin de un proyecto seleccionado al azar.

Evaluacin
El curso ser evaluado mediante la participacin del estudiante en un trabajo prctico grupal, la cual estar a cargo del profesor facilitador. Asimismo, la formulacin del proyecto ser entregada por escrito al profesor responsable del taller.

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Dirigido a participantes
El taller est dirigido a estudiantes inscritos en el primer periodo lectivo 2008 del Servicio Comunitario de la FAU.

Material de apoyo para el participante

Se entrega un material de apoyo a cada estudiante, contentivo de los aspectos fundamentales requeridos para la formulacin de un proyecto.

Caractersticas instruccionales y dinmica docente

Modalidad de clase presencial expositiva y desarrollo de trabajos prcticos en grupos, dentro del aula.

09:00 a.m. a 10:30 a.m. a

10:30 a.m. Clase magistral dictada por el profesor responsable del taller 10:45 a.m. Receso Formulacin del proyecto: los estudiantes conforman tres grupos y cada unos de ellos tendr un profesor facilitador quien los orientar en la elaboracin de su proyecto. El proyecto elegido por cada grupo debe estar orientado al 12:45 p.m. Servicio Comunitario de la FAU. Dispondrn de una gua para la formulacin y presensacin de proyectos. Durante esta fase del taller, el profesor facilitador evaluar la compresin de los instrumentos y metodologas bsicas utilizadas para la formulacin de los proyectos. Entrega de los proyectos y presentacin de uno de ellos 01:00 p.m. seleccionado al azar. El grupo seleccionado dispondr de 15 minutos para exponer la formulacin de su proyecto

10:45 a.m. a

12:45 p.m. a

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ASPECTOS CONCEPTUALES BSICOS

Comencemos por familiarizarnos con la palabra PROYECTO.

2.1 Definiciones de proyecto

La palabra proyecto proviene del latn proiectus, compuesta por el prefijo pro, que significa hacia delante o hacia el futuro, y edictus que se traduce como lanzar o arrojar; es decir, que proyecto significa lanzar hacia delante, arrojar hacia delante, estar viendo hacia el futuro. Precisamente lo que hacemos al proyectar es mirar hacia delante, para prever o anticipar el futuro que deseamos, organizando los pasos concretos que podemos dar para hacerlo realidad. Segn el Diccionario de la Real Academia Espaola tenemos que proyecto significa: proyecto, ta., (Del lat. proiectus). 1. adj. Geom. Representado en perspectiva. 2. m. Planta y disposicin que se forma para la realizacin de un tratado, o para la ejecucin de algo de importancia. 3. m. Designio o pensamiento de ejecutar algo. 4. m. Conjunto de escritos, clculos y dibujos que se hacen para dar idea de cmo ha de ser y lo que ha de costar una obra de arquitectura o de ingeniera. 5. m. Primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a veces como prueba antes de darle la forma definitiva. Los proyectos pueden estar referidos a infinidad de temas distintos, con problemas, objetivos y metodologas de diversa ndole; pero tienen algo en comn y es que son un planteamiento anticipado de las acciones a realizar para alcanzar unos objetivos previamente propuestos, tal como se puede apreciar en distintas definiciones de proyecto, como las que se muestran a continuacin. 1. "Conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre s que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios, determinados resultados, capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas o satisfacer una demanda. Debe tener metas y objetivos y cumplirse dentro de las limitaciones de un tiempo prefijado y con los recursos financieros tambin prefijados o determinados" (Ezequiel Ander Egg). 2. "Se entiende por proyecto una tarea innovadora, que tiene un objetivo definido, que debe ser efectuada en un cierto perodo, en una zona geogrfica delimitada y 4

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para un grupo de beneficiarios, solucionando de esta manera problemas especficos o mejorando una situacin existente", (Zielorientierte ProjekplanungDeutch Gesellschaft fur Technische Zusammerarbit -GTZ-). 3. "Un proyecto es un conjunto de actividades planificadas y relacionadas entre s, que apuntan a alcanzar objetivos definidos mediante productos concretos" (Manual de Programas y Proyectos del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo). 4. "Proyecto: un sistema de acciones limitadas en el tiempo y en el espacio dirigidas a la obtencin de un resultado determinado". Metodhandboken-Agencia Sueca para el Desarrollo Internacional (ASDI). 5. Un proyecto un conjunto de acciones planificadas, destinado a mejorar la realidad, que responde a las necesidades de los destinatarios, mediante objetivos y estrategias concretas, que requieren una participacin humana y una inversin financiera, durante un perodo de tiempo determinado. El proyecto, en la actualidad es considerado como un conjunto de medios y procedimientos para alcanzar un objetivo a nivel operativo; al ser un medio organizado y sistemtico, orientado a la resolucin de un problema, necesariamente requiere de planeacin de todos los momentos, las acciones y los medios para alcanzar esos fines propuestos. Es por ello que debemos conocer el proceso de formulacin de un proyecto. Dentro del grupo responsable, de la formulacin, ejecucin y evaluacin del proyecto debe existir consenso respecto a ste trmino, en virtud de que se le asignan diferentes usos, significados y aplicaciones y ante tal diversidad de opciones puede llegar a convertirse en un trmino ambiguo e impreciso. En el caso que nos atae en este taller, debemos acotar que los proyectos se plantean por la necesidad de mejorar la realidad en la cual vive o se inserta una comunidad.

2.2 Tipos de proyectos

La clasificacin de los proyectos es variada, algunos autores la plantean tomando en cuenta su finalidad, otros segn el tiempo que dure su ejecucin, otros segn sus caractersticas y otros segn categoras. As tenemos distintas formas de clasificar los proyectos, veamos algunas a ttulo ilustrativo. Clasificacin por finalidades

Segn la naturaleza de los bienes o servicios producidos.

o o

De produccin de bienes materiales, por ejemplo proyectos de tipo industrial. De produccin de servicios, por ejemplo proyectos de telecomunicaciones, de prestacin de servicios pblicos, educativos y de salud.

Clasificacin segn el tiempo que dure la ejecucin

De produccin inmediata como proyectos industriales. De produccin diferida como renovacin de recursos naturales. De inversin a largo plazo.
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De inversin a mediano plazo De inversin a corto plazo.

En ciencias sociales, por lo general, se clasifican los proyectos segn su carcter y segn su categora. Cuando se refiere al carcter del proyecto se hace alusin a si es clasificado como econmico o como social, en el primer caso si el objetivo es producir un bien o un servicio que persigue la generacin de beneficio econmico y en el segundo si el valor o parte del mismo es para satisfacer necesidades de un grupo, una institucin o un rea territorial del pas. La categora del proyecto, hace referencia a las reas o disciplinas que involucra el proyecto: 1. Produccin de bienes como la industria petroqumica. 2. Infraestructura para prestacin de servicios. 3. Prestacin de servicios a travs de instituciones o de profesiones. 4. Mejoramiento de la calidad de vida como educacin, cultura, salud, recreacin. Asimismo, no podemos dejar de mencionar los proyectos de investigacin, los cuales tambin requieren de una formulacin para ser presentados ante las autoridades competentes, por ejemplo: los trabajos de grado, los trabajos de investigacin de los profesores, los trabajos de ascenso, y otros de la misma ndole, cuya formulacin sigue el proceso de todo proyecto, pero incluye aspectos especficos tales como el marco terico, que no se requiere en otros tipos de proyecto.

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EL PROCESO DE FORMULACION DE PROYECTOS. CMO SE FORMULA UN PROYECTO?

Sabiendo lo que es un proyecto pasaremos ahora a tratar de responder la siguiente pregunta: Cmo se formula un proyecto? Comencemos por darle contexto al proyecto. Los proyectos estn inmersos en todo proceso de planificacin. La planificacin implica la realizacin de, al menos, tres grandes etapas: 1. Plan. Los planes son formas de ordenamiento superior; tienen un carcter de totalidad y son generalmente formulados a largo plazo. 2. Programa. Conjunto coordinado de proyectos orientados a realizar los objetivos del plan. Supone proyectos vinculados entre s, debido a que en muchos casos un proyecto tiene como requisito la realizacin de otro. El programa es de mediano plazo. 3. Proyecto. Es la unidad elemental del proceso de planificacin y programacin. El proyecto es de corto plazo y est constituido por un conjunto de actividades complementarias que es necesario realizar para alcanzar uno o varios objetivos. Proyecto es, como vimos anteriormente: una ordenacin de actividades y recursos que depende del medio donde surge y se desarrolla; es decir, del contexto econmico, poltico y social que lo enmarca y requiere una metodologa. Es el instrumento operativo de lo planificado y programado en una organizacin. Es la traduccin escrita de la accin o acciones que se desea realizar para enfrentar un problema. El proyecto se refiere a un tiempo determinado, tiene un principio y fin. Todo proyecto es un plan de accin; con objetivos claros y compartidos.

3.1 Cmo formular un proyecto?

Para formular un proyecto es necesario pasar por un proceso previo que es el diseo del proyecto, el cual est conformado por la seleccin del tema, la definicin del problema y la eleccin de la mejor alternativa de solucin al problema.

Diseo del proyecto

El punto de partida de todo proyecto es el tema, entendido ste como el fenmeno, el proceso o el hecho que provoca en el autor un inters tal como para adoptarlo e intentar la formulacin de un proyecto.

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La eleccin del tema, en el origen de un proyecto, puede estar motivada por la percepcin de una situacin problemtica real, objetiva, real, observable, existente en forma exterior al alumno y de una relevancia tal que merezca ser considerada "tema de un proyecto" o bien puede provenir de una inquietud interna del estudiante que, movido por su curiosidad, inquietud o creatividad, considera que tal cuestin merece un estudio a travs de un proyecto. Por otra parte, debemos resaltar el hecho de que todo proyecto, ya sea de investigacin, de factibilidad, de inversin, terico, analtico o experimental, surge en un contexto dado y bajo ciertas condiciones. El marco institucional, por ejemplo, condiciona el tipo de proyecto a acometer, ya que orienta las temticas, los plazos, el formato de presentacin, etc. La disponibilidad de recursos, otra condicin de contexto, delimita la magnitud del proyecto. El hecho de que un proyecto sea el requisito para obtener un grado acadmico es indudablemente otro condicionante de contexto. Un serio condicionante de cualquier proyecto, lo constituyen las posibilidades de acceso a fuentes de informacin, a bibliografa general y especializada, a estudios o publicaciones, acceso a Internet, FAX y telfono, y las facilidades de uso de computadores, software y bases de datos. Otro condicionante, es la falta de profesionales expertos en determinadas reas del conocimiento o especialidad. Finalmente, todo proyecto debe generar un "producto", el cual debe reunir una serie de atributos para ser considerado vlido y aceptable por la institucin evaluadora. Una forma de orientar la eleccin del tema puede ser reflexionando sobre las siguientes preguntas: qu tema me interesa?; en qu tema me siento fuerte?; qu tema ser "bien recibido" o "ser til"?; en qu especialidades tengo dificultades?; en qu temtica cuento con buen apoyo y asesoramiento?; de qu temas estimo que obtendr buena informacin? Una vez elegido el tema, el proyecto es todava "materia amorfa"; algo as como el tallador de madera que ha obtenido una robusta rama pero an no defini qu tallar en ella. As, dentro del tema elegido es necesario descubrir o definir algn aspecto o alguna cuestin "problemtica"; mientras no logremos convertir el tema en problema, el proyecto no tendr "direccionalidad". Para ello se requiere de un diagnstico de la situacin para identificar los posibles problemas. Dado que no todos los problemas que se nos ocurran pueden ser apropiados para un proyecto, la seleccin del problema adecuado puede ser orientada reflexionando, por ejemplo, sobre sus aspectos positivos y negativos. Entre los primeros pueden figurar el inters personal, la originalidad, importancia y posibilidades; entre los segundos podemos mencionar: ser demasiado tcnico (o muy abstracto), ser desagradable, difcil o requerir recursos de los que no disponemos, ya sea dinero, equipos o simplemente tiempo. Definir un problema significa construir un muro a su alrededor para individualizarlo, eso es delimitarlo, de modo tal que sea susceptible de formular un proyecto. Luego, de definido el problema se formulan las ideas que permitiran solucionar el problema planteado. Una idea puede tener varias alternativas para concretarse; por consiguiente se debe seleccionar aquella que ofrezca mayores ventajas comparativas de acuerdo a los recursos que se tienen o que potencialmente se puedan obtener. La mejor alternativa de solucin es siempre la que consigue mayores beneficios al menor costo posible en el menor tiempo posible.
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Proceso de formulacin de un proyecto

Una vez seleccionada la temtica, definido el problema y la mejor alternativa de solucin, se puede iniciar la formulacin del proyecto. Existen en general numerosas alternativas y opciones en este campo, sin embargo hay aspectos comunes que plantean los planificadores en relacin con las etapas y fases propias del proceso de formulacin y presentacin de un proyecto; los esquemas pueden variar segn el rea o los propsitos del mismo, por ejemplo son diferentes los esquemas de un proyecto de servicios de uno netamente econmico. Sin embargo, a continuacin se presentan las fases que, segn documentos del Instituto Latinoamericano de Planificacin Econmica y Social (ILPES), de la FAO y de otras instituciones y autores, se consideran bsicas en la formulacin de proyectos, independiente del rea social, econmica, educativa al que pertenezca. 1. Ttulo del proyecto Aporta en forma clara y precisa datos e informacin sobre el tema, el problema, o instituciones que participan en el proyecto; es un instrumento que unifica la temtica y metodologa del mismo. El titulo, sirve para diferenciar el proyecto de otro, para caracterizar su temtica y enunciar el contenido del proyecto. Debe contener aspectos que permitan responder. Qu actividad se realizar? Dnde y cundo? A quines va dirigido? Debe resumir el proyecto y especificar caractersticas. Al leerlo se debe comprender el proyecto. 2. Identificacin de la organizacin y/o autores del proyecto. Cules son los datos relevantes de la organizacin o del autor(es) del proyecto? Se debe sealar: nombre de la organizacin o del autor; Direccin, Ciudad o Regin, Telfono; Director o Responsable; Breve descripcin de la organizacin o resumen curricular del autor(es) del proyecto. 3. Caracterizacin del proyecto La caracterizacin requiere explicar la naturaleza del proyecto, para lo cual se debe incluir los siguientes aspectos: a. Identificacin del proyecto/definicin del problema b. Justificacin c. Marco institucional, social y terico d. Relacin del proyecto con otras iniciativas e. Objetivos, propsitos, logros y metas f. Alcance del Proyecto: cobertura y contexto fsico o geogrfico, social y cultural g. Productos, resultados y efectos
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i. Impactos del proyecto h. Beneficiarios a. Identificacin del proyecto/definicin del problema: consiste en conocer la naturaleza, carcter, categora, tipo y finalidad, expresada a travs de una descripcin amplia, clarificando la idea central, para que los participantes estn en capacidad identificar en su totalidad que se pretende realizar con el proyecto. b. Justificacin del proyecto: se plantea con el objeto de describir la importancia del problema, el por qu del proyecto y su viabilidad, en otras palabras es plantear argumentos cientficos y tcnicos sobre la existencia de un problema que fue justificado por un diagnstico previo y considerado prioritario, que el proyecto va a solucionar esa problemtica, que se cuenta con los argumentos y recursos de tipo poltico, social, tcnicos, humanos, de tiempo y financieros para su realizacin. c. Marco institucional, social y terico: si el proyecto es de origen institucional, es importante el marco general de la entidad y la informacin acerca de la institucin responsable; cuando el proyecto se realiza al interior de la organizacin que lo promueve y ejecuta, esta informacin se puede obviar. El marco social, referido a lo organizacional, institucional, poltico y financiero de la comunidad en general es necesario cuando el proyecto no es promovido por una organizacin identificada sino por personas de la comunidad. El marco terico se requiere para bsicamente para proyectos de investigacin acadmica. d. Relacin del proyecto con otras iniciativas: si el proyecto se complementa con otros proyectos o iniciativas de la localidad, se describe cmo se complementa y la importancia de ello. d. Objetivos: los objetivos, son clave, bsicos y fundamentales; constituyen el punto central de referencia de un proyecto, teniendo en cuenta que nos dicen para qu se efecta y qu se espera al finalizar el mismo. Son los logros que queremos alcanzar con la ejecucin de una accin planificada. g. Alcance del proyecto: cobertura y contexto fsico o geogrfico, social y cultural: se refiere a la delimitacin de los alcances del proyecto. La delimitacin fsica, espacial y de recursos son importantes en el diseo y planeacin del proyecto ya que no se puede exponer al fracaso el proyecto por no haber precisado con antelacin los limites fsicos y cobertura, los cuales a su vez se relacionan con los recursos humanos, tcnicos, fsicos, de tiempo y financieros disponibles. Cobertura geogrfica o espacial: se refiere al espacio o zona que cubrir el proyecto en cuanto al rea de influencia, lugar donde se realizar el proyecto. Se debe limitar el rea donde se ubicar. Esta localizacin puede hacerse a un doble nivel: macro-localizacin (ubicacin geogrfica) y micro-localizacin (donde se desarrollar el proyecto) f. Productos, resultados y efectos: generalmente el producto es considerado como el resultado de un trabajo o de una actividad determinada; en proyectos de tipo social se pueden identificar dos clases de productos: unos resultados materiales y otro servicios.

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Los aspectos materiales, pueden ser escuelas o aulas construidas como parte de un proyecto cuyo objetivo es este tipo de productos materiales, los cuales una vez realizadas da por finalizado el proyecto. Por servicio se entiende aquellas acciones o actividades que tiene como propsito la satisfaccin de las necesidades de las personas, no en sentido econmico sino de resolucin de problemas para mejorar las condiciones de las personas destinatarias de los servicios. Es necesario que los productos que se mencionan cumplan ciertos requisitos: 1. que su realizacin pueda comprobarse en tiempo y en consecucin 2. que su realizacin sea para conseguir el objetivo 3. que estn ordenados con una secuencia lgica 4. que sean realizados con los recursos disponibles i. Impactos del proyecto: se refiere a beneficios concretos que se espera conseguir con el proyecto despus de haber alcanzado con xito los objetivos. Se pretende: Demostrar cmo los logros del proyecto habrn modificado favorablemente y en forma estable las condiciones iniciales. e. Beneficiarios: los beneficiarios dependen del carcter, naturaleza, categora o tipo de proyecto; puede incluir personas de diferente sexo, condicin socioeconmica, nivel educativo, actividad laboral, edad; su composicin es variada y diferente y la distribucin de la poblacin se puede hacer desde el punto de vista social, econmico, educativo, de tal manera que permite visualizar la poblacin que puede constituirse en objeto de un proyecto.

4. Instrumentos, mtodos, tcnicas y modalidades de operacin

Para el planteamiento del mtodo se deben tomar en cuenta aspectos bsicos como el conocimiento del contexto de las regiones o localidades del proyecto, orientarse a los problemas de las comunidades, debe evidenciarse un trabajo intersectorial e interdisciplinario de tal manera que se contribuya de forma eficiente y eficaz a la solucin de los problemas o situaciones identificados especficamente, permitir la interaccin con otros proyectos y caracterizarse por la flexibilidad que requieran situaciones de cambio presentadas durante el desarrollo del proyecto. La investigacin accin participativa, es uno de los mtodos ms aplicados en proyectos comunitarios ya que permite conocer y actuar en el contexto de un proceso de cambio o de transformacin de la realidad. Entre las tcnicas de trabajo ms utilizadas se tienen: el debate, el foro, los talleres y todas aquellas que faciliten las discusiones, la identificacin y anlisis de soluciones que permitan la toma de decisiones apropiadas para el desarrollo del proyecto. En relacin a la Metodologa se deben presentar los instrumentos metodolgicos que se van a utilizar en las diferentes actividades.

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5. El rgimen operacional La ejecucin de un proyecto implica la elaboracin de un plan de accin, coherente y viable, en forma detallada y cronolgica de las actividades que requiere el desarrollo del mismo. Los aspectos principales que involucra esta etapa son: La determinacin e inventario de las actividades a realizar; la asignacin de las actividades por periodos de tiempo disponible y en forma secuencial y la distribucin de los recursos humanos, tcnicos, fsicos, financieros de acuerdo a las actividades u operaciones del proyecto. Este aspecto contempla: Etapas Qu etapas contempla el proyecto? Se describen las etapas que contempla la ejecucin del proyecto. Actividades Cules acciones concretas se ejecutarn? Se describen cada una de las actividades, sealando sus caractersticas, el tiempo y los recursos destinados a ellas. Cronograma de etapas, actividades y productos En qu momento se realizarn las actividades? En qu momento se obtienen los productos esperados? El tiempo se constituye en uno de los elementos bsicos en el desarrollo de los proyectos ya que su prolongacin implica, entre otros aspectos, un incremento en los costos y retraso en el alcance de los objetivos generales del proyecto. En trminos generales los proyectos pueden ser planteados para desarrollarlos a corto, mediano o largo plazo lo cual depende del tipo de proyecto, de los recursos disponibles y de los objetivos del mismo, entre otros.

6. Los recursos y costos de ejecucin

El disponer de los recursos humanos, tcnicos, fsicos y financieros es bsico para el desarrollo o para la ejecucin de cualquier proyecto, por eso es necesario su identificacin, la planificacin y programacin de acuerdo con las necesidades, requerimientos y exigencias del proyecto. En la propuesta econmica o presupuesto involucrado en todo proyecto se sealan los costos directos, indirectos, los relacionados con el capital, los fijos y los variables. Los costos directos, son aquellos que se relacionan directamente con la prestacin del servicio, como el pago del tiempo del personal; los indirectos, son los servicios complementarios que se originan como resultado de la realizacin del proyecto, como por ejemplo el alquiler de un equipo para el procesamiento de datos. Los costos de capital, son aquellos que se producen en las inversiones realizadas, por la adquisicin de un equipo o por el financiamiento de recursos para la ejecucin del proyecto. Los costos fijos, son aquellos que no sufren variacin cualquiera que sea la magnitud del proyecto, como el pago del arrendamiento de las instalaciones donde funciona el proyecto, el personal administrativo del mismo.
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Los variables dependen de las ejecuciones del proyecto y cambian de acuerdo con su magnitud y duracin, como por ejemplo el nmero de encuestas que deben realizarse. El financiamiento del proyecto hace referencia a la forma como sern provistos los recursos econmicos del presupuesto, pueden ser de financiamiento interno, externo y/o mixto. Es interno cuando los recursos proceden del presupuesto propio de la institucin que lo ejecuta; externo cuando provienen de una organizacin distinta al ejecutor y mixta cuando hay combinacin de las dos anteriores. Presupuesto Es fundamental e imprescindible presentar el clculo de los costos o elaboracin del presupuesto. Cuando se presenta el proyecto tiene que ir acompaado del cronograma financiero en donde cada actividad debe estar discriminada en trminos monetarios (cunto cuesta). El presupuesto debe detallar por separado los gastos e ingresos (si fuere el caso) del proyecto en su totalidad, en funcin de los recursos requeridos para realizar el proyecto: a) Recursos Humanos: - Nmero de personas que se requiere - Caractersticas de la persona requerida (profesionales, tcnicos, administrativos, docentes, auxiliares, etc.) - Especificar la actividad que desarrollar - Monto a cancelar (por unidad de tiempo). b) Recursos Operacionales Equipos y materiales requeridos para la elaboracin de productos o realizacin de actividades - Tipo y cantidad de materiales - Costo individual de los materiales - Costo total de los materiales c) Recursos de Infraestructura Instrumentos o bienes durables requeridos para la realizacin de productos o actividades. - Tipo y cantidad de bienes inmuebles requeridos - Costo individual de arrendamiento o compra - Costo total de Infraestructura d) Recursos de funcionamiento: se refiere a los gastos de funcionamiento (luz, agua, telfono, viticos, etc.)

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7. Mecanismos de seguimiento del proyecto y control de calidad

Se refiere a la definicin de los indicadores que sern utilizados para medir e identificar los avances y la calidad de las actividades programadas y su contribucin al alcance de las metas y objetivos propuestos. Deben presentase los indicadores de evaluacin que permitan medir la propuesta de las metas. Los indicadores deben ser independientes, verificables, vlidos, accesibles. 8. Estructura organizativa /organigrama Se debe mostrar la estructura organizativa, el organigrama, cmo es la coordinacin, cules son los sistemas de evaluacin, cules son las funciones del personal, cules son los canales de comunicacin, etc. 9. Breve resumen del proyecto Un resumen del proyecto debe responder a: Cul es el problema y sus causas? Qu se pretende lograr con el proyecto? Solucin propuesta. A quines beneficiar? A cuntos? En qu lugar especfico se realizar? Quin se encargar del proyecto? Cunto cuesta el proyecto? Quines financian? Cundo se solicita? Cunto dura el proyecto? El proyecto forma parte de algn programa o plan ms amplio? En caso de ser as, especifique y seale como este proyecto colabora a su desarrollo.

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GUIA PARA LA FORMULACIN Y PRESENTACIN DEL PROYECTO

1. Conformar los grupos de trabajo 2. Elegir el tema Premisa bsica: NUESTROS PROYECTOS DEBEN ESTAR ORIENTADOS AL SERVICIO COMUNITARIO 3. Plantear el problema Cada situacin problema que se afronta tiene su especificidad, tiene algo de indito, nunca es una simple copia de otra situacin, por lo tanto para resolverlo se necesita creatividad. Una comunidad puede planificar una serie de proyectos a distintos niveles: Para mejorar su barrio. Para fortalecer la organizacin. Para crear nexos con otras organizaciones de la comunidad. Para colaborar en la gestin comunal Un proyecto de servicio comunitario se disea sobre la base de un diagnstico en el cual se detectan los problemas que aquejan a la comunidad. Lo importante es que el proyecto apunte a solucionar un problema especfico entre los muchos que puedan existir en una comunidad. Se plantea un problema, que tiene que ver con las siguientes preguntas: Cul es el problema? A quines y a cuntos afecta el problema? Dnde ocurre el problema? Qu consecuencias acarrea? Cules son las causas del problema? Qu soluciones se han intentado antes? Con qu recursos contamos para solucionarlo? Qu sucedera a mediano plazo con esa situacin, si no se realiza el proyecto? El diagnstico requiere averiguar, recolectar y ordenar la informacin para dar respuesta a esas interrogantes; existen para ello las siguientes tcnicas, por ejemplo: a. Asambleas: en ella los miembros de la organizacin realizan este diagnstico

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b. Entrevistas: aplicable a dos o ms personas, sobre la base de una serie de preguntas. Recoge informacin (datos, opiniones, crticas, nuevas ideas, planes, etc.) sobre temas especficos del diagnstico. c. Encuesta: el cuestionario de preguntas es idntico para todos, permite averiguar y cuantificar aspectos importantes de la realidad. A quin encuestar: Consulta a todos o a una parte de la poblacin involucrada. Preguntamos a muchas personas, en un tiempo breve (preguntas cerradas y pocas abiertas; evitar los cuestionarios largos; procesar los datos. 4. Plantear las ideas o soluciones Se formulan ideas que permitiran, en el corto plazo, solucionar el problema planteado. 5. Seleccin de alternativa de solucin Una idea puede tener varias alternativas para concretarse; por consiguiente se debe seleccionar aquella que ofrezca mayores ventajas comparativas de acuerdo a los recursos que se tienen o que potencialmente se puedan obtener. La mejor alternativa de solucin es siempre la que consigue mayores beneficios al menor costo posible en el menor tiempo posible. 6. Formulacin del proyecto Para la formulacin del proyecto se sugiere dar respuesta a las siguientes interrogantes.

Pregunta Qu vamos a hacer?

Aspectos de la formulacin del proyecto involucrados en la respuesta Ttulo del proyecto. Identificacin del proyecto/definicin del problema lo que se quiere hacer. Permite definir lineamientos para el marco institucional, social y terico Permite revisar si existe relacin del proyecto con otras iniciativas Permite definir el alcance del proyecto

Cules son los datos relevantes de la organizacin o del autor(es) del proyecto?

Identificacin de la organizacin y/o autores del proyecto. Fundamentacin y/o justificacin del problema del proyecto: es el diagnstico y por qu elegimos ese problema para solucionar. Argumentos por las que se necesita realizar un proyecto Objetivos del proyecto: qu lograra ese proyecto. Definicin de los objetivos.

Por qu lo vamos a hacer?

Para qu lo vamos a hacer? Qu queremos hacer? Qu cambios deseamos lograr frente a la

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situacin problema?

Se debe definir lo que se quiere obtener, el cambio que se desea producir. Conviene distinguir entre objetivo general y objetivos especficos. El objetivo general expresa el logro deseado y posible de obtener frente al problema como un todo. Es el intento de responder las siguientes preguntas: Qu queremos hacer? Qu cambios deseamos lograr frente a la situacin problema? Una vez definido el objetivo general, estamos en capacidad de definir los objetivos especficos: concretan el objetivo general en acciones parciales que conducen al logro del objetivo general Productos, resultados y efectos

Qu debe producir el Proyecto para obtener las condiciones bsicas que permitan la realizacin del objetivo? Qu se espera lograr? Qu problemas resolver el proyecto? A quines va dirigido? Dnde lo vamos a hacer? Cmo lo vamos a hacer?

Impactos del proyecto. Beneficios concretos o productos que se espera conseguir con el proyecto Destinatarios o beneficiarios del proyecto

Alcance geogrfico Cobertura espacial (ubicacin en el espacio) Instrumentos, mtodos, tcnicas y modalidades de operacin Rgimen operacional: lista de actividades y tareas para concretar el proyecto. Con qu acciones se obtendrn los productos (actividades)

Cundo lo vamos a hacer?

Cronograma de etapas, actividades y productos El tiempo que se tardar en hacer el proyecto. En cuanto tiempo se obtendrn los productos y se lograrn los objetivos previstos. Lista de recursos y cantidad necesaria (materiales, humanos; financieros). Presupuesto: precios de los recursos, segn cantidad y tiempo de utilizacin.

Qu necesitamos para hacer el proyecto? Cunto va a costar el proyecto?

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Con qu se va a costear el proyecto? Cmo se har el seguimiento del proyecto?

Financiamiento del proyecto. Recursos financieros Mecanismos de seguimiento del proyecto y control de calidad

Quines vamos a realizar el proyecto?

Estructura organizativa /organigrama Recursos Humanos. Responsables de las distintas actividades. Identificacin de la organizacin y/o autores del proyecto

Adems de estas preguntas es necesario verificar:

Cules son los factores externos que deben existir para garantizar el xito del Proyecto (pre-requisitos) Qu aportes adicionales se necesitan para permitir el alcance del Proyecto (contraparte)

7. Presentacin del proyecto Cartula con el nombre del proyecto Breve resumen del proyecto Identificacin del proyecto/definicin del problema Al definir el problema indique al menos: cul es el problema. quines y cuntos estn afectados, y dnde. cul es la situacin de ese grupo, la que se desea cambiar. qu sucedera a mediano plazo con esa situacin, si no se realiza el proyecto.

Justificacin del proyecto Marco institucional, social y terico Relacin del proyecto con otras iniciativas Indique: Si el proyecto se complementa con otros proyectos o iniciativas de la localidad. Si se cuenta con la cooperacin de otras instituciones u organizaciones sociales. Adjuntar la documentacin que acredite, en caso de disponerla.

Objetivos objetivo general objetivos especficos

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Alcance del proyecto: cobertura y contexto fsico o geogrfico, social y cultural Productos y/o resultados y/o efectos: resultados concretos que se lograrn a travs de las actividades del proyecto, esto es los bienes y/o servicios especficos y reales que entregar. Deben indicarse en forma cuantificada Impactos del proyecto Beneficiarios del proyecto Instrumentos, mtodos, tcnicas y modalidades de operacin Etapas y actividades contempladas para la realizacin del proyecto Describir las etapas que contempla la ejecucin del proyecto y las actividades involucradas en ellas, que deben llevarse a cabo para lograr los objetivos propuestos.

Cronograma de etapas y actividades ETAPA 1 Producto/actividad Producto 1 Actividad 1 Actividad 2 Producto 2 1. 2. 3 Semanas 4. 5. 6. 7. 8.

Presupuesto del proyecto Fuentes de financiamiento del proyecto: sealar las fuentes de financiamiento que contempla el proyecto, estableciendo los aportes que se solicitan y especificando otro financiamiento si existe. Mecanismos de seguimiento del proyecto y control de calidad Estructura organizativa: seala los responsables del proyecto en sus distintas etapas. Debe sealar el Departamento, Oficina o el Programa en que recae el proyecto y el nombre de la persona responsable del proyecto. Asimismo, debe sealarse el Departamento, Oficina o el Programa en que recae el seguimiento y el nombre de la persona encargada de efectuarlo. Incluye el organigrama para la ejecucin del proyecto

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BIBLIOGRAFIA CONSULTADA:
1. ANDER EGG, EZEQUIEL; AGUILAR IDAEZ, M. JOS, 1995. Como Elaborar un Proyecto. Gua para disear proyectos sociales y culturales. Editorial Lumen. 2. CIID, CENTRO INTERNACIONAL DE INVESTIGACIN PARA EL DESARROLLO, 1993. Manual de Gestin de Proyectos, sd. 3. ECO UMBERTO, 1977. Como se hace una tesis, GEDISA EDITORIAL, Barcelona. 4. FERRARI J. ,1989. Tcnicas para estudiar eficazmente, mimeo, FCF. 5. FONDO DE LAS AMRICAS OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO, 1997. 1er Curso de Formulacin de Proyectos , Montevideo, Uruguay. 6. Gobierno de Chile - DIVISIN DE ORGANIZACIONES SOCIALES, 2007. Programa de Capacitacin y Metodologa. 7. SAMAJA J. ,1993. Epistemologa y Metodologa, EUDEBA, Bs. Aires. 8. SAMPIERI R. Y OTROS, 1991. Metodologa de la investigacin, MC GRAW HILL, Mxico. 9. TABORDA H., 1980. Cmo hacer una tesis, GRIJALBO, Mxico.

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ANEXO:

Planilla para la inscripcin de Proyectos de Servicio Comunitario FAU UCV NOMBRE DEL PROYECTO (Incluir nombre de la Comunidad) NECESIDAD QUE SATISFACE (Descripcin del problema) OBJETIVOS GENERALES (De la etapa que inscribe) OBJETIVOS ACADEMICOS DEL ESTUDIANTE (De la etapa que inscribe) METODOLOGA O ESTRATEGIA ACTIVIDADES PROPUESTAS IMPACTO SOCIAL (En la comunidad) IMPACTO ACADEMICO (En la FAU) IMPACTO PERSONAL (En el estudiante) TUTOR ACADEMICO

ASESOR COMUNITARIO

NOMBRE CATEDRA TELEFONO E-MAIL NOMBRE ORGANIZACIN QUE REPRESENTA TELEFONO

RECURSOS NECESARIOS (Gastos hasta 1.000 BS F) FECHA Y FIRMA

FECHA FIRMA TUTOR

Nota: 1- Anexar solicitud de apertura de Servicio Comunitario por parte de la organizacin comunitaria interesada.

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