FE PBLICA Es el poder que compete al funcionario para dar vida a las relaciones jurdicas, constituyendo una garanta de autenticidad

y dndole validez al documento. La da el estado. Clases de fe pblica - Fe pblica judicial Es la que tienen los funcionarios de justicia especialmente los secretarios de juzgados, quienes dan fe de las resoluciones, autos y sentencias de los jueces o tribunales en los cuales actan, los notificadores de los tribunales de justicia, al momento de realizar las notificaciones (arts. 172 y 173 LOJ) Ejemplo: Certificacin o copia certificada que se extiende y cuya autenticidad certifican los secretarios de tribunales. La copia secretarial, cuando el secretario del tribunal fuere notario, en este caso podr dar fe plena de las actuaciones judiciales de que conozca el tribunal al cual sirve. Fe publica administrativa Esta fe administrativa se ejerce a travs de documentos expedidos por las propias autoridades que ejercen la gestin administrativa en los que se consignan rdenes, comunicaciones y resoluciones de la administracin. Hay muchos funcionarios administrativos, secretarios, directores, jefes oficiales mayores, etc. que tienen fe pblica, algunos casos por si mismos y en otros con el visto bueno del jefe superior jerrquico Fe pblica registral Es la que poseen los registradores, para certificar la inscripcin de un acto que consta en un registro publico, el cual tiene autenticidad y fuerza probatoria desde que fue inscrito. Fe publica legislativa Es la que tiene el Organismo Legislativo y por medio de la cual se cree en las disposiciones emanadas del mismo, las cuales pasan a ser leyes de la repblica. Es de tipo corporativo, ya que la tiene el Congreso como rganos y no sus representantes (diputados) en lo individual. Fe publica notarial Se le llama extrajudicial o fe pblica graciosa. Consiste en la certeza y eficacia que da el poder publico a los actos y contratos privados por medio de la autenticacin de los notarios. Caractersticas: Es nica, porque no se puede dar prestada Personal, porque no se le puede delegar a nadie mas Indivisible, porque no se puede dividir o fraccionar Autonoma, en el ejercicio de las funciones y responsabilidades conforme la ley Imparcial, porque no debe inclinarse a favor de ninguna de las partes, buscando solucionar los conflictos No delegable, porque no se puede compartir

EL PROTOCOLO NOTARIAL Antecedentes La oralidad antigua fue sustituida por el documento escrito, que resultaba ms eficaz y representaba menos riesgo. Pero necesitaba seguridad, es por eso que se decidi que al emitirse la voluntad de las partes, se hiciera con ciertas solemnidades y que quedara grabado en documento, que fuera conservado por la persona que lo haba redactado, y al conjunto de esos documentos se les denomino protocolo. En lo estrictamente notarial el protocolo fe antiguamente un registro de notas, del cual se ocup con cierta precisin el rey Sabio en las Partidas. Ms adelante, la nueva recopilacin dispuso que cada escribano tuviera

un libro de protocolo, encuadernado, de pliego de papel entero, en el cual escribiera por extenso de notas de las escrituras que ante l pasaren y se hubieren de hacer. El protocolo tiene tres significaciones: a) El minutario en el que el escribano anota brevemente la sustancia del acto o contrato b) La escritura matriz que el escribano extiende con arreglo a derecho en un libro encuadernado de pliego entero c) Este mismo libro o registro en que el escribano extiende las escrituras matrices a medida que se van otorgando

Definicin Es la coleccin ordenada de las escrituras matices, de las actas de protocolacion, razones de legalizacin de firmas y documentos que el notario registra de conformidad con la ley (art 8 CN) Segn la ley de timbres fiscales y papel sellado especial para protocolos, el papel sellado especial se vende exclusivamente a los notarios para faccionar escrituras a quienes el notario por ley autoriza a que le puedan comprar dichas hojas. Se venden por lotes de 50 hojas al precio de Q500.00 (Q10.00 c/u) ms el 10% de comisin (55 hojas); se compra mediante formularios que la SAT entrega y para ello es necesario llevar el sello, carne de colegiado activo, carne de inscripcin en el colegio de abogados y notarios, llenar un libro, firmar y sellar el libro o la columna donde aparece la venta que se hace, (en la columna va identificado los lotes vendidos, la numeracin de la hoja de protocolo, tanto de registro como de orden, el quinquenio de vigencia de la hoja) Contenido 1. Escrituras pblicas o matrices Esta se refieren a todas las estructuras que el notario facciona en las hojas de protocolo, ej. Contrato de compraventa, contratos de arrendamiento y todos los instrumentos pblicos que necesariamente deben redactar hace en hojas de papel protocolo. 2. En las actas de protocolizacin Por ejemplo los matrimonios autorizado por notario, para cumplir con las obligaciones posteriores del notario necesariamente a debe protocolizar, y proceder a realizar los avisos respectivos hoy al registro civil del registro nacional de las personas, los documentos que vienen del extranjero para surtir efectos en Guatemala deben cumplir con ciertos pases legales, la cual va acompaado de los pases legales realizados en el pas de su procedencia. Si el documento viene redactado en un idioma que no es el espaol el mismo debe ser traducido por un traductor jurado inscrito en el ministerio de educacin 3. La razones de legalizacin La legalizacin de firmas es la que realiza el notario, despus de que el cliente ha plasmado su firma frente a l o despus que el notario reconoce la firma del cliente; la razn de legalizacin es la que se queda asentada en el protocolo el notario, de la razn nace en las obligaciones posteriores del notario, como la obligacin de dar cumplimiento a lo establecido en el artculo 37 del cdigo notariado en cuanto al envo de testimonio especial al archivo General de protocolo o la entrega de un testimonio o copia simple legalizada en la razn al cliente que requiri los servicios para realizar la legalizacin de firmas 4. La razn de cierre del protocolo Guatemala treinta y uno de diciembre del ao dos mil doce, procedo a cerrar el protocolo a mi cargo y hago constar que faccion cien instrumentos pblicos, noventa escrituras pblicas, cinco razones de

legalizacin de firmas, dos actas de protocolacin y dos instrumentos cancelados, en el presente registro notarial se compone de ciento cincuenta folios, firma y sello del notario. El protocolo se puede hacer nada la fecha en que el notario quiera, slo se recomienda que haya una pequea observacin de porque lo estn cerrando antes del treinta y uno de diciembre, el ejemplo: se procede a cerrar porque fue nombrado procurador General de la nacin o simplemente porque he decidido dejar de cartular este ao. 5. Indice Se compone de cinco columnas, siendo el nmero del instrumento publico la primer columna, la segunda columna el lugar y fecha del otorgamiento del instrumento, la tercera columna el nombre de los otorgantes; la cuarta columna el objeto del instrumento, y por ltimo la quinta columna el folio en que principia (cuando el mismo principia a en el reverso de la hoja, se debe agregar la letra v, que significa vuelta; en el indice se pueden usar abreviaturas y nmeros, caso contrario en la redaccin de instrumentos o escrituras pblicas en el protocolo no se pueden usar a excepcin de cuando se transcriben documentos