Professional Documents
Culture Documents
\------
.l25c.,cr
ar,t
Kata
Project
Oleh
2OO7
Ilustrasi
Lay Out, Montasc
Cetakan
'.
:
: :
Diterbitkan
kc-l oleh
April
2009
http:
//www.yranra-widya.co.id
Hak Cipta dilindungi undang-undang diperkenankan memperbanyak isi buku ini dalam bent epapun tanpa izin tertulis dari Pencrbit.
_23-p7 _
Daftar'Isi
Koto Pengontor .... Bob
iii
' '
,,
l.
Jendela Kerja
Microsoft:Offiii
2.
r'
2.
Mengaktifkan Project Guide.... 4 Membuat Proyek Baru dengan Project Guide .;.. 5 ' , .
1. Mendefinisikan Proyek...:
6
i
'
'
2. MenyimpanProypk r'
pada Template.,.r,
8 'r.,: ,
).
',;,
3. Membuka
Proyek .... 9
,-'
,,,
'.
',1,
'
1. MenghapusDataActual
dari Rencana Pr.oyek',...,
1,1 '
..,,
2. MenjalankanAdjus!_.,,,: ,
Dates,Macro '.,;:12.'"
G. Mengatul
(Link)
1. TentangHubungan
Antartugas .... 37
2, MengaturTaqggalMulai :''
dan A}hirlT\rgas'...; 16, 3. Mengatur Tanggal .Deadl!4e Tugas ...,r.16
'
2. Menghubungkan Task
dengan Gantt Chart view .... 39 Menghubungkan Task dengan Netwa,rk Diagrqql view .... {0: 4, Mematikan atau
",,.:'
''r.",'
',':..'
';,,';;.,.
'
'
'
'2.
1. TentangAnalisis]PERT,..,.'21,,
Mengubah .Tanggal Statlts..... 24
4l
3.
4.
Bob
MenghapusHubungan
Tugas Tertentu .... 44
l.
2.
:'',' 1'4efrgu6ahBataswaktu.... 35 ,,'',, I f,,'Menglb;ahBatasWaktu ' .., '' Ketika Tugas menjadi Kritis .... 36
,','
'
'
Bagranrfqgql.fanelileryisah,,.. 49
lfilH ffi
Mi"ro.oft
offi"" Proi".t
2oo7
ffiiill _-_t**
3.. Penyesuaian Durasi Tugas yang Terpisah ;... 50 i ' ,' i ' 4. Merqodifikasi Penampilan Gantt Chart bar Tugas yang Dipisah ,.'.,50
,
5. Menghapus
D. Menirij au
Perpisahan (SPliD
.,..66 ' ,
UlangKernajuao',
,
Penjadwalan (Schedule),,,,' 52 1. Meninjau ProYek :r Setiap Saat .... 52 ,2. MengldenJifikasi Tugas
5.
',
3.
..
Pfoject
Se.rver,,.:. :.sal
"
,:-:i::l':'
:.:) "
'
::-..
(Cost)'.:..75..
'
F. Memperbaharui'(ppdate),Tugas YanB '"-,' DiSelesaikan dengan Cepatr;.. , Memperbaharui dengan CePat , Tugas,yang Diselesaikan 1007o ,,.' 58 2. Memperbaharui dengal CePat Tugas pada Persentaqe Jadwal yang,Telah: Selesai .,.'.,60.r
58
1. MengaturMataUang
yang digunakan'....75
2. Menampilkan Total Biaya untuk. Tugas dan Sumber Daya ....76 Menampilkan Total Biaya untuk Keseluruhan Proyek .... 78 4. Menampilkan Variasi Biaya untuk Tugas dan Sumber Daya yang Ditugaskan .... 79 5. Menampilkan Biaya yang Dianggarkan (Budget) dengan Biaya yang Digunakan (Actual Cost) .,.. 80
D. Mengalkulasikan Biaya
l. :
J.
Memperb aharui
ekerj aan
padaProyek'....
61I'',
4. Memperbaharui Tanggal Mul ai dan Al*rir yang Aktual .... 6l 5. Memperbahanri Actual Work (Pekerjaan
Aktual)
'
,:;1,
Lembur.:.
81
,
E. Memperbaharui
].'-i..:'..:'
Biaya...,82
_-_-_.*_r E
h-,
1. Memperbaharui
BiaYa Yang
,,
Mencetok Loporon ProYek --,t 84 A Proyek Membuat Wbbsite::,., q4 ,, , . 1. Membuat ProYek Baru ,;., 84
',
"
2. Mendefinisikan Tugas Proyek .'.. 85 3. Membial Subtugas..:r,,.89 4. Membuat Hubungan Antartugas ..'. 9l 5' Meneqtukan Sirnber:i":i;i'r:rrr'i'
l
2OO7
., Jalur'Kemajuan Pekerjaan
Untuk memulai Microsoft Office Project 2007, dapat dilakukan dengan klik Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Project 2007. Hasilnya akan tampil jendela kerja Microsoft Project2007 seperti berikut.
7. Keterlambatan dan Jalur Kritis .... 111 l-aPoran . ;'.: I12.' 8. Mencetak .. ...a ,,, ., :.... .
:
..1.
1.
Doftor Pustoko
.... I l5
Berikut ini merupakan tampilan jendela Microsoft Office Project 2007 secara rinci.
,.r:
a'...
[[-T]l
Standard Toolbar
Formatting Toolbar
.. -
1.
2.
J
d
tat
Menu bar, berisi pilihan yang digunakan untuk membuat dan membantu Anda dalam membuat proyek'
:Outdent
J.
Standard toolbar, berisi kumpulan tool dengan smart icon yang digunakan untuk membuat, memilih, dan
memanipulasi objek. Type field, tempat untuk mengetik tugas, sumber daya, nilai, dan yang lainnYa.
6 iA 7
T
I f
,'ro
lsnowSubtasktoa
jSpecific Level
i ttalics
r ieota
r
4.
5. 2.
', q.
l!-
tir copy
Format Painter Undo
Redo
memilih, darl memanipulasi teks, seperti: gambar, duration' resource, dan calendar sesuai keinginan Anda'
q
ea
Hyperlink
Link Task
il -llAlign Right
ant Chart wizard
e)
II
::,
Untuk menampilkan toolbar, Anda klik menu View Toolbars > pilih toolbar yang ingin ditampilkan'
Tips : {/n tuk
m
Tracking toolbar
"tr. Project Statistic
;
l-
IJ
embuka, o oi6
4vii'y an g"' tid ak t amp
i
l p ad a
-
a?
p,ilih
to
olbar yang
q e
fl
@
iE Add
Progress Line
Assign Resource
&'O% Complete
&,25% Complete
50% Complete
Li*rf
4:Colaborate toolbar
l.-T]
Mi"roroft
offi."
Prol
2. Membuat Proyek Baru dengan Project Guide a. Setelah membuat proyek baru, pada toolbar Project Guide, klik Task dan klik Define the Project.
1.
ada pada
Project Guide
Anda klik menu Tools > OPtions. Kemudian, klik tab Interface pada kotak dialog Options
c.
untuk memasukkan informasi proyek yang mencakup tanggal memulai proyek dan pilihan keq'a sama. c. Pada toolbar Project Guide, klik Task lalu klik Define
seperti Gambar 1.3. Pada bagian Project Guide Settings, Anda pilih check
r$rasks
Flan and s.cl'':edule .teur project's tasks by rlirkir'':g an itenr belort. Clickirg arr iterrr
I
^1i
:r:, rt:n
,*" Inwl:+
I
I
ei6
ts
iiar 6.l
f efine ihe
p:-,:jec'l
,=Eiliii-..'#-ir---.:;-!...;i:s.i:iiii.q..iiii-is-i.i
s .$rd 'ro$i* rGlt 5tue'5!l<it
&r.
Mlire;iiiriiiriiti
P.g.!l
tu. i.tb.F6r'Paj.rd b e':dt'*"ts' r{,-!.lt:5+ }qef Pose. }o)iii ori.r!E6' (6tEs' n.r 4,r:r.d.&erff Prq.it6!&, /oJ.b Lx
?'rj.l
(O
List lhe ta:<s ir, tl"e F ',: je':t (l:-gani ;E tas*.s irrlc ;:lras*s
o'!'a!'io'
if !@r
{)
G.
.. lritprrnv.nc
L.Yrgtg4Er
ada pada
Project Guide
sEft
Boru
Ketika membuat proyek baru, Anda dapat memilih jadwal tanggal memulai atau berakhirnyaproyek. Andajuga
c.
'cenemr l'liiinririr'r 1'6tati;ti6 llaonlints I custom '
ahcsrd b/ 'di.."i.a* -" d <A aknl o.te
6n!n
i9d
.i
la D:dt
@
pilih format Template (*.mpt). Kliktombol Save. Pada kotak dialog Save As Template seperti Gambar 1.9, pilih check box untuk data yang ingin Anda hapus dari fileproyek.
Pada kotak Save as type,
'r'ou 6re about tc si''E a file as a temglate. You ran rhoose to rems','e the foilo,;tir:g datE iiems from d're template.
ial!ai
ioreit
t.o!tiua9:
,a'-e O:,
5l.urr
t'!' i'rl
-ext
Seie,:t tlre
n
H
ii'
tsl.r.#:.ej $ii
$-iiii#i
fJ lrtrel
! alrres
Resrurce Rates
E lxed costs
Gambar 1.8 Kotak Dialog Project Properties-Custom
fJ \lli*trrrr
e.
KliktombolOk.
Kliktombol Save.
t,. -
t"
Anda akan dibutuhkan berbeda. Artinya, j ika rencana proyek dapat menyimpannya Anda t p.oy"k yung lainnya,
Lgi,rrt
dalamtemPlate'
l.
MenyimPan ProYek Anda > Save' a. Anda klik menu File File Name' b. Masukan nama file pada kotak c. Anda klik tombol Save'
7
3. Membuka Proyek a. Anda klik menu File > Open. b. Temukan fileproyeknya. c. Klikfileproyeknya. d. Klik tombol Open.
Pro
plote
MenyimPan ProYek Pada TemPlate > Save' a. Anda klik menu File kotak Filc Namc' pada b. Masukan nama file
Microsoft office Proiect 20Oz
Template merupakan contoh proyek yang umum, yang dapat Anda gunakan dengan jendela Microsoft Office Project.
Buka Microsoft Project. Anda klik menu File > New' di bawah c. Pada panel New Project sebelah kiri Anda' Templates, Anda klik On ComPuter'
d.
proyek yang baru, yang tugas dan batasannya akan disesuaikan. Sebagai contoh, Anda sedang merencanakan proyek yang dijalankan pada tahun ini, di mana proyeknya serupa dengan proyek sebelumnya yang telah diselesaikan. Anda dapat meng-copy f:Je. Mpp dari proyek tahun sebelumnya dan kemudian menjalankan fiturAdjust Date macro untuk meng-copy rencana proyeknya untuk dipindahkan dari tahun
Pada kotak dialog Templates, klik tab Project Templates. Sebagai contoh, pilih Engineering'
Klik ok.
6enril I ftolertTempl'tes
i;J
l
riifin
_''9 Fo''rtt!
eiq':!
Frera'.n!! a"aE$.
tl]:.:?o.
:i..ir.t":
1E'(r.r
i) ''i'r!i
S!!:.!, ti' Fi F rl6't .iil:^trr.. -tr"':. r...'r.tt r'.'t"l ,.H"r".=.". ".-,.t"r sfrlt :no.+.'pr.' .rilE:.:|r. S.. 1.. !rJ.' "O l.-.(i ,;i.o.,c'r.r ridl.{rd r.t!!r:es :{.rn.:!' SYtEf :trf r!o!!rm '
dipindahkan pada posisi yang sama di dalam proyek Anda tetapi akan berhubungan dengan tanggal mulai dan berakhir proyek baruAnda. Tugas/task yang dimulai setelah tanggal proyek sebelumnya akan disesuaikan untuk memulai dua bulan setelah tanggal proyek yang baru, begitu juga durasi
tugas akan disesuaikan.
_f;9!G6
a,i
gfiaa
3i ^.
lCli(Yc
l
Tugas telah dimulai atau selesai dengan data actual (octual: informasi yang menunjukkan apa yang benarbenar terjadi. Sebagai contoh, tanggal actual memulai suatu tugas adalah hari yang tugasnya benar-benar dikerjakan). Data yang diambil dari perencanaan proyek Anda adalah datayangtelah dijadwalkan tetapi tidak dapat dijadwalkan lagi. Oleh karena itu, Adjust Dates macro akan
i.
Klik oK.
Penyesuoion Otomotis Tonggol Muloi don Berokhir ProYek Boru
menjadwalkannya kembali tugas/task. Anda harus menghapus semua data actual yang Anda copy dari
perencanaan sebelum menjalankan Adjust Dates macro.
Macro Anda dapat menggunakan fitur Adjust Date semua berakhirnya dan mulai untuk menyesuaikan tanggal
1. a. b. c.
Menghapus Data Actual dari Rencana Proyek Anda klik menu View > Gantt Chart. Pilih semua tugas yang ada pada grid.
t:.T[I
EEI
-__-r**
d.
Pada kotak dialog Task information, Pada tab General, ubah nilai Percent complete : l0oh.
t
Me ng otu r
I u*'*,
r'D .
qdi..i6
Pr.(a_r
r311Ca:a
.: au''rnil tr:uf!
G Est,roee
KetikaAnda mengatur tanggal mulai dan berakhir untuk suatu tugas pada proyek Anda, tugas ini tidak dikery'akan atau diselesaikan melew ati tanggal yang telah ditentukan. Constraint digunakan untuk membatasi kemampuan proyek dalam mengalkulasikan jadwal tugas (Constraint: suatu batasan yang mengatur tanggal mulai dan berakhirnya suatu tugas harus dimulai dan diakhiri, tidak lebih dari
e.
.,
Klik ok
Menjalankan Adjust Dates Macro a. Anda klik tool Adjust Dates pada Analisis toolbar. Catatan: Untuk menampilkan Analysis toolbal Anda klik menu View > Toolbar > Analysis. b. Pada kotak dialog Adjust Dates, Anda ketik tanggal mulai yang baru pada kotak Enter a new proiect start date, lalu klik Ok.
tanggal yang ditentukan. Batasan itu bisa bersifat /lexibel [tidak mengikat tanggal yang ditentukanJ atau tidak.flexibel fmengikat tanggal yang ditentukanJ). 1. Tentang Constraint (Batasan) Berikut ini adalah tiga tipe constraint (batasan). Flexible constraint, tidak mempunyai tanggal yang ditetapkan pada rencana proyek. Pengaturan pada batasan ini memungkinkanAnda untuk memulai tugas
sebelum tanggal mulai atau mengakhiri tugas sebelum tanggal akhirproyek.
Semi - flexible constraint, pengaturan batasan ini memungkinkan Anda memulai dan mengakhiri tugas antara tanggal mulai dan akhir yang ditetapkan. Inflexible constraint, batasan ini bermanfaat ketika Anda harus membuat jadwal dengan mempertimbangkan faktor eksternal, seperti: ketersediaan peralatan, sumber daya, kontrak, atau waktu.
Semi-Flexibel
StartNo Later
Than(SNLI)
(ALAP)
Penjadwalan tugas yang berakhir sebelum akhir proyek tanpa menunda tugas berikutnya.
As SoonAs Possi-
Jadwal tugas yang dimulai lebih awal. Jangan Anda masukan tanggal mulai dan akhir proyek menggunakanconsftaint ini.
Penj adwalan hrgas
ble(ASAP)
Semi+lexibel
untuk
se-
Inflexible
tasan
batasan ini untuk memastikan tugas tidak diakhiri tepat pada tanggal yang
ditetapkan.
Inflexible
Must Start On
Glmo)
batasan ini untuk memastikan tugas tidak dimulai tepat pada tanggal yang
ditetapkan.
2,
tanggal suatu tugas harus diselesaikan. Jika batas waktu sudah lewat dan tugas, belum diselesaikan, Project akan menampilkan.indicator $) untuk tugas
dalam proyekAnda.
a. b. c. d.
Informatio"m
Informatio"E.
Information, Klik
tab Advance.
c.
Information, klik
tab Advance.
co"v,":*s,']rdt?in
!rytd"*1
e.
Panah hijau akan pada tampak tugas yang di-deadlinepada Gantt Chart. Project akan memberitahu jika batasan waktu terlewati.
Advance
Anda dapat mengubah tipe constraint pada task dengan Project Guide, kotak dialog Task Information, atau tabel
d. e.
Pilih tipe constraint pada kotak daftar Constraint type. Jika Anda tidak memilih constraint lain selain As Late As Possible atau As Soon Possible, ketik tanggal constraint pada kotak Constraint Date atau pilih tanggal pada kalender yang ada.
3.
Mengatur Tanggal Deadline Tirgas Anda dapat mengatur tanggal Deadline (Deadline: merupakan batas waktu yang menetapkan target
Micro.oft
Mengubah tipe constraint dengan Project Guides 1) Pada toolbar Project Guides, klik Task ln.r= -l 2) Pada panel Task, klik Set deadline and constraint task. 3) Lakukan salah satu langkah berikut.
a.
[fE]
offi""
Proiect 2oo7
C atatan
Constraint :task
atwn::'
Ctrl + pilih
ilengan symhol constraint ( f,aiaal.'tr:\ ); Dekatkan kursor mouset maka' simbol ter; e$ut akan' : meng,,tpilkan'b;iila;an tugac
yang dikerjakan.
;:
:"
: 1 t.
Engineering ._ Contepl(al
lrltt
tlfr
80 dnya
c. l)
2)
Mengubah tipe constraint dengan tabel Constraint dates Anda klik menu View > More View. Pada daftar More View, klik Task Sheet dan klik Apply.
4)
Pada panel Task, di bawah Constraint a task, pilih tipe constraint yang Anda inginkan.
onst 3'r default. iarL:s stafi as saen
as ga!siblE, If a lasi{ nrust hapFet: cn a lpecific date, acns::ain it. Tl.is linrir: schedulrr g abrlil'r,
"-:lecl's
SEle.t
E ta5,<
lr:sl-arn:
I
,\-* *-_."" I
3) 4)
Anda klik menu View > Table: Entry > More Table. Pada daftar More Tables, klik Constraint Dates dan
klikApply.
labierr (, :i!t
T!s{ 0
Beror:e
.
5) Klik Done.
Cocrr.htDtb9
Ei rEl ,;
:s!.,EC
Lie
b.
1)
Mengubah Tipe Constraint dengan Task Information Klik task yang akan di-constrainr, lalu klik tool Task
.i:r'';
:
:..)0r:
rr,Ft"ink iRtl.,p iar,e-
Informatio"E. 2)
Klik tab Advance, lalu pilih tipe yang diinginkan.
tDsir' t-:
C6f(al
tlf,
Ffll
5)
Ikuti langkah-langkah berikut ini. a) Untuk mengubah tipe constraint, klik tombol panah pada kolom Constraint Type dan pilih constraint
yang diinginkan.
;a3l ilase
Errat,ci
H;rir
'.',,,,'
Durosi Tugos
tctsr.i:r: i)'pe
alrsrni.t
Cala
Possible
l.lA
ilA iln
Anda mempunyai banyak cara untuk mengumpulkan informasi dalam memperkirakan batasan waktu (durasi). Banyak metode yang kurang fleksibel untuk menganalisis kejadian yang terbaik atau yang terburuk. Analisis Program, Evaluasi, dan Teknik Tinjau Ulang (PERT) akan memberikan Anda fleksibilitas tersebut. (PERT Analysis: [Program, Evaluation, and Review TechniqueJ Analisis suatu proses dengan mengevaluasi suatu kemungkinan-kemungkinan berdasarkan pada
3 !
3lsmiss
: : tals
A: ear- ri
FcslrD
'itrl,,.:L
lrt
b)
Untuk mengubah tanggal constraint, pada kolom Constraint Dates, ketik atau pilih tanggal constraintnya.
1.
Anda dapat melakukan analisis dasar PERT untuk perkiraan durasi tugas, setelah Anda menetapkan durasi Optimistic, Pessimistic, dan Expected pada tugas yang
telah dijadwalkan. Proyek akan mengalkulasikan modal rata-
rata untuk tiga durasi tersebut. Anda dapat menggunakan durasi tersebut secara terpisah untuk menentukan proyek yang terpendek, terpanjang, atau yang sudah ditentukan tanggal berakhirnya.
a. Gambar 1.19 Memilih Tanggal Constraint
Optimistic Duration, kemungkinan kasus terbaik untuk jangka waktu kerja aktif yang diharapkan pada suatu tugas, yaitu sejumlah waktu dari awal durasi Optimistic hingga akhir durasi pada suatu tugas. Pessimistic Duration, kemungkinan kasus terburuk untuk jangka waktu kerja aktif yang akan terjadi pada
Possible (ASAP) atau As Late As Possible (ALAP), kolom Constraint Date akan menunjukkanNA. Microsoft ffi *.1---
b.
suatu tugas, yaitu sejumlah waktu dari awal durasi pessimistic hingga akhir durasi pada suatu tugas.
a. b. c.
Anda klik menu View > Toolbar > PERT Analysis. Pada toolbar PERT Analysis, klik PBRT Entry sheet
c.
Expected Durations, total waktu aktif yang diharapkan efektif pada suatu tugas, yaitu sejumlah waktu dari awal durasi Expected hingga akhir durasi pada suatu tugas.
@
Untuk masing-masingtugas, masukan durasi Optimistic, Expected, dan Pessimistic pada kolom Optimistic dur,
Setelah Anda memasukkan sejumlah batas waktu pada ketiga tipe tersebut, Anda dapat memperhatikan schedule yang didasarkan pada durasi Optimistic, Pessimistic, dan
i
1 ;
l:nr:ii
Clra:toi
6'12.25
80 20
CiirBilc C!r.
610
0
O
ErJeciea
pglsr*i3irE C6r
'.'
Engineering
r: Conceptual E Planning a
days
d6ys days
days.
dars dlts
608
0
rtaysJGiSi6frl
0
besar tugas, jangka waktu, batasan, dan informasi proyek berorentasi waktu).
yaitu:
Expected. (Schedule: pemilihan waktu dan urutan tugas di dalam suatu proyek. Suatu iadwal berisi sebagian
dsys
0 days
d.
a.
yangtampil. Microsoft Project akan mengalkulasikan batas waktu proyek tunggal berdasarkan timbangan modal rata-rata
batas waktu ketiga durasi tersebut.
b.
Ubah cara Microsoft Project dengan mempertimbangkan perkiraan jangka waktu, jika Anda berpikir bahwa durasi Optimistic, Expected, dan Pessimistic yang
mempunyai kemungkinan terjadi dari kemungkinan yang
ada atau sudah diperkirakan.
Cara-cara melakukan Analisis dengan mengubah cara Microsoft Project menimbang perkiraan batas waktu adalah sebagai berikut.
a. b.
Cara-cara melakukan Analisis PERT dengan
menggunakan pertimbangan yang ada untuk memperkirakan batas waktu antara lain sebagai berikut.
Anda klik menu View > Toolbar> PERTAna$sis. Pada toolbar PERT Analysis,
klik
c.
@.
Ubah jumlah sedikit dua di antara kolom berikut Optimistic, Expected, dan Pessimistic - sedemikian
hingga penjumlahan dari semua tiga angka tersebut sama
dengan 6.
W Microsoft ---T---
d. e.
@.
Untuk masing-masing tugas, masukan durasi Optimistic, Expected, dan Pessimistic pada kolom Optimistic dur,
f.
2.
Bxpected dur, dan Pessimistic dur. Klik Calculate PERT @ ttit Yes pada kotak dialog yangtampil.
Ar,,llt
Mengubah Tanggal Status Anda dapat mengubah tanggal status proyek untuk memasukkan atau menampilkan informasi kemajuan proyek mulai dari tanggal yang lain hingga tanggal sekarang. Caranya, Anda ikuti tahapan{ahapan berikut ini' a. Anda klik menu Project > Project Information' b. Pada kotak Status Dates, ketik atau pilih tanggal status
yang diinginkan.
*"-Ouot
Anda dapat membuat task untuk membagi pekerjaan pada proyek dalam potongan yang lebih kecil. Untuk mendefinisikan tugas Anda secara efektif, pertimbangkan
petunjuk berikut.
a.
Bagi bobot tugas pada tingkatan detail yangAnda ingin jajaki, Anda bagi tugas dalam proyek dengan detail yang
lebih besar untuk area yang lebih berbahaya (tugas yang
sangat sulit). Pastikan setiap tugas mempunyai kriteria yang bersih
b. c.
untuk penyelesaiannya.
d.
Definisikan tugas yang pendek/singkat dan bandingkan dengan seluruh batas waktu proyek. Tugas yang lebih pendek memungkinkan Anda dapat dengan mudah menaksir waktu dan sumber dayanya. Hindari pendefinisian tugas dari hal liburan atau perlatihan.
1. Membuat Task Baru a. Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Pada baris Task Name, ketik nama tugas pada ujung
daftar.
uratis
1la'.,';
Anda dapat memasukkan tugas di arfiara tugas yang ada dengan memilih baris yang ingin diletakkan task baru' Anda klik menu Insert > New Task lalu ketik nama tugas yang ingindimasukkan.
o
_
3 I
t.oJ,a:
O Da.u
I
,f.s(ii.f;.
r,6au.i
0 b.
cry'
f+rr-:6_;!-
06.'
rrl
1
z
,.
a
l-l
I int'
I
l
Jika Anda ingin durasi tugas ditetapkan dengan mengabaikan sumber daya tugasnya. Pilih check box Effort Driven. Pada baris form, masukan informasi detail mengenai tugas (seperti tugas pendahulunya atat sumber daya
yang ditugaskan).
ia!
:efqemba4llr !"c!!ti
:1:,ainaa!ea\t lfclul
ta!-
c.
Tekan Enter.
1r10e/r
31 hrs
waktu. a. Anda klik menu View > Gantt Chart' b. Anda klik menu Window > SPlit' Task Form view akan tampil di bawah Gantt Chart pada jendela Microsoft Project'
c.
d. e.
Pada tampilan
yang akan dimasukkan tugas' Pada Task Form view, ketik nama tugas yang ingin Anda buat Pada kotak Name. Pada kotak Duration, ketik batas waktu tugasnya'
3.
Pada suatu proyek, Anda akan melihat suatu tugas yang terulang sepanjang proyek. Tergantung kebutuhan proyek,
Anda dapat memasukkan tugas regular atau tugas yang terulang. Jika tugas tidak terulang pada interval tertentu, Anda masukan tugas tersebut seperti halnya Anda
frf,G
Mi"ro.oft
offi"" P'oi""t
zooz
memasukkan tugas yang lain. Jika terulang pada interval tertentu, masukan tugas tersebut pada Recurring task. a. Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Pilih baris bawah di manaAnda ingin mengulang tugas untuk ditampilkan.
lieekisj anl
Ml Sunglei
M]'gesdey
El 'itjginesCay
ld[.h.i.,i1ft::i
f,l
sgturcay
c. Anda klik menu Insert > Recurring Task' d. Pada kotak dialog Reccuring Task Information, ketik
nama tugasnya pada kotak Task Name' h.
Durabgn:
:U
L
Di bawahRange of recurrence, masukan tanggal mulai pada kotak Start. Jika Anda tidak memasukkan tanggal mulai pada kotak Start, Microsoft Project akan
menggunakan tanggal mulai proyek.
[','redne=dat
a)
b)
Cdlenriar
fs
J.
srhefrulmg drrs task
Calelcar: i'lo.e
.149
.l
Jika Anda tidak ingin ada penanggalan, pastikan None terpilih pada kotak Calendar.
Pada kotak
f. g.
Duration, ketik batas waktu kej adian tanggal (1d) pada task. Di bawah Recurrent pattern, klik Daily, Weekly, Monthly, atau YearlY. Tetapkan frekuensi tugas dengan memilih check box beberapa hari pada satu minggu untuk tugas seperti
Gambar 2.6.
k.
Klik ok.
ffil
3it;':
i63
,l
1 day
indenting dan outdenting tugas proyek untuk membuat outline tentang summary task dan subtask.
Out
Ii
';i,dirisE1 C.,alrtas 2
Iia!'
l lnr
n
Outdenting
Task
lndenting
Anda dapat memulai membuat taskbaru dengan tanggal yang ada pada hari di mana Anda memasukkan tugasnya pada Microsoft Project.
a. b.
Anda klik menu Tools > Options. Pada kotak dialog Options, klik tab Schedule lalu pilih Start on Current Date pada kotak New task.
I | I
ti" \ir!!ctOSae
rress*ses
L. as B:
Keterangan
^
a
Sa,E
5rea.:!
5arEa.ie oDtLa.! fiJ
-\ J -\ J
Indenting (Spasi), memindahkan task ke sebelah kanan pada bidang Task Name, yang akan menunjukkan tugas, yang memiliki tingkatan lebih rendah. Outdenting, memindahkan tugas ke sebelah kiri pada
bidang Task Name, yang akan menunjukkan tugas, yang memiliki tingkatan yang lebih tinggi.
!.tr, s:ttiu,,rt
Si+, sss;lanera !n
Ler ttst6:
U5"( r, e.G.aa t tdli
rnl
tgr
'efar
-\ J
dikelompokkan secara luas. Pada Microsoft Project subtask ter-indent di bawah summary task. Summary Task (Ringkasan Tugas), suatu tugas yang terdiri dari subtask dan meringkas subtask, merupakan tugas yang diuraikan menjadi beberapa tugas yang
disebut subtask.
B.
.:
..
ri
Anda dapat membagi tugas dan menyusun sebuah daftar tugas agar lebih menarik dan terorganisasi dengan memberi
Subtask, suatu tugas yang menjadi bagian summary task. Subtask merupakan bagian yang memperjelas informasi untuk summary task.
Fffi3
ffi
Mi"rosoft
offi""
Proi"ct 2oo7
1.
Membuat Outline Task Membuat Outline untuk tugas yang ada pada proyek Anda deng an meng-indenting dan outdenting untuk membuat summary task dan subtask. Secara otomatis summary task akan berhuruf tebal dan bergeser ke kiri dan
subtask akan bergeser ke kanan. a. Anda klik menu View > Gantt Chart.
2)
klik tab View lalu pilih atau kosongkan checkbox Show summary task untuk
Pada kotak dialog Options,
b. Menampilkan
Summary Task
kiri
sebagai summary
Untuk menampilkan semua subtask, semua summary task, klik tombol Showl gtro,.r-l , lalu klik AIt Subtask
yang terlihat.
l%1.
c.
Klik tombol Indent untuk menggeser task ke kanan. Klik tombol Outdent untuk menggeser task ke kiri.
Outline Level
0utline Lerrel
2.
'
Setelah memasukkan tugas pada daftar task dan menambahkan strukturpada proyek dengan menerapkan outline, Anda dapat menggunakan outline untuk menampilkan atau menyembunyikan subtask pada summary task.
Sebagai contoh, Anda ingin menyembunyikan subtask
Subtask untuk Satu Summary Task 1) Klik baris summary task yang berisi subtask yang ingin Anda tampilkan atau sembunyikan.
2) Klik Show Subtask@untuk menampilkan subtask atau
dan hanya menampilkan tugas dengan tingkat tertinggi (Outline) dan mencetaknya untuk memberikan laporan dari
ringkasan proyek Anda.
Semua
klik Hide Subtask Buntuk menyembunyikan subtask. Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan subtask atau summary task dengan mengklik symbol ffil atau p pada tugas yang ingin disembunyikan atau
ditampilkan.
l)
,:: Ingineering
Qconceuruat
f)0efinttron
::j Planning and C0ntrol
Gambar 2.11 Simbol untuk Menampilkan dan Menyembunyikan
Semua
Subtask pada Tingkatan Spesifik Outline Untuk menampilkan bagian dari outline-nya saja, klik tombol Show lalu pi lih tingkatan yang Anda i ngin tampilkan.
-"
,
S[0,...,- g .irral
2)
i i
"*
,itl
Subtasl':s
Or.rtline
Lelel 1
Outline Level
f or.rtline Level f
Perhatikan Gambar 2.14. Pada kotak dialog Column Definition, pilih Outline Number pada kotak Field name. 3) Klik tombol Ok.
C.
a.
site Assessnrent
ScsDe
iii
.+r
0efirilion
Discrplrne Support
tl
.,
a."."otr. oir""
a.
Anda dapat memasukkan durasi dalam menit (m), jam (h), hari (d), minggu (w), ataubulan(m).Andamasukan kode tersebut saat Anda memasukkan nilai durasi,
sebagai contoh (2d) yang artinya dua hari.
b.
d.
Klik tombol Set as DefaultjikaAnda rngin setting-an ini menjadi pengaturan dasar semua proyekAnda lalu klik
(2d?).
C.
ok.
Tugas menjadi
Dr:;r
Tekan Enter.
Microsoft Office Project akan mendefinisikan suatu tugas dalam keadaan kritis bila mempunyai nol hari atau waktu sudah habis, Anda dapat mengubah definisi tugas ini
dan membuat suatu tugas yang kritis mempunyai waktu lagi,
SetelahAnda membuat tugas pada proyek, tugas tersebut perlu dihubungkan dalam suatu proyek untuk menunjukkan hubungan antartugas. Hubungan tersebut akan menciptakan ketergantungan antartugas.
kendor selama satu atau dua hari. a. Anda klik menu Tools > Options. b. Pada.kotak dialog Options, klik tab Calculation.
c
Anda ketik atau pilih jumlah hari yang kendor pada kotak Task as critical if slack is less than or equal.
er. ssre 5ffed.re
! Ca:u.lor oriore
Caial6trnr mode
fur
Tentang Hubungan Antartugas Ketika Anda menghubungkan tugas di dalam proyek, Microsoft Project secara otomatis (Default) memberikan tipe hubungan finish-to-start tetapitipe hubungan itu tidak bekerja untuk setiap situasi. Microsoft Project menyediakan
tipe hubungan tambahan untuk setiap situasi.
1.
Clland!r S.enty
srellrrc
Microsoft
a6lnbs.le
Suromrtc 0 Uarud
0
*tivepqc;ea
Project memintaAnda untuk membuat hubungan atau tidak pada kotak dialog Planning Wizard.
'lo! rni*ra{i n sitrt cialc fur 'l'lendehnrdran :egrae dii} f"lendapatlon,,,' rl$se to ih* finlah daru of ?erencarw Bisllii }4etrgdentifikis r*...'.
CilcxdEttoi
Cai(Lhcl
Cai.siation opbons for 'Prclect1'
O A.top.nproief,ts
fi
E E
sta(". upoatas.60,rce stat!! uore mo of pmoEcd parb.t:ter sulus d.b Eaal b iaatlr oaaa '. , h,j lrove 5tet of rem6irmg pBrts bdk @ rtitur date ilo,rE 5t&t of rcfiarmqo6rsheisc !t6ir3 dBt tomrd lo it.tu! daE j '- rnd mre elu of complaEd pas fcrerid to ,utu! data -rpoarp
I
u*
tlul
rs
\?o!
(!n:
Ear-ao16Ja,..
il
Edi$ to total
!ask- "r';
[;i
*,e;i,'hi.,tti;fimi[ii:i
i:*nili
aarir"iiiriiapi$ari,..'ii.iii't
biks 'L-ivy &i A!!.rni co!i, *. ab;ltr..iculat.d by pttroioftSfid Proj.lt i 5a E !o btr' litJa, agr! {D ba lraad to d'. ,Etur oaE
iq.lrisr: h]hn'. ?gtnc..f efl .Syx{.$eis&$-!ts9r 5!.,i,.1.,....- i l'!c,* 'l'len,$ttnrsrl..a[ Sistrin ds tl*daoailan,..' wrlhwl aCdnq a Lnl.
let
E
Lit
6r!d rorG
C.iieilatE
Trskr are
rithal if
irle*
tnel or eq@l !c
dart
';si;.;;Dif*i
ii
f]
i:'il
8ar1't tell me
-lelo
Finish-to-Start (FS), lihat Gambar 2.17 . Tugas yang tergantung (B) tidak bisa dimulai sebelum tugas (A)
selesai.
ffi,r&-i
ffi s,ffi
o
Gambar 2.17 Hubungan Finish-to-Start
ry
Start-toFinish, lihat Gambar 2.20.T4as yang terganflmg (B) tidak bisa diselesaikan sebelum tugas (A) dimulai.
ffin
, Wa'r
a
.iffi
,.,$
! ,,if,t, E
Finish-to-Finish, lihat Gambar 2.19. Tugas yang tergantung (B) tidak bisa diselesaikan sebelum tugas
(A) diselesaikan.
Menghubungkan Task dengan Gantt Chart view Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Pada kolom TaskName, pilih dua atau lebih tugas yang inginAnda hubungkan, pilih tugas sambil menekan CtrI lalu pilih tugas lain yang ingin dihubungkan dengannya.
a.
.,
c.
4.
Mematikan atau Mengaktifkan Autolink Ketika Anda menyisipkan tugas yang baru di antara
akan terhubung dengan tugas-tugas yang sudah terhubung tersebut. Sebagai contoh, ketika Anda memasukkan tugas yang baru yang sudah terhubung dengan tipe finish-to-start, tugas baru akan terhubung dengan tipe yang sama.
3. a. b.
Network Diagram Menghubungkan Task dengan view Diagram' Anda klik menu View > Network
Anda dapat dengan mudah mematikan Autolink tersebut agar saatAnda memasukkan tugas yang baru tidak otomatis terhubun g atau sebaliknya.
a. b.
Anda klik menu Tools > Options. Pada kotak dialog Options, klik tab Schedule lalu pilih check box Autolink inserted and moved task untuk
mengaktifkan Autolink. Kosongkan check box Autolink inserted and moved task untuk menonaktifkan Autol ink.
l,falrlt rE5{
itxi
e'eq*fo'::',re-
rei
!l5ii5
:.
r
Hubungan Gambar 2'22 Men-draguntuk Membuat
M'.e
E
tasrs
i{vistiii
iii-eLi.'.e
iii-'t";,lii .i;+!il
5o :.r-g.rg"rss tasrs
Lrlr
&liasr-.
ffitktint
dates
c.PerhatikanGambar2,Z2.DragkekotaktugasselanjutnYa.
Mliril tq9{5irilEEsnfli'trioriallns
SetlsQ!{ou'r
ffi
Tugas Gambar 2.23 Hasil Membuat Hubungan
Setelah Anda membuat hubungan antartugas tetapi tipe hubungannya tidak sesuai, Anda dengan mudah dapat
861
1. Mengubah TiPe Hubungan Tugas a. Anda klik menu View > Gantt Chart' b. Klik ganda pada link yang ingin Anda ubah'
.'ta,
c. d.
lEl..
Pada kotak dialog Task Information, klik tab predecessor lalu pilih tugas yang mempunyai hubungan yang salah, kemudian pilih tugas yang mempunyai hubungan
i" i}
klik ganda
n.rou,ro.
1.4, ae!
Airarad
rio:cs
.?.r:
+-r+,,!n
I .
Clcronr
rEds
Ll
F,lctai
c.
c{
C.i;d
e.
Gambar 2.26 Kotak Dialog Task Dependency
d. 2.
dengan tugas yang salah, Anda dapat dengan mudah memodifikasi hubungan tersebut agar dapat mencerminkan
hubungan yang benar. a. Anda klik menu View > Gantt Chart' b. Pada daftar tugas (task), klik tugas yang ingin Anda
ubahhubungaflnya.
Menghapus Semua Hubungan Ttrgas Jika tugas Anda tidak lagi tergantung pada tugas lain, Anda dapat menghapus semua ketergantungan tersebut dengan segera. a. Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Pada kolom Task Name, klik tugas yang ingin Anda tidakhubungkan.
3.
Untuk memilih multitugas, Anda tekan Ctrl lalu pilih tugas-tugas yang inginAnda tidak hubungkan.
c. Klik tool Unlink Task lF-.lpada Standard toolbar. 4. Menghapus Hubungan Tugas Tertentu
Jika tugas dihubungkan dengan beberapa tugas danAnda harus memindahkan salah satu hubungarurya tetapi hubungan yang lain tetap utuh, Anda dapat memilih hubungannya dan
menghapusnya pada kotak dialog Task Information. a. Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Pada kolom Task Name, klik tugas yang ingin Anda hapus hubungan ketergantungannya. c.
d.
Membuot Milestone
Milestone merupakan suatu titik acuan yang menunjukkan tanda suatu peristiwa di dalam suatu proyek dan digunakan untuk memantau proyek. Tugas apa pun yang mempunyai jangka waktu nol, secara otomatis ditunjuk sebagai milestone. Anda juga dapat menandai tugas lain dengan jangka waktu yang lain sebagai milestone.
Anda dapat membuat milestone pada proyekAnda untuk menghadirkan external task (tugas external). Sebagai contoh, salah satu tugas dalam proyek Anda memerlukan suatu aplikasi yang dikembangkan oleh perusahaan lain. Anda dapat membuat milestone dengan nol batas waktu di dalam proyek Anda menghadirkan penyelesaian mengenai aplikasi tersebut.
klik
tab
Predecessor seperti Garrbar2.27, lalu pilih tugas yang akan dihapus kemudian tekan Delete.
Anda klik menu View > Gantt Chart. Pada bidang Task Name, klik nama milestone baru untuk baris pertama yang kosong pada daftar.
ffi
Mi.roroft
c.
Jika Anda sedang mengaktifkan tugas yang ada dalam milestone, abaikan langkah ini. Ketik 0 pada baris Duration dari milestone lalu tekan
e.i...r I i.ot",.,.*', I
l]aLr .!r:"!'niD'ratr! (oYIa.:asq
r.ru..ot
id.-aiEln
'.,
Enter. Ketika Anda mengetik batas waktu nol pada tugas, Microsoft Office Professional 2007 secara otomatis menampilkan symbol milestone f pada Gantt Chart
view pada hari itu.
co-rtra^r...r.
rJr J,j
Lr:
'
2.
*;r,,r,q".;#.hri,.c*-),,.
LT
i Cin.d
l
beberapa milestone boleh memiliki durasi waktu' Sebagai contoh, proyek Anda memiliki milestone pada ujung tahapan
d. e.
3.
1.
Information,
yang
Anda pilih check box Mark task as milestone lalu klik ok.
Microsoft Offi
tugas.
ce
Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Pada bidang Task Name, klik nama milestone baru untuk baris peftama yang kosong pada daftar. Jika Anda sedang mengaktifkan tugas yang ada dalam milestone, abaikan langkah ini. tool Task c. Dengan milestone terpilih pada daftar,
a.
$.Bi'.
Information @l.
Pekerjaan telah dimulai pada suatu tugas, tetapi Anda harus menyela dan menunda sisa pekerjaan waktu
yang harus dikerjakan dan merupakan prioritas utama. Di sisi lain, Ginan harus mengerjakannya pada sisa waktu
seminggu.
ffiffi
Untuk mangakomodasikan perubahan prioritas ini, Anda dapat memecah tugas-tugas tersebut untuk membuat suatu celah antara pekerjaan yang harus diprioritaskan dengan sisa pekerj aan sebelumnya.
e.
Posisikan pointer mouse pa{a bagian Gantt bar yang mewakili sisa pekerjaan. Drag bagian tersebut pada tanggal ketikaAnda ingin tugas ini dilanjutkanlagi.
a. b.
Gantt Chart view, posisikan pointer mouse pada Gantt bar yang mewakili tugas. Pointer mouse berubah jadi panah empat arah .
Pada tabel
Klik
kanan pada Gantt bar lalu pilih Split Task pada shortcut menu.
1. Memecah Tugas
a.
b.
Klik tool Split Task ffi. klik pada area tanggal di mana Anda ingin perpisahan itu terjadi dan drag bagian yang kedua dari tanggal ketikaAnda ingin peke{aan itu dimulai
Pada Gantt bar tugas, lagi.
c.
Task lnformatiott...
Task l"lctes...
Gambar 3.2 Memilih Split Task
d.
Kursor akan berubah menjadi kursor split-task ;p. Klik pada Gantt bar tugas yang ingin Anda sela atau
membuat celah pada palang tugas tersebut. c.
Tugas yang Terpisah Anda klik menu View > Gantt Chart. Pada tabel Gantt Chart view, posisikan pointer mouse pada Gantt bar yang mewakili tugas sampai pointer berubah jadi panah empat arah r$+ .
Drag taskbar ke kiri untuk agar memulai pekerjaan jadi lebih awal atau drag ke kanan agar memulai pekeq'aan jadi lebih lambat.
ffi
Mi"roroft
offi"" Proi".t
2ooz
ffi
Anda dapat mengubah penarrrpilan bagian yang dipisah dengan memodifikasinya a. Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Anda klik menu Format > Bar Style. c. Pada kotak dialog Bar Styles, klik Split pada bidang Name.
3.
Untuk mengubah batas waktu keseluruhan tugas yang dipisah (termasuk semua dari bagian yang dipisahnya), ketik batas waktu yang baru pada baris Duration pada Gantt Chart view. Anda bisa memindahkan bagian tugas yang dipisah setelah mengubah batas waktu.
Anda dapat juga melakukan penyesuaian batas waktu
dari tiap bagian tugas yang dipisah.
a. b.
!trao1a
St*r
vaiEar
'
ljmt
..- *
''
.':
celc,
ia,r; -
c.
r
l:.,*-i5*;
Gambar 3.5 Kotak Dialog Bar Style
c.{.'j
waktu.
s p e rpi s a h a n s a a t u., t tt'ga s, t, d ra yang dipisah ke bagian lain tugas bagian dari Ganu bar hinqC| ujung' kqdua b:agian. ber!em1s;. . :,;",:;;, :
rpi
d. t iiliin *
r
iit
:u
riui
Pada tab Bars, di bawah Middle, klik pilihan untuk split bar pada kotak Shape, Pattern, dan Color lalu
ktik ok.
4.
Proiect 2007
5. Menghapus Perpisahan (Split) pada Tlrgas a. Anda klik menu View > Gantt Chart.
b.
tI Lalei: !!9.i
irmast6ie op!ca! -1..
rn:ir
i er
Ion.,io,rr[9
gt
Gantt Chart view, posisikan pointer mouse pada Gantt bar yang mewakili bagian tugas yang
Pada tabel
:r.l
:i,'a: .i
tertunda.
S1ar, rt
o t.e": r:':.f..,r.
:rrsr;
E !:rre separltv
qfrt*gtru.
c.
-+- bagian dari Gantt bar tugas yang dipisah ke bagian Drag lain hingga ujung kedua bagian bertemu.
D:,,
rr
c.
Saat
Units pada tab Top Tier, lalu klik Days pada tab Middle Tier.
waktu, Anda dapat meninjau pekerjaan dalam periode tersebut antara satu menit hingga satu tahun. a. Anda klik menu View > Task Usage atau Resource usage. b. Anda klik menu Format > Timescale lalu klik tab Top Tier, Middle Tier, atau Bottom Tier pada kotak dialog Timescale.
Untuk memformat tampilan Timescale, masukan nilainilai yang inginAnda gunakan pada kotak Label, Align, dan Count. Pilih atau kosongkan check box Use fiscal year dan Tick lines lalu klik Ok. e. Anda klik menu Format > Detail > pilih Work, Actual Work, Cumulative Work atau Baseline Work pada Task Usage view.
d.
2.
Jika Anda sudah menetapkan garis utama pada proyek, Anda dapat memeriksa bagaimana kemajuan tugas dengan teliti setiap waktu apakahtanggal mulai danberakhir sudah
mulai danberakhir. a. Anda klik menu View > Tracking Gantt. b. Anda klik menu View > Table > Variance.
Jika bidang Variance tidak terlihat, lakukan penyesuaian tampilan dengan tekan Tab untuk berpindah pada bidang
yang memanjang.
f
irnir
aE. -a,
n:l
Bn!*iins
Siarl
En3elirs
FixEh
3:ad
!ar.
:iri3h
U
'v ar'
lUed
516/09
llA
llA llA itr.
liA
llA llA '.!
0
0
daYs
daYs
Fri 1 20
0 clays 0 cloYs
C;a.s
Anda dapat melihat apakah tanggal mulai dan berakhir tugas, terlambat atau tidak yaitu dengan menggunakan SlippingAssigment filter. Filter ini menampilkan sumber daya yang bekerja pada tugas yang belum selesai dan
tertunda dari tanggal berakhir baseline' Untuk menggunakan
3. Menemukan Jadwal yang Kendor Jumlah jadwal yang kendor memberitahukan Anda berapa banyak tugas yang tertunda sebelum tugas lain atau
proyek berakhir.
a. b.
Anda klik menu View > More Views. More Views, pilih Detail Gantt lalu
klikApply.
a. b. c.
Anda klik menu View > Resource Usage. Anda klik menu Project > Filtered for > More filter' Pada kotak dialog Filter, Anda klik SlippingAssigment'
[q.,fl
f.
I jef,)s!
11 Mengonolisis rr',1:iri
..
'i3att
gBil.9.an$...
........, ....
:':':..'
-'-r,': -
\,-& :G
Anda dapat menganalisis pencapaian proyek dan sumber daya di dalam suatu proyek atau antara proyek yang saling terkait dengan menggunakan Pivot Table view dan Pivot
Chart view.
a.
i Appil i :_
Calcel
P*-fxpe:ieC Ga'r:
PivotTable, merupakan suatu interaktif yang meringkas atau mentabulasikan sejumlah data besar. Anda dapat memutar bidang dan baris untuk melihat ringkasan berbeda data sumber daya dan menyaring data dengan menunjukkan halaman yang berbe{a atau menampilkan
detailnya.
c.
b.
batang-
kan laporan yang ringkas dengan menganalisis data. Gunakan Portofolio Analyzer untuk memilih data yang ditampilkan pada Pivot Chart.
Pemisah .l ilrr : lrBh ltteshn La&iri , t**": - -" t"" I lti '&ill!lr o rt+s l/1'07 $/e;5r6/m [ton 111/07 wed 5i6r09 0 dovs c l?Ti-Jreiiilllton I lL-ffit ,*r.ro, rrt{',20'01 ilmt10' Hon'1230t 0diyr li"t" lr^ 1 zPlrtnrn$t f.'!onl'1'o? frir'!6'!0? uonirror tli'::i i 1*': '"i1]:1 I ,i'll;,1; I;;::: ::il
ini
Pivot Table dan Pivot Chart untuk memungkinkan Anda bekerja secara interaktif dengan laporan dan
mengubah sebagian bidang pada struktur laporan itu. Pivot
:
-. 6
tt 8...r 'r(r 1.1:.C: i' 1 r!'01 '* 11 C_ "::ft,rl' !'lEn l;11'0; Fr 1:lii7 i:ti I !srl: ln lrl}'r
il;:l
:::; ,,lr;l
,,1,:;:;
,,:,;;:;
-::l':;:l
,:il,l
'
x\3 o'"
' il\ I I C
11-l
,;;:,:l
a. b.
Menampilkan Jadwal Gambar 3.11 Menggeser Palang Pemisah untuk yang Kendor
Microroft
offi"" Proi""t
2ooz
Pivot Tabte dan Pivot Chart dengan klik View Options D. Pilih check box Show Field List dan
C atatsn"i': (Jntuk': rne,namp ilkai::" io olbai" Tya q kin g, A nra a k!:ts menu.,Wew > lb; adAi: >. TfaCk\ng.,.,,.....,, .,,,11,r,r,..".-..;.'11.: I I
baris dan bidang pada Pivot Table view dan Pivot Chart view. d. Untuk menampilkan lebih detail Pivot Table view dan Pivot Chart view, Anda klik menu Action > Expand > Collapse.
Ikuti langkah-langkah untuk -"-p".nui".r, persentase tugas yang 1007o diselesaikan untuk tanggal yang telah ditetapkan berikut ini. a. Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Jika Anda hanya ingin memperbaharui tugas tertentu, tekan Ctrl lalu pilih tugas yang Anda ingin perbaharui. Anda dapat memilih tugas hingga l0 tugas.
JikaAnda ingin memperbaharui semua tugas, Anda tidak perlu memilih tugas.
Anda klik menu Tools > Tracking > Update Project. Klik check box Update works as complete through pada kotak dialog Update Project lalu ketik atau pilih tanggal di mana kemajuan tugas diperbaharui.
Si
;:*;te
rO
{
A:ri
l
I\ief.!r. !a!8,i
\/ f \
o
O
tonrp,leie 6nly
tanggal sekarang, tanggal status, atau tanggal yang Anda tetapkan. Anda dapat memilih tugas dalam satu waktuuntuk diperbaharui.
zD+
1rJ 11. rA 1r- 1;
567i
i9 iu 11 :i
persentase tugas yang 1007o diselesaikan untuk tanggal sekarang atau tanggal status berikut ini'
tt'o
l._-l
Jf la rf
)I
I
3i
11
--..-.--.*r
a. b.
JikaAnda tidak menetapkan tanggal, Microsoft Project menggunakan tanggal sekarang atau tanggal status.
e.
Anda
klik
Set 07o
- l00oh
complete Only.
t
f.
JikaAnda sedang memperbaharui tugas yang ditetapkan, klik check box Selected task. Jika Anda sedang memperbaharui semua tugas di dalam proyek, klik check
c. d.
Anda klik menu Tools > Tracking > flpdate Project. Klik check box Update works as complete through pada kotak dialog Update Project lalu ketik atau pilih
tanggal di mana kemajuan tugas diperbaharui. JikaAnda tidak menetapkan tanggal, Microsoft Project menggunakan tanggal sekarang atau tanggal status.
pada
Persentase Jadwal yang Telah Selesai Jika Anda mempunyai beberapa tugas di dalam proyek Anda yang sekarang ini telah diselesaikan sesuai jadwal,
e. f.
- l00oh
complete.
Anda dapat dengan cepat memperbaharui persentase penjadwalan yang telah selesai pada tanggal sekarang,
tanggal status, atau tanggal yang telah ditetapkan.
JikaAnda sedang memperbaharui tugas yang ditetapkan, klik check box Selected task. Jika Anda sedang memperbaharui semua fugas di dalam proy'ek, klik check
3.
Anda dapat memperbaharui perencanaan proyek Anda dengan tanggal mulai dan akhir yang aktual, pekerjaan yang aktual, sisa waktu, dan persentase pekerjaan yang sekarang.
4. a. b.
c.
c.
Memperbaharui Tanggal Mulai dan Akhir yang Aktual Anda klik menu View > Gantt Chart. Pada bidang Task Name, pilih tugas yang ingin Anda
update. Anda tidak dapat memperbaharui tanggal mulai dan akhir
Ikuti langkah berikut untuk memperbaharui persentase j adwal yang diselesaikan untuk tanggal yang telah ditetapkan a. Anda ktik menu View > Gantt Chart. b. Jika Anda hanya ingin memperbaharui tugas tertentu, tekan Ctrl lalu pilih tugas yang Anda ingin diperbaharui. Anda dapat memilih tugas hingga 10 tugas. Jika Anda ingin memperbaharui semua tugas, Anda tidak
perlu memilih tugas.
untuk summary task. d. Anda klik menu Tools > Tlacking > Update Task. e. Pada kotak dialog Update Task, masukan tanggal baru pada kotak Start dan Finish di bawah Actual.
il
ilamer
:.i
.
c::cort,'rlt'r'-
suri,0a:
atr nF
:<a
Col,l:t:e: Di: ]
'
{E.
6ul 5:
Memperbaharui Actual Work (Pekerjaan Aktual) Jika Anda mengetahui jumlah pekerjaan yang telah dilakukan pada suatu tugas, Anda dapat memasukkan pekerjaan aktual (Actual work) untuk tugas itu. JikaAnda
mengetahui banyak masing-masing pekerjaan sumber daya
f. 5.
Gambar 3.14 Memilih Task Sheet pada Kotak Dialog More View
3) 4)
Anda klik menu View > Table > Work. Pada bidang Actual yang ingin Anda perbaharui, masukan nilai-nilai kerja aktualnya.
|Jfa r]a fl
r:e
Actual
26,3811 hrs
hrs 2,812 hrs 80 lrrs 2,732 , 360 hrs tB0h.ryl 280 lrrs i.fi lls E0 hre C hrs
80 hrs 26,3CI0
hrs
3'a
211i
100'/c
L.
1) 2)
Memperbaharui Total Actual Work untuk Tlrgas Anda klik menu View > More View. Pada kotak dialog More View, Anda pilih Task Sheet danklikApply.
Memperbaharui Actual Work untuk Sumber Daya yang Ditugaskan Untuk menjajaki berapa banyak pekerjaan masingmasing sumber dayayang telah mengerjakan tugas sejak
tugas dimulai, Anda dapat memasukkan total pekerjaan yang
b.
1)
ry
2) Jika Anda sedang memperbaharui tahapan waktu
pekerjaan aktual untuk masing-masing sumber dayayang ditugaskan, Anda klik menu Format > Detail >Actual
Work.
J) Pada bidang Act. Work pada panel sebelah kanan,
masukan pek erjaan aktual untuk tu gas sumber daya yan g
:a::.ll,
ri,
.: :
I ,
.ii:lr1.rrli
i:li.ri:
:.:riilrililr
l:iillllr::iil
peralatan, dan material yang digunakan untuk melengkapi tugas pada suatu proyek.
4) JikaAnda sedang memperbaharui total pekerjaan aktual yang dilakukan oleh masing-masing sumber daya yang ditugaskan, Anda klik menu View > Table > Work. s) Pada bidang Actual, ketik atau pilih pekerjaan aktual untuk tugas sumber daya y ang ingin diperbaharu i.
1. Menambahkan Sumber Daya a. Anda klik menu View > Resource Sheet. b. Klik baris sumber daya yang kosong pada bidang
c.
d. e.
Tekan Bnter. Anda pilih tipe sumber daya yang Anda masukanpada bidang Tlpe seperti Gambar 4.2.
ffi
f,
X,r/
i+sc"rce
;,:,'it
i.a're
rY,E LEI
-iiri v
1ar".a
rdl
i1:lranicarErgtn;g",,1,;ry'cr'li
ielti...
!r:.if-il.r:
aliaa
Keterangan:
Work : Pekerja Material : Bahan yang digunakan Cost : Biaya yang diperlukan f.
Ulangi langkah 3 sampai daya yang lain.
5
-ia-':'_
a: f_: : r'i:!aa:t-:,
i)a'i!i,.ia!
Sumber daya yangAnda tugaskan secara otomatis akan menampilkan tanda cek dan bidang unit akan diisi 100%.
2. Menghapus Sumber Daya a. Anda klik menu View > Resource Sheet. b. Pilih sumber daya yang ingin Anda hapus dengan
mengklik pada nomor sumber dayapada daftar. c. Tekan Delete pada keyboard. 3. Menugaskan Sumber Daya a. Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Pilih tugas pada bidang Task Name yang ingin Anda
tambahkan sumber day a y ang ditugaskan.
e. Anda klik tombol Assign. f. Untuk mengubah unit pada bidang Units, masukan
persentase yang Anda inginkan. Perlu diperhatikan pula jangan lebih dari 100%. Tips: Anda dapat memilih sumber daya yang ditugaskan
Fflish
l',ied 6r'25,08 tTed 6/2i,o8
ir.,s, i13ljoE.
F.:1eie::or! Resc!.tl;aPe:
Anda klik menu Tools > Assign Resource. d. Pada kotak dialog Assign Resource, pilih sumber daya yang ingin Anda tugaskan.
c.
..:l : :: U: :
EiectrEa: EngrqEer0_6
1
4. Menghapus Sumber Daya yang Ditugaskan a. Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Pilih tugas pada bidang Task Name yang ingin Anda
hapus sumber daya yang ditugaskan. c.
Anda klik menu Tools > Assign Resource. d. Pada kotak dialog Assign Resource, pilih sumber daya yang Anda tugaskan ingin dihapus lalu klik tombol
c. Remove.
5.
rit)
..--
Resource Sheet - Menampilkan detail masing-masing sumber daya. Anda dapat memindahkan danmenambahkan sumber daya pada tampilan ini. Resource Graph
day a y ang bekerj a menggunakan penang galan (kalender).
ii
l l
1
Klik
pilih Split
pada shortcut
menu.
Resource Form - Menampilkan informasi secara terperinci tentang sumber daya secara individu, seperti halnya daftar tugas pada sumber daya.
Langkah menampilkan Informasi Sumber Daya a. Anda klik menu View > Resource Sheet.
..':
.'',,]
l
''- l
,*t
Garnbar4.5 Resource
Sheet
pada
Name.
bidang
ffi
2oo,
I
I
ti
.4 .,,,
'1:r
J'[1 :]r:" . ;
:,:. I S tu
+:t
1rre.; r::!.rli
!c:
:'.'::.4
I6
..."+Cl.r!,
i;
I I
!:)
i'1
il li
i;
I
Ketika melakukan pengaturan, Microsoft Project tidak mengubah apa pun yang ditugaskan untuk masing-masing tugas, hanya mengubah pekerjaan sumber daya, sumber daya material, dan sumber daya biaya.
Tip
s
id
:if
hi
: Altda
dap
den
gai
c ep al,, iten,e.htuka
n'
ke I ebi
h.an'
"
,
i,
i,
i
I
$r
il
: i
alokasi $umber daya,padq resource iie_w,;.di mq4;p ryama sumber daya yang kelebihan penempatan akan berwarna
i4
H
,{
il
ir
..i
Untuk mengubah tampilan Resource Form, Anda klik tombol Next dan Previous. tampilan Resource Form' klik o b. Untuk menghilangkan Remove kanan pacla grafik seperti Gambat 4'7 dan pilih
Split.
B.. Mendistribusi
Uanyat pekerjaan (over-allocation) yang ditugaskan puainyui Anda dapat memecahkan masalah sumber daya fitur atau kelebihan pekerjaan dengan menggunakan Project' Office Resource-Leveling pada Microsoft
Sebelum melakukan pengaturan, Anda bisa menetapkan prioritas tugas yang mengindikasikan arti penting mengenai tugas dan ketersediaan sumber dayanya untuk diatur. Nilai prioritas dapat Anda masukan pada nilai subjektif antara 1 sampai 1000 yang memungkinkanAnda menetapkan jumlah kendali yang Anda punyai atas pengaturan suatu proses. Sebagai contoh, jika Anda tidak ingin Microsoft Project mengukur tugas tertentu, Anda tetapkan tingkat prioritasnya hingga 1000. Secara otomatis (default), nilai-nilai prioritas ditetapkan pada 500 atau kendali/kontrol pada tingkatan medium.
atau dengan Pengaturan pekerjaan dengan pemisahan tugas sumber daya menambahkan penundaan pada tugas sarnpai
karena yang ditugaskan tidak lagi berlebihan muatan' Oleh yang dapat pengaturan itr,i"riual perubahan pada tugas, *"rrrrndu tinggalberakhirnya beberapa tugas dan sebagai akan terlambat' konsekuensinya tanggal berakhirnya proyek
1. Mengatur Prioritas Tugas a. Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Pada bidang Task Name, pilih tugas dengan prioritas
yang akan diubah lalu klik tool Task Information.
c.
Information, klik tab General lalu atur nilai prioritas pada kotak Priority seperti
Gambar 4.9.
F70]
!e,.eieg (6i:iartn,tg
Cr*sig::ii:j
r, rL'f!!i
S:.rtr !rn" l fl
+
:\5''
=' :
:-
-i!{rc_Jra:rtt.i11! f,i.! :ilfr :'ea' r.t .1'.e,es -.e,o.: r.r -q !e...1,t ri.E? li. 5tlnerry'
iii -er:, grue rrojet:
!aa,5
5a *sr:
[+
fl
tral
ilr
Rtia:irf., o' ern c:ts:cr'J
Kliktombol Ok.
Sarra.:ra
tu.arr!al.
lrr
he Ecooeo brdkifg
tFa
Ler
qrear -e..,e.rg.,.
;sie
Lor. r
?1
4.10.
Manual Leveling (default) teq'adi hanya ketika Anda mengklik Level Now. Automatic Leveling terjadi dengan segera kapan saja ketika Anda telah mengubah tugas dan sumber daya. Gunakan Automatic leveling jika Anda ingin
menjadwalkan kembali ketika sumber daya ditugaskan lebih. c. JikaAnda memilih Automatic leveling, kosongkan check
check box ini terpilih secara otomatis (default), Microsoft Project hanyamengatur tugas yang baru danyang tidak di-leveling. Jika check box ini dibiarkan terpilih secara signifi kan, akan memperlambat pekerj aan Anda dalam jadwal karena tugas yang lain sudah diatur ulang. pada
Scircu,e
l'on!
rrcle:a:'tn'l aiie
at plslrhle
.. '-
c. 3. a. b.
Kliktombol Ok. Mendistribusikan Proyek dengan Fitur Resource Leveling Anda klik menu Tools > Level Resource. Pada kotak dialog Resource Leveling, di bawah Leveling calculations, klik Automatic atau Manual.
il
periode waktu atau basis untuk kepekaan sehingga dapat mengenali kelebihan alokasi itu dari hari ke hari (Day
il,
by Day), menit ke menit (Minute by Minute), Jam ke Jam (Hour by Hour), Minggu ke Minggu (Week by Week), atau Bulan ke Bulan (Month by Month).
Iffi
d. e.
proyek Di bawah L eveling range for, pilih keseluruhan atau tugas tertentu untuk diukur'
yang Anda Pada kotak Leveling Order, pilih pengaturan
inginkan.
ID
sebelum memper-
timbangkankriterialain.
2) Pilih Standard, untuk menguji ketergantungan' untuk keterlambatan, tanggal, prioritas dan batasan diatur' menemukan apakah danbagaimana tugas harus 3) Pilih Priority Standard, untuk memeriksa kriteria tugas terdahulu dan baru setelah itu menguji yang standar.
J.
prioritas
Jika Anda ingin membersihkan hasil pengaturan sebelumnya sebelum diatur lagi, klik Clear Leveling. JikaAnda menggunakan pengaturan manual, Anda klik Level Now. Jika Anda menggunakan pengaturan otomatis, klik Ok.
C.
f.
Untuk mencegah tanggal berakhir proyek Anda within terlambat, Anda pilih check box Level only
available slack.
modal financial yang dibutuhkan dalam menyelesaikan proyek yang disesuaikan dengan dana yang disediakan.
1.
c.
d.
a. Anda klik menu View > Table > Cost b. Anda klik menu Tools > Options.
Pada kotak dialog Options, Anda
klik tab View. Di bawah Currenly options for, padakotak Currently pilih IDR, seperti Gambar 4.12, untuk mata uang
Indonesia (Rupiah).
pada ketika suatu sumber daya yang bekerj a f yang "rry"rrrui* lain daya sumber i.rui, t rgu. tidak terikat pada box leveling bekerja pada tugas yang sama, pilih check
h.
can aa;ust individual assignment on a task' tugas dengan Jika Anda ingin mengatur pemutusan
tugas atau pada tugas sumber daya'
ffifl
l-F.jl
C!..:r1:, etfrt
c.
]$n.. C,Cl3: I
a,
R!1
F 6iiEu
E s.o,,
El
Cc*
arig rEar'lq'
us
--l
ro.m t0.00
Fn.x Ccr.rcc,!.
' p,o,.r.d ro.0o rc.m so 0o ,o.oo pror.red 3O,Oo !O,oO to.OO !0.00
Oarr r:
roi! acrt
1rffi
t*un
D.cntkg-*.0
!0.0
ser,
*.
Gambar 4.14 Tabel Cost
d.
l-<{
lrtt
.lco
Pada kotak Placement pilih Rpl untuk nilai di depan Rp, lalu pilih jumlah angka di belakang koma pada kotak
dikelompokkan dalam work resource, material resource, dan cost resource. 1) Works resource, merupakan sumber daya orang dan
f.
o b'
2.
Sumber Daya a. Anda klik menu View > More Views. b. Pada kotak dialog More View pilih Task Sheet lalu klik Applv.
c)
Ikuti langkah-langkah berikut ini. Anda klik menu View > Resource Sheet. Anda klik menu View > Table > Cost. Untuk menampilkan total biaya pada ringkasan (summary) sumber daya, klik Work vs. Material Resource pada kotak Group by, seperti Gambar 4.15.
Gambar 4.13 Mernilih Task Sheet pada Kotak Dialog More Mew
,f
:,-- ---- --rl
irlaterial Resources
-l
i
{'
t
1
--
Engineering
::
S0.r0
30.40
$0.00
:.*ii.
tlo
Co..eDaral
M
RESC,,lrCp
T ,pE
!
I or,iler Pro.!!.(
l: !:
ir.:3
!;:a :: :l :a;l
s0.00
d)
Tips: Anda dapat meninjau total biaya dengan cepat pada atu tempat,,Anda', klih meiu Project >',:Prbjbd' Infolmationl ;:''
rel
'klik
tombol
!ir.0
ii.rlll
\ !.0 j]
S0 f lr
'
l':ll:lt
l'':l'."i' 'r.till'
5i),aral
4.
:
j
r(,r!
1;
ii
c
-ic
ii
(
:
7
i(,r:,i'
(0.1r
!c.l
5{
!c.cc
\ il.ilU
Anda tidak bisamenampilkan variasi biaya sampaiAnda menetapkan suatu baseline untuk proyek Anda. Baseline, merupakan pengaturan suatu kunci, perkiraan
rru
3.
a.
Menampilkan Total Biaya untuk Keseluruhan Proyek Views' Anda klik menu View > More
Pada kotak dialog More View Gambar 4. 1 3, lalu klik APPIY'
proyek asli. Pengaturan tersebut terdiri dari tugas asli, sumber daya, penugasan, dan perkiraan biaya yang Anda masukan pada proyek. Untuk meninjau ulang variasi biaya untuk tugas, ikuti
langkah- langkah berikut.
b.
lalu ktik tab View' Anda kiik menu Tools > Options' for' pilih check box Show d. Di bawah Outline options
a. Anda klik menu View > More Views. b. Pada kotak dialog More View pilih Task Sheet seperti
Gambar
4. 13
project summary task,lalu klik Ok' > Cost' > e. Anda klik menu View Table
c. d.
Anda klik menu View > Table > Cost. Tinjau ulang nilai biaya yang tersedia pada bidang Total Cost, Baseline, Variance, dan Remaining.
Tekan Thb untuk memindahkan dan melihat bidang yang
tak terlihat.
Untuk meninjau ulang variasi biaya untuk sumber daya' ikuti langkah-langkah berikut' a. Anda klik menu View > Resource Sheet' b. Anda klik menu View > Table > Cost'
c
Total Tinjau ulang nilai biaya yang tersedia pada bidang Cost, Baseline, Variance, dan Remaining'
yang Tekan Tab untuk memindahkan dan melihat bidang
tak terlihat.
5.
Menampilkan Biaya yang Dianggarkan (Budget) dengan Biaya yang Digunakan (Actual Cost) Anda harus menetapkan baseline terlebih dahulu
masukan sampai Anda menetapkan jam lembur kerja. Sebagai contoh, jika suatu sumber daya dijadwalkan untuk bekerja delapan jam sehari dan dia bekerja selama sepuluh
jam, dua jam tambaharurya secara otomatis dianggap lembur.
Anda klik menu View > Task Usage' > Cost' b. Anda klik menu View > Table klik tab > c. Anda klik menu Format Detail Style, lalu
a.
Usage Detail. lalu pilih pada d. Pada daftar Available fields, tekan Ctrl Cost' bidang yang tidakbersebelahan, lalu klik Actual Baseline Cost, dan Cost. e. Klik Show dan klik Ok'
a. b. c. d. e.
Anda klik menu View > Task Usage. Anda klik menu View > Table > Work.
Klikbidang Work.
Anda klik menu fnsert > Column.
Pada kotak dialog
Ok
t.'ii
f.
work, klik sumber daya yang ditugaskan di mana Anda ingin memasukkan kerja
lfiir
ilr
mlt illill
ili1i
tilil lilil
ill1
iMII
0 , :r1
ae .icr(
iori.
f . -.-. Ll:xiJ
ircrr,
l.
9 E Engir1eering tl hrs 26,340 hrs ?,I7? hrs 0 hrs I Ei ConceFlual '- Planning and Conrrol 320 hrs 0 hrs Z :C h.s l] .:S I I B,s,re:-. c a- ,ri.r !.. r.g ; i.'cre.'i.Dt4!5' [E*[ 'ic ^'r jg hfi j ! n.iE-] !E'!rnt FrgJaii cll:el,.l ar !0 trt ;rJf,-':::ctr-i5' 2 r't rl l": 3C l|.s : l:l iiiilii!''nau-r:':. s:nFia'i:
it1
a;1
r;c.ii
.;r.r
r;0..
.'rc'r
!..iari
i
jDft
111.112i'
^'i
,Il "'r
li,cfi :).i
Sumber Daya yang Ditugaskan Biaya yang diberikan pada sumber daya dapat Anda masukan secara manual. Untuk memasukkan biaya ini dengan manual, pertama kali Anda harus mematikan kalkulasi otomatis nilai-nilai ini. a. Anda klik menu Tools > Options, lalu klik tab Calculation. b. Di bawah Calculation options for, kosongkan check box Actual cost are always calculate by Microsoft Office Project.
tidak terlihat.
c. d.
e.
g.
Klik Ok Anda klik menu View > Task Usage. Anda klik menu View > Table > Tracking.
jam lemburnya.
Er
, Memperbohorui Bioyo
Jika Anda ingin memperbaharui biaya yang sudah digunakan oleh sumber daya yang ditugaskan, pada bidang Actual Cost ketik besarnya biaya yang sudah terpakai pada biaya tugas yang ingin Anda perbaharui. o Jika Anda ingin memperbaharui biaya yang terpakai b. sumber daya yang ditugaskan pada basis per hari, Anda klik menu tr'ormat > Details > Actual Cost. h. Pilih baris pada tabel untuk tugas dan waktu yang ingin Anda perbaharui, kemudian ketik nilai biaya yang
terpakai.
f.
:?-(.r
_ je,.: .
:\,+-.:.:. !:!!-r:rt.
-. j9.,i
r:..:...,-. f?t:Ery.
-, lari4rl st....5F.ri".,
:r..*.. i.:
l,.i!r stn
.:
Pada bab ini Anda akan mencoba membuat aplikasi sederhana membuat perencanaan suatu proyek agar Anda
lebih memahami, melengkapi materi bab sebelumnya, mengetahui langkah membuat perencanaan proyek, mengelola proyek, dan membuat laporanpada akhirproyek'
:'Ai.r, Proyek
d.
Membuot Website
Anda akan membuat perencanaan proyek membuat website seperti Gambar 5.1
3 3 :rf::. 'r1 ,a;,-:{r '!ai
2. Mendefinisikan Tugas Proyek a. Membuat tugas pertama "Program Design,, pada Gantt Chart. Step 1. Ketik "Program Design', pada bidang Task Name. Step 2. Atur Duration hingga l0 days (hari). Lalu, masukan 03/06/08 pada bidang Start dan 03/ 19/08 pada bidang Finish. Hasilnya akan
sama. O
:8sii
i3
l;rr p"cgfsmEesgn
C!ra.!E.
Sta*
F:ria
I
C:
1. Membuat Proyek Baru a. AndakliktoolNew[3. b. Anda klik menu Project > Project Information. c. Atur tanggal mulai atau akhir seperti Gambat 5.2:
Step 3. Jika Anda ingin mengubah informasi tugas, Anda klik menu Project > Task Information atau tekan Shift + F2, lalu ubah informasinya pada kotak dialog seperti Gambar 5.4.
il
ffii
ffi
ffi!
il
ill[
llr,
c.
.+i.'.r, I
1e-e, n +er;es'i''
t.""..*to.t
-
ra.:anea
I
P'iorli!
t:c:*r I
w!
c'
ot*;'"ict
lit
:ii.:
e:ilSae
5.
e"Y
C(
:antal
.sy-!".
513.a:
li1,:,,,1: :1r :
lll_ll,y_rlr,
_-
b.
pada Membuat tugas kedua 'o System Analysis" Network Diagram. Step 1. Anda klik menu View > Network Diagram' lalu Step Z. Klik tugas pertama "Program Design" atau pada keyboard Anda tekan tombol Insert klik menu Insert > New Task' pada Step 3. Ketik tugas kedua " System Analysis"
3120108 dan
Duration
S16"t: R.cr
D
iJ':
I
1rr
Fil:hr:':9 i3
itrs
Step 1. Anda klik menu View > Task Usage. Step 2. Ketik "Debugging" pada bidang Task Name di bawah tugas "Documentation".
lr
ilri
ITql
ilil
ll
11
'e 1 2 3 I EJ 3 3 ]!
l(in:ior
3
$ian
rhu
Fir,gh
ll a6!* 3,3r!3 iri: 3. l!,ci iais! =h! 3r.:Crli. I lgr ?.r: :. Jals -h, :,;C]CE l, ?li ;".3,21!a rcrlr: :rai3-
fffi]Fe
qL :3r:
l%.]
FreuctT.5ing.,
e.
Step 3. Anda atur Duration hingga 2 days? dan atur tanggal mulai 3/21108. Membuat tugas kelima "Product Testing" pada Tracking Gantt. Step 1. Anda klik menu View > Tlacking Gantt. Step 2. Ketik "Product Testing" pada bidang Task
ifircrel
Llfor'r t lim.6ctut dr! Nar.
..
. .. .t
.r!D
Step 3. Anda atur Duration hingga 6 days? dan atur tanggal mulai 4/l/0g.
1
;'
3,
,O 'E
!3 E E E
Taskuame
@ e*qru*oil,gn
o
1G3
z
irour,*t
3
-,nr:,,eiqdl ,.,,uJ:,rso
rtssi{
ljams
, llrslion
3
i6g -r]l sE
,:l
.. .. ,....
5
6,
l,lcn 3i!4r'Ci
2 rayi ! dalsi
3
ci!,s) ;Fu 3.2c.c: I.,^^ ?.,i:,,c ! tn]3 -FL 3.:i],C: rr,3r2l,i i laysl Fn:.2 t,c3 r.,cn :.:r, ::a,.s" *r,,rro* ;.,;; ,,-,, a Ja!,r Tue{rlJol Tuc
P'orurrTssriqg
66iir
3. Membuat Subtugas.
Gambar 5,8 Memasukkan Tugas Product Testing a.
f.
Step 3. Anda atur Duration hingga 3 days? dan atur tanggal muJai3127l08. Membuat tugas keenelm "Approval" pada Gantt Chart Step 1.. Anda klik menu View > Gantt Chart. Step 2. Ketik "Approval" pada bidang Task Name di bawah tugas "Product Testing". Jika muncul kotak dialog Planning Wizad, Anda pilih check box Move "Approval" without add link.
Membuat subtugas ,,program Design (Core),, pada Gantt Chart. Step 1. Anda klik tugas ,,System Analysis,,laluAnda klik menu Insert > New Task. Step 2. Anda ketik subtugas ,,program Design . (Core)" pada bidang Task Name yang baru.
:A*i irirll
dr3f
3i1g'Cg
1
,o
^
FlnBh
r!3
j{!
,-E3
:14 5 [!t
r l!!
tffi-l .-a
lC:!!s
t
:r,
-1ErCS
it.a
Eccu&xial!oq P.oduEt'l'rilng
aPprc,
at
Ylu 3,i0e :I'u: l'1qi }: 3 d!y3! :hi 3':!{0 2da"B -hr ]i:0i03 Fn3l'CS Ffl 3i21jCE :,!or :i:{'C3 2 Ja,/!' 'ihu 3J2?iC9 Llon 5r'31i03 3 d!rt?
day?
lVcO:rrgOg
!r,6d 3Il gjDl Ffl -iJ1a/08 l.!cn
i
j
T3
:J il
).ogrrn
-<$enr
DesrCl rlnlar
ArallrE
dlys
fJe 3;1iC!.
.!e i'E
a
_c
3i2ri0j
ioeumEnlal0n CeD"gqng
:r
l.ior 3 r24;BJ
Llcq:131i0g
,rC:uLf-esltg
! ! !rC!at
Gambar
5.ll
E.
f19 i'&CE
Step 3.
Start'
Step 4. Anda klik tool Indent |7l untuk membuat Program Design (Core) menjadi subtugas'
6
1
ffi
lil
Pioqram Si.ler
Duraiicn
slad
Finisir
2El 4E
:l.E! .-6.
3 'Fl
El
Thu 3i6'i08 r'Ved 3r19io8 l0 !!I1 oesign ProsramEeiiqni..',@l *r-rl:::: 1]'i:']:': -'!0n
0ny3' ?nu '"'{'or0i' "rz;;as!,3 Thu 3i20i08 Fri oEy3r Frl 3ll l;CB l'1cn 3i? : u6yr' .
3
-r'.G
(Interface) ".
Step 2. Andaklik tool
i ppreril
-r' ?'2?i0' ':cr 3i?1 E 1a\-s -g; rr rCS Tue 4' 3a\s;
1
Lin{El
b.
pada Membuat subtugas "Program Design (Interface)" Gantt Chart. Step 1. Anda klik tugas "system Analysis" lalu Anda
Step 3. Untuk mengubah tipe constraint, Anda klik ganda constraint yang tadi dibuat.
kliktandapada
linkini
lil
klik menu Insert > New Task' Step 2. Anda ketik subtugas "Program Design (Interface)" pada bidang Task Name yang
baru.
Gambar 5.14 Klik Ganda pada Constraint
11'
tli
Step 4. Pada kotak dialog Task Dependency, Anda pilih tipe Start-to-Start pada kotak ttpe.
ll
ii
1l
iil
c.
Membuat hubungan antara "Program Design (Interface) " dengan "System Analysis".
Step 1.
Anda pilih tugas "Program Design (Interface) " lalu tekan Ctrl dan pilih tugas
"System Analysis".
Linkl6l
Step 5. AndakliktombolOk.
Gambar 5.18 Hubungan Program Design (lnterface) dengan
System Analysis
Membuat hubungan antara "Systent Analysis " dengan " Documentation " .
Step
"lalutekan
Membuat hubungan antara "Program Design (Core)" dengan "system Analysis". Step l. Andapilihtugas "Program Design (Core)" lalu tekan Ctrl dan pitih tugas "system Analysis"'
Link[El
klik
it
re
Gambar 5.17 Hubungan Program Design (Core) dengan System Analysis Gambar 5.19 Hubungan System Analysis dengan Documentation
ffi
e.
"Debugging". Step 1. Anda pilih tugas ",Sys/em Analysis" lalu tekan Ctrl dan pilih tugas "Debugging".
Step 2. Anda klik tool LinklElpada Standard toolbar. Membuat hubungan antara " Documentation
5. a.
Menentukan Sumber Dtya (Resource) Anda klik menu View > Resource Sheet Terminologi
Orang, peralatan, material, dan biaya yang dibutuhkan untuk rrrenyelesaikan
tugas.
Resource
"
dengan
"Debugging". Step 1. Anda pilih ttgas "Documentation" lalu tekan Ctrl dan pilih tugas "Debugging".
Step 2. Anda klik tool Linkl .eal pada Standard toolbar.
D'
Resource Name
Nama sumber daya yang ditugaskan. Anda akan melihat nama ini pada Gantt Chart. Work, Material, dan Cost.
Sumber daya manusia, seperti: orang_
orang perusahaan, konsultan,freelance4
il
Membuat hubungan antara "Debugging" dengan "Product Testing". Step 1. Anda pilih tugas "Debugging" lafutekan Ctrl dan pilih tugas "Product ksting". Step 2. Anda klik tool LinklEl pada Standard toolbar.
Membuat hubungan antara "Product
tl
lt
il{
h.
ksting"
dengan
"Approval". Step 1. Anda pilih ttgas "Product ksting" lalu tekan Ctrl dan pilih tugas "Approval". Step 2. Anda kliktool LinklElpada Standard toolbar.
2) 3)
Material
Cost
Material Label
Initial
Gambar 5.20 Keseluruhan Hubungan Tugas
Group
Proyek secara otomatis akan menghasilkan ini. Mengidentifikasi apakah sumber daya dimiliki departmen tertentu.
ll
nrl
Max.
Unit :
Merupakan persentase yang menandai adanya alokasi sumber daya pada jadwal
pekerj aan sehari-hari. Maksud
Satu Orang
b.
1)
Jika Anda ingin menggunakan Rupiah untuk mata uang yang digunakan, ikuti langkah-langkah berikut ini.
Persentase
100% (default)
-Full
<lWn
<lUE/o
Satu Orang
jamlminggu)
2) Pada kotak dialog Options, Anda klik tab View. 3) Di bawah Currenly options for, pada kotak Currently
pilih IDR seperti Gambar 5.21, untuk mata
Indonesia (Rupiah).
Ciaei :, oprm,
uang
Is'h!
q! Rpi
redag'
Std. Rate
Jumlah yang menunjukkan berapa banyak biaya yang ditambahkan pada proyek untuk masing-masing jam kerja sumber daya material yang ditugaskan. Mengaturjam lembur sumber daya. Mengatur beban suatu sumber daya material yang ditugaskan. Menetapkan bagaimana menganggarkan biaya untuk waktu kerja sumber daya yang ditugaskan.
Svnm:r eEsrrt:
OLiine
osa.e*r li
.. : q!ntr.,: f'fif+l Es.or,oilii.lire E *or
'-a
cplgir !s Erym6ig'
E incotnre
[f s6; etirc
i'll E$*rycr:mwru*
nleb.r
4) Pada kotak Placement, pilih Rpl untuk nilai di depan Rp, lalu pilih jumlah angka di belakang koma pada kotak
Decimal digits.
s) KliktombolOk
kerjakan.
mulai
berikutini.
irlm --_o'o.c!.6rre-_.aqru.oi Prolr!rc._sf B s.-c.!,oqr.T-.r-3.n :ec-;tr' sislrr i..lt3B Sr: d,. 'a_r;c' .:-:a rt. -]w ,!ri il1 ...( rlcil l.:. n.
r,,trr.t
- End : Biayayangdibayarkansaatpekerjaansudah
dikerjakan
Ga.c
,:!,r-ar
Prcg{mft.
D-09,i-
Base Calendar
: :
1-
,,oq,a-.r. Ltrnrlr{a.l
Sc: .!-. _.rr-9
o!:{!.
Code
at..
si 5 j ,'Gq .
!-.!.r.. -!3:.;
lr
::',
irla r:::l::" eJll,'::';...3.:t,,a, irl.._ li;i:l: " :.:a.sl:.lcl.Cci l:l:.lcc lci sla_
gr: R.!n iostura iac..! al :;t::l:-. :.,::.c.nre:. :rlc::: ". E:: :-c.r:ar A.:t attt^. RDC F.erij:: =.:: C:1.. ?rr; ltCr:: :...r.e1 ::l: Cl:.. :r: : c-n:i: o!'a;act-r i..S:::;Ci:^: t.t Sirr tj: Srii:: . c.r:: l:: :Lt Et.C Sr.r
Brla aai..Jrr
f,oia
:.,rn..1
E:r-:..0
Siar3d,i
::e-:6,1 S:s-:s-j
!5.1 T.-..
df
j9,
Sa-ra.l
:e
,E
Llrtrc trr.q
Mtr(h :', :008
ie
no"+:ffin!.
:..-r.id
!6s.C on:
i!2C,ClC
:rtroion 1!:i
81fr!!f 5ttndlrt',
Lrblr
P*.tra,.,'
c. Mengubah Waktu
1)
Kerja
Mendefinisikan Hari Libur untuk Semua pekerja Step 1. Anda klik menu Tools > Change Working
Time. Step 2. Pada kotak dialog Change Working Time seperti Gambar 5.23, Anda pilih Standard ' (Project Calendar) padakotakFor Calendar. Step 3. Pada tab Exeception, ketik "Hari Libur perusahaan" pada bidang Name , lalu pada bidang Start pilih tanggal 317108 dan tanggal 3l8l}g pada bidang Finish.
Gambar 5.23 Kotak Dialog Change Working Time
2)
Mendefinisikan Hari Libur untuk pekerja Tertentu Step 1. Andaklik menu Ibols > Change WorkingTime. Step 2. Pada kotak dialog Change Working Time, Anda pilih Standard @roject Calendar) pada kotak For Calendar. Step 3. Anda klik tab WorkWeek lalu klik tombol Detail. Step 4. Pada kotak dialog Detail for, pilih hari yang diliburkan pada kotak Select day(s) lalu Anda
pilih check box Set days to nonworking time. Tekan Ctrl untuk memilih hari libur lebih dari satu hari.
_!*: :"0;,!"1 DEsg. ilo.ej - ! RE aJi:e Lst oDhrs for &ese dayr.
Rgsul.s,
1l
5g*.t
dn-r!5):
0 o
s. Froje(t:
l{andiy
'"'jeirres6al
Tidrgr6!
!.iilrd;t
!.eip
Gambar 5.25 Kotak Dialog Assign Resources Gambar 5.24 Kotak Dialog Details for
A"hingga300%_ Step 5. Sekarang ulangi langkah2 sampai 4 untuk sisa tugas menurut tabel berikut.
Tugas
Program Design (Core) Program Desigrr (Interface)
SumberDaya
Senior Programmer Team Junior Progammer Toam B Senior Programmer Team
Units
50Y"
r) Menugaskan Sumber Daya Manusia Step 1. Anda klik menu View > Gantt Chart. Step 2. Pilih tugas "Program Design (Core)", lalu klik tombol Assign Resource
2N%
50%
lFl
pada toolbar.
System Analysis
tn%
t00%
Step 3. Pada kotak dialog Assign Resource, Anda pilih "Junior Programmer Team A" pada
klik tombol
lwo
4Wo
l
Approval
Manager
5tr/o
ffil
litogutk*
u;,:r,,,;'-li.i;r'f,,;1.-1-,r1r1ll!-','1ir'r';i,Li*iii:':tt:
!im
rri!ii'ri+T-:t:r:rlS1i&*erl+nsiti;
I'!n1t50'd Lrm(50!!1
oGbuoEcr
Prog,mm'r T"mls'J
8.36n'or P.ogrtmmcr
Pcsl.lclt
oo0 Pcsl
-'r'^,*ror
Lrl ?.d!!tAsing
,+
l
Re96u'aa
Jlai
qJsf;6
Fis;.si ffoncrqaitT r(
3)
2)
Menugaskan Sumber DaYa BiaYa lalu klik tombol Step 1. Pilih tugas "Product Testing"
klik tombol
Assign nesource
Assign Resource
Step 2.
ISI
'
Rental Fee" lafu Step 2. Anda tugaskan sumber daya" klik Close untukmenutup kotak dialog' > Task Usage' Step 3. Anda klik menu View Fee" untuk Step 4. Klik ganda sumber daya"Rental
'
mfl L*t---
Mi.,-oroft Offit"
Ptoi"
ii
I
--:!1icrosoft
t t
l-
ItDtes
:a ,! rl !f tf 'f
oK
-
-t
ca,ria
2) Anda
i
Step 5. Pada tab General, ketik Rp5,000,000 pada bidang Cost. Step 6. Klik Ok Step 7. Anda klik menu View > Gantt Chart.
6-Ieslerl.l0Ei.l,l'ilater['t
@ Pcs].1Cfl '000 pcsl,Rental:FeelRp5,000,000I rildllagtllou:{l
e. Meninjau Ulang Informasi Penugasan l) Anda klik menu View > Task Usage.
3)
Anda klik menu View > Resource Graph (untuk mengetahui pekerjaan yang over-allocation (di atas alokasi)).
r_e|t:,.E aaliti?trons
{) iut..nrt'c
-ollt :o'
g,
(}
gp
[arrrrai
Le..
tD:ei's :lifE
D'cjeci
(}Legel
lrm;
Lo,
1'
l
f.
Leveling Sumber Daya Resource Leveling atau Leveling Sumber Daya dapat
I
Gambar 5.34 Kotak Dialog Resource Leveling
Cancei
menghapus overallocation mana pun dengan menunda tugas pada sumber dayayangditugaskan atau dengan pemecahan tugas.
Selected resource.
(J irtire
Senior Programmer Team alokasi (Overallocations). Step 1. Anda klik menu View > Resource Sheet, lalu
0ool
cel!
O,{
t"
E-.el-e..,;IEl.t.El9rI
pilih " Senior Pro grammer Team ". Step 2. Anda klik menu Tools > Level Resource. Step 3. Untuk dapat pengaturan default parameters, klik tombol Level Now pada kotak dialog Resource Leveling.
, '.'.^Cancel ,, '.'.
...'........i
adalagi.
NEID -t
Pekerjaan (Tracking Progress) Baseline: Rencana proyek yang original, digunakan untuk jalur kemajuan pada suatu proyek, yang meliputi: informasi tugas, sumber daya, dan penugasannya.
6. Jalur Kemajuan
b.
1)
L.
Menyimpan Baseline Anda klik menu Tools > Tracking > Set Baseline.
Pada kotak dialog seperti Gambar 5.37, ambil semua parameters tanpa perubahan, kemudian klik Ok.
Step 1. Anda klik menu View > Gantt Chart. Step 2. Klik ganda pada tugas "Program Design (Core)". Step 3. Pada kotak dialog Task Information, klik tab General. Step 4. Atur Percent Complete ke 20oh.
2) Memperbaharui Informasi Sumber Daya
Step 1. Anda klik menu View > Resource Sheet. Step 2. Ubah Std.rate daii "Tester" ke Rp60,000.
3)
Time.
ffil
Step 2. Pada kotak dialog Change Working Time, Andapilih Standard @roject Calendar) pada kotak For Calendar. Step 3. Pilih tanggal pada kalender. Sekarang pilih 3/
1412008.
7. Keterlambatan dan
a.
Jalur Kritis
Step 4. Pada tab Exeception, ketik "Hari Perusahaan" pada bidang Name. Step 5. Klik Ok
Libur
Jalur Kritis (critical path) Step 1. Anda klik menu View > Gantt Chart. Step 2. Pada interface Gantt Chart, klik kanan dan pilih Gantt Chart Wizard.
Eridlines..,
EEr
Styles...
c. l)
Menampilkan Perubahan
Cost
tayout...
llonr,.orking Time
F'r0gress tines...
Klik menu View > Gantt Chart. Klik menu View > Table > Cost.
l;rfra
Fxccaori FkEdcottAccflEt Totaicolt E rlha
t\
Gantt cha$
lgirard...r
V.i.fca
erot
Rp{ aa:
.r: e.: i.: t: ele irt
p.o-nrco
,t...r, crt.It??t qa t?t.ll: 1!1S.0!:.0CC tp]:.30e.333 Da.!,.c erl:: Cto irt20 !01 !,c-!j.rlrc:;:CaJrcf:C]:t:
prcr.k!
Frorit?o tr26,!?S,0&
Step 3. Klik tombol Next, lalu pilih Critical Path, klik tombol Next tiga kali.
F,o.!Gr tr.C
C:C tJC
\i;h6t i,*id of
Gantt
Cxc.t'
2)
Progess
ffiro-,
O luniac
II a
oSiiftirili.ii 0 Base.ne
O Qmc,, O curtos 6r-tt
Chort
tsfrr$
. Gambar
5.39 Menampilkan Perubahan Jalur
Keterangan
Wizard.
Progranrnrer Team[50ii],
masing kolom/bidang menetapkan suatu jenis informasi, seperti tanggal mulai atau standardisasi proyek. l. Padatampilan sheet, seperti Gantt Chartview atau Task Usage view, klik ganda teks kepala kolom yang ingin Anda ubah.
2.
teks kepala kolom yang baru (sebagai contoh penulis mengubah Task Name dengan Nama Tugas).
b.
Keterlambatan Step 1. Anda klik menu View > Gantt Chart. Step 2. Anda klik menu View >Table > Schedule.
:ast iamr
3.d
Thu
36
Fhrst
La:e
t : 3 : j a : 3
- progrlm ocsign !,:;"6- lEr;" :..]-ra:a5.tr s,:e-.-.rjsr :c:" xr:a c:.c.CCrri :"0.,c -ai -g ilaroiai
06 Thu 3.13 0O -f. :,: ;i -.u l.:.Cg ',." r,t:.li -"- -l l3,Cai -",-1.:::: "c.,1:.r:: _"!1 ?.;t :i l :: :5 -,.1.2:33 .icr.r.:ilci --. ,r.2::3 -.";.,:'.C! :ue.)1,34 r?d (3r0;
Ihu 3,6108. ttton 3t{ 08 5.92 dlys s.9! dlys --J 1 : C: ,,a- 1,:J,C? t r.i ; l :d) s -L! : I 3 C: r.'c- ?,:i.:: 3 :: c.j s ! :: 16) E '. on lj:: C: -'. ?i;,:a C rais: ::: injr, rue 3/::,Ct -iJ -'i2ti0s I d.I 3 25 aals a,?,i?c5 [o^]:r,03 cjr,r. :::.r]!:'o^13'C: l1c.l,lr.0l :f:..a,3' :tS:d:s' 1!e u1{3 11i6. i.3r!9 i iai.r C ia}r
FiBs
Sact
Tolst St6ci
Mencetak Laporan Sebelum mencetak laporan proyek, Anda dapat mengubah judul kepala kolom yang tadinya berbahasa
Inggris, dapat Anda ganti dengan bahasa Indonesia. Sebagai contoh, kepala kolom "TaskName" diubah dengan "Nama
8.
kolom yang ingin Anda gunakan. 4. Pada kotak Align data, pilih posisi kelurusan teks data yang ingin Anda gunakan. Pada kotak Width, ketik atau pilih lebar yang Anda
inginkan untuk kolom atau klik tombol Best Fit untuk secara otomatis melakukan penyesuaian lebar kolom
yang cocok untuk informasi yang dipajang.
Laporan
l.
Klik
Microsoft
efl
;;#
fii
.t_,t_,d:5;
'!F:'.'rl,r
le-' i:.
,.]
1
-,i
j
i
Cgstom.,,
2. 3.
Pilih laporan yang ingin Anda laporkan (sebagai contoh, pilih Overview), lalu klik tombol Select.
Pada kotak dialog Overview Report, coba pilih Project Summary lalu klik Select.
Gambar 5.47 Tarnpilan Print Preview 5. 6.
Iop.Lerei Tasts
efiuaal TB!i(,
Anda klik Page Setup untuk menentukan orientasi kertas, ukuran kertas, penskalaan, dan margin'
Anda klik tombol
Anda.
rEm
lliiestones
Uod(ng DBy,
4.
Catatan: