Autor: Paulo Cesar Tondo Orientador: Prof. Dr. Paulo Schmidt
Dissertao submetida ao Programa de Ps-Graduao em Economia da Faculdade de Cincias Econmicas da Universidade Federal do Rio Grande do Sul como quesito parcial de obteno do Grau de Mestre em Economia com nfase em Controladoria.
Porto Alegre 2002
2 Agradecimentos
Em primeiro lugar, gostaria de agradecer Universidade Federal do Rio Grande do Sul, na figura de sua Reitora Wrana Panizzi, por permitir a criao e a manuteno dos mestrados profissionais, Scrictu Censu, ao qual estou integrado, pois possibilitou- me curs- lo e pag- lo dentro do meu regime de trabalho profissional.
Agradeo tambm ao meu orientador e idealizador deste Mestrado em Controladoria, Prof. Dr. Paulo Schmidt, por seu esprito empreendedor, objetividade, persistncia e incentivo ao desenvolvimento de novas idias e caminhos a serem trilhados.
minha famlia, por dividir sonhos, sofrimentos, f e carter.
No posso deixar de agradecer a fora e o amor de minha esposa Elaine Cristina Martin, pelo constante apoio ao desenvolvimento e ao modelo de coragem, de mudana, de persistncia no seu curso de Medicina que serviu de incentivo ao meu mestrado e a nossa vida.
Ao meu pai, Generino, pela sua persistncia, pelo seu idealismo, pelo seu amor; a minha me, Venus, pelo seu lema: fazendo ou no fazendo o tempo passa igual, que estimulou- me a fazer o mestrado. Ao seu carter, persistncia e sofrimento de tantas histrias familiares divididas.
Cladia Tondo, minha irm e scia, no Centro para Empresas Familiares, pelo seu direcionamento ao tema da dissertao, pela sua dura forma de carinho. Ao seu esposo Carlos Klein e a sua filha Celina.
A meus irmos Miriam e Eduardo por serem como so: corajosos, incansveis e bravos. Aos meus cunhados Gonar e Mercedes.
Ao Centro de Empresas Familiares, na figura de nossa secretria, Margarete Schneider.
3 Aos meus sogros, Nelson e Beatriz, de origem germnica, por compreender como so as relaes nesta comunidade.
Aos meus tios Olga e Carlos, pela sua persistncia de estarem quase sempre prximos famlia.
Aos meus clientes e ex-clientes por me ensinarem, por me exemplificarem e por me pagarem.
Deus por me ajudar a persistir, pela vida e sade.
Muito Obrigado,
Paulo Cesar Tondo.
4 RESUMO
O modelo do Balanced Scorecard para a empresa familiar foi elaborado baseado em relaes de causa e efeito, em objetivos especficos dentro do mapa estratgico, composto por indicadores de controle dos caminhos a serem desenvolvidos por sucessores e pela empresa familiar como um todo. Desenvolveu-se um estudo terico, ou seja, uma construo a partir do conhecimento j existente, com o objetivo de aprofundar a viso no assunto. As empresas familiares representam cerca de 96% do nmero de empresas no Brasil e geram cerca de 67 % do nmero de empregos no pas. As fases de desenvolvimento do indivduo, do sucessor, da empresa, da propriedade e da famlia foram relacionadas ao Balanced Scorecard, atravs de objetivos estratgicos a partir das perspectivas de aprendizagem e crescimento, de processos internos, do cliente e tambm da perspectiva financeira e estratgica, gerando mais de 60 indicadores de resultado ou de tendncia, que iro unir aspectos operacionais ao planejamento estratgico familiar e empresarial.
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ABSTRACT
Family Business Balanced Scorecard was created based on cause and effect relation on specifics objectives in side the strategic map, composed by control indicators of the paths to be developed by successors and by family business. A teoric study was developed from knowledge already existing, with the object of deepen the subject. Family business represent almost 96% of the companies in Brazil and generate almost 67% of the employment in the country. The development phases of the individual, the successor, the business, the proprietary and the family were connected to the Balanced Scorecard through strategic objectives based on perspective of apprenticeship and growth, of internals processes, of client perspectives and also financial and strategic perspectives, generating more than 60 result or tendency indicators of result or of tendency, that will link operational aspects to family and business strategic planning.
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SUMRIO
AGRADECIMENTOS................................................................................................ 2 RESUMO...................................................................................................................... 4 ABSTRACT.................................................................................................................. 5 SUMRIO.................................................................................................................... 6 LISTA DE FIGURAS E TABELAS.......................................................................... 8 INTRODUO............................................................................................................ 9
1.1 Conceitos................................................................................................................. 12 1.2 Pontos fortes e fracos............................................................................................... 13 1.3 Modelos de empresas familiares.............................................................................. 14 1.3.1 Modelo dos dois crculos................................................................................... 14 1.3.2 Modelo dos quatro eixos.................................................................................... 15 1.3.3 Modelo dos trs crculos.................................................................................... 17
Figura 1.1 - Subsistemas famlia e empresa.................................................................. 15 Figura 1.2 - Empresa familiar com quatro eixos de sustentao................................... 15 Figura 1.3 - Subsistema famlia, empresa e propriedade.............................................. 18 Figura 1.4 - Modelo tridimencional de desenvolvimento.............................................. 19 Figura 1.5 - Curva do ciclo de vida............................................................................... 26 Figura 2.1 - Modelo de planejamento estratgico empresarial...................................... 45 Figura 2.2 - Comprometimento familiar........................................................................ 50 Figura 2.3 - Comprometimento estratgico................................................................... 52 Figura 2.4 - Viso de futuro compartilhado da empresa e da famlia............................ 55 Figura 2.5 - Plano de continuidade da empresa familiar............................................... 56 Figura 2.6 - Possibilidade de participao na empresa familiar.................................... 56 Figura 2.7 - Plano estratgico da empresa..................................................................... 60 Figura 2.8 - Processo de planejamento paralelo............................................................ 61 Figura 4.1 - Quadrantes do mapa estratgico................................................................ 74 Figura 4.2 - Quadrantes 1 e 2 - Mapa estratgico da empresa familiar......................... 76 Figura 4.3 - Quadrantes 3 e 4 - Mapa estratgico da empresa familiar......................... 90 Figura 4.4 - Quadrantes 1, 2, 3 e 4 - Mapa estratgico da empresa familiar................ 99 Figura 7.1 - Quadrantes 1, 2, 3 e 4 - Mapa estratgico da empresa familiar (tamanho natural - A2)................................................................................................................... 106
Quadro 1.1 - Desafios dos estgios individuais do desenvolvimento do adulto........... 26
Tabela 2.1 - Atividades de liderana e gerenciamento da empresa familiar................. 58 Tabela 4.1 - Fases do sucessor................................................................................. 77 Tabela 4.2 - Administrao profissional versus administrao pioneira....................... 78 Tabela 4.3 - Quadrantes 1 e 2 - Indicadores dos objetivos estratgicos........................ 84 Tabela 4.4 - Quadrant es 3 e 4 - Indicadores dos objetivos estratgicos........................ 94
9 INTRODUO
Este estudo tem por objetivo desenvolver um modelo de Balanced Scorecard (Escores balanceados) para empresas familiares, adaptando indicadores tangveis que mostrem uma relao, supostamente de causa e efeito, dentro das quatro perspectivas que constituem a ferramenta que so: (1) perspectiva de aprendizagem e crescimento, (2) perspectiva de processos internos, (3) perspectivas do cliente, (4) perspectivas financeiras e estratgicas.
Dados da Fundao Dom Cabral indicam que, no Brasil, as empresas familiares representam 96% de todas as organizaes, empregando 2/3 dos empregados do pas. Segundo Tondo, C.T. (1999) "so 300 das 500 maiores empresas constantes na relao de Maiores e Melhores da revista Exame. No Canad, elas so 90% de todas as empresas, sendo responsveis por 75% dos empregos j existente e dos novos que esto sendo criados. Nos Estados Unidos, as estatsticas revelam que de 80 a 98% de todas as organizaes so familiares assim como e 35% das empresas que aparecem entre as 500 da Revista Forbes so empresas familiares. Na Itlia, as empresas familiares representam 99% do total. Na Espanha, 71%; no Chile, 90%; no Mxico, 80% e, na Sua, as empresas familiares representam entre 85 e 90%".
Apesar destas porcentagens significativas existe pouca literatura a respeito de empresas familiares relacionadas s questes psicolgicas ou, at mesmo, a questes de conflitos. Alm disso, estudos e ferramentas focados administrao de indicadores desta representativa parcela de empresas com caractersticas especiais, h falta quase total de bibliografia. Existe, pois, sim uma dificuldade de tornar concretos indicadores de desempenho alinhados a este tipo de empresas.
Assim, o objetivo deste trabalho busca identificar ou mesmo criar novos modelos de planejamento e controle, atravs de mltiplos indicadores que no sejam somente financeiros, mas tambm relacionados aos clientes, RH e aspectos operacionais.
Para buscar fundamentao para este trabalho de desenvolvimento do Balanced Scorecard em Empresas Familiares, buscou-se uma maior compreenso de reas que se 10 entrelaam neste tipo de empresa como a Contabilidade (Controladoria), Administrao de Empresas e Psicologia.
Como referencial, utilizou-se a anlise de modelos de Gersick (1997) no que se refere a estruturas de empresas familiares, ao mesmo tempo que as fundamentaes de Carlock (2001) foram aproveitadas, visando conceitualizar aspectos como o planejamento estratgico familiar que serviu de base para o desenvolvimento do mapa estratgico da empresa familiar. Os conceitos de Kaplan (1997 e 2001), tambm constam neste trabalho, como autor que fundamenta a utilizao e descrio do Balanced Scorecard.
O Balanced Scorecard faz a ligao entre o Planejamento Estratgico, com viso e objetivos de longo prazo, e o sistema de controle operacional, com objetivos de curto prazo. Assim, o nvel estratgico pode ser expressado atravs de indicadores prticos aos nveis gerenciais e operacionais.
O esquema principal do trabalho foi desenvolvido unindo alguns modelos j estabelecidos. Coube ao autor do mesmo, adaptar o ciclo dos indivduos durante a vida, as fases de desenvolvimento dos membros da famlia no processo de sucesso, uma escala de idades s caractersticas bsicas dos trs sub-sistemas que compem a empresa familiar que so: a gesto, a famlia e a propriedade.
O novo modelo foi dividido em duas grandes partes: a primeira relaciona diretamente os membros da famlia dentro da empresa familiar, focalizando principalmente as fases de formao e desenvolvimento dos sucessores dentro do contexto do planejamento estratgico familiar. A primeira parte foi subdividida nas reas que compem o Balanced Scorecard que so: processos de crescimento e aprendizado, processos internos, processos dos clientes e processos financeiros e de estratgia.
Na segunda parte o modelo desenvolvido baseou-se nas fases de desenvolvimento das empresas de uma forma ampla, focalizando indicadores tambm sobre as partes do Balanced Scorecard, estando baseado no planejamento estratgico empresarial.
11 Este trabalho estrutura-se da seguinte forma: a introduo explica o tema e traz a definio dos objetivos e do modelo desenvolvido nesta dissertao.
O captulo um traz a fundamentao terica a respeito de empresas familiares, seus conceitos baseados em diversos autores, seus pontos fortes e fracos, os modelos existentes para compreender a sua estrutura e funcionamento.
O captulo dois consiste do embasamento dos conceitos e das estruturas a respeito do planejamento estratgico empresarial, do planejamento estratgico familiar e do processo de planejamento paralelo (PPP).
No captulo trs, existe a preocupao de mostrar o referencial terico de autores a respeito do Balanced Scorecard, caracterizando-o e explicando suas diferentes perspectivas internas.
No captulo quatro, desenvolvido o modelo terico do Balanced Scorecard aplicado a empresas familiares, sendo nesta etapa construda as relaes de causa e efeito atravs do mapa estratgico. Nesta fase tambm so relacionados e explicados os indicadores de planejamento e controle.
No captulo cinco, so apresentadas as concluses do trabalho, a partir da construo dos modelos e indicadores, preparando para uma possvel implantao em caso prtico a ser desenvolvido no futuro, atravs de uma tese de doutorado.
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1 - EMPRESA FAMILIAR:
Neste captulo, sero apresentadas e discutidas as idias dos autores e suas posies sobre o ambiente desta dissertao: as empresas familiares. Dada a grande importncia do trabalho neste tipo de empresa pelo significativo nmero delas no mercado, por representarem a principal fonte de empregos em nosso pas e por apresentarem uma complexidade acentuada, visto que englobam as relaes de profissionalismo da empresa com as relaes de afetividade da famlia, este captulo dedica grande parte de seu espao para apresentar, de forma sucinta, o referencial terico existente.
Na primeira seo, so desenvolvidos os conceitos de empresa familiar, para que o leitor possa compreender como este tipo de empresa se caracteriza e como se diferencia das demais do mercado. Na segunda seo, so expostos os pontos fortes e fracos das mesmas e na terceira seo so apresentados diferentes modelos de empresas familiares. Nesta etapa, detalhado com mais profundidade o modelo dos trs crculos elaborado por Gersick (1997) e que fundamenta de forma especial o nosso trabalho.
1.1 Conceitos
Segundo Vidigal (1996)," o conceito moderno de empresa familiar, com hierarquia, normas e tudo mais que caracteriza uma empresa como a vemos hoje, nasceu provavelmente com a Revoluo Industrial no sculo XIX. Mas mesmo antes disso, o embrio j existia. Qualquer arteso que tinha sua oficina em casa, com seus auxiliares, e que passava seu ofcio para seu filho, podia ser considerado como tendo empresa familiar".
Para Catry e Buff (1996), citado por Tondo,C.T. (1999), uma empresa familiar quando rene as seguintes trs condies:
1) o controle do capital social: o capital social deve pertencer a um ou a vrios membros da mesma famlia; 13 2) a participao ativa da famlia na direo da empresa: no mnimo, um membro da famlia deve estar na diretoria da empresa; 3) uma estreita relao entre famlia e a empresa: existe uma influncia recproca entre as caractersticas e os eventos familiares e empresariais.
Para Bernhoeft (1989), "empresa familiar um ambiente em que se confundem, de um lado, o papel profissional do tcnico ou do gerente, racional e objetivo; e, de outro, o papel familiar, de pai, de filho, genro, primo, que pressupe um relao permanente e carregada de afetividade, decorrente de um entrelaamento indissolvel das respectivas histrias de vida".
Para Leach (1993), "empresa familiar aquela que est influenciada por uma famlia ou por um vnculo familiar. A famlia como entidade pode controlar efetivamente as operaes da empresa, porque possui mais de 50% das aes, ou porque membros da famlia ocupam importantes posies no gerenciamento".
Cabe salientar, que existem empresas familiares com caracterizaes diferentes, ou seja, uma empresa multinacional pode tambm ser familiar. Muitas vezes, a prpria empresa com orientao estratgica tende a se desvincular do ttulo de empresa familiar, na medida que considera ser uma caracterstica negativa, pois diversas vezes, as empresas com esta caracterizao so classificadas pelo mercado como sendo ineficientes, no profissionais, com risco de conflitos.
1.2 Pontos Fortes e Fracos
Como caractersticas positivas, e, portanto, pontos fortes, as empresas familiares tm: Compromisso Conhecimento Flexibilidade de trabalho com tempo e dinheiro Planejamento a longo prazo Uma cultura estvel 14 Rapidez na tomada de decises Confiabilidade e orgulho Leach (1993)
Como caractersticas negativas, e, portanto, pontos fracos, as empresas familiares tm: Rigidez Desafios comerciais - Modernizao das tcnicas obsoletas - Aumento de capital de terceiros Sucesso Conflitos emocionais Liderana e legitimidade.
1.3 Modelos de Empresas Familiares
1.3.1 - Modelo dos dois crculos
Segundo Leach (1993), "as empresas familiares so, de fato, compostas por dois subsistemas superpostos: a famlia e a gesto (figura 1.1). Cada um destes dois crculos tem suas prprias normas, regras de admisso, estruturas de valores e de organizao. Os problemas surgem, porque as mesmas pessoas tm que cumprir obrigaes em ambos os crculos; por exemplo, como pais e como gerentes profissionais".
Geralmente, a rea de conflito existente consiste na sobreposio de papis e em tratar temas, que deveriam ser levantados no crculo familiar, como, por exemplo, o uso de drogas de um filho, em nvel de gesto, como, por exemplo, para evitar o uso de drogas e controlar o filho, o pai o emprega na sua empresa.
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Figura 1.1: Subsistemas. .Adaptado de Leach, P La Empresa Familiar Argentina,Ed.Granica (1993)
O conceito dos dois sistemas bastante utilizado por profissionais de diversas reas como base para anlises de comportamento organizacional complexo, anlises de estratgia, de administrao das estruturas, de competitividade, de dinmicas familiares e de resultados.
1.3.2 - Modelo dos quatro eixos
Segundo Carlock (2001), a empresa familiar est sustentada por quatro eixos que so: "o eixo da famlia, o eixo do indivduo, o eixo da indstria e o eixo da gesto, estando ainda repousada sobre diferentes configuraes de propriedade". Eixo do Indivduo Eixo da Gesto
Configurao Propriedade
Eixo da Indstria Eixo da Famlia
Figura 1.2: Empresa Familiar. Adaptado de Carlock, R. Strategic Planning for Family Business (2001).
Famlia - Base Emocional - Entrada: Nascimento - Motivao: Bem-estar da Famlia Gesto - Base no Trabalho - Entrada: Seleo - Motivao: Lucro
Empresa Familiar 16 Dentro do eixo da famlia, encontram-se as seguintes fases:
Casamento Famlia sem crianas Famlia com crianas Famlia com crianas jovens Famlia com jovens adultos Avs Aposentadoria
Dentro do eixo do indivduo, encontram-se as seguintes fases:
Adulto jovem Transio da meia vida Adulto mdio Transio para fase do adulto tardio Adulto tardio (terceira idade)
Dentro do eixo da organizao (gesto), existem as seguintes fases:
Segundo Gersick (1997), "existe ainda o modelo dos trs crculos (figura 1.3), que descreve o sistema familiar com trs subsistemas independentes, mas superpostos que so: gesto, famlia e propriedade".
Qualquer pessoa, em uma empresa familiar, pode ser colocada em um dos sete setores formados pelos crculos superpostos dos subsistemas. As pessoas, com mais de um papel dentro da empresa, estaro em um dos setores superpostos, que caem dentro de dois ou trs crculos ao mesmo tempo. Esta ferramenta muito til para a compreenso da fonte de conflitos interpessoais, dilemas de papis, prioridades e limites em empresas familiares.
Muitos dos mais importantes dilemas enfrentados pelas empresas familiares so causados pela passagem do tempo e envolvem mudanas na organizao, na famlia e na distribuio da propriedade.
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Figura 1.3 Subsistemas - Fonte: Gersick, K.E. De Gerao para Gerao, So Paulo: Negcio (1997)
A medida que gerentes-chave vm e vo na gesto, e que acionistas-chave entram e saem da distribuio da propriedade, ocorrem tambm a entrada e a sada infindvel de elementos em uma famlia.
O resultado da adio do fator tempo aos trs crculos um modelo tridimencional de desenvolvimento da empresa familiar (figura 1.4). Para cada um dos trs subsistemas propriedade, gesto e famlia existe uma etapa separada de desenvolvimento. Essas fases de desenvolvimento influenciam uma s outras. Cada parte muda em seu ritmo prprio e de acordo com uma seqncia.
19 Figura 1.4 Modelo Tridimensional - Fonte: Gersick, K.E. De Gerao para Gerao, SP: Negcio (1997)
medida que a empresa familiar se desloca para um novo estgio em qualquer das dimenses , assume uma nova forma, com novas caractersticas.
1.3.3.1 - Modelo de Desenvolvimento da Propriedade
Existe uma gama de estruturas de propriedade em empresas familiares. Algumas so de propriedade de uma pessoa s ou de um casal, ou de dois scios sem relao de parentesco. No outro extremo da escala de complexidade, esto as empresas de propriedade de combinaes de membros de uma famlia (chegando, em alguns casos, s centenas ), acionistas pblicos, fundos e outras empresas.
Gersick (1997), constata que as questes centrais do desenvolvimento da propriedade esto bem captadas em trs estgios: "empresas com proprietrio controlador (nico scio), sociedade entre irmos e consrcio entre primos". Para Carlock (2001), a existncia de um quarto estgio que seria "o sindicato da famlia". Considera-se a progresso da propriedade de uma forma para outra como desenvolvimentista, porque ela segue uma seqncia 20 previsvel e , ao menos em parte, motivada pelo envelhecimento e pela expanso da famlia proprietria.
Normalmente, depois da primeira gerao, a forma de propriedade, e no apenas os proprietrios, muda de uma gerao para outra. Com freqncia, a propriedade torna-se cada vez mais diluda, a partir de um nico proprietrio majoritrio para poucos ou vrios proprietrios e ,depois, para um grupo muito maior. Para cada mudana na estrutura de propriedade, ocorrem outras correspondentes, nas dinmicas da empresa e da famlia, no nvel de poder detido por acionistas funcionrios e nas necessidades financeiras feitas sobre a empresa.
Segundo Gersick (1997), "Nos Estados Unidos, e na maioria das outras economias ocidentais, estima-se que cerca de 75% de todas as empresas familiares estejam sob o controle de uma pessoa ou de um casal, as quais denomina-se empresas familiares de Proprietrio Controlador. Outras 20%, so controladas por Sociedades entre Irmos e ,finalmente, cerca de 5% , so Consrcios entre Primos".
1.3.3.1.1 - O estgio do proprietrio controlador:
Caractersticas:
Controle da propriedade consolidada em uma pessoa ou em um casal. Outros proprietrios, caso existam, possuem somente participaes simblicas e no exercem nenhuma autoridade significativa.
As empresas familiares de proprietrios controladores variam muito em porte. Embora a maioria permanea pequena, algumas atingem receitas de milhes de reais, em alguns casos, dentro da primeira gerao. O conselho de administrao, quando existe, apenas no papel, no desempenhando qualquer funo de aconselhamento ou sendo apenas para confirmar as decises do controlador. Em ambos os casos, esses conselhos tendem a ser compostos total ou, principalmente, por membros da famlia. Devido a posio dominante 21 do proprietrio na empresa e, com freqncia na famlia, as reunies do conselho, em geral, no constituem em lugares para debates familiares ou de negcio.
Desafios:
Capitalizao Escolher uma estrutura de propriedade para a prxima gerao.
Capitalizao:
Nas empresas de primeira gerao, onde o proprietrio o fundador, as principais fontes de capital so normalmente suas economias e o esforo investido pelo acionista majoritrio, sua famlia e seus amigos, dificilmente este toma emprstimos substanciais de terceiros.
1.3.3.1.2 O Estgio de sociedade entre irmos
Caractersticas:
Dois ou mais irmos com controle acionrio Controle efetivo nas mos de uma gerao de irmos
Segundo Gersick (1997), "o estgio de sociedade entre irmos inclui uma gama de estruturas, refletindo diferentes distribuies de aes e de controle entre os irmos". Pode ocorrer de um dos irmos assumir o papel de lder quase total, detendo mais do que 50% das aes com direito a voto.
Uma segunda forma de sociedade entre Irmos, segundo Gersick (1997), " o primeiro entre iguais". Neste caso, uma pessoa atua como o irmo lder, mas no chega a assumir o papel de comando absoluto. Esta forma mais provvel quando os acionistas minoritrios pretendem exercer alguns direitos, mas no desejam a responsabilidade de igual 22 envolvimento. A administrao de primeiro entre - iguais, um papel muito delicado. Se houver excesso de liderana, os irmos se revoltam contra as pretenses do lder; com pouca liderana, o sistema poder ruir em meio a disputas e faces.
Algumas sociedades entre irmos operam com arranjos realmente igualitrios. Isto ocorre quando as aes esto distribudas de forma mais equilibrada. Na ausncia de uma forte liderana individual, a autoridade exercida pelo grupo de irmos. Essas empresas criam maneiras criativas para cada um dos scios partilhar do poder e da glria.
Desafios:
Dividir o controle entre os scios Definir o papel dos scios no- funcionrios Controlar para que o capital permanea na empresa Controlar os ramos da famlia
Controlar para que o capital permanea na empresa
medida que a participao acionria dos membros da famlia diminui, fica mais difcil de manter o capital dentro da empresa, pela necessidade de manuteno ou o aumento do padro de vida dos irmos ou das famlias dos mesmos. A dificuldade acentua- se mais quando parte dos irmos no trabalha na empresa, e assim, no consegue ver as dificuldades da mesma ou mesmo no tem o "pr- labore" dos outros irmos que trabalham na empresa.
Controlar os ramos da famlia
Segundo Gersick (1997), "conforme a sociedade entre irmos envelhece e a prxima gerao se aproxima da idade adulta, surge um novo desafio. Enquanto os co- proprietrios esto atuando principalmente como irmos e irms ( e, ao mesmo tempo como filhos ), eles podem ser mantidos unidos por sua histria comum e seus laos pessoais ntimos. Porm, quando seus filhos crescem, estes co-proprietrios tambm 23 comeam a interagir como pais e mes e como chefes de ramos da famlia". Irmos comeam agir como se sua responsabilidade fosse a de representar sua prpria famlia, e no a da empresa ou dos acionistas como um todo. Isto pode aumentar a competitividade e a desconfiana entre irmos. Os agregados, esposas e maridos, trazem suas prprias foras e questes para a famlia e podem servir para fortalecer ou enfraquecer o grupo dos scios. Como, naturalmente, no vem as relaes familiares atravs da tica da histria da famlia, eles podem trazer maior objetividade e esprito de cooperao para a cultura dos irmos. Por outro lado, como os agregados tendem a se concentrar em seu cnjuge e nos seus filhos, e tm suas necessidades e estilos, eles podem contribuir para a criao e o desenvolvimento de ncleos antagnicos na empresa.
1.3.3.1.3 - O Estgio consrcio de primos
Caractersticas
Muitos primos acionistas Mistura de scios funcionrios e no- funcionrios
Segundo Gersick (1997), Neste estgio, o controle da empresa exercido por muitos primos de diferentes ramos da famlia; nenhum ramo possui, sozinho, aes com direito a voto suficientes para controlar as decises. Grupos de primos em famlias pequenas, com um nmero limitado de acionistas, possuem algumas caractersticas das Sociedades entre Irmos. Contudo, a empresa familiar clssica neste estgio, em nosso modelo, inclui pelo menos dez ou mais proprietrios. Normalmente, so necessrias trs geraes para que uma empresa atinja este estgio de propriedade. Assim, consrcios de primos tendem a ser empresas maiores e mais complexas que os outros dois tipos.
Desafios:
Administrar a complexidade da famlia e o grupo de acionistas Criar um mercado de capital para a empresa familiar 24
Administrar a Complexidade da Famlia e do Grupo de Acionistas
Nos consrcios de primos, existe com freqncia uma ampla gama de idades, de relacionamentos familiares, de riqueza e de locais de residncia. Os scios podem ser uma mistura de primos em primeiro grau, tias e tios, primos em segundo grau e etc, alguns dos quais nunca se viram. As ligaes pessoais esto certamente quase que diludas neste caso. Na verdade, um dos aspectos mais problemticos da transio de sociedade de irmos para consrcio entre primos fazer com que os irmos entendam que o elo familiar entre seus filhos no pode ser o mesmo da sua gerao. Independente de quanto a famlia foi unida, primos no tm os mesmos pais, nem a mesma infncia, costumando estar pelo menos uma gerao mais distante daquela da fundao da empresa. Em muitos casos, a primeira gerao que inclui scios quotistas ou acionistas que no conheceram pessoalmente o fundador e no viram os primeiros anos da empresa. As histrias familiares podem preencher uma parte, mas no tudo. Assim, a lealdade empresa no pode se basear, com a mesma firmeza, na lealdade pessoal ao fundador e sua viso.
As famlias que melhor administram esta etapa so aquelas que esclarecem a distino entre a participao no grupo de scios e a participao na famlia. Elas trabalham para criar uma identidade familiar comum fora da empresa, via atividades e comunicaes que foquem a famlia e no a empresa.
Segundo Gersick (1997), As empresas de primos bem - sucedidos no exigem que os membros da famlia mantenham suas aes, no caso quererem vend- las e usar o dinheiro para outros fins. Os scios funcionrios recebem seus retornos financeiros da empresa de muitas maneiras, inclusive salrio, benefcios, prestgio e acesso a instalaes e servios. Mas os primos no - funcionrios, mesmo considerando essas recompensas completamente justificadas, s vezes ressentem-se do estilo de vida dos primos funcionrios, quando a empresa d a mensagem de que os lucros no permitem dividendos significativos. Muitas vezes sentem-se ricos no papel e pobres em dinheiro, e questionam o valor do seu investimento continuado na empresa.
Ainda segundo Gersick,(1997), "tradies familiares mais fortes e limitadas oportunidades concorrentes de carreira, fizeram da Europa e da Amrica Latina um terreno 25 mais frtil para empresas de primos. Nos Estados Unidos, onde existe esprito empreendedor e independncia quase todas as empresas familiares que sobreviveram primeira gerao tm maior probabilidade de se subdividirem e voltar aos estgios de proprietrio controlador e de sociedade de irmos".
1.3.3.2 - Modelo de desenvolvimento da famlia
Muitas das importantes questes enfrentadas pelas empresas familiares a entrada de uma nova gerao, a passagem da autoridade dos pais para os filhos, os relacionamentos entre irmos e primos, os efeitos do casamento e da aposentadoria somente podem ser descritas ao longo do tempo.
Dentre os modelos aplicados ao desenvolvimento familiar, encontra-se uma perspectiva de grande utilidade para esclarecer questes para as famlias e as empresas. Dentro desta idia, a vida adulta normal no esttica aps a adolescncia. Ao contrrio, ela composta por eras e perodos (tabela 1.1), assim como a infncia dividida em estgios de desenvolvimento.
Desafios dos Estgios Individuais do Desenvolvimento do Adulto Idade Estgio Desafio 17 - 22 Transio para o adulto jovem Formar um sonho, Ter mentor em relacion. e ocupa. 22 - 28 Entrar no mundo adulto Explorar a possibilidade do mundo 28 - 33 Transio dos 30 anos Formar relacionamento amoroso 33 - 40 Fase de Posio Confortvel Tornar-se uma pessoa prpria; Ter sucesso. 40 - 45 Transio da Meia Idade Vem as primeiras limitaes 45 - 50 Comea a Meia Idade Adulta Novas escolhas ou reafirmao das velhas 50 - 55 Transio dos 50 anos Criar o legado 55 - 60 Fim da Meia Idade Sustentar a juventude enquanto o corpo declina 60 - 65 Transio da ltima Fase Adulta Passar a autoridade 60 - 80+ Adulto Tardio Encontrar a integridade dentro da vida Quadro 1.1 - Fonte: Working with Family Business - Bork, D. (1996)
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Segundo Carlock (2001), citando Churchill (1997), "o ciclo de vida do indivduo possui uma escala de intensidade de atividades que comea com o nascimento, atravessa o crescimento e o desenvolvimento, para atingir a alta produtividade nos anos de adulto e depois comear a fase de queda (figura 1.5). Em empresas familiares, gerentes e proprietrios comeam a ter mais influncia a partir dos 30 at ter pico aos 60 ou 70 anos.
Figura 1.5 - Ciclo de Vida - Carlock, R. Strategic Planning for the Family Business: NY, Palgrave (2001)
A Segunda perspectiva til na compreenso do desenvolvimento da empresa familiar o conceito de ciclos de vida familiar. A idia bsica de que uma famlia tambm passa por estgios previsveis de desenvolvimento como unidade.
Para Bork (1994) et al, "as fases de desenvolvimento da famlia so: o casal jovem, a famlia com crianas pequenas, a famlia com adolescentes, o ninho vazio ( a sada dos filhos de casa ), a aposentadoria e o vivo ou a viva".
Segundo Gersick (1997)," o eixo de desenvolvimento da famlia inclui quatro estgios seqenciais que so: a jovem famlia empresria, entrada na empresa, a famlia que trabalha em conjunto e a famlia da passagem do basto".
1.3.3.2.1 - A Jovem famlia empresria:
Caractersticas:
Gerao adulta abaixo de 40 anos 27 Filhos, se houver, abaixo de 18 anos
Desafios:
Criar um empreendimento casamento vivel Tomar decises iniciais a respeito do relacionamento entre trabalho e famlia Estabelecer relacionamentos com a famlia ampliada Educar os filhos
1.3.3.2.2 - A Entrada na empresa familiar
Caractersticas:
Gerao mais velha entre 35 e 55 anos Gerao mais jovem entre a adolescncia e os 30 anos
Desafios:
Administrar a transio de meia- idade Separar e individualizar a gerao mais nova Facilitar um bom processo para as decises iniciais sobre carreira.
Segundo Gersick (1997), "a transio da meia- idade , muitas vezes, uma experincia poderosa, porque cai entre o incio da fase adulta, entre 20 e 40 anos, e a fase adulta intermediria, entre 40 e 60 anos que so de mxima autoridade, status e controle. pouco depois dos 40 que a maioria das pessoas pra e questiona, para si mesmo, se o caminho seguido no incio da vida adulta deve continuar na fase intermediria".
Existem outros tipos de reao que do transio da meia- idade um significado especial para as famlias, neste estgio de entrada na empresa. As decises iniciais de carreira da gerao mais nova tambm estimulam o auto-questionamento na gerao dos pais. Os pais, enquanto conversam com seus filhos adolescentes ou jovens adultos sobre 28 entrar ou no para a empresa da famlia recordam suas prprias decises. Duas geraes, fazendo-se as mesmas perguntas, so a caracterstica principal da etapa de entrada na empresa.
1.3.3.2.3 - A famlia que trabalha em conjunto
Caractersticas
Gerao mais antiga entre 50-65 anos Gerao mais jovem entre 20-45 anos
Durante esta etapa, duas ou mais geraes esto envolvidas ao mesmo tempo na empresa da famlia. A gerao mais antiga est no auge da sua autoridade na empresa. Se esta lucrativa, os proprietrios podem usar a renda para expanses e novos empreendimentos, alm de ter um estilo de vida confortvel que muitos adultos desejam nesta idade.
Os membros da gerao mais jovem tomaram a deciso, pelo menos inicialmente, a respeito de ficar ou no na empresa.
Segundo Gersick (1997), Para a gerao mais antiga, esta a poca do ninho vazio, quando os filhos mais novos deixam a casa e os mais velhos seguem a vida em suas novas famlias. O empreendimento casamento dos pais, formado no estgio da jovem famlia empresria, e, muitas vezes, testado no estgio de entrada da empresa, na meia- idade, enfrenta agora o desafio do compromisso ps-cumprimento da tarefa principal da famlia a criao dos filhos. Como no trabalho Duvall (1957), sobre os ciclos das famlias, a tarefa mais importante da meia- idade de ambos se acharem novamente como marido e mulher".
Desafios:
Promover cooperao e comunicao entre geraes 29 Encorajar a administrao produtiva de conflitos Administrar as geraes da famlia que trabalha em conjunto
1.3.3.2.3 - A Famlia da passagem do basto
Caracterstica
Gerao mais velha com 60 ou mais anos
Este estgio se inicia, quando a gerao mais velha chega aos 60 anos, e dura at sua morte. Nas famlias com empresas, muitas das questes importantes esto agora diretamente relacionadas mudana do controle societrio e da gesto. O casamento iniciado muitas dcadas atrs, evoluiu ao longo do seu caminho. Agora a segunda gerao que atravessa a meia- idade.
A histria mais comum a respeito de sucesses o choque de duas foras opostas: a dificuldade da gerao mais velha para sair e a dificuldade da gerao mais nova para esperar. Nesta etapa a questo da retirada dos mais idosos da gesto ativa, em um momento mais apropriado pode ser acelerado por algum evento inesperado como doena ou morte.
Segundo Gersick (1997), "a transio na sucesso, por parte da gerao mais velha, assemelha-se a um salto de f em guas no- mapeadas, onde as decises precisam ser tomadas com base em dados insuficientes".
Desafios
Desligamento da gerao mais velha da empresa Transferncia da liderana da famlia de uma gerao para outra
30 1.3.3.3 - Modelo de Desenvolvimento da Empresa
Segundo Leach (1993), as etapas de desenvolvimento de uma empresa so trs: Desenvolvimento orientado para o produto Nesta fase, primeiro identificado um produto ou servio e colocado em um mercado de uma maneira vantajosa. Num segundo momento, desenvolvido um sistema de produo e gerenciamento para distribuir o produto ou servio.
Desenvolvimento orientado para o processo Nesta fase, se cumprido bem o processo bsico, introduzido mtodos e controles para melhorar a efetividade e a eficincia do negcio.
Desenvolvimento orientado para o planejamento Nesta fase, a empresa est madura. Se planeja para formalizar as atividades permanentes e proporcionar uma base para uma gesto efetiva para novas oportunidades e para promover o crescimento da empresa no futuro.
Segundo Gersick (1997), as empresas familiares, quando classificadas em estgios de desenvolvimento, podem ser de trs tipos: "incio, expanso/formalizao e maturidade".
O primeiro estgio, o incio, cobre o comeo da vida da empresa e inclui duas etapas: formao e sobrevivncia. Ele abrange o perodo em que a empresa apenas uma idia a ser realizada, bem como o perodo no qual o empreendedor est vivendo 24 horas a nova empresa. O segundo estgio, expanso / formalizao, pode ser um perodo breve e explosivo, medida que a empresa conduz uma grande idia ou produto, com crescimento intenso ou com uma prolongada fase de evoluo gradual. O estgio final, a maturidade, atingido quando a estrutura organizacional e os principais produtos passaram a ter uma evoluo mais lenta. no estgio de maturidade que as empresas enfrentam um dilema inevitvel : renovao ou dissoluo.
1.3.3.3.1 - A empresa no incio:
Caractersticas:
Estrutura organizacional informal, com o proprietrio no centro. Um produto
31 Desafios:
Sobrevivncia (entrada no mercado, planejamento de negcios, financiamento). Anlise racional versus o sonho.
1.3.3.3.2 - A empresa em expanso / formalizao:
Caractersticas:
Estruturas de Expanso / Formalizao do Desenvolvimento da Empresa Produtos ou linhas de negcios mltiplos
Desafios:
Evoluo do papel do proprietrio e profissionalizao da empresa Planejamento estratgico Sistemas e polticas organizacionais Administrao do caixa
1.3.3.3.3 - A Empresa madura
De forma sbita ou gradual, uma empresa acaba entrando em outro estgio, algumas vezes, final. A maturidade, em relao ao mercado, torna-se evidente quando as margens, antes saudveis, comeam a diminuir, os concorrentes se multiplicam, o principal produto no mais distingvel de outros no mercado ou quando as vendas se estabilizam ou declinam. At mesmo uma empresa, com um produto bem-sucedido, enfrenta dificuldades cada vez maiores para manter seu desempenho. Entretanto, na maioria dos casos, a organizao precisa ajustar-se e renovar-se, ou enfrentar o declnio.
Caractersticas Estrutura organizacional favorece a estabilidade 32 Base de clientes estvel ( ou em declnio ), com crescimento modesto Estrutura divisional dirigida pela equipe da alta gerncia Rotinas organizacionais bem-estabelecidas
Desafios-chave
Novo foco estratgico Empenho de gerentes e acionistas Reinvestimento
Todos os negcios tm desafios criados pelos ciclos de vida da indstria e organizacionais. A adio das foras dos ciclos de vida do indivduo e da famlia e que fazem do negcio familiar um planejamento nico. Cabe salientar que para Carlock (2001) "a propriedade se caracteriza em um tipo de configurao de empresa familiar onde os demais ciclos interagem influenciando o desenvolvimento do negcio". Para Gersick et al (1997), por sua vez, a propriedade por si s influencia como um elemento prprio que se relaciona diretamente com os tipos de gesto (empresa) e com a famlia.
Diferentes situaes e combinaes dos ciclos de vida (Gesto, Famlia, Propriedade, Indivduo e Indstria ) requerem diferentes planejamentos e estratgias.
33 2 - PLANEJAMENTO ESTRATGICO
Neste captulo, sero apresentadas e discutidas as idias dos autores e suas posies sobre estratgia, planejamento estratgico, planejamento estratgico familiar, bem como, sobre o processo paralelo de planejamento (PPP), o qual servir de referncia para a futura montagem do modelo de construo do Balanced Scorecard para empresas familiares.
Na primeira seo, sero desenvolvidos os conceitos de estratgia, para que o leitor tenha uma viso geral da importncia da mesma no desenvolvimento da empresa. Na segunda seo, sero introduzidos dois tipos de modelos de planejamento estratgico. As etapas, que constituem o planejamento referido acima, sero tema da terceira seo. A quarta seo abordar a importncia e as metas do planejamento estratgico familiar. A ltima seo ir tratar do processo de planejamento paralelo (PPP).
2.1 - Conceitos
2.1.1 - Conceito de Estratgia
Segundo Barcellos (2002), no mundo dos negcios, a estratgia est normalmente associada arte da guerra.
A estratgia implica a capacidade de raciocnio lgico, sendo necessria a habilidade de previso das possveis reaes s aes empreendidas. Como conceito, provavelmente, a estratgia surgiu relacionada a operaes militares, nas quais so encontrados todos os elementos que a valorizam: recursos limitados, incerteza sobre a capacidade e as intenes do adversrio, comprometimento irreversvel dos recursos, coordenao das aes distncia e, no tempo, incerteza sobre o controle da situao e sobre a natureza fundamental das percepes.
O conceito de estratgia aplicado aos negcios, aparece no final da dcada de 50. At ento, o planejamento, dito de longo prazo, era a projeo do passado no futuro, em que o intervalo de tempo a ser considerado dependia do setor analisado.
Mitzberg (1971) aponta as seguintes caractersticas da formulao de estratgia: 34
a estratgia evolui e muda com o tempo, medida que os proprietrios tomam decises significativas para o seu futuro, lanando novas luzes sobre o horizonte estratgico da empresa;
a estratgia resulta de dois tipos diferentes de atividade inteligente: algumas decises estratgicas so motivadas por problemas impostos aos proprietrios e executivos, enquanto outras, resultam da busca ativa em direo a novas oportunidades. No primeiro caso, ocorrem estratgias de soluo de problemas e, no segundo, estratgias de procura de novas alternativas;
as decises estratgicas no so programadas e muito menos previstas com antecipao. Elas so tomadas, quando as oportunidades e os problemas ocorrem. Neste sentido, as decises estratgicas so contingenciais e baseadas no juzo de valor;
os proprietrios e executivos no tm programas definidos para lidar com assuntos de estratgia. Cada escolha estratgica feita em diferente contexto, com informaes novas e incertezas, e o proprietrio pode assumir estreita e bitolada direo para a qual tende a levar sua empresa, como tambm pode avaliar, impropriamente, as oportunidades de acordo com sua viso das coisas. Quando surge um problema, o proprietrio costuma preocupar-se em reduzir as presses que lhe afetam diretamente.
O proprietrio alternar-se entre a procura de oportunidades e a resoluo de problemas, medida que ocorrem com pouca freqncia, e sempre em que o dirigente aproveita eficazmente oportunidades relevantes, sua viso de estratgia empresarial torna-se cada vez mais realista.
Wright (2000) abordam diferentes tipos de estratgia, de acordo com o nvel na organizao. Em nvel empresarial, por exemplo, encontra-se:
a) Estratgia de crescimento: so indicadas, quando o resultado esperado possibilitar aumento do valor da empresa. b) Estratgia de estabilidade: so indicadas, quando a empresa encontrar-se indefinida quanto ao seu crescimento e desenvolvimento, no querendo diminuir. Considera-se uma estratgia aguardar por oportunidades. c) Estratgias de reduo (reviravolta, desinvestimento e liquidao): so unidades de negcio que tm geralmente desempenhos insatisfatrios ou at risco de sobrevivncia da empresa.
Para Oliveira (1994), existem quatro tipos de estratgias que so:
A. Estratgia de desenvolvimento: neste caso, a predominncia de pontos fortes e de oportunidades. Pode-se procurar novos mercados e clientes, diferentes dos 35 conhecidos, ou procurar tecnologias diferentes daquelas que a empresa permite. O desenvolvimento pode assumir uma ou mais das seguintes faces:
Desenvolvimento de mercado Desenvolvimento de produto ou servios Desenvolvimento financeiro Desenvolvimento de capacidades Desenvolvimento de estabilidade
B. Estratgia de crescimento: nesta situao, embora a empresa tenha predominncia de pontos fracos, o ambiente proporciona situaes favorveis que podem transformar-se em oportunidades.
Algumas estratgias inerentes postura de crescimento so:
Estratgia de inovao Estratgia de internacionalizao Estratgia de "joint venture" Estratgia de expanso
C. Estratgia de manuteno: neste caso, a empresa identifica um ambiente com predominncia de ameaas, entretanto, ela possui uma srie de pontos fortes ( disponibilidade financeira, recursos humanos, tecnologia, etc.) acumulados ao longo do tempo. A estratgia de manuteno uma postura prefervel, quando a empresa est enfrentando ou esperando encontrar dificuldades, e, a partir dessa situao, prefere tomar uma atitude defensiva diante das ameaas".
A estratgia de manuteno pode apresentar trs situaes:
Estratgia de estabilidade Estratgia de nicho Estratgia de especializao
D. Estratgia de sobrevivncia: Este tipo de estratgia deve ser adotada pela empresa quando no existe outra alternativa, ou seja, apenas quando o ambiente e a empresa esto em situao inadequada ou apresentem perspectivas "negras" ( alto ndice de pontos fracos internos e ameaas externas). Em qualquer outra situao, quando a empresa adota esta estratgia "por medo", as conseqncias podem ser desastrosas. Numa estratgia de sobrevivncia, a primeira deciso parar os investimentos e reduzir a estrutura.
Os tipos que se enquadram na situao de estratgia de sobrevivncia so:
Reduo de custos Desinvestimento Liquidao do negcio 36
Porter (1986), aponta "a liderana em custos ou a diferenciao como alternativas estratgicas a considerar". Seu modelo analisa a estrutura da indstria e as cinco foras que influenciam a concorrncia, que so: rivalidade entre os concorrentes, ameaa de novos entrantes, poder de barganha dos fornecedores, poder de barganha dos compradores e ameaa de substitutos.
Para Barcellos (2002), "a teoria dos jogos, modelo matemtico para anlise de relaes sociais em que predomina a tenso entre cooperao e conflito, outra rea que tem interessado formulao de estratgias competitivas".
Nesta teoria, o estrategista confrontado com diversos cursos de ao - cada um resultando em distintas conseqncias sobre as quais tem escala de preferncia - cujos os resultados finais dependem de variveis sobre as quais no tem controle, tendo com principal fator o comportamento dos outros participantes. Esses jogos so chamados estratgicos, porque esto baseados na incerteza em relao a ao do outro, fazendo com que seja necessrio tentar antecipar sua ao para prever os resultados.
O desenvolvimento de estratgias tem sido tradicionalmente abordado pela maioria dos autores sob a tica de processo formal de planejamento, envolvendo, em geral, duas etapas: a primeira, de carter quase permanente, engloba a definio do negcio, bem como a misso da organizao e seus princpios; a segunda de carter transitrio, constam as anlises dos ambientes interno e externo (pontos fortes, pontos fracos, ameaas e oportunidades), a determinao de objetivos com seus respectivos indicadores de acompanhamento, e a formulao para estratgias correspondentes para alcan-los.
Escolha da Estratgia:
Um dos aspectos mais importantes no processo estratgico a escolha da estratgia. Segundo Oliveira (1994) citando Steiner (1969), "os principais determinantes da escolha da estratgia so as aspiraes do proprietrio ou executivo-chefe, quanto a sua vida pessoal, vida de sua empresa, como uma instituio, e vida daqueles envolvidos na empresa. Os seus costumes, hbitos e maneiras de fazer as coisas, determinam como ele se comporta e toma decises".
37
2.1.2 - Conceito de Planejamento Estratgico
Segundo Oliveira (1994), "o planejamento estratgico conceituado como um processo gerencial que possibilita ao executivo estabelecer o rumo a ser seguido pela empresa, com vistas a obter um nvel de otimizao na relao da empresa com o ambiente".
O planejamento estratgico , normalmente, de responsabilidade dos nveis mais altos da empresa e diz respeito tanto ao desenvolvimento de objetivos, quanto seleo dos cursos de ao a serem seguidos para a sua execuo.
Atravs do planejamento estratgico, a empresa espera:
a) Conhecer e melhor utilizar seus pontos fortes. Ponto Forte a diferenciao conseguida pela empresa que lhe proporciona uma vantagem competitiva no ambiente empresarial (varivel controlvel).
b) Conhecer e eliminar ou adequar seus pontos fracos. Ponto Fraco uma situao inadequada da empresa que proporciona uma desvantagem competitiva no ambiente empresarial (varivel controlvel).
c) Conhecer e aproveitar as oportunidades externas. Oportunidade a fora ambiental incontrolvel pela empresa, que pode favorecer a sua ao estratgica, desde que conhecida e aproveitada, satisfatoriamente enquanto perdure.
d) Conhecer e evitar as ameaas externas Ameaas a fora ambiental incontrolvel pela empresa, que cria obstculo a sua ao estratgica, mas que poder ou no ser evitada, desde que conhecida em tempo hbil.
Como resultado do trabalho, o planejamento estratgico dever apresentar os seguintes produtos finais segundo Oliveira (1994): 38
"direcionamento de esforos para pontos comuns"; "estabelecimento de uma agenda de trabalho por um perodo de tempo que permite empresa trabalhar em cima das "prioridades estabelecidas" e das "excees justificadas".
Para Carlock (2001), "planejamento estratgico visto como o fundamento do gerenciamento estratgico para o negcio".
O gerenciamento estratgico um modelo de administrao de negcio que integra o planejamento e a ao. Este processo de planejamento e ao cria um caminho sistemtico de identificar oportunidades (pensamento estratgico), tomar decises (formulao estratgica), tomar aes (implementao estratgica) e melhorar o desempenho (reformulao estratgica). O planejamento e ao esto integrados dentro de uma rede para ligar o dia-a-dia das operaes da empresa com s metas de longo prazo.
Segundo Oliveira (1994)," o planejamento estratgico possui trs dimenses operacionais: delineamento, elaborao e implementao":
O delineamento compreende a estruturao do processo de planejamento estratgico, bem como o profissional que o auxiliar neste delineamento. A elaborao inclui a identificao das oportunidades e ameaas no ambiente da empresa, e adoo de estimativas de risco para alternativas estabelecidas. Antes de escolher entre essas alternativas, deve-se identificar e avaliar os pontos fortes e os pontos fracos da empresa e sua capacidade real e potencial de tirar vantagem das oportunidades percebidas nos ambientes, bem como de enfrentar as ameaas. A implantao envolve assuntos organizacionais, os sistemas de informaes, os sistemas de incentivos, a competncia operacional, o treinamento e a liderana necessria ao desenvolvimento do processo.
Resumindo, o planejamento estratgico possui quatro aspectos de atuao:
o que a empresa pode fazer em termos de ambiente externo; o que a empresa capaz de fazer em termos de capacidade e competncia; o que a alta administrao da empresa quer fazer, consideradas as expectativas pessoais e grupais; o que a empresa deve fazer, consideradas as restries sociais e ticas. 39 2.2 - Modelos de Planejamento Estratgico:
2.2.1 - Modelo SWOT
O modelo SWOT caracteriza estratgia como sendo criada pelo cruzamento de valores externos, atravs de ameaas e oportunidades retiradas do meio e que se constituem nos fatores chave de sucesso, com valores internos, atravs de pontos fortes e fracos retirados de dentro da organizao, que se constituem em competncias diferenciadas.
A avaliao e escolha da estratgia adequada para posterior implementao deve ocorrer, baseando-se ainda nos valores de responsabilidade social (valores ticos) e nos valores gerenciais.
Como premissas bsicas do modelo SWOT, tem-se segundo Mintzberg (1994):
a) A formao da estratgia deve ser controlada e consciente, tanto quanto um processo elaborado e formalizado, decomposto em passos distintos, cada um delineado por checagens e tecnicamente apoiado.
b) A responsabilidade de todo o processo deve estar com o diretor mximo em princpio, enquanto a responsabilidade pela execuo deve estar com o resto do grupo de planejadores de apoio dentro da prtica.
c) Estratgias decorrem de processos desenvolvidos, tipicamente como posies genricas, e devem ser explicadas para serem implementadas atravs de detalhamento de objetivos, oramentos, programas e planos operacionais de diversos tipos.
2.2.2 - Modelo de Ansoff
Para Mintzberg (1994), citando Ansoff (1965), "o produto final das decises estratgicas simples: uma combinao de produtos e mercados selecionado para a firma. Esta combinao chegada pela adio de novos produtos - mercados, desinvestimento de algo velho e expanso da posio presente".
Ansoff (1965) caracteriza seu modelo com uma " cascata de decises, comeando com o mais geral e indo para o mais especfico". 40
O procedimento de cada passo da cascata semelhante. (1) O objetivo estabelecido; (2) a diferena entre a posio atual da empresa e objetivo estimado a lacuna a ser preenchida. (3) Um ou mais cursos de ao (estratgia) so propostos; (4) Estas aes so testadas por suas propriedades de reduo das lacunas. Um caminho aceito, se acabar substancialmente com a lacuna. Caso o caminho no acabar com a lacuna, novas alternativas so tentadas.
Para Moreira (1998), as estratgias so maneiras de se alcanar os objetivos empresariais, isto , respondem questo como, enquanto os objetivos respondem a pergunta o que, e devem ser definidos no tempo.
Tomar a deciso de escolher uma estratgia no tarefa fcil. O que interessa com relao s decises estratgicas diz respeito, continuidade, estrutura e ao direcionamento da empresa.
2.3 - Etapas do Planejamento Estratgico:
2.3.1 - Misso:
A misso a razo de ser da empresa. Neste ponto, procura-se determinar qual o "negcio" da empresa, por que ela existe, ou, ainda, que tipos de atividades a empresa dever concentrar-se no futuro. Nesta etapa, a pergunta principal : "Onde se quer chegar com a empresa ?"
O estabelecimento da misso tem como ponto de partida a anlise e interpretao de algumas questes como:
- qual a razo de ser da empresa ? - qual a natureza do negcio da empresa ? - quais so os tipos de atividades em que a empresa deve concentrar seus esforos no futuro ?
Respondidas estas perguntas a empresa consegue: 41
- a definio das reas de atuao prioritrias em que devem ser aplicados os recursos disponveis; e - o consenso de uma opinio de que os esforos e os recursos dirigidos aos alvos estabelecidos no horizonte da misso sero bem sucedidos.
Segundo Oliveira (1994), "a misso da empresa exerce a funo orientadora e delimitadora da ao empresarial, e isto dentro de um perodo de tempo normalmente longo, em que ficam comprometidas as crenas, expectativas, conceitos e recursos".
No sentido figurado, a misso empresarial estabelece "qual vai ser o jogo", e em "que campo vai ser jogado".
Na realidade, a misso da empresa representa um "horizonte" no qual a empresa decide atuar, e vai realmente entrar em cada um dos negcios que aparecem neste horizonte, desde que seja vivel sobre vrios aspectos considerados.
A empresa bem sucedida tem uma viso do que pretende, e, esta viso, constitui a misso que fornece empresa o seu impulso e sua direo.
A misso deve ser entendida como uma identificao a ser seguida, mas nunca algo especfico a ser alcanado.
Para Oliveira (1994), " a misso a bssola que vai permitir com que o navio faa a sua viagem de maneira planejada". Continuando sua citao tem-se:
O navio pode precisar desviar a sua rota para fugir de uma tempestade, diminuir a marcha num nevoeiro ou, at mesmo, parar diante de um terrvel furaco. A empresa pode precisar desviar o seu rumo provocado por ameaas ambientais, diminuir o seu ritmo de avano a um resultado, devido a determinados pontos fracos, ou mesmo parar de atuar num mercado, devido a uma ao do mercado consumidor. O navio pode ter que parar num novo porto para vender a sua carga no meio do percurso ou por defeito nas suas mquinas. A empresa pode usufruir de oportunidades que apaream inesperadamente ou pode apresentar um problema grave em alguma rea funcional ( produo, RH, finanas e marketing). E apesar de todos os problemas e sucessos, acaba navegando dentro do mar ou 42 oceano estabelecido, e atracando no porto de destino. A empresa, com todas as suas oportunidades e ameaas ambientais, bem como a sua situao interna, tem um campo de atuao definido, representado pela sua misso, bem como por setores de atuao atuais ou potenciais, representados pelos propsitos.
A definio da misso o ponto inicial para as macro - estratgias e macro - polticas a serem estabelecidas, bem como fornece a direo em que a empresa vai implementar-se e determina os limites dentro dos quais ser escolhida a postura estratgica relevante.
Por isso, a definio da misso deve satisfazer a critrios racionais e sensatos que devem ser:
suficientemente empreendedores para terem impacto sobre o comportamento da empresa; mais focalizados no sentido da satisfao das necessidades do cliente, do que nas caractersticas do produto fabricado; capazes de refletir as habilidades essenciais da empresa; entendveis; realistas; flexveis; motivadores.
2.3.2 - Cenrios:
Segundo Oliveira (1994), "o dirigente deve considerar que, medida que o ambiente fica mais turbulento, os cenrios se tornam mais importantes para o processo decisrio estratgico".
Os cenrios podem ser analisados em suas situaes de moderado, de otimista e de pessimista.
A elaborao dos cenrios pode ter como base:
43 o pensamento competitivo com a idealizao de situaes futuras possveis que no necessariamente tenham alguma interligao com o presente e o passado; o estabelecimento de base de dados econmicos e sociais; debates com o setor empresarial, poltico, social e tcnico - cientfico;
Segundo Oliveira (1994), as regras bsicas para elaborao de cenrios so:
Reunir o maior nmero de informaes sobre o ambiente futuro dos negcios. Considerar incertezas, tornando os conceitos bsicos explcitos e gerando alternativa. Identificar situaes de preocupao do presente e do futuro. Examinar alternativas estratgicas dos concorrentes. Analisar os possveis resultados das estratgias atuais. Elaborar planos e estratgias flexveis luz das incertezas.
Anlise Ambiental
Os cenrios podem ser utilizados para anlise dos ambientes empresariais que so:
Os objetivos so definidos como o estado, situao ou resultado futuro que o gestor pretende atingir. Na realidade, o termo objetivo relaciona-se a tudo que implica a obteno de um fim ou resultado final.
O planejamento estratgico uma ferramenta para a empresa atingir seus objetivos. Assim sabe-se tambm que o planejamento no pode ser eficiente se os objetivos no forem conhecidos, adequados, aceitos e consistentes.
Os objetivos so fundamentalmente importantes, pois criam uma base quantitativa de indicadores que podem mais tarde serem controlados e corrigidos mantendo a empresa no rumo, constituindo-se na em um dos fundamentos do Balanced Scorecard.
2.3.3.1 - Caractersticas dos objetivos:
Segundo Oliveira (1994), as principais caractersticas dos objetivos devem ser resumidas na necessidade de serem:
hierrquicos quantitativos realistas consistentes claros, entendidos e escritos comunicados desmembrados em objetivos funcionais que motivem
2.3.3.2 - Hierarquia dos objetivos:
Segundo Oliveira (1994), os objetivos podem ser hierarquizados em quatro nveis (figura 2.1) que so: Nvel 1: Misso da empresa
Nvel 2: Objetivos da empresa
45 Neste nvel, trabalha-se de maneira mais ordenada os aspectos no quantificveis, atravs da identificao e quantificao das expectativas e setores de atuao estabelecidas no nvel da misso. No existe neste nvel a preocupao de quantificar os resultados esperados nem estabelecer o perodo de tempo para a sua realizao, mas inicia-se a anlise dos recursos e as responsabilidades das reas e departamentos envolvidos nos processos.
Nvel 3: Objetivos funcionais
Neste nvel, correlacionam-se os objetivos da empresa s reas funcionais. Assim, existem objetivos vinculados s reas de marketing, de produo, de finanas, de recursos humanos, e outros, conforme as peculiaridades de ramo de negcio.
Nvel 4: Desafios
Neste nvel, so estabelecidas a situao atual e a situao futura desejada e quantificvel, bem como o perodo de tempo para a sua realizao.
Figura 2.2 - Modelo de Planejamento Estratgico Empresarial - Oliveira (1994) Misso da Empresa
Propsito Postura Estratgica Objetivos da Empresa Marketing Produo Financeiro Recursos Humanos
Para Mintzberg (1994), os objetivos so hierarquizados conforme a localizao dos integrantes das equipes gerenciais que trabalham com estes objetivos. Assim tem-se:
Nvel 1: Gerncia Corporativa Objetivos Gerais (exemplo: retorno sobre o investimento)
Nvel 2: Gerncia de Negcios Sub- objetivos (exemplo: crescimento)
Nvel 4: Gerncia Operacional Sub-sub-sub-objetivos (exemplo: metas de vendas, reduo de custos)
2.3.3.3 - Processo de Estabelecimento:
O estabelecimento dos objetivos e desafios um processo criativo, pois:
exige consistncia com os recursos internos; exige consistncia com as condies de mercado; envolve a relao custo/benefcio; envolve um sentido de qualidade de toda a empresa; envolve liberdade para se cometerem alguns erros;
2.3.3.4 - Benefcios:
Quando se desenvolve e implementa adequadamente um plano de objetivos na empresa, os benefcios so:
direcionamento de esforos para onde vale a pena; melhor estabelecimento de prioridades; motivao pela maior participao; e 47 maior conhecimento da empresa, incluindo os seus recursos.
2.3.4 - Polticas:
Segundo Oliveira (1994), "uma poltica empresarial procura estabelecer sobre como os objetivos e desafios sero alcanados. Procura mostrar s pessoas o que elas poderiam ou no fazer para contribuir para o alcance dos objetivos e desafios da empresa".
Ziegler (1972), citado por, Oliveira (1994), tambm aborda as caractersticas das polticas eficazes:
flexibilidade, pois a empresa est em constante interao com o mercado e, portanto, no pode ficar dependendo s de sua tradio; abrangncia, pois deve cobrir os vrios aspectos e dificuldades que se desenvolvem nas operaes da empresa; coordenao, pois, caso contrrio, os esforos podem ser dirigidos para tarefas pouco correlatas; e tica, pois as polticas devem estar de acordo com os padres ticos de conduta empresarial.
2.4 - Planejamento Estratgico na Empresa Familiar
Planejamento das empresas familiares tem, tradicionalmente, sido centrado em duas questes bsicas que so: planejamento da propriedade e da sucesso. Estas metas esto comeando a ficar mais distantes da realidade, medida que as famlias empresrias desejam ter, sob controle, o seu futuro atravs da profissionalizao e da inovao. O planejamento estratgico, para empresas familiares, desenvolve a idia de um processo de planejamento paralelo: o empresarial e o familiar que tm a funo de estruturar a empresa para o futuro, estando fundamentado em bases mais slidas e menos empricas.
Segundo Leach (1993), "a chave para a profissionalizao da empresa familiar o planejamento estratgico que compreende a planificao, organizao, a dotao de pessoal, direo e controle". 48
Segundo Carlock (2001), "em recente pesquisa da American Family Business Survey, 69,4 % dos entrevistados no tinham escrito o planejamento estratgico. Quase dois teros dos diretores presidentes, com idades entre 56 e 60 anos, que planejam se retirar nos prximos 6 a 10 anos, no tem o nome do sucessor.
2.4.1 - Funes:
O planejamento na empresa familiar comea realmente a ser considerado medida que a empresa e a famlia comeam a se encaminhar para um processo de sucesso, onde o fundador, ou mesmo, os membros que esto na liderana da gesto comeam a pensar a sair.
Segundo Carlock (2001)," o planejamento encorajar a famlia a examinar valores, necessidades e metas, desenvolvendo um processo paralelo para avaliar o estgio para mediao de conflitos entre as necessidades da famlia e do negcio".
O processo de desenvolvimento do planejamento ajudar a focar a empresa familiar e criar novas estratgias para revitalizar a organizao e promover o futuro crescimento dos anos e das geraes seguintes.
Atravs do planejamento, algum pode facilmente ser chamado para pensar estratgia. A famlia e os gerentes podem decidir sobre resultados menos tangveis. O planejamento permite a uma famlia identificar polticas e programas que reflitam suas mudanas de valores, possibilitando criar uma nova viso de futuro. Atravs do planejamento, pode-se construir um entendimento comum das metas de famlia e de negcio.
Como a famlia cresce e amadurece, o planejamento crucial para o acomodamento das mudanas de relacionamento familiar. Negociar a transio de vida mais difcil que mudanas gerenciais do negcio. Criar uma estrutura formal, para examinar novas mudanas e importantes informaes e idias, se faz necessrio. 49
Segundo Carlock (2001), todas as organizaes que se engajam dentro do planejamento estratgico esto relacionadas a trs variveis, que so:
Contedo: O que eles planejam Processo: Como eles trabalham juntos Contexto: Onde o planejamento toma lugar
Parece natural que o contedo, o processo e o contexto variem dentro de diferentes empresas, mas dentro da empresa familiar deve ser includo outra considerao no planejamento do processo: o contexto familiar. Isto significa que as necessidades familiares, expectativas e relacionamentos devem ser considerados como uma parte do planejamento do processo.
Planejar junto, auxilia os membros da famlia e a gerncia a compreender os fatores crticos para o crescimento de longo prazo, e ajuda a construir o comprometimento familiar de longo prazo. Isto tambm melhora a coordenao, a direo e o controle das atividades do negcio. Estas metas so importantes para o negcio familiar, porque dizem respeito aos desafios adicionais de gerenciamento e sucesso da propriedade, enquanto mantm o relacionamento familiar.
O processo de planejamento estratgico familiar, paralelo ao planejamento estratgico do negcio, faz com que os membros da famlia, bem como os membros do time de gerenciamento, explorem os sistemas de negcio e de famlia juntos, fazendo com que se criem estruturas baseadas nos valores, metas, desafios e, principalmente, oportunidades da empresa, do mercado, da famlia e dos indivduos.
2.4.2 - Caractersticas para construo:
O plano estratgico da empresa familiar ser fundamentado em cinco pontos bsicos que so:
50 plano de comprometimento familiar; plano de comprometimento estratgico; viso de futuro compartilhada; plano de continuidade da empresa familiar; planejamento estratgico empresarial.
2.4.2.1 - Plano de comprometimento familiar:
Segundo Carlock (2001)," o processo para explorar o comprometimento familiar engloba duas perguntas: primeiro, a famlia tem interesse em permanecer como proprietria da empresa familiar, diante dos benefcios sociais e financeiros que ir receber ? Segundo, a famlia est apta para aceitar a responsabilidade pela propriedade ? O comprometimento familiar requer "sim" como resposta para estas questes".
A base para a sustentao do comprometimento familiar est nos seguintes trs elementos:
valores centrais da famlia filosofia da empresa familiar viso da famlia
Figura 2.2 - Comprometimento Familiar - Carlock, Randel S.,Strategic Planning for Family Business, Palgrave, NY (2001) Valores Centrais da Famlia Viso da Famlia Filosofia da Empresa Familiar 51
2.4.2.1.1 - Valores centrais da famlia:
A primeira atividade para construir o planejamento familiar explorar os valores centrais que determinam crenas e valores sobre a famlia e a empresa. Os princpios relativos ao tratamento dispensado famlia, aos empregados, aos clientes, aos fornecedores, comunidade, as responsabilidades para com estes grupos e para com os outros scios, guiaro o desenvolvimento do plano da empresa, polticas e acertos familiares. Se a famlia no define o que a empresa significa para ela, e a sua responsabilidade para com o negcio, existiro conflitos no produtveis, gerando uma importante falta de consenso familiar.
2.4.2.1.2 - Filosofia da empresa familiar:
Esta discusso explora o resultado entre o balanceamento entre empresa e relacionamentos familiares. Discutindo a filosofia da empresa familiar, pode-se estimular sentimentos duros sobre o que vem primeiro: as necessidades da empresa ou da famlia. Alguns membros da famlia diro que a famlia deve se sacrificar para o bem do negcio. Outros, por outro lado, podem ver o negcio servindo para as necessidades da famlia. Explorando como equilibrar as necessidades da famlia e da empresa, a famlia desenvolve pensamentos sobre tpicos tais como: remunerao, propriedade, responsabilidade familiar, empregos, comportamento da famlia, governana e sucesso na empresa. Para cada um dos tpicos, da filosofia da empresa familiar, define-se um relacionamento entre famlia e seus negcios.
2.4.2.1.3 - Viso da famlia:
A viso da famlia crtica para entender o que cada membro da famlia poder e contribuir, para a empresa e, eventualmente, o que o negcio estar apto para retornar para a famlia. Torna-se importante que a famlia trabalhe junta para clarear suas expectativas de futuro. Um dos desafios que a famlia deve considerar trata-se da circunstncia ou contingncia da venda ou da falncia da empresa familiar.
52 Segundo Carlock (2001)(pag.38), outros tpicos para a viso da famlia incluem:
projetos da empresa ( inovao, crescimento); possibilidade de legado familiar; benefcios para a famlia; responsabilidade para outros acionistas ou quotistas.
2.4.2.2 - Plano de comprometimento estratgico:
A equipe de gesto, que pode incluir membros familiares ou no, necessita identificar quais as caractersticas acredita que a empresa possa assumir, definindo filosofia de negcio, viso da organizao e objetivos de longo prazo (figura 2.3). Este plano de comprometimento estratgico um processo interativo influenciado pelos cenrios dos ambientes interno e externo, pela misso da empresa e por mudanas dentro da famlia, que representa o controle de propriedade.
Figura 2.3 - Comprometimento Estratgico Carlock, Randel S.,Strategic Planning for Family Business, Palgrave, New York (2001)
Filosofia de Gerenciamento Viso da Empresa Objetivos de Longo Prazo 53 2.4.2.2.1 - Filosofia de gerenciamento:
O grupo de gesto precisa construir a filosofia de gerenciamento que estar fundamentada a misso, os valores ou crenas da empresa. Este grupo necessitar definir como ser o seu relacionamento com os colaboradores, com as inovaes tecnolgicas, com o ritmo de crescimento, com o risco do negcio e, por fim, com o desenvolvimento da empresa. Cabe salientar a importncia de que haja uma sinergia entre o grupo de gesto e a famlia, pois, caso contrrio, dificilmente existir uma viso de futuro compartilhada, que servir de base para o desenvolvimento das demais etapas do planejamento estratgico da empresa familiar.
2.4.2.2.2 - Viso da empresa:
A viso da empresa consiste em definir, por parte do grupo gestor da organizao, idias de como ser o futuro da mesma, dentro de um horizonte de dez anos ou mais, baseando-se em cenrios futuros, sob os aspectos exemplificados a seguir:
Que tamanho ser a empresa ? (vendas, lucros, mercados e funcionrios) Quais mercados ou ramos de negcios a empresa estar ? A empresa suportar a participao de quantos familiares e com que necessidade de recursos ? Como sero os clientes dentro do horizonte dimensionado ?
Segundo Collins,J. e Porras, J. (1996), citado por Carlock (2001), o termo usado "viso de futuro" descreve o pensamento de como a firma estar no futuro. Os autores acreditam ser dividida em duas partes: primeiro, como metas audaciosas ou grandes, segundo, uma descrio de o que o futuro significar para a empresa.
2.4.2.2.3 - Objetivos de longo prazo:
Metas de longo prazo servem para fazer com que a empresa tenha direo para a viso de futuro.
54 O objetivo o alvo quantificado, com prazo de realizao, que se pretende atingir atravs do esforo requerido.
O objetivo poder ser geral, envolvendo toda a empresa, ou ser especfico, de um setor da empresa.
Segundo Oliveira (1994), os objetivos servem para as seguintes finalidades da empresa:
fornecer s pessoas um sentimento especfico e adequado sobre seu papel na empresa; dar consistncia tomada de deciso; estimular o empenho e a realizao, baseada em resultados esperados fornecer a base para as aes corretivas e o controle.
2.4.2.3 - Viso de futuro compartilhada:
A viso de futuro compartilhada entre a famlia e a empresa um importante conceito para o planejamento estratgico familiar, pois focaliza o pensamento sobre os valores e metas futuras. Essa viso compartilhada (figura 2.4) alia o comprometimento familiar, baseado nos valores, filosofia da empresa e viso da famlia, com o comprometimento estratgico da empresa, fundamentado na filosofia de gerenciamento da organizao, bem como na viso do negcio e metas de longo prazo.
Para Carlock (2001)(pg.42), "a viso compartilhada a ligao entre os sistemas, familiar e empresarial, pela qual expressa sua interdependncia mtua e a fora da combinao de esforos".
55
Figura 2.4 - Viso de Futuro Compartilhado da Empresa e da Famlia Carlock, Randel S.,Strategic Planning for Family Business, Palgrave, New York (2001)
2.4.2.4 - Plano de continuidade da empresa familiar
Segundo Carlock (2001), o plano de continuidade da empresa familiar caracterizado por ter trs nfases diferentes, que so:
Encorajamento da participao da famlia
Preparao da famlia para funes gerenciais e de liderana.
Desenvolvimento efetivo da propriedade
Valores Centrais da Famlia Viso da Famlia Filosofia da Empresa Familiar Compro- metimento Familiar Misso Viso da Empresa Objetivos de Longo Prazo Compro- metimento Estratgico Viso de Futuro Compartilhado da Empresa e da Famlia 56
Figura 2.5 - Plano de Continuidade da Empresa Familiar Carlock, Randel S.,Strategic Planning for Family Business, Palgrave, New York (2001)
2.4.2.4.1 - Encorajamento da participao da famlia
Dentro da empresa familiar, a famlia , geralmente, a origem de muitos funcionrios, proprietrios, gerentes e diretores. Segundo Carlock (2001), "a participao da famlia uma demonstrao tangvel do comprometimento familiar para o negcio". Se todos os membros tm um envolvimento positivo com a empresa, a mesma encoraja os familiares a terem uma participao apropriada, fazendo com que a empresa e seus integrantes, tenham melhores decises e apoiem mais as tomadas de decises dos nveis gerenciais ou diretoria.
A figura 2.6 mostra a possvel participao de pessoas contratadas e da famlia dentro da empresa, destacando o maior ou menor envolvimento familiar.
Figura 2.6 - Possibilidade de participao na empresa familiar - Carlock (2001) pg. 71 Encorajamento da participao da famlia Desenvolvimento Efetivo da Propriedade Preparao da famlia para funes gerenciais e de liderana
Plano de Continuida- de da Empresa
Executivo Senior
Gerente
Funcionrio
Membro do Conselho
Consultor Profissional
Fundador Familiar
Conselho Familiar
Proprietrio Ativo
Proprietrio Passivo Envolvimento na empresa Envolvimento na famlia 57
Segundo Carlock (2001), a participao da famlia definida em duas dimenses: ativa, envolvimento familiar ou participante do sistema empresarial e compartilhador da tomada de deciso. A primeira dimenso de participao conseguida atravs dos integrantes familiares envolvidos em contribuir para o futuro da empresa familiar. Torna- se importante, para os membros da prxima gerao de gestores da organizao, que comecem atuando como funcionrios ou se envolvendo dentro de papis da famlia, medida que aumentaro o senso de propriedade, responsabilidade e aprendero mais sobre como a famlia e a empresa operam.
"A segunda dimenso", segundo Carlock (2001), compreende os membros com papis dentro da famlia, compartilhando decises importantes e de responsabilidade sobre aspectos da famlia, da propriedade, dos resultados da empresa, do governo e da comunidade. Enquanto o envolvimento ativo o primeiro passo para a participao familiar, a diviso, na tomada de deciso, que cria aspectos positivos para a empresa familiar.
2.4.2.4.2 - Preparao para funes gerenciais e liderana:
O desenvolvimento do plano de continuidade na empresa familiar passa tambm pela preparao de membros da prxima gerao da famlia a assumir ou a compartilhar a liderana e a desenvolver capacidade gerencial, para adquirir segurana na tomada de decises que o negcio e a famlia exigiro no futuro.
Segundo Carlock (2001)(pg. 96), preciso cuidar que o passado no seja o nico modelo do futuro, mostrando que:
A prxima gerao de administradores liderar uma organizao que muito diferente de que qualquer gerao passada. A maturidade da empresa familiar, dinmicas condies do mercado, e o crescimento da famlia, criam uma nova demanda sobre o gestores. Estilos e habilidades gerenciais, que foram sucesso no passado, podem ser ineficientes hoje por causa dos mercados globais, novos valores dos funcionrios, mudanas de tecnologia ou intensificao da 58 competio. Freqentemente, empresas familiares somente replicam as habilidades e prticas do passado sem considerar as mudanas externas.
Os futuros lderes e gestores da empresa familiar precisaro desenvolver os seguintes papis dentro da empresa e da famlia:
Tabela 2.1 - Atividades de liderana e gerenciamento da empresa familiar
Papel Interpessoal Contexto na empresa familiar Figurado Papel de "cabea" da empresa e famlia Lder Organizao e suporte gerncia Motivao de empregados familiares e no familiares Trabalhar com o conselho de administrao e conselho familiar Mediador Construir o comprometimento familiar para a empresa Trabalhar dentro da empresa Ligar diferentes grupos familiares Construir relacionamento com acionista externos Papel Informacional Contexto na empresa familiar
Monitor Extrair o meio externo
Manter contatos pessoais com membros da famlia
Monitoramento de empregados
Disseminador Disseminar a informao da empresa
Clarificar a informao familiar
Reforar valores e viso familiar
Relaes Pblicas Representar a empresa na famlia e a famlia na empresa Papel de Tomador de Deciso Contexto na empresa familiar
Empreendedor Formulao e pensamento estratgico
Transio gerencial durante a reestruturao do negcio
Distrbios Negociador de conflitos ou problemas da empresa
Reformulao do plano de negcios
Alocador de Recursos Alocador de recursos especialmente dividendos e investimentos
Negociador Negociador de consenso familiar
Ponte de conflitos da empresa e da famlia Tabela 2.1 - Carlock (2001) (pg. 97), citando Mintzberg
2.4.2.4.3 - Desenvolvimento efetivo da propriedade:
O planejamento para o desenvolvimento efetivo da propriedade torna-se um fator crtico, medida que existe a passagem de aes ou quotas de uma gerao para outra, atravs de herana, compra ou doao para membros da famlia que se tornam scios com todos os direitos e responsabilidades de propriedade e, muitas vezes, sem treinamento, 59 experincia ou qualificaes. Por outro lado, quotistas ou acionistas precisam eleger os diretores e, portanto, influenciam no gerenciamento e na direo da empresa.
Segundo Carlock (2001), os programas educacionais desenvolvem o tema propriedade atravs da abordagem sobre os seguintes assunto: entendimento da cultura organizacional, viso geral sobre os papis e responsabilidades dos acionistas, criao e desenvolvimento de conselhos de administrao e de famlia, venda de participaes, direito de votos, dividendos, segurana financeira, fundo de aposentadoria, distribuio de ativos, taxas e impostos governamentais.
2.4.3 - Processo de Planejamento Paralelo (PPP):
O planejamento paralelo para a famlia e a empresa representa um desafio especial para a empresa familiar. O desenvolvimento do plano estratgico do negcio, quando identificado como prioridade, pode ser completado dentro de um curto perodo de tempo. Famlias, por outro lado, vo requerer um perodo muito mais longo para explorar as tarefas emocionais que envolvem o plano de comprometimento familiar e o plano de continuidade da empresa familiar.
O planejamento para o futuro da empresa e para o futuro da famlia um contnuo processo que afetado pelas mudanas e eventos que influenciam cada sistema.
Enquanto a famlia est trabalhando para ilustrar seu comprometimento, o time de gerenciamento necessita identificar o que eles acreditam que o negcio possa tornar-se. Isto inclui a misso do negcio, explorao da viso da empresa e traar objetivos de longo prazo.
Segundo Carlock (2001), a viso de futuro compartilhada um poderoso conceito para o planejamento, porque est focalizado sobre os valores e metas futuras, melhor do que sobre os resultados ou problemas do presente. Para as empresas familiares, a viso de futuro compartilhada da famlia e do negcio a ligao entre os sistemas, os quais expresso a sua mtua interdependncia e a fora de seus esforos combinados. 60
Baseado na viso de futuro compartilhado, a famlia construir o plano de continuidade da empresa familiar, e a administrao da empresa construir o plano estratgico do negcio. Durante este estgio de formulao, planos e aes para a famlia e para a empresa so desenvolvidos. A fora do planejamento paralelo vem do desenvolvimento do entendimento e da unio em torno do processo.
A outra parte do plano paralelo consiste no processo de planejamento estratgico, (figura 2.7) mais especificamente, para a empresa familiar. Este plano j foi mencionado nos itens anteriores e permite que sejam avaliadas a misso, os cenrios, os objetivos, as polticas e os planos de ao. Por outro lado, neste modelo citado por Carlock (2001), o planejamento estratgico se restringe a trs pontos que so mostrados na figura que segue.
Figura 2.7 - Plano Estratgico da Empresa Carlock, Randel S.,Strategic Planning for Family Business, Palgrave, New York (2001)
Segundo Carlock (2001), entender o processo de planejamento paralelo (figura 2.8) pode auxiliar as famlias e a gerncia a trabalharem juntas, coordenando atividades e suportando o desenvolvimento de um dos planos. A figura a seguir, mostra como as aes do processo de planejamento paralelo so complementares, porque as informaes desenvolvidas pelo planejamento familiar servem como "inputs" para o planejamento da empresa e vice-versa. Desenvolvendo o potencial estratgico Explorando as estratgias para a empresa Finalizando a estratgia e tomando as decises de investimento Plano Estratgico da Empresa 61
Figura 2.8 - Processo de Planejamento Paralelo da Famlia e do Negcio Carlock, Randel S.,Strategic Planning for Family Business, Palgrave, New York (2001)
Em resumo, neste captulo deu-se uma viso sobre estratgia, desenvolvimento e caracterizao do planejamento estratgico empresarial. Por outro lado, desejou-se aprofundar os conhecimentos sobre o conceito que o chamado processo de planejamento Valores Centrais da Famlia Viso da Famlia Filosofia da Empresa Familiar Compro- metimento Familiar Misso Viso da Empresa Objetivos de Longo Prazo Compro- metimento Estratgico Encorajamento da participao da famlia
Desenvolvimento Efetivo da Propriedade Preparao da famlia para funes gerenciais e de liderana
Plano de Continuida- de Empresa Familiar Desenvolven- to do potencial estratgico Explorando as estratgias para a empresa Finalizando a estratgia e tomando as decises de investimento Plano Estratgico da Empresa Mudanas no Ciclo de Vida Pensando Viso de Futuro Compartilhada Formulando Implementando e Reformulando 62 paralelo atravs do plano de continuidade da empresa familiar e dos processos de comprometimento familiar e estratgico.
63
3. Balanced Scorecard
Neste captulo, sero apresentados, na primeira seo, os conceitos sobre a ferramenta Balanced Scorecard. Na segunda seo, sero tratadas as diferentes perspectivas de indicadores. Na terceira seo, ser desenvolvido o mapa estratgico que ser composto pelos objetivos estratgicos que serviro, mais tarde, para fundamentar os indicadores aplicados aos sucessores e prpria empresa familiar.
3.1 - Conceitos:
O Balanced Scorecard complementa as medidas financeiras do desempenho passado com as medidas dos indicadores que impulsionam o desempenho futuro. Os objetivos e medidas do scorecard derivam da viso e da estratgia da empresa. Os objetivos e medidas focalizam o desempenho organizacional sobre quatro perspectivas: financeira, do cliente, dos processos internos e de aprendizado e crescimento.
Ao considerar uma empresa, a partir dessas quatro perspectivas vitais, o Balanced Scorecard vincula o controle operacional de curto prazo viso de longo prazo e estratgia do negcio. Desse modo, a companhia focaliza alguns indicadores - chave crticos em reas de metas significativas. Em outras palavras, a empresa forada a controlar e monitorar as operaes do dia-a-dia, j que elas afetam o desenvolvimento do amanh.
Segundo Olve (2001)," o conceito do Balanced Scorecard baseia-se sobre trs dimenses no tempo: ontem, hoje e amanh. O que feito de hoje para amanh s ser notado depois de amanh. O foco da empresa ampliado, tornando-se importante observar continuamente os indicadores no- financeiros".
Segundo Kaplan (1997)," o choque entre a fora irresistvel de construir capacidades competitivas de longo alcance e o objetivo do modelo tradicional de contabilidade financeira de custos criou uma nova sntese: o Balanced Scorecard".
64 O Balanced Scorecard deve traduzir a misso e a estratgia de uma unidade de negcios em objetivos e medidas tangveis. As medidas representam o equilbrio entre indicadores externos voltados para acionistas, ou quotistas, e clientes, e as medidas internas dos processos crticos de negcios, inovao, aprendizado e crescimento. H um equilbrio entre as medidas de resultado - as conseqncias entre esforos do passado - e as medidas que determinam o desempenho futuro.
Segundo Kaplan (1997),: empresas inovadoras o utilizam, o "Balanced" como a estrutura organizacional bsica de seus processos gerenciais. O verdadeiro valor est quando o sistema deixa de ser somente de indicadores de medidas para se transformar em sistema de administrao da estratgica na empresa toda. O Balanced Scorecard pode ser utilizado para:
Esclarecer e obter consenso em relao estratgia Comunicar a estratgia toda a empresa Associar os objetivos estratgicos com metas de longo prazo e oramentos anuais Realizar revises estratgicas peridicas e sistemticas.
O "Scorecard" importante, porque alm de controlar indicadores de curto prazo (financeiros), tambm monitora os de longo prazo. Assim, pode-se dizer que a presso por desempenho financeiro a curto prazo pode levar as empresas a reduzir os investimentos em desenvolvimento de produtos, melhoria de processos, desenvolvimento de recursos humanos, sistemas de informao, alm do desenvolvimento de clientes e mercados. No curto prazo, o modelo de contabilidade financeira identifica esses cortes de despesas como aumentos de lucratividade, mesmo quando as redues diminuem os ativos da empresa e sua capacidade de criar valor no futuro.
Segundo Kaplan (1997), "um Balanced Scorecard bem construdo deve conectar objetivos e medidas coerentes que se reforcem mutuamente". O escore balanceado precisa conter um conjunto de relaes de causa e efeito entre variveis importantes, incluindo indicadores de fatos, tendncias e ciclos de retorno, que descrevam a trajetria e o plano estratgico ser seguido, fazendo com que o sistema de medio da empresa deva tornar explcitas as relaes (hipteses) entre os objetivos (e as medidas) nas vrias perspectivas, para que elas possam ser gerenciadas. 65
Segundo Becker (2001)," o modelo de balanced scorecard enfatiza a importante distino entre indicadores conseqentes, refletindo apenas o que j ocorreu no passado atravs de indicadores que mostram com preciso o impacto de decises anteriores, e indicadores antecedentes, que so diferentes para cada empresa e avaliam a situao dos fatores crticos de sucesso que impulsionam a implementao da estratgia da empresa".
O Balanced Scorecard (BSC) bem elaborado deve contar a histria da estratgia da unidade de negcios, assim, toda medida selecionada deve ser um elemento integrante da cadeia de relaes de causa e efeito que comunica o significado da estratgia da unidade de negcios organizao. Qualquer que seja a abordagem utilizada, o BSC oferece um mecanismo rico para a traduo dessa estratgia em objetivos, medidas e metas especficas, e para o acompanhamento da implementao dessa estratgia a partir da.
3.2. - Limitaes das Medidas Financeiras do Desempenho Empresarial
O Harvard Business School Council on Competitiveness, citado por, Kaplan (1997), identifica as seguintes diferenas sistemticas entre os investimentos feitos pelas empresas norte-americanas ( que parecem representar empresas familiares a partir da 2 a gerao, na medida que tem maior nmero de acionistas preocupados em receber dividendos sobre suas participaes), versus os investimentos feitos pela Alemanha e o Japo (que parecem representar atitudes de fundadores de empresas familiares de 1 a gerao):
O sistema norte-americano (empresas familiares a partir de 2 a gerao) v com menos simpatia os investimentos a longo prazo, devido nfase na melhoria dos retornos em curto prazo para influenciar os preos das aes e, conseqentemente, nos dividendos. O sistema norte-americano favorece formas de investimento em que os retornos sejam medidos com mais objetividade; isso leva minimizao dos investimentos em ativos intangveis - inovao de produtos e processos, habilidades dos funcionrios, satisfao do cliente - nos quais mais difcil avaliar os retornos a curto prazo. 66 O sistema norte-americano leva maximizao de investimentos em ativos facilmente valorados (como fuses) e diminuio, ao mximo, de investimentos em projetos de desenvolvimento interno, nos quais os retornos so muito mais difceis de avaliar.
3.3 - Perspectivas
3.3.1 - Perspectiva financeira:
Os objetivos e medidas financeiros precisam desempenhar um papel duplo que definir o desempenho financeiro esperado da estratgia e servir de meta principal para os objetivos e medidas de todas as outras perspectivas do scorecard.
A teoria da estratgia empresarial sugere trs estratgias diferentes nas quais as unidades de negcios podem seguir: crescimento, sustentao e colheita.
As empresas que se encontram na fase de crescimento podem at operar com fluxos de caixa negativos e baixas taxas de retorno sobre o capital investido. O objetivo financeiro geral para as empresas nesta fase sero os percentuais de crescimento da receita e de aumento de vendas para determinados mercados, grupos de clientes e regies, podendo ser desenvolvidos para: - Novos produtos - Novas aplicaes - Novos clientes ou mercados - Novas relaes - Novo mix de produtos e servios - Nova estratgia de preos
O mesmo pode-se dizer a respeito dos integrantes, em fase de desenvolvimento, de uma famlia empresria. Os jovens podem at ser mais gastadores do que geradores, pois esto na fase de crescimento para futuro aproveitamento efetivo.
67 Por outro lado, a maioria das unidades de negcios na fase de sustentao estabelece objetivos financeiros relacionados lucratividade. Essas medidas consideram o capital investido na unidade de negcios como uma contribuio externa e exigem dos executivos que maximizem a receita gerada a partir do capital investido. Alguns indicadores para esta fase so: - Produtividade - % de reduo de custos
Nesta fase pode-se comparar adultos da famlia empresria que precisam se sustentar e gerar maior lucratividade sobre o capital investido. Neste perodo, a famlia observa se o adulto um "saco sem fundo" ou um adulto responsvel e com lucratividade em diferentes nveis.
J na fase de colheita, as empresas desejam colher os investimentos feitos nas fases anteriores. Essas empresas no justificam mais investimentos significativos - apenas o suficiente para manter equipamentos e capacidades, no para ampliar ou gerar novas capacidades. A meta principal maximizar o fluxo de caixa operacional e a diminuio da necessidade de capital de giro.
Na fase de colheita, os fundadores desejam colher o que plantaram atravs de seus filhos ou de seus empreendimentos, no esperam mais investir no desenvolvimento da famlia empresria a no ser para corrigir problemas mais graves de forma a fazer a manuteno de situaes relativamente confortveis.
Para Kaplan (1997)," temas financeiros relacionados ao aumento de receita, melhoria de custos e produtividade, maior utilizao dos ativos e reduo dos riscos oferecero os elos de ligao necessrios entre as quatro ou mais perspectivas do scorecard".
3.3.2 - Perspectiva dos clientes:
Segundo Kaplan (1997), 68 Na perspectiva dos clientes do Balanced Scorecard, as empresas identificam os segmentos de clientes e mercado nos quais desejam competir. Esses segmentos representam as fontes que iro produzir o componente de receita dos objetivos financeiros da empresa. A perspectiva dos clientes permite que as empresas alinhem suas medidas essenciais de resultados relacionadas aos clientes - satisfao, fidelidade, captao e lucratividade - com segmentos especficos de clientes e mercado. Alm disso, permite a clara identificao de indicadores de tendncias, para as medidas essenciais de resultados.
Indicadores de perspectiva do cliente:
Estes so medidas gerais que praticamente todas as empresas tem. Essas geralmente so:
Participao do mercado (reflete a proporo de negcios num determinado mercado); Captao de clientes (mede a intensidade com que um negcio atrai ou conquista novos clientes); Reteno de clientes (controla a intensidade com que uma unidade de negcios mantm relacionamentos contnuos com seus clientes); Satisfao de clientes (tanto a reteno como a captao de clientes so determinadas pelo atendimento s necessidades dos clientes). Lucratividade de clientes (mede o lucro lquido de cliente ou segmentos).
Segundo Kaplan (1997), "as propostas de valor so os atributos que os fornecedores oferecem e que os clientes valorizam, atravs de seus produtos e servios, para gerar fidelidade e satisfao em segmentos-alvo. Uma vez atendidos permitiro que a empresa retenha e amplie seus negcios com esses clientes especficos". Os atributos podem ser divididos em trs categorias que so:
- atributos dos produtos / servios: abrangem objetivos para novos produtos e servios (funcionalidade) e lucratividade dos revendedores (preo, qualidade e funcionalidade). 69 - relacionamento com os clientes: esta dimenso de relacionamento enfatiza a maneira como a empresa pode contribuir para as habilidades de gerenciamento dos revendedores e de seus funcionrios. - imagem e reputao: so medidas de promoo da marca.
Embora cada empresa deva desenvolver um conjunto prprio de propostas de valor (indicadores) e registr- las na perspectiva dos clientes, verifica-se que praticamente todas a propostas costumam incorporar medidas relacionadas ao tempo de resposta, qualidade e ao preo dos processos que envolvem os clientes.
3.3.3 - Perspectiva de processos internos:
Os sistema de medidas de desempenho da maioria das empresas focam a melhoria dos processos operacionais existentes. Segundo Kaplan (1997): para o Balanced Scorecard, recomenda-se que seja definido uma cadeia de valor completa dos processos internos que tenha incio com o processo de inovao - identificao das necessidades atuais e futuras dos clientes e desenvolvimento de novas solues - de continuidade com os processos de operaes - entrega dos produtos e prestao dos servios aos clientes existentes - e termine com o servio de ps venda.
No processo de inovao (pesquisa e desenvolvimento), a unidade pesquisa as necessidades emergentes dos clientes e depois cria os produtos ou servios que atendero a essas necessidades. Precisa-se considerar este processo como uma longa onda de criao de valor. Os processos de operao, por outro lado, representam a onda curta da criao de valor.
Os processos de produo com tempos de ciclos medidos em intervalos de tempo que variam de segundos a dias so mais adequados ao uso de padres, volumes de produo e uma srie de medidas de produtividade para fins de avaliao e controle.
O processo de operaes representa a onda curta da criao de valor nas empresas.
Para Kaplan (1997), o processo tem incio com o recebimento do pedido de um cliente e termina com a entrega do produto ou a prestao do servio. Esse 70 processo enfatiza a entrega eficiente, regular e pontual dos produtos e servios existentes aos clientes atuais. As operaes tendem a ser repetitivas, permitindo que tcnicas de administrao sejam aplicadas, visando melhorar o desempenho das operaes. A influncia da gesto da qualidade total e da competio baseada no tempo levaram muitas empresas a complementar suas medidas tradicionais de custos e finanas com medidas de qualidade e tempo de operao.
Entre medidas utilizadas para os processos de operao tm-se:
- Taxa de defeito por processo - Desperdcio - Perdas - Retrabalho - Devolues - Produtividade - Tempo de espera para processamento - Tempo de ciclo comparado ao tempo padro
Ps-venda : O servio de ps-venda trata-se da ltima parte da cadeia de valor. Inclui-se, nesta parte, a garantia e o conserto de defeitos e devolues e processamento dos pagamentos.
3.3.4 - Perspectiva de Aprendizado e Crescimento:
Os objetivos estabelecidos nas perspectivas financeira, do cliente e dos processos internos, revelam onde a empresa deve se destacar para obter um desempenho excepcional. Os objetivos da perspectiva de aprendizado e crescimento oferecem a infra-estrutura que possibilita a execuo de objetivos ambiciosos nas outras trs perspectivas.
O Balanced Scorecard enfatiza a importncia de investir no futuro, tanto a curto prazo como a longo prazo, e no apenas em reas tradicionais de investimento, mas tambm na 71 infra-estrutura - pessoal, sistemas e procedimentos - se as empresas quiserem alcanar objetivos ambiciosos de crescimento financeiro de longo prazo.
O scorecard apresenta trs categorias dentro da perspectiva de aprendizado e crescimento, que so:
- Capacidade dos funcionrios - Capacidade dos sistemas de informao e - Motivao
Segundo Kaplan (1997)," verifica-se que existem trs medidas de resultado que se caracterizam por serem essenciais para os funcionrios . Pode-se dizer tambm, que a primeira delas a base para as outras duas que vem na seqncia". Estas so:
- satisfao dos funcionrios - reteno de funcionrios - produtividade dos funcionrios A produtividade mede a capacidade de resultados do trabalho dos funcionrios em relao capacidade total existente, fazendo com que inovaes e otimizao de processos melhorem a produtividade.
Falta de Medidas
A ausncia de medidas especficas uma indicao, segundo Kaplan (1997), segura de que a empresa no est vinculando seus objetivos estratgicos de reciclagem ou formao dos funcionrios, de integrantes da famlia empresria ou mesmo de acionistas estratgia e aos objetivos de longo prazo.
72 3.4 - Mapas Estratgicos
O mapa estratgico um desenho lgico e abrangente para descrio da estratgia, pois se no consegui-se descrever a estratgia no consegui-se implementar a mesma.
Os mapas estratgicos e o balanced scorecard cuidam das deficincias dos sistemas de mensurao dos ativos mensurveis. As ligaes das relaes de causa e efeito nos mapas estratgicos mostram como os ativos intangveis se transformam em resultados (financeiros) tangveis. O mapa estratgico, juntamente com os indicadores, fornecem a ferramenta para descrever o processo de criao de valor para os clientes, atravs dos ativos.
Integrao das Medidas do Balanced Scorecard Estratgia
Para integrar os indicadores do Scorecard estratgia deve-se utilizar trs princpios bsicos: - as relaes de causa e efeito: que so indicadores baseados em uma seqncia lgica de passos que esto associados a afirmativas tipo: "se e ento", ou seja: "se fizer isso ento terei aquilo". - vetores de desempenho - relaes com fatores financeiros: as relaes causais de todas as medidas incorporadas ao scorecard devem estar vinculadas a objetivos financeiros.
O Balanced Scorecard, no substitui o sistema de medio normal da empresa. As medidas dos indicadores so selecionadas de modo a direcionar a ateno de gestores e funcionrios para os fatores capazes de levar a grandes realizaes competitivas.
Gerenciando a Estratgia
Os gestores comeam a trabalhar atravs da descoberta de que os indicadores do scorecard lhes permitem fechar os buracos que antes existiam em suas organizaes: uma incoerncia entre o desenvolvimento e a formulao da estratgia e a sua implementao. 73
Segundo Kaplan (1997)," existem quatro componentes para o gerenciamento de uma gesto estratgica que so:
1. Traduo da viso num entendimento compartilhado e identidade de propsitos. A estratgia o ponto de referncia para todo o processo gerencial A viso compartilhada a base para o aprendizado estratgico
2. Comunicao da estratgia e sua associao com a medio de desempenho A educao e a comunicao aberta sobre a estratgia constituem a base para o desenvolvimento dos funcionrios, e por que no dizer, para os membros da famlia que proprietria A remunerao est vinculada estratgia.
3. Planejamento e estabelecimento de metas Metas de superao so estabelecidas e aceitas Investimentos so determinados pela estratgia Oramentos anuais so vinculados a planos de longo prazo
4. Feedback e anlise de desempenho em relao a estratgia Soluo de problemas em equipe O desenvolvimento da estratgia um processo contnuo.
74
4 - Montagem do Modelo
O captulo a seguir mostra a montagem de um modelo de Balanced Scorecard aplicado a empresas familiares, com as quatro perspectivas de controle. Esta montagem tem o objetivo de explicitar as relaes de causa e efeito, desde a perspectiva de aprendizagem e crescimento, passando pela perspectiva de processos internos e clientes, at chegar a perspectiva financeira e estratgica de um processo de controle de indicadores dos membros das geraes, com possibilidades de sucesso dos lderes que comandam as empresas familiares.
O esquema principal do trabalho foi desenvolvido atravs da construo do mapa estratgico da empresa familiar, mostrando as relaes de causa e efeito de vrios objetivos estratgicos, durante o ciclo de vida do indivduo e da empresa. Coube a este autor, adaptar o ciclo dos indivduos durante a vida, as fases de desenvolvimento dos membros da famlia no processo de sucesso com uma escala de idades, s caractersticas bsicas dos trs sub- sistemas que compem a empresa familiar, s fases de desenvolvimento da empresa, as fases da propriedade e as da famlia.
O objetivo estratgico principal da empresa familiar constitui-se do crescimento e da lucratividade, atravs do processo de planejamento estratgico familiar e do planejamento estratgico empresarial, que desencadeiam os demais objetivos.
Visando facilitar a explicao do modelo, o mesmo foi dividido em quatro quadrantes:
Figura 4.1 - Quadrantes do Mapa Estratgico Quadrante 2 Quadrante 4
Quadrante 1 Quadrante 3 Mapa Estratgico 75
Na primeira seo, desenvolvida a explicao do primeiro e do segundo quadrantes, atravs de fundamentao terica, objetivos estratgicos e indicadores de medio de aprendizado e crescimento, de processos internos, do cliente bem como pela perspectiva financeira e estratgica. Na Segunda seo, so desenvolvidos, para os quadrantes 3 e 4, os objetivos estratgicos sob as mesmas perspectivas bem como seus respectivos indicadores, porm, baseado s fases do desenvolvimento da empresa.
Cabe salientar, que os quadrantes um e dois esto sub-divididos verticalmente, atravs de uma linha pontilhada, conforme as fases de desenvolvimento dos sucessores. Os quadrantes trs e quatro, por sua vez, acham-se sub-divididos verticalmente, atravs de linhas pontilhadas, conforme as fases de desenvolvimento da empresa (gesto).
4.1 - Quadrantes 1 e 2:
Figura 4.2 - Quadrantes 1 e 2 - Mapa Estratgico - Relaes de causa e efeito: objetivos estratgicos e numerao de indicadores de aprendizado e crescimento, de processos internos, de clientes e da perspectiva financeira e estratgica dos participantes da empresa familiar, fases de desenvolvimento do indivduo, fases de desenvolvimento dos sucessores, escala de idades. Adaptado de Working with family business, D.Bork (1996), Keeping the Family Business Healthy, J.L.Ward (1987), Gesto Estratgica de Pessoas com Scorecard, B.Becker (2001), Organizao Orientada para Estratgia, R.S.Kaplan (2001) e Strategic Planning for Family Business R.Carlock and J.L.Ward (2001).
4.1.1 - Fundamentao Terica:
O modelo do mapa estratgico da empresa familiar comea com a caracterizao das fases de desenvolvimento dos indivduos e que sero, mais tarde, os possveis sucessores da liderana da empresa.
76
77 As dificuldades dos indivduos em assumir papis cada vez mais importantes dentro de suas prprias vidas so somadas s dificuldades de superao das fases de aprendizagem e formao de lideranas na gesto, na famlia e na propriedade, fazendo com que o caminho para a sucesso de papis, que antes eram assumidos por seus pais ou parentes, sejam cada vez mais complexos.
Segundo Ward (1987), citado por Carlock (2001) a linha de tempo mostrada no quadro a seguir resume um modelo de possibilidade de carreira para um sucessor.
Tabela 4.1 - Fases do Sucessor Fase do Sucessor Idade Metas de Desenvolvimento
Criana em Casa: 0 - 18 Atitude positiva p/ o Negcio Crescimento Educao bsica Educao Financeira Desenvolvimento de habilidades Hbitos de trabalho positivos Adulto Jovem: 18 - 28 Desenvolvimento de Auto estima Aprendendo do lado Habilidade Organizacional de fora da Empresa Incio da explorao da carreira Familiar Relaes Interpessoais Gerente Profissional: 25 - 35 Expert funcional Mentor dentro da Planejamento, treinamento, Empresa Tomador de decises e Habilidade de resolver problemas Sucessor: 30 - 40 Gerente Geral Mentor: Executivo Responsabilidade por centro de Principal ou conselho Lucro de administrao Lder: 35 - 65 Desenvolvimento Executivo: Diretor ou membro do Crescimento pessoal time de snior de Auto conhecimento Gerenciamento Conselheiro: 55 - 70 Plano de Vida: Guia o conselho Explora outros interesses e Aconselha o diretor Oportunidades Geral Adaptado de: Keeping the Family Business Healthy, J.L.Ward (1987)
Para Leach (1993), em companhias maiores e mais complexas, para que a empresa continue a crescer, os mtodos instintivos de administrao devem dar lugar a uma abordagem "profissionalizada da empresa". Assim, o sucessor precisar, talvez, diferentemente do sucedido, ser mais profissional administrativamente. A organizao 78 necessitar tornar-se menos centralizada e deslocar a nfase do controle para a coordenao.
Para que o crescimento se mantenha em uma fase madura da empresa importante que o empresrio aceite o seu papel, que o de estabelecer uma viso, uma direo e uma organizao empenhada e competente.
As principais reas envolvidas na troca de posicionamento do lder da empresa menos complexa e madura (pioneira) para a empresa profissionalizada so:
Tabela 4.2 - Administrao Profissional (sucessor) versus Administrao Pioneira (sucedido)
Funes gerenciais Administrao Profissional Administrao Pioneira Desenvolvimento Desenvolvimento administrativo Desenvolvimento improvisado, Planejado: identificando Principalmente por meio de Exigncias; projetando programas Treinamento no emprego. Oramento Administrao por padres e Oramento no explcito; no Variaes h anlise de variaes Inovao Favorece inovaes incrementais; Favorece grandes inovaes; Disposio de assumir riscos Disposio para assumir Calculados Grandes riscos Liderana Estilos consultativos ou baseados Estilos vo dos baseados em em participao Diretrizes ao livre. Cultura Bem definida Frouxamente definida e Orientada para a famlia Resultado Orientao para o lucro; esta Lucro visto como sub-produto meta explcita Planejamento Planejamento formal, sistemtico: Planejamento informal, Estratgico, operacional e de Improvisado Contingncia Organizao e Estrutura Descries explcitas, formais, Estrutura informal, com de cargos completas e Responsabilidades sobrepostas Mutuamente exclusivas e no definidas Controle Sistema planejado de controle Controle parcial, improvisado; Organizacional, formal, explcito Escasso uso de medio Quanto a objetivos, metas, Formal Medidas, avaliaes e Recompensas Adaptado de Leach (1993)
Segundo Leach (1993), citando um caso de um cliente seu, "a pessoa que suceder o atual presidente necessitar ter as seguintes caractersticas":
Ele deve comprovar um bom desempenho 79 Ele precisa ter qualidade de liderana, de impor respeito a empregados e a membros da famlia, e a viso do futuro da empresa; e Ele precisa ter uma slida experincia no ramo de negcios da empresa a qual preside e ser um embaixador, junto aos clientes, comunidade e ao mundo empresarial.
Algumas perguntas podem ser feitas para os futuros sucessores (no s da presidncia da empresa, mas tambm para cargos de gesto):
Os sucessores pensam de modo independente e tm critrios sensatos ? Eles possuem o talento para liderana e relaes interpessoais necessrios para motivar os outros (Leach, 1993) ? Eles tm capacidade de impulsionar a organizao para a frente ?
Segundo Carlock (2001), os sucessores precisam receber um retorno sobre o seu comportamento. Cada indivduo deve ser responsvel pela sua carreira e desenvolvimento pessoal.
4.1.2 - Objetivos Estratgicos:
O objetivo estratgico educao bsica (1), desenvolvimento de habilidades (2) e atitude positiva para o negcio (3) esto localizados entre os 0 e 18 anos de idade, dentro da fase de infncia e adolescncia do indivduo, e na mesma infncia e adolescncia em casa, na escala de temporal dos sucessores. Tratam-se de objetivos que vislumbram dar ao indivduo desenvolvimento bsico de percepo, linguagem, moral, motivao para realizao e ligaes afetivas, que segundo Biaggio (1988), se caracterizam em aspectos bsicos de aprendizagem e desenvolvimento. Como exemplos desses tipos de objetivos tm-se a educao bsica de ensino fundamental e secundrio, jogos esportivos, lnguas, msica, bem, como os exemplos passados, pais que refletem a cultura, a moral e a honra.
Educao financeira (4) se constitui em outro importante objetivo estratgico que est posicionado nos anos iniciais de vida e que deve ser desenvolvida. Segundo Bork 80 (1996), a educao financeira comea cedo. Ensinar crianas sobre dinheiro similar a ensina- los para a responsabilidade com eles mesmos. Quando as crianas so pequenas, os pais devem ensin- los a estabelecer limites para que fiquem a salvo e seguros. medida que as crianas crescem e se tornam adultos, suas responsabilidades e suas fronteiras se expandem, constituindo-se em caracterstica fundamental para que futuros empresrios gerenciem as suas empresas.
Desenvolvimento da auto-estima e independncia (5) e habilidades de venda - construo da imagem (6), consistem em mais dois objetivos estratgicos que precisam ser desenvolvidos nas fases da infncia e da adolescncia. Segundo Bork (1996), cada membro da famlia deve ser encorajado a se desenvolver e se auto suportar, tendo habilidades de venda e de relacionamento que contribuam para a melhoria de sua auto- estima e independncia.
Educao superior (7), habilidades organizacionais (8), relaes interpessoais (9) e experincia no ramo (10), consistem, segundo Ward (1987), em metas de desenvolvimento que sero objetivos na etapa em que o indivduo passa pela fase de transio para ser um adulto jovem, entrar no mundo e estar do lado de fora da empresa familiar, se for o caso. A educao superior lhe fornecer os fundamentos tericos vinculados empresa, enquanto as habilidades organizacionais contribuiro para a experincia prtica a que o jovem estar exposto nos meios empresariais. Convm que nesta fase, seja desenvolvida tambm o mximo de experincias no ramos do negcio familiar, visando aumentar o seu conhecimento e as habilidades organizacionais.
Outro objetivo estratgico consiste em Liderana (11), que segundo Carlock (2001), necessrio para o desenvolvimento de futuras atividades como o de sucessor do negcio familiar. Caractersticas importantes para o desenvolvimento da liderana:
Conscincia: Demonstra comportamento tico em negociao com a famlia e a empresa; Credibilidade: Respeito da famlia e da empresa, baseado em respeito social, desempenho de trabalho e estilo pessoal; 81 Treinamento: A habilidade de ensinar e desenvolver outras pessoas hbeis e talentosas; Coragem: O talento emocional e intelectual para o crescimento futuro como um gerente ou lder; Comprometimento: Uma deciso pessoal para apoiar interesses da famlia e da empresa; Competncia: Habilidade tcnica ou fora requerida para gerenciar a empresa; Comunicao: A habilidade para ter significativo relacionamento, baseado na diviso de informao.
Habilidades de resolver problemas (12), tomador de decises (13) e inovador (14) so outros trs objetivos estratgicos para que os sucessores venham a ter como metas de desenvolvimento, segundo Ward (1987). Estes trs itens esto localizados praticamente dentro da fase de gerncia profissional que o sucessor precisar desenvolver. No que se refere aos primeiros dois, esto na perspectiva de aprendizagem e crescimento, pois ser atravs da experincia que os indivduos iro se desenvolver. Ser atravs da fundamentao terica de mtodos j desenvolvidos anteriormente e de tentativas e erros que os sucessores iro crescer e se tornar auto - confiantes de seus resultados.
Auto - conhecimento (15) e crescimento pessoal (16) so objetivos estratgicos a serem desenvolvidos por indivduos que esto na fase de liderana dentro da perspectiva de aprendizado e crescimento. Ser nesta fase, segundo Bork (1996), que os membros das empresas familiares que chegaram liderana, como diretores ou como presidentes, se deparar com as fases de transio pessoal da meia idade, dos 50 anos e da terceira idade. Ser atravs do auto - conhecimento e do crescimento pessoal que iro reafirmar suas antigas opes pessoais ou mesmo troc- las, tentando no afetar de maneira desastrosa a conduo da empresa a qual dirigem.
Plano de Vida (17) consiste no ltimo objetivo estratgico a ser desenvolvido visto pela perspectiva de aprendizado e crescimento. Segundo Ward (1987), este objetivo ser para planejar qual ser o caminho a ser trilhado pelo lder ao sair do negcio de famlia, como elemento executivo, para assumir possivelmente uma funo de conselho, que no ocupar muito tempo. 82
Relacionamento com a prxima gerao (18), segundo Carlock (2001), este se constitui em um dos objetivos mais importantes dentro do processo sucessrio, pois ser a forma como os indivduos mais jovens iro ou no ter acesso a caminhos estratgicos da empresa familiar.
Qualidade (19), otimizao (20), eficincia (21), consiste, segundo Tempest (1999), citado por Kaplan (1999), em objetivos estratgicos a serem monitorados, visando a maior eficcia das aes tomadas pelo lder dentro dos processos internos da empresa.
Bom relacionamento com a famlia (22), bom relacionamento com os funcionrios (23), bom relacionamento com os scios (24), bom relacionamento com os clientes (25), bom relacionamento com fornecedores (26) e bom relacionamento com o governo e com a comunidade (27), consistem em objetivos estratgicos dentro da perspectiva do cliente. Cliente este que poder ser interno (funcionrios, scios e famlia) ou externo (clientes, fornecedores, governo e comunidade), sendo que estes ltimos devem ser melhor trabalhados dentro das fases dos sucessores que vo da gerncia profissional, passando pela liderana do negcio, indo at a fase de conselheiro, enquanto os internos, devem comear mais efetivamente no incio da vida, pois iro construir a imagem pessoal, que certamente ir influenciar em muito na tomada de deciso sobre a sucesso.
Imagem (28), consiste em um objetivo estratgico importante que j deve ter sido construdo para os clientes internos (famlia, funcionrios e scios) e que na fase de liderana da empresa se faz importante para a manuteno das caractersticas de responsabilidade e moral frente aos clientes externos. Assim, como j mencionado por Carlock (2001), existem os seguintes atributos a serem mantidos:
Valores centrais da famlia (29), viso futura da famlia (30) e filosofia da empresa familiar (31), segundo Carlock (2001), so a base para que seja gerado o comprometimento familiar (32). Cabe salientar que, este ltimo objetivo, juntamente com a viso de futuro compartilhada pela famlia e pela empresa (36), so a base para outros trs objetivos: encorajamento da participao da famlia (33), desenvolvimento da propriedade (34), preparao da famlia para funes gerenciais e de liderana (35) e, que por sua vez, vo gerar o plano de continuidade da empresa familiar (37).
importante mencionar que os itens 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36 e 37 j foram fundamentados teoricamente no captulo 2, que trata do planejamento estratgico. Alm disso, estes esto dentro da perspectiva financeira e estratgica, medida que so a base para o principal objetivo estratgico que o crescimento e a lucratividade (68) da empresa familiar.
4.1.3 - Indicadores:
O desenvolvimento dos indicadores dos quadrantes 1 e 2 refletem a idia de elaborao de uma forma de controle dos objetivos estratgicos, visto pelas perspectivas de aprendizado e crescimento, passando pelas perspectivas interna da empresa e dos clientes, chegando s vises financeira e estratgica. Coube a este autor, coletar e adaptar indicadores de resultado (que medem o passado) e de tendncia (que vislumbram o futuro), tendo como objetivo central o crescimento e a lucratividade da empresa familiar, estando fundamentalmente baseado no plano de continuidade da empresa familiar.
A tabela 4.3 descreve a perspectiva a qual o objetivo estratgico est inserido, bem como o indicador de medio e acompanhamento vinculado a cada objetivo.
Vide pgina 84, 85, 86 e 87
84 Tabela 4.3 - Indicadores dos objetivos estratgicos dos quadrantes 1 e 2 Perspectiva Interna Num Objetivo Estratgico Indicador Bibliografia Aprendizagem e Crescimento 1 Educao Bsico
Aprendizagem e Crescimento 2 Desenvolvimento de Habilidades Horas de treinamento para desenvolvi- Becker, B (2001)
mento de habilidades por ano
Aprendizagem e Crescimento 3 Atitude positiva para o negcio Participao em idias e planos (%) Carlock, R. e Ward, J (2001) Aprendizagem e Crescimento 4 Educao Financeira Horas de treinamento para educao financeira Becker, B (2001)
4 Educao Financeira Nmero e tipo de "projetos especiais" para o desenvolvimento de pessoas de alto potencial Becker, B (2001)
4 Educao Financeira Noes bsicas de finanas entre Adaptado de Becker, B (2001)
Sucessores
Aprendizagem e Crescimento 5 Desenvolvimento da auto estima e independncia Extenso em que os sucessores se Adaptado de Becker, B (2001)
e independncia expressam com clareza sobre seus
prprios objetivos
Aprendizagem e Crescimento 5 Desenvolvimento da auto estima % Feedback positivos dados Carlock, R. e Ward, J (2001)
e independncia
Cliente 6 Construo Imagem e habilidade % Feedback pos itivos dados Carlock, R. e Ward, J (2001)
de vendas e comunicao
Cliente 6 Construo Imagem e habilidade % Especificaes claras Carlock, R. e Ward, J (2001)
de vendas e comunicao
Cliente 6 Construo Imagem e habilidade % Trabalhos des envolvidos em Carlock, R. e Ward, J (2001)
de vendas e comunicao Consensu
Cliente 6 Construo Imagem e habilidade Despesas por participante da famlia Becker, B (2001)
de vendas e comunicao no desenvolvimento de habilidades de
Comunicao
Aprendizagem e Crescimento 7 Educao Superior
Aprendizagem e Crescimento 8 Habilidades organizacionais % de conhecimento das atividades dos Carlock, R. e Ward, J (2001)
setores de vendas, produo, compras
financeiro.
Aprendizagem e Crescimento 8 Habilidades organizacionais % conhecimento da estratgia competitiva e das metas operacionais da empresa (%) Becker, B (2001)
competitiva e das metas operacionais da
empresa.
85 Tabela 4.3 - Indicadores dos objetivos estratgicos dos quadrantes 1 e 2 Continuao Perspectiva Interna Num Objetivo Estratgico Indicador Bibliografia Aprendizagem e Crescimento 9 Relaes Interpessoais % de feedback positivos recebidos Carlock, R. e Ward, J (2001) Aprendizagem e Crescimento 10 Experincia no ramo % de sucessores com planos de Carlock, R. e Ward, J (2001)
Desenvolvimento para terem experincia
na rea de atuao da empresa da
famlia.
Interna 11 Liderana % de participao na construo de Carlock, R. e Ward, J (2001)
Equipes
Interna 11 Liderana % reteno de pessoal de alto potencial Becker, B (2001) Aprendizagem e Crescimento 12 Habilidade de resolver Despesas por empregado no desenvol- Becker, B (2001)
problemas viimento de competncia
Aprendizagem e Crescimento 12 Habilidade de resolver Nmero e tipo de "projetos especiais" Becker, B (2001)
problemas Para o desenvolvimento de pessoas de
alto potencial
Aprendizagem e Crescimento 13 Tomador de decises Horas de treinamento para negociao Becker, B (2001)
tomada de deciso
Aprendizagem e Crescimento 13 Tomador de decises % de acesso a informaes empresa- Becker, B (2001)
riais (sistema de informtica e dados)
Interna 14 Inovao % de aceitao de novas idias adaptado de Kaplan, R. (2001) Interna 14 Inovao Retorno sobre investimento de novo Kaplan R (2001)
Produtos
Aprendizagem e Crescimento 15 Auto conheciemento
Aprendizagem e Crescimento 16 Crescimento Pessoal
Aprendizagem e Crescimento 17 Plano de Vida
Interna 18 Relacionamento com % de feedbacks positivos recebidos Carlock, R. e Ward, J (2001)
Sucessores
Interna 19 Qualidade Nmero de sugestes geradas Becker, B (2001)
ou implementadas no ano
Interna 19 Qualidade Resultados das pesquisas de satisfao dos empregados Becker, B (2001) Interna 19 Qualidade ndice de devolues (%) Kaplan R e Norton D (2001) Interna 20 Eficincia Custo por ano por participante da famlia adaptado de Kaplan, R. (2001)
86 Tabela 4.3 - Indicadores dos objetivos estratgicos dos quadrantes 1 e 2 Continuao Perspectiva Interna Num Objetivo Estratgico Indicador Bibliografia Interna 21 Otimizao % de aumento de capacidade por ano adaptado de Kaplan, R. (2001) Cliente 22 Bom relacionamento com a % demandas da empresa e da famlia Carlock, R. e Ward, J (2001)
famlia
Cliente 22 Bom relacionamento com a % Grau de comunicao efetiva Carlock, R. e Ward, J (2001)
famlia
Cliente 22 Bom relacionamento com a % Respeito por membros da famlia Carlock, R. (2001)
famlia
Cliente 22 Bom relacionamento com a % de apreciao de metas e valores Carlock, R. (2001)
famlia da famlia
Cliente 22 Bom relacionamento com a % Satisfao da famlia com as relaes adaptado de Kaplan, R. (2001)
famlia de famlia
Cliente 23 Bom relacionamento com % Feedback positivos dados adaptado Carlock, R.(2001)
funcionrios
Cliente 23 Bom relacionamento com Nmero de queixas e elogios dos adaptado de Becker, B (2001)
funcionrios Funcionrios
Cliente 24 Bom relacionamento com Nmero de queixas e elogios dos adaptado de Becker, B (2001)
scios Funcionrios
Cliente 24 Bom relacionamento com % Feedback positivos dados adaptado Carlock, R.(2001)
scios
Cliente 25 Bom relacionamento com Nmero de queixas e elogios dos Becker, B (2001)
clientes comerciais Clientes
Cliente 26 Bom relacionamento com Nmero de queixas e elogios dos adaptado de Becker, B (2001)
fornecedores Fornecedores
Cliente 27 Bom relacionamento com Estimativa de investimento em aes Schimidt, Paulo, (2002)
a comunidade e governo Sociais
Cliente 27 Bom relacionamento com Percentual do lucro investido em aes Schimidt, Paulo, (2002)
a comunidade e governo Sociais
Cliente 28 Imagem % Feedback positivos dados Carlock, R. e Ward, J (2001)
87 Tabela 4.3 - Indicadores dos objetivos estratgicos dos quadrantes 1 e 2 Continuao Perspectiva Interna Num Objetivo Estratgico Indicador Bibliografia Cliente 28 Imagem Nmero de queixas e elogios dos Becker, B (2001)
Clientes
Cliente 28 Imagem % Trabalhos desenvolvidos em Carlock, R. e Ward, J (2001)
Consensu
Financeira e Estratgica 29 Valores centrais da famlia % Adeso da fora de trabalho (famlia) adaptado de Becker, B (2001)
valores essnciais
Financeira e Estratgica 30 Viso de futuro da famlia % Trabalhos a serem desenvolvidos em adaptado de Carlock, R.(2001)
Consensu
Financeira e Estratgica 31 Filosofia da Empresa Familiar % Adeso da fora de trabalho (faml ia) adaptado de Becker, B (2001)
filosofia da empresa
Financeira e Estratgica 32 Comprometimento Familiar % feedback positivos dados por adaptado de Carlock, R.(2001)
Participantes da famlia
Financeira e Estratgica 33 Encorajamento da participao Qualificao da famlia versus padres Carlock, R. (2001)
da famlia de entrada na empresa
Financeira e Estratgica 33 Encorajamento da participao % de desempenho dos membros da adaptado de Carlock, R.(2001)
da famlia famlia comprocedimentos formais e
Objetivos
Financeira e Estratgica 34 Desenvolvimento da Despesas por participante da famlia por adaptado de Becker, B (2001)
Propriedade ano e acumulado no desenvolvimento adaptado de Carlock, R.(2001)
Conhecimento sobre propriedade
Financeira e Estratgica 35 Preparao da famlia para Nmero e tipo de "projetos especiais" adaptado de Becker, B (2001)
funes gerenciais e de para o desenvolvimento de pessoas de
liderana alto potencial
Financeira e Estratgica 35 Preparao da famlia para Despesas por participante da famlia por adaptado de Becker, B (2001)
funes gerenciais e de ano e acumulado no desenvolvimento adaptado de Carlock, R.(2001)
liderana Conhecimento sobre propriedade
Financeira e Estratgica 36 Viso de futuro compartilhada % Trabalhos a serem desenvolvidos em adaptado de Carlock, R.(2001)
Consensu
Financeira e Estratgica 36 Viso de futuro compartilhada % de participantes da famlia que adaptado de Carlock, R.(2001)
Compatilham a maioria da vises de
Futuro
88 Tabela 4.3 - Indicadores dos objetivos estratgicos dos quadrantes 1 e 2 Continuao Perspectiva Interna Num Objetivo Estratgico Indicador Bibliografia Financeira e Estratgica 37 Plano de Continuidade Tempo de desenvolvimento do plano de adaptado de Carlock, R.(2001)
Continuidade
Financeira e Estratgica 37 Plano de Continuidade % de aes implantadas do plano de adaptado de Carlock, R.(2001)
Continuidade
Financeira e Estratgica 68 Crescimento e Lucratividade Margem de Lucro Schimidt, Paulo, (2002)
68 Crescimento e Lucratividade Margem de Lucro em relao ao Schimidt, Paulo, (2002)
Faturamento
Financeira e Estratgica 68 Crescimento e Lucratividade Retorno sobre o capital investido Schimidt, Paulo, (2002) Financeira e Estratgica 68 Crescimento e Lucratividade Evoluo do faturamento (valor e %) Schimidt, Paulo, (2002)
89 4.2 - Quadrantes 3 e 4:
Figura 4.3 - Quadrantes 3 e 4 - Mapa Estratgico - Relaes de causa e efeito: objetivos estratgicos e numerao de indicadores de aprendizado e crescimento, de processos internos, de clientes, de perspectiva financeira e estratgica, fases de desenvolvimento da empresa, fases de desenvolvimento da propriedade, fases de desenvolvimento da famlia, escala de idades. Organizao Orientada para Estratgia, R.S.Kaplan (2001) e Strategic Planning for Family Business R.Carlock and J.L.Ward (2001), De Gerao para Gerao, P.Gersick and J.Davis (1997).
4.2.1 - Fundamentao Terica:
A parte direita do mapa estratgico, que composta pelos quadrantes 3 e 4, formada pelas fases dos elementos bsicos que caracterizam a empresa familiar segundo Gersick (1997): Empresa (Gesto) Famlia Propriedade
Tais fases foram detalhadas no primeiro captulo desta dissertao.
Nesta parte do mapa, esto os objetivos estratgicos vinculados, no ao desenvolvimento do indivduo, mas como mencionado, aos objetivos mais especficos da empresa, como ambiente, que surge, cresce e se estrutura, amadurece e se renova, ou que dissolvido.
Cabe ressaltar, que a diviso vertical (pontilhada), feita nesta parte do mapa, reflete as fases de desenvolvimento da empresa (gesto):
Formao e Sobrevivncia Expanso e Formalizao Maturidade (Renovao ou Dissoluo)
90
91 A escala de idades da empresa vai de zero anos (surgimento) a mais de 78 anos com uma escala de mltiplos de trs anos.
Segundo Kaplan (1997), o Balanced Scorecard constitudo de quatro perspectivas bsicas, tambm fundamentadas no captulo 3 desta dissertao, que so:
Perspectiva de Aprendizado e Crescimento Perspectiva de Processos Internos Perspectiva do Cliente Perspectiva Financeira
No mapa estratgico desenvolvido para empresas familiares existe uma adaptao da perspectiva financeira para a incluso da perspectiva estratgica, sendo identificada, ento, perspectiva financeira e estratgica, sendo onde aparecem os objetivos estratgicos finais.
4.2.2 - Objetivos Estratgicos
Os objetivos estratgicos habilidades organizacionais (38), habilidades para resolver problemas (39), desenvolvimento da auto - confiana (40) e tomador de decises (41), liderana (42) esto dispostos dentro da fase de formao e sobrevivncia da empresa. Por outro lado, esto classificados dentro da perspectiva de aprendizado e crescimento, medida que o proprietrio visto, segundo Leach (1993), como o fundador, usando sua estrutura criativa para, a partir do nada, formar e moldar um empreendimento, e ele e sua equipe esto trabalhando incansavelmente para a meta de curto prazo, que a sobrevivncia. A desorganizao controlvel, porque o empreendedor cuida de tudo. Todas as decises capazes de afetar o futuro da empresa so tomadas por ele.
Inovao (43) consiste em outro objetivo estratgico na fase de sobrevivncia e formao, porm, est posicionada na perspectiva de processos internos, situando-se em uma rea vinculada produo ou operao. Nesta fase, o proprietrio - controlador considerado como algum que tem uma idia ou mais idias, identifica uma necessidade de mercado, 92 procura e acha capital, inventa, constri, adapta ou compra um produto ou servio que atenda necessidade da empresa.
Controle de clientes externos (44) e controle dos fornecedores (45) so dois objetivos que so muito importantes na fase de sobrevivncia e formao, pois ser pelo controle dos custos (46), ainda que de forma artesanal, pelo controle do caixa (47) e pela maximizao das vendas (48) que a empresa obter o controle do resultado (lucro) (49) e, conseqentemente, recursos para o seu desenvolvimento. Nesta fase, existe tambm o controle do caixa e o planejamento financeiro.
Ser nas fases de formalizao e de expanso que, segundo Leach (1993) e Gersick (1997), a empresa entrar nas fases de desenvolvimento movido a processo e desenvolvimento movido a planejamento, respectivamente. Nestas fases, que se misturam e se separam, ocorrem uma maior estabilidade comercial e financeira. O proprietrio permanece fixado no centro de todas as decises significativas. Nesta etapa, de expanso e formalizao, comeam a aparecer consideraes de administrao estratgica, segundo Leach (1993) e Becker (2001), atravs de atitudes como os planos de treinamentos (50) e planos de carreira (51), baseados na perspectiva de aprendizado e crescimento. Planejamento de produo (52), controles de produtividade (53) e controles de qualidade (54) so objetivos estratgicos vistos pela perspectiva de processos internos.
Planejamento tributrio (55), planejamento societrio (56), planejamento familiar (57) e planejamento de recursos humanos (58) so objetivos estratgicos e comeam a ser desenvolvidos dentro da perspectiva do cliente que, neste caso, tratam-se do governo, dos scios dos familiares e dos funcionrios e gestores, respectivamente.
Dentro da perspectiva financeira e de estratgia as fases de desenvolvimento de formalizao e de expanso, citada por Gersick (1997), so baseadas no desenvolvimento do planejamento estratgico empresarial que, por um lado, est fundamentado na misso (59), nos objetivos de longo prazo (60), na viso da empresa (61), que formaro o comprometimento estratgico (62) que, por sua vez, estar sendo a base juntamente com o desenvolvimento do potencial estratgico (63), a explorao das estratgias da 93 empresa (64) e, finalmente, o planejamento de investimentos (65) para o planejamento estratgico empresarial (66).
Cabe ainda ressaltar que um objetivo estratgico muito importante para a fase de maturidade (renovao ou dissoluo), segundo Gersick (1997), consiste na inovao (67), medida que somente pela renovao que a empresa familiar, nesta fase, ir sobreviver, criando novos lderes e repetindo mesmas fases anteriores.
Uma vez desenvolvido o plano estratgico empresarial, este ser a fundamentao para o objetivo estratgico mximo que o crescimento e lucratividade da empresa familiar (37).
4.2.3 - Indicadores:
O desenvolvimento dos indicadores dos quadrantes 3 e 4 refletem a idia de elaborao de uma forma de controle dos objetivos estratgicos visto pelas perspectivas de aprendizado e crescimento, passando pelas perspectivas interna da empresa e dos clientes, chegando s vises financeira e estratgica, estando vinculados ao desenvolvimento da empresa. Coube a este autor, coletar e adaptar indicadores de resultado (que medem o passado) e de tendncia (que vislumbram o futuro), tendo como objetivo central o crescimento e a lucratividade da empresa familiar, estando fundamentalmente baseado no planejamento estratgico empresarial.
A tabela 4.4 descreve a perspectiva a qual o objetivo estratgico est inserido, bem como o indicador de medio e acompanhamento vinculado a cada objetivo.
Vide pginas 94, 95 e 96
94 Tabela 4.4 - Indicadores dos objetivos estratgicos dos quadrantes 3 e 4 Perspectiva Interna Num Objetivo Estratgico Indicador Bibliografia Aprendizagem e Crescimento 38 Habilidades organizacionais % de conhecimento das atividades dos Carlock, R. e Ward, J (2001)
setores de v endas, produo, compras
financeiro.
Aprendizagem e Crescimento 38 Habilidades organizacionais % conhecimento da estratgia competitiva e das metas operacionais da empresa (%) Becker, B (2001)
competitiva e das metas operacionais da
Aprendizagem e Crescimento 39 Habilidade de resolver Despesas por empregado no desenvol- Becker, B (2001)
Problemas vimento de competncia
Aprendizagem e Crescimento 39 Habilidade de resolver Nmero e tipo de "projetos especiais" Becker, B (2001)
Problemas para o desenvolvimento de pessoas de
alto potencial
Aprendizagem e Crescimento 40 Tomador de decises Horas de treinamento para negociao Becker, B (2001)
tomada de deciso
Aprendizagem e Crescimento 40 Tomador de decises % de acesso a informaes empresa- Becker, B (2001)
riais (sistema de informtica e dados)
Aprendizagem e Crescimento 41 Desenvolvimento auto confiana Extenso em que os sucessores se adaptado de Becker, B (2001)
expressam com clareza sobre seus
prprios objetivos
Aprendizagem e Crescimento 42 Liderana % reteno de pessoal de alto potencial Becker, B (2001) Aprendizagem e Crescimento 42 Liderana % de participao na construo de Carlock, R. e Ward, J (2001)
equipes
Interna 43 Inovao % de aceitao de novos clientes adaptado de Kaplan, R. (2001) Interna 43 Inovao % de aceitao de novos fornecedores adaptado de Kaplan, R. (2001)
produtos
Cliente 44 Clientes comerciais Nmero de queixas e elogios dos Becker, B (2001)
clientes
Cliente 45 Fornecedores Nmero de queixas e elogios dos adaptado de Becker, B (2001)
fornecedores
Financeira e Estratgica 46 Controle de custos Evoluo dos Custos (valor e %) Schimidt, Paulo, (2002) Financeira e Estratgica 46 Controle de custos Custo unitrio Schimidt, Paulo, (2002) Financeira e Estratgica 46 Controle de custos Estimativa de evoluo dos custos (valor) Schimidt, Paulo, (2002) 95 Tabela 4.4 - Indicadores dos objetivos estratgicos dos quadrantes 3 e 4 Continuao Perspectiva Interna Num Objetivo Estratgico Indicador Bibliografia Financeira e Estratgica 47 Controle do caixa Fluxo de Caixa Kaplan, R. (2001) Financeira e Estratgica 48 Maximizao da receita Evoluo do faturamento (valor e %) Schimidt, Paulo, (2002) Financeira e Estratgica 49 Controle do resultado Resultado (valor) Schimidt, Paulo, (2002) Financeira e Estratgica 49 Controle do resultado Evoluo do resultado (%) Schimidt, Paulo, (2002) Aprendizagem e Crescimento 50 Planejamento de treinamento Nmero de dias e programas de Becker, B (2001)
treinamento por ano Aprendizagem e Crescimento 50 Planejamento de treinamento Quantidade e % de empregados Becker, B (2001)
que participam de treinamento por ano Aprendizagem e Crescimento 51 Plano de carreira % dos funcionrios que tem plano de adaptado de Becker, B (2001)
carreira Interna 52 Planejamento da produo % de cumprimento dos prazos de Kaplan, R. (2001)
entrega Interna 53 Controle de Produtividade % de atingimento dos objetivos de Becker, B (2001)
produtividade Interna 53 Controle de Produtividade Custo por unidade produzida Kaplan, R. (2001) Interna 54 Controle de qualidade Nmero de sugestes geradas Becker, B (2001)
ou implementadas no ano Interna 54 Controle de qualidade Resultados das pesquisas de satisfao dos empregados Becker, B (2001) Interna 54 Controle de qualidade ndice de devolues (%) Kaplan R e Norton D (2001) Cliente 55 Planejamento Tributrio Cliente 56 Scios Nmero de queixas e elogios dos adaptado de Becker, B (2001)
funcionrios
Cliente 56 Scios % Feedback positivos dados adaptado Carlock, R.(2001)
Cliente 57 Planejamento Familiar % do plano de continuidade realidado adaptado Carlock, R.(2001) Cliente 57 Planejamento Familiar % Adeso da fora de trabalho (famlia) adaptado de Becker, B (2001)
valores essnciais
Clientes 58 Planejamento de RH Investimentos totais em RH sobre lucros Becker, B (2001)
Gestores e funcionrios Clientes 58 Planejamento de RH Investimentos totais em RH sobre Becker, B (2001)
Gestores e funcionrios receitas
96 Tabela 4.4 - Indicadores dos objetivos estratgicos dos quadrantes 3 e 4 Continuao Perspectiva Interna Num Objetivo Estratgico Indicador Bibliografia Clientes 58 Planejamento de RH Rotatividade dos empregados Becker, B (2001)
Gestores e funcionrios Financeira e Estratgica 59 Misso % de funcionrios que sabem a misso adaptado de Becker, B (2001) Financeira e Estratgica 60 Objetivos de longo prazo % Trabalhos a serem desenvolvidos em adaptado de Carlock, R.(2001)
consensu
Financeira e Estratgica 61 Viso da empresa % de participantes do grupo gestor que adaptado de Carlock, R.(2001)
compatilham a maioria da vises de
futuro da empresa
Financeira e Estratgica 62 Comprometimento estratgico % feedback positivos dados por adaptado de Carlock, R.(2001)
participantes do grupo gestor sobre a
estratgia
Financeira e Estratgica 63 Desenvolvimento do potencial
Estratgico
Financeira e Estratgica 64 Explorao das estratgias da
Empresa
Financeira e Estratgica 65 Planejamento de Investimentos Investimento estimado (valor) Schimidt, Paulo, (2002) Financeira e Estratgica 65 Planejamento de Investimentos Evoluo dos investimentos (%) Schimidt, Paulo, (2002) Financeira e Estratgica 65 Planejamento de Investimentos Mdia de investimentos per cpita (valor) Schimidt, Paulo, (2002) Financeira e Estratgica 66 Planejamento Estratgico
Empresarial Aprendizagem e Crescimento 67 Inovao % de aceitao de novas idias adaptado de Kaplan, R. (2001) Aprendizagem e Crescimento 67 Inovao Retorno sobre investimento de novos Kaplan R (2001)
produtos
98
Figura 4.4 - Quadrantes 1, 2, 3 e 4 - Mapa Estratgico - Relaes de causa e efeito: objetivos estratgicos e numerao de indicadores de aprendizado e crescimento, de processos internos, de clientes, de perspectiva financeira e estratgica. fases de desenvolvimento da empresa, fases de desenvolvimento da propriedade, fases de desenvolvimento da famlia, fases de desenvolvimento do indivduo, fases de desenvolvimento dos sucessores, escala de idades. Adaptado de Working with family business, D.Bork (1996), Keeping the Family Business Healthy, J.L.Ward (1987), Gesto Estratgica de Pessoas com Scorecard, B.Becker (2001), Organizao Orientada para Estratgia, R.S.Kaplan (2001) e Strategic Planning for Family Business R.Carlock and J.L.Ward (2001). Vide pgina 99
99
100
5. CONCLUSO
A adaptao do Balanced Scorecard, para Empresas Familiares um processo vivel, permitindo o ajustamento dos modelos genricos aos casos mais particulares. A montagem dos quadrantes 1 e 2 responsvel pela abordagem de um caminho lgico para que a empresa desenvolva a prxima gerao de familiares e para que os outros gestores possam contar com um nmero significativo de lideranas que, provavelmente, assumiro as posies de continuidade segura da empresa familiar, tendo o crescimento e a lucratividade da empresa como objetivo central.
A literatura do ramo e a realidade das sucesses confirmam que as empresas familiares realmente se diferenciam das demais empresas, na preparao dos sucessores liderana da empresa nos momentos de passagem de geraes. A bibliografia existente mostra-se focada nestas fases, como sendo as etapas mais difceis, especificamente, a continuao do negcio com a perpetuao da propriedade por parte da famlia.
O levantamento desenvolvido para elaborao deste estudo serviu para aglutinar e consolidar idias de formao e acompanhamento dos membros da famlia durante o ciclo dos indivduos e dos sucessores, bem como relacionar ao ciclo de vida da prpria empresa.
Importantes ferramentas foram adaptadas, visando a especializao do tema abordado. O planejamento estratgico na empresa familiar se constitui na base de desenvolvimento do Balanced Scorecard para empresas familiares, pois o mesmo refere-se justamente criao e adaptao de indicadores de resultado e de tendncia, visando o monitaramento dos objetivos estratgicos desenvolvidos, dentro do mapa estratgico da empresa familiar, que fundamenta o planejamento estratgico da empresa familiar.
Este trabalho contribuiu tambm para mostrar que a etapa importante de formao dos indivduos e/ou sucessores se constitui nas fases iniciais de vida, de desenvolvimento como adolescente e como adulto jovem. Pois nestas fases, os jovens tm a maior carga de informao e formao. Cabe salientar que tambm nesta poca, que os pais (fundadores) esto no perodo mais ativo dentro da empresa, se constituindo na fase em que os 101 fundadores tm menos disponibilidade de tempo para conviver com os jovens, pois a empresa, como os filhos, requer maior demanda.
A escassa literatura para fundamentao dos indicadores criou limitaes a esta dissertao, visto que os diversos autores ainda no obtiveram sucesso para relacionar diretamente a influncia da educao formal (bsica e superior), por exemplo, ao desempenho de empreendedores e de empresrios. Desta forma, alguns objetivos estratgicos ficaram sem indicadores que pudessem ser de uma maneira mais efetiva controlados.
Cabe salientar que o trabalho desenvolvido nesta dissertao foi fundamentalmente terico, sendo estruturado em pesquisa bibliogrfica, assim, as relaes de causa e efeito montadas, no mapa estratgico, tambm so tericas, bem como os objetivos e indicadores. No futuro acredita-se que outros trabalhos, em nvel de mestrado e doutorado, sero desenvolvidos com aplicao em estudos de caso que fundamentaro na prtica as idias aqui desenvolvidas.
102
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7 - ANEXOS:
7.1 - ANEXO A: Mapa Estratgico da Empresa Familiar - Tamanho Original