Facultad de Ingeniera de Sistemas

FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS
PROYECTO ACADMICO:
SISTEMA INFORMTICO PARA EL AREA DE ALMACN EN LA EMPRESA INVERSIONES DRANSA EN S.M.P

Integrantes: Harumi Caldern Taboada MaLthoos Crdova Segundo Oblitas Perez Raul Bustamante Docente: Orleans Moiss Glvez Tapia

INGENIERA DE SISTEMAS Lima Per 2013

Facultad de Ingeniera de Sistemas INDICE

INTRODUCCIN INDICE 1. ASPECTOS DE LA ORGANIZACIN 1.1. VISIN 1.2. MISIN 1.3. OBJETIVOS 1.4. ANTECEDENTES 1.5. ORGANIGRAMA. 1.6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 1.7. AMBITO DEL PROYECTO 1.7.1. rea 1.7.2. Recursos Humanos 1.7.3. Software 1.7.4. Hardware 2. ASPECTOS DEL NEGOCIO 2.1. DESCRIPCIN DE FUNCIONES Y PROCESOS DEL NEGOCIO 2.2. PROBLEMTICA ACTUAL ANLISIS SITUACIONAL 2.3. CATALOGO DE LAS REGLAS DEL NEGOCIO 2.4. DOCUMENTACIN UTILIZADA 2.4.1. Encuestas 2.4.2. Cuestionarios 2.4.3. Revisin Documentaria METODOLOGA 3.1. Modelo de Negocio 3.1.1. Diagramas de Visin, Objetivos y Metas del Negocio 3.1.1.1. Modelo de Casos de Uso Orientado al Negocio... 3.1.1.2. Identificacin de Actores y Casos del Negocio 3.1.1.3. Descripcin de Casos de Uso del Negocio (segn Formato) 3.1.1.4. Descripcin de Actores y Trabajadores del Negocio (Segn Formato). 3.1.3. Diagrama de Actividades 3.1.4. Diagrama de Entidades de Negocio 3.1.5. Diagrama de Secuencias de Entidades de Negocio 3.1.6. Diagrama de Colaboracin de Entidades del Negocio. 3.1.7. Glosario de Trminos. 3.2. Modelo de Requerimientos. 3.2.1. Matriz Procesos Requerimientos: Entregables: Nro. Descripcin Requerimientos reas Riesgo Nivel CU Descripcin CUN CUN Jefaturas Riesgo CU 3.2.2. Documento de Visin. 3.2.3. Cuadro de requerimientos funcionales, indicando: identificativo, nombre y descripcin. 3.2.4. Cuadro de requerimientos no funcionales, indicando: identificativo, nombre y descripcin. 3.2.5. Relacin de actores y su descripcin, cuadro indicando

3.

Actor

Asignado a

Responsabilida des 2

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3.2.6. Relacin de casos de uso, cuadro indicando:

Nr o.

Caso de uso

Descripci n

3.3. Anlisis Orientado a Objetos. 3.3.1. Modelo de Anlisis 3.3.1.1. Diagrama de Anlisis de Clases 3.3.1.2. Diagramas de Secuencia y Colaboracin de Anlisis 3.3.2. Lista de Clases de Interfaz

Nr o. Nr o. Nr o.

Interf az Control es

Descripci n Descripci n

3.3.3. Lista de Clases de Control

3.3.4. Lista de Clases de Entidades

Entida Descripci d n

3.3.5. Modelo Lgico de Clases 3.4. Diseo Orientado a objetos 3.4.1. Diagrama de Casos de Uso de Diseo 3.4.2. Relacin de casos de uso de diseo 3.4.3. Modelo Fsico 3.4.2.1. Creacin de esquema y tablas 3.4.4. Diagramas de Secuencia 3.4.5. Diagramas de Colaboracin 3.4.6. Diagrama de Estados 3.4.7. Estructura Modular del SWOO 3.4.7.1. Diseo de Ventas 3.4.7.2. Diseo de Reportes 3.4.8. Diagramas de Componentes 3.4.9. Diagramas de Distribucin CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES BIBLIOGRAFA

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1. ASPECTOS DE LA ORGANIZACIN 1.1. VISIN Ser reconocida a nivel nacional como una empresa modelo y ejemplo en la fabricacin y comercializacin de resortes para la industria. 1.2. MISIN Lograr la satisfaccin de nuestros clientes con una amplia variedad de resortes para la fabricacin de muebles, y colchones, a precios econmicos y con disponibilidad de los mismos. 1.3. OBJETIVOS 1.3.1. OBJETIVO GENERAL Demostrar el nivel de eficiencia y optimizacin en la gestin de los procesos de almacenamiento.

1.3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS Utilizacin de metodologas RUP. Evaluar la gestin de los datos de registro de productos. Anlisis de cada actividad dentro de los procesos de almacenamiento.

1.4. ANTECEDENTES Oscar Oswaldo Martnez. (2006). DocCF es un programa implementado por el grupo CF Developer, empresa de servicios informticos para Espaa y Latinoamrica, que ayuda a optimizar algunas tareas realizadas por los directivos de empresas dedicados al rea de almacn. El programa tiene varias funcionalidades (todo en una sola aplicacin) agrupadas en mdulos que cabe mencionar, aunque slo se comentar sobre la asignacin y control de almacenamiento.

Comentario:

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El sistema informtico es una herramienta til para toda organizacin que permite disminuir complejidad de los proceso y asegura un mejor control de las reas de toda empresa.

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1.5. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA GRFICO N 1

FUENTE: Elaboracin propia Fuente

propia

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1.6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES GRFICO N 2

FUENTE: Propia

1.7. AMBITO DEL PROYECTO 1.7.1. rea Esta investigacin se realizar en el rea de almacn. 1.7.2. Recursos Humanos Las entrevistas y muestras del avance del proyecto se harn el Gerente y rea de almacn. 1.7.3. Software Para la aplicacin se usar el programa Rational Rose para el modelado del caso. 1.7.4. Hardware Se requiere una computadora con capacidad mnima desde un dual core con 2GB de RAM, procesador Intel con disco duro de 200GB.

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2.

ASPECTOS DEL NEGOCIO 2.1. DESCRIPCIN DE FUNCIONES Y PROCESOS DEL NEGOCIO Procesos de negocio: Proceso de control de produccin Proceso de pago de personal Proceso de control de almacn Proceso de inscripcin del trabajador

Funciones: GERENTE.- verificar los reportes, documentos, archivos, estados de cuenta, toma de decisiones de inversiones, entre otros. ADMINISTRADOR.- se encarga de verificar las cuentas, los pagos, compra de materiales, pago de personal, supervisar y controlar todos los procesos de la empresa.

FUNCIONES DEL AREA DE ALMCEN Encargado de almacn: registra entradas y salidas de productos de produccin, ingreso de materiales para la produccin. FUNCIONES DEL AREA DE VENTAS Secretaria: Se encarga de registra ventas, atencin de pedidos y verificar los productos en almacn, atencin a clientes, pagos de proveedores. FUNCIONES DEL AREA DE PRODUCCIN El operario se encarga de la produccin de resortes (nosac, zigzag, resorte, ensortijado), descargar la produccin al rea de almacn

Proceso de inscripcin de empleado

El empleado se dirige a la empresa y solicita una entrevista de trabajo, la secretaria recibe su curriculum vitae y lo archiva. El gerente evala los currculos Vitae de los postulantes, Si es que la empresa ve conveniente y adecuado su curriculum vitae, citan al empleado para una entrevista con el gerente. En caso contrario, desechan el curriculum.

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Luego que el empleado realiza su entrevista, si es que cumple con los requisitos y es aprobado por el gerente, la secretara llama al obrero para que se acerque a la empresa y registre sus datos en el registro del empleado, entregndole un fotocheck de identificacin de la empresa. Si en caso no es aceptado, la secretaria extrae su ficha y lo desecha.

Proceso de control de produccin:

El empleado se dirige a la fbrica mostrando su fotocheck de identificacin, se dirige a cambiarse su ropa de trabajo. Se dirige al rea destinada para produccin. El encargado de produccin consulta a la secretara si existe algn pedido pendiente, la secretara revisa en la lista de pedidos pendientes. Si es que existe un pedido pendiente, inmediatamente el obrero se dirige a enderezar y cortar sus materiales para dicho pedido. Caso contrario avanza con los productos, para incrementar la produccin en el almacn (incrementar el Stock), el encargado de produccin delega las actividades a los empleados. La secretaria al recibir el pedido de los clientes se dirige al rea de produccin. En el caso que haya pedido pendiente, el obrero se dirige al rea de almacn y solicita material necesario para ese producto. El encargado de almacn registra el despacho del material y le entrega. El empleado empieza a producir el producto. En caso de sobrar material, lo deja cortado para otro producto. Finalmente el encargado de produccin revisa la produccin hecha por cada empleado, si est bien hecho, lo registra en el cuaderno de registro de produccin con su respectivo nombre y fecha, y lo guarda en almacn, si el producto no est bien hecho no lo registra y manda al empleado a hacerlo de nuevo. Proceso de Pago al personal: Llegado el da de pago (semanalmente al destajo) el encargado de produccin le entrega el cuaderno de produccin donde se encuentra registrado la produccin diaria de cada obrero, la secretaria consulta al cuaderno de produccin y calcula el pago semanal de cada obrero manualmente. Si es que es un da festivo como navidad o 28 de Julio se le entrega un monto adicional a su sueldo, que es un 50% del monto de su sueldo. Caso contrario se le paga el monto neto de su produccin. Finaliza la jornada de trabajo, el obrero se acerca a la secretaria y se le entrega el monto de su pago semanal, entregndole un reporte de su produccin total de la semana. 10

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Proceso de control de almacn: El proveedor llega a la empresa con los materiales para produccin, pesa los materiales y emite una factura, la secretara lo firma y hace el pago correspondiente al proveedor, el encargado de almacn registra los materiales ingresados describiendo cantidad, descripcin y proveedor. Todo ello es registrado en un cuaderno de almacn por el encargado de almacn. Los trabajadores ingresan los productos al almacn indicando la produccin diaria, el encargado lo registra en el cuaderno de produccin, indicando el nombre del empleado y la fecha. El encargado de produccin verifica la produccin de trabajador.

2.2. PROBLEMTICA ACTUAL ANLISIS SITUACIONAL El problema general de la empresa INVERSIONES DRANSA es la deficiencia de control en el rea de almacn, por la ausencia de un sistema informtico en dnde poder registrar todo el proceso de almacenamiento de los materiales y productos de la empresa. Todos los procesos de registro de informacin se llevan a travs de cuadernos de control de produccin, control de ventas, y control de almacn. Los procesos manuales impiden una eficiencia en la atencin de los clientes, pedidos, compras, control de produccin, registros de venta, registro de almacn. Al no obtener una informacin precisa de la cantidad de productos que se tiene, se genera una insatisfaccin por parte de los clientes, y un problema para la empresa. Cada proceso manual requiere de mucho tiempo para realizar cada operacin. En estos procesos hemos analizado varias consecuencias de tener procesos manuales: Prdida de informacin al momento de registrarla en el cuaderno y correr el riesgo de extraviarlo. Demora en el proceso de pago al personal que trae consigo desmotivacin del personal. Demora en la atencin de venta al cliente. Inexactitud en reportes. Ineficiencia en el control de produccin, almacn. Compras innecesarias de materiales. 11

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Estos problemas seguirn subsistiendo si no se hace un adecuado anlisis y propuesta de un adecuado programa que automatice los procesos. 3.METODOLOGA 3.1. MODELO DE REQUERIMIENTOS 3.1.1.MATRIZ PROCESOS REQUERIMIENTOS y 3.1.2.CUADRO DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

12

Cdi go
R1

Requerimiento funcional

Prioridad
de Sistemas Alta

Facultad de Ingeniera El sistema podr hacer consultas de pedidos pendientes (ordenados por Fecha), A continuacin la secretara podr visualizar todos los pedidos pendientes para delegar actividades.
El sistema debe ser desarrollado en el lenguaje java El sistema acceder al rea de almacn y mostrar todos los productos almacenados, as mismo permitir al encargado de almacn registrar el despacho de material por cada empleado que retire materiales de almacn, donde se debe indicar fecha de salida y nombre del empleado a quien se le hace entrega del material. El sistema debe ser lo ms sencillo y prctico de manejar El sistema podr registrar la produccin diaria del empleado, indicando la fecha de produccin, la cantidad de productos realizados y el nombre del empleado con su respectivo cdigo. El sistema debe contar con la base de datos Oracle o SQL El sistema debe tener implementado un mdulo de pago al personal que permita consultar el pago de produccin. El sistema debe calcular el aumento o descuento del pago de produccin del encargado de produccin. El sistema debe mostrar una pantalla fcil de manejar por el usuario (secretaria), que autogenere los cdigos del encargado de produccin para que no estar digitando en caso de consulta. Nuestro sistema debe ser instalado en nuestro servidor que manejara la seguridad de acceso para los clientes y trabajadores.

R2 R3

media Alta

R4

Alta

R5

Alta

R6 R7

Alta Alta

R8

Alta

R9

Alta

R10

Alta

R11

La secretaria registra el pago correspondiente de materiales recibidos por los proveedores, emitiendo un comprobante de pago.

Media

R12

El encargado de almacn verifica los materiales que estn en buen estado, luego registra los materiales en el sistema, describiendo cantidad, fecha, proveedor y material. El encargado de almacn tambin registra la produccin diaria de los empleados de produccin.

Alta

13
Alta

R13

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3.1.3.CUADRO DE REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES, INDICANDO: IDENTIFICATIVO, NOMBRE Y DESCRIPCIN R2: El sistema debe ser desarrollado en el lenguaje java R4: El sistema debe ser lo ms sencillo y prctico de manejar R6. El sistema debe contar con la base de datos Oracle o SQL R10. Nuestro sistema debe ser instalado en nuestro servidor que manejara la seguridad de acceso para los clientes y trabajadores. R15El sistema deber tener una pantalla para generar la orden de servicio que es registrado por la secretaria o encargado del sistema. R16. El sistema deber ser desarrollado en java y como gestor de base de datos SQL SERVER 2008. 3.1.4. RELACIN DE ACTORES Y SU DESCRIPCIN, CUADRO INDICANDO

CDIGO

NOMBRE

DESCRIPCIN Se encarga de gestionar los pedidos, atender a los clientes y coordinar casi todas las actividades de la empresa, como registrar al empleado, registrar pedidos, pago de los trabajadores. Se encarga de registrar la produccin que ingresa al almacn como tambin la materia prima con la que se cuenta, as mismo registra el despacho de materiales para cada obrero. Se encarga de registrar diariamente la produccin de cada empleado.

AS1

Secretara

Encargado de almacn AS2

AS3

Encargado de produccin

3.1.5. RELACIN DE CASOS DE USO, CUADRO INDICANDO

CDIGO CASOS DE USO DEL SISTEMA REQUERIMIENTO FUNCIONAL REPRESENTACIN

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Realiza consulta de pedidos pendientes

CU1

RF1
Realiza consulta de pedidos pendientes

CU2

Consulta los productos almacenados Registra la produccin diaria del empleado

RF2
Consulta los productos almacenados

CU3

RF3
Registra la porduccin diaria del empleado

Registra el despacho de material CU4 RF2

Registra el despacho de material

3.1.6. MODELO DE CASOS DE USO DE REQUERIMIENTOS

Secretaria Inscripcin del empleado

(from Casos de Uso de Negocio)
(f rom Trabajadores de Negocio)

Encargado de Produccin Empleado

(f rom Trabajadores de Negocio) (f rom Trabajadores de Negocio)

Pago de trabajadores
(from Casos de Uso de Negocio)

Proveedor
(f rom Actores de Negocio)

Gerente General
(f rom Trabajadores de Negocio)

Almacn
(from Casos de Uso de Negoci o)

Produccin
(from Casos de Uso de Negoci o)

Encargado de almacn
(f rom Trabajadores de Negocio)

15

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3.1.7. MODELO CONCEPTUAL DE CLASES DIAGRAMA CONCEPTUAL DE REGISTRO DE EMPLEADO

Modelo Conceptual de registro de empleado

Empleado 1..n 1 presenta guarda realiz a 1 Curriculum Vitae n 1 selecciona Registra 1 Entrevista 1..n realiza n 1..n Gerente 1 Secretaria 1

1 Entrevista Aprobado Entrevista Desaprobado Nmina de empleados

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DIAGRAMA CONCEPTUAL DE REGISTRO DE EMPLEADO

Fuente: elaboracin propia
Modelo conceptual de registro de produccin

Encargado de produccin 1..n consulta

Secretaria

1..n registra

1 n Lista de pedidos Pendientes consulta

Empleado 1..n 1 1..n

solicita

0..n Materiales n

registra Encargado Almacen 1..n 1 registra 1..n

registra n

Produccin de empleado

genera

n Producto

1 Despacho de materiales

Producto exitoso

Producto defectuoso

Fuente: elaboracin propia

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DIAGRAMA CONCEPTUAL DE REGISTRO DE PAGO

MODELO CONCEPTUAL DE REGISTRO DE PAGO Secretaria n

Encargado Almacn 1

1 registra consulta

calcula

1 1..n Pago 1 recib e 1..n autoriza n

Produccin de empleado

Gerente

1 Empleado
Fuente: elaboracin propia 19

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DIAGRAMA CONCEPTUAL DE REGISTRO DE ALMACEN

MODELO CONCEPTUAL DE ALMACEN Proveedor 1..n 1..n ingresa

1 genera Materiales n registra 1..n Encargado de almacen 1..n

registra n Factura n registra Empleado 1 genera 1 n Produccin Empleado

1..n Secretaria

Fuente: elaboracin propia

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3.1.8.REGLAS DE NEGOCIO

Casos de Uso del sistema

Diagramas de caso de uso de Registro de empleados Diagramas de caso de uso de Registro de Produccin Diagramas de caso de uso de Registro de pago a empleados Diagramas de caso de uso de Registro de Almacn

Especificaciones de los Casos de Uso del Sistema Especificacin de caso de uso de Registro de empleados
1. Breve descripcin El sistema permitir a la secretaria registrar al empleado con todos los datos y condiciones que requiere la empresa. 2. Flujo de eventos Evento disparador: el caso comienza cuando la secretaria solicita los datos del empleado para registrarlo, direccionando al men principal de registro de empleados. 2.1. a) b) c) d) e) 2.2. Flujo bsico El sistema muestra la interfaz Men principal La secretaria relaciona Men principal con Registro de empleado La secretaria ingresa datos del empleado. La secretaria despus de verificar los datos ingresados guarda informacin en la base de datos. El sistema solicita confirmacin de registro de empleado.

Flujos Alternativos <Tipo de Bsqueda No Seleccionada> Si en el punto 2 del flujo bsico la secretaria no selecciona el tipo de bsqueda, el sistema le mostrar un mensaje para que seleccione el tipo de bsqueda de consultar registro de empleado.

<Documentos Externos no Encontrado>

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Si en el punto 4 del flujo bsico no se muestra ningn registro de empleado, el sistema mostrar un mensaje de bsqueda vaca para que la secretaria vuelva a consultar con otro tipo de bsqueda.

3. Requerimientos especiales Ninguno 4. Pre condiciones 5. Ninguno 6. Post condiciones Se visualiza toda informacin de empleado al seleccionarlo.

Especificacin de caso de uso de Registro de Produccin

1. Breve descripcin El sistema permitir a la secretaria hacer un registro del proceso de produccin de cada empleado, y as verificar el rendimiento. 2. Flujo de eventos Evento disparador: el caso comienza cuando empleado solicita pago, direccionando a la secretaria registrar el pago en el men principal de pagos. 2.1. Flujo bsico a) El sistema muestra la interfaz Men principal b) La secretaria relaciona Men principal con Registro de produccin c) La secretaria ingresa informacin de produccin del da. d) La secretaria despus de verificar produccin guarda informacin en la base de datos. e) El sistema solicita confirmacin de registro de produccin. 2.2. Flujos Alternativos <Tipo de Bsqueda No Seleccionada> Si en el punto 2 del flujo bsico la secretaria no selecciona el tipo de bsqueda, el sistema le mostrar un mensaje para que seleccione el tipo de bsqueda de consultar registro de produccin.

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<Dato de Bsqueda No Ingresado> Si en el punto 3 del flujo bsico no ingresa algn dato para iniciar la bsqueda, el sistema mostrar un mensaje de alerta que no se ha ingresado datos para iniciar la bsqueda. 3. Requerimientos especiales Ninguno 4. Pre condiciones La secretaria debe haber iniciado una bsqueda de documentos para que el sistema le muestre la lista de produccin y pueda seleccionar uno. 5. Post condiciones Se visualiza toda informacin de produccin al seleccionarlo.

Especificacin de caso de uso de Registro de pago a empleados

1. Breve descripcin El sistema permitir a la secretaria registrar el pago del personal, de acuerdo a la produccin realizada. 2. Flujo de eventos Evento disparador: el caso comienza cuando empleado solicita pago, direccionando a la secretaria registrar el pago en el men principal de pagos. 2.1. a) b) c) d) e) Flujo bsico El sistema muestra la interfaz Men principal La secretaria relaciona Men principal con Registro de pago al empleado La secretaria registra datos del pago La secretaria despus de verificar el pago guarda informacin en la base de datos. El sistema solicita confirmacin de registro de pago.

2.2.

Flujos Alternativos <Tipo de Bsqueda No Seleccionada> Si en el punto 2 del flujo bsico la secretaria no selecciona el tipo de bsqueda, el sistema le mostrar un mensaje para que seleccione el tipo de bsqueda de consultar registro de pago.

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<Dato de Bsqueda No Ingresado> Si en el punto 3 del flujo bsico no ingresa algn dato para iniciar la bsqueda, el sistema mostrar un mensaje de alerta que no se ha ingresado datos para iniciar la bsqueda. <Documentos Externos no Encontrado> Si en el punto 4 del flujo bsico no se muestra ningn registro de pago, el sistema mostrar un mensaje de bsqueda vaca para que la secretaria vuelva a consultar con otro tipo de bsqueda. 3. Requerimientos especiales Ninguno 4. Pre condiciones 5. Ninguno 6. Post condiciones Se visualiza toda informacin de pagos del empleado al seleccionarlo.

Especificacin de caso de uso de Registro de Almacn

1. Breve descripcin El sistema permitir a la secretaria registrar el proceso de almacn, de acuerdo a los productos que ingresan y salen del rea de almacn, estableciendo un orden. 2. Flujo de eventos Evento disparador: el caso comienza cuando el empleado solicita ingresar a sacar algn producto del rea de almacn para la respectiva produccin, direccionando a la secretaria registrar el pago en el men principal de registro de almacn. 2.1. a) b) c) d) e) Flujo bsico El sistema muestra la interfaz Men principal La secretaria relaciona Men principal con Registro almacn La secretaria ingresa datos de almacn (productos que ingresan y salen). La secretaria despus de verificar el pago guarda informacin en la base de datos. El sistema solicita confirmacin de registro de almacn.

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2.2.

Flujos Alternativos <Tipo de Bsqueda No Seleccionada> Si en el punto 2 del flujo bsico la secretaria no selecciona el tipo de bsqueda, el sistema le mostrar un mensaje para que seleccione el tipo de bsqueda de consultar registro de almacn. <Dato de Bsqueda No Ingresado> Si en el punto 3 del flujo bsico no ingresa algn dato para iniciar la bsqueda, el sistema mostrar un mensaje de alerta que no se ha ingresado datos para iniciar la bsqueda. <Documentos Externos no Encontrado> Si en el punto 4 del flujo bsico no se muestra ningn registro de almacn, el sistema mostrar un mensaje de bsqueda vaca para que la secretaria vuelva a consultar con otro tipo de bsqueda.

3. Requerimientos especiales Ninguno 4. Pre condiciones La secretaria debe haber iniciado una bsqueda de produccin para que el sistema le muestre la lista de almacn y pueda seleccionar uno. 5. Post condiciones Se visualiza toda informacin de almacn al seleccionarlo.

3.1.9.GLOSARIO TRMINOS

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