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Processo Administrativo
Planejar
Controlar
Organizar
Dirigir
PROCESSO ADMINISTRATIVO
PLANEJAMENTO
PLANEJAMENTO
O processo de planejamento a ferramenta que as pessoas e organizaes usam para administrar suas relaes com o futuro. uma aplicao especfica do processo de tomar decises.
3 Profa. Agostinha Mafalda Barra de Oliveira
21/05/2013
IMPORTNCIA DO PLANEJAMENTO
H trs tipos de necessidades que levam as organizaes a investir na atividade de planejamento: 1) necessidade ou vontade de interferir no curso dos acontecimentos e criar o futuro, 2) necessidade de enfrentar eventos futuros conhecidos ou previsveis e 3) necessidade de coordenar eventos e recursos entre si.
4 Profa. Agostinha Mafalda Barra de Oliveira
As organizaes surgem e desaparecem em funo de sua capacidade de administrar dinamicamente seus recursos internos e suas relaes com o ambiente. Essas atitudes podem ser: Proativa; Reativa; Equilbrio de foras.
ETAPAS DO PLANEJAMENTO
Dados de entrada Processamento dos dados Elaborao do plano
Informaes Modelos e tcnicas de planejamento Ameaas e oportunidades Projees Decises que afetam o futuro Etc.
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TIPOS DE PLANOS
Singulares ou Temporrios
Permanentes
PLANEJAMENTO EFICAZ
Uma organizao deve atender a requisitos bsicos na elaborao de seus planos:
1. Base slida de informaes; 2. Previso de alternativas e 3. Predominncia da ao.
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NVEIS DE PLANEJAMENTO
Dependendo da abrangncia e do impacto que tm sobre a organizao os planos podem ser classificados em trs nveis principais:
Estratgico Funcional Operacional
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ESTRATGIA
No campo da Administrao, a estratgia o caminho (os caminhos ou os meios) que a empresa segue para assegurar seu desempenho e sua sobrevivncia (seus objetivos).
11 Profa. Agostinha Mafalda Barra de Oliveira
PLANEJAMENTO ESTRATGICO
Planejamento estratgico um processo intelectual, que consiste em estruturar e esclarecer a viso dos caminhos que a organizao deve seguir e os objetivos que deve alcanar.
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O processo de planejamento estratgico uma seqncia de anlises e decises. Quando realizado adequadamente, pode proporcionar vantagens para a competitividade das empresas e contribuir para que as empresas realizem adaptaes benficas com seus ambientes.
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GRANDE
PARTICIPAO DE MERCADO
PEQUENA
Estrelas
Pontos de interrogao
Vacas leiteiras
Vira-latas ou Abacaxis
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LIDERANA DE CUSTOS
DIFERENCIAO
ENFOQUE
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Analtica
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CRESCIMENTO
ESTABILIDADE
CRESCIMENTO INTERNO IINTEGRAO VERTICAL OU HORIZONTAL DIVERSIFICAO RELACIONADA OU CONCENTRADA OU NO RELACIONADA OU CONGLOMERADA FUSES E JOINT VENTURES
REDUO
MERCADOS
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TRADICIONAIS
NOVOS
TRADICIONAIS
Penetrao no mercado
Desenvolvimento de mercado
PRODUTOS
PRODUTOS
Desenvolvimento de produto
Diversificao
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PROCESSO ADMINISTRATIVO
ORGANIZAO
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NOVOS
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ORGANIZAO
O processo de organizao refere-se ao estabelecimento de uma estrutura formal de autoridade mediante a qual se definem, dispem e coordenam as fases e mtodos de trabalho para se atingir um objetivo.
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ETAPAS DA ORGANIZAO
Dividir o trabalho, de acordo com os critrios mais apropriados para a realizao dos objetivos
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Diviso do trabalho
Diviso do trabalho o processo por meio do qual uma tarefa dividida em partes (cargo), cada uma das quais atribuda a uma pessoa diferente (ou grupo de pessoas).
Objetivo
Bloco de trabalho
Profa. Agostinha Mafalda Barra de Oliveira
Bloco de trabalho
Bloco de trabalho
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Responsabilidade
Responsabilidade so as obrigaes, funes, papis ou deveres de uma pessoa ou um grupo de trabalho na realizao de tarefas ou atividades.
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Autoridade
Autoridade (a rigor, autoridade formal) o direito legal que os chefes ou gerentes tm de influenciar (dirigir ou comandar) o comportamento de seus subordinados, colaboradores ou funcionrios; bem como o poder de utilizar ou comprometer os recursos organizacionais.
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Hierarquia
Amplitude de Controle
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Delegao
Estimula a autonomia e a responsabilidade, Gera uma competio positiva entre as unidades, Favorece a criatividade na busca de solues, Torna as tomadas de decises mais geis e, principalmente, Possibilita melhor aproveitamento do potencial das pessoas. Produz uniformidade, Facilita o controle, D mais rapidez da comunicao vertical, Oferece um melhor acesso informao e Reduz a duplicao de esforos.
Descentralizao
Centralizao
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Estrutura Organizacional
A estrutura organizacional o resultado das decises sobre diviso do trabalho, responsabilidade e autoridade. tambm o mecanismo de coordenao de pessoas e unidades de trabalho.
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Estrutura Organizacional
representada pelo grfico chamado organograma e pode ser de diferentes tipos: Simples, Funcional, Divisional (por cliente, produto, territorial, projetos, processos ou reas de conhecimento), Unidades de Negcios (UEN) ou Multidivisional.
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Simples
Facilita o controle de todas as atividades do negcio, Torna possvel a rpida tomada de deciso e a capacidade de mudana de acordo com os sinais do mercado, Permite sistemas de motivao/recompensa/contr ole relativamente simples e informais.
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Proprietrio/administrador
Funcionrios
Funcional
Marketing
Presidncia
Operaes
Finanas
Incentiva de modo eficiente por meio da especializao, Incentiva o desenvolvimento de experincia funcional bemsucedida, Diferencia e delega as decises operacionais do dia a dia, Mantm o controle centralizado das decises estratgicas, Permite economia de escala dentro dos departamentos funcionais, Permite o alcance de metas funcionais.
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Presidncia
Divisional
Diviso 1 Diviso 2 Diviso 3
Possibilita uma melhor atribuio de responsabilidade por perdas ou lucros, Exige coordenao e autoridade nos nveis mais baixos, pois descentraliza a tomada de decises, Aproxima o desenvolvimento e a implementao da estratgia dos ambientes divisionais nicos, Diminui o tempo de resposta s mudanas ambientais,
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Produo
Marketing
Finanas
Presidncia
Divisional Cont.
Diviso 1
Diviso 2
Diviso 3
Libera o executivo principal da empresa para as tomadas de decises estratgicas mais abrangentes, Concentra-se fortemente na responsabilidade pelo desempenho, Mantm a especializao funcional dentro de cada diviso, Serve como base de treinamento para futuros administradores estratgicos.
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Produo
Marketing
Finanas
Presidncia
UEN ou Divisional
Unidade 1
Unidade 2
Unidade3
Melhora a coordenao entre as divises em razo dos ambientes de produto/mercado similares e das preocupaes estratgicas. Melhora a administrao estratgica e o controle sobre empresas grandes e diversificadas. Facilita o planejamento distinto e mais profundo dos negcios, Direciona a responsabilidade sobre unidades de negcios distintas.
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Diviso 3.1
Diviso 3.2
Diviso 3.3
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PROCESSO ADMINISTRATIVO
DIREO
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DIREO
O processo de direo consiste em liderar, motivar e comunicar os empregados para que realizem as tarefas que lhes foram designadas e, por conseguinte contribuam para o alcance dos objetivos organizacionais.
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Liderana
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Tarefa ou misso
Lder
Conjuntura
Liderana
Um processo social
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Estilo de liderana
Orientada para tarefas Concentrao do poder de deciso no lder e nfase na realizao da tarefa ou misso. Orientada para pessoas Participao dos liderados no poder de deciso e nfase na equipe.
Liderana Situacional
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Motivao
Motivao para o trabalho um estado psicolgico de disposio, interesse ou vontade de perseguir ou realizar uma tarefa ou meta.
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Motivos Internos
Motivos Externos
Motivao
Necessidades humanas
Hierarquia de Maslow
Autorealizao
Estima
Sociais
Segurana
Bsicas
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Higinicos ou extrnsecos
Estilo de liderana Relaes pessoais Remunerao Poltica de Administrao de Recursos Humanos Condies fsicas e segurana do trabalho
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Satisfao
Nosatisfao
Insatisfao
Noinsatisfao
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Folclore
Educao
Valores
Usos e costumes
Teoria da Expectativa
Estmulo
PESSOA
Objetivo
ESFORO
Desempenho
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Prticas Motivacionais
Redesenho de cargos
Alargamento de tarefas Rodzio de cargos Empowerment
Programas de incentivos
Participao nos lucros e resultados
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PROCESSO ADMINISTRATIVO
CONTROLE
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CONTROLE
O processo de controle refere-se ao processo ou mecanismo informativo e comprobatrio de que os planos e decises formulados foram cumpridos.
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Informaes produzidas
Resultados comparados com objetivos
Processo de Controle
Nveis Hierrquicos
Estratgico
Grau de realizao das misses, estratgias e objetivos; Adequao dos planos estratgicos ao ambiente externo; Desempenho global da organizao; Concorrncia e outros fatores externos; e Eficincia e outros fatores internos.
Funcional
Quantidade e qualidade dos produtos e servios; Taxas de desempenho dos recursos humanos; Eficincia do esforo promocional; e Desempenho dos fornecedores.
Operacional
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Objetivos
Processo de execuo
Aquisio de Informaes
Atividades
Padres de Controle
Comparao
Resultados
Feedback e Ao Corretiva
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Trs situaes
Menos que o esperado
O resultado ficou abaixo do objetivo Uma ao corretiva pode ser apropriada A reduo do objetivo pode ser apropriada Mais recursos podem ser necessrios
Acima do esperado
Igual ao esperado
O resultado maior que o objetivo Recompensas so apropriadas O objetivo pode ser aumentado
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