Professional Documents
Culture Documents
المقدمة.
نظام الربط بين موقع الشركة اللكتروني على شبكة النترنيت ونظامها
المحاسبي.
المقدمة
ل بيد مين العتراف بأن التجارة اللكترونيية جعلت جمييع الجهات المهنيية ،
وعلى رأسها مهنتي المحاسبة والتدقيق تهتم وتبحث عن الليات والجراءات الواجب
توفيرها للحد من المشاكل التي ترافق هذا النوع من التكنولوجيا المتطورة.
146
لل سف ،من المعروف بأن كل تقدم عل مي ور غم ما يراف قه من إيجابيات
متعددة إل ا نه يراف قه كذلك الكث ير من ال سلبيات وال تي إن لم نحاول ال سيطرة علي ها
سنخسر بسببها الفوائد الناجمة عنه.
لقيد اسيتطاع الباحيث أن يثبيت مين خلل الفصيول السيابقة الهميية الكيبيرة
للتجارة اللكترونيية والمنافيع الضخمية التيي بدأت فعل تجنيهيا الدول المتقدمية مين
خلل ا ستغلل هذه التقن ية الحدي ثة والمتطورة ،وا ستطاع كذلك أن يو ضح المخا طر
الكيبيرة والكثيرة المرافقية لهذه التقنيية ومدى تأثيرهيا وبشكيل خاص على مهنتيي
المحاسبة والتدقيق.
147
دورة التصال بين الزبون/العميل ونظام الشركة
من خلل الن ظر إلى الش كل ( )1-5يم كن التعرف وبش كل مب سط على آل ية
التصال والتعامل بين الزبون/العميل والشركة ،وكما نلحظ بأن عملية التصال
مربوطة بينهما من خلل عدة وسائط يمكن وصفها بالوسائط اللكترونية التكنولوجية
غير الملموسة.
الشكل رقم ()1-5
دورة التصال بين الزبون/العميل ونظام الشركة
148
-3يتلقى الزبون/العميل عبر موقع الشركة على شبكة النترنيت
رسالة إلكترونية تتضمن كل من :موافقة نظام الشركة على
العملية ،والجراءات الواجب عليه اتباعها للحصول على السلعة
أو الخدمة.
-4يستطيع العميل وفي أي وقت ومن أي مكان بالعالم الدخول إلى
نظام الشركة عبر موقعها على شبكة النترنيت والطلع على
بيانات حسابه لديها.
149
-خسائر قد تكون كبيرة بشكل قد يؤدي إلى انهيار
الشركة.
-2مشاكل محاسبية ،تتضمن مشكلتين رئيسيتين كالتالي:
-العتراف باليراد ،يعد اليراد المتولد عبر قنوات
التجارة إلكترونية إيرادا مشكوكا فيه من قبل جميع
جهات الرقابة ،وبالخص من قبل أسواق البورصة
،ولغاية هذه اللحظة لم يتمكين أي مجلس معايير
محاسبة بالعالم من اقتراح معايير خاصة تحدد آلية
تحقق اليراد والعتراف به.
-التخصيص الضريبي ،بما أن إيرادات التجارة
اللكترونية تتولد عبر قنوات العالم أصبح من
المستحيل أو من الصعب على الجهات الضريبية
التأكد من أمرين رئيسيين :الول :صعوبة تحديد
المبيعات الدولية المعفاة من الضريبة المحلية ،
والثاني :صعوبة تحديد ضريبة الدخل على دخل
المنشأة المتولد من التجارة اللكترونية من منطلق
أن آلية تحقق اليراد والعتراف به آلية ل تزال
محاطة بكثير من الغموض.
-3مشاكل تشريعية ،نظرا لعدم وجود تشريعات محلية تحكم آلية
التعامل عبر التجارة اللكترونية تبقى سياسات وإجراءات تطوير
نظام الشركة المحاسبي سياسات وإجراءات ذاتية المنشأ غير
مصادق عليها بشكل يحميها من المساءلت القانونية.
150
السس التي يعتمد عليها مشروع النظام المقترح
بما أن إيراد الشركة المتعاملة عبر التجارة اللكترونية يعتمد على عنصرين
رئيسيين وهما:
-1السلعة التي تسوقها الشركة.
-2المتعامل مع الشركة (الزبون أو العميل).
فسوف يعتمد الباحث هذين العنصرين كأساس انطلق لتصميم مشروع نظام الربط
الموضح بالشكل رقم (.)2-5
الشكل رقم ()2-5
مشروع نظام الربط
المتعاملينبهع منهها
حساباتالملموسهةتأكيدوالتهي
بالسهلع والجراءات المتعلقهة
تخصيص -1دورة حماية غير
السهياساتملموسة
151
.3تحديث ومواكبة.
.4رقابة.
.2دورة سياسات وإجراءات التوثيق.
.1فصل النظام.
.2تخصيص الحسابات.
.3تتبع العمليات.
.4رقابة.
.3دورة سياسات وإجراءات التوكيد.
.1إخطار المتعامل.
.2تأكيد المتعامل.
.3رقابة.
.4اعتماد جهة تدقيق.
-2دورة ال سياسات والجراءات المتعل قة بال سلع غ ير الملمو سة وال تي ين بع من ها
الدورات الفرعية التالية:
.1دورة سياسات وإجراءات الحماية.
.1حماية ملموسة.
.2حماية غير ملموسة.
.3تحديث ومواكبة.
.4رقابة.
.2دورة سياسات وإجراءات التوثيق.
.1فصل النظام.
.2تخصيص الحسابات.
.3تتبع العمليات.
.4رقابة.
152
.3دورة سياسات وإجراءات التوكيد.
.1إخطار المتعامل.
.2تأكيد المتعامل.
.3رقابة.
.4اعتماد جهة تدقيق.
-3دورة السهياسات والجراءات المتعلقهة بالزبون والتهي ينبهع منهها الدورات
الفرعية التالية:
.1دورة سياسات وإجراءات الحماية.
.1حماية ملموسة.
.2حماية غير ملموسة.
.3تحديث ومواكبة.
.4رقابة.
.2دورة سياسات وإجراءات التوثيق.
.1فصل النظام.
.2تخصيص الحسابات.
.3تتبع العمليات.
.4رقابة.
.3دورة سياسات وإجراءات التوكيد.
.1إخطار المتعامل.
.2تأكيد المتعامل.
.3رقابة.
.4اعتماد جهة تدقيق.
-4دورة السهياسات والجراءات المتعلقهة بالعميهل والتهي ينبهع منهها الدورات
الفرعية التالية:
153
.1دورة سياسات وإجراءات الحماية.
.1حماية ملموسة.
.2حماية غير ملموسة.
.3تحديث ومواكبة.
.4رقابة.
.2دورة سياسات وإجراءات التوثيق.
.1فصل النظام.
.2تخصيص الحسابات.
.3تتبع العمليات.
.4رقابة.
.3دورة سياسات وإجراءات التوكيد.
.1إخطار المتعامل.
.2تأكيد المتعامل.
.3رقابة.
.4اعتماد جهة تدقيق.
شرح النموذج بالتفصيل
سوف يقوم البا حث بشرح الدورات الر بع الرئي سية من خلل البدء بو ضع
نموذج رئيسيي لكيل دورة منهيا ميع التعلييق علييه ؛ ولكيي يتمكين القارئ مين تتبيع
النموذج فقيد قام الباحيث بوضيع رقيم أمام كيل فقرة بالنموذج ،وكمثال توضيحيي
وبالن ظر إلى الش كل ر قم ( )3-5ففقرة ( )1-1-1تعود إلى ( )1سياسات وإجراءات
السلع الملموسة و( )1سياسات وإجراءات الحماية و( )1الحماية الملموسة وبالتالي فان
فقرة ( )1-1-1تعني سياسات وإجراءات الحماية الملموسة للسلع الملموسة.
أول :دورة السياسات والجراءات المتعلقة بالسلع الملموسة
154
لكي نتمكن من تتبع دورة السياسات والجراءات المتعلقة بالسلع الملموسة ل بد من
التقيد بالدورة الموضحة بالشكل رقم ( ، )3-5وبالشكل التالي:
الشكل رقم ()3-5
دورة السياسات والجراءات المتعلقة بالسلع الملموسة
( )1سياسات وإجراءات السلع الملموسة
يتعرض لي
( )3رقابة
العمليات داخلي ،فبالتالي لن
ية نظام ومواكبة مخازن السييلع الملموسي
( )3تتبع
تحديث نظام
يث ان ()3
حيي
155
( )1.1.2سياسات وإجراءات الحماية غير الملموسة للسلع الملموسة
يقصيد بالحمايية غيير الملموسية جمييع السيياسات والجراءات الواجيب على
الشركة توفيرها لحماية البرمجيات الخاصة بمخزون السلع الملموسة وبشكل مشابه
للنظام التقليدي انطلقا من أنه نظام داخلي ل يمكن اختراقه من الشبكة:
-1ر بط حا سوب المخازن الخا صة بال سلع بحا سوب الشر كة مباشرة و عبر
شبكة التصالت المحلية حيث إنها تتمتع بحماية عالية.
-2تحدييد الموظفيين المصيرح لهيم بدخول نظام المخازن ونظام الشركية
وتوثيق أسمائهم بلئحة إلكترونية خاصة لدى إدارة الشركة.
-3برمجية عمليية الدخول للنظاميين وتقييدهيا بأرقام سيرية مكونية مين عدة
خانات بحيث ل تقل عن ثماني خانات ،وجعل جزء من الخانات رقمية
والخييرى حرفيية ،بحييث يكون مين الصيعب على أي موظيف غيير
مصرح له يريد اختراق النظام اختراقه نظرا لتعدد الحتمالت.
-4برمجة عملية الدخول إلى النظامين بالرقام السرية بشكل يجعلها عملية
ذات محاولت محدودة ،بحييث يتوقيف النظام عين السيتجابة إن حاول
أحدهيم الدخول بأرقام سيرية خاطئة لكثير مين محاولتيين أو ثلث
محاولت.
-5برمجية آليية عمليية الدخول إلى النظاميين بالرقام السيرية بشكيل تمكين
الموظف المصرح له بتغيير الرقم السري الخاص به كلما دعت الحاجة
إلى ذلك خوفا من تسربه للخرين.
-6تزوييد النظاميين بآليية مبرمجية تمكين الدارة مين معرفية أوقات دخول
النظام ومن قبل من ؛ وذلك لتسهيل عملية تحديد المسؤوليات.
-7برمجية آليية إبلغ عين أي اختراق أو محاولة اختراق تتيم وربطهيا ميع
القسم المختص بشكل مباشر.
156
-8الف صاح عن جم يع ال سياسات والجراءات ال سابقة في مو قع الشر كة
اللكتروني.
()1.1.3سهياسات وإجراءات تحديهث ومواكبهة التغيرات التكنولوجيهة الخاصهة
بنظم حماية السلع الملموسة
نظرا لن تكنولوجييا التجارة اللكترونيية تعيد مين التكنولوجيات الحديثية جدا
فإنها تعمل ببيئة ذات طابع سريع التغير والتطور ؛ ولهذا يجب على الشركة مواكبة
تلك البيئة بعمل التالي:
-1إنشاء قسيم خاص يناط بيه مه مة متاب عة التغيرات التكنولوج ية وتحدييث
نظيام الشركة وفقا لتلك التغيرات.
-2يجب على الشركة وعند بدء عملية تصميم نظامها الخذ بعين العتبار
إمكانيية حدوث تطورات مسيتقبلية وبالتالي جعيل نظامهيا نظاميا مفتوحيا
قابل للتطو ير ،وبهذا تتم كن من تفادي التكال يف الضاف ية بإنشاء نظام
جديد عند حدوث أي تغيرات جوهرية بالبيئة التي يعمل فيها النظام.
-3الشتراك في جم يع موا قع الشركات المتخ صصة بالبرمجيات ،والهدف
مين ذلك الحصيول على جمييع التقنيات الحديثية وعنيد صيدورها ودون
أدنى تأخير.
-4الف صاح عن جم يع ال سياسات والجراءات ال سابقة في مو قع الشر كة
اللكتروني.
( )1.1.4سياسات وإجراءات رقابية لحماية السلع الملموسة
تع تبر ال سياسات والجراءات الرقاب ية الخا صة بحما ية ال سلع الملمو سة من
السياسات والجراءات الضرورية والهامة ؛ وذلك كي تتمكن الشركة من متابعة أداء
النظام وتقيي مه بش كل منط قي وفا عل ،ويم كن أن تتكون تلك ال سياسات والجراءات
من التالي:
-1وضع آلية لتسلسل عمليات خروج البضائع بالشكل التالي:
157
-وصيول طلب الشراء مين موقيع الشركية عيبر
النترنيت إلى نظامها المحاسبي.
-بعيد أن ينفيذ النظام العمليية يقوم بإصيدار أمير
إلكترو ني ممهور بتوق يع إلكترو ني بال صرف مو جه
لنظام المخازن عبر شبكة التصالت.
-يتأكد مسؤول المخازن بأن أمر الصرف الوارد من
نظام الشركة إلى نظامه ممهور بالتوقيع اللكتروني
الخاص بنظام الشر كة ،وب يأن ال مر يحوي جم يع
البيانات الضرورية الخاصة بالزبون أو العميل.
-يقوم مسؤول المخازن بطباعة أمر الصرف وإرفاقه
مع السلعة المطلوبة.
-يقوم م سؤول المخازن بطبا عة أ مر ال ستلم ووف قا
للشروط المتفق عليها وإرفاقه مع السلعة المباعة.
-يقوم مسييؤول المخازن بشحيين السييلعة ووفقييا
للمعلومات المرفقة بأمر الصرف وأمر الستلم إلي
الجهة المشترية.
-2مراجعة اللئ حة اللكترونية ال تي تحوي أ سماء الشخاص المصرح ل هم
بالدخول إلى النظام بشكيل دوري ،وبرمجتهيا بشكيل يمنيع دخول أي
شخيص تيم اسيتبعاده منهيا ،ميع ضرورة تقيييد عمليية الدخول إلى تلك
القائمة بأشخاص الدارة المصرح لهم بذلك فقط.
-3برمجة النظام بشكل يمنع أي عملية من التمام دون مرورها خلل جميع
الجراءات السابقة.
-4الف صاح عن جم يع ال سياسات والجراءات ال سابقة في مو قع الشر كة
اللكتروني.
158
( )1-2-1سهياسات وإجراءات فصهل النظام لتوثيهق عمليات النظام الخاصهة بالسهلع
الملموسة.
والمق صود بف صل النظام ج عل النظام المحا سبي الخاص بمخزون ال سلع ال تي
ي تم تداول ها عبر مو قع الشر كة اللكترو ني نظا ما م ستقل ،ول كن بش كل مؤ قت ي تم
رب طه بنظام الشر كة الرئي سي في نها ية كل يوم تعا مل ،والهدف من ذلك ال سيطرة
على العمليات بش كل أف ضل ،وتفادي أي مشا كل تحدث ومنع ها من الو صول لنظام
الشركة الرئيسي ،ويمكن تحقيق ذلك بواسطة التالي:
-1برم جة نظام فرعي مصغر عن النظام المحا سبي العام بالشركة تناط به
مهمة معالجة تعاملت التجارة اللكترونية الخاصة بالسلع الملموسة.
-2يصمم هذا النظام بشكل يضم جميع الحسابات المتعلقة بالمخزون الخاص
بالسلع الملموسة التي يتم تداولها عبر موقع الشركة اللكتروني كحساب
ال مبيعات وح ساب تكل فة البضا عة المبي عة وح ساب المخزون ،وح ساب
ضريبية الميبيعات المسيتحقة ،ويمكين اعتبار هذه الحسيابات حسيابات
فرعية مؤقتة للحسابات الرئيسية ،والموجودة في نظام الشركة الرئيسي.
-3ف حص إتمام العمليات في النظام الفر عي الم صغر في فترات دور ية ل
تتعدى ثلث إلى أربع ساعات وطباعتها.
-4يتم ربط النظام الفرعي المصغر في نهاية اليوم وبعد التأكد من سلمة
عمليا ته ،وطباعت ها بنظام الشر كة الرئي سي ،وتفر يغ جم يع الح سابات
الفرعية المؤقتة منه إلى الحسابات الرئيسية في النظام الرئيسي.
-5الف صاح عن جم يع ال سياسات والجراءات ال سابقة في مو قع الشر كة
اللكتروني.
( )1-2-2سهياسات وإجراءات تخصهيص الحسهابات لتوثيهق عمليات النظام الخاصهة
بالسلع الملموسة.
159
والمق صود بتخ صيص الح سابات هو إنشاء ح سابات تف صيلية خا صة بال سلع
الملموسة ،والتي يتم تداولها عبر تعاملت التجارة اللكترونية فقط وعدم دمجها مع
الحسابات المثيلة والمتعلقة بالتجارة التقليدية وبالشكل التالي:
-1إنشاء حسابات مبيعات تفصيلية وبالشكل التالي:
-إنشاء حسابين للمبيعات لكل سلعة منفردة.
-ج عل أ حد الح سابين لل مبيعات الخارج ية المعفاة من
الضريبة والخر للمبيعات المحلية.
-تفع يل الح ساب المنا سب للت سجيل به وف قا ل سياسات
وإجراءات تتبيع العمليات كميا سييتم توضيحيه فيي
الفقرة (.)3-2-1
-2إنشاء حسابات مخزون وبالشكل التالي:
-حساب فرعي لكل سلعة.
-برمجة تكلفة السلعة وسعر بيعها.
-وضع سعرين للبيع.
-جعيل السيعر الول معفيى مين الضريبية للميبيعات
الخارجيية والخير متضمنيا للضريبية للميبيعات
المحلية.
-تفعييل السيعر المناسيب للتسيجيل بيه وفقيا لسيياسات
وإجراءات تتبيع العمليات كميا سييتم توضيحيه فيي
الفقرة (.)3-2-1
-3إنشاء حسابات تكلفة البضاعة المباعة وبالشكل التالي:
-حساب فرعي لكل سلعة.
-تفعييل الحسياب وفقيا لسيياسات وإجراءات تتبيع
العمليات كما سيتم توضيحه في الفقرة (.)3-2-1
160
-4إنشاء ح ساب ضري بة مبيعات م ستحقة ووف قا ل سياسات وإجراءات تت بع
العمليات كما سيتم توضيحه في الفقرة (.)3-2-1
-5الف صاح عن جم يع ال سياسات والجراءات ال سابقة في مو قع الشر كة
اللكتروني.
( )1-2-3سياسات وإجراءات التوثيق لتتبع العمليات الخاصة بالسلع الملموسة
كما سبق ولحظنا في الفقرة السابقة بأن هنالك أربعة حسابات رئيسية متعلقة
بمخزون السلع الملموسة التي يتم تداولها عبر موقع الشركة اللكتروني على شبكة
النترنييت وأن تسيجيل بعيض العمليات فيهيا يعتميد على نوع الميبيعات التيي تتيم ،
خارجية كانت أم محلية ،ولهذا يتوجب على الشركة عمل التالي:
-1برمجية آليية تسيجيل العمليات فيي الحسياب الخاضيع لضريبية الميبيعات
المحليية أو فيي الحسياب المعفيي مين ضريبية الميبيعات بناءً على مكان
ت سليم البضا عة المنصوص عل يه في ا مر الشراء اللكتروني الوارد من
(زبون/عميل).
-2ضرورة اشتراك الشر كة بمو قع أ حد البنوك المخت صة ببطاقات العتماد
عبر شبكة النترنيت؛ كي تتمكن من تتبع بطاقات اعتماد كل من الزبون
أو العميل.
-3ضرورة اشتراك الشركة بالمواقع الحكومية اللكترونية (الحوال المدنية
وغرف التجارة والصناعة) إن وجدت.
-4الف صاح عن جم يع ال سياسات والجراءات ال سابقة في مو قع الشر كة
اللكتروني.
( )1-2-4سياسات وإجراءات رقابية لتوثيق عمليات السلع الملموسة
تعتبر السياسات والجراءات الرقابية الخاصة بتوثيق عمليات السلع الملموسة
من السياسات والجراءات الضرورية والهامة ؛ وذلك كي تتمكن الشركة من متابعة
161
أداء النظام وتقييميه بشكيل منطقيي وفاعيل ،ويمكين أن تتكون تلك السيياسات
والجراءات من التالي:
-1وضع آلية لتوثيق عمليات خروج البضائع بالشكل التالي:
-برمجية طلب الشراء الميبين فيي موقيع الشركية
اللكترو ني بش كل يح تم على (الزبون/العم يل) تعبئة
كل مما يلي:
اسم (الزبون/العميل) من أربعة مقاطع.
بلد (الزبون/العميل).
رقم هوية (الزبون/العميل) الشخصية أو رقم سجله التجاري
إن كانت دولته تملك موقعا إلكتروني.
رقم حساب العميل ورقمه السري لدى الشركة.
رقم بطاقة اعتماد الزبون أو العميل.
رقم السلعة المرغوب شراؤها.
كمية السلعة المرغوب شراؤها.
عنوان (الزبون/العميل) البريدي.
عنوان (الزبون/العميل) اللكتروني.
الموافقة على سياسات الشركة وإجراءات تسليم السلع.
-يجيب أن ييبرمج نظام الشركية وقبيل موافقتيه على
قبول العمل ية وإ صدار أ مر صرف ب ها إلى المخازن
بالتحري الفوري وعيبر براميج اشتراكات الشركية
الموضحية فيي فقرة ( )3-2-1على أن كل مين
المعلومات التالية صحيحة وفاعلة:
رقم هوية (الزبون/العميل) الشخصية أو رقم سجله التجاري
إن كانت دولته تملك موقعا إلكتروني.
162
رقم حساب العميل ورقمه السري لدى الشركة.
ر قم بطا قة اعتماد الزبون أو العم يل من خلل ب نك الشر كة
اللكتروني.
رقيم السيلعة المرغوب شراؤهيا مين خلل قائمية التسيعير
اللكترونية الموضوعة في موقع الشركة.
توفير كميية السيلعة المرغوب شراؤهيا مين خلل برناميج
المخزون.
يع
ين خلل الموقي
يي مي
يل) اللكتروني
عنوان (الزبون/العميي
المسجل فيه.
-ي جب أن يحوي أ مر ال صرف اللكترو ني والمو جه
لنظام المخزون مين قبيل نظام الشركية على جمييع
البيانات الواردة بطلب الشراء.
-يجب أن يحوي أمر الستلم جميع البيانات السابقة.
-ي جب أن تكون عمل ية الت سليم ت ستند على ر قم هو ية
المشتري أو رقيم سيجله التجاري الوارد فيي طلب
الشراء.
-2ج عل عمل ية الت سجيل في الح سابات الخا صة مبن ية وبش كل كا مل على
الليات السيابقة ،وعدم تنفييذ أي عمليية اسيتثنائية وتحيت أي ظروف
خاصة.
-3الف صاح عن جم يع ال سياسات والجراءات ال سابقة في مو قع الشر كة
اللكتروني.
( )1-3-1سياسات وإجراءات توكيد إخطار المتعامل بالسلع الملموسة
يتم إخطار (الزبون/العميل) بتمام العملية أو عدم تمامها مع توضيح السباب
وإجراءات استلم السلع في حالة تمام العملية بطريقتين وبالشكل التالي:
163
-1بأن تظ هر ر سالة إلكترون ية على مو قع الشر كة في شب كة النترن يت ،
وفيي نفيس الموقيع الذي قام (الزبون/العمييل) بتنظييم طلب الشراء مين
خلله.
-2بأن تبعيث رسيالة إلكترونيية مين قبيل نظام الشركية مباشرة إلى برييد
إلكتروني (الزبون/العميل) والذي تم تزويده بطلب الشراء.
-3الف صاح عن جم يع ال سياسات والجراءات ال سابقة في مو قع الشر كة
اللكتروني.
164
القصيرة عبر الهاتف النقال بحيث عندما تصل الرسالة إلى المبعوث إليه
ويقوم بفتحهيا تقوم شبكية التصيال ببعيث رسيالة مرتدة عكسيية للباعيث
مفادها أن الطرف الخر قد استلم الرسالة واطلع عليها.
-3الف صاح عن جم يع ال سياسات والجراءات ال سابقة في مو قع الشر كة
اللكتروني.
( )1-3-3سياسات وإجراءات رقابية لتأكيد عملية إخطار المتعامل ووصول التعليمات
الخاصة بالسلعة إليه
ت عد ال سياسات والجراءات الرقاب ية الخا صة بتأك يد عمل ية إخطار المتعا مل
ووصيول التعليمات الخاصية بالسيلعة إلييه مين السيياسات والجراءات الضروريية
والهامية ،وذلك كيي تتمكين الشركية مين متابعية أداء النظام وتقييميه بشكيل منطقيي
وفاعل ،ويمكن أن تتكون تلك السياسات والجراءات من التالي:
-1برمجية آليية ظهور الرسيالة التلقائيية الحاويية للتعليمات بعيد إتمام طلب
الشراء على موقع الشركة اللكتروني بشكل تلقائي وفوري.
-2برمجة آلية بعث الخطار إلى (الزبون/العميل) بشكل رقمي وذلك بجعل
النظام وعند بعثه رسالة الخطار ترقيمها بترقيم إلكتروني تسلسلي بحيث
وع ند ارتداد الجا بة بو صول التعليمات تتطا بق الرقام اللكترون ية م ما
يسهل عملية تتبع العملية.
-3برم جة النظام بش كل مؤتمت وذلك بأن ين فذ عملية إصدار أمر الصرف
لنظام المخازن ع ند ورود الر قم اللكترو ني الخاص بدل يل اطلع طالب
الشراء على التعليمات.
-4برمجة النظام بشكل يمنع أي عملية من التمام دون مرورها خلل جميع
الجراءات السابقة.
-5الف صاح عن جم يع ال سياسات والجراءات ال سابقة في مو قع الشر كة
اللكتروني.
165
( )1-3-4اعتماد جهة تدقيق تؤكد على جميع السياسات والجراءات السابقة
يجب أن تتضمن سياسات الشركة تعيين واعتماد جهة تدقيق خارجية مؤهلة
إلكترون يا تستطيع تأكيد التزام إدارة الشركة بت طبيق جميع سياساتها الخاصة بال سلع
الملمو سة .والف صاح عن هذه الج هة وإبراز توقيع ها اللكترو ني في مو قع الشر كة
اللكتروني.
ثانيا :دورة السياسات والجراءات المتعلقة بالسلع غير الملموسة
لكيي نتمكين مين تتبيع دورة السيياسات والجراءات المتعلقية بالسيلع غيير
الملموسة ل بد من التقيد بالدورة الموضحة بالشكل رقم ( ، )4-5وبالشكل التالي:
الشكل رقم ()4-5
دورة السياسات والجراءات المتعلقة بالسلع غير الملموسة
166
برامج نظم محاسبية وإدارية وإحصائية وما شابه.
-الشتراكات في مواقع متعددة الخصائص مثل:
مواقع ترفيهية.
مواقع ثقافية.
مواقع مجلت ودوريات علمية.
مواقع اتصال عبر شبكة النترنيت.
مواقع دعاية وإعلن.
مواقع اشتراكات في البريد اللكتروني.
مواقع إنشاء مواقع إلكترونية خاصة.
ويود الباحيث أن ينوه بأن هذه السيلع فريدة الشكيل والخصيائص وتفتقيد إلى
ضرورة وجود مخزون فعلي لها حيث إنها عبارة عن سلعة واحدة يستنسخ منها عدة
سلع وتكلفت ها تكمن في تكل فة اختراع ها وتطوير ها والعائد المتر تب على بيع ها عائد
ض خم ب كل ما تعن يه الكل مة ،وخ ير مثال على ذلك البرا مج ال تي ت سوقها وتبيع ها
شر كة Microsoftعبر شب كة النترن يت ،و من أ هم ميزات هذه ال سلع بأن ها سلع
رخي صة الث من وخ صوصا إذا ما تم شراؤ ها عبر شب كة النترن يت ،فعلى سبيل
المثال لو أراد أحد هم الشتراك في دور ية علم ية لمدة سنه على أن ت صل إلى بي ته
دينارا سنويا ،بينما لو اشترك في تلك 50 عبر صندوق بريده فقد يقوم بدفع ما قيمته
الدوريية عيبر موقعهيا على شبكية النترنييت على أن يصيله رقيم سيري يؤهله إلى
3 دخول مو قع الدور ية لمدة سنه واحدة ف قد يكل فه الشتراك مال يز يد عن ما قيم ته
دنان ير وال سبب أن المو قع يحوي جم يع معلومات الدور ية بش كل مقروء إلكترون يا ل
يكلف الجهة المسوقة لها أي تكلفة طباعة أوراق أو تغليف أو عمل عدة نسخ ومجمل
التكلفية محصيورة فيي إنشاء الموقيع اللكترونيي على شبكية النترنييت وإدخال
معلومات الدور ية ف يه لمرة واحدة وبش كل يخدم جم يع الم ستخدمين في ن فس الزمان
والمكان.
( )2-1-1سياسات وإجراءات الحماية الملموسة للسلع غير الملموسة
167
نظرا لعدم وجود مخزون لهذا النوع مين السيلع فإن الحمايية مقصيورة على
حمايية برمجيات السيلع نفسيها ،وبميا أن السيلع غيير ملموسية الطابيع ،فسيياسات
وإجراءات الحماية الملموسة عليها مقصورة على حماية كل من:
-1الختراع ،وذلك بالحصييول على براءة اختراع للبرنامييج الذي يتييم
تسويقه.
-2حق الملكية ،وذلك بالحصول على حق ملكية لموقع الشركة اللكتروني
الذي يتم تسويق سلع الشتراكات أو البرمجيات من خلله.
-3توثييق جمييع السيياسات والجراءات الخاصية بهذه السيلع لدى الجهات
المعنية بالدولة.
-4إنشاء قسم خاص بالشركة تناط به مهمة تطوير هذه السلع.
168
-4الف صاح عن جم يع ال سياسات والجراءات ال سابقة في مو قع الشر كة
اللكتروني.
( )2-1-3سياسات وإجراءات تحد يث ومواك بة التغيرات التكنولوج ية الخا صة بن ظم
حماية السلع غير الملموسة
التقيد التام بجميع السياسات والجراءات المقترحة في السلع الملموسة ،وكما
جاء بالفقرة رقم ()3-1-1
( )2-1-4سياسات وإجراءات رقابية لحماية السلع غير الملموسة
تعتبر السياسات والجراءات الرقابية الخاصة بحماية السلع غير الملموسة من
السياسات والجراءات الضرورية والهامة ،وذلك كي تتمكن الشركة من متابعة أداء
النظام وتقيي مه بش كل منط قي وفا عل ،ويم كن أن تتكون تلك ال سياسات والجراءات
من التالي:
-1وضيع آليية لتسيلسل عمليات بييع السيلعة أو الشتراك بالموقيع بالشكيل
التالي:
-وصول طلب الشراء أو الشتراك من موقع الشركة
عبر النترنيت إلى نظامها المحاسبي.
-قبل أن ينفذ النظام العملية يجب أن يتأكد من صحة
معلومات المشتري عبر آلية تتبع العمليات في الفقرة
( )3-2-2ومن ثم ينفذ العملية.
-بعيد أن ينفيذ النظام العمليية يقوم بإصيدار أمير
إلكتروني أما بتحميل السلعة على جهاز المشتري أو
ببعث رمز كل من اسم المستخدم والرقم السري إلى
برييد المشتري اللكترونيي الموضوع فيي الطلب
والذي يؤهله إلى دخول موقع الشتراك اللكتروني.
169
-2مراجعة اللئ حة اللكترونية ال تي تحوي أ سماء الشخاص المصرح ل هم
بالدخول إلى النظام بشكيل دوري ،وبرمجتهيا بشكيل يمنيع دخول أي
ش خص تم إزال ته من ها مع ضرورة تقي يد عمل ية الدخول إلى تلك القائ مة
بأشخاص الدارة المصرح لهم بذلك فقط.
-3برمجة النظام بشكل يمنع أي عملية من التمام دون مرورها خلل جميع
الجراءات السابقة.
-4الف صاح عن جم يع ال سياسات والجراءات ال سابقة في مو قع الشر كة
اللكتروني.
( )2-2-1سياسات وإجراءات فصل النظام لتوثيق عمليات النظام الخاصة بالسلع غير
الملموسة.
والمقصود بفصل النظام جعل النظام المحاسبي الخاص بالسلع غير الملموسة
التي يتم تداولها عبر موقع الشركة اللكتروني نظاما مستقل؛ ولكن بشكل مؤقت يتم
رب طه بنظام الشر كة الرئي سي في نها ية كل يوم تعا مل .والهدف من ذلك ال سيطرة
على العمليات بشكيل أفضيل وتفادي أي مشاكيل تحدث ومنعهيا مين الوصيول لنظام
الشركة الرئيسي .ويمكن تحقيق ذلك بواسطة التالي:
-1برم جة نظام فرعي مصغر بشكل مشابه للسلع الملموسة كما في الفقرة
رقم ( )1-2-1بند .1
-2يصمم هذا النظام بشكل مشابه للسلع الملموسة كما في الفقرة رقم (-2-1
)1بند .2
-3فحص تمام العمليات كما في السلع الملموسة كما جاء في الفقرة رقم (-1
)1-2بند .3
-4يتم ربط النظام الفرعي المصغر في نهاية اليوم بشكل مشابه في السلع
الملموسة وكما جاء في الفقرة ( )1-2-1بند .4
170
-5الف صاح عن جم يع ال سياسات والجراءات ال سابقة في مو قع الشر كة
اللكتروني.
( )2-2-2سهياسات وإجراءات تخصهيص الحسهابات لتوثيهق عمليات النظام الخاصهة
بالسلع غير الملموسة.
والمق صود بتخ صيص الح سابات هو إنشاء ح سابات تف صيلية خا صة بال سلع
غير الملموسة والتي يتم تداولها عبر تعاملت التجارة اللكترونية فقط ،وعدم دمجها
مع الحسابات المثيلة والمتعلقة بالتجارة التقليدية وبالشكل التالي:
-1إنشاء حسابات مبيعات تفصيلية وبالشكل التالي:
-إنشاء حسابين للمبيعات لكل سلعة منفردة.
-ج عل أ حد الح سابين لل مبيعات الخارج ية المعفاة من
الضريبة والخر للمبيعات المحلية.
-تفع يل الح ساب المنا سب للت سجيل به وف قا ل سياسات
وإجراءات تتبيع العمليات كميا سييتم توضيحيه فيي
الفقرة (.)3-2-2
-2إنشاء حسابات تكلفة تطوير السلع وبالشكل التالي:
-حساب فرعي لطفاء جزء من التكلفة لكل سلعة.
-برمجة تكلفة السلعة وسعر بيعها.
-وضع سعرين للبيع.
-جعيل السيعر الول معفيى مين ضريبية الميبيعات
الخارجيية والخير متضمنيا لضريبية الميبيعات
المحلية.
-تفعييل السيعر المناسيب للتسيجيل بيه وفقيا لسيياسات
وإجراءات تتبيع العمليات كميا سييتم توضيحيه فيي
الفقرة (.)3-2-2
171
-3إنشاء ح ساب ضري بة مبيعات م ستحقة ووف قا ل سياسات وإجراءات تت بع
العمليات كما سيتم توضيحه في الفقرة (.)3-2-2
-4الف صاح عن جم يع ال سياسات والجراءات ال سابقة في مو قع الشر كة
اللكتروني.
( )2-2-3سياسات وإجراءات التوثيق لتتبع العمليات الخاصة بالسلع غير الملموسة
-1برمجية آليية تسيجيل العمليات فيي الحسياب الخاضيع لضريبية الميبيعات
المحلية أو في الحساب المعفي من ضريبة المبيعات بناءً على اقتفاء أثر
المتعامل (زبون/عميل).
-2الشتراك ميع مواقيع شركات اقتفاء الثير للحصيول على براميج اقتفاء
الثر وكمثال موقع .www.whoareyou.comفمن المعروف بان كل
متع يامل عبر شب كة النترن يت وك ما في الش كل ( )1-5مربوط بمزود
خد مة انترن يت محلي عبر شر كة الت صالت المحل ية ،وبالتالي يملك
اسيم مسيتخدم ورقما سيريا على موقيع مزود الخدمية ،وبالتالي تسيتطيع
برامج تقفي الثر وبشكل موثوق من تتبع المستخدم ومعرفة بلد التصال
الموجود به.
-3على الشركة ربط برنامج تقفي الثر ببرنامج تسجيل العمليات وبرمجته
بشكيل يقوم بتسيجيل العمليات فيي الحسيابات الخاضعية للضريبية إذا ميا
أظهير برناميج تقفيي الثير أن مزود خدمية النترنييت (الزبون/العمييل)
محلي المو قع ،وت سجيلها في الح سابات غ ير الخاض عة للضري بة إذا ما
أظهير برناميج تقفيي الثير أن مزود خدمية النترنييت (الزبون/العمييل)
أجنبي الموقع.
-4تخزين أو طباعة جميع العمليات التي تتم بشكل دوري.
172
-5ضرورة اشتراك الشر كة بمو قع أ حد البنوك المخت صة ببطاقات العتماد
عبر شبكة النترنيت؛ كي تتمكن من تتبع بطاقات اعتماد كل من الزبون
أو العميل.
-6ضرورة اشتراك الشركة بالمواقع الحكومية اللكترونية (الحوال المدنية
وغرف التجارة والصناعة) إن وجدت.
-7الف صاح عن جم يع ال سياسات والجراءات ال سابقة في مو قع الشر كة
اللكتروني.
( )2-2-4سياسات وإجراءات رقابية لتوثيق عمليات السلع غير الملموسة
تعتيبر السيياسات والجراءات الرقابيية الخاصية بتوثييق عمليات السيلع غيير
الملموسة من السياسات والجراءات الضرورية والهامة ؛ وذلك كي تتمكن الشركة
مين متابعية أداء النظام وتقييميه بشكيل منطقيي وفاعيل ،ويمكين أن تتكون تلك
السياسات والجراءات من التالي:
-1وضع آلية لتوثيق عمليات بيع السلع غير الملموسة بالشكل التالي:
-برمجية طلب الشراء الميبين فيي موقيع الشركية
اللكترو ني بش كل يح تم على (الزبون/العم يل) تعبئة
كل مما يلي:
اسم (الزبون/العميل) من أربعة مقاطع.
بلد (الزبون/العميل).
رقم هوية (الزبون/العميل) الشخصية أو رقم سجله التجاري
إن كانت دولته تملك موقعا إلكترونيا.
رقم حساب العميل ورقمه السري لدى الشركة.
رقم بطاقة اعتماد الزبون أو العميل.
رقييم السييلعة المرغوب شراؤهييا وتحميلهييا على جهاز
(الزبون/العميل).
173
مدة الشتراك في الموقع .
عنوان (الزبون/العميل) البريدي.
عنوان (الزبون/العميل) اللكتروني.
المواف قة على سياسات الشر كة وإجراءات تحم يل ال سلعة أو
الشتراك بالموقع.
-يجيب أن ييبرمج نظام الشركية وقبيل موافقتيه على
قبول العمليية وإصيدار أمير تحمييل بهيا إلى جهاز
(الزبون/العمييل) أو إصيدار تصيريح بالدخول إلى
يج
يبر برامي
يع الشتراك بالتحري الفوري وعي
موقي
اشتراكات الشركة الموضحة في فقرة ( )3-2-2على
أن كل من المعلومات التالية صحيحة وفاعلة:
بلد (الزبون/العميل) من خلل برنامج تقفي الثر.
ر قم هو ية (الزبون/العم يل) الشخ صية أو سجله التجاري إن
كانت دولته تملك موقعا إلكترونيا.
رقم حساب العميل ورقمه السري لدى الشركة.
ر قم بطا قة اعتماد الزبون أو العم يل من خلل ب نك الشر كة
اللكتروني.
رقيم السيلعة المرغوب شراؤهيا مين خلل قائمية التسيعير
اللكترونية الموضوعة في موقع الشركة.
يع
ين خلل الموقي
يي مي
يل) اللكتروني
عنوان (الزبون/العميي
المسجل فيه.
-يجب أن يحوي أمر التحميل اللكتروني للسلعة على
جهاز العم يل والمو جه للنظام الحاوي لل سلعة على
جميع البيانات الواردة بطلب الشراء.
174
-يجب أن تكون عملية التحميل تستند على رقم هوية
المشتري الواردة في طلب الشراء.
-2ج عل عمل ية الت سجيل في الح سابات الخا صة مبن ية وبش كل كا مل على
الليات السيابقة وعدم تنفييذ أي عمليية اسيتثنائية وتحيت أي ظروف
خاصة.
-3الف صاح عن جم يع ال سياسات والجراءات ال سابقة في مو قع الشر كة
اللكتروني.
( )2-3-1سياسات وإجراءات توكيد إخطار المتعامل بالسلع غير الملموسة
يتم إخطار (الزبون/العميل) بتمام العملية أو عدم تمامها مع توضيح السباب
وإجراءات تحم يل ال سلعة على جهازه أو الشتراك بالمو قع في حالة تمام العمل ية
بنفس الطريقة التي تم اقتراحها في السلع الملموسة في فقرة رقم (.)1-3-1
( )2-3-2سهياسات وإجراءات تأكيهد المتعامهل (الزبون/العميهل) باسهتلمه لتعليمات
الشركة الخاصة بنتائج طلب الشراء للسلعة غير الملموسة
ل بيد مين وصيول تأكييد مين طالب السيلعة باسيتلمه للرسيالة اللكترونيية
الخاصية بنتائج طلب شرائه وتعليمات التحمييل للسيلعة على جهازه أو الشتراك فيي
الموقع ،وتستطيع الشركة التأكد من أن طالب الشراء قد استلم التعليمات عبر نفس
الوسائل المقترحة في السلع الملموسة كما في فقرة رقم (.)2-3-1
( )2-3-3سياسات وإجراءات رقابية لتأكيد عملية إخطار المتعامل ووصول التعليمات
الخاصة بالسلعة إليه
تع تبر ال سياسات والجراءات الرقاب ية الخا صة بتأك يد عمل ية إخطار المتعا مل
ووصيول التعليمات الخاصية بالسيلعة إلييه مين السيياسات والجراءات الضروريية
والهامية ،وذلك كيي تتمكين الشركية مين متابعية أداء النظام وتقييميه بشكيل منطقيي
وفاعل ،ويمكن أن تكون تلك السياسات والجراءات مشابهة للسياسات والجراءات
المقترحة للسلع الملموسة كما في فقرة رقم (.)3-3-1
175
( )2-3-4اعتماد جهة تدقيق تؤكد على جميع السياسات والجراءات السابقة
يجب أن تتضمن سياسات الشركة تعيين واعتماد جهة تدقيق خارجية مؤهلة
إلكترون يا تستطيع تأكيد التزام إدارة الشركة بت طبيق جميع سياساتها الخاصة بال سلع
غيير الملموسية .والفصياح عين هذه الجهية وإبراز توقيعهيا اللكترونيي فيي موقيع
الشركة اللكتروني.
176
ثالثا :دورة السياسات والجراءات المتعلقة بالزبون المتعامل مع الشركة
ل كي نتم كن من تت بع دورة ال سياسات والجراءات المتعل قة بالزبون المتعا مل
مع الشركة ل بد من التقيد بالدورة الموضحة بالشكل رقم ( ، )5-5وبالشكل التالي:
الشكل رقم ()5-5
دورة السياسات والجراءات المتعلقة بالزبون المتعامل مع الشركة
177
-رقم هوية الزبون أو رقم سجله التجاري.
-أي بيانات أخرى يحددهييا الزبون بأنهييا خاصيية
وسرية.
ورغم أن وضع سياسات وإجراءات حماية ملموسة لبيانات ذات طبيعة غير
ملموسة أمر بالغ الصعوبة إل أن الباحث يرى أن الشركة ملزمة بتوفير التالي:
-1تعييين قسيم فنيي مختيص بتطويير وتحدييث سيياسات وإجراءات حمايية
الزبون.
-2توفير أنظمة وبرامج حفظ وحماية خاصة لبيانات الزبائن الخاصة.
178
-3برمجية عمليية الدخول إلى النظام بالرقام السيرية بشكيل يجعلهيا عمليية
ذات محاولت محدودة ،بحيث يتوقف النظام للستجابة إن حاول أحدهم
الدخول بأرقام سرية خاطئة لكثر من محاولتين أو ثلث محاولت.
-4برمجية آليية عمليية الدخول إلى النظام بالرقام السيرية بشكيل يمكين
المستخدم المصرح له بتغيير الرقم السري الخاص به كلما دعت الحاجة
إلى ذلك خوفا من تسربه للخرين.
-5تزويد النظام بآلية مبرمجة تمكن الدارة من معرفة أوقات دخول النظام
من قبل من ؛ وذلك لتسهيل عملية إناطة المسؤوليات.
-6تزويد النظام ببرنامج حماية ضد الفيروسات والبرامج الدخيلة ،وبرمجة
هذا النظام بشكيل يجعله حذرا مين المور غيير المعروفية له ،فأحيانيا
تكون الفيرو سات حدي ثة جدا لدر جة أن نظام الحما ية ل يتعرف علي ها ،
وفيي هذه الحالة يجيب أن ييبرمج نظام الحمايية ضيد الفيروسيات بعدم
السماح للعملية بالتمام إن كان هناك شك فيها.
-7برمجية آليية إبلغ عين أي اختراق أو محاولة اختراق تتيم وربطهيا ميع
القسم المختص بشكل مباشر.
-8حفيظ جمييع البيانات الخاصية بالزبائن على عدة نسيخ مين القراص
اللكترون ية ،وبش كل دوري ويف ضل أن ت تم عمل ية الح فظ في نها ية كل
يوم عمل خوفا من حدوث أي طارئ.
-9طباعة جميع بيانات الزبائن في نهاية كل يوم عمل ،والحتفاظ بها في
ملفات خاصة لتلك الغاية.
-10الف صاح عن جم يع ال سياسات والجراءات ال سابقة في مو قع الشر كة
اللكتروني.
( )3-1-3سياسات وإجراءات تحد يث ومواك بة التغيرات التكنولوج ية الخا صة بن ظم
حماية الزبائن
179
التق يد التام بجم يع ال سياسات والجراءات المتب عة في ال سلع الملمو سة ،وغ ير
الملموسة ،وكما جاء بالفقرة رقم ( ،)3-1-1و( )3-1-2على التوالي.
( )3-1-4سياسات وإجراءات رقابية لحماية الزبون
تع تبر ال سياسات والجراءات الرقاب ية الخا صة بحما ية الزبون من ال سياسات
والجراءات الضرور ية والها مة ،وذلك كي تتم كن الشر كة من متاب عة أداء النظام
وتقييميه بشكيل منطقيي وفاعيل ،ويمكين أن تتكون تلك السيياسات والجراءات مين
التالي:
-1وضع آلية لتسلسل عمليات البيع والتسديد بالشكل التالي:
-وصيول طلب الشراء المعبيأ مين قبيل الزبون مين
موقع الشركة عبر النترنيت إلى نظامها المحاسبي.
-يقوم النظام بتنفييذ العمليية بعيد أن يتأكيد مين صيحة
جمييع المعلومات الخاصية بالزبون ،والواردة فيي
طلب الشراء ،ووصول رسالة تأكيد بموافقة الزبون
على جمييع الجراءات بشكيل يتماشيى ميع سيياسات
وإجراءات السلع الملموسة وغير الملموسة.
-بعيد أن ينفيذ النظام العمليية يقوم بإصيدار أمير
إلكترونيي بصيرف السيلعة مين المخازن إن كانيت
ملموسية أو بتعليمات تحميلهيا على جهاز الزبون إن
كانت غير ملموسة.
-تتابيع بقيية الجراءات وفقيا للفقرة رقيم ()4-1-1
الخاصية بحمايية السيلعة الملموسية والفقرة ()4-1-2
الخاصة بالسلعة غير الملموسة.
-2مراجعة اللئ حة اللكترونية ال تي تحوي أ سماء الشخاص المصرح ل هم
بالدخول إلى النظام بشكل دوري وبرمجتها بشكل يمنع دخول أي شخص
180
تيم اسيتبعاده منهيا ميع ضرورة تقيييد عمليية الدخول إلى تلك القائمية
بأشخاص الدارة المصرح لهم بذلك فقط.
-3برمجة النظام بشكل يمنع أي عملية من التمام دون مرورها خلل جميع
الجراءات السابقة.
-4الف صاح عن جم يع ال سياسات والجراءات ال سابقة في مو قع الشر كة
اللكتروني.
( )3-2-1سياسات وإجراءات فصل النظام لتوثيق عمليات النظام الخاصة بالزبون.
والمقصود بفصل النظام جعل النظام المحاسبي الخاص بالتعاملت النقدية مع
الزبائن عبر مو قع الشر كة اللكترو ني نظا ما م ستقل ول كن بش كل مؤ قت ي تم رب طه
بنظام الشر كة الرئي سي في نها ية كل يوم تعا مل ،والهدف من ذلك ال سيطرة على
العمليات بشكل أف ضل وتفادي أي مشاكل تحدث ومنعها من الوصول لنظام الشركة
الرئيسي ويمكن تحقيق ذلك بواسطة التالي:
-1برم جة نظام فرعي مصغر عن النظام المحا سبي العام بالشركة تناط به
مهمية معالجية تعاملت التجارة اللكترونيية الخاصية بالميبيعات النقديية
للزبائن.
-2يصيمم هذا النظام بشكيل يضيم جمييع الحسيابات المتعلقية بعمليات البييع
النقد ية الخا صة ب كل من الزبائن وال سلع الملمو سة وغ ير الملمو سة ال تي
يتم تداولها أو تحميلها عبر موقع الشركة اللكتروني كحساب المبيعات
وح ساب تكل فة البضا عة المبا عة أو ح ساب تكل فة التطو ير لل سلع غ ير
الملموسية وحسياب المخزون ،وحسياب ضريبية الميبيعات المسيتحقة
وح ساب الب نك الخاص بالشر كة ويم كن اعتبار هذه الح سابات ح سابات
فرعية مؤقتة للحسابات الرئيسية والموجودة في نظام الشركة الرئيسي.
181
-3فحص تمام العمليات في النظام الفرعي المصغر بفترات دورية ل تتعدى
ثلث إلى أربع ساعات وطباعتها.
-4يتم ربط النظام الفرعي المصغر في نهاية اليوم وبعد التأكد من سلمة
عملياتيه وطباعتهيا بنظام الشركية الرئيسيي وتفرييغ جمييع الحسيابات
الفرعية المؤقتة منه إلى الحسابات الرئيسية في النظام الرئيسي.
-5الف صاح عن جم يع ال سياسات والجراءات ال سابقة في مو قع الشر كة
اللكتروني.
( )3-2-2سياسات وإجراءات تخ صيص الح سابات لتوث يق عمليات النظام الخا صة
بالمبيعات النقدية للزبون.
والمقصود بتخصيص الحسابات هو إنشاء حسابات تفصيلية خاصة بالمبيعات
النقد ية وال تي ت تم عبر التجارة اللكترون ية ف قط ،وعدم دمج ها مع الح سابات المثيلة
والمتعلقة بالتجارة التقليدية وبالشكل التالي:
-1إنشاء حسابات مبيعات تفصيلية وبالشكل التالي:
-إنشاء حسابين للمبيعات لكل سلعة منفردة.
-ج عل أ حد الح سابين لل مبيعات الخارج ية المعفاة من
الضريبة والخر للمبيعات المحلية.
-تفع يل الح ساب المنا سب للت سجيل به وف قا ل سياسات
وإجراءات تتبيع العمليات كميا سييتم توضيحيه فيي
الفقرة (.)3-2-3
-2إنشاء حسابات بنكية وبالشكل التالي:
-حساب خاص بإيرادات المبيعات المحلية.
-حساب خاص بإيرادات المبيعات الخارجية.
182
-تفع يل الح ساب المنا سب واليداع به وف قا ل سياسات
وإجراءات تتبيع العمليات كميا سييتم توضيحيه فيي
الفقرة (.)3-2-3
-3الف صاح عن جم يع ال سياسات والجراءات ال سابقة في مو قع الشر كة
اللكتروني.
( )3-2-3سياسات وإجراءات التوثيق لتتبع العمليات الخاصة بالبيع النقدي للزبائن
التقيد التام بجميع السياسات والجراءات المتبعة في السلع الملموسة ،والسلع
غيير الملموسية ،وكميا جاء بالفقرة رقيم ( ،)3-2-1والفقرة رقيم ( )3-2-2على
التوالي.
( )3-2-4سياسات وإجراءات رقابية لتوثيق عمليات البيع النقدي للزبائن
تعتيبر السيياسات والجراءات الرقابيية الخاصية بتوثييق عمليات البييع النقدي
للزبائن من السياسات والجراءات الضرورية والهامة ؛ وذلك كي تتمكن الشركة من
متاب عة أداء النظام وتقيي مه بش كل منط قي وفا عل ،ويم كن أن تتكون تلك ال سياسات
والجراءات من التالي:
-1وضع آلية لتوثيق عمليات خروج البضائع وفقا لما جاء بالفقرة ()4-2-1
والخاصة بالسلع الملموسة أو كما بالفقرة ( )4-2-2والخاصة بالسلع غير
الملموسة.
-2ج عل عمل ية الت سجيل في الح سابات الخا صة مبن ية وبش كل كا مل على
الليات السيابقة ،وعدم تنفييذ أي عمليية اسيتثنائية وتحيت أي ظروف
خاصة.
-3الف صاح عن جم يع ال سياسات والجراءات ال سابقة في مو قع الشر كة
اللكتروني.
( )3-3-1سياسات وإجراءات توكيد إخطار الزبون
183
يتيم إخطار الزبون بتمام العمليية أو عدم تمامهيا ميع توضييح السيباب
وإجراءات استلم السلع في حالة تمام العملية بطريقتين وبالشكل التالي:
-1بأن تظ هر ر سالة إلكترون ية على مو قع الشر كة في شب كة النترن يت ،
وفي نفس الموقع الذي قام الزبون بتنظيم طلب الشراء من خلله.
-2بأن تبعيث رسيالة إلكترونيية مين قبيل نظام الشركية مباشرة إلى البرييد
اللكتروني للزبون والذي تم تزويده بطلب الشراء.
-3الف صاح عن جم يع ال سياسات والجراءات ال سابقة في مو قع الشر كة
اللكتروني.
( )3-3-2سياسات وإجراءات تأكيد الزبون باستلمه لتعليمات الشركة الخاصة بنتائج
طلب الشراء للسلعة الملموسة أو غير الملموسة
ل بد من وصول تأكيد من الزبون طالب السلعة باستلمه للرسالة اللكترونية
الخاصية بنتائج طلب شرائه وتعليمات السيتلم ،وتسيتطيع الشركية التأكيد مين أن
الزبون طالب الشراء قد استلم التعليمات عبر الوسائل التالية:
-1من خلل إبلغ الزبون عبر موقعها اللكتروني بأن تمام العملية النهائي
مشروط بوصول تأكيد منه باستلم النتائج والتعليمات إما:
-عبر موافقته على رسالة إلكترونية تظهر على موقع
الشركية بالتعليمات بعيد انتهائه مين إدخال جمييع
بيانات طلب الشراء.
-أو بورود رسيالة موافقية عيبر بريده اللكترونيي
المسجل بالطلب إلى بريد إلكتروني الشركة.
-2جعل آلية البلغ آلية مؤتمتة الرد ،أي عندما تبعث التعليمات إلى بريد
إلكترونيي الزبون طالب الشراء وعندميا يقوم هيو بفتيح الرسيالة تبعيث
رسالة تلقائية مرتدة بشكل عكسي إلى بريد إلكتروني الشركة مفادها أن
الزبون طالب الشراء قد قام بفتح الرسالة الموجهة له ،وهي أشبه بآلية
184
بعث الرسائل القصيرة عبر الهاتف النقال بحيث عندما تصل الرسالة إلى
المبعوث إلييه ويقوم بفتحهيا تقوم شبكية التصيال ببعيث رسيالة مرتدة
عكسية للباعث مفادها أن الطرف الخر قد استلم الرسالة واطلع عليها.
-3الف صاح عن جم يع ال سياسات والجراءات ال سابقة في مو قع الشر كة
اللكتروني.
( )3-3-3سياسات وإجراءات رقابية لتأكيد عملية إخطار الزبون ووصول التعليمات
الخاصة بالسلعة إليه
تعتيبر السيياسات والجراءات الرقابيية الخاصية بتأكييد عمليية إخطار الزبون
ووصيول التعليمات الخاصية بالسيلعة إلييه مين السيياسات والجراءات الضروريية
والهامية ،وذلك كيي تتمكين الشركية مين متابعية أداء النظام وتقييميه بشكيل منطقيي
وفاعل ،ويمكن أن تتكون تلك السياسات والجراءات من التالي:
-1برمجية آليية ظهور الرسيالة التلقائيية الحاويية للتعليمات بعيد إتمام طلب
الشراء على موقع الشركة اللكتروني بشكل تلقائي وفوري.
-2برم جة آل ية ب عث الخطار إلى الزبون بش كل رق مي وذلك بج عل النظام
وعند بع ثه ر سالة الخطار يقوم بترقيمها بر قم إلكترو ني ت سلسلي بحيث
وع ند ارتداد الجا بة بو صول التعليمات تتطا بق الرقام اللكترون ية م ما
يسهل عملية تتبع العملية.
-3برم جة النظام بش كل مؤتمت وذلك بأن ين فذ عملية إصدار أمر الصرف
لنظام المخازن عند ورود الرقم اللكتروني الخاص بدليل اطلع الزبون
طالب الشراء على التعليمات.
-4برمجة النظام بشكل يمنع أي عملية من التمام دون مرورها خلل جميع
الجراءات السابقة.
-5الف صاح عن جم يع ال سياسات والجراءات ال سابقة في مو قع الشر كة
اللكتروني.
185
( )3-3-4اعتماد جهة تدقيق تؤكد على جميع السياسات والجراءات السابقة
يجب أن تتضمن سياسات الشركة تعيين واعتماد جهة تدقيق خارجية مؤهلة
إلكترونييا تسيتطيع تأكييد التزام إدارة الشركية بتطيبيق جمييع سيياساتها بالزبون.
والفصاح عن هذه الجهة وإبراز توقيعها اللكتروني في موقع الشركة اللكتروني.
186
-1عملية دخول مفتوحة ،وهي التي تتم من قبل موظفي الشركة المصرح
لهم بالتعامل مع بيانات العميل عبر النظام مباشرة أو عبر موقع الشركة
اللكتروني.
-2عمل ية دخول مغل قة ،و هي ال تي ت تم من ق بل العم يل نف سه عبر مو قع
الشركة اللكتروني ،وذلك لتمكينه من الطلع على حيثيات حسابه لدى
الشركة ،ولكن دون تمكينه من إحداث أي تغييرات على الحساب.
يتحتيم على الشركية وعنيد وضعهيا السيياسات والجراءات الخاصية بالعملء
مراعاة عمليتي الدخول السابق ذكرهما.
187
-4الف صاح عن جم يع ال سياسات والجراءات ال سابقة في مو قع الشر كة
اللكتروني.
( )4-1-2سياسات وإجراءات الحماية غير الملموسة للعميل
يقصيد بالحمايية غيير الملموسية جمييع السيياسات والجراءات الواجيب على
الشر كة توفير ها لحما ية البرمجيات الخا صة بالعمليات ال تي ت تم مع العم يل ،وال تي
يمكن تلخيصها بالشكل التالي:
-1تحدييد الشخاص المصيرح لهيم بالتعاميل والطلع على بيانات العمييل
وتوثيق أسمائهم بلئحة إلكترونية خاصة لدى إدارة الشركة.
-2برمجة آليتين للدخول إلى نظام بيانات العملء وبالشكل التالي:
-الولى :آليية دخول مفتوحية والخاصية بموظفيي
الشركة المناط بهم مهمة التعامل مع بيانات العملء.
-الثانيهة :آليية دخول مغلقية والخاصية بالعمييل نفسيه
ليتمكين مين الطلع على تفصييلت حسيابه لدى
الشركة دون تمكينه من إحداث أي تغييرات عليه.
-3برمجة عملية الدخول لنظام بيانات العملء وتقييدها بأرقام سرية مشابهة
لتلك الخاصة بالزبائن كما جاء في الفقرة رقم ( )2-1-3بند .2
-4برمجية عمليية الدخول إلى النظام بالرقام السيرية بشكيل مشابيه لتلك
الخاصة بالزبائن كما جاء في الفقرة رقم ( )2-1-3بند .3
-5التقيد بباقي البنود ( 4إلى )10وكما نص عليها في الفقرة رقم ( )2-1-3
والخاصة بالزبائن.
188
التقيد التام بال سياسات والجراءات المتبعة للزبون وك ما جاء بالفقرة ر قم (-3
.)3-1
( )4-1-4سياسات وإجراءات رقابية لحماية العميل
تع تبر ال سياسات والجراءات الرقاب ية الخا صة بحما ية العم يل من ال سياسات
والجراءات الضرور ية والها مة ،وذلك كي تتم كن الشر كة من متاب عة أداء النظام
وتقييميه بشكيل منطقيي وفاعيل ،ويمكين أن تتكون تلك السيياسات والجراءات مين
التالي:
-1وضع آلية لتسلسل عمليات البيع والتسديد بالشكل التالي:
-وصول طلب الشراء المعبأ من قبل العميل من موقع
الشركة عبر النترنيت إلى نظامها المحاسبي.
-يقوم النظام بتنفييذ العمليية بعيد أن يتأكيد مين صيحة
جميع المعلومات الخاصة بالعميل والواردة في طلب
الشراء ووصيول رسيالة تأكييد بموافقية العمييل على
جمييع الجراءات وبشكيل يتماشيى ميع سيياسات
وإجراءات السلع الملموسة وغير الملموسة.
-بعيد أن ينفيذ النظام العمليية يقوم بإصيدار أمير
إلكترونيي بصيرف السيلعة مين المخازن إن كانيت
ملموسية أو بتعليمات تحميلهيا على جهاز العمييل إن
كا نت غ ير ملمو سة وقيد ها على ح ساب العم يل إن
كانت عملية آجلة الدفع.
-تتابيع بقيية الجراءات وفقيا للفقرة رقيم ()4-1-1
الخاصية بحمايية السيلعة الملموسية والفقرة ()4-1-2
الخاصة بالسلعة غير الملموسة.
189
-2مراجعة اللئ حة اللكترونية ال تي تحوي أ سماء الشخاص المصرح ل هم
بالدخول إلى النظام بشكل دوري وبرمجتها بشكل يمنع دخول أي شخص
تيم اسيتبعاده منهيا ميع ضرورة تقيييد عمليية الدخول إلى تلك القائمية
بأشخاص الدارة المصرح لهم بذلك فقط.
-3برمجية النظام بشكيل يمنيع العمييل مين إحداث أي تغييرات على حسيابه
خلل الطلع عليه.
-4برمجة النظام بشكل يمنع أي عملية من التمام دون مرورها خلل جميع
الجراءات السابقة.
-5الف صاح عن جم يع ال سياسات والجراءات ال سابقة في مو قع الشر كة
اللكتروني.
( )4-2-1سياسات وإجراءات فصل النظام لتوثيق عمليات النظام الخاصة بالعميل.
والمقصيود بفصيل النظام جعيل النظام المحاسيبي الخاص بالتعاملت النقديية
والجلة ميع العملء عيبر موقيع الشركية اللكترونيي نظاميا مسيتقل ؛ ولكين بشكيل
مؤقت ي تم ربطه بنظام الشركة الرئي سي في نهاية كل يوم تعامل؛ والهدف من ذلك
السيطرة على العمليات بشكل أفضل وتفادي أي مشاكل تحدث ومنعها من الوصول
لنظام الشركة الرئيسي ،ويمكن تحقيق ذلك بواسطة التالي:
-1برم جة نظام فرعي مصغر عن النظام المحا سبي العام بالشركة تناط به
مهمية معالجية تعاملت التجارة اللكترونيية الخاصية بالميبيعات النقديية
والجلة للعملء.
-2يصيمم هذا النظام بشكيل يضيم جمييع الحسيابات المتعلقية بعمليات البييع
النقديية والجلة الخاصية بكيل مين العملء والسيلع الملموسية وغيير
الملمو سة ال تي ي تم تداول ها أو تحميل ها عبر مو قع الشر كة اللكترو ني ،
كحسياب الميبيعات وحسياب تكلفية البضاعية المباعية أو حسياب تكلفية
التطويير للسيلع غيير الملموسية وحسياب المخزون ،وحسياب ضريبية
190
الميبيعات المسيتحقة وحسياب البنيك الخاص بالشركية وحسيابات العملء
(المدينين) ويمكن اعتبار هذه الحسابات حسابات فرعية مؤقتة للحسابات
الرئيسية والموجودة في نظام الشركة الرئيسي.
-3فحص تمام العمليات في النظام الفرعي المصغر بفترات دورية قصيرة.
-4يتم ربط النظام الفرعي المصغر في نهاية اليوم ،وبعد التأكد من سلمة
عملياتيه وطباعتهيا بنظام الشركية الرئيسيي ،وتفرييغ جمييع الحسيابات
الفرعية المؤقتة منه إلى الحسابات الرئيسية في النظام الرئيسي.
-5الف صاح عن جم يع ال سياسات والجراءات ال سابقة في مو قع الشر كة
اللكتروني.
( )4-2-2سهياسات وإجراءات تخصهيص الحسهابات لتوثيهق عمليات النظام الخاصهة
بالمبيعات النقدية والجلة للعميل.
والمقصيود بتخصييص الحسيابات هيو إنشاء حسيابات تفصييلية خاصية
بالمبيعيات النقدية والجلة والتي تتم عبر التجارة اللكترونية فقط وعدم دمجها مع
الحسابات المثيلة والمتعلقة بالتجارة التقليدية وبالشكل التالي:
-1إنشاء حسابات مبيعات تفصيلية وبالشكل التالي:
-إنشاء حسابين للمبيعات لكل سلعة منفردة.
-ج عل أ حد الح سابين لل مبيعات الخارج ية المعفاة من
الضريبة والخر للمبيعات المحلية.
-تفع يل الح ساب المنا سب للت سجيل به وف قا ل سياسات
وإجراءات تتبيع العمليات كميا سييتم توضيحيه فيي
الفقرة (.)3-2-4
-2إنشاء نوعين من حسابات العملء (المدينين) وبالشكل التالي:
-الول يخصيص للعملء المحلييين والثانيي للعملء
الخارجيين.
191
-تفع يل الح ساب المنا سب للت سجيل به وف قا ل سياسات
وإجراءات تتبيع العمليات كميا سييتم توضيحيه فيي
الفقرة (.)3-2-4
-3إنشاء حسابات بنكية وبالشكل التالي:
-حسيياب خاص باليرادات الواردة ميين العملء
المحليين.
-حسيياب خاص باليرادات الواردة ميين العملء
الخارجيين.
-تفع يل الح ساب المنا سب واليداع به وف قا ل سياسات
وإجراءات تتبيع العمليات كميا سييتم توضيحيه فيي
الفقرة (.)3-2-4
-4الف صاح عن جم يع ال سياسات والجراءات ال سابقة في مو قع الشر كة
اللكتروني.
( )4-2-3سياسات وإجراءات التوث يق لتت بع العمليات الخا صة بالب يع النقدي وال جل
للعميل.
كما سبق ولحظنا في الفقرة السابقة بأن هنالك ثلثة حسابات رئيسية متعلقة
بالمبيعات النقدية والجلة للعملء وأن تسجيل العمليات فيها يعتمد على نوع المبيعات
ال تي ت تم :خارج ية كا نت أم محل ية ،ولهذا يتو جب على الشر كة التق يد بال سياسات
والجراءات المشابهة للزبون كما جاء في الفقرة رقم (.)3-2-3
( )4-2-4سياسات وإجراءات رقابية لتوثيق عمليات البيع النقدية والجلة للعميل.
تعتيبر السيياسات والجراءات الرقابيية الخاصية بتوثييق عمليات البييع النقدي
وال جل للعملء من ال سياسات والجراءات الضرور ية والها مة ؛ وذلك كي تتم كن
الشركة من متابعة أداء النظام وتقييمه بشكل منطقي وفاعل ،ويمكن أن تتكون تلك
السياسات والجراءات من التالي:
192
-1وضع آلية لتوثيق عمليات خروج البضائع وفقا لما جاء بالفقرة ()4-2-1
والخاصة بالسلع الملموسة أو كما بالفقرة ( )4-2-2والخاصة بالسلع غير
الملموسة.
-2ج عل عمل ية الت سجيل في الح سابات الخا صة مبن ية وبش كل كا مل على
الليات السيابقة وعدم تنفييذ أي عمليية اسيتثنائية وتحيت أي ظروف
خاصة.
-3الف صاح عن جم يع ال سياسات والجراءات ال سابقة في مو قع الشر كة
اللكتروني.
( )4-3-1سياسات وإجراءات توكيد إخطار العميل
التق يد التام بال سياسات والجراءات المتب عة للزبون وك ما ذكرت بالفقرة ر قم (
)1-3-3
( )4-3-2سياسات وإجراءات تأكيد العميل باستلمه لتعليمات الشركة الخاصة بنتائج
طلب الشراء للسلعة الملموسة أو غير الملموسة
التق يد التام بال سياسات والجراءات المتب عة للزبون وك ما ذكرت بالفقرة ر قم (
)2-3-3
( )4-3-3سياسات وإجراءات رقابية لتأكيد عملية إخطار العميل ووصول التعليمات
الخاصة بالسلعة إليه
التق يد التام بال سياسات والجراءات المتب عة للزبون وك ما ذكرت بالفقرة ر قم (
)3-3-3
( )4-3-4اعتماد جهة تدقيق تؤكد على جميع السياسات والجراءات السابقة
يجب أن تتضمن سياسات الشركة تعيين واعتماد جهة تدقيق خارجية مؤهلة
إلكترونييا تسيتطيع تأكييد التزام إدارة الشركية بتطيبيق جمييع سيياساتها بالعمييل.
والفصاح عن هذه الجهة وإبراز توقيعها اللكتروني في موقع الشركة اللكتروني.
193
194
تعليق الباحث
انطلقا من المانة العلمية الواجب توفرها في كل بحث ودراسة علمية ،فإن
البا حث يعترف بأن مشرو عه المقترح ي صعب ت طبيقه من ق بل الشركات الردن ية،
وذلك بسبب المعوقات التالية:
-1التكلفة العالية التي سوف تتكبدها الشركات لتنفيذه.
-2صيغر حجيم الشركات الردنيية بشكيل عام؛ وبالتالي عدم مقدرتهيا على
تحمل تكاليف تنفيذه.
-3المنافسة العالمية القوية.
بالرغيم مين المعوقات المذكورة أعله ،إل أن الباحيث يعتقيد بأن انضمام
الردن للمحا فل الدول ية القت صادية بش تى أشكال ها سيحتم عل يه الخوض بهذه التقن ية
عاج يل أم آجل .و في الو نة الخيرة ،ونتي جة ال سياسات القت صادية الموج هة ن حو
الخ صخصة ظ هر العد يد من الشركات ال كبيرة ال تي ت ستطيع ا ستخدام تقن ية التجارة
اللكترون ية؛ وبالتالي فان النظام المقترح من ق بل البا حث سيجد موق عه المنا سب في
الوقت المناسب.
195