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Outlook 2007
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Dezembro/2008 NDICE
Organizando sua Caixa de Entrada................................................................................. 04 Armazene suas mensagens ............................................................................ 07 Regras e Alertas (para organizar suas pastas ................................................................. 11 Criando e Formatando e-mails ......................................................................................... 15 Assinaturas ............................................................................................................................ 26 Reenviar uma mensagem.................................................................................................. 29 Recuperar itens excludos .................................................................................................. 30 Permitir que outra pessoa gerencie seu email e calendrio........................................ 31 Atrasar envio ........................................................................................................................ 37 Alterar formato do e-mail................................................................................................... 38 Acompanhamento ............................................................................................................. 40 Visualizar Mensagens ou Anexos....................................................................................... 45 Ausncia temporria .......................................................................................................... 47 Lixo Eletrnico ...................................................................................................................... 49 Pesquisa Instantnea .......................................................................................................... 57 Categoria de Cores ............................................................................................................ 63 Calendrio............................................................................................................................ 66 Contatos ............................................................................................................................... 90 Auto Completar no campo Para...................................................................................... 95 Menu Opes......................................................................................................................... 96 Anotaes .......................................................................................................................... 106 Tarefas ................................................................................................................................. 107 Dirio ................................................................................................................................... 110 Webmail .............................................................................................................................. 113 Dicas .................................................................................................................................... 146
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Com o Microsoft Office Outlook 2007, voc tem um gerenciador completo de horrios e informaes. Usando os novos recursos, como Pesquisa Instantnea e Barra Tarefas Pendentes, voc pode organizar e localizar de forma imediata as informaes necessrias. Os novos recursos de compartilhamento de calendrio, a tecnologia do Microsoft Exchange Server 2007 e o acesso avanado s informaes do Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 permitem que voc compartilhe com segurana dados armazenados no Office Outlook 2007 com colegas de trabalho, amigos e parentes, no importa onde eles estejam. Com o Office Outlook 2007, fica mais fcil priorizar e controlar seu tempo, assim voc pode se concentrar em coisas mais importantes. Este artigo apresenta uma viso geral do Office Outlook 2007, com nfase nos recursos novos e nos que foram aprimorados.
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Clique na seta ao lado de uma mensagem para expandir ou fechar as mensagens relacionadas. Esta mensagem no tem nenhuma seta; no h respostas associadas. As mensagens so recuadas para mostrar quem respondeu a quem e quando. Embora no seja possvel criar uma disposio personalizada, voc pode criar um modo de exibio personalizado, com agrupamentos e classificao personalizados. No entanto, essa personalizao s pode ser feita em um tipo de modo de exibio de tabela. Antes de criar um modo de exibio personalizado, leia as descries das 14 disposies predefinidas para determinar quais delas atendem s suas necessidades.
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DICA No layout de vrias linhas, voc pode passar rapidamente de uma disposio padro predefinida para outra, dentro de um modo de exibio, clicando no cabealho de coluna Organizado por e, em seguida, clicando na disposio desejada. Descrio das 14 disposies predefinidas
Anexos
Agrupa as mensagens em dois grupos (Com Anexos e Sem Anexos) e as classifica por data de recebimento. Agrupa as mensagens por categoria e as classifica por data de recebimento. Agrupa as mensagens por assunto ou encadeamento. A ordem de classificao dos itens nos encadeamentos baseia-se em quem respondeu a quem, e a ordem de classificao dos grupos feita por data. Quando uma nova mensagem recebida, toda a conversao da qual ela fizer parte ser movida para o topo da lista de mensagens. Por padro, so exibidas somente as mensagens no lidas e sinalizadas. Para ver todas as mensagens da conversao, clique na seta prxima ao cabealho da conversao. Para ajudar a acompanhar a conversao ou o encadeamento das mensagens de email, elas so recuadas para mostrar quem respondeu a
Categorias
Conversao
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Data
Agrupa e classifica as mensagens por data. Esta a disposio padro, e seu modo de exibio simplificado pela ocultao de detalhes desnecessrios. Por exemplo, as mensagens recebidas hoje mostraro apenas a hora. As mensagens de ontem mostram a data e a hora, e as mensagens com mais de uma semana exibem informaes mais detalhadas sobre a data. Agrupa as mensagens por contas de email e as classifica por data de recebimento. Agrupa mensagens por sinalizador e classifica pela data de concluso atribuda ao sinalizador. Agrupa mensagens por sinalizador e classifica pela data inicial atribuda ao sinalizador. Agrupa as mensagens alfabeticamente por nome de pasta e as classifica por data de recebimento. Essa disposio est disponvel somente em uma Pasta Pesquisa. Agrupa as mensagens pelos nomes presentes na linha De e as classifica por data de recebimento. Agrupa as mensagens por Prioridade (Alta, Normal e Baixa) e as classifica por data de recebimento. Agrupa as mensagens nas sete categorias descritas a seguir e classifica as mensagens por tamanho. Enorme (> 5 MB) Enorme (1 - 5 MB) Grande (100 - 500 KB) Mdia (25 - 100 KB) Minscula (< 10 KB) Muito Grande (500 KB - 1 MB) Pequena (10 - 25 KB)
Conta de Email
Pasta
De
Prioridade
Tamanho
Assunto
Agrupa as mensagens alfabeticamente por assunto e as classifica por data de recebimento. Agrupa as mensagens pelo nome presente na linha Para e as classifica por data de recebimento. Agrupa as mensagens por tipo de item e as classifica por data de recebimento. Por exemplo, todas as mensagens de email ficariam em um grupo, as solicitaes de reunio em outro e as solicitaes de tarefas em um terceiro.
Para
Tipo
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Nas lies anteriores deste curso, discutimos as aes que podem ser executadas com base em mensagens e as maneiras de classific-las e organiz-las por categorias. Mas, e se voc quiser organizar mensagens em
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grupos distintos e mant-las separadas das outras mensagens (e, portanto, fora de sua Caixa de Entrada)? As pastas podem ajudar a fazer isso. Armazenando suas mensagens
Na imagem, mostramos um exemplo do uso de pastas: "Vincola Coho" e "Contoso Ltda.". Talvez voc j use um sistema de arquivamento em seu escritrio. Depois de aprender a criar pastas, ser fcil adaptar qualquer sistema existente de atribuio de nomes s pastas para o Outlook. Falaremos a seguir sobre como criar pastas. Observao Se voc seguiu a lio sobre a sinalizao de mensagens para acompanhamento, talvez esteja se perguntando o que acontece com uma mensagem sinalizada que seja movida da Caixa de Entrada para uma pasta. Como essa mensagem sinalizada tambm aparece na Barra de Tarefas Pendentes, nas Tarefas e no Calendrio, esses lembretes permanecem em todos esses lugares mesmo que a mensagem subjacente seja movida.
Uma maneira fcil de mover uma nica mensagem para uma pasta arrast-la da lista de mensagens para a pasta no Painel de Navegao.
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Depois de criar uma pasta, possvel arrastar uma ou mais mensagens e mov-la(s) para a nova pasta. A imagem mostra como arrastar uma nica mensagem. Armazenando suas mensagens
O mtodo de arrastar que acabamos de mencionar rpido. Entretanto, ele tem um inconveniente: possvel que voc "solte" as mensagens acidentalmente no local errado. Um mtodo mais seguro clicar com o boto direito do mouse na mensagem ou mensagens que voc deseja mover e, em seguida, clicar em Mover para Pasta. No exemplo da imagem, as mensagens esto organizadas por categoria. Para mover toda a categoria Coho para a pasta Coho Winery, veja o que voc deve fazer: Clique com o boto direito do mouse no ttulo da categoria. Clique em Mover para Pasta. Selecione o nome da pasta na lista de pastas da caixa de dilogo Mover Itens e clique em OK. Esta uma alternativa particularmente eficaz para mover um conjunto de mensagens. Por exemplo, se as mensagens exibidas estiverem organizadas de uma determinada maneira, como por categoria, este mtodo pode ser usado para mover todas as mensagens de uma categoria para uma pasta, como na imagem.
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Observao As pastas permanecem nos locais originais em sua caixa de correio. A rea Pastas Favoritas simplesmente fornece uma maneira rpida e fcil de acess-las.
CUIDADO No use o comando Excluir para remover uma pasta da rea de Pastas Favoritas. Isso excluir completamente a pasta e todo o seu contedo.
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Regras e Alertas
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Regras e Alertas
Excees
possvel adicionar excees s regras em circunstncias especiais como, por exemplo, quando uma mensagem estiver sinalizada para uma ao de acompanhamento ou quando estiver marcada como alta prioridade. Uma regra no ser aplicada a uma mensagem se pelo menos uma das excees especificadas for atendida.
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10. Em Etapa 1: selecione excees, selecione as excees regra e clique em Avanar. 11. Para concluir a criao da regra, insira um nome para ela e selecione qualquer outra opo desejada. Regras e Alertas
Para executar essa regra nas mensagens que j esto em uma de suas pastas, marque a caixa de seleo Executar esta regra agora nas mensagens em "pasta". Para aplicar a regra a todas as contas de email e Caixa de Entrada associada a cada uma, marque a caixa de seleo Criar esta regra em todas as contas.
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Regras e Alertas
Regras somente cliente Um "cliente" um programa de email executado no computador de uma pessoa. Uma regra que no pode ser aplicada pelo servidor uma "regra somente cliente", pois executada somente no computador da pessoa. Se sua lista de regras contiver regras que possam ser executadas no servidor e outras que no possam, as regras baseadas em servidor sero aplicadas primeiro, seguidas das regras somente cliente.
Listas de distribuio
Uma nova regra para uma lista de distribuio agir de forma diferente conforme a sua criao: Mover para uma pasta as mensagens enviadas para uma lista de distribuio Se voc escolher esse modelo de regra, somente as mensagens enviadas lista de distribuio sero movidas para a pasta especificada. Mensagens de pessoas que faam parte da lista de distribuio no sero movidas para a pasta especificada.
OBSERVAO
Mover as mensagens de algum para uma pasta Se voc escolher esse modelo de regra, as mensagens de qualquer pessoa que faa parte da lista de distribuio sero movidas para a pasta especificada.
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Quando estiver pronto para enviar a sua mensagem, prximo ao Para e Cc, clique em Enviar.
Adicionar destinatrios
Insira os nomes dos destinatrios na caixa Para , Cc ou Cco. Separe os nomes por ponto-e-vrgula (;). A caixa Cco no est aparecendo Para selecionar os nomes dos destinatrios em uma lista do Catlogo de Endereos, clique no boto Para ou Cc.
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Alta Prioridade ou
Todas as contas de email Este processo adia todas as mensagens de todas as contas. possvel personalizar as configuraes no Assistente de Regras de modo a limitar os critrios para quando o adiamento for imposto. 1. Na janela principal do Outlook, no menu Ferramentas, clique em Regras e Alertas. 2. Na caixa de dilogo Regras e Alertas, na guia Regras de Email, clique em Nova Regra. 3. Em Etapa 1: selecione um modelo, em Iniciar com base em uma regra em branco, clique em Verificar mensagens aps enviar e clique em Avanar. 4. Clique novamente em Avanar e quando a mensagem Esta regra ser aplicada a cada mensagem que voc enviar for exibida, clique em Sim. 5. Em Etapa 1: selecione as aes, marque a caixa de seleo adiar entrega por um nmero de minutos. 6. Em Etapa 2: edite a descrio da regra (clique em um valor sublinhado), clique em um nmero de. 7. Digite um nmero entre 1 e 120 e clique em OK. 8. Clique em Concluir e quando a mensagem Esta regra uma regra de cliente e ser processada apenas quando o Outlook estiver sendo executado for exibida, clique em OK.
OBSERVAO Esta regra adia todas as mensagens a serem enviadas pelo nmero de minutos que voc inserir na etapa 7. O Outlook deve permanecer em execuo para que a mensagem possa ser enviada aps o adiamento especificado.
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3. 4.
Se desejar adicionar um gradiente, uma textura, um padro ou uma imagem, clique em Efeitos de Preenchimento. Selecione as opes de preenchimento que deseja.
DICA A cor do gradiente, da textura ou do padro baseada na cor que voc selecionar na etapa 2.
Alterar a fonte
possvel alterar a fonte de sua mensagem de vrias maneiras: Na guia Mensagem, no grupo Texto Bsico, possvel selecionar a fonte, o tamanho da fonte, o estilo da fonte (negrito, itlico e sublinhado), a cor da fonte e o realce do texto. Na guia Formatar, no grupo Fonte, voc pode selecionar a fonte e o tamanho da fonte; aumentar ou diminuir o tamanho em um incremento; alterar o estilo da fonte (negrito, itlico, sublinhado, tachado, subscrito, sobrescrito); alterar a caixa, a cor da fonte e o realce do texto; bem como remover toda a formatao da fonte. Na minibarra de ferramentas que aparece quando voc seleciona o texto, possvel selecionar a fonte, aumentar ou diminuir o tamanho em um incremento, selecionar um tema, usar o Pincel, selecionar o estilo da fonte (negrito, itlico e sublinhado) e realar o texto.
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Na guia Formatar, no grupo Estilo, possvel selecionar os estilos. DICA Use os estilos para criar mensagens de aparncia profissional. Criando e Formatando e-mails
Adicionar grficos
Os grficos podem atrair a ateno de seus destinatrios. Eles tambm podem aumentar o tamanho do arquivo de sua mensagem de email, portanto, os grficos devem ser usados com moderao. Se deseja enviar os grficos como anexos, no como parte do corpo da mensagem, consulte a prxima seo, Inserir ou anexar itens sua mensagem. Para alterar a aparncia do plano de fundo da mensagem, consulte a seo anterior, Adicionar cor de plano de fundo, gradiente, textura, padro ou imagem. Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em uma das seguintes opes: Imagem do Arquivo Navegue at a pasta onde a imagem que deseja est salva, selecione-a e clique em Inserir. possvel redimensionar ou girar a imagem por meio de suas alas. Para opes de imagem adicionais, clique com o boto direito do mouse na imagem e clique em um comando no menu de atalho. SmartArt Selecione um layout para o grfico SmartArt e clique em OK. Clique no grfico SmartArt para adicionar um texto. Para opes adicionais, clique com o boto direito do mouse no grfico SmartArt e clique em um comando no menu de atalho. Grfico Selecione um tipo de grfico e clique em OK. Na planilha do Microsoft Office Excel 2007 que for exibida, insira os dados do grfico. No menu Arquivo, clique em Fechar. Para opes adicionais de grfico, clique com o boto direito do mouse no grfico e clique em um comando no menu de atalho. Formas Clique em uma forma. Para opes adicionais de forma, clique com o boto direito do mouse na forma e clique em um comando no menu de atalho. Para inserir WordArt, no menu Inserir, no grupo Texto clique em WordArt.
Voc tambm pode usar as tabelas para criar layouts atraentes de pginas, ou criar texto, grficos e layouts de tabela avanados.
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Clique onde deseja inserir uma tabela. 1. Na guia Inserir, no grupo Tabela, clique em Tabela. 2. Siga um destes procedimentos:
Aponte para Tabelas Rpidas e clique na tabela que deseja. Substitua os dados na tabela pelos dados que deseja. Clique na grade da tabela para determinar o nmero de linhas e colunas a serem criadas em uma tabela nova e vazia.
2. Na guia Assinatura de Email, na lista Selecione a assinatura a ser editada, selecione a assinatura que deseja. 3. Em Escolher assinatura padro, na lista Novas mensagens, selecione a assinatura que deseja. 4. Se deseja incluir uma assinatura nas mensagens que voc responde e nas que encaminha, na lista Respostas/encaminhamentos, selecione a assinatura. Se no deseja uma assinatura nessas mensagens, selecione nenhuma. 5. Clique em OK. 6. Para adicionar a assinatura padro em uma mensagem atual, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e selecione a assinatura. Inserir uma assinatura manualmente 1. Na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e selecione a assinatura desejada.
OBSERVAO Tambm possvel acessar as opes de assinatura que esto disponveis na guia Mensagem aps clicar em Responder, Responder a Todos ou Encaminhar em uma mensagem aberta.
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Alterar o tema
Um tema um conjunto de elementos de design e esquemas de cores unificados. Um tema ajuda a criar facilmente mensagens profissionais e bem desenvolvidas. Quando voc aplica um tema a um documento, o Outlook personaliza as cores do plano de fundo, os grficos, os estilos de corpo e de cabealho, as listas, as linhas horizontais, as cores do hiperlink e as cores da borda da tabela. Tanto as listas de nvel nico quanto as listas de vrios nveis tambm so personalizadas. Para alterar rapidamente a aparncia desses elementos, possvel alterar o tema. Na guia Opes de Mensagem, no grupo Temas, clique em Temas.
Adicionar anexos
1. No menu Arquivo, clique em Novo e em Email. 2. Na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Anexar Arquivo e em Arquivo.
3. Navegue at o arquivo, selecione-o para anex-lo e clique em Inserir. Se no visualizar o arquivo desejado na pasta apropriada, verifique se a opo Todos os arquivos (*.*) est selecionada na caixa Arquivos do tipo e se o Windows Explorer est configurado para mostrar extenses de nome de arquivo.
IMPORTANTE Por padro, o Outlook bloqueia anexos potencialmente no seguros (como arquivos .bat, .exe,
.vbs e .js) que possam conter vrus. Se voc anexar esse tipo de arquivo a uma mensagem de email, ser
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perguntado se voc deseja enviar um anexo potencialmente no seguro. Se clicar em Sim, o Outlook enviar o anexo. Se clicar em No, voc poder remover esse anexo. Criando e Formatando e-mails
DICA possvel anexar vrios arquivos simultaneamente selecionando os arquivos e arrastando-os da pasta no seu computador para uma mensagem aberta no Outlook.
Onde os anexos so exibidos na sua mensagem depender do formato no qual voc compe a mensagem: Se o formato da mensagem for HTML ou texto sem formatao, os anexos aparecero na caixa de anexos abaixo da caixa Assunto.
Se o formato da mensagem for Rich Text, os anexos aparecero no corpo da mensagem. Mesmo que o arquivo parea estar incorporado na mensagem, ele ainda ser um anexo separado.
O formato no qual a mensagem composta indicado na barra de ttulo na parte superior da mensagem.
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O Microsoft Windows oferece suporte a nomes longos de arquivos, incluindo espaos. Entretanto, se voc incluir um link no nome de um arquivo com espaos em uma mensagem de email, o Microsoft Office Outlook truncar o link no primeiro espao. Se o primeiro espao estiver no caminho de rede ou no local do arquivo, o link ser truncado nesse ponto. Por exemplo, se voc digitar \\networkshare\Relatrio de Despesas de Fevereiro.xls no corpo da mensagem, o Outlook converter somente a primeira parte do texto em um link, como no exemplo seguinte: \\networkshare\Relatrio Esse no um link vlido para o arquivo. Para preservar os espaos no link, use um sinal de menor e um sinal de maior antes e depois do link, como nos seguintes exemplos: <\\networkshare\Relatrio de Despesas de Fevereiro.xls> ou <http://www.contoso.com/finance/Relatrio de Despesas de Fevereiro.xls> O Outlook inclui todo o texto que estiver entre os sinais como parte do link e o destinatrio recebe o link completo para o arquivo. Arraste um hiperlink at um item.
Voc pode inserir mais de um Carto de Visita Eletrnico em uma mensagem. Para ajudar a diferenciar os nomes duplicados no menu Carto de Visita, clique em Outros Cartes de Visita. Voc ver mais informaes, incluindo uma visualizao do carto na caixa de dilogo Inserir Carto de Visita. Se voc arrastar um carto de visita do modo de exibio Cartes de Visita para uma nova mensagem, somente um arquivo .vcf ser includo quando a mensagem for enviada. Esse arquivo .vcf anexado abre o formulrio de contato com todas as informaes que os destinatrios podem salvar nas listas de Contato. Se um destinatrio estiver usando o Office Outlook 2007, o Carto de Visita Eletrnico ser visvel no formulrio de contato.
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1. Quando a caixa de dilogo Opes de Mensagem aparecer, em Opes de Votao e Controle, marque a caixa de seleo Usar botes de votao. 2. Selecione e exclua os nomes padro de boto e digite o texto que voc deseja. Separe os nomes de boto por ponto-e-vrgulas.
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de
A confirmao de entrega informa que a sua mensagem de email foi entregue na caixa de correio do destinatrio, mas no se o destinatrio a viu ou a leu. Uma confirmao de leitura informa que a sua mensagem foi aberta. Em ambos os casos, voc receber uma notificao quando a sua mensagem for entregue ou lida. O contedo das notificaes automaticamente registrado na mensagem original na sua pasta Itens Enviados. No entanto, no dependa apenas dessas confirmaes. O destinatrio da mensagem pode determinar se uma solicitao de leitura foi requisitada e negar o seu envio. Se a mensagem for somente leitura no Painel de Leitura, uma confirmao pode no ser enviada. Alm disso, o programa de email do destinatrio pode no oferecer suporte s confirmaes de leitura. 1. Na mensagem, clique em Opes. 2. Em Opes de votao e controle, marque a caixa de seleo Solicitar confirmao de entrega para esta mensagem ou a caixa Solicitar confirmao de leitura para esta mensagem. 3. Para saber como ativar essas opes para todas as mensagens de email que voc enviar, consulte Ser notificado quando as mensagens forem entregues ou lidas.
Criptografar a mensagem
A criptografia de uma mensagem de email no Office Outlook 2007 protege a privacidade da mensagem por meio de converso do texto sem formatao, legvel, ou no criptografado em um texto cifrado (codificado). Somente o destinatrio que tiver a chave particular correspondente chave pblica usada para criptografar a mensagem poder decodific-la. Na guia Mensagem, no grupo Opes, clique em Criptografar .
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Traduzir texto
possvel usar dicionrios bilnges para pesquisar palavras e frases curtas no dicionrio de outro idioma, ou obter uma traduo bsica de palavras, frases ou do documento inteiro usando uma traduo por mquina disponvel na Web. Usando os parceiros da Microsoft, voc pode obter uma traduo profissional do contedo. Os custos e a disponibilidade variam para as tradues profissionais. Os detalhes so fornecidos quando voc usar o recurso Traduzir. 1. Selecione seu texto.
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DICA Para selecionar a mensagem inteira, clique no corpo da mensagem e, em seguida, em CTRL+A.
OBSERVAO Essas opes s podero ser aplicadas se voc usar texto sem formatao como formato das mensagens. A formatao no ficar visvel nas mensagens enviadas, mas os destinatrios que utilizam formatos de mensagens HTML ou .rtf podero v-la.
6. Para adicionar um Carto de Visita Eletrnico, clique no local em que o carto deve ser exibido no texto de assinatura, clique em Carto de Visita e clique em um contato na lista Arquivado como. Em seguida, clique em OK. 7. Para adicionar uma imagem, coloque o ponto de insero no local em que a imagem deve ser exibida no texto de assinatura, clique em Inserir Imagem, navegue at uma imagem, clique para selecion-la e, em seguida, clique em OK. 8. Para adicionar um hiperlink, coloque o ponto de insero no local em que o link deve ser exibido no texto de assinatura, clique em Inserir Hiperlink, navegue at um hiperlink, clique para selecion-lo e clique em OK. 9. Em Escolher assinatura padro, na lista Conta de Email, clique na conta de email qual deseja sempre associar a assinatura. 10. Na lista Novas mensagens: Para que uma assinatura seja inserida automaticamente em cada mensagem enviada pela conta de email escolhida, selecione uma assinatura na lista. Para no inserir uma assinatura automaticamente em cada mensagem enviada, selecione nenhum na lista Voc tambm pode inserir assinaturas manualmente em mensagens individuais.
OBSERVAO
11. Para que uma assinatura seja includa em respostas de mensagens e em mensagens encaminhadas, na lista Respostas/Encaminhamentos, selecione uma assinatura. Se no desejar incluir, selecione nenhum. 12. Depois de concluir a criao da assinatura, clique em OK.
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OBSERVAO Para adicionar a assinatura criada a uma nova mensagem que esteja aberta no momento, na guia Mensagem no grupo Incluir, clique em Assinaturas e selecione a assinatura. Assinaturas
2. Na guia Assinatura de Email, na lista Selecione a assinatura a ser editada, selecione a assinatura desejada. 3. Em Escolha a assinatura padro, na lista Novas mensagens, selecione a assinatura desejada. 4. Para que uma assinatura seja includa em respostas de mensagens e em mensagens encaminhadas, na lista Respostas/Encaminhamentos, selecione uma assinatura. Se no desejar incluir, selecione nenhum. 5. Clique em OK. 6. Para adicionar a assinatura padro a uma nova mensagem que esteja aberta no momento, na guia Mensagem do grupo Incluir, clique em Assinaturas e selecione a assinatura.
2. Na guia Assinatura de Email, na lista Selecione a assinatura a ser editada, selecione a assinatura que deseja modificar. 3. Na caixa Editar Assinatura, faa alteraes na assinatura. 4. Para formatar o texto, selecione-o e use os botes de estilo e formatao para escolher as opes desejadas.
OBSERVAO
Essas opes no estaro disponveis se voc usar texto sem formatao como formato de
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Assinaturas
2. Na guia Assinatura de Email, em Escolher assinatura padro, na lista Novas mensagens, selecione a assinatura desejada. 3. Para incluir uma assinatura em uma resposta de mensagem ou em mensagens encaminhadas, na lista Respostas/Encaminhamentos, selecione a assinatura. Se no desejar incluir, selecione nenhum. 4. Clique em OK.
2. Na guia Assinatura de Email, em Escolher assinatura padro, na lista Novas mensagens, selecione nenhuma. 3. Clique em OK 4. Para remover a assinatura da mensagem que est aberta no momento, exclua-a manualmente. Selecione a assinatura e pressione DELETE. A assinatura no ser exibida em nenhuma mensagem nova que voc abrir em seguida.
Parar de incluir uma assinatura automaticamente para mensagens que voc responde ou encaminha
1. Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e em Assinaturas.
OBSERVAO Voc tambm pode acessar as opes de assinatura disponveis na guia Mensagem depois de clicar em Responder, Responder a Todos ou Encaminhar em uma mensagem aberta.
2. Na guia Assinatura de Email, em Escolher assinatura padro, na lista Respostas/Encaminhamentos, selecione nenhum. 3. Clique em OK 4. Para remover a assinatura da mensagem que est aberta no momento, exclua-a manualmente. Selecione a assinatura e pressione DELETE. A assinatura no ser exibida em nenhuma mensagem nova que voc abrir em seguida.
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1. Em Email, no Painel de Navegao, clique em Itens Enviados. 2. Clique duas vezes na mensagem que deseja reenviar. 3. Na guia Mensagem, no grupo Aes, clique em Outras Aes e, em seguida, clique em Reenviar Esta Mensagem. Se houver vrios destinatrios, voc poder remover os destinatrios que no precisam receber a mensagem novamente. Clique nos nomes que deseja remover e pressione DELETE.
DICA Voc tambm pode adicionar destinatrios que no estavam na mensagem original, adicionar ou remover anexos e alterar o contedo da mensagem.
4. Clique em Enviar.
OBSERVAO Se voc deseja reenviar vrias mensagens, reenvie uma de cada vez. Repita essas instrues para cada mensagem.
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Voc pode exibir e recuperar itens excludos, incluindo os itens que foram excludos permanentemente, quando voc selecionou itens e pressionou SHIFT+DELETE ou SHIFT+ .
1. Na pasta da qual voc excluiu o item, ou na pasta Itens Excludos, clique em Recuperar Itens Excludos no menu Ferramentas. 2. Clique em um item e, em seguida, em Recuperar Itens Selecionados .
Voc deve usar uma conta do Exchange para que esse comando aparea. Se voc usar uma conta do Exchange e o comando no for exibido, entre em contato com o administrador do Exchange.
DICA Para selecionar vrios itens, pressione CTRL enquanto clica em cada item. Cada item recuperado restaurado pasta da qual ele foi excludo.
OBSERVAO
Voc no poder recuperar um item se ele no aparecer na caixa de dilogo Recuperar Itens
Excludos.
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Neste artigo
Sobre o Acesso de Representante Ativar Acesso de Representante Alterar permisses para seu representante Escolher itens que no podem ser exibidos por um representante
Como gerente, seus emails devem ser entregues na caixa de correio do Exchange Server, e no em um
Arquivo de Pastas Particulares (.pst) (arquivo de Pastas Particulares (.pst): arquivo de dados que armazena suas mensagens e outros itens em seu computador. Voc pode atribuir um arquivo .pst como local padro para mensagens de email. possvel usar um arquivo .pst para organizar e fazer backup de itens por segurana.) no computador. Voc e o representante devem usar a mesma verso do Office Outlook.
Quando tem permisses Enviar em Nome, um representante pode escrever um email e inserir o nome do gerente na caixa De. Os destinatrios do email vero o texto Nome do Representante em nome do Nome do Gerente prximo a De.
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DICA Para determinar se um representante tem permisses Enviar Como do Exchange ou apenas Enviar em Nome do Outlook, pea ao representante para criar um novo email e envi-lo para a conta de email. Verifique se o representante digitou o nome de outra caixa de correio na caixa De, por exemplo, o nome do gerente. Quando o email for recebido, caso ambos os nomes apaream na caixa De com o texto "em nome de", o representante tem apenas permisses Enviar em Nome do Outlook. Na qualidade da pessoa que est concedendo a permisso, voc determina o nvel de acesso que o representante ter a suas pastas. possvel conceder a ele permisso para ler itens de pastas ou ler, criar, alterar e excluir itens. Por padro, quando voc adiciona um representante, ele tem acesso completo s suas pastas Calendrio e Tarefas. O representante tambm pode responder solicitaes de reunio em seu nome.
Caso queira permitir que o representante veja todos os emails em sua Caixa de Entrada, voc deve conceder permisses adicionais. H instrues sobre como conceder permisses includas na seo Ativar Acesso de Representante. Caso voc conceda a algum acesso para suas pastas do Exchange, a pessoa tem acesso a todos os itens da pasta, exceto os marcados como particulares. As instrues sobre como permitir que os representantes vejam itens particulares esto includas na seo Escolher itens que no podem ser exibidos por um representante. Os itens em subpastas no esto disponveis ao representante, a menos que voc altere as permisses de compartilhamento na subasta ou crie uma nova subasta. As novas subpastas herdam as permisses de acesso pasta da pasta pai.
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Caso a guia Representantes ou o boto Adicionar no sejam encontrados A guia Representantes ou o boto Adicionar talvez no sejam encontrados por conta de uma ou mais das seguintes razes: No existe uma conexo ativa entre o Outlook e o Exchange. A barra de status do Outlook deve exibir Conectado ao Microsoft Exchange ou Online. Os emails no esto sendo entregues na caixa de correio do Exchange. O email deve ser entregue na caixa de correio do Exchange, e no em um arquivo das Pastas Particulares (.pst) no disco rgido. O suplemento que contm o recurso Acesso de Representante talvez no esteja instalado ou ativado.
1. No menu Ferramentas, clique em Central de Confiabilidade e, em seguida, clique em Suplementos. 2. Na lista Gerenciar, clique em Extenses de Cliente do Exchange e, em seguida, clique em Ir. 3. Na caixa de dilogo Gerenciador de Suplementos, marque a caixa de seleo Acesso de Representante. Caso o Acesso de Representante no esteja listado, voc deve instalar o suplemento. 1. Na caixa de dilogo Gerenciador de Suplementos, clique em Instalar. 2. Selecione dlgsetp.ecf e clique em Abrir. 3. Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Gerenciador de Suplementos. recomendvel reiniciar o Outlook.
3. Digite o nome da pessoa que voc deseja designar como seu representante, ou procure e clique no
nome na lista de resultados da pesquisa.
OBSERVAO O representante deve ser uma pessoa presente na Lista de Endereos Global (Lista de Endereos Global: o catlogo de endereos que contm todos os endereos de email de usurios, grupos e lista de distribuio de sua empresa. O administrador cria e mantm esse catlogo de endereos. Pode tambm conter endereos de email de pasta pblica.) do Exchange.
4. Clique em Adicionar e em OK. 5. Na caixa de dilogo Permisses de Representante, possvel aceitar as configuraes de permisso
padro ou selecionar nveis de acesso personalizado para pastas do Exchange. Caso um representante precise de permisso apenas para trabalhar com solicitaes de reunio e respostas, as configuraes de permisso padro, inclusive Representante recebe cpias de mensagens de reunies enviadas para mim, so suficientes. possvel deixar a configurao de permisso Caixa de Entrada em Nenhuma. As solicitaes de reunio e respostas iro diretamente para a Caixa de Entrada do representante.
OBSERVAO Por padro, concedida ao representante a permisso Editor (l, cria e modifica itens) para sua pasta Calendrio, porque depois que ele responde a solicitao de reunio em seu nome, a reunio adicionada automaticamente sua pasta Calendrio.
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Descries dos nveis de permisso do representante Revisor Com a permisso, o representante pode ler os itens na pasta do gerente. Autor Com a permisso, o representante pode ler e criar itens, alm de modificar e excluir itens criados por voc. Por exemplo, um representante pode criar solicitaes de tarefa e de reunio diretamente nas pastas Tarefa ou Calendrio do gerente e, em seguida, enviar o item em nome do gerente. Editor Com a permisso, o representante pode fazer tudo o que um Autor tem permisso para fazer e, alm disso, pode modificar e excluir os itens que o gerente criou.
6. Para enviar uma mensagem informando o representante sobre a alterao nas permisses, marque a
caixa de seleo Enviar mensagem para representante resumindo estas permisses.
7. Se desejar, marque a caixa de seleo Representante pode ver meu itens particulares.
IMPORTANTE Trata-se de uma configurao global que afeta todas as suas pastas do Exchange, inclusive todas os Emails, Contatos, Calendrio, Tarefas, Anotaes e Dirio. No possvel permitir o acesso a itens particulares em apenas uma pasta.
8. Clique em OK.
OBSERVAO Os emails enviados com as permisses Enviar em Nome de incluem os nomes do representante e do gerente, prximos a De. Quando um email enviado com permisses Enviar Como, apenas o nome do gerente aparece. Consulte a seo Sobre o Acesso de Representante para obter mais informaes sobre as permisses Enviar Como.
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No existe uma conexo ativa entre o Outlook e o Exchange. A barra de status do Outlook deve exibir
Conectado ao Microsoft Exchange ou Online.
Os emails no esto sendo entregues na caixa de correio do Exchange. O email deve ser entregue na
caixa de correio do Exchange, e no em um arquivo das Pastas Particulares (.pst) no disco rgido.
O suplemento que contm o recurso Acesso de Representante talvez no esteja instalado ou ativado.
1. No menu Ferramentas, clique em Central de Confiabilidade e, em seguida, clique em Suplementos. 2. Na lista Gerenciar, clique em Extenses de Cliente do Exchange e, em seguida, clique em Ir. 3. Na caixa de dilogo Gerenciador de Suplementos, marque a caixa de seleo Acesso de Representante. Caso o Acesso de Representante no esteja listado, voc deve instalar o suplemento. 1. Na caixa de dilogo Gerenciador de Suplementos, clique em Instalar. 2. Selecione dlgsetp.ecf e clique em Abrir. 3. Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Gerenciador de Suplementos. recomendvel reiniciar o Outlook.
2. Clique no nome do representante para o qual voc deseja alterar as permisses e, em seguida, clique em
Permisses.
OBSERVAO Caso voc queira remover todas as permisses Acesso de Representante, clique em Remover e ignore as demais etapas.
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3. Altere as permisses para qualquer pasta do Outlook qual o representante tem acesso. 4. Para enviar uma mensagem informando o representante sobre a alterao nas permisses, marque a
caixa de seleo Enviar mensagem para representante resumindo estas permisses. Permitir que outra pessoa gerencie seu e-mail e calendrio
OBSERVAO Caso voc queira que cpias das solicitaes e respostas de reunio recebidas sejam enviadas a um representante, verifique se foi atribuda a permisso Editor (l, cria e modifica itens) ao representante para sua pasta Calendrio e, em seguida, marque a caixa de seleo Representante recebe cpias de mensagens de reunies enviadas para mim.
Caso tenha concedido permisses a um representante para que ele possa acessar suas pastas do Outlook, voc pode ocultar informaes pessoais em compromissos, reunies, tarefas e contatos. Abra todos os itens pessoais e, no grupo Opes, clique em Particular. Se deseja que o representante visualize seus itens particulares, siga este procedimento:
No existe uma conexo ativa entre o Outlook e o Exchange. A barra de status do Outlook deve exibir
Conectado ao Microsoft Exchange ou Online.
Os emails no esto sendo entregues na caixa de correio do Exchange. O email deve ser entregue na
caixa de correio do Exchange, e no em um arquivo das Pastas Particulares (.pst) no disco rgido.
O suplemento que contm o recurso Acesso de Representante talvez no esteja instalado ou ativado.
1. No menu Ferramentas, clique em Central de Confiabilidade e, em seguida, clique em Suplementos. 2. Na lista Gerenciar, clique em Extenses de Cliente do Exchange e, em seguida, clique em Ir. 3. Na caixa de dilogo Gerenciador de Suplementos, marque a caixa de seleo Acesso de Representante. Caso o Acesso de Representante no esteja listado, voc deve instalar o suplemento. 1. Na caixa de dilogo Gerenciador de Suplementos, clique em Instalar. 2. Selecione dlgsetp.ecf e clique em Abrir. 3. Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Gerenciador de Suplementos. recomendvel reiniciar o Outlook.
2. Na lista, clique no nome do representante ao qual voc deseja conceder permisso para ver seus
compromissos particulares.
3. Clique em Permisses. 4. Marque a caixa de seleo Representante pode ver meus itens particulares.
IMPORTANTE Voc no deve confiar no recurso Particular para impedir que outras pessoas acessem os detalhes de seus compromissos, contatos ou tarefas. Para garantir que outras pessoas no possam ler os itens marcados como particulares, no conceda a elas permisso Revisor (l itens) das suas pastas Calendrio, Contatos ou Tarefas. Uma pessoa que tenha a permisso Revisor (l itens) para acessar suas pastas pode usar mtodos programticos ou outros aplicativos de email para visualizar os detalhes de seus itens particulares. Use o recurso Particular apenas quando
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Alterar o formato da mensagem para HTML, Rich Text ou texto sem formatao
Nem todos os aplicativos de email so parecidos, portanto, necessrio usar um formato que o aplicativo de seu destinatrio aceite. O Microsoft Office Outlook oferece flexibilidade em formatos de mensagens necessrios para diferentes situaes. O formato de mensagem escolhido determina se voc pode adicionar texto formatado, como fontes com negrito, fontes coloridas, marcadores e se pode adicionar imagens no corpo da mensagem. Entretanto, a escolha de um formato de mensagem que permite a adio desses recursos no significa que o destinatrio poder v-los. Isso ocorre, porque alguns aplicativos de email no aceitam mensagens formatadas ou imagens.
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Microsoft Exchange Client verses 4.0 e 5.0 Microsoft Office Outlook 2007 Microsoft Office Outlook 2003 Microsoft Outlook 97, 98, 2000 e 2002 Voc pode usar RTF ao enviar mensagens dentro de uma empresa que use o Microsoft Exchange Server; entretanto, recomendvel usar o formato HTML. O formato RTF oferece suporte para a formatao de texto, inclusive marcadores, alinhamento e objetos vinculados. O Outlook automaticamente converte mensagens em formato RTF para HTML por padro quando voc as envia a um destinatrio da Internet, de modo que a formatao da mensagem seja mantida e os anexos sejam recebidos. O Outlook tambm formata automaticamente solicitaes de reunio e de tarefas e mensagens com botes de votao, de modo que esses itens possam ser enviados intactos pela Internet para outros usurios do Outlook, independentemente do formato padro da mensagem. Se a mensagem dirigida Internet for uma tarefa ou uma solicitao de reunio, o Outlook automaticamente a converter em um formato de Calendrio da Internet, um formato comum de itens de calendrio da Internet, para que outros programas de email possam compreend-lo. HTML Esse o formato padro de mensagem do Outlook. Ele tambm o melhor formato para usar quando voc deseja criar mensagens similares a documentos tradicionais, com vrias fontes, cores e listas de marcadores. Por padro, quando voc seleciona uma das opes que permitem formatao (HTML ou Rich Text), a mensagem enviada no formato HTML. Portanto, quando voc usa o HTML, sabe que o que voc enviar o que o destinatrio ver.
OBSERVAO Quando voc responde a uma mensagem, o Outlook preserva o formato da mensagem original. No entanto, se voc selecionar a opo Ler todos os emails padro como texto sem formatao, o Outlook formatar sua resposta em texto sem formatao. Ou voc pode clicar na Barra de Informaes, alterar o formato da mensagem para HTML ou Rich Text e, em seguida, responder. Se voc alterar o formato da mensagem, a resposta ser formatada com o novo formato de exibio.
Voc pode configurar o Outlook, portanto, todos os novos emails usaro o formato de mensagem escolhido. 1. No menu Ferramentas, clique em Opes e, em seguida, clique na guia Formato de Email. 2. Na lista Redigir com este formato de mensagem, clique no formato desejado.
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1. Criar uma nova mensagem. 2. Com a mensagem aberta, na guia Opes de Mensagem, no grupo Formato, clique no formato que deseja usar (Texto sem Formatao, HTML ou Rich Text).
Acompanhamento
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data. Ao sinalizar tambm a mensagem para voc, voc lembrado de verificar as respostas. O Outlook pode at ajud-lo a localizar automaticamente as respostas mensagem original sinalizada. As mensagens sinalizadas so mostradas na Barra de Tarefas Pendentes, nas Tarefas e na Lista de Tarefas Dirias, no Calendrio.
OBSERVAO As mensagens de email sinalizadas recebidas no so adicionadas automaticamente a Tarefas, Barra de Tarefas Pendentes ou Lista de Tarefas Dirias. Se um lembrete for includo, o alerta de lembrete ser ativado na hora especificada, a menos que o item seja aberto e o lembrete, desativado. Acompanhamento
Sinalizador Hoje
Lembrete Uma hora antes da hora de trmino do dia de trabalho de hoje Data de incio do dia atual mais um dia de trabalho Hora de incio do dia atual mais
Amanh
Esta Semana
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no depois do ltimo dia de trabalho desta semana Prxima Semana Primeiro dia de trabalho da prxima semana
semana
Hora de incio do primeiro dia da semana da prxima semana Data atual Data atual
Se desejar, clique em Personalizado para criar uma Data de incio e Data de concluso que no aparece na lista. Clique em OK para fechar a caixa de dilogo. A Barra de Informaes exibe a opo escolhida.
OBSERVAO Se voc deseja personalizar mais seu sinalizador especificando datas de Incio e Concluso ou alterando quando um alerta de lembrete aparecer, siga as etapas na seo Sinalizar mensagens para voc e para os outros. Voc pode sempre desmarcar a caixa de seleo Sinalizador para Destinatrios para personalizar os sinalizadores apenas para voc.
Acompanhamento
Sinalizar uma mensagem enviada para lembrar os destinatrios de acompanhar e voc de verificar as respostas posteriormente
Para sinalizar uma mensagem para voc e os destinatrios simultaneamente, faa o seguinte: 1. Em uma nova mensagem de email, na guia Mensagem, no grupo Opes, clique em Acompanhamento . 2. Clique em Sinalizador para Destinatrios. As caixas de seleo Sinalizador para Destinatrios e Lembrete para destinatrios so marcadas. Se voc desejar que o destinatrio receba um sinalizador, mas no um alerta de lembrete, desmarque a caixa de seleo Lembrete. 3. Marque a caixa de seleo Sinalizador para Mime, se desejar, a caixa de seleo Lembrete. 4. Voc pode especificar uma Data de incio e uma Data de concluso para Sinalizador para Mim. 5. Tanto para voc como para os destinatrios, possvel inserir o texto de sinalizador que voc deseja exibir. Se a lista Sinalizar para no contiver o texto desejado, digite uma nova entrada na caixa de texto e pressione ENTER. 6. Se a caixa de seleo Lembrete para Sinalizador para Mim ou Sinalizador para Destinatrios for marcada, voc poder especificar uma hora para o lembrete ser ativado. 7. Clique em OK. A Barra de Informaes exibe as opes escolhidas.
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OBSERVAO Voc no pode alterar o texto de sinalizador ou definir datas de incio e concluso se estiver usando uma conta de email IMAP.
Abra a mensagem original na pasta Itens Enviados. Abra a mensagem enviada na Barra de Tarefas Pendentes. Abrir qualquer email que seja uma resposta mensagem original, clique na Barra de Informaes e
depois clique em Abrir Mensagem Sinalizada Original. 2. Clique na Barra de Informaes e depois clique em Localizar mensagens relacionadas. A caixa de dilogo Localizao Avanada se abrir e comear a pesquisar os emails relacionados. Acompanhamento
Clique com o boto direito do mouse na mensagem, em qualquer lugar onde ela aparea, e clique em
Marcar como Concluda ou Limpar Sinalizador.
OBSERVAO Os destinatrios de sua mensagem de email ainda vero o sinalizador. Remover o sinalizador afeta apenas o que voc v.
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Quando o alerta de lembrete aparecer, clique com o boto direito do mouse nele e clique em Marcar
como Concluda ou Limpar Sinalizador. Como Marcar como Concluda e Limpar Sinalizador de uma resposta de email para uma mensagem sinalizada chega e voc deseja remover o sinalizador 1. No Painel de Leitura ou na mensagem aberta, clique na Barra de Informaes e clique em Abrir Mensagem Sinalizada Original. 2. No Painel de Leitura ou na mensagem aberta, clique na Barra de Informaes e clique em Abrir Mensagem Sinalizada Original. 3. Na guia Mensagem, no grupo Controle, clique em 4. Clique em Limpar Sinalizador.
Acompanhamento
Sinalizador Hoje
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trmino do dia de trabalho de hoje Amanh Data atual mais um dia Data atual mais um dia Data de incio do dia atual mais um dia de trabalho Hora de incio do dia atual mais dois dias de trabalho
Esta Semana
Data atual mais dois dias, mas no depois do ltimo dia de trabalho desta semana Primeiro dia de trabalho da prxima semana
Prxima Semana
Hora de incio do primeiro dia da semana da prxima semana Data atual Data atual
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No Painel de Leitura (Painel de Leitura: uma janela no Outlook na qual voc pode visualizar um item sem abrilo. Para exibir o item no Painel de Leitura, clique nele.), voc pode ler o contedo de um item, abrir anexos, visitar um hiperlink, usar botes de votao, exibir informaes de acompanhamento na Barra de Informaes (barra de informaes: faixa amarela perto da parte superior de uma mensagem de email aberta, compromisso, contato ou tarefa. Informa se a mensagem foi respondida ou encaminhada, junto com o status online de um contato que est usando Mensagens Instantneas e assim por diante.) e responder s solicitaes de reunio. Segurana Voc pode exibir mensagens de forma segura no Painel de Leitura. Scripts ou anexos potencialmente maliciosos no so ativados ou abertos automaticamente no Painel de Leitura. Embora a maioria dos tipos de anexos maliciosos sejam bloqueados pelo Outlook, as mensagens e os anexos de remetentes desconhecidos ou no solicitados devero ser sempre tratados com cautela. No menu Exibir, aponte para Painel de Leitura e clique em Direita ou Inferior. Por padro, o Outlook configurado para bloquear o contedo externo, como links para imagens ou sons, das mensagens HTML que voc recebe. Esses links so referncias no cdigo-fonte HTML para um local externo na Internet. Quando voc abre ou visualiza a mensagem, o computador baixa o contedo externo para que a imagem seja exibida ou o som seja reproduzido. Algumas vezes, os remetentes de lixo eletrnico usam o download de contedo externo feito pelo seu computador para confirmar a validade do seu endereo de email, para que possam adicion-lo lista de spam. Quando estiver exibindo uma mensagem no Painel de Leitura, voc poder exibir as propriedades do email sobre um nome no campo De, Para ou Cc clicando duas vezes nele.
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OBSERVAO Uma visualizao no deve mostrar o contedo mais atualizado do arquivo. Para ver o contedo atualizado mais completo, abra o arquivo. Por exemplo, voc pode clicar duas vezes em um anexo .docx para abri-lo no Microsoft Word.
Clique para exibir a mensagem Clique para visualizar o anexo Visualizao do anexo Clique para exibir o prximo slide do PowerPoint
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organizao provavelmente uma mensagem que no inclua nomes de contato alternativo, telefones ou endereos de email. Agende respostas automticas de Ausncia Temporria antecipadamente com horrio de incio e fim Nunca mais se esquea de ativar (ou desativar) a funo de resposta automtica de Ausncia Temporria. Agende datas e horas em que as respostas automticas devem ser enviadas.
Ausncia Temporria
2. 3. 4. 5.
Clique em Enviar respostas automticas de Ausncia Temporria. Na guia Dentro da Minha Organizao, digite a resposta que deseja enviar enquanto estiver ausente. Na guia Fora da Minha Organizao, digite a resposta que deseja enviar enquanto estiver ausente. Na guia Enviar apenas durante este perodo, escolha a data e hora de incio e data e hora de do trmino.
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Voc pode usar os controles para alterar a fonte, o tamanho da fonte e outras formataes do texto. Opcionalmente, voc pode enviar respostas automticas para pessoas, de dentro da sua organizao ou
fora da sua organizao.
Lixo Eletrnico O Filtro de Lixo Eletrnico do Microsoft Office Outlook 2007 foi desenvolvido para capturar o spam mais bvio e envi-lo para a sua pasta Lixo Eletrnico. Este artigo fornece uma viso geral sobre o Filtro de Lixo Eletrnico e sobre como voc pode ajustar suas configuraes para atender a suas necessidades.
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descobrir se ela ou no spam. O Filtro de Lixo Eletrnico est ativado por padro, e o nvel de proteo definido como Baixo. Esse nvel foi desenvolvido para capturar o spam mais bvio. Voc pode tornar o filtro mais agressivo alterando o nvel de proteo. Alm disso, o Filtro de Lixo Eletrnico pode ser atualizado periodicamente para proteger contra as tcnicas mais recentes que os remetentes de spam usam para enviar email no solicitado para a sua Caixa de Entrada.
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Se o filtro marcar por engano uma mensagem de email como lixo eletrnico, voc poder adicionar o remetente dessa mensagem Lista de Remetentes Confiveis. Os emails e nomes de domnio relacionados na Lista de Remetentes Confiveis nunca so tratados como lixo eletrnico, independentemente do contedo da mensagem. Todos os endereos de email de seus Contatos so includos na lista se a caixa de seleo Tambm confiarem emails de meus Contatos estiver marcada (a configurao padro). Com esta configurao, as mensagens de pessoas includas na sua pasta Contatos nunca sero consideradas lixo eletrnico. Endereos de email de pessoas que no esto relacionadas em seus Contatos mas com as quais voc se corresponde so includas na lista se voc tiver marcado a caixa de seleo Adicionar, automaticamente, pessoas a quem envio email Lista de Remetentes Confiveis. (Esta caixa de seleo no est marcada por padro.) Um endereo de email do destinatrio salvo na lista por padro somente quando voc cria ou envia uma mensagem manualmente no Outlook, e no quando a mensagem gerada automaticamente por um programa. As listas de distribuio pessoais no podem ser adicionadas usando essa caixa de seleo. Quando essa caixa de seleo estiver marcada, se voc acidentalmente responder a uma mensagem de um remetente de spam (por exemplo, enviando uma solicitao de cancelamento de inscrio na lista de endereamento do remetente de spam), o endereo de email do remetente de spam ser adicionado Lista de Remetentes Confiveis. Se notar outras mensagens do remetente de spam na sua Caixa de Entrada, voc dever adicion-lo Lista de Remetentes Bloqueados e remover a entrada correspondente a ele da Lista de Remetentes Confiveis. Se o mesmo endereo aparecer tanto na Lista de Remetentes Bloqueados quanto na Lista de Remetentes Confiveis, a Lista de Remetentes Confiveis ter precedncia, e o endereo no ser considerado perigoso. Se voc estiver usando uma conta de email do Microsoft Exchange, todos os nomes e emails na Lista de Endereos Global sero automaticamente considerados confiveis. Tambm possvel configurar o Outlook para aceitar mensagens somente de pessoas que constam na sua Lista de Remetentes Confiveis. Essa configurao d a voc total controle sobre as mensagens entregues na sua Caixa de Entrada.
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Se voc constar em uma lista de endereamento ou uma lista de distribuio, ser possvel adicionar o remetente da lista Lista de Destinatrios Confiveis, de tal forma que as mensagens enviadas para esses endereos de email ou nomes de domnio nunca sejam tratadas como lixo eletrnico, independentemente do contedo da mensagem.
Voc pode facilmente bloquear mensagens de remetentes especficos adicionando seus endereos de email ou nomes de domnio Lista de Remetentes Bloqueados. Quando voc adiciona um nome ou um endereo de email a essa lista, o Outlook move qualquer mensagem recebida dessa fonte para a pasta Lixo Eletrnico. As mensagens de pessoas ou nomes de domnios que aparecem nessa lista so sempre tratadas como lixo eletrnico, independentemente do contedo da mensagem.
Para bloquear mensagens de email indesejadas que chegam de outro pas ou outra regio, voc pode adicionar cdigos de pases/regies Lista de Domnios de Nvel Superior Bloqueados. Essa lista permite que voc bloqueie endereos de email que terminam com um domnio de nvel superior especfico. Por exemplo, marcar as caixas de seleo CA [Canad], EUA [Estados Unidos] e MX [Mxico] na lista, bloqueia as mensagens dos endereos de email que terminam com .ca, .us e .mx. Outros cdigos de pases/regies aparecem na lista.
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Para bloquear mensagens de email indesejadas que aparecem em outro idioma, voc pode adicionar codificaes Lista de Codificaes Bloqueadas. Essa lista permite que voc bloqueie todos os endereos de email de uma codificao (codificao: um mtodo de representao de caracteres em mensagens de email em texto sem formatao ou HTML. Como exemplo, pode-se citar US-ASCII, Unicode (UTF-8) e Western European (ISO). O Outlook seleciona automaticamente a melhor codificao para as mensagens de email enviadas.)de idioma especificada, tambm conhecida como conjunto de caracteres. Atualmente, a vasta maioria do lixo eletrnico enviada na codificao US-ASCII. O restante enviado em vrias outras codificaes internacionais. A Lista de Codificaes Bloqueadas proporciona a voc a capacidade de filtrar emails internacionais indesejados que so exibidos em idiomas que voc no compreende.
Sem Filtragem Automtica Embora essa opo desative o Filtro de Lixo Eletrnico automtico, o Outlook
continuar a avaliar as mensagens usando os nomes de domnios e endereos de email da sua Lista de
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Remetentes Bloqueados e tambm continuar a mover as mensagens dos remetentes bloqueados para a pasta Lixo Eletrnico.
Baixo Voc deve selecionar essa opo se no receber muito lixo eletrnico e desejar ver tudo, exceto
as mensagens que so obviamente lixo eletrnico.
Alto Voc deve selecionar essa opo se receber um grande volume de lixo eletrnico, mas no desejar
restringir as mensagens visualizadas para aquelas de remetentes de listas seguras. No entanto, voc deve examinar periodicamente as mensagens movidas para a pasta Lixo Eletrnico, pois algumas mensagens legtimas podem tambm ser movidas para l.
Apenas Listas de Confiana Se voc recebe um grande nmero de emails, poder alternativamente
selecionar essa opo, que far com que qualquer email que no seja enviado por algum da Lista de Remetentes Confiveis ou de uma lista de endereamento que no consta em sua Lista de Destinatrios Confiveis seja tratado como lixo eletrnico.
Exclua mensagens em vez de mov-las para a pasta Lixo Eletrnico Quando voc exclui o lixo eletrnico
suspeito de forma permanente, as mensagens so imediatamente excludas e no so movidas para a pasta Itens Excludos.
Desabilitar Link e Outros tipos de funcionalidade em mensagens de phishing (recomendado) Phishing a prtica mal-intencionada de persuadir voc a divulgar as suas informaes pessoais, tais como o nmero de sua conta bancria e senha da conta. Geralmente mensagens de phishing so enviadas de um endereo de email falso e contm links no-confiveis para sites falsos, que incitam voc a fornecer suas informaes pessoais. Essas informaes so usadas por criminosos para roubar sua identidade, seu dinheiro ou ambos. Saiba mais sobre esquemas de phishing.
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Configuraes de proteo contra spam do Filtro de Lixo Eletrnico Configuraes de proteo contra phishing do Filtro de Lixo Eletrnico
Desabilitar links e outros tipos de funcionalidade em mensagens de phishing Esta opo desabilita links e a funcionalidade Responder e Responder a Todos em mensagens de phishing. Leia a prxima seo para obter mais detalhes.
Avisar sobre nomes de domnio suspeitos em endereos de email Essa opo avisa quando um nome de domnio (@exemplo.com) usa certos caracteres para se fazer passar por uma marca ou um site muito conhecidos. A inteno levar voc a acreditar que o endereo de email legtimo, quando de fato falso.
OBSERVAO A proteo contra phishing funciona mesmo quando est desabilitada a deteco de spam, ao selecionar a opo Sem Filtragem Automtica.
Se o Filtro de Lixo Eletrnico no considerar uma mensagem como spam, mas consider-la como phishing,
esta ser deixada na Caixa de Entrada, mas os links na mensagem sero desabilitados e voc no poder usar as funcionalidades Responder e Responder a Todos. Alm disso, ser bloqueado qualquer anexo na mensagem suspeita.
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Se o Filtro de Lixo Eletrnico considerar a mensagem como spam e phishing, esta ser enviada automaticamente para a pasta Lixo Eletrnico. Qualquer mensagem enviada para a pasta Lixo Eletrnico convertida para o formato de texto sem formatao e todos os links so desabilitados. Alm disso, a funcionalidade Responder e Responder a Todos desabilitada e sero bloqueados todos os anexos da mensagem. A Barra de Informaes (barra de informaes: faixa amarela perto da parte superior de uma mensagem de email aberta, compromisso, contato ou tarefa. Informa se a mensagem foi respondida ou encaminhada, junto com o status online de um contato que est usando Mensagens Instantneas e assim por diante.) avisa sobre essa alterao na funcionalidade.
Para mover uma mensagem de volta para a Caixa de Entrada, clique em Barra de Informaes e depois clique em Mover para Caixa de Entrada.
Movendo mensagens de spam para fora da pasta de Lixo Eletrnico Se uma mensagem for considerada apenas spam, quando voc mov-la para fora da pasta de Lixo Eletrnico os links e as funcionalidades sero habilitados e o formato original da mensagem ser restaurado. Movendo mensagens de phishing para fora da pasta Lixo Eletrnico Se uma mensagem for considerada phishing, ao mov-la para fora da pasta Lixo Eletrnico, o formato original da mensagem ser restaurado mas os links que ela contm permanecero desabilitados por padro. Alm disso, por padro, as funcionalidades Responder e Responder a Todos continuaro desabilitadas e todos os anexos da mensagem permanecero bloqueados.
Se o Filtro de Lixo Eletrnico considerar a mensagem como spam e phishing, mas se o remetente
(nome@example.com) ou o domnio (@exemplo.com) estiver na Lista de Remetentes Confiveis, a mensagem ser deixada na Caixa de Entrada, mas os links, os anexos e as funcionalidades da mensagem sero desabilitados por padro.
Se o Filtro de Lixo Eletrnico considerar a mensagem como spam e phishing mais voc no concordar, abra
a pasta Lixo Eletrnico, clique nela com o boto direito do mouse e depois clique em Adicionar Remetente Lista de Remetentes Confiveis no menu de atalho. Essa mensagem ser movida para a Caixa de Entrada. Os links permanecero desabilitados, mas o formato original da mensagem ser restaurado.
IMPORTANTE Depois de adicionar o remetente ou o domnio sua Lista de Remetentes Confiveis, todas as futuras mensagens desse remetente ou domnio sero avaliadas pelo filtro mais no sero movidas para a pasta Lixo Eletrnico. No convm incluir remetentes ou domnios de bancos, empresas de carto de crdito ou de comrcio eletrnico muito conhecido na sua Lista de Remetentes Confiveis, porque os endereos desses remetentes so aqueles mais comumente falsificados pelos remetentes de phishing.
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O Microsoft Office Outlook 2007 lana um recurso chamado Carimbo Postal de Email do Outlook que ajuda a reduzir o spam em sua Caixa de Entrada. Este artigo explica o que carimbo postal e como possvel ativlo ou desativ-lo.
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A Pesquisa Instantnea ajuda a localizar rapidamente itens no Microsoft Office Outlook 2007. O painel de Pesquisa Instantnea est sempre disponvel em Email, Calendrio, Contatos, Tarefas, Anotaes, Lista de Pastas e Dirio. Este artigo est focado na localizao de mensagens no Email. No entanto, voc pode usar as mesmas tcnicas de pesquisa para localizar qualquer item no Outlook. Habilitar ou desabilitar o recurso Pesquisa Instantnea A Pesquisa Instantnea requer determinados componentes de pesquisa do Microsoft Windows para funcionar. Ao iniciar o Office Outlook 2007, se voc ainda no tiver o componente do Windows Desktop Search instalado no computador, uma caixa de dilogo ser exibida informando para baixar o software. Ao baixar o software, voc dever reiniciar o Outlook para a Pesquisa Instantnea funcionar. OBSERVAO O Microsoft Windows Vista inclui o Windows Desktop Search, portanto, se voc estiver usando o Office Outlook 2007 em um computador que estiver executando o Windows Vista, a Pesquisa Instantnea ser habilitada automaticamente e no haver avisos. Se voc no habilitar a Pesquisa Instantnea, ainda ser possvel pesquisar, mas o desempenho e a funcionalidade da pesquisa sero limitados. Clique aqui para habilitar as exibies da Pesquisa Instantnea abaixo da caixa Pesquisa Instantnea no caso de voc desejar habilitar a Pesquisa Instantnea mais tarde.
Desabilitar a Pesquisa Instantnea Para no receber aviso para baixar o componente do Windows Desktop Search, faa o seguinte: 1. No menu Ferramentas, clique em Opes. 2. Clique em Outros e em Opes Avanadas. 3. Em Configuraes gerais, desmarque a caixa de seleo Mostrar avisos para habilitar a Pesquisa Instantnea. OBSERVAO Esta caixa de seleo no ser exibida se o computador estiver executando o Microsoft Windows Vista ou se o computador estiver executando o Microsoft Windows XP e voc j tiver instalado o componente Windows Desktop Search. Para desabilitar a Pesquisa Instantnea se os componentes do Windows Desktop Search j estiverem instalados no computador, desmarque as caixas de selees em Indexar mensagens nestes arquivos de dados na caixa de dilogo Opes de Pesquisa. Para obter mais informaes, consulte Alterar as opes da Pesquisa Instantnea. A desmarcao das caixas de seleo desabilita a funcionalidade de pesquisa, mas no remove o painel Pesquisa Instantnea.
1. Em Email, selecione a pasta na qual deseja realizar a pesquisa. 2. Na caixa Pesquisa Instantnea, digite um texto de pesquisa. As mensagens que contm o texto digitado sero exibidas no painel de Resultados de Pesquisa
Instantnea com o texto de pesquisa destacado.
Pesquisa Instantnea
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OBSERVAO Por padro, no necessrio clicar no boto Pesquisar para iniciar a pesquisa. O boto Pesquisar ser habilitado somente se voc tiver desmarcado a caixa de seleo Exibir os resultados da pesquisa medida que digito sempre que possvel na caixa de dilogo Opes de Pesquisa. Para obter detalhes, consulte a ltima seo deste artigo chamada Alterar as opes da Pesquisa Instantnea.
Para restringir a pesquisa, digite mais caracteres. 3. Para ampliar a pesquisa e incluir todas as pastas de Email, no final dos resultados da pesquisa, clique em
Tente pesquisar novamente em Todos os Itens de Email. De forma alternativa, no Painel de Navegao, em Pastas de Email, clique em Todos os Itens de Email ou pressione CTRL+ALT+A.
Clique na pasta para realizar a pesquisa. Digite o texto da pesquisa na caixa Pesquisa Instantnea. As mensagens que contm o texto digitado aparecem nos resultados com o texto da pesquisa destacado. Clique prximo da caixa Pesquisa Instantnea e inicie uma nova pesquisa. Para ampliar a pesquisa, clique em todas as pastas em Email. OBSERVAES Para retornar ao ponto de insero na caixa Pesquisa Instantnea, pressione CTRL+E. Depois de ter executado uma pesquisa e ter localizado seu email na lista de resultados, voc poder apagar a pesquisa, e o Outlook manter voc no ltimo item selecionado. Os anexos sero pesquisados, mas os resultados da pesquisa dos anexos no sero destacados.
Para fazer uma pesquisa de forma mais enfocada, adicione os seguintes critrios: 1. No painel de Pesquisa Instantnea, clique na seta Expandir o Construtor de Consultas. 2. Para adicionar mais critrios de pesquisa, digite o texto de pesquisa nas linhas De, Corpo, Assunto ou Para. Pesquisa Instantnea
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3. Para exibir mais campos de pesquisa no Construtor de Consultas, clique em Adicionar Critrios e selecione na lista os campos de pesquisa que deseja.
DICA Voc tambm poder excluir os campos de pesquisa no Construtor de Consultas clicando em Remover na lista dos campos de pesquisa. 4. Digite os critrios de pesquisa nos novos campos de pesquisa. Observe que medida que voc digitar os critrios nos campos de pesquisa, a caixa Pesquisa Instantnea exibir os critrios como a sintaxe da consulta de pesquisa. A sintaxe inclui os critrios de pesquisa seguidos de dois-pontos e depois do valor dos critrios digitados, como mostra a figura a seguir. medida que voc se familiarizar com a sintaxe da consulta de pesquisa, poder digitar a pesquisa na caixa Pesquisa Instantnea em vez de usar os campos de pesquisa.
5. Veja a exibio dos resultados de pesquisa na lista abaixo do painel Pesquisa Instantnea.
OBSERVAES Os campos de pesquisa adicionados so especficas para o local do Outlook em que voc est, como Email, Calendrio, Contatos, Tarefas, Anotaes, Lista de Pastas ou Dirio. Esses campos tambm so especficos para o Perfil de email do Outlook que voc est usando no momento. Esses campos persistiro aps sair do Outlook e reinici-lo. A consulta de pesquisa no persistir.
Pesquisa Instantnea
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Incluir arquivos de dados nas pesquisas Por padro, o Office Outlook 2007 inclui os seguintes arquivos de dados em uma pesquisa do Todos os Itens de Email: Todos os arquivos de dados indexados. Inclui os arquivos de Pastas Particulares (.pst) e os arquivos de Pasta Offline (.ost). A indexao garante que a Pesquisa Instantnea ser rpida. O arquivo de dados do Outlook para a conta email padro, sem levar em considerao se est indexado ou no. No entanto, voc pode selecionar qualquer arquivo de dados para ser includo nas pesquisas.
IMPORTANTE A escolha dos arquivos de dados a serem includos nas pesquisas se aplica somente a uma pesquisa de Todos os Itens de Email que sero pesquisados em um ou mais arquivos de dados.
Pesquisa Instantnea
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Para alterar as opes de Pesquisa Instantnea, faa o seguinte: 1. No menu Ferramentas, clique em Pesquisa Instantnea e, em seguida, clique em Opes de Pesquisa. De forma alternativa, clique na seta do painel de Pesquisa Instantnea e depois clique em Opes de Pesquisa no menu. 2. Escolher as opes desejadas
Pesquisa Instantnea
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Indexao
Mensagens de ndice nesses arquivos de dados Selecione os arquivos de dados que deseja que o
Outlook use para indexar as pesquisas.
Avisar quando forem possveis resultados de pesquisas incompletos porque as mensagens ainda esto
sendo indexadas Esta opo ser selecionada por padro. O Outlook exibir uma mensagem no painel Pesquisa Instantnea quando a exibio de todos os resultados da pesquisa estiver atrasada porque o Outlook no concluiu a indexao de todas as mensagens nos arquivos de dados selecionados. Ao clicar na mensagem, a caixa de dilogo ser aberta exibindo quantos itens ainda precisam ser indexados. Desmarque a caixa de seleo se no desejar visualizar essas mensagens.
Pesquisar
Exibir os resultados da pesquisa medida que digito sempre que possvel Essa opo est selecionada
por padro. Desmarque essa caixa de seleo se deseja que os resultados da pesquisa sejam exibidos medida que voc digitar. Por exemplo, voc pode desejar no visualizar nenhum resultado da pesquisa at pressionar a tecla ENTER ou clicar no boto Pesquisa. O boto Pesquisa ser habilitado somente se voc desmarcar essa opo. Voc tambm pode desejar desmarcar esta caixa de seleo porque os resultados da pesquisa no so exibidos rapidamente.
Limitar o nmero de resultados mostrados para agilizar as pesquisas Esta opo selecionada por
padro. Quando sua pesquisa retorna um nmero muito grande de resultados, o Outlook limitar o nmero mostrado para agilizar a pesquisa e mostrar os itens mais recentes. O Outlook exibir uma mensagem no painel Pesquisa Instantnea alertando-o sobre essa limitao. Voc poder clicar na mensagem para abrir uma caixa de dilogo e verificar todos os resultados. caixa de seleo se voc no deseja que os resultados sejam destacados. Se voc deseja alterar a cor do destaque, clique em Alterar e depois selecione a cor na caixa de dilogo Cor.
Destacar as palavras que estou pesquisando Essa opo esta selecionada por padro. Desmarque a
Itens Excludos
Incluir mensagens da pasta Itens Excludos em cada arquivo de dados durante pesquisa em Todos os
Itens Essa opo no est selecionada por padro. Marque a caixa de seleo se voc deseja incluir os itens excludos nas pesquisas ao fazer uma pesquisa em Todos os Itens de Email. .
Categoria de cores
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Categoria de cores
Quando voc atribuir uma categoria de cores existente a um item, uma cor ser associada automaticamente a esse item. possvel alterar a cor e renomear qualquer categoria. Tambm possvel criar novas categorias e cores. Se voc mudar de idia mais tarde e alterar a cor associada a qualquer categoria de cores, todos os itens atribudos a essa categoria sero atualizados para a nova cor.
OBSERVAES A categoria de cores aplica-se tambm para Calendrios, Contatos, Tarefas, Anotaes ou Dirios.
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As categorias de cores permitem que voc busque e localize rapidamente itens relacionados.
Para ver mais categorias ou para criar uma nova categoria, clique em Todas Categorias para abrir a caixa de dilogo Categorias de Cores. Para atribuir uma categoria de cores da caixa de dilogo Categorias de Cores, voc deve marcar a caixa de seleo ao lado da categoria de cores. A caixa de dilogo Categorias de Cores tambm uma forma rpida de atribuir mltiplas categorias a um item. A primeira vez que voc atribui uma categoria de cores a um item, ser solicitado que renomeie a categoria. Neste momento, voc tambm pode alterar a cor da categoria e escolher um atalho de teclado. OBSERVAES Voc pode alterar a cor associada categoria em qualquer momento. Outra forma de abrir o menu Categorizar e a caixa de dilogo Categorias de Cores clicando em Categorizar na barra de ferramentas. Apenas as 15 cores mais usadas recentemente aparecem no menu Categorizar. Para ver o restante, clique em Todas Categorias, no menu Categorizar. Categoria de cores
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Uma nova pasta de pesquisa Email Categorizado foi adicionada a Pastas de Pesquisa no Painel de Navegao e oferece um modo de exibio de todos os itens de email categorizados. Na pasta, possvel classificar e agrupar os itens categorizados.
2. Na caixa de dilogo Configurar Clique Rpido, na lista suspensa, selecione uma categoria de cores. DICA Em uma mensagem aberta, voc pode clicar em Configurar Clique Rpido no menu Categorizar para configurar a categoria de cores padro para todas as mensagens futuras, no apenas a mensagem selecionada. OBSERVAO Se voc alterar a categoria Clique Rpido, a categoria de cores atribuda s mensagens previamente marcadas no alterada.
Calendrio
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Calendrio
Quando voc escreve algo em um calendrio de papel, no tem muita escolha sobre como fazer isso. Basta pegar seu lpis ou sua caneta, se for corajoso e escrever. simples. No Outlook, voc tem escolhas: entre reunies e compromissos, por exemplo, ou entre uma vez ou repetidamente. possvel marcar os horrios agendados como ocupados, livres ou provisrios. E, se preferir, o Outlook pode lembr-lo quando chegar a hora de participar de uma reunio.
Usando o calendrio
Calendrio
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Antes de mais nada, para poder ver o que est no calendrio, preciso saber como localiz-lo. Estas so duas maneiras rpidas de exibir o calendrio: Clique em Calendrio no Painel de Navegao. Clique em uma data no Navegador de Data (na parte superior da Barra de Tarefas Pendentes).
Quando o seu calendrio estiver sendo exibido, ser possvel usar os botes na parte superior da janela para navegar e mostrar ou ocultar detalhes:
1. Clique em Dia, Semana ou Ms para alternar rapidamente entre os modos de exibio. 2. Os botes Avanar e Voltar permitem que voc se movimente facilmente pelo seu calendrio. 3. Mais botes permitem que voc mostre ou oculte dias ou detalhes, dependendo do seu
exibio.
modo de
Calendrio
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1. 2. 3.
Compromisso: um compromisso uma atividade que envolve apenas voc, em um horrio agendado. Reunio: uma reunio, como um compromisso, ocorre em um horrio agendado. A diferena que voc convida outras pessoas usando uma solicitao de reunio que enviada por email. Evento: um evento uma atividade que dura o dia todo. Ao contrrio de um compromisso ou uma reunio, um evento no bloqueia horrios no calendrio. Com um evento, possvel ter outras entradas aparecendo na agenda do dia. Tarefa: uma tarefa uma atividade que envolve apenas voc e no requer um horrio agendado. Uma novidade do Outlook 2007 uma rea nos modos de exibio Dia e Semana do calendrio que mostra tarefas.
4.
Calendrio
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Configure um compromisso
Use um compromisso quando souber que estar ocupado, mas no haver mais ningum envolvido. possvel inserir um compromisso em seu calendrio para bloquear o horrio para pesquisar um projeto, redigir um relatrio ou executar alguma tarefa externa ao final do expediente. Uma maneira rpida de iniciar um compromisso (ou qualquer outro tipo de entrada no calendrio) posicionando o ponteiro do mouse sobre o horrio desejado no modo de exibio de Dia, clicando e digitando os detalhes. As etapas necessrias so mostradas nesta acima:
1. 2. 3.
Posicione o ponteiro do mouse sobre o horrio desejado no calendrio e clique. Digite os detalhes. Precisa de mais tempo para o compromisso? Simplesmente arraste a ala para aumentar sua durao.
Calendrio
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Uma reunio ocorre em um horrio agendado e inclui outras pessoas e um local para a reunio. Seu calendrio exibe tanto as reunies criadas por voc como aquelas para as quais voc foi convidado. As reunies so exibidas no seu calendrio e nos calendrios dos demais envolvidos. No calendrio, possvel diferenciar uma reunio de um compromisso com base nas informaes exibidas na entrada da reunio. Uma reunio inclui as seguintes informaes: 1. O local da reunio 2. O nome do organizador da reunio Uma reunio no Outlook configurada com a ajuda de uma solicitao de reunio, que entregue aos participantes por email.
Calendrio
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Um evento usado para registrar atividades que duram o dia todo. Os eventos no ocupam tempo agendado em seu calendrio; em vez disso, eles aparecem em faixas na parte superior da data especificada. Por exemplo, na imagem, a Conferncia Contoso um evento com trs dias de durao e o Aniversrio um evento com um dia de durao. Use um evento quando quiser inserir uma atividade em um dia especfico sem ocupar todos os horrios do calendrio. Estas so algumas atividades para as quais um evento poderia ser usado:
1. 2. 3.
Conferncias, viagens de negcios ou frias com durao de um dia ou mais Aniversrios e datas importantes Feriados
Observao: Certos eventos, como os aniversrios, repetem-se anualmente. Na prxima lio, ns lhe mostraremos como definir eventos recorrentes.
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Calendrio
Uma tarefa uma entrada referente a qualquer atividade que voc queira ver no calendrio, mas que no precise ser agendada para um horrio especfico, nem ocupe todo o dia. A rea de Tarefas ser exibida quando o calendrio estiver no modo de exibio de Dia ou Semana. Por exemplo, se houver vrias atividades externas para serem executadas, insira cada uma como uma tarefa. Ao terminar uma tarefa, marque-a como concluda. Uma tarefa concluda permanece fixa no dia em que foi concluda, o que permite uma verificao rpida de tudo o que foi realizado nesse dia. Como mostra a imagem, uma tarefa concluda aparece com uma marca de seleo e atravessada por uma linha. possvel inserir uma tarefa com data agendada para incio e trmino. Se a tarefa no for concluda no prazo, a data final avanar automaticamente e aparecer na data atual at que a tarefa seja reagendada ou marcada como concluda. Dica: Para re-agendar rapidamente uma tarefa, use o modo de exibio de Semana e arraste-a de um dia para outro.
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Calendrio
Anotar um item em um calendrio de papel muito fcil. Mas, e se for algo que deve ocorrer no primeiro dia de cada ms durante o prximo ano? Seria preciso gravar as mesmas informaes doze vezes. J no parece to fcil, no mesmo? Talvez voc prefira criar essa entrada apenas uma vez e deixar que o Outlook a aplique a todas as outras ocasies. Falando em tempo, sabia que o Outlook pode lembr-lo de reunies e datas importantes para que voc nunca se atrase? Alm disso, o sistema de codificao por cor do Outlook reduz o tempo consumido com a organizao de tarefas e compromissos. O Outlook tambm permite que voc controle como os horrios de seu calendrio sero exibidos a outras pessoas, para que elas possam ver quando voc est disponvel ou no.
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Calendrio Algo que acontece diversas vezes no precisa, necessariamente, ser inserido diversas vezes. Para informar ao Outlook que um compromisso, reunio ou evento deve se repetir ao longo do tempo, basta usar o recurso de Recorrncia. A freqncia da atividade conhecida como seu padro de recorrncia. Como mostra o compromisso Exerccio na imagem, um compromisso recorrente aparece repetidamente e exibe um cone de recorrncia .
Para configurar um padro de recorrncia, abra o compromisso e clique no boto Recorrncia no grupo Opes da guia Compromisso
Clique duas vezes em um item recorrente do calendrio para ver seus detalhes ou fazer alteraes. Ao fazer isso, surgir uma mensagem como a da imagem, que oferece duas opes: Abrir esta ocorrncia Selecione esta opo quando quiser ver ou modificar uma instncia, no a srie inteira. Por exemplo, voc pode querer comear os exerccios meia hora mais tarde em um dia especfico, sem alterar o horrio habitual. Abrir a srie Escolha esta opo quando quiser ver ou modificar toda a srie por exemplo, se voc decidir adiar em meia hora todas as instncias do compromisso "Exerccio". Depois de abrir a srie, para alterar seu padro de recorrncia clique no boto Recorrncia, na guia Compromisso.
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Calendrio
Dicas Lembre-se destas instrues ao trabalhar com itens recorrentes: No exclua uma entrada recorrente. Em vez disso, altere a data "Termina em". Assim, ficar um registro das ocorrncias passadas. Talvez seja necessrio criar vrias entradas recorrentes diferentes no calendrio para obter o padro desejado em uma atividade especfica. Por exemplo, para definir um evento de dia de pagamento que ocorra no dcimo quinto e no ltimo dia de cada ms, seria necessrio definir dois eventos recorrentes.
Quando qualquer tipo de entrada criada no calendrio, um lembrete definido automaticamente. O Outlook avisar de compromissos e reunies 15 minutos antes do incio. Na imagem, mostramos as etapas necessrias para alterar o horrio do lembrete de qualquer entrada do calendrio, o que feito abrindo essa entrada e ajustando as definies na caixa Lembrete da guia Compromisso.
1. 2. 3.
Clique duas vezes no compromisso para abr-lo. Escolha o horrio do lembrete. Um lembrete exibido no horrio especificado.
Ser mostrado onde e como alterar a definio automtica dos lembretes de compromissos e reunies na sesso prtica, ao final desta lio.
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Calendrio Est se perguntando sobre os lembretes de eventos. O Outlook avisar sobre os eventos 18 horas antes do incio. No possvel alterar essa definio automtica, mas possvel usar as mesmas etapas mostradas na imagem para alterar lembretes de eventos especficos.
Quer que os aniversrios atraiam sua ateno e que os compromissos pessoais sejam diferenciados dos compromissos profissionais? O Outlook permite fazer isso. Apresentamos... as categorias coloridas! As categorias coloridas permitem que suas cores sejam nomeadas (e que esses nomes sejam alterados sempre que desejar). Use cores para destacar instantaneamente certas entradas. Veja como codificar entradas do calendrio por cor na sesso prtica ao final desta lio. Se quiser aprender a codificar seu email usando o mesmo sistema, consulte Saia de sua Caixa de Entrada com o Outlook 2007. Observao: Se foram usados rtulos no Outlook 2003 para codificar suas entradas de calendrio por cor, voc pode perguntar se precisar editar individualmente cada item do calendrio para usar o novo sistema. Felizmente, a resposta no. Na atualizao do Outlook 2007, seus rtulos de calendrio sero atualizados automaticamente para as categorias coloridas. Para obter mais informaes, consulte o Carto de Referncia Rpida ao final deste curso.
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Calendrio
Ao agendar uma reunio, necessrio escolher um horrio em que os outros participantes estejam disponveis. O Outlook permite que voc e seus colegas informem uns aos outros quem est ocupado, quem est fora do escritrio, quem est livre e quando. A cor da borda de uma entrada do calendrio indica se esse horrio est agendado como disponvel, provisrio ou em ausncia temporria. Compromissos e reunies so inseridos automaticamente como ocupados e eventos so inseridos automaticamente como disponveis. Mantendo essas informaes atualizadas e precisas, ser possvel tirar proveito de recursos que permitem compartilhar sua agenda com outras pessoas. Observaes: Se a definio do horrio for alterada de um evento de disponvel para qualquer outro tipo, todo o dia do evento aparecer sombreado. Se a definio do horrio for alterada de uma reunio que no foi criada, sua alterao ser substituda caso o organizador da reunio atualize o horrio agendado.
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Calendrio
Quando voc clica em Calendrio no Painel de Navegao, o calendrio listado em Meus Calendrios o calendrio principal ou padro. Esse calendrio sempre chamado de "Calendrio". Voc sempre ter esse calendrio principal, mas poder ter outros calendrios tambm. sobre isso que falaremos a seguir.
O Outlook armazena todos os itens em pastas. Isso inclui as entradas do calendrio. Portanto, para criar um calendrio adicional, primeiro crie uma nova pasta na qual armazenar os itens do novo calendrio. Conforme mostrado na imagem, isso pode ser feito facilmente, clicando no menu Arquivo, apontando para Novo e clicando em Calendrio. Em seguida, use a caixa de dilogo Criar Nova Pasta e preencha os detalhes da nova pasta (ela ser chamada de Famlia e transformada em uma subpasta do calendrio principal). Aps criar esse calendrio, voc o ver listado em Meus Calendrios.
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Calendrio
Acabamos de demonstrar uma maneira de criar um calendrio adicionado, que chamamos de "Famlia". H outros tipos de calendrios que podem ser exibidos no Outlook e outras maneiras de acess-los. Qual deles ser usado depender de suas necessidades especficas e de como o seu email ou computador est configurado. No Carto de Referncia Rpida fornecido no final deste curso, voc ver links para obter mais informaes sobre as etapas especficas que pode executar para criar ou acessar outros tipos de calendrios compartilhados. Quando voc tiver outros calendrios a serem exibidos no Outlook, eles sero listados no Painel de Navegao. Alguns exemplos so mostrados na imagem. 1. No grupo Meus Calendrios, temos dois calendrios: o calendrio padro (o que sempre chamamos de "Calendrio") e um calendrio pessoal. Nesse caso, o calendrio alternativo ser denominado "Famlia". 2. No grupo Outros Calendrios, h dois calendrios adicionais: o calendrio Aniversrios de pessoas famosas, no qual voc se inscreve via Internet, e o calendrio Site de Equipe - Frias. 3. No grupo Calendrios de Pessoas, mostramos o calendrio compartilhado de um colega. Se voc estiver usando o Microsoft Exchange Server para as tarefas de email e calendrio (que pode ser feito no trabalho), poder compartilhar o calendrio principal com outras pessoas. Alm disso, como j mostramos aqui, outras pessoas podem compartilhar com voc. Quando voc optar por exibir o calendrio de outra pessoa, o ver listado aqui.
Observaes
Na imagem, observe tambm, em Outros Calendrios e Calendrios de Pessoas, os cones de seta de duas pontas dos calendrios listados. As setas so um lembrete de que esse tipo de calendrio atualizado periodicamente quando o calendrio mestre alterado. Se voc no gostar dos nomes de grupo Meus Calendrios, Outros Calendrios e Calendrios de Pessoas, poder alter-los. Falaremos mais sobre isso posteriormente no curso.
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Calendrio
Voc usar o Painel de Navegao para gerenciar quais calendrios sero exibidos. Para mostrar ou ocultar um calendrio, selecione ou desmarque sua caixa de seleo.
Quando voc tiver mais de um calendrio exibido, a codificao por cores e os nomes distintos ajudaro voc a identific-los. Na imagem, o calendrio padro azul e o calendrio da famlia verde. O Outlook atribui cores aos calendrios de acordo com a ordem em que voc marca suas caixas de seleo no Painel de Navegao. Observe tambm que cada calendrio rotulado da seguinte maneira: O primeiro calendrio esquerda denominado Calendrio. assim que o calendrio padro sempre ser chamado.
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Calendrio O calendrio seguinte denominado Famlia, que o nome que digitamos quando criamos o novo calendrio pessoal. (Voc aprender mais sobre como fazer isso na sesso prtica.)
Observao: possvel alterar a cor do calendrio padro para qualquer outra cor. Alm disso, se desejar, voc poder usar essa mesma cor para todos os calendrios (inclumos essas etapas no Carto de Referncia Rpida no final do curso).
Aps selecionar os calendrios que deseja exibir, precisar decidir como eles sero exibidos. Acabamos de mostrar como exibir vrios calendrios lado a lado. No Outlook 2007, voc tambm pode optar por exibir os calendrios no modo de sobreposio: um modo "transparente" que permite a exibio de vrias agendas como uma nica. Quando isso ser til? Suponhamos que voc queira assegurar que no haver conflitos entre seu calendrio de trabalho e seu calendrio de famlia. Com o modo de sobreposio, voc pode fazer exatamente isso. Aqui est outro exemplo: talvez voc tenha se inscrito em um calendrio da Internet que liste todas as datas e horrios de jogos do seu time favorito. Embora voc no queira listar todos esses eventos no calendrio principal, possivelmente ser til empilhar os dois calendrios para saber quando sua agenda lhe permitir assistir a alguns jogos. Observao: Para inserir itens (como compromissos ou reunies) em um calendrio no modo de sobreposio, esse calendrio deve ser exibido na frente. Para fazer com que um calendrio aparea na frente, basta clicar na sua guia. Clique em Executar para ver um exemplo animado que mostre a alternncia entre os modos lado a lado e de sobreposio e o controle de qual calendrio aparecer na frente.
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Calendrio
s vezes, um compromisso precisar ser registrado em dois calendrios. Por exemplo, se for a sua vez de levar s crianas ao futebol na semana seguinte, talvez seja necessrio copiar esse compromisso do calendrio de famlia para seu prprio calendrio: assim, voc ter a certeza de que se lembrar, alm de evitar compromissos duplicados. Suponhamos novamente que voc tenha assinado um calendrio da Internet sobre seu time preferido. Quando voc encontrar um jogo ao qual queira assistir, poder arrastar o compromisso do calendrio compartilhado para seu prprio calendrio. Assim como acontece com o compromisso de prtica do futebol, ao incluir o item no seu prprio calendrio, voc se lembrar do compromisso e evitar conflitos na agenda. A cpia de um compromisso de um calendrio para outro simples: no modo lado a lado, basta clicar no compromisso para selecion-lo e arrast-lo para o calendrio de destino, conforme ilustrado na imagem. Observao Quando voc usar esse mtodo de arrastar-e-soltar, precisar tomar cuidado para posicionar a cpia exatamente no mesmo intervalo de tempo.
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Calendrio
Anteriormente mencionamos os nomes de grupo padro dos calendrios no Painel de Navegao: Meus Calendrios, Outros Calendrios e Calendrios de Pessoas. Esses nomes de grupo podem ser alterados. Alm disso, se desejar, voc pode criar seus prprios grupos usando nomes escolhidos. Na imagem, mostramos as etapas da criao de um novo grupo e da movimentao de um calendrio para ele: 1. No Painel de Navegao, clique em Adicionar Novo Grupo. 2. Digite um nome para o grupo (aqui, esse grupo recebeu o nome "Equipe de Vendas"). 3. Arraste cada calendrio (um de cada vez) para o grupo. Aqui, estamos movendo o calendrio de Mike Ray de Calendrios de Pessoas para o novo grupo Equipe de Vendas. Para que servem os grupos? Eles permitem mostrar ou ocultar conjuntos de calendrios no Painel de Navegao. Por exemplo, suponhamos que voc trabalhe com uma equipe de vendas e cada membro dessa equipe tenha compartilhado um calendrio com voc. Aps adicionar um novo grupo chamado Equipe de Vendas (como fizemos na imagem) e mover todos os calendrios da equipe de vendas para esse grupo, voc poder recolher o grupo, que ocultar temporariamente a lista de calendrios da equipe de vendas.
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Calendrio
Com o Outlook, fcil compartilhar seu calendrio para que outras pessoas possam exibi-lo.
Observao: Se voc deseja copiar uma reunio para sua agenda, a melhor forma fazer com que o organizador da reunio lhe envie a solicitao de reunio (ou que algum outro convidado a encaminhe para voc). Assim, voc ser informado caso a reunio seja atualizada ou cancelada.
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Calendrio
Quando voc compartilha seu calendrio, precisa informar s outras pessoas! O calendrio que voc compartilha continua sendo s seu. No Outlook, seu calendrio uma pasta que armazena informaes sobre reunies, compromissos, etc. O compartilhamento permite que essas informaes sejam visualizadas por pessoas que voc escolher. Veja o que preciso fazer para compartilhar: 1. Dar permisso a um colega para ver seu calendrio. 2. Dizer a essa pessoa o que voc fez. muito simples. Se voc j compartilhou pastas em uma rede com Microsoft Windows, vai perceber que o processo semelhante (talvez at mais fcil). Limitar seu compartilhamento Antes de avanarmos neste assunto, preciso mencionar que compartilhar seu calendrio nem sempre significa compartilhar tudo. Voc pode criar um calendrio alternativo (conforme abordado na lio anterior) e manter nele alguns de seus compromissos, sem compartilhar. Tambm pode manter um calendrio no seu prprio computador para uso exclusivo.
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Calendrio
No menu Ferramentas, clique em Contas de Email. Selecione a opo para exibir contas existentes. Se Exchange aparecer aqui, voc est usando o Exchange Server. Para compartilhar calendrios, voc precisa estar usando o Outlook com o Exchange Server. Voc sabe se est usando o Exchange Server exibindo sua conta de email. O tipo de conta dever ser Exchange (conforme mostrado na figura). Se voc no tiver certeza do tipo de servidor de email em uso, pergunte ao administrador do sistema ou a um especialista em computadores. Voc s pode compartilhar um calendrio que esteja no servidor. No possvel compartilhar calendrios armazenados no seu prprio computador, em um arquivo PST local. Para obter mais informaes sobre arquivos PST, consulte o curso "Arquivar os emails no seu prprio computador".
Dar permisso
Para compartilhar seu calendrio, basta clicar em Compartilhar meu Calendrio no Painel de Navegao de Calendrio.
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Calendrio
Defina os nveis de permisso na caixa de dilogo Propriedades de Calendrio. Clique em Adicionar para selecionar o nome de uma pessoa com a qual deseja compartilhar o calendrio. Defina o nvel de permisso para essa pessoa. Ns dissemos que compartilhar era fcil. Confira por conta prpria: exiba seu calendrio e, na pasta Calendrio no Painel de Navegao, clique em Compartilhar meu Calendrio. Que pena que voc no tinha o Outlook quando era criana teria sido ainda mais fcil compreender o conceito de compartilhamento! Em seguida, adicione o nome da pessoa com a qual deseja compartilhar e defina as permisses. Estes so os nveis de permisso que voc provavelmente usar para compartilhamento de calendrios: Revisor pode ler, mas no criar, modificar ou excluir entradas de calendrio. Autor pode ler ou criar entradas de calendrio, mas s pode modificar ou excluir entradas que tenham sido criadas por ele. Editor pode ler, criar, modificar ou excluir todas as entradas de calendrio, criadas ou no por ele. Depois de dar permisso a uma pessoa sobre o seu calendrio, voc precisa inform-la disso. Dica: Uma lista de distribuio um endereo de email que chega a mais de uma pessoa. Se o Exchange Server da sua empresa usar listas de distribuio, voc poder compartilhar seu calendrio com todas as pessoas de uma lista compartilhando-o com o nome da lista. No entanto, se voc tiver criado listas de distribuio pessoais na pasta Contatos, no poder compartilhar o calendrio com essas pessoas dessa forma, pois o servidor no ter conhecimento delas.
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Calendrio
No Painel de Navegao de Calendrio, clique no link para abrir um calendrio compartilhado. Digite um nome na caixa Nome para especificar o calendrio. Os calendrios que voc compartilhar sero listados no Painel de Navegao de Calendrio. Bom, algum compartilhou calendrios com voc. Oba! E agora, o que fazer? Mais uma vez, vamos ao Painel de Navegao. Quando voc estiver exibindo seu calendrio, ver um link nesse painel chamado Abrir um Calendrio Compartilhado. Para abrir um calendrio compartilhado, clique nesse link, depois clique no boto Nome e selecione ou digite o nome da pessoa com quem voc est compartilhando. Imediatamente voc ver o nome listado em Outros Calendrios
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Calendrio
Para sua convenincia, o Outlook exibe cada calendrio com uma cor de plano de fundo diferente, tanto na lista de participantes do compartilhamento como quando voc exibe o calendrio. Se desejar, voc pode reorganizar os calendrios na lista arrastando-os.
Depois que voc abrir um calendrio compartilhado, esse nome permanecer na sua lista Outros Calendrios, mesmo que a outra pessoa decida no compartilhar mais o calendrio. Para remover o nome, basta clicar nele com o boto direito do mouse e depois clicar em Remover de Outros Calendrios.
Dica Lembre-se: melhor no arrastar reunies. Faa com que o organizador lhe envie uma solicitao de reunio; caso contrrio, voc no ser notificado das alteraes nos detalhes da reunio.
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Contatos
Criar um contato
Voc pode adicionar novos contatos aos Contatos do Microsoft Office Outlook 2007 digitando todas as informaes diretamente no formulrio de contato ou pode usar os recursos do programa que preenchem automaticamente algumas informaes. No Office Outlook 2007, cada um dos contatos tambm exibido como um Carto de Visitas Eletrnico. Qualquer alterao feita em um contato automaticamente aplicada ao Carto de Visita Eletrnico correspondente e vice-versa.
Um formulrio de contato que contm as informaes de Manuel Machado. Uma exibio da caixa de dilogo Editar Carto de Visita, com os campos correspondentes preenchidos do Carto de Visita Eletrnico de Manuel Machado.
Para especificar o nome do contato que ser exibido na linha Para de uma mensagem, digite um nome
na caixa Exibir como.
Para inserir vrias entradas em um campo, como outro nmero de telefone ou email, clique na seta para
baixo ao lado do campo.
Se o contato tiver mais de um endereo para correspondncia, marque a caixa de seleo Este o
endereo para correspondncia para determinar o endereo a ser usado em uma mala direta.
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Contatos
1. Abra ou exiba o email que contm o nome a ser adicionado lista de contatos. 2. Clique com o boto direito do mouse no nome do remetente que deseja transformar em contato e clique em Adicionar a Contatos no menu de atalho.
OBSERVAO
No Outlook, no h opo para adicionar informaes do contato automaticamente aos Contatos ou ao Catlogo de Endereos ao responder para um contato.
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Contatos
Quando voc salvar um Carto de Visita Eletrnico recebido em um email, criar um novo contato. Se voc j tiver um contato com o mesmo nome, poder salvar o contato duplicado como um novo ou atualizar o original. 1. Em uma mensagem aberta, clique com o boto direito do mouse no carto e clique em Adicionar a Contatos no menu de atalho. O novo contato ser aberto no formulrio de contato. 2. Na guia Contato, no grupo Salvar, clique em Salvar e Fechar. 3. Se voc j tiver um contato com o mesmo nome, o Outlook detectar o contato duplicado. Siga um destes procedimentos:
Selecione Adicionar novo contato. Isso cria um contato duplicado, incluindo um formulrio de contato e o
Carto de Visita Eletrnico.
Selecione Atualizar as informaes. Sero listados os contatos duplicados existentes. Clique duas vezes no
contato para atualiz-lo, atualize as informaes no formulrio de contato e salve-o. As novas informaes do contato esto salvas agora em Contatos e disponveis como um Carto de Visita Eletrnico, bem como em outros modos de exibio. Voc pode fazer alteraes nas informaes do contato antes e depois de salv-lo. Para fazer alteraes no carto depois de salv-lo, consulte as instrues em Criar e compartilhar contatos como Cartes de Visita Eletrnicos.
OBSERVAES
Voc tambm pode clicar com o boto direito do mouse no arquivo .vcf anexado no cabealho da mensagem para abrir o menu de atalho e adicionar o contato ou escolher outras opes. Se voc clicar na opo Salvar e Novo no formulrio de contato, o contato aberto ser salvo e ser aberto um formulrio de contato novo e em branco.
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Contatos
O compartilhamento de contatos engloba o convite de compartilhamento e os emails de solicitao de compartilhamento. Os convites de compartilhamento oferecem ao destinatrio acesso a sua pasta de contatos. Ao enviar um convite de compartilhamento para a sua pasta Contatos padro, voc pode solicitar o acesso pasta de Contatos padro do destinatrio.
OBSERVAO Se voc deseja solicitar o acesso a uma pasta adicional de contatos que o destinatrio criou no a pasta Contatos padro voc dever enviar uma mensagem de email solicitando a permisso para acessar essa pasta. O destinatrio poder enviar a voc um convite de compartilhamento para a pasta de contatos especfica.
A pasta Contatos padro no Outlook criada em cada perfil do Outlook. Essa pasta no pode ser renomeada ou excluda.
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Contatos 1. 2. 3. 4. Em Contatos, no Painel de Navegao, clique em Compartilhar a pasta Meus Contatos. Na caixa Para, digite o nome do destinatrio da mensagem do convite de compartilhamento. Se desejar, voc poder alterar o Assunto. Se desejar, solicite permisso para exibir a pasta Contatos padro do destinatrio. Para tanto, marque a caixa de seleo Solicitar permisso para exibir a pasta Contatos do destinatrio.
OBSERVAO Se quiser solicitar acesso a uma pasta de contatos que no seja a pasta Contatos padro, voc dever enviar um email solicitando permisses para essa pasta especfica. Essa opo solicita acesso apenas pasta Contatos padro do destinatrio.
5. No corpo da mensagem, digite as informaes que voc deseja incluir. 6. Clique em Enviar. 7. Examine a caixa de dilogo de confirmao e, se estiver correta, clique em OK.
2. Se estiver usando o Painel de Navegao no modo Minimizado, em Contatos, Painel de Navegao e clique com o boto direito do mouse na pasta de Contatos padro. Normalmente ela fica em Meus Contatos e exibida como Contatos.
clique em
3. Clique em Alterar Permisses de Compartilhamento. 4. Na guia Permisses, na caixa Nome, clique em Padro. 5. Em Permisses, na lista Nvel de Permisso, clique em Editor de Publicao ou em uma das demais opes.
Tipos de permisses
Com este nvel de permisso (ou atribuio) Proprietrio
Voc pode Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos, bem como criar subpastas. Como proprietrio da pasta, voc pode alterar os nveis de permisso que outras pessoas tm para a pasta. (No se aplica aos representantes.) Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos, alm de criar subpastas. (No se aplica aos representantes.) Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos. Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, alm modificar e excluir itens e arquivos que voc criar. (No se aplica aos representantes.) Criar e ler itens e arquivos, bem como modificar e excluir itens e arquivos que voc criar. Criar somente itens e arquivos. O contedo da pasta no exibido. (No se aplica aos representantes.) Ler itens e arquivos apenas. Executar as atividades definidas pelo proprietrio da pasta. (No se aplica aos representantes.) Voc no tem permisso. No possvel abrir a pasta.
Editor de Publicao Editor Autor de Publicao Autor Contribuinte Revisor Personalizado Nenhum
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Neste Modulo
Como funciona o recurso Auto Completar? Excluir um nome da lista Auto Completar Desativar o recurso Auto Completar Copiar a lista Auto Completar para outro computador
Quando voc digita a primeira letra de um nome em uma dessas caixas, o recurso Auto Completar comea a sugerir correspondncias possveis com base em nomes j digitados anteriormente. Quanto mais letras voc digitar, maior ser a possibilidade de o recurso Auto Completar encontrar uma correspondncia. Clique no nome que deseja inserir na caixa. Se estiver usando o teclado, selecione o nome por meio das teclas de SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO e, em seguida, pressione ENTER (ou TAB). Se nenhuma sugesto corresponder ao que estiver digitando, continue digitando. O recurso Auto Completar se lembrar do nome na prxima vez que voc digit-lo. Com o tempo, os nomes que voc digitar com menos freqncia sero movidos cada vez mais para o final da lista e, finalmente, desaparecero. Excluir um nome da lista Auto Completar 1. Selecione o nome indesejvel usando a tecla de SETA PARA CIMA ou a SETA PARA BAIXO. 2. Pressione DELETE.
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Menu Opes A caixa de dilogo Opes do Microsoft Office Outlook 2007 o local onde voc pode escolher a maioria das configuraes do Outlook.
Boto Lixo
indesejveis.
Eletrnico
Guia Opes Define o nvel de proteo contra lixo eletrnico. Tambm possvel excluir mensagens de lixo eletrnico suspeitas, em vez de mov-las para a pasta Lixo Eletrnico e desabilitar os links do email que possam conectar a sites perigosos. Guia Remetentes Confiveis Digite os emails e os nomes de domnio de remetentes cujas mensagens nunca so tratadas como lixo eletrnico. Tambm possvel importar ou exportar um arquivo com a lista dos remetentes confiveis. Guia Destinatrios Confiveis Digite os emails e os nomes de domnio das listas de endereamento s quais voc pertence, os quais nunca devero ser tratados como mensagens de lixo eletrnico. Tambm possvel importar ou exportar um arquivo com a lista dos destinatrios confiveis. Guia Remetentes Bloqueados Digite os emails e os nomes de domnio que sero sempre tratados como mensagens de lixo eletrnico. Tambm possvel importar ou exportar um arquivo com a lista dos remetentes bloqueados. Guia Internacional Especifique os emails que voc deseja que o Outlook bloqueie, com base no cdigo de domnio de pas de nvel superior ou no conjunto de caracteres de idioma do endereo de email do remetente.
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Menu Opes
Boto Opes
de Email Clique para alterar as opes de formato de mensagem para responder e encaminhar o que acontece quando voc move ou exclui um item aberto e para quando enviar e receber mensagens.
Seo Manipulao de Mensagens Caixa de listagem Aps mover ou excluir um item aberto Clique na opo para o que voc quer que acontea aps mover ou excluir uma mensagem aberta. Por exemplo, se voc clicar em abrir prximo item, ser aberto o prximo item da Caixa de Entrada quando a mensagem for excluda. Caixa de seleo Fechar mensagem original ao responder ou encaminhar Marque essa caixa de seleo se voc deseja que a mensagem original feche quando voc clicar em Responder ou em Encaminhar em uma mensagem aberta. Caixa de seleo Salvar cpias das mensagens na pasta Itens Enviados Marque essa caixa de opo se voc desejar salvar uma cpia de cada mensagem que voc envia na pasta Itens Enviados. Desmarque essa caixa de seleo se voc no quiser salvar cpias das mensagens que enviar. Se salvar cpias de suas mensagens, voc dever arquivar a pasta Itens Enviados para reduzir o nmero de mensagens armazenadas na pasta. Caixa de seleo Salvar mensagens no enviadas automaticamente Marque essa caixa de seleo se voc deseja salvar as mensagens no enviadas na pasta Rascunhos. Por padro, aps 3 minutos o Microsoft Outlook salva as mensagens no concludas. Caixa de seleo Remover quebras de linha extras em mensagens sem formatao Limpa as mensagens removendo quebras de linha extras das mensagens sem formatao. Opes de Email Avanadas Clique nessa opo para acessar opes avanadas, como o local onde salvar as mensagens no concludas e se dever ser reproduzido um som quando as mensagens chegarem. Seo Salvar mensagens Caixa de listagem Salvar itens automaticamente em Clique na pasta na qual voc deseja salvar os rascunhos das mensagens. Voc pode salvar somente rascunhos na pasta Rascunhos, Caixa de Entrada, Email Enviado ou Caixa de Sada. Caixa de seleo Salvar automaticamente a cada Marque essa caixa de seleo se voc deseja que o Outlook salve automaticamente as mensagens enquanto voc estiver trabalhando nelas. Caixa de texto minutos Digite o nmero de minutos a serem decorridos antes de o Outlook salvar uma mensagem no enviada. Caixa de seleo Em pastas que no sejam a 'Caixa de Entrada', salvar respostas com o original Marque essa caixa de seleo para salvar uma cpia de cada resposta na pasta Itens Enviados. Se voc responder a uma mensagem a partir de uma pasta diferente da Caixa de Entrada, a resposta ser salva na pasta que estiver aberta. Caixa de seleo Salvar mensagens encaminhadas Marque essa caixa de seleo para salvar uma cpia de cada mensagem que voc encaminhar. Seo Quando novos itens chegarem em minha Caixa de Entrada Caixa de seleo Tocar um som Marque essa caixa de seleo para tocar um som quando chega uma nova mensagem. Para escolher o som que voc deseja, clique duas vezes sobre o cone Som no Painel de Controle.
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Menu Opes Caixa de seleo Alterar rapidamente o cursor do mouse Marque essa caixa de seleo se voc deseja que o ponteiro seja exibido rapidamente como um smbolo de email ao chegar uma nova mensagem. Caixa de seleo Mostrar um cone de envelope na rea de notificao Marque essa caixa de seleo se voc deseja que um cone de envelope seja exibido na rea de notificao direita da barra de tarefas ao chegar uma nova mensagem. Caixa de seleo Exibir um Alerta de Novo Email na rea de Trabalho (apenas Caixa de Entrada padro) Marque essa caixa de seleo para exibir um Alerta da rea de Trabalho quando chegar um novo item. Configuraes de Alerta da rea de Trabalho Especifica as opes dos Alertas da rea de Trabalho, como durao e transparncia. Seo Durao Qual deve ser a durao do Alerta da rea de Trabalho? Selecione a durao da visibilidade do Alerta da rea de Trabalho. Seo Transparncia Qual grau de transparncia deve ser aplicado ao Alerta da rea de Trabalho? transparncia do Alerta da rea de Trabalho. Selecione o nvel de
Seo Ao enviar uma mensagem Caixa de listagem Definir prioridade Clique no nvel de prioridade de todas as mensagens novas. Caixa de seleo Definir sensibilidade Clique no nvel de sensibilidade de todas as mensagens novas. Caixa de seleo Mensagens expiram aps Defina uma data de validade para as mensagens. Caixa de texto dias marcada expirada. Clique no nmero de dias aps o envio da mensagem, quando ento ela ser
Caixa de seleo Vrgula como separador de endereos Marque essa caixa de seleo se voc desejar usar vrgula, alm do ponto-e-vrgula, para separar nomes nas caixas Para, Cc e Cco de uma mensagem. Caixa de seleo Verificao automtica de nomes Marque essa caixa de seleo se voc desejar que o Outlook verifique automaticamente os nomes inseridos nas caixas Para, Cc e Cco das mensagens. Se for encontrada uma correspondncia exata, o nome ser sublinhado. Se forem encontradas vrias correspondncias para o nome que voc digitar, aparecer uma linha ondulada vermelha sob o nome. Clique com o boto direito no nome para exibir os outros nomes encontrados. Se vrios nomes corresponderem ao que voc digitou e o endereo j tiver sido usado antes, o nome escolhido anteriormente na lista de nomes localizados aparecer com uma linha verde tracejada, para lembr-lo de que h outras opes disponveis. Caixa de seleo Excluir solicitao de reunio da Caixa de Entrada ao responder Marque essa caixa de seleo se voc desejar que o Outlook remova uma solicitao de reunio da Caixa de Entrada quando voc responder. Se voc aceitar a solicitao de reunio, a reunio ser inserida no seu Calendrio. Caixa de seleo Sugerir nomes ao preencher os campos Para, Cc e Cco Quando voc marca essa caixa de seleo, o Outlook verifica automaticamente os nomes inseridos nas caixas Para, Cc e Cco para ver se o nome reconhecido. Se um nome j tiver sido inserido anteriormente, o Outlook sugere o nome medida que voc estiver digitando. Se o nome sugerido for o que voc deseja, clique no nome sugerido para selecion-lo. Caixa de seleo Pressione CTRL+ENTER para enviar mensagens desejar enviar emails pressionando CTRL+ENTER. Marque essa caixa de seleo se voc
Boto
Opes de Controle Clique nas opes avanadas, como o local onde salvar as mensagens no concludas e se dever ser reproduzido um som quando as mensagens chegarem.
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Menu Opes Seo Opes Caixa de seleo Processar solicitaes e respostas na chegada Marque essa caixa de seleo se voc desejar que o Outlook processe automaticamente todas as respostas e solicitaes das mensagens. Caixa de seleo Processar confirmaes na chegada Marque essa caixa de seleo se voc desejar que o Outlook processe a confirmao automaticamente quando elas so recebidas. As informaes de controle so adicionadas mensagem original, na pasta Itens Enviados. Caixa de seleo Aps processamento, mover confirmaes para Marque essa caixa de seleo se voc desejar que o Outlook mova automaticamente para a pasta especificada todas as confirmaes de entrega, leitura ou cancelamento. Caixa de seleo Excluir voto em branco e solicitaes de reunio aps processamento Marque essa caixa de seleo se voc desejar que o Outlook mova automaticamente para a pasta Itens Excludos todas as respostas s suas solicitaes de reunio que no tiveram comentrios e todas as notificaes retornadas quando as mensagens foram entregues, lidas ou canceladas. As respostas sero inseridas no seu Calendrio e os status das notificaes sero inseridos na guia Controle do item original, na pasta Itens Enviados. Caixa de seleo Confirmao de Leitura Marque essa caixa de seleo se voc desejar que o Outlook retorne uma mensagem para que voc possa verificar a data e a hora em que o destinatrio abriu a mensagem. Caixa de seleo Confirmao de entrega Marque essa caixa de seleo se voc desejar que o Outlook retorne uma mensagem para que voc possa verificar a data e a hora em que o destinatrio recebeu a mensagem. Sempre enviar resposta Clique nessa opo se voc desejar que o Outlook retorne automaticamente uma confirmao ao remetente da mensagem se for solicitada uma confirmao de leitura. A confirmao verifica a data e a hora em que voc recebeu a mensagem. Nunca enviar resposta Ignora automaticamente qualquer solicitao de confirmao da mensagem e no envia nenhuma resposta. Perguntar antes de enviar resposta Clique nessa opo se voc desejar que o Outlook pergunte se voc deseja enviar uma resposta a uma confirmao de leitura. Seo Ao responder e encaminhar Caixa de listagem Ao responder a uma mensagem Clique no formato desejado para as respostas. O elemento grfico direita da mensagem mostra como a imagem original aparecer para os destinatrios das respostas. Caixa de listagem Ao encaminhar uma mensagem Clique no formato desejado para as mensagens encaminhadas. O elemento grfico direita da mensagem mostra como a imagem original aparecer para os destinatrios das mensagens encaminhadas. Caixa de listagem Iniciar cada linha com Cada linha de sua resposta precedida pelo caractere digitado. Isso distingue o texto que voc digita do texto na mensagem original. Caixa de seleo Marcar comentrios com Marque essa caixa de seleo para marcar seus comentrios no corpo da mensagem que voc responder ou encaminhar. Quando voc digitar o texto na caixa esquerda, o Outlook digitar automaticamente esse texto ao lado de qualquer texto que voc digitar no corpo de uma mensagem que voc tenha recebido.
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Caixa de listagem Lembrete padro Digite o nmero de minutos que voc deseja ser lembrado antes dos compromissos. Boto Opes de Calendrio Clique para escolher as configuraes gerais do Calendrio, como os dias da semana de trabalho, os fusos horrios e os feriados. Seo Tarefas Caixa de listagem Horrio do lembrete Digite o horrio em que voc deseja ser lembrado das tarefas do dia.
Boto Opes de Tarefas Clique para alterar as opes das Tarefas, como a seleo da cor para tarefas vencidas e concludas. Seo Contatos e Anotaes Opes de Contatos Clique nas opes para selecionar as preferncias de nome e arquivamento para seus novos contatos.
Boto Opes de Dirio Clique para alterar as opes de Dirio, como os tipos de item e de contato a serem registrados automaticamente e o que acontece quando voc clica duas vezes em uma entrada de dirio. Boto Opes de Anotaes tamanho e a fonte. Clique para alterar as opes de Anotaes, como a cor padro, o
Seo Pesquisa Boto Opes de Pesquisa Clique para escolher os arquivos de dados a serem indexados, a forma com que os resultados da pesquisa so exibidos e os parmetros de pesquisa padro.
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Boto Notificaes Clique para escolher as opes de mensagens mveis. Boto Opes Mveis Clique para escolher as opes de contas mveis. Guia Configurao
de email
Seo Contas de Email Boto Contas de Email Clique para abrir a caixa de dilogo Configuraes de Conta onde voc poder alterar as contas e os diretrios de email. Seo Envio/Recebimento Caixa de seleo Enviar imediatamente quando conectado Marque essa caixa de seleo se voc desejar que o Outlook execute uma ao de envio/recebimento assim que for conectado. Boto Envio/Recebimento Clique para abrir a caixa de dilogo Grupos de Envio/Recebimento. Voc pode inserir contas no novo grupo que criar ou acrescent-las a um grupo ou grupos existentes. Seo Arquivos de Dados Boto Arquivos de Dados Clique para abrir a caixa de dilogo Arquivos de Dados. Voc pode alterar as configuraes de informaes locais, abrir pastas do Outlook e alterar configuraes offline. Seo Dial-up Avisar antes de alternar para uma conexo dial-up existente Clique nessa opo se desejar receber uma mensagem de aviso antes de o Outlook alternar para uma conexo diferente da conexo dial-up existente.
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Menu Opes Sempre usar uma conexo dial-up existente Clique nessa opo se desejar que o Outlook use somente a conexo dial-up existente e no alterne para outra. Caixa de seleo Discar automaticamente durante operao de Envio/Recebimento em seg. plano Marque essa caixa de seleo se voc desejar que o Outlook disque automaticamente ao executar uma operao de Envio/Recebimento em segundo plano. O Outlook enviar e receber mensagens de email sem abrir uma caixa de dilogo e permitir que voc continue usando os recursos do Outlook durante a ao de Envio/Recebimento. Caixa de seleo Desligar quando encerrar com envio/recebimento manual Marque essa caixa de seleo se desejar que o Outlook desconecte-se automaticamente aps a concluso de uma ao manual de Envio/Recebimento. Guia Formato de Email
Seo Formato da mensagem Caixa de listagem Redigir com este formato de mensagem mensagens sejam redigidas no Outlook.
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Menu Opes
Clique nas opes para mensagens em HTML, Outlook Rich Text Format e
Opes Internacionais Selecione se dever ser usado o idioma ingls nos cabealhos das mensagens e escolha o tipo de codificao para as mensagens de sada e para as mensagens recebidas desmarcadas. Formato HTML Caixa de seleo Reduzir o tamanho do arquivo de email removendo dados de formatao que no so necessrios para exibir o email Marque essa caixa de seleo se voc desejar informaes que no mantenham necessariamente a aparncia de uma mensagem que ser removida. Isto reduz a quantidade de espao necessria para salvar mensagens. Caixa de seleo Confiar em CSS para formatao de fontes Marque essa caixa de seleo se voc desejar usar folhas no estilo em cascata (CSS) para formatar fontes. Caixa de seleo Salvar marcas inteligentes no email Marque essa caixa de seleo se voc desejar que marcas inteligentes sejam salvas com as mensagens. Seo Papis de Carta e Fontes Boto Papis de Carta e Fontes Clique para selecionar as fontes usadas nos modelos de papis de carta novos e alterados, e em mensagens novas, respondidas e encaminhadas. Seo Assinaturas Boto Assinaturas Clique nesse boto para criar, editar ou selecionar assinaturas para as mensagens.
Seo Opes do Editor Boto Opes do Editor Clique nesse boto para alterar as configuraes na caixa de dilogo Opes do Editor. Guia Ortografia
Seo Opes gerais Caixa de seleo Sempre verificar ortografia antes de enviar Marque essa caixa de seleo se voc desejar que a ortografia seja verificada automaticamente quando voc clicar no comando Enviar. Caixa de seleo Ignorar texto da mensagem original em respostas/encaminhamentos Especifica que no seja feita a verificao ortogrfica no texto original quando voc responder ou encaminhar uma mensagem. Boto Ortografia e AutoCorreo Clique para abrir a caixa de dilogo Opes do Editor, onde voc poder alterar as opes do Outlook corrigir e formatar o contedo de seus emails.
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Seo Geral Caixa de seleo Esvaziar a pasta Itens Excludos ao sair Marque essa caixa de seleo se voc desejar que todos os itens da pasta Itens Excludos sejam excludos automaticamente sempre que voc sair do Outlook. Tornar o Outlook o programa padro para Email, Contatos e Calendrio Marque essa caixa de seleo para designar o Outlook como o programa padro quando outro programa precisar de acesso ao email, aos Contatos ou a um programa de Calendrio. Boto Opes Avanadas aparncia dos itens. Clique nesse boto para acessar as configuraes gerais do Outlook e a
Seo AutoArquivar AutoArquivar Clique nessa opo para selecionar as configuraes do recurso AutoArquivar. Seo Painis do Outlook Boto Painel de Navegao Navegao. Clique nesse boto para selecionar as configuraes do Painel de
Boto Painel de Leitura Clique nesse boto para selecionar as configuraes para o Painel de Leitura. Boto Barra de Tarefas Pendentes Tarefas Pendentes. Clique nesse boto para selecionar as configuraes para a Barra de
Seo Nomes de Pessoas Caixa de seleo Exibir status online junto ao nome de uma pessoa Marque essa caixa de seleo se voc desejar ativar o indicador de presena online de Nomes de Pessoas. Quando voc clicar no indicador Nomes de Pessoas, ser possvel executar aes adicionais incluindo o envio de mensagens instantneas.
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Menu Opes Caixa de seleo Exibir status online nos campos Para e Cc apenas quando o ponteiro do mouse focaliza o nome de uma pessoa Marque essa caixa de seleo se voc desejar que o indicador de presena online de Nomes de Pessoas seja exibido somente quando o ponteiro repousar em um nome de pessoa nas caixas Para e Cc. Quando voc clicar no indicador de Nomes de Pessoas, voc poder executar aes adicionais, incluindo o envio de mensagens instantneas. Guia Representantes
Seo Representantes Boto Adicionar Clique nesse boto para adicionar outros nomes como representantes. Boto Remover Clique nesse boto para remover o nome selecionado para representante. Boto Permisses Clique nesse boto para especificar as permisses concedidas a um representante. Boto Propriedades Representantes. Clique nesse boto para especifica as propriedades para o Acesso de
Entregar solicitaes de reunio endereadas a mim e respostas a solicitaes de reunio das quais eu sou o organizador Escolha de que forma voc deseja que as solicitaes e as respostas de reunio sejam entregues.
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Anotaes
1. No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Anotao. Atalho do teclado Para criar uma anotao, pressione Ctrl+Shift+N. 2. Digite o texto da anotao. 3. Para fechar a anotao, clique no respectivo cone no canto superior esquerdo da janela de anotaes e clique em Fechar. Ao ser fechado, a anotao tambm salva. OBSERVAO Voc pode deixar a anotao aberta enquanto trabalha. Quando voc alterar a anotao, as alteraes sero salvas automaticamente. DICA Ser muito mais fcil organizar, localizar, classificar ou identificar anotaes atribuindo categorias de cores a elas. Se uma anotao pertencer a outro item do Outlook, como um contato, um email ou um item do calendrio, voc poder conect-los rapidamente por tipo de categoria de cores e por cores.
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Tarefas
Para atribuir uma nova tarefa No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Solicitao de tarefa.
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Tarefas
Para atribuir uma tarefa existente Na lista de tarefas, abra a tarefa que deseja atribuir. Na guia Tarefa, no
grupo Gerenciar Tarefas, clique em Atribuir Tarefa. 2. Na caixa Para, insira o nome ou endereo de email da pessoa a quem voc deseja atribuir a tarefa. Para selecionar o nome em uma lista, clique no boto Para. 3. Na caixa Assunto, digite um nome para a tarefa.
OBSERVAO
4. Selecione as opes Data de concluso e Status desejadas. 5. Marque ou desmarque as caixas de seleo Manter uma cpia atualizada desta tarefa na minha lista de tarefas e Enviar-me um relatrio quando a tarefa estiver concluda. 6. Se voc desejar que esta tarefa se repita, na guia Tarefa, no grupo Opes, clique em Recorrncia, selecione as opes desejadas e, em seguida, clique em OK. 7. No corpo da tarefa recorrente, digite qualquer informao que voc desejar incluir na tarefa. 8. Clique em Enviar .
OBSERVAO Se voc atribuir uma tarefa recorrente, uma cpia da tarefa permanecer na sua lista de tarefas, mas no ser atualizada. Se tiver marcado a caixa de seleo Enviar-me um relatrio quando a tarefa estiver concluda, voc receber um relatrio de status para cada ocorrncia concluda da tarefa.
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Tarefas
Clique em Editar a resposta antes de enviar, digite seu comentrio na mensagem e, em seguida, clique
em Enviar.
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Dirio
Painel de Navegao. Na parte inferior do Painel de Navegao, clique no boto ou Remover Botes e em Dirio.
, clique em Adicionar
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Dirio Registrar manualmente um arquivo de fora do Outlook 1. Localize o arquivo que voc deseja registrar. Voc pode usar o Outlook, o Windows Explorer ou a rea de trabalho. 2. Arraste os itens para o Dirio . 3. Selecione as opes desejadas para a entrada de dirio.
1. Abra o contato cujas entradas de dirio voc deseja exibir. 2. Na guia Contato, clique em Atividades. 3. Na caixa Mostrar, clique em Dirio.
1. No modo de exibio da linha do tempo, clique no menu Exibir, aponte para Modo de Exibio Atual e em Personalizar Modo de Exibio Atual. 2. Clique em Outras Configuraes. 3. Selecione as opes desejadas.
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Dirio
Desativar o Dirio
1. 2. 3. 4. No menu Ferramentas, clique em Opes. Na guia Preferncias, clique em Opes de Dirio. Em Registrar estes itens automaticamente, desmarque todas as caixas de seleo. Em Registrar tambm os arquivos do, desmarque todas as caixas de seleo.
Esvaziar o Dirio
Para esvaziar o Dirio, necessrio excluir suas entradas.
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Webmail Webmail Queensberry Voc pode utilizar o Microsoft Outlook Web Access (WebMail) em qualquer computador que tenha um navegador da Web e uma conexo com a Internet. Cybercafs, bibliotecas e terminais de acesso pblico, como quiosques de Internet, oferecem acesso Internet gratuitamente ou com custo baixo.
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Webmail
1. Escolha (Este um computador publico ou compartilhado) (*) 2. Digite nome do usurio 3. Digite a sua senha, depois clique em Entrar (**)
(*) Opo padro (**) O Usurio e senha a mesma que voc usa para ligar o seu computador na empresa.
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Webmail
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Webmail Recomendamos que voc use a opo Pblico sempre que utilizar um computador compartilhado ou que no esteja de acordo com os requisitos de segurana da sua organizao. Por padro, o Outlook Web Access efetuar o logoff automtico depois de 15 minutos de inatividade se voc selecionar Pblico. Verifique com o suporte tcnico para determinar o perodo que sua organizao utiliza. Quando voc usa a opo Pblico, o Outlook Web Access no salva (em cache) seu nome de usurio no computador. Deixe para usar a opo Particular quando voc for o nico usurio de um computador que esteja de acordo com os requisitos de segurana da sua organizao. Por padro, o Outlook Web Access efetuar o logoff automtico depois de 8 horas de inatividade se voc selecionar Particular. Verifique com o suporte tcnico para determinar o perodo que sua organizao utiliza. Se voc selecionar Particular ao efetuar o logon, seu nome de usurio ser armazenado em cache. Isto deixa o Outlook Web Access potencialmente disponvel para outros usurios desse computador.
Aps concluir
Certifique-se de fazer o seguinte quando tiver terminado de usar o Outlook Web Access: Faa logoff do Outlook Web Access aps terminar de us-lo. Fazer logoff ajuda a evitar que outra pessoa use o computador para acessar sua caixa de correio. Se voc usar a opo Pblico, suas informaes de logon sero apagadas do cache quando voc fizer logoff. Se voc tiver selecionado Particular, essas informaes sero armazenadas em cache e ficaro potencialmente disponveis para outros usurios do computador. Feche o navegador.
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Webmail
Configuraes do navegador
O Outlook Web Access fornece acesso sua caixa de correio do Microsoft Exchange por meio de uma navegador da Web, como o Internet Explorer. O Outlook Web Access no um aplicativo que est instalado no seu computador. A comunicao entre o seu computador e a sua caixa de correio ocorre por meio do navegador da Web que est instalado no seu computador. Esta seo contm: Navegadores e sistemas operacionais aceitos Bloqueadores de pop-up Alterar idioma do navegador Mensagens de erro comuns
Bloqueadores de pop-up
Pop-ups so janelas adicionais de navegador abertas automaticamente quando voc clica em um link ou visita uma pgina da Web. Normalmente, esses pop-ups so anncios. Isso levou implementao de bloqueadores de pop-ups que impedem a abertura dessas janelas. Alguns aplicativos da Web, incluindo o Outlook Web Access, utilizam pop-ups para fornecer informaes ou funcionalidade. Os bloqueadores de pop-ups evitam o uso completo de recursos como o recurso Localizar Algum na barra de ferramentas e interferem na edio de uma resposta a uma solicitao de reunio. Se um bloqueador de pop-up estiver afetando sua habilidade de utilizar totalmente o Outlook Web Access, voc ter duas opes: Adicionar seu endereo de Outlook Web Access lista segura do bloqueador de pop-ups. Usar o Outlook Web Access Light. O Outlook Web Access Light no utiliza pop-ups.
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Webmail
Para utilizar o Outlook Web Access Light 1. 2. 3. 4. Efetue logoff da sesso atual do Outlook Web Access e feche a janela atual do navegador. Abra o navegador e v para a pgina de logon do Outlook Web Access. Marque Usar o Outlook Web Access Light marcando a caixa de seleo. Insira o nome de usurio e a senha.
401 No Autorizado
403 Proibido
404 No Encontrado
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Webmail 500 Erro Servidor Interno do O servidor do Exchange no pode processar sua solicitao. Isso pode ser causado por diversos fatores. Voc tambm receber essa mensagem de erro quando tentar encaminhar uma pasta pblica em uma rede que contenha servidores Microsoft Exchange Server 2003 e verses anteriores do Exchange Server. Entre em contato com o suporte tcnico de sua organizao. A cpia de itens entre servidores ou entre pastas pblicas e as pastas padro do Exchange no permitida. Os componentes do Exchange exigidos pelo Outlook Web Access no esto sendo executados no servidor ao qual voc est conectado. Entre em contato com o suporte tcnico de sua organizao para obter um endereo da Web atualizado.
Painel de Navegao
O painel de navegao, localizado ao lado da janela principal, fornece acesso por um clique a todas as pastas da sua caixa de correio. O painel de navegao tambm permite que voc gerencie pastas de emails, calendrio e contatos. Email Fornece acesso a todas as pastas da caixa de correio do Microsoft Exchange (Itens Excludos, Calendrio, Contatos, Rascunhos, Caixa de Entrada, Lixo Eletrnico, Anotaes, Caixa de Sada, Itens Enviados e Tarefas) e a quaisquer pastas pessoais criadas. Tambm permite que voc gerencie o contedo da sua caixa de correio, criando, renomeando, movendo ou excluindo pastas. Calendrio Permite que voc navegue pelo calendrio e crie pastas de calendrio adicionais. Contatos Permite que voc exiba e trabalhe com seus contatos. As opes em Contatos permitem que voc crie pastas de contato adicionais e selecione os contatos a serem exibidos. Tarefas Permite que voc exiba e trabalhe com suas tarefas. As opes em Tarefas permitem que voc crie pastas de tarefas adicionais e selecione as tarefas a serem exibidas. Documentos Fornece acesso a compartilhamentos de arquivos do Windows ou bibliotecas de documentos do Microsoft Windows SharePoint Services da sua organizao que tenham sido disponibilizados para usurios do Outlook Web Access. Pastas Pblicas Permite que voc visualize e gerencie pastas pblicas na sua organizao.
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Webmail
Barras de Ferramentas
Cada tipo de pasta na caixa de correio (emails, calendrio, contatos e tarefas) possui um conjunto prprio de opes de barras de ferramentas especficas para sua funo ou finalidade. A tabela a seguir mostra exemplos de botes disponveis na barra de ferramentas das pastas de emails. Outras pastas possuem um conjunto de opes de barras de ferramentas semelhante que se aplica aos tipos de informaes contidas nelas. Boto Descrio Criar uma nova mensagem de email. Mostrar ou ocultar o painel de leitura. Exibir cada mensagem de email em uma nica linha. Exibir cada mensagem de email em mltiplas linhas. Excluir a mensagem ou mensagens de email selecionadas. Verificar se h novas mensagens no servidor. Este boto atualiza tambm sua janela do navegador. Responder ao remetente de uma mensagem de email. Responder a todos os destinatrios de uma mensagem de email. Encaminhar uma mensagem de email para um destinatrios ou destinatrios. Clique para ir para o incio do contedo da pasta. Clique para abrir a pgina anterior na pasta. Clique para abrir a prxima pgina na pasta. Clique para ir para o final do contedo da pasta. Alm das barras de ferramentas, vrias aes podem ser executadas clicando-se com o boto direito em um item e selecionando a ao desejada em um menu.
Pesquisar
O Microsoft Outlook Web Access fornece vrias formas de pesquisar informaes na caixa de correio do Exchange. Existe uma caixa de pesquisa na parte superior da lista de mensagens. Clique na seta na caixa de pesquisa para selecionar o intervalo da pesquisa. Voc pode selecionar Esta Pasta, Esta Pasta e Subpastas ou Todas as Pastas e Itens ou selecionar Definir Local Padro para definir uma pasta especfica como pasta de pesquisa padro. Clique na seta ao lado da caixa de pesquisa para exibir as opes de Pesquisa Avanada. Outras pastas Os critrios de pesquisa em Contatos e Tarefas funcionam da mesma forma, mas tm menos opes na Pesquisa Avanada. Localizando destinatrios No importa onde voc esteja no Outlook Web Access, possvel pesquisar a lista global de endereos da sua organizao usando Localizar Algum na parte superior da janela do Outlook Web Access. Digite uma parte do nome da pessoa que voc deseja encontrar e pressione ENTER no teclado para exibir uma lista de possveis correspondncias. Clique no nome da pessoa cujas informaes de contato voc deseja ver. Voc tambm pode clicar no Catlogo de Endereos na parte superior da janela do Outlook Web Access para exibir e pesquisar o catlogo de endereos da sua organizao ou a sua pasta Contatos.
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Webmail
Categorias
As categorias permitem que voc atribua uma ou mais categorias a um item em sua caixa de correio. As categorias padro so nomeadas por cor: Azul, Verde, Laranja, Violeta, Vermelho e Amarelo. Voc pode adicionar outras categorias clicando em Categorias calendrio, contato ou tarefa. na barra de ferramentas de uma mensagem, item de
Observao: Tambm ser possvel criar uma nova mensagem enquanto voc estiver visualizando o catlogo de endereos. Na barra de ferramentas, clique em Catlogo de Endereos e utilize a caixa de texto de pesquisa para localizar a pessoa ou lista de distribuio a quem voc deseja enviar uma mensagem. Clique com o boto direito no nome do destinatrio da lista e, em seguida, clique em Mensagem. Nova
2. Insira os destinatrios desejados em Para e Cc. Para obter mais informaes sobre destinatrios, consulte Adicionar ou remover destinatrios. 3. Digite o assunto. 4. Digite sua mensagem no corpo da mensagem. 5. Ao concluir a digitao da mensagem, clique em Enviar ou pressione ALT+S para envi-la.
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Webmail Opes da barra de ferramentas Mensagem A tabela a seguir lista todas as opes disponveis na barra de ferramentas quando voc cria uma mensagem.
Boto Enviar Descrio Envia a mensagem para os destinatrios. Salva a mensagem na pasta Rascunhos, mas no envia a mensagem. Anexa um arquivo mensagem. Para obter mais informaes sobre como anexar arquivos, consulte Adicionar um anexo. Abre o Catlogo de Endereos para procurar nomes de destinatrios. Verifica os nomes dos destinatrios da mensagem no Catlogo de Endereos ou na sua pasta Contatos. Para obter mais informaes sobre resoluo de nomes, consulte Adicionar ou remover destinatrios. Define a prioridade do compromisso como Alta. Define a prioridade do compromisso como Baixa. Insere uma assinatura no final da mensagem. Para obter mais informaes sobre assinaturas, consulte Adicionar uma assinatura. Verifica a ortografia no texto da mensagem. Para obter mais informaes sobre ortografia, consulte Verificar ortografia. Opes Lista Formato Mensagem de Exibe a caixa de dilogo Opes de Mensagem. Para obter mais informaes sobre opes de mensagens, consulte Definir opes de mensagens. Define o formato da mensagem como HTML ou texto sem formatao. Para obter mais informaes sobre formatao, consulte Formatar mensagens e postagens.
Adicionar um anexo
possvel adicionar qualquer tipo de arquivo que possa ser acessado do seu computador ou por meio da rede a qualquer item do Outlook Web Access. Tambm possvel remover anexos de um item. Os anexos no so copiados quando voc responde a uma mensagem. Em vez disso, um cone de marcador substitui o arquivo. Se voc deseja que um anexo seja includo, encaminhe a mensagem em vez de respond-la. Para obter mais informaes sobre como responder e encaminhar mensagens, consulte Responder ou encaminhar uma mensagem. Para poder modificar arquivos anexos, baixe-os para o computador. Para obter mais informaes sobre como baixar arquivos anexos, consulte Enviar um anexo editado.
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Anotaes
Uma das pastas padro em uma caixa de correio do Microsoft Exchange a pasta Anotaes. Essa pasta usada para armazenar diversas informaes em forma de texto. O Outlook Web Access fornece acesso somente leitura s anotaes criadas com o Microsoft Office Outlook. Voc no pode modificar uma anotao do Outlook Web Access, mas pode encaminh-la como uma mensagem de email.
Pastas de Pesquisa
Uma pasta de pesquisa uma pasta virtual que fornece uma exibio de todas as mensagens que correspondem a critrios de pesquisa especficos. Por exemplo, a pasta de pesquisa Emails No Lidos permite que voc veja todas as mensagens no lidas da caixa de correio de um local, mesmo que as mensagens estejam em pastas de Email diferentes. H trs pastas de pesquisa padro: A pasta Email Categorizado inclui itens que tm uma ou mais categorias associadas. A pasta Emails Grandes inclui itens que tm mais de 100 KB. A pasta Emails No Lidos inclui itens que esto marcados como no lidos. Por padro, o Outlook Web Access no exibe nenhuma pasta de pesquisa, a menos que alguma pasta tenha sido inicializada no servidor Exchange que hospeda sua caixa de correio. Para inicializar uma pasta de pesquisa no servidor, voc precisa abrir o Outlook no modo Online e abrir a pasta de pesquisa que deseja usar no Outlook Web Access. Se voc precisar de ajuda, entre em contato com o suporte tcnico de sua organizao.
Itens Excludos
Por padro, todos os itens excludos da sua caixa de correio vo para a pasta Itens Excludos e ficam l at serem individualmente excludos da pasta ou at a pasta ser esvaziada. Se voc clicar com o boto direito em uma pasta de mensagens, poder excluir todo o contedo dessa pasta, selecionando Esvaziar Pasta. Usar o comando Esvaziar Pasta no excluir o contedo de todas as subpastas localizadas dentro da pasta que foi esvaziada.
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Webmail Para esvaziar a pasta Itens Excludos 1. No painel de navegao, clique com o boto direito em Itens Excludos.
2. Clique em Esvaziar Itens Excludos. 3. Clique em OK para confirmar que voc deseja excluir permanentemente todos os itens da pasta Itens Excludos ou clique em Cancelar para cancelar a operao sem esvaziar a pasta. Recuperando itens que foram apagados da pasta Itens Excludos Se o administrador do sistema da sua organizao tiver habilitado o recurso, voc poder recuperar os itens que foram apagados da pasta Itens Excludos usando a pgina Itens Excludos em Opes. Para recuperar um item excludo 1. Clique em Opes e, em seguida, clique em Itens Excludos. 2. Selecione o item que deseja recuperar, clicando nele, na lista Recuperar Itens Selecionados. 3. Clique em Recuperar para pasta Itens Excludos para recuperar o item ou clique em Excluir permanentemente para exclu-lo permanentemente. Os itens recuperados aparecero na pasta Itens Excludos. Em seguida, voc poder mov-los ou copi-los para outras pastas, conforme necessrio. Observao A excluso permanente de um item no o remove dos backups que foram feitos antes de sua excluso.
O Outlook Web Access tambm identifica mensagens de phishing, que so um tipo especfico de lixo eletrnico projetado para roubar dados pessoais importantes. As mensagens de phishing so identificadas na barra de informaes, independentemente da pasta em que esto localizadas. Tenha cuidado com uma mensagem que tenha sido identificada como possvel mensagem de phishing. Para obter mais informaes sobre lixo eletrnico e phishing, consulte Lixo Eletrnico e Phishing.
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Pastas gerenciadas
Pastas Gerenciadas so pastas definidas pela organizao para ajudar voc a gerenciar emails potencialmente confidenciais. As pastas gerenciadas so exibidas na lista de pastas abaixo de sua Caixa de Entrada com o seguinte cone: .
Todo o contedo armazenado em uma pasta gerenciada estar sujeito s regras definidas para a pasta pela organizao. Se voc possui pastas gerenciadas em sua Caixa de Entrada, a equipe de suporte tcnico pode informar a voc quais so as regras de cada pasta. Voc pode mover um item para uma pasta gerenciada, arrastando-o at a pasta desejada. Os itens podem ser enviados automaticamente a uma pasta gerenciada por meio da definio de uma classificao ou devido a regras definidas pela organizao.
Layout
O Outlook Web Access fornece ferramentas para determinao de layout de pastas. Os detalhes do item selecionado no momento so exibidos no painel de leitura. Por exemplo, se voc estiver visualizando a Caixa de Entrada, o painel de leitura exibir o contedo da mensagem selecionada no momento. Voc pode ativar ou desativar o painel de leitura em qualquer pasta, clicando em Mostrar/Ocultar Painel de Leitura na barra de ferramentas. Esse boto seleciona o local do painel de leitura em Email, Contatos e Tarefas. O painel de leitura pode ser exibido na parte inferior da pgina, no lado direito da pgina ou pode ser desativado. Na pasta Calendrio, o painel de leitura pode ser exibido no lado direito da pgina ou ser desativado. Voc pode optar por exibir os nomes dos itens na lista de itens em Email, Contatos e Tarefas em uma linha nica ou duas linhas. Clique em Linha nica Linhas para selecionar a exibio de linha nica ou clique em Vrias para selecionar a exibio de vrias linhas na lista de pastas.
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Observao Aps a excluso de uma pasta, ela movida para a pasta Itens excludos. A pasta s removida permanentemente quando voc a exclui da pasta Itens Excludos.
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2. Clique com o bot direito na pasta que vocdeseja mover ou copiar e, em seguida, clique em
Pasta or Copiar Pasta no menu. Uma nova janela ser exibida, mostrando as pastas para onde voc pode mover ou copiar a mensagem. Selecione a pasta para a qual deseja mover ou copiar a mensagem e clique em Mover ou Copiar. 3. Voc tambm pode criar uma nova pasta para a qual mover ou copiar mensagens, clicando em Criar Nova Pasta na janela Mover para Pasta ou Copiar para Pasta. Observao Para criar uma pasta de informaes pessoais como uma subpasta de uma pasta de emails, voc pode criar a pasta e mov-la para o local desejado. Algumas pastas, como a Caixa de Entrada, no podem ser movidas para outro local.
Criando regras
Voc pode usar o menu Opes no Outlook Web Access para gerenciar regras, a fim de executar aes especficas automaticamente em mensagens, assim que elas chegarem, com base em critrios de sua escolha. Por exemplo, voc pode criar uma regra para mover automaticamente para uma pasta especfica todas as mensagens enviadas para uma lista de distribuio da qual voc membro. Para gerenciar regras no Outlook Web Access, clique em Opes para abrir o menu Opes no Painel de navegao. Depois, clique em Regras no painel de navegao Opes. Observao Alm de criar regras usando a janela Regras em Opes, voc tambm pode criar regras diretamente das mensagens. Clique com o boto direito em uma mensagem no painel da lista de mensagens e selecione Criar Regra, ou abra a mensagem e selecione Criar Regra, na barra de ferramentas, para criar uma nova regra. Clique em Mostrar todas as opes para ver todas as opes disponveis para as regras.
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Criar uma nova regra para mensagens que chegam Quando voc clica nessa opo, uma janela de nova regra aberta, sem nenhuma seleo de critrios ou aes. Use a janela da nova regra para selecionar e definir os critrios e as aes da sua regra. Digite um nome na caixa Nome para identificar a regra. Clique em Salvar para salvar a regra ou em Cancelar para cancel-la sem salvar.
Voc tambm pode adicionar uma opo a uma regra para que ela pare de processar regras adicionais em relao a qualquer mensagem qual a regra se aplique. Isso til quando uma mensagem recebida atende aos critrios de mais de uma regra, mas voc deseja que apenas uma das regras seja aplicada. Por exemplo, se voc tiver uma regra para mover para uma determinada pasta todas as mensagens enviadas para uma lista de distribuio e outra regra para mover todas as mensagens do seu gerente para outra pasta, e seu gerente enviar uma mensagem para essa lista de distribuio, voc encontrar uma cpia da mensagem nas duas pastas. Se voc desejar que seja aplicada apenas a regra que move as mensagens do seu gerente, coloque essa regra acima da outra que move as mensagens enviadas para a lista de distribuio e depois edite a primeira regra para adicionar a opo de parar de processar outras regras. A opo de parar de processar mais regras encontra-se em Faa o seguinte, Executar outras aes. Clique em Executar outras aes e selecione Parar de processar mais regras.
Criar um compromisso
Ao contrrio de reunies, que incluem outras pessoas, os compromissos so agendamentos dos quais s voc precisa participar. Exemplos de compromissos incluem uma consulta mdica, pegar os filhos na escola ou tempo que voc reserva para trabalhar em um projeto. Quando cria um compromisso no seu calendrio, voc define como esse horrio aparecer (como Ocupado ou Ausncia Temporria) quando outras pessoas visualizarem sua agenda.
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Observao: Voc tambm pode criar um novo compromisso clicando duas vezes em um horrio em qualquer modo de exibio do calendrio. 2. 3. 4. 5. Na caixa Assunto, digite uma breve descrio do compromisso. Na caixa Local, digite o local em que o compromisso ocorrer. Nas listas Hora de incio e Hora de trmino, selecione as datas e horas apropriadas. Na lista Mostrar horrio como, selecione como voc deseja que a agenda seja exibida durante o compromisso. Sua seleo (Ocupado, Disponvel, Provisrio ou Ausncia Temporria) o que as outras pessoas vero quando exibirem sua agenda. 6. Se o intervalo de tempo padro para lembretes no for satisfatrio, defina o intervalo desejado. 7. Se desejar impedir que outras pessoas vejam os detalhes do compromisso, clique em Particular. 8. No corpo da mensagem, digite informaes adicionais, como uma lista de materiais a serem levados para o compromisso. 9. Clique em Salvar e Fechar ou pressione CTRL+S antes de fechar a janela do formulrio de compromisso.
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2. Na barra de ferramentas Compromisso, clique em Convidar Participantes . 3. Nas caixas de texto Obrigatrio e Opcional, digite os nomes das pessoas que devero receber a solicitao de reunio. Para especificar uma sala de conferncia ou algum equipamento especial, como um retroprojetor, digite na caixa Recursos. Para obter mais informaes sobre como gerenciar participantes, consulte Adicionar ou remover participantes. 4. Nas listas Hora de incio e Hora de trmino, selecione as datas e horas apropriadas. Se desejar que a reunio ocorra regularmente, clique em Recorrncia . Para obter mais informaes sobre itens recorrentes, consulte Definir um item recorrente. 5. Na lista Mostrar horrio como, selecione como voc deseja que a agenda seja exibida durante a reunio. Sua seleo (Ocupado, Disponvel, Provisrio ou Ausncia Temporria) o que as outras pessoas vero quando consultarem sua agenda e a agenda de todos os participantes. 6. Marque a caixa de seleo Lembrete para ser lembrado da reunio. Isso tambm enviar lembretes a todos os destinatrios da solicitao de reunio, se o recurso de lembrete estiver habilitado em seus calendrios. 7. Digite uma mensgem para acompanhar a solicitao de reunio na rea de texto da mensagem e, em seguida, clique em Enviar ou pressione ALT+S. Uma solicitao de reunio ser enviada para cada participante e a nova reunio ser adicionada sua agenda. Cada pessoa que receber a solicitao de reunio poder aceitar, recusar ou aceitar provisoriamente a solicitao.
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Adicionar um anexo
possvel adicionar qualquer tipo de arquivo que possa ser acessado do seu computador ou por meio da rede a qualquer item do Outlook Web Access. Tambm possvel remover anexos de um item. Os anexos no so copiados quando voc responde a uma mensagem. Em vez disso, um cone de marcador substitui o arquivo. Se voc deseja que um anexo seja includo, encaminhe a mensagem em vez de respond-la. Para obter mais informaes sobre como responder e encaminhar mensagens, consulte Responder ou encaminhar uma mensagem. Para poder modificar arquivos anexos, baixe-os para o computador. Para obter mais informaes sobre como baixar arquivos anexos, consulte Enviar um anexo editado.
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Criar um contato
Crie um contato para armazenar as informaes sobre pessoas com as quais voc se comunica, inclusive seus endereos de email, endereo fsico, nmeros de telefone e outras informaes.
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3. Digite o assunto e qualquer outra propriedade que deseje incluir. Apenas o assunto obrigatrio. Todos os outros valores, como datas e lembretes, so opcionais. 4. Para tornar a tarefa recorrente, clique em Recorrncia 5. Clique em . Na caixa de dilogo Recorrncia, em Padro de Recorrncia, defina o padro de recorrncia da tarefa e clique em OK. Salvar e Fechar ou pressione CTRL+S antes de fechar a janela do formulrio de tarefa.
Observao: Voc tambm pode criar uma nova tarefa digitando o assunto na caixa Digite uma nova tarefa no incio da lista de tarefas e clicando em Adicionar Nova Tarefa ou pressionando ENTER.
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Configuraes regionais
As opes da pgina Configuraes Regionais permitem configurar os idiomas disponveis e os formatos de data e hora. O idioma selecionado ajusta automaticamente as configuraes de data e hora. Alteraes dessas configuraes s entraro em vigor depois que voc atualizar o navegador ou fizer logoff e logon novamente.
Idioma
As configuraes de idioma permitem alterar o idioma utilizado para o Outlook Web Access. Essas configuraes so definidas inicialmente quando voc faz logon no Outlook Web Access pela primeira vez. Voc pode usar esta pgina para alterar as configuraes de idioma a qualquer momento.
Escolher idioma Use a lista de idiomas aceitos para definir o idioma a ser utilizado no Outlook Web Access.
Se voc escolher um idioma diferente do idioma selecionado atualmente, o seguinte link ser exibido Renomeie as pastas padro para que seus nomes correspondam ao idioma especificado. Clique nesse link para renomear as pastas no novo idioma. Observao As pastas gerenciadas no sero renomeadas at que o administrador do sistema execute o assistente de pastas gerenciadas.
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Sistema de mensagens
As opes de mensagens do Outlook Web Access permitem definir configuraes individuais como assinatura de email ou como voc deseja que o Outlook Web Access resolva solicitaes de rastreamento de mensagens.
Opes de Mensagem
Nmero de itens a serem exibidos por pgina O Outlook Web Access exibe mensagens de email em grupos de 5 a 100 mensagens por pgina. Voc pode passar de uma pgina para outra, usando os controles na parte inferior da pgina. Defina o nmero de mensagens de email ou itens a serem exibidos na interface do Outlook Web Access. Voc pode configurar o nmero de itens a serem exibidos em incrementos de 5 at 50 e at 75 e 100. Essa configurao mantida separadamente no Outlook Web Access Light e no Outlook Web Access Premium. Por exemplo, voc pode exibir 100 itens usando o Outlook Web Access Premium em ambiente de grande largura de banda e exibir 20 itens com o Outlook Web Access Light em ambiente de pequena largura de banda, sem precisar alterar suas opes sempre que mudar de uma verso do Outlook Web Access para outra. Aps mover ou excluir um item Defina esta opo para configurar a ao que o Outlook Web Access deve executar depois que voc mover ou excluir uma mensagem que voc tenha aberto. Quando move ou exclui uma mensagem, voc pode escolher retornar exibio, abrir item anterior ou abrir prximo item. Por padro, retornar exibio a opo selecionada. As opes de mensagem restantes nesta seo so caixas de seleo que voc pode usar para ativar ou desativar notificaes quando novos itens chegarem. Essas opes incluem: Tocar um som quando novos itens chegarem Exibir uma notificao quando novos emails chegarem Exibir uma notificao quando novas mensagens de voz chegarem Exibir uma notificao quando novos itens de fax chegarem
Assinatura de Email
A assinatura de email um texto que voc pode adicionar manual ou automaticamente no final de uma mensagem de email de sada. Use a caixa de texto para digitar e formatar a assinatura. Se quiser adicionar a assinatura a todas as mensagens de sada automaticamente, clique na caixa de seleo ao lado de Incluir automaticamente minha assinatura nas mensagens de sada . Se voc selecionar essa opo, sua assinatura ser adicionada a todas as mensagens de sada. Isso inclui respostas e encaminhamentos. Uma assinatura criada no Outlook Web Access Premium ou no Outlook Web Access Light aparece nas duas verses. No entanto, o Outlook Web Access no compartilha assinaturas com o Outlook.
Formato de Mensagem
As opes em Formato de Mensagem permitem definir o formato padro preferencial para novas mensagens. Redigir neste formato de mensagem Voc pode redigir mensagens em HTML ou texto sem formatao. Em HTML, voc pode controlar a fonte e o tamanho, estilo e cor da fonte. Escolher fonte da mensagem Use a barra de ferramentas em Escolher fonte da mensagem para selecionar a fonte, o tamanho, o estilo e a cor da fonte que voc deseja usar em mensagens de email. Essa opo estar disponvel somente se voc estiver usando o formato HTML.
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Verificar ortografia
O Outlook Web Access verifica a ortografia das mensagens de sada. Para verificar a ortografia enquanto estiver redigindo uma mensagem, clique em Verificar Ortografica ou clique no boto F7. Voc tambm pode configurar o Outlook Web Access para verificar automaticamente a ortografia de todas as mensagens enviadas.
Opes de ortografia
Marque a caixa de seleo ao lado de cada opo para ativ-la. Ignorar palavras em MAISCULAS Selecione essa opo se desejar que o verificador ortogrfico ignore palavras que contenham apenas letras maisculas, como os acrnimos. Ignorar palavras com nmeros Selecione essa opo se desejar que o verificador ortogrfico ignore palavras que contenham nmeros. Sempre verificar ortografia antes de enviar Selecione essa opo se desejar que o Outlook Web Access verifique a ortografia de cada mensagem quando voc clicar no boto Enviar . A mensagem no ser enviada at que a verificao ortogrfica tenha sido feita . Se erros de ortografia forem encontrados, o Outlook Web Access indicar os erros sublinhando com uma linha vermelha ondulada, semelhante ao Microsoft Office Word. Voc poder corrigir os erros de ortografia manualmente ou clicando com o boto direito na palavra com erro e selecionando uma das palavras sugeridas na lista que exibida. Clicando no boto de novo enviar a mensagem mesmo se voc no tiver corrigido todas as palavras com erro.
Idioma do Dicionrio
As configuraes de Idioma do Dicionrio permitem definir o idioma que voc deseja usar ao verificar a ortografia das mensagens. Voc tambm pode definir o idioma de mensagens individuais usando as opes de Verificar Ortografia ao redigir uma mensagem.
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Opes de calendrio
O calendrio do Outlook Web Access o calendrio e o componente de agendamento do Outlook Web Access. O calendrio totalmente integrado com email, contatos e outros recursos encontrados no Outlook Web Access. Mostrar Nmeros da Semana Marque essa caixa de seleo para habilitar o selecionador de data no Outlook Web Access para mostrar o nmero associado semana. Por padro, essa configurao no selecionada. Primeiro dia da semana Use esta lista para selecionar o primeiro dia da semana til. Essa configurao determinada pelas opes de idioma e local definidas por voc. Mostrar horas em Use essa opo para determinar os incrementos em que o calendrio mostra o horrio. Voc pode escolher entre incrementos de 15 ou 30 minutos. Semana til do Calendrio A exibio Semana til do Calendrio do Outlook Web Access inclui um calendrio de dias teis, conforme definido pelas opes de Semana til do Calendrio. Por padro, os dias teis so de segunda a sexta-feira. Voc tambm pode definir as horas de incio e trmino dos dias teis. Horas que no fazem parte da semana de trabalho so mostradas em cores mais escuras do que as horas de trabalho na exibio do calendrio. Quando voc est usando o Assistente de Agendamento, as horas de trabalho de cada participante so consideradas nos horrios de reunio sugeridos. Mostrar semana como Use as caixas de seleo ao lado de cada dia para selecionar os dias que devero formar sua semana de trabalho. Os dias que voc seleciona aqui aparecem no calendrio do Outlook Web Access como dias teis. Hora de incio Use a lista para selecionar a hora em que deseja iniciar o seu dia til. A hora de incio usada pelo Assistente de Agendamento para selecionar horrios possveis para agendar reunies. Hora de trmino Use a lista para selecionar a hora em que deseja terminar o seu dia til. A hora de trmino usada pelo Assistente de Agendamento para selecionar horrios possveis para agendar reunies. Opes de Lembrete Por padro, os lembretes so ativados no Outlook Web Access. Voc pode alterar as configuraes padro do lembrete usando as caixas de seleo em Opes de Lembrete. Marque ou desmarque a caixa de seleo ao lado de cada opo para ativ-la ou desativ-la. Mostrar alertas de lembrete para itens de Calendrio Marque essa caixa de seleo se desejar que o Outlook Web Access apresente uma mensagem visual quando um lembrete do calendrio chegar. Mostrar alertas de lembrete para itens de Tarefa Marque essa caixa de seleo se desejar que o Outlook Web Access apresente uma mensagem visual quando um lembrete de tarefa chegar. Tocar um som quando um lembrete chegar Marque essa caixa de seleo se desejar que o Outlook Web Access toque um som sempre que um lembrete chegar. Lembrete padro Use essa lista para definir o perodo de tempo padro dos lembretes. Quando o padro for definido como 15 minutos, o lembrete ser gerado 15 minutos antes do vencimento do item. Processamento Automtico do Calendrio Use as opes em Processamento Automtico do Calendrio para controlar como o Outlook Web Access manipula solicitaes de reunies enviadas a voc. Colocar automaticamente novas solicitaes de reunies no meu calendrio, marcadas como Provisrias Marque essa caixa de seleo se desejar que o Outlook Web Access adicione automaticamente ao calendrio uma reunio qual voc foi convidado e a marque como provisria. Selecionar essa opo no envia uma resposta ao organizador da reunio. No entanto, isso permite que outras pessoas, ao convidarem voc para uma reunio, vejam que estar ocupado naquele horrio.
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Webmail Mover solicitaes e respostas de reunies desatualizadas para a pasta Itens Excludos Marque essa caixa de seleo se desejar que o Outlook Web Access remova da Caixa de entrada solicitaes e respostas de reunies desatualizadas. Processar automaticamente solicitaes e respostas de remetentes externos Marque essa caixa de seleo para aplicar solicitaes e respostas de reunies de remetentes externos organizao ao calendrio. Por padro, solicitaes e respostas de reunies de remetentes externos no so aplicadas ao calendrio. Mover notificaes de encaminhamento de reunio para a pasta Itens Excludos Marque essa caixa de seleo para colocar automaticamente as notificaes de encaminhamento de mensagens na pasta Itens Excludos. Por padro, voc receber essas notificaes quando uma reunio organizada por voc for encaminhada para um novo destinatrio por um dos participantes da reunio. A seleo dessa opo no interfere no processamento real das respostas de solicitaes de reunio.
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Webmail 3. Clique em Enviar respostas automticas de Ausncia Temporria a qualquer pessoa fora da organizao , para enviar respostas automticas de Ausncia Temporria a qualquer remetente que no esteja na organizao. 4. Digite a mensagem que o Assistente de Ausncia Temporria dever enviar a cada remetente que no esteja na organizao na caixa de texto apropriada.
Lixo Eletrnico
O lixo eletrnico pode sobrecarregar redes, obstruir servidores de email e encher caixas de correio com mensagens e imagens indesejadas. O Outlook Web Access ajuda voc a controlar mensagens indesejadas e no solicitadas, permitindo criar e gerenciar listas de endereos de email e domnios confiveis e no confiveis. A maioria das alteraes feitas nas listas de Remetentes Seguros, Remetentes Bloqueados e Destinatrios Seguros so salvas automaticamente ao serem inseridas. Se voc fizer alguma alterao que no for salva automaticamente e no clicar em Salvar para salvar suas novas configuraes, aparecer um prompt com as opes Salvar, No Salvar e Cancelar. No filtrar lixo eletrnico Escolha essa opo para desativar a filtragem de lixo eletrnico. Se escolher essa opo, voc no poder controlar mensagens indesejadas e no solicitadas. No uma boa prtica de segurana desabilitar a filtragem de lixo eletrnico. Filtrar lixo eletrnico automaticamente Escolha esta opo para habilitar a filtragem de lixo eletrnico. Depois que voc escolher essa opo, o Outlook Web Access processar mensagens de entrada com base nas listas de remetentes e destinatrios. Aps a identificao de lixo eletrnico, ele ser movido para a pasta Lixo Eletrnico. Recomendamos que voc use filtragem de lixo eletrnico. Por padro, a filtragem de lixo eletrnico est ativada. Observao: A excluso de um item na pasta Lixo Eletrnico move o item para a pasta Itens Excludos. Esvaziar a pasta Lixo eletrnico exclui permanentemente todas as mensagens da pasta. Para esvaziar a pasta Lixo Eletrnico, clique com o boto direito no nome da pasta e, em seguida, clique em Esvaziar Lixo Eletrnico.
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Alterar senha
Use esta pgina para redefinir a senha que voc utiliza para acessar a rede baseada em Microsoft Windows e o Outlook Web Access. Por padro, a senha usada para acessar o Outlook Web Access a mesma senha usada para fazer logon na rede baseada no Windows. Para alterar a senha: Digite a senha antiga. Digite a nova senha. Digite a nova senha novamente para confirm-la. Clique em Salvar para salvar a nova senha.
Depois de salvar, talvez seja necessrio redigitar suas credenciais e fazer logon novamente. O Outlook Web Access exibir uma mensagem se a senha foi alterada com xito.
Aparncia
Use essa opo para selecionar um esquema de cores para o Outlook Web Access.
Acessibilidade
Voc pode escolher otimizar a acessibilidade do Outlook Web Access na primeira vez em que us-lo ou posteriormente, em Acessibilidade, na pgina Configuraes Gerais. Usar a experincia para cegos e deficientes visuais Marque essa caixa de seleo para usar o Outlook Web Access Light, que otimizado para usurios cegos ou deficientes visuais. Clique em Salvar na barra de, ferramentas para salvar alteraes em qualquer opo da pgina Configuraes Gerais.
Itens Excludos
A opo Itens Excludos permite configurar o Outlook Web Access para excluir permanentemente todos os itens da pasta Itens Excludos quando voc faz logoff e termina a sesso do Outlook Web Access. Para fazer isso, marque a caixa de seleo Esvaziar a pasta Itens Excludos ao fazer logoff em Itens Excludos, na pgina Opes.
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Configuraes de Recursos
As opes disponveis nesta pgina so usadas quando voc acessa a caixa de correio de um recurso, como uma sala de conferncias ou um equipamento . A pgina de opo Configuraes de Recursos s ser exibida quando voc tiver feito logon em uma caixa de correio de recurso. provvel que voc s tenha permisses para acessar uma caixa de correio de recurso se voc gerenciar recursos. Para obter mais informaes sobre como abrir uma caixa de correio de recurso no Outlook Web Access, consulte Abrir outra caixa de correio. Para obter permisses para acessar um recurso, entre em contato com a equipe de suporte tcnico de sua organizao. Voc tambm pode abrir uma caixa de correio de recurso, adicionando diretamente o endereo de email do recurso ao endereo que voc est usando para efetuar logon no Outlook Web Access e inserindo seu nome de usurio e senha. Por exemplo, se geralmente voc efetua logon no Outlook Web Access digitando https://webmail.queensberry.com.br, e o endereo de email da caixa de correio de recurso saladeconferencia@queensberry.com.br, voc poderia efetuar logon na caixa de correio do recurso usando o endereo https://webmail.queensberry.com.br/saladeconferencia@queensberry.com.br Ento, voc digitaria o seu nome de usurio e senha na pgina de logon. Observao Quando voc terminar de fazer as alteraes nessas opes, clique em Salvar. Se voc no
clicar em Salvar, o Outlook Web Access solicitar que voc salve as alteraes, no salve ou cancele para permanecer na pgina Configuraes de Recursos.
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Permitir agendamento apenas durante as horas teis Se essa caixa de seleo estiver marcada, o recurso permitir apenas reunies durante as horas definidas na seo Semana til do Calendrio das Opes de calendrio dessa caixa de correio. Permitir conflitos Se essa caixa de seleo estiver marcada, o recurso poder ser agendado por mais de uma pessoa durante o mesmo perodo. Permitir reunies recorrentes Se essa caixa de seleo estiver marcada, ser possvel agendar o recurso para reunies recorrentes. Permitir at este nmero de conflitos individuais O nmero nessa caixa a quantidade mxima de conflitos na agenda que so permitidos em uma reunio com esse recurso.. Se todos esses participantes, ou menos, tiverem conflitos com o horrio proposto para a reunio, a reunio ser aceita pelo recurso. Contudo, se mais participantes do que o nmero especificado na caixa Permitir at este nmero de conflitos individuais tiverem conflitos com o horrio proposto para a reunio, o recurso rejeitar a reunio. Um conflito ocorre quando o horrio da reunio proposta j est marcado como Ocupado ou Provisrio na agenda de um participante. Permitir at esta porcentagem de conflitos individuais O nmero nessa caixa a porcentagem mxima de conflitos na agenda que so permitidos em uma reunio com esse recurso.. Se essa porcentagem de participantes, ou menos, tiver conflitos com o horrio proposto para a reunio, a reunio ser aceita pelo recurso. Entretanto, se um nmero maior de participantes do que a porcentagem especificada na caixa Permitir at esta porcentagem de conflitos individuais tiver conflitos com o horrio proposto para a reunio, o recurso rejeitar a reunio. Um conflito ocorre quando o horrio da reunio proposta j est marcado como Ocupado ou Provisrio na agenda de um participante.
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Webmail
Sempre aceitar provisoriamente estas solicitaes Se essa caixa de seleo estiver marcada, as solicitaes de reunio que precisam de aprovao sempre aceitam a solicitao de reunio provisoriamente.
Mensagem da resposta
Voc pode enviar outros textos com respostas automatizadas para as solicitaes de agendamento dos recursos. Para adicionar texto s respostas automatizadas, selecione Adicionar texto que ser includo em respostas a solicitaes de reunio e digite e formate a mensagem na caixa.
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Dicas
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Dicas
Voc pode alterar a configurao padro para ocultar o boto na barra de tarefas, de modo que somente seja exibido um cone na rea de notificao. Voc tambm pode ocultar o cone na rea de notificao.
A configurao padro exibir os botes e o cone do Outlook. Assim, se voc no os estiver vendo, eles podem ter sido desativados.
1. No menu Ferramentas, clique em Opes e, em seguida, clique na guia Outras. 2. Clique no Painel de Leitura. 3. Selecione as opes desejadas
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Dicas
Uma cota de armazenamento um limite de tamanho de armazenamento de uma caixa de correio. Quando voc recebe esta notificao do nosso servidor, ele esta avisando que o seu espao reservado no servidor esta quase no limite, importante que voc limpe os arquivos desnecessrios, como Lixo Eletrnico, Itens Excludos, Etc. Se voc no limpar os e-mails quando exceder o seu limite, voc vai conseguir apenas receber e-mails, e s vai conseguir envi-los, somente quando limpar alguns e-mails da sua caixa de correio.
Esta tela vai aparecer quando exceder o seu limite de caixa de correio (cota), para ajud-lo a limpar os e-mails desnecessrios.
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Dicas
Voc pode ajustar a exibio de zoom no Microsoft Office Outlook 2007 de duas maneiras usando o boto de roda do mouse ou de dentro do prprio Outlook.
OBSERVAO Quando a exibio de zoom alterada, a configurao permanece em todas as mensagens escritas, respondidas ou encaminhadas futuramente.
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