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NORMAS PARA EL USO RACIONAL Y ADECUADO CONTROL DE COMBUSTIBLE EN EL GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA
Gobierno Regional de Moquegua Cdigo: 012 -2007 GOB_REG_MOQ/GRI-OSEM DIRECTIVA DE APOYO Remplaza a: 013 -2004 GOB_REG_MOQ/GRPPAT ODI Fecha: 06-08-07 Preparado por:
OFICINA DE SERVICIO Y EQUIPO MECANICO / ODI

Pginas:

08

I.

OBJETIVO.Normar el uso, control y racionalizacin de combustible en el Gobierno Regional de Moquegua.

II.

FINALIDAD. Contribuir a la mejor aplicacin de las medidas de racionalizacin en el uso de combustible. Establecer un adecuado sistema de control del combustible por cada fuente de financiamiento. Permitir la atencin de los requerimientos de combustible en funcin a los calendarios de compromisos mensuales aprobados.

III.

BASE LEGAL.Ley N 27209, Ley de Gestin Presupuestaria del Estado Ley N 27879, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao 2004. Ley N 27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales. Ordenanza N 002- 2003 CR/GR. M , que aprueba Reglamento de Organizacin y Funciones del Gobierno Regional de Moquegua Decreto Legislativo 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Publico. Directiva 004-2004-GOB._REG._MOQ/DRA Normas para la Aplicacin de Medidas de Austeridad y Racionalidad en el Gasto del Gobierno Regional de Moquegua para el Ao 2004

IV.

ALCANCE.GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

La presente Directiva es de cumplimiento y aplicacin obligatoria, por todas las unidades orgnicas del Gobierno Regional, as como los rganos Desconcentrados de la Unidad Ejecutora Sede Moquegua V. DISPOSICIONES GENERALES. Los rganos del Gobierno Regional, principalmente los de Lnea y los ejecutores de proyectos de inversin, deben elaborar sus requerimientos (programacin) de combustible, los cuales se sujetarn estrictamente a los presupuestos analticos aprobados con atencin a las metas programadas; siendo responsables de su presentacin oportuna ante las instancias pertinentes. Es de responsabilidad exclusiva de la Oficina de Servicio y Equipo Mecnico o el que haga sus veces, el uso, control y racionalizacin de combustible, asignado a los vehculos o maquinarias. Los requerimientos de movilidad y de combustible que tienen que ver directamente con el avance de las metas de estudios u obras de proyectos de inversin se harn en base a una programacin elaborada por los interesados y remitida con anticipacin de siete (07) das a la oficina de Servicio y Equipo Mecnico con el visto bueno de la Sub Gerencia de obras o la Sub Gerencia de Estudios segn corresponda, debiendo elaborarse y remitirse, un reporte mensual de las autorizaciones otorgadas y acumuladas en el mes, a la Gerencia Regional de Infraestructura para el control respectivo. La movilidad y respectiva solicitud de combustible sern requeridos mediante un formato de solicitud a ser llenado por el generador de la solicitud 24 horas anteriores a la fecha de la provisin de los mismos. Este formato de solicitud (Ver anexo 01) deber contar con las siguientes visaciones: Sub Gerente de Estudios (SGE) y/o Sub Gerente de Obras ( SGO), segn corresponda

El combustible para el caso de actividades de funcionamiento y/o alquiler de equipos, maquinarias livianas y pesadas, as como para proyectos de inversin ser autorizado mediante formatos denominados VALE DE COMBUSTIBLE (Anexo 02) los cuales sern emitidos por la Oficina de Equipo Mecnico en original y tres copias dentro de las 24 horas posteriores a la presentacin del Formato de Solicitud, debidamente llenado y visado. Estos vales contaran con 02 firmas la del ingeniero residente y/o Subgerente de Obras o del Subgerente de Estudios (este ultimo en el caso de estudios de Preinversin) y la del jefe de la Oficina de Servicio y Equipo Mecnico. En el caso de proyectos de inversin, deber elaborarse un reporte mensual de las autorizaciones otorgadas y acumuladas en el mes por dicho concepto a la Gerencia Regional de Infraestructura para el control respectivo. En el caso de actividades de funcionamiento estos vales contaran con la firma de la Direccin de Logstica y la del Jefe de Oficina de Servicios y Equipo Mecnico.
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 Las solicitudes de equipo mecnico en calidad de apoyo deben presentarse a trmite documentario con anticipacin mnima de siete (07) das, a fin de estructurar la racionalidad de los apoyos y/o de los servicios a brindar. Se excepta los casos de prioridad y urgencia que se presenten de forma fortuita con la finalidad de disminuir la prdida de horas mquina por gestin administrativa de los usuarios. La distribucin de copias de vales de combustible para el caso de proyectos de inversin, es como sigue: el original para el servicentro, una copia para la Oficina de Servicio y Equipo Mecnico, otra para el residente de la obra o para el Subgerente de Estudios segn corresponda y otra para la Direccin de Logstica y Servicios Generales. Tanto la Oficina de Servicio y Equipo Mecnico, la Gerencia Regional de Infraestructura y la Direccin de Logstica y Servicios Generales, llevarn un registro consolidado mensual de combustible sobre la base de la informacin diaria de los vales, el cual ser contrastado mensualmente entre las reas anteriormente mencionadas y a travs de reportes individualizados por rea a ser remitidos a la Gerencia Regional de Infraestructura a mas tardar dentro de los cinco (5) das hbiles de concluido el mes respectivo. De existir diferencias entre los reportes, la Gerencia Regional de Infraestructura convocar a los representantes de dichas reas para la evaluacin correspondiente y emisin conjunta del informe de resultados de dicha evaluacin, a ser elevada a la Gerencia General Regional dentro de los ocho (8) das hbiles de concluido el mes respectivo. La Oficina de Servicio y Equipo Mecnico, debe efectuar continuamente un estudio tcnico, sobre el consumo promedio de combustible de cada vehculo y/o maquinaria del servicio cumplido, a fin de que se asigne la dotacin de combustible correspondiente y tomando en cuanta la base de datos y diagrama vial departamental. El consumo promedio de combustible en los vehculos debe ser puesto en conocimiento de los ejecutores de proyectos para referencia en la programacin a efectuarse. La Oficina de Servicio y Equipo Mecnico emitir un informe tcnico trimestral sobre la rentabilidad de cada maquinaria en funcin al registro de gasto de repuestos y servicios efectuados. Este informe ser elevado a la Gerencia General Regional con el fin de proporcionar la fecha recomendable de suspensin de operatividad de la maquinaria en funcin al valor residual estimado a dicha fecha. Los chferes de vehculos y operadores de maquinaria de la Oficina de Servicio y Equipo Mecnico, son responsables del combustible suministrado al vehculo y/o maquinaria que se les asign, especialmente cuando por algn motivo no se hizo el trabajo encomendado o no se concluy, debiendo en ambos casos hacer de conocimiento de la Oficina de Servicio y Equipo Mecnico y a la Direccin de Logstica y Servicios Generales para anularlo o considerarlo como a cuenta de la prxima provisin. Debindose informar a ms tardar a las 24 horas de producido el hecho bajo responsabilidad.
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 El abastecimiento y Emisin de vales de combustible para unidades alquiladas tanto livianas como pesadas debe de realizarse con una copia del contrato de Alquiler y la Orden de Alquiler de Servicios de los vehculos para la Oficina de Servicios y Equipo Mecnico. El horario para abastecimiento de combustible en los Grifos ser desde las 8:00 a.m. hasta las 4:00 p.m. para los vehculos del Gobierno Regional de Moquegua, as como los vehculos alquilados, en caso de presentarse alguna emergencia el abastecimiento de combustible en el Grifo se realizara con autorizacin del Jefe inmediato. Adems considerar una persona para que se encargue de la supervisin en el momento del abastecimiento de las unidades vehiculares y/o depsitos para las Obras. La Oficina de Servicio y Equipo Mecnico siendo el encargado de la Administracin del consumo de combustible, esta autorizado para la supervisin del uso correcto en las Obras con acceso a la informacin y reportes de combustible con el almacn. La Oficina de Servicio y Equipo Mecnico esta autorizado para realizar la supervisin In Situ donde se utilice dicho combustible para todos los equipos (propios y alquilados) que trabajen en las diferentes obras del mbito del Gobierno Regional de Moquegua donde se encuentran laborando. Para el control de consumo de combustible en los vehculos alquilados, es obligatorio que las camionetas se reporten en las afueras del Taller y entregar la lectura del hodmetro (kilometraje), antes y despus de realizada la comisin de servicio, a la garita de la OSEM, en forma diaria. Es obligatorio que los chferes y operadores de maquinaria, entreguen una copia de los partes diarios de trabajo, debiendo constar la lectura del hodmetro (kilometraje), al inicio y termino de la comisin de servicio, los partes, deben llevar la firma y sello del Ingeniero Residente o de su Asistente, los mismos, entregarn de forma semanal a la Oficina de Servicio y Equipo Mecnico. En el caso de los vehculos alquilados, es necesario que cuenten con partes diarios, con las firmas de los Jefes de las Oficinas o responsable de la comisin en las cuales prestan el servicio y hacer la entrega de forma semanal a la Oficina de Servicio y Equipo Mecnico, igualmente constar el kilometraje que marque el hodmetro en la salida y llegada del vehculo en cada comisin de servicios. El abastecimiento de combustible, ser de acuerdo a lo autorizado en el Vale de Combustible. Para las unidades alquiladas ser requisito indispensable presentar la Orden de Servicio de Alquiler correspondiente o documento similar que acredite. La adquisicin de bienes y servicios relacionados con la maquinaria del taller del Gobierno Regional de Moquegua, que son financiados por las obras del
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mbito de la Gerencia Regional de Infraestructura , sern revisados, verificados y decepcionados en el almacn directamente por el Jefe de Taller o encargado, luego sern administrados por esta oficina de acuerdo a los requerimientos. VI. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS. Para el caso de Proyectos Especiales Regionales, en lo referente a las firmas y visaciones sern las mismas a excepcin de la de Gerencia Regional de Infraestructura, que corresponder a la Gerencia del Proyecto Especial Regional Excepcionalmente, en caso de emergencia (das no laborables y fuera del horario de trabajo), mediante Nota escrita, de Presidencia Regional y/o Gerencia General Regional, podrn solicitar combustible al servicentro proveedor. El operador y/o chofer regularizara ante la Oficina de Servicio y Equipo Mecnico la atencin recibida de combustible dentro de los tres (03) das hbiles siguientes de la emergencia. VII. RESPONSABILIDAD.Son responsables del cumplimiento de la presente directiva todas las unidades Orgnicas del Gobierno Regional de Moquegua.
La inobservancia de la presente directiva implica para su infractor, asumir las

responsabilidades pertinentes frente al rgano Regional de Control Institucional, conforme la legislacin vigente. Moquegua, Agosto del 2007

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ANEXO 01 SOLICITUD DE COMBUSTIBLE

SOLICITANTE Y/O RESPONSABLE DEL PROYECTO

RESPOSABLE DE COMISION

VEHICULO PLACA

KILOMETRAJE/HODOMETRO

TIPO DE COMBUSTIBLE

INICIAL

CANTIDAD

GLN.

SALDO

G-95

G-90

G-84

D-2

D-1

O/C N:_______________
FECHA ITINERARIO DE A

O/S N:_______________
TIEMPO OBSERVACIONES

DESCRIPCION DE LOS TRABAJOS A REALIZAR

AFECTACION PRESUPUESTAL
CADENA FUNCIONAL PROYECTO /OFICINA

Moquegua,dedel 200

_____________________ SOLICITANTE

__________________ JEFE INMEDIATO

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ANEXO 02
O/C N:
GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA
OFICINA DE SERVICIO Y EQUIPO MECANICO

9740

FECHA - / -/ -

VALE DE COMBUSTIBLE
SERVICENTRO:
GASOLINA 95 OCT. GASOLINA 90 OCT. GASOLINA 84 OCT. (CANTIDAD EN LETRAS) PETROLEO D 2 KEROSENE D 1 OBSERVACIN:

DESTINO MOTIVO
UNIDAD.....................................PLACA............................KTM.......................................................

O/S N:..

RECEPCIONADO POR: .................................................................................................................. AUTORIZADO POR: .................................................................................................................. AFECTACIN PRESUPUESTAL..................................................................................................

---------------DIR REG. ADM

-----------------GRI /GPER

----------------DLSG

--------OSEM

OBSERVACIONES: .......................................................................................................................... ..........................................................................................................................

ANEXO 03

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GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA

N 14526
SERVICIO Y EQUIPO MECANICO

ORDEN DE TRANSITO
EL CHOFER: ESTA AUTORIZADO PARA TRANSITAR EN:

Kilometraje NF Fecha: Hora:

DESTINO

Placa o Cdigo Tiempo

Conducido a:
TRASLADO DE MATERIALES

NOMBRE DEL PROYECTO:

Nota: El uso y control de los vehculos del Gobierno Regional de Moquegua Moquegua..de.del 200..

_____________________________ JEFE INMEDIATO

RESOLUCION EJECUTIVA REGIONAL

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GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA

N: 784-2007-GR/MOQ. Fecha: 20 de Agosto 2007.

VISTO:

El informe N 547-2007-GRPPAT/GR.MOQ, de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, y;

CONSIDERANDO:
Que, de conformidad con la Ley N 27867 y su modificatoria Ley N 27902, se aprueba la Ley de Gobiernos Regionales y establece que ests emanan de la voluntad popular y son personas jurdicas de derecho publico con autonoma poltica, econmica y administrativa en asuntos de su competenciaue, el responsable de la Oficina de Desarrollo Institucional, mediante Informe N 164-2007ODI-GRPPAT/GR.MOQ., eleva la propuesta de la Directiva NORMAS PARA EL USO RACIONAL Y ADECUADO CONTROL DE COMBUSTIBLE EN EL GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA, para su aprobacin correspondientemisma que tiene por objeto, normar el registro y uso racional de combustible en el Gobierno Regional, estableciendo un sistema de control por cada fuente de financiamiento y atencin de requerimientos en funcin a los calendarios de compromisos mensuales aprobados; Estando con las visaciones correspondientes y en uso de las facultades y atribuciones otorgadas a la Presidencia Regional, en virtud de lo dispuesto en el inciso d) del Art. 21 de la Ley 27867 y su modificatoria Ley 27902;

SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: APROBAR, la Directiva denominada NORMAS PARA EL USO RACIONAL Y ADECUADO CONTROL DE COMBUSTIBLE EN EL GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA, Directiva que consta de VII Items y tres (03) Anexos y que en fojas ocho (08)
forma parte integrante de la presente resolucin.

ARTICULO SEGUNDO: REMITASE, copia de la presente resolucin adjuntando un ejemplar de la Directiva a Presidencia Regional, Consejo Regional, Gerencia General Regional, Direccin de Administracin, Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, Gerencia Regional de Desarrollo Econmico, Gerencia Regional de Desarrollo Social, rgano Regional de Control Institucional, Gerencia Regional de Infraestructura, Gerencias Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente, Direccin de Supervisin, Sub Gerencia de Estudios, Obras y Liquidaciones, Oficina de Desarrollo Institucional, Gerencias Sub Regionales de Snchez Cerro e Ilo y dependencias sectoriales del Gobierno Regional, que para tal efecto informar la Oficina de Desarrollo Institucional, para su conocimiento y fines.
REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE

JARV/PGRM / AVQ DRAJ Evm

COPIA FIEL DEL ORIGINAL

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