El libro de caja El libro de caja o de cuentas es uno de los tres libros oficiales de la asociacin.

En l deben reflejarse todos los movimientos econmicos (ingresos y gastos) que ha realizado la entidad. Igualmente y segn la Ley del Impuesto sobre el Valor Aadido (I.V.A.) es imprescindible que toda operacin que se refleje en el libro tenga un soporte documental que lo justifique (factura o documento de ingreso). Es conveniente que se lleve el libro de caja al da, si no pasando directamente todos los movimientos econmicos, s llevando la contabilidad en otro ejemplar, de esta forma evitaremos equivocarnos y realizar tachaduras o borrones en el libro, lo cual est taxativamente prohibido, pasando los datos al libro oficial una vez que tengamos dicha contabilidad absolutamente clara y que se corresponda con los gastos contrados y los ingresos recibidos. El libro de contabilidad de la asociacin slo puede ser intervenido por orden judicial o por las autoridades econmicas pertinentes (Ministerio de Economa y Hacienda). Si se produce alguna tachadura no deseada, ser necesario que el Tesorero realice una diligencia en el mismo libro manifestando las causas de la tachadura, el nmero de apunte y la pgina del libro donde se ha producido. Ejemplo

Libro Banco El LIBRO BANCOS es un libro de rayado especial, en el cual se debe anotar todas las operaciones que realiza la empresa, con la entidad bancaria en la cual se mantiene la cuenta corriente. Desde el punto de vista legal es un libro voluntario y desde el punto de vista tcnico-contable se le considera como un libro auxiliar. Su importancia radica, en que mediante este libro, se ejerce un mejor control de las operaciones bancarias en lo referente a entregas o depsitos, retiros, emisin de notas de cargo, notas de abono o cualquier otra operacin que signifique aumentar o disminuir el saldo de la cuenta corriente de la empresa.

El mejor control ejercido sobre las operaciones bancarias, es un elemento que facilita la optimizacin de los recursos financieros de la empresa y por ende facilitan el gerenciamiento eficaz que viene a ser el objetivo final. Ejemplo

LIBRO DE COMPRAS DIARIAS Todas las compras a crdito se registran en este libro, por orden cronolgico. Hay espacios para la fecha de la operacin, para el nombre del vendedor y para el valor de las mercaderas. Hay una columna pequea para anotar en ella la pgina donde est la cuenta personal del vendedor. Cada tem personal se anota en el crdito de la correspondiente cuenta personal en el Mayor de ventas. Al fin de cierto tiempo, comnmente a fin de mes, los tems del libro Diario se debitan por el total en la cuenta de Mercaderas o Compras del Mayor general. El libro de compras siempre registra una factura de impuesto de proveedores de acuerdo con el mtodo En pago, con independencia de las parametrizaciones en los detalles de la sociedad (requisito legal) Esto significa que una factura de impuesto de proveedores se registra en el libro de compras cuando se recibe un pago total o parcial para una factura base de proveedores. Si el pago es parcial o no se han pagado todas las facturas de proveedores vinculadas a las facturas correspondientes de impuestos de deudores, aparece un comentario junto a la lnea relevante que dice "pago parcial". En caso de pagos parciales, la factura de impuesto de proveedores slo se registrar por el importe del pago. Modelo 1 A continuacin se visualiza el Modelo 1 del Libro de IVA Ventas de un mes, ordenado por Fecha IVA:

LIBRO DE VENTAS DIARIAS La finalidad de este libro es anloga al libro de Compras diarias. En este libro se registran todas las ventas a crdito, por orden cronolgico. Los montos individuales se debitan en las cuentas personales respectivas, en el Mayor de ventas y el total, mensualmente, se acredita a la cuenta de Ventas o Mercaderas en el Mayor general. El Libro de ventas, que se basa en el mtodo de recaudacin seleccionado en la inicializacin del sistema, detalles de la sociedad, registra las facturas de impuestos de manera apropiada. Los siguientes son los mtodos de recaudacin que existen: 1. En transporte: factura de impuestos basada en facturas que se registra en el libro de ventas cuando se contabiliza en el sistema (en la fecha de contabilizacin). El importe total (total del documento) y el IVA se registran en el libro de ventas. 2. En pago: factura de impuestos de deudores basada en facturas que se registra en el libro de ventas cuando se recibe un pago total o parcial para las facturas base de deudores. Si el pago es parcial o no se han pagado todas las facturas de deudores vinculadas a las facturas correspondientes de impuestos de deudores, aparece un comentario junto a la lnea relevante que dice "pago parcial". En caso de pagos parciales, la factura de impuestos de deudores slo se registrar por el importe del pago. La factura de impuestos de deudores se incluir en el libro de ventas en la fecha de pago (esto, si la fecha de pago es posterior a la fecha de contabilizacin de la factura de impuestos, de lo contrario, se utiliza esta ltima fecha) Libro de ventas Ejemplo Modelo 2 A continuacin se visualiza el Modelo 2 del Libro de IVA Ventas de un mes, ordenado por Fecha de Imputacin:

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos74/control-transacciones-financieras/controltransacciones-financieras4.shtml#ixzz2dwE6si49 Libro De Planillas Este libro, cuyo manejo ya se ha visto en el Paso 5 de esta gua, contiene el registro de los trabajadores: su fecha de ingreso, el monto de su remuneracin, el nmero de das y horas trabajadas, as como cualquier otro concepto remunerativo, adems de los aportes y descuentos que corresponden de acuerdo a ley. La informacin mnima que se debe incluir en el Libro de Planillas, regulado por el Decreto Supremo N 001-98-TR y normas modificatorias es la establecida en el referido Decreto. El deudor tributario cumplir, respecto del libro de Planillas y en el caso que corresponda, con lo dispuesto en el Decreto Supremo N 015-2005-TR y norma modificatoria, que dicta disposiciones sobre el Registro de Trabajadores, Pensionistas y Prestadores de Servicios RTPS cuya recepcin se encargar a la SUNAT, desde la fecha en que el referido Decreto entre en vigencia.