Grficos

Los grficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios las visualizacin de comparaciones, tramas y tendencias de los datos. Por ejemplo, en lugar de analizar varias columnas de nmeros de la hoja de clculo, puede ver en seguida si las ventas estn disminuyendo o aumentando en trimestres sucesivos, o cmo se estn comportando las ventas con respecto a las previsiones.

Crear grficos Puede crear un grfico en su propia hoja o como objeto incrustado en una hoja de clculo. Asimismo, puede publicarlo en una pgina Web. Para crear un grfico, debe especificar primero sus datos en la hoja de clculo. A continuacin, seleccione los datos y utilice el Asistente para grficos, que le guiar en el proceso de elegir el tipo de grfico y sus distintas opciones, o bien utilice la barra de herramientas Grfico para crear un grfico bsico al que podr aplicar formato ms adelante.

Datos de la hoja de clculo

Grfico creado a partir de datos de la hoja de clculo

Un informe de grfico dinmico es un resumen interactivo de los datos con formato de grfico. Se crea de forma diferente a los grficos normales de Microsoft Excel. Despus de crear un informe de grfico dinmico puede ver diferentes niveles de detalle o reorganizar el diseo del grfico arrastrando sus campos y elementos.

Representar los datos de hojas de clculo mediante grficos Un grfico est vinculado a los datos de la hoja de clculo a partir de la que se generan y se actualiza automticamente al cambiar estos datos.

1. Marcador de datos 2. Lnea de divisin principal 3. Nombres de categora 4. Nombres de series de datos del grfico

Marcador de datos: Cada marcador de datos (marcador de datos: barra, rea, punto, sector u otro smbolo de un grfico que representa un nico punto de datos o valor que procede de una celda de una hoja de clculo. Los marcadores de datos relacionados en un grfico constituyen una serie de datos.) representa un nmero de la hoja de clculo. Los marcadores de datos que tengan la misma trama representan una serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un grfico. Cada serie de datos de un grfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del grfico. Puede trazar una o ms series de datos en un grfico. Los grficos circulares slo tienen una serie de datos.). En el ejemplo anterior, el marcador de datos situado en el extremo derecho representa el valor real del segundo trimestre de 99. Lnea de cuadrcula principal Microsoft Excel crea los valores de los ejes a partir de los datos de la hoja de clculo. Observe que los valores de los ejes en el ejemplo anterior estaban

comprendidos en el rango que va de 0 a 120, que abarca todos los valores de la hoja de clculo. Las lneas de divisin (lneas de cuadrcula de grficos: lneas que se pueden agregar a un grfico para facilitar la visualizacin y evaluacin de datos. Las lneas de cuadrcula se extienden desde las marcas de graduacin de un eje a travs del rea de trazado.) principales marcan los intervalos principales del eje. Tambin es posible ver las lneas de divisin secundarias del grfico, que marcan los intervalos existentes entre los intervalos principales. Nombres de categora: Excel utiliza los ttulos de las columnas o de las filas de datos de la hoja de clculo para asignar nombres a los ejes de las categoras. En el ejemplo anterior, los ttulos de las filas TRIM1 y TRIM2 aparecen como nombres de ejes de categoras. Nombres de series de datos del grfico: Excel tambin utiliza los ttulos de las columnas o de las filas de datos de la hoja de clculo para los nombres de las series. Estos nombres aparecen en la leyenda (leyenda: cuadro que identifica los diseos o colores asignados a las series de datos o categoras de un grfico.) del grfico. En el ejemplo anterior, los ttulos de las filas Proyectado y Real aparecen como nombres de series. Sugerencias para grficos: Cuando se sita el puntero sobre un elemento de un grfico, aparece una sugerencia que contiene el nombre del elemento. Por ejemplo, al colocar el puntero sobre una leyenda, aparece una sugerencia para grfico que contiene la palabra Leyenda.

Grficos incrustados y hojas de grficos Puede crear un grfico en su propia hoja de grfico (hoja de grfico: hoja de un libro que contiene slo un grfico. Una hoja de grfico es muy til si se desea ver un grfico o un informe de grfico dinmico separado de los datos de una hoja de clculo o un informe de tabla dinmica.) o como grfico incrustado (grfico incrustado: grfico que se coloca en una hoja de clculo en lugar de una hoja de grfico separada. Los grficos incrustados son muy tiles cuando se desea ver o imprimir un grfico o un informe de grfico dinmico con su origen de datos u otra informacin en una hoja de clculo.) en una hoja de clculo. De ambas formas, el grfico queda vinculado a los datos de origen y, por tanto, se actualiza al actualizar los datos de la hoja de clculo.

Grficos incrustados: Un grfico incrustado se considera un objeto grfico y se guarda como parte de la hoja de clculo en la que se ha creado. Utilice este tipo de grficos cuando desee mostrar o imprimir uno o varios grficos con los datos de la hoja de clculo. Hojas de grficos: Una hoja de grficos es una hoja independiente del libro que tiene su propio nombre de hoja. Utilice una hoja de grficos cuando desee ver o modificar grficos complejos o de gran tamao con independencia de la hoja de clculo, o bien cuando necesite dejar espacio libre en la pantalla mientras trabaja en la hoja de clculo.