MaintSys, Su sistema de mantenimiento al alcance de todos!

ndice

ndice ................................................................................................................................................... 2 Manual de Usuario .............................................................................................................................. 3 Iniciar Sesin ................................................................................................................................... 3 Administrar...................................................................................................................................... 3 Nuevo Mantenimiento ................................................................................................................ 5 Cambiar Contrasea .................................................................................................................... 6 Pregunta Secreta ......................................................................................................................... 7 Mantenimiento ........................................................................................................................... 8 Funciones Especiales ..................................................................................................................... 10 Recuperar Contrasea............................................................................................................... 10

Todos los Derecho Reservados, Federico Navarrete, 2012

Manual de Usuario
Iniciar Sesin
Bienvenido a MaintSys, su aplicacin para crear mantenimientos de forma rpida y eficiente, en primera instancia ver la siguiente pantalla:

En ella se le solicitar su Usuario y Contrasea previamente dada por el Administrador o Jefe de rea de su empresa. Despus de acceder a su cuenta podr ver la siguiente pgina:

Administrar

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En el rea de Administrar usted ser capas de crear nuevos mantenimientos que se presentan en el men de la izquierda:

Donde se despliegan las tareas Frecuentes de MaintSys, entre ellas: Nuevo Mantenimiento Cambiar Contrasea Pregunta Secreta Mantenimiento

Cada una de las opciones las explicaremos a continuacin:

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Nuevo Mantenimiento Est opcin le permite crear nuevos mantenimientos, cuando hace clic en la opcin de Nuevo Mantenimiento, y se le presentara la siguiente pantalla:

En ella ingresara la informacin solicitada como el Saln, al elegir el saln se mostrara la siguiente pantalla:

Que le permitir seleccionar los tipos de revisin en base a dos tipos: Completo y Especfico, si elige la opcin de especfico le permitir, elegir los equipos de la Sala de forma personalizada, como se muestra en la siguiente pantalla:

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Al ser de forma personalizada usted podr elegir los tipos de mantenimiento a aplicar a cada equipo y de igual forma las tareas a realizar. Cambiar Contrasea

Mediante est utilidad, se tendr la capacidad de actualizar la contrasea de forma practica y directa como podemos ver, por motivos de seguridad se exige el ingreso de su contrasea previa, adems de ingresar la nueva contrasea y repetirla nuevamente por seguridad.

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Pregunta Secreta En est pantalla se podr gestionar una forma alternativa para poder recuperar su contrasea en el dado caso que no la recuerde y posiblemente no se encuentre el administrador de la aplicacin para poderle retornar dicha contrasea.

En el formulario usted podr elegir una de cuatro preguntas secretas (predeterminadas),

Adems en base a la pregunta secreta usted deber asociar una Respuesta Secreta, para poder recuperar su contrasea al olvidarla.

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Mantenimiento En est opcin se podr ver los mantenimientos creados por el usuario, los creados por otros usuarios y los que se le han asignado, existen 3 tipos de mantenimiento en base a su estado: Abierto: son los mantenimientos autorizados pero aun no completados. Completo: son lo mantenimientos ya terminados. Pendiente: mantenimientos aun no autorizados.

Adems existen tres tipos de reportes para el rea de mantenimiento:

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Reporte por Fecha Especfica: nos muestra un filtro de las actividades a realizar a dicha fecha adems nos habilita la opcin de ver el reporte completo de dicha actividad.

Presentacin del Filtro

Reporte de la Actividad

Reporte por Intervalo de Fechas: Nos permite hacer una bsqueda de todas las actividades que coinciden en un intervalo de Fechas Especfico.

Presentacin del Filtro

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Reporte del Filtro

Reportes personales: cada una de las actividades dispone de un botn de reporte donde se puede mostrar el reporte de dicha actividad.

Adems al final de la pgina se dispone de un botn para agregar Nuevos Mantenimiento.

Funciones Especiales
Recuperar Contrasea Un problema muy frecuente es olvidar las contraseas y debido a eso la aplicacin en la pgina inicial nos provee de un link para poder recuperarla al disponer de una Pregunta Secreta (Consultar Seccin de Pregunta Secreta)

Al ingresar a este sector se nos solicitara cierta informacin para poder recuperar nuestra contrasea:

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1. Usuario: en primera instancia se nos solicitara nuestro usuario.

2. Respuesta Secreta: despus de ingresar nuestro usuario, se solicitar la Respuesta Secreta a la pregunta Secreta.

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3. Finalizar: al ingresar la respuesta secreta adecuada se nos devolver nuestra contrasea para poder continuar con nuestras actividades.

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