La Secuencia de Produccin Los siguientes 15 pasos cubren las etapas de produccin involucradas en una produccin ambiciosa.

Una vez que obtenga una idea general del proceso, puedes ajustar las cosas de acuerdo a las dimensiones de la produccin que tenga en mente.

Identifique el Objetivo de la Produccin 1. El paso ms importante es el primero: identificar claramente las metas y objetivos de la produccin. Si no hay un entendimiento claro de las metas y propsitos de una produccin ser imposible evaluar su xito. (Como puede saber si ha llegado a algn lugar si no saba hacia donde iba?) Es el objetivo instruir, informar, entretener o posiblemente generar sentimientos de orgullo, o necesidades sociales, religiosas o polticas? Posiblemente, el propsito de la produccin sea crear un deseo en la audiencia que los lleve a alguna accin. La mayora de las producciones por supuesto tienen ms de una meta. Trabajaremos sobre esto ms tarde.

Analice su Espectadores 2. El paso siguiente es, identifcar y analizar su target o espectadores especficos. Basado en elementos como sexo, edad, estrato socioeconmico, nivel educativo, etc., los contenidos de un programa diferirn. Estas preferencias son tambin diferentes para partes diferentes de los Estados Unidos (Norte, Sur, zona urbana, rural, etc.). (N. del T.: Igualmente distintos pases y regiones en Amrica Latina tienen preferencias y realidades sociales distintas) Estas variantes regionales pueden en parte ser inferidas por diferencias en la programacin local en diferentes partes del pas--y algunas veces por los films y la programacin que algunas estaciones locales se rehusan a transmitir.

* La Demografa Determina La Aceptacin de Algunos Contenidos. En trminos generales (aunque por supuesto cuando se trata de temas sexuales la gente del Norte tienden a ser mas tolerantes que antecedente rural y viven en el Sur de los existen muchas excepciones) que vive en zonas urbanas las personas que poseen un Estados Unidos.

La educacin esta tambin relacionada. Investigaciones demuestran que, en general, mientras ms educacin tenga una audiencia habr menos rechazo a temticas sexuales. Curiosamente parece que esta relacin se invierte cuando se trata de violencia.

Por qu es importante conocer estos asuntos? He aqu un ejemplo. Sabiendo que decenas de miles de mujeres mueren cada ao por cncer de seno, la gerente de programacin de una estacin de TV en el sur de los Estados Unidos decide transmitir un mensaje de servicio pblico sobre el autoexmen de mama --un procedimiento que puede salvar numerosas vidas. Aunque el mensaje pas tarde en la noche, de inmediato hubo una reaccin negativa. El mensaje tuvo que ser cancelado. Al mismo tiempo, estaciones comerciales transmitieron programas con desnudos frontales totales sin ninguna reaccin apreciable. La diferencia? Demografa. La gente que era mas apta para protestar no estaba frente al televisor y los que si lo vieron eran menos propensos a protestar. Tal vez usted quiera "decir las cosas como son" sin preocuparse si perturba a su audiencia. (Despus de todo si ellos no pueden aceptar la realidad, ese es su problema, correcto?) Es hora de revisar esas notas de "Realidad para Principiantes" que dicen que si constantemente ofende las preferencias y costumbres de la audiencia, tendr un futuro muy limitado en el campo de la produccin de TV. Pero qu sucede si no est produciendo para distribucin general? Al comprarse con la televisin de transmisin comercial, la televisin institucional, que incluye el video corporativo y educativo, tiene diferentes requerimientos y expectativas. Pero aqu tambin las caractersticas demogrficas como edad, sexo y educacin influencian el formato y contenido de produccin. En la televisin institucional el productor y el escritor tambin deben tener cuidado con las experiencias, educacin, necesidades y expectativas de la audiencia. Por ejemplo subestimar la educacin o experiencia e inadvertidamente "hablar por debajo de" el nivel de una audiencia puede insultarlos. Sobrestimar la educacin o experiencia y hablar por encima de todos es tambin negativo. De cualquier forma los pierde. * Analice Producciones Similares 3. Analice producciones similares hechas en el pasado. Si va a cometer errores, por lo menos que sean nuevos. Pregntese, En qu difiere su propuesta de los xitos o fracasos anteriormente realizados? Por qu funcionaron y por qu no? Por supuesto, debe tomar en consideracin la diferencia de pocas, locaciones y audiencias. (Los estilos de produccin cambian rpidamente.)

* Determine el Valor Bsico de su Produccin

4. El prximo paso es, determinar para el productor o patrocinador el costo total de la produccin. Obviamente, el cliente o anunciante requiere de una retribucin para su inversin. Aunque vamos a hablar de los costos de produccin mas adelante, queremos dejar claro que podemos justificar el costo de produccin en trminos de cierta ganancia en relacin a la inversin. Para ello tendr que hacerse ms preguntas. Primero, Cual es el nivel probable de audiencia? Debe tomar en cuenta si acaso ser una presentacin nica o si mas bien, los costos de produccin podrn ser amortizados en el tiempo presentando el programa a otras audiencias. Generalmente, mientras mayor la audiencia mas rentable la produccin para clientes y patrocinadores. Pero los nmeros no lo dicen todo. Digamos que un anunciante tiene un producto diseado para gente joven--zapatos atlticos o jeans, por ejemplo. En este caso, una produccin que atrae un gran porcentaje de este grupo de edad ser ms valiosa que una produccin que posee una mayor audiencia general, pero con un menor porcentaje de gente joven. El precio de una produccin para un anunciante o asegurador tiene estar realacionado con el costo proyectado de realizacin y presentacin de la misma. Si el costo excede los ingresos, est en problemas! Considere la Recuperacin de la Inversin En la televisin comercial la "ganancia sobre inversin" es generalmente en forma de aumento de ventas y beneficios. Pero puede aparecer como beneficios derivados del programa, influencias morales, polticas, espirituales o de relaciones pblicas.

* Desarrolle un Argumento o Propuesta de Realizacin 5. El paso siguiente es, escribirlo todo. Existen varios pasos que cimentarn la estructura entre la propuesta inicial al guin final de produccin. Como recordar ya vimos los argumentos y propuestas de programa en un mdulo anterior. Una vez que la propuesta o argumento es aprobado, se requiere un guin completo. (Recuerde que estamos hablando de una produccin de envergadura.) Es en este punto que la investigacin restante es comisionada. Si el guin ha sido creado para alguien que prefiere la TV de los 60's, necesitamos verificar que otros programas estn siendo programados para este segmento. (No veramos un episodio de "Guardianes de la Baha" (Baywatch) en la pantalla durante un documental de J.Edgar Hoover por ejemplo.) La primer versin del guin es casi siempre la primera de muchas revisiones. Durante el proceso de revisin, una serie de conferencias de historia o conferencias de guin toman lugar mientras el escrito es examinado por algunas de las personas clave. Durante estas sesiones, asuntos como el perfil de la audiencia, ritmo, problemas con subgrupos tnicos y religiosos, etc., son solucionados y son consideradas ideas alternativas. Si es una produccin institucional, los objetivos de produccin sern revisados y refinados y se tomarn dsecisiones acerca de la manera mas

efectiva de presentar las ideas. Si el director ya ha sido elegido (paso #7), l o ella deber ser parte de estas deliberaciones. El producto de todo ello es una versin del guin ms o menos aceptable para todos. No obstante, sta versin probablemente no ser la definitiva. En algunos casos alguna escena puede estar siendo modificada en el mismo momento de su grabacin. Usualmente en la produccin de films cada nueva versin es elaborada en un papel de color diferente para que el elenco y el personal no se confunda con versiones anteriores. (Margaret, despierta; estas siguiendo las pginas rosas y estamos en amarillo ahora!!) Dependiendo del tipo de produccin, un storyboard puede ser necesario. Un storyboard consiste en dibujos de las escenas clave con los dilogos correspondientes, sonido, efectos, msica, etc. Es una especie de "comic" con detalles de produccin. * Desarrolle un plan de Produccin 6. El siguiente paso es organizar una plan tentativo. Generalmente el da lmite de transmisin o de distribucin determinara el plan de produccin (la tabla de tiempos escrita que lista el tiempo destinado para cada paso desde el inicio hasta el final de produccin). Cuando no se planifica cuidadosamente puede no llegarse a una importante fecha lmite, y puede incluso llegar perderse la produccin. * Seleccione el Personal de Produccin 7. En esta etapa el personal faltante es integrado a la produccin. Adems del productor y el guionista, el personal clave incluye el gerente de produccin, director y en general los miembros del equipo creativo. El personal general, que incluye el equipo tcnico generalmente es contratado o asignado ms adelante. * Seleccione las Locaciones 8. El paso siguiente consiste, si la produccin no es realizada en estudio, en decidir las principaleslocaciones. En una produccin de envergadura un cordinador de locacin o gerente de locacin es contratado para encontrar y coordinar el uso de las locaciones sugeridas en el guin. Aunque puede ser mucho ms fcil grabar en un estudio de TV, los espectadores prefieren la autenticidad de locaciones reales, especialmente en producciones dramticas. Muchas ciudades que desean fomentar la produccin de pelculas y TV poseen oficinas (Film Commissions) que ponen a disposicin fotografas y videos de locaciones selectas en el rea. Estas comisiones existen en las grandes ciudades de Estados Unidos (y en muchos pases) y proveen informacin sobre los derechos de utilizacin y las personas que necesitan ser contactadas.

A menudo es necesario hacer cambios en los sets en locacin. Algunos espacios pueden necesitar pintura o deben ser re-decorados, cambiar letreros, etc. * Seleccione el Talento, Vestuario y Escenografa 9. El paso siguiente consiste en tomar algunas decisiones sobre el talento, vestuario y los sets. Dependiendo del tipo de produccin, se pueden llevar a cabo audiciones en esta etapa como parte del proceso de casting (seleccin de las personas para los diferentes roles). Una vez que se toman las decisiones, los contratos son negociados y firmados. (Si tiene la suerte de poder contar con actores conocidos, es probablemente porque ya haban sido seleccionados previamente en la pre-produccin.) Una vez que el talento o actores son contratados, la seleccin del vestuario puede comenzar. El escengrafo revisar el guin, probablemente realice una investigacin y entonces discutir sus ideas con el director. Una vez que se llegue a un acuerdo, presentar bocetos de los sets para una aprobacin antes de comenzar con la construccin. Los ensayos son programados desde las primeras lecturas (dry run) hasta los ensayos generales con vestuario (dress rehearsal). Aunque los sets todava no hyan sido terminados, el talento puede empezar lecturas del guin con el director para estabelecer, ritmo, nfasis y las marcas bsicas (posicines en el set, muebles, cmaras, actores, etc.) Una vez que los sets son terminados, el marcado final y los ensayos generales con vestuario pueden llevarse a cabo. * Seleccione el Personal de Produccin Restante 10. Toma las decisiones sobre las necesidades y el personal restante de produccin. En esta etapa pueden llevarse a cabo acuerdos sobre el personal tcnico clave y las facilidades de produccin. El transporte, abastecimiento o catering (por medio de camiones de alimentos y bebidas) y hospedaje en locacin (para estadas nocturnas) debe tambin ser negociado. Si existen sindicatos involucrados, sus contratos deben cubrir una descripcin del trabajo y responsabilidades especficas del personal. Las horas de trabajo incluyendo incrementos graduales de pago por horas extras deben ser tambin acordados. Adems, usualmente los sindicatos fijan un estndar mnimo de calidad de transporte, alimentos y hospedaje. * Obtenga Permisos, Seguros y Acreditaciones 11. En las grandes ciudades y muchos pases no es posible solamente llegar en la locacin deseada y comenzar a grabar. Deber obtener permisos de acceso, licencias, fianzas o garantas y plizas de seguro. A excepcin de noticias y segmentos documentales muy cortos, los permisos son invariablemente requeridos. Muchas locaciones interiores semi-pblicas, como centros comerciales exigen tambin permisos de grabacin.

Dependiendo de la naturaleza de la produccin, plizas de riesgo locativo y daos a la propiedad de terceros, as como fianzas de fiel cumplimiento pueden ser necesarias en caso de que ocurran accidentes directa o indirectamente atribuibles a la produccin. En algunas locaciones la oficina burocrtica encargada limitar la produccin exterior a ciertas reas y horarios especficos. Si existe una escena en la calle y el trfico puede ser afectado, ser necesario solicitar acuerdos para asistencia policaca especial. Para completar la dicha, usted deber de hacerse de una amplia variedad de permisos y licencias. Estas varan desde permisos para usar msica pre-grabada hasta reservacin de tiempo de satlite. Si la acreditacin no puede ser obtenida, deben considerarse rpidamente algunas alternativas. * Seleccione Inserciones de Video, Imgenes Fijas y Grficos 12. Segn el progreso de la produccin, las inserciones del programa pueden ser seleccionadas y grabadas por una segunda unidad de trabajo. Durante esta fase pueden llevarse acuerdos para grabar y adquirir los derechos de uso de videos pre-existentes, imgenes fijas y grficos. Muchas veces es posible ubicar y adquirir material existente de films o videotecas en varias servicios especializados, que ahorra costos de produccin o permite obtener una toma (histrica por ejemplo) imposible de obtener por otros medios. Si el material necesario no est disponible o no cubre las expectativas de produccin, una segunda unidad de debe ser configurada para producir los segmentos necesarios. El trabajo de la segunda unidad es una produccin hecha separadamente de la locacin principal y con un equipo de produccin separado. Generalmente no incluye el talento principal en cmara. Si alguna parte de una produccin dramtica requiere de un edificio especfico, por ejemplo una segunda unidad puede grabar los exteriores necesarios en Chicago, mientras que las tomas interiores (Que supuestamente se llevan a cabo en un edificio de Chicago) son realmente grabadas en Los Angeles (donde viven los actores). Las decisiones sobre la msica son tomadas en esta etapa. La licencias de uso y pagos por derechos de autor son acordados para los elementos musicales y visuales. (Estas cuestiones sern discutidas ms a detalle ms adelante.) * Los Ensayos y la Grabacin 13. Dependiendo del tipo de produccin, el ensayo puede llevarse a cabo minutos o das antes de la grabacin. Las producciones grabadas en caliente (sin parar a excepcin de problemas mayores) deben ser completamente ensayadas antes de comenzar. Esto incluye lecturas, ensayos de cmara y uno o ms ensayos generales con vestuario. Las producciones al estilo cinematogrfico con una sola cmara, son grabadas escena por escena. Los ensayos generalmente se llevan a cabo poco antes de grabar la escena. * La Fase de Edicin

14. Completadas las tomas, las cintas deben ser revisadas por el productor, el director y el editor quienes toman decisiones sobre la edicin. Para producciones de cierto calibre esto se hace tradicionalmente en dos fases. Primero se lleva a cabo una edicin en off-line, usando copias de las cintas originales. Las decisiones tomadas durante la edicin en off son usualmente editadas en una copia con cdigo de tiempo correspondiente a las tomas originales. Usando estas cintas editadas y una bitcora de edicin (lista de decisiones de edicin) como gua, el productor puede continuar en la edicin en lnea (On-Line), donde es usado equipo mas sofisticado (y costoso) para crear el master editado, que es la versin final de la produccin. Durante esta fase de edicin On-line se llevan a cabo todos los ajustes necesarios de sonido, balance de color y efectos especiales. A medida de que se incrementa el uso de sistemas no-lineales digitales de alta calidad (ser discutido posteriormente), la necesidad de efectuar ediciones en off-line para posteriormente editar On-Line est siendo superada, o al menos ser una opcin. En virtud de que la edicin es un importante paso creativo, la desarrollaremos en detalle ms adelante. * Seguimiento de la Post-produccin 15. Aunque la mayora del personal de produccin habr concluido su trabajo una vez que produccin est en esta fase todava hay mucho que hacer en el seguimiento de la produccin. Cuentas fnales son pagadas, estados financieros cerrados, y el xito o fracaso de la produccin es determinado. En las transmisiones de televisin, existen ratings; en la televisin institucional puede haber pruebas, evaluaciones o simplemente retroalimentacin del espectador para ser considerados.