GUA PARA LA ENTREGA DE INFORMACIN TCNICA DE E&P EXPLORACIN Y PRODUCCIN DEPARTAMENTO DE GESTIN DE INFORMACIN E&P VEP-PGE-G-001 Elaborado 03/03/2011

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TABLA DE CONTENIDO 1. 2. 3. OBJETIVO ...................................................................................................... 4 GLOSARIO ..................................................................................................... 4 CONDICIONES GENERALES ............................................................................ 9 3.1 3.2 ALCANCE ................................................................................................ 9 CONFIDENCIALIDAD ............................................................................ 10

3.3 INSTRUCCIONES GENERALES ............................................................... 10 3.3.a Canales de Autorizados para la Recepcin de Medios de Informacin 10 3.3.b Obligatoriedad de Entrega de Medios Fsicos para Preservacin ........ 11 3.4 ESPECIFICACIONES GENERALES POR TIPO DE INFORMACIN .............. 12 3.4.a Normas Bsicas para Nombres de Archivos ....................................... 12 3.4.b Norma de Compatibilidad para los Formatos Decimales ..................... 13 3.4.c Excepcin en la Recepcin de Formatos Digitales .............................. 13 3.4.d Medios Digitales a usar en la Entrega de Informacin ....................... 13 3.4.e Presentacin Fsica de los Medios...................................................... 14 3.4.f Taxonoma a utilizar en la Entrega de Informacin ............................ 14 3.4.g Informacin Cartogrfica .................................................................. 15 3.4.g.1. Sistemas de Coordenadas Cartogrficas......................................... 16 3.4.g.2. Formatos Digitales......................................................................... 18 3.4.g.3. Estructura de nombres de archivos tcnicos de Cartografa ........... 18 3.4.g.4. Elementos cartogrficos mnimos .................................................. 26 3.4.h Estudios Geofsicos ........................................................................... 27 3.4.i Pozos ................................................................................................ 44 3.4.j Documentos ...................................................................................... 58 3.4.k Dossier de Ingeniera ........................................................................ 65 3.4.l Informacin Internacional ................................................................ 65 3.4.m Sistema de Unidades ......................................................................... 66 3.5 PRODUCTOS POR TIPO DE INFORMACIN ............................................ 67 3.5.a Informacin Cartogrfica (Geografa de Superficie) .......................... 68 3.5.a.1. Sensores Remotos ......................................................................... 69 3.5.a.2. Levantamientos Topogrficos y Campaas de Posicionamiento ...... 69 3.5.a.3. Mapas Temticos de Superficie y Subsuelo .................................... 70 3.5.b Estudios Geolgicos .......................................................................... 72 3.5.b.1. Informes Geologa de Campo ......................................................... 72 3.5.b.2. Informes de Geoqumica ................................................................ 73 3.5.b.3. Informes de Bioestratigrafa .......................................................... 74 3.5.b.4. Informes de Petrografa ................................................................ 74 3.5.c Estudios Geofsicos ........................................................................... 75 3.5.c.1. Magnetometra Adquisicin, Procesamiento e Interpretacin ......... 75 3.5.c.2. Gravimetra Adquisicin, Procesamiento e Interpretacin .............. 76 3.5.c.3. Geoelctrica y Magnetotelrica, Adquisicin, Procesamiento e Interpretacin ............................................................................................. 76 3.5.c.4. Ssmica 2D, 3D, 3C y Otros (Adquisicin) ....................................... 77

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3.5.c.5. Proceso y Reproceso Ssmico ......................................................... 78 3.5.c.6. Estudios por Proyecto de Interpretacin en Interactivos................ 79 3.5.d Pozos ................................................................................................ 80 3.5.d.1. Planeacin ..................................................................................... 80 3.5.d.2. Perforacin .................................................................................... 81 3.5.d.3. Servicio ......................................................................................... 82 3.5.d.4. Pruebas de Produccin .................................................................. 83 3.5.d.5. Informe Final................................................................................. 84 3.5.d.6. Muestras ....................................................................................... 87 3.5.d.7. Inyeccin ...................................................................................... 89 3.5.e Informes de Evaluacin..................................................................... 90 3.5.f Solicitud y Evaluacin de Comercialidad de un Campo ....................... 92 3.5.g Plan de Desarrollo (Contrato de Asociacin)...................................... 93 3.5.h Informes Relacionados con la Explotacin de Hidrocarburos ............. 97 3.5.i Dossier de Ingeniera .......................................................................100 3.5.j Informacin Internacional ...............................................................100 3.6 CONTENIDOS DE LOS INFORMES ........................................................ 101 3.6.a Levantamientos Topogrficos y Campaas de Posicionamiento ........ 101 3.6.b Sistemas de Referencia ....................................................................101 3.6.c Sensores Remotos ...........................................................................101 3.6.d Documentacin ................................................................................101 3.6.e Medio Magntico Digital ................................................................101 3.6.f Informes de Geologa de Campo .......................................................102 3.6.g Informes de Geoqumica ..................................................................103 3.6.h Informes de Bioestratigrafa ............................................................104 3.6.i Informes de Petrografa ...................................................................105 3.6.i.1. Estudios Geofsicos .......................................................................106 3.6.i.1.1. Mtodos Potenciales .....................................................................106 3.6.i.1.1.1. Magnetometra ..........................................................................106 3.6.i.1.1.2. Gravimetra ...............................................................................107 3.6.i.1.1.3. Geoelctrica y Magnetotelrica .................................................108 3.6.i.1.2. Ssmica 2D, 3D, 3C y Otros ...........................................................108 3.6.i.1.2.1. Adquisicin ...............................................................................108 3.6.i.1.2.2. Proceso y Reproceso .................................................................110 3.6.i.1.2.3. Control Geolgico de Campaa Ssmica .....................................110 3.6.j Pozos Exploratorios y/o de Desarrollo (Productores e Inyectores) ... 110 3.6.j.1. Planeacin ....................................................................................110 3.6.j.2. Perforacin ...................................................................................111 3.6.j.3. Informe Final................................................................................115 3.6.j.4. Informe Final de Ingeniera ..........................................................116 3.6.j.5. Anlisis de Corazones Convencionales ..........................................117 3.6.j.6. Caracterizacin de Fluidos ............................................................118 3.6.j.7. Anlisis Resultados del Pozo (Post Mortem) .................................118 3.6.k Informes de Evaluacin....................................................................119 3.6.l Solicitud y Evaluacin de Comercialidad de un Campo (Contratos de Asociacin) ................................................................................................120 3.6.m Plan de Desarrollo (Contratos de Asociacin) ...................................120

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ESPECIFICACIN DE LOS REGISTROS ELCTRICOS ............................. 121

3.8 FORMATOS FISICOS DE ENTREGA DE INFORMACIN AL CENTRO DE INFORMACIN TCNICA CIT ...................................................................... 123

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1. OBJETIVO
Establecer las normas y estndares para la entrega de la Informacin Tcnica producto de las actividades de exploracin y produccin de hidrocarburos, especficamente lo referente a: cartografa, estudios geolgicos, estudios geofsicos, pozos, ingeniera, informes de evaluacin, evaluacin comercial, plan de desarrollo e informes de hidrocarburos.

2. GLOSARIO
Abandono: Es el taponamiento y abandono de pozos, el desmantelamiento de construcciones y la limpieza y restauracin ambiental de las reas donde se hubieren realizado operaciones de exploracin, evaluacin o produccin. Actividad: Conjunto de productos o tems de informacin que las compaas realizan dentro de un contrato especfico, y que se detalla en la Gua de Entrega de Informacin. ANH Agencia Nacional de Hidrocarburos: Creada por el Decreto Ley 1760 de 2003. Aplicacin: Software en particular que soporta las necesidades propias de un negocio. rea Geogrfica: Localizacin geogrfica nacional o internacional en donde ECOPETROL S.A., realiza las actividades de ndole administrativa, tcnica y operativa. ASCII American Standard Code for Informacin Interchange: Cdigo americano estndar para intercambio de Informacin. Backup Copia de respaldo: Copia de seguridad de un archivo o base de datos. Barril: Es la unidad de medida del volumen de Hidrocarburos Lquidos que equivale a cuarenta y dos (42) galones de los Estados Unidos de Amrica, corregidos a condiciones estndar (una temperatura de sesenta grados Fahrenheit (60 F) y a una (1) atmsfera de presin absoluta). Biocronoestratigrafa: Es la correlacin de unidades estratigrficas separadas en tiempo teniendo en cuenta los fsiles encontrados, primero se establece la equivalencia bioestratigrfica y luego la equivalencia cronolgica aproximada. Calidad: Grado en que un producto o servicio atiende las expectativas de quien lo usa, a un precio que signifique valor. Calidad del documento: Caracterstica que permite tener las mejores referencias del documento que se est trabajando. Calidad del archivo: Caracterstica que permite tener las mejores referencias del archivo digital que se obtuvo de un documento fsico.

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CDP Common Depth Point - Punto comn en profundidad / punto comn de reflexin: En la adquisicin ssmica multicanal el CDP de un reflector es el punto a medio camino de la onda que viaja desde la fuente a un reflector y luego al receptor. Las trazas en una seccin ssmica (apilada o migrada) estn referidas al CDP. CIT Centro de Informacin Tcnica Datawarehouse: Ofrece los servicios de Administracin, bodegaje y almacenamiento en sitios fsicos de informacin tcnica tanto en papel como en medios magnticos. Comprende servicios de catalogacin, bsqueda, consulta, acceso, publicacin y prstamo de informacin. Cliente Usuario: Toda persona o dependencia o entidad interna de ECOPETROL S.A., que potencial o efectivamente solicita y/o requiere servicios funcionales. Comunidad de prctica: Grupo de personas sin relacin jerrquica, que forman una red de relaciones para trabajar sobre iniciativas de inters comn. Corrida: Intervalos de profundidad en los cuales se divide un pozo para adquirir informacin de registros elctricos. Crossline: Lnea ssmica de un levantamiento 3D, perpendicular a la direccin en la cual los datos fueron adquiridos o lneas receptoras (es decir, la direccin en que se colocaron los receptores). Se refiere igual a direccin Cross-Line. Dato: Antecedente necesario para llegar al conocimiento exacto de algo o para deducir las consecuencias legtimas de un hecho. Dato Tcnico: En los procesos de las ciencias de la tierra (Earth Sciences Process) se refiere a cualquier resultado que corresponda a los distintos procesos de adquisicin y de observacin geolgica o geofsica o de perforacin o de produccin o de simulacin. Datos georreferenciados: Datos adquiridos o diseados como coberturas o layers (informacin tipo vector) o como informacin raster (imagen digital representada en mallas), que una vez desplegados mediante el uso de un software tipo SIG o de sensores remotos, permiten recorrer la informacin con continuo conocimiento de la posicin geogrfica. Datum: Un valor conocido de elevacin con referencia al nivel del mar, con la cual otra medida es corregida. En datos ssmicos el trmino se refiere a una superficie plana arbitraria la cual se toma como referencia y se asume que tanto fuentes como receptores yacen sobre esta para as minimizar los efectos de la topografa sobre la adquisicin ssmica. En el procesamiento de los datos se efectan correcciones que simulan esta condicin, llamadas correcciones estticas. Descubrimiento: Se entiende que existe un yacimiento convencional descubierto cuando mediante perforacin con taladro o equipo asimilable se logra el hallazgo de la roca en la cual se encuentran hidrocarburos acumulados, y mediante pruebas iniciales de fluidos se establece que se comporta como unidad independiente en cuanto a mecanismos de produccin, propiedades petrofsicas y propiedades de fluidos.

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Direccin In-Line: Es la direccin paralela a las lneas receptoras Documento: Escrito compendio en el que se hallan consignados datos fidedignos o susceptibles de ser empleados como tales para probar algo. Documentos tcnicos E&P: Documentos generados durante las actividades tendientes a la bsqueda de hidrocarburos. Dossier: Compendio de planos y documentos de las ingenieras conceptuales, bsicas o de detalle. E&P: Exploracin y Produccin. Facilidades de produccin: Comprenden los procesos, equipos y materiales requeridos en superficie para la recoleccin, separacin y tratamiento de fluidos, as como la caracterizacin y medicin de cada una de las corrientes provenientes de los pozos productores, bien sea crudo, gas o agua e impurezas. Fecha Efectiva: Es el da calendario inmediatamente siguiente a la fecha de firma del contrato, o de la terminacin de la fase cero cuando haya lugar. GIS Geographic Information System Sistema de Informacin Geogrfica: Sistema de informacin que integra hardware, software y datos geogrficos, diseado para gestionar datos geogrficos georeferenciados. Header Encabezado: Hace referencia a los primeros datos encontrados en archivos digitales de informacin ssmica y/o de pozo. Contiene la locacin de adquisicin y parmetros de procesamiento y otra informacin pertinente a los registros elctricos de pozo, registro ssmico y trazas. Hidrocarburos: Compuestos orgnicos constituidos principalmente por la combinacin natural de carbono e hidrgeno, as como tambin de aquellas sustancias que los acompaan o se derivan de ellos. Hidrocarburos Lquidos: Hidrocarburos que en condiciones estndar de temperatura y presin (60 grados Fahrenheit y a una (1) atmsfera de presin absoluta) estn en estado lquido en la cabeza del pozo o en el separador, as como los destilados y condensados que se extraen del gas. Hidrocarburos Lquidos pesados: Hidrocarburos lquidos con una gravedad API igual o inferior a quince grados (15 API). Hidrocarburos no Convencionales: Hidrocarburos presentes en el subsuelo en estado diferente a los hidrocarburos lquidos convencionales o gas libre, incluyendo gas asociado a los primeros; o hidrocarburos que se encuentren en yacimientos no convencionales. Esta definicin incluye hidrocarburos tales como crudos extra pesados, arenas bituminosas, gas en mantos de carbn, yacimientos de muy baja porosidad (tight) e hidratos de gas.

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Informacin: Comunicacin o adquisicin de conocimientos que permiten ampliar o precisar los que se poseen sobre una materia determinada. Informacin geogrfica: Se refiere a todo tipo de objetos que permiten plasmar su posicin espacial en un mapa, de tal forma que sea posible ubicarlo geogrficamente en su posicin real, mediante coordenadas (georreferenciacin) y as mismo adicionarle mayor informacin (atributos y metadatos) para que haga parte de un SIG (Sistema de Informacin Geogrfica). Informacin Tcnica: En los procesos de las ciencias de la tierra (Earth Sciences Process) se refiere a cualquier resultado que corresponda a los distintos procesos de procesamiento, de filtrado, de preparacin, de adecuacin geolgica o geofsica o de perforacin o de produccin o de simulacin. Ingeniera Conceptual: Ingeniera desarrollada para evaluar y seleccionar la mejor de las alternativas planteadas. En esta fase se tiene un nivel conceptual, donde se definirn las principales unidades de procesos o los equipos a utilizar (sin especificaciones), el sitio de localizacin del proyecto y algunos servicios a utilizar para el funcionamiento del proyecto. Deja definido el trabajo para el desarrollo de la Ingeniera Bsica. Ingeniera Bsica: Ingeniera desarrollada para la definicin de un proyecto, ratificar la seleccin de la alternativa a ejecutar, mejorar la precisin del presupuesto del proyecto y servir de base para la correcta elaboracin de la Ingeniera de Detalle. Ingeniera de Detalle: Ingeniera desarrollada para llegar al grado de precisin mxima del diseo del proyecto, y servir de base para la correcta construccin del mismo. Layer Capa: Dibujo grafica abstrada que no afecta a otras ubicadas sobre o bajo sta en otras capas. La superposicin de stas logra un grfico completo. Cada layer o capa tiene un objetivo de mostrar o dibujar un tipo de informacin especfica. Lneas Receptoras Receiver Line: Lnea o camino a lo largo del cual son plantados los receptores, distanciados regularmente. Lneas de Tiro: Lnea o camino a lo largo de la cual se colocan los puntos de tiros (p.e. dinamita) a intervalos regulares. Metadata o metadatos: Datos especficos o descripcin de un objeto de informacin o informacin publicable datos de un dato. Son componentes de un metadato, a manera de ejemplo: fecha de elaboracin, autores, descriptores, entre otros. OCR Optic Character Recognition reconocimiento ptico de caracteres: Tipo de software que se encarga de reconocimiento ptico de caracteres; extrae y reconoce en una imagen los caracteres guardndolos en un formato que pueda editarse como texto. PNG Portable Network Graphics: Formato grfico comprimido compatible con aplicaciones Web.

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Pozo Exploratorio: Es un pozo a ser perforado en busca de yacimientos de hidrocarburos, en un rea no probada como productora de hidrocarburos. Raster: Tambin llamada mapa de bits, imagen matricial o bitmap, es una estructura o fichero de datos cualquier tipo de imagen digital representada en mallas rejilla rectangular de pxeles o puntos de color. El modelo de SIG raster o de retcula se centra en las propiedades del espacio ms que en la precisin de la localizacin. Divide el espacio en celdas regulares (filas x columnas) donde cada una de ellas representa un nico valor. Registro de Pozo: La medida contra la profundidad o el tiempo, o ambos, de una o ms caractersticas fsicas alrededor del pozo. REI Registro Equivalente de Informacin: Registro integral que describe y relaciona toda la informacin no-estructurada heterognea relevante a su naturaleza y certifica la calidad tanto de contexto como de contenido de un dato tcnico de E&P especficamente de ssmica, de pozo o informacin de G&G (Geologa & Geofsica). SEGY SEG-Y: Este es un formato de la Society of Exploration Geophysicists, este es descrito como SEG-Y. Es un formato estndar demultiplexado usado ampliamente para almacenar y distribuir informacin ssmica 2D y 3D en medios digitales. El formato SEGY consiste de 3 partes, La primera parte es de 3200 bytes en formato EBCDIC y consta de 40 lneas de texto con 80 caracteres por lnea que contiene los datos en texto que describen la cinta. La segunda parte es de 400 bytes en formato binario que contiene informacin acerca del contenido de cada traza. La tercera parte del formato SEG-Y contiene los datos de las trazas ssmicas. TM Transverse Mercator: Sistema de coordenadas basado en la proyeccin cartogrfica transversa de Mercator, que se construye como la proyeccin de Mercator normal, pero en vez de hacerla tangente al Ecuador, se la hace tangente a un meridiano. A diferencia del sistema de coordenadas geogrficas, expresadas en longitud y latitud, las magnitudes en el sistema UTM se expresan en metros nicamente al nivel del mar que es la base de la proyeccin del elipsoide de referencia. Traza ssmica Seismic Trace: Dato ssmico registrado por un canal. Representa la respuesta elstica de la onda a los contrastes de velocidad y densidad entre las diferentes capas de roca o sedimentos que esta cruza, como una energa que viaja desde una fuente a travs del subsuelo a un receptor o a un arreglo de receptores. UKOOA: Archivo plano con informacin de localizacin geogrfica del arreglo ssmico 2D, 3D y marino Offshore y Onshore. Contiene el SP con las respectivas coordenadas geogrficas y/ Gauss cuando se refiere a la informacin de campo adems del CDP con las coordenadas geogrficas y/ Gauss cuando se refiere a la informacin de proceso. Vector: Imagen digital formada por objetos geomtricos independientes (segmentos puntos, lneas polilneas arcos y polgonos), cada uno de ellos definido por distintos atributos matemticos de forma, de posicin, de color, etc. En los datos vectoriales, el inters de las representaciones se centra en la precisin de localizacin de los elementos

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geogrficos sobre el espacio y donde los fenmenos a representar son discretos, es decir, de lmites definidos. Yacimiento de Hidrocarburos: Es toda roca en la que se encuentran acumulados hidrocarburos y que se comporta como una unidad independiente en cuanto mecanismos de produccin, propiedades petrofsicas y propiedades de los fluidos de acuerdo con lo definido por el Ministerio de Minas en el Decreto 1895 de 1973, Decreto 3229 de 2003 y cualquier norma que los modifique.

3. CONDICIONES GENERALES 3.1

ALCANCE

Esta gua establece el cmo se reciben todos los tipos de informacin en desarrollo de: Proyectos de inversin, desarrollo de ingenieras, estudios, evaluaciones y la operacin de la infraestructura interna de ECOPETROL S.A. Contratos de Adquisicin, Asociacin, Riesgo Compartido, Participacin de Riesgo, Produccin Incremental, Estudios de Evaluacin Tcnica, y otros, suscritos con ECOPETROL S.A. Concesiones vigentes, propiedades privadas y operacin directa de ECOPETROL S.A. Contratos de Exploracin y Explotacin de Hidrocarburos y Evaluacin Tcnica que ECOPETROL S.A., suscriba con la ANH, personas jurdicas y/o naturales o extranjeras. Entrega de informacin relacionada con las Reversiones de contratos a ECOPETROL S.A.

Se debe cumplir con: Cada tipo de informacin debe ser entregada inmediatamente finalice su adquisicin en forma completa (una sola entrega) de acuerdo con los productos, contenido, medios, formatos y cantidades establecidos en ste documento. Los documentos entregados deben corresponder a versiones finales. No se admite incluir documentos de avance, intermedios o borradores.

La presente gua es el marco autorizado para todos los proveedores de informacin para el cumplimiento de los procedimientos y requerimientos relacionados con la entrega de informacin tcnica. Hace parte de las condiciones generales de contratacin (CGC) predominando sin embargo, las denominadas condiciones especficas del contrato (CEC) propias de cada negociacin y donde se determinan adems aspectos particulares o casos especficos que pueden no estar aqu incluidos. Toda la informacin recibida surte los siguientes pasos: 1. Un proceso de verificacin a partir del formulario de entrega que consiste en comparar la informacin relacionada contra aquella entregada, y todo lo que no est explcitamente relacionado se considera como no recibido. 2. Un proceso de verificacin fsica y tcnica en donde si se identifica que sta no cumple con lo estipulado o que est incompleta con respecto a la presente gua, el 9/125

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administrador encargado enviar una comunicacin a la Compaa Contratista / Asociada / Operadora, explicando las causas de la no-aceptacin y solicitando la completitud de la informacin.

3.2

CONFIDENCIALIDAD

El funcionario responsable de ECOPETROL S.A., debe indicar al CIT el nivel de confidencialidad, segn la clasificacin de seguridad de informacin de ECOPETROL S.A., la cual est consignada en el documento ECP-DTI-G-004 Ciclo de Vida de la Informacin.

3.3

INSTRUCCIONES GENERALES

Para la utilizacin correcta del presente documento siga las siguientes instrucciones: A. Descargar del sitio Web de ECOPETROL S.A., el paquete de contenidos con toda la documentacin soporte y referenciada en el presente documento. Remitirse al numeral 3.8. B. Diligenciar la documentacin bsica y los aspectos generales. C. De acuerdo con el tipo de informacin consulte los productos en el numeral 3.5. Productos por Tipo de Informacin. D. Cumplir con los estndares de calidad por tipo de informacin con su respectiva metadata mnima. E. ECOPETROL S.A., tiene dentro de sus normas internas la entrega de diferentes cantidades de copias segn sea el caso contractual y dependiendo del tipo de informacin; sin indicacin diferente, se solicita la entrega de mnimo (3) copias originales (bit a bit) de los sets de datos mencionados en este documento. F. Diligenciar el formato/comunicacin de autorizacin de entrega correspondiente al tipo de contratacin, en original y copia (puede ser fotocopia) firmados por el funcionario de ECOPETROL S.A., responsable. La copia queda para que el proveedor/interventor disponga de un numero radicado al que puede citar en caso de requerirlo. Para acceder a los modelos de formato a diligenciar, remitirse al numeral 3.8. Formatos Fsicos de Entrega de Informacin al Centro de Informacin Tcnica CIT, de la presente gua. Para cualquier efecto, aplican las condiciones presentes en ste documento y sus referenciados que estn vigentes al momento de la firma del contrato. Favor verificar las versiones en el CIT sitio de recepcin de ECOPETROL S.A.
3.3.a

Canales de Autorizados para la Recepcin de Medios de Informacin

Lugar de Entrega Medios Fsicos La entrega de la informacin por parte de las compaas socias, operadoras, de servicios, contratistas y funcionarios internos de ECOPETROL S.A., se debe realizar en el Centro de Informacin Tcnica (CIT), Calle 37 N 8-51 edificio Colgs piso 1 o el lugar dispuesto por ECOPETROL S.A., en Bogot. Las direcciones pueden estar sujetas a cambios, los cuales sern notificados oportunamente va Web.

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Caso de Recepcin de Medios Digitales por Canales Virtuales sta opcin admite recepcin de datos en medio magntico para versiones preliminares, como avance de entrega pero como arte final. Para aceptar que cumple con el presente documento debe tener medio fsico destinado a preservacin y cumplir las condiciones de calidad aqu detalladas. La recepcin en circunstancias contractuales excepcionales relatadas en las Condiciones Especficas de Contratacin (CEC) que obligue envo de avances, preliminares u oportunidades, ser aceptada cumpliendo las siguientes caractersticas de canal virtual, con las cuales ECOPETROL S.A., asegura la completa, correcta y segura recepcin, as como la usabilidad de la informacin transferida: Normas de seguridad de acceso al sitio FTP, HTTP, Website o lugar virtual de transferencia incluyendo acceso mediante usuario y clave as como un canal seguro que restrinja totalmente presencia de snifer o interceptores de comunicacin ajenos al emisor o receptor. Las normas de seguridad dependen de quien ofrezca el servidor en la operacin (ECOPETROL S.A., para que descargue o forneo para que sea ECOPETROL S.A., quien descargue) Transferencia por lotes continuos de datos, cada uno del tamao que se coordine con el rea de DTI y segn el tipo de data. En caso de cada de la comunicacin, automatizacin de la restauracin del envo retomando el ltimo lote completo, el cual reemplazar lo que haya sido previamente enviado. Debe estar activa por parte del emisor o receptor la verificacin de copia por cada lote descargado de manera tal que se asegure una copia bit a bit de la informacin motivo de la comunicacin. Si aplica el administrador/interventor/receptor del contrato en ECOPETROL S.A., debe proveer el medio fsico espejo de los datos recibidos, junto con el formato de recepcin diligenciado de manera que se cumpla finalmente con la preservacin de los datos. debe tenerse en cuenta la salvedad relativa a la verificacin fsica, tcnica y funcional de la informacin recibida, la completitud y usabilidad son responsabilidad del administrador/interventor as como la gestin de faltantes si se presenta el caso. La correcta recepcin es responsabilidad y debe ser confirmada por el proveedor / interventor. Obligatoriedad de Entrega de Medios Fsicos para Preservacin

3.3.b

La entrega de medios fsicos finales es de carcter OBLIGATORIO. Junto a lo que se indica en las Instrucciones Generales del presente documento, se recomienda al generador el asegurarse una copia para uso propio puesto que una vez entregados, los medios e informacin son propiedad de ECOPETROL S.A. y no sern devueltos.

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3.4
3.4.a

ESPECIFICACIONES GENERALES POR TIPO DE INFORMACIN Normas Bsicas para Nombres de Archivos

La nomenclatura de nombres de archivos utiliza lineamientos estndar por tipo de informacin bajo las mejores prcticas que la industria maneja. Es importante mencionar que para que la informacin sea cargada adecuadamente y transferida a las diferentes aplicaciones debe cumplir con los siguientes requerimientos a nivel caracter: Caracteres no vlidos Los caracteres a continuacin listados no deben ser usados dentro de ningn nombre de archivo debido a que no son reconocidos o presentan dificultad en la integracin entre sistemas. CARACTERES NO VLIDOS ! @ # $ % ^ & * () : / \ , {} , , , ,
Signo de Admiracin Arroba Numeral Signo de dinero Porcentaje Circunflejo Superfluo Asterisco Parntesis Dos puntos Slash Backslash Letra Llaves Comillas Comilla Simple Tilde latina - itlica Tilde francesa Chapeau francesa Diresis

Los nombres de archivo deben ser escritos con preferencia en letra mayscula.

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